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中小企業管理軟件精選(九篇)

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第1篇:中小企業管理軟件范文

近年來,在穩定、開放的市場環境下,我國中小企業取得了舉世矚目的成就,目前其數量已經超過2000萬家,其工業總產值在全國經濟中占60%以上。如何推動中小企業的發展已經成為關系國計民生的大課題。但是,與發達國家相比,我國的中小企業普遍存在著管理落后、管理人才缺乏等問題,“管理”成為無數中小企業業主不可避免的挑戰。管理需要人才,更需要手段與工具,從而引發了國內巨大的企業信息化管理需求。但是,一直以來,管理信息化始終是大企業的“游戲”,價格不菲的企業信息化投資,成為阻礙資金本來就捉襟見肘的中小企業業主的“鐵門檻”!如今,越來越多的軟件廠商開始將重心轉向國內2000萬中小企業。全球知名的管理軟件供應商SAP對外宣布正式進軍中小企業應用市場,同時,原先鎖定管理軟件高端市場的用友、金蝶和速達等也紛紛宣布搶灘中小企業管理軟件市場,共同“逐鹿”龐大的中小企業軟件市場……

市場前景廣闊

“麻雀雖小五臟俱全”。面對激烈的市場競爭,中小企業更加強調快速反應、及時調整,沒有一套先進的管理軟件實現管理的信息化是很難做到的。與國外發達國家相比,管理軟件應用水平的嚴重不足是我國中小企業在信息化上的最大短板。國內只有10%左右的中小企業是實施了ERP和CRM方案,6%左右實施了SCM方案,進入了信息化的較高階段,而絕大多數企業的信息化水平仍停留在文字處理、財務管理及勞動人事管理階段。由此可見,中小企業的信息化滯后成為了國內企業信息化進程的最大瓶頸。當然,也正是因為這樣的“滯后”從而為管理軟件廠商準備了一塊“大蛋糕”。

兩年前,某管理軟件公司的負責人這樣形容到:“中小企業的老板們正從學習鍵盤打字迅速向應用管理軟件轉變。因為這些企業迅速發展到一定規模后,原有的組織結構和管理方法就出現了矛盾,企業發展出現失衡,正迫切需要引入科學規范的管理思想和管理方法。這樣,中小企業管理軟件肯定會有市場。況且,這個市場由于我國特有的財務制度的屏障,使得國外廠商鮮有涉足,而國內還沒有一家成規模的同類型軟件企業”。

據相關機構調查:2003年,中小企業管理軟件市場總量為18.6億左右,未來五年內,中小企業管理軟件市場每年將以總體25%的平均增幅增長,2008年將達到55億左右。中小企業市場上的主要競爭廠商是國內管理軟件廠商,占有90%以上的市場份額,這種格局在3~5年內的時間里將持續存在。最近幾年,市場上的各種企業管理軟件如雨后春筍般不斷地冒了出來。

合適才是最好

在面對市場上各種各樣管理軟件的時候,企業的決策者往往也會不知所措。到底該如何選擇?中小企業是成長中的企業,對管理手段,在不同的發展階段,有著不同的水平要求。那種超越企業實際情況,試圖“一步到位”的做法,不僅對提升管理水平沒有效果,還會增加管理成本和企業風險。

從目前國內中小企業發展中普遍存在的問題來看,主要包括5個方面,即信息資源少、獲得信息渠道狹窄;市場范圍小、業務拓展能力低;管理規則不健全、管理流程不科學;人才缺乏、人員流動性大,造成企業資源流失嚴重;業務流程復雜、營銷成本高、成本控制能力差等。因此適合中小企業的管理軟件,應該具備如下特點:

第一,首先要具有先進的管理思想。對于中小企業而言,由于他們在整個管理流程、業務流程上還大多處于混沌狀態,市場運作經驗相對匱乏,因此中小企業就更需要靠先進的管理思想、先進的管理系統來幫助企業逐步規范企業的運作行為,從而在整個市場競爭中降低運營風險。例如ERP中的很多思想同樣是中小企業所需要的。

第二,由于中小企業沒有太多甚至根本沒有專業的計算機技術人才,因此針對中小企業的管理類產品必須是便于使用的“瓜式”產品。

第三,從投資能力來看,中小企業的資金相對有限,因此他們在IT產品升級換代的速度上相對大中型企業較慢,所以一方面要求針對他們的產品要在價格上更具合理性,同時在技術上要更著重考慮選擇標準化的方向 。

第四,對于中小企業而言,變化和速度顯得更加突出,因此如何更好地滿足中小企業不斷變化的應用需求,是所有針對中小企業的產品供應商需要考慮的。這就要求,產品在系統設計上必須具備很高的靈活性,同時具有快速實施的特點。

最近有個說法,“把管理軟件當冰箱賣”。這說明了一種趨勢,就是針對中小企業市場的客戶,我們需要以“樸素對樸素”,去除那些華而不實的東西。想當初做軟件銷售的時候,明明就是賣財務軟件,非要說成“提供解決方案”,分明是一個軟件產品銷售商,非要說成是“解決方案提供商”。

那么,在中小企業市場,怎么才能“把管理軟件當冰箱賣”?這一觀念必然要求產品、渠道、營銷等環節都發生相應的變化。首先是產品變得更加的標準化和簡單化。我們知道,100人以下的小企業信息化面臨的問題是缺錢、缺技術、缺人。對于這些企業的老板來說,“用最合理的成本辦合理的事情”是最重要的。所以說針對小企業的財務管理軟件,帳務、報表、往來核算、現金銀行等功能模塊就足夠了,而這樣的小型管理軟件,在國內幾乎已經模塊化和標準化了,基本上可以做到“即裝即用”。

本土軟件優勢

信息化浪潮已經揭開了中小企業市場的大幕,面對這一潛力巨大的市場,規模并不是決定因素,只有那些最了解市場的軟件廠商才能在這場掘金大戰中取得更大的收獲。

對于眾多渴望占據國內中小企業市場的國外軟件巨頭來說,他們對中小型企業的市場了解尚有不足。雖然,《財富》500強中80%以上的跨國公司都已經使用了國際廠商的ERP管理軟件,但這并不意味著他們就能夠在中小企業市場所向無敵。相反,他們面臨著更大的困難。

中小企業首先在購買方式上就與大型企業不一樣。大型企業以需求為引導,滿足其需求就可以談了;但是中小企業以開支為先導,就是我準備花多少錢,然后再去看我想買什么樣的產品。中小企業不會在功能上有很多考慮,反正要買一個財務軟件,金蝶、用友都差不多,就看誰便宜。

較之于國內軟件廠商,特別是象金碟、用友這樣長期投身于中小企業的本土企業,國外軟件巨頭對中小企業的了解顯得十分有限。對于國內的小企業而言,他們有著鮮明的中國本土企業的運作特點,并且不同行業的企業之間,很難找到相同的運行規律,僅僅從針對于大型企業的ERP軟件延伸出的中小企業版本,這將嚴重影響到它們的軟件產品在中小企業市場中的地位。

其次,在銷售渠道上,眾多剛剛涉入中小型企業市場的國外軟件廠商們也要面臨著嚴峻的考驗。中低端產品靠渠道伙伴是不現實的,這種模式對于中小企業市場并不適用。因為,中小企業范圍廣、數量多、地域特色明顯,但軟件單價低,因此,國外軟件公司的渠道模式將無法承受成本上的壓力,并且如何保證其忠誠度也是很大的問題。

國內的管理軟件廠商綜合優勢非常明顯,在產品易用性、價格、渠道等方面經驗十分豐富。其主要缺點在于產品功能尚未做到在行業細分和標準化。此外,國內以生產為核心的集成管理軟件廠商雖然有各自的專業優勢和行業經驗,但普遍來看行業面涉及比較狹窄。由于受到中小企業市場的吸引,過去強調大而全的國內管理軟件開始走向“專”、“精”的全新軌道。

