前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的事業單位年度個人總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
本年度,我擔任初一(4)班的英語教學工作。在教學工作方面,做為一名新教師,基本功不扎實,經驗缺乏是我的不足。為了提高自己的教學水平,我主要做了以下幾點:
認真備課,鉆研教材,努力上好每一節課。在備課時我認真鉆研教材,力求吃透教材,找準重點難點。為了上好一節課,我上網查資料,集中別人的優點確定自己的教學思路。
多學習,多請教。作為新教師,剛開始確實有些盲目,不知如何下手,為了讓自己的教學方法適應學生的學習方法,我不斷改進自己的缺點,經常利用空余時間去請教和觀摩其他老師的教學活動并學以致用。
多看書,多上網。積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好的進行教育教學。我們常說給學生一杯水,教師就要有一桶水,時代在不斷的發展,知識也在不斷的變化,為了使自己的這一桶水不會陳舊、不會用竭,我努力學習,給自己充電。還經常網上找一些優秀的教案課件學習,努力提高自己的教學水平。
及時寫教學反思。盡量堅持每天記錄教學及課外與學生的交流,從中找出成功之處與不足之處,有則改之,無則加勉。
為了更好適應教師的角色,使自己更快成長,我為自己設立了以下幾個目標,以激勵自己:
在教育教學的思想上,認真學習新課標,轉變理念,與時俱進。
在業務技能上,繼續夯實基本功,力爭在兩年之內,使個人的教育教學的水平達到一個新的高度
加強學習,除了向書中學習外,還要繼續向有經驗的教師學習。不斷提高自己的理論水平,同時也要積極參與課題探究。
關鍵詞:事業單位 績效考核
在事業單位改革的各個方面和環節中,如何提高事業單位的效率是不可回避的一個問題,也是改革的重中之重,著眼于事業單位績效評估問題的研究對提高事業單位的效率,進而推動事業單位改革有著重要意義。
事業單位績效評估現狀
我國事業單位的績效考核制度是根據《事業單位工作人員考核暫行規定》,事業單位工作人員考核的原則是客觀公正、民主公開、注重實績,與國家公務員考核只堅持客觀公正原則略有不同。對注重實績原則的強調,是由事業單位工作人員的特點及事業單位工作的內在要求決定的。
在考核的內容上,以德、能、勤、績為主,根據各事業單位的實際情況以及具體考核對象的特點,有針對性、有側重地確定考核內容。比如,對于科、教、文、衛等不同類型的事業單位,德、能、勤、績的具體含義就各不相同。
在考核額標準上,根據《暫行規定》,“考核標準應以崗位責任和年度工作任務為基本依據,該標準在政府人事部門與主管部門的指導下由各單位根據實際情況自行制定。”因此考核標準應明確具體,不同專業和不同職務、不同技術層次的工作人員在業務水平和工作業績方面應有不同的要求。
在考核的等級上,根據《暫行規定》第六條,“考核結果分為優秀、合格、不合格三個等次。” 并且增加了實行“告誡”的規定。
事業單位績效評估存在的問題
1、考核內容籠統
在我國事業單位現有的績效考核體系中,考核內容基本上由“德、能、勤、績、廉”涵蓋,但非常籠統,缺乏具體的考核要素,使考核者很難客觀、準確地把握標準。
2、考核方法單一
當前我國事業單位幾乎沒有系統的考核方法和比較完備的考核工具。我國事業單位績效考核最典型的方法就是年度總結法或述職,這種方法就是被考核者利用書面的形式對自己的工作進行總結及評價,然后由主管領導評定等級。
3、考核周期不合理
我國事業單位的人員績效考核一般采取的是年度考核。這種周期一方面無法準確的評估個人績效,另一方面不能很好的激勵員工工作。
4、考核結果與其他環節的銜接
考核結果不能與培訓、薪酬獎勵、招聘、晉升等掛鉤的現象還比較突出。如果結果沒有得到應用,員工不會在乎考核結果,考核最終將流于形式。
提高績效考核的思路
以事業單位總體發展目標和職工崗位職責為主,突出實績為主,科學設定指標體系和考核內容,提高考核的效度。
確立績效管理理念,過程管理與目標管理相結合,平時考核與定期考核相結合,提高考核的可信度。
建立嚴格的績效獎懲制度和干部誡勉制度,把考核結果充分應用于人力資源開發與管理中,深入持久地發揮績效考核的激勵功用,最大限度地激發員工的工作積極性,促使績效管理目標的全面實現。
提高績效考核的措施
做好考核前的基礎工作。把事業單位員工的身份管理轉變為崗位管理。明確不同崗位的職責、權利和任職資格,做好各崗位的工作分析,為績效考核提供考核指標和標準的參考依據。
合理選擇績效考核人員。根據不同的被考核者選擇不同的考核人員。在選擇考核人員時應考慮以下因素:第一,考核人員必須能夠消除或者減少對被考核者的個人偏見,保持客觀標準;第二,必須是經過績效考核相關知識和業務培訓的人員;第三,考核人員必須有機會在一段較長的時間內,全方位地對員工的工作表現進行觀察。
結合事業單位的業務性質和實際情況,吸收和借鑒企業績效考核中的科學理論和方法,將平時考核與年終考核相結合,定量分析與定性分析相結合,合理設置考核指標體系和指標考核評價等級。
注意日常考核與綜合考核相結合。事業單位的各級管理者不僅要通過日常的工作了解人員的實際工作表現,還要通過年終綜合考核來評價工作人員在一年內(或某一段時間內)的績效水平。
完善交流反饋機制。要注意暢通交流渠道,加強管理者與被考核者的經常性溝通。考核后,通過面談等方式將考核結果進行及時有效地反饋,幫助員工認識自己的不足并加以糾正,進一步明確下一步的努力方向,從而促進該系統整體績效的提升。
隨著經濟全球化浪潮的風起云涌和國家財政管理體制改革的逐漸深入,為了讓事業單位適應競爭激烈的市場經濟的沖擊,得以生存并可持續發展,穩步推進事業單位財務管理體制改革已經成為事業單位財務人員共同關心和研究的熱點課題。
本文從事業單位的財務管理各項工作談起,淺議事業單位財務管理的任務和模式,旨在切實做好資金控制與預算管理,提高資金的使用效益,防止國有資產流失,服務于國家建設。
一、事業單位財務管理體系和核心任務
1 我國事業單位財務制度體系是由事業單位財務原則、內部財務管理具體規定以及財務管理制度組成的
(1)事業單位財務管理的基本原則是執行國家有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉辦事的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家,集體和個人三者利益的關系。
(2)財務管理的內容包括單位預算管理、收入管理,支出管理,結余及分配管理、專用基金管理、資產管理、負債管理,財務報告與財務分析等管理,
