前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的科研成果轉化實施方案主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞: 霍爾三維結構;時間維;邏輯維;技術維;科技成果
中圖分類號:F124.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)19-0237-02
0 引言
高校科技成果推廣轉化系統是有人參加的且人通過主觀能動性的發揮可以影響其運行與變化的事理系統。該系統能夠主動的確定目標,是具有自學習、自組織功能的高層次的目的系統與控制系統。由于該系統具有多層次、多階段、配套性與復雜性等特征,因此需要運用系統科學的方法和手段來分析、描述該系統,考察其多項影響因素,以便促進高校科技成果推廣轉化工作運行機制的完善。
1 相關概念
1.1 科技成果 依據國家科技部《關于科學技術研究成果管理的規定》,科技成果是指人們在認識自然與改造自然活動中,經過實驗研究、設計試制或調查考察后,所得到的經過鑒定的,具有學術意義或實用價值的創造性結果[1]。
1.2 科技成果推廣轉化 科技成果的推廣是指有計劃、有步驟地將科研成果內容傳播,在一定范圍內運用,使之轉化為效益的過程。推廣的過程其實是一個傳播的過程,傳播為推廣打基礎,是推廣的前提,推廣的目的是應用[1]。科研成果的轉化是將科研成果轉變成為生產者所能掌握并應用的技術或知識體系,應用于生產活動,最終為社會帶來效益[2]。由此,“科技成果推廣轉化”可以定義為:對具有科學價值、應用價值和經濟價值的創造性的科技成果進行系列的科技成果轉化活動與科技成果推廣活動的全過程。
1.3 高校科技成果推廣轉化 借鑒上述概念內涵,我們將高校科技成果推廣轉化定義為:高校為服務社會和發揮院校自身優勢,對其內部科學研究與技術開發中所產生的可供推廣轉化的各類科技成果,經過由后續試驗、開發、研制、應用、生產等一系列研發活動,形成新產品、新材料、新工藝、新技術、新教材,直至實現商業化、產業化而獲得預期的經濟效益和社會收益的一個系統工程。
1.4 霍爾三維結構理論 霍爾三維結構是美國系統工程專家霍爾(A.D.Hall)于1969年提出的一種系統工程方法論。為大型復雜的系統進行規劃、組織、管理提供了一種系統的思想方法,因而在世界各國得到了廣泛應用。霍爾三維結構是將系統工程整個活動過程分為前后緊密銜接的7個階段和7個步驟,同時還考慮了為完成這些階段和步驟所需要的各種專業知識和技能,這就形成了由時間維、邏輯維和技術維所組成的三維空間結構[3]。
2 高校科技成果推廣轉化的三維結構分析
基于霍爾三維結構理論,可將高校科技成果推廣轉化問題活動分為前后緊密相連接的六個階段和七個步驟,同時考慮為完成各階段和步驟所需要的各種專業知識,具體包括三個層次:第一個層次為時間階段,將該問題的解決,從中長期計劃制定開始到推廣項目的實施管理、驗收劃分為幾個大的階段,稱為時間維;第二個層次是每一階段問題的解決,從明確問題、確定目標到實施方案,依解決問題的邏輯過程劃分為若干個程序,稱為邏輯維;第三個層次是該問題解決的每一階段,甚至邏輯維的每一步處理具體問題都要運用的許多種具體方法或技術,稱為技術(方法)維。這三個方面共同構成了高校科技成果推廣轉化的三維結構(如圖1所示)。
2.1 時間維 時間維表示系統工程活動從開始到結束按時間順序排列的全過程。高校科技成果推廣轉化問題的時間維劃分為6個階段。
①中長期計劃制定階段。科技成果推廣轉化中長期計劃主要包括:對上一個五年計劃進行總結并提出存在的問題,分析今后五年面臨的發展形勢,下一個五年計劃的指導思想、發展方向和主要任務,提出確保中長期計劃實施的保障措施以及經費預算等。②年度計劃制定階段。科技成果推廣轉化年度計劃主要內容包括:本年度科技成果需求現狀、高校科技成果推廣項目的主要技術指標、推廣組織實施方案、所需經費、技術支持能力等。③項目評審階段。按照客觀、公正的原則,確保將科技成果推廣轉化項目選準、選好。④推廣項目的實施管理階段。主要涉及到進度管理、費用管理、人員管理、質量管理和文檔管理。⑤推廣項目的驗收階段。依據驗收的標準,采取跟蹤問效的方法,綜合企業、各級業務機關的反饋意見,重點在對企業、社會創造的價值及推廣效益等方面進行評估。⑥推廣項目的后期績效評估階段。主要包括:后續結果;技術持有方的服務保障;潛在的應用領域和效益;繼續推廣的必要性等。
其中,中長期計劃制定階段、年度計劃制定階段和項目推廣評審階段決定了科技成果推廣轉化成果的“優生優育”;推廣項目的實施管理階段是科技成果推廣轉化的關鍵階段;推廣項目的驗收階段和后期績效評估階段是科技成果推廣轉化效果的評估階段。
一、農業科技檔案歸檔范圍及要求
1.農業科技檔案是農業科學技術研究活動的真實記錄,是從事農業科技研究、生產、技術開發的重要依據。科學合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證,是整個科技檔案管理工作的基礎。凡是在科研活動中直接形成的、具有保存價值的科研文件材料均屬于歸檔范圍。包括:研究報告、項目建議書、科研課題經費申請及批件、計劃任務書、協議書、合同書、試驗方案、設計方案、實施方案。實驗過程中的重要原始記錄,田間調查、綜合分析報告。計算文件,檢驗文件,設計文件、圖樣,工藝流程,專利申請,重要的國內外來往文件,課題階段總結、中期評估報告、年度進展及執行情況報告。科技成果申請表、鑒定證書、科技成果獎勵與審批文件,獲獎憑證(獎勵證書及獎狀、獎杯、獎牌,專利文件及證書)。科技轉讓合同、協議書,新品種銷售轉讓協議及批復,成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結,國內外同行評價及用戶反饋意見及技術成果宣傳報告等文件材料。
2.農業科研文件材料的質量直接關系到科技檔案的質量,對歸檔的科研文件材料的要求,一是,課題主持人要分階段進行科研文件材料的收集、積累,以便在研究工作結束后,確保科技檔案材料能夠及時整理、立卷歸檔,并對所交科技檔案的完整性、系統性負責。二是,要求原件歸檔,且文件制作材料必須易于長期保存。書寫工具應選擇藍黑水或碳素墨水,不能用圓珠筆、鉛筆來記錄歸檔材料。三是,確定合理的歸檔時間,對研究周期長的課題按階段歸檔,采取每年一次將當年形成材料歸檔的辦法,研究周期短的課題在任務結束時及時歸檔。
二、提高科技檔案的質量,創新服務方式,為農村經濟發展助力
1.及時收集檔案材料,確保完整、準確、系統、全面。檔案資源建設是實現檔案事業可持續發展的重要基礎性工作,各級農業科研院所要加強檔案資源建設,走出傳統收集的圈子,跟蹤、掛靠研究課題,積極主動地向科研人員收集課題準備階段形成的文件材料,研究試驗階段形成的各種載體的重要原始記錄、試驗報告、計算材料、專利申請的有關文件材料,總結鑒定驗收階段形成的工作總結、科研報告、論文、專著、技術鑒定材料、科研投資情況、決算材料等,成果和獎勵申報階段形成的材料(有成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等),推廣應用階段的方案、總結、擴大生產的設計材料、工藝文件、轉讓合同、用戶反饋意見等。
2.農業科技檔案部門要科學規范管理,編制必要的檢索工具。編撰簡介、簡報、文摘匯編、手冊等二次農業檔案科技文獻。充分利用信息資源存儲數字化、管理自動化、利用網絡化的優勢,研究制定相關技術標準,統一相關數據格式,實現信息資源社會共享。編研成果包括公開出版物和內部參考,這是開展農業科技檔案信息資源開發利用的一條重要途徑。挖掘農業科技檔案資源要因地制宜、因時制宜,從農作物新品種、栽培技術、病蟲害防治、新成果推廣等方面入手,編研各種載體的農業推廣技術資料。利用室藏檔案資源編研水稻、果樹、花卉、畜禽、食用菌等新品種簡介以及推廣技術材料,匯集多項科研成果與新品種介紹。根據科研成果制作光盤、宣傳版面、多媒體、照片、錄像帶等不同形式和載體的科普宣傳材料,充分發揮檔案信息的科普宣傳作用。
浙江省林業科學研究院現藏有林業科技成果檔案2000余卷,在這些成果檔案中,獲國家級獎勵的成果有9項,省部級獎的成果86項,專利5項,其載體形式包括文字材料、設計圖紙、照片、錄像帶、獎狀、證書等。由于科技成果檔案一般包括調研報告、實施方案、年度總結、調查或試驗記錄、鑒定報告、成果申報、論文、工作報告等內容,因此,較其他科技文獻檔案更具有翔實、準確、完整和可借鑒性等優勢。
浙江省林業科學研究院在科技成果檔案管理中堅持歸檔完整、分類準確、排架合理的科學管理方式,以提供、提高科技成果利用率及創造效益為管理目標,通過結合單位工作及發展計劃,作好具有前瞻性的專題資料或目錄,主動、及時地提供給科研部門,取得了科技成果轉化率達到60%以上的可喜成績,促進了一大批科研成果應用于生產實踐,取得了顯著的經濟效益和社會效益。
一、在學科和人才建設中的應用
