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您們好!能站在這里,我心情非常激動,同時,也充滿了感激和希望。首先感謝各位領導的信任和支持,給了我這次展示自我、檢驗自我的機會。相信這次競聘將是我今后人生中的又一個重大的轉折點。
我叫,現年39歲,大專文化,1989年11月參加工作。回首過去的年,在領導和同仁們的支持和幫助下,我在工作中一直兢兢業業,任勞任怨,從一個業務新兵逐漸成長為一個有擔當、敢反思、珍惜人生價值的責任人,并多次受到表彰:年,受表彰。
寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。隨著多年的工作歷練與學習充電,我的工作經驗日漸豐富,理論知識日益扎實,人也越來越成熟,已具備較高的業務素質和一定的管理經驗,工作也取得了一定的成績!昨天的工作和成績已成為過去,開創未來,將是我永久的追求。記得有位哲人曾經說過:“不要怕推銷自己,只要你認為自己有才華,你就應成為自己有資格擔任這個或擔任那個職位。”我覺得自己有信心也有能力擔任經營部部長一職,做好應履行職責。
今天我參加經營部部長競選,我想自身具有以下特點和優勢:
(一)團結同志,正確處理關系
全面的組織、協調工作的素質和能力。在平時工作中我認真負責,具有團結同志,正確處理與領導和其他員工的關系的素養,做工作、辦事情,思路清晰、行止有度、頭緒分明、恰到好處。在擔任負責人期間,能夠處理協調好與上下左右的關系,使各項工作有序開展。
(二)拿捏有度,社交張弛結合
具有一定的對外社交經驗:在對外交往過程中,尺度拿捏有度,張弛結合,無論在什么工作崗位,都能很好的處理,贏得了大家的理解和尊重。并且通過實踐煅練,我的組織與協調能力有了很大的提高,可以確保業務的正常進行。
(三)認真態度,豐富的管理經驗
古人云:“其身正,不令則行;其身不正,雖令不從。”我在面對各種各樣的誘惑,無論什么情況下,都能切實管住自已,把本公司的利益放在首位。年來的工作經驗,使我全面了解公司運作狀況。并腳踏實地,能有條不紊地管理好部門的各項工作。
要想經營部部長工作開展的有聲有色,僅有優勢還不行,還要有自己的工作思路和設想。
一、敬崗愛業,竭誠奉獻
作為一員,團結互助是我們每個人敬崗愛業的基本表現,是肩負義不容辭的重大責任。要求人員筑牢團結的思想基礎,把整個成員的精力都集中到工作中,智慧都凝聚到開拓進取的事業中,行動都統一到共謀發展步調上,用團結凝聚人心,用團結凝聚力量,用團結創新業績。用自信、溫情、實力、技巧性的營銷客戶;用熱心、細心、耐心、愛心地為每一位客戶放心,讓他們支持我發展;任何時候都要樹立以客戶為中心的經營理念,用優質的服務吸引、壯大客戶群體,實現經營目的。
二、強化管理,防范風險
強化管理,防范風險是做好本職工作的基本要求,對自己在處理工作上要做到一個“嚴”字,對各項工作上要做到一個“管”字,規范操作,杜絕違規,確保工作順利發展。制度是我們必須遵守的行為準則,它是幾代人工作經驗的積累,在不斷總結經驗,完善制度的同時,落實更是關鍵。如果沒有落實,再好的制度,再好的措施,都只是一紙空文,只有嚴格地落實工作制度,才能保證我們的工作安全順利地完成,才能使我們的管理水平達到一個新的高度。
三、加強培訓,提高素質
多層次開展人員培訓,將最新的政策、管理信息、改革動態等,及時傳遞給人員,幫助其提高政策業務水平。并抓好人員的安全教育。健全安全管理制度,改革培訓形式,豐富培訓內容,完善培訓體系,使人員適應行業發展的要求。
四、做好參謀,認真履職
擺正自己的位置,當好上級領導的參謀和助手,認真履職,勤奮工作,愛崗敬業,強化勤政意識、服務意識,盡職盡責努力做好本職工作,精心組織,周密安排,堅持以發展為第一要務,全面完成上級下達的各項工作任務。
如果我能夠走上經營部部長的崗位,我將會從平時的工作態度及工作質量開始。俗話說的好,態度著決定一切,沒有好的工作態度,就沒有好的工作質量。在以后工作中,我嚴格要求自己,認真做好本職工作,協調好各部門之間的相互關系。
大家好!
我叫**,今年25歲,20XX年畢業于**學校,現在即將修完**研究生專業的學習。畢業后我被分配到數據機房工作,20XX年2月到網管中心辦公網整改辦公室負責辦公網維護及管理工作,20XX年至今在支撐共享中心負責辦公網這項工作。這次我競聘的部門是市場經營部。首先感謝公司領導給予我這次學習和鍛煉的機會,同時,借此之機向多年來給過我幫助和關懷的領導、同志們表示真誠的謝意!正是大家的支持和厚愛,才使我有信心走上這個競選的舞臺。
我參加競聘的理由有三點:
第一點:青春需要理想,夢想不生長于艷陽高照的溫床。對于青年人而言,越是新的工作、新的環境,就越富有吸引力和挑戰性。市場經營部就是這樣一個挑戰與機遇同在,壓力與動力并存的大舞臺,它是塑造和代表企業形象的大使,是溝通和聯系社會公眾的橋梁,工作強度和工作難度都很高,我認為在這樣的環境中工作,能夠學到新知識,開拓新視野,挖掘新潛力,有利于自己的全面發展。
第二點,我認為自己具備了從事市場業務所必須的個人素養。
首先,我有較強的敬業精神,工作認真負責,有著嚴明的組織紀律性吃苦耐勞的優良品質。雖然我是一名女孩子,但是在我的字典里面,沒有嬌滴滴這三個字。不管是加班加點,還是外出奔波,我絕不會因為自己是女性而退縮。
其二,我年紀較輕,興趣廣泛,思想活躍,可塑性強。我能夠很快地接受新事物,適應新環境,融合到新集體中去。
其三、我信奉誠實、正派的做人宗旨,堅持團結而不特立獨行,尊重權威但不妄自菲薄,遇事懂得及時征求他人意見,能夠與人一道,共同打造一個充滿凝聚力和生命力的戰斗團隊。
第三點,我認為自己具備了從事市場業務所必須的知識和能力。
首先,從1996年至今,我進行了近10年的數據通信專業的系統學習,工作以來我先后在三個部門鍛煉過,從事的主要是網絡的維護和優化工作,積累起了比較豐富的網絡知識和計算機技術知識。我認為業務工作不僅僅只是一條單行線,如果有了專業技術知識作支撐,就可以更加從容地面對用戶,更加自信地面對市場。
