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關鍵詞:工程竣工;結算;審計方法;全面審計法
中圖分類號:F231.4 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2009)12-0099-02
引言
現在社會上許多審計部門片面地追求審計數量,一味追求經濟效益,而忽略了審計質量及審計質量引起的后果和風險;影響審計質量的原因很多,其中審計方法不當是影響審計質量的重要原因之一;不當的審計方法也有許多種,如增減審計法、抽項審計法、重點審計法等,且社會上還有一些雜志介紹并推廣這些不當的審計方法,給審計人員一種誤導。本文針對這些不當的審計方法進行一一分析,指出其弊病,提出并倡導正確的審計方法。
一、工程竣工結算的概念
從許多審計雜志發表的文章來看,我覺得有必要談一下工程竣工結算的概念,因為發表的文章中題目大多數是關于預決算審計的,但文章卻不談預、決算審計,而只談工程竣工結算審計,我想他們是不是對于工程預算、結算、決算的概念不理解。工程(施工圖)預算是指在施工圖設計階段,當工程設計完成后,工程開工前,施工單位根據施工圖紙計算的工程量、施工組織設計和國家、地方規定的現行有關定額、取費標準、材料預算價格、建設地區的自然和技術經濟條件等資料,預先計算和確定工程建設費用的經濟文件。工程(竣工)結算是指在工程竣工并經驗收合格后,對照原設計施工圖,將有增減變化的內容,按照編制施工圖預算的方法和規定,對原施工圖預算進行相應的調整,進而確定工程實際造價并作為最終結算工程價款的經濟文件。竣工結算一般由施工單位編制的,經業主初審后委托造價咨詢單位終審,作為業主與承包商最終結算工程款的依據。工程(竣工)決算是一個建設項目實際支出的一切費用的總和,包括竣工結算一、設備購置費、土地征用費、勘察設計費、項目監理費等費用,一般由業主財務部門組成的專業人員編制。因此,只有弄清楚工程竣工結算的概念及竣工結算與工程(施工圖)預算、工程(竣工)決算的區別,才能談工程竣工結算審計,才能進一步談工程竣工結算審計方法。
二、工程竣工結算的審計方法
工程竣工結算的審計方法有很多種,從審計人員實際操作的和一些報刊雜志介紹來看,大約有全面審計法、增減審計法、重點審計法、抽項審計法、指標對比審計法幾種,審計人員在實際審計過程中采用哪種審計方法。正如一些文章介紹的那樣,要根據工程的規模、造價的大小、難易程度、時間松緊等因素來確定,對此做法和看法本人不敢同想。進行工程竣工結算審計,最終審計部門要根據工程審計結果出具審計報告,業主和承包雙方要以審計報告作為他們最終價款結賬的依據,就是說審計報告直接涉及到業主和承包方經濟利益;根據國家審計署的最新調查顯示,這兩年來,由審計報告不嚴謹引起的經濟糾紛呈不斷上升趨勢,這表明業主和承包商中至少有一方對審計結果不滿意也呈上升趨勢,這種趨勢給審計部門提出了更高的要求,即審計部門要對審計結果負責,對社會負責。為了使業主與承包方雙方經濟利益不受損失,也為了審計部門在社會上占有立足不敗之地,這要求審計報告要公正、準確、嚴謹、科學,不能偏向任何一方,否則,不但會引起業主和承包方的經濟糾紛,還會給審計部門帶來許多問題和矛盾,影響社會對審計部門的信任;因此,審計結果尤為重要。影響審計結果的因素很多,有工程量計算,定額子目的套用和換算,材料數量及價格的確定,規費的計取等,這要求每個環節都不能出差錯,否則就會影響工程造價,影響審計結果;要做好這一點,我認為審計工程竣工結算的最好方法就是全面審計法,其他審計方法都不容易做到這一點。
1 全面審計法
全面審計法就是將工程竣工結算書及造價有關方的招投標、合同等文件對照圖紙、變更、簽證、實物、國家和地方定額、政策性文件進行全面審查,對有變化的工程量進行一一計算。對有變化的定額子目進行一一套用或換算,對有變化的材料數量及價格進行一一確定,對所有規費進行一一計取,然后直接得出審定價;由于這種審定價是直接得出的,其中每個數字、每個定額子目全都經過審查得出的,因此這種審計結果不易出差錯,是比較準確的;但這種審計方法的缺點是時間比較長,如拿時間和審計結果的準確性相比,時間的長短,就顯得微不足道了,就目前的社會狀況來看,我認為,全面審計法應當是現階段的主要審計方法和最好方法,社會應廣泛采用。
2 抽項審計法
抽項審計法顧名思義,就是從工程結算書等有關資料中抽出一部分項目,如抽出一部分工程量或一部分定額子目進行審查,正確的便同意送審價,錯誤的將其更正,然后連同未抽部分一起合并計算,得出一個審定價;由于未抽審的部分不能保證其正確,因此,審計出來的結果也就不可能確保其正確性,盡管是節省了時間;顯然,這種審計方法是不可取的。
3 增減審計法
增減審計法就是先以送審結算為基礎,即以送審總價、工程量、定額子目套用、材料數量、材料價格、間接費計取等先默認其正確,然后對其結算書進行全面審查,將審查有出入的工程量差、材料價格差等取出來進行計算和套用,得出一個造價,稱為補充價,將補充價與原送審價相加,得出一個審定價,審定價=原送審價+補充價。此方法看起來很嚴謹,計算速度又快,節省時間,且結果又相對準確。因此社會有一大部分人在使用此方法。但仔細分析,也不難發現其弊端所在。首先,審定價不是直接得出來的,而是間接得出來的,補充價是審計人員親手算出來的,可以相信其準確性,但送審價就不能保證其準確性了,如果原送審價在材料數量上作弊的話,用這種方法根本審查不出來,在材料分析上,如用手工分析,可故意用一二處筆誤或故意將小數點移位,這樣進行材料匯總時,材料數量就不是原來的材料數量了,其目的就是讓材料差價增加,這樣總價也就增加了;即使是計算機分析材料,也一樣可以作弊,即打印一份與原結算不配套的材料匯總表即可。其次,即使原送審結算書中材料分析是正確的,如果其工程量、定額子目套用大多數都有偏差,計算起來也不一定快,反而會更浪費時間,因此,選用增減審計法進行審計時,因具備兩個要件,一是保證送審結算中材料分析的材料數量是正確的;二是送審結算是工程量、定額子目套用誤差數量較少。尤其是第一條件必須具備。
其他審計法如重點審計法、指標對比審計法等都有其不同的缺點,本文就不一一分析了。總之,要想得到相對比較準確的、科學的審計結果,要選審計方法的話,應該選擇直接得出審定價的方法,而不應該選擇間接得出審定價的方法。我認為,目前最好的審計方法就是全面審計法。
三、例證
某教學樓工程,審計人員采用的是全面審計法,他們根據竣工圖紙、簽證及招標文件等,對工程量、定額子目套用、材料數量及價格、間接費計取等進行全面審計,都未發現問題,后來審計人員到現場發現,樓梯防滑條未做,但套樓梯定額子目已包含,鋁合金窗,圖紙上要求鋁材壁厚達1.2MM,而實做壁厚才達1.0MM;屋面保溫層圖紙上要求的是瀝青珍珠巖,審計人員打開屋面一看,是水泥珍珠巖。僅此三項在原來基礎上核減23萬元,最后相關部門和個人也得到了相應的處罰和批評。我想這次審計人員用的是全面審計法。如果是重點審計法或者其他方法,不知還能發現這些問題嗎?
