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企業(yè)財務信息化精選(九篇)

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第1篇:企業(yè)財務信息化范文

關鍵詞:企業(yè)財務管理;信息化建設;問題;對策

加強企業(yè)的科學管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內部的財務管理方面,財務信息失真、財務資金管理失控,是當前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問題。由于現代信息技術的發(fā)展,為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進企業(yè)財務管理信息化建設,不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當前加強企業(yè)管理、規(guī)范建立現代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

1當前企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

雖然加快推進財務管理信息化建設有著十分重要的現實與戰(zhàn)略意義,但目前財務管理信息化作為一項系統(tǒng)工程,還有大量的工作要做,當前存在的主要問題是:

1.1企業(yè)管理人員的認識有待提高

由于企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng)是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領導重視、有關管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進行。為此,企業(yè)領導及各級管理人員對加快財務管理信息化建設的認識必須提高。

1.2企業(yè)自身的管理基礎普遍薄弱

首先是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制分散,許多企業(yè)難以實現資金預算管理制度,財務管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己搞的商品編碼又不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術和財務管理的專業(yè)人才,難以實現自己開發(fā)。

1.3我國財務管理軟件發(fā)展滯后

建立行之有效的財務管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務管理軟件。目前,國內個別行業(yè)的單位在開發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎,但不適合大型企業(yè)集團實現財務集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國內軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱,所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)財務集中管理的統(tǒng)一財務軟件,即是推進我國企業(yè)財務管理信息化建設的一個不小的難點。

2加快企業(yè)財務管理信息化建設的對策

企業(yè)財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項復雜的社會工程,為此我們應做好以下工作:

2.1加強對企業(yè)領導的培訓,加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度

大力推進財務管理信息化建設,首要要解決企業(yè)領導的觀念問題,讓他們盡快提高認識,這就需要政府部門通過多種形式,加強對企業(yè)經營者有關信息化知識和財務管理方面的培訓,并做好宣傳,推廣一些成功的典型經驗,為推動企業(yè)財務管理信息化建設營造輿論氛圍。

企業(yè)的關鍵在管理,管理的核心在財務,財務的重點在資金。關鍵是加強制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過計算機授權,用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。

2.2各企業(yè)要努力完善自身,跟上時代步伐

企業(yè)在提高財務管理信息化建設重要性認識的基礎上,要努力完善自身,健全財務管理制度,提高企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平,按照財務管理信息化建設的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財務管理駛向信息化建設的軌道上來,真正把財務管理當做整個企業(yè)管理的核心,用科學的、現代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經濟效益。

2.3軟件技術要與企業(yè)管理的實際緊密結合起來

由于使用統(tǒng)一軟件,實行企業(yè)財務資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務信息的真實性,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,所以,軟件技術的發(fā)展,始終離不開應用的企業(yè)或說它的根子就在應用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系,根據企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術。

3推進企業(yè)財務管理信息化建設應注意的問題

3.1必須樹立以財務管理為核心的管理思想

隨著我國市場經濟的不斷完善,我們必須樹立以財務管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念。在企業(yè)的經營管理中,只有切實抓好企業(yè)內部的財務管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高,實現企業(yè)管理信息化。

3.2財務管理信息化的實質是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新

企業(yè)財務管理信息化與會計電算化不同,建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),不是單純的技術問題,而是以建立集中統(tǒng)一的財務管理體制為基礎,以實行集中內部統(tǒng)一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立企業(yè)財務結算中心為手段,以企業(yè)內部財務人員的集中管理為前提,要做好以上工作,就必須對原有的財務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,進行機構創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實質是財務管理體制和制度的創(chuàng)新。

第2篇:企業(yè)財務信息化范文

關鍵詞:財務管理;信息化標準;分析

一、我國當前企業(yè)財務信息化管理存在的問題

目前我國相當多的企業(yè)出于各自利益考慮,企業(yè)管理部門的會計核算不準,會計報表掩蓋了公司的實際經營狀況,財務信息失真問題突出。財務信息是企業(yè)與社會經濟的核心和基礎。財務信息失真的危害決不僅僅是對投資者、企業(yè)和消費者造成損害,更會破壞市場經濟的順利發(fā)展。

1、企業(yè)無論內部還是外部均有信息孤立缺少的問題。在企業(yè)內部,由于企業(yè)內部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,多數企業(yè)是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng),因此,企業(yè)的整體系統(tǒng)是由不同部門的管理信息系統(tǒng)拼加而成,其管理功能仍然較為有限,只能支持企業(yè)部門級的管理,企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理脫節(jié),財務與業(yè)務之間的信息不能及時有效傳遞。這種企業(yè)內部“信息孤島”結構降低了企業(yè)管理效率。在企業(yè)外部,政府部門與社會和企業(yè)不能共享財務信息資源,首先,有關管理部門占有社會信息總量的70%以上;另外,企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)無法與政府部門的信息系統(tǒng)實現信息共享與信息交換,這樣在社會范圍內形成一個個新的信息孤島。企業(yè)和政府部門之間不能傳遞與共享財務信息,迫使他們在信息不對稱的情況下做出決策。

2、財務信息網絡的處理及維護有較大難度。首先是網絡安全問題?;ヂ?lián)網體系使用的是開放式的各種協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,易被攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務管理大多采用基于單機或者內部網的財務軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網的安全威脅,特別是企業(yè)的財務數據屬重大商業(yè)機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。電子商務作為信息時代的主要交易手段,財務管理和業(yè)務管理必須一體化,電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與信息時代相適應的法律規(guī)范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題。

3、傳統(tǒng)的財務管理方法不能滿足電子商務的要求。貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網完成,這就是電子商務。電子商務使整個交易即時、高效。電子商務首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應電子商務發(fā)展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發(fā)展。在信息時代,要求企業(yè)通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可對眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應信息時展的要求。

4、與跨國、跨區(qū)大型企業(yè)的管理方式難以一致。在電子商務條件下,企業(yè)集團采購、庫存、半成品及成品組裝、市場營銷、金融計劃、物流等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。由于傳統(tǒng)的財務管理與業(yè)務活動在運作上存在時間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財務資源配置與業(yè)務動作難以協(xié)調同步,不利于實現資源配置最優(yōu)化。

二、企業(yè)財務信息資源規(guī)劃的內容

財務信息資源規(guī)劃是指對企業(yè)進行財務信息化管理所需要的信息,從采集、處理、傳輸到使用的全面規(guī)劃。要使企業(yè)內部各部門之間、部門與外部之間的頻繁、復雜的信息流暢通,必須對財務信息資源進行統(tǒng)一的、全面的規(guī)劃。企業(yè)的財務信息資源只有規(guī)范、統(tǒng)一,才能實現財務信息的共享和集成,才能實現對財務的信息化管理,達到支持管理決策的目的。財務信息資源規(guī)劃主要包括以下幾個方面:

1、編碼規(guī)程的統(tǒng)一。主要包括科目編碼規(guī)范、人員編碼規(guī)范、部門編碼規(guī)范、項目編碼規(guī)范、物資編碼規(guī)范、固定資產編碼規(guī)范等的統(tǒng)一。企業(yè)總部應在詳細調查和分析的基礎上,制定出一套標準的編碼規(guī)范,規(guī)定各類代碼的編制原則,各內部單位在標準的規(guī)范下編制自己需要的代碼體系,這樣既能滿足企業(yè)管理的需要,又能保證各內部單位個性化的需求。

2、財務數據的統(tǒng)一。包括財務數據收集的規(guī)范化和基礎數據、歷史數據的規(guī)范化。為了滿足不同管理層對財務信息的需求,要對財務數據的收集制定明確的制度。對原始數據收集渠道、收集內容等做出規(guī)定,同時制作出符合需要的各種單、證格式,以保證收集數據的系統(tǒng)、真實和完整。

3、企業(yè)財務信息報告體系的統(tǒng)一。企業(yè)總部應根據管理需要向各內部單位提出明確的信息需求規(guī)范,并制定出規(guī)范化的信息報告體系。如內部單位必須報告的信息及應提供這些必要信息的部門;最終出具者上報各類信息的數量與質量及承擔的責任;上報信息的質量要求、上報信息的使用對象、接受上報信息的部門,以及重大信息的處理意見的管制者及與更高層的管理部門或管理人員的關系等。

4、確立企業(yè)財務信息化協(xié)同與統(tǒng)一。財務管理信息化應建立在完善的、符合現代公司財務治理結構的前提下,在標準的數據和規(guī)范的業(yè)務流程基礎上,建立基于網絡技術的企業(yè)財務管理信息化模式,才能充分發(fā)揮財務信息化管理的作用,提高企業(yè)財務決策的效率。