其次,我平時注意對公司營銷政策的收集和學習,近年來,我進過公司,進過學校,走近過廣大普通用戶,向他們面對面地宣傳公司的營銷政策,遇到不清楚的地方我都會立即向人請教,摸清吃透。現在,我已經對公司的經營方針和業務流程有了一個直觀和大體的認識。
再次,我性格趨于外向,具有一定的語言文字功底。上學期間經常上臺演講,工作以來又有幾次主持大型晚會的實踐鍛煉,慢慢地積累了一些與人交談、演講演說的語言藝術,具備了較好的語言表達能力和組織協調能力,這便于我將心比心,聯絡感情,與人和諧共處。
這次,如果我能競聘成功,我不僅只是把它當作對過去工作的認可,而是也要把它作為促我啟航的鳴笛。我想,我會和其他同志一道,牢牢把握“深、快、實、準”四個字,即:
學習知識要“深”。我會以強烈的緊迫感和責任感抓好學習,誠懇地以身邊人為師,以互聯網為師,自我加壓,勤學好問,聯系實際,善于總結,既要融會貫通業務知識,又要虛心采擷領導和同事們工作經驗,盡快轉化為自己實際的工作能力。
進入角色要“快”。市場經營部是一個精誠團結、配合默契的團隊,進入這個部門我一定要維護集體榮譽,尊敬領導,真誠地與周圍同事做朋友,言行一致,與他們建立起志同道合的良好關系,形成合力;我還要盡快地轉換角色,更新觀念,調整好自己的心態和工作方式,以一種嶄新的視覺看待問題,解決問題,使自己的所作所為能夠從體現部門的工作性質出發,從適應部門的人文環境出發,從彰顯部門的辦事風格出發。
基礎工作要“實”。市場經營部的部門性質決定了一切工作的出發點始于市場,最后的歸宿也是落腳于市場,為此我一定會報著不怕遭白眼、不怕吃閉門羹的態度,多深入市場,貼近用戶,采集和整理第一手有用資料,盡可能多地掌握分類別、分層次的情況,便于科學地分析、研究和預測。
提供信息要“準”。要在夯實平時工作的基礎上,提高資料分析的準確性和可行性,為領導的科學決策提供事實依據。
如果這次競聘我失敗了,我也不會氣餒,說明我離公司對我的要求還有一定的距離,這將促使我在以后的工作中,勵精圖治,努力學習,勤奮工作,一如既往地為公司的發展添磚加瓦。
最后,我要說的是:
【摘要】技術管理是指針對技術產品需求進行的研究與開發、試驗與商業化推廣的全過程的管理活動。企業技術管理包括戰略管理與計劃管理、研發項目管理以及人力資源組織等三個層面。戰略管理始終貫穿于技術管理與研發實踐中,實施戰略管理應在技術創新與技術應用的各個環節努力實現指導原則、組織結構、監督與控制、人力資源和企業文化這五大戰略要素間的均衡、協調發展。研發項目的全過程管理,需要設置多個重點控制環節,通過研究人員、開發人員、工程人員的全過程參與,適時對技術研發過程給予準確評價,并及時做出項目放棄或是繼續的選擇。在人力資源管理方面,國外大公司通行的做法是運用個性化的能力測評、輔導訓練、工作經驗積累、教育、培訓等方式來幫助人才提高工作能力和領導能力。我國石油企業在重視基礎理論研究、發展重大關鍵技術、實現技術自主創新的同時,有必要重視技術管理方面的理論研究與實踐,以不斷提高各個層面的技術管理水平,增強國際競爭力。
【摘要】企業 技術管理 理論
多年以來,我國石油企業的知識和技術獲取方式是以引進為主,石油企業在技術創新,特別是技術管理上缺乏完善、有效的知識體系與實踐積累。因此,加入世界貿易組織后,全面提升技術管理水平、實施技術創新戰略、提高科技競爭力已經成為新形勢下中國石油企業提升國際競爭力、迎接挑戰的必然選擇。為了促進石油企業對技術管理相關理論與實踐的探索與思考,本文重點對國內外學者的有關研究成果和美國石油企業的實踐經驗進行分析。
1 技術管理概念與內涵
技術及其管理的重要性正日益顯著地體現在企業發展和社會生活進步的各個方面。美國R.B.Pamplin商學院Michael K. Badawy教授在《技術周期管理》一書的叢書總序中對技術管理進行了如下描述:“技術管理包括了廣義的各個領域的技術活動的安排,其涵蓋了基礎研究、應用研究、開發、設計、建構、制造或經營、監測、維護和技術轉讓等。就此意義而言,技術管理的概念是相當寬泛的,因為它不僅包含研究和開發(R&D),而且也包含生產和過程中的技術。以這種觀點來看,技術管理實質上就是一個企業的發展戰略中的技術整合戰略。如此的整合需要企業的研究、生產和服務等職能部門與營銷、財務和人力資源部門之間的有機協調。”
澳大利亞學者諾瑪·哈里森等認為,技術管理的研究領域包括技術戰略、技術能力的開發、創新管理、技術的預測、采用技術面臨的障礙、技術和制造的靈活性等。
我們認為,技術管理是指針對技術產品需求所進行的研究與開發、試驗與商業化推廣的全過程的管理活動。對企業而言,技術管理包括戰略管理與計劃管理、研發項目管理以及人力資源組織等三個層面。在不同層面,技術管理有著不同的內容體現,以下分層次進行分析。
2 戰略管理與計劃管理
在戰略管理與計劃管理層面,技術管理包括技術創新戰略的制定、戰略管理實施、研發計劃的制定、過程監測與績效評估等。制定技術創新戰略并實施有效的戰略管理是實現技術管理與研發(R&D)目標最重要也是首要的環節。石油公司實施戰略管理應在技術創新與技術應用的各個環節努力實現五大戰略要素間的均衡、協調發展。
從企業技術研發計劃管理環節來看,其中在計劃與項目立項階段一定要處理好以下三個方面的關系。
2.1 技術研發部門與生產經營部門之間的關系
以美國一些大石油公司為例,其生產經營部門在技術研發立項方面具有非常重要的建議權和決定權,技術研發部門往往在充分聽取生產經營部門管理者和技術人員建議的基礎上才最終確定項目計劃。
2.2 企業核心研發機構與基層研發機構之間的關系
企業核心研發機構主要負責完成戰略性、基礎性和重大技術的研究與開發,而各業務板塊的研發機構負責實用技術、工程技術的研發與新技術推廣。
2.3 項目風險與回報之間的關系
每家石油公司的研發項目同時會有許多個。各個項目間的風險與回報也都會有很大不同。通過對不同項目風險與回報的定量分析,建立公司平衡項目冊,有助于合理分配投資,實現風險與收益的整體優化。
