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人事部門工作計劃范文一
一、常規工作
1、完成20xx年引進教工轉正定級后工資核定及20xx年新進教工工資確定。
2、完成20xx年教師中級職稱材料上報。
3、進一步做好實施聘用合同制后的管理工作,人事的后續工作。
4、完成3位到齡退休教工退休手續的辦理。
5、做好人事spmis系統的維護工作及信息上報
6、完成第三、四季度人事、工資月報及20xx年年報的統計上報工作。
7、做好各類工資、各類績效工資的測算工作。
8、配合學校開展20xx年年度考核工作。完成學校安全保衛工作。
9、配合黨支部完成退管會、計劃生育等工作。
10、對教工人事檔案進行整理。
11、做好人事的日常管理工作。
二、隊伍建設
1、進一步完善學校各類專技人員信息庫,以便對各類人員分級分類進行動態的跟蹤管理。
2、進一步優化學校教工結構。根據《公開招聘事業單位工作人員的要求》,把好入口關,加強對引進人員的考核測試及后續的培養;根據我校的實際情況有效合理的配置我校各類人員;通過各類培訓提高我校各類人員的質量。
3、結合人事制度改革的進一步深化,進一步加強學校聘用合同制管理及崗位管理。
三、重點工作
20xx年結合上海市事業單位工資制度改革的進一步深化以及教育單位崗位設置細則的出臺,根據改革的要求規范學校崗位設置,加強對崗位的管理,同時根據要求完善學校專技人員的職務結構比例。
四、作為人事管理部門,還要不斷的學習提升理念,提高學校人力資源管理水平,提高辦事的時效性。
人事部門工作計劃范文二
一,近期工作計劃(11月份完成)
大目標:優化公司現有人員的配置,為公司下一步大規模的人力資源調整打下基礎。
具體工作安排
1,根據公司發展需求,完成各崗位工作說明書,明確各崗位工作職責。
2,根據各工作崗位職責,制定各工作崗位的績效考核標準。
3,完成對目前各部門負責人的能力考評。
4,根據公司需要,對目前能力不符合公司要求的員工和部門負責人,拿出處理方案。例如: 進行調崗,安排培訓,辭退等,視個人具體情況而定。
5,根據人員調整情況,展開招聘工作。
6,初步制定薪酬體系,就新的薪酬體系的可行性,展開討論。
7,通過網絡招聘渠道,收集公司所需要的市場活動,品牌推廣,網絡策劃等崗位的人才。
8,制定出人事工作流程,并告知各部門負責人執行。
二,長期工作計劃
大目標:建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
具體工作安排
1,根據公司的發展戰略和經營計劃制定人力資源計劃。包括人員招聘,培訓,考核,建立競爭淘汰制。
2,定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
3,負責薪酬體系的實施和修訂,并對各部門薪酬情況進行監控。
4,負責制定公司年度培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作。
5,建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
6,負責員工日常勞動紀律、考勤、考評工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續,對公司各部門負責人的年度考評進行統計、評估。
7,根據公司發展規劃,定期進行職務分析,修改和完善各工作崗位的工作說明書。
8,負責公司與外部各級組織、機構的業務聯系,負責對內、對外勞資統計工作。解決員工與公司之間的勞動糾紛。
9,根據公司的經營目標及人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司增減人員進行管理。
[關鍵詞]企業年度重點工作;項目管理;時間管理;質量管理;成本管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.110
1 企業年度重點工作現存問題
為實現企業的長期戰略發展目標,需將中短期目標進行分階段分步驟實施,落實在年度工作中,形成企業年度重點工作。然而,將年度重點工作根據部門職能分解落實到各責任部門,對其進行過程管理時,難免會存在諸多的問題。
(1)對重點工作的分解不足。即在編制重點工作計劃時,雖制訂了各項年度推進計劃,但其分步實施工作不夠具體,對實施的指導性不夠強,這也給后續對重點工作的完成評價帶來了困難。在某種程度上,這是“項目失控合法化”的表現。
(2)在計劃執行過程中,缺乏對各項重點工作的有效過程跟蹤和檢查,導致重點工作在月度考評時能完成,但在年終考評時,最終目標可能完不成。