四、建議
關鍵詞:基建財務管理 項目竣工決算 財務審計
基建項目竣工財務決算審計是審計人員依法對基建項目財務決算的合法性、真實性、有效性進行財務監督的重要工作。近幾年,隨著社會經濟和民生的發展,基建工程項目越來越多,作為財政批復竣工決算的重要依據,審計開始發揮越來越大的作用。筆者結合多年工作經驗對基建項目竣工財務決算審計進行簡單闡述。
一、竣工財務決算審計的內容
竣工決算審計是依據《審計法》和審計署頒布的《基本建設竣工決算審計工作要求》,由國家建設行政主管部門對基建工程的項目實際造價和投資效果進行審計,其審計內容概括來講是基建項目從籌建到竣工投產的所有實際費用支出情況,通常包括建筑工程費用、安裝工程費用、設備器具費用及其他費用的審計。
從審計工作的監督性和精細性來說,基建工程竣工決算審計的內容主要包括以下幾部分:一是依據與執行部分,比如基建工程竣工財務決算編制依據,基建工程項目建設設計、執行情況,工程項目概算的依據、內容、執行情況等;二是費用部分,比如工程資金的渠道、實際投入、到位資金、建設資金支出的合法性、建設成本及使用、結算、入賬等情況,資金結余、債券真實性等情況;三是交付使用財產的完整性、手續的齊全性、成本核算的正確性等;四是報廢工程的報廢原因及鑒定情況;五是工程掃尾階段的未完工量及預留資金;6、基建工程項目竣工財務決算表的真實性、完整性、合規性,決算資料的完整性,說明書的完整性,審計的真實性、合規性。
二、竣工財務決算審計的程序
基建工程項目竣工財務決算審計的程序一般分為審前調查、審計準備、審計實施、審計結案和審計檔案五部分。
第一步,基建處在接到工程建設單位送達的審計材料及資料后進行登記,之后收集工程竣工決算資料,對送達的資料進行調查、核對,對不符合要求、不完整、不準確的資料全部退回并符函原因,符合要求的送交審計處,進入審計的下一階段進行待審。第二步,進行審計實施前的準備,主審制定審計方案,草擬審計通知書。第三步,進入審計實施階段。在此階段,可分為審計處審計和審計處委托的社會中介機構進行審計,審計處(或社會中介)、基建處相互配合實施審計。第四步,審計處(或社會中介機構)根據審計的實際情況出具審計報告,審計報告被審計單位進行意見征集,編制反饋意見說明書。基建處收到審計報告后,與施工單位進行工程款結算。第五步,由基建處將基建工程項目竣工財務決算資料整理歸檔。
三、在竣工財務決算審計中發現存在的一些問題
審計是基建工程竣工財務決算的重要組成部分,是保障項目順利運行的重要監督手段。在實際的工作過程中,由于存在各種因素,使審計工作存在一些問題。例如原來費用歸口的時候項目二級或三級明細入賬錯誤;或者項目竄戶都會導致在決算過程中與財政撥款金額不對等,還有開發區有許多零星工程,通過任務書來下達,這些零星工程在做財務竣工決算是要特別仔細,因為零星工程每年都有,先要查出當時是入哪一年的零星或是不分年份的零星,這種種情況都需要通過審計來重新核查,最后根據審計后的批復使所有入賬費用歸集到固定資產中,并與財政撥款對沖來結平該工程項目。因此加強基建工程竣工財務決算審計監督,提高審計質量,對提高基建工程項目的質量具有十分重要的意義和作用。
四、審計對竣工財務決算的作用
審計在財務會計監督體系中是一項客觀獨立的監督,在基建工程建設中具有十分重要的作用和地位,是保障國家財產有效利用、達到效益最大化的重要監督手段。
(一)強化財務控制,實現財務監督功能
由審計法的規定可知,國家審計機關有權對國有資產的合法使用及財務收支的真實性、合法效益進行審計,這從根本上保障了國家基建資金的有效利用,減少損失,促進投資效益的提高。同時,財務審計無論是對基建部門還是工程施工部門來說,都具有法律意義上的強制性,對施工單位、建設單位等的財務體系的真實性和完整性起到至關重要的作用。
(二)通過審計,促使基建單位加強對建設項目的管理,完善內部控制體系與制度
從現代審計的范疇看,審計監督是現代意義上的財務監督,現代財務監督已不僅僅局限于會計收支,更拓展到整個項目活動范圍,因此基建工程竣工財務決算審計從項目整體進行把控的重要工具,能夠有效控制違法行為,端正行業風氣。
宏觀上講,竣工決算審計獨特的經濟監督地位和監督職能能夠給政府決策部門提供真實可靠的預警、反饋信息,審計結果能夠幫助有關部門調整監管體系,保證國民經濟良性運行。微觀來講,基建竣工決算審計從財務上監督企業是否合法有效的使用國家委托經營的資源,其效益是否具有經濟性和有效性。一方面,通過審計部門對國債資金流向的審查,可確定國債資金的使用和項目安排是否真實,是否存在騙取國家資金的現象。通過審計可有效確保資金分配的合理性和施工單位的成本控制,使基建資金專項專用。同時,對于征地拆遷費用的審計,可有效防止征地拆遷費用層層截留,驗證施工地點是否在規定范圍內。另一方面,對于完工后不能顯現的隱蔽工程部分,竣工決算審計可以驗證工程項目的真實性,推算隱蔽工程的造價成本。
竣工決算審計能夠正確評價投資效益,總結建設經驗,提高基建工程項目管理水平。隨著竣工決算審計工作的加強,工程建設中層出現的設計浪費、高估冒高、高套定額、多計工程量、提高取費級次等想象可得到最大限度的遏制,避免腐敗產生。
參考文獻:
摘 要 近年,隨著高校辦學規模的擴大,許多高校用于基本建設的投資在不斷增加。根據教育部相關文件,高校的基建工程審計已廣泛開展。由于基建工程投資大,建設工期長,工程建設過程中的可變因素較多,審計部門常常又是在工程竣工后進行工程造價審計,因此,隨著基建工程的開始,潛在的審計風險也隨之產生。對于工程審 計人員來說,做好工程造價審計,防范審計風險日益重要。
關鍵詞 高校 在建工程 審計 風險防范
一、高校基建工程審計存在的問題
1.對內審工作的重要性認識不足。據調查,隨著高校“不經審計,財務部門不得付款”規定的貫徹執行,高校內 部機構改革過程中內審機構多數都有調整,但有些高校對內審工作仍缺乏應有的重視。例如有的高校既沒有設置專門的審計機構,也沒有配備從事審計工作的專職內審人員;有的高校雖設有專門機構,但缺少專業工程審計人員;甚至有的高校將其職能并入紀檢部門或財務部門。
