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摘要:伴隨著國民經濟發展步伐的不斷加快,人民生活質量水平的快速提高,在我國城市化建設規模得到迅猛發展的同時,建筑行業所面臨的市場競爭也愈發激烈。建筑經濟管理作為建筑工程項目施工管理過程中的重要組成部分,它的開展不僅有利于建筑工程項目的順利進行,還促進了建筑企業核心競爭力的提高。對此,企業要想在激烈的市場競爭中占據有利地位,就必須加強建筑經濟管理工作的開展。本文分析了現階段建筑經濟管理工作中存在的問題,并提出了一系列的解決措施,以期加強建筑經濟管理工作,促進建筑企業經濟效益的提升。
關鍵詞:建筑經濟管理;問題;應對措施
當前,建筑行業已成為促進我國國民經濟發展的支柱行業,但隨著各大建筑企業發展步伐的不斷增快,建筑行業之間的市場競爭格外突出,建筑經濟的利潤也受到了壓縮。在激烈的市場競爭條件下,建筑行業中存在的問題日益顯露,如何在激烈的市場競爭環境中正確的解決建筑行業中存在的問題,抓住發展機遇,實現企業效益的最大化,已成為現階段建筑行業相關工作人員普遍關注的重要話題。
1建筑經濟管理中存在的問題
1.1理論普及力度有待增強
目前,在建筑行業的發展過程中,建筑經濟管理知識并沒有在行業發展中得到廣泛的普及,這不僅是開展建筑經濟管理工作的一大限制,而且還影響著建筑企業的穩步發展,也就致使著一部分建筑企業的管理者并沒有意識到建筑經濟管理的重要性,甚至認為建筑經濟管理工作的開展是可有可無的。但事實上,一個建筑企業要想在激烈的市場競爭中占據一席有利地位,熟練的運用建筑經濟管理理論,開展建筑經濟管理工作是十分重要的。因為建筑經濟管理是一項系統性、全面性工作理論,它不但是推動建筑行業健康持續發展的重要砝碼,也是建筑行業與時俱進的突出表現。因此,在建筑行業的發展歷程中,加強建筑經濟管理的理論普及工作至關重要。
1.2項目工程管理人員的素質偏低
建筑經濟管理工作的開展對工程管理人員的綜合素質有著較高的要求,其不僅需要管理人員具備一定的相關實際操作經驗,還需要在積累好相關的建筑專業技術知識的同時,對建筑經濟管理領域、建筑經濟法律領域和涉及到其他相關領域中的知識進行深入了解和掌握。簡單來說,建筑經濟管理工作的開展需要相關復合型人才的支持。現階段,在建筑行業這個復雜的大家庭中,建筑經濟管理人員的組成種類較為復雜,不僅有普通的專職專科、建筑設計學院中的人才,還有從事建筑經濟管理工作已退休的人員,以及大學實習生。由此可知,大部分的成員并沒有足夠的有關建筑經濟管理工作方面的實際操作經驗,甚至還存在一部分工作人員缺乏必須要了解的建筑經濟管理知識以及法律知識,而這些知識內容的缺失讓大多數的工作人員很難承擔起建筑行業相關工程的管理工作,很難帶動建筑經濟管理隊伍的發展與進步。
1.3其他相關輔助管理不完善
在我國,盡管建筑經濟管理這一理念才剛剛起步,但發展勢頭十分迅猛,它在技術更新周期不斷增快的同時,還涉及到越來越多的學科和管理部門。對此,隨著建筑行業發展步伐的不斷加快,建筑經濟管理的其他相關輔助管理已無法滿足建筑行業發展的需求,迫切需要健全與完善。同時,在建筑經濟管理迅猛發展的過程中,其也暴露出一系列管理上的漏洞,也就造成了其他輔助管理工作的盲目性、不合理性以及管理隊伍的無秩序競爭,甚至導致著建筑施工項目質量與性能不達標現象的出現。但總的來說,做好建筑經濟管理相關輔助管理的完善工作,能夠更好的促進建筑行業的良性發展,令其更好的適應于建筑經濟管理的發展步伐。
1.4管理理念需要進一步更新
隨著建筑行業的不斷發展,大部分的建筑企業雖然注重建筑經濟管理工作的開展,但并沒意識到建筑經濟管理理念需要及時更新。具體來說,主要體現在以下兩個方面:一方面,建筑經濟管理工作人員缺乏動態的管理意識。現階段,存在一部分建筑企業的管理人員目光較為短淺,他們只注重對現階段出現的現象進行管理和分析,并沒有隨著建筑施工的開展而對建筑經濟進行動態管理,這一管理理念的存在就致使著建筑經濟管理成本與建筑工程的實際發展情況出現了不相符的情況。另一方面,在建筑企業的發展過程中,存在一小部分管理者缺乏全面性的管理觀念。在開展建筑經濟管理工作時,一些建筑企業只對建筑材料、施工人員、制造費用等顯性的成本進行管理,并不注重由于工程返工和設計變化而引起的隱形成本的管理。他們只注重當前建筑過程中存在的問題,而忽視了從長遠的角度看待建筑經濟管理的范疇。
2建筑經濟管理問題的應對措施
2.1在建筑行業中增強宣傳力度
為了提高建筑企業領導者對建筑經濟管理重要性的認識,我們應當增強建筑經濟管理在建筑行業領域中的宣傳力度,通過宣傳工作的開展,促進建筑經濟管理工作人員思想意識的提高。為此,我們首先可以采取教育培訓的方式,通過對企業領導者以及企業員工進行建筑經濟管理知識的培訓與教育,來增強領導者和企業員工對建筑經濟管理工作的認識,讓領導者意識到建筑經濟管理工作的重要性,推動建筑經濟管理工作開展力度的增強。其次,我們可以通過微信、微博、公司網站等一系列新媒體的使用,來做好建筑經濟管理的宣傳工作,讓企業工作人員在瀏覽網站的同時,可以查看到關于建筑經濟管理的宣傳,讓工作人員從主觀上重視建筑經濟管理工作的開展,并在實際工作中,將建筑經濟管理工作的理論有效運用落實到實際操作中。
2.2加快工作人員的綜合素質建設
做好建筑行業領域中工作人員的綜合素質建設,不僅能夠對建筑經濟管理的相關理念做到充分運用,還能促進建筑行業的穩步發展。為此,建筑企業要想有效提高建筑經濟管理水平,就需要注重建筑經濟管理人才的引進工作。在招聘建筑經濟管理方面的工作人員時,需加強對應聘者的考核力度,并在招聘初期,對招聘進來的新員工進行實時的培訓,以此來提高他們的工作能力。同時,企業應當注重現有管理者與新來管理者之間的溝通和交流,通過讓新來管理者學習現有管理者的工作經驗之外,加強他們管理能力的培訓,從而促進管理者專業管理水平的提高。除此之外,工作人員應當樹立終身學習的價值觀念,在休息之余主動加強相關專業知識的學習,及時地彌補自身的不足之處,從而促進自身綜合素質的提高。
2.3健全與完善管理制度
建立健全完善的建筑經濟管理制度是開展建筑經濟管理的其他相關輔助管理工作的重要基礎。我們應當加強對建筑經濟管理組織的保障工作,通過建立專門建筑經濟管理部門,明確建筑企業各個管理者的管理職責,做好權責分工、獎罰分明,以此來促進建筑經濟管理體制的建設。同時,我們應當完善成本核算的監督體系,在明確監督主體的基礎上,通過先進監督方法的使用,來提高監督工作的實效性與全面性,從而保證建筑經濟管理工作開展的有效性。
2.4促進管理理念的更新
加強建筑經濟管理工作的開展,首先應當樹立動態的管理理念。通過對建筑工程項目的成本核算、施工、竣工、收尾、檢查等方面進行定期檢查,在整個建筑施工項目中始終貫徹好經濟成本預算,讓建筑經濟管理落實到工程建設的方方面面,落實到建筑工程的動態發展中,以便于工程建設中所存問題得到及時發現與解決。其次,我們應當樹立全局意識,通過對建筑工程項目中的顯性成本以及隱形成本進行全面合理的預算,來推動建筑企業可持續發展。除此之外,做好統籌管理也是十分重要的,其不僅能夠加強建筑企業各個部門之間的配合,還能夠將建筑施工的成本降到最低,從而有利于各項工作在真正意義上落到實處。
3結束語
總而言之,在競爭激烈的建筑行業領域中,開展建筑經濟管理工作是至關重要的,其不僅是優化建筑行業管理模式的重要表現,也是推動建筑企業發展的強大動力。但現階段,在建筑經濟管理的實施過程中,仍存在著諸多問題急需解決和處理。為此,我們應當樹立正確的思想觀念,增強建筑經濟管理在建筑行業中的宣傳力度,加快建筑行業領域中工作人員的綜合素質建設,在健全與完善建筑經濟管理制度的同時,促進建筑經濟管理理念的更新。通過這樣,能夠有效提高建筑企業的市場競爭力,能夠推動建筑行業獲得健康穩步發展,能夠促進社會主義市場經濟體制得到完善。
參考文獻:
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建筑經濟管理專業畢業論文范文二:高職建筑經濟管理專業教學模式探討
一、采用信息技術的建筑經濟管理教學模式
信息技術輔助建筑經濟管理教學模式有很重要的作用,且能很大程度上提高教學質量,為人才培養提供更加有力的手段。其創新之處具有幾個方面。第一、具有創新性,教師能夠運用信息技術輔助教學的辦法創新課程,比如現在比較流行的微課,學生可以利用手中的手機實現按照自己需要去有針對的學習,可以重復實現知識的記憶。第二、主體性,實現教師為指導,學生為主的教學結構的重要突破,實現信息技術與建筑經濟管理教學的有機結合,突出學生是教學的主體,充分調動學生自主學習的積極性。實現信息技術與實驗教學的整合手段。如果想要讓信息技術輔助建筑經濟管理實驗教學,就需要進一步的計劃實施,讓這一想法運用到實際當中。首先要實現備課教學網絡化,運用信息網絡技術聯合學校網絡完成網絡備課,在公共校園網上共享建筑經濟管理教學的教材,利于學生的預習,經驗交流。其次要建立健全校園資源共享網絡庫,在資源庫提供共享有用的知識,如:教學視頻,教學課件,教學材料等,為學生的更好學習建筑經濟管理知識提供方便的知識庫。進一步引進先進的多媒體來輔助實驗教學,實現課堂教學信息網絡化,讓教師能夠更好地結合實際社會經濟發展講解建筑經濟管理理論知識,有助于學生的理解與具有發現問題并采用理論知識對問題進行分析尋找最優的解決方案。要加強信息技術與建筑經濟管理學科的整合。提高教師信息化教學水平,做到有好的技術和設備要有優秀的教師來使用,實現信息技術與學科的整合。在這些工作中,除了實施實驗教學發展的方案,還要加大宣傳、鼓勵更多的工作者參與信息技術輔助建筑經濟管理實驗教學的工作中。
二、建立以學生為主體的高職建筑經濟管理專業的教學模式
建立以學生為主體的高職建筑經濟管理專業的教學新模式,是提高高職院校建筑經濟管理專業的教學質量、創立學科品牌、提高院校競爭力的有效手段,是讓學生做自己的主人,激發學生的自主意識,推進學生主動學習理論知識,積極積累實踐經驗,也是現階段為社會提供符合現實需求的建筑經濟管理專業人才的必要措施。
(一)提升教學形式的互動性
高職院校應加強建筑經濟管理專業教學形式的改革,徹底改變傳統的以教師為主體的教學形式,教師要注意活躍課堂氣氛,吸引學生注意力,促進教師與學生的互動,提升教學形式的互動性,鼓勵學生主動學習與思考,增強學生的課堂參與度,發揮學生的主動性,通過多樣化的教學形式,如演講、團隊討論、現場問答等教學形式,使學生能夠加強與教師、同學之間的交流,并主動做好課前準備和課后復習工作。積極搜集資料,全面提升學生的溝通交流能力和自學能力,更重要的是,使學生在這樣的學習過程中建立自信,形成樂觀進取的性格特點。
畢業論文
(二)宏觀意義
實施abc的深刻意義,遠遠不局限于企業自身。
1、在控制和制止國有資產流失方面,abc能夠更科學地核算效益,向政府反饋準確的信息,使政府進行有效的管理控制,防止個別人利用傳統成本法的缺陷侵蝕國家利益,有效地保護國有資產。
2、目前會計信息失真問題,固然不少是故意造假所致,但是不科學的核算方法,也會加劇其嚴重性。逐漸普遍化的高科技、自動化的企業,不能排除利用傳統成本法虛報利潤和資產狀況的可能性。采用abc有助于使社會擁有可靠的經濟信息,維護會計行業的誠信形象。
3、在國內經營中,成本核算的科學性,只影響到企業之間的利益分配,不影響國家的總體稅收。加入wto后,國際資本流動日益頻繁,尤其先進的外國企業實行了abc后,國內企業如果仍然采用傳統的成本法,則不僅會使企業處于十分不利的局面;而且跨國企業還可能故意利用傳統成本法的不科學性,隱蔽地實現轉移定價,把利潤轉移到稅率較低的國家和地區,會造成資本外流,使國家稅收等宏觀利益遭受損失。而推廣應用abc,則有助于在國際貿易和跨國資本流動中維護國家的利益。
第二節abc的適用條件和在我國應用的可行性
(一)abc的適用條件
綜上所述,abc有著深刻的現實意義。但同時要承認,abc的應用也是有條件的。比如:
1、從生產組織制度上看,abc關注“資源作業產品”的每個環節,從最詳細的作業開始設置賬戶,成本計算過程復雜了許多,需要精確而高效的成本統計、計算、管理系統,因此需要jit這樣科學的生產組織和嚴格的管理制度作保證,要求企業經營的各個環節,象鐘表的零件一樣相互協調,準確無誤地運轉,達到減少產品成本、全面提高產品質量、生產率和綜合效益的目的。
2、從內部控制效果上來看,各個作業中心也是相對獨立的利益集團,他們能否主動地提供abc需要的準確數據,是一個較難解決的問題。企業管理層需要加強對作業中心的控制,努力提高各個作業責任人的素質,保證責任人提供的信息真實準確。
3、從會計人員構成上講,企業需要聘請abc專家小組,這又容易導致abc本身成本過大。因此,在可接受的成本下擁有足夠的了解abc的會計師隊伍,是又一個必要條件。
4、從成本構成上講,有些制造企業,直接成本較大,沒有必要使用abc,相反,間接費用較高的企業,在管理當局對傳統成本計算準確度不滿、生產制造復雜性大、產品結構復雜、作業類別多、生產工藝復雜多變,同時市場對不同型號產品的需求變動較大,從而導致生產調度部門進行生產組織結構調整和投產準備的次數及成本增加,并且擁有現代化會計系統等條件下,應用abc才是比較有意義的。
(二)我國先進制造企業
具有應用abc的可行性
從abc產生的根據、背景和應用條件的分析中,人們很自然地覺得:abc和abm應用的前提條件必須有一個高科技制造環境。考慮到我國不少企業仍然屬于勞動密集型,我國企業在目前應用abc和abm條件是否還不太成熟?筆者認為,改革開放以來,我國電子技術革命加速發展,進而產生了越來越多高度自動化的先進制造企業,提供了日益先進的生產技術,也帶來了管理觀念和管理技術的巨大變革,abc這種成本管理的新思維、新理念在我國先進制造企業是可以率先推行、逐步推廣的。主要表現為:
1、從生產的組織管理上講,雖然目前jit、“零存貨制度”和“零缺陷制度”等在中國還很難完全做到,但是,由于電子信息技術等自動化設備的推廣,先進的制造企業完全有能力通過努力降低存貨量、縮短生產周期、提高產品質量、改善經營設備、提高員工綜合素質等途徑來努力接近jit的標準。與jit和零庫存相關的單元式生產、全面質量管理等嶄新的管理觀念也已深入人心。
2、政府多年來大力改善交通狀況,縮短了原材料和產品的運送周期,也進一步使abc具有了可行性。
3、從市場需求上講,客戶對多樣化、小批量和非經常性的商品需求越來越多,不能再僅僅采用以往的季度化大批量生產的方針,而應該快速地、高質量地生產出多品種、少批量的產品。相應地,企業傳統的原材料采購與產品制造過程將發生深刻的變化,原來為采購、制造和企業決策服務的周期性的產品成本計量與控制手段、會計決策理論、業績評價方法等也將發生相應變革,使abc這樣靈活多變而又科學準確的成本核算和經營管理方法,具備了存在的基礎。
4、從成本結構上講,在先進的制造環境下,許多人工已被機器取代,因此直接人工成本比例大大下降,機器、設備等固定成本比例大大上升。據報道,七十年前的間接費用僅為直接人工成本的50%~60%,而今天大多數公司的間接費用為直接人工成本的400~500%;以往直接人工成本占產品成本的40~50%,而今天不到10%,甚至僅占產品成本的3~5%左右。產品成本結構如此重大的變化,使得傳統的制造成本法不能正確反映產品成本信息,從而不能正確核算企業自動化的效益,不能為企業決策和控制提供正確有用的會計信息,甚至導致企業總體獲利水平下降。這種形勢既為abc提供了必要性,也進一步為abc提供了生存的土壤。
5、自動化程度比較高的先進制造企業,通常都有大量素質較高的青年會計人才,為abc提供了人才基礎。
6、隨著市場經濟和法制化管理意識的增強,自動化程度較高的企業逐漸建立了完善的內部控制制度,為作業中心和作業鏈的有效控制提供了條件。
可見,在我國自動化程度較高的先進制造企業,abc基本具備了可行性。
第三章abc的應用現狀及在我國推廣的途徑
本章從分析abc在國內外應用的總體狀況著手,通過總結實施abc的成功經驗和失敗教訓,來探討如何在先進制造企業中推廣應用abc。
第一節abc的應用現狀
(一)國際上的應用狀況
盡管abc在各國學術界很早就已出現,abc的知識也越來越被人所熟知,但其實際應用并不廣泛。armitage和nicholson等學者比較了加拿大企業和其他國家企業后發現,實施abc的企業比例較小:加拿大1992年為14%;英國1990年為6%;美國1991年為11%,1993年顯著增加到36%。同樣,1993年teoh和schoch也發現abc的使用率較低,澳大利亞為17%、馬來西亞為13%。1995年inners和mitchell的調查顯示英國公司有20%采用abc。
雖然各國對abc的應用并不廣泛,但是,就這些運用了abc理論的企業來講,對abc的滿意度還是比較高的,認為實施abc至少改善了會計管理系統的某一個領域(如在業績評價體系上有重要突破),對abc在產品成本信息、產品定價及組合策略中的作用滿意程度都比較高,對成本削減上的滿意程度、常務經理對abc信息的利用頻率也很高。在使用abc之前,傳統的會計系統主要是為財務相關部門和外部報告而設計的,它們的服務對象很有限,而且企業對傳統會計信息的準確性很少有信心;但是abc和作業鏈管理法可以廣泛服務于各個利益主體,支持了產品資源決策、產品定價和組合策略,也支持了顧客盈利性分析,而且提高了成本信息的準確性、可靠性。這些局部的成功都為中國企業推廣應用abc提供了必要的信心和寶貴的經驗。
(二)香港地區應用abc的基本情況
abc在過去10年中受到了廣泛的關注,但是截止至1999年,abc在香港的使用并不廣泛。調查顯示,1999年香港地區有10家企業已經使用abc(4家上市公司和6家非上市公司),使用abc的平均年度為四年;另有4家(2家上市公司,2家非上市公司)即將實施;在沒有使用、暫時也不打算使用abc的76家公司中有37家知道abc知識,有39家知之甚少。很顯然,大部分公司接觸abc的時間還不長。
1、使用abc的行業情況。香港公用事業的使用率比其它行業都高,這點和工業制造企業使用abc程度較高的假設并不相符,因為工業企業通常被認為是自動化程度較高的行業,具有使用abc的優勢。這大概是由于公用事業(如電力、自來水等)業務種類固定,規范化較強,易于開展abc比較復雜的會計操作。
2、abc的使用者和非使用者的比較。香港使用abc的公司比沒有使用的企業規模要大一些。可以推測,由于其本身的復雜性,規模較大的公司對精確成本信息有著更大的需求,而其本身又是一個復雜信息的提供中心,有更多的成本信息資源來實施abc。
3、產品的多樣性。與經典理論不同,香港產品比較復雜的企業使用abc反而較少,這大概是由于產量大、種類多的產品成本分配更加困難,導致對不少香港公司而言,實施abc太復雜、太昂貴,還不如使用傳統的會計方法。這也說明不少企業還沒有認識到abc對于產量大、種類多的產品分配活動的重大意義。
4、競爭的壓力。1991年cooper和kaplan認為:公司內部競爭程度比較高的時候,abc將會發揮重要的優勢,因為高度競爭性的產品由于盈利較少,更需要精確的成本信息來確定真實的盈利情況。然而,在競爭壓力方面,香港使用和沒有使用abc的企業并不存在顯著的差別。這說明香港企業應用abc具有一定的主動性,并非迫于形勢、被動應戰,但是也難免使這些香港企業對abc的必要性和迫切性感受不深。
5、成本結構。理論上講,abc和傳統成本計算法的一個重要區別在于對間接費用(制造成本)的分配上,如果企業的制造費用很高的話,使用abc會比較有效。但是在香港,使用和沒有使用abc的公司,間接費用比例并沒有顯著的區別。這進一步表明,香港企業采用abc不是被迫的,而是具有一定主動性,但是也決定了這些企業中abc對傳統成本信息失真的改進作用不會太明顯。
6、實施abc的動因。為了主動獲取更為準確的成本信息是部分香港企業使用abc很重要的原因,為了積極改善經營也是一個重要因素。
7、實施abc得到的支持。最高管理部門是其主要支持者,這又為進一步應用abc創造了條件。
8、應用abc實踐中的難點。香港企業實施abc最困難的是如何保證作業中心為abc系統收集準確可靠的資料,同時,在新的作業活動、新產品和新機構中實施abc同樣是一項非常困難的工作,將abc與傳統的會計系統有機結合、實現平穩過渡也是一項有挑戰的工作,需要補充新的熟練技術人員。這些與經典abc理論是一致的。
但是,調查顯示,標識作業成本庫和確定成本動因被認為是abc組成因素中最簡單的,這和經典abc研究的結論剛好相反(因為abc理論認為,正確確定成本動因是很困難的)。這大概是一些香港企業對abc內涵和本質的認識不足造成的。比如,香港部分企業對會計方法的定義與我們就有出入:有的公司使用的會計系統非常類似abc,但他們不叫abc;相反有些自稱使用abc的公司,卻使用傳統的“成本庫”和“成本動因”,而沒有使用abc特征的成本庫和成本動因。又比如,財務會計部門并不是香港支持abc的重要力量,比其它部門更少使用abc的數據,固然有可能因為一些會計人員認為abc對他們已經建立起來的工作構成了威脅,但是更有可能由于會計人員對abc知識了解甚少。這些都說明abc在香港仍然是一個新生事物,有待于人們深入研究和廣泛實踐。
9、對abc的滿意程度。香港公司對傳統成本計算法持有較低的滿意程度,在使用abc之后,大多數方面如業績評價、成本削減、過程改善等都獲得了顯著提高,有的幾乎提高了100%。而且,隨著實踐的不斷深入,香港企業對abc的滿意程度持續大幅度增加,比得上美國近幾年制造企業利用abc在成本系統改善方面所取得的效果。
10、一些企業不采用abc的原因。缺少足夠的abc人員是一些企業不實施abc的一個重要因素,另外,缺少企業管理層的支持也是重要原因,這和經典的abc的結論一致。還有一些企業由于對傳統會計系統已經比較滿意,因而不采用abc,說明這些企業還沒有意識到采用abc的必要性。
總體上看,香港企業雖然對abc的了解還不十分深入,但是,由于一些企業逐漸認識到abc所能帶來的巨大效益,所以對abc有著比較主動的需求。與發達國家相比,由于香港與大陸地區地理和文化環境比較接近,因此abc在香港應用的效果和經驗,也為大陸地區推廣應用abc提供了一定的信心和借鑒。
(三)abc目前在中國大陸地區應用的總體狀況