結語

“2005年管理軟件廠商關注中小企業”、“2005年成為中小企業ERP普及年”、“中低端市場即將迎來ERP熱潮”等等關于中小企業信息化的報道從去年年底到現在都未曾斷過,無論是廠商還是媒體的眼睛都盯上了中小企業市場,而企業更是大搞一些普及活動,信誓旦旦地要在這塊市場占據一席之地。

廠商如此看重中低端市場自然有他們的道理,但面對日益趨于理智的中小企業決策者們對各廠商打出的概念牌是否奏效?不管怎么樣,中小企業管理軟件市場的成長將導致管理軟件廠商新一輪廝殺,價格戰背后,可能會象前幾年的家電產業一樣,帶來管理軟件產業的一次全面洗牌。

廠商需要明白的是,除了要有過硬的產品,誰最貼近用戶誰就將贏得更多的市場份額。我國的中小企業大多集中在區縣一級市場,他們信息相對比較閉塞,對于信息化的了解基本上是一片空白。對于一群“白紙”一樣的客戶,誰最先接觸到他們,給他們灌輸信息化的理念,誰就最有可能得到他們的信任和支持,在市場上搶得先機。

附:

2004年最受關注的管理軟件廠商名單:

SAP

北京甲骨文軟件系統有限公司

用友軟件股份有限公司

北京安爾科技有限公司

優集系統中國有限公司

微軟(中國)有限公司

東軟軟件股份有限公司

MAPICS

第2篇:中小企業管理軟件范文

的確,國內的中小企業還屬于弱勢群體,生命力太過脆弱。融資難、招工難、生產經營成本上漲等問題制約了中小企業的發展。除了這些硬件問題外,與之相應的是中小企業的整體管理實力還有待提高。提升中小企業的管理實力成為中央、地方中小企業主管部門關注的重要課題。

流程固化讓員工不再偷懶

“作為一個傳統家電行業企業,我們在全國各地都有銷售辦事處,需要管理的人太多。這是我們在管理中的一大難題。我覺得精確管理的最大好處是固化流程。” 常州市新科商用空調有限公司總經理費躍在4月12日舉辦的“育林計劃”總結表彰大會上表示,“以前我們只注重結果,抓不住過程,因為流程沒有固化。我聽了金和公司董事長欒潤峰的精確管理課程之后,當場決定與金和公司簽約,希望能夠提高公司管理水平。”

他們在隨后的三個月在公司停用了Foxmail,因為要讓員工接受新武器――金和C6協同管理平臺解決方案(以下簡稱“C6”)。

“育林計劃”是什么呢?它是由工業和信息化部中小企業司提供指導,北京金和軟件股份有限公司具體實施,各地中小企業主管部門、服務機構與有關行業協會參與合作的為中小企業提升管理實力搭建的一個平臺。作為中小企業信息化推進工程的重要組成部分,“育林計劃”旨在通過對中小企業管理人員進行精確管理和信息化培訓,采用創新的咨詢實施模式和信息化管理工具,引導和支持中小企業加強管理,全面提升中小企業管理軟實力,進而加快推進中小企業的信息化進程。

費躍介紹了他們在使用了C6之后獲得的管理提升。首先,固化流程。原來,他們企業的員工職責不清,而使用了該解決方案之后,員工提交的任務都是有數據可查的,減少了互相推諉的現象。第二,保證信息處理的及時性。以前的匯報方式是從下向上的意向匯報,現在上級打開電腦就能看到未處理的消息,提高了信息處理的及時性。第三,信息的保存。原來領導每次通過郵件收到的報表都要保存到本地電腦上,每一類報表存放到一個文件夾,這樣的工作比較繁瑣。C6很好地解決了這個問題。應用C6后,文件分門別類地存儲在網絡上,相關人員隨時隨地可以查找資料。第四,C6的日記功能讓上級知道下屬每天所做的工作,同時下屬也可以看到上級有沒有看他提交的日記。這樣,基層員工、中層干部都無法再偷懶。

當記者問到在使用該解決方案的過程中遇到的問題時,費躍說:“文件分門別類地放在網絡上是件好事,可是這些門類分得太細了,有時記不住哪類文件放在哪里了。”

“育林”碩果累累

“育林計劃”惠及的企業還很多,參與實施“育林計劃”的企業有501家。據悉,“育林計劃”于2010年4月試運行,2010年6月面向全國范圍內的中小企業啟動實施,為期2~3年。

“育林計劃”通過免費的評估診斷、培訓咨詢、先用試點、現場實施四個環節,準確定位企業管理提升需求,制訂企業管理提升目標,循序漸進地實施精確管理解決方案,幫助企業提升管理軟實力。作為“育林計劃”的承擔單位,金和軟件面向中小企業開展了免費的信息化培訓、專業診斷和咨詢指導,完成了《中小企業管理軟實力評估模型》的設計。

經過一年的發展,“育林計劃”取得了不小的成績。育林計劃項目經理梁強在報告中稱:“育林計劃”現已覆蓋城市23個,舉辦精確管理培訓62場,參與實施的企業有501家。經過一個月的實施期后,465家企業自我評估管理有了顯著的提升,余下的36家目前仍在自我評估中。

第3篇:中小企業管理軟件范文

摘要:我院將軟件過程改善和小組軟件過程的理論引入到項目實訓中,在小組軟件過程(TSP)的基礎上提出了TSP的簡化過程TSP-ST(Team Software Process-Student),構建了開發過程模型,并將該模型應用到學生的項目實訓中。本文介紹了TSP-ST在學生項目實訓和畢業設計中的應用實踐。

關鍵詞:軟件過程改善;小組軟件過程;模型

中圖分類號:G642

文獻標識碼:A

1問題的提出

目前,為了實現理論學習與企業實踐的無縫鏈接,各高校都紛紛將模擬的甚至是企業的實際項目搬到了課堂,要求學生按照軟件企業項目開發的模式進行項目的開發和管理,從而提高學生的就業競爭力。但是由于高校軟件質量意識相對來說比較淡薄,加上老師實踐經驗不足,缺乏對真實軟件過程的認知,因此,不能根據企業的標準和管理方式對學生進行項目指導。針對目前高校軟件開發管理的現狀以及結合本校學生項目實訓的實際情況,本文將軟件過程改善和小組軟件過程的理論知識、方法引入進來,在小組軟件過程(TSP)的基礎上提出了TSP的簡化過程TSP-ST(Team Software Process-Student),構建了開發過程模型,并將該模型應用到學生的項目實訓中。該系統的開發人員是參加項目實習的學生,在學生中實施小組軟件過程不同于在軟件企業中實施小組軟件過程,由于在開發人員和開發時間上的特殊性和局限性,TSP-ST勢必具有其特定的、獨有的特色。

2TSP-ST的背景

2.1高校學生項目開發的意義

近幾年在“發展應用學科,培養應用人才”的辦學目標指導下,各高校都加快了實踐教學建設速度,逐步建立了科學的實踐教學管理體系。大連東軟信息技術職業學院的實踐教學體系包括實驗、實習、設計、證書培訓、畢業論文(設計) / 畢業實踐、項目實習等多種教學形式。其中項目實習是學院實踐教學的一個特色,被專門安排在為期一個月的實踐學期。為了搞好項目實習,讓學生在項目實習的過程中真正掌握項目開發的相關知識,真正建立學校與企業的無縫連接,使學生畢業后盡快適應企業的工作,學生在項目實習期間完成的項目很多都具有現實的使用意義。

2.2高校學生項目開發存在的問題

隨著信息技術的飛速發展,軟件產品的規模也越來越龐大,高校內的所謂的小組開發方式甚至個人“作坊式”開發方式已經越來越不適應發展的需要。主要表現在:

(1) 過程與文檔不規范

學生在實踐的過程中沒有必要的規則進行遵循,盲目開發,與實際開發過程相差甚遠。

文檔的編寫在項目的開發過程中是必不可少的,過程的文檔化是項目管理的基本要求。沒有規范的文檔,不能全面地反映項目組所做的工作;不能保證團隊成員之間的暢通交流;不能為新加入的項目組成員提供幫助;不能保證項目開發的一致性。學生往往不重視規范的文檔的編寫,經常急于編寫代碼。

(2) 項目管理不正規

學生項目負責人在項目管理方面的培訓較少或不夠系統。項目負責人不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法,所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導,完全依靠個人現有的知識技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。例如對于如何利用工作分解結構使項目的工作范圍更加明確,如何用前導圖法對活動進行排序并估算項目進度、制定項目進度計劃,如何利用掙值法跟蹤項目進度,如何對于風險進行定性定量分析等等。

(3) 計劃不明確

項目負責人對總體計劃、階段計劃的作用認識不足。項目負責人認為計劃不如變化快,項目中也有很多不確定的因素,做計劃是走過場,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃與控制管理脫節,無法進行有效的進度控制管理。

(4) 測試不嚴格

很多學生分不清什么是單元測試,什么是集成測試,什么是系統測試。測試的順序是先單元測試,然后是集成測試,最后是系統測試。單元測試是源代碼級的測試,一般由編程人員自己使用各種unit工具測試,屬于白盒測試。集成測試是在單元測試結束后,將一個或若干個單元作為一個子系統,測試子系統內的所有組件可以正確的交互,集成測試通過對子系統不斷增加新的單元最后完成整個系統的測試,集成測試不應由開發人員完成,屬于黑盒測試。

正是由于高校學生在軟件開發中存在以上問題,所以對學生項目組施行規范的管理是必需的。使用一種行之有效的管理方法來管理學生的開發過程,提高學生開發的產品質量,使學生真正體會企業開發經驗和管理方式是非常必要的。

3TSP-ST簡化過程的設計

3.1什么是TSP

TSP是Team Software Process的縮寫,中文翻譯為小組軟件過程,TSP的核心是使用一種高效協同的軟件開發方法,創建一個高效的團隊,培養高效的開發工程師。通過實踐可以讓小組的每個成員獲得小組中不同角色如何協同工作的經驗。其中,把產品開發劃分為幾個周期,然后建立標準的質量和效率測評機制,為小組和組員提供準確的評價,同時在小組中分為不同的角色,不同角色具有不同的職責和任務,并建立相關的規則。以此,及時生產出高質量的軟件產品。

3.2TSP-ST目的和方法

為了解決高校中學生項目開發中存在的問題,特別是針對于學生實訓時間較短的特點,我們在TSP的基礎上提出了TSP-ST(Team Software Process-Student),即專門針對學生的小組軟件過程。該過程從小組軟件過程原有的工作流程、角色分配、過程管理及文檔規范化方面逐一進行了簡化,使簡化后的小組軟件過程對于高校的學生更具有適用性和針對性。

3.3TSP-ST的設計原則

(1) 遵循一個確定的、可重復的過程并迅速獲得反饋,這樣才能使學習和過程改善卓有成效。

(2) 一個群組是否高效,是由具體的目標、良好支持的工作環境和強有力的指示及領導等綜合因素所決定的。

(3) 注意及時總結經驗教訓。

(4) 注意借鑒前人和他人的經驗,在已經可以利用的工程、科學和教學法經驗的基礎上來規定過程改進的指令。

(5) 為了能夠更好地實施此過程,開發小組的成員必須接受過PSP的訓練,否則TSP-ST的過程將令學生不堪重負,也偏離了小組軟件過程訓練的初衷。

3.4TSP-ST的工作流程

根據TSP-ST的背景和TSP-ST的設計原則,從教師總述最終產品目標開始,項目小組就開始按照TSP-ST步驟來進行5個步驟的工作:策劃和計劃、需求、設計、實現和測試。由于項目的開發周期只有4周的時間,通過幾個循環來開發產品在時間上是不允許的,所以TSP-ST采用以并行為主,線性為輔的開發原則,將整個產品劃分成幾個子產品,將幾個子產品并行開發,開發過程采用線性開發模式。圖1詳細描述了TSP-ST的開發流程。

3.5TSP-ST的角色分配

小組角色的分配原則是根據學生提交的基本信息表格為主要依據的。學生項目實習中每個項目的成員一般4-5人,每個小組設置一個組長。小組成員的具體角色、目標和主要活動如表1所示。

在TSP-ST內把管理的角色由項目組領導、開發經理、計劃經理、質量經理、技術支持經理5類簡化為項目組領導、小組領導、技術支持經理和其他成員。每個小組成員都要獨立承擔從需求分析到系統實現的所有設計和開發工作。每個小組組長具有雙重身份,既是縱向過程的參與者,又是橫向過程的負責人。縱向:啟動、策略、計劃、需求、設計、實現、測試和維護;橫向:項目組領導、小組領導、技術支持經理和其他成員。項目組中的每個成員都獨立擔當一個角色有利于調動學生參與項目的積極性,避免只有組長干活,其他人觀望,最終坐享其成的現象發生。

3.6TSP- ST的管理過程

在TSP-ST的實施過程中,學生從頭到尾體驗項目組中各角色的實際工作(需求、設計、測試、總結),項目組組長擔任項目的管理工作。項目管理貫穿于整個項目開發生命周期流程,包括項目計劃、項目監控、風險管理、需求管理、缺陷管理、培訓管理等活動;這些對學生軟件開發過程質量和產品質量做出有效的管理和監控。TSP-ST的管理過程如圖2所示。

4結束語

TSP-ST是針對高校學生開發項目專門制定的簡化小組軟件過程,已在我院項目實訓中實施,充分驗證了該過程的實用性。TSP-ST的提出為本院學生的項目實習和畢業設計/實踐提供了參考,并期望推廣至其他高校的以“項目帶實習”的實踐教學環節中去。

參考文獻:

[1] Watts S.Humphrey. Introduction to the Personal Software Process[M]. 北京: 清華大學出版社,2002.

[2] [美] WattsS.Humphrey[M]. 北京: 小組軟件開發過程. 人民郵電出版社,2002.

[3] 周伯生. TSP群組軟件開發過程[J]. 中國計算機用戶,2000,(7).

Research and Application of the Team Software Process on the Management of Students’ Software Developing

JIANG Min, SHI Dong-ling

(Dalian Neusoft Institute of Information, Computer Department of Science and Technology

Dalian Liaoning Province 116023, China;)

第4篇:中小企業管理軟件范文

91eHR企業執行軟件

廈門易用軟件技術有限公司擁有積累了20年經驗的企業管理專家團隊和近10年企業管理產品技術研發經驗的開發團隊,長年從事企業管理軟件的應用開發與經營管理工作。在移動互聯的新經濟時代,91eHR打破了傳統管理軟件拘泥于流程和事務的管理方式,開創了全新的管理與執行應用相結合的企業管理時代,提出了企業執行軟件的嶄新概念。通過移動和網絡應用,91eHR結合云端存儲和分析技術,為中國企業的未來管理提供了一種全新的可能。

在當今快速變化的經濟環境下,國內企業尤其是中小企業需要面對眾多艱巨的挑戰。越來越多的企業意識到,管理效率低下等問題正在成為其發展的絆腳石。

企業管理的核心在于實現明確、有效的人才管理,以及由此觸發的目標管理、執行管理和企業整體診斷。只有充分激發企業人才潛能,將企業管理與員工執行實現有效的掛鉤,才能實現高價值的創新和服務,有效幫助企業戰略達成,助力企業走得更遠。

