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科研項目考核管理制度精選(九篇)

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科研項目考核管理制度

第1篇:科研項目考核管理制度范文

關鍵詞:高校;科研經費管理;對策研究

近年來,隨著我國科技興國戰略的實施和高等教育事業的蓬勃發展,高校科研任務的多少、層次的高低以及獲取科研經費的多少等已成為評價高校綜合實力的重要指標。在國家對高??蒲薪涃M投入不斷增加情況下,如何用好、管好科研經費,保證科研工作有效開展,并使其產生良好的社會與經濟效益,已成為高校當下不容忽視的問題。

一、高校科研經費的分類

高校科研經費根據其經費來源的不同,可分為縱向經、橫向、自籌科研經費。

縱向科研經費是指由國家基金委及有關部委、省廳等主管部門以基金、項目撥款等方式資助的科研經費,在資金管理和使用上應嚴格按照項目批準的預算和支出政策來執行,并實行全額預算管理制度,學校不得隨意變更經費用途或挪用資金。

橫向科研經費是指以高校名義與政府部門、法人、自然人、社會組織等簽訂的以技術開發、服務、咨詢、培訓及委托任務為標的、以簽訂技術合同等方式而獲得的項目經費。此類經費實行合同管理制度,按合同約定的資金用途、支出范圍及支出標準來執行。

自籌科研經費是指高校為了滿足本單位科研項目有效實施,由高校自籌資金安排的用于所對應科研項目的配套資金。

二、當前我國高校科研經費管理主要內容及現狀

(一)經費管理的主要內容

1.項目收入管理

科研項目收入按來源分主要有縱向經費、橫向經費、自籌經費及高校為促使縱、橫向科研發展而給予其項目配套的學校配套經費。為保證科研項目的順利開展,財務部門在收到項目經費時應及時確認收款,設立專賬進行會計核算。

2.項目預算管理

預算管理是科研經費管理的重點,其準確程度直接影響科研經費的使用效率、目標的完成程度。高校應根據國家相關的科研政策及法律法規建立符合高校自身特點的科研經費預算管理體系,為科研項目資金的收支、結余等情況確定合理的預算指標,從而提高科研經費的執行、使用

效率。

3.項目支出管理

財務部門根據科研項目預算,對科研經費進行預算下達;項目經費使用人按照項目預算書、任務書、合同書等文件約定的使用范圍,對項目支出費用進行報銷,專款專用。費用支出應嚴格按照國家有關財經法律法規規定的范圍合理使用項目

經費。

4.項目的財務分析

高校財務部門應定期對科研項目的收支狀況進行財務分析、總結,定期編制科研經費使用的月、季、年度報表,客觀真實的反映科研項目經費的收支結構,了解項目經費的預算執行情況和資金運作狀況,為科研項目的執行提供準確、完整的決策依據。

5.項目經費的結題

高校財務部門在科研項目完成時應配合科研管理部門和項目負責人及時做好項目結題工作,并協助監管部門做相關的審計工作。

(二)當下我國高??蒲薪涃M管理存在的問題

1.科研項目經費執行與項目預算編制不能做到有效統一

在高校財務管理實行預算管理的社會大背景下,要求經費執行與預算編制必須達到有效統一。但在科研經費預算管理中,好多科研項目負責人不具備必要的預算管理知識,再加上對相關經費管理制度不熟悉。造成了項目組在編制預算時,既沒有嚴格按相關的規定進行編制,也不沒有合理安排各項費用支出。其結果是導致項目實際支出與預算不符,同時項目負責人在經費使用上隨意性較大,經費使用混亂,最終導致項目管理出了問題。

2.科研項目管理制度不完善,管理中存在諸多漏洞

高校在科研管理中普通存在重申報,輕管理、監督以及審核弱化的狀況。在項目申報階段,學校往往會對項目申報成功者進行獎勵,甚至根據不同項目提供配套資金;項目申報成功后,在經費管理上得就沒有給予重視,導致了高校對科研經費管理極不規范。

就當前來說,我國高校普遍實行項目管理與經費管理兩條線,科研管理部門看獲取項目,他們想當然認為,財務部門的職責就是科研經費管理,科研部門往往會忽視了科研經費使用的合理性及效益性。而由于專業能力的限制,財務人員往往對科研過程管理不太熟悉,他們會認為把關的是經費支出是否符合報賬要求,而不重視對科研經費支出合理性的審核,最終是經費管理失去應有的規范。

3.項目經費日常使用管控難度大

高校作為科研項目管理的受托管理單位,科研管理部門主要承擔組織項目申報、項目進度檢查、結題驗收等過程;財務部門主要負責經費劃撥入賬、日常報銷及對經費使用是否符合支出范圍進行管控;項目負責人主要對經費支出真實性和合法性進行管控。項目負責人既是裁判員,也是運動員,這就造成財務部門對項目支出的合理性、必要性缺乏有效的控制。如有的高校項目負責人將家中的物業管理費等作為項目支出,財務部門根據合理性不允許項目負責人報銷,項目負責人往往會覺得財務人員管得太多,項目經費是我爭取過來,我愛怎么花就怎么花,有的高校甚至出現了科研項目負責人經常投訴本來是按規定把關的財務人員。

4.項目結題與經費結算不同步,普遍存在結題不結賬現象

高校普遍存在已結題但有剩余經費的科研項目,有些項目負責人長期使用早已結題科研經費,長期掛賬的項目較為普遍。出現這種情況的主要原因是信息不及時、不對稱,財務部門其實對科研經費的預算執行情況缺乏應有的過程控制。

三、完善科研經費管理的對策

(一)廣泛宣傳與科研經費有關的制度

科研經費管理制度既是保證項目順利完成的條件,也是合理科學使用經費的制度框架,而項目負責人是科研經費的直接支配者和使用者,其對科研管理制度的掌控對改善科研經費管理起到非常重要的作用。只有科研人員充分了解經費管理制度,才能在申報課題時嚴格按照規定進行預算申報,且在經費使用時按照預算進行經費支出,從而保證項目經費管理的順暢和有效。

科研管理部門和財務部門可通過舉辦講座、培訓班等方式對科研管理制度進行宣傳,對項目責人普及經費的預算、使用、決算等財務知識,使其在整個科研項目期內合理、合法使用項目經費,提高科研經費的使用效益,從而從源頭改善科研經費的管理。

(二)加強科研項目預算編制的管理,提高項目經費使用效益

隨著高校預算管理的不斷加強,科研項目預算在項目申報時就必須介入。財務部門可將管理服務前移,對項目申請人提供預算編制咨詢與指導服務,指導他們編制預算。這樣可從源頭上改變項目負責人預算編制的隨意性,并在一定程度上將科研項目預算申報、經費使用銜接起來,也解決了預算編制不合理等問題,提高經費使用效益。

(三)完善科研管理制度,確保合法合理使用經費

隨著政府主管理部門對高??蒲薪涃M投入的不斷增加,項目經費的來源又有多種途經,而項目經費的來源部門對經費管理又有不同的管理辦法,這種要求的特殊性、差異性也對高校經費管理提出了更高要求。近年來教育部、財政部就科研項目經費管理下達了一系列規章和制度,如《關于進一步貫徹執行國家科研經費管理政策加強高校科研經費管理的通知》、《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》等系列文件為高校制訂和規范科研經費管理制度提供了依據。高校管理者必須熟悉掌握各類科研經費管理辦法,要結合學校自身情況建立和完善學校科研經費管理辦法,將經費管理納入制度化,要做到以制度服務于科研工作。

(四)加強信息化建設,實現項目管理與經費管理同步

建立與建全高??蒲许椖啃畔⒒芾碇贫?,以高校科研管理系統和財務管理系統為依托,實現科研項目管理的信息化、網絡化。以科研項目檢查的時間為節點,對科經費開展檢查,評估科研項目預算的執行情況,為科研項目經費使用績效評價提供考核指標。

(五)加強項目經費使用過程監督

高校在對科研經費管理中要加強監督工作,要充分發揮審計監督職能,要根據各類科研項目的任務和特點,有計劃地開展科研全過程監督檢查,對重、特大科研項目要實行全過程的跟蹤審計。高校應逐步建立科研項目信息公開制度,在單位內部對課題組人員構成、設備購置、預算調整、外撥經費、間接費用使用情況等進行公開。高校通過日常監督和信息公開,從而達到加強對科研項目經費使用管理的監督,進而保證科研經費合理合法使用。

(六)加強科研項目經費結題結賬工作,做好項目經費績效評價

通過科研信息化平臺,及時做好結題結賬工作,要避免結題不結賬而資金長期掛賬現象。高校應建立科研資金的績效考核制度,學校要立足于我國高校管理體制,研究不同性質科研評價體系,借鑒國內外成功的績效評價體系,建立符合學校特點的科研項目績效評價原則、評價指標、評價內容、評價方法,從而形成具有高校特色的科研項目績效評價體系。同時高校要將學校的資源分配與項目績效評價相聯系,促進科研資源更有效的配置。

四、結束語

隨著高??蒲惺聵I的快速發展,科研經費不斷增多,如何管好、用好科研經費受到社會的廣泛關注。高校財務工作者要不斷的適應新形勢,學習新制度、新知識,結合高校的特點,探索、優化、改進高校科研經費財務管理制度,提高管理水平,為科研項目可持續發展提供堅實

的后盾。

參考文獻:

[1]付強.高??蒲许椖拷涃M管理問題與對策[J].教育財會研究,2013(8).

[2]劉美,羅旭東,馬榴強.高校科研項目經費管理現狀分析及對策研究[J].中國科技信息,2013(7).

