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一、培訓背景:
在近一個學年的時間里,去年新進人員已經基本熟悉和掌握了所在部門的工作職能,工作能力有所提升,并且凸現出了一批較為優秀的人員。在新一屆學生會領導班子即將換屆的時候,為加大校學生會學生干部的梯隊建設,完善校學生會干部層面的多元性,特策劃此次培訓。
二、培訓目的:
將一年來表現較為突出,能力較強的學生會部委,統一組織安排培訓。使其在辦公職能,處事能力,理論知識等方面得到更進一步的提升。對于表現特別優秀的人員,推薦成為各部門副部級以上儲備干部。
三、培訓安排
1、理論知識學習。(4月23日—30日/5月10日—15日)
2、策劃強化訓練。(5月1日—6日)
3、虛擬職務鍛煉。(5月10日—15日)
4、工作經驗交流。(4月29日—5月21日)
5、培訓心得總結。(5月21日)
四、具體安排
1)、人員推薦:
1、由各部門自主推薦兩到三名09級大一部委至人力資源部匯總。
2、被推薦人填寫個人材料交人力資源部后由部長會審議。
2)、推薦人員范圍:
所有在編的校學生會部委(原則上不包括08級及以上年級成員)
3)、理論學習:
1、由人力資源部負責在圖書館查找相關培訓書籍,記錄下詳細書目,在部長會上審議決定。書目內容要求包括公文書寫、人力資源管理、社交禮儀、為人處世等方面書籍(附件1)
2、每天晚上7:00—9:00統一安排在圖書館進行理論自修。
3、每一階段自修結束后,本人需在兩天內提交一份20__字以上的讀后感,讀后感一式四份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部,所在部門。
4)、策劃強化訓練:
1、根據校學生會日常工作開展及各類活動制定三到五套活動計劃。
2、策劃要求格式正確,考慮周全,內容充實。
3、所有培訓人員在制作完成策劃以后,寫一份自我評價,要求出現對自己策劃案的優缺點分析及認識。
4、策劃案及自我評價要求一式三份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部。
5)、虛擬職務鍛煉:根據人員所在部門,要求其以部長的身份,出臺一套部門管理辦法,活動開展構想,部門工作計劃等。
6)、工作經驗交流:
?1、參與每周的部長會議,在正常工作會議結束后,參與工作討論及提問。
2、培訓結束后一周內,提交一份經驗交流心得,心得一式四份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部,所在部門。
7)、培訓心得總結:在培訓結束后一周內,培訓人員需要提交一份培訓心得總結,要求出現對培訓的各個項目中的收獲,自我剖析,對所在部門,校學生會新的認識及個人構想。
五、培訓執行:
1、由人力資源部負責開展此次培訓及考核。對于無法完成培訓工作計劃的培訓人員,取消培訓資格。
根據我院競爭上崗實施方案的規定,本次薪酬制度改革在全院范圍內實行全員競爭上崗。經過認真思考,我決定參加人力資源部主任崗位的競爭。我主要從以下幾個方面匯報自己的情況及對工作的考慮。
一、工作經歷及工作業績
任工會秘書期間,曾連續三年協助領導組織召開職代會,并負責組織起草會議文件。先后起草并在院內推行了職代會民主選舉辦法、集體合同制度、院務公開制度。同時還兼任工會和技協的出納員,辦理工會、技協的日常事務,管理財物。1998年、1999年連續兩年被省管局直屬工委評為“優秀工會工作者”。
二、對人力資源部工作的認識
人力資源部是發揮企業管理職能的一個重要部門。同其他管理部門一樣,為企業的發展服務是人力資源部的主要職責。但人力資源部有其自身的特殊性,主要是通過處理好企業組織人事、勞動工資、教育培訓和安全生產等管理工作來促進企業的生產經營工作。人力資源管理應區別于以往單純的人事管理,應積極主動地參與制定策略、進行人力資源規劃、塑造企業環境等,不僅要發現人才,更重要的是培養人才,使每個人才都工作在最適合的崗位上。
人力資源部的工作內容包括協助省公司作好管理干部的有關工作、負責全院基層干部的考核任免及日常管理工作、定員定編管理、員工薪酬管理、員工工作評價和績效考核、勞動工資的計劃統計、社會保障等13個主要方面。工作頭緒多,難度大,政策性和保密性也很強。因此,在人力資源部工作不能有任何的懈怠和閃失。
總之,人力資源部的工作要從大處著眼:具有全局性、普遍性、科學性和超前性,要從小處著手:注重針對性、嚴謹性、創造性和可操作性。人力資源部主任應以企業的興衰為己任,以企業總體發展戰略為指導,加強人力資源的研究、分析和預測。
三、工作打算和設想
在全面總結以往人事科工作經驗的基礎上,根據人力資源部的工作特點,做到三個堅持,抓好四項工作。
(一)堅持黨性原則。在工作中自覺學習提高政治思想覺悟,虛心接受領導和群眾的監督,切實做到公道正派,誠懇待人,尊重知識,尊重人才,培養高尚的職業道德。
(二)堅持改革創新。自覺堅持實事求是的基本原則,解放思想,更新觀念,依照我院的實際情況確定工作思路,制定工作新方案,創造性地開展工作。
(三)堅持不斷提高自身的綜合素質。在工作中要提高自己的業務素質和工作能力,通過自學、參加培訓、從工作中總結經驗等方式來提高自我、發展自我,以適應人力資源管理新形勢以及掌握不斷出現的新理念。
結合當前形勢,著重抓好四項工作:
(一)加大培訓教育工作力度。制定員工培訓與教育管理辦法,在企業內樹立“以知識創新爭奪市場”的企業發展戰略。結合技術發展、市場變化和競爭態勢,分層次、有步驟地進行員工基礎培訓、專業培訓和知識更新培訓,使員工處于技術發展的最前沿。
(二)落實崗位動態管理政策。把雙向選擇、競爭上崗、易崗易薪的用人機制長期堅持下去,切實觀測到位,讓員工自由地選擇自己的管理者和樂于盡職盡責的崗位,個人的長處得以發揮,主觀能動性得到有效調動,使企業的人才變成富有活力的“流動的水”。
(三)改進分配與考核辦法。根據省公司的指導意見,重新制定經濟責任制和績效考核辦法。在分配機制上體現重能力更重績效、重個人更重團體、重現實更重長遠的原則。在績效考核中用客觀考核材料來克服績效考核中的主觀做法,找出員工工作中存在的問題,反饋考評結果,讓績效考核真正發揮對員工的教育和指導作用。