三、當前企業(yè)財務信息化管理標準設定

1、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計思路

通過對我國當前財務信息化管理存在問題及企業(yè)財務信息資源規(guī)劃的內容的分析,企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計思路應該是:在企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式中,在企業(yè)原有會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)的基礎上,增加“財務管理信息收集與分析系統(tǒng)”和“財務管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”兩個系統(tǒng)模塊。在企業(yè)內部,各管理信息系統(tǒng)之間協(xié)同工作,構成一個以企業(yè)財務管理信息為核心的信息資源管理體系;在企業(yè)外部,企業(yè)相關利益者之間的管理信息系統(tǒng)通過互聯(lián)網相連,傳遞與共享企業(yè)相關財務管理信息,構成企業(yè)間財務管理信息的協(xié)同體系。

2、企業(yè)財務管理信息化統(tǒng)一模型的基本特征

(1)共同擁有性。企業(yè)將財務管理信息以及企業(yè)內外部財務信息資源,通過信息網絡技術加以整合。財務管理系統(tǒng)就在一個整合的、開放的環(huán)境下,與企業(yè)內部及外部系統(tǒng)實現了信息傳遞和信息共享,提高了信息的使用價值。

(2)即時性。在任何一個時點,通過“財務管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”,將已發(fā)生的企業(yè)經濟交易和事項反映在財務報告上;財務信息使用者可以利用自己的“財務信息收集與分析系統(tǒng)”,隨時從網上獲得公司財務狀況與經營成果的動態(tài)報告,并對從不同利益相關者處獲取的相關財務信息進行比對,從而迅速做出判斷和決策。這種實時化的財務信息連續(xù)性報告,打破了傳統(tǒng)財務報告?zhèn)鬟f方式在時間和空間上受到的限制。

(3)模式化。使用標準的管理語言作為財務管理信息化系統(tǒng)的標準語言,與國際標準一致,實現不同系統(tǒng)之間的標準化、模式化以便共同享有。

(4)權威性。在企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式中,企業(yè)能綜合各類企業(yè)財務相關信息,并突破傳統(tǒng)財務管理信息系統(tǒng)在時間跨度上的局限,將事前預測、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)有機聯(lián)系,構成一個無縫連接的良性循環(huán)整體,為企業(yè)管理提供更有效的信息支持,為決策者進行經營決策提供幫助和支持。

(5)互通互享性。企業(yè)內部各系統(tǒng)之間的財務信息共享,企業(yè)財務信息系統(tǒng)與企業(yè)外部其他信息系統(tǒng)之間的財務信息共享。通過互聯(lián)網絡,企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)可以最大限度地實現信息資源共享。

3、財務管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式

財務管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式就是企業(yè)進行信息有效處置,通過計算機信息系統(tǒng)向企業(yè)利益相關者披露公司財務狀況、經營成果和現金流量等對決策有用的信息以及其他非財務信息。這種主動式財務管理信息協(xié)同方式不存在商業(yè)秘密信息被第三方泄露的問題。主動式財務管理信息協(xié)同方式中,由企業(yè)的“財務信息收集與分析系統(tǒng)”負責收集財務信息,對特定格式文件的財務信息直接存儲到特定數據庫,對非特定格式文件的財務信息交特定轉換程序進行轉換,然后存儲到特定數據庫中,最終由“財務信息傳遞與共享系統(tǒng)”將特定數據庫中財務信息的傳遞和共享。

參考文獻:

[1]王志華《科技信息》2008年31期《企業(yè)信息化與財務管理相同問題研究》

第3篇:企業(yè)財務信息化范文

關鍵詞:財務管理;企業(yè)管理;信息化

1.企業(yè)財務管理信息化建設的必要性

對于企業(yè)現代化制度的建立,建設企業(yè)財務管理信息化是必不可少的組件部分。在網絡普及和信息通信技術快速發(fā)展的今天,建設信息化的企業(yè)財務管理系統(tǒng)可以使整個企業(yè)的財務管理現狀更加透明化。如今很多企業(yè)在財務管理方面都存在普遍化的財務信息失真問題,很難為財務信息使用者提供客觀真實的決策依據,財務管理急需建設信息化的管理系統(tǒng),一改過去簡單的電算化的財務管理信息系統(tǒng),構建完整的財務預算控制體系和財務目標管理體系,實現企業(yè)財務管理信息化集成管理,加快財務管理工作規(guī)范化建設。

建設企業(yè)財務管理信息化,集中體現了企業(yè)現代化管理的優(yōu)勢,實現了企業(yè)全面化的財務會計核算,有效地保障了財務數據的準確性,高效配置企業(yè)財務資源,有利于企業(yè)財務管理工作水平的提高;建設企業(yè)財務管理信息化,為企業(yè)財務信息的共享整合奠定基礎,為企業(yè)財務信息的監(jiān)管提供事前、事中和事后的支持,有力監(jiān)管企業(yè)財務管理工作,有利于企業(yè)經營者了解企業(yè)真實狀況;建設企業(yè)財務管理信息化,利用高效的財務管理手段,不僅改善了財務管理工具,還改革了財務管理體制,實現了財務管理工具和財務管理體制的良性互動,有利于實現企業(yè)財務戰(zhàn)略,提高企業(yè)財務管理水平;建設企業(yè)財務管理信息化,改變傳統(tǒng)的財務管理工作方式,降低了財務工作人員的工作量,提高了財務工作人員的效率,節(jié)約了財務工作人員的時間和成本,有利于改善企業(yè)財務經營狀況,有利于提高企業(yè)財務效益。

2.企業(yè)財務管理信息化建設對策

2.1優(yōu)化企業(yè)財務管理業(yè)務流程

企業(yè)為了適應經濟發(fā)展的需求,需要在合理規(guī)劃企業(yè)自身資源的基礎上,盡可能地將企業(yè)面臨的經營環(huán)境中的資源進行優(yōu)化配置,重新組合企業(yè)業(yè)務流程,以精益化生產的理念實現企業(yè)全球集約化的生產經營。企業(yè)財務管理業(yè)務流程作為企業(yè)整體業(yè)務流程的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)真實生產經營活動的集中體現,需要為企業(yè)財務管理工作提供客觀的財務信息,因此對企業(yè)財務數據的來源和共享提出了新的要求,即建設企業(yè)財務管理信息化,以更好地實現企業(yè)財務管理工作的全面化管理,集成管理企業(yè)資金流、物流和信息流。因此,企業(yè)需要借助網絡技術優(yōu)化企業(yè)財務管理業(yè)務流程。

2.2選取企業(yè)財務管理信息化軟件

建設企業(yè)財務管理信息化,需要結合企業(yè)的現狀選取恰當的財務管理軟件,企業(yè)應用財務管理軟件可以實現統(tǒng)一的財務工作管理,實現透明的財務工作管理,保障企業(yè)財務信息的客觀真實性。企業(yè)不僅財務管理軟件的出發(fā)點,也是財務管理軟件的歸宿點,二者之間是密不可分的關系。企業(yè)財務管理信息化建設說明財務管理軟件行業(yè)有較大的市場前景,財務管理軟件公司應從企業(yè)財務管理工作的現狀出發(fā),和企業(yè)進行積極溝通,改進財務管理軟件的技術功能,以更好地適應企業(yè)的需求。

2.3構建企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)

企業(yè)財務管理信息化的建設,絕不僅僅是簡單地將軟件應用于企業(yè)財務管理工作中,還需要在對企業(yè)資金流動等狀況詳細了解的基礎上,針對企業(yè)的財務漏洞對自身的管理信息系統(tǒng)做更完善的改進,讓企業(yè)的資金流動狀況能夠在企業(yè)財務管理信息化中完全顯現出來。企業(yè)財務管理信息化建設可以使得企業(yè)經營管理方面更深層次的提高,可以準確地掌握企業(yè)資金流動的動向并對其進行更有前景的預測,強化企業(yè)財務資金管理,縮短企業(yè)財務資金周轉期,提高企業(yè)財務管理效益。在企業(yè)財務管理信息化建設工作中,尤其要注意企業(yè)的負債狀況以及由此引發(fā)的企業(yè)資金管理風險,甚至其對企業(yè)資金流的影響。因此,企業(yè)需要在財務管理信息系統(tǒng)中建立專門的資產管理模塊,以更好地預警企業(yè)負債狀況,籌備企業(yè)所需資金,規(guī)避企業(yè)負債帶來的不利影響。