近年來,我國大陸地區高新技術迅速發展,間接費用的比重大大提高,同時顧客類型日益復雜,產品需求類型的變化速度日益加快,企業需要對此作出準確而迅速的反應,于是一些先進的制造企業開始努力嘗試abc核算法。有的企業還在abc基礎上采用了“柔性生產系統”,生產靈活、反應迅速,從產品設計到制造,從材料配給、倉儲到產品發運等,均實現了自動化,取代了傳統大批量的生產系統。但是真正推行abc的企業仍然不多,以1985—1999年關于企業理財先進經驗531個報道為例,從中剔除關于地區行業或非盈利組織報道的樣本134個,得到有效樣本397個。在這397個樣本中,各種成本管理方法運用樣本有189個。成本管理方法主要如表3-1:
表3-1成本管理方法統計
abc目標成本全生命周期成本pdca法質量成本其他總數
樣本數616122108189
比例3.17%85.19%1.06%1.06%5.29%4.23%100%
從統計結果看,目標成本方法是企業運用最多的方法,占85.19%,實行abc的企業只占3.17%。這一方面說明我國對abc的應用的確不夠廣泛,另一方面,與我國企業界中計劃成本、標準成本和定額成本等概念與目標成本經常混用、難以甄別有關。這與1999年中國會計學會“管理會計與應用專題研討會”企業代表們的觀點一致。
報道中,運用abc、abm或有類似經驗的6家企業主要有表3-2所列這些:
表3-2
報道年份企業名稱主要產品
1986上海縫紉機一廠、四廠縫紉機
1987上鋼三廠特殊鋼材
1990二汽集團汽車整車
1994棗陽野馬自行車廠自行車
1996湖南常德中興機械廠榨油機械
1996哈爾濱飛機制造公司飛機
雖然有意識地運用abc的企業較少,但在一些自發總結的管理經驗中卻閃耀著abc、abm的思想光芒。與國外和香港相比,這些應用abc的企業的特點體現為以下兩方面:
1、目標成本與abc可以“兼容”。
資料表明,目標成本仍是我國企業中運用最多的成本管理方法,同時,在有abc或abm運用經驗的6家企業中,就有4家企業采用了目標成本方法,這初步表明,目標成本管理與abc在企業中可以并存。
其原因是:在傳統目標成本管理方式下,產品成本被盡可能降低,以保證在市場接受的單價水平下,企業仍有贏利的可能性;在這一過程中,產品成本需要反復計算,而abc就是一種適應復雜成本計算、能夠使成本計算更精確的方法。因此,作業成本管理與目標成本管理并不是互相排斥的,而是相互結合、相輔相成的。
在兩種方法并存的企業中,兩種成本管理法基本上是針對不同對象實行的。abc主要針對產品設計、生產工藝過程和質量管理,而傳統目標成本則主要針對材料、人工消耗、非生產性開支等。這種現象也說明,我國不少企業abc經驗大多產生于局部性或專門性的管理當中,是“零星”的,尚未貫穿于全面管理當中,不具有全局性。
在先進的電腦一體化全自動生產過程中,由于材料、工時等的消耗是電腦控制的,因此它不再需要所謂定額的、計劃的或標準的成本來控制。然而,在半自動化的生產系統中,只要直接人工占有一定比例,“定額式”的目標成本控制就是有必要的。在這種情況下,傳統定額控制同樣也可深入到作業的層次,與abc相結合。
2、生產經營環境分析。
(1)從產品特征上看,已經使用abc的6家企業產品多數屬于小批量、更新快、工藝復雜的產品;實際上,一些產品規模大、更新少的企業同樣可以靈活運用abc、abm管理思想,但是目前嘗試較少。
(2)在6家企業中,多數將價值工程方法運用于產品設計當中,減少不必要的產品功能設計和相關成本投入。這是因為產品功能的構成與所采用的工藝流程密切相關,產品工藝的確定又與對價值形成的分析緊密聯系,價值工程方法實際上已將產品生產的整個作業鏈和價值鏈反映在產品設計過程中。但是,我國一些企業的價值工程運用過于狹窄,尚未由點及面上升到對整個作業鏈的全面分析,這極有可能是企業缺乏abc管理知識所致。
(3)在存貨管理上面,6家企業只有二汽集團1家企業實行了“零存貨”,其他都是努力接近這一目標;而且致力于零存貨的企業對價值工程和價值鏈管理等方面的工作不是很關注。例如,在一個實行零存貨的單位里,常常是僅僅將一些原料供應充足的物資實行“零”存貨,孤立地運用零存貨手段,就庫存論庫存,而未觸及到整個生產過程和價值鏈的變革,也就很難開展成熟的abc管理活動。
(4)6家企業中大多數采用了“全面質量管理”,質量管理在我國企業管理中普遍受到了重視,但以其管理的環節來看,從產品設計、生產到售后服務等全面質量管理并不多,與abc和其他幾項管理間的協調更不夠。
(5)6家企業中有2家(二汽集團和棗陽野馬自行車廠)實行了類似jit的生產組織制度,但是對價值工程、abc等其他管理方式不夠關注。
(6)6家企業大多具有相關信息系統的建設,并且與價值工程配合較好,但是與基層生產組織間的配合較弱,與庫存管理和質量管理的協調更弱,這樣就未能把abc原理貫徹到每一個具體的基層作業中心。
總體上講,一方面我國先進制造企業已經出現了不少abc、abm運行的環境特征,為abc的推廣提供了可行性條件;另一方面從企業整體經營過程來看,管理工作之間仍然存在一定的不協調或“脫節”現象,這對abc、abm的運用會帶來一定的影響。在探討如何推行abc和相關管理措施的問題時,必須要考慮到如何消除這些影響、解決相關問題。
第二節成功應用abc的一部分經驗及推廣途徑
(一)如何應用abc解決成本信息失真問題
我們通過abc成功解決成本信息失真問題的具體案例,來探討如何推廣應用abc這一核算方法。
一、企業背景及問題的提出。
福建x公司主要生產電源開關,企業產品種類繁多,生產自動化程度較高。在20世紀90年代中期之前,產品供不應求,雖然沒有嚴格的成本控制,但是盈利率一直很高。1990年之后競爭逐漸激烈,單價逼近了成本,公司堅持所接受的定單價格必須高于產品成本價,以保證贏利,但是公司連續多年虧損或利潤率接近于0。由于公司不存在資源浪費或賬務虛假現象,高層管理人員始終找不出虧損的原因。
后來,某教授深入調查后發現該公司生產自動化程度很高,并且會計核算系統也很先進,企業的生產特點為品種多、數量大、成本不易精確核算(其年總生產品種約6000種,月總生產型號300多個,每月總生產數量多達2千萬件),于是建議該公司使用“abc”代替制造成本法。
二、作業成本法在福建x公司的實際運用。本公司實施的abc包括以下三個步驟:
(一)確認主要作業,明確作業中心。第一章講過,作業是企業內與產品相關或對產品有影響的相似的活動。企業的作業可能多達數百種,通常應該對企業的重點作業進行分析。結合本公司產品的生產特點,可以劃分出備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產制造等六種主要作業。其中,備料作業的制造成本主要是直接材料消耗成本;液壓作業的制造成本主要是電力和機器占用的成本;噴漆作業的成本大多為與產品外觀文字、圖案相關的顏料、人工、噴繪機器等的成本與費用;加鹽作業的制造成本則主要為電力、化學儀器和化學材料的消耗;檢查作業的成本主要是人工費和有關質量測定儀器的費用;生產制造作業成本主要是直接人工,與制造成本法下相似。各項制造成本先后被歸集到這六項作業中。
對于固定資產消耗造成的間接成本(折舊費用),不再單獨作為一個作業中心,而是分攤到各個具體作業的成本中(如液壓作業的機器占用成本等)。原因有兩點:第一,由于本企業自動化程度很高,不能以生產工時來分配折舊費(是間接費用之一),而應該用產品消耗固定資產的作業數量作為標準(如廠房、機器占用時間等);但是,固定資產使用年限本身就需要估計,因而對所謂“固定資產類作業”的成本比較難以把握。第二,其他的作業活動多數都使用了某一類具體的固定資產(液壓、噴漆、加鹽和檢查等作業都使用了相關的機器),因而這些作業成本已經包含了相應的折舊費。所以,無需對固定資產折舊單獨認定為一種作業。
(二)選擇成本動因,設立成本庫。
第一章講過,abc理論認為,成本動因(costdrivers),即成本驅動因素,是對導致成本發生及增加的、具有相同性質的某一類重要的事項進行的度量,如質量檢查小時數、用電度數等。
根據企業自身的特點,在福建x公司備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產制造等六項主要作業中,成本動因各自選擇如下:
1、備料作業。該作業耗用標準的設定都是以重量為依據,因為,材料構成了產品主體,導致該作業消耗成本與該作業產品的重量呈正比例關系。所以應該選擇產品的重量作為該作業的成本動因。
2、液壓作業。該作業的成本主要表現為對電力的消耗和機器的占用,這主要與產品消耗該作業的時間有關。因此,應該選擇液壓小時作為該作業的成本動因。
3、噴漆作業。從工藝特點來看,該作業主要與噴漆的道數有關,因此,應該選擇噴漆道數作為該作業的成本動因。
4、加鹽作業。該作業的成本主要為電離過程中的電力消耗、工業鹽的消耗和機器的占用,隨著加鹽的次數增加,因此,應該選擇每批產品的加鹽批次作為該作業的成本動因。
5、檢查作業。該作業以人工和儀器為主,而該公司的工資以績效時間為基礎,儀器也以使用時間做依據,因此,應該選擇檢查小時作為該作業的成本動因。
6、生產制造作業。該作業主要指車間直接生產工人的生產活動,其成本以人工費用為主,與工時呈正比例關系,故選擇直接工時作為該作業的成本動因。
某一成本庫(作業中心)耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應的總作業量,即該作業的分配率。其意義和作用類似于制造成本法的制造費用分配率,只不過它只代表某類作業的成本分配率。如表3-3中的“分配率(1)=a÷b”分別為0.007177、1.000173823等。
各個成本庫有了自己的分配率,加大了核算工作量,但是本企業擁有先進的會計核算系統,實現復雜而準確的計算,仍然是可行的。
表3-3與1a型號產品相關的各項作業部門2000年9月成本及分配率一覽表單位:元
備料液壓噴漆加鹽檢查生產工人
制造成本(a)63826.5959673827.5565324.232627.232663.522893.56
成本動因產品(用料)重量液壓小時刷漆道數加鹽批次檢查小時直接工時
總動因量(b)8892654.259663456.6986953642.002914196402.9953645.27
分配率(1)=a÷b0.0071771.0001738230.0007510.9015880.0135610.053938
(三)最終產品的成本分配。
(1)某類作業成本的分配方法為:某產品應分配的某類作業成本i=該類作業成本分配率×該產品消耗的該類作業量
如表3-4中每單位1a產品分配的備料作業成本i=0.007177×2.3=0.0165071(元)。
1a產品分配的其他作業的成本計算方法相同。
表3-41a型號產品單位產品各項作業成本表單位:元
備料液壓噴漆加鹽檢查生產人工
分配率(1)0.0071771.0001738230.0007510.9015880.0135610.053938
成本動因產品(用料)重量液壓小時噴漆道數加鹽批次檢查小時直接工時
耗用作業量(2)2.313.15.32.16.32.1
分配的成本i=(1)×(2)0.016507113.102277080.00398031.893330.085430.1132698
(2)該產品應分配的全部作業成本=∑i,如表3-4中1a產品單位作業成本=∑i=0.0165071+13.10227708+0.0039803+1.89333+0.08543+0.1132698
≈15.2148(元)
三、abc與制造成本法下產品成本計算的比較。
1、制造成本法下產品成本計算。
此時,間接成本的分配方法中,生產工人工時比例法最具有代表性。表3-3中的成本項目,在制造成本法下按工時總額分配,需將液壓、噴漆、加鹽、檢查統一計入間接成本(即制造費用)。
間接成本總額=59673827.55+65324.23+2627.23+2663.52
=59744442.53(元)
由表3-3知生產工時總數為53645.27工時,則間接成本分配率=59744442.53÷53645.27=1113.695(元/工時)
由表3-4知,每單位1a型號產品耗用2.1工時,則單位1a產品分配間接成本=1113.695×2.1=2338.758(元)
從表3-4看出,產品重量主要由備料重量構成,所以備料的成本基本上可以代表直接材料成本,則每單位1a產品的直接材料費為0.0165071(元),而直接人工費為0.1132698(元),則每單位1a產品制造成本=應負擔的間接成本+應負擔的直接材料+應負擔的直接人工=2338.758+0.0165071+0.1132698=2338.888
2、abc與制造成本法下產品成本計算的比較。
可以看出,abc下1a型號產品的單位成本為15.2148(元),而制造成本法下1a產品的單位成本為2338.888(元)。為什么會有這么大的差別呢?
正如本文在第二章第一節所做的理論分析,其主要原因在于兩種方法對間接費用的分配不同:制造成本法把每單位產品耗用的某一項成本標準(如工時比率),當成了對所有的間接費用(如備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查等)進行分配的比率,而實際上,產品分別耗用各種費用所占各種費用總額的比例,不可能僅僅用工時比例這樣的單一指標來代表。制造成本法造成的結果是,高估了高產量產品的成本,低估了低產量產品的成本,體現在x公司如表3-5和3-6:
表3-5:傳統成本法下為虧損,但在abc中為贏利的產品調查表單位:元
型號市場單價生產數量傳統成本法作業成本法
單位成本單位利潤單位成本單位利潤
70.233850000.3234-0.09340.1020.128
80.064500000.1407-0.08070.0120.048
90.244240000.4636-0.22360.1850.055
表3-6:單位產品在傳統成本法為贏利,但在abc中為虧損的產品調查表單位:元
型號市場單價生產數量傳統成本法作業成本法
單位成本單位利潤單位成本單位利潤
100.0412550.0230.0180.95-0.909
110.183010.030.150.45-0.27
120.051030.0410.0090.23-0.18
130.04415190.0390.0050.05-0.006
140.1213460.0740.0460.21-0.09
150.154650.010.140.19-0.04
對于表3-5中的高產量產品,本來是贏利的,尤其在單價很低時(如7、8型號的產品),實際利潤(如0.128元、0.048元)所代表的贏利率還是很高的,但是在傳統法下,企業誤以為是虧損的,錯誤地拒絕了定單,喪失了市場機會,在競爭十分激烈的買方市場下,非常可惜。而表3-6中的低產量產品,實際上是虧損的,尤其是在單價很低時,虧損額所代表的虧損率是難以容忍的(如10號產品,市場單價才0.041元,可虧損額就達0.909元),但是在傳統成本法下,企業誤以為是贏利的,錯誤地接受了定單。這就造成了利潤報告的嚴重失真,出現“定單單價都高于‘單位成本’,但最終卻虧損”這一現象也就不奇怪了。
四、對x公司應用abc解決成本信息失真問題嘗試的評價。
(一)x公司對abc的采用,是必要而及時的。
從市場特點看,買方市場中單價已經逼近成本。
從產品特點看,企業的生產特點為品種多、數量大(年總生產品種約6000種,月總生產型號300多個,每月總生產數量多達2千萬件),成本不易精確核算,傳統成本法越來越顯得過于粗略。
從其成本構成上看,如1a產品本月直接成本總額=備料成本+生產工時成本=63826.59+2893.56=66720.15(元),間接成本總額為59744442.53元,總成本=66720.15+59744442.53=59811162.68(元),直接成本占總成本的比重僅為0.11%(即66720.15÷59811162.68),而間接成本的比重高達99.89%(即59744442.53÷59811162.68)。
(二)從案例中可以看出,福建x公司應用abc來解決制造成本法下成本信息失真問題的嘗試,是比較成功的。
首先是成本信息、產銷決策和資源配置更加合理。該企業應用abc后,通過計算出每種成本庫(作業中心)的分配率,再根據每種產品消耗的某項作業量乘以相應的分配率,得出這種產品消耗的該項作業成本,再把這種產品消耗的各項作業成本加總,得出這種產品的作業總成本。這樣,就解決了制造成本法中對于間接費用的單一分配比例造成的成本信息失真問題,進而使生產、定價和銷售決策更合理。比如,在競爭日趨激烈的買方市場中,對于那些產量高、復雜程度低的產品,應該適當降低其價格,增加定單數量,以提高市場占有率;對于那些規格特殊、批量較少、價格彈性低的產品,企業能夠通過abc和jit的協調運用,及時滿足客戶需求,則可提高其價格水平,如果顧客接受,就獲取可觀的利潤,若顧客不接受,企業可以減少此類產品的生產,將多余的資源運用到更體現abc優勢、競爭能力更強的產品甚至行業之中,這樣就大大優化了資源配置。
其次,由于abc提供了及時、準確而詳細的成本信息,該公司具備了進一步完善責任會計、加強內部管理的條件。比如,表3-3中,耗用總成本最多的是液壓部門(為59673827.55元),要引起重視,嚴加管理。又如,分配率最大的是液壓(1.000173823元/時間)和加鹽部門(為0.901588元/批次),雖然加鹽部門的總成本不是很大,也要引起重視,加強對液壓時間和加鹽次數的控制。
五、推廣應用abc來解決成本信息失真問題的途徑。
通過對福建x公司成功應用abc、解決成本信息失真問題的經驗進行歸納總結,我們可以發現:x公司的成功,歸功于企業在確認作業中心、設立成本庫和計算成本等環節中,始終把abc的適用條件和企業自身成本核算的特點結合起來。所以,針對如何推廣應用abc這一問題,其答案首先在于把abc的特點和企業自身成本核算的特點相結合,具體包括:
(一)動因的選擇不必太細、太全,而應找到最重要的、與本企業主要成本相關性最大的因素。
這是因為,雖然abc對成本的反映更加深入細致,但也不是說“動因選擇得越細越好”,而應該有目的、有重點地選取成本動因,以保證abc具有更大的可操作性。比如,據報道,x公司也試圖選取和所有成本耗用都相關的成本動因,但事實證明這是不可能的,因為在某個獨立的作業中不可能所有的耗費(成本)都與同一個成本動因呈正比例變化,或保持密切關系,如果選取動因太多,這個作業中心的成本核算工作就會無所適從。
那么應該主要關注哪些成本動因呢?這首先要明確本企業應用abc的目的。理論上講,企業應用abc可以實現科學核算成本和進行產銷決策、嚴格內部控制、優化價值鏈組合、協助全面質量控制、配合業績評價和實現戰略成本決策等多種目的。但是,具體到一個特定的企業,應該明確自己應用abc的主要目的,并根據其主要目的來確定哪些是重要動因。比如上面講的x公司,應用abc的主要目的,是解決傳統成本信息失真問題,而不是客戶需求、業績評價等,所以就詳細反映那些與產品制造、生產成本發生過程緊密相關的動因。比如,選擇出相對獨立的、對產品和成本形成影響較大的作業(備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產制造等六種),然后再確定作業中與主要的成本消耗相關性較大的成本動因(如備料重量、液壓小時等)。相反,對于那些與產品成本積累過程相關性不太大的作業(如固定資產的購置、管理、使用和清理活動,以及產品功能設計、售后服務和業績評價等作業活動),則不再面面俱到。這樣雖然會在一定程度上降低成本核算的準確性,但是更重要的是在保證了abc可操作性的基礎上,仍然比傳統制造成本法的準確度大大提高。
(二)成本動因的選擇可采取多元化的方式,以適應不同的作業活動。多元化的作業和成本動因,是abc與傳統成本法中單一分配率的本質區別。比如,x公司選取了六類不同的作業,各自選取相應的分配率,以適應六種不同的作業活動,而不是采用一兩種成本動因——那樣abc就失去了意義。
(三)企業應該根據自身的電算化、網絡化進步程度,確定作業賬戶設置的詳細程度,因為企業實施abc必須要以完善的計算機化會計系統為基礎。尤其是像福建x公司這類消耗原材料的種類和生產的產品品種都較多的企業,如果沒有計算機系統的支持幾乎是不可能的。具體來講,abc需要如下計算機系統條件:企業的計算機已實現網絡連接,已建立配方庫、標準庫等基礎數據系統,已按管理信息系統建立了獨立的核算系統,具有數據處理中心及形成相應的信息。
在前文關于我國abc應用狀況的分析中我們已經看出,雖然實踐中我國不少企業的網絡和信息系統不夠先進,但是最近幾年都在努力改進,加上近年來我國網絡信息、計算機技術發展迅速,實現大面積的會計電算化、網絡化還是有希望的。比如,河北邯鋼用其先進的信息技術和現代管理技術,設置了類似abc的核算和管理體系,同時改造傳統產業、支持新興產業、提高企業市場競爭力,形成了著名的“邯鋼經驗”,其成功之一就是abc和企業計算機系統的充分結合。
(四)成本庫和abc具體職能部門的設置,要適合企業自身的人才結構。abc存在一定的主觀性,如在福建x公司中,作業的確認、成本動因的選擇和同質成本庫的確認上,需要作出職業判斷,不同的會計人員會有不同的結果;同時,作業中心不同的負責人提供數據的準確性也不盡相同。這種主觀隨意性有時會帶來較大的偏差。所以,abc管理系統的框架和選取指標的口徑,要符合企業自身的人才結構,相關人員的綜合素質也需不斷提高以適應abc的要求。不能盲目追求信息化、自動化,而不顧自身人才基礎,機械照搬abc理論。
(五)abc要與企業現有的核算體系相銜接。abc是一種新的“完全成本制度”,拓寬了成本的計算范圍,如第一章第一節所述,abc計算的成本與制造成本法和中國1992年以前的“完全成本法”計算的結果差異很大,實施時企業應注意與自身現行的成本制度銜接或融合,以避免脫節太大、管理上無法承受。實際上正如本章第一節第(三)個問題中談到的,abc和“目標成本法”等傳統成本為基礎的管理措施并不是相互排斥的,而是兼容的,它解決了傳統成本法存在的不合理性,也是對傳統成本法的和諧發展。比如x公司的實踐中,選擇備料成本動因時,就選取了“備料重量”,選擇生產人工成本動因時,選取了“直接工時”,這些都是在傳統成本法里通常使用的分配因子,這樣不但無損于abc,反而有助于提高成本核算的準確性和合理性。又如,河北邯鋼在嘗試abc性質的管理制度時,就結合了原有的目標成本規劃、模擬市場等方法,取得了很好的效果。
