信息簡報格式精選(九篇)

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第1篇：信息簡報格式范文

【關鍵詞】農村預防保健 改革 完善

中圖分類號：R199 文獻標識碼：B 文章編號：1005-0515（2011）7-342-02

隨著經濟的發展，現在的農村也越來越城市化，農民能吃到的“好東西”也越來越多，但這些東西是真的好，還有待研究。對于醫療工作人員來說，農村的預防保健工作的擔子也越來越重。我國的農村預防保健工作一直沒有一個統一的規劃，由于各地區環境差異較大、文化不同、經濟條件不同、農民素質水平不一，預防保健工作很難得到科學、規范的統一管理，筆者總結多年工作經驗，將如何在新形勢下對農村預防保健工作進行改革與完善進行分析。

1 農村預防保健體系現狀分析

農村預防保健一直是農村醫療衛生工作的重點項目，它切身關系著農民的健康水平，是能否實現新農村建設的關鍵。全國數以萬計的衛生工作者工作在預防保健的第一線，但是由于地域的差異性，還不能形成一個整體的、比較完整的體系。農村預防保健體系存在的問題主要在于：工作人員素質不高、衛生行政管理不到位、衛生服務懈怠、衛生服務范圍較窄、資源不充足等等。近年來，隨著財政體系的改革以及農村經濟解體，導致地方政府對基層衛生工作的資金投入不足，各地區普遍存在，重治療輕預防的情況，資源閑置與工作效率低下已經成為農村預防保健工作要克服的重大難題。

2 農村預防保健工作調查研究

陳家應[1]等對如皋、如東、通州3個縣研究表明，3縣共計82家衛生防保所、衛生所等，如皋23家，如東15家，通州44家，如皋、如東共計38家為獨立衛生所，通州全部44家都為衛生院防保科。共有防保業務人員433人，平均1.3/萬人，每個機構平均6.1人；55.2%的人為中專學歷，19.6%的人沒有學歷，25.2%的人是大專及以上學歷；無職稱人員為5.1%，初級職稱人員為80%，高級職稱人員為0.6%；合計3個縣固定資產總額為1495.51萬元，人均3萬元，人均預防保健用房面積38.10平；萬元以下設備為97.8%，總價值約185.91萬元，千元以下設備占65.9%，如東萬元以上設備為0；3個縣中服務收費分別為：如皋53.25%、如東34.40%、通州62.51%，縣級撥款占11.87%，鄉級撥款為0；在三個縣中孕產婦的系統管理率分別為：如皋93.4%、如東96.6%、通州97.7%，兒童系統管理率為：如皋96.5%、如東95.1%、通州97.5%，冷鏈設備正常運轉率為：如皋83.9%、如東100%、通州98.3%。

3 農村預防保健體系改革與完善

公共衛生服務與其他衛生工作不同，通過調查研究表明，農村的預防保健工作存在資源利用不足、工作效率低下的問題，所以在農村預防保健的工作中首先應該解決的就是如何在保證投入的同時提高經濟效益、資源利用率、技術效率，實行農村預防保健工作的統一化、科學化。

3.1 農村預防保健工作體系

建議一個縣級、鄉級、村級三個部門聯合的預防保健網絡，有疾病預防控制中心、衛生監督所、衛生進修學校、婦幼保健站等共同負責，有縣級單位制定流行性疾病、地方性疾病、婦幼、心血管疾病等常見疾病的宣傳辦法，制定飲食行業衛生管理辦法，由特定疾病單位如結核防治所制定結核防治管理辦法及實施方法。由一級網絡[3]通過文件形式把管理方法與實施方法下發到二級網絡，根據各地方情況給予相應的信息反饋，做好資料收集，在下發到三級網絡，由各個村級衛生所實施具體的細節，做好預防保健工作。

3.2 規范化管理

因為是農村預防保健工作，所以管理本身要適應農村的特點，比如所有規章制度應該簡單明了，一目了然。所有表、卡、證均刪繁就簡，準確實用，所有的規程都應簡潔流暢，易記好寫等等。管理本身的科學性：指冷鏈系統管理的嚴密性，資料管理的真實性，考核評價的切實性等。剔除一切形式主義的東西。不搞花架子，不搞門面，實事求是。

3.3 提高工作人員素質，加強職能管理

提高預防保健工作人員素質，在人員聘用方面采取競爭上崗政策，讓有能力的人得到更大的發揮，淘汰一些素質較低、業務水平較低的人員，定期對在崗人員組織培訓，吸引一些高學歷的人員充氣隊伍。強化領導班子，加強職能管理，加強對防保人員規范化的管理。

3.4 加大資源配置，加強衛生經費監督

研究表明，農村預防保健在工作中普遍存在著設備短缺等問題，相對經費不足、人手緊張、工作繁重等原因是很多防保人員沒有時間跟精力進行再教育，業務水平很難得到提高，管理水平也很難與時俱進，在相當大的程度上制約了農村醫療衛生事業的發展。政府應加大對農村衛生體系的財政投資力度，加強衛生經費的管理監督，制定合理科學的績效指標，提高衛生工作人員的積極性，對于工作突出者可以給予適當獎勵，提高工作積極性、主動性，提高服務效率。

參考文獻

[1] 陳家應,湛樂,許建軍,陸慧,黃利民,王耀成,王勤. 新形勢下農村預防保健體系改革與完善[J]. 南京醫科大學學報(自然科學版)2005(12).

第2篇：信息簡報格式范文

    為規范上市公司信息披露行為，中國證監會制定了公開發行股票公司信息披露的內容與格式準則第二號《年度報告的內容與格式（試行）》，現予以公布。各上市公司應按準則第二號的規定，編制、呈報并摘要刊登年度報告。執行中有什么問題，請及時報告中國證監會。

    附：公開發行股票公司信息披露的內容與格式準則第二號年度報告的內容與格式（試行）

    說  明

    （一）根據《股票發行與交易管理暫行條例》（以下簡稱《股票條例》）和《公開發行股票公司信息披露實施細則》（以下簡稱《信息細則》）制訂本準則。

    （二）凡根據《股票條例》在中華人民共和國境內公開發行股票的股份有限公司應當按照本準則的規定編制年度報告。

    （三）本準則規定的年度報告的內容與格式包括：

    1、封面及目錄；

    2、年度報告正文

    （1）公司簡介，

    （2）會計數據和業務數據摘要，

    （3）董事長或總經理的業務報告，

    （4）董事會報告，

    （5）財務報告，

    （6）公司在報告年度內發生的重大事件及其披露情況要覽，

    （7）關聯企業，

    （8）有關本公司的參考信息；

    3、備查文件。

    （四）公司對本準則列舉的各項內容應當進行披露。但是本準則某些具體要求對公司確實不適用的，公司可根據實際情況做出適當修改，同時予以說明。公司還可根據其自身的實際情況，增加其他內容。