第2篇:科研項目考核管理制度范文

科學事業單位在科研領域中起著重要作用,我國高度重視科研事業發展,不斷加大科研資金投入力度,而科研項目經費管理的難點在于,既要符合國家科研項目經費財政管理制度,又要保證科研項目在實施過程中不斷調整的需要,不斷創新科研項目經費預算管理體制機制。文章分析了一段時間以來我國科學事業單位在科研項目經費預算管理中存在的突出問題,并從提高科研項目經費預算編制水平、健全科學事業單位預算管理制度、充分發揮現有資產功能等方面提出了有針對性的措施,以確保有效開展科研項目經費預算管理。

關鍵詞:

事業單位;科學研究;科研項目;預算管理

近年來,國家明確提出實施創新驅動發展戰略,以財政資金支持促進科研創新,科學事業單位在資金方面有了強有力的保障,但是在科研項目經費預算管理方面卻出現了一些新問題。

一、科學事業單位科研項目經費預算管理中存在的問題

對于科學事業單位來說,科研項目經費預算管理是其經費管理的重要環節之一,對提高科研項目經費使用效益具有重要意義。然而,當前科學事業單位在科研項目經費預算管理過程中仍存在不少問題,主要包括以下幾個方面:

(一)制度不健全、缺乏統一有效的管理。長期以來,財政部門對各專項資金均要求有專項資金管理辦法,與此相對應,各科研項目均應有一套適合項目本身的管理制度,以明確經費的使用方向、結構和目的。隨著科研事業的不斷發展,科研資金的體量不斷增大,一些項目管理辦法的要求就顯得過于寬泛,導致經常出現一些與科學研究不相關、不必要的開支,究其原因是因為缺少一套適時健全的管理制度。管理制度缺乏可操作性,管理便無章可循、無法可依,缺乏統一有效的管理,將使科研項目經費出現濫用與浪費。

(二)科研項目經費預算的編制不科學。在科研項目中,經費的使用需要接受監督、審計和決算,而這一系列經費過程管理的基礎就是科研項目經費預算。為了提升經費預算編制的科學性,對經費的使用范圍、使用目的和使用標準進行規范非常重要。目前,我國絕大多數科學事業單位對科研項目經費的管理均由項目負責人或項目組組長負責,其掌控著從預算到執行各個階段全過程的管理。然而由此衍生的問題是,項目負責人雖說是其研究領域的專家,卻往往缺乏財務管理知識,難以應對科研項目經費預算執行過程中遇到的各式各樣的問題。另一方面,項目組組長或項目負責人,對科研項目經費預算的嚴肅性和重要性也存在認識不足的問題,在編制預算的過程中,很少以消耗指標和基礎數據進行測算與編制,多數情況下僅憑經驗估計,難以客觀反映科研項目的支出需求,使得科研項目經費預算大多形同虛設。除此之外,科研項目的不確定性也決定了其與市場產品等生產性項目的成本預算不同,無法準確估計項目的研究周期與經費消耗。在項目進展過程中,可能需要多種方法才能保證項目研究的順利開展,這就決定了科研項目經費預算的不確定性與個體差異性,在經費執行過程中也會導致出現偏差。

(三)科研項目經費預算執行過程中管理不善。將經費支配權交給項目組組長,從主觀層面上放松了科學事業單位對科研項目經費的監督和管理。通常情況下,科學事業單位都會制定自身的財務管理規章制度,但是多數科學事業單位在經費管理方面,其規章制度不能完全滿足可操作性的要求,或者在經費支出管理方面缺乏考核辦法和監督機制,無法真正發揮制度的約束作用。此外,單位財務管理人員和項目組在科研項目經費管理上也缺乏有效的交流和溝通。單位財務管理人員對科研項目及其預算內容并不熟悉,經常出現比如經費報銷時,機械地按照財務規章制度監督經費的使用情況,但與項目實際情況并不相符,難以將經費支出與預算完全對應,經常在事后才發現脫節的問題等。

(四)對資產管理重視程度不夠??茖W事業單位的資產包括有形資產和無形資產兩部分,這兩部分不僅是科學事業單位開展科研工作的基礎,也是對其科研實力進行衡量的重要標準。科學事業單位的資產管理流程包括資產形成、資產支配、資產處置等,在各環節都存在問題,比如在資產購置之前,沒有對其進行統一規劃,從而產生重復購置等問題;或者由于科學事業單位的資產大部分來自財政撥款,屬于非償還性資金,因此導致科學事業單位在購置資產時,缺乏長遠規劃,僅考慮眼前一時之需,而且部分儀器設備僅有極少數科研人員懂得操作使用,一旦這些科研人員離崗離職,這部分儀器設備就如廢銅爛鐵般堆放在實驗室,導致資產的使用效率極為低下;不少資產直接歸屬項目組管理,項目組畫地為牢、輕視資產管理,導致出現小而全、重復購置等現象愈演愈烈。

(五)財務管理人員沒有足夠的參與科研項目經費管理的意識。在科研項目經費管理上,單位財務管理人員片面地認為,科研項目經費是項目組爭取來的,因此經費管理也是項目組的事情,經費開支、預算編制與決算均由項目組負責,超支或結余經費由項目組掌握,科研項目經費管理水平與單位財務管理人員無直接關系。財務管理人員在經費管理方面的參與度不足,且參與意識較差,造成了科學事業單位科研項目經費預算管理中責任意識缺失的重要問題。

(六)內部審計的作用有限。維護國家財經法規、準確執行財會制度是科學事業單位的重要管理內容,科學事業單位的內部審計監督發揮著不可替代的作用。內部審計監督可以發現單位在資產管理方面存在的種種缺陷,為了減少直至杜絕國有資產流失,促使其使用效率得以提升,應通過內部審計及時發現漏洞,及時填補,做到未雨綢繆。不過,現階段的科學事業單位對內部審計并不重視,一些單位甚至沒有設立獨立的內部審計機構,而設立內部審計機構的單位,也無法充分發揮內部審計的作用,內部審計獨立性仍然較差。

二、科學事業單位科研項目經費預算管理對策

從對以上問題的梳理中不難發現,當前科學事業單位科研項目經費預算管理仍存在不少問題亟待解決。為了提高科學事業單位科研項目經費預算管理水平,充分發揮科研項目經費預算管理的作用,確??蒲许椖抗ぷ鞯捻樌_展,應從以下幾方面著手:

(一)科學編制科研項目經費預算??蒲许椖控撠熑藨浞终J識到科研項目經費預算管理的重要性,增強科研項目經費管理法律意識,對單位的科研人員、項目管理人員和財務管理人員等定期開展培訓,提高科研人員對科研項目經費預算管理的重視,同時提高科研人員編制經費預算的水平。在科研項目經費預算編制過程中,不可避免地會遇到一些問題,比如預算標準不科學、計劃期制定不合理、執行考核評價不規范和可比性較差等。因此,在項目需求方面,相關管理人員應當準確把握,保證預算支出的合理性和可行性。同時,還要規范預算管理方法,提高預算編制的科學性。在科研項目經費預算執行過程中,在充分保證預算剛性的條件下,要對其作出一定的動態調整,從而形成動態科研項目經費預算管理機制,提升預算的準確性,不但能滿足科研項目經費管理的需要,也能節省財政資金的消耗。

(二)健全科研項目經費預算管理制度。為了提高科學事業單位科研項目經費預算管理水平,科學事業單位的管理者要具有經濟管理和防范財務風險的意識,將科研項目經費管理作為單位管理的重中之重,列入日常管理規劃。為了提高管理水平,應建立健全與科研項目經費預算管理相關的制度。在制度的建立過程中,應綜合考慮單位情況,保證科研項目經費預算管理制度與國家法律法規不沖突,且具有較強的可操作性和可行性,可以使管理人員遵章進行管理,并起到相互制約、制衡的作用??蒲许椖拷涃M預算管理制度應確??蓤绦行?,按照管理制度,單位財務管理人員可根據科研項目經費預算批復書、財務制度要求,對項目支出進行監督管理,及時發現支出管理中存在的問題。同時,根據科研項目經費預算規劃,單位財務管理人員可監督控制科研項目經費的使用進度,實現科研項目經費預算管理與會計核算相結合,管理功能與預算執行相結合,避免發生偏差,提升經費使用效益。

1.科學編制科研項目經費預算。在科研項目經費管理過程中,科學地編制經費預算發揮著重要作用,這也是科研項目經費管理制度形成的基礎。為了妥善解決科研項目與經費管理程序脫節的問題,在立項時,應規范和加強科研項目經費預算管理,為經費使用確立依據,保證科研項目經費管理有章可循。根據國家相關規定,科研管理部門應以課題指南確定科研項目的立項方向,并按照項目申報條件與規定嚴格審查,指導項目負責人填寫項目申請書,清晰、完整地表達出項目思路:第一,從專業角度,項目組需合理設定項目任務與目標,按照歷史數據分析科學假定環境、限制因素,合理確定項目基本預算;第二,根據國家法律規定,單位管理部門和財務部門應從財務角度,為科研項目提出有價值的管理建議,尤其是項目支出預算中的支出類別、控制額度,并充分考慮預算的專業性,嚴格科研項目經費預算的審查。

2.對科研項目經費預算的規范調整。確定科研項目經費預算后,應根據批準文件執行,不得隨意調整或追加預算。但隨著主、客觀條件的變化,為了保證預算的可操作性,需要對科研項目經費預算做出規范合理的調整??蒲许椖拷涃M預算調整是經費管理的重要環節,需建立規范的調整審批制度和程序,并健全分類申報、審核和定期研究制度。嚴格審查經費超過一定金額的項目,從源頭上防止出現經費申請混亂的狀況。健全經費使用計劃和決算制度,使科研項目經費使用做到計劃性、科學性。與此同時,還要建立科研項目經費決算制度,加強制度執行的監督管理,并公開支出明細,通過公開的形式,確??蒲许椖拷涃M使用的規范性和合法性,也能夠起到引導和威懾的作用。

(三)充分發掘科學事業單位資產的功能。首先,科學事業單位為了提高資產管理效率,應樹立和加強資產管理意識,通過整體規劃所購置資產,提升資產使用的合理性;改革現行的管理體制,以項目組具體的實際情況為標準,構建完善的資產共享平臺,實現統一管理,避免重復購買資產。其次,充分發掘單位現有資產潛力,最大程度上發揮現有資產功能,提高資產使用效率,也是避免資產重構的有效措施之一。此外,還需要建立相關制度,比如資產使用制度、維護制度和報廢制度,嚴格監督制度執行情況,安排專人負責監督檢查,人員調離或離職時,及時辦理交接手續,保證單位資產不閑置、不流失。