2.4培育企業(yè)財務管理信息化人才

企業(yè)財務管理信息化建設,有時并不是財務管理軟件的問題,而是財務管理信息化人才的問題,由于缺乏財務管理信息化人才致使軟件功能不能有效發(fā)揮,企業(yè)被迫無奈選擇和軟件公司進行長期溝通,邀請軟件公司的人員進行技術指導,造成了較大的成本浪費。筆者認為,建設企業(yè)財務管理信息化,需要培育自有的財務管理信息化人才,可以從三方面入手:第一,加強企業(yè)財務管理信息化人才短期交流培訓,企業(yè)應該組織財務管理信息化人才積極參加相關培訓,和同行企業(yè)進行溝通交流,針對性的解決相關軟件問題,盡可能提高短期效益;第二,加強企業(yè)財務管理信息化人才產學研開發(fā),企業(yè)應該和高校、科研機構構建合作關系,以產學研的方式培養(yǎng)所需人才,以企業(yè)需求為導向進行人才培養(yǎng),既解決了畢業(yè)生就業(yè)問題,也解決了企業(yè)人才問題;第三,加強企業(yè)財務管理信息化人才的制度化培訓,企業(yè)應在建設財務管理信息化的同時,構建對財務管理信息化人才的系統(tǒng)培訓,在建設全過程中全面開展人才培訓工作,培育企業(yè)財務管理信息化人才的業(yè)務素質。

參考文獻:

[1]王珍.財務管理信息化的建立與應用[J].財政監(jiān)督,2009(6)

第4篇:企業(yè)財務信息化范文

[關鍵詞] 中小企業(yè);財務信息化;財務軟件

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 030

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)13- 0059- 02

0 引 言

“十二五”以來,國家不斷加大對中小企業(yè)的扶持力度,通過政策上的鼓勵和支持,使中小企業(yè)在一定程度上得到健康、快速的發(fā)展。然而,由于中小企業(yè)在成長過程中受自身人力、物力等因素限制,財務信息化管理方面一直發(fā)展緩慢。落后的財務管理不僅阻礙企業(yè)的健康發(fā)展,更嚴重制約了企業(yè)的市場競爭力。所以,信息化社會大背景下,有必要加強中小企業(yè)財務信息化建設,促進企業(yè)良性發(fā)展。

1 中小企業(yè)財務信息化現狀

建立信息化企業(yè)財務體系的中心思想令企業(yè)財務管理工作同信息化網絡完美結合,開啟財務管理信息化時代,通過現代化的財務管理方式實現企業(yè)自身軟實力的提升。信息化程度的高低將直接影響企業(yè)的財務工作效率,進而影響到企業(yè)的市場決策。通過研究發(fā)現,一些大型現代化企業(yè)財力、物力雄厚,已經根據自身情況建立了符合自身的、完整的財務信息化體系,然而目前中小企業(yè)中財務信息化情況卻差強人意令人擔憂,甚至有些微型企業(yè)仍然采用手工核算方式來進行財務管理。

1.1 缺乏對財務管理信息化的認識

如今,一些中小企業(yè)在擴大產能、提高銷量方面快速增長,而管理水平相對滯后,多數中小企業(yè)還沒有形成財務管理信息化的觀念。一方面,企業(yè)本身已經意識到通過計算機和財務軟件來實現財務管理,但僅僅是局限于單機操作,并沒有組建網絡和形成體系,沒能發(fā)揮財務信息化網絡將企業(yè)財務、生產、繳稅統(tǒng)一于同一平臺的整體優(yōu)勢;另一方面,一些中小企業(yè)由于產業(yè)規(guī)模并未擴大,企業(yè)管理人員安于現狀,認為沒有必要耗費人力、物力加強信息化財務體系建設,對信息化財務管理為企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎認識不足。

1.2 缺乏財務信息化管理人才

人才,是計劃得以實施的關鍵。中小企業(yè),受企業(yè)知名度、薪水報酬等不利條件影響,很難招聘到既掌握財務管理專業(yè)知識,又熟悉信息技術的復合型人才。即使企業(yè)投入資金購入軟件、硬件等設備,但由于高素質財務人才的缺失,以及自身職工又難以勝任新的操作,嚴重阻礙了中小企業(yè)財務信息化建設的進程。同時,缺少高層次的財務專業(yè)人才也不利于企業(yè)財務風險評估,從而提升了中小企業(yè)未來的財務風險。

1.3 財務人員消極面對

中小企業(yè)實施財務信息化管理,必然改變原有的、舊的財務工作模式。但很多中小企業(yè)的財務人員已經習慣了原來的模式和舊的財務體系,人員專業(yè)水平已經跟不上新的形式,因而一些人員對信息化財務管理產生抵觸和畏懼心理。同時,信息化財務管理平臺將使企業(yè)的財務管理更加準確、規(guī)范,通過嚴格的系統(tǒng)限制來降低人為因素造成財務損失的可能性。這樣的規(guī)范管理在某種程度上約束了財務人員的權利,當然也涉及個人利益問題,因此個別人員會產生消極態(tài)度,抵制財務信息化。

1.4 中小企業(yè)缺乏資金

中小企業(yè)普遍存在資金緊張、融資困難等問題,有限的資金基本都用于保障生產,對于財務管理信息化方面的建設則略顯力不從心??紤]到企業(yè)對管理方面的資金投入,并不能產生立竿見影的經濟效益,因此,多數中小企業(yè)趨向于將有限資投入到擴大產能,而忽視財務管理等管理方面的建設。另外,少數企業(yè)即使購買了財務信息化管理系統(tǒng),但由于經費不足,其購買的系統(tǒng)并非為其量身打造,實際使用過程中出現匹配問題,無法滿足企業(yè)自身實際的財務情況,形成資源的浪費。

2 加強中小企業(yè)財務信息化建設

2.1 加強政府對中小企業(yè)的扶持力度

中小企業(yè)財務信息化建設應該由政府牽頭,企業(yè)主管部門提供必要的政策支持,為中小企業(yè)財務信息化建設營造一個良好的政策環(huán)境。首先,政府部門和有關金融機構要出臺一系列政策解決中小企業(yè)融資難的問題。資金是中小企業(yè)健康發(fā)展的基礎,也是建設財務信息化的保障。其次,政府部門要通過組織培訓、典型推廣、新聞宣傳等方式推動中小企業(yè)財務信息化升級,提高企業(yè)領導對財務信息化的認識,使企業(yè)自身轉變思想,主動加強自我財務信息化水平建設。

2.2 加強復合型人才引進和培養(yǎng)

人才戰(zhàn)略就是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。中小企業(yè)要意識到人才對企業(yè)發(fā)展起到的核心作用,缺少既懂得財務管理專業(yè)知識,又熟悉信息技術的復合型人才是影響中小企業(yè)財務信息化建設的因素之一。企業(yè)要加大投入引進財務信息化領域成熟的人才,通過人才的帶動作用激活企業(yè)內部財務管理使之整體提升。同時,對于原有財務人員要定期開展培訓,增強他們業(yè)務水平和計算機知識,以提高使用信息化財務軟件的能力。

2.3 提高資金使用效率建設財務信息化

缺乏資金,一直都是制約中小企業(yè)發(fā)展的一大難題。因此,在財務信息化建設過程中必須有效利用資金,做到合理“花錢”,讓有限資金使用到關鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)相關人員要仔細研究企業(yè)自身財務管理情況特點,并同外包軟件企業(yè)詳細溝通,建立一個適合本企業(yè)的信息化財務平臺。從過程上來看,可以先選擇一些必要的,但卻可以明顯提高勞動效率的基礎模塊,如保證財務運轉的賬務處理、財務報表管理等基本功能。這樣,隨著管理的信息化將帶動企業(yè)效益的提升,反過來資金充裕后又可以繼續(xù)加強自身建設,最終形成一個良性循環(huán)的發(fā)展趨勢。當企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務量的擴充,自然就會再投資選用其他更精細化的模塊。這樣,既擺脫中小企業(yè)一次性投入帶來的財務困境,也能使財務人員在循序漸進的過程中更好地使用財務軟件,為企業(yè)穩(wěn)步提高奠定基礎。

另外,企業(yè)領導者要認識到使用的財務軟件要發(fā)揮效力必須有科學的管理,企業(yè)要積極與軟件公司交流,共同研究并切實解決企業(yè)財務管理軟件開發(fā)特別是二次開發(fā)中遇到的具體問題,這樣才能使財務信息化平臺更好地為中小企業(yè)發(fā)展鋪路。

3 結 語

中小企業(yè)財務信息化發(fā)展不可忽視,打鐵還需自身硬,只有不斷自我完善管理體制,才能使其良性發(fā)展下去,才能把企業(yè)做大、做實。忽略或是摒棄財務信息化管理,其結果必然影響企業(yè)的綜合競爭能力,并最終被市場所淘汰。因此,在如今信息社會的背景下,有必要大力開展中小企業(yè)財務信息化建設,為中小企業(yè)長遠、健康發(fā)展奠定堅實基礎。

主要參考文獻

[1]徐國強. 論中小企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新[J]. 中國商貿,2011(9):70-71.

