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隨著經濟全球化的不斷發展,企業逐漸向國際化、多元化以及信息化的方向發展,使企業面臨著更加嚴峻的發展形勢,市場競爭日益激烈,在這種情況下,各個企業都在尋求高效的管理模式,財務共享服務模式受到眾多企業的親睞,特別受到集團化企業的歡迎。中石化屬于一個大型國際化、集團化企業,實施財務共享服務模式有利于提高管理的效率和質量,降低管理的成本,實現企業經濟效益最大化,使企業在激烈的市場競爭中利于不敗之地。在這種情況下,財務共享服務模式成為一個重要的研究課題。鑒于此,本文對這一課題的研究具有十分重要的現實意義。
一、財務共享服務的內涵以及中石化實施財務共享服務模式的必要性分析
(一)財務共享服務的內涵
所謂的財務共享服務模式就是指一種適合用于大型跨國集團的全新的管理模式,它主要的目的就是通過優化企業的管理工作來提高企業生產經營的效率,從而提高企業的經濟效益,使企業經營范圍和業務規模都上升到一個更高的層次上,促進企業更快更好的發展[1]。
(二)中石化實施財務共享服務模式的必要性分析
中石化企業實施財務共享服務模式具有其必要性,可以發揮重要的現實意義,主要體現在以下幾個方面:1.實施財務共享服務模式有利于大幅度提高企業財務管理的水平,降低管理成本和財務風險,提高企業的經濟效益,促進企業快速發展。2.財務共享服務模式是中石化獲得持續發展的必然選擇,推動了企業財務管理模式的創新和改革,促進財務管理職能的轉型,提高企業的競爭力和市場價值[2]。
二、中石化實施財務共享服務模式的可行性分析
財務共享服務的管理理念是外國提出的,如果要使用在我國的企業當中,則需要對實施財務共享服務模式的可行性進行分析。中石化企業實施財務共享服務模式是可行的,可以發揮一定的積極作用,這主要得益于兩個方面的因素:一是ERP系統的逐漸得到推廣和應用,為實施財務共享服務模式提供了重要的系統支持。二是會計集中核算系統得到實施,為中石化實施財務共享服務模式提供了重要支撐[3]。
三、中石化實施財務共享服務模式的措施建議
(一)加強對財務共享服務模式的學習,提高對財務共享服務模式的認識
要想更好的利用財務共享服務模式加強對企業的管理,受到更好的管理效果,首選就需要企業認真對財務共享服務模式進行認真的學習,全面了解財務共享服務模式的內涵,提高對財務共享服務模式的認知程度,從而將其更好的應用到實際的管理工作中來,并充分發揮其積極作用。另外,在對財務共享服務模式進行全面了解的基礎上,還需要結合自己企業經營管理的實際情況進行有機的整合,提高財務共享服務模式的針對性,從而提高企業管理的效率和質量,獲得更大的收益。
(二)提高企業員工的綜合素質,為實施財務共享服務模式提供重要的人才支持
財務管理在企業管理當中占據著非常重要的地位,涉及到多種風險管理、資產管理、預算管理等多種核心工作,其工作質量直接影響到企業的發展狀況,并且財務管理工作屬于一項非常復雜的系統工作,專業性非常強,想用的對工作人員就提出了更高的要求。因此,企業應該注意提高工作人員的素質,為更好的實施財務共享服務模式提供重要的人才支持。首先,企業要加強崗位管理。根據崗位的要求將選擇合適的員工,主要方式包括選聘、競聘、人員劃轉以及大學生補充等,組建一支高素質的財務管理隊伍,提高財務管理工作的效率和質量。其次,企業要重視對財務管理人員的繼續教育,定期組織員工學習專業的財務管理知識,提高管理的技能,保證財務共享服務模式順利實施,實現企業經營和發展的目的[4]。
(三)加強對企業工作流程的管理
財務共享服務模式并不是簡單地對企業的資源進行集中的管理,而是先對容易集中的資源進行整合,然后再對原有的管理流程進行再造,從而實現標準化的管理,以達到降低管理成本,提高經濟效益的目的。由此可以看出,加強對工作流程的管理具有重要意義。首先,中石化企業應該提高流程管理的意識,樹立全面流程管理的觀念,認識到加強流程管理對實施財務共享服務模式、提高管理質量的重要意義,從而提高對流程管理的重視程度。其次,提高對流程管理制度的執行力度,保證流程管理工作落到實處。同時,還需要建設一支高素質的流程管理團隊,提高流程管理的質量。最后,由于流程管理并不是某一個部門就可以完成的工作,需要多個部門的配合,因此,石化企業應該加強對全部員工的文化教育,使全體員工都可以樹立起流程管理的意識,從而在企業內部形成一種良好的文化氛圍,保證流程管理工作順利進行。
(四)建立科學有效的績效考核指標體系
建立科學有效的績效考核指標具有重要的作用,可以客觀真實的對企業的績效進行管理,實現財務共享服務模式和績效管理的有機結合,實現企業經營效益最大化。因此,中石化企業應該建立有效的績效考核指標體系,在這個體系當中主要包括兩個方面的指標,即財務指標和非財務指標。首先,中石化企業應該根據企業績效考核的情況來制定有效的績效考核指標,引入平衡計分卡這一績效管理工具,平衡企業各方面的發展,提高企業發展的質量。其次,制定財務共享服務模式下的平衡積分卡以及戰略圖,保障每一個工作環節都可以環環相扣、層層遞進,最終達到企業總體績效和員工個人績效相銜接的目的,保證每一位工作人員都為實現企業發展的戰略目標服務,發揮每一位員工的潛力,為企業的發展做出自己的貢獻[5]。
(五)建設財務共享服務信息化平臺,并進行不斷地優化
財務管理信息化平臺是實施財務共享服務模式的重要前提和基礎,因此,中石化企業要建立一個完善的信息化平臺,并不斷進行優化,以實現對多種財務管理工作進行有效整合的目的,提高信息整合的水平。首先,企業需要對原有信息平臺進行進一步的優化,構建以ERP為基礎的財務共享服務信息化平臺。其次,加強對各種信息技術的整合,提高信息傳遞的效率和質量,并可以使企業的員工通過這一平臺進行信息交流,提高資源共享的程度,為實施財務管理提供方便。
結語:
總而言之,在新的歷史發展時期,中石化企業實施財務共享服務模式順應了時展的潮流和趨勢,可以有效的解決傳統管理模式存在的問題,提高企業的經濟效益,是企業獲得更快更好的發展。因此,我國的企業應該積極學習和借鑒先進的財務共享服務模式的思想和理念,積極采取有效的措施促進財務共享服務模式順利實施,只有這樣才能使企業提高國際競爭力,促進企業長期、穩定、持續發展。
參考文獻
[1]修濤.財務共享服務模式下總會計師職能轉變的思考[J].經濟視野,2014,(7):247-248.
[2]張瑞君,陳虎,張永冀等.企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究,2010,(7):57-64.
[3]黃慶華,杜舟,段萬春等.財務共享服務中心模式探究[J].經濟問題,2014,(7):108-112.