(四)加強對科研項目經費的管理??茖W研究是科學事業單位一切工作的中心,為了確保科學研究的順利推進,需要做好單位的各項管理工作。而在管理工作中,科研項目經費管理顯得尤為重要,通過對科研項目經費的有效管理,可以為科學研究提供支撐,讓科研人員創造出更多的新科技和新產品。為了提高科研項目經費管理的有效性,單位管理人員應增強管理意識,提升參與意識,主動參與到科研項目經費管理中去,了解和掌握科研項目經費的使用范圍、開支明細等,監督管理經費的使用,確保一分一厘都用在科研項目上,而不挪作他用。

三、建立一套科學有效的項目績效評價制度

根據科學事業單位的實際情況,建立一套科學有效的項目績效評價制度,將定性評價與定量評價相結合,將經費投入和效益分析相結合,按照投入產出原理,科學評估項目績效目標。同時,根據應用研究、基礎研究等,制定可實現的績效考核目標,為提高科研項目經費使用效益保駕護航。

作者:楊曉紅 譚舒海 王君豪 單位:廣東工業大學

參考文獻:

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第3篇:科研項目考核管理制度范文

關鍵詞:高校;科研經費;管理

中圖分類號:G47 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)12-0256-02

近年來,隨著我國科教興國戰略的逐步深入實施,高校作為我國開展科學研究的重要基地,承擔的科研項目和籌措的科研經費都呈大幅度增長的趨勢,科研收入已經成為高校資金的重要組成部分。在高??蒲薪涃M來源日趨多元化,經費大幅增長的同時,高校的科研經費管理問題也越來越復雜化,如何安全、有效、合理地管理高??蒲薪涃M,已經成為高??滩蝗菥徯枰鉀Q的問題了。

一、高校科研經費管理中存在的問題

高??蒲薪涃M按來源不同,分為縱向科研經費、橫向科研經費和校內自籌科研經費三大類??v向科研經費是指高校承擔各級政府科研主管部門下達的科研項目,并從財政部門取得專項經費撥款;橫向科研經費是指高校接受企事業單位的委托,提供技術開發、技術轉讓等服務,并因此獲得科研事業收入;校內自籌科研經費是高校內部通過科研立項或實施縱向科研經費配套,從事業費中撥出一部分資金用于科研工作。

目前,我國高??蒲薪涃M管理存在的問題主要有:

(一)高校科研經費管理制度不健全、體制不完善

財政部和科技部沒有制定統一的高??蒲薪涃M管理制度,高校大都是根據教育部、財政部對科研經費的有關規定自行制定科研管理辦法,總體上來說管理制度是不完善、不全面的,比較簡單、籠統,操作性標準不一,合理性也有待進一步商榷,實際操作起來有一定的難度。由于科研部門重視的是項目的爭取或管理費的提取,往往忽視對經費使用合理性的監督,而財務部門只負責管理經費,不掌握科研項目的執行情況,無法判斷科研經費的使用是否合理??蒲胁块T和財務部門缺乏信息交流、溝通,各自為政,從而造成科研經費項目管理和經費管理相脫節,無法形成統一的管理機制。

(二)科研預算編制不科學

科研預算是項目負責人在申報課題時對經費所做的全面測算,由于預算編制本身就是一個復雜的系統,再加上科研人員不熟悉財務制度,預算觀念淡薄,往往憑借經驗甚至想象來確定資金的使用方向和額度,缺乏應有的科學性和可操作性,容易在項目執行中產生超范圍、超額度使用資金的情況,偏差較大,導致科研經費預算和決算嚴重不符。如果預算不能全面真實地反映獲得預期成果所必需的直接成本和間接成本,納入經費預算的支出條款與項目實際執行過程中的花費不符,必然導致計劃與保障、監督與控制脫節,不利于課題的開展。

(三)科研資產管理松懈,流失現象嚴重

高校科研資產管理體制不夠完善,許多科研項目未經充分論證,就大量購置專用設備,并且,這些設備大多由項目負責人保管,成為項目組的專用設備,容易造成專用設備重復購置,設備利用率不高,占用大量科研資金,浪費資源。再加上固定資產驗收入庫和日常管理手續不完備,科研項目結束后,由項目負責人保管的儀器設備,上交給學校國有資產管理部門的很少.大多滯留在個人手中,國有資產流失就變成常態了。同時,高??蒲许椖恐械臒o形資產管理更加松懈,對科研成果形成的無形資產沒有形成相應的管理制度和實施有效的監控,科研部門只負責記錄專利權,財務部門卻對無形資產未做任何賬務處理,導致高校科研成果形成的無形資產浪費嚴重。

(四)科研項目結題不結賬現象普遍

科研項目結題不結賬是目前高校普遍存在的現象,結題不結賬是指科研項目完成后并通過項目下達至單位驗收評估,但項目結余資金卻不做賬務處理,長期掛賬。結題不結賬,不僅使結余資金得不到充分利用,造成教育資源的浪費,同時,也給財務部門的會計核算和項目管理增加了難度。經費一直掛在賬上還會造成年終會計報表中高校未完成科研項目的經費大量沉淀,使會計報表數據不準確,不能真實地反映學校的實際情況。

(五)科研經費使用不規范,成本核算不合理

由于科研經費開支缺乏明確的范圍限制,什么費用都可以報,報多少沒有限制,招待費、差旅費、辦公用品支出數額龐大,有些項目組成員甚至將家庭支出的費用如電話費、私車保險費等也都在科研經費中開支。大部分高校從事科研活動所占用的學校房屋、水電、科研人員工資、儀器設備使用費等由于核算難度大,幾乎都不計入科研成本中,而是從教育事業費中列支,科研成本沒有得到真實的反映。隨著科研項目的日趨增多,科研經費擠占教育事業費的現象將越演越烈。

二、完善高??蒲薪涃M管理的對策

(一)建立、健全科研經費管理制度

高校應嚴格執行國家科研經費管理政策,規范科研經費使用,結合學校實際情況,制訂科學、操作性強的科研經費管理辦法,不斷完善校內科研經費管理制度。要進一步明確高??蒲胁块T、財務部門及科研項目負責人在科研經費管理使用中的權限和職責,強化項目負責人責任制,建立和完善科研預算審核和科研經費會計核算制度,完善科研項目評價考核制度,建立科研項目信息公開和科研經費內部檢查制度,建立科研經費管理隊伍和使用人員的培訓制度,建立高??蒲薪涃M管理獎懲機制。伴隨著高??蒲惺聵I的高速發展,針對當前科研經費管理中出現的新問題,高校的科研經費管理制度也應隨之變化,要不斷完善校內科研經費管理制度,與時俱進地調整科研經費管理制度。

(二)科學合理地編制科研預算

提升科研經費管理有效性的前提條件是科學的預算。首先,高校科研部門應積極配合,主動做好國家科研經費管理法律、法規、政策方面的宣傳工作,積極組織高??蒲腥藛T熟悉、學習相關的科研管理制度,其次,高校財務部門也應及早地介入到科研管理過程中,在科研項目申請的預算編制過程中,財務部門可以根據科研項目的具體要求,結合相關的科研管理規定,提出建設性意見,幫助科研人員編制科學、合理的科研預算,使預算的編制更具有操作性。最后,作為科研項目負責人,也應積極配合科研部門、財務部門,做好科研預算編制工作,并按預算規定使用經費。使得高??蒲薪涃M管理既重視立項工作也重視預算編制工作。

(三)強化科研資產管理

科研經費購置的固定資產,屬于國有資產,必須納入高校資產統一管理,科研購置儀器設備應按規定履行申報、購置、登記、入庫等手續??蒲胁块T、財務部門、國有資產部門應對已有的儀器設備進行分析比較,合理購置儀器設備,降低科研成本,避免科研資產重復購置和閑置浪費??蒲许椖拷Y題后,相關的資產應交由學校統一保管使用,不能滯留在科研人員手中,以免造成國有資產流失。重視科研活動中形成的無形資產,如專利技術、版權、發明權等,科研部門要及時制定相關的管理辦法,進行有效的評估和管理,財務部門根據相關的認證資料及時納入學校無形資產統一核算,以確保資產的保值和增值。

(四)加強校內科研結題管理

科研部門要及時和財務部門溝通聯系,對于已經結題的科研項目,要督促項目負責人及時辦理結題手續,避免將剩余資金長期掛賬。對縱向課題嚴格按照國家有關財務規章制度和財政部結余資金管理的有關規定,經相關部門批準后,可留給學校,用于補助科研發展支出;對橫向課題,可按照科研合同的約定,在兼顧學院、院系、科研人員利益的前提下,合理分配,一部分留作學??蒲邪l展基金,一部分留作院系發展基金,其余作為課題組基礎研究經費使用,科研項目結余經費嚴禁用于發放獎金和福利支出。

(五)規范科研經費日常核算,健全科研成本核算體系

科研資金屬于專項資金,必須遵循“??顚S?、專項核算”的資金管理原則,以及國庫支付相關管理要求,不得擠占、挪用和轉撥轉移。高校從科研專項經費中列支的支出,不得超范圍、標準列支,不得列支禁止性支出,擠占科研經費。科研經費支出要根據課題開展進度列支,避免出現結題前突擊花錢或調賬、后續支出過多、結構不合理的現象。另一方面,高校要建立健全科研成本核算體系,對于從事科研活動所占用學校資源所產生的固定資產折舊費、水電費、房屋及實驗室使用費、科研人員的工資、獎金等,應按照合理的比例予以分攤,改變以往不分科研課題性質、內容和方向簡單按一定比例計提管理費的方式。這樣既能夠保證科研經費開支的適度、合理、透明,同時也能夠杜絕因為成本核算不完整,造成科研項目擠占高校日益緊張的事業經費現象的發生。