3 研發項目管理
技術研發項目的成功率隨著風險的提高而降低,只有高效率的全過程管理,才能適時地對技術研發過程給予準確評價,并及時做出放棄或是繼續的選擇。
埃克森美孚等美國石油公司通過十幾年的技術研發管理實踐,總結出實現技術研發過程管理的“TAS系統”(Technology Advancement System)。該系統全過程來看,每一個門徑在某種程度上相當于管理過程中的重點控制環節,起著評價、控制、管理的作用。
“TAS系統”取得成功的一個重要原因是讓不同部門的人員共同參與到技術研發過程的管理中來。在技術研究與開發過程中,研究人員、開發人員和工程技術人員有機結合。注重團隊建設是提高研發項目組織效率的重要形式。
“TAS系統”的另一大成功之處還在于注重反復論證,重視生產部門的意見。在具體實施中,每一個門徑都會由技術管理人員、有關專家、生產經營部門管理人員以及項目組共同就某項技術取得的進展以及進一步投資的必要性展開詳細、系統的論證。研發人員會努力提供支持項目繼續進行的有關觀點和證據。生產經營部門往往是評估項目商業化的前景及新技術應用帶來的效益,因此,生產經營部門具有最終的發言權。
4 人力資源管理
對于技術研發方面的人力資源管理,首先需要明確研發人員的作用與職責。我們認為,研發人員的職責應包括參與計劃制定、參加研發項目的實施、參加完成有關報告編寫以及參與相關的組織管理工作等。
培訓是提高技術研發人員素質和人力資源管理水平的重要方式。其中,對領導才能和業績考評方面的培訓最受關注。人才開發與培養是指運用個性化的能力測評、輔導訓練、工作經驗積累、教育、培訓等方式來幫助人才提高工作能力和領導能力。
5 結語
目前,技術管理理論的研究、發展工作已經引起我國學術界、教育界和企業界的關注與重視。我國企業在實施技術創新戰略過程中,正在積極探索和實踐技術管理方面的有關內容。我們相信,所有這些進展與實踐活動將有助于技術管理理論在中國的發展與創新。技術管理必將成為一個綜合性、針對性、實踐性較強的管理科學中的一個重要分支學科。
面對國外大石油公司強有力的競爭,我國石油企業通過技術創新大幅度提高國際競爭力已迫在眉睫。在重視基礎理論研究、發展重大關鍵技術、實現技術的自主創新的同時,有必要重視技術管理方面的理論研究與實踐,不斷提高各個層面的技術管理水平,合理的構建技術管理體系,提高技術創新體系的運行效率,在建設具有國際競爭力的跨國企業集團過程中完成技術創新的歷史性跨越。
參考文獻
[1] 劉振武,劉炳義,董秀成,張建軍編著.企業技術創新管理.北京:石油工業出版社,2004年5月.
1.雖然年輕充滿干勁,但是經驗缺乏,在處理突發事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。
2.跟不上客戶在項目上的運作需求,還缺乏主動與他們的溝通和交流的積極性。與客戶交流,言辭生硬,不善于有效的表達,感覺整個人放不開。這些個人因素直接影響到了工作的效果。
3.報價工作經驗還不夠,對外購件市場價格及數據收集不夠,還有待與加強學習。
4.對于外委項目的生產進度狀況不能掌控,造成拖期、延期想象比較常見。
銷售員是企業的門面,企業的窗口,我們的一言一行同時代表了一個企業的形象。以上這些缺點和弱點都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必須積極改正自身缺點,廣泛汲取銷售經驗,努力提高業務素質,在高素質的基礎上更要加強自己專業知識和專業技能的學習。并以高標準要求自己,不斷學習,讓自己能夠成為一名合格的銷售員。
1 2 3
1.經營部的工作應該做好職責分工,明確工作內容及責任范圍。工作做得不好,不是任務重、不是員工不努力、更不是領導沒有用好人。往往是工作分工沒有明確,工作責任沒有落實到實處所造成。有些事情落在無人去做的區域,可以說哪個人都可以去做,然而也可以說不是哪個人的事,事情不多的時候哪個員工都可以撿起來做,但是一旦事情多起來了就沒有人愿意去管。最可怕的是,當你處于好心去做不是自己的事,做好了大家相關無事,如果一旦出現什么問題或是麻煩,所有的問題就得你來去處理。一說到是誰的事時,都會說前面是誰誰做的,當然后面你就不得不處理了,因為沒有人管嘛。費力不討好的事誰愿意一而再、再而三的去擔當呢?時間一久對于責任不明確的工作事情,大家就會熟視無睹,對工作來說就很難開展。這一點是賽重員工的一個不良通病,我是感受最深的,常常的熱心,時時會帶來很多煩心。所以工作的凌亂就是工作分工不明、責任不細的結果。
2.部門的工作要打開局面一定得要領導開路。為什么這樣說呢?因為每個項目的前期開拓,對于我們公司的特殊性質來說,部門的員工去開拓的話,不管是你的頭銜,還是你的權威性、拍板權都得不到對方的信賴,我們的客戶(母公司)根本都不把你說的話放在心上,你一個小兵誰甩你帳。說多了人家認為是浪費他的時間,往往還甩出一句話,你們領導是誰?有誠意叫他來和我談,就這樣隨便應付打發你了。
1 2 33.對客戶的合理要求一定要及時反饋信息。在這一點上我們公司做得還不夠好,相當一部分原因還是歸結在第一點談到的問題上。還有就是在不能滿足客戶合理要求的同時,我們也要及時反饋客戶的真實情況,這樣客戶才能信賴我們的工作及相信我們公司能滿足他們的供貨需求。
4.在適當時機,多派部門員工去供貨廠家出差。一來可以掌控供貨廠家產品的制造質量及進度情況;二來也可以增加員工對各種產品的認知,這對員工以后開展工作提供了一個很好的學習平臺。閉門造車對員工的成長有很大的局限性,見多識廣更有利于員工的快速成長。
說了這些,其實也沒有什么多大的建議,個人認為在做好以上三點問題后,再加上每個員工做好自己的工作,恪守其職,不斷的提升并優化自己的業務水平,相信經營部在日益激烈的市場競爭中,在2011年會有新的突破、新的氣象,新戰績。
2011年度工作計劃
1.加強學習和實踐,繼續提高。
