學(xué)院教務(wù)處工作計劃精選(九篇)
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第1篇：學(xué)院教務(wù)處工作計劃范文
關(guān)鍵詞：二級學(xué)院 行政秘書 工作職責(zé) 特點
在我國高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學(xué)院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。
1 行政秘書的工作職責(zé)
一是文字工作。起草二級學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、報告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度；起草、審核、編號、校印、分發(fā)文件；整理和保存會議記錄、會議紀(jì)要；收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作；文秘、檔案等崗位的管理工作；按照學(xué)校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信；接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務(wù)工作。
二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn)，做好教師工作量的考核工作，并上報學(xué)院教務(wù)處；計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼；負責(zé)教職員工的考勤、評教、年度業(yè)績考核工作；負責(zé)教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調(diào)動、獎懲等工作。
三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作，檢查、督促落實情況，保證各項工作正常運行；開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問題的調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會議，做好對外接待與聯(lián)絡(luò)、對外信息、對外宣傳工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作，完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報刊雜志、信件的分送工作；處理其他一些突發(fā)事件和臨時性事務(wù)，并及時向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報請示。
2 行政秘書的工作特點
一是政治性。堅持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實關(guān)心國家時事政治，及時了解國家教育發(fā)展和改革動向。遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，貫徹學(xué)校各項精神和指示，掌握學(xué)校工作動態(tài)，學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章，要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，忠于職守，無私奉獻，認真履行行政秘書的工作職責(zé)。
二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務(wù)、工會等，工作不定性，幾乎包羅萬象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細認真對待，不能有半點馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結(jié)確實忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無成績，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生，從各個職能部門到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級學(xué)院里，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個方面、多個部門相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點，同時也是各種行政矛盾的集中點，因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級領(lǐng)導(dǎo)、各個行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系，團結(jié)協(xié)作，責(zé)無旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個部門保持良好的合作關(guān)系，善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系，政策靈活、行動果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造一個和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。
四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團和智囊團。在平時的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設(shè)、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時收集、整理、解決各種問題和矛盾，認真總結(jié)，堅持從實際出發(fā)，實事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報，善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗，提出中肯意見和方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準(zhǔn)確的資料。同時要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策的思想深入到工作中，盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。
五是服務(wù)性。行政秘書要充分認識到工作的意義，樹立全心全意服務(wù)意識。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，認真及時完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù)，做好后勤服務(wù)工作，開拓思路，掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，使學(xué)院的各項工作能夠有條不紊地開展，為學(xué)院的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本，要切實為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學(xué)活動順利開展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過程中，耐心細致，工作到位，確保年度考評工作、職稱評審、師資進修等工作順利開展。對待學(xué)生要以誠相待，愛護學(xué)生，及時幫助學(xué)生解決問題和困難，熱情為學(xué)生服務(wù)，做好管理育人。三是服務(wù)各級相關(guān)行政部門。高校二級學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、實訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級學(xué)院等相關(guān)行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學(xué)校整體利益優(yōu)于二級學(xué)院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時傳遞相關(guān)信息，落實各項日常工作，同時也要協(xié)調(diào)好與其他二級學(xué)院的關(guān)系，為二級學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。
總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級學(xué)院行政秘書，首先要清楚認識到其工作本質(zhì)，明確其自身職責(zé)，樹立良好的服務(wù)意識，端正工作態(tài)度，勤奮好學(xué)，認真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實實，認真完成每項工作，為新時期學(xué)院發(fā)展貢獻自己的力量。
參考文獻：
[1]肖榮英.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)新時期高校行政秘書工作的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010.14.