第4篇:科研項目考核管理制度范文

【關鍵詞】 創新; 高校; 科研經費; 管理模式

隨著我國教育體制和科研體制改革的不斷深入,知識與科技力量密集的高校已經成了科學研究的一條重要分支。高校承擔的科研項目和籌措的科研經費均呈上升趨勢,科研經費已成為學校重要的資金來源之一。據相關數據顯示,2007年科研經費支出已占高校年支出總數的30%以上。因此,加強高校科研經費的管理不僅是科研工作的一個方面,更是高校財務工作的一項重要內容。

一、高校科研經費管理的現狀分析

(一)科研經費管理政策過于寬松

目前,大多數高校對科研經費管理實行較為寬松的管理政策,有的高校僅在科研經費到賬時學校提取10%-15%的科研管理費,剩余經費教師怎么使用一概不管;有的高校為了調動教師科研的積極性,以各種名義少提或者不提管理費;還有的高校對科研經費不進行成本核算,從事科研項目所用的水電費、儀器設備使用費、實驗用材料費、辦公費、差旅費、科研人員經費等均不計入科研成本,而從教育事業費中列支,造成很多教師認為經費的使用權在于自己,可以隨意支配。存在著出國訪問、邀請專家補貼支出過多、圖書設備購置用途不明等現象。甚至將日常財務管理中不能報銷的費用也納入經費列支,擠占挪用科研經費將科研經費轉為私有財產,致使科研經費失去了應有的作用。

(二)科研經費形成的資產管理不嚴

科研經費在經費管理上一直是以課題組為基本核算單位??蒲薪涃M購置的固定資產屬于課題組,科研儀器設備和圖書資料大多由課題組負責人保管使用,在科研人員工作調動和崗位調離時,有的沒有辦理嚴格的資產交接手續,物隨人走;有的將固定資產化整為零,管理上也就沒有事業經費資產那么嚴格,從而造成科研設備重復購置、利用率低下、資產嚴重流失等浪費現象。此外,高校對科研項目形成的專利技術、非專利技術、版權、軟件等自創的無形資產尚未建立有效的管理制度。科研管理部門只對部分專利進行記載,沒有對全部的無形資產進行管理,學校沒有將科研成果、專利技術等無形資產入賬管理,其價值的確認沒有規范處理,造成浪費和流失。

(三)科研經費預算不規范

預算不準確、不科學,不能全面真實地反映獲得預期成果所需的成本是目前高校科研經費管理預算存在的通病。由于各科研項目的不可預見性及復雜性,要編制準確、可行的項目預算,往往難度很大。項目負責人在編制預算時,主要憑經驗估計,對項目的各項開支缺乏足夠的科學論證。納入項目預算的支出與項目實際執行過程中的支出往往不符,導致計劃與保障、監督與控制嚴重脫節,失去了預算的嚴密性與嚴肅性。

(四)科研經費決算不及時或已結題不結賬

一直以來,高??蒲许椖看嬖诓患皶r決算或項目已結題不結賬的現象。有的科研項目已結題,但財務賬面上一直保留著余額沒有結清,科研經費長期掛賬,由課題組甚至課題負責人隨意支取。使得學校無法及時完成項目經費決算。盡管教育部和科技主管部門為此曾專門下發文件,力圖糾正,但收效甚微。對已完成的科研項目,在驗收時往往只注重技術和成果的驗收,卻很少顧及經費使用的績效考評。

二、積極引進企業財務管理理念,創新高??蒲薪涃M管理模式

(一)引進現代企業預算管理辦法,建立科學的科研經費預算管理

科研經費預算的科學性程度如何,是影響科研經費管理有效性的前提性因素。一方面,加強科研經費的預算,應該在不同層次制定統一的科研經費預算管理制度,對預算編制管理工作提出具體的要求和建議,并制定可操作的預算程序及科研計劃預算編制辦法和說明。對科研經費預算的編制原則、編制要求、編制規程、預算的可執行度,以及建立相應的監督檢查體系和約束機制等作出明確的規定。科研經費預算的編制,應堅持與科研目標相關、遵紀守法和實事求是的原則。將科研項目的科學性、新穎性和創新性,與可行性、實用性和在有限條件下達成目標的可能性相結合。嚴格掌握科研資金的流向,規范使用,并確保科研經費??顚S?。另一方面,高??蒲薪涃M預算管理可以引進現代企業預算管理辦法,即根據不同的預算項目,合理選擇固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等方法編制科研項目預算,積極開展與行業先進水平、國際先進水平的對接。規范制定成本費用開支標準,嚴格控制成本費用開支范圍和規模,加強成本水平的預算控制。高校應通過逐步建立和完善全額成本核算制度,確定項目管理費、人員經費、業務費等支出的合理水平。提取的項目管理費必須納入學校預算統籌使用。嚴格按照批復的預算用于與課題研究相關的支出。

(二)引進現代企業管理制度,強化科研經費運用現代企業財務管理理念

高校應針對當前科研經費使用和管理中出現的問題,根據國家有關規定,結合學校實際情況,制定出一套適應不同性質研究工作要求的校內科研經費管理制度。在制度中明確規定科研經費的使用原則、使用范圍、使用辦法和審批手續等,讓財務管理人員及科研人員在實際操作中有章可循。一方面,高校應根據國家科研經費管理辦法和相關財經法規,結合科研經費自身的特點,本著既靈活又規范的原則,不斷完善科研經費管理制度。另一方面,高??蒲薪涃M管理,可以將課題組作為一個實體建立現代企業制度,可以引進現代企業財務管理的理念與方法,如成本性態分析、本量利分析、經營杠桿與固定杠桿的機制調節等。加強科研經費項目管理,防范財務風險,提高經費使用效益。以制度形式將資產保值增值能力、收益能力等指標為主的責任體系落實到課題主要負責人身上,確立責、權、利相結合的經濟責任體系。

(三)引進企業權責發生制,實行科研經費成本核算體系

建立科學的科研經費核算體系不僅有利于有關科研經費財務管理規章制度的嚴格執行,更有利于科研項目過程管理的監控。以財政撥款為主的高校,將收付實現制作為會計核算基礎,不需要進行相關成本核算。對科研項目而言,筆者認為,應引進企業的權責發生制原則,進行成本核算。這就是:以科研項目作為核算對象,以項目研究周期為成本計算期,將科研項目研制過程中消耗的費用進行歸集和分配。堅持按權責發生制原則劃清費用的承擔期限、費用界限、受益對象。將費用支出劃分成三大類:人員支出、業務支出、固定資產購建和大修理支出,采用三級明細核算,特別是對成本費用中一些特殊問題根據學校實際情況采用相應的解決辦法。如人員工資(含科研人員工資、專門的科研管理人員的工資等)、資源使用費(含水電費、儀器設備使用費等)計入項目直接成本。這些費用較難準確計算,可以根據學校實際情況,確定項目經費比例計提以上費用,作為科研事業支出,報財務處沖減學校事業經費支出。增設應收合同款、合同預收款、應付賬款、預提費用、應交稅金等科目,全面反映收入、成本、費用及稅金情況。確??蒲许椖砍杀竞怂愕耐暾?、真實性,減輕學校事業經費的負擔,避免國有資產的流失。這對科研項目實行以項目為對象、全額預算、過程控制、成本核算的方式起到積極作用,改變以往僅僅是記賬、算賬、報賬的狀態。高??蒲薪涃M成本核算系統化建設,可從以下幾方面進行:

1.建立全成本計算系統,及時提供成本信息,進行成本的預測、分析與評價;

2.建立全成本預算系統,發揮成本的預算控制職能;

3.建立全成本管理評價系統,發揮績效評價的促進功能;

4.建立各責任成本目標預警系統,充分發揮成本指標的預警功能。

總之,建立科學嚴謹的成本管理機制和成本考核體系,對強化科研經費成本管理理念具有重大的意義。

(四)引進企業對固定資產的核算方法,規范固定資產和無形資產管理

相對于企業而言,高校的會計理念和核算方法更注重費用性支出,缺乏對資本性支出的足夠重視。高校的固定資產只核算賬面原值,不計提折舊,通過提取修購基金來保證學校固定資產的更新與維護。筆者建議,對科研經費購置的固定資產應引進企業的核算方法,增設“累計折舊”總賬科目,按期計提固定資產折舊。固定資產不計提折舊,人為降低了取得相應收入的成本,虛增了盈余,不能真正體現會計核算的配比原則。另外,把科研活動中購置固定資產的支出確認為資本性支出,這樣才符合會計核算的權責發生制原則,保證科研經費核算的準確性。科研儀器設備購置應實行預算、申報、審批、購置、驗收制度,并定期進行資產清查;當科研人員變動以及項目結題后,科研管理部門要及時進行資產清理,辦理資產變更登記手續。高校還應加強對科研成果的管理和保護,除項目管理辦法或項目合同另有規定外,科研成果推廣應用、轉化轉讓應由學校按照《中華人民共和國促進成果轉化法》和《高等學校知識產權保護管理規定》執行。加強產學研合作,加速科研成果轉化為生產力。

(五)引進企業績效考核辦法,建立科研經費績效考核制度

績效考核也稱成績或成果測評??冃Э己耸瞧髽I為了實現生產經營目的,運用特定的標準和指標,采取科學的方法,對承擔生產經營過程及結果的各級管理人員完成指定任務的工作實績和由此帶來的諸多效果作出價值判斷的過程??蒲薪涃M的管理應引進企業績效考核辦法,逐步建立科研經費績效考核制度,完善科研項目的績效考評機制。根據科研經費管理活動的不同內容和方面,通過經費計劃、經費供應、支出管理、經費結算、財經秩序和經費成果六項指標,對科研項目所取得的社會效益與經濟效益進行考核和評價。同時將評價的結果作為今后申請科研項目經費的重要參考依據。

(六)加強科研項目結余經費管理

針對目前高校科研項目結余經費存在的結題不結賬現象,高校應根據學校實際,制定校內科研經費結賬管理辦法,明確課題結賬時間和結賬經費的用途??蒲许椖拷Y束或通過驗收后,學校科研管理部門應及時通知財務部門已結課題的有關信息,財務部門配合項目負責人按照有關規定認真、及時辦理科研課題結賬手續。逾期不辦理的按學校有關規定處理。

總之,高校科研經費管理相比企業財務管理有著自身的特點。隨著高等教育管理體制改革的深入,積極引入先進的企業財務管理理念,運用合作競爭的科學管理方法,在前期重視科研經費的論證決策;在過程中建立起系統、科學的財務監管模式;在后期對科研經費的使用效益進行評價和考核,創建科研經費科學化管理的新模式已成為高校科研項目管理的發展方向。

【參考文獻】

[1] 李紅宇.高校科研經費管理有效性探究[J].財會通訊,綜合(中)2009(1):67-68.