一、財務共享中心基本概述及其推行實施的必要性
(一)財務共享中心的發展歷程及內涵
財務共享中心是財務管理領域基本理論及管理實踐得以長足發展的產物,從其產生的理論根基上看,財務共享中心可以視為財務的網絡化。在網絡財務的輔助下,企業財務管理能夠與信息技術加以融合,從而達到預算編制、會計核算、財務管理、貨幣資金結算、財務遠程操控的管理新模式。依托于電子商務的發展和信息技術的逐步成熟,西方發達國家優秀企業,如美國福特公司、IBM公司、惠普公司等率先設立財務共享中心。隨后,歐洲的眾多的跨國企業及公司在財務管理中,也加大了對財務共享中心的重視。我國的一些集團企業,如海爾集團、中國移動、中國聯通、華為集團、中國銀行、太平洋人壽保險集團等逐步采用了財務共享中心機制,有力促進了集團公司財務管理水平的提升。
財務共享中心在內涵上主要是借助于共享服務中心這一載體,對企業的相關業務,主要是財務實務進行優化整合,將各子(分)公司略顯分散的財務業務進行集中及共享,從而使企業的各項財務資源能夠得到充分的利用,并保證企業財務運作及財務管理流程更加清晰。在企業集團普遍青睞集中式財務管理模式的背景下,將企業集團財務管理中涉及到的財務核算、財務預算、資金收支等行為進行整合及共享,能夠借助信息技術及市場化手段,使企業集團的各子(分)公司及各參與主體實現財務信息數據的及時獲取。而隨著企業集團面臨著日益嚴峻的市場競爭氛圍,改進企業管理層次,提高企業管理收益已成為企業集團的共識,作為企業內部管理的重要一環,企業財務管理與財務共享中心的結合就成為企業財務管理領域的新熱點。
(二)推行實施企業財務共享中心的必要性
從企業財務共享中心在企業財務管理領域發揮的整體作用看,其能夠貫穿企業集團的各項財務管理實務,并保持與其他機構組織的信息交流與共享,形成企業財務管理信息化與企業財務管理具體流程步驟的良性互動及循環[2]。具體而言,企業集團實施財務共享中心的必要性及可行性主要體現在以下幾方面:
首先,從財務共享中心發展所需依托的技術條件上看,在行業及世界經濟金融一體化趨勢愈演愈烈的時代背景下,企業集團財務管理面臨著頭緒繁雜及集約化水平提升的雙重局面。其中,企業財務管理集約化水平提升的顯著標志之一就是科技的發展進步,帶動了信息技術及云計算、大數據技術的改進升級,相應地,財務共享中心所需的技術條件也得到了較大程度的滿足,在財務管理新技術,新手段的助推下,企業財務管理各項資源能夠得到深度的整合,財務管控成本得以下降,財務信息數據分析更加精細化及全面化。
其次,從企業集團財務管理實踐的客觀要求上看,企業集團規模較大,各部位所涉及到的財務管理行為較為龐雜,要保證企業集團的市場競爭力,有效調配企業集團的財務資源,打通子(分)公司與母公司之間的財務信息渠道就愈加彰顯出其重要性。財務共享中心的出現及推廣實施,能夠在降低企業集團財務管理成本支出的基礎上,達到企業財務實務統一管理控制的目的,進而使企業集團財務管理產生的各項原始憑證及財務信息數據能夠在統一細致的管理步驟下,節省財務管理數據收集及調用的時間成本,增強企業在動態了解及使用財務信息數據的能力,最終促使企業集團財務管理與其他機構,如銀行金融機構之間的溝通交流更加順暢。
二、不同財務管理模式下財務共享中心的實施方式及效果
依據企業的發展規模及財務管理實踐,企業與集團在設置財務部門及采用財務管理模式時,較為常見且常用的財務管理模式主要有分散型財務管控、集中式財務管理及財務共享中心式財務管理。各種財務管理模式下,財務共享中心的實施方式及效果如下:
(一)分散型企業財務管控模式及其劣勢
分散型企業財務管理模式在企業發展前期應用較為廣泛,該財務管理模式下,企業根據部門的不同,設置較多的擁有自主財務管理權限的財務部門及機構,各級財務部門及機構間采取層級指導的方式加以運行。一方面,分散型企業財務管理模式下,不同的財務管理分支部門及機構具備了較為靈活的財務管理權力,另一方面,分散型財務管理無法體現出企業在財務資源整合及利用上的整體優勢,并增大企業財務管理的結構性成本,而在母公司及子公司之間也缺乏統一的財務核算口徑及原則,由此會導致企業財務行為難以受到母公司的直接監督及控制,各子(分)公司產生的財務管理信息數據與企業的財務管理規劃不相匹配。
(二)集中式財務管理模式及財務共享中心的實施
相比于分散型企業財務管理模式,集中式財務管理機制下,企業財務管理部門(中心)作為獨立性較強的部門,能夠對下屬子公司的財務管理工作及事務加以集中,將企業的財務核算由分散式核算轉為集中式核算,由此可以帶來以下幾方面的顯著優勢:
首先,企業集團子公司在財務管理的取用權限上受到限制,而沿用統一的財務管理政策及財務管理制度,能夠使企業財務管理實現信息數據指向的一致化,既能夠為企業集團財務管理戰略規劃服務,又能夠為財務共享應用打下基礎。
其次,集中式財務管理模式可以通過對財務管理的遠程控制,達到財務管理成本的節約及審計成本的控制,進而得出更加精準的財務管理信息數據。
第三,采用的財務集中管理及核算方式,能夠使企業集團下屬分支公司的財會部門及人員逐步擺脫原有的繁雜財務業務,轉而由各地區的子公司著重負責資金預算管理、財務管理信息數據分析、財務決策輔助、財務資金及資產實物管理及監督等財務工作,由企業集團財務管理中心負責具體核算事務,從而達到以點帶面,提高財務核算精度、規避財務核算風險的目的。
(三)財務共享中心財務管理模式的應用及實踐
財務共享中心財務管理模式從本質上是打造一種各單位財務管理人員及財務實務參與者各司其職,各崗位財務管理主體責任明晰,步驟流程具體的財務核算及財務管理機制。在財務共享中心財務管理模式下,企業集團在經營活動中產生的各類財務業務能夠得到集中處理,進而形成了企業集團的一種新的有別于傳統財務管理部門的新機構。而從該新機構,也即是財務共享中心的職能上看,其又以連接及服務企業集團的財務管理為主,在目標達成的過程中涉及到一定程度的財務管控,但其著眼點仍是放在服務企業集團財務實踐這一基本層面上。財務共享中心的這一目標訴求也決定了其應以建設統一化標準化的財務核算流程步驟為重點。
以享譽國內外的著名本土企業海爾集團為例,其在早期采用財務統一管理的基礎上,緊隨企業發展實際,走過了財務集中管理階段,并積極采納及應用了財務共享中心模式,從而使財務制度、財務數據、會計編碼、財務信息,財務決策信息系統、財務核算標準化流程、財務核算監督、財務核算績效考評等有機融匯貫通,最終形成了有力助推企業集團財務管理及財務核算質量的財務共享中心機制。在具體的財務共享中心實施方式上,海爾集團主要遵循并沿用了以下步驟流程:1.在認清企業發展內外部環境的基礎上,依托信息技術及財務網絡化管理手段,設置財務共享中心機構。2.結合實際,引入財務共享中心模式研究人員及財會高級顧問,充實到企業財務共享中心中,使企業財務管理及企業財務核算能夠在具體的流程上更加標準化,規范化。3.財務共享中心具體負責及處理企業集團的財務核算事務,并由財務共享中心匯總各類財務管理及財務活動數據報表。4.成立財務共享中心相匹配,相協調的輔助機構及組織,如海爾企業集團專家咨詢顧問團、企業大型項目評估小組、企業內部控制中心、企業標準規范化示范生產園區等,一方面為財務共享中心的各項決策提供智力支持及決策輔助,另一方面由點及面地推廣實施財務共享中心管理模式,最終為企業集團財務共享中心覆蓋面的擴大做好鋪墊。
三、制約影響財務共享中心成功推行實施的相關要素及破解要點
(一)制約影響財務共享中心成功推行實施的相關要素
財務共享中心管理模式涉及到企業集團財務管理思路及機制的轉變和改革,不可避免地會牽扯到企業集團不同單位和部門的眼前利益及相關權利,容易受到一定程度的阻礙及排斥。阻礙或推動財務共享中心實施的要素主要存在于財務管理理念、財務共享中心計劃方案、財務共享中心項目質量及風險管理等多個方面。具體地說,企業集團推行實施財務共享中心,主要面臨以下幾方面的制約因素:首先,固有的財務管理機制、財務管理流程的阻礙。財務共享中心管理模式需要對子公司的財務管理權限進行限制,這就會或多或少地打壓及抑制基層財務部門及財會人員的工作積極性,需要企業集團循序有序地采用財務共享中心制度。其次,財務共享中心所重組的財務管理流程對財務管理軟硬件提出了較高要求,如財務共享中心目標在于統一企業集團的數據定義、數據倉庫、會計科目、會計賬套、會計核算口徑流程等,如采用一步到位的轉變方式,如直接從分散型財務管理模式跳轉到財務共享中心模式,而省略了財務集中管理及財務集中核算過程,極易帶來反作用,制約影響財務共享中心的職能作用。而沒有遵循初步規劃、試點推行、全面實施的流程步驟,往往是財務共享中心實施效果不佳的主要制約因素。
(二)助推企業集團財務共享中心機制的成功要素