學科和人才建設是科研院所發展的兩個重要方面。但當前科研單位普遍存在因科技人員特別是學科帶頭人離退休或崗位變動而使相關學科或人才的斷層問題,嚴重的甚至導致相關優勢學科的消失。同樣,浙江省林業科學研究院個別學科也存在著此類問題,但由于具有比較完善的科技成果檔案并加以充分利用,較好地彌補了這一不足,不僅使優勢學科得以繼承,而且在一定程度上起到巨人肩膀的作用。如在板栗研究方面,浙江省林業科學研究院多年從事板栗品種調查、選育、生長發育生理生化及病蟲害等方面的研究工作,在"八五"期間因人才斷層曾一度中斷,至"九五"期間,相關青年科研人員以原有科研成果檔案為基礎,結合生產實地調研,先后申請并得到多項研究資助:原林業部重點項目"二次結實板栗的研究"、浙江省重大科技攻關項目"不同板栗品種加工特性的研究及深加工產品的開發"、浙江省自然科學基金項目"營養與外源激素對板栗性別分化的調控機理研究"及浙江省林業廳項目"板栗性別分化的調控及果實加工工藝研究"等,并分別獲得省科技進步獎二等獎一項、三等獎二項,發表相關研究論文20余篇。同時,其物化成果如"板栗調花豐產素"、選育的新品種"二次結實板栗"等在生產上得以廣泛應用,取得了顯著的經濟和社會效益,既促進了林業科技進步,又使青年科技人才脫穎而出,成長為新一代學科帶頭人。
二、在林業產業體系建設中的應用
浙江省"七山一水兩分田"的省情決定了林業在其經濟發展別是在實現農業和農村現代化中所處的重要地位。當前,林業兩大體系建設中完善的產業體系建設又是林業發展的動力源。在浙江省林業產業中,竹產業是其優勢產業,"世界竹子看中國,中國竹子看浙江"是國內外同行的共識。近年來,浙江省林業科學研究院結合林業產業化發展要求,對不同時期、不同學科、不同研究人員完成的竹類科研成果進行系統組裝、整合和集成,從早期的竹資源調查、豐產栽培、定向培育等基礎研究轉向竹子加工、竹筍保鮮、竹筍專用肥研制及近期的竹炭燒制、數控加工、竹子紡織纖維等高新技術的綜合開發,取得了新的一系列的研究成果,為全省林業產業化建設起做出了重要貢獻。
在浙江省林業科學研究院的科技成果檔案中,產業化拳頭項目的活性炭成果檔案也是非常完整的,通過利用完整的科技成果檔案資料所集成的新科技成果或適用技術,已推廣到山西、河北、河南、山東等十多個省區,獲得1000萬元的經濟效益。此外,通過對活性炭系列成果的積累并加以深化創新,現已應用到竹炭和竹醋液的制造上,開創了新的廣闊市場,成為科技與實踐相結合的又一典范。
三、在林業生態體系建設中的應用
浙江省委、省政府十分重視生態環境的建設,早在1989年就提出了"五年消滅荒山,十年綠化浙江"的宏偉目標,2000年"十年綠化浙江"的目標如期實現,浙江省森林覆蓋率達到59.4%,位居全國前茅。最近省政府又提出了打造綠色浙江,建設生態省的戰略目標,全省有3000萬畝森林劃為生態公益林。浙江省林科院多年來在森林生態體系建設的研究中做了大量的工作,取得了豐碩的成果。早在上個世紀80年代初,該院研究人員就在全省各地設立生態定位觀測站,取得了豐富的有關森林氣候、水文生態效應、降水分配、生物地球化學循環等生態數據,并且以這些成果檔案為基礎,近年來,又相繼獲得了"低丘紅壤綜合開發"、"沿海巖質海岸防護林綜合配套技術"、"富春江兩岸多功能用材林效益一體化技術"、"森林生態體系快速構建技術"等為全省生態體系建設提供技術支撐的研究項目,其中,平原綠化、公益林經營、森林與水土保持關系、退化林地改造的技術和社會經濟手段綜合研究等成果為全省的生態體系建設和經濟建設做出了重要貢獻。
四、在送科技下鄉中的作用
2012年,農業部農產品加工局緊緊圍繞農產品產地初加工干燥、貯藏關鍵環節,結合中小企業亟待解決的技術難題,在示范推廣食用菌等產地干制、太陽能果蔬脫水、甘薯貯藏保鮮、畜產品加工質量安全與綜合利用技術等方面取得良好成效。
一、主要內容
1.農產品干制技術示范推廣
在河南、海南、廣東、新疆、寧夏、甘肅等省區,開展食用菌干制、檳榔干制、熱帶水果熱泵干燥、太陽能果蔬脫水技術示范與推廣。在現有基礎上,建立示范點,為專業合作組織或農戶提供技術指導,讓農民看有典型、學有榜樣,普及推廣新型產后干制技術。組織開展研究試驗和生產試驗,分析研究溫度、風速、料層厚度對干燥的影響曲線,獲得不同烘干設施的最佳工藝參數,編制實驗報告與生產技術標準規程規范。舉辦現場技術培訓,邀請專家進行專題講解,為農民發放《香菇產地干制技術》、《檳榔產地干制技術》、《熱帶亞熱帶果蔬產地加工技術》等教材。
2.甘薯貯藏保鮮技術示范推廣
在河南省許昌市、四川省南充市甘薯貯藏保鮮現狀調研基礎上,優化適于推廣的貯藏設施。在河南省襄城縣、四川省西充縣建立3座貯藏示范庫,為200多個專業合作組織和農戶提供技術指導。通過進行對比試驗,研究甘薯貯藏的物理特性,獲取貯藏過程中管理關鍵技術參數,編制實驗報告與技術標準規程規范。舉辦培訓班,為薯農提供技術和管理知識培訓,發放《甘薯產地貯藏技術》教材等資料。
3.畜產品加工質量安全與綜合利用技術推廣
以北京及周邊、內蒙古和河南省肉制品加工中小企業為對象,舉辦肉品生產加工和副產物綜合利用相關技術培訓班4期;采取講座與實踐相結合的方式,對30多家肉制品加工企業的技術骨干和管理人員進行了指導與培訓。
4.農產品加工技術對接活動
開展企業技術需求調研,收集技術需求100余項,編寫《技術難題問答》;向全國農產品加工系統30多家科研院所、60多家高校征集先進適用技術400余項。以馬鈴薯加工、糧油加工、“雙百”為主題,在內蒙古、湖北、山東開展3次大型技術對接活動,500余家企業參加,解決技術難題100余項,發放《技術難題解答暨技術成果匯編》等資料800余冊。其中,“雙百”對接中技術成果信息700余項,簽訂合同113項,技術成交額達4.1億元。
二、主要做法
1.充分調研,因地制宜制定實施方案
項目執行前期,派出調研組在河南、廣東、海南、四川、新疆等地進行多次調研,充分了解項目實施地區實際情況。結合不同地區特點,因地制宜制定實施方案,有效加強示范點建設及推廣技術的針對性。
2.加強示范點建設,發揮輻射帶動作用
選擇基礎條件好、示范帶動作用強的農民專業合作組織作為示范點,補貼關鍵設備設施,實現以點帶面的輻射帶動作用。引導農戶和農民專業合作組織應用先進技術,促使產后貯藏、干制技術向現實生產力快速轉化。
3.注重效果跟蹤,開展工藝研究與實地試驗
建設示范點之前,經過實驗室工藝試驗,摸索干燥曲線,為技術篩選及設備設施選型提供基礎參數。示范點建成后,進行現場試驗,優化、改進工藝參數,并形成一整套技術資料,編寫生產標準規程規范,為大范圍示范推廣提供技術儲備。
4.廣泛開展培訓,確保技術設備使用效果
總結示范點建設經驗和農戶使用情況,編寫培訓教材,舉辦培訓班。通過發放技術資料、專家授課、現場觀摩示范等多種形式,對項目實施地區的廣大農戶進行技術培訓,使學員充分掌握技術核心內容,帶動更多農戶使用新技術。
三、實施效果
1.加工技術水平提高
通過果蔬產地高效節能烘干技術的示范推廣,有效提高了原料干制效率,降低工人勞動強度,加快烘干速度,實現農戶及時收獲、及時烘干、及時售出,避免氣候因素帶來的不利影響。通過搭建企業和專家技術交流平臺,促進技術成果轉化,為中小企業攻克技術瓶頸提供了有力保證,也為科技成果轉化和推廣開辟了全新的途徑。
2.加工產品品質提高
高效節能烘干技術大幅提升干果質量及優果率,增值作用明顯,帶動農戶增收。與傳統方法相比,新式設施烘干的果蔬水分均勻程度、紋路形狀和色澤等方面的優果率提高20%~30%,售價相應提高30%~50%,返潮、發霉率極大降低,為農戶減損增收做出了積極貢獻。河南省香菇采用示范設施干制后,每斤售價可提高20元,全靈寶市干香菇均采用該設施烘干,可比傳統烘法增值9200萬元。
3.加工企業能耗降低
通過示范推廣熱泵干燥、熱風烘干及太陽能脫水等初加工技術,大幅降低干燥能耗,促進企業節能減排,減少環境污染。折合為標準煤后,高溫熱泵干燥機的能耗比土煤烘烤爐降低50%以上。利用太陽能干燥農產品相比傳統的燃煤蒸汽鍋爐,每年可節約標煤228噸,節電19500度,減少二氧化硫、二氧化碳、灰塵和灰渣排放,節能效果顯著。
大數據在高職院校科研管理中體現為規模超大、密度低、種類眾多、結構復雜、價值巨大等特點的科研數據集,由分布在高職院校各個管理信息系統中的科研成果、科研統計、科研報告等數據庫組成。科研數據涉及到學生、人事、財務處、后勤、教務等各個部門產生的結構化數據,這些數據具有很強的關聯性,引入大數據技術,可以快速地從這些海量數據中提取出有價值的信息。近幾年,隨著高職院校人才培養體系的不斷優化,高職院校為了推進產學研結合,不斷提升競爭力,越來越重視科研工作,投入大量經費進行科研基礎設施的建設,科學研究工具也越來越先進,給科研工作者們提供了一個很好的平臺。在良好平臺的支撐下,高職院校所開展的研究范圍不斷得到拓展,圍繞交叉專業學科所做的研究越來越多,研究維度在高度、深度、長度、寬度上都得到伸延,由此獲取和匯聚的科研數據急劇增大,具備了大數據所特有的Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價值)的4V特征,高職院校科研領域進入了大數據時代,需要用新的管理理念和管理手段來對待。
2大數據對科研信息化管理的影響