針對自己的崗位,重點是深入學習智能交通相關業務及研發相關知識,提高解決問題的能力。
2.竭盡全力完成研發任務。
在項目研發過程中,要充分溝通,過程受控,要在業務上投入更大的力度,牢記速度、想象力和完美的執行,以健康愉快的心態積極主動地完成研發任務。
3.完善自身素質。
論文關鍵詞:集約化;管理;培訓
北京市電力公司培訓中心隸屬于北京市電力公司,是公司所屬的一級培訓機構,其前身是華北電業聯合職工大學和北京供電技工學校。2004年兩校正式合并以后,通過對崗位的調整輪換,工作內容的梳理,實現了培訓中心整體工作的不斷不亂,而且在此基礎上還取得了一定的成績,平穩度過合并所帶來的動蕩,各項工作正常運轉。隨著國家電網公司在全網系統內集約化管理、標準化管理等的深入推進,北京市電力公司的各項工作也在逐步進行相應調整,尤其是在公司體系內全面上線人力資源管理系統、erp管理系統、sg186等管理系統以后,各專業、各層次的管理工作都在向著集約化管理的方向迅速深入邁進,培訓中心順應電力系統集約化管理趨勢,全面推進集約化管理。
所謂集約化管理是現代企業集團提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”就是指集中,集合人力、物力、財力、管理等生產要素,進行統一配置,集約化的“約”是指在集中、統一配置生產要素的過程中,以節儉、約束、高效為價值取向,從而達到降低成本、高效管理,進而使企業集中核心力量,獲得可持續競爭的優勢。具有精干而規范的機構與組織、標準而快捷的方法與手段、集中而高效的服務與效率等特征。
培訓中心推行集約化管理,原因主要如下:
一、分散管理的弊端凸現,內耗過大,管理成本過高
培訓中心合并以后,雖然經過大家的共同努力取得一定的成績,但是其管理弊端凸現。由于歷史原因,培訓中心依據地域,合并前行政所屬,業務分工等自然形成各自為政的分散管理模式。為了激勵各個業務經營部門的工作積極性,激發大家的工作熱情,培訓中心專門制定相應經濟指標,依此考核相關部門的工作業績。在一定程度上,此種管理方式幫助培訓中心度過合并初期的動蕩不穩定,并且取得很好的成效。但是分散管理造成人員、工作內容、中心資源的分布不均,而且由于分散管理,也就是說分別由不同的經營部門分別掌握著不同的資源分別從事經營活動,這樣就出現掌握著優勢資源,關鍵資源比較多的部門比較容易開展工作,而且經營業績也比較好,而相對的,掌握著較少優勢資源、關鍵資源的經營部門的工作難度相對就比較大。同時,由于各個部門各自為政,分別身背不同的經營指標,無形之中形成內部競爭,出現部門內部有比較好的凝聚力,但是部門與部門之間配合協調的難度較大,甚至出現培訓中心不同部門之間的爭搶與推諉,影響了培訓中心整體工作的推進。
度過合并初期的不穩定,培訓中心需要長足的發展,曾經有效的管理模式已經影響了培訓中心的正常發展,此時需要更符合培訓中心發展實際的管理模式促進工作的長足發展,兼顧短期利益的同時,確保長期利益。
二、與電力公司集約化管理推進的步調不一致,增加了管理難度
北京市電力公司作為首都的電力企業,各項工作緊跟國網公司的工作步伐,同樣集約化管理工作的推進也走在前列。在深入推行集約化管理的同時,公司也在同步深入推進精益化管理,標準化管理等管理模式,因此在整體上,電力公司在全面推進集約化管理的過程中同步提高了管理的質量和水平,具體到教育培訓工作方面,則是在公司的統一管理口徑下,要求各類培訓工作的基礎信息,師資安排、培訓內容、費用結算、培訓效果等方面的數據要及時反映,培訓中心的各項工作要做到工作流程符合集約化管理的要求,基礎信息的管理口徑與公司一致。而要做到培訓中心的管理口徑與公司的管理口徑一致,就必須實行教育培訓管理工作的集約化管理,而培訓中心的教育培訓管理工作的集約化管理就意味著在在培訓中心全面推行集約化管理,這樣才能夠與公司集約化管理的步伐一致,進而降低管理的難度,提高工作效率與質量,解決制約培訓中心發展的瓶頸問題。
三、集約化管理是解決目前培訓中心內部問題的有效途徑
經過多年的發展,培訓中心曾經取得過輝煌,但是伴隨著發展,培訓中心的人員老化,師資缺乏,內耗嚴重等問題越來越突出。目前培訓中心正式職工的平均年齡已經48歲,老職工占到比較大的比例。雖然在工作經驗,工作能力,工作配合,工作前瞻等方面具有一定的優勢,但是大家無論是從精力上,體力上,還是從對現代工作要求的適應上,都有一定的難度。由于退休等原因的自然減員造成培訓中心的師資缺乏問題非常突出,尤其是“雙師型”人才的缺乏在一定程度上制約著教育培訓質量的提升。培訓中心采取積極向公司申請人員政策支持,充分挖掘北京市電力公司內部人員的潛力,借助首都所具有的豐富優質教育培訓師資資源建立兼職教師庫,解決人員老化,師資缺乏等問題。但是不能解決內耗嚴重的問題。集約化管理則可以合理配置培訓中心內部教育資源、優化各部門人員結構,盤活教育存量,提高師資隊伍的自身素質,加強各部門的溝通與協作,減少工作中相互推諉和扯皮,形成工作合力,提高工作效率,從而提高培訓中心的整體工作。
以上因素使培訓中心別無選擇地推行集約化管理。
按照工作內容分,培訓中心的工作主要分為職能部門的管理和業務部門的培訓,職能部門的管理工作已經按照北京市電力公司的整體工作安排,從業務的角度實現電力公司層面的集約化管理,例如人力資源管理、財務管理、物資管理等,按照管理工作要求融入到公司層面的集約化管理框架中。而培訓部門則承擔著培訓中心的主營業務工作,其工作內容即包括完成電力公司的培訓工作任務,也是為培訓中心創造效益的經營部門,管理權限在培訓中心。支撐培訓工作開展的還有餐飲、住宿、攝像、車輛等配套工作。
為了保證集約化管理推進的有效性,兼容性,融洽性,培訓中心按照電力公司的集約化管理思路,吸納兄弟培訓中心的成功經驗,結合培訓中心實際穩妥有序地推行集約化管理。
首先,分析職能管理處室順應公司集約化管理所進行的工作內容的調整和工作方式的轉變。找準管理模式調整的銜接點,銜接方式,從而使培訓中心集約化改革能夠較好地與上級公司的管理相匹配,提高管理的無縫銜接程度。