第5篇:企業(yè)財務信息化范文

關鍵詞:會計信息化;企業(yè);財務工作;影響

一、概述

會計信息化是指在企業(yè)的財務工作中,利用信息化的技術以及手段,提高會計核算與財務管理工作的效率,提升會計信息質量。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,在企業(yè)經營管理、控制決策以及經濟運行過程中,應用計算機網絡、通信等信息技術來對現有的信息資源進行處理,從而為財務管理工作提供充足、全方位的信息。大數據時代,計算機與網絡技術的發(fā)展賦能會計信息化更多的便利與高效。第一,會計信息化講究共享性,要在企業(yè)經營管理過程中搭建財務共享的平臺,在這一平臺內實現資源共享,這使得企業(yè)內的資源能夠得到進一步的優(yōu)化配置,企業(yè)財務管理工作效率也會得到進一步的提高;第二,信息化講究的是集成性,企業(yè)財務管理過程中,會計信息化的使用能夠實現企業(yè)的管理一體化,不僅使得企業(yè)財務管理的范疇得到進一步的擴大,也能夠使得企業(yè)各部門相互配合聯(lián)動,各部門之間的協(xié)調性得到進一步提高;第三,會計信息化講究實時性,會計信息應當是實時的、最新的,企業(yè)會計信息處理系統(tǒng)要能夠為企業(yè)的財務管理提供實時的數據信息,并且企業(yè)內的會計信息處理系統(tǒng)要能夠及時地處理分析這些數據,進一步提高企業(yè)財務管理的效率,企業(yè)應對風險的能力也會進一步提高;第四,會計信息化更加高效,會計信息處理系統(tǒng)處理各項信息以及數據的速度要快,且處理要準確,最大限度地減少失誤。會計信息化系統(tǒng)的高效能夠減輕企業(yè)財務人員的工作負擔,工作能夠得到進一步的簡化,能夠進一步提升企業(yè)財務管理的工作效率以及工作質量。企業(yè)內部會計信息系統(tǒng)的構建能夠提高企業(yè)的財務管理水平,提升企業(yè)財務管理質量。企業(yè)可以在會計系統(tǒng)中輸入企業(yè)管理的所有信息,這樣的話,會計信息化就不僅僅局限于處理財務信息這一工作。會計信息化系統(tǒng)除了處理與財務相關的數據以及信息之外,還可以對企業(yè)的財務管理工作進行整體的分析以及計算,可以保證企業(yè)內部財務處理工作能夠順利且高效地開展。除此之外,會計信息處理系統(tǒng)的使用,能夠改善現代企業(yè)財務管理方面存在的不足,因為會計信息處理系統(tǒng)除了處理以及計算各類信息數據之外,還能夠監(jiān)督或者控制企業(yè)的實時交易,及時發(fā)現企業(yè)交易中存在的風險以及不足,并迅速采取措施,有利于維護企業(yè)的利益。

二、會計信息化對企業(yè)財務工作的影響

(一)對會計核算工作的影響

會計信息化的應用對企業(yè)內部的會計核算產生了一定的影響,主要對會計主體、會計分期以及持續(xù)經營造成一定的影響。在信息化以及網絡化這一發(fā)展背景下,企業(yè)的管理活動以及企業(yè)經營活動的信息化程度也變得越來越高,將會計信息化應用于企業(yè)經營管理工作過程中,會在一定程度上對會計核算主體造成影響。會計信息化使得企業(yè)內部的會計核算工作不再受到時間限制,以往的會計核算工作需要分期開展,在一段時期內進行會計核算工作,這使得會計核算工作會受到時間限制。然而會計信息化的使用使得這一時間限制被打破,公司內部的會計核算工作可以隨時開展,這就使得會計核算工作變得更加便捷,同時,在會計核算過程中,財務數據的真實性以及有效性也得到了保證。除此之外,會計信息化會影響到企業(yè)的財務管理流程以及財務內控模式,由于企業(yè)內部流程變得更加規(guī)范化、更加系統(tǒng)化,同時企業(yè)內部控制體系的構建變得更加健全,這會使得企業(yè)財務管理工作變得更加高效。

(二)對財務管理工作人員的影響

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務工作中,工作模式較為繁瑣復雜,企業(yè)需要在財務工作上投入較多的人力資源以及物力資源。除此之外,在會計工作中,財務人員需要保證會計計算的準確性,在計算過程中要非常細心,避免計算錯誤以及操作錯誤的出現。實際工作中,雖然財務管理工作人員在工作過程中認真謹慎,但難免還是會有細小錯誤的出現,影響企業(yè)財務工作的順利進行。而會計信息化能夠在一定程度上縮減企業(yè)財務工作所需要的人力以及物力成本,不僅能夠保證企業(yè)財務工作的質量,還能夠在此基礎上減少財務管理工作以及會計計算錯誤的出現。當然,會計信息化的應用也對財務管理人員的綜合能力提出了更高的要求。財務管理人員除了要具備專業(yè)知識之外,還要熟悉會計信息化相關的先進技術,并能夠將其靈活應用,要具備較高的綜合素養(yǎng)。

(三)給企業(yè)財務工作帶來的挑戰(zhàn)

會計信息化的應用能夠給企業(yè)財務管理工作帶來一定的便利,使得企業(yè)財務管理工作變得更加高效,企業(yè)財務管理工作的工作質量也能得到一定的提升。但是,會計信息化的應用在給企業(yè)財務管理工作帶來便利的同時,也給企業(yè)財務管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。首先,信息化的應用對企業(yè)財務管理工作人員的專業(yè)技能提出了更高的要求,除了考驗企業(yè)財務管理工作人員的知識掌握能力之外,還要考驗他們的技能熟練程度。其次,會計信息化的使用使得企業(yè)財務管理工作模式發(fā)生了改變,企業(yè)財務管理工作模式由傳統(tǒng)的工作模式轉變?yōu)榱诵滦偷男畔⒒ぷ髂J?,這一轉變過程可能會給企業(yè)財務管理安全工作帶來一定的沖擊,會計信息化可能會面臨著網絡病毒以及黑客等的侵襲,這也會對企業(yè)財務管理工作和企業(yè)的各項私密數據以及信息造成影響。

三、會計信息化應用策略

(一)加強人員培訓

會計信息化的使用,會促進企業(yè)財務管理的轉型以及升級,為了進一步提高企業(yè)財務工作的效率,企業(yè)內部需加強財務工作人員隊伍建設。首先,在進行企業(yè)財務人員招聘時,除了要考慮企業(yè)財務工作人員的知識水平之外,也要注重其財務管理綜合能力水平,除此之外,還要注重企業(yè)財務人員財務信息化技能運用的能力,提高財務工作人員水平。其次,企業(yè)要加強內部財務人員培訓工作,認真開展企業(yè)財務人才培養(yǎng)活動。比如企業(yè)內部可以每周或者每月開展會計信息化知識以及實踐等的溝通分享活動,鼓勵財務工作人員在活動上分享自己遇到的困難或者分享更加便捷的方法,鼓勵財務工作人員之間展開積極討論。除此之外,在培訓會上,企業(yè)可以聘請優(yōu)秀的專家以及學者,來向企業(yè)財務工作人員傳授先進的會計信息化相關的理念以及知識。同時,可以請這些專家分析當前財務管理工作存在的不足,全力推動企業(yè)財務管理信息化建設進程。

(二)優(yōu)化完善監(jiān)督管理機制

在企業(yè)的財務管理活動過程中,應當注重監(jiān)督管理機制的建立以及完善。在企業(yè)財務管理工作的開展過程中,企業(yè)應當注重對財務管理工作人員的監(jiān)督管理的力度,規(guī)范財務管理工作人員的工作以及行為。同時,若財務管理工作人員在工作過程中出現錯誤,或者是規(guī)范性不足的話,應該按照獎懲機制來對其進行一定的懲處。除此之外,企業(yè)可以利用最新信息技術來構建信息一體化平臺。企業(yè)內部的財務管理計劃、財務管理內容以及資金流向都會在此平臺進行公示,企業(yè)人員可以共同監(jiān)督財務管理活動。這可以減少財務管理工作活動中的缺陷以及不足,使得企業(yè)的財務管理工作變得更加公開化、更加透明化。