(3)缺少對工作計劃的職責權限規定。在制訂計劃時,未對其各項工作進行明確的審閱權限設置,在一定程度上弱化了對重點工作的管控。
2 項目管理簡述
項目具有目標性、時限性、一次性和不確定性,每個項目都有其各自的客戶。為了滿足或超過項目干系者的需要或期望,可以應用知識、技能、工具和技術來完成項目,即項目管理,其主要包括整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理九個方面。其中,工作范圍、成本、進度計劃和客戶滿意度是制約項目目標成功的關鍵因素,而這些目標部分或者全部沒有實現,原因有很多,但最終原因可歸結于一個方面,即“過程失敗”。
項目管理目標與項目管理過程是緊密聯系、相互嵌套的。對項目管理過程能力的考察,可從項目管理的五大能力過程進行評價。如下表所示。
3.1 工作分解結構
為更好地完成企業年度重點工作,可將每項年度重點工作分解成易于管理和操作的可獨立實施的幾個部分或小塊,即開展該項重點工作的具體實施路徑或步驟,明確其范圍的內容和標準要求,這也是進度估計、成本估計以及執行過程中檢查的基礎。某公司銷售報告系統重點的工作分解結構如圖1所示。
3.2 進度與質量管理
對年度重點工作進行分解,可按圖2進行編寫。其中,“預期完成形式或目標”可用工作范圍、時間進度和成本來表示,也可以采用“于用完達”的方式表述,即:“于什么時間期限,用多少成本資源,完成多少數額數量,達到何種質量標準”。如“在10個月內,預算花費在100萬元內,將某型號的新產品打入市場,并銷售3~5臺”。
“階段性具體實施計劃”即為工作分解后實施步驟的小塊分解包,是完成重點工作的里程碑事件,也是對其進行過程監控的依據,對其完成的質量標準要求也體現在這部分內容中;“計劃開始/結束時間”即對重點工作的進度管控。
3.3 成本管理
在實施技改類和IT類重點工作時,資金使用情況是一項重要指標,對其成本費用的管理,可采用掙得值方法進行測量,出現費用偏差,由該項重點工作的主責部門進行原因分析與措施制定。其中:
(1)預算成本PV:是指在規定的時間點計劃完成活動的預算成本。
(2)掙得值EV:是指在規定時間段內計劃活動的實際完工工作的預算費用,EV=實際完成工作量×預算成本。
(3)實際費用AV:是指在既定的時間段內計劃活動實際發生的總費用,AV=項目實際成本×實際完成工作量。
(4)費用偏差CV:CV=EV-AC,CV>0表示有利(費用節約);CV0表示有利(進度提前);SV
(5)成本績效指數CPI:CPI=EV/AV,CPI>1,同上CV>0,反之亦然。進度績效指標SPI:SPI=EV/PV,SPI>1,同上SV>0,反之亦然。如圖3所示。
3.4 過程管理
按制訂的年度重點工作計劃分解表,各部門編制并執行月工作計劃,由評價部門/人對其工作進度和完成質量等進行評價。監督部門也可根據各階段性目標計劃的時間節點和月度計劃完成情況,擬定檢查表,采用質量管理體系內審或制度檢查的方式,對各部門年度重點工作進行過程跟蹤檢查。見圖2。若在計劃執行過程中存在重大事項或客觀原因,責任部門需及時溝通反饋,調整重點工作計劃。
3.5 重點工作項目評價
年度末可根據年初制訂的重點工作計劃目標,結合各部門重點工作實際完成情況,從達成的目標、時間進度、完成質量/成本等方面進行年度評價,并將評價結果納入各部門年度考評,實施獎懲。各部門和監督管理部門需完成對本年度重點工作的總結,以便更好地開展下一階段工作。
4 結 論
通過運用項目管理思想,可實現對重點工作進度、質量和成本的初步管理。但由于每項重點工作都有其獨特的企業客觀環境和具體實施條件,不少重點工作對企業而言也是第一次開展,沒有過多的歷史經驗可以借鑒,這便給工作計劃的編制和工作的開展帶來了一定難度。
后續各部門可采用計劃評審技術和關鍵路徑法等,對重點工作的時間進度進行細化研究,也可對人員、資金、物資等資源的使用調配進行優化,或從項目管理內容的各個方面進行細化管理,以期在預算成本內優質高效地完成企業年度重點工作,更好地實現企業經營目標。
參考文獻:
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[2]黃輝,梁工謙,肖茂.企業項目管理成熟度模型的構建與應用研究[J].管理工程學報,2005(19):67-72.
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[4]譚云濤,郭波.在科研項目管理中運用成熟度模型的研究[J].山東理工大學學報,2004(4):75-79.