其次,結合培訓中心的業務和工作內容進行分析,集中力量加強主營業務,并對與主營業務配套的相關工作進行梳理,采用人員調整或者業務外包等方式,揚長避短,取得整體上的最優。
餐飲、住宿、綠化等是培訓工作重要的組成部分,作為專業的培訓機構,培訓中心在培訓方面具有一定的經驗和實力,屬于核心業務。而餐飲、住宿、綠化等工作主要靠技能和體力,培訓中心平均48歲的年齡,明顯處于力量不足狀態,也就是說,餐飲、住宿、綠化等方面的工作需要具有更高技能水平和更年輕的人員,培訓中心自身的能力已經不能滿足和解決。對此,培訓中心采用業務外包的方式提高工作水平。例如餐飲承包給具有資質的專業餐飲公司——聚利和餐飲有限公司,該公司擁有自己的廚師、服務人員,平均年齡才20多歲,充滿了朝氣與活力,菜品保證一周之內不重樣,按照季節、節日等及時進行更新和調整,而且他們是集團化運作,餐飲的核心人物——廚師采用集團內部輪換調整的方式進行管理,這就保證了培訓中心的菜品每隔一段時間就可以進行全面的更新,轉變口味。遇到培訓高峰時間或者培訓有特殊需求時,他們能夠從自己的集團內部進行人員的調劑,緩解培訓中心服務人員短缺的壓力,而在培訓淡季,他們則又可以將人抽調到集團公司的其他單位,減少人力資源的浪費。管理上機動靈活規范高效。
培訓的配套工作規范管理以后,培訓中心集中力量完成培訓核心業務的集約化調整。
1.以培訓業務流程改革為核心,實現科學的集約化
業務流程是培訓工作運作的生命線,培訓中心長期的發展以及變動時期采取的具有應急特點的管理,決定了其業務流程與市場要求不相適應,盡管進行過多方的調整和努力,但業務流程還存在著重復、繁瑣、落后等不適應的情況。因此,培訓中心從培訓業務流程改革著手,通過辨識、分解、評估業務流程中各個環節,結合電力公司的管理要求,對培訓業務流程進行規范調整,并結合工作實際及時進行完善,努力實現科學的集約化。
2.進行機構整合,落實集約化管理運轉平臺
培訓中心對全部的工作進行梳理以后,本著平穩過度,變動最小,深挖潛力的原則,按照集約化管理流程進行機構整合,成立培訓管理處,實現了以培訓項目管理為管理核心的管理方式。通過培訓任務書和培訓例會的形式集中整合培訓項目開展所需要調動的各項資源,所有信息的流轉溝通,從而實現培訓資源整體運作的集約化管理模式。
關鍵詞:人力資源;管理;工程建設
中圖分類號:TU111 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)02-0106-02
工作分析是人力資源管理的最基本的工具,工作分析有如下幾個方面的意義:
(1)招聘。為應聘者提供了真實的、可靠的關于職位的工作職責、工作內容、工作要求和人員任職資格要求。
(2)選擇。為選拔應聘者提供了客觀的選擇依據,提高了選擇的信度和效度,降低了人力資源選擇成本。
(3)績效考評。為績效考評標準的建立和考評的實施提供了依據,使員工明確了企業對其工作的要求,從而減少了因考評引起的員工沖突。
(4)薪酬管理。明確了工作的價值,為工資的發放提供了可參考的標準,保證了薪酬的內部公平,減少了員工間的不公平感。
(5)管理關系。明確了上級與下級的隸屬關系,明晰了工作流程,為提高職務效率提供了保障。
(6)員工發展。使員工清楚了員工工作的發展方向,便于員工制定自己的職業發展計劃。
1 工作分析目的
工作分析是人力資源技術與方法,對某特定的工作崗位進行調查、分析,明確崗位的設立價值、主要的職責、權限、工作關系,以及必須具備的知識、經驗、技能、素質等。通過工作分析,企業可以解決以下問題:
(1)將企業的組織職能分解到崗位,將企業戰略的調整落實到各崗位;
(2)建立起公司的組織崗位管理體系,從而形成整個人力資源管理的基石;
(3)明確組織內部的責、權、利關系,從而奠定企業管理的框架;
(4)描繪組織內部的分工及協作關系,界定各崗位的具體工作任務,為工作開展提供指導。
2 具體安排
2.1 基本信息欄
(1)崗位名稱、所屬部門。
崗位名稱、所屬部門必須寫明所在崗位、所屬部門的全部名稱。如崗位名稱:企業規劃員;所屬部門:企業規劃和發展處。
(2)崗位的編號填寫。
①公司各部門代碼原則上按照企規處《文件控制程序》(PD-22001)中的要求進行標識:
部門代碼部門代碼部門代碼
總經理部GM辦公室SE企業規劃和發展處PD
計劃經營處PM財務處FI人力資源處HR
質量技術處QT審計處AD紀檢監察處DS
政治工作處PA社會事務處SO工會LU
安全生產辦公室SA建設事業部CE國際事業部IE
②總部各部門在各部門代碼前加HQ-XX,如人力資源處勞動工資科長代碼為HQ-HR-004,工程公司的各部門代碼前加工程公司代碼,如第三工程公司人力資源部人力資源管理室主任代碼為SC-3-HR-002。
③建設公司組建的項目部的崗位編號根據本項目部質保大綱的相關要求自行確定。
2.2 本職概述
本職概述的描寫力求用簡潔、概括性的語言描述本崗位的主要職責。
2.3 職責描述
(1)職責描述語言必須使用動賓結構;
(2)在具體描述職責時,描述的是該崗位的主要工作狀況,而非個別特例,同時按職責范圍內業務的主次、重要程度依次填寫;
(3)嚴格使用規范用語;
(4)職責欄與任務欄不夠可以自行增加。
(5)職責欄不宜超過8個。
2.4 工作權限
(1)權力分析主要包括三方面的權力:
①完成關鍵職責的權力;
②橫向與相關部門業務關系而具有的權力,如:會簽、審核等;
③縱向對人財物的管理權限,對下級人員管理,額度內的資金支配權,對相應物資調配權等。
(2)權力的編寫。
①權力對象;
②權力等級:決定權、建議權等;
③權力實現的方式:執行權、提名權等。
2.5 內/外部協調關系
(1)內部協調關系。
內部協調關系是指因履行崗位職責需要與兩三個公司內部有關領導、有關部門/崗位發生業務工作協作關系的需要。如:副總經理、某部門等。
(2)外部協作關系。