(3)財務管理制度是科學合理編制單位預算,嚴格規范收費行為,嚴格執行物價部門核定的收費項目和收費標準,堅決制止各種未經批準的亂收費行為。支出管理單位所有支出均應按年初預算支出計劃執行。
2 事業單位財務管理的核心任務是統籌安排各項資金,合理編制年度預算,建立健全內部各項財務規章制度,加強經濟核算和財務監督,保證各種經濟行為有章可循,實現規范化管理。
依法組織收入,盡量節約支出,加強資產管理,防止資產流失。在科學預測各種因素對收支影響的前提下,通過對資金的領撥和運用對全局的財務活動進行綜合管理,堅持在“量入為出,統籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則下,全面反映單位的財務狀況,從而保證全年各項工作的順利完成。在對事業單位所需資金預測的基礎上科學地制定財務規劃和資金計劃。建立合理的資金結構,正確地進行籌劃決策。抓好資金回收管理,努力增加企業各項收入,搞好利潤分配,正確處理財務關系,加強財務監督,確保資金運營的安全和合理使用。
二、事業單位財務管理模式
1 單位的財務政策分析
在以往的計劃經濟背景下,事業單位沒有自主經營權,企業財務行為是一種被動行為,財務政策是以國家為主體的強制性財務政策,導致了單位企業財務政策作用的局限性。但隨著社會主義市場經濟體制的建立,企業作為市場主體地位的確立,企業財務行為變成一種主動行為,具有了公司財務政策的決策權,事業單位經營政策和財務目標的重要保障得到了實現。事業單位財務管理政策選擇包括風險管理政策選擇、股利管理政策選擇、投資管理政策選擇、營運資金管理政策選擇、風險管理政策選擇等,這些政策的選擇和制定,要求決策人充分發揮正確的職業判斷能力,使財務政策趨近合理化。
2 單位預算管理
事業單位財務管理的核心是預算管理模式,事業單位預算是指事業單位根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃制定的預算方案,建立起預算編制、執行,監督相分離的預算管理機制。事業單位預算由收入預算和支出預算組成。事業單位根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制收入預算,根據事業發展需要與財力可能測算編制支出預算。事業單位根據財政部門下達的預算控制數編制預算并由其審核批復后執行。事業單位預算管理實行資金集中統一管理,以合理、完善的預算為基礎,以多項配套措施為依托,采取內部控制與外部控制相結合的多種監督管理手段,對整個預算過程實行全方位的控制,確保了資金安全,提高了財務管理水平。
3 事業單位資產和負債管理
(1)資產是指事業單位占有或者擁有的能以貨幣計量的各種經濟資源的總稱,包括各種資產、債權和其他權利,由財務部門統一管理并登記入賬,建立健全各類規章制度,盤活閑置資產,明確資產的收益使用范圍,制定有關資產的使用辦法,事業單位的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。事業單位按照國家資產管理信息化的要求對本單位資產實行動態管理,做好資產統計和信息報告工作并對其占有、使用的資產狀況定期做出報告。事業單位資產管理堅持資產管理與預算管理相結合的原則,推行實物費用定額制度,促進事業資產整合與共享共用,堅持資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則,堅持所有權和使用權相分離的原則。
(2)負債是指事業單位所承擔的能以貨幣計量、需要以資產或者勞務償還的債務,是事業單位會計要素之一,事業單位的負債包括借入款項、應付款項、暫存款項、應繳款項等。負債管理按實際發生數額計量,運用借貸記賬法記賬。對于已經發生而數額需要預計的,應當合理預計入賬,待實際數確定后再調整。事業單位應當對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。
(3)財務報告和分析財務報告,財務報告是反映事業單位一定時期財務狀況和經營成果的總結性書面文件,是事業單位財務管理工作的重點,是單位編制下年度財務收支計劃的基礎,也是事業單位使用者了解事業發展情況、制定政策、指導單位預算執行的重要會計信息資料,事業單位應當定期向主管部門和財政部門以及其他有關的報表使用者提供財務報告,事業單位報送的年度財務報告包括資產負債表、收支情況表,有關附表以及財務情況說明書。財務情況說明書,主要說明事業單位收入及其支出、結余及其分配、資產負債變動的情況,對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。財務分析報告是事業單位財務分析工作的最后環節,財務分析報告質量如何,直接關系到整個財務分析工作的成功與失敗,撰寫財務分析報告時要注意報告內容和結構的條理和層次性,分析評價意見的客觀性和數據的真實性,同時,加入適量的圖表以直觀地反映分析結果,應全面、有重點地總結報告,建議應該要有可操作性和針對性。
三、小結
一、考核對象
幫扶縣領導,各鄉鎮、縣級各部門、企事業單位,第一書記、駐村幫扶工作組、脫貧攻堅聯合黨總支。
二、考核時間
從2015年起,每年12月上旬開展干部駐村年度考核工作。
三、考核內容
根據考核內容,分類制定考評細則,詳見附件1—6。
四、考核方法和程序
堅持實事求是、客觀公正、注重實績和群眾公認的原則,年終,縣干部駐村幫扶工作協調小組辦公室將會同縣委辦、縣委組織部、縣扶貧移民局等單位組成考核組,對“五個一”落實情況和干部駐村工作開展情況,采取自我鑒定、實地考評和綜合評定相結合的方式,綜合評價考核對象的工作實績,并將涉及干部個人的考核評分反饋干部派出單位。
(一)自我鑒定。由考核對象根據履職情況、工作實績等進行自我總結和評價,認真填寫《考核登記表》和《自查打分表》,與相關佐證資料一并報協調小組辦公室。
(二)實地考評。查,即查閱工作臺賬、工作日志、會議記錄、民情日記、相關表冊和自查報告等資料;看,即實地查看貧困村改善基礎設施條件、培育富民產業、發展社會事業等方面的工作情況;聽,即由考核組主持召開鄉(鎮)干部、村“兩委”班子成員、村民代表和工作隊成員參加的考評會議,縣級聯系部門、第一書記、駐村工作組組長、聯合總支書記代表分別進行述職;評,即考核組結合查、看、聽的情況和分類考評細則對考核對象作出綜合評價。
(三)綜合評定。考核采取日常工作和年終實地考評相結合的方式進行,縣干部駐村幫扶工作協調小組辦公室將結合考核對象自查自評、日常工作情況和年終實地考評情況,進行綜合評定,評選出先進單位和先進個人。
五、結果運用
(一)縣級領導干部要把對口聯系幫扶鄉鎮、貧困村工作列入重要議事日程,發揮優勢,立足實際,明確責任,狠抓落實,確保目標任務完成。其工作開展情況作為重要內容納入年度目標任務進行述職,貧困村不脫貧,縣級領導干部聯系幫扶不脫鉤。