辦公室學生會部門的工作計劃一
為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、堅持完善例會制度。
針對我院團總支學生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現開會簽到比較麻煩的現象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。
同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節約大家的時間。
二,加強溝通,保證消息的正常流通。
積極的協調好老師和主席團的工作,保證學生會工作正常的進行,及時和溝通,我將會指派專門的干事負責上傳下達,保證我院各類消息的傳達,
三,加強文檔的收集整理。
針對策劃方案的寫作,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、活動后清理人員、后續聯絡等。請根據實情自行調節。活動中應注意的問題及細節,內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。活動負責人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
對于文檔的的收集,我將安排干事專門負責,同時并進行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
對于文檔的整理,我將對干事加強前期培訓,確保五四紅旗團總支培訓時能夠按時完成任務。
四、我們將拿出意見箱,給大家提供平臺,給出大家提意見的機會,讓大家有更寬廣的渠道表達自己的意見和建議
五、我將加強與校學生會,還有其他學院的學生會的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學生工作的效率。
六.我將提前與干事做好溝通,下班學期配合好其他部門的工作,尤其是針對我校運動會,我們將提供完善的后勤服務,為我院體育健兒取得良好的成績奠定平臺。
七、加強對干事的指導,提升干事的專業素養,為學期末的換屆選舉培養人才,確保為學生會集成和發展奠定基礎。
八,對于我個人,我也將會不斷堅持學習,努力工作,保持工作的熱情,積極為團總支學生會做貢獻。
辦公室學生會部門的工作計劃二
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、 活動目的、意義及目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
三、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
四、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
新的八月工作計劃書將從以下幾點出發:一、深入開展學習和實踐科學發展觀活動。按照縣委科學發展觀辦公室的統一布置和安排,深入細致開展學習和實踐科學發展觀教育第三階段活動。
二、項目的綜合管理方面
1、完成2009年政府投資重點項目立項審批工作。
2、著手準備2010年政府投資項目的編排工作,到8月底形成上報項目初步匯總稿。
3、做好2010年省公共建設資金和中央預算內資金爭取工作。
4、著手準備投資項目培訓會議的各項準備工作。
5、制定出臺嵊泗縣政府投資重點項目前期工作管理辦法。
6、做好1—6月份的政府重點實事項目的進度分析,并對進度緩慢的項目加強跟蹤管理,促使政府重點實事項目順利推進。
7、著手做好全縣重大項目聯席會議制度和政府投資重點項目推進工作分析例會。
8、做好嵊泗中心漁港(新港區)擴建工程可研報告的報批工作。
9、做好小洋北側圍墾項目與浙江能源集團相關洽談工作。
10、做好浙江交通投資有限公司和浙江能源集團關于綠華成品油儲備項目的前期工作。
三、經濟運行監控方面
1、組織召開全縣上半年經濟分析例會,完成上半年經濟運行情況分析報告。
2、完成上半年國民經濟和社會發展計劃執行情況及下步工作打算。
3、完成東部地區一體化發展情況匯報材料。
4、完成金融危機對嵊泗經濟影響后續跟蹤調研報告。
四、規劃編制方面