2.工程審計人員數量不足,知識結構不合理。工程審計是一項專業性與綜合性都很強的工作,對審計人員的素質要求較高。但目前高校工程審計專業人員普遍匾乏,具備工程審計資質的人員少之又少, 很多在職的審計人員都是財務專業方面的人員,不完全具備工程項目管理方面的專業知識,知識結構的局限直接影響了工程審計工作的效率與質量。
3.審計人員素質參差不齊。隨著教育事業的發展,很多高校的基建投資越來越大,而從事工程審計的人員數量少,與工程審計任務繁重的矛盾日益突出。而目前一些高校還沒有工程審計人員,即使有工程審計人員,也不是學工程專業出身,嚴重影響了工程審計的效果。所以要搞好高校基建工程審計工作,至少應配備2―3名工程審計人員,并且分專業配備,只有審計力量達到了,才能更好地開展基建審計工作。
4.審計制度不健全,內控制度不完善。許多高校雖然已經開展了基建工程跟蹤審計工作,但在實踐中尚未形成一套審計操作流程和規范,很多高校內審人員隊伍中缺乏專業審計人才,平時忙于應付日常工作,還未從審計理論上加以總結和提升,沒有建立健全內部審計制度,基建內控制度不完善。內部控制制度不健全,造成工程審計工作缺乏必要的條件與基礎。一般來說,大型基本建設工程管理較為健全,而修繕工程項目由于數量多,范圍廣,造價低,沒有基建工程的政府管理環節,缺少標底審查、政府招投標及施工監理等規范要求,存在內部控制制度不健全,管理不規范的現象。
二、加強我國高校工程審計的對策
1.加強內部審計人員隊伍建設,改變審計力量不足現象。隨著教育事業的發展, 很多高校的基建投資越來越大,而從事工程審計的人員數量少,與工程審計任務繁重的矛盾日益突出。而目前一些高校還沒有工程審計人員,即使有工程審計人員,也不是學工程專業出身,嚴重影響了工程審計的效果。所以要搞好高校基建工程審計工作,至少應配備2-3名工程審計人員,并且分專業配備,只有審計力量達到了,才能更好地開展基建審計工作。
2.深入施工現場,做好工程全過程跟蹤審計。長期以來,人們對于基建工程的審計往往是工程竣工結算審計,忽略工程事前、事中的審計監督。這種事后的決算審計無法對基建工程進行全過程監督,致使工程在事前、事中由于監督不利導致事后結算時審計被動的局面。因此,轉變審計方法,做好工程全過程跟蹤審計,是做好基建工程審計的重要保證。第一,事前審計是指從項目論證起到建設準備完成正式開工時為止整個過程的審計。主要審查項目建議書、可行性研究報告、設計文件、開工前的各項審批手續是否完備、合規合法。對基建工程項目的建設程序、資金來源前期工作進行審計,檢查建設程序、建設資金籌集等前期工作的真實性和合法性;對基建工程項目的勘察、設計、施工、監理等單位進行審計,主要審查招投標程序是否合規,手續是否完備、合法,所訂立合同或協議條款是否全面、合規;對基建工程項目的概(預)算執行情況進行審計,檢查概(預)算審批、執行、調整的真實性和合法性。要在審計中發現問題,進而糾正問題。
3.加強基建工程竣工審計。控制工程總造價基建項目竣工結算,確定基建工程的總造價,是審計的最后一個環節,即事后審計。必須遵循嚴謹、認真、公平、合理的原則,真正做好審核工程量、審核套用定額、審核材料差價、審核取費標準等工作,加強基建工程竣工審計,控制工程總造價,同時把好質量關。
4.建立健全內部審計規章制度,做到依法開展基建工程審計工作。針對高校基建工程審計中存在的有關問題,必須采取有效措施,加大高校基建審計力度,加強對基建工程的全程監督,實施事先介入全程跟蹤。重點加強對工程事前、事中涉及變更、隱蔽項目、工程進度、撥付款等要點進行控制。從完善內部控制機制人手,全方位全過程加強對工程價款、工程質量的跟蹤監督。堅持依法審計是提高高校內部審計工作水平的重要保證。所以,高校內部審計機構必須依據國家或地方的審計法律法規建立和完善內部審計規章制度,并按照內部審計規章制度依法開展審計工作,從而使內部審計工作走上法制化、制度化、規范化的道路。
5.加強審計管理,提高委托審計質量。在造價咨詢機構確定后,委托審計前雙方要簽訂委托合同,明確雙方的責任和義務。在工程項目審計過程中,內部審計人員要參與審計過程,陪同造價工程師到施工現場進行測量核實,一是為了組織協調,二是為了加強審計監督。對審計過程中造價工程師提出的問題,要進行集中,最后會同基建部門、監理部門對這些問題落實情況,確保工程審計質量。造價咨詢機構出具審計報告后,內審人員應進行認真復核,核查審計報告的格式是否符合標準,是否有漏項及不合理的地方,對不標準的審計報告要提出修改意見,并要求造價咨詢機構按規定格式修改。
1“平臺”建設原則
①工程審計平臺系統建設,需充分調研運營企業工程建設及財務管理現狀,結合公司工程審計管理辦法做好系統需求分析。②系統功能方面需要盡量保留能切實提高工作效率的功能,簡單實用的功能。
2“平臺”工作流程
2.1準備階段(1)審計項目創建:工程審計工作由分公司或省級公司工程管理單位提出審計申請,由省公司審計部門同意后,創建審計工作項目,并統籌安排審計人員開展審計工作。(2)材料上報:省級公司審計部門向被審單位審計通知,被審單位組織整理上報材料,經省級公司審計部們復核的發被審單位重新上報或補充上報。
2.2審計階段報審材料審核完成后,組織審計人員或委托第三方審計單位開展現場審計工作,并最終提交審計報告,期間“平臺”應支持提交文檔,更新進度計劃,主動報告問題等功能。
2.3審計報告現場審計完成后,由省級公司審計部們通過“平臺”審計報告,系統應具備匯總和管理審計報告的功能,還應該具備通過本系統將審計報告發送到現有OA公文系統中按照公司規定完成會簽、審批的功能,簽發的審計報表作為施工單位結算、財務部門付款的依據,至此,整個審計流程完成。
3“平臺”的用戶及角色說明
工程審計平臺主要使用對象為省級公司審計部門及各建設管理單位。具體使用人員應與公司OA用戶保持一致。在實際審計工作中應按照不同的崗位配置角色:
3.1審計主管具備如下功能角色:①查看報表職能;②審批功能(如向被審單位審計通知書,最終審計報告,委托第三方審計等)。
3.2審計工作項目經理一般由省級公司審計部員工擔任,具備以下功能角色:①創建審計項目;②審計通知;③制定和修改審計工作計劃;④負責校對審計材料;⑤委托審計中介機構;⑥協調解決審計工作中的問題;⑦查看歷史審計文檔。
3.3建設單位項目經理一般由分公司審計人員擔任,具備以下功能角色:①提請進行工程審計、整理審計材料;②上報審計進展情況和協調現場審計工作;③查自己相關的審計工作內容。
3.4審計單位主管一般由外部審計單位的項目主管擔任,負責協調解決審計工作、組織現場審計工作。
3.5審計員由外單位具體負責現場審計的人員擔當,僅負責具體的審計工作相關的工作。
4“平臺”進度管理功能
“平臺”根據審計流程的三個階段中設置八個時間控制點,分別是準備階段的審計申請、簽報、審計通知書下達,審計階段的現場審計、定案、報告,階段的報告等,每個控制點包括計劃完成時間、實際完成時間,并有指定的人員,控制點可作為進度考核,進度展示的依據。在時間點即將到期時,系統可以向指定負責人發送短信提醒,并在系統界面上進行提示。
5“平臺”任務工單功能
為了方便系統內部的日常工作和任務處理系統提供多種任務工單功能,審計管理的各個階段通過任務工單將各個階段的工作“串聯”起來,不同的任務工單使用不同的表單格式,并全部固化在信息系統中。這些表單通過程序進行控制,支持在線填寫和發送。并永久保存作為審計項目的原始文檔。
6“平臺”與各系統的接口
“平臺”需與公司現有其他工程建設相關系統建立結構并實現數據互動,使“平臺”完成工程審計在工程建設事前、事中、事后實現全過程參與,以便大大縮短現場審計時間,節約審計資源,降低審計成本,提高審計效率。
6.1OA系統審計工作的大部分內容都與OA系統緊密相關,“平臺”和OA系統的用戶統一、組織機構統一管理功能,實現和OA系統的單次登錄并和OA系統實現統一待辦功能。
6.2“招投標審計子系統”將招標文件的會簽、標底的編制、開標、評標、定標等全過程的管理工作納入管理范圍,以便及時了解情況,發表審計意見,同時完成相關資料儲備,為竣工結算審計打下良好的基礎。
6.3“工程管理系統”、“合同管理系統”、“財務管理系統”等將審計平臺的審計結果輸出到相關系統,作為后續工程竣工決算及財務付款的觸發條件,以確保工程審計過程及結果在企業內部控制管理中的有效性和嚴肅性。
6.4“通信工程概預算定額、軟件”考慮工程項目審計的定額化屬性,可考慮將通信工程定額及通信工程概預算軟件在“平臺”中進行固化,建設“工程結算審核子系統”,實現電子審計。
7“平臺”統計報表功能
第一條為加強對政府公共工程的審計監督,促進管理規范化,提高投資效益,根據《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國審計法實施條例》、《省國家建設項目審計監督辦法》等有關法律、法規、規章的規定,結合本市實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱政府公共工程,是指以政府投資或者融資為主的建設項目。主要包括使用財政性資金、各項政府專項資金(基金)、政府統一借貸資金、政府批準收費籌集的資金、行政事業單位自籌資金及國有獨資(控股)公司投入資金等實施的公共工程。
本辦法所稱的政府重點公共工程,是指投資額大、對全市經濟和社會發展影響大,納入政府當年重點工程建設計劃的建設項目。
第三條市、縣(市、區)審計局(以下稱審計機關)依照法律、法規、規章和本辦法規定,對本級政府公共工程開工前準備情況、預(概)算執行情況和竣工決算實施審計監督。與政府公共工程直接有關的建設、勘察、設計、施工、監理、采購等單位的財務收支,應當接受審計機關的審計監督。
第四條審計機關對政府重點公共工程實行竣工決算必審制度。
審計機關審計力量不夠時,可聘請具有與審計事項相關專業知識和技能的人員參與審計。
對政府重點公共工程以外的其他公共工程,審計機關可根據實際情況進行抽審。
第五條財政部門依法對政府公共工程的概算、預算、決算進行審查,并對建設項目財務決算進行審批。
財政部門應當及時將政府公共工程的建設資金撥付情況及概(預、決)算的審查結果及時通報審計機關。
財政部門和審計機關對政府公共工程進行監督時,應當相互支持、相互配合,形成合力,避免不必要的重復。
項目審批部門應當及時將本地當年政府公共工程計劃和各個工程項目的批復抄送審計機關。
其他與政府公共工程有關的政府職能部門和單位應當在各自的職責范圍內協助審計機關開展審計監督工作。
第六條政府重點公共工程建設單位應當依法建立內部審計和內部財務管理制度,對政府重點公共工程全過程履行內部監督職能,并應當及時將內部審計結果報送審計機關,依法接受審計機關對其審計業務質量的檢查和評估。
第七條政府重點公共工程和已列入審計機關審計工作計劃的其他公共工程的建設單位在簽定承發包合同時,應明確要依法接受審計、以審計結果作為價款結算依據,并將合同書副本送審計機關備案。項目竣工后結算價款時,建設單位應當先進行內部審核,并預留內部審核后總價20%以上的工程款,待實施竣工決算審計后結清。
凡由審計機關對政府公共工程竣工決算審計出具的審計報告和作出的審計決定,作為建設單位和施工等單位工程結賬依據,并作為財政部門辦理項目竣工財務決算審批和國有資產核定的依據。
第二章審計內容
第八條對政府公共工程前期準備階段審計的內容:
(一)基本建設程序執行情況及設計規模、投資概算情況;
(二)建設資金來源渠道的真實性、合法性,已到位資金的真實性和項目前期資金使用的合法性、合規性;
(三)法律、法規、規章規定需要審計的其他事項。
第九條對政府公共工程預(概)算執行情況審計的主要內容:
(一)項目管理中執行項目法人責任制、招投標制、工程監理制、合同管理制等制度和其他基本建設規定的情況;
(二)預(概)算執行及調整的真實性、合法性、合規性;設計內容變更和變更程序的合法性、合規性;