(四)進一步實施優秀人才評選與獎勵制度。及時評選,獎勵到位,使員工的貢獻及時得到回報。創建企業內部人才庫,將基本情況、工作業績、突出貢獻、獲獎及培訓情況等進行微機登記,同人事管理合并進行。制定多種多樣的靈活的極力方式,營造“感情留人、待遇留人、事業留人”的良好環境。
四、今后工作努力的方向
如果能夠競爭上人力資源部主任的崗位,我將用熱心、細心、耐心和務實、踏實、樸實的工作態度與工作作風,去認真履行其崗位職責。具體地講,在今后的工作的方向上我將努力做到以下幾點:
(一)學習。學習政策、理論、工作方法,在能結合、會運用上下工夫,提高自身綜合素質。
(二)落實。把握原則,明確思路,把上級部門及本企業的各項工作部署、決定等不折不扣地貫徹好、落實好。
(三)協調。加強工作主動性、超前性、計劃性,同其他處室配合好、協同好。加強和省公司的聯系與溝通,樹立形象,爭取支持。
三年的時間匆匆逝去,銳奇電子有限公司的運作也已步入正軌。人力資源部在公司領導的正確領導下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發展目標,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計劃為基礎,并配合公司的工作重心逐步開展的。現將三年來我部門完成的工作總結如下:
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
1.公司組織架構的完善及人員編制的確定
人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構,分析并制定了各部門的崗位設置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整,以期使公司的人員與崗位設置情況達到最佳的配置,最大可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。
2.公司管理制度體系的建立
我們深知嚴謹規范的管理對一個公司的生存和發展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。具體而言,規劃組織編制了三套內部基礎管理的規范性文件——《公司崗位職責》、《公司人力資源管理制度》、《公司績效考核制度》。
3.人事管理體系的確立
人力資源部在致力于建立完善公司基礎管理體系的同時,也不忘人力資源部自身規范管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系,并且為了系統配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,并不斷進行調整和完善。
二、職工人數的確定
三年的經營中,我深深感到確定職工人數是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個“管人”的部門,只有確切知道公司公司的職工數量信息,接下來計算工資、個人所得稅、福利費等其他工作才能順利進行。假如職工人數有誤,那接下來所作的都將會是無用功,而且還會為公司帶來災難性得損失。而公司在每年都會跟隨市場變化而不斷調整生產計劃,生產線、直接工人、管理人員等都在變動,因此職工人數的確定的工作顯得相當繁重。
三、公司人員招聘工作
第一年是公司高速發展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。
四、培訓工作
職工培訓主要體現在培訓費的提取。因為產品的合格率、iso都與培訓有直接關系,所以職工培訓與生產休戚相關。為了能申請到iso9000,公司生產產品合格率必須達到90%以上,因此每年都得投入培訓費來保持90%的合格率。然而,培訓會提升職工級別,經過一年培訓,原本公司要求級別的工人級別提升,就會出現職工級別過高的情況,給公司帶來沒必要的工資支出。這時,裁減高級別的職工,再聘請低級別的工人會是最好的選擇。因此,在進行培訓費用提取時,還應做好來年裁減多余高級工人的賠償金。
五、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時,充分發揮了本部門的基礎職能作用,在規范管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應有的作用。
總之,在公司市場運作的三年中,人力資源部在人力不足的情況下堅持一切以公司利益為重的原則,在各部門中起到了較好的引導模范作用。
當然,在三年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現在:
1.在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進力度,導致有些工作沒能按時完成;
2.在各部門的工作協調力度方面,還有待加強;
3.各部門的分工還不夠明確,有待跟進;
人力資源管理:(human resource management ,hrm)
人力資源經理 human resource manager)
高級管理人員:(executive)
職業:(profession)
道德標準:(ethics)
操作工:(operative employees)
專家:(specialist)
人力資源認證協會:(the human resource certification institute,hrci)
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外部環境:(external environment)
內部環境:(internal environment)
政策:(policy)
企業文化:(corporate culture)
目標:(mission)
股東:(shareholders)
非正式組織:(informal organization)
跨國公司:(multinational corporation,mnc)
管理多樣性:(managing diversity)
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工作:(job)