1、提出“十一五”中期評估工作方案,組建工作班子,著手開展中期評估工作。
2、開展“十二五”規劃前期調研工作,提出課題調研思路,報省、市發改委。
3、赴普陀、岱山兄弟縣區就“十一五”中期評估開展情況及“十二五”前期工作開展情況進行考察。
4、完成洋山產業發展規劃評審及《嵊泗東部區域(嵊山—枸杞)發展規劃》、《嵊泗港口岸線利用總體規劃》編制前期意見征求工作。
五、招投標管理方面
1、進一步完善招投標投訴處理機制,會同監察部門制訂招投標投訴聯席會議制度。
2、制訂政府采購評標專家培訓計劃。
3、積極嘗試開展政府協議采購活動中的“二次詢價”方法,進一步完善政府采購項目招投標文件編制工作。
六、糧食管理方面
1、做好縣級儲備輪換工作,完成縣級儲備糧小麥1500噸出庫和儲備油75噸的輪換。
2、認真做好“八一”期間的部隊走訪慰問工作。
3、積極開展申報星級糧庫的前期各項準備工作。
七、統計服務工作方面
1、召開全縣上半年經濟形勢分析。
2、做好《2008年嵊泗統計年鑒》資料收集、編印、核對和出稿工作。
3、全面開展服務業統計調查,出臺嵊泗縣服務業統計調查實施細則。
4、全力做好經濟普查資料歸檔整理和縣級先進評比準備工作。
八、物價監管方面
1、繼續做好清費減負的落實工作。
2、開展價格服務進“重點工程”服務工作。
3、開展以中介服務價格檢查、家電下鄉檢查、成品油價格檢查、旅游市場聯合執法等價格執法工作。
4、做好民生價格監測信息公布工作。
青年文明號,是弘揚職業道德、體現職業文明的有效載體。創建青年文明號,更是促進青年成長成才,樹一流服務形象,創一流工作業績的有效途徑。箬橫派出所開展青年文明號創建活動以來,全體人員團結拼搏,勇于創新,“立足崗位講奉獻,服務群眾創佳績”,真正樹立了良好的形象,贏得了全局和社會各界的廣泛認可。為進一步推動青年文明號創建活動的深入開展,促進各項工作再上新臺階,制定本計劃。
一、總體目標和創建主題
青年文明號創建之初,我們就確立了創建的總體目標,即:努力提升管理和服務水平,不斷將“青年文明號”創建活動引向深入,使我所一年有一番新氣象,一年上一個新臺階,將箬橫派出所建設成為一流的服務窗口,最終達到爭創國家級“青年文明號”的目標。同時,要通過開展創建活動,使“青年文明號”成為凝聚青年、團結青年、塑造青年的有效形式,使“青年文明號”創建活動真正成為我所精神文明建設的重要組成部分和青年思想政治工作的重要載體,使我所成為全市公安系統倡導和體現職業道德與職業文明、創造一流工作業績的優秀青年集體。我們要始終圍繞這一總體目標,以“激揚青春為公安,揮灑激情促發展”為創建主題,把青年文明號創建活動融入我所每一項工作之中。今年,我們要努力爭創成為市級青年文明號。
二、加強素質教育
1、加強學習。立足青年的成長成才和全體人員的共同進步,不斷加強政治理論和業務知識的學習,加強黨風廉政教育,以實現“知識化、專業化、職業化”為目標,不斷加強公安業務知識和執法理論的學習研究,提倡和鼓勵大家廣泛學習各種技能和知識,提高全體民警、協警的整體素質。鼓勵青年積極進步,今年爭取再發展幾名員。
2、加強職業技能教育。鼓勵青年進行后續學歷再教育,參加各類專業技能考試,參加法律知識、計算機等職業技術培訓,積極參加知識競賽、演講比賽等,促進自身全面發展。
3、加強單位文化建設。組織全所人員,開展并參加豐富多彩的文體活動,
如參觀革命圣地、籃球賽、棋類比賽、崗位練兵、文藝活動等,積極開展社會公益活動,豐富青年文明號活動的內容和形式,培養青年職工健康向上的生活情趣。今年,我們在清明節前后組織全體人員到塢根烈士陵墓緬懷先烈革命事跡,組織參加“愛心助學”、義務植樹等公益活動。
三、提升服務水平
1、努力創新服務方式。設計制作服務卡,設立便民服務臺,開展上門辦證服務,設置意見簿、意見箱,不斷拓寬服務范圍,創新服務方式,為服務對象提供全方位的服務。
2、提高服務質量。嚴格踐行公安窗口服務承諾,從小事做起,深入開展“五個一”(接好每一個電話、蓋好每一個印章、打印好每一份文件、接待好每一位辦事群眾、保持好每一處工作環境)活動,做到笑臉相迎、文明服務、優質高效。
四、抓好基礎工作
1、完善創建青年文明號實施方案。健全創建機構,落實責任分工,推動創建活動的健康有序開展,確保各項創建工作落到實處。
