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1.學生流動信息的管理
由于接受遠程教育的學生大都是在崗在職人員,并且他們的崗位性質各不相同:有工作單位就在本地的;有雖然在本地上班,但要經常出差的;有雖是本地人,工作崗位在外地的等等,這就決定了與其他普通學生相比,該群體的流動性更大、管理信息更復雜。具體來說,一些學員可能會因為搬遷、家庭變動或者工作調動等情況而出現休學、轉學或復學,這些情況的出現就要求學生的學籍檔案也應發生相應的變動。因此,對學生流動信息的登記、變更和補充應該作為遠程教育學生學籍檔案管理的重要內容,對于學生是否完成學習任務和學籍的認定與評判有著重要的現實意義。
2.遠程教育學習過程的檔案管理
作為使用遠程教學設備對網絡上提供的學習資源進行學習的一種教育模式,遠程教育是一個模式循序漸進的學習過程,包括眾多的評比活動、測試活動和多樣化的教學活動。其中,學生的上網記錄、在線作業、離線作業、在線交流、論壇發帖、學習小結等都是見證他們學習過程的重要內容,因此,這些信息必須在學生的學籍檔案中體現出來。遠程教育的特殊性決定了其接受教育的學生大都比較分散,無法實現對他們的集中和統一管理,一些學生學習過程中的信息容易被忽視和遺漏。針對這些情況,在進行遠程教育的學籍檔案管理時應積極制定一些科學的操作規范,注重將學生在學習過程中形成的電子檔案作為主要的管理內容,以書面的檔案信息作為必要的輔助,從而實現遠程教育檔案管理的健全和完善。
3.學生學位申請和畢業審核的管理
在學籍檔案的有效期限內,如果接受遠程教育的學生獲得了其專業規定的總學分,并且達到了畢業的要求,就需要由教育部、網絡教育學院和校外學習中心等學習機構對這些學生的情況進行審核,合格者可以獲得由教育部電子注冊、主辦院校頒發的畢業證書。本科學員達到他們所修專業的學位要求后,可以在規定時間內向高校申請學士學位,并由高校進行學位的審批和授予。
二、當前遠程教育在檔案管理中存在的問題
遠程教育的特殊性決定了其檔案管理是一項復雜的系統性工程,從當前遠程教育檔案管理的實際情況來看,在實施的過程中還存著諸多問題,主要表現在以下幾個方面:
1.資金投入不足,沒有真正全面實現電子化
隨著信息技術和網絡技術的廣泛應用,檔案信息管理的電子化已成為發展的必然趨勢。從當前的遠程教育檔案管理現狀來看,部分院校對遠程教育的投入較少,基礎設施相對較差,沒有獨立健全的電子檔案管理室,具體的檔案管理工作以手工操作為主,這就使得學生學籍檔案的管理平臺和信息存儲都未能實現電子化。導致上述問題出現的主要原因是高校對檔案管理工作缺乏足夠的重視,資金投入較少,使得學生的電子檔案得不到很好的建立,不利于學生檔案管理的規范化和完整化。
2.重視程度不夠,缺乏對學籍檔案管理的研究
遠程教育起步較晚,對遠程教育學籍檔案管理的研究也是近幾年才開始發展起來的。就目前來說,大多數單位和個人的遠程教育學籍檔案管理沒有引起足夠的重視,原因是遠程教育起步時規模較小。近兩年來,遠程教育發展勢頭迅猛,已經成為傳統學歷教育最重要的補充,但在相關的理論研究方面仍然相對滯后。加強理論研究是管理工作有效開展的基礎和前提。受教育形式自身的影響,遠程教育在辦學機制和辦學形式上與一般院校有著明顯的區別,這就使得一般院校的檔案管理理論并不能在遠程教育檔案管理工作中得到有效地運用,尤其是涉及到檔案的電子化管理、信息的安全性等方面的問題時,遠程教育在檔案管理上并沒有充分的理論準備,使得當前管理工作中出現的各種難題無法解決,從而也導致了檔案管理水平難以提升。