職位:(posting)
工作分析:(job analysis)
工作說明:(job description)
工作規范:(job specification)
工作分析計劃表:(job analysis schedule,jas)
職位分析問卷調查法:(management position description questionnaire,mpdq)
行政秘書:(executive secretary)
地區服務經理助理:(assistant district service manager)
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人力資源計劃:(human resource planning,hrp)
戰略規劃:(strategic planning)
長期趨勢:(long term trend)
要求預測:(requirement forecast)
供給預測:(availability forecast)
管理人力儲備:(management inventory)
裁減:(downsizing)
人力資源信息系統:(human resource information system,hris)
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招聘:(recruitment)
員工申請表:(employee requisition)
招聘方法:(recruitment methods)
內部提升:(promotion from within ,pfw)
工作公告:(job posting)
廣告:(advertising)
職業介紹所:(employment agency)
特殊事件:(special events)
實習:(internship)
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選擇:(selection)
選擇率:(selection rate)
簡歷:(resume)
標準化:(standardization)
有效性:(validity)
客觀性:(objectivity)
規范:(norm)
錄用分數線:(cutoff score)
準確度:(aiming)
業務知識測試:(job knowledge tests)
求職面試:(employment interview)
非結構化面試:(unstructured interview)
結構化面試:(structured interview)
小組面試:(group interview)
職業興趣測試:(vocational interest tests)
會議型面試:(board interview)
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組織變化與人力資源開發
人力資源開發:(human resource development,hrd)
培訓:(training)
開發:(development)
定位:(orientation)
訓練:(coaching)
輔導:(mentoring)
經營管理策略:(business games)
案例研究:(case study)
會議方法:(conference method)
角色扮演:(role playing)
工作輪換:(job rotating)
在職培訓:(on-the-job training ,ojt)
媒介:(media)
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企業文化與組織發展
企業文化:(corporate culture)
組織發展:(organization development,od)
調查反饋:(survey feedback)
質量圈:(quality circles)
目標管理:(management by objective,mbo)
全面質量管理:(total quality management,tqm)
團隊建設:(team building)
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職業計劃與發展
職業:(career)
職業計劃:(career planning)
職業道路:(career path)
職業發展:(career development)
自我評價:(self-assessment)
職業動機:(career anchors)
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績效評價
績效評價:(performance appraisal,pa)
小組評價:(group appraisal)
業績評定表:(rating scales method)
關鍵事件法:(critical incident method)
排列法:(ranking method)
平行比較法:(paired comparison)
硬性分布法:(forced distribution method)
暈圈錯誤:(halo error)
寬松:(leniency)
嚴格:(strictness)
反饋-degree feedback)
敘述法:(essay method)
集中趨勢:(central tendency)
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報酬與福利
報酬:(compensation)
直接經濟報酬:(direct financial compensation)
間接經濟報酬:(indirect financial compensation)
非經濟報酬:(no financial compensation)
公平:(equity)
外部公平:(external equity)
內部公平:(internal equity)
員工公平:(employee equity)
小組公平:(team equity)