(三)建設成本的真實性、合法性、經濟性;與項目相關的其他財務收支核算的真實性、合法性;
(四)項目資金到位及管理、使用的真實性、合法性、效益性;
(五)項目各種稅費計提和繳納的真實性、合法性、合規性;
(六)有關內部控制制度的建立和落實情況,各個建設環節管理的真實性、合法性、效益性;
(七)與政府公共工程直接有關的收費和其他財務收支事項的真實性、合法性;
(八)法律、法規、規章規定需要審計監督的其他事項。
第十條政府公共工程竣工決算審計的主要內容:
(一)項目竣工決算財務報表和說明書以及竣工決算財務報表編制依據的真實性、合法性;
(二)項目建設規模及總投資控制情況;
(三)項目建筑安裝工程核算、設備投資核算、待攤投資的列支內容和分攤及其他投資列支的真實性、合法性;
(四)建設資金到賬情況和未到賬資金對該項目產生的影響程度;
(五)項目施工與工程價款結算的真實性、合法性;
(六)交付使用的資產及其手續的真實性、合法性、完整性;
(七)建設項目收入的來源、分配、上繳和留成使用情況的真實性、合法性;
(八)尾工工程未完工程量和資金預留情況的真實性、合法性;
(九)法律、法規、規章規定需要審計監督的其他事項。竣工決算審計時,可以根據需要對其投資效益進行評價。
第十一條對未實施預(概)算執行情況審計的政府公共工程,竣工決算審計時應包括本辦法第九條規定的內容。
第三章審計程序
第十二條審計機關應當根據法律、法規、規章的規定和本級人民政府及上級審計機關的要求,商財政、計劃部門制定政府公共工程審計計劃,共同確定年度審計工作重點。
第十三條已列入審計計劃的重點公共工程的建設單位,應當在項目初步驗收(交工驗收)結束后90天內向審計機關報審竣工決算,報審時,竣工決算資料必須完整齊全。審計機關對具備審計條件的審計事項應按規定及時組織實施審計。
第十四條審計機關在實施審計前,應選派審計人員組成審計組,并在實施審計3日前,向被審計單位送達審計通知書,被審計單位應當配合審計機關的工作,并提供必要的工作條件。
第十五條審計機關派出的審計組實施審計時,被審計單位應當提供下列資料,并對所提供資料的真實性、完整性負責。
(一)項目批準建設的有關文件、設計文件、招投標文件、歷次調整預(概)算的文件;
(二)竣工初步驗收報告和建設單位審核簽章后的工程決算資料;
(三)承包合同及工程結算資料,建設單位自行采購設備、主要材料合同、清單及出入庫資料,重大設計變更資料,重要部位隱蔽監理驗收資料等;
(四)自項目建設之日工程進度報表和財務報表、工程決算報表,以及工程建設財務收支等有關資料;
(五)財務、材料物資結算資料及債權、債務對賬簽證資料;
(六)建設主管部門、財政等部門依法作出的審查結論;
(七)審計實施前單位自查表,以及審計機關要求提供的與項目投資活動有關的其他各項資料。
第十六條審計人員通過審查工程預、決算資料和財務會計資料,檢查有關財產物資,查閱與審計事項有關的文件資料,向有關單位和個人調查等方式進行審計,并取得審計證明材料,有關單位和個人應當及時核對簽名或者蓋章;不能取得提供者簽名或者蓋章的,審計人員應當注明原因。
第十七條審計組向審計機關提交審計報告前,應當征求被審計單位對審計報告的意見。被審計單位應當自收到審計報告之日起10日內提出書面意見;自接到審計報告之日起10日內未提出書面意見的,視同無異議。
第十八條審計機關應當根據審計結果依法出具審計報告;依法需要進行處理、處罰的,在法定職權范圍內出具審計決定書;依法應當由其他有關部門糾正、處理、處罰或者追究有關責任人員行政責任、刑事責任的,應當出具審計移送處理書。審計報告和審計決定應同時抄送項目審批部門和財政部門。
對審計機關依法作出的審計決定,建設、施工以及其他與項目建設有關的被審計單位必須執行;財政、項目建設主管部門應當配合審計機關落實審計決定。
審計機關應當在規定的期限內檢查審計決定的執行情況。被審計單位未按規定期限和要求執行審計決定的,審計機關應當責令執行,仍不執行的,依法申請人民法院強制執行。
第十九條審計機關應當向本級人民政府報告重點公共工程審計結果,并可以依照審計署公布審計結果試行辦法的有關規定向社會公布審計結果。
第二十條社會中介機構在接受財政部門委托審核工程項目時,其程序應按國家有關規定和行業規范操作,應當接受審計、財政等有關部門的檢查監督,并如實提供相關資料。
第四章法律責任
第二十一條政府公共工程應當辦理竣工決算審計。建設單位如在規定期限內未申請辦理竣工決算審計的,審計機關可視情節依法進行處理。
第二十二條建設單位違反國家審計法律、法規規定,拒絕或者拖延提供與審計事項有關資料,或者拒絕、阻礙檢查的,由審計機關責令其改正,可以給予通報批評或警告。拒不改正的,依據《中華人民共和國審計法實施條例》第49條的規定處理。
依照前款規定追究責任后,被審計單位仍須接受審計機關的審計監督。
第二十三條對建設單位違反有關項目批準文件規定,擅自要求設計單位擴大建設規模、提高建設標準而增加的概算投資,應由建設單位報原審批部門重新審查批準;未經批準而擴大建設規模、提高建設標準而增加概算投資的,應當停止建設,并由審計機關對建設單位處以超投資部分5%以下的罰款,罰款由建設單位以自有資金支付。審計機關可以建議有關主管部門依法追究其責任。
第二十四條對建設單位改變建設資金用途,轉移、侵占和挪用的建設資金,審計機關有權予以制止,責令有關單位限期收回,并建議依法追究有關人員的責任;構成犯罪的,應移交司法機關依法追究其刑事責任。
竣工決算審計中發現的多計或少計的工程款項,審計機關應責令有關單位予以調整。對建設單位已簽證認同多付的工程價款,應予以收繳。
第二十五條應計、應繳而未計繳的各種稅費,審計機關應督促責任單位補計、補繳,并按有關法律、法規規定進行處理。
第二十六條有虛報投資完成、虛列建設成本、隱匿結余資金行為的,應按國家有關規定和現行會計制度予以糾正;情節嚴重的,建議主管部門對有關責任人員給予行政處分。
