庫房管理制度精選(九篇)

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第1篇：庫房管理制度范文

1.目的

為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。

2.范圍

本制度適用于原材料、五金工具、輔助材料、設備配件的管理與儲存。

3.制度內容

3.1物品入庫管理

3.1.1原材料購回后，由采購員對材料進行報檢，質檢員檢驗合格后，方可辦理入庫。

3.1.2對檢驗不合格的原材料，庫房要及時告知采購員，由采購員負責辦理相關手續。

3.2物品出庫

3.2.1領用人填寫物資領料單，由所屬部門領導審批后到庫房辦理領用手續。

3.2.2對有舊件回收要求的物資，領料人應憑舊換新，無舊件一律不予領料。

3.2.3輔助物資領出后，使用部門要對物資的質量進行跟蹤，一旦發現質量差，應立即反饋給采購部。

3.2.4個人借用物資，必須經所需屬部門負責人審核，分管領導批準后，方可借用。

3.2.5物資退回庫房時，由倉庫人員負責接收、記錄、處理。

3.3物品報廢

3.3.1倉庫人員統計庫存所需報廢的物品，由相關責任部門出具《報廢申請單》，由質量部和相關部門出具檢測結果，財務部出具報廢物品的價值，報廢物資價值在壹仟元以上的報總經理審批。

3.3.2保管員憑審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》辦理報廢手續。

3.4倉庫管理

3.4.1按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各 物品型號、規格用標簽列示于物品前，各項物品對應陳列其后。

3.4.2保管員在排列所保管物品時應按先進先出的原則進行存放。

3.4.3遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約）。

3.4.4換貨、報損的物品，區分存放，并單獨記賬。

3.4.5非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。

3.4.6禁潮物品應做好防潮措施。

3.4.7易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，并加以明顯的警告標識。

3.4.8倉庫內嚴禁煙火。

3.4.9物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。

3.4.10配套物品應成套存放，以防混亂。

3.4.11每月28號前結賬，并將當月物品庫存情況匯報給相關部門和分管領導。

第2篇：庫房管理制度范文

第一條為了加強商業（含糧食、供銷社，下同）倉庫消防安全管理，避免倉庫及人身受火災危害，保護倉庫設施，根據《中華人民共和國消防條例》及其實施細則和公安部施行的《倉庫防火安全管理規則》及有關規定，結合商業倉庫特點，制定本辦法。

第二條各級商業倉庫必須認真貫徹“預防為主，防消結合”的方針和“誰主管，誰負責”的原則，倉庫消防安全工作由本單位及其上級主管部門負責。同時，接受公安消防監督機構的指導、監督。

第三條本辦法適用于商業部門管理的儲存各類商品物資的倉庫、貨場。

實行承包、租賃的倉庫一定要在協議（合同）中明確安全責任，并保證安全。商業部門租賃的社會倉庫、貨場，凡租賃者管理的，也要執行本辦法。

儲存化學危險品、爆炸物品的倉庫按照國家有關規定執行，也可參照本辦法執行。

第二章組織管理

第四條商業部門的專業批發公司、企業集團等的法人代表，對所屬倉庫的消防安全工作全面負責。為便于工作，應由一名副職分管倉庫消防安全工作。倉庫解決不了的重大隱患，應及時向上級反映，同時要加強防范。公司、企業集團等對反映的問題，應認真研究，切實加以解決。倉庫本身能解決的重大隱患而不解決導致火災事故發生造成嚴重損失的，要追究單位領導責任。

第五條大中型商業倉庫都要建立安全領導小組，倉庫法人代表（經理、主任）是安全領導小組負責人，對倉庫的消防安全工作全面負責，并確定一名副職負責日常防火工作。倉庫按照工作需要建立健全相應的安全辦事機構或配備專、兼職消防人員。防火負責人的變動應報當地公安消防監督機構備案。

第六條各級商業倉庫都要組建義務消防組織，定期開展訓練，開展自防自救工作。國家儲備庫、專業倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的大型倉庫，應當按照有關規定建立專職消防隊。專職消防隊長的變動應征求當地公安消防監督機構意見。

第七條倉庫警衛、消防及保管人員，要按照先審后用的原則，選拔政治素質好，身體健康的同志擔任。要嚴格執行夜間值班、巡邏制度。禁止聘用年老體弱人員值班、值宿。外來臨時人員在庫區工作，必須經保衛部門審查同意。