    已發行人民幣特種股票（包括B股和H股）以及其他類型的海外股票及其派生證券的公司，同時應編制年度報告外文譯本。公司應努力保證兩種文本內容的一致性。并在外文本上注明：“本報告分別以中、英（或日、法文等）文兩種語言編制，在對兩種文本的理解上發生歧義時，以中文文本為準。”

    已在境內和境外兩個以上證券市場（含兩個，下同）發行了股票和掛牌上市的公司，在編制境內和境外的年度報告時，應盡量做到內容一致。如果境外證券市場所要求的年度報告的內容與本準則不同，應遵守報告內容從多不從少，報告編制時間從短不從長，報告要求從嚴不從寬的原則辦理。如境內外年度報告內容有較大差異的，應將另一文本的年度報告列為備查文件。

    （五）公司全體董事必須保證年度報告所提供的信息的真實、準確、完整和公正，并就其保證承擔連帶責任。向股東提供的年度報告可以刊載宣傳本公司業績的照片、圖表等，但內容應與年度報告正文相一致，不得有誤導和欺詐行為。

    （六）公司應當在每個會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告。報告完成后，公司應立即將年度報告十份報送中國證券監督管理委員會（以下簡稱“證監會”）和其股票掛牌交易的證券交易所。在召開年度股東會之前至少二十個工作日，公司應將不超過五千字的報告摘要刊登在至少一種由證監會指定的全國性報刊上，同時將年度報告備置于公司所在地、掛牌交易的證券交易所、有關證券經營機構及其網點，以供股東和投資公眾查閱。

    已在境內和境外兩個以上證券市場發行了股票和掛牌上市的公司，應在同一時間對境內、外市場公布年度報告。如果國內外市場對編制年度報告的期限要求不同，應以較短的期限為準。

    （七）如果公司確有困難，無法在會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告，應該在報送年度報告最后期限到期前至少十五個工作日，向其股票掛牌交易的證券交易所提出延期申請，延期最長不得超過六十日。同時報告證監會。在申請中應說明延期的原因及預計的最后期限。一旦證券交易所予以批準，公司應在指定報刊上公布延期提供年度報告的消息。

    （八）公司按以上第（六）條要求在證監會指定的報刊上披露年度報告摘要時，其內容應當至少包括年度報告正文第（二）節的數據部分，第（三）節第1、2、3、4條的主要內容，第（四）節第1、2、3、4、5條的主要內容，第（五）節、第（七）節和第（八）節。

    經交易所同意，公司可以在股東大會召開之前公布財務報表，其后公布年度報告。

    （九）年度報告所用的紙張應有良好的質量，幅面應為209×295毫米（相當于標準的A4紙規格）。

    （十）本準則由證監會負責解釋，自公布之日起實施。凡地方有關規定與本準則規定相抵觸的，按本準則執行。

    一、封面及目錄

    年度報告的封面應載明公司的正式名稱、“年度報告”字樣和報告期年份，并可以載有本公司的外文名稱以及公司徽章或其它標記的圖案。

    目錄應在封面內首頁上排印。

    二、年度報告正文

    （一）公司簡介

    本節簡要介紹公司的歷史與發展、各項主營業務、突出的特點及規模等，以400字以內為宜，可以刊載于封二或正文中。

    （二）會計數據和業務數據摘要

    本節采用數據列表方式（還可以附有圖形表），提供至報告年度末為止的公司前三年（或自公司成立以來）的主要會計數據和財務指標，包括（但不限于）以下各項：凈營業收入、稅后利潤、總資產、股東權益、每股收益、每股凈資產、每股紅利、凈資產收益率等。

    每股收益＝稅后利潤／普通股份總數（按全面攤薄計算）

    每股凈資產＝股東權益／普通股份總數

    每股紅利＝當年可分配利潤／普通股份總數

    凈資產收益率＝稅后利潤／股東權益×100％

    已發行普通股以外的其他種類的股票（如優先股等）的公司，應按國際慣例計算以上指標，并說明計算方法和參照依據。

    除會計數據和財務指標外，公司也可以采用數據列表方式或圖形表方式，提供與上述會計數據相同期間的業務數據和指標，例如，產品銷售量、市場份額、以實物量計算的人均勞動生產率、公司各項主要業務占總收入的百分比，公司各地區收入占總收入的百分比等等。

    數據的排列應該從左到右，左邊是報告年度（最近一期）的數據。報告年度的數據也可采用與其他年度數據不同顏色或黑體字印刷。

    （三）董事長或總經理的業務報告

    公司董事長或總經理應向股東和其他年度報告的使用人報告公司的經營情況及本節規定的其他內容。

    1、公司經營情況的回顧

    報告人應首先簡要回顧公司在執行年度內總的經營情況。然后對公司所處的行業做簡要介紹，例如行業的總體情況、相關產業政策、本行業的主要統計數據等。

    報告還應介紹公司在本行業中的地位，如按銷售額排列的名次、是否為國家主管部門專業定點生產經營單位等。

    凡引用的有關本行業的數據，應注明數據來源。

    在介紹了行業的情況之后，報告人應較詳細地介紹公司在報告年度的經營情況，包括（但不限于）以下內容：

    （1）公司在報告年度取得的成績與進展以及對經營計劃目標的完成情況。應分別介紹每類產品的生產、銷售數量和市場占有率，或建設項目的進展情況、服務項目的收支情況，以及產品改進措施的落實、科研成果的應用效果，技術的改進與提高，人員的增加和專業素質的提高等。

    （2）在經營中出現的問題與困難及解決方案。

    （3）有關公司的其他情況。公司可根據其具體情況補充陳述（但不限于）下列內容：

    ①受國家限額控制的資源消耗情況；

    ②境外市場的發展情況；

    ③公司外匯平衡情況；

    ④對公司業務有影響的工業產權及版權的有關情況。

    如果公司實行多元化經營，其業務涉及不同行業，則應對占公司主管業務收入10％以上（含）的經營活動及其所在行業分別作出介紹。如果公司在不同地區或國家開展業務，還應該按照不同地區或國家來反映公司主營業務收入的構成。

    2、對實際經營結果與盈利預測的重大差異的說明

    如果公司在報告年度之前或之中公布過報告年度全年或六個月以上（含）的盈利預測，而報告年度實際經營結果與盈利預測存在重大差異的，應對差異產生的原因進行較為詳細的分析與說明，包括產生差異的主要項目和造成差異的主要原因。

    本條所說重大差異，是指公司在報告年度內的主營業務利潤實際數低于預測數的20％或高于預測數的50％。

    3、對前次募集資金的運用情況的說明

    如果公司在報告年度內募集過資金（包括增資配股），或者雖然報告年度內沒有新募集資金，但報告年度之前募集的資金所投入的項目的建設延續到報告年度之內，則應就以下幾方面（但不限于此）對資金的運用情況和結果加以說明：