(六)abc必須建立在嚴格的內部控制和管理制度基礎上。成本信息失真問題不僅僅是一個會計核算方法問題,還有經濟體制、內部控制制度、人員素質和文化背景等多方面的深層次原因。在現有的體制和社會文化背景下,解決成本信息失真問題,除了體制改革、提高員工素質外,加強內部管理和控制,是極其重要而又直接的措施。福建x公司成功運用abc是建立在嚴格管理基礎上的,必須取得單位最高層領導和有關部門領導的認可和支持,以加強管理,做好全體員工的培訓,提高全員的成本意識,其目的是避免和消除無效作業(即不增加價值的作業),消除實施過程中所產生的各種人為因素的阻力,以促進降低成本和提高效率,這是作業成本法的精髓。另外,只有管理到位,才能保證員工培訓及時,才能做好會計基礎工作,確保會計信息真實可靠,否則,運用成本昂貴的abc,卻假賬真算,無異于勞民傷財。
(二)如何應用abc實現戰略成本管理
一、戰略成本管理的含義。
所謂戰略成本管理就是在考慮企業長期競爭地位的同時進行成本管理。戰略成本管理的主要模式是桑克模式,其內容是把abc與戰略管理結合起來,主要包括價值鏈分析、戰略定位和成本動因分析幾個方面。
第一章已經講過,價值鏈是由相互依賴、互相關聯的活動所構成的一個價值體系,描述的是增加一個企業的產品或服務的實用性或價值的一系列作業活動;所謂價值鏈分析主要是分析從原材料供應商開始,一直到最終產品消費者為止,其間一系列相關作業的整合,是從戰略層面上分析如何控制成本。這種分析可有多重視角,如對企業自身價值鏈分析、對行業價值鏈分析、對競爭對手價值鏈分析等等。
所謂戰略定位是幫助企業在市場上選擇競爭武器以對抗競爭對手。企業要對自己所處的內外部環境進行詳細周密的調查分析,在此基礎上,進行行業、市場和產品方面的定位分析,再確定以怎樣的競爭戰略來保證企業在既定的產品、市場和行業中站穩腳跟、擊敗對手,以獲得競爭優勢。
所謂成本動因,前文已經論述過,即導致成本發生的因素。從價值的角度看,每一個創造價值的活動都有一組獨特的成本動因,它用來解釋每一個創造價值活動的成本。戰略成本動因分析就是把abc理論的成本動因分為結構性成本動因、執行性成本動因和作業性成本動因,對企業的宏觀和微觀成本管理活動進行分析。
國際上先進的戰略成本管理經驗給我們這樣的啟迪:企業為取得競爭優勢,應從abc和價值鏈的角度來建立戰略成本管理體系。眾所周知,中外國情不同,生產力發展水平也不同,不能簡單照搬國際經驗。那么,如何在我國先進制造企業運用abc實現戰略成本管理呢?我們通過epw廠的案例來分析這一問題。
二、epw廠成功應用abc思想實現戰略成本管理的總體途徑。
epw廠是一家國有中型電器制造廠,技術力量雄厚,產品質量過硬,生產過程及生產成本管理嚴格,多年來一直是行業中的領先者。但是近年來,epw廠主導產品la的市場競爭日趨激烈。為使企業產品在市場上取得強大的競爭力,epw廠跳出傳統的以生產制造過程為重點的成本管理范圍,應用戰略成本管理原理指導成本管理工作,其基礎即是abc的核算方法和管理思想。企業對la產品開展市場需求分析、相關技術發展分析,并在此基礎上,研究la產品設計成本、供應商成本、顧客使用成本和售后服務成本。
首先,應用價值鏈分析的思想對epw廠的上下游環節進行分析,發現epw廠上下游環節均有許多工作可改進,然后根據abc的管理原則,對這些環節實施嚴格的成本管理,以便提高整個企業的競爭優勢。在采購階段,除了采用經濟批量法控制采購批次、采購價格等常規方法,還通過與供應商發展密切關系進一步控制甚至降低采購成本。在銷售階段,通過分析,epw廠撤掉了很多辦事處,試行分銷制,降低銷售費用,而且商對市場信息收集和反饋、提出價格變動的可行性建議更及時,使企業能動態地掌握競爭對手的價格與市場行情,取得投標中的競爭優勢,同時增加企業銷售利潤。
其次,進行戰略定位分析,選擇競爭戰略。epw廠針對市場環境,將la產品定位于中高檔,采取“成本領先”戰略,運用財務數據嚴格控制成本的上升,并局部運用abc控制產品成本,使得la產品的價格在市場上一直保持較強的競爭力。
第三,實施abc控制,進行戰略成本動因分析。
在“成本領先”戰略下,為了防止競爭對手較早開發出更低成本的生產方法,企業必須始終掌握準確的成本信息,并努力控制和降低成本;同時,企業還要滿足經常改變的顧客需求。前文已經談到,abc是將著眼點放在作業活動和資源消耗上,有利于控制和降低成本,其靈活性也適應了多變的顧客需求。所以,abc是戰略成本管理向作業層面的滲透,而戰略成本管理則是abc拓展延伸到上游的生產采購和下游的銷售環節的一個系統,兩者之間是相輔相成、互為依托的。epw廠通過應用abc,發現了浪費,找到了可能降低成本的地方,提高了作業活動效率,完善了定價決策,為企業創造了新的價值。
三、abc在epw廠戰略成本管理實踐中應用的具體方法。
(一)重視abc對成本詳細揭示的功能,這是進行戰略成本管理的基礎。
以epw廠的a部門作為使用abc的例子,2000年3月份a部門生產高壓電器產品h10型la(以下簡稱h型產品)和zh10型la(簡稱zh型產品)。h型產品是普通型產品,市場價150元/只,zh型產品是新型、復雜的產品,市場價250元/只。這兩種產品都在相同的生產線上制造。
2000年3月份a部門生產了zh型產品400只,同時生產了h型產品6000只,有關這兩種la產品的生產成本資料如表3-7所示:
表3-7:la產品生產成本資料統計表單位:元
成本項目h型產品zh型產品合計
直接材料直接人工制造費用116,091.4976,571.53341,235.898,859.438,496.8437,872.98124,950.9285,068.37379,108.16
合計533,898.9155,229.25589,128.16
按傳統成本法計算h型產品和zh型產品的單位成本,計算結果如表3-8所示:
表3-8:epw廠a部門產品單位成本表單位:元
成本項目h型產品(6000只)zh型產品(400只)
直接材料直接人工制造費用19.3512.7656.8722.1521.2494.68
合計88.98138.07
上述傳統成本計算法,按直接人工成本比例分配制造費用,而制造費用是直接人工成本的445.65%(即379,108.16÷85,068.37),這樣分配制造費用雖然方便了成本核算工作,但據第二章的分析,由于間接成本比重較大,分配間接成本時產生的小的錯誤就會被放大近4.5倍,很可能扭曲成本數據,不利于對制造費用采取有針對性的控制措施和以成本為依據進行的定價決策。所以,制造費用的分配率應重新調整。
經過考察,可以認為a部門符合abc的適用要求,理由如下:(1)a部門有以數控設備等現代化裝備為主要特征的現代化自動制造系統。(2)a部門人員經過多次精簡,直接人工成本在產品成本中的比例很小,而間接費用很高(如制造費用是直接人工成本的445.65%)。(3)產品零庫存,因為h型和zh型產品均供不應求,不存在成本沉淀到會計分期中的問題。(4)h型產品和zh型產品有不同特點,工藝差別大,比如,h型產品產量大,工藝復雜程度低;而zh型產品產量小,復雜程度高。(5)a部門管理水平較高,員工成本意識均較強,成本核算的數據較為準確。
因此,采用abc對h型與zh型產品的成本進行分配,根據abc的實施步驟,epw廠組織會計、技術、生產和采購等專業人員對該月a部門的制造費用進行分析,重新計算h型和zh型產品的單位成本。其使用abc的各個步驟的方法,與福建x公司基本相似,這里就不再重復列舉。
該企業在嘗試abc后發現了與福建x公司相同的成本計算效果,即abc計算結果與現行傳統成本計算法的結果有著明顯的差別。統計數據表明:epw廠生產的h型和zh型產品制造成本法下的銷售成本率(單位產品生產成本÷銷售單價)分別為:59.32%(即88.98÷150)和55.23%(即138.07÷250),但采用abc計算后發現原先h型產品的生產成本被高估了15.26%,而zh型產品的生產成本被低估了56.14%。主要原因是,abc深刻揭示出一個簡單而又隱蔽的事實:每只低產量(zh批量為400只)、新型的、復雜的zh型產品需要的機器動力、準備次數、材料處理、產品分類等費用皆比工藝簡單的h型產品多。由于傳統成本法不能揭示這一點,不能把成本分配給所有的作業,所以普通的h型產品代替新型、復雜的zh型產品承擔了一部分費用。
由于abc的應用,使被傳統方法扭曲的成本計算恢復其本身應有的面目,糾正了成本計算不實所帶來的成本信息失真,從而也為降低成本的努力指出了方向。
(二)epw廠應用abc加強戰略成本管理、提高企業的競爭能力的措施。
epw廠a部門使用abc進行計算后,發現zh型產品的成本是原來制造成本法下該產品成本的2.28倍,達314.79元/只,遠遠高出其市場售價,大大出乎所有人的意料。于是epw廠組織技術、設備、會計和a部門的管理人員對zh型產品的成本問題作專題研究。
1、首先,利用abc提供的詳細資料在同性質作業中對比分析,立刻發現zh型產品的單位機器動力成本和生產設備折舊成本明顯偏高,要降低zh型產品的成本,主要應抓住這兩個關鍵作業。
2、其次,進一步分析abc的計算過程,發現這兩個作業成本高的原因由一個共同的因素引起,即zh型產品的單位機器占用小時數多,為h型產品的12倍,就是說,zh型產品占用機器的一部分時間,是不增加價值的作業。這就使zh型產品降低成本工作的重點更加明確:降低zh型產品的單位機器小時,減少不增加價值的作業,就能大幅度降低zh型產品的單位成本。
3、接著epw廠成立以技術和設備人員為主的項目組,就如何降低zh型產品的單位機器小時作為突破口開展工作。經分析和研究發現zh型產品機器小時數為h型產品的12倍,是兩個因素的乘數作用使然:一個因素是zh型產品的每批工藝耗時為40分鐘,是h型產品的2倍;另一個因素是每批產品出產數量:zh型產品1只,而h型產品6只。針對這兩點,工藝技術人員進行艱苦努力,通過采用新材料和新工藝使zh型產品的工藝耗時降到30分鐘/批;同時設備人員通過工藝改進力爭每批zh型產品產量提高到3只。耗時和產量的變動使zh型產品的生產能力提高4倍,其中單位機器小時數為原來的四分之一,成本大大降低。在zh型產品需求沒大的增長的情況下,所節約的工時每月可多生產h型產品3000只以上,更好地滿足了市場對h產品的需求。
4、在此基礎上該廠結合市場情況對定價重新決策,h型產品由原來售價150元/只調整為135元/只,zh型產品由原來售價250元/只調整為288元/只,使利潤信息更加真實。
5、該廠運用abc的原理對h和zh產品進行長期跟蹤監控,從市場需求、產品設計到生產、售后服務各個環節,密切關注競爭對手的成本和戰略,隨時調整產品價格和投產決策,并且把各個環節的成本都納入abc的成本核算范圍之內,運用價值鏈觀念進行長期的、全面的管理,有效控制了成本,提高了產品質量,改善了企業形象,更好地推行了成本領先型市場經營戰略,增加了市場份額。
6、在長期全面推行abc的過程中,epw廠對abc系統自身不斷探索并進行改進,建立一系列配套制度,使之與企業“成本領先”戰略有機結合,如選取更實用的成本庫、把作業中心與責任會計中心相結合,對成本動因選取的合理性進行持續改進等,使該廠逐步形成了真正適合于自己的、獨具特色的abc系統。
四、從epw廠的實踐經驗中可以看出,要回答“如何在我國先進制造企業運用abc實現戰略成本管理”這一問題,應該注意把握以下要點:
(一)abc消除成本信息失真問題、揭示出科學的成本信息,是企業進行戰略成本管理和戰略經營的基礎和前提。所以,在福建x公司中總結出的經驗,在epw公司仍然適用,而且x公司需要注意的問題,這里仍然需要關注。
(二)epw公司進行的戰略管理,是abc在動態的、戰略層面上的體現,其主要手段是應用了abc思想中的價值鏈分析和相關的管理措施(abm),這是區別于普通戰略管理的。普通戰略管理強調的是企業使命和企業目標,強調企業總體的、長期的問題,顯得比較粗略,操作性比較差;但是運用abc的戰略成本管理,強調運用作業為基礎的成本信息和管理手段來達到企業的戰略目標,其特點為:
(1)從戰略管理內容來看,abc和價值鏈基礎上的戰略成本管理,把關注重點放在了經營成本和業績產生的內在原因方面,通過揭示成本和業績,不僅僅提高經營業績或效果,更重要的是努力提高經營效率。
效果和效率是兩個不同的概念。效果指活動的結果,強調活動對組織外部的影響,而對資源消耗不關注;效率則指活動的原因而言,強調的是單位活動對資源的消耗率,而對活動給外界的影響不予以強調。比如,有a、b兩個工人,a每天工作10個小時,生產150單位產品,平均每小時15個,b每天工作5個小時,生產100單位產品,平均每小時20個,則a的工作效果比b好,但是b的工作效率比a高。
第一章已經談到,abc的成本是“完全‘消耗’的成本”,因而強調對資源“消耗”產生的效率,從而更加關注經營成本和效果產生的原因。這與傳統的戰略管理決策不同,因為傳統戰略管理重點在于市場需求、生產銷售等總體方面,更多的關心經營業績和最后效果,即對外部市場影響如何,而對經營效果產生的原因和經營效率揭示不夠。
abc對經營活動的原因的揭示,包括兩個途徑:
首先是實現企業內部管理。而abc對作業的詳細反映,能夠充分揭示成本發生的原因;作業鏈管理努力消除“不增值作業”,有效控制了成本,提高了成本的“投入/產出效率”,進一步通過內部制度創新取得明顯成效,最終提高戰略經營效果。可以說abc找到了提高經營業績的突破口。由此,企業內部戰略管理更加具有可操作性,便于明確和落實作業中心的責任,建立全面細致、科學合理的業績評價、員工激勵機制,使戰略目標不至于落為空談。這一點在先進的制造企業中是有一定普遍性的,比如,河北邯鋼將成本管理放在“核心”位置,進行全面細致的控制,體現了abc的原則,就取得了奇跡般的效果。
其次,abc根據價值鏈的特點將成本視野向前延伸到產品的市場需求,是“從顧客到廠商”的管理,尤其重視在產品投產前的設計階段的成本控制,并且向后延伸到顧客的使用滿意度、維修及處置等售后階段,是深入各個經營環節內部的全程管理,結合了全面成本管理方法(tcm)和產品生命周期管理方法,從市場、企業的每一個環節上努力尋找成本發生、價值創造的原因,同時提高各個環節的“效率”和“效果”,使企業真正及時、有效、充分、深入地融入市場,更好地使“戰略”適應了“環境”。
(2)從成本控制的內容來看,abc強調在工藝設計和生產制造過程中,通過jit和“零缺陷”等手段,消除每一個不增加價值的作業。
abc的核心是把成本看成“增值作業”和“不增值作業”的函數,并將“顧客價值”作為衡量增加價值與否的最高標準,并進一步把“不增值作業”劃分成“維持性作業”和“無效作業”。成本管理者的任務,就是實現作業鏈的優化,即:盡量減少“不增值作業”,尤其是無效作業(當然,無效作業不一定是無用的工作,如機器維修和管理活動,雖然有用但是本身不增加價值),提高有效作業和整個作業鏈的投入/產出比例,使成本利用趨向于最優化的高效率狀態。如epw廠把降低單位zh型產品的消耗時間作為突破口,就是消除不增加價值的低效作業或無效作業,降低“未利用生產能力”(這里是時間)的成本,從而降低其生產成本,才能及時調整h和zh產品的價格,這樣就使企業保持有利競爭地位的問題更加具體化。
abc與價值工程管理是不同的,因為后者強調在產品設計階段剔除產品的過剩功能,以達到節約成本的目的。然而,剔除了產品的過剩功能,未必就消除了不增值作業。
(3)從信息來源來看,abc為基礎的戰略管理會計的信息來源具有外向性、開放性,是對各種相關信息的綜合收集和全面分析。它不局限于企業內部的信息來源,不僅要對企業內部實行規劃與決策、控制與評價,并且注重外部環境因素的變化情況,收集企業外部信息,包括競爭對手情況、行業市場需求、供貨商、客戶意向、售后服務、周邊人際關系等方面的信息,注重與供貨商及客戶進行協調與規劃,甚至關注企業與相應社會責任、生態環境的協調發展有關的信息。如epw廠,在采購階段,除了采用常規方法,還通過與供應商發展密切關系進一步控制甚至降低采購成本;在銷售階段,撤掉了很多辦事處,試行分銷制,使企業能動態地掌握競爭對手的價格與市場行情,取得長期的競爭優勢,增加了企業銷售利潤。又比如,沙鋼對物資采購實行招投標做法,在與供貨商充分“博弈”的過程中,取得了更有利的地位,僅1999年生鐵一項就節約成本4000多萬元。
(4)從戰略管理手段來看,abc雖然是必要而且非常重要的信息和管理手段,但不是充分手段,更不是唯一手段,因此,abc應該與相關的戰略管理措施相互結合、綜合使用,而不應該孤立地采用某一種手段。比如,可以結合價值工程、本量利分析、全面預算管理、全面質量管理、產品生命周期成本、目標成本、kaizen成本、基準成本、平衡記分卡和環境成本等方法。
其中,kaizen成本法主要強調降低產品制造過程成本(如epw廠降低zh產品成本的方法);基準成本法主要是參照其他企業或部門成功實踐,建立內部業績評價標準以改善經營;平衡記分卡(balancescorecard)是卡普蘭教授等人提出的新型管理措施,是一種在業績評價和成本管理體系中將財務指標與非財務指標(如客戶導向經營業績指標、企業內部營運及技術效益指標和學習創新與成長業績指標等)相互融合的方法;環境成本主要核算企業對生態環境造成的影響的成本。
以價值工程為例,正如上面第(2)點談到的,價值工程在產品設計階段剔除了產品過剩功能,但是未必消除“不增值作業”,同時也要看到,abc和作業鏈管理雖然努力消除“不增值作業”,但是未必剔除了產品過剩功能,所以,二者應該結合使用。再以平衡記分卡為例,其財務指標可以與abc的詳細成本資料或價值鏈的財務信息相結合,而其非財務指標也可以與abc的客戶需求預測等方法綜合使用。這樣,企業戰略成本管理手段就變得更加有效。
abc和戰略成本管理來自發達國家,在epw這樣的技術設備先進、自動化程度高、管理水平較好的現代企業中試行并獲得成效。但是,在我國企業,尤其是國有企業,技術、設備、自動化程度和管理水平都參差不齊的狀況下,戰略成本管理和abc是否也能適用,是不少人都關心的問題。福建x公司和epw廠的實踐,對此問題作出了肯定的回答:只要按照科學的思路,努力創造相配套的條件,在我國先進制造企業中,abc是具有有效的推廣途徑的;abc的實施為科學核算成本、有效降低成本、實施戰略成本管理指明了突破口。
第三節一些企業應用abc失敗的教訓
雖然上文談到了許多成功應用abc的例子,但是國內外企業對abc的應用并非都是成功的,也有不少教訓值得我們引以為戒。比如,惠普公司(hewlett-packard)所屬的科羅拉多斯普林斯廠(coloradosprings)就是其中之一。
惠普是世界上管理最完善、最富創新精神的企業之一。它的成功部分歸功于它不斷地重新評估自身的控制機制和分權式的組織結構。惠普的科技含量、間接成本比重都很大,因此,理論上講,惠普公司整體上是比較適合采用abc和相關管理措施,實際上惠普公司的大多數分支機構實施abc的嘗試的確都很成功。
科羅拉多斯普林斯廠規模較大,生產示波器和邏輯分析器等測試設備。它的產品種類很多,但每種產品的產量都很少,主要銷售客戶是通訊及電腦行業的工程師等人員。管理層決定實施abc的目標是為了更好地了解自己的生產和支持流程,以找出成本產生的前因后果,并據此確定產品的成本,提供更加有效的成本控制和庫存評估依據,做出更合理的定價決策。
首先,在充分了解自身的各個流程后,該廠試圖找出各種成本動因,即成本因素。此處的成本動因是指一個流程中影響該流程成本的所有因素。成本動因一旦確定,信息技術小組就會幫助成本會計部門,采取各種方法利用電腦軟件跟蹤這些因素。
其次,對這些軟件進行修改,以加入新的成本動因。此處略舉一例,對物料軟件系統加以修改,目的是為了識別首選零件和非首選零件。該廠在確定其所購零件的優先順序時采取如下5個標準:技術(technology)、質量(quality)、可靠度(reliability)、交貨(delivery)和成本(cost),簡稱為tqrdc。
第三,根據tqrdc標準的評估結果,將各種零件分為首選、中等和非首選3類。由于每類零件所引起的間接費用不同,因此對3類部件的區分是很重要的。這一程序也讓研究開發部門參與了有關零件評估的工作。
該廠采用abc的這些操作,有一定的合理性,表現在:
1、抓住了該企業技術水平比較高、間接成本比較大、產品種類多、產量小、管理比較嚴格和會計信息系統比較先進的特點,實行abc的初衷是對的。
2、得到了管理層的支持,因而各部門配合比較積極,如信息技術小組、研究開發部門與成本會計部門配合較好。
3、成本動因的選擇比較客觀。比如“首選、中等和非首選”零件的區分,結合了本廠間接費用的特點;并且對于跟蹤監控的軟件不斷改進,遵循了循序漸進的規律。
該廠abc系統于1989年開始實施,然而,1992年卻半道夭折,從那以后,該廠沒有再嘗試過abc。那么,該廠實施abc失敗的教訓在何處呢?根據報道,主要問題有以下6點:
1、成本動因太多。abc理論的核心就在于對成本的“過程控制”,來對成本“追本溯源”。可是該廠abc實施者曾試圖為每一個流程“找出各種成本動因”,有一次,竟然在生產流程中挑出20多個成本因素,貪圖全面,結果導致作業中心過于分散,成本核算過于復雜,既增加了abc系統建立和維持成本,又增加了管理者對abc復雜信息理解的難度,明顯加大了“過程控制”和“追本溯源”的難度。
該廠應首先確定兩、三個絕對關鍵的流程環節,再在每個環節中找出兩、三個成本因素,并在初始階段全力以赴解決這些成本因素。這樣才能使abc更具有可操作性。
2、該廠對abc的應用沒有體現出明確的目的。從管理層決定實施abc的目標來看,“取得準確的成本信息”應該是其首要目的。因此,有關主要生產成本的動因應該詳細反映,而有關產品設計、市場需求等信息可以粗略反映。這樣,就可以有效地避免“成本動因太多”的問題。然而,該廠的abc工作卻沒有明確體現出這一目的:成本選擇漫無目的,簡單照搬abc理論,貪多求全;不但增加了實行abc的難度,而且,由于缺乏明確的信息需求目的,提供的信息沒有針對性,即使是科學地計算出了相關信息,也會出現不少abc信息“無人使用”的尷尬局面。