第八條倉庫防火安全工作實行倉庫、科室（班組）以及崗位責任人逐級負責制。

（一）倉庫防火負責人職責：

1．組織學習貫徹消防法規，完成上級部署的消防工作；

2．組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏制度，落實逐級防火責任制和崗位責任制；

3．組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核，提高職工的安全素質；

4．組織開展防火檢查，消除火險隱患；

5．領導專職、義務消防隊組織和專職、兼職消防人員，制定滅火應急方案，組織撲救火災；

6．定期總結消防安全工作，實施獎懲。

（二）班組防火負責人職責：

1．負責本班組防火安全工作，認真執行有關消防安全制度、規定；

2．組織學習防火知識、文件，檢查崗位消防責任制和操作規程執行情況，并經常檢查消防設備、器材的養護情況；

3．發現違章行為應及時制止，發現火險隱患，應及時采取防范措施，同時向單位領導匯報；

4．安排好值班、值宿。

（三）崗位防火責任人職責：

1．嚴格執行各項安全制度和操作規程，對存在的不安全因素，應及時排除，解決有困難的，應向領導匯報，提出改進意見；

2．負責本責任區內的安全，下班時做到關閉門窗、拉閘斷電、消除火種、廢紙、包裝等易燃物，做好交接班；

3．認真學習防火、滅火知識，積極參加消防訓練和各項安全活動；

4．發現著火時，要及時撲救，并立即報警；

5．值班門衛人員做好進出庫區人員、車輛登記和對外來人員的防火宣傳工作。

第三章火源管理

第九條商業倉庫應當設置醒目的防火標志，對火源要嚴加管理。倉庫內嚴禁吸煙和使用明火。職工、外來人員和機動車輛入庫，必須收留火種，禁止帶入庫區。進入棉麻、鞭炮、化工危險品等庫區及其他火險危險性大的庫區、貨場的車輛必須戴防火罩。倉庫區周圍50米內嚴禁燃放煙花爆竹。

第十條庫區如確需臨時動用明火作業，必須經防火負責人或有關主管部門批準，并落實安全防范措施，指定專人監護現場，作業結束要認真檢查，不得留有火種。

第十一條倉庫生活區安裝、使用固定火源，必須符合安全規定，經防火負責人批準，指定專人管理、備有消防器材，做到人離火滅，對各種用火設備要定期檢查、維修。

第十二條經批準設置的火源不準用易燃液體引火，不準在火源附近堆放易燃物，不準靠近火源烘烤衣物。從爐內取出熾熱灰燼，必須用水澆滅后，倒在指定的安全地點。

第十三條商品入庫應認真檢查是否帶有火種，特別對草包、紙包、棉包、布包類商品更要嚴格檢查或隔離觀察，如發現可疑應在安全地點開包檢驗。

第四章電源管理

第十四條倉庫生產、生活、庫區照明用電線路必須分開，電線和電器設備必須由持有合格證的電工安裝、檢查、保養維修。不準亂拉臨時電線，不準超負荷作業，禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置。

第十五條庫房內不準設置移動式照明燈具，照明燈頭應裝在通道上方，堆碼商品必須與燈頭保持50厘米以上水平距離，工作完畢切斷電源。

第十六條每年定期對電線進行絕緣測試，發現電線老化、破損、絕緣不良，可能引起打火、短路等不安全因素，必須及時更新、維修。架空電線線路的下方嚴禁堆放物品。對各種電器設備、避雷裝置要按時檢測維修。對各種機械、機具易產生火花的部位要設防火裝置。

第十七條庫房內不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具及各種電器設備。儲存糧食、食糖、煙草、中藥材等商品的庫房，因工作、生產確需使用去濕機、干燥器、電熨斗、電烙鐵等電器設備時，必須經單位防火負責人批準，并采取相應的安全措施。當使用日光燈低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時，應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施，確保安全。

第十八條庫內鋪設的配電線路，需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。每個庫房應在庫房外單獨安裝開關箱，并做到防雨防潮。對灰塵較多的部位必須使用防塵、防爆燈泡和保險開關，要做到人離電斷。

第五章倉庫和庫存物資管理

第十九條倉庫生產區必須和生活區分開，對“大雜院”倉庫和未能分開的老式倉庫，要采取安全措施，并制定計劃，逐步調整改造。未改造前，要建立統一安全組織，統一安排消防設施，劃分安全責任區，明確分工，各負其責。