大數據驅動下的科學研究稱之為科研信息化,整個科研信息化活動過程中包括采集數據、傳輸數據、存儲數據、分析數據和展示數據。數據密集和數據驅動成為了大數據時代科學管理的特點,對于科研信息化管理方式、管理手段、科研行為等方面都存在重大影響。2.1在管理方式上,由原來精細化的單項管理方式轉變成全局化的復合管理方式大數據時代,科研數據都成為了多方位、多結構化的海量數據,通過對數據的采集和分析,能夠得到大數據所反應出來的特為特征,這些特征能夠從全局性化的高度為高職院校科研管理提供決策依據。在大數據的驅動下,科研管理行為將會變得越來越全面,信息化手段會貫穿整個科研過程,管理工作有可靠的數據作為參考依據,管理質量進一步得到提高。2.2在管理手段上,由原來單一低效率的手工管理手段轉變成以數據分析為背景的信息化管理手段大數據時代,科研信息化管理會遇到文本、圖像、聲音等非結構化數據,這些低密度的大數據,給管理與決策層帶來了很大的挑戰。將大數據技術中的可視化分析技術、數據挖掘技術運用于管理手段上,從這些結構化數據中挖掘出對科學研究有價值的知識,可以提升管理水平。2.3在科研行為上,由原來的校內行為轉換成社會行為在移動互聯網時代,科研管理有了更廣泛的發展空間,不再只是某個學校的單一行為,而是轉變成為全社會的群體化集體行為。浩瀚無邊的網絡空間,可以獲取很多零成本的專業技術,可以通過多種途徑使用各種各樣的研究資源,在經費、設備上都有廣泛的選擇權和使用權,研究成果與市場實現了零距離接觸,成果轉化更加快捷方便。
3大數據時代高職院校科研信息化管理對策
3.1從全局角度出發,做好科研管理信息化的整體規劃
在科研數據大幅度增長的大數據時代,科研管理信息化建設任務顯得更加艱巨和復雜,成為了一個長期的系統工程。科研信息化建設規劃涉及到校園基礎設施建設、整體建設目標、人員用戶、管理模式、組織流程和系統資源整合等幾個方面。需要對這幾個方面的內容進行分析,提出解決對策,保證科研管理信息化充分發揮作用。目前,大部分高職院校已經完成了數字校園建設,正處于智慧校園的建設過程中。在這個基礎上,高職院校科研信息化建設需要在充分考慮學院信息化建設目標和科研發展目標的基礎上,制定與校園基礎設施條件相適應的實施方案。在實施方案中,首先明確科研管理信息化建設目標為建立由學術交流、科研數據管理、技術成果轉化、資源整合等功能模塊組成的科研管理信息化平臺,建設過程中需要結合科研工作情況,全盤考慮大數據背景下信息化建設的技術基礎和用戶需求,與智慧校園建設實行統一的標準,從而與校園其他管理信息系統一起形成一體化的信息平臺。其次,科研信息化建設要充分避免信息孤島,科研工作涉及到學院工作的方方面面,數據來源于各個業務系統,需要通過大數據共享中心實現與其他業務平臺的數據對接,進行資源整合,實現科研大數據的采集與匯總。第三,高職院校科研工作者來自于一線基層教師和職能部門的教職工,他們是科研信息化建設的主角,同時也是整個校園信息化建設過程中的重要實施者,因此,科研信息化建設需要對這些用戶的需求進行充分的調研,建立統一的門戶,實現“一用戶全網通”的功能,保證科研信息化建設有實效。
3.2堅持以為人本,通過多種途徑加強科研信息化人才的培養
高效的管理需要堅持“以人為本”的原則,人員的積極性和主動性將決定管理水平的高低,構建高效的科研信息化管理管理模式,具有高素質、高水平的信息化人才是根本,目前各高職院校具有較強管理能力而又精通計算機應用技術的人才缺乏,高職院校要實現全方位的科研信息化管理和科研大數據的應用,需要加大科研信息化人才的培養。第一,根據科研管理信息化要求制定科研部門崗位職責,優化人員結構,加快科研管理人員對科研管理信息化流程的適應程度,建立和完善科研管理信息化人才選拔機制,通過引進和選拔科研管理信息化人才,建立一支高素質的科研信息化人才隊伍,特別是科研管理領域大數據應用人才。第二,從領導層面重視信息化人才的培養,將信息化人才培養納入到全院教職工素質提升工程中,出臺相關的激勵制度,將信息化水平的考核納入到員工考核和錄用范圍,使科研工作者和管理人員樹立全新的信息化管理理念;第三方面,積極采取不同的培養方式,鼓勵教職員工通過繼續教育、網絡學習、交流培訓進行科研信息化學習,提升自身的科研信息化操作水平、科研大數據的獲取和分析能力,對于科研管理信息系統要花大力氣推動使用,并編寫詳細、操作性強的幫助手冊提供給教職員工查閱,使科研工作全過程實現信息化管理。
3.3夯實建設基礎,完善信息化基礎設施的建設
大數據時代,實現科研管理信息化建設需要有更加穩定和可靠的信息化基礎設施做支撐,高職院校在現有的信息化校園建設的基礎上,運用云計算和大數據技術,整合現有的包括網絡、信息系統、數據庫在內圖1科研管理信息化管理規劃示意圖時,針對存在的各個業務子系統并行工作的現狀,對如教職工基礎信息、科研項目信息、學院基礎信息等內容的定義和描述實行統一、規范的基礎信息標準。
3.4引入大數據技術,開展科研管理信息平臺的建設
大數據技術由數據庫技術、智能技術、網絡技術結合而成,其先進性體現在從海量數據中找出數據的關聯性,挖掘出尚未發現的知識。科研管理信息平臺應該包括項目管理系統、成果管理系統、學術交流系統、成果轉化系統、數據挖掘與分析系統等子系統組成,各個子系統應相互關聯、數據共享,通過大數據技術將科研管理數據庫中豐富的信息資源挖掘出來轉換成有價值的信息。建立基于云計算的科研信息平臺,采用面向服務和分布式體系架構,實現高速的科研管理業務處理、云端存儲和數據訪問功能。科研信息平臺系統架構分為用戶層、SaaS(軟件及服務層)、PaaS(平臺及服務層)、DaaS(數據即服務),平臺集合了數據獲取、存儲、處理、共享等功能,具有超強的開放性、數據融合能力、共享性,用戶可以通過平臺獲取數據、整合數據、共享數據、挖掘出有價值的數據,實現高效率、低成本的跨專業學科、跨地域的高效研究模式。大數據環境下建立的科研信息平臺,其核心功能是要充分運用大數據技術對科研數據倉庫進行深度挖掘和分析,為科研管理工作提供決策依據。因此,創建基于大數據技術的科研資源整合模式,首先對由科研人員庫、成果庫、項目庫、經費庫、基礎設施庫等組成的資源數據庫進行數據采集和清洗,在海量數據中將有效數據收集分類,將無效、冗余數據刪除,得到關于科研項目信息、人員信息、經費信息、科研成果信息、成果轉讓信息等各類集成數據;然后運用挖掘算法、聚類算法、支持向量機(SVM)算法等技術進行挖掘與分析,分析得出項目相關信息之間的內在關系,實現科研項目的全過程管理,方便科研管理者及時發現問題和解決問題,同時也可通過分析結果預測出未來幾年的關鍵技術、重點研究領域和發展方向,制定出科學、有持續性發展的科研發展規劃。
4結語
關鍵詞:林業工程;專業學位;研究生;培養教育
21世紀是一個集信息、知識、經濟等多元文化相融合交叉發展的跨越式時代。國家將教育發展和人才培養納入重中之重的特殊地位,教育改革的時代命題是全面推進高等學校的素質教育和創新能力培養。作為21世紀我國經濟和環境發展重要組成部分之一的林業行業,針對21世紀世界林業科技發展的要求,如何改善和調整我國高等林業教育中傳統模式下人才培養的瓶頸問題,是現階段擺在我們高等林業教育工作者面前的一項艱巨而復雜的任務。
一、林業工程領域特色
林業工程是我國生態建設的主力軍,在改善自然環境、維持生態平衡方面始終發揮著重要的作用,特別是對于當今的環境危機和氣候變化方面作出了重要的貢獻。從這個意義上說,林業工程是不折不扣的民生工程。作為國家一級重點學科的林業工程領域,是我國高等教育中的特殊專業,培養的博士后、博士和碩士等高級人才是提高林業現代化水平的領軍人才。隨著新世紀社會主義經濟建設的發展,社會對碩士研究生和博士研究生等高層次人才的需求,不僅僅是數量上的增加,更重要的要求應該在創造性和實用性上。因此,高等林業院校對碩士研究生和博士研究生的教育,特別是培養的專業學位研究生提出了新的要求。
林業工程一級學科,包括森林工程、木材科學與技術、林產化學加工工程和生物材料工程4個二級學科,具有4個二級學科博士、碩士學位授予點和1個一級學科授予點和博士后流動站。4個二級學科從木材采伐、運輸到木材科學加工技術林產品精細化學加工以至于生物材料工程,具有鮮明的專業集成性,這是本領域獨到的特點。因此,國家對于林業工程一級學科專業人才的培養目標是應該具備堅實的工程基礎,對于該領域專業技能和水平的培養建設基礎必須建立一個寬闊的、能夠與多學科交叉融合的平臺。
二、國內外研究現狀
世界很多國家均不設專業的林業大學,一般在農業院校或者綜合性大學里設立林業學院或者專業,美國也是一樣,在綜合性大學里設立林業專業。從工科基礎的林業工程專業而言,涵蓋三個方向,包括森林工程、制漿造紙和林產品加工。其知識體系是以采運工作為核心,包括制訂規劃、應用方法、機械設備、制材學加工等。針對社會對木制家具和制品的需求以及森林帶來的生態效益和關注度,林業工程高等教育的重點逐漸轉變為生態和工程方面。作為林業教育歷史發展悠久的德國,自1787年開始誕生的林科教育,共在四所大學中設有林學院,分別是哥廷根大學、費賴堡大學、漢堡大學和慕尼黑大學。90年代中后期,費賴堡大學里的林學院也不再細分各個專業,在導師指導下,學生可以根據自己的喜好來自由選擇研究方向,完成規定的學習任務。
21世紀,現代林業科學向著高度綜合性和高度的分化相結合的方向發展,一方面學科劃分越來越細,學科之間交叉融合增多,林業科技研究的內容和知識面拓寬,形成了新的發展機會和生長點;另一方面走向深層次的新的聯合,全面加強了對系統性和綜合性問題的研究。隨著社會對林業行業人才培養的要求不斷深入廣博,新的研究課題被引出,社會需求的復合型人才如何培養?林業院校的教育模式怎樣創新發展?林業高等教育究竟要承擔起什么樣的培養重任?