    （1）資金的投入情況，是否按計劃進度進行，是否控制在原預算金額之內，其他配套資金（如果有的話）是否按計劃到位，如有改變，應就其原因及依據進行披露。

    （2）項目的建設進展是否符合計劃進度；

    （3）項目的收益是否與預測相符。

    4、新年度的業務發展規劃

    本條介紹公司在新的年度中的業務發展規劃，包括（但不限于）下列各項：

    （1）公司在這一年中生產經營的總目標；

    （2）為實現這一目標所需采取的措施；

    （3）固定資產更新、改造和擴充；

    （4）新技術、新工藝、新材料的研究、開發與實施；

    （5）正在建設、開發中的項目的預期進度；

    （6）人員數量的增加和素質的提高；

    （7）配套資金的籌措等等。

    5.其他需要披露的業務情況與事項

    本條列示報告人或者公司股票掛牌的證券交易場所認為有必要披露的、與公司業務有關的其他信息。

    （四）董事會報告

    1、董事會工作報告摘要

    本條摘要登載董事會向股東會提交的工作報告的要點。

    2、股票與股東

    本條介紹公司在報告年度末股票與股東的有關情況及其在報告年度內的變動情況，包括（但不限于）下列各項：

    （1）股票與股本變動情況

    ①股票發行與上市情況

    本項介紹到報告年度末為止的前三年（或自公司成立以來）歷次股票發行情況，包括每一次的股票和派生證券的種類（A種股票、B種股票、H種股票、其他種類的海外股票、優先股、認股權證等）、發行日期、發行價格、發行數量、上市日期、獲準上市交易數量、交易終止日期等；

    ②對報告期內因發行新股票（包括送、配股）、拆細或合股等原因引起本公司股票面值和股份總數的變動，對認股權證的購股情況，可轉換優先股轉為普通股和可轉換債轉股的情況等應分別說明。

    ③公司本年內各類發行在外的股票的最高價、最低價、年初交易首日的開盤價和年終最后交易日的收盤價以及全年交易量。

    ④介紹到報告年度末為止的前三年（或自股份公司成立以來）普通股每股凈資產的變化情況。

    ⑤介紹報告年度內公司回購和注銷已發行在外的本公司股票的情況。

    ⑥內部職工股情況，指專門向內部職工發行的股票、股權證及派生證券。應介紹現存的內部職工股歷次發行日期、數量、發行價格、托管起止日期、本年獲準公開轉讓的數量等。

    （2）股東情況介紹

    ①股權結構情況，介紹報告期末的股權結構？？即以數量和比例表示的國家、法人、個人等各類股東持有的股份和外國投資人持有的股份。

    ②股東數量，介紹報告期末的股東總人數、法人股東、個人股東和內部職工股東人數等。

    ③主要股東持股情況，要求將持有本公司5％以上股份的股東的名稱、年末持股數量、年度內股份增減變動的情況如實報告。若持股5％以上的股東少于10人，則應列出至少10名最大股東的持股情況。

    以上列出的股東情況中對代表國家持有股份的股東、非境內公民或外籍股東應予以注明。證監會批準豁免的情況除外。

    ④內部職工股東（指通過專門向內部職工發行而獲得股票的內部職工）數量，年末持股總人數、年度內增加（或減少）的人數。

    3、董事、監事與高級管理人員

    本條包括（但不限于）下列各項：

    （1）現任公司董事、監事、高級管理人員的姓名、性別、年齡、職務、任期和專業簡歷，并陳述報告期內前述人員的變動情況；

    （2）公司董事、監事及高級管理人員年末持股數量、年度內股份增減變動的情況。

    （3）公司董事、監事及高級管理人員年度報酬情況（以公司支付為限），包括采用貨幣形式、實物形式和其他形式的工資、獎金、福利、特殊待遇及有價證券等。

    年度報告中，應列有以上人員的身份證號碼。

    4、重大訴訟事項報告

    本條要求披露重大訴訟事項（如果有的話）的有關情況，內容要求如下：

    （1）對發生在編制本年度中期報告之后、且尚未編入重大事件報告的重大訴訟事項，應陳述該事項中的訴訟提出日期、參與訴訟各方當事人、人及其所在單位的姓名或名稱、受理法院的名稱和所在地、訴訟的原因和依據、對賠償和處罰的要求、開庭審理日期、判決日期、判決結果、訴訟各方當事人對該結果的意見等；

    （2）對已編入本年度中期報告或重大事件報告、但當時尚未結案的重大訴訟事項，應陳述其進展情況或審理結果。

    （3）公司董事、監事和高級管理人員個人被司法機關處以拘役以上的刑事處罰或受到刑事起訴后，亦應在本節陳述。

    （4）如報告期內無以上情況發生，應明確陳述“本年度公司無重大訴訟事項。”

    本條所指的重大訴訟事項是：公司以法人的名義、公司董事、監事和高級管理人員因其在本公司任職而以個人名義作為當事人所參與的、對公司的財務狀況、經營成果、聲譽、業務活動和未來前景等可能產生較大影響的法律訴訟事務。

    如果公司確知存在與公司有關的重大訴訟的可能，也應對此加以說明。

    5、年度股東會

    本條應公布年度股東會的召開時間和地點，并簡要介紹準備提交股東會審議批準的事項，包括下列各項：

    （1）董事會和監事會向股東會提交的工作報告；

    （2）年度決算和預算報告；

    （3）利潤分配或虧損彌補方案（包括股利分配方案）；

    （4）新年度發行股票（包括配股）、公司債券和其他股本變動的方案；

    （5）董事會成員和監事會成員的變動，董事、監事的報酬、福利的變動；

    （6）董事會提交股東會審議批準的其他事項。

    6、其他報告事項

    本條提供董事會認為有必要報告，而又未包括在上述各項之中的事項，例如：

    （1）注冊會計師的變更；

第3篇：信息簡報格式范文

這個學期我選修了《現代應用文書》這門課程，在沒有上這門課程時，我對應用文是什么都不知道，只是覺得它是一門文學寫作方面的課程，經過在劉老師的講課中，我才知道應用文是寫一些行政文書、報告、請示、事務文書等，向國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章，它非常的有實用性、簡明性、時效性、程序性，不像我們平常寫的作文，時間長，內容的篇數長，內容沒有按照一定的程序來寫，比較雜亂，讓人看著不是很一目了然。