第5篇:科研項目考核管理制度范文

目前,我國高??蒲薪涃M的來源渠道正朝著多元化、復雜化的趨勢發展,對于高校經費管理工作來說既是機遇又是挑戰,在經費管理過程中一些高校存在著管理不當的問題,如何提高高??蒲薪涃M管理水平已經是我們值得探討的新問題。

1高??蒲薪涃M管理概述

11高??蒲薪涃M管理的含義

高校科研經費管理是指高校按照國家有關科研經費管理的政策法規,根據自身的實際情況而制定的關于科研經費的管理方法,并通過高校財務、審計、科研等部門,對科研經費的預算以及使用進行的全過程的監督管理??梢哉f高??蒲薪涃M管理貫穿于高校科研項目的全過程,對于高??蒲许椖康膶嵤┢鸬搅酥匾淖饔谩?/p>

12高??蒲泄芾淼奶攸c

高校科研經費管理可以提高科研項目的社會和經濟效益,其中管理特點主要表現在以下幾點:

(1)科研經費管理的復雜性。隨著我國教育事業的發展,越來越多的人才都參與到各類科研工作去,高校承擔的科研任務越來越多,科研項目也比較復雜,既有國家層面的科研項目,也有地方層面的科研項目,也有社會方面的科研項目,這就造成了科研經費的復雜性,給財務管理帶來了很大的壓力。

(2)科研經費管理的差異性。從上面我們可以看出科研經費在管理上具備復雜性,這就要求高校在對科研經費管理中,對不同的科研經費來源進行差異性管理。

2高??蒲薪涃M管理存在的問題

21缺乏科研經費管理理念

目前,我國高校普遍存在著對科研經費管理認識不清的問題,大多數的科研人員只注重申請科研經費的過程,不重視申請后如何管理科研經費的問題,在這樣的理念下,導致了科研經費管理理念的缺失,嚴重影響了管理工作的開展。

22科研經費管理缺乏預算

做好高校科研經費管理工作的重點之一在于預算,但是實際情況是許多高校對預算工作并不是很重視,財務部門并沒有完全的參與到科研經費的預算工作中去,科研經費的管理部門對預算的審核力度也不強,可以說高??蒲泄芾碇腥狈栏竦念A算管理,主要表現在以下兩方面:

一方面,高校科研經費的預算,一般是在申報立項按照項目的年度和內容粗略的得出的結果,課題的負責人負責編制項目預算,在申報課題的時候,大多數都是科研方面的專家,并為課題申報做了大量準備,對處理財務問題還比較生疏,在編制科研經費預算的過程中,僅僅是依靠項目申報的經驗來預估,這樣很可能會出現預算編制不夠精細、經費配比不當、虛列開支等現象的發生。

另一方面,科研經費的管理人員缺少預算意識,科研管理經費預算如果經過合法程序,就具備了法律效力,不得隨意變更,但依然存在有的科研人員擅自改動預算的情況。

23科研經費管理制度不科學

目前,我國還沒有建立與科研項目有關的立項、審批、過程管理以及結題等方面的制度,即使是有的高校制定了相關的科研經費管理制度,其中包括了審批權限、經費開支范圍等,但是由于經費來源的多元化、復雜化,導致了高校對經費難以控制。同時,各個高校有著各異的經費管理方法,在對于經費管理上很難有一個統一的制度進行規范。

24缺乏科研經費監督考核制度

目前,在高校科研經費管理制度中缺少專門的審計方法,缺乏對科研經費進行有效的監督。對科研經費的審計監督是貫穿于科研監督工作的全過程,但是從實際情況來看,高校一般重視事后審計,忽視了事前、事中的審計,也沒有及時地監控預算的執行情況。

3完善高??蒲薪涃M管理制度的對策

31增強科研經費管理理念

認識決定一切,因此完善高??蒲薪涃M管理制度必須從提高科研經費管理意識出發,通過培訓的方式提高高校管理者對科研經費管理的認識,普及科研人員對經費使用的知識,使其認識到既要對國家和學校負責,又要對工作負責,要合理利用科研經費的每一分錢,讓科研人員和財務人員認識到,科研經費管理工作是要依靠高??蒲腥藛T、財務部門以及管理部門的配合下,才能更好的完成。

32做好科研經費的預算工作

做好預算工作是提高??蒲薪涃M管理水平的重要方法之一,高校管理者要嚴格的按照國家政策和項目經費的使用規定,監督項目承擔者對項目預算的執行情況,進一步保證經費的使用安全,降低財務風險。例如高校要建立一個科學的預算管理模式,預算管理模式要有科學的運營方式、立足現在展望未來的眼光等,不能盲目的進行預算。同時要通過落實預算執行控制的責任機制、完善預算執行控制的手段方法、明確預算執行控制的核心環節,理順預算執行控制的操作流程,實現預算執行管控的首尾銜接、全程貫通和閉環管理。

33建立健全科研經費管理制度

高校在對科研經費管理過程中,要嚴格按照國家科研經費管理政策,使科研經費得到規范化的管理,根據高校的實際情況,制定科學合理的科研經費管理辦法,進一步完善科研管理制度,例如對于來源不同的科研經費,在財務部門中設立單獨的科研經費管理科室,由該科室統一的管理科研資金。要進一步明確高校財務部門、科研部門以及項目負責人在科研經費管理中的權力和責任,建立科研經費預算審核和會計核算制度,建立經費內部檢查制度,通過嚴格的內部審計,檢查高校經費的審批、使用是否合法合理;建立科研經費獎罰制度,對科研工作做出卓越貢獻的人員予以獎勵,對違規使用科研經費的個人要予以懲罰。

34完善科研經費監督考核機制

一方面,高校領導者作為科研經費監督考核的主要力量,應該根據相關制度的要求,做好科研經費事前、事中、事后的監督控制工作,使監督工作規范化、制度化;另一方面,高校的審計部門要充分發揮監督職能,對科研經費的使用情況進行定期和不定期的審查,指導科研經費的科學合理使用,為經費提供一個合法合規的使用氛圍,如果發現違反科研經費使用規定的行為,要依據相關制度,加大處罰力度,追究相關責任人的法律責任,做到法律面前一律平等,保證高??蒲薪涃M的規范化管理。

35建立科研經費信息化管理平臺

隨著信息化的發展,科學的信息化財務系統對于提升科研經費管理水平起到了重要的作用,因此高校應該建立一個信息化管理平臺,以加強高??蒲薪涃M管理水平。高??梢愿鶕陨砬闆r,引進ERP信息系統,ERP系統是將信息技術與管理相融合的系統,是適應現代企業的新型運行模式,高校可以從科研經費管理的特點出發,通過ERP系統程序體現項目立項、項目預算、項目支出和項目結算等,這樣可以使財務人員、科研經費管理人員、項目課題人員通過軟件程序,及時的了解各個環節的具體情況,對科研經費進行動態的管理,實現科研經費的過程控制,改變原來的被動式管理,變為主動管理。通過信息化管理平臺的建立,科研人員就可以實現網上報賬,不需要花費很長時間排隊報賬,提高了工作的效率。

第6篇:科研項目考核管理制度范文

關鍵詞:科研項目經費管理 財務核算 問題 對策

此前,我國科研經費一直保持在較高的水平上,但是與其他國外發達國家相比有差異。因此,我國在科研項目經費上推出了優惠政策,最大程度地調動企業積極展開研究,促進我國企業得到進一步創新。企業科研項目在財務核算中起到至關重要的一部分,影響著整個科研項目的進度、質量。因此,企業應當及時發現問題,提出問題,解決問題,幫助科研項目順利進行。

一、企業科研項目經費管理中的常見問題

(一)科研經費預算不合理

在對科研經費進行編制時,由于沒有編制科研經費預算的一套完整管理體系,導致預算當中問題較多,預算結果不合理,時常出現支出與預算具有差異的情況,另外,某些項目還出現預算計劃被決算代替的情況,導致項目完成之后的數額與預算之間的數據存在較大的差異,并且由于沒有對預算支出的結構進行合理的規劃,還會出現任意調整預算的支出結構的現象。

(二)研發項目的立項管理薄弱

科研者在研發過程中并沒有按照實際要求展開工作,立項管理較為薄弱,科研項目管理辦法不健全,對立項管理意識淡薄,缺少相應的激勵與考核制度。由于項目缺少專業技術人員,導致財務部門在科研經費上不能準確進行核算。由于企業對立項管理沒有進行有效的管理,造成企業科研出現經費大量流失,管理不完善,設備使用率低下的情況。

(三)管理制度存在的問題

在企業科研實際工作中管理制度不健全,管理手段相對落后,部門與部門之間沒有過多的溝通與配合,未能結合實際需求細化、完善管理制度,沒有及時做到共同合作,造成經費使用和管理混亂。近年來,我國雖然加強了對經費管理制度的調整,但是沒有結合實際情況,過于籠統,缺乏自主靈活性,導致可操作性欠佳,可用性不大,執行力度不強,從而造成科研項目在實際工作中得不到有效的應用。

(四)企業研發項目缺乏有效的過程監控

當前,在科研項目實踐中,一般情況下企業研發項目的過程監控是由企業的相關管理部門負責組織實行。但是,由于相關管理部門缺乏對研發部門的制約和控制,從而使得相關管理部門對研發項目的監控過程無法得到研發部門以及研發人員的支持與配合,導致整個研發項目部門的監控過程只限于表面上的形式而已,并沒有真正的貫徹落實。