2、規范創建制度。嚴格執行首問責任制、服務承諾制,完善和落實學習制度、工作紀律、崗位責任制、延時服務制,進一步規范管理,提高工作效率。
3、加強創建基礎資料管理。完善創建檔案,規范文字、圖片等創建原始資料的積累、歸類和整理。
4、不斷改善工作服務環境。一是按照“創衛”的標準,努力創造并經常保持優美、整潔、衛生的工作環境;二是結合工作紀律整頓、行政效能建設工作的開展,不斷改進工作作風,努力規范服務行為。同時,努力完善硬件服務設施,提高辦公自動化水平,營造優質、便利的服務環境。三是積極營造創建環境,設置公示欄、監督臺,懸掛青年文明號標志,青年文明號信用公約牌、節約公約牌、公示牌,張貼創建標志,設計張貼青年文明號人性化提示標志,營造出創建青年文明號的濃厚氛圍。
青年文明號創建工作計劃的延伸閱讀:如何寫好你的工作計劃
1、年度投資計劃完成情況
統籌集團本部及直管企業直接投資10億元,重點實施新城建設、公用事業、融資保障等三類項目。
2、重點項目推進情況
一是全力推進一批重大項目,酒店綜合體項目是集酒店、展館、休閑娛樂、配套商業等設施為一體的酒店綜合體,已完成宴會廳、廚房和后場的施工工作,并進一步推進客房區裝修,由酒店籌開團隊完成開業物品采購邀標工作。會議中心工程建設年度計劃投資5億元,包括一座會議中心、配套四星酒店及其他配套活動空間,是集會議、商務、住宿、旅游等功能于一體的大型綜合性會議中心,完成樁基施工圖設計,推進樁基施工,地下室設計圖初稿成型。歷史文化保護工程年度計劃投資10億元,已完成城市設計及部分征拆工作。環境提升利用系統工程一期已進場臨建施工,并與沿線在建項目方案對接,進一步優化設計方案。
二、基本經驗
1、工作方法方面
結合區政府工作部署和有關指導精神,聚焦重點項目安排全力以赴,緊緊圍繞年度重點目標任務,按時、優質、高效地完成各項工作目標任務。以重點項目為抓手,定期召開推進會,穩步推進,攻克工作難點,全力推進投資落實。
2、工作創新方面
上半年積極申報新區重點調研課題,啟動工程項目全生命周期投資管控課題研究,通過課題研究方式,系統性梳理投資管控相關制度辦法,整理集團投資項目類型,總結投資生命周期的關鍵要素。
三、存在問題
1、項目來源渠道有待拓寬。目前的項目來源較為單一,主要為新區交予的投融資任務,投資部較少從其他渠道主動開拓的項目,謀劃布局、資源尋找能力有待加強。
2、市場化運作程度有待提高。隨著中央防范地方政府性債務風險的強化,經營性和準經營性資產、資源有限,自我造血能力不足,資產負債率長期維持較高水平,后續大規模融資基礎較為薄弱。
四、2020年工作計劃
(一)主要目標及重點任務
2020年,投資部將繼續做好集團年度投資計劃管理工作,擬組織實施重點投資項目穩步增加,年度計劃投資穩步增長。
(二)推進舉措
1、建立良性投資機制,緊扣主導產業及主營業務,解放思想,拓寬思路,積極探索優質項目,加快并深化項目前期研究規劃工作,形成“研究一批、儲備一批、立項一批、建設一批”的良性機制。
關鍵詞:竣工決算;竣工財務決算
中圖分類號:U231+.3;F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-01
一、地鐵工程竣工財務決算意義
地鐵工程建設是一個系統性工程,從項目建議書、可行性研究開始,依次經歷選址勘察調查、初步設計、技術設計、施工圖設計、施工建設、生產準備,直至工程驗收交付使用全過程。根據廣州市的相關規定,新線的開通需要完成13個項目的專業驗收,其中竣工財務決算時當中重要的專業驗收。
竣工財務決算是建設工程經濟效益的全面反映,是項目法人核定各類新增資產價值,辦理其交付使用的依據。通過竣工決算,一方面能夠正確反映建設工程的實際造價和投資結果;另一方面可以通過竣工決算與概算、預算的對比分析,考核投資控制的工作成效,總結經驗教訓,積累技術經濟方面的基礎資料,提高未來建設工程的投資效益。
二、地鐵工程竣工財務決算的基本情況及存在的問題
雖然竣工財務決算工作如此重要,但是,筆者經過了解,很多地鐵公司都存在著線路已開通運行,但是竣工財務決算工作遲遲未能完成,更有甚者,根本不做財務決算工作。究其原因主要是以下幾個方面:
1.沒有有效的工作計劃。某些單位缺少對竣工財務決算的工作經驗,沒有制定有效的工作計劃,工作管理也比較混亂,造成各個部門互相扯皮,工作遲遲未能有效開展。