(二)縣級各部門、企事業單位和鄉鎮的干部駐村幫扶工作年度考評結果納入縣委年度目標績效考評的內容,作為考核的重要依據。中央、省、市駐興機關、企事業單位干部駐村幫扶工作考評結果,由縣干部駐村幫扶工作協調小組辦公室向其上級主管部門通報。
(三)第一書記考核等次不占縣年度考核指標,考核結果由縣委組織部反饋選派單位,由選派單位登記完善《公務員(參公人員)年度考核登記表》或《四川省事業單位工作人員年度考核登記表》并記入貧困村第一書記人事檔案,作為對第一書記進行表彰、獎勵、提拔、重用的重要依據。考核等次為“基本稱職”或“基本合格”及其以下的,撤銷貧困村第一書記職務,由原單位重新選派。
2、學歷證書(復印件)1份;
3、專業技術職務資格證書(復印件)1份;
4、聘任書(或聘約書)(任期內連續)1套;
5、外語考試合格證書(復印件)或《外語免試審核表》(附表5)或《外語考試成績審定表》(附表)1份;
6、計算機應用能力考核合格證(復印件),屬于免試對象的提供計算機專業畢業證書復印件或45周歲以上的身份證復印件1份;
7、單位轉體文件或工資轉移單(轉體單位或分流人員必附)1份;
8、《破格推薦高、中級專業技術職務審批表》批件(附表)1份;
9、個人專業技術工作總結(打印稿)1份;
摘要:事業單位養老保險制度改革是建立統一的社會養老保險制度的關鍵環節。本文主要研究了養老金水平測算方法,按照北京市現行養老保險政策解析了養老金計算辦法,介紹了其中涉及的基本概念,通過使用樣本單位的某職工數據,深入淺出地導出其養老金計算過程,并分析了影響養老金和養老金替代率的因素。結合樣本單位實際情況,總體測算了養老金和養老金替代率等關鍵數據,對比了養老金、退休金及在職工資之間關系。文章最后提出了結論和建議,對于下一步開展養老保險改革具有實際借鑒意義。
關鍵詞 :事業單位 養老保險 養老金 替代率
一、研究背景
社會保險是社會保障制度中最基本核心的內容,事業單位作為我國社會組織結構中的重要組成部分,其改革伴隨著經濟體制改革和行政管理體制改革的深化而推進。事業單位養老保險制度是中國社會保障制度的重要組成部分,加入養老保險對推動事業單位改革具有重要意義。
2008年初,《事業單位工作人員養老保險制度改革試點方案》獲得國務院通過,決定在山西、上海、浙江、廣東、重慶等五省市啟動有關試點工作。2009年1月,人力資源和社會保障部正式下發了《事業單位工作人員養老保險改革試點方案》。2010年頒布的《社會保險法》將事業單位及其職工納入基本養老保險制度覆蓋范圍。黨的十八屆三中全會通過的關于全面深化改革若干重大問題的決定指出要加快事業單位分類改革。國務院日前公布《事業單位人事管理條例》,規定事業單位及其工作人員依法參加社會保險,這對于加快養老保險改革具有積極的促進意義,這也標志著事業單位發展的航船來到了全面深化改革的重要關口。綜上,事業單位養老保險制度改革是建立統一的社會養老保險制度的關鍵環節。
事業單位涉及面廣、類型多,長期以來實行退休金制度,這對于保障退休人員生活、維護社會穩定發揮了重要作用。但隨著社會主義市場經濟和各項改革的發展,在實際運行中還存在不少問題,已經在一定程度上影響了經濟的發展,也暴露出一些亟待解決的問題。事業單位加入養老保險之后,職工退休金轉變為養老金,退休待遇的變化及養老金水平的測算成為所有參保單位和職工最關心的焦點。
本文根據北京市養老保險政策,對事業單位職工加入養老保險后的養老金水平、基本養老金替代率進行了測算,并總結了研究方法。
二、養老金計算辦法解析
按照北京市養老保險政策,退休職工養老金由三部分組成,分別是基礎養老金、個人賬戶養老金和過渡性養老金,其中過渡性養老金為符合規定條件職工發放。為說明養老金的計算辦法,假定某事業單位職工李維情況如表1所示。
假設李維所在單位于2015年1月1日起為職工參加養老保險,該職工屬于1998年6月30日以前參加工作、2006年之后退休的人員類別,符合養老保險辦法中的“中人”政策,按規定應為其發放過渡性養老金。綜上,職工李維的養老金由基礎養老金、個人賬戶養老金和過渡性養老金組成。
1.基本概念介紹
(1)Z實指數
Z實指數即繳費工資平均指數,就是將繳費工資指數化,把絕對數變成相對數。計算辦法就是用當年繳費工資除以對應年份職工平均工資,所得是一個比值,大于1表示繳費工資高于社平工資,小于1表示低于社平工資。比值的大小表明了該職工在社會經濟生活中的相對位置。
(2)Z同指數
Z同指數就是1992年10月1日之前視同繳費年限的繳費工資指數,因為這段時間實際并未繳費,視同相當于以社會平均工資為基數繳費,所以Z同指數等于1。
(3)N實+同、N實98、N同
N實+同即實際繳費年限與視同繳費年限之和,也就是所有繳費年限;N實98是指自1992年10月1日參保后,1998年6月30日前的實際繳費年限;N同即視同繳費年限,指實行個人繳費前按國家規定計算的連續工齡。
綜上,職工李維的養老金參數數值如表2所示。
2.養老金計算辦法
為體現計算出的數值所反映出的經濟水平,我們假定至此職工退休之日,社會經濟指數不變,即社會平均工資增長率、存儲利率、職工年度工資的浮動指標均趨近于零。
(1)基礎養老金
基礎養老金=(C平+C平×Z實指數)÷2×N實+同×1%。
其中(C平+C平×Z實指數)÷2就是退休時上年社平工資與歷年指數化繳費工資的平均值,即以職工退休時上一年本市職工月平均工資與本人指數化月平均繳費工資的平均值為基數,按被保險人的全部繳費年限(含視同繳費年限)每滿一年發給1%。
綜上,李維的基礎養老金=(5793+5793×1.98)/2×(4.17+37.5)×1%=3596.77元。
(2)個人賬戶養老金
個人賬戶養老金=(個人賬戶儲存額+個人賬戶補貼額)/個人計發月數標準。個人養老保險賬戶儲存額,是指個人的基本養老保險賬戶上的資金額度。
李維個人賬戶儲存額=1 1 4 7 0 元×8%×51個月=46797.6元。
個人賬戶補貼額采用累計計算方法得出,等于1992年10月至實際繳費前一年度月均社平工資乘以相應年度繳費比例乘以Z實指數。依據此公式計算得出李維個人賬戶補貼額為52281.48元(個人賬戶補貼額只用于被保險人個人賬戶養老金月標準的計算,不計入個人賬戶實際儲存額。)
按照國家統一規定,個人賬戶計發月數如表3所示。
李維的個人賬戶養老金=(46797.6+52281.48)/139=712.8元。
(3)過渡性養老金
李維屬于“中人”,其過渡性養老金G =G同+G實,即等于按視同繳費年限計算的和按實際繳費年限計算的過渡性養老金之和。
其中:G 同=C平×Z同指數×N同×1%=5793×1×16.25×1% =941.36元G 實= C 平×Z 實指數×N 實9 8×1 %=5793×1.98×5.75×1%=659.53元李維的過渡性養老金