中國,在林業教育發展上起步比較晚、森林可持續發展基礎條件差、珍貴樹種森林資源貧瘠的國家,只有在林業高等教育和高水平創新人才培養上探索出新的模式和方法,才能在國際林業競爭中有發言權并占有一席之地,否則難以趕超世界林業發達國家,總是步人后塵。
三、專業學位研究生的特點和培養特色
工程碩士是專業學位研究生的一種,是1998年設立的新興的專業學位,是針對工程技術人才進行的、以在職培訓為主的一種新型培養方式。學員學習不離崗,它與其他類型的研究生教育在培養過程的諸環節都有不同特點,課程學習和畢業論文均以解決實際生產問題為主。
本文針對林業工程領域工程碩士招生、培養過程中存在的一些問題,結合全國主要林業院校十年來專業學位研究生管理的經驗。對研究生的技能集成性培養關鍵問題是樹立對人才的集成性教育理念,并針對這一理念如何實施解決問題?林業工程是林業大學的特色專業和重點學科,本領域研究生的特色教育問題,對其高水平人才的要求是既要具有很強的專業知識,又要具有管理能力和洞察世界相關領域前沿問題的能力,如何去實現?建立完善的林業工程領域研究生培養體系,滿足對復合型人才培養的需求。
論文主要從以下方面確定了林業工程領域專業學位研究生技能的集成性培養與特色教育目標:
(1)依托領域專業學位研究生的培養標準和方案,結合企業對人才的需求,為企業培養實用型的高級專業技術人才,提高企業中技術人才隊伍的能力和水平,形成一支穩定的科研團隊;
(2)為加強和促進高等院校與企業的合作和聯系,高校以工程碩士教育培養為紐帶和橋梁,以企業需求建立橫向課題,并根據需要不斷適應和調整,確定切實可行的科研方向,建立以科研合作和產生成果為基礎的高校成果產業化服務模式;
(3)對專業學位研究生的培養要有目標、有規劃,依據研究生自身的工作閱歷和特點,制訂有個性的培養方案,建立一種集成式培養模式,便于在雙方合作時找到共同點;
(4)在培養方案執行過程中,及時獲得相關信息、預測主要矛盾、分析企業和社會需求,保證培養計劃的順利實施和執行,深入企業了解需求,加強調研走訪,尋找與工程師職業資格認證的相互關系;
(5)及時反饋有效信息,依據需要調整培養方案內容,使因條件變化而受到的影響及損失降到最少。
四、林業工程領域專業學位研究生培養的實施方案
作為林業工程領域培養單位,我們在研究生入學時就會對每名專業學位工程碩士的培養制訂預先規劃,針對個人的學習和工作特點,制定出培養方案,并進行優化改進;對于培養方案中的具體計劃和計劃要實現的培養目標,都有時間節點安排,對于所要開展的研究工作內容,優選并確定學校和企業的2位指導教師,結合工作中的問題和該領域研究熱點確定最終的研究方向和論文題目,準備開題報告;在培養方案執行過程中,及時獲得有關計劃的進度信息和完成情況以及效果,并預測執行過程中可能出現的主要矛盾,以便及時采取應對措施,保證培養方案的順利執行;當某些變化或干擾出現時,只須調整培養方案的部分內容,就可使因條件變化而受到的影響及損失降到最少;最后完成畢業論文。畢業論文不局限于研究論文形式,可以是工程設計,也可以是可行性研究報告等。
五、結語
關鍵詞:高校技術轉移中心 建設實踐 創新
國家創新體系就是科學知識與技術知識的生產者、傳播者、使用者以及政府之間的相互作用,實現科學技術知識在整個社會范圍內的循環流轉。核心是三件事:提高企業技術創新能力;提高大學和科研機構的知識創新能力;有效的技術轉移。[1]筆者認為,《決策科學辭典》中給出的定義較為全面準確地把握了技術轉移的內涵和外延: 技術轉移是“指科學技術在國家間、地區間、行業間以及在科學技術自身的系統內輸出與輸入的活動過程。技術轉移的內容包括科學知識、技術成果、科技信息以及科技能力的轉讓、移植、引進、交流和推廣普及。技術轉移的方式分無償轉移和有償轉移兩種, 前者不索取代價, 包括技術交流、技術饋贈、技術援助等方式, 后者是把技術作為商品進行交易, 包括技術轉讓和技術引進等方式。”[2]但是我國創新體系中最薄弱的環節是技術轉移。為此,2007年12 月5 日科技部、教育部、中科院聯合《關于印發國家技術轉移促進行動實施方案的通知》(國科發火字[2007]609 號),我校2009年啟動揚州大學技術轉移中心建設工作,2010年10月獲得江蘇省高校(揚州大學)技術轉移中心建設項目,2011年年底“中心”順利通過了江蘇省科技廳組織的集中考評驗收,2012年獲得國家技術轉移示范機構,2014年以優良成績通過江蘇省科技廳績效考評。回顧揚州大學技術轉移中心的建設發展歷程,我們著重做了以下幾方面的工作:
1.加強科技創新源頭建設,抓好強本固基工程,催生技術轉移的內在動力
根據《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)》和《國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》要求,積極發展技術市場,促進知識流動和技術轉移,大力推進自主創新。建立以企業為主體、市場為導向,產學研相結合的技術創新體系。按照科技部、教育部、中國科學院聯合了《國家技術轉移示范機構管理辦法》、《國家技術轉移促進行動實施方案》、《國家技術轉移示范機構評價指標體系》文件精神。學校堅持以科學發展觀為指導,貫徹“自主創新、重點跨越、支撐發展、引領未來”的科技發展方針,按照“著眼長遠發展、優化整體布局、完善體制機制、提升創新能力”的總體原則,認真按照江蘇省科技廳科技工作規劃和學校“十二五”規劃的要求,依據學校科技工作的水平和科技創新的實力,結合學校所處蘇中區域環境,針對經濟社會發展需求,切實按照“立足揚州、優先蘇中、聚焦蘇北、輻射全國”的科技服務發展思路,充分發揮學校綜合性大學的學科優勢、人才優勢、科技優勢和綜合優勢,不斷整合各種資源,精心打造集成創新科技服務團隊,加速技術轉移,加強“產學研”合作工作,著力提升科技服務的能力,積極探索“科教興(鄉)鎮、科教興(縣)市”的新路,努力推動區域經濟、政治、科技、文化、衛生事業的發展與繁榮。
學校通過加強科技創新源頭的建設,使學校的技術轉移工作獲得了強大的內生動力,也是有效實施技術轉移工作的源泉所在。與此同時,“中心”通過加強基礎建設,完善內部機制,加深科技創新服務團隊建設,有效整合學校科技資源,增強持續創新服務能力和運行體制機制建設等工作,目前服務設施條件齊全,場地、儀器設備條件符合要求,服務功能完善,建成了“中心”獨立網站和相關數據庫等,強化了“中心”的主體地位,實現了強本固基工程,為技術轉移服務工作奠定了堅實基礎。
2.加強校地科技資源整合,抓好枝繁葉茂工程,促進技術轉移的關鍵環節
學校通過與地方科技資源整合,積極開展科技緊密合作, 學校的黨政領導和各有關職能部門,也積極參加技術轉移分支機構和分中心建立工作,形成了齊抓共管的良好局面。先后在省內外建立了技術轉移分支機構和技術轉移分中心31個,其中,有部分技術轉移分中心與農村服務超市合作共建,有部分技術轉移分中心與地方產業研究院合作共建,揚州市百諾科源技術轉移有限公司和揚大(常熟)現代農業發展研究院有限公司已實體化運營。
學校技術轉移分支機構和分中心的建立,實現了校地(企)技術轉移無縫對接,加強了學校與地方的交流接觸,使學校更加了解地方的主導產業、高新技術產業和特色產業,進一步挖掘企業和產業發展中需要解決的問題,讓學校教師主動服務地方經濟、社會發展,減少對接障礙,實現直接無縫對接服務。
學校技術轉移分支機構和分中心的建立,整合了校地(企)技術轉移多種資源,可以通過有效整合校地雙方資源,人才資源、科技資源,形成有機互補,為學校發展提供資源保障,為人才培養提供實踐育人的場所,同時也可以為地方解決發展過程中實際難題,也為地方提供輸送人才,解決學生就業奠定了基礎。
學校技術轉移分支機構和分中心的建立,加強了校地研發平臺和科技合作,形成共促共建的良好局面,加強成果轉化、技術轉移、科技推廣,為地方經濟建設和社會發展服務,也為學校拓展生存發展空間營造良好的環境,達到校地合作共建多贏格局。
與此同時,學校還通過與地方共建創新載體、與地方共享創新人才、與地方共促創新項目、與地方共育創新成果、與地方共擔育人重任、與地方共推協同創新等多種合作方式,加強與地方合作共建工作,取得實質性地進展,增加了技術轉移的途徑,加速了技術轉移和成果轉化,進一步暢通了校地技術轉移的渠道,拓展了技術轉移的領域和發展空間。