外部協作關系是指因履行崗位職責需要與本單位外(含二三公司系統內)部有關單位、部門產生業務工作協調關系的需要。如:供應商、業主、地方政府相關部門、建設集團計劃經營部等。
2.6 教育水平、專業及職稱、經驗、專業技術、管理技能、其他要求
(1)教育水平、專業及職稱、經驗、專業技術、管理技能均填寫統一用語。
①教育水平。如:大學專科及以上學歷、大學本科及以上學歷;教育水平要求在中專以下統一填寫無特殊要求。
②專業及職稱。要求必須按國家統一規范填寫專業名稱、職稱名稱,對某些崗位,除填寫主要專業外,可填寫某某相關專業,如工民建及相關專業、人力資源管理及相關專業、無特別要求。
③經驗。工作經驗、相關業務崗位(職能領域)工作經驗、管理崗位工作經驗,無特別要求。其中數值備選:10、8、5、3、2、1年。如:“8年及以上工作經驗,5年及以上相關業務崗位工作經驗,3年及以上管理崗位工作經驗”。
④專業技術。專業技術按程度逐漸遞減的方式填寫:精通、通曉、掌握、具備、了解,無特別要求。如:“通曉人力資源管理知識,掌握計算機辦公軟件的使用、具備基本的網絡知識”。
⑤管理技能。管理技能填寫計劃、組織、領導、控制、判斷決策、分析、應變、執行、人際交往(協調、溝通、關系處理)等能力、口頭表達和書面表達等技能。管理技能層次按“極強的”、“較強的”、“一般的”依次遞減。如:“具有較強的領導能力”。
參考文獻
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程公司在整個管理流程中發揮主體性的作用,在業務流通中至關重要。在電力工程施工中,工程公司經營部、工程部和財務部各種承擔不同的職責,在實際的電力工程施工中,各個部門在不同的階段將會進行操作不同的業務,只要某個部門耽誤了施工時間,將會降低整個部門之間的工作效率,在最大程度上拖延了整個電力工程施工的進展。
1.1整個業務流程缺乏完整性
在電力工程公司業務流程中還是會存在一些不夠完善的地方,在電力工程項目施工結束后,大多是由相關部門進行驗收工程,確保驗收合格后再向施工單位負責部門進行工程項目資金結算,結算通過審核后,才能向客戶收工程余款。但是在實際的業務流程中可能會出現各種問題,比如驗收工作不符合標準、無法順利進行資金結算、審核未通過等,將會導致工程余款結算糾紛事件的出現。比如某裝修工程在余款結算中出現一些問題,工程借用合同的相對,出現違規操作,出現嚴重的拖欠余款行為,最終通過法律的裁決,才能全部到位余款。
1.2施工安全管理漏洞明顯
在施工技術管理中首先要考慮施工安全中是否出現漏洞,但是由于施工安全中某個環節出現了漏洞,將會嚴重影響到整體的施工安全管理。大部分施工部門沒有真正認識到安全管理的重要性,沒有落實全方位的監督措施,從而引發各種安全事故。
2、改善10kV電力工程施工技術管理的措施
2.1提高工作人員的綜合素質
為了從根本上促進電力施工水平,首先必須的采取國內外先進管理經驗,進行教育培訓員工,以提高施工工作人員的專業技能與綜合素質。在提升施工管理人員的專業素質后,再進行實際工程的操作,切實提高工程工作人員的綜合素質,從根本上保證管理水平的提高。作為臨時籌建項目部門成員必須加強對施工合同、造價預算等方面的學習,實現工程造價控制的合理化。最后根據企業實際的運行情況,結合管理實踐經驗,制定具有可行性的創新管理方案。
2.2健全技術培訓制度
電力工程施工技術管理工作人員必須加強專業培訓,熟悉掌握施工設備的操作技能,做好先進設備的維護和保養工作。同時,作為電力工程施工人員必須具備吃苦耐勞、自強不息的精神,形成高度的責任心,樹立良好的安全管理意識,采取可行性的運行管理措施,保證電力施工安全管理質量,避免造成嚴重的公共財產損失,促進企業穩定發展。因此,在電力施工管理中必須根據實際的情況,不斷健全技術培訓制度,實現標準化的技術規程。在施工中明確各項設備運行事故的原因與處理方法,落實全方位的技術監督工作,保證電力運行設備處于健康狀態。
2.3電力施工前期準備工作
由于部分企業在施工前期沒有做好充分的準備,缺乏相應的相應方案設計與關鍵技術,難以確保電力施工操作達到相應的標準。因此,電力企業施工企業必須做好充分的施工前準備,確保整個電力施工項目的有序展開。10kV電力施工前期準備包括:制定可行性的施工操作設計方案、確定關鍵技術等。另外,電力施工操作前期的施工設計必須綜合考慮設計方案實際應用價值,也就是必須保證具備的可操作性能。在電力設備施工期間重點掌握方案設計的可操作性,盡量減少施工期間的消耗,增強施工方案設計的合理性,充分利用各資源利用率。在電力施工操作管理中,必須加強安全管理,增強衣物、施工工具的絕緣防護等施工操作的規范性。
2.4完善規章制度
10kV電力工程施工中,應該不斷完善以責任制為核心的規章制度,嚴格遵循技術標準,不斷優化工程建設體系。在管理中不斷完善相關的規章制度,強化施工管理人員的質量意識,立足于管理標準和工作標準中,進行增強管理行為的規范性,使管理人員形成良好的規范意識,使管理人員在實際工作中有章可循、有法可依。工程項目的施工單位必須制定完善的質量管理機制,并精細化質量責任化制度,落實工程技術交底制度、績效獎懲制度、施工現場的會議制度等,確保管理人員的工作時效性。
2.5優化電力工程管理流程
在完成電力工程招標后,將向公司經營部門反饋結果,并進行存檔經營部將收到的圖紙和招標通知。在施工前期,各個部門將要進行工程預算,通過經預算中心審查后,再由公司財務部收取用戶的預付款,與施工單位進行簽訂協議,向施工單位和材料設備供應商撥付工程預付款,經過各個部門的檢驗,檢驗合格后再進行施工,從根本上保證電力行業管理水平的提高。電力企業應該廣泛開展安全宣傳活動,做好全方位的安全管理工作。在工程開展之前,作為相關部門必須加強對管理工作的重視程度,并投入充足的管理費用,制定相應的安全防范措施。安全監督人員應該堅持與時俱進的管理觀念并根據企業實際的運行情況,結合管理實踐經驗,制定可行性的管理方案,切實履行崗位職責,切實優化電力工程管理流程。電力企業應該進行組織責任心較強、技術過硬的工作隊伍,并組織工作人員進行學習相關的專業技能,在施工中對施工技術進行全方位的監督管理,最終總結相關的工作經驗,實現標準化的技術規程。
