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社會主義榮辱觀建設是一項偉大而復雜的系統工程,內容全面,意義深遠,覆蓋行行業業,牽動方方面面,需要全民動手,人人參與。但對某個不同行業、不同人員來講又各具特色并各有側重。對財經戰線財會人員來講就應該在全面落實“八榮八恥”的基礎上,重點要把樹立社會主義榮辱觀與當今財會工作實際相結合,具體講就是要與提高財會人員綜合素質,搞好會計打假、治理目前存在的會計信息失真,恪守會計誠信等項工作相結合,并使這些工作出現突破性進展。誠信屬于精神范疇,是職業道德建設的核心內容。同時它又是市場經濟的精神支柱和重要基石。一個企業缺失誠信,如同建筑在沙灘上的空中樓閣,也可能會有暫時的興隆,但那是一時假象,很快就會隨著真象的暴露,失去用戶、丟掉市場,走向衰亡;一個財會人員,一旦缺失誠信,不僅會丟失工作崗位,而且還容易帶來會計信息失真,甚至引發經濟犯罪。不僅使自己身敗名裂,而且還會影響一個單位乃至社會的經濟秩序,給國家和人民帶來不可挽回的損失。既是經濟問題,也是政治問題。所以,對財會人員來講,會計誠信,不僅與“八榮八恥”中的“以誠實守信為榮,以見利忘義為恥”這一條有關,而且與其它各條也都有著千絲萬縷的緊密聯系。從目前會計造假、營私舞弊的主要原因看,幾乎每一原因都與財會人員的政治素質、個人品質和職業道德有關。
會計信息為什么會失真?主要原因不是因為財會人員的業務水平低,不會做真賬所為,而主要原因在于財會人員的個人素質和品質問題。有的是迫于領導的授意,為保官保職,違心地做假賬,損害國家和人民利益;有的是為個人和小集團利益,比如為公司上市,為企業偷稅漏稅等有意作假;還有的甚至是作假賬者通過欺上瞞下、弄虛作假而挪用公款,貪污揮霍國家財產等違法行為,本身就是危害祖國、背離人民、愚昧無知、好逸惡勞、損人利已、見利忘義、違法亂紀、驕奢逸、八毒俱全的經濟犯罪者。這些事實說明,會計打假不是一項孤立的工作,需要在樹立社會主義榮辱觀的大環境下通過綜合治理,多/!/渠道推進,全方位實施,從而形成較強的政治攻勢和濃厚的氣氛,效果更好。所以當前全國人民認真落實總書記重要指示,提倡樹立社會主義榮辱觀的大好形勢為結合實際,搞好會計打假,搞好會計誠信提供了良好的政治環境和社會基礎,我們應該抓住機遇,認真貫徹落實。重點做好以下工作。
1.要全面學習,認真領會社會主義榮辱觀的精神實質,為會計打假打下堅實的思想基礎。改革開放以來,隨著市場經濟的發展和社會主義精神文明建設的日益深入,與市場經濟相適應的新的道德觀念,如競爭意識、市場意識、效率意識、風險意識、民主法制意識和開拓創新精神等逐步深入人心。但是,市場經濟本身在發展過程中出現的一些消極因素必然在人們的思想道德和人與人的關系上有所反映,有的生產經營者是非、善惡、美丑界限混淆,甚至本末顛倒;有的為單純追求經濟效益而引發的拜金主義、享樂主義、極端個人主義等有所滋長。在經濟生活領域,諸如見義忘利、損公肥私、摻假制假、偷稅漏稅,不講信用,欺詐行騙、做假賬、提供虛假的會計信息等現象屢有發生。這些消極現象不斷腐蝕人們靈魂,污染社會風氣,干擾甚至破壞社會主義的職業道德建設,對社會主義市場經濟的健康發展帶來許多消極影響。畢業論文格式范文總書記提出的社會主義榮辱觀,對解決和治理這些問題具有十分重要的現實意義和深遠的政治意義。因此,大力提倡社會主義榮辱觀,讓人們明于榮辱之分,才能知榮棄恥,褒榮貶恥,做當榮之事,拒為辱之行,從而凝聚人心,激發活力,在充分發揮市場經濟之利的基礎上,最大限度地消除其消極因素帶來的不利影響,保證社會主義市場經濟健康發展。所以當前一定要認真學習,深刻領會“八榮八恥”的精神實質,結合本職工作和思想實際,徹底消除消極影響,真正在頭腦中牢固樹立社會主義榮辱觀,為今后做好本職工作打下堅實的思想基礎。
一、財務隊伍建設的內容
(一)提高財務隊伍自我學習能力
以思想建設作為財務隊伍建設和理財文化建設首要工作常抓不懈,打造財務“學習型”團隊。思想上,加強政治理論學習和職業道德培訓,深入開展廉潔教育和職業道德教育,強化法制觀念和財經法律意識,提高財務隊伍的思想修養和理論素養。業務上,樹立“學習工作化”和“工作學習化”的理念。
(二)推進財務隊伍職業化建設
通過財務人員職業生涯的管理,匹配個人職業需要與公司發展的需要,為財務人員提供良好的職業生涯發展通道,加強對核心人才的激勵,建立公司內部人才梯隊,使人力資本不斷增值。
(三)增進財務隊伍的向心力和凝聚力
“以人為本,營造和諧的理財文化氛圍”是文化建設的指導思想。善待員工,切實維護員工的根本利益,尊重員工的價值和愿景,實現員工與企業的共同發展:積極開展富有創意、豐富多彩的專題輔導講座、登山比賽、拓展訓練等文體活動,營造充滿活力、精誠團結、融洽和諧、積極向上的團體氛圍,增強隊伍的凝聚力和向心力。
二、公司財務隊伍管理現狀及存在問題
(一)管理現狀
公司財務資產部共有財務人員10人,其中主任1人,副主任2人,專職7人。崗位設置如下:主任、副主任、縣公司財務總監、總帳報表管理、基建工程財務管理、技改業擴大修工程財務管理、固定資產與物資核算管理、電價電費管理、現金流量管理、債權債務管理、稅務管理、農電財務管理、集中報帳審核管理、財務稽核、綜合與檔案管理、出納。其中高級職稱3人,中級職稱6人,初級職稱1人,高中職稱占90%:從學歷層次上分析,碩士4人,本科3人,大專3人:年齡35歲以下6人,占60%。從男女比例上看,男性2人,女性8人,占80%。目前,公司主要從以下幾方面進行管理:
1.建立培訓機制,以職業能力建設重點,努力提升財會隊伍素質和能力
公司每年組織會計人員參加繼續教育,會計人員每年接受培訓(面授)的時間累積不應少于24小時”,這既是提高財會人員自身素質的要求,也是加強財會人員管理的要求。通過繼續教育,可以養成財會人員持續學習的能力,促使財會人員及時適應會計準則和財務通則的改革步伐,充分發揮財會隊伍的監督服務和決策支持作用。同時以財務調考為抓手,重點做好財務調考培訓。公司每年組織兩期集中封閉培訓,專人負責組織實施培訓,專人負責后勤保障,自行組織模擬考試,鼓勵優秀人才脫穎而出。
2.實行崗位輪換,確保“一崗多能”
對各崗位進行分析,結合實際要求,鼓勵員工掌握與本崗位專業相近的業務知識,有針對性地制定培訓計劃,靈活地運用有效培訓手段大力開展員工“一崗多能”職業能力培訓。提高員工個人能力素質水平,實現人崗匹配的目標:加大員工多崗位流動,加速人才素質提升,加快年輕大學生的培養。如今財務人員都已經進行輪崗,每位財務人員都能熟悉2-3各工作崗位,確保人員流動時能夠無縫對接。
3.立足崗位,創新財務管理工作
加強財務隊伍建設,注重個人軟實力的培養,要求各專責從管理、技術、操作技能等方面,立足崗位積極開展知識創新(如:發表核心期刊論文、開展QC活動、創新性課題研究等),進行適當幫助和指導,不斷促進人才成長。同時基于公司ERP企業資源管理系統,以明確標準、固化流程為管理目標,本著科學合理、統一規范、優化控制、分步實施的原則,積極開展崗位職責標準化、會計核算標準化、成本管理標準化、工程結算和竣工決算標準化等工作,不斷調整和優化企業各環節、財務與各部門問的關系,實現公司業務的整體協同。
4.加強績效考核,實現管理提升
財務部制定了“財務部員工績效考核辦法”,實行動態考核,確保人人有壓力有動力。全面深入推進以量化考核為重點的全員績效管理,完善考核指標體系,增強考核實效性和可操作性。全面完善績效管理辦法,建立與“三集五大”相適應的績效管理模式:拓展考核結果應用,強化考核激勵約束作用,考核結果作為今后任用、晉升的依據,并與其薪酬掛鉤。通過述職、考核、評比制度的建立,獎勵員工的成就,給予他們認可感,提升了廣大財會工作者業務能力,確保完成省公司各項指標,實現公司財務管理有效提升。
(二)公司財務隊伍建設中存在的問題
通過一系列管理措施,財務人員的積極性、主動性,工作效率大大提高,形成了一個良好的工作氛圍,財務各項工作水平大大提高,工程財務管理、財務信息化工作、預算管理等工作一直處于省公司先進行列,并且多次獲得省公司調考先進單位等榮譽。然而,公司也存在著財務人員存在轉崗甚至流失現象,新進人員不足,財務崗位調整、人員更新面臨很大困難的問題。公司財務人員存在變動頻繁、年齡性別結構不合理、部分人員專業素質不高等情況。最近幾年來,公司財務人員變動較為頻繁,部分財務人員轉到其他崗位,新進人員不足,難以找到合適的替補力量,不利于財務工作的連續性、穩定性。縣公司層面由于招聘財務專業的名額極少,近五年內,所屬縣公司未新進一名財務專業的大學生,人才儲備嚴重不足,加之現有人員年齡結構偏大、專業素質偏低,已成為影響財務工作質量的重要因素。
【關鍵詞】 會計從業人員; 業務素質; 職業能力
隨著改革開放的不斷深入,及新企業會計準則的施行,會計從業人員的作用越來越重要。但是,由于會計從業人員自身的業務素質不高,導致作假賬、會計信息失真時有發生。由此可見,在新形勢下,會計從業人員的業務素質急需提高,這就要求會計人員必須擺脫舊的思維方式和工作模式,站在經濟全球化的角度,鞏固和擴展知識領域,優化知識結構,全面提高執業能力,以適應新形勢的要求。
一、會計從業人員業務素質現狀
由于會計崗位眾多,會計從業人員的現狀比較復雜,所以存在的問題也是多種多樣,主要有以下幾個方面:
(一)職業道德素質不高,法制意識淡薄