(三)明確財務工作目標

為了加快會計信息化在企業(yè)財務工作中的應用,在企業(yè)財務管理工作過程中,應當首先明確企業(yè)財務管理目標。企業(yè)可以邀請相關的專家學者,同時邀請企業(yè)內部優(yōu)秀的財務管理工作人員,共同分析企業(yè)財務數據以及財務報告,明確企業(yè)內部人才的優(yōu)勢,科學合理地確定企業(yè)財務管理目標。

(四)優(yōu)化管理理念

為了能夠讓會計信息化在企業(yè)的財務管理過程中發(fā)揮更加重要的作用,達到更佳的效果,企業(yè)需要優(yōu)化企業(yè)內部的管理理念,將會計信息化這一理念貫徹到企業(yè)工作的方方面面。首先應當優(yōu)化企業(yè)各部門之間的協(xié)調合作,使得各部門之間的溝通以及合作能夠得到進一步加強;其次,企業(yè)的管理人員應當堅持以人為本的理念,重視人才,讓每位人才都能在合適的崗位上發(fā)揮其最大的價值;最后,企業(yè)應當強化財務工作人員的風險管理意識,讓財務管理人員熟悉企業(yè)的財務管理流程以及如何應用會計信息化處理系統(tǒng),進而保障企業(yè)會計信息化的實現。

四、結語

會計信息化的應用能夠給企業(yè)財務管理工作帶來一定的積極影響,財務信息化的應用能夠使得企業(yè)財務管理工作質量得到進一步提高,財務管理工作的效率也能夠得到有效提高。雖說會計信息化可能會對企業(yè)財務管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有更高的要求,會給企業(yè)帶來一定的風險。但是,只要樹立科學的管理理念,加強財務工作人員的教育培訓工作,一定會使得會計信息化在財務管理工作中順利進行,進一步提高當前財務管理工作的效率。

參考文獻:

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[3]趙富昱.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策研究[J].商場現代化,2021(7):122-124.

[4]陳愛青.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策研究[J].財會學習,2021(14):7-8.

第6篇:企業(yè)財務信息化范文

一、目前電力企業(yè)財務管理信息化的現狀

隨著廠網分離、資產重組、競價上網、區(qū)域聯(lián)網等一系列的改革進程,電力企業(yè)進入空前的大競爭、大發(fā)展時代。然而當前電力企業(yè)財務管理信息化發(fā)展卻是情況迥然:有的企業(yè)只是初步實現了財務電算化管理,財務管理信息對決策的影響很小;有的企業(yè)只是實現了財務、物資的部門鏈接,提高了工作效率,財務管理信息對高層決策的影響不大;有的企業(yè)初步實現了財務、物資、生產各部門的信息集成,并在企業(yè)內部建立了局域網,財務管理信息對決策起到了一定作用,但作用不是很明顯。由此可見,大部分電力企業(yè)的財務管理信息化發(fā)展仍然滯后,財務管理信息對提高電力企業(yè)管理效率和經濟效益、增強決策有用性起到的作用并不是很明顯。當前,電力企業(yè)面對煤價、水價、材料等原材料價格上漲,電價低等不利因素,企業(yè)要發(fā)展和壯大困難重重,而加強企業(yè)財務管理信息化建設無疑對緩解這些壓力起到積極作用:可以提高工作效率、降低運行成本、增強決策有用性?!胺e極開展信息化建設,以降低運營成本、提高經營效益、提升管理水平、增強市場競爭力”的理念應該深入人心。

二、電力企業(yè)財務管理信息化存在的問題

1.對目前企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展階段存在認識誤區(qū)。目前在許多企業(yè)里,對財務管理信息化建設的發(fā)展階段仍然存在一定的錯誤認識,認為實現電算化就是財務管理信息化的目標,對實現現代化管理的信息資源需求了解不夠,沒有認識到財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實現管理現代化的保障。事實上,企業(yè)財務管理信息化分為三個發(fā)展階段,分別是:第一階段:使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理。第二個階段:在企業(yè)內部建立局域網,運用統(tǒng)一的網絡財務軟件。它實現了企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)、生產信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段:企業(yè)內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產等系統(tǒng)的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業(yè)決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務管理信息化。財務管理信息化的目標是實現財務信息的充分共享。由于電力產品的不可儲存性,從發(fā)電、輸電、到配電和供電都需要高度的協(xié)同處理,必須采取統(tǒng)一調度。受此影響,電力行業(yè)的財務管理也應集中管理。實踐證明,只有實施集中化的財務管理模式才能使企業(yè),尤其是企業(yè)集團及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經營管理信息,對企業(yè)內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“數出一門、信息集中”,迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、價值最大化的決策。集中化管理就是實現信息集中,目的是為了信息共享,而實時的信息共享又是為了應對瞬息萬變的內外環(huán)境變化,實時做出必要的決策,提高企業(yè)核心競爭力和應變能力。過去受技術手段的制約,只能處理單一會計主體的信息,各關聯(lián)會計主體之間不能進行很好的信息溝通。現在,隨著廣域網、互聯(lián)網、大型數據庫的出現,已經使在地理上分散的一個集團公司范圍內的業(yè)務和財務數據集中存放和統(tǒng)一處理成為可能,解決了財務信息孤島問題,使企業(yè)領導、財務主管能夠在世界各地隨時查詢信息、分析問題、指導工作。企業(yè)的財務管理信息建設,應當以財務資金的活動為核心,并包括所有與企業(yè)財務狀況相關的業(yè)務過程。全面管理是以優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標,完整地配置、計量、記錄企業(yè)所有與財務狀況相關的業(yè)務資源和業(yè)務活動,并進行詳盡的核算、統(tǒng)計、分析、考核,以實現物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。按照全面預算管理的思想,把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業(yè)和流程,實行實時、動態(tài)、嚴密的預算控制和流程控制。對所有的經濟活動和業(yè)務數據,能根據管理和控制的各種需要進行多角度、多層次的查找、比較、分析,建立不同類型的企業(yè)財務狀況和經營狀況的評價體系,提供對管理決策的支持,提高企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境下的競爭力。

2.企業(yè)財務管理基礎工作薄弱,財務管理信息化發(fā)展滯后,會計信息失真,難以為科學決策提供依據。當前許多電力企業(yè)的財務管理基礎工作仍很薄弱,部分企業(yè)生產自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息,企業(yè)對信息的監(jiān)控體系不盡完善,致使會計信息失真,企業(yè)信息的不真實,直接影響企業(yè)的科學決策。而科學、有序、先進的管理模式,需要大量準確的基礎數據和相關信息作支撐。電力企業(yè)要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來,財務管理基礎工作的薄弱顯然是無法滿足管理的需求。為日益滿足電力企業(yè)現代化、精細化管理的要求,科學、先進的財務管理制度已經提到日程上來。

3.財務管理信息化從業(yè)人員綜合素質不高。目前,電力企業(yè)里的財務管理人員很多,對會計業(yè)務也很精通,可是精通計算機知識的人員卻不多,一部分是“半路出家”的信息化會計人員,對計算機知識的了解有限,另外,一些計算機專業(yè)人員對會計知識又比較貧乏,對運行會計軟件工程中出現的問題不能及時解決和處理。所以,財務管理信息化從業(yè)人員綜合素質不高,導致企業(yè)財務管理信息化發(fā)展進程緩慢。

4.缺乏財務支持決策的有效手段。財務會計流程的缺陷、時空局限性等問題普遍存在,特別是電力企業(yè),大量決策信息需從十幾至數十家成員中獲取,按照集團組織架構,通過層層報表匯總得到,使得決策支持手段落后,導致了財務決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性極低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評價體系,也會因沒有有效的信息化支持決策,導致企業(yè)無法比競爭對手作出更快、更好、更準、更精的決策。

三、加強電力企業(yè)財務管理信息化建設的思路和措施

隨著經濟的全球化以及信息技術的發(fā)展,企業(yè)財務管理信息化模式成為企業(yè)強化財務管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要手段。實施企業(yè)財務管理信息化建設,能夠拓展財務管理空間、加快財務管理時效、提升財務管理效能以及增強資源使用的有效性,于是,加快電力企業(yè)財務管理信息化建設迫在眉睫。