工資水平領先者:(pay leaders)
現行工資率:(going rate)
工資水平居后者:(pay followers)
勞動力市場:(labor market)
工作評價:(job evaluation)
排列法:(ranking method)
分類法:(classification method)
因素比較法:(factor comparison method)
評分法:(point method)
海氏指示圖表個人能力分析法:(hay guide chart-profile method)
工作定價:(job pricing)
工資等級:(pay grade)
工資曲線:(wage curve)
工資幅度:(pay range)(1) | | | | | | | |
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福利和其它報酬問題
福利(間接經濟補償)
員工股權計劃:(employee stock ownership plan,esop)
值班津貼:(shift differential)
獎金:(incentive compensation)
分紅制:(profit sharing)
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安全與健康的工作環境
安全:(safety)
健康:(health)
頻率:(frequency rate)
緊張:(stress)
角色沖突:(role conflict)
催眠法:(hypnosis)
酗酒:(alcoholism)
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員工和勞動關系
工會:(union)
地方工會:(local union)
行業工會:(craft union)
產業工會:(industrial union)
全國工會:(national union)
談判組:(bargaining union)
勞資談判:(collective bargaining)
仲裁:(arbitration)
罷工:(strike)
內部員工關系:(internal employee relations)
紀律:(discipline)
紀律處分:(disciplinary action)
申訴:(grievance)
降職:(demotion)
調動:(transfer)
0、引言
隨著信息技術和知識經濟的快速發展,人力資源越來越成為企業核心競爭力的關鍵要素,越來越多的企業開始認識到人力資源管理的重要性,并且將其擺到非常重要的戰略位置。現代企業的人力資源部門已經不是傳統認識中的后勤服務部門,它已經參與到企業的各個層面,直接面對企業的各部門,提供專業化的支持和服務,以幫助部門實現各自的戰略發展目標,進而實現企業整體的戰略發展目標。一般而言,整個人力資源管理流程都需要非人力資源部門的參與和配合。然而在企業現實中,我們卻發現人力資源部門在人力資源規劃、工作分析、工作設計、績效管理和福利等方面所做的努力,往往得不到其他部門的認可和支持。人力資源部門與其他部門的沖突廣泛存在于企業中。這種部門間的沖突不僅不利于人力資源部門自身工作的開展,也給企業的生存和發展帶來了重大影響。為此,人力資源部應樹立現代化的沖突管理觀念,對沖突進行分析,從而尋找到相應有效的對策。
1、沖突管理的必要性
1.1從層次上來劃分,企業沖突可分為個人層次、團體層次和企業層次。其中團體層次的沖突又包括團體內的沖突和團體間的沖突。本文所探討的是人力資源部門與其他部門之間的沖突,即團體間的沖突。由于生產經營活動的需要,企業內部經過分工后形成各個不同的部門,在整個企業目標實現過程中承擔著不同的責任,但它們同時都是在為實現企業的整體目標而服務。部門之間具有相互依賴性,這種相互依賴性是部門協同形成的客觀基礎。而部門間相互依賴的過程中必然會發生不一致即差異性,比如部門目標、部門利益的差異性以及部門間的偏見和不信任等因素,這就導致部門間不可避免的沖突。
1.2部門間的沖突將給企業和個人帶來極其嚴重的負面影響。首先是造成企業資源浪費,解決沖突會消耗大量的管理資源,尤其是時間和金錢,并因此造成企業不能將資源基本用在實現既定目標上。其次,影響企業的經營效果。沖突的雙方存在著分歧和對抗,彼此之間極力否定對方而忽視企業的總體目標,從而導致企業的整合優勢和群體優勢無從發揮,進而使企業凝聚力下降。再次,影響部門員工的身心健康。處于沖突中的意見通常會導致部門成員的忿恨、緊張和焦慮的情緒,從而激化矛盾、加劇沖突。最后,隨著時間的延續,沖突的環境使部門成員間對彼此存在著排斥及抵觸的情緒,難以建立支持、信任及合作的關系,這樣便會導致企業人際關系緊張、決策效率降低、決策協同困難。
1.3企業內部的沖突猶如一把雙刃劍,其負面作用對企業產生巨大影響的同時也有著正面影響的一面。研究表明,沖突對于發展共同目標,解決問題,增強道德以及彼此間的關系都有著重要的促進作用。首先部門間沖突的存在,有助于產生新觀點,提升企業活力,同時也會暴露出某些潛在的沖突因素。其次作為一種積極力量,解決沖突的必要性使人們尋求改變各自行事方法的途徑。尋求沖突的解決方法不僅能產生激勵和變革,而且能使人們更容易接受變革。最后在決策過程中有意識地引進沖突,讓不同的意見充分表達出來對提高決策的科學性大有好處。因此,在對待與其他部門沖突的問題上,人力資源部門應充分用好“沖突”這把雙刃劍,進行有效管理,以促進部門與企業的健康成長和持續發展。
2、人力資源部門與其他部門沖突的現狀和原因分析
根據斯蒂芬•P•羅賓斯的沖突形成過程模型,沖突的形成可分為潛在的沖突、知覺的沖突、感覺的沖突、顯現的沖突和沖突的結果五個階段,人力資源部門與其它職能部門間沖突的形成同樣也遵循這個模型,主要表現為價值觀念沖突、目標沖突、利益沖突、權力沖突、職能沖突、個性沖突。分析其產生的原因,可以概括為以下幾個方面:
1價值觀念的差異導致對部門的認識不清