會計人員較強的政策觀念和良好的職業道德素質是做好會計工作,保證會計信息質量的基礎。同時,會計從業人員也應該具備較強的法制觀念,在法律法規允許的范圍內履行相關職責。但是,現階段,部分會計人員缺乏基本的職業道德、事業心和責任感,對待工作不夠積極、主動、熱情,直接影響了會計工作的質量;有些會計從業人員在工作中為了一己私利而獨自或主動與他人合謀,采用各種手段提供虛假會計信息。對其他人員的違法違規事件視而不見,不僅不加以制止或舉報,甚至還主動幫助出謀劃策,給單位和社會帶來巨大的經濟損失。現階段,我國會計信息失真現象比較嚴重,據美國《新聞周刊》報道,我國上市公司百分之百存在假賬問題。會計信息失真已成為我國會計領域始終未能解決的一大頑疾,并對國家經濟秩序構成了嚴重威脅,而會計人員的職業道德素質低下和法律意識淡薄正是造成會計信息嚴重失真的一個重要原因。
(二)知識結構不合理,缺乏綜合型人才
我國社會發展非常迅速,對于會計從業人員提出了更高的要求。在這個時代,真正合格的會計從業人員應該是一個知識的綜合體,他們不僅僅要精通會計專業知識,還應具有金融、計算機、投資、管理、人際交往等方面的技能。然而,目前的現狀是,企業里會計人員不少,但是科班出身的高學歷人才不多,大部分會計從業人員知識結構單一,知識面僅停留在本專業范圍內,忽視了其他知識的儲備,很多人對于傳統的賬本記賬可能是得心應手的,但稍微涉及到需要決策、需要使用現代化工具、需要跨學科的工作就望而卻步。這種狀況對于會計從業人員廣泛、順利地開展業務是非常不利的,對整個企業的發展也難以從財務角度提出具有建設性的意見。具體到汾西礦業集團現在也是這樣的情況:會計人員不少,全集團有八百多名會計人員,但是會計人才不多,即拿著紙筆記賬的人員相對過剩,而適合本企業發展需要的決策型人才嚴重短缺。
(三)后續教育培訓不到位,考核機制不合理
首先,在崗和崗前的教育培訓不到位。一方面,企業對于已從事會計工作的老員工,缺少對其基礎知識的鞏固和更新培訓,導致他們的業務水平停滯不前,跟不上企業發展的需要。當然,更主要的是在崗人員(尤其是一些年紀比較大、工齡比較長的)主觀上沒有認識到繼續教育的重要性,他們守著國企這樣一個“鐵飯碗”,沒有競爭的壓力,安于現狀、不思進取,滿足于每天簡單重復現有的工作,對于學習沒有積極性,要么不參加企業組織的培訓,要么雖然參加了培訓,卻是草草了事,沒有任何長進。另一方面,對于新錄用的員工,不經過正式而系統的崗前培訓就上崗,對企業是很不利的。在我們這樣的老國企的確很需要新鮮血液,但是剛畢業的員工可能在理論知識上是很扎實的,但他們缺少實踐經驗,缺少對本單位相關財務制度和規范的認識,因而不能很好地將自己的理論知識用在工作中。如果沒有正確的導向和教育,很有可能產生一些不必要的錯誤,給企業造成損失。
其次,考核機制不合理。合理的考核機制對于提高會計從業人員的業務素質是非常必要的。而實際情況是,很多時候并沒有進行考核,即使有時考核了,也只是走走形式,以考核帶學習遠遠沒有達到其初衷。同時,會計工作的嚴謹性和會計信息的重要性要求會計人員必須具備客觀真實、誠實守信等品質,很多情況下,這種品質遠比專業知識的多寡更重要的多。具有會計從業資格證書的人,可能在業務上是合格的,但是,他是否具有良好的道德品質則難以界定,而這正是一些違規違紀事件產生的根源所在。所以,考核不應該僅僅是考核專業知識,更應該是會計從業人員的道德品質。
二、會計從業人員業務素質提高措施
(一)加強職業道德建設,提高法律意識
職業道德是會計從業人員的基本素養,沒有良好的職業道德,即使業務素質再高,也無法抵制各種腐朽思想的侵襲,很容易在工作中犯嚴重錯誤。企業應當培養良好的職業氛圍,提倡高尚的道德標準,樹立道德典型并進行廣泛宣傳,同時做到獎懲分明,有獎必有罰,對于違規事件和違規人員要嚴厲懲處。作為一名會計從業人員,要不斷加強政治理論學習,提高思想政治覺悟,嚴格遵守各項法律法規,并結合會計工作的特殊要求,樹立正確的價值觀和職業觀,嚴格按照財務法規履行職責,并自覺抵制和揭發不正當的行為。
加強會計監督,建立健全相關的會計法律法規體系,以法律為依據,以事實為準繩,衡量會計從業人員的會計行為,加大對違法違規行為的懲處力度,一旦發現違規違法現象,查實后絕不手軟,嚴加處罰。同時,經常開展經濟犯罪知識和案例講座,讓會計人員在事件中吸取教訓,開展批評和自我批評,增強對各種不正之風的抵抗力,避免工作失誤,遠離經濟犯罪。會計人員在工作中要嚴于律己,不斷學習各級相關的法律法規和政策,凡事三思而后行,以法律來約束自身的言行,不喪失原則,不圖謀私利,克己奉公,潔身自愛,敢于與違法亂紀行為做斗爭,保護國家和企業合法權益不受損害。
(二)優化知識結構,提高綜合素質
針對會計從業人員業務素質結構不太合理的現狀,首先要從源頭上解決,作為為社會培養和輸送會計人員的各學校,應當密切關注社會動向,培養符合社會要求的綜合型人才,培養內容除了會計專業系統的知識,還應涉獵法律、審計、計算機、金融等學科,還要注重他們自學能力的培養,倡導終身學習的理念,學校里獲得的知識是必需而有限的,具備自學能力的人在社會中才能不斷與時俱進,提升自我。在實際工作中,應該看到,財務部門吸納的員工不應該只是會計學或財務管理學等專業的人員,應當抽調法律專業、計算機專業、金融專業、審計專業,甚至是外語專業的人員,當今社會都在說“融合”,其實,會計部門也是一個綜合的部門,一個需要融合各個專業的組織,電算化的實施需要熟悉計算機的人員,與政府、銀行、稅務等單位進行業務往來需要金融、審計、法律等專業的人員,而面對國外市場的開拓,又怎么能少了外語人才呢?一個健康而持續的財務部門,既需要具備綜合知識的個體,又需要具備全面素質的群體。
(三)加強后續培訓,健全考核體系
后續教育是提高會計人員素質,保證會計部門良性發展的重要途徑,必須注重后續教育的質量和數量,會計人員在后續教育中獲得的不僅僅是專業知識的擴展,更應該是道德品質的升華。因此,后續教育的主要內容應該涵蓋會計前沿性、新穎性的理論與實務、財務會計法規制度、會計職業道德、會計電算化以及涉外業務等方面。在學習中,在老員工的培養上,應充分調動其積極性,引入淘汰機制,打破其一直以來的定勢思維,讓其參與競爭,有危機感;在新員工上崗前,一定要進行崗前培訓,著重介紹本企業的財務機構、財務制度、財務特點等,并針對不同的情況安排合適的崗位,采取“以老帶新,以新促老”的方法,讓老員工幫助新員工熟悉企業財務工作,讓新員工的新知識、新思維促進老員工再學習,新同進步,創造良好的學習氛圍和工作局面。比如汾西礦業集團近年來開展了全集團公司會計電算化比賽,在此基礎上參加了省煤炭系統、省財政廳舉辦的會計電算化比賽,分別獲得第一名、第二名的好成績;全集團公司財會人員積極寫論文,加強理論學習,極大地鼓舞了財會人員的學習熱情,提高了財會人員的素質。同時,集團公司推行了財務部門內部管理制度和財會人員崗位守則,增加了約束機制,強化了責任。
另外,各級主管部門必須建立和健全會計從業人員的管理和考核體系。首先,要求基層會計人員做到人人具有會計從業資格證書,這是從事會計工作最基本的要求。每年除政府財政部門對資格的審驗,企業內部還要嚴格檢查會計人員的從業資質、工作能力和品行修養。對于不符合要求的,即使政府部門通過,企業內部也要堅決予以處理,杜絕某些會計人員“一證在手,一生不愁”的錯誤想法。其次,對于管理人員來說,要依法履行會計職責和管理職責,精通專業的同時,更要統籌安排、合理規劃本部門的人員和工作,在工作中做到恪盡職守、廉潔奉公。上級部門對于管理人員應該側重于管理能力和道德品質的考核,他們的決策可能會影響一個部門的發展,而他們的品行修養則關系到一個黨員在人民群眾中的威信。當然,雙向互動,建立健全優勝劣汰的淘汰機制,即實施基層和管理層間的互評和互助活動,根據民意來評價一個人,并作為提拔淘汰的依據,也不失為現代化企業考核的有效方式。
探尋新疆郵政局發展壯大的歷史進程,分析其商業化的經營戰略,考察其頗具特色的企業文化,探索其日新月異的創新精神,全面總結其成功的財務管理模式,不僅對新疆乃至對全國郵政事業的發展都具有借鑒意義。
在這里我們不能不提一個人,那就是新疆郵政局主管全局財務工作的副局長劉君同志,初見劉君是在剛到新疆的當天下午,劉君給人的第一印象是,精神矍鑠,思維敏捷,充滿自信,為人低調,能把深奧的財務專業術語很通俗地表達出來。劉君圍繞當前新疆郵政局的主要工作任務,對其負責新疆郵政局財務管理工作以來,在單位改革發展與如何充分發揮財務管理職能等方面介紹了經驗和做法。
劉君指出,經過幾年的探索,新疆郵政局保持了經濟的平穩較快發展。通過加快郵政核心能力建設,規范和整治郵政市場秩序,積極推進郵政改革和商業化發展進程,加強郵政隊伍建設等方面取得了階段性成果。與此同時,財務管理的各項工作也積極服務于全局發展戰略的需要,緊緊圍繞財務管理作為企業管理中心地位的重要作用,夯實管理基礎,抓住企業發展的關鍵,集中全局的力量,挖掘全局的潛力;以增效減負為主線,最大限度發揮優質資產的增值作用,釋放主業產能,積極盤活低效存量資產,主動整合、做優輔業,使得企業經濟運行質量和綜合發展能力不斷得到提升,實現了新疆局各項工作的全面協調發展。
挖潛盤活,減負增效
劉君告訴筆者,由于郵政行業是混業經營,包含郵務、速遞、物流和金融等幾個方面,十幾種業務并存,因此在客觀上增加了財務核算管理的難度。上個世紀90年代末期,國家對郵政電信實行分營改革,當時新疆郵政基礎差、底子薄,資產負債率高達50%以上,處于全行業第2位,高出同行業20個百分點,年銀行貸款利息達6000多萬,當時全局的資金壓力很大,擺在新疆局面前首要的問題是如何解決全局一萬多人的開支吃飯問題。由于新疆局特殊的歷史背景,資產質量差,總資產中35%屬于低效資產,而且資產總量結構不合理。因此增效減負,培育效益增長點,是新疆局不得不逾越的高山。按照國務院和國家郵政局的相關政策,他們從改造主要業務模塊入手,通過資產出售、關停、置換等財務手段,對低效或劣質資產進行了盤活和處置。經過幾年的不斷努力和國家局的大力支持,新疆局不但渡過了困難期,而且財務狀況明顯改善,資產負責率下降了一半,財務費用大幅下降。僅2005年一年就成功變現資產1.8個億,租賃收入達2000萬左右,有效地緩解了建設資金的缺口問題。