3、成本庫和作業中心內部缺少適當管理。雖然該廠的矛頭直指各種成本因素,預測間接費用的支出及成本因素的利用,但是,它只是每月公布成本因素的變化情況,包括成本因素的效率變量、比率變量及數量變化等,卻不對各個作業中心內部及其成本產生過程實施有效的控制和管理,并不能給一個個產品的各種成本帶來增值利益。因此,該廠應該發揮惠普公司良好的“自身控制機制”的優勢,加強作業中心內部的控制。
4、各作業中心之間成本協調、配套管理跟不上。該廠過分注重公布成本因素的月變化情況,但在針對各個成本庫和作業中心之間如何相互協調、控制成本產生的過程、削減成本方面,卻從未采取任何相應手段。比如,據報道,其研發部門做出調整,開始采用首選零件后,但是采購部門卻并不改變其成本結構。因此,吸取epw公司的經驗,制定可行措施、努力削減非首選零件的總用量及壓縮總體的成本結構,使abc與企業戰略和整體企業管理有機結合起來,應當成為該廠實施abc的主要目標。正如本章第一節所講,這種abc與企業整體管理“脫節”的現象在中國也很多,因而吸取其教訓很有必要。
5、過分強調標準成本。該廠希望把某個成本因素作為管理的基準和目標,完全實行“標準成本”的控制。但是,要想在如何具體分配成本問題上使整個群體達成共識,幾乎不可能,弱化了各個成本中心的控制作用。
實施abc應注重長期控制成本、加強管理的效果,而不應強調短期內滿足某一具體成本“基準目標”。如果那樣做,意味著要找出所有的流程、所有的成本因素及所有適當的支出項目并予以分配。本來該廠成本動因就選取得太多,加上過分強調標準成本,使成本管理部門要把實際數據和標準成本隨時做一番比較評估,導致了要耗費大量的資源對各種成本因素活動進行管理,使abc的實施就好象一場管理惡夢。與其這樣做,倒不如發揮惠普公司“分權式”組織機構的特長,讓各分權部門作為一個個成本庫,建立責任中心,著重抓好自己內部的成本控制工作。
6、該廠對abc的應用,過于急于求成,淺嘗輒止,缺少積極改進的過程。比如,雖然該廠對成本動因的跟蹤軟件作了動態的改進,但是abc自身并未深入實踐,遇到了問題,1992年后,就再也不嘗試了,而沒有象epw廠那樣組織項目組對產品深入分析和研究。事實上abc的推行,是一個動態的演進過程,需要在實踐中不斷摸索,并非不允許有失誤,關鍵是努力減少失誤,并且根據abc的規律和企業自身的特點,逐漸改進和完善abc系統。
第四章結束語
通過前面對abc的理論概況、在我國應用的必要性與可行性、國內外應用狀況和經驗教訓的分析和總結,筆者認為:
首先要承認,總體上來說,我國的科技發展水平同西方發達國家相比,差距依然很大,企業整體的設備水平依然很落后,如有關報道顯示,鋼鐵、石化、電力等15個行業中,我國企業的生產技術與國外先進水平的差距一般為5到10年,關鍵性技術差距更大,而abc是高新技術生產制造系統和會計核算系統的產物,所以abc在我國企業全面推行,為時尚早。然而,筆者以為,abc雖然受環境的制約和影響,但是作為一種先進的管理思想,它們并不排斥一般企業,相反,在個別先進制造企業或企業中的某一部門可以先行實施,將會帶動整個企業管理思維的變革,對企業管理水平的提高、競爭力的增強,有明顯的推動作用;從長期看,abc還會反作用于其科技環境,促進企業自動化水平的提高,并為政府提供更科學的宏觀財務信息,在國際貿易中保護本國利益。
因此,筆者認為,推廣應用abc和相關管理措施應該把握以下兩個方面:
(一)abc可以在我國一部分先進制造企業或其若干部門先行實施,逐步推廣,如果“等待完全符合條件再實施abc”,則會導致企業喪失快速發展的時機。
首先,abc作為一種成本核算和控制方法可以從企業個別部門到整個企業,從制造到服務,從個別先進企業到更多企業,逐步開展。研究和實踐都表明,企業內技術裝備水平的多層次,可以用不同的成本控制方法與之適應。例如:勞動密集型部門可采用責任成本控制;自動化程度高、間接費用比重大的部門可運用abc控制。眾多的探索已表明:即使是局部應用abc,對于促進企業管理水平的提高,增強企業的競爭力,也會起到巨大推動作用。而且對于我國處于改制中的大中型國有企業來說,一部分已經基本具備了運用abc的條件,尤其是自動化程度和科技含量較高的企業,不一定要等全面符合條件后再實施。而實施abc后企業競爭力的提高、效益的增加,從長期來看又會促進自動化水平的提高和技術環境的改善,從而進一步為abc、戰略成本管理的實施提供更廣闊的天地。
其次,應用abc,應該重點強調其作為一種管理思想的指導作用,以廣泛更新企業的管理觀念,科學地分析解決問題,而不局限于一種成本計算方法。比如,盡管不少企業無法絕對做到jit、“零存貨”和“零缺陷”的“數據計算標準”,但是可以向這個標準努力;更何況在運用作業管理思想解決一些問題時,有些成本是無法用金額來計算的,只能依靠估計(如建立在abc基礎上的全面質量管理中因質量問題而給企業造成的信譽損失)。因此,abc不應局限于一種機械的成本計算手段,而應更多地作為一種管理思維模式運用于企業的產品設計、定價、顧客獲利能力分析、質量管理等諸多管理方面。這樣才體現了abc的本質意義。這也可能成為我國企業運用作業成本管理思想的一種模式。
(二)企業推行abc,必須結合自身的具體情況。
首先,我國企業將來在運用abc或abm時,首先應通過“成本-效益”分析判斷這樣做是否能為企業增效。盡管筆者主張大力提倡abc,但是,如果不顧企業生產經營實際情況,生搬硬套,不考慮abc信息的“成本-效益”關系,認為運用了abc就是好的,這樣一種思想也是錯誤的。abc在各國企業運用的經驗告訴我們,并不是任何企業都適合運用abc。如果一個企業制造費用只占一小部分,或者信息收集和處理系統需要付出很大代價,或者同時生產多種產品時是按照生產線來安排,而不是按作業中心(或成本中心)來安排,則abc并不比簡單的傳統成本法能產生更大的價值。因此,設想運用abc、abm時,企業首先應結合自身實際生產經營的具體情況,通過“成本-效益”分析判斷這樣做是否能為企業增效。
其次,abc系統必須取得企業最高管理層的支持。abc、abm不是僅靠會計人員即能完成的工作,它尤其需要企業領導的高度重視和積極參與,從企業競爭戰略高度去看待成本問題,解決成本問題,這是成功應用這一先進原理的先決條件。abc的具體核算和管理系統必須同企業的總體管理體系相互協調,才能取得管理層的支持,才能發揮足夠的效用
第三,應用abc的具體措施,一定要結合企業自身生產流程和經營環境的特點,從而明確本企業應用abc的具體目的。由于國情、企業歷史基礎、產銷環境和技術工藝不同,既不能照搬abc權威理論的條條框框,也不能照搬國外或其他企業應用abc的經驗。
第四,abc系統本身是個不斷改進的過程。既要吸收別人的經驗教訓,又要在企業親自嘗試abc的實踐中不斷摸索,根據自身的成本特點和工藝特點去不斷完善abc系統,不可企求一蹴而就、一步到位,把abc作為立桿見影的“萬能藥”,也不可淺嘗輒止,一遇困難就否定abc的必要性和可行性。從第三章第一節對abc在我國應用狀況的分析中可以看出,我國應用abc的企業,管理工作之間仍然存在一定的不協調或“脫節”現象,更有必要對abc系統不斷改進。
(五)abc要與企業現有的核算體系相銜接。abc是一種新的“完全成本制度”,拓寬了成本的計算范圍,如第一章第一節所述,abc計算的成本與制造成本法和中國1992年以前的“完全成本法”計算的結果差異很大,實施時企業應注意與自身現行的成本制度銜接或融合,以避免脫節太大、管理上無法承受。實際上正如本章第一節第(三)個問題中談到的,abc和“目標成本法”等傳統成本為基礎的管理措施并不是相互排斥的,而是兼容的,它解決了傳統成本法存在的不合理性,也是對傳統成本法的和諧發展。比如x公司的實踐中,選擇備料成本動因時,就選取了“備料重量”,選擇生產人工成本動因時,選取了“直接工時”,這些都是在傳統成本法里通常使用的分配因子,這樣不但無損于abc,反而有助于提高成本核算的準確性和合理性。又如,河北邯鋼在嘗試abc性質的管理制度時,就結合了原有的目標成本規劃、模擬市場等方法,取得了很好的效果。
(六)abc必須建立在嚴格的內部控制和管理制度基礎上。成本信息失真問題不僅僅是一個會計核算方法問題,還有經濟體制、內部控制制度、人員素質和文化背景等多方面的深層次原因。在現有的體制和社會文化背景下,解決成本信息失真問題,除了體制改革、提高員工素質外,加強內部管理和控制,是極其重要而又直接的措施。福建x公司成功運用abc是建立在嚴格管理基礎上的,必須取得單位最高層領導和有關部門領導的認可和支持,以加強管理,做好全體員工的培訓,提高全員的成本意識,其目的是避免和消除無效作業(即不增加價值的作業),消除實施過程中所產生的各種人為因素的阻力,以促進降低成本和提高效率,這是作業成本法的精髓。另外,只有管理到位,才能保證員工培訓及時,才能做好會計基礎工作,確保會計信息真實可靠,否則,運用成本昂貴的abc,卻假賬真算,無異于勞民傷財。
(二)如何應用abc實現戰略成本管理
一、戰略成本管理的含義。
所謂戰略成本管理就是在考慮企業長期競爭地位的同時進行成本管理。戰略成本管理的主要模式是桑克模式,其內容是把abc與戰略管理結合起來,主要包括價值鏈分析、戰略定位和成本動因分析幾個方面。
第一章已經講過,價值鏈是由相互依賴、互相關聯的活動所構成的一個價值體系,描述的是增加一個企業的產品或服務的實用性或價值的一系列作業活動;所謂價值鏈分析主要是分析從原材料供應商開始,一直到最終產品消費者為止,其間一系列相關作業的整合,是從戰略層面上分析如何控制成本。這種分析可有多重視角,如對企業自身價值鏈分析、對行業價值鏈分析、對競爭對手價值鏈分析等等。
所謂戰略定位是幫助企業在市場上選擇競爭武器以對抗競爭對手。企業要對自己所處的內外部環境進行詳細周密的調查分析,在此基礎上,進行行業、市場和產品方面的定位分析,再確定以怎樣的競爭戰略來保證企業在既定的產品、市場和行業中站穩腳跟、擊敗對手,以獲得競爭優勢。
所謂成本動因,前文已經論述過,即導致成本發生的因素。從價值的角度看,每一個創造價值的活動都有一組獨特的成本動因,它用來解釋每一個創造價值活動的成本。戰略成本動因分析就是把abc理論的成本動因分為結構性成本動因、執行性成本動因和作業性成本動因,對企業的宏觀和微觀成本管理活動進行分析。
國際上先進的戰略成本管理經驗給我們這樣的啟迪:企業為取得競爭優勢,應從abc和價值鏈的角度來建立戰略成本管理體系。眾所周知,中外國情不同,生產力發展水平也不同,不能簡單照搬國際經驗。那么,如何在我國先進制造企業運用abc實現戰略成本管理呢?我們通過epw廠的案例來分析這一問題。
二、epw廠成功應用abc思想實現戰略成本管理的總體途徑。
epw廠是一家國有中型電器制造廠,技術力量雄厚,產品質量過硬,生產過程及生產成本管理嚴格,多年來一直是行業中的領先者。但是近年來,epw廠主導產品la的市場競爭日趨激烈。為使企業產品在市場上取得強大的競爭力,epw廠跳出傳統的以生產制造過程為重點的成本管理范圍,應用戰略成本管理原理指導成本管理工作,其基礎即是abc的核算方法和管理思想。企業對la產品開展市場需求分析、相關技術發展分析,并在此基礎上,研究la產品設計成本、供應商成本、顧客使用成本和售后服務成本。
首先,應用價值鏈分析的思想對epw廠的上下游環節進行分析,發現epw廠上下游環節均有許多工作可改進,然后根據abc的管理原則,對這些環節實施嚴格的成本管理,以便提高整個企業的競爭優勢。在采購階段,除了采用經濟批量法控制采購批次、采購價格等常規方法,還通過與供應商發展密切關系進一步控制甚至降低采購成本。在銷售階段,通過分析,epw廠撤掉了很多辦事處,試行分銷制,降低銷售費用,而且商對市場信息收集和反饋、提出價格變動的可行性建議更及時,使企業能動態地掌握競爭對手的價格與市場行情,取得投標中的競爭優勢,同時增加企業銷售利潤。
其次,進行戰略定位分析,選擇競爭戰略。epw廠針對市場環境,將la產品定位于中高檔,采取“成本領先”戰略,運用財務數據嚴格控制成本的上升,并局部運用abc控制產品成本,使得la產品的價格在市場上一直保持較強的競爭力。
第三,實施abc控制,進行戰略成本動因分析。
在“成本領先”戰略下,為了防止競爭對手較早開發出更低成本的生產方法,企業必須始終掌握準確的成本信息,并努力控制和降低成本;同時,企業還要滿足經常改變的顧客需求。前文已經談到,abc是將著眼點放在作業活動和資源消耗上,有利于控制和降低成本,其靈活性也適應了多變的顧客需求。所以,abc是戰略成本管理向作業層面的滲透,而戰略成本管理則是abc拓展延伸到上游的生產采購和下游的銷售環節的一個系統,兩者之間是相輔相成、互為依托的。epw廠通過應用abc,發現了浪費,找到了可能降低成本的地方,提高了作業活動效率,完善了定價決策,為企業創造了新的價值。
三、abc在epw廠戰略成本管理實踐中應用的具體方法。
(一)重視abc對成本詳細揭示的功能,這是進行戰略成本管理的基礎。
以epw廠的a部門作為使用abc的例子,2000年3月份a部門生產高壓電器產品h10型la(以下簡稱h型產品)和zh10型la(簡稱zh型產品)。h型產品是普通型產品,市場價150元/只,zh型產品是新型、復雜的產品,市場價250元/只。這兩種產品都在相同的生產線上制造。
2000年3月份a部門生產了zh型產品400只,同時生產了h型產品6000只,有關這兩種la產品的生產成本資料如表3-7所示:
表3-7:la產品生產成本資料統計表單位:元
成本項目h型產品zh型產品合計
直接材料直接人工制造費用116,091.4976,571.53341,235.898,859.438,496.8437,872.98124,950.9285,068.37379,108.16
合計533,898.9155,229.25589,128.16
按傳統成本法計算h型產品和zh型產品的單位成本,計算結果如表3-8所示:
表3-8:epw廠a部門產品單位成本表單位:元
成本項目h型產品(6000只)zh型產品(400只)
直接材料直接人工制造費用19.3512.7656.8722.1521.2494.68
合計88.98138.07
上述傳統成本計算法,按直接人工成本比例分配制造費用,而制造費用是直接人工成本的445.65%(即379,108.16÷85,068.37),這樣分配制造費用雖然方便了成本核算工作,但據第二章的分析,由于間接成本比重較大,分配間接成本時產生的小的錯誤就會被放大近4.5倍,很可能扭曲成本數據,不利于對制造費用采取有針對性的控制措施和以成本為依據進行的定價決策。所以,制造費用的分配率應重新調整。
經過考察,可以認為a部門符合abc的適用要求,理由如下:(1)a部門有以數控設備等現代化裝備為主要特征的現代化自動制造系統。(2)a部門人員經過多次精簡,直接人工成本在產品成本中的比例很小,而間接費用很高(如制造費用是直接人工成本的445.65%)。(3)產品零庫存,因為h型和zh型產品均供不應求,不存在成本沉淀到會計分期中的問題。(4)h型產品和zh型產品有不同特點,工藝差別大,比如,h型產品產量大,工藝復雜程度低;而zh型產品產量小,復雜程度高。(5)a部門管理水平較高,員工成本意識均較強,成本核算的數據較為準確。
因此,采用abc對h型與zh型產品的成本進行分配,根據abc的實施步驟,epw廠組織會計、技術、生產和采購等專業人員對該月a部門的制造費用進行分析,重新計算h型和zh型產品的單位成本。其使用abc的各個步驟的方法,與福建x公司基本相似,這里就不再重復列舉。
該企業在嘗試abc后發現了與福建x公司相同的成本計算效果,即abc計算結果與現行傳統成本計算法的結果有著明顯的差別。統計數據表明:epw廠生產的h型和zh型產品制造成本法下的銷售成本率(單位產品生產成本÷銷售單價)分別為:59.32%(即88.98÷150)和55.23%(即138.07÷250),但采用abc計算后發現原先h型產品的生產成本被高估了15.26%,而zh型產品的生產成本被低估了56.14%。主要原因是,abc深刻揭示出一個簡單而又隱蔽的事實:每只低產量(zh批量為400只)、新型的、復雜的zh型產品需要的機器動力、準備次數、材料處理、產品分類等費用皆比工藝簡單的h型產品多。由于傳統成本法不能揭示這一點,不能把成本分配給所有的作業,所以普通的h型產品代替新型、復雜的zh型產品承擔了一部分費用。
由于abc的應用,使被傳統方法扭曲的成本計算恢復其本身應有的面目,糾正了成本計算不實所帶來的成本信息失真,從而也為降低成本的努力指出了方向。
(二)epw廠應用abc加強戰略成本管理、提高企業的競爭能力的措施。
epw廠a部門使用abc進行計算后,發現zh型產品的成本是原來制造成本法下該產品成本的2.28倍,達314.79元/只,遠遠高出其市場售價,大大出乎所有人的意料。于是epw廠組織技術、設備、會計和a部門的管理人員對zh型產品的成本問題作專題研究。
1、首先,利用abc提供的詳細資料在同性質作業中對比分析,立刻發現zh型產品的單位機器動力成本和生產設備折舊成本明顯偏高,要降低zh型產品的成本,主要應抓住這兩個關鍵作業。
2、其次,進一步分析abc的計算過程,發現這兩個作業成本高的原因由一個共同的因素引起,即zh型產品的單位機器占用小時數多,為h型產品的12倍,就是說,zh型產品占用機器的一部分時間,是不增加價值的作業。這就使zh型產品降低成本工作的重點更加明確:降低zh型產品的單位機器小時,減少不增加價值的作業,就能大幅度降低zh型產品的單位成本。
3、接著epw廠成立以技術和設備人員為主的項目組,就如何降低zh型產品的單位機器小時作為突破口開展工作。經分析和研究發現zh型產品機器小時數為h型產品的12倍,是兩個因素的乘數作用使然:一個因素是zh型產品的每批工藝耗時為40分鐘,是h型產品的2倍;另一個因素是每批產品出產數量:zh型產品1只,而h型產品6只。針對這兩點,工藝技術人員進行艱苦努力,通過采用新材料和新工藝使zh型產品的工藝耗時降到30分鐘/批;同時設備人員通過工藝改進力爭每批zh型產品產量提高到3只。耗時和產量的變動使zh型產品的生產能力提高4倍,其中單位機器小時數為原來的四分之一,成本大大降低。在zh型產品需求沒大的增長的情況下,所節約的工時每月可多生產h型產品3000只以上,更好地滿足了市場對h產品的需求。
4、在此基礎上該廠結合市場情況對定價重新決策,h型產品由原來售價150元/只調整為135元/只,zh型產品由原來售價250元/只調整為288元/只,使利潤信息更加真實。
5、該廠運用abc的原理對h和zh產品進行長期跟蹤監控,從市場需求、產品設計到生產、售后服務各個環節,密切關注競爭對手的成本和戰略,隨時調整產品價格和投產決策,并且把各個環節的成本都納入abc的成本核算范圍之內,運用價值鏈觀念進行長期的、全面的管理,有效控制了成本,提高了產品質量,改善了企業形象,更好地推行了成本領先型市場經營戰略,增加了市場份額。
6、在長期全面推行abc的過程中,epw廠對abc系統自身不斷探索并進行改進,建立一系列配套制度,使之與企業“成本領先”戰略有機結合,如選取更實用的成本庫、把作業中心與責任會計中心相結合,對成本動因選取的合理性進行持續改進等,使該廠逐步形成了真正適合于自己的、獨具特色的abc系統。
四、從epw廠的實踐經驗中可以看出,要回答“如何在我國先進制造企業運用abc實現戰略成本管理”這一問題,應該注意把握以下要點:
(一)abc消除成本信息失真問題、揭示出科學的成本信息,是企業進行戰略成本管理和戰略經營的基礎和前提。所以,在福建x公司中總結出的經驗,在epw公司仍然適用,而且x公司需要注意的問題,這里仍然需要關注。
(二)epw公司進行的戰略管理,是abc在動態的、戰略層面上的體現,其主要手段是應用了abc思想中的價值鏈分析和相關的管理措施(abm),這是區別于普通戰略管理的。普通戰略管理強調的是企業使命和企業目標,強調企業總體的、長期的問題,顯得比較粗略,操作性比較差;但是運用abc的戰略成本管理,強調運用作業為基礎的成本信息和管理手段來達到企業的戰略目標,其特點為:
(1)從戰略管理內容來看,abc和價值鏈基礎上的戰略成本管理,把關注重點放在了經營成本和業績產生的內在原因方面,通過揭示成本和業績,不僅僅提高經營業績或效果,更重要的是努力提高經營效率。
效果和效率是兩個不同的概念。效果指活動的結果,強調活動對組織外部的影響,而對資源消耗不關注;效率則指活動的原因而言,強調的是單位活動對資源的消耗率,而對活動給外界的影響不予以強調。比如,有a、b兩個工人,a每天工作10個小時,生產150單位產品,平均每小時15個,b每天工作5個小時,生產100單位產品,平均每小時20個,則a的工作效果比b好,但是b的工作效率比a高。
第一章已經談到,abc的成本是“完全‘消耗’的成本”,因而強調對資源“消耗”產生的效率,從而更加關注經營成本和效果產生的原因。這與傳統的戰略管理決策不同,因為傳統戰略管理重點在于市場需求、生產銷售等總體方面,更多的關心經營業績和最后效果,即對外部市場影響如何,而對經營效果產生的原因和經營效率揭示不夠。
abc對經營活動的原因的揭示,包括兩個途徑:
首先是實現企業內部管理。而abc對作業的詳細反映,能夠充分揭示成本發生的原因;作業鏈管理努力消除“不增值作業”,有效控制了成本,提高了成本的“投入/產出效率”,進一步通過內部制度創新取得明顯成效,最終提高戰略經營效果。可以說abc找到了提高經營業績的突破口。由此,企業內部戰略管理更加具有可操作性,便于明確和落實作業中心的責任,建立全面細致、科學合理的業績評價、員工激勵機制,使戰略目標不至于落為空談。這一點在先進的制造企業中是有一定普遍性的,比如,河北邯鋼將成本管理放在“核心”位置,進行全面細致的控制,體現了abc的原則,就取得了奇跡般的效果。
其次,abc根據價值鏈的特點將成本視野向前延伸到產品的市場需求,是“從顧客到廠商”的管理,尤其重視在產品投產前的設計階段的成本控制,并且向后延伸到顧客的使用滿意度、維修及處置等售后階段,是深入各個經營環節內部的全程管理,結合了全面成本管理方法(tcm)和產品生命周期管理方法,從市場、企業的每一個環節上努力尋找成本發生、價值創造的原因,同時提高各個環節的“效率”和“效果”,使企業真正及時、有效、充分、深入地融入市場,更好地使“戰略”適應了“環境”。