第二十條商品、物資應根據不同性質按庫、區、類分別存放。庫存商品每垛占地面積不宜大于100平方米，垛與垛間距不少于1米，垛與墻間距不少于0．5米，垛與梁、柱的間距不少于0．3米，主要通道的寬度不少于2米。每棟建筑面積不足500平方米的庫房其儲存商品的垛距、墻距、梁距和主要通道的寬度可以適當降低，但要保持暢通。露天存放商品的防火間距，必須符合建筑設計防火規范的規定。

第二十一條易自燃商品應存放在溫度較低，通風良好的庫房。不準將性質相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存，要在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。倉庫內不準存放私人物品，保管員不準私自收存商品、物資。

第二十二條庫區和庫房內應經常保持清潔，對散落的包裝物、庫區落葉、雜草等應及時清除，妥善處理。

禁止在庫區內停放、修理機動車輛。電瓶車、鏟車進入庫房，必須按照有關規定裝有防止火花濺出的安全裝置。裝卸機具、消防車（泵）必備用油，應放在確保安全的地點。

第二十三條庫內不準設辦公室、休息室，不準閑人進入庫房。庫內不準違章搭建貨棚，若必須設辦公室時，可以貼臨庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑，其門窗通庫外，具體實施應當征得當地公安消防監督機構的同意。

第六章設施管理

第二十四條新建、擴建和改建的倉庫建筑設計要符合國家建筑設計防火規范的有關規定，并經公安消防監督機構審核。竣工時，其主管部門會同公安消防監督部門進行驗收；驗收不合格的，不得交付使用。

第二十五條各級商業倉庫應根據規模大小、建筑結構、商品特點等不同情況，依據《建筑滅火器配置設計規范》和《商業部消防設備、器材配備標準暫行規定》要求，安裝消防報警、滅火、監控、通訊、避雷等設備，配備相應種類和數量的消防器材，做到布局合理，便于取用。

第二十六條倉庫要建立各種消防器材的管理制度，做到定點、定人、定期檢查、維修、換藥，嚴禁挪用。對怕凍設備，在寒冬季節應采取防凍措施，保證消防設備、器材完好有效。

第七章安全檢查

第二十七條倉庫必須實行分級負責的安全檢查制度，倉庫每月、班組每周、崗位每日檢查一次并建立檔案。檢點是電源、火源、消防設施、生產設備等要害部位的防火措施，消防安全制度執行情況。

第二十八條倉庫檢查出來的火險隱患，逐條研究，限期整改。一時難以解決的問題，要及時上報，同時采取防范措施，保證安全。

第二十九條倉庫必須堅持值班制度和晝夜防火安全巡邏檢查制度。班（組）長、保管、警衛、值班人員要按照職責，嚴格做好班前班后的安全檢查工作，并做好記錄。

第八章事故處理及獎懲

第三十條倉庫一旦發生火災應立即組織職工奮力撲救，同時迅速報警，指定專人保護現場。

第三十一條發生火災事故應立即用電話、電報報告上級部門，同時主動配合公安消防部門查清原因，查清肇事人和責任人，寫出書面報告。對有意隱瞞火災事故不報者，要追究責任，嚴肅處理。

第三十二條發生火災事故，必須按照“事故原因分析不清不放過，事故責任者和群眾沒有受到教育不放過，沒有防范措施不放過”即“三不放過”的原則，進行嚴肅處理。

第三十三條各級商業倉庫，要把消防安全工作列為企業經營管理、勞動競賽和評獎的重要內容。對倉庫消防工作成績顯著的單位和個人，以及在撲救火災中奮勇保護國家和人民生命財產的有功人員，給予表彰和獎勵。

第三十四條對重大隱患不及時整改或違反有關倉庫防火安全管理規則、辦法等有關規定的責任人，應視情節輕重，給予經濟處罰和紀律處分，觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。

第九章附則

第三十五條各地商業主管部門依照本辦法對所屬倉庫進行監督檢查。

第3篇：庫房管理制度范文

要推進以滿足新市民住房需求為主的住房體制改革，把去庫存作為房地產工作的重點，建立購租并舉的住房制度。陳政高給出的措施是全方位的：大力發展住房租賃市場，推動住房租賃規模化、專業化發展。