另外,針對人力資源成本管理問題,劉君分析指出:由于區域、行業、因素使人工成本越來越高,人力資源成本增大,郵政行業當中人工成本占到了總成本的48%,新疆郵政局共有職工13000多人,其中9000人是國家正式職工,4000人屬于社會用工。近年來,依據國家政策,主要采取了“替代”的方式解決人工成本增長過快的問題。管理人員替代一線人員、正式職工替代勞務用工、城市職工替代農民用工,同時輔助內退手段對富余人員進行分流。幾年下來,在全局業務規模翻了一翻的情況下,職工總數并沒有增加。通過有效管理,企業總成本支出也控制在郵電分營時的水平,經濟效益明顯提升。
發揮紐帶作用,引領管理創新
談到財務管理,劉君指出,在過去的四年里,新疆郵政局的改革和發展取得了重大的進展。新疆郵政局的財務管理工作作為企業的基礎工作之一,也取得了非常明顯的進步,各項成績和成果都得到了國家郵政局的充分肯定。以改革財務治理結構為基本切入點,在2000年廣泛調研的基礎上,于2001年明確提出了加強資金財務集中管理的理財方針。在整合財務、實施動態的過程管理中,新疆郵政局以全面預算管理為主要手段,以資金集中管理、投資控制為重點內容,通過實施財務制度創新、委派財務負責人,財務流程再造等財務控制方法,將風險防范滲透于經營活動全過程,保證了資金、資產的高效運作,財務管理的各項工作也都卓有成效。
一是財務資金集中管理。按照“資金財務集中管理”的要求,裁短管理鏈條,企業管理實現扁平化;在改革核算與管理模式的基礎上,按照有利于財權向區局和地州局二級財務主體集中的原則,對各地市局普遍實行“一體化”管理,達到了財務機構、財務人員、財務權利的相對集中,企業間資產鏈條逐步清晰,管理運作進一步順暢的良好局面;以集中管理為主線,亂投資、亂擔保得到有效控制,取消了基層企業對外擔保的權力,投資和經營失誤大大減少;對建設資金、銀行貸款實行高度集中管理,對銀行賬戶進行清理歸并,通過建立地區資金結算中心和網上銀行結算系統,減少了在途資金,實現了對各區域資金流轉過程的實時控制和反映,保證了全局資金的平穩運作,有效地支撐了主業的快速發展。
二是強化預算管理。預算管理與業績考核工作正朝著制度化、全面化、規范化的方向發展,新疆郵政局總部和各地州局層面的預算管理工作初見成效。各級單位以管理成本為基礎,以營業收入為起點,結合利潤、成本、營業規模間的依存關系,強調投入產出,合理安排各類預算;強化指標的分解,將總目標分解到各地州局,明確到部門,落實到個人,真正做到了橫向到邊,縱向到底;加速“壓力傳遞”和“指標傳遞”,強化“背著壓力闖市場,背著指標奔目標”的考核要求,通過采取人格化、數據化、法制化等各項措施,在新疆局與各地州局之間建立逐級考核體系,層層加強業績考核,考核面覆蓋到全部地州局,考核兌現工作基本上轉入正軌。通過預算指標與業績考核掛鉤,提高了各下屬單位業務拓展的積極性。
三是制度建設取得突破性進展。按照財務制度體系建設的總體規劃,新疆郵政局逐步修訂和完善了符合企業實際的財務管理制度。該制度包括新疆郵政局的戰略管理、投資管理、財務計劃管理、資產、負債、權益管理、成本控制、會計報表、法律事務以及檔案管理等內容,具有很強的實用性和可操作性,是新疆郵政局系統財務工作的操作指南。
履行職能,錘煉隊伍
談到如何做好財務負責人的工作時,劉君結合自身的工作體會,認為一名優秀的財務負責人所應具備的素質和能力主要包括道德素質和知識能力素質兩個方面。
針對道德素質,劉君認為要做到:第一是作風正派,一個優秀的財務負責人應當具有良好的工作作風,不論做人還是做事都必須事實求是、光明正大,在財務管理工作中遵紀守法,廉潔奉公,嚴格按規章制度辦事,堅持原則;第二要有敬業精神,應當熱愛本職工作,把工作視為一種需要和自我價值的體現,在工作中,勤懇踏實,不斷追求創新,自覺學習相關工作知識與技能,不斷提高自身業務水平;第三對企業忠誠,,視企業利益高于自身利益,不做任何不利于企業的事情,針對企業財會工作中的各種商業機密,要嚴格保守,并自覺維護企業形象。
針對知識能力素質,劉君認為應該做到:首先,必須具備微觀與宏觀經濟學知識;其次,必須熟練掌握會計知識;再次,必須掌握相關專業知識以及國家有關財務會計工作的政策法規;最后,還應具備組織協調能力、分析判斷能力、參與決策的能力、溝通交流能力、使用人及培養人的能力等等。
劉君介紹,新疆郵政局在培養現代企業財會人才方面,也積累了一定的經驗。新疆郵政局在財務戰線上積極倡導建立學習型的專業團隊,分層次、有針對性地大力開展財務人員的全員培訓工程,同時鼓勵財務人員系統學習財務理論知識,把理論運用于實踐,不斷推動財務管理創新。新疆郵政局主要做了以下四個方面的工作:第一,重點開展對企業財務負責人的培訓,進一步提高他們在財務決策和風險防范方面的能力;第二,推行財務人員強制培訓制度,切實提高全體財務人員的綜合素質;第三,有計劃地安排各類業務培訓,注重專業技術帶頭人和專業技術管理人才的培養;第四,實施全員培訓工程,通過多層次、多角度地開展各類培訓活動,全面提升財務人員素質,優化財務人力資源結構。
劉君強調,新疆郵政局始終重視財會人員的培訓工作,堅持抓好全體財會人員的會計繼續教育,向廣大財會人員普及最新的財務會計知識。近兩年,新疆郵政局每年都選派業務骨干去相關院校進行短期進修,定期舉辦財會人員技術比武活動,同時特別注重對財會人員的分層次培養,在確保財會隊伍整體素質的基礎上,加速對高層次、復合型人才的培養。目前,新疆郵政局財會人員中,具有碩士學歷的有10人,正在攻讀碩士學位的近70人,大專及以上學歷職工占總人數的70%,會計師及以上職稱職工占到了會計人員總數的20%,使財會隊伍的知識結構滿足了公司轉型和發展的需要。
另外,新疆郵政局還準備與一些知名院校合作,重點培養和吸引一些熟悉國際理財規則的經濟分析專家、財務政策專家、風險控制專家等知識型財務高級管理人才。新疆郵政局一直堅持“使用是最好的培養”的觀點,對未來專業帶頭人要有計劃、有步驟地在不同層次、不同崗位上進行使用,提高其理論和實踐的結合能力、實際操作能力、綜合協調能力等,縮短全面成才的時間,為他們進行職業生涯設計,提供展示能力和發展的平臺,同時也為企業財會隊伍儲備人才。
構想“十一五”,財務續新功
近20年的職業生涯,面對人生的每一個拐點,劉君副局長總能從容應對。他從一名普通的財務人員干起,由于扎實的理論基礎和卓越的工作表現,于2000年從黑龍江郵政局交流到新疆郵政局工作,從財務處長干起,一步一個腳印,于2004年被國家郵政局正式任命為新疆維吾爾自治區郵政局副局長。
劉君坦言,目前正是郵政事業改革進入攻堅戰的關鍵時期,作為在改革風口浪尖上舉足輕重的人物,財務負責人在財務管理方面的各項工作一定要站在市場價值運作和企業戰略決策需要的高度來考慮,學會跳出財務管財務。
劉君對“十一五”計劃期間的財務管理體系建設方面談了自己的構想。在未來規劃期間,公司的財務管理體系建設主要圍繞以下三個方面展開:
一是構建保障全局生產增長和結構調整資金需求的運作體系。圍繞“企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心”的方針,加強政策研究,規避資金風險;堅持資金高度集中管理,盤活存量資產;提高資金使用效率。
二是創新成本效益管理體系。圍繞成本管理體系建設,新疆郵政局將從推行成本精細化管理,將成本管理由粗放型向集約型轉變;建立靈敏的市場反映機制,及時反饋市場信息;創新成本管理思路,構建戰略成本管理模式等方面展開財務管理創新。
三是打造一支誠信廉潔、精干高效的財務團隊。圍繞財務團隊建設,新疆郵政局將從制度建設,員工培訓,團隊凝聚力,主要業務流程及關鍵、敏感崗位的監控,定期崗位輪換等方面加強建設與管理,不斷提高財會人員的執業水平。
個人簡介
論文摘要:隨著 市場 經濟 的不斷發展,市場上涌現了一大批中小企業。如今,中小企業已成為國民經濟的重要組成部分,其對經濟的發展和 社會 的穩定起著舉足輕重的促進作用。本文通過對 財務管理 目標的分析,提出實現財務管理目標的具體措施,加強中小企業的競爭實力。
一、中小企業財務管理目標
如何使中小企業在社會市場中持續發展和壯大,做好中小企業財務管理工作是計劃、決策、控制中的一項關鍵工作。
1.股東利益最大化目標 股東財富最大化目標指通過財務上的合理經營,為股東創造更多的財富,實現企業的財務管理目標。在股份經濟條件下,股東財富最大化具體表現在股票價格最大化。而股票價格的高低既受公司管理當局可控因素的影響,也受不可控制的外部宏觀經濟 環境 的影響。股東財富最大化目標只考慮了股東的利益,而忽略了其他利益相關者的利益。就勢必引起他們特別是債權人的不滿。
2.利潤最大化目標 利潤最大化是指投入量及產出量的選擇皆以獲得最大限度經濟利潤,即總營業收入(總數收入)與總經濟 成本 (總數經濟成本)的差額最大化為目標。也就是說,管理當局在制定各種決策時,均以利潤最大化為目的。管理當局認為利潤代表了企業新創造的財富,利潤越多則說明企業的財富增加得越多,就越接近企業的目標。利潤最大化目標雖然符合貨幣性,可控性,但它并沒有明確利潤的確切涵義,利潤有營業利潤、利潤總額、凈利潤。
3.企業價值最大化目標 所謂企業價值就是指企業資產的市場價值。企業價值的大小不僅僅取決于企業目前的獲利能力,更看重的是未來的和潛在的獲利能力,與企業未來時期現金流量的多少及分布期間密切相關。同時在企業價值的評價中,還充分考慮了不確定性和時間價值,強調了風險和報酬的均衡。并將風險限制在企業可以承受的范圍內。但“企業價值最大化”目標在實際工作中可能導致企業所有者與其他利益主體之間的矛盾。