3.強化校地聯合共創共建,抓好開花結果工程,實現技術轉移的建設目標
我校是較早開展“農科教相結合”的高校之一,長期以來為江蘇經濟特別是蘇北經濟的發展作出了突出貢獻,取得了社會效益,得到了省委、省政府和社會各界的普遍認可。學校發揮合并辦學的優勢和學科優勢特色,以科技和人才積極為地方經濟社會服務,為“三個揚州”建設和江蘇實現“兩個率先”做出了一定的成績。
學校按照“學科鏈對接產業鏈、學科群服務產業群,組建大團隊服務大產業、搭建大平臺推進大協同”的工作思路,作物栽培學與耕作學學科群長期服務“長三角”地區,以張洪程教授領銜的研究團隊,與兄弟單位共同承擔國家糧食豐產科技工程項目,在水稻技術創新、技術集成與大面積示范以及推廣上,取得了重大突破和重要進展,為江蘇糧食生產實現“九連增”,國家的糧食安全作出了重要貢獻,成果獲得2011年國家科技進步二等獎,學校也被科技部表彰為“糧食豐產工程實施先進單位”。
預防獸醫學學科以劉秀梵院士牽頭,成立院士企業工作站,長期服務國藥集團-揚州市威克生物工程有限公司等全國7家企業以及與國內外獸醫企事業單位開展科技合作和技術服務工作,劉秀梵院士團隊的研究成果“禽流感(H9亞型)滅活疫苗”累計生產15億羽份,在全國15個省、市、自治區的主要養禽地區得到推廣應用,為控制禽流感的蔓延做出了巨大的貢獻。
動物遺傳育種與繁殖學科培育出國家新品種―京海黃雞和揚州鵝,長期服務國家龍頭企業京海集團、揚州天歌鵝業有限公司、常州康樂農牧有限公司等,其中王金玉教授與京海集團合作開發的京海黃雞新品種,已成功繁育出2000多萬只配套系苗雞,“京海黃雞快速擴繁及其規模化飼養技術的中試與示范”被科技部、發改委、省科技廳列為農業科技成果轉化項目予以資金重點支持,為企業創造了顯著的經濟效益。
水利工程學科多年來服務全國各地水利事業,為保障國家的水利安全,水資源的優化調度提供技術保障和技術服務工作,尤其是在國家南水北調東線工程建設中,陸林廣教授領銜團隊的研究成果“南水北調工程大型高效泵裝置優化水力設計理論與應用”獲得2012年江蘇省科學技術一等獎,該成果服務東線工程新建的21座泵站中的15座,主要是優化水力設計研究,使泵裝置效益提高了7%,按每年運行5000小時計算,每年可節電13000萬千瓦時。
化學學科近年來服務上市企業寶勝集團、中鹽化工、揚州市伊麗特高分子材料科技有限公司等省內外多家軍用、民用化工企業,其團隊的科研成果新型水性涂料、油墨膠乳的合成技術、干法再生橡膠制品等,在相關企業生產后,難在市場上供不應求。
我校積極參與并實施了省委省政府組織的“送科技下鄉、促農民增收”、“掛縣強農富民”、“淮北科技扶貧”、“科技入戶”等工程,每年有60多名農業專家教授奔波在我省蘇北蘇中各縣,他們帶著科研成果與地方有關部門積極開展科技協作、科技扶貧工作,大力推廣新品種、新技術,通過現場指導與集中培訓相結合,注重樹典型,強化示范輻射,取得了顯著的成效。學校還多次被表彰為“‘十一五’期間獲重大科技成果獎勵成績顯著高等學校”、江蘇省科技工作先進高校、“送科技下鄉 促農民增收”科技富民突出貢獻單位、江蘇省“掛縣強農富民工程”先進單位、江蘇省“三下鄉”工作先進集體、省高校科學技術協會工作先進集體等榮譽和稱號。
4.強化校地需求信息溝通,抓好交流互動工程,助推技術轉移的根本保障
技術轉移工作是學校科技工作的有機組成部分,學校多個部門共同參與,要從組織上予以強化和健全,從體制上進行理順和整合。現已形成了“全員參與、集成創新、統一管理、上下聯動、整體推進、高效運作、互利共贏、推動發展的技術轉移服務模式”。積極開展技術轉移工作,參加與地方的聯系、對接和交流,策劃組織各項技術轉移活動,參加地方企業技術需求信息的收集和整理,參與地方各類創新載體的聯絡和協調,參加網絡平臺的建設,營造了良好的技術轉移工作的外部環境和輿論環境。
高校具有科技、人才、技術優勢,在技術創新體系中承擔著提供知識源的任務,企業具有資金、資源等優勢,科技隊伍也越來越龐大,在技術創新體系中是主體。而技術轉移工作是實現兩者有機結合的橋梁和紐帶,因此,學校要與地方經濟發展需要為創新目標,探索緊密結合協同創新的機制,及時加強技術需求信息交流和互動機制,暢通需求信息互動機制,為技術轉移工作搭建快速通暢的信息橋梁,為地方產業、區域的協同創新發展,推進區域資源的共享,將“協同創新”理念融入到學校和地方共同發展的實踐之中。
總之,在深化與地方科技合作和技術轉移工作中,我們只有做到“四真”:工作上“真抓實干”,研究上“真刀實槍”,資金上“真金白銀”、服務上“真心實意”,才能實現四個滿意:政府滿意、企業滿意、學校滿意、教師滿意,才能實現我校科研、人才優勢與地方經濟發展的有效對接,實現優勢互補、風險共擔、利益共享、共同發展的深度融合,真正走出一條具有揚州大學特色的高水平高質量服務地方的成功之路。
參考文獻:
[1]李國杰,技術轉移的戰略思考[J],創新與發展,2009.3:18-22
[2]蕭浩輝主編.決策科學辭典[M ]. 北京: 人民出版社,1995.558.http://k.i ne t/re fbook/deta i.l aspx?rec id=R2006080690001735& d =CRFD&D icdId=R200608069.
〔關鍵詞〕數據管護;生命周期;科研過程;風險管理
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2017.05.007
〔中圖分類號〕G251〔文獻標識碼〕A〔文章編號〕1008-0821(2017)05-0037-06
Research on the Risk Control Strategies of Scientific Research
Process Based on the Perspective of Data Curation Life CycleXu Weilan
(School of Information Management,Central China Normal University,Wuhan 430079,China)
〔Abstract〕In the environment of E-Science,the process risk management plays a more important role in scientific research project.This paper attempted to discuss the content constitution and the formation mechanism from the nature of the risk of scientific research process.The current situation and problems of risk management in the scientific research process were analyzed.The concept of data management life cycle was combined with three aspects of the research process,life cycle and risk management.Based on the time-process-logical three-dimensional structure,the risk management model of scientific research process was constructed.The operational mechanism of risk management was explored.In different stages,the identification and prevention of scientific research risk were provided.