1.消除認識誤區(qū),樹立企業(yè)財務管理信息化新理念。在知識經濟時代瞬息萬變的形勢下,企業(yè)之間的競爭更為激烈,誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應,誰就能在競爭中搶得主動權,信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)樹立財務管理信息化新理念,加快企業(yè)全面管理信息化的進程。由于現代信息技術的發(fā)展,為大企業(yè)、大集團實行集中統(tǒng)一的財務管理體制創(chuàng)造了條件,通過建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),加強企業(yè)財務管理和資金的合理調配是現代大企業(yè)、大公司財務管理的主要特征。

2.完善企業(yè)各種管理制度,培養(yǎng)財務管理信息化需求的復合人才。

2.1完善企業(yè)各種管理制度,避免企業(yè)其他管理制度的滯后影響企業(yè)財務管理信息化建設進程?!捌髽I(yè)管理以財務管理為中心、財務管理以資金管理為中心、資金管理以現金流量為中心”的經營理念,奠定了財務管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進行財務管理信息化建設,必須以資金管理、資金流量控制為重點,加強資金集中管理,規(guī)范內部財務結算中心,完善企業(yè)各種管理制度,以推動企業(yè)財務管理信息化建設進程。

2.2努力培養(yǎng)財務信息化建設的高端人才。當前企業(yè)缺乏復合的人才,財務管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮。要改變這種現狀,首先,必須加強人才的培訓。企業(yè)要對相關部門的人員進行培訓,積極參與相關軟件的培訓和學習,這種培訓成本不高,但是能與很多企業(yè)的同行溝通和交流,針對性也很強,能在短期內獲得較好的效果。其次,從工作中出素質、出質量。企業(yè)在日常的工作中應嚴格要求員工,注重培養(yǎng)員工的綜合素質,從實踐中鍛煉人才。最后,建立人員培訓制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設初期開始建立人員培訓制度,并在系統(tǒng)建設的全過程中貫徹落實,以提高財會人員及其他員工的相關業(yè)務素質。四、實施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運作模式與會計電算化不同,建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)不是單純的技術問題,而是以建立集中統(tǒng)一的財務管理體制為基礎,以實行集團內部統(tǒng)一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立企業(yè)財務結算中心為手段,以企業(yè)內部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實現全公司一本賬。要做到這一點,就必須對原有的業(yè)務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,對現行的管理方式和財務制度進行規(guī)范,其實質就是對現行財務管理體制和制度進行改革創(chuàng)新。

五、電力企業(yè)財務管理信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃

1.通過信息集成為決策服務。要完善電力企業(yè)的財務管理信息化建設,必須實現信息的集成,用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標準,加強與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系,使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件,建立統(tǒng)一的計算機平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,提高信息的利用率和集成程度,建設高效的財務信息系統(tǒng),實現財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產等系統(tǒng)的數據共享、管理統(tǒng)一,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,并建立部門間信息流通制度,保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通,實現信息集成、過程集成、功能集成和數據共享,有效利用財務信息中的相關創(chuàng)新技術,保障企業(yè)財務管理工作規(guī)范化、高效化,真正為企業(yè)的經營決策服務。

2.財務管理信息化建設必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施。財務管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃,而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,按照財務、物資、生產管理的順序分階段推進,否則在沒有總體規(guī)劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對最終實現企業(yè)管理信息化必然會造成極大的投資風險。

六、實施ERP系統(tǒng)化管理模式是電力企業(yè)財務管理信息化建設的導向

ERP是在全球市場環(huán)境下,從企業(yè)全局角度對經營與生產進行的計劃方式,是企業(yè)的綜合集成經營系統(tǒng),也是信息時代的現代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式。它能更好地支持企業(yè)CIMS(計算機集成制造系統(tǒng),主要側重于技術信息的集成)各方面的集成,并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長遠的經濟效益與社會效益。因此,實施ERP系統(tǒng)化管理模式是企業(yè)財務管理信息化建設的必然趨勢。目前我國成功實施ERP系統(tǒng)集成的只占實施企業(yè)總數的30%,成功實施電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)化管理模式,主要分以下幾個階段:

1.項目的前期準備工作。在項目前期準備工作中要進行領導層培訓及ERP原理培訓,進行需求分析,確定目標,分析企業(yè)是不是到了該應用ERP系統(tǒng)的階段,在財力上企業(yè)能不能支持ERP的實施,基礎管理工作有沒有理順,人員素質夠不夠高等。

2.項目實施準備階段。

2.1項目組織。項目組織應該由三層組成,領導小組、項目實施小組、業(yè)務組,每組成員應該各負其責。

2.2數據準備。在運行ERP系統(tǒng)之前,要準備和錄入一系列基礎數據,需要做大量的分析研究工作,以便系統(tǒng)能夠安全運行。

2.3系統(tǒng)安裝調試。在人員、基礎數據已經準備好的基礎上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來了,并進行一系列的調試活動。

2.4軟件原型測試。這是對軟件功能的原型測試,也稱計算機測試。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測試時,應當是全系統(tǒng)的測試,各部門的人員都應該同時參與,找出不足的方面,提出解決企業(yè)管理問題的方案,以便接下來進行二次開發(fā)。

3.模擬運行階段。這一階段進行測試和模擬運行,針對實施中出現的問題項目小組應提出一些相應的解決方案,在完成模擬運行工作后,還要經過企業(yè)最高領導的審批和驗收,以確保ERP的實施質量。

4.新舊系統(tǒng)并行。這一階段ERP系統(tǒng)要和原有的軟件一起運行,看每月新舊系統(tǒng)運行是否一致,如有差異,應分析原因并提出改進意見,直到ERP系統(tǒng)和舊系統(tǒng)無差異。

5.新系統(tǒng)運行。當新舊系統(tǒng)并行一段時間后,如果沒有差異,說明新系統(tǒng)已經能夠獨立運行,新ERP系統(tǒng)就能夠開始在企業(yè)中完全應用了。以上實施過程的各個階段是密切相關的,只有每個環(huán)節(jié)都做好,才能保證ERP系統(tǒng)最終順利在電力企業(yè)中實施和應用。

第7篇:企業(yè)財務信息化范文

ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務信息化建設具有十分重要的意義,ERP系統(tǒng)下加強企業(yè)財務信息化管理,不僅能夠提高企業(yè)的財務管理水平,改善企業(yè)的經營效率,還能夠提高企業(yè)的市場競爭力水平。1.ERP系統(tǒng)財務管理模塊支持各種財務報表在系統(tǒng)中的綜合運用對于較為大型的企業(yè)來說,在其內部加強企業(yè)財務信息化建設能夠促使其內部各個部門之間信息溝通交流更加順暢。這是因為這些大中型企業(yè)中各個分公司的財務數據定期需要進行整合匯總,并統(tǒng)一匯報給集團公司,利用ERP系統(tǒng)就能夠將企業(yè)中的這些財務信息進行匯總,使其成為一個有機的整體,再通過錄入相關的財務信息,自動生成相應的賬目,以及相應的財務報表,從而促使企業(yè)財務信息的使用者能夠及時的獲取相應的準確的財務信息,進而增加企業(yè)財務數據統(tǒng)計的有效性。2.ERP系統(tǒng)的運用減輕了企業(yè)內部財務人員的工作量,提高了財務人員的工作效率ERP系統(tǒng)的使用,能夠簡化企業(yè)財務工作的步驟,進而減輕企業(yè)財務工作人員的工作量。ERP系統(tǒng)被運用于企業(yè)賬目分析、成本、結算等活動中,還有的企業(yè)將ERP系統(tǒng)運用于工資的核算等結算工作中,這樣信息化的使用能夠減少人工數據錄入可能產生的失誤,進而提高企業(yè)各個財務數據之間來源的條理清晰,同時還能夠使促使企業(yè)內部的財務信息保留的更加完整,進而提高了企業(yè)內部管理者決策信息的準確性,在一定程度上減少了企業(yè)資金的耗費。

二、在ERP時代下企業(yè)財務信息化需要注意的問題

在ERP時代下企業(yè)財務信息化需要注意的問題,可以從以下幾個方面展開相關的論述:

1.ERP財務軟件使用中存在的問題

當前大部分企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的標準就是,相應的軟件系統(tǒng)配置是否最優(yōu),技術水平是否最好,是否能運用于企業(yè)內部所有的部門中。但是對相應的軟件是否符合企業(yè)自身發(fā)展的需要以及是否能夠幫助企業(yè)實現既定目標并不重視,從而致使企業(yè)中ERP軟件使用的不夠順暢,難以發(fā)揮ERP最大的效用。其次,在購買過程中過分的注重價格與其所具備的性能,忽視軟件的售前以及售后的服務,使得ERP軟件在運行中難以進行最大程度的開發(fā)和運用。