3.檔案管理工作的效率較低
遠程教育獨特的教育形式決定了其檔案管理是一項特殊工作,從當前廣播電視大學的檔案管理來看,學校采用的檔案管理流程主要是層層上報的方式,即從市到省再到中央進行分級上報。這樣不僅牽涉了大量的人工勞力,而且由于中間的瑣碎環節較多,再加上缺乏統一的操作指南和操作規程,因此,在具體的工作開展中很容易出現信息遺失、信息反復上報以及工作效率低下等各類問題。這些問題都背離了遠程教育便捷性的特征,從而給學校檔案管理工作帶來了較大的成本負擔和人力負擔,也影響了檔案管理質量的提高。
4.面臨著一定的網絡安全問題
安全問題是檔案管理數字化過程中面臨的重要問題,而學籍檔案的私密性特征更是對檔案的數字化管理提出了更高更嚴格的要求。然而對于當前的遠程教育檔案管理工作來說,還缺乏有效的安全防范技術,這就使得學籍檔案的管理面臨著一定的網絡安全問題,如有些檔案因為密碼被破譯出現信息泄露的現象,有些檔案因為缺乏有效的保密措施被他人輕易打開。隨著網絡信息化技術的快速發展,網絡安全問題逐漸成為遠程教育檔案管理工作中面臨的重要挑戰。
三、完善遠程教育檔案管理的路徑和對策
針對當前遠程教育檔案管理工作的現狀和存在的問題,主要從以下幾個方面探討和分析完善其檔案管理的具體路徑和對策。
1.加強隊伍建設,提高檔案管理人員的綜合素質
由于遠程教育的檔案管理存在著較大的難度,而管理方式的現代化也使得其對管理人員的綜合素質有著更高的要求,需要加強檔案管理的隊伍建設,提高檔案管理人員的綜合素質。具體來說,主要包括三個方面:首先,加強對高素質專職檔案管理人員的培訓和培養,增強他們的服務意識、大局意識和責任意識,提高他們的專業素養和管理技能;其次,要積極進行兼職管理隊伍的素質建設,明確兼職人員的工作內容和具體職責,并在獎罰、職務晉升、培訓、考核等方面作出詳細的規定,充分調動管理人員的工作熱情和積極性;最后,加強檔案管理有效機制的建立,并通過培訓、激勵和引進等方式來積極培養檔案管理方面應用型高素質的專業人才。
2.開展理論探究,積極完善檔案工作管理體系
遠程教育自身的特殊性決定了一般院校的檔案管理理論并不能在遠程教育檔案管理工作中得到有效地運用。因此,各院校必須要根據遠程教育本身的特殊性來對學籍檔案的數字化管理進行理論探究,積極開展相關的調研工作,解決具體管理工作中出現的各種難題,促使檔案管理水平的提升。此外,由于學籍檔案的規范化管理要依賴于一個合理健全的管理平臺,這就要求在進行現代化的檔案管理時不僅要有合格健全的硬件設備,還應有滿足其需求的管理操作人員。因此,要提高遠程教育的檔案管理水平就必須要有充足的資金投入,在重視中央和省級相關檔案管理系統建設的基礎上,積極推進基層檔案管理平臺的建設,同時還要盡可能地減少檔案信息傳遞的環節,努力實現具體操作上的整齊劃一,從而減少和避免檔案信息傳遞中出現的遺漏和延誤現象。
3.健全管理法規,加強檔案管理的標準化建設
由于檔案信息涉及到公民的個人隱私,其管理的安全性和保密性對于公民個人和整個社會的穩定有著重要的影響。因此,在進行檔案的數字化管理時應加強對檔案法規的宣傳和教育力度,明確檔案管理的法律地位,使人們在宣傳教育中逐漸認識到檔案管理的嚴肅性。具體來說,可以通過制定相關的網絡建設管理、電子檔案管理、電子公文歸檔以及網上安全和檔案信息公開等不同方面的規章制度,形成檔案數字化管理的約束機制和激勵機制,尤其是要重視建立相關的網絡信息安全機制,保障數字化檔案管理的有序進行。