〔Key words〕data curation;life cycle;scientific research process;risk management
經濟合作與發展組織(OECD)相關統計顯示,我國科研投入與產出比率較低,科研成果轉化率不足15%[1]。隨著大數據技術、互聯網+時代的到來,海量、多維、多模態的數據如井噴式劇增,成為促進數據密集型科研創新發展的重要資源。然而,在科研進程中囿于人們認知局限、管護策略欠妥,導致科研小數據與不可重復觀測數據的丟失、長尾數據忽視、信息損失不可讀、信息共享與復用艱難等風險。為了規避科研過程中不確定性的各種風險,避免數據的重復采集與處理,促進多學科科研人員協作交流,增強科研數據的可溯源性、可重用性、可驗證性,提升科研產出的質量創新與增值效率,無疑成為當前科研管理亟待解決的問題。
盡管國內外學者在科研項目風險、科研生命周期的數據管理服務方面關注熱烈,不乏有見地的研究成果。如:胡曉蕊(2014)[2]對科研項目財務風險做了識別與控制的界定,王靜等(2014)[3]提出了服務協作風險管理思路,朱光等(2016)[4]給出了隱私風險管理框架,楊丹(2007)[5]、蔣琰(2009)[6]、張萍等(2015)[7]探究了高校科研管理能力成熟度模型和評估方法。2015年葉蘭[8]、李偉綿[9]等討論了科研數據管理模型,等等。但從動態多維視角探討科研過程風險管理模型的研究比較罕見,鮮有文章提出了生命周期視角下科研項目風險管理,可大多圍繞時間、人員、經費、資源等維度進行綜合層面的分析,缺乏從形成機理層面深度揭示風險的來源,探知風險的可預測與可改進方略。因此,本文從內容構成及形成機理深入挖掘科研過程風險的本質,剖析科研風險管理的問題與歸因,從數據管護生命周期視角構建科研過程風險的動態管理模型,全面優化科研過程風險的管理方略。
1科研過程風險
11內涵
風險管理研究發端于企業,1989年Boehm出版的《軟件風險管理》[10]奠定了軟件項目風險管理理論基礎,隨后在科研管理領域的研究蔚然成風,但有關過程風險研究并未引起學者們過多關注。通常,西方學者側重從經濟學、精算學等領域的客觀維度來定義過程風險,國內學者偏向以社會文化為核心的主觀維度來構建過程風險內涵。本文認為,科研活動主觀上說是人的認知過程,客觀上是實踐與認識過程,科研過程風險實質是科研人員在認識和實踐中的風險現象的表征。該風險與企業風險、社會風險不同,其特征主要有復雜性、隱匿性以及可防范性。當研究主體在選取不同的研究方式與路徑后,表現出對未知事件分析與判定的結果差異顯著,致使多種不確定性產生,即科研過程風險的復雜性;在突破未知的灰色領域探求特定指向的智力密集型科研活動時,相關后果與影響無法直接感知,各種潛在風險隱性傳遞,呈現出隱匿性;可防范性則是指不斷發展與更新的理論體系與實踐方法為科研過程風險的防范可控提供了各種可能。
12內容構成與形成機理
科研過程是科研創新質量的形成、增值效率的提升過程,主要包括以科研項目、課題等為依托的核心過程與提供支持的科研資源配置、科研輔助管理過程。本文認為科研活動為非固化不變的程序,是一項復雜的實踐與認知系統工程,一般由需求識別過程、計劃實施過程、成果形成與改進過程以及反饋過程等幾個環節相互銜接,其過程風險的內容構成可從科研項目的啟動、執行以及后續3個過程深入剖析,如圖1所示。
圖1科研過程風險的內容構成圖
由圖1可知,科研過程風險的內容構成可由啟動過程風險、執行過程風險以及后續過程風險3部分構成。科研啟動過程風險包括科研選題風險、學術構思風險以及方案擬設風險。科研選題的擬定是最基礎、最重要的環節,務必需要嚴格審查,并進行風險評估[11]。選題確定后,科研主題便開始對科研課題進行學術構思,確保論據符合科研認知邏輯與事物內在規律,該環節的風險有可能導致科研活動偏離正確軌跡。而方案擬設決定了科研全局活動的順利進行,所以該過程的風險會造成科研活動整個過程癱瘓。科研執行過程風險由硬件支撐風險、服務支持風險、資源配置風險組成。硬件支撐風險是指在現有網絡、圖書館、實驗室等硬件條件下,科研相應的儀器、材料、設備等是否齊全、精度如何、可供使用程度多大等風險。服務支持風險是說缺乏對科研用戶需求、科技發展情況等外界信息收集、分析、判定,使得科研機構在項目實施過程中無法確定和甄別問題本質,加上內部溝通不暢造成信息服務支持能力不足的風險。資源配置風險主要是科研成果產出過程中,時間、經費、共享數據等有關資源的調配與管護不當造成的損失。科研后續過程風險分為科研實施風險、知識表達風險以及成果轉化風險。科研實施風險是科研周期與具體工作進度安排、實施方案科學規范等內容不當引發的風險。知識表達風險是將個人知識轉化成組織或零散知識對科研活動負面的直接和間接影響。成果轉化風險是科研成果轉化為社會產品、成果及生產力時,社會需求的適應性低、社會價值的擬合度不高等原因造成的負向影響。
追蹤科研過程風險的形成緣由不難發現:科研過程中科研主體的主觀風險和科研過程執行或后續進程中所引發的客觀風險是科研過程風險的形成機理。科研主體的功利傾向與科研團隊的不穩定性是引發主觀科研過程風險的內在因素,應用性科研產品脫離市場與不合理的科研獎評機制是引起客觀科研過程風險的外在因素[12]。
2科研過程風險管理問題歸因
宏觀層面來看,傳統科研過程風險管理不外乎3種類型:“終點式”考核過程風險管理、非均衡反饋過程風險管理以及“管制型”溝通過程風險管理[13]。第一種風險管理注重以科研成果最終形態為前提的風險防控;第二種風險管理傾向對科研立項數量與課題等級、初期科研經費匹配度等指標的管理,對科研項目完成情況、完成質量關注度次之,對科研過程風險管理幾乎完全忽略;第三種將科研立項考核和目標管理定位為一種管制模式,缺乏明確的管理機制和流程,無法完成科研過程的即時、全面監控與追蹤。顯然可知,現有風險管理中極其缺乏過程風險管理意識,科研過程風險管理方式也與管理制度環境嚴重脫節,科研過程中針對性、實效性的風險管理責任制嚴重缺位[14]。
微觀層面來說,首先,現有科研過程風險管理中大都拘泥于固定的管理流程,風險管理中過分倚重不靈活的考核機制,缺乏過程意識;過程管理中以形式主義非定期抽查為主,缺乏風險意識,無法實現主動管理。其次,大量豐富的科研原始數據被遺棄、長尾科研數據的管理不當或重用障礙等造成科研過程風險管理長效效用不足。此外,科研過程中,項目的質量要素指標復雜,交叉科研項目績效評價的局限以及科研成果社會效用的滯后與非顯性,因而難以精準測度科研過程風險管理的內在規律與價值[15]。
3數據管護生命周期理念引入科研過程風險管理的可行性分析2004年,英國綜合數據管理機構(Digital Curation Center,簡稱DCC)成立。2005年9月,英國巴斯大學第一屆數據管護會議召開。2006年,DCC與愛丁堡大學聯合創辦《國際數字管護期刊》問世[16]。這一系列活動,標志著“數據管護”研究的濫觴。結合國內外學者有關數據管護生命周期的界定,本文將其細化為以下階段:數據管護戰略規劃、數據收集、數據處理、數據保存、數據利用、服務質量評價。其理念不僅明確數據作為管理對象脫離于相關領域的獨立存在性,更重視厘清產生數據并與之關聯的某領域的特征,即數據管護生命周期應與其關聯領域活動的具體過程相結合。簡言之,數據管護生命周期可由“數據生命周期”和“領域活動過程”兩層次構成,如圖2所示。
如圖2所示,數據運動趨勢與其價值,主要從數據外在形式和內在價值的變遷為數據管護生命周期提供實施的路徑與依據。隨著數據科學(Date Science)、數據自然界(Date Nature)的來臨,科學數據與信息“價值老化”生命周期衰變規律異同,它與科研工作流程緊密關聯。所以將該理念引入科研過程風險管理,一是將科研過程風險管理中各類科研數據資源貫穿于整個研究生命周期,能實現從創建、使用、歸檔全過程的主動管理;二是從科研數據資源長期效用與可持續發展視角,使信息生命周期與科研數據價值緊密關聯;三是以定量化描述和測度科研過程風險管理中各類數據本身在生命周期各環節的特性,能挖掘其內在規律和價值;四是以SDM-CMM為核心的管護模型強調了一種持續性的過程改進,這與數據管護生命周期下的科研目過程風險管理極具不謀而合之處,二者實施主體都屬于知識密集型組織,具有相似的管理對象,都依托于項目的開發進行,且都由輸入、輸出過程組成,也均與擬解決的質量問題密不可分。借鑒該模型理念能將生命周期過程管理和科研項目風險管理有效整合,對數據管護服務能力各階段進行科學合理的劃分,并綜合評價出數據管護服務各方面的成熟特征,還能為科研項目各環節提供數據管護能力的改善路徑和提升策略。
4基于數據管護生命周期的科研過程風險管理方略
41科研過程風險管理模型的構建
411模型構建思路
在科研過程風險管理中,無論是科項目啟動前、執行中或后續過程,其過程風險的管理體系都包括風險的識別、評估、排序、緩解以及監督5個方面。數據作為科研過程的重要資源,數據管護服務能力實質表征了測度、評估和持續改善科研過程風險管理實踐的重要度量指標。數據管護服務能力的過程域及影響因子又與成熟度等級間存在一定的映射關系。因而,目蒲邢钅孔隕硤卣鞒齜,將數據管護生命周期理念與風險管理理論方法相結合,綜合借鑒SDM-CMM模型的成熟度分級思想、風險管理體系結構、數據管護生命周期的服務能力,構建出基于時間――過程――邏輯三維度的科研過程風險管理模型。
412管理模型的構建
風險管理模型旨在增強科研過程中風險應對決策能力,預防突發事件的產生,降低風險帶來的損失,識別并管理整個數據管護生命周期下科研項目全過程的風險因素,提供多重風險的評估與改善能力。該模型依據科研項目的特點,以時間維度劃分科研項目不同階段,在數據管護生命周期各階段的過程域,按照邏輯維序列,結合服務能力成熟度等級構建基于時間――過程――邏輯三維結構的科研項目過程風險管理模型。如圖3所示。