第2篇：學(xué)院教務(wù)處工作計劃范文
【關(guān)鍵詞】獨立院校；實踐教學(xué)；質(zhì)量監(jiān)控
對于高等院校尤其是獨立院校來講，實踐教學(xué)是關(guān)系到人才培養(yǎng)質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)，也是獨立院校辦學(xué)及發(fā)展的一個重要因素。黨的十、十八屆三中、四中全會均提出深化職業(yè)教育教學(xué)改革，全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。然而，由于多種因素的影響，實踐教學(xué)質(zhì)量難以保證，實踐教學(xué)目標(biāo)難以達到。那么如何順應(yīng)社會發(fā)展，加強實踐教學(xué)管理，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，進一步深化教學(xué)改革已經(jīng)成為當(dāng)前的一項緊要任務(wù)。基于此，作者在加強獨立院校實踐教學(xué)過程和質(zhì)量管理，深化教學(xué)改革，實現(xiàn)實踐教學(xué)整體優(yōu)化進行了一些探索。
1 實踐教學(xué)管理現(xiàn)狀
實踐教學(xué)作為高校教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，起初并沒有得到足夠重視和給予充分的投入與建設(shè)，其管理工作在各項教學(xué)管理中的滯后地位十分明顯。近年來學(xué)校逐步認識到實踐教學(xué)的重要性，實踐教學(xué)及管理工作己初步走上了規(guī)范化、科學(xué)化的道路，實踐教學(xué)質(zhì)量也得到了大幅度的提升。
然而在高等教育快速發(fā)展的形勢下，隨著學(xué)校規(guī)模迅速擴大，整體辦學(xué)水平不斷提高，實踐教學(xué)管理在管理理念、制度建設(shè)、管理隊伍的建設(shè)、管理方法等方面明顯落后于高等教育發(fā)展的形勢和要求。目前實踐教學(xué)基本上都依據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃來組織教學(xué)工作，實踐教學(xué)環(huán)節(jié)主要包括實驗、課程實習(xí)和畢業(yè)實習(xí)三個方面。實驗大多是結(jié)合理論課程開設(shè)的，而實驗課也只是在教學(xué)計劃規(guī)定的時間內(nèi)進行。實驗方式大多是由教師先講，學(xué)生按照教師的布置或者指導(dǎo)書上的步驟，按部就班，完成實驗操作。實驗內(nèi)容一致，結(jié)果唯一，學(xué)生雖然也參與了實驗教學(xué)活動，但實質(zhì)上是處于被動接受的狀態(tài)，并且因為大部分工科試驗都在母體院校，做實驗時還需乘車前往，他們學(xué)習(xí)的主動性、積極性受到一定的限制，同時還培養(yǎng)了一些不能主動參與實驗的同學(xué)提供的方便。在這種模式下，雖然也強調(diào)實驗?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)，但這種實驗?zāi)芰κ潜划?dāng)作技能并以“知識”的形式加以傳授，從而導(dǎo)致學(xué)生缺乏“創(chuàng)造性”應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
在管理工作方面，實踐教學(xué)的革新缺乏系統(tǒng)和長遠的籌劃，實驗、實習(xí)等環(huán)節(jié)在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)體系方面實施改革的力度、深度遠遠不夠。獨立院校中“雙師型”教師隊伍建設(shè)不足，專業(yè)設(shè)置與社會需求脫節(jié)，許多實踐教學(xué)課程的教學(xué)體系和內(nèi)容依然采用傳統(tǒng)模式，教學(xué)模式和教學(xué)方法陳舊落后，教學(xué)的效果與培養(yǎng)計劃所要求達到、以及社會所需求的實踐能力培養(yǎng)目標(biāo)差距甚大。
實踐教學(xué)的改革一直是高校教學(xué)改革的一大熱點，如對管理體制的不斷探索，實踐教學(xué)內(nèi)容與體系的革新，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控乎段和方法的嘗試等，但是由于傳統(tǒng)教育觀念束縛、客觀條件制約等多種原因，實踐教學(xué)改革依然是高等教育體系中的一個難以在短期內(nèi)取得重大突破的瓶頸。
2 實踐教學(xué)體系的構(gòu)建
在實踐教學(xué)環(huán)節(jié)中，必須要有高瞻遠矚的計劃和科學(xué)的改革思路。制定規(guī)劃即是理清工作思路，制定發(fā)展目標(biāo)，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步推進改革進程。應(yīng)研究實踐教學(xué)自身的教育教學(xué)規(guī)律，探索合理可行而科學(xué)有效的方法途徑。獨立學(xué)院在進行實踐教學(xué)體系構(gòu)建時應(yīng)以學(xué)校的總體定位、發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo)，根據(jù)學(xué)校或所在區(qū)域特有的資源優(yōu)勢，發(fā)展特色。