第二十七條施工、監理等單位拒絕提供或拖延提供與項目有關的工程資料、監理資料、財務資料,拒絕配合審計,以及審計發現其出借、轉讓資質、轉包肢解工程、弄虛作假等違法違規行為的,審計機關除依法進行處理、處罰外,應同時向有關部門通報和移送相關情況,有關部門應根據審計移送處理書及時作出相應處理,并反饋審計機關。
建設主管部門要將審計機關通報和移送的違法違規問題記入相關單位的《信用管理手冊》,并在其資質年檢上報審核時據實反映。
招投標管理部門對審計機關通報和移送有關單位違法違規問題要形成檔案,并作為其參與其他工程項目投標時資格審查的依據。
審計機關對向有關部門移送的違法違規問題的處理情況,要實行跟蹤監督。
第二十八條法律、行政法規對被審計單位違反國家規定的財務收支行為另有處理、處罰規定的,從其規定。
第二十九條審計機關審計時,發現社會中介機構存有違法行為的,依法責令改正;有違反國家規定的執業行為的,移送有關主管部門依法予以處理、處罰。
電力企業基建工程開展全過程跟蹤審計,在項目開工前、施工期間、工程結算、竣工決算等階段,對工程的設計審查、招投標、物資驗收、工量確認、分項工程驗收、竣工驗收等關鍵環節進行監督、審查,從而使工程的質量、安全、進度、費用風險得到有效控制。
關鍵詞:
全過程;基建工程;跟蹤審計
隨著我國經濟的發展,電力投資建設力度不斷加大,基建工程作為電力企業工程建設的重要組成部分,不僅是社會關注的焦點,也是公司經營管理的“發熱點”和“出血點”,尤其國家審計機關及電力企業內部專項審查對基建項目的監督力度逐年加大,跟蹤審計作為一種全新的審計模式應運而生。跟蹤審計將管理審計、財務審計與工程造價審計相結合,是一種綜合性強、時間跨度長、審計程度深的新型審計方式。
一、開展全過程跟蹤審計的必要性
作為電力企業工程建設的重要組成部分,基建工程具有資金投入大、建設時間長、投入人力物力多、與系統外單位聯系緊密等特點,但基建工程管理缺乏自上而下、從內到外的全面、系統管控。正因為有其特殊性,所以基建工程一直是風險管理的重要領域,也是內、外部審計檢查的重點。長期以來,電力行業基建項目的審計主要采取工程竣工決算的審計方式,這是一種事后的靜態審計監督方式。實踐證明,這種方式雖然在決算時節約了建設資金和時間,但存在一定的局限性。在建設項目竣工后,即使在竣工決算審計中發現了管理漏洞,也由于不良后果和影響已經產生,問題已難以糾正,而損失的資金往往難以挽回。因此,這種工程竣工決算審計方式存在時間滯后、訴訟較多、風險較大、可控性不強等問題。根據基建項目管理的特點,從計劃下達開始至竣工決算完成的全過程推廣跟蹤審計勢在必行。
二、全過程跟蹤審計的主要內容
基建項目建設過程通常包括計劃下達及立項、可行性研究報告及初步設計編制、招投標、工程實施、竣工驗收、竣工結算、竣工決算等過程。基建項目全過程跟蹤審計是指審計機構對基建項目從立項開始至竣工決算完成對所有經濟活動的真實性、合規性、合法性及效益性進行的全程跟蹤審計和審查。主要包括以下幾部分:
1.在設計招標階段,對基建項目可行性研究報告與初步設計的設計單位及跟蹤審計的中介機構進行公開招標,確定供應商。
2.在施工招標階段,審計機構完成對招投標工作程序與合規性的審核與檔案的收集。
3.在項目實施階段,審計機構完成對工程資金、物資管理、現場簽證、設計變更等方面的審核與檔案的收集。
4.在結算、決算階段,審計機構全程參與工程結算、竣工驗收、資產移交、工程決算工作并審核相關資料,完成工程檔案的收集。審計機構將工程檔案移交給項目建設單位,并提交項目跟蹤審計情況報告。在收集工程檔案齊全后,項目建設單位配合審計機構完成工程竣工決算審計工作,并完成審計報告工作。從以上內容可以看出,全過程跟蹤審計監控了基建工程質量、安全、進度、費用等多方面的情況,因此可以及時發現有苗頭性、傾向性的問題,并能夠采取有效對策,在第一時間將不利于工程項目管理和投資控制的問題消滅在萌芽狀態,從而化解風險,達到規范工程管理的效果,而這體現了“預防、服務、監督”三位一體的現代化管理理念。
三、開展全過程跟蹤審計的注意事項
1.合理確定審計切入時機和重點在制定審計實施方案時,應沿著項目建設過程這條主線,綜合考慮項目的建設規模、建設周期、建設要求、審計資源和審計成本等多方面的要素,科學合理地選擇審計介入的時機和審計內容的切入點。而一般是選擇對工程質量、投資、進度影響較大且事后不能審計或審計難度較大的內容,并把它作為審計的重點跟蹤點。同時,還要體現跟蹤審計的連續性、適時性,效率性。
2.科學制定審計操作規程審計操作規程對審計工作具有較強的指導作用,重在可行性與可操作性。應根據基建項目的條件和特點,從確定跟蹤審計項目計劃開始,對跟蹤審計方案的準備、通知制發、審計實施、審計意見發表、分期報告到竣工決算報告出具的一系列程序和文書,規范制定相應的規程。對中介機構參與的跟蹤審計項目,還應對其風險控制予以明確,以保障全過程跟蹤審計執行工作有章可循,有據可依。
3.加強資料歸檔管理工程建設是一個動態的過程建設,在完工后,項目建設全過程的資金使用、項目管理、招投標最終均通過工程檔案反映出來,因此,工程檔案的完整性與準確性對日后工程項目審計質量起著至關重要的作用。基建工程各類檔案數量龐雜、卷帙浩繁,而任何資料的遺失都有可能影響到后續工作的開展和審計的最終質量,因此,務必要高度重視基建工程資料的歸檔收集工作,而從事這項工作的人員最好由熟悉檔案管理工作、責任心強、認真仔細的專人負責,以達到事半功倍的效果。
4.采用內部審計和外部審計相結合的方式跟蹤審計的工作量大、工作任務重,而電力企業內部審計人員數量有限,基建工程眾多,以致難以投入大量的人員和精力應對所有的審計項目。因此應充分整合審計資源,優先考慮以內部審計和中介機構審計相結合的方式進行跟蹤設計。利用內部審計機構熟悉內部業務、易溝通等優勢,結合中介審計機構專業人才較全面、業務較精通的優點,內外協作,更好地開展項目跟蹤審計工作。
5.加強溝通協調溝通內容包括在跟蹤審計過程中發現的重大問題、落實整改情況等。加強溝通可以使項目管理單位隨時掌握工程項目的進度和相關問題,從而利于提升項目管控力度的指數。