4.完善服務渠道,促進檔案資源利用率的提高
1.1基本原則
基層醫院在推行全程護理教育期間所采取的主要形式是將專業技術訓練與基本功訓練相結合,普通培養與特殊培養相結合,目前需要與未來需要相結合。
1.2涉及內容
內容方面主要包括:職業道德培養;專科護理;管理、教學以及科研能力;新技術、新業務;護士禮儀;人性化服務;相關法律法規、制度等。
1.3訓練要求
基層醫院主要是根據護理人員在職稱與學歷上存在的差異進行針對性的訓練。
2.基層醫院推行全程護理教育管理模式的方法策略
2.1院內培訓
2.1.1新護士培訓:針對新護士的培訓主要從兩個方面進行,第一,在其上崗之前要經過護士禮儀、職業道德、人性化服務以及相關法律法規、制度等方面的培訓。第二,各科護士都要經過一年內的科室輪轉,護士長根據每位護士的具體情況制定出相應的培訓計劃。
2.1.2專題講座:基層醫院的護理部門要使用高科技技術手段(如計算機、多媒體技術等)定期組織護理知識專題講座,一般是每個月進行一次這種學習活動,以加強自身專業素養。
2.1.3護理業務培訓:護理部每兩個月安排一次護理業務教學,與實際病房情況相結合,進行實際操作,提升個人工作能力。另外,此種學習各個科室在實踐安排上要安排的更加緊湊,可以每個月進行一次護理業務查房。
2.1.4開展舒適護理討論會:護理單元應當每周進行組織專門性的舒適護理討論會,或者是開展三級護理查房。
2.1.5召開護理疑難病例研討會:創建護理專家會診數據庫,針對性的設立疑難病例信息檔案,對專家會診做好專門記錄。
2.1.6短期護理培訓班:基層醫院護理部根據醫院的具體情況,每季度開展一期短期護理培訓班,其主要內容包括護理的新業務、新進展以及新技術等方面的知識。
2.1.7護理專業學術交流會:護理專業的人員進行定期的學術交流,對自身所具備的專業認識、工作體會進行充分的交流,通過交流使自身的專業能力不斷得到提升,進而推動實際工作。
2.1.8三級訓練與考試:基層醫院的相關部門要按計劃對實習生與進修生進行一次三基層訓練與專業考試;對于三十五歲以下的護士每年進行一次三基強化訓練;對四十歲以下的各科室各級護理單元進行一次閉卷考試;對醫院中四十五歲以下的護理人員要進行每月一次的護理操作考試。此外,在年終時基層醫院要將全體護理人員分為六個層次進行閉卷統考,主要有護士長、護師、主管護師、護士、護生以及對四十五歲以上的護理人員進行相關理論考核,考核同樣也是采取閉卷的形式,最后還要進行年度考核比賽。
2.1.9臨床實踐指導:在基層醫院推行全程護理教育中臨床實踐指導是一項重要部分,各科護士長需分別到病房進行臨床指導護理工作,與病人的病情相結合,討論解決方案和示范操作相關知識
2.1.10健康教育:基層醫院應組織開展健康教育活動,活動的形式可以采取與病人主動交流與溝通,建立良好的醫院溝通記錄,病人可以對醫院提出建設性的意見。著重強調護士對病人的飲食、用藥、休息、檢查、手術、睡眠等工作要到位??刹捎娩浵駧?、錄音帶等進行宣傳教育,教育形式要豐富多樣。
2.1.11注重推行護理新模式
為了使護理工作開展效果更明顯,護理職責更明確,使病人能夠更多的受益,基層醫院應積極努力探索新模式,比如說將"全而舒適護理"作為醫院護理的新模式,努力使醫院護理工作做的更加完美,最終取得良好的護理效果。
2.2院外培訓
基層醫院要進行引進來、走出去的方式對護理人才進行培養。
2.2.1外出進修:基層醫院可以每年選派10名優秀護士到省級大醫院進行進修學習