實踐教學(xué)體系的建構(gòu)必須要遵循以下原則：（1）目標(biāo)性。實踐教學(xué)體系一定要圍繞學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)來做，要做到以培養(yǎng)企業(yè)、公司所需的人才為目標(biāo)，并且能夠具有適應(yīng)不斷變化的社會能力。（2）全程性。實踐教學(xué)體系要做到貫穿始終。實踐教學(xué)要從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)保持四年的連續(xù)性。按照組成實踐教學(xué)的環(huán)節(jié)，從目標(biāo)、內(nèi)容環(huán)節(jié)、管理等方面去科學(xué)的構(gòu)建。注重增加其內(nèi)在聯(lián)系，使其互相關(guān)聯(lián)，具有連續(xù)性地貫穿于實踐教學(xué)的整個過程之中。（3）規(guī)范性。沒有規(guī)矩?zé)o以成方圓，學(xué)校相關(guān)職能部門要對實踐教學(xué)進行宏觀管理，制定切實可行的管理辦法和措施。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子要充分認識到實踐教學(xué)的地位、作用和重要性，應(yīng)有一位院領(lǐng)導(dǎo)專門負責(zé)本科實踐教學(xué)工作，全面負責(zé)實踐教學(xué)的組織與實施工作，切實加強實踐教學(xué)工作。（4）系統(tǒng)性。實踐教學(xué)體系應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)規(guī)律從簡單到復(fù)雜，從低級到高級并結(jié)合人才培養(yǎng)目標(biāo)來進行構(gòu)建。在構(gòu)建的過程中要循序漸進的分層、分階段來構(gòu)建，并且要注意理論知識和實踐教學(xué)的相結(jié)合。
3 實踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
實踐教學(xué)質(zhì)量的高低直接影響到獨立院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的質(zhì)量，而建立科學(xué)、完善的實踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系則是保證實踐教學(xué)質(zhì)量不斷提高的一個重要管理環(huán)節(jié)。實踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系要遵循實踐教學(xué)規(guī)律，是根據(jù)教學(xué)計劃和人才培養(yǎng)目標(biāo)對教學(xué)過程進行監(jiān)控與調(diào)控使之達到最優(yōu)狀態(tài)的管理和方法總和。建立實踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，其主要職能是通過建立一套比較完善的組織機構(gòu)和信息網(wǎng)絡(luò)，對實踐教學(xué)進行檢查、監(jiān)督和評價，不斷糾正偏差以實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。
3.1 建立實踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控機構(gòu)
由學(xué)校教務(wù)處、系部、教研室等構(gòu)成教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與領(lǐng)導(dǎo)小組和專家組。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)審定教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作計劃和實施方案，指導(dǎo)、檢查專家組和各系部開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作，研究解決教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控實施過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題，制定教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的獎懲辦法。專家組進行現(xiàn)場考察、重點抽查，發(fā)現(xiàn)問題后及時召開研討會進行專家會診，并且把相關(guān)問題反饋給教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控行政領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3.2 建立實踐教學(xué)質(zhì)量常規(guī)檢查制度