2.合同結算工作辦理緩慢。地鐵工作一般都是政府出資建設,政府對資金使用的管控相對嚴格,對每個合同均要求辦理結算,為此,政府部門還專門成立地鐵資金辦等職能機構,并要求財政部門對有關合同結算出具審批意見。但是,實際工作中,地鐵建設單位為了趕工期,存在未取得相關的審批手續就開工,后續再補辦手續中,由于政策原因、人員離崗等遲遲無法辦理,造成結算資料不齊全,無法完成政府審批。
3.基礎工作不扎實,管理不夠細致。某些建設單位對于財務系統工作重視的不夠,前期設賬明細科目及輔助信息未能合理設置,后續處理難度變得很大,甚至于,有些項目,需要根據決算要求重新處理業務賬務信息,也制約了竣工財務決算的工作開展的進度。
4.機構和人員的頻繁變動,資料交接的不完整、甚至沒有交接。建設單位的經辦部門和人員,平時僅注重合同進度支付,忽視結算管理,在機制變動和人員變動的情況下,又缺乏有效的工作交接,導致財務決算時,缺乏必要的資料,甚至缺失資料,無法辦理結算工作,也影響了財務決算工作的開展。
三、應對策略
(一)應制定合理有效的工作計劃
竣工財務決算工作是一項系統工作,需要各個業務部門緊密團結,合理分工。財務部門作為此項工作主要經辦部門,要做好計劃管理工作。針對地鐵工程的竣工財務決算,筆者通過工作實踐,總結如下:
1.制定計劃的人員必須全面了解竣工財務決算的流程,并對所有的工作環節和內容進行梳理和總結,并按工作流程,建立任務時序表;
2.分配工作任務的人員必須熟悉各個部門在竣工財務決算工作的角色,合理分配工作任務;
3.工作計劃中要對各個工作節點明確的完成時間、完成負責部門及完成的標志性動作和成果。
4.要安排例會制度,定期和不定期對工作進展進行檢查,并建立獎懲制度,對工作完成好的給予適當獎勵,對于完成不及時的予以處分。
(二)應做好合同結算工作
根據筆者的經驗,及時做好合同結算工作,是財務決算工作的重中之重。
1.建立合同管理具體到人,責任到部門管理機制,合同具體的經辦人必須建立合同臺賬,記錄合同執行的整個過程,從合同簽訂開始就應依法依規,并從開始簽訂開始,就做好資料的收集、整理和歸檔工作,必要資料應掃描,盡量避免因趕工,未取得相關的審批手續就開工的情況。
2.合同管理部門應熟悉政府部門的結算要求,并制定合同結算管理制度,及時傳達國家和地方政府相關規定,要求各部門設立合同關鍵崗位,定期進行培訓。
3.對于委托給各區或者征地拆遷實施單位的前期拆遷工作,在與對方簽訂的管理合同中明確要求,從資金、財務核算和報表等方面制定明確要求,并在每次請款時予以提供,負責前期的人員,應建立進度跟蹤機制,及時督辦實施單位完成結算工作。
4.合同管理部門應要求合同經辦人員及時完成合同結算。
5.財務人員應要求合同經辦人員在完成合同結算后,及時辦理合同的末次計量工作。
(三)建立財務信息化管控體制
利用信息化手段優化財務工作,做到精細管理,事前、事中、事后監督機制。
1.系統的設置應該完善,基礎數據應該要求完整填列,能滿足竣工財務決算提取數據的要求。
2.應建立財務信息化管控體制,通過實施資產一體化信息管理平臺、“一套賬”財務管理模式、全面預算管理、資金集中管理、多維度的商業智能分析與決策支持體系五大集中管理手段規范財務信息,從而有效控制分權風險,提升財務價值。
(四)盡量保持人員的穩定性,建立完善的交接機制
人力資源應建立有利于員工發展的人力資源管理制度,通過明確各個崗位要求和晉升機制,保持人員的穩定性。在招聘環節,要綜合考慮人員素質,專業能力和工作態度要全面考核。
同時重視人員在離崗時的交接制度,做好資料的收集及歸檔工作,并通過影像系統,對資料進行掃描歸檔。
四、總結
竣工財務決算是一項系統工作,應得到公司高層的重視,從制度上、人力上要給予充分的保障,整個過程應安排合理,合理的分工、合理的時間安排、合理的監督機制是保證工作完成的關鍵因素。廣州地鐵秉承快捷高效的原則,各項工作都積極開展,特別是竣工決算,更是得到領導的高度重視,安排專門的部門和人員,專業從事竣工決算工作,筆者在此工作已近十年,先后參與的多條線路的竣工財務決算工作,希望通過工作實踐總結出的建議能給此項工作提供一個合理的參考和借鑒。
參考文獻:
[1]張妮.關于地鐵工程竣工財務決算工作的幾點思考[J].西部財會,2013.