此外，進一步用足用好住房公積金。

繼續推進棚改貨幣化安置，努力提高安置比例，明年新安排600萬套棚戶區改造任務。

實現公租房貨幣化，通過市場籌集房源，政府給予租金補貼。

改進房地產調控方式，促進房地產企業兼并重組。

進一步落實地方調控的主體責任，實施分城施策、分類調控。

陳政高的分城施策、分類調控，與姜大明的有保有壓、有保有控，異曲同工。

去庫存方面，要綜合考慮房地產去庫存和加快農民工市民化進程，實施有保有壓的用地政策。姜大明強調，創新適應新型城鎮化要求的用地管理，加強建設用地分類管控。

改革土地計劃管理制度，實行三年滾動編制、按年考核調整。

圍繞支持新型城鎮化建設，實施區域發展四大板塊和三大戰略，加快年度計劃下達和建設用地審批。

第4篇：庫房管理制度范文

關鍵詞：博物館；文物；庫房；管理工作

一、博物館庫房管理工作的作用和內容

博物館庫房作為博物館內的重地，可以說是整個博物館的心臟部分。博物館庫房管理工作的嚴謹與否以及管理深度直接決定了文物在博物館得到保護和看守的力度。

在博物館庫房管理工作中，包括眾多的方面，大致可以分為內在和外在2個方面，外在及博物館庫房的安全系數，包括庫房鑰匙的歸屬，庫房內應設立登記制度，閑雜人等非經允許不得隨意進入庫房內，也包括制訂庫房人員應當遵守的安全操作規程和必要的庫房內安全檢查制度，還包括整個庫房的整潔程度，這些是比較外在的方面，而內在的方面主要就是博物館庫房內檔案的管理制度，重點是文物檔案管理制度，如果說前述的外在方面是硬件，那么博物館庫房管理的檔案工作就是軟件。

二、博物館文物庫房管理工作者的基本職責

1.嚴格遵守文物庫房基本管理制度

對館藏的各個時期各個類型文物，具備最基本的了解掌握。建立健全館藏文物基本檔案及文物數據庫檔案。能熟悉庫藏文物特別是上級文物的基本數據、基本特征和具體存放位置，上級部門檢查時能準確及時提取各類上等級文物。具備對文物進行拓片和文物修復的基本能力。建立各類圖書借閱登記簿，做好每年度各類文件的登記收集和管理，及時完成每年度文件檔案的裝訂歸檔入柜工作。

2.要規范崗位，確保庫房安全

貫徹落實文物安全保衛工作的各項法律、法規及有關規定，加強安全意識，克服麻痹思想，確保庫房安全。旆磕諭獠壞么娣乓茲肌⒁妝、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。保證全天24小時有人值班，不得離崗、竄崗。庫房鑰匙需妥善保管，嚴禁隨意轉交他人。保持庫房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。

三、改進博物館文物庫房管理的措施

1.做好博物館文物庫房的管理工作

藏品是象征中華民族的悠久歷史，建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發揮自身職能，文物管理部門應該對文物工作進行督促檢查，真正了解不利于文物庫房管理的因素，并建立可行的效益評價機制。其次，加大關于文物庫房的專項資金投入，一些名貴字畫的維護相對費用較高，在資金有保障的前提下，讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創造能力，不斷增強民族自豪感有著重要的作用。

2.加強文物庫房的基礎設施建設

博物館就文物保護和保管要有相應的明確規定，庫房保管設備一定要堅固、安全，防止因為庫房的布局、選址和設施等因素影響到到文物的安全性。相關的博物館文物管理部門要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設計規范》等相關的要求進行設計。定期對相應的保護設備進行更換，增加現代化保護措施。

3.強化科技管理

當今科技時代的發展進程不斷推進，科技技術水平滲透到各行各業當中。相應的博物館文物庫房管理工作也可采用先進性的科學技術來對庫房文物實施有效的保護。這就要求博物館方面的管理人員必須時刻注意并關注各類科學技術的動態發展情況，保障其能夠在日常的文物庫房管理工作當中，引進先進的科技手段及管理技術。比如，可以在博物館庫房進出的通道上應用先進科學技術，可充分采用多種門磁開關及密碼技術來實現，或者直接應當更加精準、有效的指紋識別技術來進行，由此來保障博物館文物庫房的安全性。