二.企業科研項目中財務核算中的常見問題

(一)科研項目經費核算體系不規范

由于企業對經費核算體系沒有全面的認知,企業科研部門對經費的管理制度研究不透徹,認識不足,導致在科研經費核算中漏洞頗多,簡單的核算也變得較為復雜化。如此一來,財務部門根本無法正常跟進科研項目,也無法界定經費的支出,只需要提供憑證,即可辦理報銷。因此,經費使用范圍擴大化,造成超標超范圍的支出,資金使用效益整體拉低。

(二)研發經費的范圍難以界定

由于部門之前缺少溝通性,企業研發部門人員與財務人員對研發經費的范圍認識還不夠全面,財務人員的認識對研發經費開支上有一定的局限性,不能按照相關規定進行細致的操作。另外,企業科研經費管理缺乏規范性,統一性,導致企業科研人員沒有參考標準。

(三)企業領導對科研項目財務核算不重視

企業上層領導沒有重視其相關問題,目前,從我國趨勢來看,研發已成為企業的主體,但是還有很多領導不了解其重要性。部門之間嚴重缺乏溝通性,相關工作人員在申請經費時,研發部門認為申請經費統計是財務部的事,而財務部只看依據憑證進行核算,研發部沒有在相關系統中進行準確核算,又說是研發部門的事。這樣一來兩者之間不協調,導致經費統計難以實行。

三、企業科研項目經費管理以及財務核算的對策與措施

(一)財務核算方面的改進

第一,完善企業研發項目經費核算的管理制度,更好地認識科研經費的概念,使科研經費得到科學合理的統計與核算。由于科研項目的特殊性,使得其與其他生產項目具有差異性。因此,需要明確科研項目發生的費用,并對其進行正確的核算。促進企業科研項目的展開,推動企業進一步發展。

第二,為進一步改進科研核算方法,需要合理有效地加強科研項目經費的使用宣傳力度,不斷提升財務人員的綜合素質,與相關部門及時進行溝通,了解其部門對科研經費支出的范圍以及核算的實際情況,做出合理完善的核算方法,使其能單獨完成相關工作內容。

第三,為加強科研部門與財務部門之間的溝通,科研部門在科研工作上所產生的所有費用,最終都要體現在一張原始憑證上。然而,財務部門不懂專業知識,只有依靠科研部門提供的憑證進行歸類入賬。如果科研部門提供的數據或憑證不準確,就會使得財務部門研發經費核算不準確,無法正確入賬。因此,科研部門與財務部門對接的環節至關重要,不僅要規范,還要能協調運作,讓兩個部門減少信息溝通的障礙。

第四,企業對研發經費的核算,必須符合財政部、當地財政部門的規定。首先,企業應當明確研發費用的開支范圍和標準,嚴格審批程序,并按照研發項目或者承擔研發任務的單位,設立臺賬歸集核算研發費用。其次,對技術要求高、投資數額大、單個企業難以獨立承擔的研發項目,或者研發力量集中在集團公司、由其統籌管理集團研發活動的,企業可以在所屬全資及控股企業范圍內集中使用研發費用。再次,企業可以建立研發準備金制度,根據研發計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發資金的需要。最后,企業應當在年度財務會計報告中,按規定披露研發費用相關財務信息,包括研發費用支出規模及其占銷售收入的比例,集中收付研發費用情況等。根據以上規定,進一步加強企業對研發經費的正確核算。

(二)科研經費管理的改進

第一,根據企業實際情況做好項目預算編制工作,并詳細安排各項項目費用的支出,確保經費的合理性與科學性。對于科學技術研究人員應詳細報銷設備,并羅列出不同設備的型號、數量、種類,所需材料等,最后再經過采購部門以及財務部門相互合作,根據實際情況確定費用預算。

第二,在編制過程中,需要提供科研項目的內容、周期、參與人員以及科研項目所要用到的相關設備、經費預算等,為企業科研項目提供更好的經費預算依據,保證科研項目啟動后產生的一系列費用,能正確預算。

第三,企業實施科研項目時,發生的研究開發費用如要享受稅前扣除有關稅收優惠政策,必須符合國稅總局《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法(試行)》規定以及當地財稅部門的有關規定,稅前扣除是一項稅收優惠政策,其目的在于鼓勵企業開展研究開發活動,規范企業研究開發行為以及有關稅收優惠政策的執行;高新企業必需符合科技部財政部國稅總局《高新技術企業認定管理辦法》規定,可依照《企業所得稅法》及其《實施條例》、《稅收征收管理法》及《實施細則》等有關規定,申請享受稅收優惠政策,否則無法享受稅收優惠政策,從而促使企業加強科研經費的管理。

第四,在進行科研項目時,如果科研經費預算做出重大的調整,企業相關人員需按照有關規定及時向科研管理部門提交匯報。完善相關制度,讓科研工作人員明確經費管理中的責任權利。企業相關人員凡是涉及到資金管理、資金核算等方面的問題,都應當積極處理各方面的問題,使其得到溝通和協調。另外,對科研項目經費的合理使用情況進行有效的檢查與監督,避免浪費情況的出現。這樣一來,上級部門既可以及時了解科研項目的進展情況,又能進一步的在檢查監督中發現問題,解決問題。

四、結束語

在企業研發管理中,科研項目管理與財務核算管理是企業最重要的一個內容,在實際科研工作中存在著許多問題,針對此問題,提出相應的措施與對策。企業應當加強團隊意識,強化各職能部門對科研項目經費支出預算、成本核算以及經費結算的管理起到監督作用,使科研項目能更進一步規范化,為企業科研工作順利展開創造一個良好的環境。

參考文獻:

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第7篇:科研項目考核管理制度范文

關鍵詞:事業單位;科研項目經費;預算管理

事業單位取得的科研項目經費包括從財政部門、具有資金分配權的主管部門(投資主管部門、科技主管部門、國家自然科學基金管理委員會以及其他省部級相關部門)取得的科研項目經費(“縱向課題經費”),以及與社會各界進行合作開發、委托開發、技術咨詢、技術成果轉讓和技術服務取得的科研項目經費(“橫向課題經費”)。隨著財政制度的進一步改革,財務部門不僅要做好科研項目經費的會計核算,還要確實在依法監督、科學分析、參與管理等方面做好工作,全面提升財務管理理念。

1、事業單位科研項目經費管理問題

目前在事業單位科研項目經費管理模式中,科研項目管理部門負責組織課題立項和結題,匯總統計科研進展情況、科研成果情況,業務部門負責成立課題組申報科研項目、實施科研活動和安排經費支出,財務部門負責會計核算和督促預算執行、配合財務驗收,其他部門負責合同審核和采購管理等。在科研項目經費管理的各個環節,存在許多相互分離、溝通協調不充分的情況,例如科研項目預算編制階段大多缺乏財務人員的參與,客觀上存在科研項目經費是課題組爭取和專用、管理好壞由課題組負責的看法,導致財務部門不能充分發揮其預算審核、科學分析和監督管理的職能。從部門預算編制情況看,由于事業單位直接從財政部取得科研項目經費預算的難度很大,其他縱向課題經費和橫向課題經費也因為各種主觀和客觀的因素難以預計,事業單位編制部門預算時往往忽略科研項目經費收支預算,部門預算編制不全面,預算約束力和嚴肅性受到影響,年終部門決算的收入對比差異率很大。

2、事業單位科研項目經費管理的措施

2.1改進國家科研經費管理模式

國家科研經費(縱向課題經費)屬于主管部門從財政部門取得的切塊財政性資金,但基本未納入國庫集中支付體系,科研項目經費預算批復后由按照經費預算的年度計劃直接撥付到事業單位實有資金賬戶。對此可以借鑒國外科研項目管理經驗,統一科研項目財政經費的渠道,設立全國性的科研項目基金平臺,改變現有的多渠道管理模式,對項目立項、審批和資金分配要打破條塊分割,統一整合,項目資金納入部門預算管理,實行國庫集中支付。事業單位應建立健全一套適應科研工作要求、財務全過程參與的科研項目管理制度體系,對科研項目申報、項目實施、經費管理、考核評價等各個方面進行嚴格規定,尤其要制定專門的科研項目經費財務管理辦法,明確科研項目經費的使用范圍、原則和程序。同時,建立科研業務人員、科研管理人員和財務人員的經常性協調溝通機制,以預算管理為核心,在項目立項、組織實施和課題驗收以及課題組間實行資源共享等重要方面實行聯席會議制度,強化財務部門的職能和作用。

2.2加強事前預測推進會計核算

事業單位對科研項目經費的有效會計核算是要保證科研項目成果的真實反映。事后的核算工作必不可少,但由于科研項目前期費用歸集不完整、收入費用歸集不及時的及時性和公共費用分攤不充分等問題的存在,必然要求財務部門角色前移,做好事業單位各項資源的整合、預測和控制,強調在科研項目申報決策前,全面參與和引導科研項目有關預算和計劃的制定、執行、跟蹤和評估,提高對科研項目進行監督和檢查的能力,與科研業務人員、科研管理人員一起找出對事業單位最有利的方案,從而減少事后會計核算滯后性情況的發生。

2.3推動建設項目管理信息系統

根據事業單位自身實際情況,推動建設以項目預算管理為核心的項目管理信息系統是提高科研項目管理水平的重要手段,主要包括三個層面的內容:第一個層面是數據的信息化,第二個層面是流程的信息化,第三個層面是決策的信息化。建立項目管理信息系統,實現數據、流程和決策的信息化,能夠倒逼事業單位全面梳理科研項目管理的預算、計劃、合同、人力資源、采購、資產、績效等要素,以預算管理為核心,將預算管理貫穿科研項目管理的全過程。信息化意味著標準化,意味著網絡化,財務部門、科研管理部門和課題組可以將基礎管理臺賬、管理流程和管理體系實時連接,有效解決科研項目管理中資源共享、預算標準、全程監督的問題,促進科研項目經費管理重點從建章立制向細化落實轉變,管理內容從會計核算向財務與業務的融合轉變,管理方式從事后監督向過程管控轉變,最終樹立事業單位各個部門協調配合共同完成工作任務的“全員財務”觀念,發揮預算管理對資源配置、過程控制、考核激勵的作用。