針對實驗教學(xué)，由于實驗教學(xué)安排不如課堂教學(xué)的計劃性強，在每學(xué)期開學(xué)后，由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一匯總該學(xué)期各系實驗教學(xué)課程安排情況，組織各級領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)督導(dǎo)組專家開展聽課制度，專家隨機聽取實驗課并評議打分，并抽查學(xué)生實驗技能操作、實驗報告等；同時通過學(xué)生網(wǎng)上評教，給實驗教師評議打分。
針對畢業(yè)設(shè)計（論文），因畢業(yè)設(shè)計（論文）是一項為期較長且時間較集中的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，通過各階段檢查、答辯抽查、抽查畢業(yè)設(shè)計（論文）等方式開展全程質(zhì)量監(jiān)控。其中要特別提出畢業(yè)設(shè)計（論文）選題、審題的檢查，并通過深入各系開展中期檢查，加大答辯抽查的力度，進一步嚴(yán)格過程管理、答辯程序。建立本科畢業(yè)設(shè)計（論文）作假行為抽查新機制，對各系按1%-2%的比例隨機抽查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫文稿，對于有作假行為的論文應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院制定的《學(xué)院論文作假行為實施細則》處理。對參加本科畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯的學(xué)生，由學(xué)院聘請專家按1%-2%的比例隨機對這些學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）進行評審；嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，對不符合及格標(biāo)準(zhǔn)的，堅持不予及格。
3.3 建立實踐教學(xué)質(zhì)量評價與獎懲制度
建立教學(xué)信息管理系統(tǒng)，制定教師實踐教學(xué)質(zhì)量評價調(diào)查表，定期向?qū)W生進行實踐教學(xué)質(zhì)量的網(wǎng)上問卷調(diào)查，或者召開學(xué)生座談會，通過常規(guī)或不定期的信息收集制度獲取教學(xué)質(zhì)量評價信息。
實踐教學(xué)質(zhì)量評價每學(xué)年進行一次，采取四種評價方式，即教師自我評價、學(xué)生評價、院（部）領(lǐng)導(dǎo)評價、教學(xué)督導(dǎo)組專家評價。對應(yīng)每一種評價方式設(shè)置相應(yīng)的評價調(diào)查表，通過綜合四種評價結(jié)果得出對該門任課教師的最終評價，最終評價結(jié)果與教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、校內(nèi)工資獎勵等掛鉤，并制定相應(yīng)的獎懲制度。即對教學(xué)效果良好，得到學(xué)生、專家、領(lǐng)導(dǎo)一致好評的應(yīng)予獎勵，如評選教學(xué)名師獎、實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任傾斜政策；對于教學(xué)效果確實較差，學(xué)生、專家普遍反映不好的由學(xué)院教務(wù)部門通知到教師本人，如經(jīng)一個學(xué)期表現(xiàn)仍無改變者，學(xué)院會將其調(diào)離相應(yīng)的實踐教學(xué)崗位。
3.4 建立實踐教學(xué)質(zhì)量反饋機制
實踐教學(xué)質(zhì)量評價的目的在于不斷提高實踐教學(xué)質(zhì)量，因此對于建立高效、合理的反饋機制是十分必要的。學(xué)校通過實踐教學(xué)質(zhì)量評價系統(tǒng)及時分析評價結(jié)果，對于反映教學(xué)效果較差的教師要重點跟蹤檢查，并將反饋結(jié)果告知教師本人，促進其改進教學(xué)方法，提高教學(xué)效果。通過學(xué)生網(wǎng)上評教、教師互評、專家評教等得出結(jié)果，并擬在評價網(wǎng)上設(shè)置三級查詢系統(tǒng)，校長可查詢?nèi)＝處煹脑u估結(jié)果，系主任可查詢本系全體教師的評估結(jié)果，教師本人只能看自己的評估結(jié)果，對教師有一個隱私的保護。教師看到學(xué)生或?qū)＜覍ψ约旱脑u估，可以針對問題進行分析總結(jié)，從而做到提高和改進。
4 實踐教學(xué)師資隊伍建設(shè)