四、新時期下加強博物館文物庫房的信息化基礎設施建設

1.博物館信息化基礎設施建設的意義

針對當前博物館庫房管理硬件基礎設施落后，軟件基礎設施不足，尤其是科技水平較低的情況，在博物館庫房管理中運用信息化的方法有必要性。信息化不等于數字化，它能夠為博物館庫房管理工作提供一個良好的工作平臺和工作環境、工作模式，博物館庫房管理的信息化有助于構建一個世界一流的文物存放環境，克服博物館存在的設施落后、對文物保護不力等問題。

2.采用數據處理能力強、效率高的網絡傳輸設備

在博物館的建設當中，除了實在的文物保護環境以外，博物館的網站建設和虛擬展示手段，如多媒體技術的應用也是一個很重要的部分，要保證圖片以及視頻的高清性和數據傳輸流利性的要求，必須采用數據處理能力強、傳輸效率高的網絡傳輸設備。有條件的博物館最好能夠采用千兆骨干或者萬兆骨干的桌面。

3.建立博物館專業的中心機房

博物館庫房中的設備占了很大一部分資金，資金的不足是導致博物館庫房設施落后的主要原因，而中心機房的建設就能夠很好地解決這個問題，可以節省博物館庫房購買設備的成本，而且還有利于博物館庫房后期設備的維護，對設備維護成本的減少也大有裨益。專業中心機房的建設可以保證博物館網絡的穩定性和數據傳輸的安全性，其中要注意博物館的空調系統要采用專用的機房空調，最好能安裝2臺，互為備份，切忌用家用空調代替專用空調；機房要配備自動滅火和自動報警系統，預防博物館文物失竊以及在失竊以后可以第一時間發現并及時挽救。

五、小結

總之，文物管理和保護是博物館的一項核心工作，是博物館其他業務順利開展的重要前提。而文物庫房的管理工作，是對文物保護的關鍵，所以應將各種措施結合起來，使文物在庫房中得到最有效的管理，文物藏品的壽命得以延長。

參考文獻：

[1]奚三彩，張永慶. 博物館庫房溫濕度的控制與文物保存的關系[J].文物保護技術，2014，（03）.

[2]王亮亮.文物庫房管理及數字化建設[J].邊疆經濟與文化，2012（03）：44-46.

[3]林揚華.福建森林博物館展示工程項目管理[J].林業勘察設計，2012（05）：72-73.

第5篇：庫房管理制度范文

大庫房管理模式的優勢

大庫房管理使實現醫院物資管理物流化成為現實如果醫院物流不解決好，醫藥整個大物流的成效會很低［10］。我院實施了包括固定資產類、醫療物資類、通用物資類、低值易耗品等在內的所有物資信息化管理。實現臨床業務部門與后勤服務部門之間的業務交互，并實現流程透明性和可監督性，數據的信息化采集，使醫院－供應商、醫院－科室的區域化物資流轉得以實現。如網上科室物資請領軟件及物資管理軟件的使用，實現了以方便科室工作入手，針對醫院各級庫房(一級庫:如庫管科、醫工科;二級庫:如信息科、供應室)的庫存物資，科室通過口令登錄后可從各庫房依需求選擇領用物資，并可自動查詢統計請領情況，方便了科室負責人對本科室各項物資成本明細進行統計分析，同時為醫院管理層對各科室成本核算進行績效分配提供數據依據［11］。采管分離與大庫房管理相對應，我院推行了大采購管理，即所有的醫院物資采購只有一個入口，避免了以往多口管理出現的重復采購現象，有效避免了浪費;更加明確了職責范圍，避免相互推諉［12］。目前大采購與大庫管模式的實行，實現了物資信息資源共享，利于在全院范圍內統一調配物資，避免積壓浪費及不必要的物資添置。大庫房管理實現了醫院物資閉環管理在醫院的大采購、大庫房管理模式下，在辦公自動化軟件中設置了物資流轉環節的流程管理［13］，醫院物資從采購、供給、使用、管理(維護、報廢)全程均有專人負責，使物資流轉透明化、自動化、信息化，實現了物資閉環管理。目前，藥品、高值耗材已實行閉環管理到患者，其他物資實行閉環管理到使用科室。大庫房管理利于醫院物資盤點制度的實施醫院物資種類繁雜，各管理部門錯綜紛雜，使醫院物資盤點成為難題［14］。醫院實行大庫房管理以來，首先完善了醫院物資盤點制度，并組織實施物資盤點工作，摸清醫院物資底數，為下一步物資采購提供了依據。同時，強化了各級監管職能，提高了各部門成本控制意識，避免物資積壓浪費，全面發揮物資應有的效能。大庫房管理使機關工作更加貼近臨床庫管科與物資使用部門的一站式溝通，可及時解決物資使用中出現的問題及需改進的方面，提高了機關為臨床科室解決問題的能力，更好地服務于臨床工作。