2.4加強內部審計和外部審計監督

加強事業單位科研項目經費管理,還要充分發揮內部審計和外部審計的監督作用。事業單位要重視內部審計,設立獨立的內部審計機構,按照《行政事業單位內部控制規范(試行)》的要求,對科研項目經費管理涉及的預算、資產、合同、政府采購等關鍵點進行重點監督。

3、結束語

事業單位科研項目經費管理存在問題的解決,從根本上說有賴于事業單位改革的加快推進和科研管理體制改革的繼續深化,但并不是說現階段就只能無所作為。為促進事業單位科研項目管理水平,需要而且能夠構建一個確實有效的全過程科研項目管理制度體系,即如前文所述:從強調事后核算轉為強調事前預測,從注重財務內部流程梳理轉為注重各部門業務流程的協調配合,同時應用信息技術平臺予以重點支持和保障,做好內部審計和外部監督。只有這樣,才能推動事業單位科研項目經費管理前進一大步。

參考文獻:

第8篇:科研項目考核管理制度范文

關鍵詞:科研院所;固定資產;投資項目;預算管理;建議

固定資產投資項目預算管理是科研院所重要的資產項目,在資產總額中占有較高的比重,已經成為了科研院所日常工作的重中之重??蒲性核氩粩嗵嵘陨淼慕洕偁幜?,獲取較高的利潤空間,就必須要加強固定資產投資項目預算管理建設,確??蒲性核黜棙I務活動的順利進行。

一、科研院所固定資產投資項目預算管理中存在的不足之處

(一)對投資項目管理的重視程度不夠,缺少充分的專業化規范化管理

1.由于受到“重視購置、忽視管理”的影響,固定資產的相關管理人員缺少較強的管理觀念,科研院所在固定資產購置過程中,各項相關制度較為完善,但是購置以后,由于單位內部缺少完善的固定資產管理制度,管理機制的約束力不強,而且科研院所在現行的固定資產管理制度中權責關系比較混亂,固定資產的實物使用部門在固定資產管理中并沒有提出明確的要求和規定,進而不利于科研院所固定資產投資項目中后續工作的進行。2.現階段,一些科研機構過于注重科研經費的使用,缺少對于科研項目預算管理較強的管理意識,一些科研機構大都由科技、財務等職能部門構成,主要掌管科研項目預算管理,但是由于科研項目容易受到多種方面的限制,大大超出了職能管理人員的專業范圍,相關管理人員很難全面掌握預算管理的細微之處,進而與科研項目預算專業化、規范化目標的實現甚遠。

(二)缺少較為科學的預算編制,預算執行難以落實

1.科研項目預算管理涉及范圍比較廣泛,有著諸多繁瑣小事,一定程度上很難全面兼顧科研項目預算編制、執行與決算等全過程。在預算編制過程中,科研院所的相關科研人員缺少對科研項目經費預算的正確態度,存在著認為預算編制是為了實現立項目標的心理誤區,并沒有對科研經費進行深入分析。2.在預算執行過程中,也沒有嚴格按照批復管理和控制預算進行,經常盲目、隨意地進行預算的調整,資金用途經常被隨意改變。而且相關科研人員缺少與財務部門保持密切的來往、協作,嚴重造成了預算結果與科研項目所需經費的差距,對科研項目預算管理造成了一定的阻礙。

(三)固定資產使用和科研項目經費預算的監管并不到位

在科研院所固定資產投資項目中,固定資產對外投資、出租、報廢、處置等環節管理較不規范,比如一些單位資產處置比較盲目,并沒有嚴格按照審批程序來進行,財務部門與固定資產管理部門缺乏有效地溝通。單位在固定資產配置完成以后,也沒有對其使用情況進行實時追蹤,大大導致了國有資產的大量流失與浪費。同時,在科研投資項目經費管理工作中,嚴重缺少對于平時經費的預算、支出的執行力度,進行項目驗收時,科研項目的控制作用沒有得到相應的體現,經費預算較為形同虛設,一定程度上造成了科研經費擅自挪用、行為,與國家科研經費立項目標嚴重背離。

二、科研院所固定資產投資項目預算管理的具體建議

(一)提高對固定資產管理的重視程度,設置預算專職管理人員

1.要樹立科研人員良好的資產效益觀念,要提高對固定資產投資項目的重視程度,固定資產管理工作是科研院所管理工作的重要環節之一,要保證全員高度的參與度,積極構建科研院所固定資產管理網絡,設置專門的固定資產使用保管部門實物管理部門,確保固定資產實物管理的完整無損,對全單位資產進行全方位、多角度的管理。所以財務人員、資產管理人員要做好固定資產臺賬工作,了解生產技術設備,要做到全面掌握資產使用情況,進而推動固定資產投資項目工作的正常進行。2.針對于科研項目預算管理而言,需要相關技術部門與其他部門保持密切的聯系,保證高度的參與度。科研機構要統一領導預算管理工作,要形成以職能管理為主、科研配合為輔的工作格局,制定分工明確的權責機制。選擇專業的預算專職人員,做好技術研發工作的追蹤與審查工作,推動科研機構預算管理專業化、規范化目標的實現。

(二)實施科研項目經費預算精細化管理模式,落實好預算執行

1.在科研經費申報過程中,科研單位必須要保證對項目的立項申報高度重視,細化科研經費預算申報、批準程序,對于項目金額較大的國家級、省級等重大投資項目來說,科研項目負責人要結合課題研究的實際情況,制定切實可行的總體預算方案,相關專家委員會要及時對申報項目預算進行論證。而且財務人員要與投資項目負責人保持密切的配合,不斷細化各個項目投資預算支出科目的具體內容,詳細計算每一筆支出數據,做好數據信息的收集與整理工作,滿足預算編制精細化的實際需求。2、同時,在科研經費核算過程中,要充分考慮自身單位財務系統特征,將經費預算科目與財務系統的會計科目充分結合在一起,為相關會計報表的直接取數提供相應的便利,還能夠使財務人員掌握好預算各個支出科目的具體使用金額,保證后期項目驗收與預算績效考核的順利實施。預算專職人員要科研項目預算編制中扮演著相應的協助角色,遵守相關法律法規,編制出科學合理的項目預算。在預算執行中,預算專職人員要充分發揮出自身的檢查職能,掌握好預算支出的變動情況,確保批復預算、財務制度合理合規支出各項費用。

(三)加大科研項目全面的監管力度,完善職稱考評制度

1.要想充分實現科研項目經費效益目標,要建立起全面地監督體系,進一步強化對經費全過程的管理,要對自身行業、主管部門進行科研項目經費的監督與管理,確保每一筆經費都能從財務部門支出,財務部門必須要充分掌握科研經費的具體使用情況,進而有效提升科研經費的使用效率。與此同時,要根據科研項目預算的實際需求來進行各項開支的報銷,合理配置科研資產,避免超標開支現象的發生,嚴厲打擊項目經費相互挪用與擠占現象。進一步強化項目成本核算,實施績效考評機制,確保經費使用效率的穩步提升。2.職稱考評制度與科研項目管理工作的聯系是緊密聯系、密不可分的,可以加強人才的優化配置,充分調動科研管理人員工作的積極性、主動性??蒲腥藛T要積極成立職稱考評委員會,做到最客觀公正的考評。對于科研管理人員而言,要將科研項目立項情況、管理制度建設、后期推廣應用等指標納入到系統考評中,為科研管理人員營造良好的發展空間,進而推動科研項目管理工作的順利進行。作為科研院所的財務人員和預算管理人員來說,應該深入到固定資產投資項目的一線,熟悉業務,打破界限,掌握項目的管理程序,以便于預算指標批復和調整工作的正常進行。3.除此之外,要將預算管理與考核評估相結合。在科研院所項目投資預算管理中,還必須要配備相應的考核制度,使預算管理更具規范性、標準性。將預算管理完成與執行情況共同納入到現代院所評價指標體系中,做到事前有要求、事中有監督,事后有考評。通過加強考核,將預算管理工作加以嚴格的落實,進而確保院所整體運行效率的穩步提升。

三、結束語

綜上所述,加強科研院所固定資產投資項目預算管理建設是十分必要的,能夠有效提升科研院所的經濟效益與社會效益,對科研研所的整體發展產生了極其深遠的影響。因此,科研人員要提高對固定資產管理的重視程度,實施精細化預算模式,加大對科研項目的監管力度,規范科研經費的使用,加快投資項目預算管理進程,并且要實施考核評估機制,增強相關人員在預算管理建設中的積極性與主動性,進而促進科研院校又好、又快地發展。

作者:韓悅 單位:中國航天動力所

參考文獻:

[1]澹臺永靜.試論科研項目成本管理體系構建[J].商業經濟,2016,(05):48-49+125.