(2)從成本控制的內容來看,abc強調在工藝設計和生產制造過程中,通過jit和“零缺陷”等手段,消除每一個不增加價值的作業。
abc的核心是把成本看成“增值作業”和“不增值作業”的函數,并將“顧客價值”作為衡量增加價值與否的最高標準,并進一步把“不增值作業”劃分成“維持性作業”和“無效作業”。成本管理者的任務,就是實現作業鏈的優化,即:盡量減少“不增值作業”,尤其是無效作業(當然,無效作業不一定是無用的工作,如機器維修和管理活動,雖然有用但是本身不增加價值),提高有效作業和整個作業鏈的投入/產出比例,使成本利用趨向于最優化的高效率狀態。如epw廠把降低單位zh型產品的消耗時間作為突破口,就是消除不增加價值的低效作業或無效作業,降低“未利用生產能力”(這里是時間)的成本,從而降低其生產成本,才能及時調整h和zh產品的價格,這樣就使企業保持有利競爭地位的問題更加具體化。
abc與價值工程管理是不同的,因為后者強調在產品設計階段剔除產品的過剩功能,以達到節約成本的目的。然而,剔除了產品的過剩功能,未必就消除了不增值作業。
(3)從信息來源來看,abc為基礎的戰略管理會計的信息來源具有外向性、開放性,是對各種相關信息的綜合收集和全面分析。它不局限于企業內部的信息來源,不僅要對企業內部實行規劃與決策、控制與評價,并且注重外部環境因素的變化情況,收集企業外部信息,包括競爭對手情況、行業市場需求、供貨商、客戶意向、售后服務、周邊人際關系等方面的信息,注重與供貨商及客戶進行協調與規劃,甚至關注企業與相應社會責任、生態環境的協調發展有關的信息。如epw廠,在采購階段,除了采用常規方法,還通過與供應商發展密切關系進一步控制甚至降低采購成本;在銷售階段,撤掉了很多辦事處,試行分銷制,使企業能動態地掌握競爭對手的價格與市場行情,取得長期的競爭優勢,增加了企業銷售利潤。又比如,沙鋼對物資采購實行招投標做法,在與供貨商充分“博弈”的過程中,取得了更有利的地位,僅1999年生鐵一項就節約成本4000多萬元。
(4)從戰略管理手段來看,abc雖然是必要而且非常重要的信息和管理手段,但不是充分手段,更不是唯一手段,因此,abc應該與相關的戰略管理措施相互結合、綜合使用,而不應該孤立地采用某一種手段。比如,可以結合價值工程、本量利分析、全面預算管理、全面質量管理、產品生命周期成本、目標成本、kaizen成本、基準成本、平衡記分卡和環境成本等方法。
其中,kaizen成本法主要強調降低產品制造過程成本(如epw廠降低zh產品成本的方法);基準成本法主要是參照其他企業或部門成功實踐,建立內部業績評價標準以改善經營;平衡記分卡(balancescorecard)是卡普蘭教授等人提出的新型管理措施,是一種在業績評價和成本管理體系中將財務指標與非財務指標(如客戶導向經營業績指標、企業內部營運及技術效益指標和學習創新與成長業績指標等)相互融合的方法;環境成本主要核算企業對生態環境造成的影響的成本。
以價值工程為例,正如上面第(2)點談到的,價值工程在產品設計階段剔除了產品過剩功能,但是未必消除“不增值作業”,同時也要看到,abc和作業鏈管理雖然努力消除“不增值作業”,但是未必剔除了產品過剩功能,所以,二者應該結合使用。再以平衡記分卡為例,其財務指標可以與abc的詳細成本資料或價值鏈的財務信息相結合,而其非財務指標也可以與abc的客戶需求預測等方法綜合使用。這樣,企業戰略成本管理手段就變得更加有效。
abc和戰略成本管理來自發達國家,在epw這樣的技術設備先進、自動化程度高、管理水平較好的現代企業中試行并獲得成效。但是,在我國企業,尤其是國有企業,技術、設備、自動化程度和管理水平都參差不齊的狀況下,戰略成本管理和abc是否也能適用,是不少人都關心的問題。福建x公司和epw廠的實踐,對此問題作出了肯定的回答:只要按照科學的思路,努力創造相配套的條件,在我國先進制造企業中,abc是具有有效的推廣途徑的;abc的實施為科學核算成本、有效降低成本、實施戰略成本管理指明了突破口。
第三節一些企業應用abc失敗的教訓
雖然上文談到了許多成功應用abc的例子,但是國內外企業對abc的應用并非都是成功的,也有不少教訓值得我們引以為戒。比如,惠普公司(hewlett-packard)所屬的科羅拉多斯普林斯廠(coloradosprings)就是其中之一。
惠普是世界上管理最完善、最富創新精神的企業之一。它的成功部分歸功于它不斷地重新評估自身的控制機制和分權式的組織結構。惠普的科技含量、間接成本比重都很大,因此,理論上講,惠普公司整體上是比較適合采用abc和相關管理措施,實際上惠普公司的大多數分支機構實施abc的嘗試的確都很成功。
科羅拉多斯普林斯廠規模較大,生產示波器和邏輯分析器等測試設備。它的產品種類很多,但每種產品的產量都很少,主要銷售客戶是通訊及電腦行業的工程師等人員。管理層決定實施abc的目標是為了更好地了解自己的生產和支持流程,以找出成本產生的前因后果,并據此確定產品的成本,提供更加有效的成本控制和庫存評估依據,做出更合理的定價決策。
首先,在充分了解自身的各個流程后,該廠試圖找出各種成本動因,即成本因素。此處的成本動因是指一個流程中影響該流程成本的所有因素。成本動因一旦確定,信息技術小組就會幫助成本會計部門,采取各種方法利用電腦軟件跟蹤這些因素。
其次,對這些軟件進行修改,以加入新的成本動因。此處略舉一例,對物料軟件系統加以修改,目的是為了識別首選零件和非首選零件。該廠在確定其所購零件的優先順序時采取如下5個標準:技術(technology)、質量(quality)、可靠度(reliability)、交貨(delivery)和成本(cost),簡稱為tqrdc。
第三,根據tqrdc標準的評估結果,將各種零件分為首選、中等和非首選3類。由于每類零件所引起的間接費用不同,因此對3類部件的區分是很重要的。這一程序也讓研究開發部門參與了有關零件評估的工作。
該廠采用abc的這些操作,有一定的合理性,表現在:
1、抓住了該企業技術水平比較高、間接成本比較大、產品種類多、產量小、管理比較嚴格和會計信息系統比較先進的特點,實行abc的初衷是對的。
2、得到了管理層的支持,因而各部門配合比較積極,如信息技術小組、研究開發部門與成本會計部門配合較好。
3、成本動因的選擇比較客觀。比如“首選、中等和非首選”零件的區分,結合了本廠間接費用的特點;并且對于跟蹤監控的軟件不斷改進,遵循了循序漸進的規律。
該廠abc系統于1989年開始實施,然而,1992年卻半道夭折,從那以后,該廠沒有再嘗試過abc。那么,該廠實施abc失敗的教訓在何處呢?根據報道,主要問題有以下6點:版權所有
1、成本動因太多。abc理論的核心就在于對成本的“過程控制”,來對成本“追本溯源”。可是該廠abc實施者曾試圖為每一個流程“找出各種成本動因”,有一次,竟然在生產流程中挑出20多個成本因素,貪圖全面,結果導致作業中心過于分散,成本核算過于復雜,既增加了abc系統建立和維持成本,又增加了管理者對abc復雜信息理解的難度,明顯加大了“過程控制”和“追本溯源”的難度。
該廠應首先確定兩、三個絕對關鍵的流程環節,再在每個環節中找出兩、三個成本因素,并在初始階段全力以赴解決這些成本因素。這樣才能使abc更具有可操作性。
2、該廠對abc的應用沒有體現出明確的目的。從管理層決定實施abc的目標來看,“取得準確的成本信息”應該是其首要目的。因此,有關主要生產成本的動因應該詳細反映,而有關產品設計、市場需求等信息可以粗略反映。這樣,就可以有效地避免“成本動因太多”的問題。然而,該廠的abc工作卻沒有明確體現出這一目的:成本選擇漫無目的,簡單照搬abc理論,貪多求全;不但增加了實行abc的難度,而且,由于缺乏明確的信息需求目的,提供的信息沒有針對性,即使是科學地計算出了相關信息,也會出現不少abc信息“無人使用”的尷尬局面。
3、成本庫和作業中心內部缺少適當管理。雖然該廠的矛頭直指各種成本因素,預測間接費用的支出及成本因素的利用,但是,它只是每月公布成本因素的變化情況,包括成本因素的效率變量、比率變量及數量變化等,卻不對各個作業中心內部及其成本產生過程實施有效的控制和管理,并不能給一個個產品的各種成本帶來增值利益。因此,該廠應該發揮惠普公司良好的“自身控制機制”的優勢,加強作業中心內部的控制。
4、各作業中心之間成本協調、配套管理跟不上。該廠過分注重公布成本因素的月變化情況,但在針對各個成本庫和作業中心之間如何相互協調、控制成本產生的過程、削減成本方面,卻從未采取任何相應手段。比如,據報道,其研發部門做出調整,開始采用首選零件后,但是采購部門卻并不改變其成本結構。因此,吸取epw公司的經驗,制定可行措施、努力削減非首選零件的總用量及壓縮總體的成本結構,使abc與企業戰略和整體企業管理有機結合起來,應當成為該廠實施abc的主要目標。正如本章第一節所講,這種abc與企業整體管理“脫節”的現象在中國也很多,因而吸取其教訓很有必要。
5、過分強調標準成本。該廠希望把某個成本因素作為管理的基準和目標,完全實行“標準成本”的控制。但是,要想在如何具體分配成本問題上使整個群體達成共識,幾乎不可能,弱化了各個成本中心的控制作用。
實施abc應注重長期控制成本、加強管理的效果,而不應強調短期內滿足某一具體成本“基準目標”。如果那樣做,意味著要找出所有的流程、所有的成本因素及所有適當的支出項目并予以分配。本來該廠成本動因就選取得太多,加上過分強調標準成本,使成本管理部門要把實際數據和標準成本隨時做一番比較評估,導致了要耗費大量的資源對各種成本因素活動進行管理,使abc的實施就好象一場管理惡夢。與其這樣做,倒不如發揮惠普公司“分權式”組織機構的特長,讓各分權部門作為一個個成本庫,建立責任中心,著重抓好自己內部的成本控制工作。
6、該廠對abc的應用,過于急于求成,淺嘗輒止,缺少積極改進的過程。比如,雖然該廠對成本動因的跟蹤軟件作了動態的改進,但是abc自身并未深入實踐,遇到了問題,1992年后,就再也不嘗試了,而沒有象epw廠那樣組織項目組對產品深入分析和研究。事實上abc的推行,是一個動態的演進過程,需要在實踐中不斷摸索,并非不允許有失誤,關鍵是努力減少失誤,并且根據abc的規律和企業自身的特點,逐漸改進和完善abc系統。
第四章結束語
通過前面對abc的理論概況、在我國應用的必要性與可行性、國內外應用狀況和經驗教訓的分析和總結,筆者認為:
首先要承認,總體上來說,我國的科技發展水平同西方發達國家相比,差距依然很大,企業整體的設備水平依然很落后,如有關報道顯示,鋼鐵、石化、電力等15個行業中,我國企業的生產技術與國外先進水平的差距一般為5到10年,關鍵性技術差距更大,而abc是高新技術生產制造系統和會計核算系統的產物,所以abc在我國企業全面推行,為時尚早。然而,筆者以為,abc雖然受環境的制約和影響,但是作為一種先進的管理思想,它們并不排斥一般企業,相反,在個別先進制造企業或企業中的某一部門可以先行實施,將會帶動整個企業管理思維的變革,對企業管理水平的提高、競爭力的增強,有明顯的推動作用;從長期看,abc還會反作用于其科技環境,促進企業自動化水平的提高,并為政府提供更科學的宏觀財務信息,在國際貿易中保護本國利益。
因此,筆者認為,推廣應用abc和相關管理措施應該把握以下兩個方面:
(一)abc可以在我國一部分先進制造企業或其若干部門先行實施,逐步推廣,如果“等待完全符合條件再實施abc”,則會導致企業喪失快速發展的時機。
首先,abc作為一種成本核算和控制方法可以從企業個別部門到整個企業,從制造到服務,從個別先進企業到更多企業,逐步開展。研究和實踐都表明,企業內技術裝備水平的多層次,可以用不同的成本控制方法與之適應。例如:勞動密集型部門可采用責任成本控制;自動化程度高、間接費用比重大的部門可運用abc控制。眾多的探索已表明:即使是局部應用abc,對于促進企業管理水平的提高,增強企業的競爭力,也會起到巨大推動作用。而且對于我國處于改制中的大中型國有企業來說,一部分已經基本具備了運用abc的條件,尤其是自動化程度和科技含量較高的企業,不一定要等全面符合條件后再實施。而實施abc后企業競爭力的提高、效益的增加,從長期來看又會促進自動化水平的提高和技術環境的改善,從而進一步為abc、戰略成本管理的實施提供更廣闊的天地。
其次,應用abc,應該重點強調其作為一種管理思想的指導作用,以廣泛更新企業的管理觀念,科學地分析解決問題,而不局限于一種成本計算方法。比如,盡管不少企業無法絕對做到jit、“零存貨”和“零缺陷”的“數據計算標準”,但是可以向這個標準努力;更何況在運用作業管理思想解決一些問題時,有些成本是無法用金額來計算的,只能依靠估計(如建立在abc基礎上的全面質量管理中因質量問題而給企業造成的信譽損失)。因此,abc不應局限于一種機械的成本計算手段,而應更多地作為一種管理思維模式運用于企業的產品設計、定價、顧客獲利能力分析、質量管理等諸多管理方面。這樣才體現了abc的本質意義。這也可能成為我國企業運用作業成本管理思想的一種模式。
(二)企業推行abc,必須結合自身的具體情況。
首先,我國企業將來在運用abc或abm時,首先應通過“成本-效益”分析判斷這樣做是否能為企業增效。盡管筆者主張大力提倡abc,但是,如果不顧企業生產經營實際情況,生搬硬套,不考慮abc信息的“成本-效益”關系,認為運用了abc就是好的,這樣一種思想也是錯誤的。abc在各國企業運用的經驗告訴我們,并不是任何企業都適合運用abc。如果一個企業制造費用只占一小部分,或者信息收集和處理系統需要付出很大代價,或者同時生產多種產品時是按照生產線來安排,而不是按作業中心(或成本中心)來安排,則abc并不比簡單的傳統成本法能產生更大的價值。因此,設想運用abc、abm時,企業首先應結合自身實際生產經營的具體情況,通過“成本-效益”分析判斷這樣做是否能為企業增效。
其次,abc系統必須取得企業最高管理層的支持。abc、abm不是僅靠會計人員即能完成的工作,它尤其需要企業領導的高度重視和積極參與,從企業競爭戰略高度去看待成本問題,解決成本問題,這是成功應用這一先進原理的先決條件。abc的具體核算和管理系統必須同企業的總體管理體系相互協調,才能取得管理層的支持,才能發揮足夠的效用。
第三,應用abc的具體措施,一定要結合企業自身生產流程和經營環境的特點,從而明確本企業應用abc的具體目的。由于國情、企業歷史基礎、產銷環境和技術工藝不同,既不能照搬abc權威理論的條條框框,也不能照搬國外或其他企業應用abc的經驗。
第四,abc系統本身是個不斷改進的過程。既要吸收別人的經驗教訓,又要在企業親自嘗試abc的實踐中不斷摸索,根據自身的成本特點和工藝特點去不斷完善abc系統,不可企求一蹴而就、一步到位,把abc作為立桿見影的“萬能藥”,也不可淺嘗輒止,一遇困難就否定abc的必要性和可行性。從第三章第一節對abc在我國應用狀況的分析中可以看出,我國應用abc的企業,管理工作之間仍然存在一定的不協調或“脫節”現象,更有必要對abc系統不斷改進。
第五,推廣應用abc,必須結合企業自身會計人員的素質狀況。要實施abc系統,僅僅有先進的會計系統還不夠,更重要的是要有高素質的會計隊伍,以保證原始數據的準確性、信息處理的高效性和abc管理的嚴格性;否則,如果各個作業中心提供了失真數據,或者人浮于事、作風散漫,abc就會弄巧成拙。所以企業必須結合自身會計人員培訓的實際情況確定如何具體設置abc系統。從第三章第一節的分析來看,香港和大陸都存在著會計隊伍和管理人員對abc知識不夠熟悉的情況,加上我國會計隊伍整體素質不高的事實,因而企業在對abc系統設置和改進的過程中,更有必要結合自身會計人員的素質狀況。
總之,隨著科技的加速發展,企業自動化程度的迅速提高,間接費用占總成本的比重不斷提高,買方市場已經成為普遍的經濟背景,我國加入wto導致開放程度和競爭強度不斷增加,企業之間以人才和技術為基礎的競爭日趨激烈,推廣應用abc和相應的abm管理思想顯得越來越有必要。只要企業準確把握abc的規律,深入調查企業內外部情況,深刻領會和靈活運用這一先進成本核算和經營管理理論的精髓,abc和相關的管理措施一定會為企業帶來巨大的經濟效益。
宜賓職業技術學院經管系財務1051
作者:趙小平會計來源:自己點擊數:651更新時間:2005-11-12
關鍵詞:作業,成本庫,價值鏈,作業成本法,適時生產制度,制造成本法,責任會計制度,戰略成本管理
第一章作業成本法的理論概況
本章擬就作業成本法(activity-basedcosting,又譯為作業成本計算法,以下簡稱abc)的歷史、產生依據、概念體系等三個方面對abc的理論概況作以介紹。
第一節abc的歷史
abc起源于美國,較有影響力的主要有以下幾位學者的觀點:
(一)科勒(kohler,ericl.)的作業會計思想。科勒的作業會計思想,主要來自于對20世紀30年代的水力發電活動的思考。在水力發電生產過程中,直接人工和直接材料(這里指水源)成本都很低廉,而間接費用所占的比重相對很高,這就從根本上沖擊了傳統的會計成本核算方法——按照工時比例分配間接費用的方法。其原因是,傳統的成本計算方法(本文指制造成本法),預先假定了一個前提,即:直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業革命以來,機器大生產中大量的勞動力投入和原料消耗一直是成本的主體)。科勒提出的會計思想,主要有以下觀點:
1、作業(activity),指的是一個組織單位對一項工程、一個大型建設項目、一個規劃或重要經營事項的具體活動所作的貢獻,或者說某一個部門的某一類活動;作業在現實生產活動中是一直存在的,只是此時才第一次被運用到成本核算和生產管理之中。
2、作業賬戶(activityaccount),對每一項作業設置一個作業賬戶,對其相關的作用(貢獻)和費用進行核算,對作業的責任人,要能進行控制,即是說,同一個責任人控制的作業活動才是一項獨立的作業。
3、作業賬戶的設置方法是,從最低層、最具體、最詳細的作業開始,逐級向上設置,一直到最高層的作業總賬,類似于傳統科目的明細賬、二級賬和總賬。
4、作業會計的假設是,所有的成本都是變動的,所有的成本都能夠找出具體責任人,控制由責任人實施。
在會計史上,科勒的作業會計思想第一次把作業的觀念引入會計和管理之中,被認為是abc的萌芽。
(二)斯拖布斯(g.t.staubus)的會計思想。斯拖布斯是第二位研究作業成本法的學者,他分別在1954年的《收益的會計概念》、1971年的《作業成本計算和投入產出會計》和1988年的《服務與決策的作業成本計算——決策有用框架中的成本會計》等著作中提出了一系列的作業成本觀念。其理論要點有:
1、會計是一個信息系統,而作業會計是一個與決策有用性目標相聯系的會計,同時,研究作業會計首先應該明確其基本概念,如作業、成本、會計目標(決策有用性)。
2、要揭示收益的本質,首先必須揭示報表目標。報表目標是履行托管責任或受托責任,為投資決策提供信心,減少不確定性,報表中的收益和利潤,與成本密切相關;abc揭示的成本不是一種存量,而是一種流量。
3、要較好地解決成本計算和分配問題,成本計算的對象就應該是作業,而不是某種完工產品或其對應的工時等單一標準。成本不應該硬性分為直接材料、直接人工和制造費用,更不是根據每種產品的工時來計算分配全部資源成本(無論直接的或間接的),而是應該根據資源的投入量和消耗額,計算消耗的每種資源的“完全消耗成本”。這并不排除最后把每種產品的成本逐一計算出來,而是說,關注的核心應該是從資源到完工產品的各個作業和生產過程中,資源是如何被一步步消耗的,而不是完工產品這一結果。
(三)20世紀末abc研究的全面興起。當時,計算機為主導的生產自動化、智能化程度日益提高,直接人工費用普遍減少,間接成本相對增加,明顯突破了制造成本法中“直接成本比例較大”的假定。制造成本法中按照人工工時、工作量等分配間接成本的思路,嚴重扭曲了成本。另外傳統管理會計的分析,重要的立足點是建立在傳統成本核算基礎上的,因而其得出的信息,對實踐的反映和指導意義不大,相關性大大減弱。雖然當時流行許多模型,但是除了所依據的信息相關性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專家都看不懂,其實踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學的卡普蘭教授(roberts.kaplan)在其著作《管理會計相關性消失》一書中提出,傳統管理會計的相關性和可行性下降,應有一個全新的思路來研究成本,即作業成本法。由于卡普蘭教授等專家對于abc的研究更加深入、具體而完善,使之上升為系統化的成本和管理理論并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認為是abc的集大成者。其理論觀點有:
1、產品成本是制造和運輸產品所需全部作業的成本總和,成本計算的最基本對象是作業,abc賴以存在的基礎是產量耗用作業,作業耗用資源。即:對價值的研究著眼于“資源作業產品”的過程,而不是傳統的“資源產品”的過程。
2、認為abc的本質就是以作業作為確定分配間接費用的基礎,引導管理人員將注意力集中在成本發生的原因及成本動因上,而不僅僅是關注成本計算結果本身,通過對作業成本的計算和有效控制,就可以較好地克服傳統制造成本法中間接費用責任不清的缺點,并且使以往一些不可控的間接費用在abc系統中變為可控。所以,abc不僅僅是一種成本計算方法,更是一種成本控制和企業管理手段。在其基礎上進行的企業成本控制和管理,稱為作業管理法(activity-basedmanagement,以下簡稱abm)
abc的成本雖然是“完全消耗成本”,但是并不同于中國1992年以前的“完全成本法”的成本,因為abc的成本強調的是“消耗”的成本,未必包括全部生產能力成本,即不一定等于“投入成本”。比如,如果一臺機器每月正常產量是100件產品(代表了生產能力和投入成本),但是如果企業只投產了80件,就存在著20件(100件減80件)產品所對應的“未利用生產能力成本”,而abc下產品的成本就不包括“未利用生產能力成本”,只指全部投入成本的80%;相反“完全成本法”是原蘇聯模式的照搬,核算的是經濟學意義上的全部投入成本,指運輸費用和生產、管理、理財費用等全部支出項目,包含了“已利用”和“未利用”生產能力成本。
第二節abc產生的依據
那么,abc理論的產生有什么樣的客觀依據呢?