四、結束語
電力企業開展基建項目全過程跟蹤審計,由傳統的“事后審計”轉變為“事前、事中、事后的全過程動態審計監督”,將基建項目立項、初步設計、招投標、施工、竣工驗收、結算、決算等環節納入到過程監管中,全過程跟蹤審計將每個環節存在的風險點在項目建設過程中得到了識別與化解,使基建工程項目管理水平得到大幅提升,在強化依法治企、加強企業投資項目管理、提高企業資金使用效益、規范投資行為等方面發揮了積極作用。
參考文獻
一、積極推動審計工作轉型
主動適應新形勢,轉變審計觀念,增強服務意識,提高審計工作水平。逐步推行部分審計項目網上公告制度,使審計工作由封閉型走向開放型,實現陽光審計。
二、認真開展建設工程竣工決算審計
嚴格執行基建(修繕)工程竣工決算報審制度。精選資質高、信譽好的社會審計機構,認真做好西區實驗樓、田徑運動場、體育館等基建工程委托審計工作;加大修繕工程自審力度。在實施審計過程中,維護學校合法權益,節約建設資金。
三、切實抓好經濟實體財務收支審計
按照學校統一安排,積極組織審計力量,做好后勤服務總公司XX年度和教學基地管理中心XX年度財務收支審計,提出完善內部控制制度、提高效益等方面的審計意見和建議。根據動物科學學院的委托,切實做好獸醫院年度財務收支審計工作,形成較高質量的審計報告,促進獸醫院規范管理。
四、穩步推進科研經費審計試點
在調研的基礎上,出臺《安徽科技學院科研經費審計辦法(試行)》。結合我校實際,會同科研處、財務處有計劃、有重點地開展科研經費項目審計試點,逐步積累經驗,擴大審計范圍,不斷提高科研經費管理水平和使用效益。
五、主動參與有關經濟管理活動
參與基建工程和物資采購招投標、簽證、驗收等工作,將審計關口前移,注重事前、事中監督,發揮審計在重大建設項目和大額經費使用全過程的監督作用,促進經濟活動的正常開展。
六、不斷加強自身建設
[關鍵詞]建設項目 跟蹤審計
建設項目跟蹤審計是近年來新出現的一種審計方式,它是隨著建設項目的實施進度,由審計部門對其投資、造價、管理等事項進行同步審計的方式,是對工程項目的實施進行全過程的審計監督。
為做好我公司建設工程項目的審計工作,提高建設經費使用效益,維護公司的經濟利益,我們開展了基建項目全過程跟蹤審計。實施情況如下:
一、建立健全規章制度,使基建項目全過程跟蹤審計有章可循
我們先后制定了《基建、修繕工程項目審計實施辦法》和《建設工程審計實施意見》兩個文件,對全過程跟蹤審計的范圍、程序及要求做了明確、具體的規定,為開展基建項目全過程跟蹤審計奠定了基礎。
二、優選工程造價咨詢公司,實施委托審計
我們根據平時工作接觸、考察、了解和掌握的信息,從工程造價咨詢公司中選定責任心強、人員素質高、社會信譽好、工作質量優、管理嚴謹規范、能讓人信得過、真正能起到為我們建設經費把關作用的工程造價咨詢公司,承擔我公司建設項目的全過程跟蹤審計任務,并對其實行合同管理。凡參與全程跟蹤審計的公司,都提交翔實的審計方案。審計方案包括跟蹤審計方案和結算審計方案,包含內容有:審計人員名單及專業、資質、職稱和本人近三年來造價在1000萬元以上的工程審計的業績等;對施工期間工程進度、設備材料認價、工程變更的審計、確認等環節分別實施哪些審計程序;采取哪些質量控制措施,以及對甲方的承諾等以及如何更好地實施竣工結算審計等。要求制定的方案切實可行、重點突出、措施有力。
三、對工程造價實施預防性控制
審計人員編制和審核工程項目的工程量清單,確保工程量清單的編制質量和精確度,防止工程量清單因工作內容描述不完整而引起的索賠;審核建設工程合同中與造價相關的條款,防止因為合同簽訂的不完善而導致工程結算時公司蒙受經濟損失。
四、對施工過程實施跟蹤審計
我們在全過程跟蹤審計試點的基礎上,將跟蹤審計的成功經驗和好的做法在公司所有建設項目上進行全面推廣。審計人員必須參加工程例會,定期、及時到施工現場,了解工程進度,確認工程變更,審核隱蔽工程、材料價格等。根據工程形象進度審核經監理公司審核后的工程款支付方案,審核結果與業績掛勾。跟蹤審計細化到了結算審計水平,工程進度款的支付與跟蹤審計相結合,在無變更的情況下,跟蹤審計結果就是結算審計結果,將審計關口前移,強化了跟蹤審計人員的責任,防止了跟蹤審計流于形式,提高了審計效果。
在跟蹤審計過程中,審計人員到現場確認工程變更的工程量,并在變更簽證上簽字。審計人員隱蔽工程在封閉之前,到達施工現場,對隱蔽工程實施審核,完整地記錄隱蔽工程實際發生的情況,及時簽署有關證明。審計人員對工程變更部分的材料進行簽證,嚴把材料價格關,力爭把材料價格控制在合理水平上。審計人員根據施工單位編制的當月工程量完成統計報表及月度工程款結算書,對已完成的工程量予以核定確認,并填寫工程項目進度款支付證書。
實施委托審計后,我們在規范管理、監督指導和保證審計質量上嚴格把關,多次召開培訓會、工作交流會,并做好相應的組織協調工作。為了加強工程造價審計的質量控制,我們將對所有工程項目進行復審,各造價咨詢公司的審計結果須經得起復審的檢驗。
五、工程竣工結算審計
結算審計是全過程跟蹤審計的最后環節,也是非常重要的環節。審計人員根據工程施工合同、材料設備合同、招投標文件、施工圖紙及圖紙會審記錄和施工現場簽證等有關資料,對工程竣工結算進行全面審計。在全面審核無誤后,由建設單位、施工單位與審計機構三方簽署工程造價審核定案單,最終由審計機構出具審計報告。
六、在跟蹤審計過程中應注意的幾個具體問題
為了做好建設工程項目的跟蹤審計工作,結合實施過程中發現的一些問題,特提出如下要求。
1.審計流程。施工單位報送的進度款結算書及形象進度表交監理審核后,報送給工程項目甲方代表,該資料必須有施工單位、監理單位的簽字蓋章,甲方代表審核后交跟蹤審計人員。跟蹤審計人員審核完成后出具工程款支付證書,并經三方簽字蓋章后,交甲方代表。
2.審計時限。跟蹤審計人員在收到甲方代表交付的進度款結算書后,必須在10日內完成審核并做好資料的交接記錄,以分清責任。為了提高工作效率,跟蹤審計人員應提前計算下一形象進度的工程量,待監理提交后即可核對。為確保按時完成進度款審核,甲方應及時確認材料價格。