現代應用文書因為是學校開的公共選修課，上的時間比較短，都安排在星期三的晚上來學習，我是到后面才選上這門課的，前面的知識學的不是很精，雖然課程安排的時間很短，就幾個周的課，但在劉老師的講課中，我對現代應用文有了更深一步的了解，我們為什么要學應用文？因為我們當今社會發展的速度很快，各種信息量就很大，管理部門或單位為了提高處理日常業務工作的質量和效率，就要提高和重視工作人員的應用文撰寫能力，是否能心應手地撰寫應用文，就成為了衡量工作能力高低的重要標準之一。因此我們要學會對應用文的寫作。在學這門課程時，老師給我們講了它的應用文書的含義和它的結構，因為時間的緊迫，我們就學了行政公文和事務文書這兩個章節，在一二周的學習中，我們學習了行政公文這個知識點，行政公文的種類有13種：命令、議案、決定、意見、公告、通知、通告、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。它的結構老師也一一做了詳細的講解，如讓我們了解公文的格式結構有眉首部分、主體部分、版記，像上行文和下行文的書寫格式，老師也細心的講授于我們，上行文是我們向一些上級的領導機關遞交報告、請示等，下行文是上級寫給下級的一些決定、批復、通知、命令等，因為要熟悉它要寫的公文格式，我們就必須要對它的結構進行了解，只有了解它的結構，后面的公文才更容易的學會，為此，老師給我們抄看了它的格式結構。我們在學習的過程中知道了報告和請示的概念，它們分別是上行文和下行文，報告是匯報工作和反映情況，不要求批復，而請示是請求和指示，需要上級的批復。他們的主送機關都是一個，還有我們的通知，它是一種指揮性、知照的下行文，在結構和寫法上與前面的請示和報告都不大一樣，要寫時要在前面加“發文機關+事由+文種”，它的主送機關一般都有多個.接連下來的幾周上的是事務文書，在事務文書中，我們學到了會議記錄和簡報，是我們在這一章學習的重點，先說會議記錄，它是我們在會議當場記載反映會議的基本情況、會議報告、討論發言、會議決議等內容的書面材料，要記錄會議的組織情況：會議的名稱、開會日期、開會地點、出席、列席、缺席人員等，還要記錄會議的內容。簡報它是一種編發的放映情況、傳播信息、交流經驗、指導工作的一種摘要性的事務文書，它的信息要新、真、快、簡，才能更好的讓人喜愛閱覽和進行交流。在這些章節中的每一節學習過程中，老師都是以練習和課后作業的方式來讓我們更好的鞏固對這些方面知識點的了解，在前幾周的講課中，我們對上行文和下行文的基本結構格式都了解了，對下面新學的報告、通知、請示、簡報、會議記錄，就比較容易得心應手，不會處于艨艨朧朧的狀態，在學習過程中，我們就應該要多做練習鞏固新知識，好對它進行更深入的了解，在做練習的同時要注意看筆記本里的公文結構格式，自己動手做練習后交給老師，老師在每節課的課前都會給我們講解作業和練習寫錯的地方。讓我們自己總結出自己寫的作業有哪些地方是錯的，及時的糾正錯誤，讓自己對這個知識點理解得更加深刻。

在這歡快的幾周學習中，我們現代應用文書這門課程悄然的結束了，就在學習了各種文書寫作的學習過程中，我知道了現代應用文書的作用，讓我收獲了劉老師傾情傳授的課程，讓應用文寫作的這門課程把我帶進了真正的社會課堂，學了它讓我對以前的連什么是應用文都不懂到現在的明白，讓我懂得了怎樣寫通知、報告、請示，讓我學到學以致用，通過實踐來提高自己，這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，為我日后的學習和工作鋪好新的道路步伐，向前邁進，這將是我在2010學年中永難忘的學習生涯。

第4篇：信息簡報格式范文

【摘要】本文結合保山煙草企業辦公室文秘工作實際，就如何改進文風，提高機關效能、減少行政公文制發和精簡各類簡報總結了一些方法和途徑。

關鍵詞 改進；文風；建議

倡導“短、實、新”的文風，是提高機關效能、節約行政資源、改進工作作風的迫切之舉，也是新形勢下加強和改進黨的作風建設、密切聯系群眾的需要，中央八項規定也明確提出了改進文風的工作要求。因此，結合保山煙草企業文秘工作實際，從六個方面總結了切實改進機關文風的途徑和方法。

一、加強溝通協調，決不多發和重發

起草公文要把握“確有必要，注重效用”的原則，做到突出主題，條理清楚，言簡意賅，減少一般性論述，不說空話、套話，倡導少發文、發短文。在公文的審核環節既要把握內容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規和上級機關的批示精神；又要把握對可發可不發的文件堅決不發。一是要切實加強上下級、同級之間的溝通，凡國家法律法規、黨風法規以及地方性法規和政府規章、煙草系統規定制度已有明確規定的，直接貫徹落實，不再以正式文件重復下發。二是對事件的處理要有前瞻性和全局性，能發一次文解決的事項，決不重復發文。三是能面談、電話協商解決問題的，盡量加強協作，不再行文。四是涉及同一事項的工作部署、配套政策、責任分工等，盡量合并下發。五是領導在各有關會議上的講話稿，建議可以會后在內網，不再以正式會議材料印發。

二、減少轉發文件

轉發文件在日常行政公文中很常見，在貫徹執行上級文件要求時，經常會有以本級行政公文再次轉發才能體現重視程度的錯誤認識。對于上級制發的文件，如本級沒有新要求和新措施的，可直接貫徹落實，不再以正式文件逐級轉發。建議直接從收文流程中，流轉給相關部門和相關人員進行貫徹落實。這樣即減少了發文數量和不必要的重復工作，又能在文件傳閱單中看到各級領導的批示和要求，使基層員工能更直接了解上級要求，領會上級精神。

三、減少日常工作中的請示及批復件

在日常工作中，會頻繁出現各類請示件，一級級請示，一級級批復，程序繁瑣，耗費時間。其實很多工作是重復浪費的，如分公司每月的大額資金列支、預算范圍內的資金列支、物資采購項目資金支付等，已經按照相關程序進行過審核，因此可結合工作實際，設計相應的資金開支和撥付審批流程，無需再以行政公文形式上報請示件。這樣即減少了分公司的請示件報送程序，市級公司也無需再針對此類請示件進行一一批復。

四、改變日常工作情況通報的渠道

在日常工作中，為使下級部門及企業全體干部職工更清楚地了解現階段的單項工作開展情況，經常要將工作情況以公文形式下發到各級部門。此類情況，可以在公司內網上，無需再以正式文件和明傳電報形式制發，這樣既減少了不必要的發文，也讓各級員工能簡潔方便地從公司網頁上看到相關工作進展情況。