2.2.2參觀考察,護理部門每年組織各科室護士長到全國各大醫院進行參觀與考察,以增長其自身工作經驗與業務素質。
2.2.3學術交流:基層醫院每年可以選出數名優秀護理工作者參與到省市級學術交流會,但是要堅持寧缺勿濫的原則,因為參與在內的護理人員必須形成交流會書面報告,并且基層醫院應對其報告進行討論學習后歸檔。
2.2.4專家講學:邀請國內知名專家進行定期講壇,豐富基層醫院護理人員的知識,開闊其眼界,使其知識能力方面不斷完善和發展。
2016年12月召開的全國高校思想政治工作會議為當前和今后一段時期的高校學生日常教育管理工作指明了方向。湖南汽車工程職業學院深入學習和全面貫徹全國和湖南省高校思想政治工作會議精神,以確保學生平安穩定和提高學生思想、道德、心理及綜合素質為目標,以“強基礎、育特色、創品牌”為主線,全面構建大學生思想政治教育“四大工作體系”和推進“四大工作體系”建設,系統規劃,整合力量,全力以赴,努力做到開創學校學生教育管理工作發展的新局面。
二、系統推進“大學工隊伍體系”建設,構建專、兼結合,數量夠、質量優的大學工隊伍體系,培育形成全員育人的德育工作氛圍
第一,要加強專職輔導員隊伍建設。一是以全日制研究生為重點、以具有本科以上學歷的轉崗教師為補充選拔引進一批專職輔導員,增加專職輔導員隊伍數量。二是通過培訓、考核、獎懲、建立退出機制等手段,優化專職輔導員結構,提高專職輔導員素質。第二,要設立班主任隊伍。高職院校的部分班級的學生具有自律意識較差、進取精神不強的特點。為加強對此部分學生的日常教育管理,學校決定采用班主任制。學校將按照“校級層面統一解決經費、二級學院選拔出合適的人選并且控制總量”的思路,設立一支管用的班主任隊伍,承擔對重點班級的管理任務。第三,要加強思想導師隊伍建設。一段時期以來,“思想導師制”是我校加強學生思想政治教育工作的有力措施。新的條件下,學校將圍繞營造全員育人的氛圍和更好的轉化后進學生的目的,進一步加強思想導師工作,出臺新形勢下實施“思想導師制”的工作方案,優化思想導師工作待遇、評價、獎懲等方面的運行機制,進而切實發揮思想導師在加強學生教育管理工作方面的不可替代的作用。第四,要以推進省校兩級“提升工程”建設為重點,加強教育科研工作,提高學工線人員科研水平與工作能力。第五要以籌備召開第三次“團代會”為契機,把好學生干部的選拔關,加強學生干部的培訓,通過發揮學生干部在實際工作中的作用來鍛煉提高學生干部能力,建設一支思想好、作風正、能力強的學生干部隊伍。
三、以推進“535德育模式”實施為重點,深化“學生日常教育體系”建設,提升學生思想道德心理素質
第一,加強“班級主題班會”建設,進一步在把握規律性、加強實效性上下功夫,充分發揮其學生日常教育主陣地作用。第二,出實招,切實提高學生的文明素養。例如,通過“完善制度、強化宣傳、加強檢查、嚴格考核”等措施,重點加強學生“升旗儀式”時紀律教育。通過加強學校的規章制度教育、學生職業生涯規劃教育,充分彰顯新生軍訓工作的教育功能。第三,按照“五早”要求,以確保學生不出現因心理問題而導致的極端事件為目標,繼續加強學生心理健康教育。第四,積極探索加強學生日常教育管理工作的新途徑。例如,建立學期制的班級與學生的評優評先機制。推動二級學院組織好每學期本學院的開學典禮。
四、加強“學生日常管理與服務體系”建設,提高學生日常管理與服務水平