2.企業(yè)內部工作人員ERP財務軟件使用意識淡薄

大部分企業(yè)在購買ERP系統(tǒng)后,就會將其系統(tǒng)的安裝以及軟件的使用全部委托給相應的供應商,這樣難以真正的提升企業(yè)內部工作人員使用ERP系統(tǒng)的意識。在ERP系統(tǒng)時代下,企業(yè)財務信息化建設應當將企業(yè)內部的財務信息與相應的技術進行有效的融合,這樣才能夠使企業(yè)信息化運行達到最大的效用。大部分企業(yè)在導入ERP系統(tǒng)后并未與企業(yè)自身的情況相融合,主要依賴于供應商所提供的培訓,企業(yè)內部的相關人員并沒有真正提升自我的ERP系統(tǒng)使用的意識,使得ERP系統(tǒng)的真正效用在企業(yè)中難以得到充分的使用。

3.企業(yè)中財務人員存在的問題

在ERP系統(tǒng)的使用中,財務操作人員對財務信息錄入的是否準確直接關系到ERP系統(tǒng)中信息的準確性以及合理性。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務信息建設中最為原始的數據依賴于企業(yè)內部財務人員的錄入,企業(yè)內部財務數據的多樣性以及財務人員的操作手法不恰當,都可能會引起企業(yè)財務信息的準確性,會影響企業(yè)管理者做出錯誤的決策。除此之外,企業(yè)內部財務人員對計算機技術熟練程度較差也會在一定程度上影響企業(yè)財務信息化建設的步伐。因為財務人員計算機技術較差,就會導致一些黑客用不正當的手法進行財務信息的惡意篡改。還有一些企業(yè)內部財務人員由于缺乏良好的職業(yè)道德,使得企業(yè)內部財務信息出現泄漏的情況時有發(fā)生。

三、在ERP時代下企業(yè)開展財務信息化建設的相關對策

在ERP時代下開展企業(yè)財務信息化建設具有十分重要的意義,針對ERP時代下企業(yè)財務信息化技術建設中存在的問題,現特提出以下建議:

1.完善ERP系統(tǒng)財務軟件的配置

企業(yè)應當依據自身規(guī)模的大小以及對ERP系統(tǒng)的需求,購入符合企業(yè)自身發(fā)展需要的軟件,進而實事求是。首先,應當明確企業(yè)使用ERP系統(tǒng)想要解決什么問題,其次,應當明確所購置的ERP系統(tǒng)供應商能否提供配套完善的售后服務。同時還應當對相應供應商的資質等進行充分的判斷,盡可能的選擇有助于企業(yè)未來發(fā)展的供應商。

2.提高企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的意識

企業(yè)內部的管理者應當提高自身對ERP系統(tǒng)使用的重視度,對企業(yè)內部與供應商之間存在的溝通問題,進行有效的協(xié)調。這樣就需要企業(yè)內部ERP系統(tǒng)供應商能夠提供更高品質的服務管理,促使企業(yè)內部財務信息化建設的更好發(fā)展。其次,企業(yè)內部應當建立一套完善的ERP系統(tǒng)與會計核算相關的管理制度,促使企業(yè)內部財務信息化建設的規(guī)范性,進而督促企業(yè)內部所有人員參加信息化建設的積極性。企業(yè)在購買相應的軟件系統(tǒng)時更多的應當考慮其是否符合企業(yè)發(fā)展的需要,同時針對企業(yè)內部實際情況來開展一系列的培訓,從而增強ERP系統(tǒng)在企業(yè)內部的使用效用,促使企業(yè)內部財務信息化建設更快更好地發(fā)展。

3.提高企業(yè)財務管理人員的素質

除了上述的兩點之外,提高企業(yè)內部財務管理人員的素質,也是加強企業(yè)內部ERP系統(tǒng)建設的重要舉措之一。企業(yè)在進行招聘時應當盡可能的聘用一些道德素質較高,專業(yè)技術水平較高的財務管理人員,并且定期對其進行業(yè)績考核,針對業(yè)績突出的財務管理人員給予一定的物資獎勵。同時對于企業(yè)享有的財務人員應當進行定期的財務管理知識以及計算機專業(yè)技術進行培訓,提高這些財務管理人員的意識,加強企業(yè)內部控制管理,提高企業(yè)內部財務人員的綜合素質。只有這樣才能夠促使ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)中進行有效的實施和運用,構建一種全新的企業(yè)管理模式,提升企業(yè)在未來社會中整體的競爭力水平,促使企業(yè)能夠更加適應未來社會發(fā)展的需要。

四、結束語

第8篇:企業(yè)財務信息化范文

關鍵詞:企業(yè)財務管理;信息化建設;問題;對策

加強企業(yè)的科學管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內部的財務管理方面,財務信息失真、財務資金管理失控,是當前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問題。由于現代信息技術的發(fā)展,為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進企業(yè)財務管理信息化建設,不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當前加強企業(yè)管理、規(guī)范建立現代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

1當前企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

雖然加快推進財務管理信息化建設有著十分重要的現實與戰(zhàn)略意義,但目前財務管理信息化作為一項系統(tǒng)工程,還有大量的工作要做,當前存在的主要問題是:

1.1企業(yè)管理人員的認識有待提高

由于企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng)是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領導重視、有關管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進行。為此,企業(yè)領導及各級管理人員對加快財務管理信息化建設的認識必須提高。

1.2企業(yè)自身的管理基礎普遍薄弱

首先是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制分散,許多企業(yè)難以實現資金預算管理制度,財務管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己搞的商品編碼又不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術和財務管理的專業(yè)人才,難以實現自己開發(fā)。

1.3我國財務管理軟件發(fā)展滯后

建立行之有效的財務管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務管理軟件。目前,國內個別行業(yè)的單位在開發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎,但不適合大型企業(yè)集團實現財務集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國內軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱,所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)財務集中管理的統(tǒng)一財務軟件,即是推進我國企業(yè)財務管理信息化建設的一個不小的難點。

2加快企業(yè)財務管理信息化建設的對策

企業(yè)財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項復雜的社會工程,為此我們應做好以下工作:

2.1加強對企業(yè)領導的培訓,加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度

大力推進財務管理信息化建設,首要要解決企業(yè)領導的觀念問題,讓他們盡快提高認識,這就需要政府部門通過多種形式,加強對企業(yè)經營者有關信息化知識和財務管理方面的培訓,并做好宣傳,推廣一些成功的典型經驗,為推動企業(yè)財務管理信息化建設營造輿論氛圍。

企業(yè)的關鍵在管理,管理的核心在財務,財務的重點在資金。關鍵是加強制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過計算機授權,用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。

2.2各企業(yè)要努力完善自身,跟上時代步伐

企業(yè)在提高財務管理信息化建設重要性認識的基礎上,要努力完善自身,健全財務管理制度,提高企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平,按照財務管理信息化建設的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財務管理駛向信息化建設的軌道上來,真正把財務管理當做整個企業(yè)管理的核心,用科學的、現代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經濟效益。

2.3軟件技術要與企業(yè)管理的實際緊密結合起來

由于使用統(tǒng)一軟件,實行企業(yè)財務資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務信息的真實性,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,所以,軟件技術的發(fā)展,始終離不開應用的企業(yè)或說它的根子就在應用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系,根據企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術。

3推進企業(yè)財務管理信息化建設應注意的問題

3.1必須樹立以財務管理為核心的管理思想

隨著我國市場經濟的不斷完善,我們必須樹立以財務管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念。在企業(yè)的經營管理中,只有切實抓好企業(yè)內部的財務管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高,實現企業(yè)管理信息化。

3.2財務管理信息化的實質是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新

企業(yè)財務管理信息化與會計電算化不同,建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),不是單純的技術問題,而是以建立集中統(tǒng)一的財務管理體制為基礎,以實行集中內部統(tǒng)一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立企業(yè)財務結算中心為手段,以企業(yè)內部財務人員的集中管理為前提,要做好以上工作,就必須對原有的財務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,進行機構創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實質是財務管理體制和制度的創(chuàng)新。

第9篇:企業(yè)財務信息化范文

關鍵詞:企業(yè) 財務 信息化管理

隨著電子信息時代的迅速發(fā)展,信息化管理的滲入使得企業(yè)財務管理的及時性、精確性都有著大幅度的提升,為企業(yè)帶來了可觀的效益,但是也帶來了更多的挑戰(zhàn)。企業(yè)財務信息化管理是指通過信息化的手段對財務的控制和運作進行管理,主要包括財務決策的信息化以及財務流程的信息化。財務決策的信息化即通過電子信息系統(tǒng)對財務數據進行科學的分析和處理,進而達到分析問題,解決問題,做出正確決議的目的。財務流程的信息化指整個管理過程的信息化,即將財政的運作和流程以計算機軟件的形式嚴格固定下來,主要包括人才、技術、資金等方面的控制。