一、上半年工作總結
(一)規劃工作
1.區級規劃成果已獲批。通過對新增建設用地規模進行核減,我區區級規劃成果于3月份通過省規劃院和省國土廳的核查,經進一步修改和完善,4月份已將區級規劃成果上報省政府,6月13日獲省政府批準。
2.鄉級規劃成果正在編制中。我股于5月中旬已安排規劃編制單位與各鄉鎮及有關部門作對接,對鄉鎮需調整項目進行調整上圖,并流量指標進行安排。現結合區領導對流量指標的重新安排和衛片執法檢查工作,對規劃成果作進一步調整。
3.區鄉兩級數據庫建設工作。目前,區級規劃數據庫庫體已建成,等待省級驗收;鄉級規劃數據庫建設正在與鄉級規劃修編工作同步進行。
4.圖件審核工作。認真按照報卷要求,及時對報地圖件進行審核簽字,積極協助用地股、掛鉤辦做好土地報批工作。
(二)地籍工作
1.國有土地發證。上半年共辦理國有土地登記發證49宗,其中6月份辦理6宗。
2.他項權利發證。上半年共辦理他項權利證31本,幫助企業融資9506萬元,其中6月份辦理9本,幫助企業融資2169萬元.
3.土地登記費收取。上半年共收取土地登記費84984元,其中6月份收取9846元。
4.協稅護稅。上半年共協助財政、地稅部門收取契稅1975.255萬元,其中6月份協稅143.9204萬元。
5.土地收儲。上半年共做土地收儲地籍調查7宗,已完成收儲1宗,面積1726.4平方米。
6.土地變更調查。上半年,國土部四次下發我區2011年土地變更調查核查數據、一次實地重點抽查核實2011年土地變更圖斑。我股按照要求認真完成了土地變更調查數據的“四下四上”工作,較好地完成了國土部重點抽查核實迎檢工作,保證了我區在土地變更調查工作中不被問責。
7.廢棄工礦地和低丘緩坡地專項調查。按照省廳部署,認真對全區408.03公頃廢棄工礦地和115.35公頃低丘緩坡地進行了專項調查。待國土部出臺相關政策后,將有效緩解我區今后用地壓力大的局面。
8.電力系統用地發證。根據省廳文件精神,我股及時組織人員對全區22個鄉鎮供(變)電站用地進行地籍調查,對2宗能直接確權報區政府確權、3宗需變更發證的用地給予變更發證,對不能直接確權發證的18宗用地,及時協助用地部門給予報批。
二、下半年工作計劃
通過股室人員的辛勤努力,我股在上半年做了大量的工作,也取得了一些成績,下半年地籍股將根據全局工作部署,結合股室工作職責,對主要工作計劃安排如下:
1.全面完成規劃修編工作,做好縣、鄉兩級土地利用總體規劃規劃修編和數據庫建設的后續工作;
2.認真做好地籍日常發證工作,積極做好集體土地發證的迎檢驗收工作;
3.積極協助土地儲備中心,及時做好國有土地收儲地籍調查工作;
4.認真開展土地確權案件的調查工作,努力化解土地糾紛;
5.及時審核簽批報卷圖件,協助用地股、掛鉤辦做好用地報批工作;
6.認真總結經驗,提前謀劃,把2012年土地變更調查工作當做下半年主要工作,做好做實;
工作計劃的本身就是一個框架,只有把工作放在框架里,才能從各個方面進行全盤考慮和分析評估,對有可能出現的情況或問題設置應對預案。小編為大家準備了業務員月度工作計劃范文合集,僅供大家借鑒!
業務員月度工作計劃范文一
作為一名外貿業務員,在5月里,我對自我的工作狀況計劃如下:
首先,學習外貿知識、產品知識。
對一名剛從英語系畢業一年半的外貿新手來說,我的外貿知識還有待于加強,需要在往后的工作中進一步積累。
此外,剛剛接觸XX這個行業,對產品的認知我幾乎是一片空白。因此,學習是我5月工作計劃中的首要環節和重要任務。我會以一種用心的態度虛心向領導及各位同事請教。在我的個人觀念里,態度決定成敗,期望自我的努力會得到大家的肯定。
其次,學習繕制單據。
在熟悉整套外貿流程理論知識之余,鍛煉自我的實際操作潛力。因為此前一年多的工作經驗都只是局限于業務方面,重點在與客戶的溝通上。
單據的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關、貿促會等相關部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會到自我以前掌握的工作環節并不全面、完整。此刻能從最基本的出口單證做起,對我來說是一個不可多得的學習機會。
第三,如有機會接觸公司業務,我期望能盡快熟悉自我跟的每一個客戶,總結并分析他們的新特點,以一顆熱忱的心為客戶服務,為公司創利!