二、國外中小企業財務管理
1.英國 英政府鼓勵小企業發展的一條重要途徑是向小企業提供各種具體的、實際的 財政 資助,為較之大企業在資金來源上更為困難的小企業解決 投資 發展問題。自1981年起,英國政府就開始實施小企業借貸擔保計劃,為那些已有可行的發展方案、卻因缺乏信譽而得不到貸款的小企業提供借貸擔保。英政府還注重利用近年來發展迅速的非正規投資市場以及風險投資基金的作用,并特別注重享有高新技術小企業提供財政幫助。
2.德國
德國主要通過經濟手段促進中小企業發展。在財政方面,聯邦政府每年在預算中安排2億馬克用于補貼中小企業咨詢、培訓和參展及提供創業貸款擔保。在信貸方面,聯邦政府出資或與各州政府合股創辦專門為中小企業提供資金或 融資 服務的政策性 銀行 。德國政府通常不直接向中小企業提供財政補貼,而是通過各類 金融 機構 ,向中小企業提供融資渠道和融資服務,來扶持和促進中小企業的發展。
三、實現我國中小企業 財務 管理 目標的對策
1.強化資金管理,加強對務控制提高認識
強化資金管理,使資金運用產生最佳效果,加強 財務控制 必須貫徹落實到企業的各個職能部門。一是要使資金的來源和運用得到有效配制,要充分預測到資金收回和支付的時間,都要做到心中有數,否則,易造成收支失衡、資金拮據。二是加強應收賬款的管理,對賒銷客戶的信用要進行調研評定,定期函詢核對已形成的應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡,對死賬、呆賬要在取得確鑿證據后,進行妥善的 會計 處理。三是對存貨建立科學有效的管理制度,對存貨要盡可能地壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法確定存貨資金的最佳結構。
2.正確進行 投資 決策 ,努力降低投資風險
第一,應以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:一是對新產品試制的投資。二是對技術設備更新改造的投資。三是對 人力 資源 的投資。第二,分散資金投向,降低投資風險。中小企業在積累的資本達到一定的規模之后,可以搞多元化經營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。第三,規范項目投資程序。 3.建立現代企業價值觀,明確企業的 財務管理 目標
隨著 社會 的發展和進步,中小企業也應把“企業價值最大化”作為企業的財務管理目標。因為投資者建立企業的目的在于創造盡可能多的財富,這種財富首先表現為企業的價值。企業的價值不是賬面資產的總價值,它反映的是企業潛在或預期獲利能力。投資者在評價企業價值時,是以投資者預期投資時間為起點的,并將未來收人按預期投資時間的統一口徑進行折現,未來收入的多少按可能實現的概率進行計算。
4.加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質
目前,不少中小企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設置賬外賬,工作弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象等等。究其原因,一是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制于領導,無法行使自己的監督權;二是企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓和 政治 思想 教育 ,增強財會人員的監督意識。加強全員素質教育,首先從企業領導做起,不斷提高全員 法律 意識,增強法制觀念。
參考文獻:
Abstract: Although started late, private courier enterprises in China are developing rapidly all over the country. But it appears a series of problems such as the shortage of quality talents. Combining with the present situation of private courier enterprises employees, this article uses AHP method to construct various personnel competency model. It hopes that this article will play the role on enhancing the staff quality in practice of private courier enterprises.
關鍵詞: 民營快遞;勝任力模型;AHP;員工素質
Key words: private courier enterprises;competency model;AHP;staff quality
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)11-0110-02
0 引言
快遞的服務理念和經營模式自1979年進入我國以來,我國的快遞行業不斷發展,已經初具規模。民營快遞企業參與程度較高的同城業務和異地業務也日有增。但是,在與國有快遞和外資快遞競爭中,人員素質低下可能成為民營快速企業在競爭中落后的最主要原因。因此,提高人員素質對民營快遞企業在招聘與選拔,人員培訓與開發,薪酬與績效管理,戰略性人才計劃等中都具有非常重要的意義。
1 民營快遞企業的員工類型
1.1 按從業人員的學歷劃分 根據調查,民營快遞企業的員工學歷普遍偏低,比例為:初中及以上占9.7%,中專、高中、技校占68.02%,大專占17.5%,本科占4.5%,碩士及以上占0.14%。缺少高學歷人才,將使得企業整體素質低下,加之企業內部培訓不足,勢必會嚴重影響民營快遞企業的長遠發展。
1.2 按從業人員的勞動力來源劃分 多數民營快遞企業受到規模、設備和資金等眾多因素的影響,導致這些企業招工時人員流動性較大,人員素質整體相對較低。其中,農村剩余勞動力和下崗工人在收件員中占有相當大的比例,分別為:38%和33%。待業人員約占13%,而受過高等教育的員工由于考慮薪酬福利等眾多因素,投身快遞行業的比例僅為11%,受其他原因影響的比例僅為5%。
1.3 按從業人員的人才結構劃分 本文根據陳文軒[2]等對民營快遞從業人才結構的劃分,將民營快遞企業員工分為四類:管理人員、專業技術人員、營銷人員和生產人員。根據調查,民營快遞企業中生產人員所占比例最大,高達73.39%;專業技術人員占10.95%;管理人員和營銷人員的比例則相對較小,各占8%。突顯出目前我國快遞服務的勞動密集特征。
2 員工素質的現存問題分析
本文研究的人員素質包括員工的品德素質、文化素質、心理健康素質以及包括知識、智力、技能與才能的智能素質等。民營快遞企業在高速發展的同時,會出現人員素質低下等一系列問題。主要表現在以下幾點:
2.1 服務意識不強,服務態度差 員工專業技能差,基本上招聘后一周內就上崗,多數民營快遞企業不注重對員工的培訓,致使員工服務意識不強,服務態度差。根據消費電子網對2010年快遞業投訴排名前十的企業數據顯示,星晨急便的投訴量增幅最大,而宅急送、匯通、中通、韻達的投訴增長率均超過100%,投訴增長率最小的是順豐,只有28.95%。員工在沒有物質激勵的情況下,工作一段時間之后就會表現得消極懶散甚至對工作不負責,使得企業的服務水平低下,嚴重影響了企業的形象,削弱了客戶對企業的忠誠度。
2.2 文化水平低下 員工大多文化水平較低的,他們只負責郵件的接收和遞送。中小民營快遞企業在其創立期一般只雇用幾十個甚至十多個員工,導致員工掌握計算機等專業技術的能力也相對較差,文化水平不高。
2.3 職業道德規范教育重視不夠 民營快遞企業對員工的職業道德規范教育不夠重視。然而良好的職業道德規范是快遞企業強有力的競爭手段之一,甚至是決定企業生死的關鍵因素。丟件、盜件、搶件、遲到和快件損壞導致民營快遞頻繁遭到投訴,而這類工作失誤有80%以上的原因是由于職業道德水準不高造成的。
2.4 企業管理人才匱乏 根據上述,在民營快遞人才結構中,管理人員所占比例只有8%,可見其人才供給相對不足。根據2010年投訴網顯示:從投訴類型看,80%以上的投訴仍然是“延誤率、損毀率、遺失率”。這“三大投訴”的深層原因是民營快遞企業管理人才匱乏,管理手段單一、管理方式落后等。因此,采取有效手段提高管理人員素質是降低這“三大投訴”率的有效手段之一。
針對上述員工素質問題,國家已出臺相繼政策,希望民營快遞企業在競爭中求得發展。全國快遞業務員職業技能鑒定考試就是解決員工素質問題的一種有效途徑。總之,民營快遞企業提高員工素質已經不可能成為空談,而是需要在實際的人力資源工作中得以落實。
3 基于勝任力的員工素質模型構建