圖3科研項目過程風險管理模型圖
1)時間維――科研項目不同階段過程風險管理
如圖3所示,從科研項目啟動、執行、后續全過程的時間維度看,風險管理始終由風險識別、風險評估、風險排序、風險緩解以及風險監督構成。首先,依據數據管護生命周期各階段關鍵過程域所關聯的子實踐的風險進行識別,主要目的是將評價數據管護服務能力的關鍵過程域分解成為公用實踐、專用實踐以及子實踐等可供評價的層次,識別整個數據管護生命周期的風險源的構成及其它們之間的關系。其次,根據科研過程風險發生的概率對某項目的影響程度做出非正式的估測,對于科研數據管護各階段不確定性風險概率及影響程度進行經驗相似項目單元參照評估,建立風險評價指標和方法體系。第三,根據帕累托最優原理,整合獲得對數據管護各階段所有風險源的概括性認識,并對其進行排序,集中加強對科研項目威脅較大的風險元素進行管理。第四,針對科研風險的量化結果,降低其風險產生的概率和帶來的負面效應,從而制定風險管理應對策略,實施有效的技術手段。最后,根據科研項目的數據變化情境,適度修改或擬定新的科研風險處置策略,跟蹤已識別的科研風險,同時監管未識別的潛在風險,確保風險應對計劃及時修補完善。
2)過程維――數據管護生命周期的過程域
本模型中,科研過程風險識別依據數據管護生命周期的過程域展開。如圖所示,數據管護生命周期服務能力的構成要素本身就是自成一體的過程,它由通用性的數據管護過程,數據采集、處理與鑒定選擇過程,數據的可視化、集成和導入過程,數據的共享與過程,數據服務質量的評價與保護過程這五要素構成了管護服務能力的關鍵過程域。關鍵過程域的組成部件是生命周期管護中某一域內的一組相關的實踐,科研過程風險實質就是過程域中各子實踐風險的集合,管控好實踐中的風險則能實現對過程域風險的有效管理。另外,實踐還包括公用和專用實踐,前者視為過程域的通用性問題,后者需建立專用風險清單。風險的識別與管理并非一蹴而就的,應在科研項目全過程以過程域、關鍵實踐、其他子實踐為依據自始至終定期執行。
3)邏輯維――CMM成熟度等級與數據管護服務能力映射關系
從邏輯維度分析,科研過程中,若數據管護服務未執行,那么依據CMM的五級成熟度等級判別該科研項目處于零等級,只有當其在一個臨時基礎上執行,科研項目才會被初始化;如果數據管護生命周期是根據科研項目級別設定并執行的政策和程序,此時科研項目處于可重復級;直到數據管護服務一直應用于所有科研項目的全過程,則標志著已在定義級執行;項目評估數據管護服務過程的有效性,以及管護標準的維持,意味著科研項目是在可預測級執行;在優化等級下,數據管護致力于對缺陷識別和弊端自處理。
413風險管理模型的運行機理
為了有計劃地進行風險分析,實施風險管理過程,三維風險管理模型的運行機理可如圖4所示:
首先,由上述三維模型建立起數據管護生命周期、科研項目開發文檔要求和CMM的映射關聯,然后給出數據管護服務每個過程域的主要活動與輸出,根據數據管護生命周期下科研過程風險定義:R=∑ni=1(W(xi)×P(xi),其中xi(i=1,2,…,n)表示科研項目過程中風險事件,n為風險事件的數量,W(xi)為科研項目中風險事件xi的權重,P(xi)則是科研項目進程中風險事件xi產生的概率。通過對每個數據管護過程域中的活動和輸出與最佳實踐進行比較,然后識別科研項目過程中的活動與輸出是否出現偏離。科研過程中,在組織與機構對數據管護最佳實踐指導下,風險發生的概率難免發生偏離,一方面,當科研過程中數據管護生命周期的某一節點處于風險產生的概率高于最佳管護實踐下的風險出現概率,稱之為正偏離;另一方面,因科研過程中數據管護策略持續不斷的改進,使得風險發生概率減低而形成負偏離。其次,對這一系列偏離進行客觀評估,裁剪出客觀存在偏離數據管護生命周期最佳實踐的不確定性,識別數據管護主體的決策和科研數據利用主體價值目標構成的潛在威脅或造成的損失。最后,判定兩類不同主體對相同風險的承受力與收效大小、投入多寡、科研活動的主體地位以及所掌握的資源,從而實現對科研項目過程的風險識別、風險評價、風險排序、風險緩解與監督。
42科研過程風險管理的實施
421關鍵風險因素分析體系的裁剪
裁剪就是通過以上風險管理模型中的關鍵過程域與關鍵實踐的實施情況快速定位每個具體科研過程風險因素,并在管護過程中實現對項目過程活動風險的監控與根除。從科研項目前、中、后期的科研數據管理的若干關鍵實踐、公用實踐、專用實踐等都可聚集到5個關鍵過程域中,如表1所示:①通用性的數據管護,主要目標是成立管護工作服務評議小組,根據科研用戶需求,追求高質量的科研項目管護流程,預判項目風險。②數據采集、處理與鑒定選擇,目的為獲取可靠數據,以便科研項目過程中的利用與保存。③數據的可視化、集成和導入,旨在描述和表示科研數據,便于后續研究的挖掘與使用。④數據的共享與,目標是為科技工作者共享、獲取與科研數據交互制定對應的政策和提供必備的技術基礎。⑤數據服務質量的評價與保護,目標是保障科研數據的可訪問性、復用性、合法性等。
表1關鍵過程域與關鍵實踐
關鍵過程域〖〗關鍵實踐過程評估通用性的數據管護通過項目數據來源、背景識別利益相關者;未來潛在用戶需求;建立數據管護的風險管理的量化目標;制定戰略規劃與管護計劃、政策。測評與分析;驗證實施情況數據采集、處理與
鑒定選擇制定數據質量控制政策、流程、方法、工具及數據文件政策、格式、組織形式;采集數據與數據文檔的思路、策略。測量與分析,確保數據質量;驗證其他來源數據的集成情況數據的可視化、
集成和導入制定元數據采集政策、規范、模式;制定數據生成策略、u估元數據。測評與驗證實施效果數據的共享與制定數據共享、權利與保密政策、使用規則;管理訪問支持技術和服務方式、流程、標準。測評與分析;驗證實施情況數據服務質量的
評價與保護制定數據保存、備份、管護、復用許可政策、計劃;選擇支持技術、模式、備份程序、數據遷移方案。測評與分析;驗證存儲與備份情況
表1中的關鍵實踐說明了組織機構為確保科研不同階段數據管護流程必須開展的行動、前提條件以及實現關鍵過程域必需的程序。過程評估則說明了進行風險管理所需的測量、分析過程與結論驗證。
422不同過程風險的識別與防控
風險識別是辨識所有可能影響科研過程風險因素和事件,為確認數據管護生命周期下科研過程風險不確定性的客觀存在,區分科研項目啟動前、進行中、后續過程所有工作流程各環節上潛在的風險因素與事件,以便為風險管理提供支持。
1)啟動過程風險的識別與防控
在科研前期啟動過程中,科研選題、學術構思以及方案擬定對科研過程風險產生直接正向顯著影響。良好的數據管護戰略規劃便于推進科研項目的有序開展,啟動過程風險識別與數據管護戰略規劃內容是否恰當、合理、周全密切相關。此階段,研究者們需明確各種國際慣例、國家政策與法規、上級機構與組織的數據共享政策,并制定適用于數據收集、組織處理、存儲備份等要素的高質量的數據管護計劃,提供包含數據管護計劃政策、計劃指南、計劃要素、計劃模板甚至具體工具等精準的計劃和資源導航,確保科研過程后續工作順利進行,預防項目目標實現的安全隱患。此外,為了防范源自于啟動過程的風險,我們可以通過對已有研究基礎、條件、知識和技能進行拓展與深化,不斷確保既定的知識性投入,實現知識向生產轉化的永續活動,提升科研成果質量[17]。
2)執行過程風險的識別與防控
科研執行過程中,硬件支撐通過影響成果轉化過程間接正向顯著影響科研過程風險,服務支持通過影響知識表達過程間接正向顯著影響科研過程風險,資源配置影響不夠顯著,但科研環境對科研過程風險影響值得重視。該過程風險隱患規避可體現在數據管護生命周期的數據收集、數據處理以及數據保存三個階段的合理管護。在數據收集環節中,管護人員必須檢索查驗是否有可重用的項目數據和方法,明確產生項目數據的類型、格式指標,繼而擬訂合適的項目數據創建、收集的方法與工具;數據處理中,管護人員首先需對項目數據與文件組織規范化處理,統一規范文件命名規則、進行數據文件的版本控制、根據項目數據不同類型選取恰當元數據標準。其次,根據科研項目數據類型及預期結果精選出匹配的工具來分析和處理數據;數據保存階段,管護人員以某一時間段為頻度對科研項目數據進行存儲和備份,選擇最佳的存儲途徑、工具、系統等。另外,為了防范源自于執行過程的潛在風險,我們可以試圖構建有利于創新科研成果的良好科研環境,加強管護人員與科研團隊相互交流與溝通,建立和完善合理的科研資源配置機制,為可持續有效的科研過程風險管理提供保障[18]。
3)后續過程風險的識別與防控
科研后續過程中,科研實施、知識表達與成果轉化都會給科研過程風險帶來正向影響。該過程風險的根除與數據管護工作的數據利用和服務質量評價緊密關聯。數據的利用就是對原始科研數據的挖掘與分析,從而實現數據增值。另外,為保證科研用戶能安全獲取與共享所需各類科研項目數據,采取合理的科研數據途徑,如:長尾數據的保存或刪除處理,科研小數據的儲存方式抉擇,可共享數據以論文或科研成果轉化形式發表。服務質量評價即檢驗科研項目中數據質量(各類數據文件的可執行性、兼容性、合法性、版權許可、系統平臺以及數據規模與來源等);服務實施效果(用戶服務安全性、高響應度、互操作性、可擴展性等);科研書目管護工具與技術等的評價。誠然,為了防范后續過程的風險,我們可以制定和規范明確的科研過程目標體系和責任問責機制,加強對科研過程生命周期的監管,最終實現科研質量的創新與提升[19]。
參考文獻
[1]經濟合作與發展組織(OECD)[EB/OL].http:∥/,2017-03-05.