首先,做好企業集團各部位財務管理機構及財務管理人員配置規劃。企業集團財務共享中心的實施伴隨著企業集團經營業務的擴展,財務管理工作內容的增加而出現,也是企業集團財務統一調度的必要途徑。其能否順利推行,愿景戰略是否清晰明確、組織架構及IT系統是否完善是必不可少的成功因素。作為企業集團的管理者來說,其要從宏觀上對財務共享中心基于企業集團的意義,如降低企業財務成本、優化財務管理質量效率、增強企業財務整合及管控力度等加以全面了解,贏取企業管理層支持,確定出財務共享中心設置及財務人員配置的方案計劃,實施思路及共享范圍,同步做好財務共享中心信息化系統及硬件的購置。在設置及配置財務共享中心及財務管理人員時,由于涉及到財務管理權限的限制及回收,企業集團管理者要與企業集團財務管理部門做好對接及溝通,在企業集團內部營造出良好的財務共享中心氛圍,從而減少財務共享中心設置及推行實施的阻力,為財務共享中心職能作用的全面發揮掃除障礙。例如,海爾集團在與企業財會部門進行交流對接后,將財務人員按照比例調配到業務財務、戰略財務、共享財務三種職能崗位中,在三相協同中實現了財務管理人員的轉型。
其次,緊密結合企業集團的發展戰略及實際情況,對財務共享中心的設置、財務共享中心布局方案及財務共享中心流程管理進行評估及分析。企業集團應在對本企業的財務管理模式及實施狀況進行調研分析的基礎上,著重把握企業集團的信息化水平層次,在此基礎上再進行財務共享中心實施方案的頂層設計,以實現財務共享中心構建與企業財務信息化水平的協調。以海爾集團為例,其根據企業自身的管理方式及組織架構,為滿足財務管理穩定運行和平穩過渡的要求,海爾集團選取重慶園區為財務共享中心試點,然后逐步在企業內部推廣實施,以避免財務核算受到過大的沖擊。而在財務共享中心流程管理這一要素上,海爾集團主要遵循了簽訂服務水平協議,將之作為財務工作開展的基本依據;收費標準的確立及評估;單據憑證的歸檔管理;流程管理的優化改進等步驟流程,使財務共享中心實施成效逐漸增值。
第三,財務共享中心能夠順利實施的另一成功要件是要構建適用子(分)公司架構的統一標準的ERP系統。在該系統的構建上,應對數據庫進行統一管理,并將ERP系統的各項參數指標加以標準設定,一方面確保企業集團財務戰略決策能夠精準執行,另一方面可促進財務管理制度的銜接性和匹配性。例如,海爾集團從原有的QAD系統,SAP系統出發,推行了統一標準的ERP系統,使子(分)公司各項財務信息數據做到了匹配和兼容。
最后,財務共享中心波及面較為廣泛,牽扯到諸多環節的利益訴求,需要全面考慮到各類制約影響財務共享中心職能作用發揮的因素。相應地,財務共享中心的設置及財務核算流程步驟的確定就需要盡可能多地參與主體共同介入。海爾集團的案例可以作為參考借鑒,即在企業集團財務管理中引入專家咨詢及顧問團的方式,全面汲取各專家在研究及實踐財務共享管理中的經驗,從而使企業集團的財務共享中心管理流程步驟更加細化,最終形成了“采購付款流程”、“固定資產全壽命周期流程”、“費用報銷流程”等標準化流程模式,借助精細化的方案步驟,助推財務共享中心職能作用的發揮。
不管是財務會計還是內部審計,其終極目標均是確保會計信息的完整與真實,從而促進企業財務管理、經營管理水平及經濟效益的提高。本文本論文主要論述了單位(企業和行政事業單位)進行內部審計的必要性以及內部審計和財務會計之間的聯系,更進一步論述單位進行財務會計和內部審計的意義,兩者共存是單位實現現代化會計管理的必然。
關鍵詞:
內部審計;財務會計;必要性;意義
1新《會計法》對會計監督和內部審計監督的明確規定
新《會計法》并非只強調了會計監督,同時使單位開展內部審計監督工作獲得了法律依據,它的頒布、實施為單位健全內部審計監督提供契機,讓內部審計監督和評價獲得更加完善的、科學的尺度[1]。內部審計監督是經濟監督活動的一種,是單位內部審計人員要做好會計監督的再監督處理,并且審計人員還需要按照具體的規定,做好方法和程序的選擇,然后利用專業的技術知識進行審核與鑒證,并且對于下述單位經濟活動的合理性、合法性以及合規性等進行直接的評價,并且分析經濟活動的真實性,同時針對單位工作的改進提出建議。
2內部審計和財務會計之間的密切聯系
通過審計和會計對象、原則、職能以及任務方面的比較,就可以清晰的了解到:會計的對象是商品生產環境的價值運動,而審計對象是經濟效益以及財務收支效益;反映經濟活動、對費用開支的控制與監督是會計最基本的職能,而監督經濟活動是審計最基本的職能;會計的基本原則包含了社會性、真實性、統一性和政策性,而權威性、依法性、客觀性以及獨立性就是審計的基本原則;經濟管理的強化、經濟效益的提高是會計的任務,而審計監督、改進并完善管理是審計的任務。從中可以發現:一是會計與審計都擁有監督職能,會計主要體現在事中監督,而審計主要體現在事后監督,這兩種是彼此配合,相輔相成的。二是會計與審計擁有共同的目的,也就是對違法違紀的預防,做好相關制度的完善,幫助其提升效益。三是會計與審計在基本原則和對象方面的相同之處較多,從發展史可以看出,會計衍生出審計,而審計師將會計作為其基礎。也就是說,審計師來源于會計的,但是卻又需要對會計進行監督控制。
3單位進行內部審計的必要性
一方面,在組織內部確保內部審計更加深入,這樣才可以對會計舞弊目標實現預防處理,在具體的分析方面,也可以實現主觀化和個性化,如果刻意掩飾,就無法發覺。另一番見過面。對于會計信息的是真,內部審計擁有治理功能,主要通過監督工作,就可以找出問題,然后做好相對應的糾正,要求每一位員工都能夠遵紀守法,能夠嚴格的按照制度來執行相應的操作,實施各項經紀業務的會計核算,并且將會計信息真實披露出現,以此來確保財務報告的真實性和可靠性。此外,單位還需要考慮到內部設計職能對于風險降低的有利性,同時能幫助單位提高經濟效益,進而提高會計信息質量。
4單位進行財務會計和內部審計的意義
(1)進行內部審計在治理好單位方面的意義:管理的實質是一組制度安排,對單位相關各方的責權利進行規范,它對現代社會而言是最關鍵的制度架構。從廣義來看,管理指的是有關單位的經營者、投資者、勞動者以及監督者的責任、權利、義務和與外部關系的一種法規體系;從狹義來看,管理指的是單位的決策人員、執行人員、監督人員之間的一種制度安排[2]。因此,將一個單位的收支管理好的本質就在于對各個利益相關者契約關系的規范,有完善治理結構的公司往往設有股東大會、監事會、董事會。
(2)企業和行政事業單位之間的經濟關系通過財務會計這一紐帶來聯系。在信息時代下,財務會計就會根據制度和特定的會計準則,來監督與核算單位經濟活動,也就是對于信息的提供與解釋,主要是為了實現現代企業的經營目標,服務于管理目標。如果想要實現這一目標,財務管理目標的明確不可或缺。目前,人們將財務管理目標定格在最大化利潤、產值以及股東財富這幾個方面,所以,在設定財務管理目標的時候,就需要考慮到科學性與合理性。企業的所有者、債權人以及職工等都是最關鍵的財務管理目標的組成成員,他們需要共同分享利益,承擔一切的風險。實際上,市場經濟就是一個廣泛聯系社會的,并且將每一個單獨的經濟主體進行相互的整合聯結,而這種經濟活動就通過會計記錄來反映,因而企業經濟聯系的紐帶是財務會計。
(3)內部審計、財務會計均是組成單位管理不可或缺的重要部分,兩者同時共存是現代化管理的必然;內部審計、財務會計的終極目標均是確保會計信息完整、真實,促進企業財務管理、經營管理水平以及經濟效益的提高;內部審計、財務會計的方法、手段及側重點均有各自的獨立性,不能互相取代;內部審計、財務會計之間存在互促、互動的作用,對實現終極目標有促進作用;內部審計、財務會計監督的信息化是必然趨勢,務必要共享信息資源,并嚴格建立監控機制。
(4)通過計算機網絡遠程資源共享開展審計工作,并共享財務會計信息資源。當然,財務會計信息化和內部審計監督信息化建設是一項重要和復雜的工作,需要不斷探索和完善,財務會計和內部審計部門必須密切配合、共同努力,走出一條財務信息化和內審監督信息化的新路。
作者:溫海蓉 單位:新疆昌吉市財政局
參考文獻:
(一)財務共享服務成功案例借鑒構建財務共享服務模式不僅可以使企業實現財務制度的標準化,財務人員管理的集中化、財務管理業務流程的規范化,而且還可加快企業財務管理網絡化進程。全球財務文件管理服務的領導者――富士施樂,是迄今為止在全球建立并管理著最多財務共享服務中心的企業。從2005年開始,其每年在全球范圍的發展速度均超過25%,目前已經成為年營業額超過20億美元的市場。同時,富士施樂幫助諾基亞等眾多國際知名企業建立了共享服務中心,實現財務文件管理的共享與集中。由于財務共享服務中心解決了企業所面臨的共同問題,在為企業提高效率、優化運營的同時,令企業專注于核心業務的拓展,因此近年的發展格外迅速。許多來華投資的跨國企業為實現持續增長和應對日益激烈的競爭,紛紛建立財務共享服務平臺。位于我國大連的輝瑞全球財務共享服務中心(亞太區),將亞太地區各個國家會計流程處理,包括總賬處理、發票支付、費用報告等業務集中在大連進行處理。西門子中國財務共享服務中心對在華45家運營公司提供財務服務,涵蓋發票的處理到結賬和財務報告全過程。此外,飛思卡爾、德國郵政敦豪、安永、道達爾油,諾華公司、拜耳等全球500強企業都在我國設有亞太區共享服務中心,提供主要財務共享服務等。