3.1 模型構建思路 素質模型(Competency Model)是為完成某項工作,達成某一績效目標所具備的一系列不同素質要素的組合,包括不同的個性與品質要求、動機表現、自我認知與社會角色特征以及知識與技能水平。通過素質模型可以判斷并發現員工績效優秀與一般差異的關鍵能力素質因素,從而成為改進與提高績效的基點。本文采用2.3節對員工類型的分法,將民營快遞企業員工分為管理人員、專業技術人員、營銷人員和生產人員四種。在員工素質模型構建之前,首先提出本文的研究思路:第一,采用文獻查閱法收集資料,搜尋民營快遞人員素質一般性指標。資料來源有書籍、報刊雜志、專業網站以及歷年統計年鑒。第二,通過問卷調查方式對個人和企業分別進行調查,對所搜集的素質指標進行逐條添加、修改及刪除,從不同的角度和層次使其成為一個較完善的指標體系。第三,通過層次分析法(AHP)對所擬定的指標分配權重,并進行一致性檢驗,構建民營快遞行業的人員素質模型。最后,結合調查問卷,驗證層次分析法構建的素質模型正確與否。本文綜合各種文獻對不同人員素質的理解,得出民營快遞企業員工應具有的13種素質,并由此構建了員工素質模型(如圖1所示)。
3.2 管理人員素質 勝任素質包括:創造能力C1、人際溝通能力C2、團隊合作能力C3、決策能力C4、日常管理能力C5、信息獲取能力C6、知識學習與運用能力C7。
根據層次分析(AHP)法,對管理人員應具有的七種勝任素質進行兩兩比較,計算相對權重,并進行一致性檢驗。將指標權重由大到小進行排序,由此可得:
W>W>W>W>W>W>W
因此,民營快遞管理人員應重點培養日常管理能力、決策能力和人際溝通能力。
通過調查問卷和訪談分析,本文將民營快遞企業員工需要具備的素質要素進行了分級定義。將某類員工相對于每一項具體的素質要素的需求劃分為1-5個級別,“5”代表對員工對某一項素質要素的需求級別最高;“1”代表需求級別最低。由此綜合得到民營快遞企業管理人員素質分析表(如表1所示)。34份調查問卷中,約有88%的人給日常管理能力打5分,給決策能力打4分。結論基本和AHP法一致。
3.3 專業技術人員素質 民營快遞的專業技術人員是指快遞企業中掌握了某類專業知識或技能的人員,包括快遞企業中系統維護人員、財會人員、信息技術開發人員等。這類人員的勝任素質應該包括:身心健康能力C5、法律與安全意識能力C6、服務意識能力C7、人際溝通能力C10、專業技術能力C8、信息獲取能力C9、團隊合作能力C11。
根據AHP法,本文將指標權重由大到小進行排序,由此可得:
W>W>W>W>W>W>W
因此,民營快遞專業技術人員應重點培養信息獲取能力、法律與安全意識能力、身心健康能力和專業技術能力。此外,通過調查問卷和訪談分析,本文得出專業技術人員素質分析表(如表2所示)。34份調查問卷中,有82%的人給信息獲取能力打5分,91%的人給服務意識能力打4分。結論基本和AHP法一致。
3.4 營銷人員素質 這類人員的勝任素質應該包括:身心健康能力C5、法律與安全意識能力C6、服務意識能力C3、人際溝通能力C8、專業技術能力C9、信息獲取能力C10、團隊合作能力C12。
根據AHP法,本文將指標權重由大到小進行排序,由此可得:
W>W>W>W>W>W>W
因此民營快遞營銷人員應重點培養市場開拓能力、身心健康能力與服務意識能力。此外,通過調查問卷和訪談分析,本文得出營銷人員素質分析表(如表3所示)。34份調查問卷中,有91%的人給身心健康能力打5分,88%的人給市場開拓能力打5分。結論基本和AHP法一致。
3.5 生產人員素質 這類人員的勝任素質應該包括:業務操作能力C3、知識學習與運用能力C8、身心健康能力C9、服務意識能力C10、法律與安全意識能力C13。
根據AHP法,本文將指標權重由大到小進行排序,由此可得:
W>W>W>W>W
因此民營快遞生產人員應重點培養身心健康能力、知識學習與運用能力、業務操作能力。此外,通過調查問卷和訪談分析,本文得出生產人員素質分析表(如表4所示)。34份調查問卷中,有94%的人給身心健康能力打5分,88%的人給業務操作能力打3分。結論基本和AHP法一致。
4 結束語
本文針對民營快遞業員工素質低下等一系列問題,結合民營快遞企業自身的特點,運用勝任力素質模型理論,以期幫助相關管理者有針對性的進行員工素質培養,通過對其人才素質現狀的實證分析,使得其相應勝任素質能在人力資源管理的其他系統中得到應用,建立聯系組織核心能力與人才需求的平臺,發覺并培養民營快遞高素質人才的能力。
注:致謝
本課題在選題及研究過程中得到西安郵電學院管工院老師的悉心指導.謹向各位同仁表示誠摯的敬意和謝忱.同時感謝順豐快運、韻達快遞等公司在調研期間對本論文的大力支持.
參考文獻:
[1]HuLili,ShenChen.A Competency Test Model of Marketing Personnel in Equipment Manufacturing Industry――Case Study of Xi'an Equipment Manufacturing Industry[C].2011.11.
[關鍵詞]房地產企業財務風險資本結構
改革開放以前,西安僅有十來家國營房地產企業,市政建設比較落后;改革開放以來,西安的房地產企業獲得長足的發展。截至2007年3月1日,西安房地產企業突破545家,而越來越多的房地產企業已經把西安建設的更加宏偉壯觀。但是,由于西安房地產企業起步較晚、基礎較差、規模較小、規范性較差,因而總體上與國內其他省會城市的房地產行業存在較大的差距。目前,西安不少房地產企業的資產負債率高達70%以上,個別甚至突破90%,這給其發展帶來巨大的財務風險。因此,如何化解房地產企業的財務風險,保障其健康、有序地發展,是目前西安房地產企業亟待解決的核心問題之一。
一、財務風險的概念和特點
財務風險是企業在各項財務活動中,由于各種不確定因素的影響,使企業在一定時期、一定范圍內所獲取的最終財務成果和預期的經營目標所發生的偏差,具體包括籌資風險、投資風險、經營風險、收益分配風險等四項。其中,籌資風險是指企業因借入資金而產生的喪失償債能力的可能性和企業利潤的可變性;投資風險是指投資項目不能達到預期投資率的可能性,從而影響企業盈利水平和償債能力的風險;經營風險是指無法銷售產品并回收墊付本金的可能性;收益分配風險是指由于收益的取得和分配而導致的產生損失的可能性。
財務風險具有客觀性、時間性、全面性、損益性、激勵性等特征。其中,客觀性是指財務風險是不以人的主觀意志為轉移而客觀存在的經濟事項;時間性是指財務風險的大小隨著時間的延續而發展變化;全面性是指財務風險存在于企業財務管理活動的各個環節之中,并體現在多種財務關系上;損益性是指企業的風險越大則收益越高,風險越小則收益越低;而激勵性是指由于風險普遍存在,為了持續經營,企業不得不面對與防范它,并想方設法降低風險的危害,從而引導企業自身主動地去完善其財務制度,規范財務行為,加強財務管理,提高經濟效益。
二、西安房地產企業財務風險的主要成因
對于西安房地產企業而言,其財務風險同樣包括籌資風險、投資風險、經營風險、收益分配風險,以及和財務風險相關的其他風險。現分述如下:
1.籌資風險的具體表現
(1)負債金額巨大
房地產開發的特點決定了房地產企業籌資金額巨大。西安的大部分房地產企業在初期階段均以投入債務資金為主,自有資金相當低,而有些企業根本沒有自有資本,而大量的開發資金主要來源于銀行借款。近年來,西安房地產貸款增長率持續偏高。在所謂的高回報利益的驅動下,很多房地產企業盲目舉債,提高了企業的資金成本,加重了企業的財務風險。
(2)盲目再籌資
再籌資是房地產企業實現項目滾動開發最常使用的辦法。西安不少房地產企業沒有真正從現有的企業內部挖掘資金潛力,利用自己的積累資金和設法追回應收款項而取得資金來源,而是想方設法對外借款。在西安一些大型房地產集團,往往還會出現連鎖籌資擔保鏈,一旦“鏈”中的某一環斷裂,將會給企業經營帶來致命的威脅。它會導致原有的財務風險擴大化。
(3)利率與市場變動
從某種意義上說,利率和市場變動可能引起的房地產定價和定位的不準確風險,成為企業面臨的諸多風險中最為致命的不測風險。目前,國內與國際通貨膨脹的預期比較明顯。為了降低通貨膨脹,我國中央銀行2007年連續六次加息,而2008年的預期加息行為也比較顯著。對于房地產企業而言,一旦貸款利率發生增長變化,必然會增加公司的資金成本,從而抵減相應的預期收益。如果在一定時期內,房地產投資收益不足以抵消貸款利息,則房地產投資將無利可圖。同時,房地產項目的市場定位也成為影響企業市場風險的主要因素,而價格和當地對該同類項目的供需情況是影響其市場風險的主要原因。
2.項目投資的盲目性較大
西安的有些房地產開發商認為,只要能夠取得土地使用權,組織施工隊按照設計圖紙施工,再投入相應的資金,工程項目能夠按期交工使用,就會產生相應的經濟效益。因此,不少房地產企業紛紛化費巨額資金購置土地使用權,進行所謂的“圈地運動”。但是,如果房地產企業沒有對開發的房地產項目從征地的成本上、資金的運作方面、經濟效益的回報率方面上做出細致的財務預算,那么企業就無法確立目標利潤,更談不上各項成本指標的測算及分解落實工作。這可能造成項目投資的盲目操作,從而加大項目投資的成本。
3.項目經營過程缺乏理財依據
西安的有些房地產企業,只注重工程的進度和質量,忽視了財務部門的事中監督職能,沒有發揮財務部門自身擁有的優勢。在工程項目的成本核算上過于簡單、粗糙,沒有針對自己企業的特點進行成本管理,忽視了內部各職能部門進行全過程成本核算的重要作用。這導致成本管理工作與財務預算偏離差大,影響了企業的經濟效益。
4.沒有正確處理消費與積累的關系
西安的房地產企業基本上屬于高利潤行業。許多房地產企業在獲得高額收益之后,大大提高員工的薪酬待遇,尤其是管理層的薪酬水平。但是,當前我國東部、南部的房地產企業大力進軍西部。它們擁有較高的管理水平、技術設備,這對西部的房地產企業造成巨大的挑戰和壓力。如果西安的房地產企業不能正確處理好自身內部的消費與積累的關系,在分配環節耗費資金較多,必然給自己的進一步發展帶來巨大的風險。