五、控制文件規格，明確發文文頭由于煙草系統體制原因，行政公文既有煙草專賣局文頭也有煙草公司文頭，或者局（公司）聯發文頭。明確發文文頭即能控制發文規格，又強化了公文處理的嚴謹一致，對提高公文質量有至關重要的作用。結合工作實際，發文規格原則上要與上級文件對應，涉及煙草專賣監督管理、法律法規、行業質量監督管理等屬專賣局管理事項的以煙草專賣局名義發文；其他事項以公司或公司辦公室名義發文；人事職務任免，屬黨內職務任免以黨委名義發文，屬行政職務任免以專賣局名義發文；非涉及全局性工作不得以局（公司）名義發文。公司所屬各部門除辦公室外，不得對外正式行文，如遇有與其他部門相矛盾的問題，一定要主動溝通協商，不得擅自向下發文，以防止政出多門，把矛盾擴大到基層。這樣公司辦公室在總體審核過程中，也能起到綜合協調作用，減少一些不必要的發文。

六、 清理整頓簡報，提供有價值的信息

第5篇：信息簡報格式范文

一份簡潔明了、清晰易讀的簡歷會幫助你給未來的雇主留下一個美好的最初印象。同時，因為每天會收到大量的應聘申請，招聘者都希望在短時間內了解到應聘者的全貌，從而擇優選用。因此，使你的簡歷從上千份簡歷中脫穎而出，迅速吸引雇主的注意力是至關重要的。

按照時間計算，每份簡歷通常只能得到招聘者幾分鐘的“青睞”，招聘人員會直奔主題，按照國際規范的簡歷格式，到特定的位置搜尋需要的信息，例如，如果在“教育背景”的位置沒有找到你就讀的大學、學歷和專業名稱，那就意味著會花很多時間去尋找最基本的信息，而一旦在查找許多信息都很費勁的時候，難免會匆忙把你的簡歷放在非首選之列，甚至打入冷宮。

所以，請注意你的簡歷一定要包含以下幾項內容：個人信息，教育/培訓情況，工作經歷，個人愛好及相關其他信息等。

第6篇：信息簡報格式范文

一、學校網站的功能與意義

筆者所在的學校為寧海縣教師進修學校，其網站的功能主要有以下五方面：

目前，社會上除教師外對進修學校的職能不十分清楚，對進修學校所做的工作也不十分了解，通過學校網站可以展示全校教師的工作成果，加強與外界的聯系，在社會上形成互相理解、互相支持的工作氛圍。

（二）教師了解培訓資訊的窗口

學校主要承擔的工作包括中小幼教師培訓、中小學校長培訓、教師的資格認定和成人學歷教育等。學校網站需及時公布各類相關通知，以便學員第一時間了解培訓信息，提前安排學校的教學工作，準時參加培訓。

（三）師德師風的導向窗口

寧海縣的師德師風教育是師資建設的首要任務。作為教師培訓機構，我們有責任挖掘教師身邊的師德典型，充分利用學校網絡平臺，宣傳名優教師的先進事跡，形成師德建設正能量。

（四）教師網絡研修平臺

信息時代背景下，教師要及時更新教育觀念、提升教育技能。網絡上的資源太繁多且良莠不齊，學校可以過濾整理一些優秀網上資源或自己錄制一些名優教師的教學視頻，也可以購買一些專家的專題講座作為教師網上自主學習研究的材料。

（五）教師咨詢的窗口

中小學和幼兒園教師如果有培訓等方面的問題要咨詢，從前一般是通過本校的師訓負責人傳話等，這種方法非常低效。通過學校網站，教師可以獲得多種途徑，如辦公室電話、辦公室主任的工作QQ等，直接聯系到學校的各個職能部門。

二、學校網站的合理更新

寧海縣教師進修學校的前一個網站建于2006年，隨著時代的發展，這個網站存在著不適應實際需要的問題：由于學校內部職能分工的變化，網站的建設需要將欄目作一些合并、添加與刪除；以文本為主、純HTML全靜態的網站給訪客留下了不十分理想的視覺印象；原先建站的技術已經落后，網站的速度也緩慢，不能上傳一些大容量附件，更改界面、欄目的后臺管理操作也非常復雜；等等。基于以上多種原因，我校在2013年底對網站進行了全新改版，并于2014年3月向全縣教師推出。

在“去粗取精，合理有效”的原則指導下，學校的新網站進行了以下更新：

（一）采用新的建站技術

學校網站是使用ASP和ACCESS技術組合開發的，采用DIV和CSS布局頁面。采用這種技術的網站有很多優勢：

1.降低了對客戶端的要求

ASP能與ACCESS數據庫交互，將用戶提交的信息在服務器端進行處理，服務器把處理結果傳給客戶端。這樣客戶端只要安裝瀏覽器即可，而且保證了服務器中數據的安全。

2.減少了網站維護的工作量

使用DIV+CSS技術，實現網頁內容與界面設計分離，即網站前臺訪問頁面與后臺管理系統獨立，方便網站改版，大大提高了網站建設與維護的效率。網站管理員可以在后臺管理系統中設置生成不同權限的用戶，靈活添加、修改、刪除欄目等。

3.有利于搜索引擎優化

CSS代碼簡潔，有利于搜索引擎收錄，適合搜索引擎優化，提高了網頁加載的速度，帶給訪客良好的上網體驗等。

（二）結合實際調整網站結構

原網站共有12個欄目：通知公告、教師培訓、干部培訓、中學名錄 、校本培訓、教務信息、視頻點播、網上學堂、教育科研、教苑、政策傳遞、上傳下載。新網站結合目前學校承擔的各項工作，將原來的欄目進行調整，共設置了14個欄目：網站首頁、通知公告、教師培訓、師德師風、教師資格、干部培訓、教育前沿、校本培訓、學歷教育、學陶師陶、教育科研、幼教天地、校刊簡報、網上學堂。各欄目的作用分別如下：

通知公告：提供學校及各處室的各類通知。

教師培訓：提供中小學、幼兒園教師的培訓通知，中小學教師繼續教育的通訊，教師培訓的理論和實踐研究成果。

師德師風：提供關于師德師風建設的文章，包括教師學習師德的體會、師德論壇的文章及師德建設典型事跡推廣等。

教師資格：提供教師資格認定辦公室的教師資格考試的政策、報名、面試、體檢、證書領取通知等。

干部培訓：提供中小學校長、中層干部的培訓通知，學校管理經驗等。

教育前沿：提供國內外的一些先進教育理念與實踐。

校本培訓：提供中小幼學校開展校本培訓活動的動態及學員體會等。

學歷教育：學歷函授及遠程招生的政策及相關的報名信息、管理課程與考試安排等。

學陶師陶：提供陶行知思想研究活動的通知、活動開展情況及陶友們的學陶體會等。

教育科研：教科研通知、課題研究情況、教師論文和科研動態等。

幼教天地：提供幼兒園教師及園長培訓的通知、學習體會和管理經驗分享。

校刊簡報：上傳校刊《教苑》和師訓《簡報》的PDF格式電子稿，方便全縣教師網上閱讀。

網上學堂：將一些名師、專家的講課視頻以FLV格式分類保存在該欄目下，共有學科教學、師德論壇、專家講座、校長論壇、領雁工程等十個子欄目，與全縣教師共同分享優秀的教育教學資源。