首先,由于對人力資源部門的工作職責及重要性認識不清,導致了其他部門對人力資源部門員工存在排斥與抵觸的情緒。其次,人力資源部門被認為是“企業生產經營的旁觀者”的錯誤觀念導致了人力資源部門在管理實踐時,其他部門員工的抗拒溝通與合作,由此引發職能沖突。最后人力資源部門被認為他們的活動沒有為企業帶來直接價值,只是增加了企業的費用。于是導致這樣的情況出現:人力資源部門設計了很多的培訓課程,到實施時才發現受訓人竟拒絕參加。這便是價值觀沖突的直接體現。
2分工不同導致權利、利益和職能沖突
在企業中,人力資源部門與其他部門都有著各自專業化的分工,比如招聘員工是人力資源部門的本職工作,但用人的卻是企業的各個部門,即“招人的不用人,用人的不招人”。因此,常常會聽到其他部門報怨人力資源部門招的人不適合本部門的工作,人力資源部門辦事效率低下、招聘效果不佳,人力資源部門則報怨其他部門對工作不配合。這種招聘部門與用人部門的脫節便會導致有的部門負責人違背人力資源管理的規定,親自去招聘的現象發生,由此產生了權力沖突及職能沖突。
再者企業由多個利益主體組成,不同的利益主體或同一利益主體之間常常會有這樣或那樣的矛盾或沖突。人力資源部門在企業中扮演著平衡、滿足不同利益主體的重要角色,比如說績效考核關系著不同部門、不同崗位員工之間的利益。在這樣的情況下,稍微做得不好很容易就引發人力資源部門與其他部門的利益沖突。
3部門效率欠佳及員工整體素質偏低導致職能沖突
由于我國人力資源管理的起步較晚,很多企業的人力資源工作還僅僅停留在人事管理的階段,承擔著單純的行政管理職能,成為“二八法則”的典范。即:人力資源部門的員工80%以上的時間用來處理日常性的行政事務,而剩下不足2 0%的時間用于戰略性的人力資源規劃與人力資源管理的創新。此外,大多企業中的人力資源管理人員仍不具備正確高效地履行人力資源管理職能所需的知識與技能,缺乏現代企業人力資源管理的基本理論和操作實務。這就導致了:盡管人力資源部門的員工認為自己非常“敬業”,但是其它部門的員工依然經常抱怨人力資源部門人浮于事,工作效率低、人事工作者的素質不佳,當然他們也不會認同和支持人力資源部門的工作,由此造成了價值觀念和職能的沖突。
4個性差異與部門間缺乏有效的溝通導致關系沖突
大多數情況下,公司的其他部門負責人與人力資源部門負責人之間缺乏溝通。例如:當部門負責人需要招人時才會主動找到人力資源部門負責人,提供一份粗略的招聘需求計劃,而人力資源部門負責人也不會主動要求自己部門員工對其他部門的人才需求進行調研和分析,以及在必要時找到部門負責人進行協商和討論。因此事后可能會導致招聘后互相抱怨的情況。
另外人力資源部門和其他部門的員工也存在著溝通不當的問題。大多數人力資源管理者把自己看作是企業制度的捍衛者,代表管理當局的旨意,主要使命就是替企業“管理好員工”。這種觀念導致他們在工作中的“自命清高”,一味地指令,缺少必要的解釋、足夠的信息溝通。這就招致了其它部門的誤解與抵觸,在雙方交涉過程中的爭執與對抗,由此產生部門間的關系沖突。
5現行地位未被重視導致認知和職能沖突
在一些企業中,人力資源部門被人為地設置為二級部門,受辦公室等行政部門來管理,或者在一些中小型企業根本就不存在專門的人力資源部門,而只有一位行政助理來處理一下相關的行政人事事務。而人力資源部門在進行人力資源管理實踐時,既要受到企業結構縱向的制約也要受到橫向的制約,給人力資源工作的開展造成極大的阻礙。人力資源部門人員配備偏少,與其承擔的職責已不相適應,許多工作處于應付狀態,其職責的履行也受到影響。因此在企業中,如果人力資源部門地位沒有得到充分的重視、在組織結構中沒有被放在恰當的位置以及被賦予合理的人員配備,必然會加劇自身與其他部門認知和職能的沖突。
除了上述說的認識、溝通、績效、素質等未被重視等原因外,利益也是造成人力資源部門與其他部門產生沖突的原因。在企業中,各部門都是本著部門利益最大化的角度來做事情的。當人力資源部門的利益和其他部門的利益發生矛盾時,為了爭取各自利益的實現便會引發利益及目標的沖突。
3、樹立現代的沖突觀念,進行科學的沖突管理
在弄清人力資源部門與其它部門沖突的形成過程、表現形式以及形成原因后,就要制定出可行的策略及相應的措施對沖突進行有效管理,從而尋找到矛盾的正面效應。T K I 沖突模型(t h eTho m as-Kilm a n n Conflict ModeInstr u m ent)提出了競爭、合作、折衷、回避和順應五種沖突管理的策略。人力資源部門和其他部門雖然各自的目標可能不一致,但最終都是服務于企業的終極目標。這樣看來,對于這種沖突則應該采取合作性沖突管理策略,嘗試采取以下的沖突管理措施:
3.1加強對人力資源部門的認識
人力資源部門可通過廣泛細致的宣傳將部門的工作職責、工作的重要性、人力資源工作與其他部門的關系以及人力資源能為企業所創造的價值介紹給其他部門負責人和基層員工,讓全體員工對人力資源管理工作的實質有較為全面、深刻的認識。這樣有助于配合人力資源部門的工作,群眾基礎變得更加堅固,減小工作推行的阻力,成功的可能性也就更大。與此同時,隨著其他部門對人力資源部門工作認識的進一步加深,也能借此對人力資源部門的工作提出某些建設性的意見。這對于改進人力資源部門的工作、增進部門間的關系以及讓自己的工作進一步得到其他部門的認同與支持都有著積極的意義。
3.2建立與其他部門的親密伙伴關系
為了進一步加深其他部門對人力資源部門的認識以及解決由于分工原因而造成的沖突,人力資源部門應主動地使本部門的管理更加透明化,與其他部門建立起親密的伙伴關系。首先,人力資源部門的員工應主動學習業務知識,主動了解企業的生產經營。人力資源各職能模塊能否對業務部門產生真正的價值都取決對其業務的理解,這是人力資源部門影響力最重要的來源。其次,人力資源部門的工作應變得更加主動,而不是目前大多數企業人力資源所深陷的“被動發聲”狀態。定期圍繞重點部門進行專項性的研究,或者在企業進行招聘之前主動與部門負責人交流商討招聘計劃等,急其他部門之所急,想其他部門之所想,通過積極主動的溝通與公司其他部門建立起親密的伙伴關系。
3.3提高人力資源部門效率及員工素質
要提高人力資源部門的效率,人力資源部門首先應該拋開一些繁重的日常事務。人力資源部門應放下很多技術性的、操作性的工作,真正承擔人力資源工作,至少有部分人不用被湮沒于日常瑣碎工作當中。只有眼光看到全局才能制定出全局性、前瞻性的政策。其次要善于學習先進的人力資源管理技術,提升人力資源管理水平。對于已經開發出來的且運用的較為成熟的人力資源管理工具,人力資源部門應該成為專家。通過不斷的向專家學習、向外面的企業學習,以提高人力資源部門的效率。