我國中興通訊在集團層面制定標準業務規范,并通過集中培訓和持續地監督保證財務制度標準化的貫徹。同時,該公司立足于從分散式財務組織向集中式財務組織的轉變,2005年底進行了組織變革,實現財務人員的集中管理。同時,該公司建立了基于共享服務系統平臺的集成網絡財務系統模型,以網上報銷模塊,票據實物流、票據影像模塊,績效測評模塊和綜合管理模塊為核心的共享服務系統平臺(張瑞君等,2008)。中國電信按標準化和時效性的不同,將財務職能重新劃分為財務會計和管理會計兩大類。采用了“收賬不收權”等務實做法,制定了較為完善的流程與制度體系統一財務規章制度,形成可持續優化的財務流程機制,并依托信息化手段實施,實施財務網上報銷系統,實現財務業務相互溝通。運用銀企直通模塊,實現了企業與銀行的電子數據連接。實施文檔管理與影像掃描管理系統,解決會計檔案跨域管理問題。并推行會計稽核和質量控制新方式,由此推進財務職能轉型(侯銳等,2010)。
(二)財務共享服務成功案例啟示 以上成功案例值得學習與借鑒,從中可得到以下啟示。
(1)將企業會計核算業務作為財務共享服務的首選內容。會計核算往往是國內外企業實現財務共享最先涉足的部分,諸如總賬處理、固定資產核算、應收賬款和應付賬款的管理、、薪酬核算和財務報告處理等業務,這些通用會計軟件所具備的基本功能,最適合作為財務共享服務的基本內容。而對于這些勞動密集型的高重復性勞動,因其都具有標準化的工作流程,又可望在降低成本中起到立竿見影的效果。
(2)基于組織流程與業務流程的重組是共享服務的關鍵之舉。企業擬實行財務共享服務,首先必須對財務組織流程進行重組。通過精簡機構和人員,將最精干的財務人員用于共享服務平臺,才能充分發揮共享服務的作用。同時,借助于人員重新分工與職能的重新分割,又可使內部會計控制得以加強。而與此緊密聯系的業務流程再造,也可望在組織流程重組之后更為順暢。
(3)現有的會計信息化理論與技術的支持是成功實現財務共享服務的必備條件。會計核算信息化是企業進行財務共享服務的基礎,而后者的服務類型則不僅包括會計核算的共享服務,而且還應包括決策支持服務和專項業務服務。要想全方位地為決策提供支持的財務信息,又必須提供包含貨幣與非貨幣等綜合信息。可以肯定,如果沒有多年來健康發展的會計信息化過程,要想成功實現財務共享服務便難以在短期內完成。
二、建立我國高速公路財務共享服務平臺的必要性與可行性
(一)建立我國高速公路財務共享服務平臺的必要性 我國高速公路經營體制改革正處于探索階段,財務管理體制尚難與公司管理體制相適應,財務管理與會計核算實務工作中還存在許多不足,具體表現在:其一,由于會計基礎工作薄弱,短期內無法實現實時跟蹤、現場監控,因而直接影響財務管理的規范運作。高速公路的建設和經營管理具有較強的壟斷性和公益性,因而要求財務人員必須要有高度的自覺性和主動性,但目前這類人員比較欠缺;其二,我國高速公路公司普遍都具銀行貸款比例過高、融資結構不合理、還款壓力大等現象,因而存在較高的財務風險;其三,我國高速公路建設項目普遍都具有投資規模大、周期性長、資金管理環節多且結存時間長、資金投入的數量和時機難以把握等特點,從而造成資金的浪費、擠占和挪用等違規行為多有發生;其四,由于籌資業務繁忙,許多高速公路公司的財務管理重心由過去的會計核算和監督逐漸轉移到籌集資金等管理環節,因而弱化了企業內部會計控制,致使國家的財政法規難以得到貫徹執行,違規違紀現象時有發生(帥毅,2009)。其五,我國高速公路公司普遍存在財會人員從業資質比較低,因而使企業的預算管理、資金管理、成本管理和定額管理等財務管理工作帶來許多困難。
(二)建立我國高速公路財務共享服務平臺的可行性近年來,我國高速公路財務部門克服省級財務數據集中處理存儲與網絡安全難度大、系統功能要求高、業務系統模塊間接口多等困難,普遍實現會計核算的信息化,建立 “會計分級集中核算、資金集中統籌管理、全面預算控制、資產統一管理和數據綜合分析”管理體系,初步實現了財務與業務一體化,這無疑為我國高速公路財務共享服務平臺夯實了基礎。目前,許多高速公路公司運用Web-ERP統一應用UAP平臺、SOA系統集成平臺及JMX的系統管理平臺、J2EE技術框架和Java語言開發工具。采用安全企業搜索、企業級云計算技術和元數據規范等先進技術,使系統能夠靈活地融物流、資金流、信息流三流為一體,集本地事件與外地事件于業務事件倉庫,進而保證了網絡財務與業務信息的安全可靠。
同時,不少高速公路公司建立統一規范的會計科目,確保了基礎數據的真實性和準確性,提高了會計信息質量,并建立資金結算中心,統一內部賬戶,統籌管理建設運營資金和對外融資,調劑內部余缺。許多高速公路公司建立了數據倉庫,為該企業決策行為提供定性及定量支持,通過數據庫查詢引擎技術和動態取數函數,集中、主動、直接提取最新的數據,自動歸集生成報表。而在電子原始憑證獲取、記賬憑證自動生成、合并報表、賬套設置等基本會計技術方面也為財務共享服務提供大力支持。
與信息技術在會計工作的應用相適應,高速公路也從根本上改變了原有手工會計的組織流程與業務流程,雖然這些流程與企業財務共享服務流程尚有一定的距離,但其流程重組的思想與理念,以及由此所形成的財務數據集中的初步結果無疑為今后的財務共享服務平臺的搭建提供不可或缺的條件。
三、我國高速公路財務共享服務平臺構建的基本思路
(一)實現省級會計核算的共享服務具體包括:(1)公司各級都采用統一會計科目編碼。高速公路公司實行統一的會計科目編碼,是實現省級會計核算共享服務的前提條件,無論是省公司,還是其屬下的各級企業,其會計核算都應當按照統一會計科目編碼進行會計處理與輸出。我們應當根據新會計準則的有關規定,在深入調查研究的基礎上完成全公司的會計科目統一編碼的要求。(2)加快實現總賬和財務報表的集中處理。總賬和財務報表兩大系統的集中處理,體現在對原始憑證審核、記賬憑證填制、賬簿登錄和報表編制等多個流程的集中進行,目前一般的做法是子(分)公司負責原始憑證的審核,而將后三道流程交由公司總部完成。由于現階段都采用會計軟件進行數據處理,因此公司總部最終要實現這一數據集中并不困難,但考慮省級公司之下各級企業經營范圍和業務內容有一定的差異,故可先實行逐級集中處理的辦法,待條件成熟后再由公司總部的集中處理。(3)建立會計核算共享服務平臺。當總賬和財務報表的集中處理基本完成之后,其他的核算子系統的集中處理就應當著手進行。而在建立企業會計核算共享服務平臺的過程中,首要問題仍然是人員分工與職能分割的改變,因此應當做好這一組織流程的重組工作,同時,各核算模塊之間的數據聯系,以及建立在共享服務基本框架之上的業務流程,應當進行再造。
(二)制定規劃分步完成共享任務與目標如前所述,目前高速公路公司資金和建設項目等管理工作還存在許多不足之處,因此,實現省級會計核算共享服務不應是其唯一的目標,重要的目標還在于,完整地搭建決策支持服務平臺。信息化作為企業要實現財務功能的轉變,即從會計核算向價值管理轉型的成功標志,其重要性不言而喻。在企業信息化支撐之下,對公司的資金管理、全面預算管理、資產管理等系統進行重構,以便使得決策支持服務達到最佳狀態,與此同時,高速公路公司又必須努力實現財務與業務一體化,以保證能提供多元化的共享服務信息。
(三)注重共享服務與內部會計控制有機結合財務共享服務首先要注重所提供的服務信息的真實可靠性,因此,這一平臺的建設又必須針對高速公路系統內部會計控制的薄弱環節加強控制。同時,作為專項服務類型之一的內部審計,應當盡快融入共享服務平臺之中,并充分發揮其對會計數據的實時監控作用。
關鍵詞:財務管理;信息化;問題;對策
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0122-02
一、高校財務信息化建設的現狀以及必要性
(一)高校財務信息化建設的現狀
近年來,隨著高校辦學規模的擴大以及辦學模式的轉變,高校財務活動也日趨多樣化、復雜化,高校辦學資金籌措多元化,特別多校區辦學與財務分級管理已比較普遍。高校財務管理面臨嚴峻考驗,而財務管理又是高等學校正常運行和事業發展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環節,財務信息資源是數字校園的重要資源。
目前我國高校的財務管理系統比較落后,只能基本滿足日常會計核算的需要,不能對學院的一些特殊情況進行處理。但隨著學校發展的擴大及業務處理方式的更新,原有的收費管理系統就沒法滿足需求。在這種情況下,財務部門在日常工作中,除了應用大量的報銷業務、學生收費、管理工作、財務報表之外,還要應付師生的查詢欠費、經費使用情況、經費余額、欠費統計等等。給高校的財務人員增加了很大的工作量,也給財務工作帶來了很大的壓力。
部分高校財務部門的財務人員較少,難以深入監管基層的財務工作,而且財務信息化程度較低,甚至采用手工記賬,財務信息傳遞速度緩慢,信息衰變程度嚴重,導致學校各部門難以獲取及時、準確、完整的財務信息。甚至高校的有些部門不能理解財務管理的特殊性與重要性,與財務部門難以配合默契,導致了高校財務管理不能順利進行。加強財務信息化建設,實現高校財務數據的統一管理和向學校其他職能部門提供數據共享,已成為高校財務人員急需解決的問題。
(二)高校財務信息化建設的必要性
高校財務管理信息化建設可以進一步推動高校財務工作的創新,具有重要現實意義。高校財務信息化建設的必要性主要表現在以下幾方面:
1、財務信息化建設有利于提高工作效率。在傳統的財務工作中,財務人員要把大量的時間和精力投入在財務信息的輸入、輸出和整理上,然而工作效率卻很低。高校建設財務信息系統可以自動的對財務數據進行統計分析,減少財務人員的工作量,大大提高了工作效率。
2、財務管理信息化有助于資源共享。財務信息資源共享主要表現在各部門之間進行財務信息的相互傳遞和交換。高校財務信息化建設是將學校各方面財務數據進行統計分析,學校各部門的使用者可以隨時對所需的數據信息進行查詢,實現財務資源的高度共享。
3、財務管理信息化是實現現代財務科學管理需要。高校在信息化建設的同時注重培養高級的財務管理人員,引進先進的財務軟件,完善財務控制體系,注重財務管理模式的創新,使高校內部財務管理與控制全面實現信息化,滿足了高校內部財務科學管理的需要。
4、財務管理信息化可以加強財務監督職能。伴隨著我國近年來高校辦學規模的不斷擴大,高校的財務工作也變得越來越復雜。而高校財務信息化建設使得學校的信息資源高度共享,信息的透明度提高,加強了財務人員的互相監督,加強財務監督職能。
二、高校財務信息化存在的問題
高校財務管理伴隨高校管理信息化的進程經過了一個較長的發展過程,可以說已經具備了信息化的雛形,甚至我國許多高校的財務管理信息化進程走的更快,發展程度更高。但是,高校管理信息化仍在持續發展,對高校財務管理信息化發展不斷的提出新要求。更重要的是,高校財務管理信息化發展的過程中,由于種種因素和環境制約,從而導致存在許多亟待改進和完善的問題,而這些問題的存在嚴重制約著高校財務管理信息化的進一步發展。
(一)高校財務管理體制存在的弊端
近年來,隨著國家信息化建設的整體推進,政務信息化和企業信息化建設已呈現出良好的發展勢頭,而高等學校信息化建設相對要明顯滯后。很多學校在這方面熱情不高,投入較少,沒有認識到信息化建設對高校發展的積極作用。高校財務管理體制存在很多弊端,主要體現在以下兩方面:首先,高校領導對財務信息化的認知不全面,受主、客觀條件的限制,傳統的管理理念和思維方式始,終始終無法切實的將信息化作為教學和管理的重要組成部分,不能用發展的眼光去看待高校財務的信息化建設。高校財務信息化建設是一個長期的、循序漸進的過程。其次,財務人員綜合素質偏低。目前,高校中信息化管理人才的知識更新速度還有待提升,還需要一大批在信息技術領域的高技術人才,在學校中擔任維護和更新系統、管理各種軟件的集成和開發的人才。而目前高校中專門的人員設置很少,僅僅是維護日常網絡的工作人員,沒有真正的實現信息的更新和普及。同時財務人員的自身素質也有待提高,會計人員的職業道德低,在執行會計活動的時候不能堅持原則、嚴格執法,也會導致會計信息失真,嚴重影響高校財務信息化建設。高校財務管理信息化的建設要求財務人員不斷的學習,不斷的發展、進步。
(二)網絡安全性導致財務信息化平臺搭建的風險增大
校園網的網絡安全性,仍然是財務管理人員擔心的問題,安全隱患依然存在。目前的網絡安全涉及到了很多方面的問題,需要多種途徑和方法進行網絡安全的保護。首先,雖然高校內部會在網絡的各個出口安裝防火墻設備,但是財務數據以及會計信息在傳輸的過程中,在使用內存卡、移動存儲卡、局域網等傳輸介質之間傳遞的過程中,若工作人員疏于防范,或者不知道采取什么措施,防范不力,導致計算機受到感染,那么就會使得病毒肆意傳播,使得財務系統受到病毒的攻擊。其次在使用郵箱傳遞郵件的過程中若不使用加密技術的話,也不能保證交易信息不會被偶然發現這個頁面的,未經授權并進行下載的人所截取。
(三)財務管理模式的選擇不恰當
高校財務信息化,對高校財務管理模式的影響,具有十分重要的作用。部分高校對于財務管理的核心地位沒有正確的認識,管理模式落后,使得財務管理的重要作用無法得到發揮。盡管各高校在財務信息化建設方面有一定的設想,并且采取了一定的措施,但是在管理理念、管理方式和技術實現上都沒有突破,停滯不前,不能實現高校財務的科學管理。所以,高校應結合自身的特點,選擇合適的財務管理模式,保證高校財務工作的順利進行。
(四)現行的軟件功不能滿足財務信息化工作的要求
部分高校在信息化建設上認為信息化就是購買機器設備,往往只注重硬件設施的更新換代,在硬件設施的建設上資金的投入力度比較大,而忽視了核心的軟件信息資源建設。現行的財務軟件僅僅是對人工會計工作的模擬系統,只能應付日常的財務工作,而對于比較系統的財務工作還不能夠支持。財務軟件是高校財務信息化發展的基礎和前提。隨著科技的發展和社會的進步,高校內部的財務軟件系統需要可以對財務數據進行加工,并且可以兌財務信息進行分析和預測的財務軟件,提高財務信息的時效性。所以現行的軟件功不能滿足財務信息化工作的要求,影響了高校財務管理信息化的進程。
三、發展高校財務信息化的對策與建議
由于高校財務信息化建設中存在的問題較多,在今后的發展中,高校的財務工作要結合學校自身的特點,做出合理的解決方案,保證財務信息化建設的順利進行。
(一)克服現行高校財務管理體制存在弊端的需要
在高校財務信息化建設的過程中,高校領導和決策者對財務信息化的認知和支持,是做好此項工作的前提條件。高校財務信息化建設是一項復雜的工程,是高校信息化建設的重要組成部分。高校信息化建設不僅需要技術人員和財務人員的努力工作,還需要領導在資金投入上的大力支持。高校領導要對財務信息化有充分的認知和了解,打破傳統思想的束縛,把財務信息化視為高校教育信息化建設中的一個不可或缺的重要組成部分,協調與解決信息化建設中可能出現的種種困難與問題。高校財務人員的工作是一項對原則性和專業性要求很強的工作,提高財務人員的專業素質和道德素質是保證高校財務信息化建設的重要保障。首先,必須要對財務人員的理論知識和專業知識進行培訓,財務人員要將理論與實踐相結合,在學習和實踐的過程中不斷提高自身的專業技能。其次,要加強高校內部財務人員的法制觀念和道德觀念,提高他們嚴格遵守財務制度的自覺性,增強財務人員的責任感,降低財務風險的發生,保證高校財務信息化建設的順利進行。
(二)加強高校財務系統安全控制,加強技術防范,提高系統安全
財務信息化系統是一個比較開放的系統,由于學校內部各部門間數據的流動性大,所以高校內部網絡的安全性對財務系統的安全性有著直接的影響。那么就要求學校加強財務系統安全控制,加強技術防范,提高系統安全。財務人員要掌握基本的網絡安全知識,及時的對計算機以及移動存儲卡進行病毒查殺,對計算機的病毒庫進行升級,做好預防計算機病毒的工作。同時財務信息化系統的通信平臺、網絡平臺以及操作平臺采取一定的安全防范措施。如采用防火墻、信息加密技術等使得財務信息的安全性得到保障。此外,建立科學的網絡財務內部控制制度,科學完善的財務內部控制制度可以有效地降低由于財務人員自身的素質問題以及網絡病毒等因素造成的財務風險。
(三)創新高校財務管理模式
隨著信息化時代的到來,傳統的財務管理模式上在著一定的局限性,已不能滿足當今高校財務管理系統的要求,這樣就需要從管理模式的創新上來克服。作為財務部門的工作人員,要適應新形勢的要求,克服傳統思想的束縛,強化創新意識。而高校領導也要從自身的辦學層次及實際情況出發,健全財務規章制度,創新高校財務管理模式。在管理模式創新的同時要注意適時的引進先進的信息技術手段,幫助完成高校財務管理模式由傳統模式向新模式的過渡。改善財務部門的管理能力,提高財務分析、財務控制、風險分析能力,綜合財務信息,為校領導、院系部分和個人提供財務信息服務。
(四)優化高校財務軟件功能
優化高校財務軟件功能是保證高校財務業務高效運轉基本保證。財務軟件從早期的財務電子計算機化發展到財務信息系統,進而發展到財務及管理信息系統,其中已大量融入了管理的思想,而不僅僅是對財務作簡單的計算機模擬。在財務軟件的具體應用中,對數據的來源,格式會提出一系列規范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中不規范、易出錯等現實問題。同時財務違紀違規問題在很大程度上得到了有效的控制和防范,這為高校的內部審計工作和外部會計師的審計工作創造了良好的條件。財務軟件功能的優化對實現財務管理信息化、提高財務管理水平產生重要的影響。高效的財務軟件夠保障高校財務管理得以良性可持續性的發展。財務軟件功能的提高,會計數據處理和工作效能等方面發生巨大變化,保障高校管理朝著健康有序的方向發展。
高校財務信息化建設是會計現代化發展的必然趨勢,是提高高校財務信息化管理的重要段。高校財務信息化建設是一項復雜的工程,在建設的過程中還有許多問題還需要不斷的完善,逐步的提高高校財務管理水平。高校財務信息化建設實現了財務信息資源的高度共享,增強了財務管理的監督職能,為實現高校實現科學管理奠定基礎,保證高校財務工作的高效率運行,也使高校財務管理工作不斷邁向新的境界,促進高校財務管理的蓬勃發展。進一步加強財務管理信息化建設,推進高校管整體理水平提高,從容應對高等教育改革的深化,促進高校事業的健康有序發展。
作者單位:四川烹飪高等專科學校
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關鍵詞:投資型集團;財務人員;轉型;管理會計