5.財務管理人員素質低下,缺乏財務管理意識
西安的很多房地產開發企業的內部財權主要集中在關鍵人物手中。他們要么過于注重控制,要么疏于管理。而企業的財務人員的工作僅僅局限在登記賬簿的范圍內,沒有全面發揮財會人員的財務管理職能。同時,財務人員的房地產專業知識缺乏,會計實務水平不高。
三、西安房地產開發企業財務風險的控制措施
由于房地產企業財務風險相對較大,因此應加強對其財務風險的動態管理。也就是說,西安房地產企業應該在籌資環節、投資環節、經營環節、利潤分配環節,以及和財務風險相關的其他環節,全方位、多層次地對其可能發生的財務風險進行全過程的預測和管理,以便將財務風險控制在最小程度的范圍內,以促進企業的健康發展。
1.針對籌資環節的預防財務風險的策略
(1)優化資本結構,降低籌資風險
一般而言,隨著負債比例的上升,企業的債務風險也會逐漸加大。對房地產企業來說,一方面可以利用本身的良好信用、土地使用權進行銀行貸款,充分發揮財務杠桿的作用;另一方面,應把債務風險控制在企業可以接受的范圍內。企業要安排適當的負債比例,尋求最佳資本結構。通過合理安排企業權益資金與債務資金的比例關系,使它們達到理想組合。
(2)縮短預售時間,減少款項回收風險
由于房地產具有投資品和消費品的二元性,因而房地產投資回收的不確定性較大。另外,房地產投資還涉及政策法規、金融動向、區域供求狀況、需方消費傾向等各個方面,因而易受各因素變動影響,造成變現風險,容易引起資金鏈斷裂。因此加強資金回收和集中管理尤為重要。如果能及時回收相應的款項,由公司統一調配使用,對公司的發展將是很大的資金支持。
(3)注重融資策略的創新
對于規模較大的西安房地產企業而言,為了取得廣泛的資金來源,應該在遵守國家財經法紀的前提下,積極地、主動地探索通過發行股票、發行公司債券,并通過房地產信托基金等途徑,以取得廣泛的資金來源,避免主要依靠銀行舉債來獲得發展資金。只有通過多種途徑籌集企業發展所需的資金,才能為企業的發展開創廣闊的天地。(4)規范融資擔保,控制債務風險
一般的房地產企業都有很多下屬公司,母公司對子公司融資擔保業務時常發生。子公司合理有效地運用融資資金,是公司整體健康發展的有力保證。母公司應在事先調查預測的基礎上,制定全年融資計劃,分解下達至各子公司并列入考核指標。有權獨立融資的子公司按照計劃融資,必須先填寫“融資擔保審批表”,在上面注明貸款銀行、金額、期限以及所貸資金的用途和可能產生的資金效益等,上報母公司確認后,再由母公司出面進行融資擔保。經同意由母公司擔保融資的子公司,還必須每月上報準確的融資情況報告,如需在核定的范圍之外追加融資,仍需重新履行申請、審批手續。
(5)建立西安房地產公司的財務預警系統
所謂財務預警系統,就是通過設置并觀察一些敏感性財務指標的變化,利用財會、金融、企業管理、市場營銷等方面的理論,采用比例分析、數學模型等方法,發現企業存在的風險,并向經營者示警,從而能對企業可能或將要面臨的財務危機進行預測或預報的財務分析系統[3]。企業財務預警通常采用定性和定量兩種方法進行。其中定性方法包括標準化調查法、“四階段癥狀”分析法、管理評分法;而定量方法包括財務指標分析法、盈虧平衡分析法、Z計分模型、F分數模型。西安的房地產企業應根據自己的具體情況建立相應的財務預警系統。
2.針對投資環節的預防財務風險的策略
房地產公司應通過事先對投資項目進行定性和定量分析,以及綜合評估比較,對決策過程中選定的投資方案,針對其可能面臨的風險,單獨或同時采取下列措施進行投資風險的預防與控制:(1)合理預期投資效益,加強投資方案的可行性研究;(2)運用投資組合理論,合理進行投資組合;(3)采取風險回避措施,避免投資風險;(4)積極采取其他措施,控制投資風險。
3.針對經營環節的預防財務風險的策略
(1)做好房地產企業的全面預算
全面預算作為一種管理機制,目的之一是建立有效的預算系統。通過該系統,將非正常的經營活動控制在萌芽之中,減少企業不必要的損失。并通過滾動預算,不斷通過實際與預算的比較以及兩者差異的確定和分析,制定和采取調整經濟活動的措施,對企業潛在的風險進行揭示和預防。同時,全面預算體系還可以初步揭示企業下一步的預計經營情況,根據所反映出來的預算結果,預測其中的風險所在,以預先采取的風險控制措施,達到規避與化解風險的目的。
(2)財務集中管理,規避財務風險
為了提高經營效益,降低經營風險,確保財務安全,西安房地產企業應在公司內實施財務集中控制,體現財務管理功能。如果公司分權過多,則會帶來現實中的一系列問題,諸如各成員單位追求各自利益最大化而造成資金調度困難、資產調撥困難等,這會影響企業規模經濟效益的發揮。公司的財務管理應集中而不能放開。只有這樣,公司才能充分利用規模優勢,規避財務風險。實行財務集中控制,有利于保證公司內部財務目標的協調一致,減少人為控制現象發生,有利于實現公司整體利益的最大化。
(3)委派財務主管,加強財會監督
對于西安的房地產集團企業而言,為保證子公司的經營活動正常有序進行,可以由母公司挑選優秀財會人員經過理論培訓和輪崗鍛煉,以“雙向選擇”的形式,委派到下屬子公司擔任財務主管。同時賦予財務主管代表母公司行使監督職責的必要權限,根據母公司的要求和有關制度的規定,有權對可能導致損失、危害投資人、債權人和職工利益的財務收支行為實行否決。通過有效監督,化解子公司經營活動中的財務風險。
(4)適時進行財務分析與監督
進行財務監督的目的是為了降低成本,取得更大的經濟效益。西安房地產企業不但要做好投資回收銜接和提高資金運用效率,而且要加強投資項目的風險分析和方法研究。要對資金利用率、開發成本、銷售價格、費用支出等,進行財務指標分析。準確的財務預測可以把風險降到最低限度,有效地防范、抵御各種風險。
4.針對分配環節的預防財務風險的策略
對西安房地產企業而言,應以經營活動產生的現金流量凈額應作為分配決策的主要財務指標。由于現金流量反映出企業在報告期內經營活動中現金收支狀況,所以現金流量往往比利潤更為重要。如果企業的利潤在上升,現金凈流量卻在減少,這說明企業當年實際收益在下降;如果現金流量凈額小于同期利潤總額,則意味著本期有不真實的或未到賬的利潤存在。在考慮上述主要因素的前提下,注重約束房地產企業高級管理人員過高的薪金報酬,以便為企業的發展積累較多的資金。
5.建立健全其他預防西安房地產企業財務風險的內部控制制度
(1)進行市場調研,防范市場風險
西安房地產企業應該設立專門的市場調研機構,經常派人進行市場調查,及時了解市場房地產的容量及波動情況,以及競爭對手、潛在競爭對手的優劣等,掌握房地產市場的第一手資料。企業除了關注目前的市場,還要著眼于市場的未來需求,認真調查市場容量和社會承受能力,以便為項目投資獲取信息資料。
(2)加強企業財務人員素質的修養與提高
目前,西安房地產企業財務人員素質偏低,從而嚴重影響了企業的經濟效益的實現。房地產企業應該高度重視財會人員的素質培養,開展相關人員的業務培訓工作,提高他們的業務水平,使財務人員能較好地適應不斷出現的新問題和新情況,其中最為重要的是加強相關財務人員的職業道德水平。此外,企業可以進行定期的考試、考核,引進競爭機制,為從整體上提高房地產企業的經濟效益做出貢獻。
(3)建立健全財務管理制度,加強內部財務控制
對于西安房地產企業的財務管理人員而言,應該主動根據房地產開發企業經營活動及其財務管理的特點,積極探索整個經營過程的財務管理制度,構建內部財務控制體系,并在實踐中根據實際情況進行修訂。在企業的資金管理中,對所有的財務往來都要按照規章制度嚴格執行,定期清查,發現賬實不符的要及時查明原因,落實原因。
四、結束語
總之,由于房地產企業獨特的經營特點,其財務風險相對較大。因此,強化對西安房地產企業財務風險的研究,提高其相應的抗風險能力,促進西安房地產企業持續健康的發展,具有重要的意義。
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關鍵詞:中小企業 內部財會制度 融資
引言
中小企業作為我國市場經濟發展的重要組成部分,在提升我國經濟綜合實力和擴大就業方面有著不可替代的作用,但是融資難卻成為了中小企業很好發展的絆腳石,本篇論文以內部財會制度對中小企業融資影響來闡述如何解決融資難這一大問題,以利于提升我國的經濟地位。由于內部財會制度的不健全制約了中小企業的發展。從財會制度的現實缺陷具體闡述,并從提高管理人員素質、提升財務人員的素質、控制財務風險、加強法人結構和完善內部信息系統等幾個方面來提出解決融資難這一問題的觀點。
一、中小企業的概念
(一)界定中小企業概念的現實意義
界定中小企業概念具有著重要的現實意義,因為不同類型的企業的經營管理模式也是有很大的區別的,國家或者金融機構需要根據不同的企業建立不同的融資扶持,只有科學謹慎的界定中小企業的概念才能更好的做出決策,以促進中小企業的不斷發展,但現在,不僅是我國對中小企業的定義乃至世界都是缺乏科學標準的。中小企業是與所處行業的大企業相比人員規模、資產規模與經營規模都比較小的經濟單位。
(二)內部財會制度的定義
內部財務制度是指公司開發的企業融資活動,處理財務關系,按照國家的行為標準組織一些相關的法律,法規和規章。
(三)財會制度對中小企業融資的影響。
財政部副部長丁學東曾表示: 中小企業規范財務制度,可以為稅收征管奠定良好的基礎;中小企業依法納稅,可以創建公平的企業財務管理環境,并提升企業價值,從而提高中小企業融資的能力。解決中小企業融資瓶頸的途徑之一就是需要建立健全中小企業內部財務制度。 雖然目前中小企業融資體系已多樣化,但由于大多數企業并沒有建立十分健全的會計制度這就導致了我國中小企業的融資體系發展受到了很大的制約。因此,加強內部制度的管理,使企業由內而外的體現出優良的管理為融資做好地基已經勢在必行了。