部門員工的素質的提高,可通過加強政治理論的學習、加深對政策法規的理解、完善和加強職業素質培訓體系、在工作實踐中培養多種綜合能力、積極參與企業戰略決策等等。
3.4取得高層領導的支持和重視
要提高人力資源現行的地位就必須得取得高層領導的支持及重視。高層領導是人力資源管理是否成功的關鍵人物,對人力資源管理承擔支持和推動的責任。領導的態度和行動將在人力資源管理的實施中起到決定性的作用。所以,人力資源部門主管要把人力資源管理在企業管理中的重要性很好地推銷給企業老總,讓領導對人力資源部門的必要性及重要性有正確的認識。繼而把人力資源放到適當的位置以及根據企業的規模調整并充實人力資源部門人員配備。而這些具體的理論依據和操作細節都需要人力資源部門告知給企業高層領導,并與領導協商達成一致。
4、提高其他部門的人力資源管理水平
提高其他部門的人力資源管理水平對于解決其他部門對人力資源部門的認識不清、分工原因、部門效率欠佳以及部門間缺乏有效的溝通的這四個問題有著其綜合的意義和作用。
人力資源部門應提高其他部門的人力資源管理水平,讓部門的管理者掌握必要的人力資源管理技術。過去認為屬于人力資源部門的一些日常性管理任務將越來越多地傳遞給部門的管理者,他們是人力資源管理政策的執行者和使用者,他們的執行力的強弱將決定企業的決策是否能夠被貫徹執行到位。所以,人力資源部門應組織相關的培訓班對其他部門管理者進行人力資源管理技能的培訓,使他們掌握必要的人力資源管理技術和操作技巧,以提高他們的執行力。從而使部門管理者加強對重要工作領域的控制,而人力資源管理則將精力集中在戰略和程序性工作方面給予部門管理者支持。當雙方都能各司其職,各盡所能并且做到有效的支持及整合時,人力資源管理的政策就會自上而下地深深根植于企業內部,滲透到企業的每一個角落。
對公司各部門、業務和員工概況有了比較明晰的認識;就公司目前的情況來講,自來公司的三個多月。人力資源部成立不久,人力資源管理工作還沒有規范化起來。因此,下半年的主要工作計劃是完成并完善人力資源管理工作的日益規范化,并完成其它一些日常的人力資源管理工作。
1試用期人員管理規范:
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉正、辭退等一系列流程的管理;
2員工培訓與開發:
首先積極動員各部門提交年上半年工作總結、培訓情況和下半年工作計劃、培訓計劃;
人力資源部負責組織并保存記錄;①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案。
3員工績效考核管理規范
養成良好的工作習慣,①首先引進公司全員對工作計劃和總結的接受意識。對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
再分解成月度工作計劃,②推行將年度計劃分解成半年度工作計劃。然后考慮是否引進“工作日志”辦法?并且每月初制定月工作計劃,并在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規范化;
只是今天做今天的明天來之后繼續做,注:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識。剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴了但考慮到一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進行個大概的規劃嗎?
4薪酬結構設計、調整及管理辦法:
最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,對于員工來講。必有勇夫”并不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決于公司的經營;
應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調外部競爭性和內部公平性,對于公司的薪資制度和結構設計。還需要很多數據和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能)又要考慮福利政策、績效獎勵計劃;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業的經營業績及生活成本的變動情況等各種要素,新的財務年度。并將這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。
人力資源部單方面力量不夠,就目前的情況來說。再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;會與管理和發展研究室相結合,爭取盡快提出方案。
5勞動關系管理辦法
公司現在存在勞動關系問題是
才給予辦理養老統籌;1對于人事檔案歸口公司管理的員工。
(一)人力資源部工作總結的基本含義
人力資源部工作總結,是人力資源部門根據其工作中取得的成績和存在的不足,對
一定時期內的工作進行總結性回顧的一種文書。意在不斷總結經驗,及時發現問題,肯
定成績,找出不足,迅速提高辦事效率。
(二)人力資源部工作總結的寫作要點
通常來說,人力資源部工作總結要包括以下幾個方面:
1對人力資源部一定時期的工作情況進行總體介紹;
2對取得經驗進行總結;
3對存在的不足進行客觀分析;
4對本部門未來工作意見和合理化建議。
(三)格式范例
公司人力資源部2005年度工作總結
2005年,是收獲的一年,是我們飛速發展的一年。今年,本部門在公司領導的正確
指導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司創業、創新、創造的“三創”主線,努力
學習,積極工作,同心協力,努力完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。
一、積極學習,不斷開拓
在思想上,我部同志積極學習了“三個代表”的重要思想,積極參加了委組織“植