實踐教學(xué)師資隊伍建設(shè)是保證實踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。學(xué)校應(yīng)合理定編，配足配齊各實驗室的教師、技術(shù)人員，建立一支年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)和學(xué)科知識結(jié)構(gòu)合理、實踐能力強且綜合素質(zhì)較高的實踐教學(xué)指導(dǎo)教師隊伍，以保證實踐教學(xué)的正常運行。要制定措施，鼓勵有豐富實踐教學(xué)經(jīng)驗的高水平教師到本科教學(xué)實驗室工作，鼓勵教授、教學(xué)名師、學(xué)科帶頭人等高級專業(yè)技術(shù)職稱人員參與實驗教學(xué)的指導(dǎo)工作，調(diào)動廣大教師參與實驗教學(xué)的主動性、積極性和創(chuàng)造性。學(xué)校應(yīng)制定切實可行的優(yōu)惠政策，引進高素質(zhì)的人才從事實驗教學(xué)，逐步形成一支由學(xué)術(shù)帶頭人或高水平教授負責(zé)，教育理念先進，學(xué)術(shù)水平高，教學(xué)科研能力強，實踐經(jīng)驗豐富，熟悉實驗技術(shù)，勇于創(chuàng)新的實驗教學(xué)隊伍。
加強實驗技術(shù)人員的考核與管理，建立對實驗技術(shù)人員的考核評價機制。學(xué)校相關(guān)職能部門、各系部要采取激勵機制，定期對實驗技術(shù)人員進行考核，對成績顯著的人員將給予表彰和獎勵；對違章失職或因工作不負責(zé)任造成損失者，將給予批評教育或相關(guān)處分。
加強“雙師型”教學(xué)隊伍建設(shè)。獨立院校應(yīng)該為學(xué)校教師提供更多的發(fā)展機會和平臺，提供“雙師型”培養(yǎng)的道路。“雙師”需要動態(tài)管理，完善理論教學(xué)與實踐教學(xué)相互的“雙師型”專職教師培養(yǎng)方式和措施，積極探索開放式“雙師型”兼職教師聘用的軟性機制。實踐教學(xué)指導(dǎo)教師隊伍建設(shè)的模式：
1）增多實踐教學(xué)指導(dǎo)教師數(shù)量。從行業(yè)性企事業(yè)單位引進實踐教學(xué)指導(dǎo)教師資源；從學(xué)院的專業(yè)教師隊伍中培養(yǎng)，實現(xiàn)走出去和引進來的目標(biāo)。
第3篇：學(xué)院教務(wù)處工作計劃范文
關(guān)鍵詞：中學(xué)圖書館；資料管理；方式
中學(xué)圖書館資料室工作管理過程中，需要不斷將工作重心轉(zhuǎn)移到圖書館信息資料服務(wù)方面，進而使得中學(xué)圖書館本身可以成為信息儲存、傳遞、傳播、交流的重要場所，從而提升中學(xué)圖書館的整體資料管理水準(zhǔn)。
一、做好文獻信息源和活化資料的研究
（一）研究信息源
若想實現(xiàn)中學(xué)圖書館資料管理方式的進步，提升中學(xué)圖書館資料管理整體水平，首先就需要相關(guān)工作者注重圖書館內(nèi)文獻信息源的研究。一般而言，文獻所承載的內(nèi)容包括文字、圖像、符號，而現(xiàn)代化的文獻資料還包括聲音、視頻、畫面等。所以文獻本身對于現(xiàn)代化研究而言，起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用。而中學(xué)圖書館當(dāng)中的文獻信息源主要是中學(xué)的相關(guān)教育期刊，而教育期刊本身對中學(xué)教師的作用也非常重大，是教師獲得專業(yè)信息知識的來源。所以作為中學(xué)圖書館資料管理者以及相關(guān)工作人員，必須對期刊的訂購引起足夠的重視。在開展這一工作的時候，注重調(diào)查研究的重要性，對于每一類周刊的新發(fā)展、新動向、新改變都能做到心中有數(shù)。
其次，針對期刊本身的質(zhì)量要有明確的認知，質(zhì)量好的、具有極高參考價值的期刊要及時進行增訂；而對于那些質(zhì)量較差的期刊，一定要第一時間予以剔除和淘汰，這樣才能確保中學(xué)圖書館資料庫的期刊水平更高，更具有科學(xué)性，更能滿足當(dāng)前中學(xué)教師的資料搜集要求以及知識獲取訴求。
最后，就需要相關(guān)工作人員注重期刊的時效性。期刊與新聞一樣，具有很強的時效性，其就是通過文獻資料記載的方式，將最新、最熱的科研成果以及教學(xué)理念傳遞給教育工作者。所以在資料管理過程中也應(yīng)該注重對期刊時效性的關(guān)注，對新的期刊資料要第一時間予以宣傳。圖書館工作人員應(yīng)該注重文獻資料的快速推出、全新推出，將當(dāng)天新到的期刊進行登記，以最快的時間將其上架以供更多教育工作者參考。而面對最新的期刊，圖書管理人員要把當(dāng)月的新期刊按照相關(guān)的題目或者信息檢索要求，編排成基本的項目索引，便與更多的讀者進行搜索，提高了期刊利用效率，減少了讀者搜索期刊所浪費的時間。
（二）活化資料研究
搞好圖書館內(nèi)活化資料研究，實際上就是為了便與讀者對期刊進行搜索，從而更高的實現(xiàn)期刊的利用率。所以在中學(xué)圖書館內(nèi)部，建立起多位的目標(biāo)目錄體系勢在必行。
所謂活化資料，實際上就是將原本靜態(tài)的資料激活成動態(tài)資料，進而使得期刊本身的文本資料轉(zhuǎn)變?yōu)榍袑嵱行У慕逃畔ⅰＲ话愣裕Ｒ姷馁Y料活化手段有以下幾點：