二、中小企業財會制度的現實缺陷
(一)企業的管理模式僵化,管理觀念落后
結合中小企業內部設置,在中國,大部分業主和經營者無縫,其中最典型的管理模式是管理和高度一致的所有權,也就是說企業的投資者與經營者沒有嚴格的進行區分。由此不難看出,這種管理模式將會給公司的財務管理帶來一定的負面影響。而從管理角度看,管理者的素質不能隨著時代的進步而進步,并且基本理論知識非常薄弱,雖然說管理人員從事財務方面的工作已經很多年并從中積累了一定的經驗,但是對于財會的基礎理論卻是模糊不清,并且大部分沒有受過正規的教育,對于一些稍微復雜的業務就會感覺到無能為力,因此工作水平較低。
(二)財務控制薄弱
中國現金管理不嚴的現象造成財務控制薄弱,中國目前的財務控制薄弱主要體現在現金管理不嚴,造成資金閑置嚴重,而另一方面,應收賬款周轉資金緩慢,艱難的復蘇也同樣造成了財務控制的薄弱。
(三)缺乏必要的監督措施
企業的內部財務監督對于企業的發展有著舉足輕重的作用。但是,由于大部分企業對此并不是特別的重視導致財務非常的混亂。不管是在規章制度上還是在機構設置的方面,都存在著一定的球的現象,這就導致了財務信息的失真、費用的不明等問題,從而阻礙了中小企業的發展。企業的正常運轉必須有監督機制來實現,再好的企業離開監督發展都會受到阻礙。
(四)財務管理的獨立性差
企業內部財務管理控制的完善需要獨立的管理,而當今越來越多的高管過多的參與其中導致管理體制混亂,表現為其獨立性很差。我國很多中小企業在實際進行管理的過程中,由于財務管理的獨立性差使得財務部門無法使會計工作得到很好的落實,如此看來,這種情況不僅給財務管理帶來了風險,也使建立完善的企業內部財務控制難以實現。
三、內部財會制度缺陷是中小企業融資受阻的主要原因
1、企業內部財會制度的缺陷造成了嚴重的融資渠道不暢。 由于企業財會管理人員的基礎理論知識相對薄弱,對于一些稍微復雜的業務就會感覺到無能為力,造成了人們對此種企業的不信任感,從而當其發行股票、債券等的時候難以得到人們的認可就很難上市,在目前我國中小企業的融資結構中,基本上都是靠大量的內部融資來維持企業的發展,眾所周知,美國的資本市場的發展在世界上的影響力都是巨大的,他完善的發展體系為企業進行融資創造了強有力的條件。雖然說大中型企業有主板市場為其融資提供便利的條件但是美國還具有為其中小企業上市進行融資提供需求的低端市場。美國的債券市場的流動性也是很大的,進而又為中小企業以發行債券的方式進行融資提供了有力的幫助。這從側面反映出我國中小企業由于對內源融資的依賴很大,使得融資的結構無法實現合理化。
2、由于財務控制薄弱,對于資金的利用不能很好的表現出來,資金的周轉無法很好的保證,這就導致了銀行對于此種企業的不信任。為了降低貸款的風險贏得利潤,銀行自然不愿意冒這么大的風險,中小企業的融資也就無法得到順利的進行。
3、缺乏必要的財務監督措施使得企業的融資受到阻礙。由于監督不到位容易導致財務信息的失真、費用支出的失當、違規等現象,如此便無法保證會計信息的采集、記錄和匯總之類的過程,因此,實際顯示的財務信息的情況不能反映生產經營活動,不能保證會計信息的準確性和真實性,融資難的問題依舊會困擾企業的發展。
4、會計基礎薄弱,機構建設不完整。有很多企業發展至今依舊還是局限于傳統的模式下的核算體系,并沒有運用現代化財務管理軟件來實現財務管理的工作。現在會計人員依然做著繁重的數據計算等工作,而重心卻不是放在資金的籌集、成本的控制、預算的管理等等財務管理的工作方面。對于無法很好的得知一個企業的財務狀況,銀行等金融機構也無法從中算出自己會從中得到多少的利益,那么銀行等金融機構也就不會為其進行融資了。
5、內部財會制度下的商業銀行信貸政策影響中小企業的融資。財務指標,包括企業的償債能力,營運能力,盈利能力和發展能力,因為小型和中型的企業財務管理非常混亂,管理制度不健全,與大型和中型企業對比有比較明顯的缺點。財務指標是企業發展的一個重要的考核指標,反映企業是否在未來有發展能力,但是,由于中小企業內部會計制度不健全,財務指標不清晰,經營穩定性差,銀行就很難判斷出是否可以從這些企業的身上得到理想的收益,因此,出于對自身利益的考慮,銀行等一些金融機構更傾向向大中型企業提供金融支持,這就又導致了中小企業的融資難的結果。
建立完善的內部財會制度對中小企業的發展有著深遠的影響。作為對我國不管是經濟發展還是社會發展都非常重要的的中小企業,在近幾年來對于在平衡經濟結構、創造各種的就業機會等方面都起到了很好的表率作用。如表1所示
經濟在迅速的發展,有不少人看到中小企業發展的廣闊前景都在盲目的躋身其中,但是我們還看到國家工信部顯示的統計的資料,我國每年有將近10%的中小企業倒閉,大多數中小企業的生存周期沒有超過5年。這些數據顯示,涌現的遠遠大于存活下來的。從內部財會制度的缺陷的分析來看,內部財會制度嚴重影響著中小企業的發展。目前,在中國大部分小型和中型的企業發展資金仍主要依靠自身積累,內源融資已成為中小企業融資的主渠道,但由于各種因素的制約,融資能力是非常有限的。我們知道,企業是以盈利性為目的建立的的經濟組織。因此建立健全內部會計制度是中小企業實現盈利并順利得到融資的很好方式。通過建立企業內部財會制度,能夠達到約束和優化企業行為的目的,充分調動各方面的積極性,推動公司持續發展的目標。通過上述的闡述,我們不難看出通過加強內部財會制度來提高中小企業管理水平對中小企業的融資起到了非常重要的作用。因此企業更應該讓財會釋放其巨大的功效來幫助其自身獲得更好的融資條件,以便在以后的發展中處于不敗之地。如何提高中小企業內部會計制度,促進中小企業融資已成為今后的工作方向的主要目標之一。
四、健全財會制度,促進中小企業融資問題的解決
(一)提高管理人員的素質
企業的財會管理人員負責整個財務系統的工作,一個高素質的管理人員對于保證自身內部財會工作的正常運轉起著決定性的作用。ACCA北京代表處首席代表姚志君先生表示,保守估計近幾年之內,中國國內高級財務管理人員缺口在15萬左右。高素質的財會管理人員不僅可以提高本企業的經營管理水平,對于指導其員工正確的開展工作也有著重要的影響,所以提高企業財會管理人員的素質相當重要。管理人員影響著整個企業的運轉,高素質的管理方式對于提高自身企業的競爭優勢有很大的幫助,從而也可以促進融資能力的提升。
首先,作為一個企業的管理層在任職資格、業務水平、心理素質等方面上必須具備應有的能力。如根據《中華人民共和國會計法》規定擔任單位會計機構負責人的,除取得會計從業資格證書外,還應當具備會計師以上的專業技術職務資格或者從事會計工作三年以上的經歷。 不僅如此,我認為小型和中型企業的管理層也應該有一定的投資決策能力同時還需不斷提高自身創新能力,根據以往的發展狀況預測今后會計的發展方向,并運用科學的方法、豐富的閱歷進行合理的會計工作的決策。在不斷的工作中形成新的思維,打破管理模式的僵化,從而適應日益競爭激烈的的市場經濟環境。
其次,對于管理培訓之類的可以提高財務人員的素質的活動應定期的進行。運用各種方式引導他們建立正確的價值觀。并且要不斷讓財會管理人員進行定期的深造,以適應不斷變化的經濟形勢。
再次,盡管中小企業的管理人員已經具備了基礎的任職資格和一定的理論知識,中小企業仍舊需要建立嚴格的內部財政獎勵和懲罰機制,對于能夠勝任財會工作的人員要擇優錄取并且給予一定激勵措施,而對于那些工作能力稍差或者有違法犯紀的人員,則應視情況吊銷其資格證等之類的給予必要的懲罰,施加必要的壓力才能督促其努力工作。
(二)財務人員本身要有良好的素質
雖說一個企業的財務發展方向基本是由財務管理人員來掌握的,但是脫離了基層的財務人員也同樣無法達到預期的目標。經濟在不斷的發展,對于基層財務人員的要求同樣也在不斷的提高。如果還是像以往只是單純的追逐降低人力成本而去招聘一些素質不高的人員,那么一旦企業發展壯大這些人員的能力便無法跟上時代需要的業務處理能力,企業也會處于一團亂麻狀態,相關的管理也無法適應現代激烈競爭的現實,而外界對其融資的力度也就可想而知了。因此,提高基層財會人員的素質對其融資能力的提升也是舉足輕重的。
首先,提高內部會計人員的理論知識水平。加強對會計人員的要求,建立就業的一個合理的制度,從事會計工作的,必須具備會計從業資格證書,此外,還要嚴格繼續教育的流程,而不是單純的只是收費取得從事會計的資格,進而提高自身的融資能力。
第二,提高職業道德能力。良好的職業精神是內部員工作為一個合格的會計人員的重要依據,要實現良好的工作,會計人員必須具備良好的職業道德,這就要求會計工作人員具備法律任職資格,這同樣也是會計人員從事會計工作的必備基礎,這樣更有利于使得外界人員對于本企業的信賴度,只有會計工作人員具備了較高的職業道德,才能把本職工作做到實處,從而完善內部控制制度促進融資使企業實現又快又好發展。
(三)財會風險控制
財務風險是指在各項財務活動過程中,由于各種難以預料或控制的因素影響,財務狀況具有不確定性,使企業財務收益與預期收益發生偏離,從而使企業造成蒙受損失的機會和可能性。 近年來隨著小型和中型企業的發展,很多企業都面臨著倒閉的風險的窘境,造成倒閉的原因大都是企業資金流斷裂,這就警示著我們要加強企業的財務風險的控制有效的掌握財務的風險因素。提高存貨的變現能力和資金周轉的流動性,通過提高認識把強化資金的管理作為推行中小企業內部財會制度的重要內容來實現資金的利用率。
這就要求我們企業必須首先應積極了解金融風險,而不是一個被動的過程。 比如當發現自身企業資金已經嚴重空缺,只能加大欠債的力度,這時候負債率高于正常的企業運轉數據時就要去判斷是不是出現了財務風險。加強資金聚集與分配的合理性,使短期借款和長期借款等得到合理的運用,從而保證資金正常的周轉。