G=941.36+659.53=1600.89元。
由此,我們可以測算出李維作為一名事業單位職工參加養老保險之后的養老金收入水平,每月領取養老金數額為:基礎養老金+ 個人賬戶養老金+ 過渡性養老金=3596.77+712.8+1600.89=5910.46元。
三、養老金影響因素分析
根據樣本事業單位職工養老金測算數據,可分析出各因素對養老金水平的影響。
1.職工繳納養老保險期間收入水平對養老金的影響
(1)基礎養老金
基礎養老金與Z實指數呈顯著正相關關系。
(2)個人賬戶養老金
個人賬戶養老金實際儲存額與收入水平成正比,個人補貼額只受工作時段影響,同一工齡狀況的職工補貼額相等。個人實際繳費年限越長,個人賬戶養老金與Z實指數呈正相關關系越明顯。
(3)過渡性養老金
過渡性養老金中G實與Z實指數呈正比,而G同僅與相關工作年限有關。可見,過渡性養老金總體與Z實指數呈一定的正相關關系。
(4)養老金替代率
養老金替代率,是指勞動者退休時的養老金領取水平與退休前工資收入水平之間的比率。它是衡量勞動者退休前后生活保障水平差異的基本指標之一。經分析,養老金總數并不完全與Z實指數呈正比關系,因此收入越高的職工養老金基本替代率相對越低。
2.職工工齡對養老金的影響
(1)基礎養老金
基礎養老金與工齡呈正比關系,工齡每增加一年,基礎養老金多發放1%。
(2)個人賬戶養老金
在實際繳費年限和基數相同的情況下,個人賬戶養老金也處于同一水平。
(3)過渡性養老金
過渡性養老金的G同與G實都與職工相關工作年限呈正比關系,視同繳費期間工齡每增加1年,G同相應多發放1%。實際繳費期間工齡每增加1年,G實相應多發放1%。
(4)養老金替代率
在收入水平相同的情況下,養老金水平等同于養老金替代率水平,與職工工齡成正相關關系。
3.退休年限對養老金的影響
(1)基礎養老金
在同樣政策、同等收入水平及工齡情況下,基礎養老金處于同一水平。
(2)個人賬戶養老金及過渡性養老金
在實際繳費起始時間相同的情況下退休越晚,個人賬戶積累越多,同時根據北京市社保政策發放的過渡性養老金彌補了繳費時間短、個人賬戶積累少的職工養老金,使得收入水平和工作年限相同的職工養老金在不同年度期間基本處于同一水平。
(3)養老金替代率
在收入水平和工作年限相同的情況下,養老金水平與養老金替代率水平保持一致,在不同年度期間基本處于同一水平。
四、養老金綜合測算與替代率分析
1.養老金綜合測算及補差情況分析
根據北京市社會保險規定以及職工現有收入水平,可測算出某事業單位職工退休時的養老金水平(不考慮通貨膨脹因素)。本文所選取樣本事業單位總計125人,其中10年之內退休職工的有39人。
根據統計,這39名職工中:38人身份為干部,1人為工人;男性職工28人,女性職工11人;如按養老保險金計算標準進行測算,平均養老金為5503元,按單位原退休金標準,平均退休金為4976元,測算所得養老金與退休金之比率平均為112%,其中在100%以上的有28人,最高為134%,在100%以下的11人,最低為79%。
結合測算,可以得出十年內退休職工的養老金補差情況(見表4)。
事業單位職工由退休金過渡到養老金之后,確實存在著部分職工養老金低于按退休金標準發放水平的情況,目前一般由單位根據養老金相對退休金的差額進行補差,每月發放,直到退休職工去世時截止。樣本單位補差情況如上表所示,執行補差部分有11人,占總數的28.2%。10年內退休的職工平均退休金為4976元,平均養老金為5503元,總體來說養老金數額大于退休金,表明參加養老保險對于提高職工退休待遇有益處。
由于青年職工收入水平有較大增長潛力,其工資基數將呈現不可準確預測的遞增趨勢,因此對于青年職工尤其是入職時間較短的職工養老金預測也具有很多不確定性。不確定因素主要有職工未來收入水平、單位實際上報的工資基數、社保實際認定的職工工齡、未來事業單位后的養老金政策以及未來企事業單位職工退休年齡相關政策等。
2.養老金、退休金及在職工資對比及替代率分析
目前實行的城鎮職工基本養老保險制度是以向城鎮退休人員提供基本生活保障為目的的制度,制度設計的基本養老金目標替代率為60%左右。分析某事業單位125名職工的養老金替代率對于衡量職工退休后生活水平具有重要意義。
由基本養老金替代率匯總表,我們可以得出該事業單位單位職工的平均基本養老金替代率為43.9%,高于50%的有24人,占總人數的18.90%。養老金與退休金之比平均為121.6%,其中高于100%的有105人,占總人數的82.7%,低于80%的有7人,占總人數的5.5%。
因此,在基本養老金替代率較低的情況下,制定辦法來提高職工養老金就迫在眉睫,否則職工養老金相較退休金并無顯著提高,而在職期間工資受繳費影響減少,職工對于參加養老保險預期暗淡,消極回應,勢必造成改革推行困難。
五、結論和建議
1.應建立職業年金制度,形成養老保險第二支柱
在參加基本養老保險的基礎上,應建立職業年金制度,加大社會保險福利,費用由單位或單位個人共同繳納而建立的補充性養老保險,可避免事業單位工作人員在退休后工資收入降低對生活的影響,是在基本養老金之外增加的一項退休收入。建立職業年金制度可以完善薪酬體系,提高職工養老金待遇和留住人才,可以減少職工在職時后顧之憂。另外,還可積極發展商業保險等其他補充養老保險形式,作為第三支柱來不斷提高事業單位職工退休后的生活水平。
2.應提升Z實指數和繳費基數,提高實際繳費期間的繳費工資率
事業單位為職工加入養老保險后,職工基礎養老金部分核算所用的Z實指數以實際繳費期間的Z實指數為準,影響養老金的主要因素是工資收入水平。盡管事業單位職工實際繳費年限只有數年,個人賬戶金部分積累數額不大,但統籌部分的基礎養老金部分與Z實指數成正比,在繳費基數上下限區間有很大差距,同時過渡性養老金和個人賬戶養老金部分也與實際繳費Z實指數成正比關系,因此,退休金高低與實際繳費期間的繳費基數密切相關,應提高職工實際繳費期間的繳費工資率。
3.應制定具體改革措施,解除利益相關群體疑慮
通過宣傳和教育可以消除職工對改革的疑慮,增強職工對改革的信心,要制定出具體的改革方案,使職工能夠信服地確認改革的根本目標是穩步提高待遇。通過初步確定養老金基本替代率,規定職業年金的計發方法,保證職工在改革過渡期的利益補償等等。通過宣講會、查詢系統、宣傳手冊等方法使職工了解這些理念和方法,可以有效地解答職工的疑慮,使改革推行順暢、平穩過渡。
參考文獻
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第一條為了規范事業單位的財務行為,加強事業單位財務管理,提高資金使用效益,保障事業單位健康發展,制定本規則。