（三）首頁界面與內容的創新設計

網站在首頁界面和內容的設計上也有一些創新：原網站導航欄一行最多只能放10個欄目，新的網站共有14個欄目，并分成兩行排列，沒有子欄目的放在上一行，有子欄目的放在下一行，看上去大氣而獨特；各處室的通知除了在各欄目分別顯示外，所有的通知都自動歸總顯示在通知公告中；將網站最新鮮、最精華的內容顯示在首頁的“首頁頭條”和“文章推薦”中，讓訪客第一眼就能了解網站的最新資訊；將學校最近開展的培訓活動以圖片新聞的形式循環滾動播放；網上學堂中的資料都采用FLV格式，能直接在線播放。

（四）新增網站交互功能

原網站只能單向展示網站信息，無法與訪客互動交流。更新后的網站提供了多種聯系方式與交流途徑。（1）聯系方式：公布了學校各科室的辦公電話。（2）投稿信箱：方便中小學、幼兒園教師的論文或通訊直接投稿到校刊《教苑》、師訓《簡報》或者網站的某個欄目。（3）在線服務：QQ是目前使用最普遍最簡單方便的即時通訊工具，學校每個科室主任的QQ都以浮動窗口形式掛在網頁上，而且保證工作期間8小時在線。訪客碰到疑問，只要單擊“在線服務”的某個QQ就能與對方交流，而且事先不用加對方為好友。

三、學校網站的科學管理

學校建立了網站管理組織，不但要求全校教師參與到網站維護中來，而且在中小幼學校安排了信息員，保證網站內容的不斷充實與及時更新。除此之外，學校網站管理員還要加強網站的安全管理，保證學校網站的穩定運行。

（一）建立領導小組

領導小組由校長任組長，分管領導（書記）與信息技術教育處主任任副組長，各處室主任為成員。領導小組辦公室設在信息技術教育處，由信息技術教育處主任任辦公室主任，信息技術教育處網站管理員任副主任，學校各處室副主任為成員。領導小組的主要職責：領導網站建設與信息提供、審檢、登記與等；定期組織工作交流與研討，確保網站健康、安全運行。

（二）安排校內外信息員

校內信息員為網站管理辦公室成員，校外信息員為中小幼學校校（園）本培訓負責人，建立縱橫聯動的系統，及時提供與交流培訓信息與動態，以推動培訓工作向更優方向發展。

（三）明確網站管理員的工作

網站管理員及時維護、接收及上傳信息，及時統計與分析相關數據如網上學堂各類視頻的點擊數，分析教師的學習興趣、學習時長與培訓需求，定期維護域名，及時續費等。

第7篇：信息簡報格式范文

很多企業選擇廣告公司的時候，往往不知道哪種廣告公司更好，在國際和本土之間跳來跳去。今天用4A公司，明天再用本土公司，既覺得4A公司好，也覺得本土公司好。有些企業看重4A公司的系統性，卻嫌他們的服務費太貴；有些企業看重本土公司的靈活性，卻嫌他們的質量太低。不管怎么說，至今，還沒有找到明確的辨別標準。

4A的優勢在于規范

由于大量國際品牌涌入中國市場，跨國4A廣告公司在中國的發展也非常迅速，在中國大陸前50家廣告公司排序中，外資公司已占20余家。

4A廣告公司，給人感覺很“牛氣”，一般不請客戶吃飯，更沒有與客戶一起泡酒吧、洗桑拿一說。他們提出一個創意，非常有規矩，如果承諾7天，絕不會提前提案。他們每月給客戶的工作會列出明確的時間表，客戶經理專門跟蹤項目，到什么時間做什么事情，你不催，他們會按部就班地做下去。甚至，你都忘記的事情，他們也會提醒你去做。

4A的優勢在于規范。科學的研究方法和嚴謹的作業流程，這是與本土廣告公司本質的區別，同時也是他們的優勢所在。

與4A廣告公司打交道的六條法則

很多本土企業與4A打交道，剛開始都有一定的不適應性。所以，不少企業年年換廣

告公司。但這種做法不太理性。因為，廣告公司是企業品牌建設過程中的重要合作伙伴，如果更換頻繁，品牌難以確保一致的個性和風格，潛在的損失更大。就像高速路上的汽車，老換它的輪子，別的不說，速度就上不去，人家一個小時就能到的地方，你可能用4個小時。

那么，假設你選擇了一家4A廣告公司，到底如何合作才能提高效率？

1.把自己規范起來

4A廣告公司服務本土企業，最頭疼的問題就是本土企業隨意性太大。因此當本土企業選擇了4A公司合作，就必須有一定的素質對稱性。否則，雙方的合作將越來越痛苦。

最好的方法就是把自己規范起來。一般4A公司與本土客戶建立合作關系后，會對參與的相關人員進行專業化培訓，告之合作流程、方法以及相關工具。如果認真學習，很快就會掌握他們的風格。而且，也可以“站”在他們的“肩膀”上，看得更高、更遠。

所以，一定要放下“小家子氣”，虛心學習他們的方法和工具，以科學迎接科學，以規范應對規范。

2.抓住核心人物

4A公司的組織架構中，有兩個部門非常重要，即：客戶部和創意部。

客戶部，給客戶提供營銷策略、項目管理和相關溝通等服務。一般由一個客戶經理專門負責。如果負責你產品（品牌）的客戶經理是個營銷高手，對你的品牌推廣工作會起到很好的推動作用。所以，和4A合作，必須與將要負責你產品的客戶經理親自面談，看看他的專業素質如何。

創意部，負責設計，包括TVC創意的提出、平面設計、相關文案寫作等。創意部的總監、負責你產品的創意人員和文案人員的確定非常重要，他們的素質高低將直接影響你的品牌表現。所以，也一樣，一定要和他們親自見面，并了解他們的相關作品。

3.不要輕信“口頭承諾”

4A規范，但也不要輕信他們嘴上承諾的東西，以避免遇到一些不愉快時難以考證。

比如，他們給客戶承諾：我們的人每月用百分之幾的時間服務于您，什么時候，我們的哪位高級經理或專家參加你們的會議，等等。在簽訂合同的時候，就要把他們所承諾的百分之幾的時間換算成實際天數寫進合同里，再把承諾沒有兌現情況下的考核條款也加進去。