急需解決的問題

第6篇：庫房管理制度范文

一、抓庫管制度標準化，夯實基礎管理

在制度建設方面，主要從產品進庫制度建設、產品日常管理和產品出庫制度建設、產品盤存制度建設等層面入手。一是修編和制定《標準化業務流程》等各項規章制度，修訂各項安全管理制度、崗位職責、操作規程、措施，形成從進出庫管理、倉儲管理和績效考核的全套規章管理制度，使各項管理工作有章可循。

二、 庫管業務標準化、規范化管理，確保產品儲存有序準確。

實現庫管業務標準化、規范化管理，是保證產品流通暢通、高效的基礎。庫管業務管理包括產品入庫、保管和出庫三個環節，且緊密相連環環相扣。第一個環節把好產品接受入庫關。根據入庫申請單對入庫的產品進行檢驗、點數、復核，防止少貨、短數。接收入庫的關鍵是驗收關。對入庫產品采取感官檢驗、雙方到場的辦法，一招入庫憑證對入庫產品的品種、產期、規格、包裝進行全面質量檢驗，杜絕不合格產品入庫或差錯事故。

三、 建立物資信息系統和決策支持統一，提高物資管理水平和效率。

現在很多企業還存在大量的手工帳，這些手工帳不僅不易保存容易丟失，而且給庫房管理造成很大隱患。物資管理信息系統是企業信息系統的一個組成部分。在處理物資信息的同時，應該注意建造綜合數據的環境，實際運行過程中的所有技術數據和事物數據對所有參與單位或個人均具有可視性和可存取性。簡化的設計、靈活的應用，增加了管理者對物資信息的理解，加快了信息傳遞到執行部門的實效性。系統的設計英根據庫存模型、預測模型等管理決策模型，庫存管理模塊功能包括庫存處理，計劃內、外的庫存取消，庫存轉移，保留和庫存調整，以保證編制準確有效的物料計劃和調配控制。倉庫管理：庫房依據功能不同設計不同的物理或邏輯單元以安排合適的存放位置，數量，調配流程等。

第7篇：庫房管理制度范文

目前，營業部出納工作較以前有很大提高，人員執行制度的意識有所加強，內控管理正朝著規范化的方向健康發展。（來自）但在實際的操作過程中也暴露出一些問題。下面就如何加強庫房、提解管理，杜絕現金差錯的發生？談談我個人一些體會。不到之處，敬請批評指正。

一是以身作則、嚴格管理。作為庫房管理的直接責任人要積極做好員工的思想工作，引導員工如何立足本職。確保現金及庫款安全。我本人在現金及庫房管理中事事、處處起模范表率作用，帶頭遵守勞動紀律，嚴格執行規章制度。堅持每天跟班操作管理，發現問題，及時整改。通過日常教育，結合處罰措施，使員工防案意識得到加強。堅持每周一學習制度，及時傳達上級行內控管理要求。

二是建立健全各項規章制度。根據總行、省分行對現金營運的管理規定，結合本行實際，我部制定《營業部庫房、提解管理實施細則》，對庫房管理的工作職責、工作制度、內控要求進一步明確、規范，使現金及庫房管理更加細化、更加具體。并細致地總結實際工作中發現的新情況、新問題，采取有效措施，予以解決。對柜員在業務辦理過程中不能執行制度的，我們以“營業部處罰通知書”形式下發給當事人。存在以習慣做法代替制度惡習的，我們要采取有針對性的措施糾正不良習慣。

三是視金庫管理制度如“生命”。金庫執行主任與管庫員嚴格遵照執行早晚同時到位，營業過程中兩名管庫員堅持同進同出，相互制約，相互監督；金庫會計核算制度嚴格落實，管庫員與記賬員分離，做到記賬與現金上交同步。管庫員雙人軋庫、以款碰賬，做到：當日現金實物、網點日結單、現金庫存明細登記簿、系統終端顯示的庫存余額四相符，由專人通過1323確認與101現金科目核對。