第二條本規則適用于各級各類國有事業單位(以下簡稱事業單位)的財務活動。
第三條事業單位財務管理的基本原則是:執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦事業的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。
第四條事業單位財務管理的主要任務是:合理編制單位預算,如實反映單位財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;對單位經濟活動進行財務控制和監督。
第五條事業單位的財務活動在單位負責人的領導下,由單位財務部門統一管理。
第二章單位預算管理
第六條事業單位預算是指事業單位根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。
事業單位預算由收入預算和支出預算組成。
第七條國家對事業單位實行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結余留用的預算管理辦法。
定額或者定項補助標準根據事業特點、事業發展計劃、事業單位收支狀況以及國家財政政策和財力可能確定。定額或者定項補助可以為零。少數非財政補助收入大于支出較多的事業單位,可以實行收入上繳辦法。具體辦法由財政部門會同有關主管部門制定。
第八條事業單位參考以前年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施,測算編制收入預算;根據事業發展需要與財力可能,測算編制支出預算。
事業單位預算應當自求收支平衡,不得編制赤字預算。
第九條事業單位根據年度事業計劃,提出預算建議數,經主管部門審核匯總報財政部門核定(一級預算單位直接報財政部門,下同)。事業單位根據財政部門下達的預算控制數編制預算,由主管部門匯總報財政部門審核批復后執行。
第十條事業單位預算在執行過程中,國家對財政補助收入和從財政專戶核撥的預算外資金一般不予調整。但是,上級下達的事業計劃有較大調整,或者根據國家有關政策增加或者減少支出,對預算執行影響較大時,事業單位可以報請主管部門或者財政部門調整預算;非財政補助收入部分需要調增或者調減的,由單位自行調整并報主管部門和財政部門備案。收入預算調整后,相應調增或者調減支出預算。
第三章收入管理
第十一條收入是指事業單位為開展業務及其他活動依法取得的非償還性資金。
第十二條事業單位收入包括:
(一)財政補助收入,即事業單位從財政部門取得的各類事業經費。(二)上級補助收入,即事業單位從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。
(三)事業收入,即事業單位開展專業業務活動及其輔助活動取得的收入,其中:按照國家有關規定應當上繳財政的資金和應當繳入財政專戶的預算外資金,不計入事業收入;從財政專戶核撥的預算外資金和部分經核準不上繳財政專戶管理的預算外資金,計入事業收入。
(四)經營收入,即事業單位在專業業務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動取得的收入。
(五)附屬單位上繳收入,即事業單位附屬獨立核算單位按照有關規定上繳的收入。
(六)其他收入,即上述規定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第十三條事業單位的各項收入全部納入單位預算,統一核算,統一管理。
第四章支出管理
第十四條支出是指事業單位開展業務及其他活動發生的資金耗費和損失。
第十五條事業單位支出包括:
(一)事業支出,即事業單位開展專業業務活動及其輔助活動發生的支出,包括工資、補助工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用。
(二)經營支出,即事業單位在專業業務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發生的支出。
(三)對附屬單位補助支出,即事業單位用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發生的支出。
(四)上繳上級支出,即實行收入上繳辦法的事業單位按照規定的定額或者比例上繳上級單位的支出。
第十六條事業單位在開展非獨立核算經營活動中,應當正確歸集實際發生的各項費用數;不能歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。
經營支出應當與經營收入配比。
第十七條事業單位從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應當按照要求定期向財政部門或者主管部門報送專項資金使用情況;項目完成后,應當報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門或者主管部門的檢查、驗收。
第十八條事業單位可以根據開展業務活動及其他活動的實際需要,實行內部成本核算辦法。
第十九條事業單位的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準;國家有關財務規章制度沒有統一規定的,由事業單位規定,報主管部門和財政部門備案。事業單位的規定違反法律和國家政策的,主管部門和財政部門應當責令改正。
第五章結余及其分配
第二十條結余是指事業單位年度收入與支出相抵后的余額。
經營收支結余應當單獨反映。
第二十一條事業單位的結余(不含實行預算外資金結余上繳辦法的預算外資金結余),除專項資金按照國家規定結轉下一年度繼續使用外,可以按照國家有關規定提取職工福利基金,剩余部分作為事業基金用于彌補以后年度單位收支差額;國家另有規定的,從其規定。
第六章專用基金管理
第二十二條專用基金是指事業單位按照規定提取或者設置的有專門用途的資金。
第二十三條,專用基金包括:
(一)修購基金,即按照事業收入和經營收入的一定比例提取,在修繕費和設備購置費中列支(各列50%),以及按照其他規定轉入,用于事業單位固定資產維修和購置的資金。
(二)職工福利基金,即按照結余的一定比例提取以及按照其他規定提取轉入,用于單位職工的集體福利設施、集體福利待遇等的資金。
(三)醫療基金,即未納入公費醫療經費開支范圍的事業單位,按照當地財政部門規定的公費醫療經費開支標準從收入中提取,并參照公費醫療制度有關規定用于職工公費醫療開支的資金。
(四)其他基金,即按照其他有關規定提取或者設置的專用資金。
第二十四條各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統一規定的,按照統一規定執行;沒有統一規定的,由主管部門會同同級財政部門確定。