此外，正因為他們人員變動頻繁，同樣會承諾：“放心，我們換人，肯定保證質量的”。這也可能是個“幌子”。因為，用同等薪水標準找到一個同等水平的人是比較難的。否則，原來的人為什么會走呢？所以，在簽訂合同時，一定要把選中的人員名單寫進合同里，以確保服務質量。并進一步明確：若廣告公司服務于我方的人員有變動，必須提前通知我方同意，并且新來的人，必須通過我方的資格審查。

4.采用“一對一”或“一對多”的溝通模式

4A公司很喜歡“一對一”的溝通模式。也就是他們指定一個客戶經理與你所指定的聯絡人員進行溝通。而且會要求所有信息必須通過這兩個人來回傳遞。這有時候對兩家公司的合作帶來一定的麻煩，本土公司一時難以適應。

在這種情況下，最好的辦法是，你也把內部流程理順一下，指定一個聯絡人員，和他們保持一對一溝通模式。如果做不到，至少要保證“一對多”的模式。即廣告公司一個客戶經理與你多個人溝通。千萬不要搞成“多對多”溝通，這樣就亂套了。

5.書面溝通與檔案管理

與4A打交道，書面溝通非常重要。不要老在電話里解決問題。一般，每次見面和溝通的內容要形成會議紀要或備忘錄，并及時發給對方。

這一點，4A公司不會出錯的。他們會很認真地把每次溝通的結果以書面形式發給你，但光他們寫不行，你也要養成這種習慣。

中國企業的檔案管理能力通常很弱，與4A溝通，一定要強化這項工作，當雙方發生什么糾紛的時候，就要拿出證據來考證，以免影響合作進度。

6.善用創意簡報

在雙方的溝通中，創意簡報是最核心的溝通工具。廣告公司常常把很多工作按照創意簡報內容展開。

做好一個高質量的創意簡報是件不容易的事情。它的質量會直接影響雙方的合作質量。如果創意簡報寫得非常到位，廣告公司工作也會開展得很快，并且所拿出來的創意設計也較容易符合你的要求。如果不到位，雙方可能走很多彎路，甚至容易發生矛盾。

不同的廣告公司對客戶創意簡報格式、內容以及質量的要求也不同。核心是把事情說清楚。即：你想讓廣告公司干什么？想要達到什么目的？有何具體要求？等等。給廣告公司提供簡報前，企業市場人員一定要認真討論，反復論證簡報內容的科學性。否則，創意簡報都改來改去，會影響不少工作。

考核4A服務

你和4A合作，可以采用兩種模式：月費制和項目制。月費制適合于廣告和設計方面需求較大的企業；項目制則適合于廣告和設計方面需求較小的企業。

不管以哪種模式合作，對他們的工作考核和費用支付往往成為難題。因為，很多工作難以量化，也難以評估。所以，費用支付也一樣，很難因工作質量的高低來支付。

其實不然。客戶對廣告公司，至少有4種東西是可以考核的：及時性、配合度、創意質量和附加服務。及時性，是指按照雙方約定的時間表是否按時完成任務；配合度，是指一些應急的活兒，是否按照客戶要求及時完成；創意質量，是在約定的時間內是否拿出客戶滿意的創意；附加服務，則是除了創意和設計以外的服務如何，如市場推廣建議等。

這里有兩種做法可以參考：

（1）打分制。對廣告公司每月工作進行打分。雙方商定一個“及格分”，如果達到，就可全額支付月費，低于此分數則按照一定比例扣去月費。但這種方法，工作量很大，而且打分也需要一定的技術，一不小心就會流于形式，所以，要注意把握分寸。

第8篇：信息簡報格式范文

一、提高信息命中率，關鍵要把好選題關

主題選得準，抓到點子上，報送的信息容易被領導關注，參謀價值就大；否則，即使加班加點，花費很大氣力，也是徒勞無功。我們報送的信息主題也要以領導的需求點和關注點來確定。我們信息工作者平時要注意學習，要動態地、精準地把握領導某一時段所關注、關心的問題，以此為基點搜索、編輯、報送信息，命中率肯定會高。當前，我們信息工作者要緊緊圍繞各級黨委、政府的中心工作。另外，信息工作者還要增強層次意識。要根據不同層級領導的差異需求，從不同角度編輯報送信息，不能一味地用內部簡報來應付。

二、提高信息命中率，要有針對性地選擇適宜的載體形式

當前，許多部門報送的信息基本上是“豆腐塊”信息，很難適應上級不同信息載體的格式需求、體例要求，這也是信息采用率不高的重要原因之一。同一題材的作品可以選擇不同的文學體裁，同樣，信息資訊也有多種載體格式，信息不僅僅意味著“豆腐塊”，內容可長可短，需要我們摸準上級信息載體的功能定位與用稿特點，將內容與形式有機地結合起來，做到內容符合、形式吻合。以山東省為例，政務信息載體包括普刊信息、要情信息、報國辦信息、特刊信息和專報信息等。其中，普刊類信息是通常刊發的大范圍信息，主要反映各地各部門某方面工作的經驗性做法。這類信息篇幅較短，一般限定在200字以內，但采用量最大。我們各級各部門報送的經驗類信息，多數適合普刊類要求。要情類信息主要刊載當天或近期省領導關注的重要信息。這類信息的顯著特點是：對時效性要求很高、篇幅簡短（約200字以內）。我們報送的信息，普刊類居多，要情類偏少。報國辦類信息，顧名思義主要是報送國務院領導關注的重要信息。國辦信息處的信息載體主要有“兩短兩長”，兩短即要情信息和綜合信息；兩長即專供信息和政務情況交流。要情信息和綜合信息都很簡煉，基本限定在150字以內。專供信息字數控制在1500字左右，政務情況交流字數在3000字左右。從載體格式來講，如果我們一律編輯報送“豆腐塊”信息，是永遠不會被采用為專供信息和政務情況交流類信息的。專供信息是政務信息各種類中份量最重的一種。特刊類信息主要反映某地某部門影響較大、非常有借鑒意義的典型做法，篇幅較長，字數在2000字左右。專報類信息主要刊登領導關注的問題類、建議類信息，此類信息編輯量很少，一般每年編輯10多期。這5類信息載體，我們在編輯過程中，要根據信息的主題和內容，靈活地選擇運用。

三、提高信息命中率，要著力在“深”字上下功夫

現在的領導通過各種渠道、各種途徑，可能知道的信息比我們多，知道的速度比我們快，這就要求我們必須在“深度”上下功夫。與新聞報道相比，政務信息在“速度”上不占優勢，但可以在“深度”上做文章，靠“深”字筑牢政務信息的主渠道地位。所以，求深不僅是領導對信息的需求，也是信息工作的內在要求，更是鞏固政務信息主渠道的明智選擇。目前，招商引資屬重大項目，因為大項目能夠大帶動、大拉動。同樣，信息工作者也要破除“小信息”的思維定勢，廣泛搜集信息，把信息與調研緊密結合，深度挖掘大信息，實現大手筆信息、最優化服務，這也是信息工作者必須努力的方向。

