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2012年度我對照自己的職責和領導干部的基本條件,按照黨風廉政建設的要求,就今年履行職務的情況,從五個方面匯報如下:
一、認真學習理論,學習黨的方針政策,學習黨的十七屆五中全會精神,學習《廉政準則》,堅持正確的政治方向,堅持用領導干部的標準要求自己。我能夠理論聯系實際,在全局抓好政治學習,堅持自學,寫出心得體會和理論文章,提高政治水平,使自己有堅定的政治方向和正確的思想理論觀念,提高反腐倡廉、勤政為民的意識,使黨的方針和市委市政府的決定在我局順利貫徹,并正確有效地指導全市保密工作認真開展。
二、認真執行民主集中制,對局里的重大問題充分發揚民主,廣泛聽取意見,嚴格按要求辦理。經常召開會議聽取職工意見,研究討論有關工作情況,群策群力。今年本局認真執行民主集中制原則,堅決抵制各種不正之風。在財務、人事、業務工作方面,堅持嚴格執行各項規章制度。
三、工作作風方面,堅持黨的優良傳統和作風。做到解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,堅持保密工作與經濟工作、社會事業發展相結合,堅持經常深入基層,抓好各單位的保密工作,重點抓好縣(市、區)、公檢法、軍工企業的保密工作。在貫徹市委加快災后重建工作中,自己帶領職工深入基層解決保密工作實際問題,特別是災后涉密網絡信息系統的管理,做到安全暢通,無重大失泄密問題的發生。積極組織本局職工參加幫扶災后困難群眾的工作,為加快災后重建作出了積極貢獻。堅持為人民服務的宗旨,認真為群眾辦事,凡來局里辦事的,我都熱情接待,按工作原則辦好。注意抓好職工的教育管理工作,教育職工愛崗敬業,認真為群眾辦事,樹立良好的機關形象。
四、完成保密業務工作情況。今年在全局同志的共同努力下,在全市保密干部的配合下,我市保密工作全面完成了省局下達的任務,無重大失泄密問題發生。自己認真做好組織協調工作,發揮同志們的積極性,虛心向大家學習,全年我局完成的主要業務工作:一是在全市范圍內搞好涉密載體清理專項檢查工作,組織市、縣兩級保密局的同志深入機關、鄉鎮、軍工企業等單位進行檢查。二是搞好保密法的宣傳教育工作,充分利用廣播電視、干部培訓、知識競賽等形式宣傳新修訂的保密法,教育干部提高保密意識。積極開展對保密業務干部和“重點涉密人員”培訓工作。派員先后深入黨校、機關、軍工企業等進行保密教育,有時我也承擔講課任務。三是積極加強對重點機關、企業等單位進行保密業務指導工作。我帶隊深入各縣和市級機關大的系統以及大型企業檢查保密工作落實情況,加強經濟、科技和重大涉密活動中的保密管理,積極開展對企業商業秘密的保密工作指導。四是派員協助市招辦順利完成了全市的高考任務,對試卷保密管理、考場保密措施等主要環節進行認真檢查督促指導。此外,還積極配合有關部門對律師資格、執業醫師資格、成人自考、會計師職稱等考試進行了保密監督檢查工作,保證考試任務順利完成。五是認真開展涉密載體清理工作,對計算機網絡、軟件、文件傳輸方面的涉密安全檢查工作,發現問題及使采取補救措施,為保障我市社會事業全面發展作出了積極努力。
[關鍵詞]檔案保密;檔案利用;措施辦法
中圖分類號:G273.5 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)20-0205-01
檔案是一種重要的社會信息資源,對于檔案信息既要重視檔案的保管保護,又要注重其所含信息的開發利用,以共享其資源。如何才能做到檔案利用率高且保密工作完善,經過本人多年的實踐工作和深入細致的思考和交流,有了一些心得體會。
一、存在的問題
在以往的檔案保密及利用工作中, 由于重視不夠,制度措施不健全,檔案管理人員素質參差不齊等因素,存在著諸多問題。(一)檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象。這樣做的弊端為:檔案得不到充分利用,甚至有些很有價值的檔案被長期擱置,造成檔案資源的嚴重浪費;檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現。(二)檔案管理人員的素質有待進一步提高。目前,在我國基層單位,仍存在著檔案管理人員隊伍的文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念的方面的參差不齊。究其根源,首先,有的單位檔案管理意識薄弱,只注重專業技術人員的繼續教育培訓而忽視了檔案人員的學習與培訓,對檔案管理工作沒能給予足夠的支持。其次,部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足。以上所述嚴重制約著檔案管理工作的發展。(三)檔案保密工作有待進一步完善,在國企中普遍存在檔案保密程度不高的問題,譬如制度與監督流于形式,職責不明確;借閱人員不遵守制度,借閱檔案不能及時歸還檔案室;單位內部沒有建立有效的監督機制,有的規章制度淺嘗輒止,疏于對檔案工作的管理等。
二、解決的辦法
(一) 要切實解決檔案工作中的重保輕用的現象。在檔案管理實際工作中普遍存在“重保輕用,利用不足”的弊端。檔案工作者害怕失密或者心存顧慮,不敢大膽利用,使很多有利用價值的檔案被束之高閣,造成檔案資源的浪費。這就要求檔案工作者解放思想、端正態度,與時俱進,改變松進嚴用的傳統觀念。使檔案得到充分的利用,不淹沒在塵埃之中,也使得需要信息的人員和部門能夠及時、有效、準確的利用和了解。同時,在利用中要根據不同利用對象的目的不同,實施重點監管,此時需要檔案管理人員做到“三勤”:一是嘴勤,勤宣傳利用檔案的管理規定及制度,勤與利用者交談,摸清利用檔案的目的。二是眼勤,勤觀察,置每個利用者在視覺之中,防止出現檔案丟失等情況。三是手勤,勤檢查被利用的檔案,是否出現缺失單頁或被涂改等情況,仔細查驗被利用過的卷宗,發現問題及時在利用薄上登記說明,對于毀壞檔案的行為及時告知領導,以便及時查處。通過上述辦法,提高檔案的利用率的同時完善了監督管理,檔案管理人員的管理價值也在利用檔案的效果中得以體現。