第七章資產管理
第二十五條資產是指事業單位占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種資產、債權和其他權利。
第二十六條事業單位的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。
第二十七條流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收款項、預付款項和存貨等。
前款所稱存貨是指事業單位在開展業務活動及其他活動中為耗用而儲存的資產,包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。
事業單位應當建立、健全現金及各種存款的內部管理制度,應當對存貨進行定期或者不定期的清查盤點,保證帳實相符。對存貨盤盈、盤虧應當及時調帳。
第二十八條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
固定資產一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產。主管部門可以根據本系統具體情況制定各類固定資產明細目錄。
第二十九條事業單位固定資產報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型、精密貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應當經過有關部門鑒定,報主管部門或者國有資產管理部門、財政部門批準。具體審批權限由財政部門會同國有資產管理部門規定。
固定資產的變價收入應當轉入修購基金;但是,國家另有規定的除外。
第三十條事業單位應當定期或者不定期地對固定資產清查盤點。年度終了前應當進行一次全面清查盤點。
第三十一條無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財產權利。
事業單位轉讓無形資產,應當按照有關規定進行資產評估,取得的收入除國家另有規定的外計入事業收入。事業單位取得無形資產發生的支出,應當計入事業支出。
第三十二條對外投資是指事業單位利用貨幣資金、實物、無形資產等方面向其他單位的投資。
事業單位對外投資,應當按照國家有關規定報經主管部門、國有資產管理部門和財政部門批準或者備案。
以實物、無形資產對外投資的,應當按照國家有關規定進行資產評估。
第八章負債管理
第三十三條負債是指事業單位所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或者勞務償還的債務。
第三十四條事業單位的負債包括借入款項、應付款項、暫存款項、應繳款項等。
應繳款項包括事業單位收取的應當上繳財政預算的資金和應當上繳財政專戶的預算外資金、應繳稅金以及其他按照國家有關規定應當上繳的款項。
第三十五條事業單位應當對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。
第九章事業單位清算
第三十六條事業單位發生劃轉撤并時,應當進行清算。
第三十七條事業單位清算,應當在主管部門和財政部門、國有資產管理部門的監督指導下,對單位的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和債權,債務處理辦法,做好國有資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。
第三十八條劃轉撤并的事業單位清算結束后,經主管部門審核并報國有資產管理部門和財政部門批準,其資產分別按照下列辦法處理:
(一)因隸屬關系改變,成建制劃轉的事業單位,全部資產無償移交,并相應劃轉事業經費指標。
(二)轉為企業管理的事業單位,全部資產扣除負債后,轉作國家資本金。
(三)撤銷的事業單位,全部資產同主管部門和財政部門核準處理。
(四)合并的事業單位,全部資產移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國有資產由主管部門和財政部門核準處理。
第十章財務報告和財務分析
第三十九條財務報告是反映事業單位一定時期財務狀況和經營成果的總結性書面文件。
事業單位應當定期向主管部門和財政部門以及其他有關的報表使用者提供財務報告。
第四十條事業單位報送的年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、有關附表以及財務情況說明書。
第四十一條財務情況說明書,主要說明事業單位收入及其支出、結余及其分配、資產負債變動的情況,對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第四十二條財務分析的內容包括預算執行、資產使用、支出狀況等。
財務分析的指標包括經費自給率、人員支出與公用支出分別占事業支出的比率、資產負債率等。事業單位可以根據本單位的業務特點增加財務分析指標。
第十一章附則
第四十三條國家對事業單位基本建設投資的財務管理,按照國家有關規定辦理。
第四十四條接受國家經常性資助的非國有事業單位和社會團體,依照本規則執行;其他非國有事業單位和社會團體,可以參照本規則執行。
第四十五條下列事業單位或者事業單位的特定項目,執行《企業財務通則》和同行業或者相近行業企業財務制度,不執行本規則:
(一)納入企業財務管理體系的事業單位和事業單位附屬獨立核算的生產經營單位;
(二)事業單位經營的接受外單位要求投資回報的項目;
(三)經主管部門和財政部門批準的具備條件的其他事業單位。
第四十六條行業特點突出,需要制定行業事業單位財務管理辦法的,由國務院財政部門會同有關主管部門根據本規則制定。省、自治區、直轄市人民政府可以根據本規則結合本地區實際情況制定具體財務管理辦法。
第四十七條本規則自1997年1月1日起施行。19**年1月5日國務院批準,19**年1月26日財政部的《關于事業單位財務管理的若干規定》同時廢止。
事業單位財務分析指標
1.經費自給率衡量事業單位組織收入的能力和滿足經常性支出的程度。
計算公式為:經費自給率=事業收入+經營收入+附屬單位上繳收入+其他收入/事業支出+經營支出×100%支出中因特殊原因需要扣除的項目,應經財政部門批準。
2.資產負債率衡量事業單位利用債權人提供資金開展業務活動的能力,以及反映債權人提供資金的安全保障程度。
計算公式為:資產負債率=負債總額/資產總額×100%
3.人員支出、公用支出占事業支出的比率衡量事業單位事業支出結構。