四、提高信息命中率，要做好信息資訊的儲備

為什么要儲備？因為信息的發生具有不確定性，報送信息不能有時報有時不報，要實現連續均衡地報送信息，必須做好信息儲備，像招商引資一樣建有項目儲備庫。時效性很強的信息，我們要即編即報；時效性不是很強的，如問題類、建議類和調研性信息，我們就可以進行必要的儲備，形成項目儲備庫，根據自己手頭掌握的資料情況，抽出時間進行調研分析，慢慢補充些數據和事例，力求每月都能報送特刊信息或專供信息，使信息的報送淡季不淡。

五、提高信息命中率，要善于運用科學的寫作方法

第9篇：信息簡報格式范文

在7月18日永中科技集團(.cn)召開的永中Office 2009會上，國家標準化管理委員會副主任戴紅力挺國產標準UOF――“UOF與現有的0DF和OOXML國際標準并存，使UOF成為國際標準。”7月22日，中央對外聯絡部相關官員透露，目前已經有中央外聯部(.cn)、商務部()、中央檔案館三部委強制推廣使用國產文檔格式標準UOF(標文通)標準的辦公軟件，并預計年底不少于6家部委全面推行UOF。

隨著國產辦公軟件的發展，當我們逐漸摒棄對國產軟件的偏見，對諸如永中Office的接觸也逐漸從試用過渡到了實用性能探討。當我們的龍斗士們越來越有叫板微軟的技術實力，文檔標準的強制推行也就成為政府層面的合理支持。

文檔標準往事

我們習慣使用微軟的Office2003，改進后的Office 2007，也許還有部分用戶使用過金山的WPS 2005，但國產辦公軟件永中Office 2009在我們視野中并不清晰。在目前中國市場的三種文檔標準OOXML、ODF、UOF中，OOXML最初是微軟開發的一種以XML為基礎的電子文檔格式，2006年12月成為歐洲計算機制造商協會(ECMA)的行業標準。微軟Office2007已經采用了這一文檔格式。按照微軟的官方說法，OOXML是完全開放的文檔格式，不對其他使用者收取任何費用；而微軟將其專有的文檔格式在XML的層面上開放的做法是非常符合潮流的技術選擇，也因此得到了蘋果(.cn)、Novell(.cn)等與Windows平臺異構的公司大力支持。

盡管有點“勢強壓人”的味道，在經歷了去年9月和今年2月ISO的兩輪投票后，微軟還是磕磕絆絆地使OOXML成為國際標準。當時，來自自由軟件基金會歐洲分會的Shane Coughlan的觀點代表了相當一部分人的意見：“現在還不知道使用其中的一些代碼要不要獲得微軟的許可。微軟的標準能否像其名字所表示的一樣真正‘開放’，很值得懷疑。”

除OOXML標準外，微軟最主要的幾大競爭對手，如IBM(WWW.ibm，)、Google()、Oracle、紅帽(.cn)等公司都是0DF標準的堅定支持者。ODF與傳統的二進制格式不同，是一種基于XML的純文本格式，因而可以在不同程序、平臺之間自由通行。

我們前面所說的UOF(UnifiedOffice document Format)標準則是由國家電子政務總體組所屬的中文辦公軟件基礎標準工作組組織制定的《中文辦公軟件文檔格式規范》中國自有標準，中文簡稱“標文通”。該標準自2002年起開始研制，2007年9月正式推行。永中科技的Office 2007即遵循U OF標準，剛的Office 2009則深化了這種標準的執行。

微軟錯覺

通過永中Office2009的現場演示，記者看到，與微軟的Office2003相比，永中在很多使用率高的功能上并不遜色：除了承接了大多數用戶對微軟Office的使用習慣，永中Office 2009更有中國特色，會場上工作人員對一份政府紅頭文件在Word中的轉化、比對令人印象深刻。

據永中的研發人員講述，Office2009執行UOF標準，而UOF最大的優勢就是開放，并且打破了封閉辦公軟禁文檔格式的壟斷，可以實現不同辦公軟件之間文檔的兼容和互換。對于所有計算機用戶來說，封閉的文檔格式只有用特定的專有軟件才能完全讀取其內部信息，這給文檔的長期保存帶來了巨大的隱患。“從國家信息安全的角度考慮，我們也需要自己的國產辦公軟件”，來逐步解除這種隱患。

正如一直為UOF立言的中國工程院倪光南院士所說，“UOF達到更大、更好的兼容，就是勝利了”。

這種勝利，表現在用對永中軟件“集成”特點的贊賞：美國的一位IT專欄作家D8nGilmor談到永中Office與微軟Office的區別時說，“所展示的產品很多方面都比微軟先進，這點很讓我震驚，永中集成Office將文字處理、電子表格和簡報制作放置于一個應用程序中，而不是幾個不同程序的組合；集成順暢而且深入，給人的感覺是所有的程序都在一起運行”，“能處理較復雜的問題”。

然而面對UOF的眾多突出特色，永中交出的集成軟件的答卷卻在市場銷售方面差強人意。永中目前的發展，依賴政府采購的成分占了很大比例。

提到政府采購，也許很多人會直接聯想到與市場經濟精神違背的國家保護主義。而微軟給人的錯覺也似乎是好產品應該全球共享的壟斷主義。實際上，在諸如韓國甚至美國本身，政府采購的市場份額都比我們想象的要多。在美國，微軟作為經常可以奪標的企業，政府采購在其發展過程中功不可沒，同樣的扶持也表現在惠普、波音等當今諸多大型企業的發展史上。對于一向倡導使用國貨的韓國，在辦公軟件方面似乎更加決絕：韓國的辦公系統軟件一律采用國產軟件“文杰Office”。

除了政府采購，在市場擴展方面，國產辦公軟件則不能硬碰硬地與微軟較量。曹參，這位曾在美國生活過三十多年的永中科技副董事長說道，“微軟每次的產品宣傳費用都相當大，比如在美國大城市廣場上的多媒體式的宣傳，有時高達一億美元。”作為羽翼未滿的國產軟件，欠缺足夠的資金來“燒”出一個市場。

對于微軟經常打出的優惠活動，曹參認為，那是微軟給人們的另一種錯覺：微軟官方網站公布的Office

2007專業版售價為4902元，而永中Office 2009專業版的市場零售價僅為1198元。雖然7月初微軟宣布Office 2007家庭和學生版全面降價促銷，由原來的1451元降為699元，但相對于永中Office2009的個人版而言，仍高出近3倍。