其次,對于資金的收支情況應合理的把握。會計人員應保持高度關注,而不是由疏忽造成資金的收回與支付無法把握。否則,容易造成收支的失衡、資金的空缺。加強財產控制,完善企業的內部財會控制制度從而形成有力的內部牽制。弱化財務風險出現的幾率,保證企業財務工作的正常運行,對于財務的控制做到心中有數,從而提高企業吸引融資的力度。
(四)加強企業內部監督
過快的發展往往會伴隨著大量的問題,中小企業的迅速發展自然也免不了很多的困擾。其中,內部監督則特別是中小企業會疏忽的,以致造成嚴重的后果。為了提高企業的競爭力,拓展融資渠道,我們應該重視內部審計工作。 內部審計是對內部控制的控制內部審計是內部控制的一種特殊形式,內部控制的檢查與評價是通過內部審計來完成的。 內部審計通過內部控制的監控為管理者提供需要的財務分析數據。財會人員應定期做出評審報告,其中,評審報告應全面的反應中小企業一定時期的總體的發展狀況,并針對融資進行有效的評價。建立完善的內部審計以加強企業內部的監督還要保證內部審計工作的獨立性,保證其工作的安全。
(五)法人結構的合理組織
企業財務管理的獨立性可以保證財會內部機制的完善,并且對于吸引金融機構的投資和個人的投資有著重要的影響力度,如此便可以轉化為自身的發展資金以促進企業的持續發展。企業需要建立規范的法人治理結構,大會的股東,董事會,監事會和經理的職責要有明確的范圍,使其各司其職而不至于彼此干涉彼此的工作,從而達到有效的內部制衡,提高融資方對自身信任度。
(六)、完善中小企業的信息系統
任何融資機構都是以營利為目的的,如果一個企業的財務信息不夠透明不夠清晰那么就算其發展很大也不會得到外界持久的信任從而不會輕易的進行融資。一個值得信任的企業是金融機構為其進行融資的前提,所以一定要有一個健全的信息系統,可以提供正確且真實的信息,清晰的反映企業的財務狀況和發展狀況。讓經濟市場對中小企業的發展更加認同,改變小型和中小型企業對內源性融資過度依賴的局面。通過建立和完善中小企業的信息系統,強化內部會計的管理,展示良好的財務信息數據。
結 論
在當前市場經濟的高速發展、企業競爭愈來愈激烈的情況下,內部財務制度的重要地位是不言而喻的。一個企業如果能夠率先的完善財會制度并且保證財會工作的高效運行,充分利用及時的會計信息來平衡自身經濟的投入與產出,那么就會率先在激烈競爭的市場中站穩腳跟、奪取優勢,最終獲取企業的高速發展。目前,在中國的內部財務控制的小型和中等規模的企業,也存在一些問題,加強內部財務控制,不僅僅是完善企業的財務工作,對于企業的融資是影響巨大的,企業融資的增加可以轉化為自身發展的資源從而使企業的壯大得到實現,在激烈的市場經濟下才能立于不敗之地。
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論文摘要:會計信息失真已成為我國經濟生活中亟待克服的頑癥,需要從體制和機制上強化會計核算與監督兩大職能,從源頭上治理會計信息失真,對惡意造假者和直接責任人從嚴懲處,確保會計信息質量的全面提高。在此,筆者結合多年從事治黃財務工作的實際,就會計信息失真的原因、危害及對策談一點粗淺的認識:
一、會計信息失真的原因
(一)信息不對稱
信息不對稱是會計信息制造者提供虛假會計信息的前提。企業經營者往往會從自身利益出發,隱瞞或虛報經營成果;使會計主體不能真正按市場經濟的要求走向科學化管理。
(二)會計體制不健全
會計管理體制存在弊端是會計信息失真的主要原因。會計人員作為企業的一員,受本單位領導的控制和制約,須按企業領導的意志進行會計核算,做假帳,提供虛假會計信息,使會計信息不能真正反映企業實際經濟狀況。
(三)監督體系不健全
監督機制不完善,也會導致會計信息的失真。由于我國社會主義市場經濟體制尚未建立健全,在許多方面與市場經濟還不相適應。從會計監督來看,改革賦予了企業自和會計核算的靈活性,但錯誤的思想認識造成會計核算失真等問題日益嚴重。審計監督由于面廣任務重,加之人員知識老化等問題,因而與承擔的任務和需要達到的目標不相適應,未能很好地保證會計信息的質量。
(四)懲治措施不到位
有法不依、執法不嚴也是會計信息失真的重要因素。我國為規范會計核算,制定了一系列的法律、法規,基本上已與國際接軌。但有些企業的經營者和會計人員對法律孰視無睹,法律觀念極為淡薄,部分執法機構有章不循,執法時隨意性大,從而助長了經營者的違法行為,對會計造假往往是“重經濟處罰,輕行政、法律處罰;重對單位處罰,輕對個人處罰;重內部處理,輕外部公開處理”,從而減弱了法律的效力。
(五)會計人員素質及職業判斷
會計人員本身素質、職業判斷與會計信息質量的可靠性有很大的關系。一方面,業務素質不高,職業道德觀念不強,導致會計人員缺乏科學的理論指導和嚴格的業務訓練。另一方面,會計人員的管理日常化程度低。日常考核和繼續學習、知識更新成為薄弱環節,使會計人員的實際業務水平大打折扣。主管部門往往順從單位負責人的意見,出現了會計人員“頂得住的站不住,站得住的頂不住”,會計人員出于自我保護,屈服于單位領導,會計核算缺乏獨立性,內部監督職能沒有發揮出來。
(六)會計基礎工作薄弱
有些單位無視《會計基礎工作規范》的規定,會計機構設置不健全,會計人員配備不合理,崗位責任制不明晰,會計交接手續不規范,缺乏有效的內部管理制度,會計監督機制不健全。
二、會計信息失真的危害
(一)危害市場經濟秩序
失真的會計信息是傳遞錯誤信息,誤導經濟行為的導火索。從微觀角度看,會計信息的影響滲透于各項管理工作和生產經營活動的全過程,包含投資、融資、利益分配的決策、計劃或控制等;失真的會計信息,直接影響國家稅收、導致各項經濟指標失真,最終導致國家經濟政策與實際的偏離,引起錯誤的社會經濟政策出臺,并帶來嚴重的社會經濟矛盾。
(二)損害各方利益
會計信息失真,其實質關系到經濟利益的分配。此外,對產品銷售收入與成本的確認,有的單位受隱瞞收入、降低利潤,減少稅金的利益驅動,可能減少收入確認數額,增加成本費用數額;推遲確認時間,反之,若經營者想夸大經營業績,也會相應歪曲這一信息。
(三)誘發經濟犯罪
假造會計票據、亂攤成本、設“兩本賬”、偷逃國家稅收、轉移國家資金搞“小金庫”等,這些行為會導致生產經營活動無法科學化、制度化,削弱了國家財經法紀的權威性。造成秩序混亂,從而誘發經濟犯罪。
(四)危害會計人員
會計信息失真,實際上使操作人員在執行國家財經法紀的行為上大打折扣,或者說是在實際操作中降低了執行財經法紀的力度,在一定程度上是對國家財經法紀的踐踏。會計人員應當強化職業道德修養,不做假賬,誠信做好會計工作,否則,輕者調離會計工作崗位,重者受到法律制裁。
三、防范會計信息失真的建議與對策
(一)強化會計法規與準則的學習與運用,減少會計虛假信息的施展空間
一是學習、完善、熟練運用會計準則與會計制度,壓縮財務會計報告的粉飾空間,適當增加財務報表附注,合理披露非財務信息,進一步完善與嚴格規范關聯交易的披露事項。嚴格按照現代企業制度,正確確認收入、成本費用和利潤,加強對資產、負債、所有者權益;收入、支出、利潤和現金流量信息的呈報。
(二)建立完善的現代企業制度
只有建立和完善現代企業制度,使企業真正成為產權清晰,權責分明,政企分開,管理科學的自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的法人實體和市場競爭主體,完善單位內部會計控制體系,才能使企業嚴格執行會計法規,自覺遵守經濟規律,提供真實可靠的會計資料。
(三)從立法執法的角度,加大處罰力度和造假成本
嚴格執法,提高法律法規的嚴肅性,做到有法必依,執法必嚴,違法必究。新修改的《會計法》對違法行為的法律責任做出了明確規定,特別是加大了對提供虛假會計信息的打擊力度。但能否嚴格執法成為重中之重,若執法不嚴,法只能成為擺設。在社會主義市場經濟條件下,雖然會計造假、會計信息失真無法完全杜絕,但必須制定切實可行的嚴厲處罰制度。對惡意造假者,一定要加大處罰力度,必須從立法執法對造假單位和責任人進行經濟處罰和刑事處罰,不僅要其付出傾家蕩產、聲名狼藉的代價,對造成嚴重后果的單位負責人和直接責任人還要坐牢,使惡意造假者付出的代價遠遠大于其得到的收益。提高會計造假的成本,才能從根本上遏制會計造假屢禁不止、愈演愈烈的勢頭。加強執法力度,才能保證會計信息的真實性。
(四)增強單位負責人的會計法律意識
強化單位負責人的法律意識,加強單位負責人對會計工作的領導。單位負責人的法律意識增強了,才能有效避免會計違紀、違法行為的發生,才能督促會計人員依法提供真實、完整的會計信息。在對會計工作的建設上,不能只把目標局限在財會部門和財會人員上,應把這項工作提升到整個經濟管理上來,標本兼治,從根上消除會計信息失真的現象。
(五)完善內部監督機制
“經濟越發展,會計越重要”。完善內部控制制度,強化會計監督是確保會計信息質量的關鍵所在。建立健全監督制度,制定切實可行的日常監督,臨時監督,事前、事中、事后監督及跟蹤監督的具體內容和要求,并加以落實;完善會計信息監管體系,加大會計監管力度,遏制會計信息失真的蔓延;正確處理單位與國家利益的關系,單位負責人要積極支持會計人員行使監督職責,以身作則,樹立會計人員在經濟管理中的良好形象。
(六)發揮外部監督的作用
強有力的外部監督體系。對會計信息質量進行驗證、檢查、監督是國際通行的做法。各級財政、稅務、審計機關要依法對企業加強財務檢查和審計監督,在對所屬單位的會計人員業務上進行指導,核算上進行監督、檢查,對查出的問題予以糾正,對弄虛作假、違反財經紀律的行為要嚴肅處理,對有關人員予以行政處分,直至追究刑事責任。
(七)加強會計職業道德教育提高會計隊伍綜合素質