蓋洛普機構最近公布的一組數字顯示:人力資源約占企業運營成本的70%,但目前僅有 7%的員工完全了解企業的業務發展戰略,以及企業對他們的期望。同時,超過65%的中小企業主無法有效了解員工的工作狀態與工作進展情況。在評估員工績效時,超過一半的中小企業主不能清晰地了解員工績效評價的標準和尺度,這一過程往往具有極大的隨意性。而這一切,均使中國的中小企業在持續成長和有效壯大上面臨巨大的困難。

當前,國內中小企業主的主要工作精力還是聚焦于業務層面,更多關注企業業務的成長。在進行企業管理時,大多數企業主只能利用碎片化的時間。如何更好更方便地進行企業管理,充分利用中小企業主的碎片化時間來實現對企業的掌控和判斷,成為企業管理軟件在新時代背景下的又一挑戰。

為了解決這一問題,幫助國內中小企業更好地進行管理轉型,2011年底廈門易用軟件技術有限公司(以下簡稱易用軟件)提出了企業執行軟件的概念。在對中小企業多年管理實踐的基礎上,廈門易用軟件對超過500家各行各業中小企業的內部管理需求進行了深入的研究,開發出了國內第一款針對企業管理與員工執行進行系統化統籌應用的管理軟件。不同于傳統的企業管理軟件,該產品將企業的戰略目標分解到執行層面的機制,并不是單純地走形式,而是真正能產生切實的效果,真正讓企業將管理與員工執行結合在一起。通過目標分解與管理,讓企業管理人員能夠真切了解每位員工的工作狀態、各項業務進展情況,從而更好的識別每位員工,有效調整工作分配,真正做到人盡其職。而通過持續的數據累積加上科學的評判和分析工具,該產品能幫助企業通過線性指標觀察員工的成長狀況,并根據企業戰略作出適時的調整和應對,進而對企業運轉的整體健康度作出科學的評價。不僅如此,以手機應用為主要形式的91eHR產品,還能更好地迎合中小企業主的管理習慣。

據易用軟件負責人曾捷介紹,雖然幾乎所有的軟件服務提供商都表示自己能提供全系列解決方案,但事實上在不同的模塊和解決方案上依舊有強弱之分。特別是對中小企業這種更加注重執行效果的群體,大型的傳統企業管理軟件均無法滿足其特殊的需求,而這恰恰給易用軟件與眾多供應商提供了機會。91eHR之所以能在管理軟件市場占據一席之地,主要源于它和中小企業注重管理與執行相結合的特色高度吻合。

管理與執行相結合的極佳創新

一套管理軟件,從引入到落地是一個復雜的過程。企業只有重視戰略定位,同時對績效也相當重視,才能體會到易用軟件的價值。在曾捷看來,各種企業管理軟件中,人們更熟悉專注于流程與事務信息化的工具軟件,它們可以很好地降低各個辦事部門的工作量,提高工作效率。但是,這樣的管理軟件僅僅是戰術武器而非戰略武器。91eHR最強的一點恰恰在于,它可以將產品從企業管理角度上升到企業執行角度。以績效考評為例,91eHR的績效管理功能不是以企業的短期績效為目標的,它能從企業戰略的角度,通過某種方式和機制,讓企業戰略有效執行,讓企業投資獲得更好的回報。

在國際市場,績效管理的標準做法是從上至下式的管理模式——總公司和高層經理有戰略目標,這些目標又被分解成分公司和中層管理者的目標。這個鏈條是否暢通,關系著企業能否在發展戰略與業務執行層面上做到上下一盤棋。在國內市場,很多企業的績效和戰略執行都出現了或多或少的脫鉤問題。企業只是簡單將紙張表格搬到了網上,企業主均認為績效管理很重要,但大多數企業卻只能把績效管理停留在評估階段。對此,曾捷認為:“績效管理不能僅停留在績效評估階段,績效評估只是績效管理的一部分。公司管理者在意的,不是幾百塊錢的績效獎金放到誰的兜里了,他們在乎的是引入一個機制,通過推動這個機制來帶動大家把該干的活都給干了。”

91eHR定義的績效管理與戰略執行是緊密關聯的,它是一個監控機制。每個經理人、每個員工在系統中都有一個設置,同時企業的戰略目標和每個人的目標之間都有一個級聯關系,將企業戰略很快地分解下去。員工通過實時的反饋工作情況,與其個人業務目標相關聯。這樣的好處是,企業中每一個單元,無論是個人,還是團隊的執行進展不順利時直接轉到非常具體的部門,讓管理者知道具體是什么部門出現了不順利。即便是擁有異常復雜管理架構的企業,它的戰略執行也會統一而清晰。

員工的集合構成了團隊,團隊的集合構成了一個企業,通過對每位員工狀態的持續收集與整理分析,可以很好地判斷企業在一個時期的戰略發展方向與業務執行情況是否吻合,進而指導企業在下一階段調整管理與執行重點。此外,通過持續的員工數據反饋,能讓企業做出更有說服力的判斷,幫助中小企業更好地做到:根據目標追蹤公司整體進度;通過員工的績效趨勢,判斷員工、團隊的主要優勢和弱勢、組織機能和總體回報驅動力;了解企業能力差距所在,找出企業所欠缺的技能;隨時監控員工的發展情況,評估公司員工等級分類的合理性,獎勵表現最好的員工,而非簡單地按百分比把獎金分配給所有人,潛在節約了無意義的獎勵薪酬。

通過91eHR,企業能在員工和組織目標間建立更為緊密的聯系,進行更好的績效評估,將薪酬、招聘規劃、保證員工隊伍穩定等與管理更緊密地整合在一起。

移動互聯的極佳管理應用

第5篇:中小企業管理軟件范文

一、企業管理電算化的概念

企業管理電算化是指在電算化基礎上,對現有會計信息以及企業生產經營有關的其他信息進行再加工,以財務管理為核心,運用經濟計量,建立具有廣泛意義的經濟模型,運用特定方法,實現企業管理現代化。企業管理電算化是對會計電算化的全面支持,是經濟發展到一定階段后對會計電算化的更高要求,是今后會計電算化軟件深層次開發的方向。

企業管理電算化的開發、運用及發展又不同于會計電算化。因為,一般意義的會計電算化是以帳務及報表為主要目的,在進行會計電算化工作過程中,較多的初始化工作要經過手工的收集、整理、匯總后再輸入到機中去才能產生結果,很多勞動要經過手工及計算機的重勞動。總的開發主要經過計算機專業人士及會計人員共同完成,而且很多計算機輸出數據并不是有現實意義,數據的重復利用并不是很高。而企業管理電算化工作涉及面廣,包括企業生產制造等在內的各個環節、各個系統。而這些系統十分分散,又具有一定的內在聯系,它是運用計算機語言,以企業生產經營一體化,符合企業效益最大化原則為前提,進行全面的系統,用的計算機技術和高效的數據流程為企業提供相互牽制、相互聯系的數據資料,通過對企業管理電算化的全面有效的運行,最終都應全部匯總反映在財務報表中,以實現企業生產經營的自動化控制。

二、中國中小企業應選擇管理電算化

經濟的全球化,技術的創新化,競爭的激烈化,中國中小企業只有及早地改變傳統落后管理方式,積極主動地導入管理電算化系統,才能在現代市場中得以生存和發展。這是一個明智正確的決擇,也是中國中小企業的內在要求。

1、中國中小企業已進入“新管理時代”

經過二十年的改革開放,中國中小企業發展的宏觀環境和管理模式都發生了根本性改變。企業管理在經歷了計劃經濟時期的“生產管理時代”時代,計劃經濟與市場經濟相結合時期的“管理”時代后,從九十年代末進入全面市場經濟時期的“新管理時代”。