200年年度考核工作已開始,為了搞好200年年度考核工作,按照思黨辦發[200]135號文件要求,結合本鎮實際情況特制定如下方案:
一、建立健全組織機構
切實加強對200年年度考核工作的領導,進一步健全和完善組織機構,制定合理的考核方案,客觀公正地對每個干部職工一年來的工作,從德、能、勤、績等四個方面進行量化考核,作出實事求是的評價,真正反映每個干部職工的工作實績。為此,鎮黨委、政府決定成立200年年度考核工作領導小組,其成員如下:
領導小組下設辦公室,由效能建設辦公室負責。
二、量化考核標準
1、民主測評,本鎮200干部職工年度考核機關事業單位、股級干部、一般干部進行測評。按股級干部占50%,一般職工占50%,綜合評分,測評結果作為評定考核等次的主要參考依據。優秀等次比例范圍內的總評分要達90分以上;稱職或合格的總分要達到70至89分;60分至69分,為基本稱職或基本合格;59分以下為不稱職或不合格。三、按照思黨辦法[200]135號文件要求,對鄉鎮“七站八所”的年度考核,本著誰主管誰考核的原則
以本鎮管理為主的農業服務中心,林業站、畜牧站、水產站、水利站、鄉企站、文廣站、計生站、移民站、財政所、村管所、人事勞動和社會保障所、安監站。股級干部和一般職工的考核結果須征得主管部門同意并形成一致意見,鄉鎮和主管部門考核意見不統一時,必須報告縣考核委員會。
四、優秀等次的評定:
200年年度考核優秀等次評定:由鎮效能建設目標考核辦公室,按單位5人以下推薦優秀候選人1人,10人以下推薦優秀候選人2人,10人以上推薦優秀候選人3人。股級干部優秀候選人必須是年終效能建設目標考核單位前10名的。報黨政聯席會通過,然后召開全鎮職工大會對優秀候選人進行選優。按黨政系列事業單位股級干部考核總人數的12%,評定優秀等次人數,一般干部按黨政系列事業單位考核總人數的12%評定優秀等次人數。
五、凡下列情況,不能評定為“優秀”等次
1機關工作人員一年內被效能告誡一次的。
2干部職工《平時考核記實手冊》無領導月評或季評的。
3干部職工《平時考核記實手冊》記錄不完整、不規范,在記錄時間上沒有連續性,脫節現象較大的。
4把《平時考核記實手冊》當作筆記本,不按規定和要求記錄,在考核記實手冊上查不到一年工作完整記錄的。
5加強干部職工教育培訓,對按文件要求應參加培訓而未參加培訓的。
6遲到10次曠工1天,病、事假30天的。
六、年度考核工作操作程序:
1、被考核人個人總結,填寫《考核年度登記表》。
2、主管領導采取個別談話或召開會議等不同形式,在廣泛聽取干部群眾意見的基礎上,根據被考核人的《記實手冊》記錄情況,平時考核和被考核人的個人總結,進行綜合分析,寫出評語,提出考核等次意見。
3、考核小組審定被考核人的考核等次并對評定為優秀、不合格或不稱職等次人員予以公示7天。
4、考核結果與被考核人見面,被考核人簽名。
5、被考核人對考核結果如有異議,于5日內可直接向考核領導小組提出復核,考核領導小組5日內提出復核意見書面通知被考核人,如復核結果考核對象仍不服的,可以向上級主管部門或同級政府人事部門申訴。
七、年度考核工人的時間安排:
200年12月17日發放年度考核表及200年考核記實手冊,收集200年年度考核表及200年考核記實手冊。
200年12月26日——30效能建設目標考核小組對單位進行效能建設目標考核,對年度考核人員進行量化測評。考核小組累計量化測評情況。單位推薦優秀候選人。
200年1月1日-6日考核領導小組評定等次情況,對優秀候選人報黨政聯系會進行公式。
200年1月8日-9日召開全鎮職工大會,對優秀候選人進行測評選優,10日考核領導小組對優秀等次人員報黨政聯系會通過進行公式。
[關鍵詞]事業單位;檔案管理
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2013)03 — 0066 — 02
事業單位在日益發展中,體系制度、人才任用都向著更加健全全面的方向進步,但是唯有檔案管理似乎在幾年內都很少明顯的變動,很多人認為檔案管理工作簡單、創新性小,所以事業單位本身也沒有投入太多的精力在檔案管理方面進行改革,但是我們不難發現近年來事業單位的檔案管理問題層出不窮,而且很多問題都是歷史遺留的,一直沒有改進,所以檔案管理一直沒有進步,也沒有好的發展。
一、事業單位檔案管理的范圍
第一部分是行政檔案管理。這一部分檔案中涉及到上級下發的文件,本單位發出的文件,各部門的工作計劃、總結等,還有一些信函、會議記錄等,這一部分的檔案屬于行政范圍,是事業單位行政工作的主要內容。對于上級的檔案文件一般會下發給部門進行學習貫徹,比如針對十的召開,開展一些關于學習十精神的演講比賽或者相關活動的通知等都屬于上級文件;本單位的文件比如說針對上級文件我們單位自己將要組織什么樣的對應活動,或者為了提高單位工作人員的素質,促進工作更好地開展,單位進行一些諸如演講之類的比賽,這都是本單位的一些行政檔案。工作計劃或者總結之類的內容是總體衡量一個部門、一段時間工作得失的一個標準,各單位根據自己的不同情況不定時間的要求部門編寫工作總結或者針對前一陣的部門發展撰寫下一階段的工作計劃,這是讓部門工作不斷完善、不斷進步的一種方式,也是我們事業單位行政檔案的一部分,還有一些信函會議記錄,這都是對單位發展的一種監測監督。
第二部分是人事檔案管理。這里面的內容是每一個在編人員的全部檔案,包括在編人員的基本信息,在編人員受到獎勵處分等信息。人事檔案是對每個人來說最重要的物品,個人要晉職稱、轉調或者一些行動都需要個人檔案作為支撐。如果沒有個人檔案,或者經查有不屬實的地方,這些行為都將視為無效,所以個人檔案也受到每個人最大程度的重視,以至于很多時候當我們說起檔案,一部分人僅認為是個人檔案。
第三部分是財務檔案管理。事業單位不同于行政單位,所以財務管理檔案也與行政單位有著很大的差別,財務檔案中包含有日常的財務支出憑證,每一次財務支出的目的、用途、金額等內容都要做好全面的記錄,也要有相關的發票等作為支出用途的依據;還有各種財政收入,每一筆款項從何而來都要做好詳細記錄;對年度預算、預算調整、決算等工作做好存檔,是下一階段開展財務總結預算工作的依據;年度季度的財務分析報告也是財務檔案的重要內容,通過財務分析了解財務使用效率,還有諸如繳納的各種社會費用、收支的立項計劃和執行情況等,總之,單位的一切財務支出由財務部門進行的整理分析都是事業單位的財務檔案。
第四部分是業務檔案。這里主要內容就是業務學習、業務考核、業務會議記錄等內容,像現在每年都會進行的事業單位招考就屬于業務范圍,考試所使用的大綱、教材、參考資料等都是業務檔案,還有單位組織進行的業務培訓,因業務需要采購的圖書雜志等這些資料、材料都是業務檔案管理的重要內容,這些屬于業務范疇的工作內容,有關資料的記錄就是以后類似工作的一個依據參照,所以這類資料同樣屬于檔案管理的內容。