第四,用心開拓新業務,充分利用網絡資源為公司尋找目標客戶。
及時更新我司在xx等相關網站上的供求信息,并持之以恒地跟蹤,相信長久的付出總會有必須的成效。
第五,協助領導及同事做好兩屆xx展會及其它國外展會的前期準備工作。
在展會結束后,協助參展人員做好后續的客戶跟蹤服務,以此鞏固展會成果。
業務員月度工作計劃范文二
一、熟悉公司的規章制度和工程管理的開展,熟悉自我工作崗位的業務流程。
二、增強職責感、增強服務意識、增強團隊意識。用心主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的潛力減輕領導的壓力。明確自我的工作職責,遇到問題時要及時的去分析問題,解決問題,服從上級的安排。
三、公司在不斷的改革,訂立了新的規定,作為公司的一員,務必以身作則,遵守公司的規定。
如何開展工作:
1、以尋找目標市場的商業網站、行業協會網站、商會網站及產品專業網站為方向,了解并聯系目標市場知名度高銷售網絡龐大的進口商。
2、基于目前手頭聯系的較多的客戶,打算先從其著手,了解的途徑主要按照上述說明的方向。透過谷歌和百度等網絡搜索引擎找到相關網站網址。
3、準確明白其他國家一些大采購商的聯系方式后,接下來就是如何將他們開發成為我們的客戶了。
4、認真對待收到的每封詢盤,及時處理并跟進客戶。必要時做好相應筆記。在一些免費的b2b平臺上,產品信息,推廣我們的產品。
同時在與客戶溝通的過程中,挖掘他們國家同行業進口的信息。至于能收獲多少,看溝通方式和客戶的意愿等因素了。
5、對已經下單的客戶,制作客戶維護跟進表,詳細記錄跟進信息,了解產品使用反饋信息,掌握變動。
6、對意向客戶,多多持續聯系,有計劃有區別的發送郵件,并電話聯系。
7、對意向不明確的客戶,按照開發信模板,每兩天發一封郵件。
8、每周五做好工作總結。
業務員月度工作計劃范文三
在五月里,我應該從以下幾方面來完成:
首先,認真負責地完成xx小組里自我的分擔的每一份工作。
與xx小組的成員齊心協力,從客戶的需求出發,在電話,在郵件,或拜訪中,了解客戶的需求,從而帶給滿足客戶需求的產品和服務。
與小組成員一齊,集思廣益,一點一點共同解決我方的合作過程中引起對方不滿意的問題,實現更順暢更愉快的長期合作。
第二,在xx平臺擁有自我的業務賬號。
作為xx小組的一員,在確保完成小組業務的同時,能夠發展自我的個人業務。在實習期,我也曾嘗試透過xx搜索引擎和其它國家B2B平臺上尋找買家,發過無數封開發信,但回復者甚少。相信,透過公司付費的xx平臺,若有機會參加xx平臺的相關培訓,我會學習的更快、更專業。
第三,全面的了解公司和產品,培養自我的業務潛力。
透過了解公司和產品,進而了解目標市場和競爭對手,做到能夠專業的回答客戶提出的問題,用自我的專業知識留住客戶。豐富與產品相關的原材料、包裝等相關知識。
第四,至少擁有一個自我的業務,培養自我的業務技巧。
沒有實戰的話,只能是紙上談兵。透過一個自我獨立操守的業務,就能將理論與實踐相結合,培養自我的業務技巧,熟悉一整套外貿流程。從開發客戶、簽訂單、下生產通知、報關、發運到最后收款結束,一邊學習一邊實踐。
然后,透過一次一次地總結經驗教訓,使自我的業務潛力逐漸趨于成熟。
第五,提高自我的業務素質。
做一個誠實、熱情、有耐心、有自信心的外貿業務員。做朋友做業務要誠實。對待自我的職業要有熱情,有激情。在開發客戶的過程中要有耐心。在與客戶洽談和溝通時要有自信心。
第六,業余時光多加練習英語口語,接待客戶時做到完全無障礙的溝通和交流。
多朗讀、多背誦,立志實現向E哥那樣任何對話,隨聽隨翻。
第七,重新學習日語,掌握日語的基本對話和交流。