新管理時代的中國中小企業以建立競爭優勢,提高企業競爭力為核心。要提高企業的競爭力就必須改善企業經營,全面強化企業管理,形成企業持久發展的“內功”。越來越多的優秀企業舍得在管理系統上投資的舉動,足以說明了這一趨勢。在市場競爭日益激烈,用戶需求不斷趨向多樣化,企業間關聯程度越來越密切的今天,要求企業行動必須快捷、靈敏,在管理的思想觀念、方式方法上不斷創新。人力已經很難完全達到要求,必須借助當代信息的最新成果,優化和加強企業的運營和管理。

2、的管理信息系統更加適應中小的現實管理要求

現代的管理信息系統,更加注重管理的全面性、系統性,更加重視企業與外界的關系,更加支持全球化經營等。這些新的正是當前中國中小企業普遍呈現的管理要求。單一環節或層次的管理已不足以解決企業面臨的復雜管理課題,整合和系統化的管理已成為具備一定管理基礎企業的普遍選擇。不同于“生產管理”,全面走向市場的中國中小企業,其管理的范圍從內部走向了外部,必須在市場的大環境中求生存求發展。的全球化和中國本土市場的國際化,使中國中小企業經營導向國際化,由此帶來的國際化動作管理也需要借助管理系統解決。

3、中國中小企業已經初步具備推選企業管理電算化的條件

今天,中國大部分中小企業已經具備了推行和消化現代管理信息系統的基礎。市場競爭的現實環境加速了中國中小企業的成熟,為求生存和發展,大部分企中小企業都能正視現實,接受改變。同時近年來,中小企業人員的素質也在不斷提升,懂得和掌握信息技術的人員也越來越多。此外,作為管理思想、管理模式和信息技術集成的管理電算化并不高深且支持分步實施。

三、推進企業管理電算化的思路

1、加強宣傳工作,動員全以及所有中小企業都來關注管理電算化的發展與推廣應用

做好廣告工作,向全社會普及和滲透企業管理電算化知識,使人們對我國推行企業管理電算化有個統一認識。應積極創造各種條件,鼓勵和引導中小企業推廣應用。首先,企業管理是帶有濃厚民族文化特色的商品,不可盲目引進或高價購置西方的類似軟件。其次,我國中小企業應主動選用優秀的國產企業管理軟件。最后,一些電算化工作者和者也是我國發展企業管理電算化事業的一支重要力量,但是這支隊伍尚很弱小,我們應采取措施支持其發展壯大,使中國企業管理電算化與實踐在系統和研究領域先行一步。

2、認真制訂推行企業管理電算化的方針政策

根據企業管理電算化發展特點,建立健全相應的組織機構,要使各級領導明確發展企業管理電算化對提高中小企業競爭力和促進經濟發展的重大意義。市場經濟離不開宏觀調控,中小企業在推行管理電算化過程中,必然會出現這樣或那樣的問題,這都需要有關政府部門的支持、協調和管理。

3、抓好企業自身配套建設

雖然今天我國大部分中小企業已經具備推行管理電算化的基礎,但條件尚不完備。各中小企業應抓住時機,切出專項的資金,配置專門的設備,培訓專業的人員,使自身具備發展管理電算化的“軟件”與“硬件”兩大優勢。

4、要注意企業管理電算化的開發工作

(1)、要進一步向深層次開發電算化軟件,著重開發產、供、銷領域的電算化管理系統并使這些系統在相應部門使用,財務部門要與使用部門聯網,實現資源共享。并開發具有決策系統功能與責任考核功能的子系統,為順利進行企業管理電算化工作提供強有力的支持和保證。

(2)、在開發方式上,企業管理電算化軟件應由具有豐富實踐經驗的財務人員、生產技術人員、企業管理人員以及企業的高級領導配合進行。

第6篇:中小企業管理軟件范文

企業行政管理是推動企業在市場經濟中強勁發展的重要力量,也為提升中小企業的綜合競爭力發揮著重要作用。在現代社會,社會主義市場經濟在飛速向前發展,對企業特別是中小企業提出了更高的要求,中小企業在發展中也遇到了更多的挑戰。而為了保證中小企業能夠在新時期把握住更多的可遇不可求的機遇,就要求中小企業應當創新行政管理,不斷地增強企業的綜合競爭力,提升企業的效率,最大化企業效益。

一、引入科學的管理模式

從創新的角度加強當前中小企業行政管理,首先需要做到不斷地引入科學的管理模式。一個科學的先進的管理模式對于企業的行政管理工作的高效開展有著不可替代的作用。企業領導者可以針對當前企業行政管理的模式中出現的問題作出適當的調整,同時也需要去借鑒一些優秀企業的優良的管理模式,不斷的去改進自身企業的管理模式,替換僵化陳舊的部分,不斷的提升企業的行政管理能力。企業管理者需要注意所引入的科學的管理模式,應當結合自身企業的特點來作出改進,而不能一味的照搬照抄,需要做到有針對性的去其糟粕,取其精華。同時企業引入的先進的管理模式應當具備一定的發展變化的方向,能夠適應未來市場經濟社會發展的需求。

例如針對一些家族性質的現代企業,企業管理者可以應用親情化的管理模式,試圖通過家族內部的血緣關系來凝聚企業各成員,保證企業內部人員可以為著一個共同目標來不斷的努力。特別是當中小企業處于處于創業階段時期時,應當更加合理地去利用親情化的管理模式,降低企業的內耗,讓中小企業高效運轉,迅速步入正常軌道。同時,中小企業也可以采用溫情化模式來開展行政管理。現代社會人們對精神生活的追求越來越多,因此從溫情化的角度來開展行政管理工作,能夠更多地獲得企業內部人員的認可,提升企業的人文素養。這樣中小企業的內部人員就可以緊緊地圍繞在企業管理者周圍,服從企業管理者的管理,同時在公司的人文關懷之下,可以獲得滿意度的提升保證,以更為飽滿的精神狀態來投入到每天的生產工作之中。

二、應用現代化管理手段

創新當前中小企業行政管理,還需要企業管理者合理地應用現代化的管理手段。現在社會信息技術在不斷的向前發展,企業管理者可以適當的利用信息技術,應用現代化的管理手段,不斷地提高行政管理的效率。利用現代化管理手段來開展行政管理工作,首先應當保證行政管理層級的人員,熟悉各種信息化的企業管理軟件,能夠在日常的企業行政管理工作中,熟練地應用相應的軟件來處理各類問題。同時管理者也應當購進一批,與本企業的發展相契合的現代化企業管理軟件,并結合本企業的發展規律,對這些軟件做出適當的調整,不斷的提高企業行政管理的效率。并且可以利用現代化管理的軟件,將本企業的行政工作,人事工作等數據,作出系統的整合,定期進行數據分析,為企業下一步的發展提供幫助。

現代化的企業行政管理手段還包括應當在企業內部設置更為合理的行政組織機構,精簡企業內部人員,讓各人員能夠有針對性地開展日常的工作,負責某一方面的工作,并且做好各工作環節之間的溝通。從而保證各項工作,能夠落實到個人來負責,最大限度上的提升企業工作人員的工作效率,端正其工作態度。同時企業內部還應當確立更為合理的激勵機制,注重選拔優秀的行政管理人才,推動中小企業向著更為科學高效的方向發展。

三、面向市場需求作出管理

中小企業在社會主義市場經濟的環境下不斷向前發展,創新加強當前中小企業行政管理工作,同樣離不開中小企業面向市場的需求來不斷的完善管理工作。當前市場發展中,中小企業的綜合競爭力是其在市場站穩腳跟,不斷向著更高更強的發現方向發展的主要影響因素。因而在中小企業進行行政管理的創新與加強,應當從這一角度出發,不斷的提升本企業的綜合競爭力。這就要求中小企業應當不斷的在企業內部選拔優秀的人才,讓各方面的人才融入到企業的各個部門,同時也應當不斷地為企業內部增添新生力量,針對這些人才及新生力量定期開展培訓工作,保證企業人員能夠以更高的素質來完成每天的工作。企業的行政管理者還應當作出正確的引導,以更為藝術化的行政管理手段來下達各項命令及指標。注重提升企業員工的幸福感,給企業員工創設一種歸屬感,保證企業員工能夠重視、尊重企業的管理者,服從安排。并且還應當在市?鼉?濟的主導下,不斷地提高企業的創新力,建立相對完善的獎勵機制,激發起員工的工作熱情,讓員工從更為積極向上的角度來看待每天的工作。這樣,中小企業在市場的需求之下不斷的完善行政管理工作,可以保證本企業各項工作的高效開展,積極地迎接現代社會對中小企業發展帶來的機遇和挑戰。