一、我國現階段企業(yè)財務信息化管理存在的問題

現階段,我國大多數企業(yè)已經實現了財務管理上的信息化。信息化的改變使得企業(yè)在經營管理的模式上出現了很大的變動。發(fā)展信息化管理不僅不要投入大量的資金,還要引入一定電子信息技術和有關人才,以致在管理的過程中會出現很多困難。由于財務信息化管理受諸多因素的影響,使得很多企業(yè)的管理上仍然存在著一系列的問題,主要表現在以下幾個方面。

(一)企業(yè)意識和基礎薄弱

對于企業(yè)而言,經濟的增長才是發(fā)展的核心,而財務管理往往會成為被忽略的一部分。管理層對于財務管理意識的薄弱會導致整個企業(yè)對財務部門發(fā)展信息化的重視度不夠,導致投入建設的力度缺乏。同時財務管理部門對信息化意識的缺乏會使得工作不能順利落到實處,這樣會嚴重影響財務部門的信息化發(fā)展速度及工作效率?,F今,每個企業(yè)的財務部門都面臨著向現代化、信息化的轉變,而這樣的轉變往往需要投入大量的人力、物力和財力,對于自身基礎較差的企業(yè),特別是中小型企業(yè),在發(fā)展財務管理信息化的過程中會由于各種因素的限制而受到阻礙。

(二)財務信息化管理體系不健全

財務信息化管理體系是財務管理順利進行的重要保證,但是當前企業(yè)的管理體系中存在很多問題。目前大多數企業(yè)尚未建立起完善的體系,缺乏合理的預算控制體系以及報表體系等,這樣會造成貪污、私吞財產的現象頻頻發(fā)生,對企業(yè)的經濟造成巨大的損失。部分企業(yè)的財務管理制度并不與時俱進,比較陳舊,沒有符合當前信息時代的要求。而有些部門雖然建立了完善的體系,但是并未將其落實,只是流于形式,起不到真正的指導監(jiān)督作用。

(三)缺乏復合型專業(yè)人才

財務信息化管理的順利推廣和實施與工作人員的素質息息相關。隨著計算機的迅猛發(fā)展,財務管理已經不僅僅是財務知識的單純應用。財務信息化管理對財務部門工作人員提出新的挑戰(zhàn),要求其對電腦進行熟練的核算和應用。但是,我國企業(yè)財務部門人員仍處于計算機模擬手工的階段,尚未達到計算機要求的水平。

(四)軟件開發(fā)應用的能力有限

軟件是數字化時代的核心部分,直接影響著電腦操作系統(tǒng)是否能順利進行。軟件的開發(fā)和應用作為信息化的基礎,需要企業(yè)的全力支持和配合。但是很多企業(yè)在進行財務管理信息化的過程中,并沒有引起高度的重視,致使軟件缺乏資金的投入而功能單一,靈活性、適應性較差,這樣會導致財務數據的分析不夠準確,容易出現財務失策。在網絡發(fā)達的今天,財務的有關軟件卻僅僅擁有簡單的數據處理、編制財務報表、核算資料等功能,不能進行更高難度工作的處理。就目前的發(fā)展形勢而言,大多數企業(yè)缺少自己軟件開發(fā)團隊的鼎力支持,而是進行相關的購買和引進,這樣的軟件會存在不能滿足企業(yè)需求的現象。軟件技術條件的限制嚴重阻礙了信息化的普及,給企業(yè)的財政管理帶來很大的困擾。

(五)財務內部控制環(huán)境較差

內部控制環(huán)境是企業(yè)管理的內部氛圍,內部控制環(huán)境的好壞影響著員工的工作意識和積極性。一般情況下,企業(yè)的財務部門集權現象嚴重會造成企業(yè)內部出現貪污的現象,從而造成資金的短缺和呆滯,導致企業(yè)的工作運轉不能正常有序展開。

二、推進企業(yè)財務信息化管理的措施

(一)提高企業(yè)的信息化意識

企業(yè)財務管理信息化的建設離不開領導的重視以及各個工作人員和部門之間的配合。首先需要改變管理者的觀念。信息化是以電子信息技術為手段的現代化科學管理,但是大多數管理層并未對其引起高度重視,甚至有些人觀念仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上。管理層觀念的改變是財務信息化的基礎。管理層的一舉一動以及他們的觀念對于企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用,應該讓他們深刻了解到信息化對于提高企業(yè)工作效率以及保證工作正確率和科學性有著不可忽視的作用,使得財務管理由傳統(tǒng)的模式朝著現代化的方向發(fā)展。財務管理信息化能夠有效幫助繼承財務和非財務的信息,促進信息交流,實現企業(yè)內部的信息共享。其次,應該加強提高管理人員對于財務管理信息化的重視度,使得他們在工作過程中保持高度的嚴謹性,使得財務工作得以順利進行。只有管理成員和工作人員共同提高意識才能為財務管理信息化提供更好的發(fā)展平臺。

(二)建立健全的財務管理制度

當提高企業(yè)各成員信息化的意識后,建立健全的財務管理制度就是關鍵的一步了。健全的財務管理制度能夠有效保障財務管理信息化的順利推廣和普及。信息化的管理措施和手段為財務管理做好統(tǒng)籌和規(guī)劃,提高工作效率和管理水平,使其更好地服務于企業(yè)管理,實現管理的一體化。在財務管理制度中,應該著重加強預算控制體系以及報表體系的建設,以提高財務信息的真實性。在充分應用計算機進行財務數據分析、處理和加工的前提下,建立以計算機管理軟件為主的監(jiān)督機制,在推動企業(yè)信息化發(fā)展的同時確保企業(yè)預算及結算的規(guī)范化。

(三)培養(yǎng)專業(yè)技術型人才

現階段企業(yè)工作人員的信息化知識與計算機技術發(fā)展速度不相符。主要從以下幾個方面著手,一是企業(yè)在聘請財務部門的工作人員時,應該制定嚴格的標準,主要包括財務方面知識和電子計算機知識的考察。二是要定期對財務人員進行有關培訓,同時還可以根據工作人員的自身差異進行一些有針對的輔導,加強其入門教育和進一步教育,以提高專業(yè)素養(yǎng)和計算機水平,并儲備一些精通計算機技術和網絡知識的人才。三是我國很多企業(yè)中財務人員的年齡偏大,他們自身計算機知識較薄弱,接受能力有限。因此,企業(yè)應該及時引入一些相應技術人才,幫助財務部門注入新鮮的血液,以提高財務部門的信息化管理程度,進而加強其工作效率,使企業(yè)的核心競爭力得到增強。

(四)改良財務軟件的功能

如果軟件的功能和內容較為單一,信息化的發(fā)展會受到嚴重的阻礙,很多財務管理的工作都不能通過計算機手段進行有效處理。提高軟件功能,使其具備圖表分析、比較分析、差額分析、因素分析等功能,發(fā)揮財務管理信息化的真正優(yōu)點。在進行財務管理軟件的開發(fā)時,要盡量做到“突出其重點,總體規(guī)劃”的原則,加強各部門間信息的交流,從而進一步實現財務、生產、銷售一體化,推進整個企業(yè)信息化的快速發(fā)展。

(五)優(yōu)化企業(yè)的內部控制環(huán)境

財務管理的內部控制環(huán)境是保障財務部門正常運轉的主要因素之一。要促進企業(yè)財務信息化管理的建設必須要優(yōu)化企業(yè)的內部環(huán)境。企業(yè)內部控制環(huán)境主要包括微觀環(huán)境和宏觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指企業(yè)的外部環(huán)境,企業(yè)應該時刻把握住社會的發(fā)展動態(tài),積極將財務管理與計算機相結合,為企業(yè)財務管理信息化提出正確的指導。微觀環(huán)境是指人們精神上的需求,和諧的微觀環(huán)境能夠調動員工的積極性。企業(yè)應該為員工提供一個公平公正的財務工作氛圍,并適當增加一些獎勵措施,以充分激發(fā)他們向上的精神。

三、結束語

財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,影響著整個企業(yè)的資金運轉和流動。通過信息平臺對財務進行有效的管理,能夠提高企業(yè)的工作效率,增強其核心競爭力。企業(yè)應加強財務管理軟件的研發(fā)和應用等,使其得到系統(tǒng)的優(yōu)化,進而加快信息化的推廣,從而帶動企業(yè)各項管理工作的更新,促進企業(yè)的發(fā)展與壯大。

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