第一,以抓好關鍵時段的衛生保潔工作為重點,做好校園衛生保潔工作,提高師生的勞動意識和愛護環境的意識。第二,做好學生宿舍管理工作。一是5月底6月初,再次對學生住宿進行調整,以杜絕新生開學時與老生混住的情況。二是加強宿管老師與學生會宿管干部培訓,提高他們工作水平。三是完善宿管考核制度,提高考核的科學性和規范化水平。第三,以抓好學生控煙工作、集會紀律工作等為切入點,提升學生文明素養。把握嚴肅和規范兩個原則,切實做好學生違紀處理工作。同時,進一步做好嚴重違紀的預防教育工作。第四,以校級勤工儉學制度出臺為契機,全面落實國家“獎、助、貸、減、免、補、勤”等學生資助政策,切實做好學生資助工作。第五,加強學生安全防范意識教育,強化安保力量,嚴查各類安全隱患,開展校園及周邊環境整治,創建平安校園。
五、推進“學生活動體系”建設,提高學生藝術、體育、審美、組織、表達等綜合素質
【關鍵詞】遠程開放教育經濟管理類畢業論文質量保證機制
對于遠程開放教育經濟管理專業而言,畢業論文是其畢業前的必需環節,同時也是對學生運用所學知識解決實際問題的研究和設計進行綜合考核的一項活動,主要目的在于提升學生自身專業素養。慶元程開放教育經濟管理專業而言,培養人才的目的就是能夠將所學應用于實際工作,以此推動本行業、領域以及社會的進步和發展,從某種意義來講,畢業論文是遠程開放教育中的重要環節。
一、對學生方面畢業論文質量保證機制的要求
(一)明確畢業論文寫作觀念
對畢業生進行論文寫作這一階段而言,明確畢業論文寫作觀念在其中具有非常重要的意義。要特別注意的是本次畢業論文是開展遠程教育教學中的一項重要內容,不僅僅是對學生學業水平以及研究方面的能力進行一次綜合性的檢驗,還是對學生對所學知識以及技能的培養,且有利于提升學生對問題的分析以及解決方面的能力。其中最重要的是訓練學生將所學知識與實際兩者相結合,能夠將所學應用于實際中去。與此同時這部分內容還需要專業教師在其中起到指導性的作用,所以學生若能夠認真聽取指導教師對自身畢業論文寫作提出的意見,在加上學生自身的努力,進行畢業論文寫作有助于幫助學生形成正確的專業思維,同時對提升學生專業素養方面也有積極性教育意義。
(二)認真查閱相關的文獻資料
本文所講的文獻資料,具體指的是與遠程開放教育經濟管理類專業學生在進行畢業論文寫作時,與其所選擇的題目相關聯的專業書籍以及學術論文等,對于學生而言,在進行實際論文寫作時,重點就在于全首位了解和掌握與選題相關的理論知識,同時還要做到融會貫通。而對于這些理論知識在實際中的應用檢驗,則需要學生做到的是多多關注近年來與本次選題相關的一些學術論文。通常來講,若刊載學術論文期刊級別越高的情況下,則說明該論文期刊具有很強的代表性以及權威性,通過這種類型的論文期刊,特別是對經濟管理類專業學生而言,其中的統計年鑒、調查報告等方面的內容對學生之后的問題分析方面以及畢業論文撰寫方面有一定的幫助作用,基于以上,學生應該通過教師在其中的指導,在有限時間對文獻資料進行針對性查閱。
(三)積極聽取教師對論文提出的意見
畢業生在進行畢業論文選題以及論文寫作時,若沒有指導教師在其中的指導,光靠學生自己是很難完成的,因此這就要求學生在論文選題開始主動與指導教師就本次畢業論文寫作進行溝通,通過溝通征求教師對自身進行論文寫作的意見,學生聽從教師提出的意見并改進。就整個論文寫作階段而言,學生遇到的寫作困難以及問題都要積極與指導教師聯系,通過教師指導來完成并解決問題,若出現因學生自身原因導致困難或問題沒有辦法妥善解決的情況下,也應盡最大可能將困難與問題對畢業論文造成的不利影響降至最小。
二、對教師方面畢業論文質量保證機制的要求
(一)認真履行作為教師應做的工作職責