[2]胡曉蕊.基于全生命周期的科研項目財務風險識別與控制[J].經營管理者,2014,(25):210.
[3]王靜,郭太敏,王敏,等.基于生命周期理論的區域科技信息服務協同風險管理研究[J].圖書館,2014,(4):63-64,82.
[4]朱光,催維軍,張薇薇.信息生命周期視角下的大數據隱私風險管理框架研究[J].情報資料工作,2016,(1):99-103.
[5]楊丹.高校科研管理能力成熟度模型構建研究[D].成都:四川大學,2007.
[6]蔣琰,陳謙明,黃海,等.基于項目能力成熟度模型的科研項目風險控制[J].管理科學,2009,(6):53-56.
[7]張萍,周曉英.高校科研數據管理的需求評估方法研究[J].情報雜志,2015,(11):188-198.
[8]葉蘭.研究數據管理能力成熟度模型評析[J].圖書情報知識,2015,(2):115-123.
[9]李偉綿,催宇紅.研究數據管理生命周期模型及在服務評估中的應用[J].情報理論與實踐,2015,(9):38-41.
[10]Boehm B W.Software risk management[M].Piscataway:IEEE Computer Society Press,1989.
[11]CHAPMAN C.Key points of contention in framing assumptions for risk and uncertainty management[J].International Journal of Project Management,2006,24:303-313.
[12]周文泳,李娜.基于科研過程的科研風險形成規律與防范策略[J].科技進步與對策,2013,(1):23-28.
[13]肖灑,郝一峰.基于過程管理的科研項目風險防控與優化機制創新[J].科技管理研究,2016,(13):176-180,186.
[14]朱衛東,王東鵬,劉芳.科學基金項目實施過程管理研究――基于質量問責視角[J].科學學研究,2014,(9):1370.
[15]宋歌,孫建軍.科研項目學術質量評價關鍵問題研究[J].圖書與情報,2016,(5):105-109.
[16]王芳,慎金花.國外數據管護(Data Curation)研究與實踐進展[J].中國圖書館學報,2014,(7):116-128.
[17]ALOINI D,DULMIN R,MININNO V.Risk management in ERP project introduction:review of the literature[J].Information & Management,2007,(44):547-567.
關鍵詞:二級管理 科研管理 信息化 新要求
中圖分類號:R197.6 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)04(c)-0183-01
隨著高等學校的發展,高校內部管理模式逐漸轉變為校院二級管理,管理重心不斷下移。二級學院科研管理部門上要接受校科技處的業務指導,下要管理和服務系室的科研工作,提升科研信息化管理水平是滿足服務職能要求的重要途徑。科研信息化管理是指充分利用計算機、網絡技術和各種信息資源,使科研信息傳遞各環節網絡化、公開化、透明化,使信息交流更加方便、快捷。這對于提高科研管理工作的效率和水平,促進科研管理決策科學化,促進成果轉化、實現科研管理創新等具有重要意義。
1 二級學院科研信息化管理現狀和新要求
二級學院科研管理普遍采用傳統的管理模式,即以上傳下達為主,自主的創新性不足,管理機制不完善,在科研信息化管理完整性、高效性、準確性和安全性等方面存在不足。
1.1 完整性
科研檔案是在科研活動中直接積累的各類具有保存價值的科研成果和有關科研方面的文件。目前二級學院對科研檔案管理的完整性欠佳。二級學院科研管理者需對口校科技處的多個部門,管理面寬且科研信息量大種類多。信息化管理相對落后,仍然采用紙檔為主、電子存檔為輔的管理方式,一般只存檔高級別項目、成果等材料的電子件。電子存檔只進行了簡單的分類歸檔,存檔之間沒有建立相應的聯系,從而造成科研數據的管理和統計工作存在統計繁瑣,不易查找等不足。這些都對二級學院科研管理中如何全面的掌握科研材料、提高信息化管理完整性水平提出了新的要求。
1.2 高效性、準確性
信息的處理和傳遞過程要求高效實時,科研信息亦有如此特點。科研信息是二級學院科研管理者重要的日常工作,目前主要通過傳統的方式易出現缺少針對性且時效性低等問題。隨著政府科研項目立項導向的變化,產學研合作日趨重要,信息的對等互通是其中的關鍵所在,但二級學院在產學研信息收集、傳遞過程中未起到明顯的作用。此外,二級學院在申報科研平臺、學科等材料時需要大量科研數據支撐,表格格式特定,目前普遍采用傳統的excel數據處理和手動輸入方式效率低下還存在不易實時替換的缺陷。所以新階段科研發展的特點對二級學院科研信息化管理的高效性和準確性提出了更高的要求。
1.3 安全性
隨著信息技術的飛速發展,信息安全已成為事業進步的重要保證。目前,二級學院科研管理者對科研信息化安全性認識普遍不高。二級學院科研管理者由于常協助學院領導處理相關事務,需要接觸大量的內部信息和文件,但在日常業務的開展中容易把這些信息泄露。隨著學校科研的發展,教師將承接越來越多的保密項目,二級學院科研管理者缺乏相關的保密知識。此外,科研管理者計算機中保存著教師在專業領域的最新研究成果,還有些是涉及教師個人信息的相關資料。但由于計算機操作水平有限等原因,無法完全保證這些信息的安全。所以多方面科研信息安全性不高的現狀對科研信息化的安全性提出了更高的要求。
2 加強科研信息化管理的對策
科研管理的生命力在于創新,基于二級學院科研信息化管理的現狀和新要求分析,在此提出科研信息化管理“一個中心,四個基本原則”作為切實可行的實施對策:以制度建設,提高思想認識為中心,以信息存檔完整化、信息處理高效化、信息準確化、信息管理安全化為基本原則。
2.1 加強制度建設,提高思想認識
制度建設是優化管理體制的根本途徑,二級學院科研管理者需逐漸完善各項適應于學院科研發展的管理制度,從制度上約束管理行為。在此基礎上,需進一步提高思想認識,牢固樹立以人為本的信息化服務意識,加強科研管理工作的主動性,提高信息收集的敏感性。
2.2 信息存檔完整化
嚴格實行紙質和電子檔案雙軌制存檔,將所有科研材料的原件均進行電子化掃描存檔,并進行存檔分類處理。對經整理的原件檔案做詳細的目錄登記,使檔案信息實現標簽化。在將電子存檔整理完成后,對科研基礎數據進行數據庫管理,建立二級學院科研管理系統,分析數據之間的相互聯系,實現科研數據標準化管理,實施分級查詢權限管理。最后,必須制定和實施科研數據定時更新機制,從制度上強化科研數據信息存檔完整化。
2.3 信息處理高效化
提高計算機運用能力是保證信息處理高效化的重要途徑之一。如在office辦公軟件中熟練的使用Visual Basic for Applications(VBA)編程能有效的提高文檔信息處理速度,在學科、科研平臺等申報時快速的實現數據支撐。強化院系二級管理是另一條重要途徑,充分調動系一級的管理力量,將部分科研管理任務分解至系一級。此外,在日常工作開展過程中,熟練的掌握學院一線科研教師的科研現狀與科研成果,也能有效的提高科研信息處理的效率。
2.4 信息準確化
信息的準確化主要指將科研信息給特定的教師。在科研通知中,注重點對點信息,既容易引起教師的重視程度,又能形成更好的反饋機制。要善于使用office軟件中的郵件合并功能結合移動通信業務點對點的信息發送,快速、準確的將科研信息根據不同的需求分類。此外,剛入職的青年博士,往往對整個科研項目申報體系和科研管理方式不是很了解,這時就需要二級學院科研管理者編撰有針對性的指導手冊,將青年教師最需要的信息準確的給他們。
2.5 信息管理安全化
二級學院科研管理者需要提高信息管理的安全化意識,定期學習保密文件,注意平時的言行、書寫的材料等符合信息安全要求。嚴格執行國家有關保密規定,嚴守機密,不炫耀和泄露各種相關信息,這也是二級學院科研管理者必須具備的職業素養和職業道德。此外,需通過技術手段保障信息安全,如加強科研信息的實時備份,注重計算機和文檔的加密措施,對計算機和科研文檔進行雙重加密是保證電子文檔信息安全的重要手段。
3 結語
信息化管理是信息時代科技管理工作發展的必然需求。加強二級學院科研信息化管理是高校二級管理體制下提升全校科研管理水平的有效途徑。作為二級學院的科研管理者要樹立開拓創新意識,提高自身素質,研究科研信息化管理和科技發展的內在聯系,努力實踐科研信息化管理“一個中心,四個基本原則”的實施方案,從而實現科研信息安全、高效的管理和利用,不斷開創二級學院科研管理的新局面。
參考文獻
[1] 陳位權.高校二級學院辦公室教師信息化服務的拓展與創新[J].科技信息,2008(22):210-211.