其一，通過根據(jù)不同的學(xué)科特點，制定與編制出不同的學(xué)科、不同的教材以及不同專題的相關(guān)題目搜索。通過卡片的形式記錄主題的分類，并且再按照學(xué)科的每一章節(jié)次序或者相關(guān)的題目名稱進行排列。這樣將會有利于不同學(xué)科的教師針對自身學(xué)科，更有針對性的進行信息檢索，從而實現(xiàn)高效的資料獲取。
其二，通過編制教育、教學(xué)理論參考資料的題目進行錄入，從而形成索引，而這些題目錄入索引是通過和依據(jù)資料期刊上的論文編制而制定形成的。這樣的資料活化方式可能將分散在各領(lǐng)域當(dāng)中的文獻資料集中于同一標(biāo)題之下，從而使得讀者可以通過對標(biāo)題的搜索，獲得相關(guān)的文獻，也可以提高資料獲取效率。
總而言之，資料活化就是通過對資料進行合理的歸類，將其形成索引，便與讀者通過不同的分類方式，準(zhǔn)確的進行信息期刊搜集，進而更快地獲得信息資料。
二、加強圖書館信息意識與服務(wù)
（一）調(diào)查讀者的需求信息
近些年來，各圖書館都在進行改革與進步，圖書館逐漸明確自身的定位不能夠只是局限于為讀者提供書籍，許多時候為讀者提供便利的信息檢索服務(wù)，圖書管理工作者樹立起信息服務(wù)意識，是非常有必要的。所以若想加強圖書館自身的競爭力，首先需要圖書館工作人員注重調(diào)查讀者的需求信息。讀者是圖書館的消費群體，也是其服務(wù)對象，所以圖書館信息的定位與發(fā)送、傳遞都應(yīng)該盡可能考慮讀者的信息獲取訴求。故而在調(diào)查文獻信息源的時候，也應(yīng)該將讀者訴求放在第一位。圖書館工作人員在開展圖書管理工作以及資料室維護工作方面，可以注重與讀者多進行交流，常見的方法有以下幾點：
其一，注意對讀者的觀察。一般來看，來到中學(xué)圖書館的讀者大多數(shù)為中學(xué)教師，所以圖書管理工作人員應(yīng)該多對其言行進行觀察，掌握住其求快、求新的資料獲取心理。這時圖書管理人員就可以主動上前詢問教師所需要的圖書類型，并且?guī)椭麄冞M行資料檢索，以便實現(xiàn)第一時間對信息的獲取，幫助教師提高了文獻資料獲取速度。
其二，可以通過針對個別讀者進行調(diào)查的方式了解讀者訴求。比如圖書館工作人員可以與學(xué)科組長、帶頭人進行交流，針對其普遍關(guān)心的資料獲取問題進行匯總，第一時間進行上報，這樣才能更符合信息獲取者的內(nèi)心訴求。
其三，充分做好與學(xué)院相關(guān)部門的聯(lián)系。圖書管理工作者通過聯(lián)系學(xué)院教務(wù)處，初步對學(xué)校的教學(xué)工作計劃進行研究，并且有針對性的進行學(xué)科管理，幫助教師提升教學(xué)效率，在知識提供與文獻資料提供方面盡可能為教師服務(wù)。
（二）做好定題服務(wù)工作
除了要加強對讀者內(nèi)心訴求的調(diào)查，還需要做好定題服務(wù)工作。定題服務(wù)本身具有極強的指向性與針對性，且通過其極強的適應(yīng)性往往可以取得最佳的服務(wù)效果。比如某校教師要開展一節(jié)研究課程，首先圖書館就需要針對其教學(xué)要求，為其提供該課程的相關(guān)資料，明確到某一章節(jié)某一標(biāo)題。其次還需要根據(jù)教師實際情況，在圖書館自己編制的索引項目中，幫其提供可能會用到的相關(guān)資料以供教師選擇。最后就需要教師及時對信息進行反饋，回饋給圖書館哪些資料適合哪些課程知識的開展，并且通過其課程開展過程中所面臨的問題，找到突破口，在之后的教師教學(xué)工作中可以有效避免。
（三）創(chuàng)新信息服務(wù)意識
創(chuàng)新信息服務(wù)意識主要針對中學(xué)圖書館信息管理人員而言，如果資料管理人員缺乏對其所從事工作的創(chuàng)新意識，那么在實際的工作開展過程中，必然會使得工作效果大打折扣。所以資料室的相關(guān)管理人員必須努力從書本、實踐中找到相關(guān)的知識，以提升自身的工作理念。除了要針對全體讀者樹立基本的服務(wù)意識之外，還可以有針對性的對教師群體進行追蹤調(diào)查，目的是為了為教師提供更有針對性且更為有效的指導(dǎo)和幫助。比如其可以將重點放在畢業(yè)班教師身上，通過為其提供能夠有效的信息，使得教師可以在最大程度上利用這些資料來輔導(dǎo)學(xué)生，從而使得學(xué)生自身的學(xué)習(xí)成績提升，學(xué)校的教學(xué)水平提高，進而推動了該校圖書館資料室的整體管理水平提升。
結(jié)束語
中學(xué)圖書館資料的管理，已經(jīng)不僅僅局限于對文獻的保存，更重要的是對文獻資料進行傳播，并且在為相關(guān)的信息獲取者提供最大程度的幫助。這樣一方面為教師減少了信息搜索時間，提升了信息獲取速度。另一方面也實現(xiàn)了中學(xué)圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量，提高了圖書館本身的管理水平。（作者單位：甘肅省定西市第一中學(xué)）
參考文獻：
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