第9篇:科研項目考核管理制度范文

關鍵詞:項目管理理論;高職院校;科研經費管理

近年來,高職院校科研水平日漸提升。以江蘇財經職業技術學院(以下簡稱“我院”)為例,近3年承擔的各級各類科研項目及籌措到的科研經費年均增幅分別超過44.2%和31.3%。這既為學院開展科研工作提供了良好的物質條件,同時也給傳統科研經費管理模式帶來挑戰。

一、高職院校科研經費來源、特點及傳統管理模式存在的主要問題

(一)高職院校科研經費的來源及特點

目前,高職院校的科研經費來源已日趨多元化,以我院為例,主要包括縱向、橫向及院級科研經費三類。其中縱向科研經費主要來自教育部、省科技廳、省教育廳、市科技局等政府部門及省、市社科聯和各有關學會;橫向科研經費主要來自地方政府、企事業單位及行業協會。

雖然各高職院??蒲泄ぷ鏖_展狀況不盡相同,但調研發現,我院科研經費“一多三少”的特點具有一定的代表性?!耙欢唷笔侵附鼛啄晡以韩@得的市、廳級科研項目經費數量多,且基本穩占每年全院科研到賬總經費的80%左右;“三少”是指我院承擔的產學研橫向科研項目、省部級及以上縱向科研項目及院級科研項目經費數量相對較少。其中,前兩類科研項目經費具有較大提升空間,院級科研項目經費穩中有降。

(二)高職院校傳統科研經費管理模式存在的問題

1.項目經費管理與項目研究管理脫節。高職院校普遍對科研項目實行多重管理,以我院為例,科研項目管理由科研處牽頭,協同財務處、審計處及項目負責人所在系(部)共同負責。然而,在實際管理過程中,財務處注重科研經費收支,審計處負責審計科研經費使用是否符合項目批復預算范圍及有關規定,科研處更關注科研項目、科研經費的獲取及科研項目研究進展與成果質量,而系(部)則更在意科研項目獲取數量及項目研究產出成果。四者之間往往缺乏交流,致使項目經費管理與項目研究管理脫節。

2.科研人員對科研經費使用存在認識誤區。部分科研人員認為科研項目經費是靠自己的能力和努力取得的,經費的使用權應歸個人或項目組所有,只要按照項目任務書或者合同要求完成科研項目的各項考核指標,項目負責人就對科研經費使用具有完全自,而學院相關職能部門的管理與監督傷害了項目組的核心利益。

3.科研經費預算編制缺乏嚴謹性,開支不合理。各級各類科研項目申報時,一般都要求申報人員編制全面的科研預算作為經費使用過程中的執行依據。然而,由于項目負責人缺少財務管理知識,且對于科研預算執行中的剛性要求認識不足,確定資金使用方向和額度時,缺乏嚴謹性,給日后項目研究過程中科研經費使用埋下了隱患,輕者出現經費開支不合理,重者項目經費開支出現嚴重結構性失調。

4.缺乏績效考核,難以提升科研經費使用效益。一方面,多重原因導致科研項目實際投入成本難以準確核算;另一方面,科研項目成果評價機制不科學,難以科學量化。高職院校因科研項目成果轉化率低,致使這種狀況尤為突出。因此,很難準確計算科研項目的投入與產出比,從而妨礙了對科研項目進行科研績效考核,致使科研經費使用效益進一步提升缺乏行之有效的激勵。

5.管理制度不完善。高職院校一般都制定了科研經費使用的統一管理辦法,如我院于2009年出臺了《科研經費管理暫行辦法》,執行一段時間后,又出臺了《科研經費使用補充規定》,對原暫行辦法內容作了進一步調整和補充。但即便這樣,在應對學院日趨多元化的科研經費來源時,管理制度仍顯得不夠完善,甚至有時出現院級管理制度與經費下達部門的具體使用要求發生沖突的情況。

二、項目管理理論

項目管理是指把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。即,從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

項目管理理論是人們在項目管理實踐中概括出來的集時間、成本、績效管理等于一體的理論體系,其核心在于科學化、規范化,主要包括項目整體管理、項目范圍管理、項目成本管理、項目溝通管理等9個知識領域的規范化管理。項目管理理論強調目標的實現和產品的質量,采用團隊化工作模式,其成功的評價標準包括時間、成本、范圍、質量和資源等5個方面。近10年,項目管理理論受到廣泛關注,并獲得廣泛應用。

三、項目管理理論在高職院??蒲薪涃M管理中的實踐

自2010年起我院嘗試將項目管理理論引入科研經費管理實踐,針對過程管理、人員認識、預算編制、開支結構、科研成本核算、經費使用效益等問題,分別實施項目整體、項目溝通、項目時間、項目范圍、項目成本、項目采購、項目質量、項目人力資源和項目風險等9大管理。

(一)項目整體管理和溝通管理

項目整體管理指在項目整個生命周期內,匯集項目管理所有知識領域,對所有項目計劃進行整合執行及控制,以保證項目各要素相互協調的全部工作和活動過程。項目溝通管理指為了確保項目信息合理收集和傳輸,以及最終處理所需實施的一系列過程。包括為確保項目信息及時適當的產生、收集、傳播、保存和最終配置所必需的過程。

將項目整體管理和溝通管理引入科研經費管理后,一方面,項目經費到賬后,即由財務處和科研處對科研經費在分項管理、分項核算、分項評審、綜合評估的基礎上進行“總控制”,實行集中管理,并由審計處跟蹤審計項目進行中科研經費使用是否符合項目批復預算范圍及有關規定;另一方面,針對每一項市、廳級及以上科研項目,三部門、項目組及項目所在系(部)定期交換信息,溝通認識上存在的誤區,目標一致,保護項目組的核心利益,避免財務風險,實現科研經費的科學和規范管理。

(二)項目范圍管理

項目范圍管理指對項目必須包含的工作范圍加以定義并進行管理。包括確定項目的需求、定義規劃項目的范圍、范圍管理的實施、范圍的變更控制管理以及范圍核實等。

引入項目范圍管理后,一方面,科研處協同項目負責人所在系(部)監督各級各類科研項目按照前期制定方案如實開展研究;另一方面,在不影響項目正常開展的前提下,對一些費用開支設置必要限額,杜絕科研經費支出結構性失調現象;第三,學院嚴把項目經費報銷關,以論文為例,要求論文內容必須與項目相關且文中須注明項目批號,并提供論文原件及與論文原件信息相符的版面費票據、發票等,確保項目經費專款專用。此外,針對學院科研經費來源多元性,盡量細化經費管理辦法,分縱向文科和理工科項目、橫向文科和理工科項目以及院級科研項目等多個類別分類管理,力爭把所有可能的情況都包含進管理范圍之中。

(三)項目時間管理

項目時間管理指為保證按時完成項目,合理分配資源,發揮最佳工作效率而進行的活動定義、活動排序、活動歷時估計、進度計劃開發和進度計劃控制的管理過程。

引入項目時間管理后,一方面由科研處協同系(部)督促項目組在盡可能短的時間內,投入適量經費,產出較多成果,及早完成項目考核指標,順利結題;另一方面,科研處配合財務處督促項目組在項目結題后盡快辦理項目結余經費結算、結轉事宜,避免科研經費長期閑置,提高科研經費使用效益。

(四)項目成本管理和采購管理

項目成本管理指為使項目實際成本不超過項目預算成本而進行的項目資源規劃、項目費用估算、項目費用預算和項目費用控制的管理過程。項目采購管理指從執行組織之外獲取貨物和服務的過程,包括采購計劃、詢價計劃、詢價、渠道選擇、合同管理和合同收尾。

引入項目成本管理和采購管理后,一方面,我院實施了項目負責人協同科研處、財務處及審計處共同編制項目經費預算制度。對于數額較大的經費預算,項目負責人在編制時,須提供詳盡的市場調研和技術方案論證報告,以確保經費預算編制的嚴謹性。另一方面,學院嚴把科研物資采購關,在遵循科研活動客觀規律的前提下,原則上規定項目研究用大宗設備應根據經費預算報學院審批,由后勤管理處設備科采用招標、競爭性談判、認質認價、單一來源采購等方式集中采購一次,以避免因重復購置造成的資源浪費和經費流失。此外,科研處協同其他相關職能處室通過組織、安排、調配等手段,充分發揮經費投入的積極作用及教科研資源共享,從學院層面最大限度降低科研項目新增成本投入。

(五)項目質量管理

項目質量管理指保證項目兌現它關于滿足各種需求的承諾的一切活動。其主要包括三個過程:質量計劃、質量保證和質量控制。

引入項目質量管理后,一方面,自2011年起我院要求新立項市、廳級及以上科研項目立項后1個月之內參加由科研處組織、校內外相關專家共同構成答辯小組的項目公開開題答辯,從源頭起狠抓項目研究質量;另一方面,充分發揮經濟杠桿作用,對經費數目較大項目,如科技創新載體平臺等實施“343”階段性經費劃撥辦法,項目開題后經費劃撥30%,通過中期檢查后再劃撥40%,結題驗收合格后兌現剩余30%??蒲刑幣c財務處定期交換項目研究進展與經費支出信息,全程掌控項目投入與成果產出情況,保證項目研究質量和經費使用效益。此外,制定并實施《科研項目成果量化管理辦法》,科學量化項目成果,按年度考核項目績效,實施優秀項目獎勵制度,形成提升科研經費使用效益的長效激勵效果。

(六)項目人力資源管理

項目人力資源管理指最有效地發揮每個參與項目人員作用的一切活動。主要過程包括:組織計劃編制、人員獲取和團隊建設。

引入項目人力資源管理后,一方面,我院實施了以項目或科技創新平臺為載體,將研究方向相對集中、研究能力、學術水平、學術道德和責任心俱佳的教師組成科研團隊,并以團隊為單位就有關管理制度進行培訓,為項目組科學、合理、規范使用科研經費打下良好基礎;另一方面,依托科研團隊或技術平臺,精心培育科研項目,力爭經過幾年研究積累,在沖擊更高層次科研項目方面有所突破。

(七)項目風險管理

項目風險管理是指通過風險識別、風險分析和風險評價去認識項目的風險,并以此為基礎,合理地使用各種風險應對措施、管理方法、技術和手段,對項目的風險實行有效的控制,妥善處理風險事件造成的不利后果,以最少的成本保證項目總體目標實現。

引入項目風險管理后,一方面,我院實施科學、規范、嚴謹的項目評審制度,嚴把項目申報關,在公開、公平、公正的前提下,確保研究能力強、學術水平高、學術道德和責任心俱佳的老師從申報隊伍中脫穎而出;另一方面,通過實施嚴格的經費報銷審批手續,嚴把費用報銷關,堅決杜絕違規經費支出現象,確保科研項目經費零風險管理。

四、結束語

為了應對高職院校傳統科研經費管理模式存在的諸多問題,引入成功的管理理念,實現管理機制創新是關鍵。項目管理理論是現代管理學中一種先進、實用且經過實踐檢驗并不斷完善的管理理論。將其引入高職院校科研經費管理后,促進了科研經費管理的科學化、規范化,提升了科研經費的使用效益。在最大限度保護科研項目組核心利益的同時,有效推動了高職院校科研工作的持續、健康、蓬勃發展。

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