樹”和中心組織的“兩思”教育活動,并結合本職本崗的實際進行討論,不斷提高認識,做
好工作;組織參加了“市一年一小變”成果展覽,參加了市科委舉辦的紀念中華
人民共和國建國56周年的文藝演出;出版了公司黑板報期;組織公司全體的干部職
工參加了全市的普法考試,全部成績優良。
二、考核工作方面
認真做好公司干部職工的考核工作。在完成2004年的年度考核后,繼而進行了
2005年第一季度的工作考核,在公司領導的帶領下,參加了每個部室的工作小結,了解
掌握部門領導對職工的考核意見和對下一季度的工作要求,促進了各部室的工作開展。
三、人力資源的管理和調配方面
1.為了實現中心對服務公司的“減員增效”的目標,先后將摩托車、自行車保管站兩
幢大樓的清潔衛生工作轉向由社會化服務機構承擔,使服務公司的臨時工大幅減少
人;同時重新調整核定臨時崗位的設置,使原來多人的臨時工隊伍減至人,并與之簽訂了勞動合同;為了充實加強公司的綜合檔案室管理,返聘的一名優秀的退休檔案管版權所有
理員;及時為公司名同志辦理了調入公司一系列的手續;給產業服務公司的名
職工簽訂了勞動合同,保證了公司為進駐科技企業服務的正常工作。
2.草擬公司機構改革和部門調整的方案,制定了各部門和崗位的職責,在公司班子
的領導下,組織實施雙向選擇上崗,一定程序調動職工的積極性和創造性。
3.較好地完成了公司職工2004年度工資標準的調整和2002!2003年度職工正常
晉升工資的工作,完成了2004年增加職工生活補貼的調整工作。
4.制定實施《公司引進獎的管理規定》;
《公司安全防火管理規定》;版權所有
《公司勞保衛生用品管理規定》;
《公司具辦公用品管理規定》。
5.在實施孵化服務項目逐步社會化中完成了中心摩托車、單車保管部和中心大院
清潔衛生工作的對外發包工作,取得初步成效。
6.加強了公司的安全防火工作,除由公司總經理與各部室領導簽訂領導防火安全
責任書外,還與進駐的多家企業簽訂了防火安全責任人書。組織實施了節假日的
安全值班和定期的安全檢查。兩個領導干部和一個專職安全員參加管理培訓班的培訓
學習。
7.及時做好了公司和服務公司職工的社會養老保險、住房公積金的年度調整審核
工作,職工的社會養老保險金、住房公積金比上年度有所提高,做好職工公費醫療的辦
證、補證、更改醫院等手續。制定實施了《公司公費醫療記賬單的管理規定》,協助
中心工會組織探訪慰問困難、生病、生育的職工(家屬)人次。
8.按照規定完成了公司的黨務、廉政、干部、工資、財務、職工教育人員變動等一系
烈的月度、季度、年度統計報表。
9.參加了在上海召開的全國工作年會,并及時將年會的精神和部
副部長的重要講話精神傳達到公司每個干部、職工,以推進創新工作。
10.嚴肅認真過細地做好文書工作,一年來,收文、送辦、催辦的文件份。完成公
司黨務、政務等方面的會議記錄、會議紀要共份。嚴格執行公司用印批務的規定,為
公司把好各種印章使用的關。
四、計劃生育工作
建立了公司計生檔案,組織育齡夫婦進行了一年一次的計劃生育例檢工作。辦理
了一名辭職職工的計生關系轉移手續,并主動與街道溝通聯系,共同做好計劃生育的宣
傳教育。全年共出了掛圖式的計劃生育墻報若干期,確保了公司計劃生育、晚婚、晚育、
節育、獨生子女辦證率和投保率等7個指標全部100%達標。
五、主要經驗和教訓
(一)經驗:
(略)
(二)教訓:
(略)
人力資源部主要負責人力資源開發和實施,中層領導班子的建設與管理,勞動、人事、工資、保險、專業技術職稱、職業技能鑒定、員工教育培訓、人事檔案、勞動保護、離退休管理等方面的工作。
一、實習目的
熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。
二、實習時間 2010.09.01
三、實習單位 石家莊君豪網絡設計有限公司
四、實習內容
(一)日常人動的手續辦理
日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:
1.入職
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證,學歷證書,身份證。
(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。
(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。
(4)經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。
(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。
(8)經審批通過的通知來上班。
2.離職
(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。
(2)經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
(4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,完成后將離職員工資料歸檔。
3.轉正
(1)按合同約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。
(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。
(3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規范、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。
(5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。
4.調動
(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。
(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。