一、理論依據。
abc的理論依據是:傳統的成本計算方法以產品作為成本分配的對象,把單位產品耗用某種資源(如工時)占當期該類資源消耗總額的比例,當成了對所有的間接費用進行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對象應該是作業,分配的依據應該是作業的耗用數量,即對每種作業都單獨計算其分配率,從而把該作業的成本分配到每一種產品。
二、實踐依據。
(1)從必要性上來講,abc產生的依據體現在針對傳統成本計算法的科學性、傳統管理會計的研究和實踐中對于成本習性的假設所產生的質疑。
傳統成本計算法假定直接成本比例較高,同時,傳統管理會計中,把成本習性劃分為變動成本和固定成本,并且建立模型y=a+bx,而這種成本的劃分和模型的相關性,是立足于短期內經營、業務量也無顯著變化的假設上的。然而,20世紀70年代以后,企業要應對多變的市場風險,強調長遠的可持續發展,突出了戰略管理,企業管理部門對持續經營的要求日益增加,而從長期經營的角度來看,絕大部分成本都是變動的,傳統認為成本屬性應該劃分為固定成本和變動成本的假定和模型y=a+bx,很大程度上失去了時間上的相關性;兼并的浪潮、生產的規模化、經營的全球化,導致企業的業務量急劇上升,突破了模型y=a+bx的業務量假定;隨著高科技的發展,計算機為主導的智能化、自動化日益普遍,技術密集型產業占據主導地位,同時,網絡經濟為首的信息經濟、知識經濟已經到來,這些經濟活動,導致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業的間接成本占絕大部分,這導致模型y=a+bx即使在短期內和一定業務量內也失去了相關性。時代的發展,需要一種解決傳統信息失真問題、打破y=a+bx模型的成本計算理論,而abc就是滿足這一需要的理論。
(2)從可能性上來看,適時生產法(justintime,以下簡稱jit)為abc的可行性創造了條件。
在日本等國家,jit已經逐漸推廣。該生產系統中,企業在生產自動化、財務電算化條件下,合理規劃,大大減少生產和銷售過程中的周轉時間,使原材料進廠、產品出廠、進入流通的每個環節,都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費現象,減少生產環節中不增加價值的作業活動,使企業生產經營的各個環節,象鐘表的零件一樣相互協調,準確無誤地運轉,達到減少產品成本、全面提高產品質量、提高勞動生產率和綜合經濟效益的目的。
jit系統需要較高的管理水平。如要有“零存貨制度”,以保證減少原材料、半成品和產成品占用的資金,真正做到適時生產,進而要求良好的交通、完善的原料市場等社會條件;要有“零缺陷制度”,保證各環節銜接正常,及時提供合格產品;要有“單元式生產制度”,如同銀行的“柜員制”,消除過細的分工,這又要求車間工人是全能的,保證封閉式生產,因為過細的分工帶來了過多的流水環節。目前這些在中國很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標準。
由于作業賬戶的設置方法是從最低層、最具體、最詳細的作業開始,逐級向上設置的,操作比較復雜,因而需要較為精確而高效的成本統計和計算手段,需要嚴格而科學的控制和管理體系。而jit的出現,就使abc的應用成為可能。
第三節abc的概念體系
任何一個科學的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為支撐以便完整而準確地解釋世界、探索規律從而指導實踐,abc也不例外。abc必要的概念有以下幾種:
(一)與作業有關的概念:
1、作業(activity),指企業為了達到其生產經營的目標所進行的與產品相關或對產品有影響的各項具體活動。
2、作業鏈(activitychain),是相互聯系的一系列作業活動組成的鏈條。現代企業實際上是一個為了最終滿足顧客需要而設計的一系列作業活動實體的組合,所以企業就是作業鏈。
3、價值鏈(valuechain),從生產經營環節上看就是作業鏈,是從貨幣和價值的角度反映的作業鏈。卡普蘭教授等學者認為,立足于經營的最后一個環節(即產品銷售到顧客的環節)來看,能夠產生和增加顧客價值的作業是需要大力加強的有效作業,不增加價值的作業是維持作業或無效作業,需要嚴格控制。但是,無效作業不等于無用作業。比如,修復殘次品、管理活動,都增加不了價值,是無效作業,但卻是維持企業正常運營的有用作業。
價值鏈需要不斷的優化組合,如努力減少各環節的無效作業,使之逼近于零;在各環節有效作業中,提高其產出比例等。前面提到的jit、“零存貨”、“零缺陷”和“單元(柜員)式”生產制度就是優化價值鏈組合的重要手段。
價值鏈的優化組合需要對其作科學的分析。分析價值鏈應該體現市場營銷意識,尤其在買方市場中,要從顧客著手,分析顧客支付的價格與其受益的比例、產品與競爭對手的比較,逐步延伸到廠商的內部價值鏈組合情況;控制價值鏈應該從產品設計環節開始,盡力改善價值鏈的組合,提高其投入產出比例。
(二)與作業成本習性(costbehavior)有關的概念:
1、短期變動成本,就是短期內發生變動的成本,與產出量呈正比例變動。這與傳統意義的“變動成本”口徑是一致的。
2、長期變動成本,是短期內一直不發生變動,長期中雖不隨產量變動,但是與作業量呈正比例變動的成本。比如產品質量檢驗費,不應該按產量分配給產品,而應該按照產品接受的檢驗勞務量(作業量)來分配,就可以看作一種長期變動成本。
作業量與長期變動成本二者的變動不一定是同步的,存在一個時滯問題,即作業量減少時,當期長期變動成本未必減少。比如,當月企業質量檢驗次數減少了,但是檢驗人員的固定工資可能并沒有馬上減少。對此調整期的成本分配問題,應遵循“誰受益,誰負擔”的原則。
3、固定成本,是既不隨產量變動,也不隨作業量變動的成本,比如西方國家企業中歷史成本計價的“土地所有權”。
作業成本法下的長期變動成本和固定成本,在傳統制造成本法下都叫“固定成本”。
(三)與成本動因有關的概念:
1、成本動因(costdrivers),又譯作成本驅動因素,是對導致成本發生及增加的、具有相同性質的某一類重要的事項進行的度量,是對作業的量化表現。成本動因通常選擇作業活動耗用的資源的計量標準來進行度量,如質量檢查次數、用電度數等。
選擇合理的成本動因很重要,最好由成本會計師、生產工藝工程師、abc專家共同組成專門小組來做選擇,要把企業看作價值鏈的組合,照顧到動因選擇的全面性、代表性、操作性和動因與其他部門的密切關聯性。
主要以資源消耗數量作為基礎的動因,通常是伴隨著短期變動成本而發生的,是分配短期變動成本的根據,大多既與作業量有關,又與產量有關,接近于傳統的變動成本處理方法,比如制造業中機器運轉時間、加料重量、工時(雖然不等同于傳統成本法的“工時比例分配法”,但工時仍可以選擇為動因)。但是主要以作業量(可以看作工作量,但不是產量)為基礎的成本動因,如檢驗、維修等部門作業,導致了長期變動成本的發生,是分配長期變動成本的依據。如表1-1:
表1-1制造企業的部分成本動因及各自驅動的成本
成本動因驅動的成本
生產批次生產、調度部門的相關成本
進料定單數量材料采購部門的相關成本
驗收次數驗收部門的相關成本
發貨單數量發貨部門的相關成本
維修次數維修部門的相關成本
檢驗次數質量管理部門的相關成本
生產調整和投產準備次數生產調整部門的相關成本
2、成本庫,即作業中心,由相同性質的成本歸為一類而構成,如維修車間、檢驗車間各自對應一個成本庫。
選擇成本庫(作業中心)的類別時,也應該照顧其與整個價值鏈、其他部門聯系的密切性。成本庫的主要類別有:
(1)單位水平作業中心,即生產每一單位產品所發生的作業量不變,作業總量隨產量變動,如原材料耗用中心。
(2)批次水平作業中心,即生產每一批產品所發生的作業量不變,作業總量隨生產批量呈正比例變動,如生產調度、計提準備、質量檢驗中心。
(3)產品水平作業中心,即為支付生產每類產品或勞務所發生的作業總量隨著產品的項目呈正比例變動,如產品測試中心。
(4)維持水平作業中心,為了維持生產環境所發生的作業,如冬天取暖、夏天降溫、車間照明等中心。
3、分配率,某一成本庫耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應的總作業量。其意義和作用類似于制造成本法的制造費用分配率。
4、作業成本的分配方法為:某產品應分配的某類作業成本i=該類作業成本分配率×該產品消耗的該類作業量
該產品應分配的全部作業成本=∑i
從abc的概念體系的框架中,我們可以看出,abc的理論基礎,是認為生產過程應該描述為:生產導致作業發生,產品耗用作業,作用耗用資源,從而導致成本發生。這與傳統的制造成本法中產品耗用成本的理念是不同的。這樣,abc就以作業成本的核算追蹤了產品形成和成本積累的過程,對成本形成的“前因后果”進行追本溯源:從“前因”上講,由于成本由作業引起,對成本的分析應該是對價值鏈的分析,而價值鏈貫穿于企業經營的所有環節,所以成本分析首先從市場需求和產品設計環節開始;從“后果”上講,要搞清作業的完成實際耗費了多少資源,這些資源是如何實現價值轉移的,最終向客戶(即市場)轉移了多少價值、收取了多少價值,成本分析才算結束。由此出發,作業成本計算法使成本的研究更加深入,成本信息更加詳細化、更具有可控性。
第二章在我國先進制造企業中應該推廣應用abc
本章擬就abc的現實意義、適用條件和在我國推廣應用的可行性等幾方面來闡述“在我國先進制造企業中應該推廣應用abc”這一觀點。
第一節abc的現實意義
(一)微觀意義
ⅰ、abc使成本信息更加科學,
解決了傳統成本信息失真問題
同一種產品的單位成本在作業成本法下和制造成本法下計算出的結果常有差異,甚至相差懸殊。為什么呢?原因主要在于兩種方法對間接費用的分配不同。制造成本法把每單位產品耗用的某一項成本標準(如產品耗用的工時占總工時的比率),當成了對所有費用(如在電器開關制造類企業中,包括備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和折舊費等)進行分配的比率。事實上,產品分別耗用各種費用所占各種費用總額的比例,絕不是僅僅用工時比例這樣的單一指標所能代表的(尤其是間接費用)。這樣的實例很多,比如,生產工時或機器工時耗用較多的產品,其耗用的產品質量檢驗費用就多了么?顯然未必,因為檢驗費用的多少與生產時間的長短沒有直接的正比例關系。又如,某產品的工時耗用比重大,也許是由于在集體勞動中(如勞動密集型產業),許多工人在較短的時間內共同在車間勞動造成的,而不是占用車間的絕對時間很多,也就不應該分攤較多的廠房折舊費用。所以,制造成本法下按照單一的工時等標準分配間接費用的做法,顯得草率武斷,必然造成有些產品成本虛增,有些虛減,不符合“誰受益,誰負擔;多受益,多負擔”的公平配比原則和信息相關性原則,導致成本信息失真。
我們舉例來說明其信息失真的影響:如果企業本月在同一個車間生產兩種產品,一種產量高,另一種產量低,那么在制造成本法下,高產量的產品由于耗用的工時比較多,就負擔比較多的廠房折舊費,而低產量的產品由于耗用的工時比較少,就負擔比較少的廠房折舊費。然而,兩種產品占用廠房的時間是相同的,應該分擔相同的廠房折舊費。所以,制造成本法高估了高產量產品的成本,低估了低產量產品的成本。
而abc則解決了這一問題。從以上分析中還可以看出,abc的關鍵步驟在于,計算出每種作業的分配率,再根據每種產品消耗的某項作業量乘以相應的分配率,得出這種產品消耗的該項作業成本,再把這種產品消耗的各項作業成本加總,就是這種產品的作業總成本。
可以看出,abc區別于傳統成本法的計算步驟在于:abc不是直接考慮產品成本或工時成本,而是首先確定間接費用分配的合理基礎——作業,然后找出成本動因,具有相同性質的成本動因組成若干個成本庫,一個成本庫所匯集的成本可以按其具有代表性的成本動因來進行間接費用的分配,使之歸屬于各個相關產品。
因此,abc與傳統成本法相比,其根本區別具體表現在:縮小了間接費用分配范圍,由全車間統一分配改為由若干個成本庫進行分配;②增加了分配標準,由傳統的按單一標準分配改為按多種標準分配,對每種作業選取屬于自己合理的分配率。abc針對生產過程中每種作業選取屬于自己的分配率,按各產品消耗成本動因或作業的數量將成本庫的成本逐一分配到產品總成本中去,這樣,成本核算的核心就集中在了生產對資源一步步消耗的各個具體環節中,抓住了許多動態變量,就真正消除了傳統成本法中用人工工時等作為唯一標準去分配全部間接費用的不合理性,解決了傳統成本法帶來的成本信息失真問題,使成本核算更準確,更具有相關性和配比性。版權所有
ⅱ、abc使企業產銷決策更加合理
關鍵詞:本科畢業論文 人才培養 能力培養
高等學校的使命是培養具有創新精神和創新能力的人才,高校的人才培養依賴于各個環節的工作。無論是課內的學習還是課外的實踐,每個方面都在高校人才培養工作中扮演著重要角色。而這其中,本科畢業論文的設計和寫作就是眾多工作環節中必不可少的一環,同時也是高校人才培養工作的最后一環。目前,本科畢業論文質量不甚理想,很多學生和教師對此并不重視,再加上畢業論文管理上的諸多問題,造成了學生抄襲、應付的現象非常普遍。畢業論文是高等學校檢驗人才培養效果的一種有效方式,它同時更是人才培養的有效途徑。因此,必須對本科畢業論文工作給予充分的重視,對當前存在的問題進行深入分析,給出切實有效的解決方法。本文就以經管類本科畢業論文的寫作為例對這一問題進行思考和探討。
一、本科畢業論文質量不佳的原因
本科畢業論文質量不夠理想,這是一個普遍性的問題,它主要表現為學生論文內容的空洞和缺乏邏輯性,機械拼湊痕跡明顯,學生個人工作體現不多。追究這一問題背后的原因可以發現,在論文設計和寫作過程中的諸多環節皆存在問題,當然最主要的問題是學生和指導教師的問題,其次是論文管理工作的問題。本科畢業論文質量不佳的這一普遍現象引起了許多教育工作者的關注,甚至還出現要不要取消畢業論文這一環節的討論。實際上,本科畢業論文在學生能力的培養中起到了非常重要的作用,這一環節不但不應取消,還應重點加強,因此有必要對這一問題背后的原因進行分析。
1.學生重視程度不夠
本科畢業論文的時間安排一般是從大四上學期偏后一些時候開始,直到大學生活的結束。這一期間,通常是學生實習和找工作的時間。由于當前大學生就業壓力的增大,學生基本上將絕大部分精力放在了找工作上,一部分準備考研或出國進修的同學則把時間都分配給了復習或相關準備上面,對論文的重視程度不夠。一些學生甚至認為,無論我畢業論文寫得如何,都會順利拿到畢業證書,特別是經管類的畢業論文,基本不需要實驗設計,學生更是認為通過畢業論文并不困難,只要寫了總能畢業,這種思想的存在加劇了學生對畢業論文的不重視程度。
2.學生的能力基礎較差
當前高校的教學盡管進行了一些教學方法的改革,但本質上還是傳統講授式的教學方法,側重于對知識的灌輸,而不是側重于培養學生分析解決問題的能力,學生能夠達到的比較好的程度就是理解并記住教師講授的內容,很少能夠得到創新能力培養的訓練。對于如何進行科學研究工作,學生在課程的學習中也很少能夠獲得親身參與的體驗,對如何選擇問題、如何分析問題和如何解決問題得到的訓練機會太少,這就造成了學生在進入畢業論文實踐環節時,不具備所需要的相關研究能力,研究基礎較弱,面對畢業論文的工作,不知從何入手,這客觀上也加劇了學生高質量完成畢業論文的難度。對于經管類專業來說,專業的實踐性特征明顯,在平時教學和實踐中學生能夠接觸經濟管理實踐的機會較少,這也弱化了學生對現實問題的分析和解決能力。
3.論文與學生的興趣存在偏差
盡管在畢業論文環節,通常都是鼓勵學生自行選題開展研究,但在時間有限和學生缺乏訓練的情況下,很多同學不知道寫些什么,結果往往還是采用了教師事先擬定的一些題目。雖然學生可以在給定的題目中按個人興趣進行選擇,但畢竟不是自己提出的,與自己的興趣和特長做不到很好的吻合。而且,教師也做不到了解每個學生的興趣特點,并按學生的興趣特長設計論文題目,這就使得學生在完成論文時缺乏主動性和積極性。特別是一些學生認為畢業論文與自己未來工作沒有任何關系,在找工作這一事情的沖擊下,畢業論文變成了學生的“負擔”。對于經管類學生來說,現實中的問題既多又復雜,學生的知曉度是有限的,不能結合學生興趣特點的問題很難引起學生的共鳴。
4.教師的工作壓力過大
目前,高校的教師除了要完成規定的教學任務之外,還有繁重的科研工作,工作壓力非常大。特別是在擴招的背景下,生師比過大,每個教師被分配指導的本科生非常多,有些教師還有指導研究生的工作。在學生缺乏必要研究訓練,并且每個學生論文內容又各不相同的情況下,若想讓學生高質量地完成畢業論文,除了要求他們自己更加努力之外,教師必須要付出更多的精力,逐一彌補學生由于缺乏相關科研訓練而導致的科研能力不足。對畢業論文指導教師安排如此大量的工作,這顯然超出了教師的能力范圍,于是放松管理和降低要求的情況就自然出現了。
二、改進的思路和措施
本科畢業論文質量不高是一種普遍現象,其產生的原因也是客觀存在的,而本科畢業論文關乎到學生多種能力的培養,那么改變目前的狀況,提高本科畢業論文的質量就成為一個非常重要和緊迫的問題。由于這一問題的出現不是某一個單一原因造成的,它是多種因素相互作用的結果,因此,必須綜合分析各種原因并從中尋求解決問題的辦法,特別是要跳出“畢業論文期間”這一界限,從整個大學期間的學生培養工作中尋找對策。
1.在專業課的學習中完成必要的基礎訓練
畢業論文是大學四年學習的一個總結和檢驗,特別是專業學習結果的檢驗。它與專業課的學習不是相對獨立的,要能夠較好地完成畢業論文工作,必須在以往的專業課程中注重培養和訓練完成論文所需的各種能力。很多學生在畢業論文環節有不知所措的感覺,這實際上就是以往在專業課的學習中沒有很好地進行這方面訓練的結果。因此,在專業課程的學習中,必須進行教學方法的改革,進行研究性教學或者推行PBL教學法等適合培養學生能力的教學方法,讓學生在課程的學習中多進行自主選題并分析問題,甚至是解決問題的訓練。這樣,有了平時的積累,畢業論文的難度自然會降低很多。一些專業課上研究或討論過的問題或進一步引申和發展的問題都可以成為畢業論文的研究內容。如果這樣,論文的寫作就會變得輕松一些,論文的研究也容易深入展開。經管類專業與現實經濟發展聯系緊密,與各專業相關的經濟管理熱點問題也非常多,從中找出與課程相符并適合學生分析和研究的問題并不困難,在提高專業課教學質量的同時完成畢業論文研究的必要訓練工作,這既必要又可行。
2.從科創項目和活動中積累相關實踐經驗
畢業論文要求學生對一個問題展開研究,本質上屬于科研活動,并且是獨立進行的科研活動。如果具有相關的科研活動經歷或已有相關的研究基礎,完成論文也就不困難了。而學生的科研能力同樣可以在以往的科研實踐中鍛煉和培養出來,一些研究成果的積累也可以成為論文的研究基礎。對于大學生從事科研活動,各高校都是積極支持的,無論是在學院的層面還是在學校的層面甚至是在更高級別的層面,都有很多鼓勵學生進行科研、創業和創新活動的機會和項目資助。它們極大地激發了學生的積極性,很多學生也取得了比較好的成績。這在培養大學生創新和創業意識的同時,也增加了學生的科研實踐經驗,鍛煉了科研創新的能力,學生在活動或項目的進行中對于新問題的敏銳感知、對于解決問題的邏輯思維的建立以及動手實踐能力上都得到了很大的提高。對于經管類學生來說,很多科研項目要求學生結合實際情況進行一些調研分析,然后給出對應的策略建議,這無疑為畢業論文的寫作積累了充分的實踐經驗,鍛煉了必要的科研能力。凡是積極參加相關活動的學生,都能很好地完成畢業論文工作。
3.與實習和就業結合開展研究工作
對于大四學生來說,寫論文與實習和找工作基本上是同時進行的。如果認為這是三項不同的任務,那么學生一定會將寫論文放在最不重要的位置,論文完成的質量也一定會受到影響。而如果能將畢業論文與學生的實習或是找工作結合起來,那樣學生就可以同時完成兩件或三件事情,完成的效果一定會非常理想。對于經管類的學生來說,學生的實習活動會持續幾個月,如果學生和用人單位雙方都滿意,學生甚至可以留在實習單位工作,那么以實習單位當前遇到的問題作為畢業論文的研究問題,或者以實習單位的業務背景或企業的日常經營背景作為論文的研究背景,又或者以未來的工作意向領域作為自己的研究選擇,這樣的選題顯然更有意義。而且,學生在實習的過程中對企業的實際經營有了一定的了解和熟悉,對論文的研究主題獲得了最真切的感受,對相關的研究內容也具有了主動探究的動力,這些都為畢業論文的研究工作建立了良好的基礎。論文與實習或論文與找工作做到完美結合后,完成論文工作不但不耽誤實習和找工作,相反,論文任務的存在會使學生更注重對實習單位和現實經濟管理問題的關注和探究,能與找工作相結合的論文選題更會激勵學生自覺主動地去研究。這樣,看似相互沖突的幾項任務變成了相互促進的幾件事情,每件事情都會取得事半功倍的效果。