第8篇：庫房管理制度范文

一、檔案制度與基礎設施建設完善

__市通信分公司檔案室在檔案局業務指導處的關懷與指導下，建立健全了《檔案室職責范圍》、《檔案員責任制》、《檔案歸檔制度》《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計利用制度》、《檔案庫房管理制度》等各項管理制度，保證__市通信分公司依法開展各項檔案工作。

__市通信分公司檔案室現存有原郵電局、電信局、電信實業公司各類檔案館47000余卷。在生產、辦公用房比較緊張的情況下，劃撥出一個樓層，600多平方米用于檔案庫房、閱檔室、辦公室，并配有比較齊全的現代化管理設備，庫房設有自動報警裝置、先進的消防設施，檔案室有專用的微機、打印機、復印機、空調機等。

20__年省公司檔案館還為各分公司配備了2臺高質量的微機，一套掃描儀，并組織專業人員將20__-20__文書檔案掃描到微機，年底之前可實現電子影像管理。良好的辦公環境和保管條件，為__市通信公司檔案的管理與發展提供了物質基礎，推進檔案工作不斷前進。

二、加強檔案基礎業務工作 實現科學化管理

在基礎業務建設和科學管理方面，我們主要做了以下幾項工作：一是建立了職能部門及相關維護、工程管理單位兼職檔案人員為重點的檔案收集網(來源：文秘站 ）絡。

二是在年初通過電子郵件發出歸檔通知，通知內容包括歸檔范圍、要求、時間等，切實履行檔案員指導、收集、接收職責。三是圍繞企業中心工作開展檔案收集工作。做到企業各項工作發展到哪里，檔案收集就延伸到哪里。保證檔案收集齊全、完整。四是采用合理、科學立卷方法。檔案管理要不斷解放思想，更新觀念，大膽創新，積極探索新形式下檔案工作的方式方法，做到規范化、標準化，又方便利用，我們該變了傳統的檔案裝訂方式按照檔案其內在聯系、規律編號組卷，裝入特制的檔案袋，之后裝入檔案盒。短期保管檔案則直接裝盒。查閱時，根據盒內案卷目錄，可直接查到所需檔案，特別是圖紙，復印方便，便于利用，為企業發展提供快捷有效的服務。

同時，我們非常注重化檔案安全管理。 為確保檔案安全保密萬無一失，我們堅持"安全第一，預防為主"的方針，制定了《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案庫房管理制度》等各項管理制度，定期進行檔案安全檢查，并堅持不管工作多忙，下班前一定要進行檔案庫房安全檢查，堅持做到下班前未整理好的檔案一定鎖進檔案柜。由于嚴格執行各項管理制度，自建檔案室以來，沒發生一例檔案安全事件。20__年檔案室兩次搬遷，由于領導重視，組織得力，檔案員盡職盡責，3萬多卷檔案無一丟失、損壞，確保了檔案安全。

三、積極開展檔案利用，為企業發展提供快捷有效的服務

檔案管理的最終目的是搞好檔案信息資源的開發和利用。因此，我們將檔案工作中心移到開發、利用上，為企業生產、經營、管理等工作提供快捷有效的服務。

20__年，配合__市實業公司查閱了1998-20__年，1000多份工程檔案，使實業公司順利通過__省通信管理局和__省建設廳電信工程承包企業二級資質認證，為企業發展，提升企業競爭能力創造了良好的條件。20__年，通過查閱會計憑證，解決了實業公司尼桑轎車無車籍問題，挽回經濟損失36萬元。20__年7月，__市政部門在修建吉孤一號公路時，將城郊社區13個人孔井及6孔管道全部埋在地下，至使吉孤方向線路障礙無法處理，管道內電纜、光纜無法利用。通過查閱線路檔案，根據圖紙查到所有井孔，挽回經濟損失700萬元。20__年，公司上市進行資產清查，上市所需數據均出自檔案室。共查閱1994-20__年工程檔案2977卷；合同723卷；會計檔案1134卷。查閱檔案規模之大，年段之長，卷數之多是歷史僅有的。我們采取了 "全天候檔案服務"，方式，檔案員隨叫隨到，隨時查，確保了檔案服務的及時性、針對性、實效性。保證了上市工作順利進行。