2.6加強施工安全管理
在施工技術管理中貫穿了10kV電力工程施工安全管理,其重要作用顯而易見。在電力工程施工過程中,必須嚴格遵循安全第一的原則,落實相關責任制度。為了防止各項安全事故的發生,電力企業必須可以成立安全領導小組,通過層層落實安全生產責任制的方式展開安全管理,明確各項安全生產目標。在安全管理工作中進行優化安全生產責任體系,使各個部門的工作人員形成良好的安全意識,提高防范安全事故的能力,從根本上保證企業的安全生產和管理。同時,逐漸健全完善企業生產規章制度,為施工人員提供安全標準的施工環境。同時,加強施工安全管理,使企業不斷調整安全管理機制,創建更好的安全衛生條件,從而提高電力行業的管理水平,增強其在企業市場中的競爭能力。施工安全管理體系具有長期性、動態性,其目標在于以PDCA的模式和持續改進的思想,不斷完善施工安全管理。
2.7加強電力施工的后期檢驗和評估
在電力施工各個階段結束后,必須做好全面的施工質量檢驗工作。確保施工質量符合電力施工規范后,綜合評估技術應用、施工管理、部門工作質量等,最終總結施工中存在的不足,總結出完整的施工與管理方案,為以后的電力施工提供技術提供充分的依據。最終健全各項工作協同機制,加強各個工作崗位之間的交流,加強對重點工作的指導,共同促進施工管理水平。
3結語
[關鍵詞]施工企業 內部控制 風險防范 現狀 對策
隨著經濟全球化程度加深。企業經營環境日趨復雜,經營風險增大,同時,知識經濟和信息時代的到來,使企業經營風險更加復雜。因此,防范和控制風險成為企業實現目標的關鍵,而內部控制無疑是企業防范風險的“防火墻”。以施工企業為例。隨著國家基礎設施建設投資力度和范圍的加大,目前各施工企業規模迅速擴大,各施工項目普遍人員年輕、缺乏經驗,如果內部控制薄弱又監管不力將有可能導致非常嚴重的后果,因此大力加強內部控制做好風險防范顯得尤為重要。
一、施工企業內部控制現狀
內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止和發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。目前施工企業內部控制是以內部會計控制為主,兼顧與會計相關的其它控制,存在的問題主要有以下幾方面:
1、指導思想偏差“重業務輕管理”
企業管理層重生產輕經營,重開發輕內部管理,甚至把內部控制看成僅僅是財務審計部門的事,沒有把內部控制放在整個企業經營管理的策略高度來考慮。他們往往認為內部控制制度是一種既浪費時間和精力,又消耗財力的管理形式,看不見摸不著。沒有直接回報,因而對建立企業內部控制缺乏積極性主動性,不重視內部控制制度的組織建設、人員配備和經費投入,甚至對于違規經營現象“睜一只眼閉一只眼”持默許態度,對執行不力的項目或人員得過且過,影響制度執行的力度和公平性。
2、內部控制制度不健全
①企業規章制度在很多方面粗而不精,有些主要控制環節無相關的制度;對于新業務甚至沒來得及制定各項規章和操作程序,出現制度“死角”,項目執行起來“無法可依”。這種情況下往往項目領導管理行為代替制度管理,管理漏洞比比皆是。②企業目前的規章制度大都是各部門根據本部門職責范圍分別制定而成,而很少針對同一事項的管理各部門坐在一起討論協商后共同出臺配套制度。因此,在規章制度出現部門間交叉重疊的部分時,項目執行起來往往不知所措,執行效果不佳。③缺乏系統、規范、可操作的違規違章處罰辦法,助長了違規者的僥幸心理。
3、有法不依、監督失控
崗位、部門、上下之間缺乏監督機制,過程控制流于形式,有時甚至出現經手人越多,越沒有人負責的現象。各項規章制度往往用來應付上級的檢查,裝訂成冊或制度上墻,但執行中卻很隨意。比如說有的企業未設財務部門的稽核崗位,執行財會電算化的項目沒有指定嚴格的制單、審核、記賬及權限控制制度。上機操作密碼也未實行保密制度;對分包單位的工程款結算隨意性大,有的結算原始資料甚至沒有現場工程師或技術員的簽字確認;有的項目沒有遵守企業“先簽合同后進場”的規定,開工很長時間了還沒有簽訂分包合同、供料合同或設備租賃合同,有的即使簽了,合同條款也不明確,有的甚至是“敞口合同”,特別是在合同內容發生變更時更是不能及時簽訂補充協議:還有的項目在手續不全的情況下依然給分包單位付款,有時甚至超支付:不相容職務混崗,合同的簽訂、執行、付款手續辦理全部由一人完成。這些都反映出制度不健全、內部控制薄弱。而監管層由于種種原因對于違規現象視而不見,更影響了制度的貫徹落實。
4、內部審計未有效發揮作用
內部審計是內部控制的特殊組成部分,是對內部控制的再控制。但是由于審計人員自身的業務素質和管理層對審計的重視程度等原因,內部審計作用的發揮程度也有很大區別。很多企業對于審計人員發現的問題重視不夠,項目對于審計人員提出的意見和建議不能積極整改,或者雖然上報整改方案,但是并沒有真正執行,等到下次審計檢查時依然存在類似問題。而且大部分企業的內部審計部門沒有處罰權力,在發現項目存在的問題時不能現場對相關項目和人員進行處罰,大大影響了審計意見和建議的執行效果,而上報到管理層的處罰建議經常是“大化小,小化了”。
5、業務素質低,風險識別能力差
目前隨著國家基礎設施建設的力度加大。施工企業的規模也不斷擴大,但是人員的整體業務素質并沒有相應提高,項目年輕化。重要崗位人才配備不足,工作經驗缺乏。有的項目04、05年分配的學生已經開始挑大梁,他們往往邊干邊學,缺少有經驗人的指導。對于風險識別的能力更是少的可憐。
二、加強施工企業內部控制對策
國際知名公司安然、世通等財務舞弊和會計造假案件的發生無不在警示我們:內部控制存在缺陷是導致企業經營失敗的重要原因。縱觀施工企業的內部控制現狀,確實令人堪憂。那么怎樣才能加強施工企業的內部控制做好風險防范工作呢?