4.加強論文管理工作
除了在學生的能力培養、論文研究主題的設計,減輕學生壓力這幾個方面可以采取一些措施來提高本科畢業論文的質量之外,論文的質量還與論文的管理工作密不可分。要提高畢業論文的質量就必須加強論文的管理工作,在論文的開題、中期檢查和論文的評價上都要給予重點關注。
首先,論文的開題和中期檢查不能流于形式。論文開題絕不能是簡單填好表格就宣告完成,如果不能進行公開的開題,至少要和導師就論文題目的選擇、研究內容的確定,相關資料的檢索和前期的準備工作進行必要溝通,絕不應該是輕易選定題目就開始論文研究工作,待遇到困難后再更換研究主題和研究內容。盡管對于經管類論文更換主題后仍然可以開展研究工作,但這樣的做法將嚴重影響論文的研究進程和研究質量,給論文研究工作帶來不必要的麻煩。論文的中期檢查是對學生研究工作的一個督促,更是對已發現問題的及時糾正,所以這一環節同樣不可忽視,不能將問題留到論文答辯時才發現。
其次,論文的評價要集中在學生的研究工作上。目前的論文評價對格式比較注重,往往忽視研究的思路和研究實踐的過程,有時論文評價變成了格式上的考評,在格式上達標了就算是論文通過了。實際上,這種做法非常錯誤。雖然讓學生掌握論文的撰寫規范非常重要,但更重要的是培養學生獨立分析和研究問題的能力,這需要學生能夠建立起比較嚴謹又合乎邏輯的論文研究框架,并且在論文的研究中要能體現出個人工作和獨特觀點。機械地拼湊資料雖然可以讓論文看起來合乎規范,但沒有體現學生個人工作的研究論文達不到人才培養的目的。
三、論文實踐與人才培養
整個本科畢業論文的研究過程是學生探尋解決一個比較復雜問題的過程,在論文完成的過程中可以鍛煉學生的很多能力,比如發現問題的能力、檢索資料的能力、實踐調查的能力、邏輯分析的能力、文字寫作的能力等等,畢業論文環節成為人才培養工作中不可缺少的重要一環。所以,要在畢業論文的研究過程中關注學生能力培養,從而更好地踐行高校人才培養的使命。
1.論文選題中的能力培養
論文的選題是完成畢業論文工作的第一步,也是最重要的一步,論文選題的恰當與否直接決定了論文能否順利推進,也影響了論文完成的質量。論文選題環節最能培養學生發現問題的能力,因此,必須讓學生自行選定論文研究的主題,最好不要讓學生按教師之前準備好的題目進行研究。學生自己選定的研究主題,這一定是他們自己感興趣的,而感興趣的問題一定會有研究的動力,而且,自己確定的主題一定是以往有一定的關注的,這也就是說研究工作具備了一定的基礎,工作的推進會比較容易。在現實的經濟管理領域,新事物、新現象、新問題層出不窮,學生經常可以獲知這些方面的信息,自行選題具有絕對的可行性。
實際上,我們的很多學生在大學階段還沒有養成比較自覺的學習習慣,沒有培養出自己的興趣點,沒有獨立地從事相關研究工作的經歷。他們習慣于按照教師的要求完成課堂的學習和課后的作業,而一旦不給他們設定研究的問題,讓他們自己選擇研究問題時,問題也就真的出現了。對于這樣的學生,更要鼓勵他們自行選擇研究問題,因為這是大學階段的最后一次學習機會了。要啟發學生盡量做到選定的研究問題與自己以往的專業課結合,與自己的興趣愛好結合,與從事過的科研工作結合,與當前的經濟管理熱點結合,或者與實習單位的情況結合,甚至可以與未來的工作意向相結合。經過這樣的鍛煉后,學生就會找到一些如何從現實環境中發現并總結出問題的研究的感覺,以后在工作和學習中遇到的一些問題時就能進行一些主動的思考和分析了。
2.論文指導過程中的能力培養
無論是在論文題目的確定還是在論文定題后的具體研究中,學生都會有很多困惑和迷茫,這時就需要教師給學生有針對性的指導,引導學生做出恰當的選擇,從而順利完成論文工作。其中,教師的工作絕不是幫助學生確定論文題目或者幫助學生列出論文的具體提綱,如果教師這樣做,那么它將嚴重束縛學生的思維,學生的論文也就變成教師的論文了。對于經濟管理領域的問題,沒有統一的研究模式,每個研究者都可以從自己關注的角度進行分析,每個人都有自己的興趣點和獨到見解,教師的作用僅限于對學生遇到問題的分析,可以給出幾個備選的方案或給出一些研究方向上的建議,幫助學生理清后續研究的一些思路,然后將決定權交給學生,由他們自己確定未來的工作如何展開。只有這樣,才能鍛煉學生的獨立研究能力,也只有經過這種自主自覺的實踐,學生的創新能力和實踐能力才會逐漸增強。
在論文指導的過程中,面談的指導方式也與學生的能力培養息息相關。由于經管類學生在畢業論文階段往往在校外實習或找工作,在工作時間內與指導教師聯系不是很方便,面談這一指導方式往往被忽視。但實際上,現代化的通訊方式不一定能夠就論文研究中的問題進行良好溝通,面對面地討論和交流才是更適合的方式。在面談的過程中,師生可以就論文研究問題進行深入的溝通,教師對學生的狀況能夠獲得最準確的把握,對學生在論文研究過程中的問題也會給出切實有效的建議,而這都是在啟發學生對問題進一步研究的思路,交流的過程也就變成了學生能力培養工作的重要組成部分。
3.學生論文交流中的能力培養
學生的論文研究工作是各自獨立進行的,每個學生選題的不同決定了同學之間的討論和交流不像在進行小組項目研究時那樣有效,但在重視教師和學生之間的討論的同時也要重視同學之間的討論和交流,這同樣是可以提升學生解決問題能力的好機會。
教師要鼓勵自己指導的學生建立討論和聯系的小組,就論文寫作過程中遇到的各種問題進行討論和溝通,交流論文研究過程中遇到的各種問題,從同學的角度有時也可以給出有益的建議。教師也可以對指導的全部學生安排一些集體指導,包括定期與所有同學同時進行面談,讓學生了解其他同學的進展和問題,從其它同學的研究中獲得一些啟發。當然,與不同教師的學生也可以適當討論,盡可能多地接觸不同的研究思路,了解更多的解決問題的方式和途徑。學生的很多進步是在討論和交流中實現的,一些學生也會主動進行交流,但除了主動交流之外,還要有意識地引導一些討論和交流,交流和討論的過程同時也是能力得到培養的過程。
綜上所述,大學本科畢業論文的環節是高等學校人才培養工作中的重要環節,在培養學生分析和解決實際問題的能力上,在鍛煉學生的獨立研究問題的能力上,在增強學生的創新意識上都起著非常重要的作用。提升本科論文質量,實際上就是在更好地完善高校的人才培養工作。畢業論文看似一個孤立的大學課程設置的實踐性環節,但實際上它與大學課程的學習和科研創新的實踐緊密相關,要解決現有畢業論文環節中出現的各種問題,必須從專業課的講授、學生科研項目的參與、論文選題的現實背景以及論文的實踐教學管理等幾個方面采取必要的措施,這樣才能既避免論文成為學生的 “負擔”,又能達到以論文促人才培養的效果。而在學學生具體的能力培養上,要特別重視論文選題的環節、師生交流的環節以及同學之間交流環節的作用。
參考文獻
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關鍵詞 :教師;財務;技能
21 世紀農林經濟管理專業學生的財務技能培養是滿足市場對農林經濟管理專業人才在應用型和創新型方面的基本要求。教師在學生財務技能培養中要以學生的實際應用為基本出發點,適時面向農業生產、經營服務和基層管理高技能的需要,認清財務技能培養與學生應用能力培養的相關性;處理好財務技能培養與學生應用能力培養的協調性。
一、教師的滲透作用
(一)教師滲透財務技能到教學內容中
根據市場對農林經濟管理專業學生財務技能的要求,即熟悉會計主體業務的財務技能;掌握機構會計系統和會計政策的財務技能;掌握各種財務分析和報表生成軟件的使用方法財務技能。根據農林經濟管理專業人才培養方案所設計的專業課程,教師對農林經濟管理專業課培養學生財務技能的相關專業課進行分類為業務課程類、法規政策課程類和信息課程類,教師將財務技能分別滲透到這些類別的專業課程類型中的。
(二)教師滲透財務技能到教學模式中
教師根據農林經濟管理專業財務分析能力培養方案,明確農林經濟管理專業課培養學生財務技能的“財務分析情境—財務分析崗位和財務分析任務—財務分析方法”的教學模式。教師在“財務分析情境—財務分析崗位和財務分析任務—財務分析方法”教學模式實施過程中,教師就應該關注學生的發展,教師服務的對象是學生,學生是學習的主人;給學生一個時間,讓他們自己去安排;給學生一個空間,讓他們自己去探索;給學生一個機會,讓他們自己去抓住;給學生一個權力,讓他們自己去選擇。
二、教師的引導作用
(一)教師在教學內容上的引導
業務課程教學內容是財務技能培養的根本,教師對學生財務技能培養起到直接的作用。基礎會計課程側重在企業基本經濟業務核算、制造業企業主要經濟業務的核算和賬務處理程序方面加以引導。企業會計課程側重在資金的籌集、使用、耗費、回收和分配進行連續、系統、全面、綜合的核算與監督方面加以引導。成本會計課程側重在費用要素的歸集與分配、成本會計核算法方面加以引導。管理會計課程側重在規劃、組織、控制和評價方面加以引導。財務管理課程側重在組織財務活動和處理財務關系方面加以引導。項目投資評估課程側重在以國家計委頒布的建設項目經濟評價方法與參數為依據的,對投資項目進行合理的評估方面加以引導。技術經濟學課程側重在技術領域內資源最佳配置方面加以引導。
經濟法、稅法和證券投資屬于法規政策課程,是業務課程內容的基礎,教師對學生財務技能培養起到間接的作用。經濟法、稅法和證券投資側重在基本財務活動和財務關系內容方面加以引導,為更好地對學生財務技能培養奠定基礎。
會計電算化屬于信息課程,是業務課程的延續,教師對學生財務技能培養起到手段更新與擴展的作用。利用會計軟件,培養學生在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程的財務技能。
(二)教師在教學模式上的引導
實施農林經濟管理專業課培養學生財務技能的“財務分析情境—財務分析崗位和財務分析任務—財務分析方法”的教學模式,教師為學生主動提供財務業務情境、財務崗位和財務任務和財務分析方法,學生在此基礎上,不斷接受財務技能的培養。
1.課程實驗教學活動的財務技能培養
教師為學生主動提供財務業務情境、財務崗位和財務任務和財務分析方法,培養學生記賬、報賬和算賬的技能和管理技能。
2.綜合性實驗教學活動的財務技能培養
信息對現代經濟的發展起著越來越重要的作用,誰掌握信息多、快、準, 誰就能取得經濟的發展。教師引導學生如何獲取信息和加工整理信息的財務技能。訓練培養學生及時獲取信息,并及時加工整理,以在最短的時間內獲取第一手資料,不斷開發信息資源,以滿足經濟管理的需要。培養學生善于觀察、勤于思考,利用訓練中積累的大量信息資源,總結過去,把握現在,探索未來,積極發揮管理的主動性和積極性。
財務工作隨著經濟的發展越來越重要。管理知識和技能日新月異,發展迅速,培養學生具有較強的主動獲取知識的能力,以適應經濟發展的要求。引導學生獲取新知識并增強創新的財務技能。市場經濟條件下,會計工作越來越具有綜合性、復雜性的特點,培養學生具備根據國家財經法規、會計工作法規等要求,具有區分真假和是非的能力,引導學生實際分析財務技能。
3.畢業論文設計教學活動的財務技能培養
教師在學院教學活動引導下,除論文以外,設立可行性研究報告、商業計劃書等多種文體的畢業論文設計,讓學生在多種文體畢業論文設計之間進行選擇,尤其在可行性研究報告和商業計劃書畢業論文設計中,教師積極引導學生的財務分析的語言表達能力和人際交往能力。學生通過教師有效的引導,練就過硬的語言表達能力,發揮其應有的財務分析職能作用,參與經濟管理,設計出相應的文本。練就人際交往能力,發揮其處理各方面經濟關系作用。
三、教師的溝通作用
教師在滲透和引導過程中,有效發揮教師與學生的溝通作用是強化學生財務技能培養的條件。教師根據不同學生的就業導向,采用不同方式激發學生財務技能學習興趣,培養學生財務分析的觀念。教師采用不同方式示范引領財務基本技能操作,指導學生財務問題解決分析方法。教師組織學生參加多種多樣的財務技能培養活動,訓練學生財務分析的能力。教師與學生溝通的主要途徑表現在以下幾個方面,見表1所示。
基金項目:
2009年山西省教育廳普通本科高等教育教學改革研究立項項目“提高農林經濟管理專業學生財務分析能力的研究”(晉教高[2009]44號);山西農業大學教學改革立項項目“高等農林院校大學生創業財務素質培養的研究”(YB-201309)。
參考文獻:
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關鍵詞:工業工程 本科畢業論文質量 對策
畢業論文是學生在校期間最后一個重要的綜合性實踐教學環節,是實現培養目標、培養學生專業工作能力、提高學生綜合素質的重要手段。畢業論文成果的質量,是學生畢業及學位資格認定的重要依據,是專業教學質量評價的重要內容,也反映學校培養人才的質量水平。
近幾年來,隨著招生規模的擴大和高等教育大眾化的到來,高校生源質量有所下降。再加上工業工程專業在我國從90年代初才開始創辦,師資隊伍、管理水平等教學條件的不足,在某種程度上也影響到畢業論文的質量。筆者根據多年從事畢業論文指導的經驗以及在師生中的相關調查,對提高工業工程專業本科畢業論文質量進行了研究與思考。
一、工業工程專業本科畢業論文存在的主要問題
1. 學科特點導致畢業論文選題較難。
工業工程具有鮮明的工程屬性,國外一般把工業工程劃入工程學范疇。但它又不同于一般的工程學科,它不僅要應用自然科學和工程技術,而且要應用社會科學及經濟管理知識,具有交叉性、拓展性、目的性、人本性、綜合優化性等特點。從多年的實踐來看,工業工程專業的學生在選題時絕大多數都選擇撰寫畢業論文,因為畢業論文主要使用理論性的文章作文獻,相對容易取得,而解決實際問題的題目需要進行深入調研,花費的精力多,得到的資料少,導致論文選題難。
2. 水平較低,創新不足。
工業工程專業在我國是一個比較新的專業,很多人對它不了解,導致學生在高考填報志愿時就沒有對它太多地關注,只是因為填了“服從”才學習這一專業的,所以相對來說生源的質量差一些,他們一般對指導教師的依賴程度較高。另外,工業工程專業的學生知識面較廣但深度不夠,往往沒有自己的獨特觀點,對遇到的問題缺乏自己新的想法和思路,創新能力不強,容易造成論文選題缺乏新意、論文內容雷同等現象,往往是總結或重復別人的工作。在做理論性較強的題目時,論述空泛,基本概念含混籠統,甚至結論與論述脫離或與現實矛盾。做實踐性較強的題目時,論述停留在表面現象或經驗層面,不能深入進去,提出有價值的對策與措施。
二、影響工業工程專業本科畢業論文質量的原因分析
影響工業工程專業本科畢業論文質量的原因主要包括以下三個方面:
1. 學生方面的原因
學生是學習的主體,他們自己不努力,就很難提高畢業論文的質量。從學生這個方面分析,影響畢業論文質量的主要原因有:
(1)主觀上努力不夠
有的學生比較重視理論學習,對實踐教學環節不夠重視,存在著“做好做壞都能畢業”的錯誤思想和突擊完成畢業論文的僥幸心理[1];另外,學生在撰寫畢業論文時面臨畢業,尋找就業機會需要花費時間,找到就業單位還可能會被要求在單位實習也要占用時間;還有的學生為了復習考研需要付出更多的時間和精力,這些都造成了畢業論文實際有效時間的縮短,最終影響畢業論文的質量。
(2)客觀上能力不足
有的學生缺乏基本的論文寫作能力,分不清主次,缺乏邏輯推理與分析能力,還有的學生文獻查找能力不強,外語水平較差,計算機應用不夠熟練,造成了論文質量的低下。
2. 教師方面的原因
教師是教學雙邊工作中的另一主體,學生畢業論文質量的好壞除了靠其自身努力以外,還取決于指導教師的正確指導。從教師這個方面分析,影響畢業論文質量的主要原因有:
(1)主觀上重視不夠
由于地方高校規模擴大,造成教師資源相對緊缺,出現了教師指導畢業論文人數過多的現象,如果再碰到一些責任心不強又不愿花太多精力的教師,學生的論文質量就可想而知了;另外,工業工程專業是個新辦專業,教師很多是半路出家的,所以對這個學科改革前沿的理論和知識,教師本身也許并不太熟悉,因此很難指導出高質量的論文。
(2)客觀上評價不準
教師評價體系中的一些重要的量化指標與每位教師指導畢業論文的質量很難關聯,教師在指導畢業論文中所體現的敬業精神、學術道德與水平、誠信標準等也是知易行難的問題,很難體現在教師評價體系中,這也影響了教師指導畢業論文工作的時間和精力的投入。
3. 學校管理方面的原因
學校是各種政策的制定者,也是對論文質量最后把關的監管者。監管不力是影響畢業論文質量的重要因素。在現實中,每所高校基本上都制定了畢業論文的檢查、考核制度,但往往執行時落實不夠,要求不高,特別是近年來受就業率的影響,在畢業論文的成績評定上會網開一面,這無形中助長了學生對畢業論文的不重視,也加大了指導教師的管理難度。
三、提高工業工程專業本科畢業論文質量的對策
為了解決以上存在的問題,結合工業工程專業自身的特點,筆者認為提高畢業論文質量的對策有:
1. 強化質量意識,提高責任意識。
做任何事最求“認真”二字,有了認真的態度,再加上較強的責任心,畢業論文質量的提高便水到渠成。高等學校要真正牢固樹立質量是高等學校生命線的意識,不斷提高責任意識。如果把畢業論文不合格(即沒有達到合格畢業生要求)的畢業生送向社會,將會造成極大的負面影響,形成惡性循環,影響學校的聲譽。高等學校要做好畢業論文寫作前的動員工作,使教師和學生明確畢業論文的教學與教育功能以及畢業論文的各項檢查、考核制度;使學生充分認識完成畢業論文的重要性[2],強化教師和學生的質量意識、責任意識,以良好的精神狀態投入到畢業論文的寫作中去。
2. 加強制度建設,形成監控體系。
一項好的制度可以起到約束和示范的作用,所以高等學校要結合對畢業論文工作的領導和管理、選題工作、對指導教師要求、對學生的要求、時間安排、監督與檢查、答辯工作、評分與評優、存檔等內容制定相關的制度,通過制度來規范教師和學生。當然,制度的制定只是完成了一小步,關鍵還要能嚴格遵照執行制度,學校要為執行制度提供便利條件,才能形成監控體系,促進畢業論文質量的提高。
3. 注重全過程管理,把好論文質量關。
要想讓學生寫出高質量的畢業論文,必須加強全過程管理,具體來說,要從以下幾個方面努力:
(1)畢業實習要“沉下去”
俗話說:“良好的開端是成功的一半。”學生在撰寫畢業論文時,獲得的第一手資料絕大多數是從實習企業帶回的。而且,工業工程的學科特點就是要與生產實踐相結合,所以要求學生一定要“沉下去”。同時,還要切實做好實習單位的信息反饋工作,對那些能滿足實習要求、提供資料翔實并且愿意接受學生實習、實習效果較好的單位,學校要與他們保持長期聯系,請他們為學生實習提供便利條件,讓學生通過認真的實習形成感性認識,為撰寫畢業論好準備。
(2)畢業課題要“選得準”
畢業論文的選題要“準”,要符合人才培養目標的要求,達到綜合訓練的目的,設計或研究內容應有利于學生鞏固、消化所學知識,有利于培養學生分析和解決實際問題的能力。在實踐中,應該分三步走:第一,在大四的第一學期就由每位指導教師先確定選題的范圍,教師在選題時難度要適中、工作量要飽滿;第二,專業系的教師坐下來對題目初審、互相交流和溝通,認真審查選題工作量和深度是否符合學校規定,并保證連續三年時間內的選題不重復;第三,在學生實習之前就讓學生根據自己的專長和興趣在教師規定的范圍內選題。這樣做的好處是,選題后的學生有充分的時間熟悉課題,并且帶著問題去實習,有利于資料的收集。
(3)論文撰寫要“鉆進去”
經過科學的選題、認真的實習、教師任務書的發放,學生頭腦中對論文可能就有了理性的認識,在此基礎上學生一定要“鉆進去”,通過閱讀大量的文獻,了解專業研究現狀,工業工程專業的論文尤其要結合實習企業運用所學理論對其現狀進行分析,填寫開題報告。在論文的撰寫過程中要注意思路清晰、論點正確、論據充分,及時向指導教師請教、交流,保證學生能按計劃有步驟地撰寫畢業論文。
(4)論文評價要“嚴且準”