第7篇:中小企業管理軟件范文

人物簡歷

馬云 : 曾任杭州電子工學院英語教師。1995年,首次接觸到了因特網,開設了制作主頁的公司“海博網路”。1999年3月,馬云開設了通過電子商務連接全球中小企業的。同年9月,在香港成功注冊法人,出任首席執行官。

盡管進入到5月,阿里巴巴上市的傳聞,為“喜歡作秀”的馬云聚焦了一大批新眼球,但那畢竟只是馬云自己的事; 更讓業界關注的,還是4月底他和比爾•蓋茨的親密接觸, 是否會在集體“貧血”的軟件業攪起一潭春水。

“在馬云還只會用互聯網發發郵件、看看新聞的時刻,就做成了阿里巴巴和淘寶網,所以他不懂軟件并不等于他做不成軟件。”很多業內人士這么認為。更何況,在年初成立阿里軟件公司時,馬云讓有豐富的軟件行業工作經驗的王濤幫他實現這個“做了5年夢。”

馬云認為,電子商務和軟件配合的時機已經很成熟。“阿里巴巴必須進入企業內部的管理,只有這樣阿里巴巴才會在中小型企業和全球電子商務中立于不敗之地。”馬云強調說。

天下沒有難管的生意?

阿里軟件的口號就是“讓天下沒有難管的生意。”而馬云本人則堅定不移地相信“阿里軟件3年后將成為中國最出色的軟件公司”。

之所以如此自信,是因為馬云擁有過具有好萊塢電影般的創業史和成功史,“中國最大,全球最佳”的B2B網站阿里巴巴,馬云擁有“兩年從易趣手中奪過70%份額”的淘寶網、“中國最大的第三方支付平臺”支付寶、“讓楊致遠心甘情愿地出售”的雅虎中國...

盡管有看法認為這些是馬云“自己在冒的泡泡,今天阿里巴巴有沒有真的賺到錢還是個謎。”但至少有人愿意給馬云花錢,譬如軟銀的孫正義和雅虎的楊致遠;至少有第三方數據機構認定馬云是B2B和C2C領域里的老大,每年的收入有十幾個億。因此,馬云很豪氣地掏出3個億來做阿里軟件,“實在不是什么難事。”

5月21日,馬云繼續在中國互聯網工程師大會上放言: “進軍軟件領域,是我做了5年的夢!” 意指他為阿里軟件“屯兵儲量”已有時日。但部分業內人士卻認為,馬云只是在軟件領域打一些球。馬云自己也曾經表示,阿里巴巴集團的所有業務都是圍繞電子商務這個核心的。

“當電子商務領域一定要建立誠信體系時,我們就開始銷售的‘誠信通’服務; 要有交易市場,我們就建立了阿里巴巴和淘寶網; 要能安全支付,我們就推出了‘支付寶’; 要能方便地找到信息,我們就收購了雅虎中國。”今天做軟件,則是因為“市場有這個缺口,很多中小型企業生意越做越大,需要軟件來管理自己的企業。”

幾年前,有人認定美國模式是先做企業管理軟件再做網上交易,而阿里巴巴正好相反,所以阿里巴巴一定會死。“我覺得他贏不了我們,可我當時也不知道能否贏他們。而今天那幾家公司已經不見了,我們還在繼續發展。”馬云說,“我認為以電子商務為基礎,深入到企業內部管理的時機已經到了。” 阿里軟件總經理王濤則用另一說法佐證馬云的想法,阿里軟件是電子商務與軟件的結合體,其定位是在企業管理與經營之間提供賺錢工具的服務提供商。

4月份,阿里軟件正式首款產品阿里軟件――外貿版。該軟件將提供基于SaaS模式(在線軟件服務)的企業管理、營銷平臺,并融入一些電子商務的功能。阿里軟件對外宣稱,這款精心打造的產品與傳統軟件截然不同:其最突出的功能特點是完全基于可靠的網絡保障,托管用戶數據,即使不在公司電腦上,企業人員也能通過網絡正常開展業務,降低了因為病毒破壞、跨地域、軟件投入成本過高給企業帶來的經營傷害。

馬云的“海市蜃樓”?

阿里巴巴對外宣稱,阿里軟件是中國第一家提供SaaS(在線軟件服務)的公司。但事實似乎并非如此,國內的一些定位為中小企業的管理市場軟件廠商,譬如速達、金算盤等,在2005年底就開始涉足這一領域。“不過,阿里巴巴的優勢在于,它比任何公司都出名,都擅長‘秀’。”一位業內人士指出,對中小企業市場來說,“秀”也是很重要的。更何況,馬云還有著號稱“千萬級”的電子商務注冊用戶。

據有關調查數據顯示,中國目前有2000萬家企業進行電子商務,使用管理軟件的企業則只占了20%多。而操作相對復雜、成本依然較高,是阻礙傳統軟件在中小企業中進一步普及應用的關鍵。按照馬云的如意算盤,“阿里巴巴國內注冊用戶已有1500萬家,全球已經1800萬家,哪怕其中只有100多萬家企業每年愿付一點錢就不錯了。”

況且,馬云還拉來軟件霸主微軟來立SaaS的大旗,根據雙方的信息; 微軟公司將其針對中小企業的所有軟件產品,包括電子商務服務平臺、企業管理、辦公自動化、企業通訊系統等打包,通過阿里巴巴在線平臺向2000萬中小企業銷售。

“SaaS或許是趨勢,但至少目前還存在不少的問題。”一位業內人士表示,如果馬云僅僅憑借“SaaS”這一模式,就想在短短的兩三年內成為“中國最出色的軟件公司”看上去有點不那么現實,給人一種“海市蜃樓”的感覺。“和業務息息相關的管理軟件,使用租賃的模式最重要的一點是可靠。”

對于SaaS的用戶而言,數據的安全性和重要性往往至關重要,尤其是財務數據和客戶信息,牽涉到企業的核心機密,將這些至關重要的核心數據放在第三方的服務器上,對于當時大部分企業來說是無法接受的。

事實上,從本質上講,SaaS就是ASP(應用服務提供商)的延續,兩者都是以網絡托管服務為基礎的,重點都是“軟件部署為托管服務,通過網絡存取”,運營模式都包括“軟件所有權屬于供應商,供應商來負責基礎設施和軟件維護升級工作”,服務方式都是“客戶按一定的付費周期來租賃供應商的服務”。

而上個世紀軟件開發商掀起的ASP浪潮,在21世紀初以徹底失敗而終結。SaaS是否真的解決了ASP時所存在的信任短板、技術短板,目前還存在著一些疑問。“如果僅僅是將ASP換湯不換藥,用戶能接受嗎?”