第9篇：庫房管理制度范文

許多醫療機構的后勤物資管理人員學歷偏低、年齡偏大、知識結構老化、專業素質偏低，對新技術、新知識接受理解能力弱；另一方面，醫院對物資管理部門員工的培訓不夠重視，在新系統上線、新流程實施前沒有做好員工的培訓教育工作，限制了其個人業務水平的提高，直接影響了物資管理全面信息化的推行。

二、加強醫院后勤物資管理的實踐探索

1.科學設置采購部門組織結構

采購部門是醫院后勤物資管理的重要部門，其組織結構應同醫院規模、目標、方針及管理水平相適應。目前較為普遍的醫院采購部門組織結構如附表所列，醫院需根據自身特點和利弊，科學設置相應的組織結構。

2013年2月和8月，我院分別通過了第四版醫院管理國際水平的JCI論證和堪稱“中國式JCI”評審的國家衛生計生委新一輪醫院年度評審。上述兩項評審標準都非常注重以病人安全為最終目標，通過持續質量改進（PDCA），在后勤保障部門與全院各部門之間實現服務流程的無縫對接，不斷提升醫療質量。以此為契機，我院對后勤物資的管理進行了卓有成效的實踐探索。

2.明確崗位職責

醫院后勤物資管理部門應當明確采購、固定資產等重要崗位的工作職責，責任到人，規范管理。在采購工作中，采購員要明確自身工作職責，嚴格根據采購制度，通過規定的采購流程選擇、管理供應商，并和供應商保持良好的關系，保證醫院物資采購、供應計劃的完成。在固定資產管理方面，物資管理部門要與臨床科室協同合作，對固定資產進行實時跟蹤管理，責任明確到人，嚴把固定資產報損關，做到賬物相符、物盡其用。

3.完善管理制度和流程

（1）完善后勤物資采購管理制度和流程。包括整體采購和零星采購兩方面。采購部門對各科室提出的需求編制整體采購年度計劃預算，報醫院審批，并依據地方政府采購目錄要求，分別申報政府集中采購或者組織自行招標。零星采購多為計劃外采購，由各科室提出申請，明確需求、購買理由、經費預算等情況，采購部門審核與報批后再予以采購。

（2）建立供應商考核制度。采購部門應建立對供應商的考核制度、流程以及相應的供應商檔案，進行動態管理，優勝劣汰，為醫院挑選優秀的供應商，保障獲得價廉物美的物資，有效控制物資采購成本。

（3）健全固定資產管理制度。物資管理部門對固定資產的管理需要關注價值管理和實物管理兩方面，明確各環節的管理責任和經濟責任，建立健全有效的監督機制，每年至少對所有固定資產進行一次清查盤點，確保固定資產賬物相符。

（4）規范庫房及科研物資管理制度。物資管理部門應規范庫房物資的入庫檢驗和退換貨流程，明確物資申領流程，規范定期盤存庫存及相關財務制度；作為大學附屬醫院，還應根據學校、科研、財務等部門的要求，規范科研經費相關物資的請領，為各科研團隊設立專門的賬戶，明確科研經費的物資申領范圍，當申領物資的金額超過一定額度時，由相關主管部門對申領需求進行審核。

4.改進物資庫存方式

合理的庫存方式可以減少庫存面積和人力資源，降低庫存成本。一方面，庫存物資應當根據物資類別進行區域劃分，科學設置庫位，做好明顯的標識，方便倉庫保管員識別搜尋。另一方面，要定期對庫存物資進行評估，量出而入、準時送貨，盡可能減少庫存積壓、降低保管成本，以達到“零庫存”模式。

5.加強物資信息系統建設

實施動態化管理現代信息技術是提高后勤物資管理科學性和合理性、實現醫院精細化管理的重要途徑。物資信息系統建設不僅僅是無紙化辦公和數據收集分析，還應方便采購部門的日常操作、科室的請領、科室成本的核算及固定資產的管理，包括物資的采購管理、入庫管理、出庫管理、庫房管理（科室二級庫房管理）、供應商管理、查詢統計、成本核算管理等，并在運行過程中不斷完善。在物資信息系統建設和使用過程中，使用部門應注意實時更新系統字典，統一規范物資名稱、用詞標準，方便科室查詢和申領，也方便庫房出入賬及盤庫。物資信息系統還應考慮與醫院其他系統（如設備管理系統、財務系統、收費系統等）進行無縫對接，實時進行信息交換，做到真正的信息化成本核算。

6.提高后勤物資管理人員的素質