3.審計范圍的界定。施工單位和跟蹤審計單位對進度款支付表審核的形象進度要一致,并以形象進度的文字描述為依據。為便于計算,雙方協商后報量可滯后但不能超前,即施工單位實際完成的工程進度須大于或等于報送的形象進度。
4.認價及簽證。施工單位提交的進度款支付證書中,如有單獨列項的變更、簽證內容,跟蹤審計出具支付證書時也要單獨列項,并注明變更、簽證編號或日期。跟蹤審計人員收到的認價及簽證資料簽批手續應齊全。
5.竣工結算審計。工程竣工后,施工單位須以階段審計審定的結果為依據,編制竣工結算報告。審計單位依據招投標文件、施工合同等對此竣工結算報告進行全面審核。如果送審的結算金額和階段審計匯總結果有差異,要分析查找原因,并寫出書面報告。
總之,由于我們的審計措施適當,協調有力,我公司建設工程跟蹤審計取得了良好地成效。工程跟蹤審計不僅為公司節約了大量的建設資金,提高了資金使用效益,而且規范了各方的行為,強化了工程管理水平,更重要的是實現了審計職能由單純的事后監督向事前事中控制的轉變,這對于公司內部審計職能和作用的充分發揮具有積極的意義。
關鍵詞:工程造價管理;集團公司;各階段
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A
濟寧能源發展集團有限公司以科學發展觀為指導,按照“迅速壯大煤炭主業,大力發展非煤產業,實施大集團戰略”的方針,依托煤炭資源的區位優勢,不斷優化產業布局,努力轉變經濟發展模式,企業改革發展取得跨越式發展。隨著集團公司產業鏈不斷延伸,建設項目逐漸增多,建設投資逐年加大。建設項目建設過程一般可分為建設前期、建設實施和竣工結算三個階段。
一、工程造價的前期管理
(一) 工程的設計管理
設計階段是建設項目造價控制的關鍵與重點。盡管設計費在建設工程費用中所占比例不大,一般只占建安造價的1%~2%,但對工程造價的影響可達30%以上。集團公司及各單位的工程經濟專業人員,在初步設計過程中,積極參與設計方案的比較,從經濟合理角度優化設計方案,與設計人員密切配合,對工程項目的設計方案進行充分研究、論證,力爭做到方案最優、經濟實用,給領導提供了決策依據,同時協同技術管理部門進行施工圖的交底工作,對施工圖設計存在的問題及時予以整改,確保工程順利開工。
(二)工程的招投標管理
年度預算以內的項目,建筑施工單項合同預算價在50萬元以上(含50萬元)的,由各單位向集團業務部門提出申請,以集團為主組織招標,各單位配合;建筑施工單項合同預算價在50萬元以下的項目,由各單位向集團業務部門提出申請,以各單位為主組織招標,集團業務部門參加。年度預算以外的項目,由各單位向集團公司提報方案和投資計劃,由財務部落實資金來源報集團領導審批后,才能進行招標。招標工作嚴格遵循公開、公平、公正的原則。編制招標文件時,對招標文件中涉及費用的條款反復推敲,以利于日后的造價控制。嚴格按照程序進行開標、評標、定標工作。
二、施工過程中的工程造價管理
(一)工程簽證和月度結算
項目開工后,工程、經濟專業人員深入現場,全面了解工程項目所在地的建設條件,收集掌握各項基礎資料并參加簽訂有關協議。了解和掌握工程變更、大宗材料供應和價格情況等,為結算搜集和積累必要的原始資料,確保結算的準確性。隱蔽工程的確認、設計變更、工作量清單及分部分項工程的驗收經各單位技術人員、工程經濟人員、審計人員共同簽字認可,保證第一手資料的真實完整。
(二)工程重大變更
一次變更工作量土建、安裝工程超過5萬元的,礦建工程超過10萬元的,報集團公司企管部,由企管部會同審計部、財務部審核,經集團公司分管領導批準后實施。低于規定限額的工程變更,由甲、乙、監理三方代表現場簽證,報項目各單位分管領導審批。
(三) 材料價格認證
新建、改擴建工程項目,凡合同約定工程主要材料,需要甲乙雙方共同調研認證價格(含簽入合同的材料價格)的,項目各單位派至少二人進行市場調研,品牌價格比較,與乙方共同認證材料質量價格,辦理認證手續,項目各單位主要負責人簽字,并報集團公司企管部、物資部審批,經批準的價格認證方可簽入合同或進貨施工,并作為工程結算依據。
三、工程竣工結算的管理
(一)工程竣工結算的前提
工程竣工后,各單位上報集團公司統一組織驗收,各單位工程經濟專業人員,首先檢查工程質量監理報告、質檢手續是否齊全,工程質量是否合格,在工程質量合格無缺陷、質檢手續齊全完整的基礎上督促施工單位編報工程竣工決(結)算書。
(二)各單位進行決算審計的時間
各單位工程經濟專業人員在接到施工單位竣工決算審計申請之日起, 50萬元以內的工程10日內完成初審,50萬元-100萬元的工程15天完成初審,100萬元以上的20天完成初審。
(三)集團公司復審及中介機構終審流程
集團公司對中介機構審計結果的復核認定3日內完成。集團公司財務部在對單項工程外委審計時,按照各單位“礦土安”三類工程分類建立電子臺帳,資料移交清單由中介機構簽字;對外委審計的單項工程動態管理,及時調度審計情況;區別工程和專業對口外委,礦建、安裝工程一般由煤炭設計院的中介機構審計;新增加的中介機構報有關領導批準。根據工作需要,必要時經分管領導批準,集團公司、各單位、中介機構可以對工程聯合會審。中介機構出具的審計報告,除中介機構、施工單位簽署意見外,集團公司由工程經濟專業人員簽字把關,總會計師簽字認可。單項工程審定表經施工單位、中介機構、各單位簽字蓋章認定后,由集團公司財務部簽字蓋章。
(四)明確責任,獎懲兌現
各單位對施工單位編制的決算初審后,集團公司審減2%以內,對各單位有關人員不獎不罰;不能審減的,對各單位有關人員進行表揚并給予適當的物資獎勵;審減超過2%,對各單位有關人員進行處罰,扣減當月一定比例的獎金。審減額超過5%,對集團公司審計人員按審減額的1-10%提取獎勵。
(五)加強工程經濟檔案管理
各單位對單項工程審計檔案進行管理,按單項工程分類歸檔,確保檔案資料詳實有效,為項目投產驗收打好基礎。