隨著市場經濟體制的不斷完善和投資型集團自身發展的需要,傳統的財務會計模式已不再適應發展時展的要求。管理會計突破了財務會計固定會計規則的限制,通過對財務數據進行分析和預測,為企業確定經營方向和戰略決策提供指導和依據,從而加快集團的持續健康長遠發展。
一、投資型集團財務人員向管理會計轉型的必要性
加快財務人員轉型是投資型集團轉型升級的必然要求。傳統的財務模式大多局限于賬務的記錄和處理,無法為集團的經營發展提供有效的信息支持。面對集團管理升級的要求,財務人員向管理會計轉型勢在必行。
(一)集團健康發展的必然要求
一方面,管理會計在傳統財務會計的基礎上,通過以集團資金的往來和使用情況為依據,對集團的發展目標和發現進行評估,為集團的長遠發展指明方向。管理會計有利于提高集團資源配置的效率,不斷優化組織結構,加快集團轉型升級。另一方面,管理會計將財務管理納入到整個集團的長遠規劃中來,更有效的保證了集團資金的流入流出等變動,使管理者和決策者能及時做出經I決策,規避集團經營中隨時可能遇到的風險。
(二)大數據時代的必然趨勢
計算機作為會計工作的重要工具和載體,不僅大大提高了數據信息處理的速度和效率,還有效的實現了數據信息的分類和存儲,不僅降低了會計人員的工作量,也提高了會計統計的準確性和有效性。會計電算化這是財務會計里程碑上的一個重大飛躍和突破。隨著信息技術的快速發展和互聯網技術的廣泛應用,“互聯網+”時代的到來也對會計工作提出了新的更高的要求。信息時代大數據的運用,可以大大降低人力管理的成本,通過信息共享為集團運行提供便利,提高集團經營過程中的風險應對速度,使集團能夠通過及時有效的選擇有用信息,快速應對經營中的風險。同時,數據資源共享可以實現集團管理中的全面監督,確保信息的完整性和真實性。
二、投資型集團財務人員向管理會計轉型的策略分析
在轉型期,財務人員的轉型是財務轉型的核心,管理會計是實施財務轉型升級的重要工具。
(一)轉變集團財務管理理念
新形勢下,經濟全球化和一體化發展迅猛,企業之間的競爭也不斷白熱化。管理會計通過更加先進的財務管理理念和更開闊的思維,能從宏觀上掌握集團的財務狀況,參與企業的管理和規劃,為管理層和決策層提供政策支持,為集團的長遠發展提供新思路。比如,管理會計能通過滾動預算等方法來控制生產成本,從而有效的考核管理層的工作績效,通過作業成本法為管理層提供更加準確的核算成本,為產品定價提供依據。因此,要實現財務人員的轉型必須首先轉變財務管理理念,使集團的上層充分認識到財務人員轉型為管理會計的必要性和重要性。
(二)轉換財務人員角色定位
傳統的財務人員的主要工作精力放在記賬報賬等瑣碎的事務上,與公司的經營管理是完全分裂的。隨著信息化的快速發展和集團轉型的現實需要,必須通過傳統的財務人員的角色定位才能充分發揮財務管理的效能。財務人員定位的轉變主要服務于:一是公司長遠發展,財務人員要有戰略眼光,要從公司長遠發展的角度出發,樹立全局化的工作思想。二是與業務的融合,財務工作要擺脫與業務工作相脫離的窘境,財務人員不僅要從財務專業角度出發,還要從公司業務的角度出發,實現財務管理綜合化、立體化。三是控制風險,財務人員要從公司的整體布局出發,根據財務數據反映出的問題,及時向集團的管理層提醒潛在的風險和問題,幫助管理層做出正確的管理決策。
(三)提升會計人員綜合素質
管理會計是一門綜合性很強的學科,既要求要有豐富的財務管理經驗又要熟悉業務、產品等的復合型人才,要采取多種形式來提高會計人員的綜合素質。一是加強培訓。可通過聘請專業院校老師、專家以及企業經驗豐富的財務人員等師資力量,將專題授課與集團專項管理會計工作相結合,通過理論與實踐的雙層交流,提高培訓效果。二是加強崗位交流。大部分集團公司崗位分工細致明確,客觀上也早成了財務人員只熟悉自己的“一畝三分地”的現象。通過輪崗,使財務人員全面熟悉集團的財務運行機制和體系,了解財務會計和管理會計的區別和聯系。三是加強績效考核。加強對管理會計的績效考核,制定與會計人員薪酬掛鉤的細致的考核標準,通過考核充分調動管理會計人員工作的積極性。
大數據時代下,管理會計與財務會計的融合,是企業財務轉型和升級的必然趨勢。投資型集團面臨著管理升級的迫切需要,傳統的財務人員已無法滿足集團長遠發展的要求。投資型集團應探索財務人員向管理會計轉型的融合,通過轉變財務管理理念,轉換角色定位,大力提升財務人員專業素質,從而不斷提高會計信息化水平,促進集團的長遠發展。
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關鍵詞:戰略管理會計 發展方向 財務轉型升級 路徑
一、背景
C集團創建于1986年,以生產液體洗滌劑起步,經過30年快速穩健的發展,現已成為一家以化工、物流、農業、科技和投資等業務為主的多元化產業集團。在當前經濟下行的大環境下,國內企業將面對“新常態、新趨勢、新舉措”的經濟格局,需要C集團能夠主動適應、提高應對水平,C集團通過過去5年的意識轉變、快速行動,在去年取得非常關鍵的里程碑式轉折點,當下C集團正處于“U”字型的上升階段,在這個特殊階段,需要集團進行轉型升級。
而財務管理作為集團企業管理的核心內容之一,也需要不斷地進行創新和轉型,進而實現自身的發展,主動應對集團的轉型升級,所以當今傳統管理會計在C集團日益快速發展過程中已經不具有適應性,其相關的財務模式也不能滿足集團及下屬各產業的經營發展需要,由此戰略管理會計應運而生。
二、財務轉型的必然性和必要性
傳統財務管理模式制約了財務管理職能的有效發揮,在以轉型創新為主流的大環境下難以滿足企業發展要求,缺乏為企業提供決策支撐的根基。
(一)財務轉型的必然性
財務轉型具有必然性:經濟環境的變化必然會驅動財務管理的創新和管理模式的轉變;財務信息化共享集中,促使傳統財務核算管理職能模式發生改變,使更具價值的管控職能得以發揮和顯現;集團運營國際化、金融化,要求集團財務人員兼具管理創新和專業知識,成為多元化復合型人才,迫使財務人員加快轉型。
(二)財務轉型的必要性
財務轉型具有必要性:集團的變革和轉型,財務管理作為核心關鍵環節對支撐集團戰略實施具有不可替代的作用,財務轉型勢在必行;集團轉型變革要求實現稀缺資源優化配置,快速提升集團價值,單純依靠傳統財務管控模式難以實現。從財務人員職業發展生涯提升路徑考慮,借助企業轉型實現財務職能轉變有利于職業技能快速有效提升,實現自身價值增值。
財務轉型的必然性和必要性,充分證明了戰略管理會計是經濟發展的產物,是財務管理前行的必經之路,同時也給財務管理帶來了很多挑戰。要求在傳統經濟基礎上的財務管理加以創新變革,構建財務戰略管理體系,推動財務功能由管理會計向戰略管理會計轉型,通過轉型實現管理創新,提升財務自身水平,充分發揮財務功能,實現價值創造,服務于經濟“新常態”和集團轉型升級的特殊時期。
三、戰略管理會計與傳統管理會計的區別
戰略管理會計是為實現企業戰略目標和加強企業競爭優勢,運用財務戰略管理的分析工具,確認企業的競爭地位,對財務戰略的決策與選擇、實施與控制、計量與評價等活動進行全局性、長期性和創造性的謀劃過程。戰略管理會計與傳統管理會計的區別集中體現在以下幾方面。
(一)視角與層面不同
戰略管理會計運用理性戰略思維,著眼于未來,以企業的籌資、投資及收益的分配為工作對象,規劃了企業未來較長時期財務活動的發展方向、目標以及實現目標的基本途徑和策略,是企業日常財務管理活動的行動綱領和指南,傳統管理會計多屬“事務型”管理,主要依靠經驗來實施財務管理工作。
戰略管理會計注重全局利益與整體性,注重企業價值最大化和長遠目標,超越了傳統管理會計單個企業單一會計期間的界限,要求從整體上把握其過程,既要合理制定戰略目標,又要求企業管理的各個環節密切合作,注重企業的長遠健康發展。
(二)邏輯起點差異
戰略管理會計以環境分析和企業戰略為邏輯起點,圍繞企業戰略目標規劃戰略性財務活動。傳統管理會計主要以歷史財務數據為邏輯起點,多采用簡單趨勢分析法來規劃財務計劃。傳統管理會計只顧內部而忽略環境變化的影響,用靜態目光看待問題的缺點,而戰略管理會計站在戰略高度,從全球范圍來看待企業的目標和行為,時刻關注跟企業息息相關的市場環境的變化及對企業的影響,戰略管理會計是企業經營戰略的產物,為適應外界環境及企業組織機構的變化,從多方位、多角度來對企業進行分析與研究。
(三)職能范圍不一樣
戰略管理會計要適應不斷變化的環境,滿足用戶需求,發揮自身優勢等,為了實現這一系列戰略思想,戰略管理會計系統要具有強大的系統分析功能。首先是外部環境與客戶需求的分析,企業要適應環境變化,就要知道當前的政治經濟形勢、行業發展狀況、競爭對手情況等,并分析其中對企業有利和不利的因素。
戰略管理會計的控制和評價功能不同于一般的管理會計控制和評價,是站在企業整體戰略的角度來看待,其控制和評價也不局限于某項或某期的財務結果,而是從企業長短發展戰略的角度來提出控制和評價的思路和理念。企業應對其戰略目標的實施狀況進行評價,它與傳統管理會計的差異就在于絕非簡單的數據核算,而是從企業戰略的角度出發來運用和分析這些信息和數據,并從企業內外部深層次的變動因素來分析現狀的成因和發展的事態,助推戰略落地。
四、戰略管理會計轉型升級的路徑
(一)轉變財務管理觀念,開拓財務新思維