1、樹立“風險首位”“內控現行”的理念
在全球化背景下,越來越多的企業意識到,強化企業內部控制系統將有助于防止和管理風險、提高運營效率和效果、提高企業實現戰略目標的能力。加強內部控制,對于改善企業的內部控制現狀。保證會計信息的質量,完善公司治理和信息披露制度有著非常重要的意義。因此,必須從上到下樹立“風險首位”和“內控先行”的理念,自覺地把加強內部控制作為防范企業經營風險的關鍵環節來抓,防“風險”保安全要在全體員工中年年講、月月講、天天講,當發現端倪就要敲警鐘,使全體員工始終繃緊“風險”這根弦。
2、建立健全內部控制體系
①建立健全規章制度,夯實內部控制基礎
規章制度是約束員工行為,規范工作標準,使企業各項工作持續有效進行的重要保證。施工企業規章制度涉及項目管理的方方面面,包括施工、質量、技術管理制度。機械設備管理制度,安全、保衛管理制度,財務、審計管理制度,辦公、檔案、人事勞資管理制度等等。要充分認識風險可能給企業給國家帶來巨大的損失,內部控制制度必須圍繞著防范和控制風險這一目標來設置和實施。除了要明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法,還應制定工程施工關鍵過程和特殊過程的控制規定。而且必須貫穿決策、執行、監督的全過程,覆蓋所有風險點,控制程序的措施必須滲透到各個業務領域和各個操作環節。覆蓋所有部門和崗位,并真正做到相互制約。
②合理設置崗位和職責
內部控制的核心是授權審批和職責分工。授權審批要求企業明確規定相關業務和相關崗位的授權批準范圍、權限、程序、責任等內容,企業內部的管理者必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務,如果出現越權行為應該有向更高一級反映的程序。職責分工要求不相容崗位相互分離,在一般情況下,處理
每項經濟業務的全過程或在全過程的某幾個重要環節都規定要由兩個或兩個以上部門、兩名或兩名以上人員分工負責,起到相互控制復核的作用。這就要求企業必須合理設置崗位和職責,以相互制約。以材料采購業務為例,主要有詢價、招標、合同簽訂、采購、驗收、付款環節,其中詢價、招標與實際合同簽訂不得為同一人,就是詢價也應由至少兩名人員共同負責;采購與驗收不得為同一人。采購人員根據計劃負責采購,驗收人員過磅驗收材料、材料主管審核材料質量,材料會計開據材料驗收入庫單,財務會計審核發票經過經理簽字認可安排出納付款。整個流程采購有計劃、驗收嚴把關、付款手續完備體現不相容職務分離的原則。
③突出控制重點、抓住主要環節
要突出四個控制重點:關鍵人;關鍵部門;關鍵物件;關鍵工作環節,抓住了重點就抓住了要害,抓住這些風險多發點,企業經營風險就能得到有效控制。
對于施工企業,由于分包成本和材料成本占整個工程成本的大部分,因此,分包工程結算、材料采購、機械設備租賃等程序就異常重要。以分包結算為例,從簽訂分包合同、技術員現場確認工作量、經營部門統計復核工作量并按期根據合同單價開據工程結算單、項目各部門會簽、財務部門根據合同單價進行復核并根據材料部門提供的材料調撥單進行扣款、項目經理審核簽字后付款,整個程序關鍵人有:現場技術員、經營部門統計人員;關鍵部門有:經營部門、財務部門;關鍵物件有:工程結算單及其原始資料、材料調撥單;關鍵工作環節有:現場技術員的簽字確認、經營部門的統計復核、各部門會簽、財務部門的復核扣款。抓住這幾個控制重點,整個分包結算工作就不難控制了。
④加強監督檢查、確保內控職責和程序落實到位
制度建設固然重要,然而把制度落到實處,增加執行力,使內控機制運轉有效,乃是重中之重。這就需要建立長效的監督獎懲機制、加大內部審計力度以保障制度的有效執行。企業內審部門應充分發揮監督、評價、服務職能,做好事前、事中、事后審計。加強對項目內控體系的各環節,包括崗位責任履行、業務授權審批程序、合同管理與執行、分包結算、材料采購調撥、設備租賃、建造合同的執行、資金預算審批、財務基礎工作等等進行檢查和評價,進而對其產值收入、成本控制和效益情況進行審計和認定,對于內控比較薄弱的環節提出改進意見和建議并監督項目及時整改落實。同時,還要發動廣大員工對項目內控制度的執行情況進行監督,建立信息與溝通渠道。另外,還需要制定嚴格的責任追究制度和獎懲制度,不管是誰,在遵守規章制度上一視同人,不搞姑息遷就,不搞下不為例,獎懲分明,力求達到糾正問題,排除風險的目的,確保規章在各個部門和所有人員中得到充分的遵守和執行。
3、提高員工業務素質、強化風險防范意識
人員素質對內部體系的有效運行起著非常重要的促進作用,企業應通過組織各種培訓、技術比武等方式,鼓勵廣大員工加強自身學習,不斷提升業務素質,提高風險防范的敏感性。企業還應積極組織員工學習內控知識,采取多種方式,提高員工對內控制度建設重要性和必要性的認識,強化風險識別意識。
三、建立風險控制系統、強化風險治理
一、先天設計因素。
1、高速公路是嚴格按照國家公路建設的相關標準進行施工建設的,但是這些標準只是在理想的狀態下才能真正確保車輛的通行安全,就湖北省漢十高速公路K370——375KM路段來說,路面縱彼度沒有超過國家規定的4,但是該路段是連續五公里的上坡,加上當前貨車普遍超載,車速根本達不到法律規定的最低60KM/H,有的甚至以每小時十公里左右的速度行駛,加上大貨車在開足動力時,會排出大量的黑色煙霧,對駕駛員的視線造成影響,這對在夜間行駛至該路段的小轎車來說,無疑于一枚放置在路面上的炸彈,隨時有發生追尾事故的可能。
2、標志標牌不完善。目前,在我國的許多高速公路上,標志標牌的設置存在一定的問題,就拿限速標志來說,只有限速標志而沒有解除標志,這就是建設中存在的一個“通病”。有的高速公路幾百公里長,卻沒有設立一塊解除限速的標志,給駕駛員的感覺就是,這條高速公路整段都在限速,容易使人進入“高速公路不快”的誤區;另外,許多高速公路在設置限速標志時,沒有嚴格區分車型,所有車型都是一種限速,這樣容易誤導駕駛員,使大家在駕駛過程中無所適從,不知何時該快、何時不該快,也造成一些駕駛員超速行駛,從而引發道路交通事故。
二、后天人為因素。
1、非故意原因造成道路損壞。隨著高速公路的通行量日益增加,特別是許多超載重型大貨車源源不斷的涌入,道路的壓力越來越大,許多路段不堪重荷,在路面形成兩條很深車轍,這種現象在慢速車道體現的尤為明顯。這些車轍對低速行駛的車輛不會造成很大的影響,但高速行駛小轎車行駛到車轍里面后,很容易發生顛簸和方向跑偏,造成交通事故。
2、人為破壞造成交通設施損壞。高速公路由于具有全封閉的特點,給道路兩側生活和居民的出行造成一定的不便,雖然在高速公路建設過程中也建造了天橋、涵洞等行人通行設施,但是許多居民為了走捷徑,不愿“繞”得太遠,往往會在家門口或就近的地方破壞高速公路的隔離網等設施,以便由此進入高速公路,對行人在高速公路上發生交通事故造成極大的隱患。
如何進一步完善高速公路硬件設施,提高通行效率,降低高速公路交通事故的發生,特別是減少群死群傷重特大事故的發案率,是擺在我們面前的一個重大課題。根據我個人的工作經驗,特提出以下預防對策:
一、加強事故危險路段、多發點段的排查、報告和整改工作。一是定期統計、分析路面狀況對交通事故發生的影響因素,聘請交通管理和公路建設專家對事故多發路段進行實地勘驗、會審,確定危險路段,提出合理、切實可行的整改建議。再按照規定的格式,書面向公路建設和主管部門送達《危險路段整改建議報告書》,督促他們盡快實施整改,消除安全隱患。就漢十高速公路危險路段的整改情況來談,可在連續上下坡、彎道、線形設計不合理等路段設置太陽能報警燈,安裝減速震蕩標線,或者在路面噴刷有色涂料,以便最大限度的提醒過往的駕駛員,迫使車輛減速通過。