(3)經相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經理審批,經審批后錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。
(二)招聘
1.網上篩選簡歷
公司目前的招聘需求比較大,在石家莊搜才網站上的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。
2.電話預約面試
在通過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。
3.接待應聘者者
每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。
4.面試
對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。
五、對石家莊君豪網絡設計有限公司人力資源部門的建議:
人力資源部是從之前的行政人事部更名而來,把“人事”轉變為“人力資源”是一個戰略性轉變。人事工作包括人員的招聘、員工的檔案管理、合同管理、薪資福利的制定計算與發放、考勤及休假管理工作等。現將“人事”的概念提升到“人力資源”的高度,則以上的工作只是人力資源管理的基礎性工作,完整的人力資源工作還應該包含更多的內容,包括構建合理的組織架構,建立完善的職位體系、培訓開發體系、職業生涯規劃,績效管理體系、薪酬管理體系,建設并完善企業文化,并隨著企業規模的變化和人力資源管理工作的規范,引入人力資源管理信息化系統,實現現代化的人力資源管理。人力資源管理本身就有著戰略性的意義。可以看得出,人力資源部正在積極地向“人力資源”方向轉變。組織架構的趨向合理、職位體系的完善、績效管理體系的引進、員工的一系列培訓工作、企業文化理念的建設及改善,這些都足以說明,變革正在大刀闊斧地進行著。
人力資源部工作總結,是人力資源部門根據其工作中取得的成績和存在的不足,對
一定時期內的工作進行總結性回顧的一種文書。意在不斷總結經驗,及時發現問題,肯
定成績,找出不足,迅速提高辦事效率。
(二)人力資源部工作總結的寫作要點
通常來說,人力資源部工作總結要包括以下幾個方面:
1對人力資源部一定時期的工作情況進行總體介紹;
2對取得經驗進行總結;
3對存在的不足進行客觀分析;
4對本部門未來工作意見和合理化建議。
(三)格式范例
公司人力資源部XX年度工作總結
XX年,是收獲的一年,是我們飛速發展的一年。今年,本部門在公司領導的正確
指導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司創業、創新、創造的“三創”主線,努力學習,積極工作,同心協力,努力完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。
一、積極學習,不斷開拓在思想上,我部同志積極學習了“三個代表”的重要思想,積極參加了委組織“植樹”和中心組織的“兩思”教育活動,并結合本職本崗的實際進行討論,不斷提高認識,做好工作;組織參加了“市一年一小變”成果展覽,參加了市科委舉辦的紀念中華人民共和國建國56周年的文藝演出;出版了公司黑板報期;組織公司全體的干部職工參加了全市的普法考試,全部成績優良。
二、考核工作方面
認真做好公司干部職工的考核工作。在完成XX年的年度考核后,繼而進行了
XX年第一季度的工作考核,在公司領導的帶領下,參加了每個部室的工作小結,了解掌握部門領導對職工的考核意見和對下一季度的工作要求,促進了各部室的工作開展。
三、人力資源的管理和調配方面
1.為了實現中心對服務公司的“減員增效”的目標,先后將摩托車、自行車保管站兩
幢大樓的清潔衛生工作轉向由社會化服務機構承擔,使服務公司的臨時工大幅減少
人;同時重新調整核定臨時崗位的設置,使原來多人的臨時工隊伍減至人,并與之簽訂了勞動合同;為了充實加強公司的綜合檔案室管理,返聘的一名優秀的退休檔案管理員;及時為公司名同志辦理了調入公司一系列的手續;給產業服務公司的名職工簽訂了勞動合同,保證了公司為進駐科技企業服務的正常工作。
2.草擬公司機構改革和部門調整的方案,制定了各部門和崗位的職責,在公司班子
的領導下,組織實施雙向選擇上崗,一定程序調動職工的積極性和創造性。
3.較好地完成了公司職工XX年度工資標準的調整和XX!XX年度職工正常
晉升工資的工作,完成了XX年增加職工生活補貼的調整工作。
4.制定實施《公司引進獎的管理規定》;
《公司安全防火管理規定》;
《公司勞保衛生用品管理規定》;
《公司具辦公用品管理規定》。
5.在實施孵化服務項目逐步社會化中完成了中心摩托車、單車保管部和中心大院
清潔衛生工作的對外發包工作,取得初步成效。
6.加強了公司的安全防火工作,除由公司總經理與各部室領導簽訂領導防火安全
責任書外,還與進駐的多家企業簽訂了防火安全責任人書。組織實施了節假日的
安全值班和定期的安全檢查。兩個領導干部和一個專職安全員參加管理培訓班的培訓學習。
7.及時做好了公司和服務公司職工的社會養老保險、住房公積金的年度調整審核
工作,職工的社會養老保險金、住房公積金比上年度有所提高,做好職工公費醫療的辦證、補證、更改醫院等手續。制定實施了《公司公費醫療記賬單的管理規定》,協助中心工會組織探訪慰問困難、生病、生育的職工(家屬)人次。
8.按照規定完成了公司的黨務、廉政、干部、工資、財務、職工教育人員變動等一系烈的月度、季度、年度統計報表。
9.參加了在上海召開的全國工作年會,并及時將年會的精神和部
副部長的重要講話精神傳達到公司每個干部、職工,以推進創新工作。
10.嚴肅認真過細地做好文書工作,一年來,收文、送辦、催辦的文件份。完成公
司黨務、政務等方面的會議記錄、會議紀要共份。嚴格執行公司用印批務的規定,為公司把好各種印章使用的關。
四、計劃生育工作
建立了公司計生檔案,組織育齡夫婦進行了一年一次的計劃生育例檢工作。辦理
了一名辭職職工的計生關系轉移手續,并主動與街道溝通聯系,共同做好計劃生育的宣傳教育。全年共出了掛圖式的計劃生育墻報若干期,確保了公司計劃生育、晚婚、晚育、節育、獨生子女辦證率和投保率等7個指標全部100%達標。
五、主要經驗和教訓
(一)經驗:
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(二)教訓:
(略)