C集團的戰略定位是中國產業服務的領跑者,C化工要成為全球功能化學品專家,C物流要引領中國生產業的發展,促進中國經濟的轉型升級。C集團要實現的就是這樣的戰略目標,整個集團將圍繞這個戰略目標開展工作和經營,同時要求集團財務管理工作將圍繞戰略目標落地為軸心,必須改變傳統的財務管理觀念,要求財務人員首先必須具備戰略意識,能夠了解和熟悉集團戰略發展目標,同時還需具備更高的財務視野,從集團全局考慮財務工作,將不再以“業務處理”和“業務控制”為主的傳統財務職能,而是轉變成為以“戰略伙伴”和“決策支持”為主的現代財務管理模式,尤其是財務管理者已逐步成為“利潤的管理者”甚至是“價值的管理者”。
英國特許管理會計師公會對全球范圍的企業進行研究,發現了財務職能逐步朝著支持“企業戰略、決策制定和企業運營”的方向轉變,多數的財務管理人士把自己視為設計和執行戰略的主要參與者。
(二)打造價值創造性財務管理,發揮財務價值創造能力
價值創造型財務管理是以價值為基礎、以價值創造為導向的財務管理學,是集團緊緊圍繞價值最大化目標,適時地根據集團內外部經濟環境的變化,通過投資機會的準確把握,從價值鏈的最前端進行分析,整合集團產品經營、資本經營、資源經營,充分利用財務運籌能力,采取兼并收購、資本重組等方式,為集團創造價值,發揮財務價值創造能力。因此,價值創造型財務管理是以價值創造為基本目標,持續實現集團價值最大化的過程。價值管理下的財務戰略不僅是集團職能戰略,已成為提升集團競爭力的核心戰略和最高準繩,并指導相關專業戰略的制定和實施。
1.直接創造價值
通過實施成本傳導機制,完善大集團戰略、小核算體系,提升集團戰略成本管理水平,挖掘價值提升空間,合理降低經營成本;加強客戶信用管理,建立銷售價格管理體系,分析銷售價格波動趨勢,提升產品盈利能力;深入研究國家稅收政策和法規,充分享受國家稅收減免政策,盡量多地爭取政府財政補助,通過合理合規的稅收籌劃路徑,降低集團整體稅賦成本,提升集團利潤空間,實現價值創造。
2.間接創造價值
堅持以集團戰略目標為導向,推動全面預算管理,優化集團資源配置,提高集團經營能力。參與集團及產業重大投資決策,從財務視角對投資項目進行分析及財務風險評估,降低及防范集團投資風險。定期對集團經營狀況進行分析和評價,做好預算對比分析,檢討差異原因,推動預算目標按時達成。制定集團績效管理考核辦法,激發集團組織活力,對預算完成進行總結評價,有效保證集團戰略目標切實落地,間接地創造價值。
3.保護“價值”不受損失
加強集團風險管理,建立風險管控體系,制定風險管控制度,提升集團風險防范意識。同時,加強集團內控管理,加大財務稽核力度,通過集團、產業、企業三級協同防范風險,保障資產安全、穩定經營發展,進一步保護“價值”不受損失,爭取企業價值最大化。
(三)提升財務運籌能力,拓展傳統財務職能
通過提升財務運籌能力,推動產品經營與資本經營、資源經營協同并進,拓展財務職能的觸角和視角并前置到經營的前端,充分發揮財務價值創造能力,做大集團“蛋糕”,為實現集團戰略目標做出貢獻。
1.產品經營
產品經營是整個集團發展的根基,只有將產品經營做大做強,才有能力推動資本經營和資源經營協同發展。從原先單一產業發展到現在多元化、多產業化集團性公司,產品經營涉及化工、物流、農業、科技城、投資等多個領域,C集團經過近30年的努力,從一家小作坊發展成為中國民營企業500強大型集團性公司。從集團近5年數據分析,集團資產整體規模達到333億元,年度復合增長率16%,營業收入增長率7%,利潤增長率高達19%,充分呈現出C集團強有力的產品經營能力。
“十三五”集團戰略規劃中產品經營將堅持智能公路物流網絡平臺運營商、化工成為全球基底界面功能化學品專家和市場領導者等方向發展。集團將大力提升業務和管理信息化,挖掘全面預算管理作用,優化成本傳導機制,將財務管理滲透到產品價值鏈的最前端。建立阿米巴核算體系,將產品經營細分責任到人,以績效考核為手段,從而充分發揮員工的積極性和創新性,提升集團產品盈利能力,提高產品經營水平,實現集團戰略目標落地。
2.資本經營
通過參與前期調研和籌劃,利用財務運籌能力,優化重組并購方案,擴大重組規模,為集團戰略目標實現提供捷徑和渠道。2015年度共募集了近百億的戰略資本,C股份2015年末市值達到767億元,增長了17倍,浙江省上市公司市值排名第四。同年,成功推動科技城與陸家嘴合作,既完成了戰略投資者的引進,也實現了企業經營的價值。
2016年6月C物流“618”戰略轉型,C物流由從公路物流基礎設施服務的平臺運營商向智能公路物流網絡平臺運營商進行轉型,后續將展開更多的兼并收購項目,要求集團擁有強大的資本運作能力作為支撐,同時要求加快財務職能的拓展力度,聚焦戰略目標,支持產業發展。
3.資源經營
C集團堅持“向投資回報高的項目傾斜、向具有戰略性意義的項目傾斜”為原則進行資源配置,加強對資源投放的準確度,加快投資回收期速度。通過探索建立研究國際、國內稅收政策,充分利用區域優惠政策,加強標桿企業的對比分析,加強業務、稅收模式聯動創新,構筑稅務管理新體系。通過對國內外稅務政策的研究和規劃,一方面積極與當地政府部門溝通,另一方面提前介入業務流程的設計和開發,做到了在風險控制的同時,發揮了財務的價值創造。
2015年C集團資源經營能力得到了顯著提升。C物流重組成功,C集團的品牌價值顯著提升,C集團在社會上的影響力和號召力得到飛躍性的提升,成為中國工商銀行總行的直營客戶,授信達500億;被國家稅務總局指定為“千戶集團成員企業”;集團公司評為國家AAA級信用企業;化工技術中心被認定為國家級企業技術研發中心。同時,在集團產業企業三級的共同努力下,累計獲得政策爭取資金達上億元。
(四)運用現代化信息新技術,提升財務效率
目前,現代信息化技術的應用給企業帶來的是高效、低成本和快速響應,借助互聯網大數據,運用信息化技術與工具,C集團通過實施財務共享中心、財務公司、ERP系統創建的財務戰略為集團經營決策提供高效、精準的財務信息,從而進一步提升財務效率,提高集團經營能力,實現財務整體價值的提升。
關鍵詞: 電算化;財務系統;內部控制
電子技術和網絡技術進入會計核算領域,由此帶來的會計電算化,無疑是會計發展史上具有里程碑意義的一步。會計電算化在近年來的普及程度越來越高,財務系統內部控制成為了內部控制領域中重要的環節。做好電算化下財務系統的內部控制成為了內部控制中的新問題和新課題。會計電算化在帶來便利的同時也帶來了會計風險,學界關于會計電算化引起的會計風險研究將不斷完善會計理論和方法,使得企業內部控制能夠不斷調整和完善,使得會計電算化能夠有好的內部控制環境支撐,真正使會計信息達到真實、可靠和完整的基本會計信息質量要求,為企業的決策提供信息,創造良好的會計收益。
一、 電算化會計系統內部控制環境的變化
企業在實行了會計電算化后,會計核算的環境發生了很大的變化。網絡技術的發展以及電子計算機高速的處理能力,使得會計信息能夠通過網絡在企業內部實時處理,并且通過權限劃分實現了有限制的信息共享。會計電算化在企業的應用帶來了新的信息安全風險,因此,為了保障企業財產信息的安全,確保會計信息正確反映企業的經濟活動,企業電算化下財務系統的內部控制必須緊隨會計環境的改變而改變,從而更好地實現企業經營管理目標。
(一)控制形式和程序的變化
企業在會計電算化實現之前,主要采用手工會計系統做賬,當時的內部控制主要注重對不相容崗位分離的控制。通過對會計人員在不同崗位的合理安排,使之能夠互相監督和制約。傳統手工會計要求會計人員設計符合企業業務的憑證格式,按照統一規定取得和填制憑證,并將憑證連續編號等等。電算化下的財務系統將這一系列過程都轉化到了計算機財務軟件內,財務系統可以進行數據的借貸平衡,余額平衡等檢查。
傳統手工會計處理下的內部控制主要是單一的制度控制,而在電算化條件下,由于財務系統成為了數據收集和處理的關鍵位置,因此企業會計系統的控制呈現出程序控制和制度控制并存的格局。會計系統的內部控制不僅僅要注重對原始數據輸入的控制,同時還要注重對計算機軟、硬件的維護,使得財務系統在安全、穩定的環境下運行。
(二)控制內容的變化
傳統的會計系統主要控制與經濟或交易事項本身相關的交易處理,經濟業務的處理要有相應權限的人員簽章,責任分工明確,不同業務崗位和責任人獨立完成工作任務。在電算化財務系統下,經濟業務事項可以由業務人員在企業的內網上完成,不再受限于財務室,方便了財務數據的收集和處理過程;原先由財務室管理的財務信息,現在通過對其他相關部門和指定人員的權限分配,可以使得會計信息在企業的內網上進行共享,加快了信息的傳遞速度。會計電算化在企業的廣泛應用,增加了會計工作的新內容,會計人員在保存好相關的紙質數據文件時,還需要對儲存于財務軟件的數據進行安全保護和管理。會計電算化也對會計系統的內部控制提出了新的要求,比如計算機財務系統的授權和安全防護措施以及對儲存介質的安全控制等。
從上可以發現,同傳統手工會計系統相比,電算化下財務系統控制的范圍更大、控制的程序更復雜。電算化下的內部控制是一種綜合性的控制,把程序、會計人員和計算機三者相結合,通過對它們的控制來更好的實現電算化對企業會計信息的處理能力。
二、電算化會計系統內部控制存在的問題