對于畢業生畢業論文指導教師而言,其最重要的就在于認真履行工作職責,合理行使自身作為指導教師的權利。(熟體而言,指導教師的主要職責就在于對畢業生寫作全過程的指導,對畢業生所寫的畢業論文選題方向、論文結構、文字質量等多方面起到指導性的作用,同時還要對學生論文定稿的指定位置簽署自身對該論文的評審建議內容。從整體上來講,指導教師對學生畢業論文指導全過程中,主要從論文選題、論文初稿、論文終稿以及論文答辯四個方面進行相應的指導,確保學生畢業論文的寫作指導,符合畢業論文寫作的相關要求,幫助學生順利畢業。
(二)指導學生對本次論文寫作的合理選題
所謂選題,就是指導教師根據學生對本次論文寫作的選擇以及需要進行研究的學術問題提供幫助,也可以選擇學生在實際工作中遇到的,需要進行解決的問題或矛盾等?;谝陨?,這就需要教師指引學生在進行論文選題時盡可能貼近當下實際生活中或工作中的熱點、難點等方面的問題。就經濟管理類專業而言,例如題目《淺析企業領導如何在管理中實現有效授權》在寫作上存在一定的難度;再如題目《當前中小企業如何在發展中留住人才》的寫作范圍比較廣。對于以上幾種論文選題,指導教師應結合當前實際對學生論文選題進行一定的制止和糾正。例如題目《A市XX企業對員工績效考核的分析與改進策略》這樣的論文題目比較清晰,將學生所學理論知識與實際工作兩者進行有效結合的選題。
(三)定期進行經濟管理專業的論文指導
對于遠程開放教育的論文指導教師而言,需要明確當前院校對學生畢業論文提出的基本要求,其中最重要的部分就是要求其根據自身研究方向,進一步補充與專業有關的理論與實踐方面知識;即使非本人研究的領域專業知識,也應做到基本的掌握和了解,只要這樣,才能在之后學生畢業論文上提供比較全面的、深入的指導。基于以上,這就要求論文指導教師對本專業具有權威性的核心期刊給予高度關注和重視,對于經濟管理專業而言,主要有《經濟學動態》《管理世界》等期刊,同時還要對當前各大行業、政府機構等的最新經濟動態以及數據有基本的了解,以此為學生畢業論文寫作起到指導作用。
三、對教學組織者方面畢業論文質量保證機制的要求
(一)對學生進行培訓
對于畢業論文寫作期間需要的資料收集方法,應培養學生積極運用當前信息化手段,對于遠程開放教育學生而言,因其在圖書館進行文獻資料查閱的時間比較少,這時候可引導學生通過中國知網等學術論文數據庫對相關資料進行查閱和下載,以便于學生在之后論文寫作中借鑒使用,作為班主任、管理機構等教學組織者,應積極培養學生對電子資料的下載和使用能力,引導其訪問各大高校、省級等電子圖書館,以此來將遠程開放教育的特征展示出來;除上述網絡收集文獻資料,還可以通過引導學生開展社會調查的方式,針對學生自身論文寫作中的問題,例如寫作提綱,寫作觀點提出等方面內容開展調查。
(二)對指導全過程的監控
就遠程開放教育本身的教育特征而言,指導教師與學生之間處于空間分離狀態,學生很容易因論文寫作期間某個困難點而放棄寫作,教師因此放棄指導,而這也就從側面對遠程教育組織者提出了挑戰難題。基于以上,為有效保證指導教師和學生在畢業論文寫作期間克服困難,完成畢業論文寫作,這就需要對其進行指導全過程的監控,通過監控的方式來幫助指導教師與學生解決其在論文寫作期間遇到的問題,同時還要定期與指導教師、學生進行聯系,明確畢業論文寫作情況,對此遠程開放教育機構應對畢業論文寫作建立全過程的長效監控機制,并將其提升至對遠程開放教育教育質量以及社會聲譽方面的影響中,以此來不斷完善畢業論文質量保證機制。
(三)對管理制度中提出的要求嚴格執行