為了保證畢業論文成績的客觀公正,讓學生認識到“一份耕耘,一份收獲”,嚴格而且準確地評價畢業論文是一項重要的工作。論文成績按畢業論文工作流程可分解成四部分,即平時考核、教師指導、教師評審、論文答辯。要保證論文成績的客觀性、公平性,杜絕人情分,同時,要細化評分項目,設置科學的評分標準,這樣有利于形成良性循環,從而保證論文的質量。
4. 做好抽樣評估,注意信息反饋。
為加大本科生畢業論文質量監控力度,不斷總結經驗,找出差距,進一步提高畢業論文質量,高等學校應該建立畢業論文抽樣評估制度。抽樣評估分二級學院自評和學校評估兩階段進行。各二級學院在畢業答辯結束后要聘請專家在答辯結束后一周內對本院學生的畢業論文進行評估,抽樣比例為本學院畢業生人數的15-20%。學校評估抽取比例為畢業生總數的10%左右,學校層面的評估最好是匿名的,可以在校內組織專家評估,也可以送校外同行專家評審,從而保證評價的客觀公正。評估結束后,要及時將信息反饋給各二級學院和指導教師,及時獎優罰劣,以鞏固這項工作,進一步提高畢業論文質量。
總之,畢業論文是高等學校教學計劃的重要組成部分,也是工業工程專業學生提高市場適應能力的主要市場實踐渠道。提高畢業論文的質量,對提高工業工程專業學生的綜合能力和全面素質,增強該專業學生在就業市場的競爭力等方面均具有重要意義。
參考文獻:
關鍵詞: 研究生 教育現狀 存在問題
1.引言
從2001年起,我國高校開始擴招,研究生教育的規模迅速膨脹,每年研究生報名人數均以20%左右的速度增長。2007年全國研究生在校人數達到150萬,規模僅次于美國,位居世界第二。[1]客觀講,這種超常規的發展對推動社會進步起到了積極的促進作用,同時,也帶來了諸多的問題與矛盾。
培養和造就高水平的具有創新能力的人才強校、強國,是整個研究生體系設立的初衷及目的。但是,隨著人數的增多,出現的問題也很多,培養出來的學生素質參差不齊,有些院校出現了生師比過高、學校辦學條件遠不能滿足需要等問題。尤其是在遇到金融危機后,就業壓力的增大,使研究生的培養及發展遇到了前所未有的挑戰。[2]如何提高研究生的素質及能力,如何使導師的培養能力得到充分的發揮與提升,如何構建更加和諧的師生關系,將是我們未來需要深刻反思的問題。
2.研究生教育現狀及存在問題
我國現行的研究生招生考試制度是一種高度集權的模式,從招生計劃的審批到報考條件、考試時間、考試科目、錄取分數線的劃定和錄取名單的確定等,都是在教育行政部門的直接管理下進行的。[3]這種研究生招生體制中存在的問題一定程度上已成為制約選拔創新人才、全面提高研究生培養質量的重要因素。
本研究將以國內某所“211工程”高校經濟管理學院碩士研究生為研究對象,該校經濟管理學院擁有管理科學與工程、企業管理、情報學、金融學、會計學、圖書館六大專業,也是此次研究樣本的所學專業。資料為2005―2007級碩士研究生,該校經濟管理學院2005-2007年的錄取人數分別為85、89、90,共計268個樣本,呈歷年增長態勢。
本次調查內容包括:生源基本情況、在校期間學位課成績情況、完成畢業論文情況、畢業去向選擇。并且采用統計軟件SPSS13.0對這些樣本數據進行分析,樣本數符合軟件要求的最少樣本數,結果有效。
3.研究假設和理論框架
3.1研究假設
3.1.1研究生生源情況
研究生教育招生規模大幅度擴大,使研究生生源狀況更加復雜、更加多樣化。考生來源主要包括科學研究人員、高等教育教師、中等教育教師、國家公務員、應屆本科畢業生、成人應屆本科畢業生及其他人員。[4]而且,應屆本科生占了其中很大的比例,說明由于本科規模的大幅度擴大加上就業壓力,相當一部分學生選擇繼續深造。影響生源質量變化的因素不斷增多,探究其深層次原因變得復雜。
本次研究對于樣本的生源情況,主要劃為兩類:應屆本科生與往屆本科生。根據資料顯示,該校的往屆本科生所占比例分別為:2005年為8人,占錄取總人數85的9.41%;2006年為11人,占總人數89的12.36%;2007年為15人,占總人數90的16.67%。
依照傳統認為,應屆本科生由于學習氛圍環境較好,在研究生錄取人數中占了相當大的比例。但是,由于現時代就業壓力的不斷增大,越來越多的已經參加工作的往屆本科生選擇繼續深造,回到校園。所以,往屆本科生的大批“回歸”不得不引起重視。在這些往屆本科生中,他們的來源也不盡相同,既有來源于公司企業的,又有來源于政府事業單位的。不同背景的學生在學習和科研生活中表現各異。
根據以上理論,提出以下假設:
H1:研究生生源情況與學位課成績顯著正相關。
H2:研究生生源情況與畢業論文完成顯著正相關。
H3:研究生生源情況與畢業去向顯著正相關。
3.1.2學位課成績情況
研究生課程設置、課程教學內容直接影響研究生科研、創新能力的提高。研究生的學位課為研究生科研、創新活動提供了寬廣扎實的基礎理論知識,使得研究生具備了基本的科研、創新能力。[5]研究生進行課程學習不僅是學習基礎理論、專業知識,而且是在復雜深入的理論專業知識學習過程中,激發有意義的學習動機,發揮潛在的高層次思維能力,辯證地、全方位地分析與探索復雜問題,創造性地利用理論知識來解決科學發現、技術發明、經濟發展和社會進步中的種種具體問題,為社會創造和生產新知識。
研究生學位課分為公共學位課和專業學位課兩種,研究生的學位基礎課程為研究生科研、創新活動提供了寬廣扎實的基礎理論知識,使得研究生具備了基本的科研、創新能力。學位課的設立,是為了通過系統的課程學習使碩士研究生真正達到“在本專業方面掌握堅實寬廣的基礎理論和系統深入的專門知識”的目的。由于研究方向的不同,每個專業設立的學位課也不同,必須符合本學科方向發展要求。該校對碩士研究生的要求是,在校學習期間,修讀的學位課課程的學分不低于1分。
本次研究將在校期間學位課成績情況,根據其最后的得分分為:優(85―100分)、良(80―84分)、及格(75―79分)、不及格(75分以下)。
因此,提出以下假設:
H4:學位課成績情況與畢業去向顯著正相關。
3.1.3畢業論文完成情況
撰寫畢業論文是研究生能力培養的一個關鍵環節,通過科研工作的實踐培養研究生的科研能力,以獨立從事科學研究或擔負專門技術工作。一個合格的研究生必須具有從事科學研究工作或獨立承擔技術工作的能力,對其所研究的課題應當有創新性見解,畢業論文也應當具有一定的學術價值和理論意義,或有一定的實踐參考價值。
研究生教育重在培養質量,既關注研究生科學素養的培養,又強調其科研實踐能力,著力造就綜合素質高、動手能力強、富于創新意識的復合型人才,畢業論文是研究生培養質量的一個重要標志。
本次研究將完成畢業論文情況分為:通過和不通過。學位論文的質量,除了與課程設置、導師指導、教學管理等環節密切相關外,還與研究生生源素質如思想素質、業務能力、綜合能力、科研能力、創新能力、是否肯付出創造性勞動等有關。
根據以上特點,我們假設:
H5:畢業論文完成情況與畢業去向顯著正相關。
3.1.4畢業去向選擇
畢業生的畢業去向一般可分為兩種:繼續深造和就業。
在市場經濟體制下,研究生在擇業理想、動機和標準等方面愈來愈趨向合理和成熟,擺脫了最初的沖動而步入理想的軌道。在擇業過程中表現為個人意識、主體意識不斷優化,他們往往都會選擇既體現知識價值,又有豐厚經濟回報,還有良好的工作環境以最大限度地發揮自己的才能的崗位,同時又希望通過自己的勞動創造更多的社會價值。
畢業生的就業選擇,有行業選擇與地區選擇,畢業生一般會根據自身的情況及愛好興趣,對自己今后的畢業去向作出慎重的選擇。
本次研究將畢業生的畢業去向情況分為五種:(1)深造―讀博;(2)機關和事業單位;(3)高校和科研院所;(4)外企或大型國有企業等;(5)其他。
3.2理論框架
本次研究運用的是SPSS13.0的路徑分析方法,根據已有的樣本數據,建立一個可以檢驗的概念模型,如圖1的模型。
圖1 就業情況影響因素的概念模型
4.研究方法
4.1數據的信度檢驗
本研究以Cronbach α系數來檢驗一致性信度。一般情況下,Cronbach α系數大于0.65即可接受。經過SPSS統計軟件信度分析,各變量的α值都在0.65以上(見表1),表明整個樣本一致性較好,所獲得的數據可信度很高。
表1 Cronbach α系數
4.2研究結果
對假設模型進行的路徑分析結果如表2所示,根據路徑系數可知,5個假設,全部得到了驗證。
表2 路徑分析結果
注:表中*表示p
5.結論與討論
通過以上的數據分析和得到的結果,可以看到,碩士研究生的生源情況對于學生在校期間的學位課成績、畢業論文的完成和畢業之后的去向都有較強的影響。針對以上結論,我們應該認識到,對于碩士研究生的培養,應該首先充分了解學生的來源情況,根據其自身特點,導師為其制定適合的培養計劃,以使其充分發揮潛能,更好地完成碩士研究生期間的學業。有一部分的學生在上研之前是工作過了的,部分用人單位也注重研究生的實踐經歷和經驗,因此具備更多的工作經歷,也是求職的一項法寶。很多本科畢業后直接讀研的研究生,除了在年齡方面具備優勢外,并不被用人單位看好。
而生源情況、學位課成績情況和畢業論文情況對學生畢業之后的去向也有著較強影響。學生要認識到,認真的學習態度、刻苦的學術鉆研精神對于以后的發展是有積極的作用的。不同的就業單位對研究生的能力要求不一樣,一些科研設計單位和高等學校很注重學生的科研創新能力,那些致力于未來從事科研工作的學生,在碩士研究生學習期間,就要特別發展學術科研能力,具有獨立從事理論研究及高科技開發的能力,能獨立承擔和完成相關研究課題,在科學或專門技術上做出創造性的成果。而企業一般更注重的是畢業研究生的實際工作能力。因此那些致力于從事技術管理工作的學生應當具有從事設計與運行、分析與研究、管理與決策的能力,能夠在未來勝任高層次的技術和管理工作。
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標準指為了在一定范圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定并由公認機構批準,共同使用和重復使用的一種規范性文件。標準化指為了在一定范圍內獲得最佳秩序,對現實問題或潛在問題制定共同使用或重復使用的條款的活動。標準化是質量管理的基礎和依據,標準化貫穿于質量管理的全過程。因此,通過制定標準、實施標準、檢查和修訂標準,可以穩定地保持和提高畢業論文的質量和教學管理水平。
1.人力資源管理專業畢業論文存在的質量問題
由于高校持續擴招和畢業生就業壓力不斷提升的影響,目前,高校人力資源管理專業畢業論文的質量存在不斷下降的趨勢。結合我校2009年以來的人力資源管理專業畢業論文教學實踐,畢業論文的質量問題具體表現在以下幾點。
(1)畢業論文選題問題。如選題的范圍、難度過大,導致論文工作量過大,論文不能按時完成;或者是選題偏易、重復、陳舊,工作量不足;或者選題偏離專業方向;或者課題研究無理論或應用價值;或者課題的名稱不規范。
(2)畢業論文寫作問題。如缺乏文獻綜述,研究方法不合理,缺少理論分析和深度,沒有聯系實際,參考文獻的引用、標注錯誤,論文題目和中文摘要的翻譯錯誤等。
(3)畢業論文質量問題。如論文抄襲嚴重,論文結構混亂,文題不符,無參考價值和借鑒意義,編寫不規范,綜合運用知識能力較差,篇幅過短等。
2.人力資源管理專業畢業論文質量問題的原因分析
(1)管理方面的原因。質量管理大師戴明說過“80%的質量問題是管理者的問題”。管理方面的原因主要有:①沒有制定畢業論文主要過程(或關鍵控制點)的技術標準、管理標準或管理制度。畢業論文的主要過程包括:選題,開題,文獻綜述,論文撰寫,論文答辯等。②沒有對畢業論文的實施進展情況進行監督檢查,或監督檢查流于形式。③人力資源管理專業的人才培養方案不合理對畢業論文的影響:如前導課程設置不當,沒有足夠的實踐教學環節等。
(2)教師方面的原因。教師是對學生直接提供教育服務的人員,是提高畢業論文質量的關鍵。教師方面的主要原因有:①教師的責任意識不強,積極性不高;②教師指導能力的欠缺:如部分教師的實踐能力、科研能力、整體素質有待提高。③教師的科研和教學壓力較大,時間不充裕等。
(3)學生方面的原因。①學生對畢業論文課程不重視,認為課程的意義不大;②學生急于找工作或忙于考研、考公務員等,沒有充足的時間;③學生自身能力欠缺:如專業能力、寫作能力、分析問題和解決問題的能力、創新能力不足。
(4)環境方面的原因。①學校內部環境:如學校教風和學風較差,學校實驗室、圖書館、科技文獻數據庫等基礎設施不完善;②學校外部環境:如社會上的就業壓力,科研論文弄虛作假等。
3.提高人力資源管理專業畢業論文質量的對策
高校應根據人力資源管理專業畢業論文存在的具體質量問題,通過對質量數據進行分析,明確這些問題產生的原因,采取有效的糾正和預防措施。基于標準化原理,采取的對策主要有以下幾點。
(1)制定畢業論文主要過程的技術標準、管理標準或管理制度等規范性文件。
對畢業論文主要過程中成熟的重復性技術事項和管理事項,完全可以制定為技術標準、管理標準,對不成熟的重復性事項或臨時事項,可以制定為管理制度或管理規定。如畢業論文格式標準、畢業論文質量評定標準、畢業論文成績評定標準、校級優秀畢業論文評定標準、畢業論文指導教師資格標準或獎懲制度、畢業論文工作計劃、畢業論文選題指南、畢業論文編寫規定、畢業論文前期檢查、中期檢查和最終檢查制度、畢業論文評閱和盲審制度、畢業論文資料歸檔制度等。
(2)認真組織實施畢業論文的有關標準或制度。
學校、院系有關職能部門應認真組織畢業論文有關標準或制度的宣貫和培訓,使指導教師和學生了解有關標準或制度的意義、內容和相關要求,并嚴格按標準或制度實施。如人力資源管理專業的畢業論文選題范圍,應以應用性研究課題為主,緊密結合生產實際,并限定在企業員工培訓、績效管理、薪酬管理、員工關系管理、勞動法規、人力資源開發等領域。
(3)對畢業論文標準或制度的實施進行檢查或監督。
學校、院系有關職能部門應對畢業論文進行階段性檢查,以總結經驗,發現問題及時整改,并對畢業論文標準或制度進行必要的修訂和完善。如我校以開題、畢業論文撰寫、畢業論文歸檔三個重要的時間節點為基礎,對畢業論文進行前期、中期和最終檢查。檢查的主體是學校督導團和院系兩級主管部門。
(4)提高指導教師的積極性和指導水平。
一是采取激勵措施,加強思想教育,提高畢業論文指導教師的積極性和責任心;二是鼓勵教師進行科學研究,到企業人力資源管理部門進行掛職鍛煉、進行人力資源管理咨詢或培訓等,提高指導教師的指導能力和指導水平。
(5)提高學生的思想認識和綜合素質。一是加強學生的思想教育,提高學生對畢業論文課程的重視程度;二是在大一到大三階段,教師在理論教學和實踐教學過程中有針對性地對學生進行寫作能力、實踐能力、綜合能力、創新能力的教育和訓練,為畢業論文教學打下堅實的基礎。
(6)主動應對環境壓力。
一是為應對學生的就業壓力,緩解學生時間不充裕的狀況,畢業論文時間可以適當提前。如我校畢業實習和畢業論文課程設置在第八學期,但畢業論文的選題提前至第七學期中期進行,甚至可以提前到第六學期末進行。二是為了防止畢業論文抄襲現象,可以利用系統對畢業論文進行防抄襲的抽查檢測。
4.結論
湖 南 農 業 大 學
高等教育自學考試本科生畢業論文
西瓜連作的危害
學生姓名:王五
考籍號:910907310288
年級專業:2006級現代園藝
指導老師及職稱:石云云教授
學院:園藝園林學院
湖南·長沙
提交日期:2009年3月
湖南農業大學成人高等教育本科生畢業論文(設計)
誠 信 聲 明
本人鄭重聲明:所呈交的本科畢業論文(設計)是本人在指導老師的指導下,進行研究工作所取得的成果,成果不存在知識產權爭議。除文中已經注明引用的內容外,本論文不含任何其他個人或集體已經發表或撰寫過的作品成果。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體在文中均作了明確的說明并表示了謝意。本人完全意識到本聲明的法律結果由本人承擔。
畢業論文(設計)作者簽名:
年月日
)( 自考、函授文科范本
目錄
摘要……………………………………………………………………………………1 關鍵詞…………………………………………………………………………………1
一、中小企業財務管理失效的特征…………………………………………………1
(一)會計基礎工作薄弱,財務管理水平低…………………………………………1
(二)籌資難度大,抗風險能力差……………………………………………………1
(三)投資能力較弱,且缺乏科學性………………………………………………2
(四)財務控制薄弱……………………………………………………………………2
二、影響中小企業財務管理失效的因素分析…………………………………………3
(一)支持要素…………………………………………………………………………3
(二)企業內部管理要素………………………………………………………………3
(三)財務內部組織要素………………………………………………………………3
(四)會計核算、監控要素……………………………………………………………4
三、加強中小企業財務管理的對策……………………………………………………4
(一)中小企業要加強財務隊伍建設,提高全員素質………………………………5
(二)中小企業要加強自身資金管理…………………………………………………5
(三)加強中小企業投資管理…………………………………………………………6
四、結束語………………………………………………………………………………7 參考文獻………………………………………………………………………………7 致謝……………………………………………………………………………………7
試論中小企業財務管理
作者:張三
指導老師:杜麗麗
(湖南農業大學成人教育學院,長沙 410128)
摘要:中小企業是我國國民經濟的重要力量,但由于宏觀經濟環境和企業自身的問題,中小企業的財務管理工作存在很多的問題,嚴重影響了企業的經濟效益。在分析中小企業財務管理問題的基礎上,提出了加強其管理的相關對策。
關鍵詞:中小企業;財務管理;財務控制
中小企業是我國國民經濟的重要力量,但中小企業的財務管理工作存在很多問題。
一、中小企業財務管理失效的特征
(一)會計基礎工作薄弱,財務管理水平低
中小企業規模較小,根據成本效益原則,中小企業更愿意選擇傳統管理方法,而舍棄先進的財務管理技術和方法。因而,很多中小企業不設財務機構,沒有專職財務管理人員,財務管理職能由會計或其他部門兼管或企業主管人員一手包辦,造成會計信息極不真實、不完整。同時,因為中小企業發展前景、工作待遇與條件、社會保障等社會認可程度低,很難吸引所需優秀人才,導致財務管理人才缺乏、財務管理人員素質較低。而中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,缺乏財務管理的理論方法和相關知識,造成財務管理混亂、財務監控不嚴、會計信息失真等。
(二)籌資難度大,抗風險能力差
企業要持續生產經營、擴大再生產、進行對外投資和調整資本結構,就必須有足夠的資金支持,但中小企業注冊資本較少,資本實力有限,土地、房屋等銀行認可的不動產數量較少,因此籌集資金是中小企業所面臨的首選問題。隨著改革開放的不斷深入,我國的金融市場日趨完善,為廣大的企業提供了多種融資、投資的渠道。中小企業也初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系。但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題81%的中小企業認為一年內的流動資產不能完全滿足
需要,中長期貸款更是沒有著落,中小企業貸款難找已是不爭的事實。這與中小企業實現工業總產值占全國60%,出口創匯占60%,提供75%的就業機會是極不相稱的。
四、結束語
相比于大型企業,中小企業的財務管理明顯處于劣勢,其失效的影響因子主要包括四大類,即支持要素、企業內部管理要素、財務內部要素、會計核算和監控要素。環境要素對其他幾個要素起著決定作用,該要素位于財務管理的起點地位;企業內部管理要素是財務管理的重要保障;財務內部組織要素是財務管理運行的組織保證;會計核算體系要素位于整個財務的核心地位;會計監控要素是會計正常運行的保證。
參考文獻
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