二、事業單位檔案管理問題
首先,檔案管理混論,沒有形成有效合理的管理方案。檔案作為一個人最為重要的證明,很多單位對其重要性并沒有認識到。很多事業單位檔案管理混亂,比如說我們現在每年都會有地方的事業單位招考,這時候大批的人才被招進事業單位,但是問題在于很多單位并沒有及時地進行檔案整理存檔。在一些大的單位這種現象還稍微好一些,對招進的人才能夠及時了解調查,然后把檔案整理歸類存檔;一些小的單位或者地區比較偏遠的單位,這樣的存檔管理就比較懈怠,混亂的情況也就時常存在。
其次,檔案管理員素質不高,缺少專門的檔案管理專員。檔案管理看似簡單,其實蘊含著豐富的學問,但是現在我們看來,很多的事業單位沒有專門從事檔案管理的專員,在進行事業單位考試的時候檔案管理員一欄的專業限制很多都是不限,而且大多數事業單位沒有意識到應該派專門人員從事檔案管理,更有甚者很多單位派一些退居二線年齡較大的人員從事檔案管理,所以很多情況下事業單位的檔案管理人員素質較低,缺少專業性。
第三,事業單位檔案管理制度落后,并且缺少科學性和技術性。現在單位發展注重效益,辦公室、財務部才是主要的改革發展部門,大部分單位都忽視了檔案管理部門的制度改革。一般人會認為,檔案管理就是簡單的存檔調動,但是檔案管理的過程步驟卻是非常重要、周全的,一個環節出現錯誤就有可能讓檔案不翼而飛,給個人造成極大的損失。另外,檔案管理信息化差、科技性差,科學技術在各行業都有應用,但是在事業單位的管理部門卻沒有很好地利用起來,檔案入網、跟隨記錄這些都沒有做到位,所以龐雜的檔案也就得過且過地管理著,沒有形成很好的制度體系。
第四,對檔案管理的重要性沒有認識到位,思想態度懈怠。檔案分為很多不同的類型,事業單位檔案管理的范圍也比較廣泛。從宏觀來說,涉及到國家政府部門的文件方針;從微觀來說,有各自單位的文件和人事檔案。國家政策方針關系到國家發展前途的策略,雖然有一些不是絕密文件,但是重要性一樣不能小看。就個人來說,每個人的檔案就是自己人生經歷的一個證明,如果這個證明出了問題后果將不堪設想。不論從哪個角度來說,檔案有著其他文件所不具有的重要性和不可替代性,但是很多的單位并沒與對此有所重視。筆者認為態度決定一切,正是因為單位中沒有人足夠地重視檔案的重要性,所以檔案管理才會一直比較松散,制度化、信息化一直得不到落實,這樣就使得檔案工作長期處在被忽略的狀態下,工作人員也是應付了事,長此以往檔案管理就會陷入混亂,文件丟失、秘密外泄,這樣不可想象的嚴重后果總有一天也會接踵而至。
三、如何促進事業單位檔案管理的更好發展
(一)加強制度化管理,促進事業單位檔案管理的有序發展
“檔案管理是整個行政事業單位協調、有序、高效運行的有效保證。”〔1〕制度是任何單位正常運轉的保障之一,沒有規矩不成方圓;同樣的,要保證檔案管理的有序進行也必須進行一些制度化的管理控制。首先,對在職人員的檔案管理應該認真整理,按照單位的要求根據不同的類別分類整理,方便以后查找,對于一些新進人員的檔案應該及時記錄,對于一些將要退休人員的檔案應該按照程序整理歸類。其次,對于一些轉調人員的檔案,應該制定嚴格的提取檔案,轉走檔案的轉接制度,保證檔案在轉接過程中沒有中間漏洞,不會因為中間環節沒有監管到造成檔案的遺失。檔案整理應該按照編號分類放好,對于一些借出的檔案應該記錄清楚,對借出時間、歸還時間做出整體細致的記錄,歸還后應該按照原來的分類檢查清楚后放回原處。檔案歸還時應該檢查好檔案內容,對于一些私自涂改方案的行為必須追究法律責任,用嚴密的管理制度和嚴格的法律規范,規范檔案管理行為。
(二)提高檔案管理人員素質,提高檔案管理質量
管理人員的素質是檔案管理好壞的重要決定因素,如果一個單位派遣專門的人員管理檔案,加上完善的制度,檔案管理自然也就成為單位上下重視的問題之一。在招聘的時候,事業單位應該注意檔案專門人才的招聘,只有用專門人才才能保證檔案管理的專業化;另外,單位人員在安排崗位時,要認識到檔案管理的職位不是隨便一個人就可以勝任的,要選擇接受能力強、邏輯能力強的人管理,只有這樣才能保證檔案管理的有序運行。比如說,檔案一般是紙質的形式存在于檔案館內,我們在進行檔案管理的時候要注意室溫、防潮、防蟲,這些工作都應該由專業人員從事,明確了解用量、用度保證檔案的質量和安全;如果用一般人員從事檔案管理,很有可能會忽視這些情況,造成檔案損失,因此提升檔案管理員的素質是十分必要的。
(三)增強檔案管理的科技性,讓檔案管理與現代科技接軌
“計算機網絡技術的飛速發展和廣泛運用使檔案信息管理逐漸邁入了現代化管理的殿堂,也為檔案信息管理的完善和發展創造了契機。”我們應該注意讓事業單位的檔案管理入網,并且單位之間可以結成全部事業單位的整體檔案網絡,這樣也可以避免一旦檔案遺失造成的一切工作不能運行的問題,也讓檔案有一個備份,這樣也可以方便單位之間的人事調動檔案轉接。類似條碼掃描、影像掃描之類的儀器設備都可以根據實際應用在檔案管理中,為檔案管理提供健全的設備儀器,方便檔案管理也增加管理的科學性和嚴謹性。比如,現在很多企業投資讓云技術進入檔案管理領域,為檔案管理提供了一種新的管理方式,大大提高了檔案管理的科學性和效率,這為我們檔案管理提供了一個新的借鑒,科技進入檔案管理是一個發展趨勢,只有把科技與檔案管理良好的結合才能促進檔案管理的優質發展。
(四)提高思想意識,重視檔案管理
各事業單位尤其是單位領導應該做好帶頭表率作用,重視檔案管理工作,把檔案管理作為日常管理的重要一環,尤其是一些重要檔案的管理要納入日常的工作議題中。在辦公會議上,應該適時對檔案管理的方式方法、遇到的問題等內容進行討論,共同解決問題研究方案,把單位的檔案管理工作放在與其他工作平行的位置上。可以成立專門的檔案管理負責領導班子,定期對檔案室的有關情況進行調查了解,及時發現問題、解決問題。對于提高管理的一些可行性方案,領導應給與足夠的支持與肯定,加強檔案室硬件管理,定期對檔案管理工作作出考核評定,在全單位樹立起重視檔案管理的意識和作風。
我們通過上文的分析,首先找到了檔案管理存在的一些問題,這些問題并不是太大的問題,但是時間太久又遲遲沒有改進所以改變起來會有一些阻礙,但是我們根據這些情況提出了建議措施。如果事業單位能夠進行一番大刀闊斧的改革,事業單位的檔案管理會有一次大的進步,也可以為以后的檔案管理發展提供更好的環境和基礎。
〔參 考 文 獻〕
〔1〕安曉莉.試論事業單位檔案管理信息化的建設與發展〔J〕.現代商業,2011,(18).
〔2〕史毓,王愛珍.事業單位人事檔案的信息化管理〔J〕.現代營銷:學苑版, 2011,(06).
〔3〕程巧玲.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析〔J〕.科技創新導報,2011,(20).