況且SaaS中最熱門的是企業管理軟件,譬如ERP、SCM(供應鏈)、HR(人力資源)、CRM(客戶關系管理)等,這些和電子商務是完全不同的領域,需要對企業管理、經營管理等有深入的了解和深刻的理解,“即使阿里巴巴花上1個億來收購軟件公司,兩三年內也未必能進入到主流的軟件行業。”

不過,以前馬云在做阿里巴巴、淘寶網時,也是被人潑得冷水淋漓,但至少目前來看,馬云在電子商務領域是“成功人士”,所以,做中國最出色的軟件公司,是馬云的“海市蜃樓”,還是馬云的“好萊塢”式的新成功故事,唯有時間來檢驗。

馬云語錄

我就是戴著望遠鏡也找不到對手。

與眾不同不是我做出來的,而是我的本能。

一個男人的才華與其容貌往往是成反比的。

俠之大者,為國為民。企業家之大者,為國為民。馬云,企業家之大者。

男人的胸懷是委屈撐大的。

免費是世界最昂貴的東西。

第8篇:中小企業管理軟件范文

我國加入WTO,以及政府部門的大力推進,使得企業管理進步的需求也比以往更為迫切,更為實際。當前,我國廣大企業,尤其是大中型企業,幾乎都將推行管理軟件乃至ERP列為“技改項目”,并投入大量資金。因此,在廠商需要、政府推動和媒體宣傳的共同作用下,我國企業對管理軟件的應用及管理軟件的發展顯得格外令人關注。

一、我國企業應用企業管理軟件的狀況

我國一些大型企業于80年代初曾花大力氣引進以MRP為代表的國外先進生產管理信息系統,開始應用MRP系統。以求提高企業的生產制造管理水平,達到“既要降低庫存,又不出現物料短缺”的目的。90年以來,國家863高技術計劃CIMS應用示范工程在很大程度上大大推動了我國制造業應用MRPII系統的進程。目前,我國已有上千家企業應用MRPII管理系統。隨著企業應用MRP/MPRII的深入,人們又提出了新的問題,他們希望管理信息系統在處理物料計劃信息的同時,要能同步處理財務信息。也就是說,企業要求財務會計系統有同步地從生產系統中獲得資金信息,并隨時控制和指導生產經營活動,實現資金流與物流的統一。

我國絕大部分企業走的是另外一條路,同樣在20世紀80年代初開始起步,為了提高會計核算的效率與準確度,開始采用會計軟件來代替人工作賬,并由此開始了“會計電算化”的歷程。不久,企業便不滿足于這種事務型的會計核算軟件,他們需要“財務管理”,即能對會計信息進行分析與決策,并為企業經營提供指導作用。于是,他們開始應用管理型的財務軟件。從1997年開始,一些企業又在此基礎上提出了新的需求:將財務管理與監控職能擴展到銷售、采購等業務環節,實現財務核算、控制與進銷、存業務的事務處理一體化。在大多數企業的心目中,集財務、分銷、生產等管理于一體的管理軟件能解決他們遇到的管理難題。

二、我國企業對企業管理軟件的要求

1、適合我國企業的管理軟件應滿足企業多樣性需求

中國的企業千差萬別,發展水平也參差不齊。大型企業實力雄厚、業務處理流程復雜,需要實現資金、物流、信息、業務等方面的一體化管理,因此,大型企業對全面的管理軟件系統實施有著很強的需求。對于中型企業,尤其是對1000多萬的中小企業而言,出于成本的考慮、企業自身管理基礎的影響,不可能全部選擇大型的全面管理軟件產品,即使選擇了,但是國內很多企業的現狀是產品信息(比如零配件的統一稱謂)都不準確,對全面質量管理和及時制造的理解和應用都還差了很遠,在這種條件下實現企業和企業上下游的信息高度集成,難度是可想而知的,造成實施困難,上線不易,不容易用起來的結果。因此,我國相關管理軟件市場上的企業管理軟件應該滿足不同規模、不同管理水平用戶的多層次的需求。

企業推行管理信息化建設,最需要的是解決現實問題,需要不同層次的企業管理軟件有效地解決不同類型企業經營管理中的個性化需求。適合企業的管理軟件應該是在發展中堅持“以客戶為中心,以應用為重點”思想的管理軟件,更多的是聆聽企業的聲音,關注企業管理的需要,因為管理軟件的基本目標是輔助企業管理,所以管理軟件的根本著眼點應該是管理應用。適于我國國情的管理軟件的標準應該是滿足企業需求的多層次化、多樣化。

2、適合我國企業的管理軟件應將國情、廠情與管理創新有機結合起來

對企業管理軟件尤其是ERP管理軟件,有不少企業存在一些誤區,認為ERP軟件是萬能的,企業的所有問題都可以解決。還有些企業僅僅把上ERP管理軟件當成一種時髦,好像不上ERP,企業不夠檔次。實際上,企業管理軟件乃至ERP軟件,其成功的關鍵是要用先進的管理思想和方法去規范企業里面人的行為。企業管理軟件涉及到企業生產、經營、技術和管理的各個方面,還涉及到企業體制、市場環境等諸多因素,其復雜性可想而知。

由于我國經濟環境、企業管理體制的原因,我國企業管理中還有一些“人治”的色彩,有許多地方是無章可循或有章不循;有的企業管理基礎薄弱,數據不完整,不規范,工作方式因人而異等等。我國企業往往沒有經歷西方企業的充分工業化階段,比如,在業務標準化方面,我國絕大多數企業往往側重于專業標準化而忽視事務性標準化。西方企業經歷了充分的工業化發展階段,在經歷了業務流程優化后,一般以目前最好的運行辦法作為標準,以達到規范運作和高效運行的目的,并且不斷的從目前的標準上升到更高的標準。

對于中國企業而言,最迫切需要解決和提高的是基礎管理,包括基礎數據管理、基本業務流程設計、內部控制設計和人的行為規范等,企業要上企業管理軟件,通常希望最好能通過這個過程幫助企業解決當前存在的問題和困難。適合我國企業的企業管理軟件必須是根據中國企業的實際情況,對企業本身所面臨的問題有著較為清晰的認識,抓住主要問題,并結合人員素質以及企業文化等諸多因素,本著實事求是、因地制宜、腳踏實地的態度而定位的。如果不考慮國情、廠情,這樣開發出來的企業管理軟件肯定是要遭遇失敗的。

需要指出的是,國情、廠情雖然是客觀存在的,但也是在不斷變化的。如果企業管理軟件以國情、廠情為由,強調客觀,遷就現狀,不思進取,實際上就是固步自封,保護落后,就將嚴重影響管理軟件的應用水平,制約企業的生存與發展。轉

有些舊式的管理過程,可能在原來的物質技術條件下是非常合理的,能夠起到提高效率、保證質量、幫助決策的作用。但是隨著信息技術的應用,它會與企業的物質流、信息流顯得格格不入,往往會對提高效率、輔助決策起副作用,至少無法起到充分發揮信息技術優勢的作用。

我國廣大企業應用管理軟件的目的之一就是要在學習、研究和應用現代企業管理思想和方法的基礎上,盡快改變落后的企業管理模式,進而建立起一套新的符合市場經濟體制的企業管理模式。管理創新是企業根據企業經營的內外部環境的變化,根據企業的生產力發展水平,及時調整和優化企業的管理觀念和管理方式的過程。管理創新是提高企業效率和效益、增強企業活力的根本途徑,沒有管理創新,企業將不可避免地停滯不前甚至衰退,以致最終被市場淘汰。企業應用管理軟件一定要立足于管理創新,帶動企業管理現代化,努力實現企業管理水平和生產力水平的跨越式發展,進而推動我國工業化進程。

因此,適合我國企業應用的企業管理軟件一方面需要結合我國目前尚未實現工業化,而且大多數企業又長期處于傳統、粗放管理的實際狀況,但是更重要的是,另一方面又一定要同時立足于企業管理創新,引進、消化、吸收先進的方法和經驗,并把兩個方面有機地結合起來,相輔相成,互為作用。

三、適合我國企業應用管理軟件應具備的特點

考慮到我國企業及企業管理的現狀,以及企業對企業管理軟件的要求,可以歸納出,適合我國企業應用企業管理軟件主要應包括如下幾個方面的特點:

1、管理思想的先進性。是指管理軟件本身所蘊涵的先進的管理理念、管理思想和管理模式。企業管理信息化系統的應用,并不是簡單地將計算機技術和信息化技術應用與企業管理中,更重要的是在這些現代化技術的應用中,引入先進的管理思想和管理模式及經驗、方法,以提高企業管理水平。

2、開放性。開放性是指管理軟件系統與其他系統之間可以方便地進行數據傳遞及信息交換。企業信息化的發展,使信息化技術在企業生產經營和業務管理的各個領域得到普遍應用,這些系統間的相互銜接、集成應用是企業信息化進一步發展的要求。另外,企業信息化系統與外部系統的數據交換和信息傳遞,同樣對管理軟件提出了開放性的要求,要求管理軟件系統不僅能向外以標準數據格式傳送數據,而且能接受外部系統的標準格式數據。

3、可擴展性。可擴展性是指管理軟件的功能隨企業管理要求的發展而逐步擴展的特性。企業及企業管理的發展,必然對企業管理信息化系統提出功能和性能擴展的要求,甚至會進一步要求業務流程及管理流程的變化。

4、可集成性。管理軟件的可集成性是指其與企業信息化系統的其他子系統如辦公自動化系統、生產過程控制系統等的可集成應用。

5、架構的先進性。架構的先進性是指管理軟件所采用的技術架構和開發技術的先進性。管理軟件的技術架構和開發技術,是管理軟件的基礎。先進的技術架構不僅可以確保上述應用特性的順利實現,而且可以防止技術進步所造成的原系統投資的浪費。

6、適合我國企業應用企業管理軟件的規模和行業劃分。對我國企業來說,企業規模的不同、行業特點的不同、企業管理的不同要求,決定了企業管理軟件的規模差異。

第9篇:中小企業管理軟件范文

在國內如果提到進銷存軟件,尤其在批發、零售生意的流通型中小企業群體中提到進銷存軟件,幾乎超過70%以上的人都會首先想到任我行公司出品的“管家婆”品牌。“管家婆”幾乎已經成為中小企業管理軟件的代名詞,國內有些遠赴中東、歐洲做生意的江浙商人甚至把它帶到了國外,據說是習慣了使用“管家婆”軟件管帳。

任我行軟件發展有限公司是中國中小企業管理軟件行業的創始者和領導者,長期專注于中小企業信息化,成功地為國內及海外50多萬家中小企業提供了信息化解決方案,旗下擁有“管家婆”、“任我行”、“千方百劑”等多個品牌幾十款產品,產品涵蓋財務、進銷存、ERP、CRM和OA等。

據任我行注冊部門統計,自1995年至今,“管家婆”軟件的正版注冊用戶已經超過50萬家,并以平均每年10萬家的數量穩步遞增。

新市場環境下的新挑戰

在取得了如此成功的市場成績的同時,任我行也遇到了許多軟件公司都面臨的嚴峻問題――盜版。公司管理層意識到,盜版不僅嚴重影響了任我行公司的正常收益,還阻礙了后續產品的研發和推廣。

與此同時,市場的不斷升級變化也成為了任我行必須面對的新課題。隨著市場經濟的轉型,中小企業在CRM和電子商務的軟件應用上遇到了新障礙:據業內一位高層人士非常直白地分析,問題主要集中在“不穩定”和“沒錢”:“不穩定”是指軟件運行不正常對業務和管理的影響,“沒錢”是指中小企業對信息化產品的價格能力承受能力有限。也就是說,想要符合這部分用戶的需求,CRM和電子商務的軟件必須具備“穩定、靈活、價格適宜”的特點,才能被用戶認可和接受。

由此“管家婆”相關產品也不可避免的遇到了諸多挑戰,比如很多用戶在運行軟件時需要插入加密鎖,這時軟件程序與加密鎖之間會不斷地進行數據讀寫操作。而質量一般的加密鎖產品,由于沒有很高的穩定性來支撐頻繁的讀寫操作,找不到鎖的現象會導致用戶無法正常運行軟件,這不僅降低了用戶體驗,也在技術支持和后期維護上給企業造成了很大壓力。

數據顯示,近三年內中國CRM軟件市場將繼續保持年均33.3%的增長態勢,市場總規模將超過8億元。專家指出,隨著CRM應用的日趨成熟,CRM廠商的市場份額將高度集中,沒有特色和競爭力的CRM廠商將面臨被淘汰的命運。面對更高要求的用戶和競爭更為激烈的市場,任我行不得不對軟件授權技術的合作伙伴做出新的選擇。

新合作創造新機遇

經過長時間對用戶使用情況的調查,任我行整合了自身對加密產品的要求。首先是高級別的安全強度,其次是具備高速、穩定的加密鎖讀寫效率和低故障率,此外最好能有個性化的外形來強化“管家婆”的產品特性。而在對眾多廠商的多方考察和比較后,任我行最終選擇了SafeNet的“圣天諾HASP保護鎖”對“管家婆”高端產品線――CRM和電子商務系列軟件進行授權。由于圣天諾HASP保護鎖使用的安全通道技術,能夠在受保護的軟件和圣天諾HASP保護鎖之間建立安全連接,使用戶只有在得到授權時才能使用軟件,從而有效防止中間層攻擊、驅動替換等破解手段,保證了任我行的軟件收益。

據任我行的副總裁徐峰介紹,最初讓任我行做出這個選擇的原因,是這款軟件保護產品的穩定性。因為對用戶來說,無論軟件廠商提供什么樣的授權保護產品,他們都會將其看成是購買的軟件產品的一部分,因此鎖的質量和穩定性不僅關系用戶對產品的體驗和評價,也決定了今后技術支持的難易程度,還可以避免日后產生更多的維護成本。而在實際使用后任我行發現SafeNet產品在穩定性方面確實非常突出,換用“圣天諾HASP保護鎖”后,至今沒有一例發生因硬件鎖運行不穩定而導致的客戶抱怨,僅此一項就極大節省了任我行的維護成本。

在提供安全穩定的保護同時,圣天諾HASP加密鎖的靈活授權功能,也是任我行在選用之初沒有想到的附件價值。圣天諾HASP支持軟鎖授權、硬鎖授權兩種模式,是業內唯一一款軟硬結合的軟件保護產品。任我行可以根據客戶需要,選用軟鎖、硬鎖,兩種模式同時支持按使用時間、使用次數、使用人數、使用功能等多種授權模式,最大程度地滿足客戶個性化需求。

分角色促進流程改善

軟件授權是軟件集成供應商目前很看重的方面,在選擇和評測這方面產品的時候,他們一方面將產品的穩定性和性能作為重點考察的要點,另一方面,隨著各個企業對成本控制的要求,能夠帶來一次投入多重效益的解決方案更受到他們的青睞。

對于任我行來說,軟件授權除了要保護軟件不被盜版之外,還起到優化流程、促進管理和滿足銷售策略的作用。以前,軟件授權的實施工作全部由研發部門完成,現在通過圣天諾HASP,任我行可以將軟件加密和授權功能獨立進行,優化了任我行企業內部的業務流程。

目前,任我行已將實施軟件保護、設立授權模式、制作加密鎖發行軟件的工作分配給不同部門來執行:研發部通過圣天諾HASP提供的開發鎖工具完成加密保護工作,產品管理部門通過HASP主鎖工具設立軟件授權模式,生產部門負責做鎖和發行軟件。這種基于角色分工來實施授權的理念,使得授權貫穿在軟件產品的生命周期每個環節中,是一種更為安全、有效的流程。一方面明確了分工,減輕了研發部的工作負擔另一方面,產品管理部門可以按市場需求靈活地定義授權模式,滿足客戶不同需要;同時由于分攤了權限,防止了工程師權限過大的內部安全隱患。

對此,徐峰評價說:“我們對圣天諾HASP的質量感到滿意,同時也很高興能夠利用它基于角色分工授權的特點,讓我們在軟件產品的研發、生產、銷售環節上的管理更加有效。”

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