電算化會計系統在企業實際使用的過程中,存在了一些問題,這些問題直接影響了會計電算化的效率和準確性。
(一)財務軟件自身缺乏兼容性,系統內部各專業系統連接性及數據共享性欠缺
企業在采用會計電算化進行會計信息處理時,所用到的財務軟件主要是向不同的財務軟件開發商進行購買。由于不同財務軟件在開發時沒有統一的標準,因此不同財務軟件之間難以實現兼容,就是同一種財務軟件的不同版本在數據共享上都會存在不兼容的情況。在實際情況下,企業的不同單位使用不同財務軟件或者使用不同版本,造成了會計人員進行數據查詢、傳輸以及報表匯總時的不方便,未能充分發揮計算機在信息處理上的強大功能,浪費了投入在財務系統上的資源,并且增加了企業會計的核算成本。
(二)數據安全性差,風險加大
會計電算化使得數據在收集、處理和共享上存在著天然優勢,但是電算化財務系統由于軟件本身的缺陷以及在內部控制上存在的不足給了不法分子可乘之機。會計人員通過自身口令登入會計系統進行權限內的操作,一旦口令外泄,便會對財務數據的安全性造成威脅。除此之外,財務軟件本身的缺陷一旦被“有心人”發現,甚至可以不需口令直接對數據庫進行篡改,且難以被發現。
(三)會計人員水平參差不齊
會計人員在會計專業知識上能夠勝任企業日常的經濟業務,但是會計電算化的引入還需要會計人員熟練掌握計算機,并且能知曉財務軟件的操作方法以及有關設備的維修和保護知識。有的會計人員在計算機面前顯得束手無策,不能將專業知識在計算機中進行轉化。會計人員對計算機的不熟悉降低了內部控制的執行力,在“人治”上未能充分發揮內部控制的監督作用。例如,會計人員在進行業務操作時,計算機突然出現待機等故障,或者沒有執行違規操作計算機卻突然顯示“執行非法操作,即將關閉”等信息,若該人員不懂計算機應急處理,之前的工作量就付諸東流了。
(四)數據輸入操作不當問題
會計電算化雖然能促使會計數據處理實現自動化、迅速化和集中化,但也存在很大的安全隱患。財會人員數據輸入操作不當,不論是無意而為還是故意為之,都將導致財務系統內各項明細賬、總賬甚至會計報表出現錯誤,使得會計數據缺乏真實性和可靠性,失去其反映企業財務狀況和經營情況這一應有的價值。尤其是如篡改、復制、偽造重要的財務數據等故意行為,還將造成更為嚴重的后果。在企業電算化實踐中,經常出現財會人員不小心錄入錯誤數據而未能及時發現,最終導致報表不平衡的情況,這既降低了工作效率,還使會計信息失真。因此,企業應加強相應的內部控制,設定復核崗位對數據進行再次審核工作,保證正確性。
(五)會計檔案的管理沒有落實到位
會計電算化下會計信息的儲存不僅僅局限于紙質形式的檔案,還包括了大量以數據庫格式存在的會計信息。財會人員對會計電算檔案的內容不甚了解,鮮有管理數據信息的經驗,未做好數據庫的歸檔和備份工作,影響了電算化下會計檔案的完整性。電算化下會計檔案容易發生在不知情況下的修改,因此內部控制必須加強對會計檔案的保護制度,培養網絡安全人才。
三、會計電算化給企業內部控制提出新的要求
(一)建立與電算化會計系統相適應的組織結構,強化組織控制
企業應當根據會計系統的需要,對原有的組織機構進行調整,根據會計崗位和職責不同,可以劃分為電算化會計主管、軟件操作員、審核記賬、軟件維護和數據分析等崗位。組織機構的設置是否得當,需要堅持實事求是原則,從企業實際情況出發,如考慮企業的經營情況且是否有能力承擔新增各項崗位的成本費用等問題。建立適應會計系統的組織結構可以提高會計系統對信息處理的準確性和安全性,利于企業管理目標的實現。
(二)強化上機管理,加強不相容職務控制,重視內部審計
除了加強上述組織方面的控制外,企業還應加強管理方面的控制。首先,企業應建立嚴格的上機管理制度,保證計算機專人專用,使得財會人員在自己電腦上進行權限內的操作以有效避免會計信息泄露,確保財務軟件安全。其次,對不同崗位進行職責分離,每一項可能發生舞弊的業務應交由不同的人來完成,形成多人共同完成并且互相監督的崗位設置,建立職務輪換制度,防止舞弊和欺詐的發生。另外,還應加強內部會計監督,通過內部審計部門獨立對電算化會計系統在業務處理過程中的評價,來考核會計系統的可靠性和安全性。
(三)加強財會人員電算化知識的培訓
會計電算化為企業會計核算節約了時間,提高了效率。但是電算化的實現同樣離不開財會人員的操作。企業在進行財務人員的專業技能培訓時,應當同時注重對會計專業知識和電算化操作的培訓,提高電算化操作能力。值得一提的是,培訓不僅僅局限于操作方面,還應提高財會人員對系統運行后新的內控制度以及如何利用電算化會計系統提高會計信息質量等方面內容的認識和理解。除此之外,還應當加強計算機財務系統人員在開發和維護等知識上的培訓,當會計系統出現故障時,能夠迅速的排除問題。財務軟件專業人員能夠提高會計系統的安全性和保密性,避免數據被不法分子獲取或篡改。
(四)貫徹落實電算化會計系統下的內部控制
電算化會計系統下的內部控制固然重要,但更重要的是保證已經制定出的內部控制制度在企業日常會計處理過程中能夠得到有效地執行。企業應當把內部控制體現在對會計系統實際的監督和管理過程中來,貫徹落實,不讓內部控制制度成為一紙空文。具體來說,一方面,企業在宏觀上要樹立正確的“內控觀”,將內部控制理念融入到企業文化中,積極推動企業內控完善,讓全體員工充分認識到內部控制的重要性和必要性。另一方面,企業在微觀上要引入問責制,在各項電算化業務處理中針對不同崗位明確不同的責任,保證內控制度得到有效執行。只有更好的事權劃分,將控制環節落實到具體細節,明確相應控制人員,才能真正發揮內部控制這一重要管理手段的作用。
總之,電算化下的會計系統控制范圍更大、控制程序更復雜。在計算機、軟件程序和人三者互相配合下,實現數據的可靠性和安全性是加強內部控制需要達到的新要求,這有利于充分發揮電算化提高企業會計核算的能力,有利于企業經營目標的實現。
參考文獻:
[1]趙劍波,會計電算化下加強內部控制的必要性及措施[J].行政事業資產與財務,2012年20期
關健詞:經濟一體化 農牧團場財務內部控制 必要性 策略
當前,財務的內部控制對新疆農牧團場的發展有著不可取代的作用。財務內部控制管理的好壞,決定了財務管理工作的實施,也決定了農牧團場的發展潛力和競爭能力。因此,目前新疆農牧團場的主要工作就是做好財務的內部控制管理。
一、加強新疆農牧團場的財務內部控制的必要性
農牧團場有著結構比較復雜、規模較大,所以農牧團場的財務管理上的內部控制工作就有它的必要性。
(一)財務的內部控制是農牧團場財務管理控制的基礎
國家財政部于2009年7實施的《企業內部控制規范》提出了企業建立的內部控制的原則,并且明確了企業內部控制的目標和方向。所以,農牧團場上做好財務內部控制工作。財務的內部控制主要受控制活動、內部監督和內部環境等因素的影響。因此內部控制的主要工作就是財務的內部控制。做好財務內部控制工作,有利于經營管理中的漏洞,有利于財務內部控制機制的完善,有利于財務執行力的提高。因此,財務的內部控制是企業控制職能的基礎。
(二)財務的內部控制體現了農牧團場的財務管理核心
我們可以從不同的角度來分析企業的管理體系:從企業的管理機制來看,財務的內部控制決定企業管理的穩定性;從企業的財務要素上來看,財務的內部控制擔任企業資金運營的主要任務;從企業的財務管理環節來看,財務的內部控制是財務的核心部分。對于以上所提出的觀點,我們應該注重農牧團場的內部控制。
(三)財務的內部控制決定財務控制目標的實現
要促進企業的運營,就要建立好財務的內部控制,以確保每個部門職能的發揮。現代農牧團場的規模不斷擴大,管理層也不斷地形成以及經營權的分離,使得企業的經營目標不斷地多元化。農牧團場財務內部控制工作的最終目標就是可以使企業經營能夠安全合法,提高農牧團場的經營效率,從而促進企業發展戰略的實現。財務的內部控制要做出可靠的財務報告,可靠的財務報告能夠提供農牧團場客觀的有效信息,可以使其的能夠直觀、具體地找到要點和切入點,更好完成農牧團場的財務控制目標。
(四)財務內部控制可以保證實現農牧團場財務計劃
要促進農牧團場財務計劃的實現,就要對農牧團場財務內部控制做好管理和監督。因為農牧團場的財務計劃是圍繞財務計劃展開的,再加上影響財務計劃的因素方方面面,所以,就導致農牧團場的財務計劃總是出現不足之處。但是,影響財務計劃的這些因素主要是在財務內部控制的過程中才可以發現,只有通過財務的內部控制,才可以進行調整。所以,財務的內部控制可以:實現農牧團場的財務計劃。
二、關于新疆農牧團場的財務內控管理基本現狀
新疆農牧團場的財務內部控制有著各種嚴重的不良現象,具體表現在以下幾個方面,我們來簡單了解一下:
(一)首先是新疆農牧團場的財務內部控制基礎比較薄弱,管理控制上比較薄弱
財務管理的好壞決定工作效率的高低,要提高工作效率,那么財務核算的監督管理要做到位,確保財務數據的及時性和精確度。但是,就目前我國新疆農牧團場的財務內部控制并沒有達到其應有的效果。企業內部矛盾不斷,工作流程混亂、企業發展策劃不清晰,尤其是關于財務監督控制方面的工作,導致了企業的資金管理混亂,公司的流動資金要本達不到需求。
(二)其次是新疆農牧團場的財務內部控制管理方式上的滯后性,管理模式落后
新疆農牧團場在實踐管理的過程中,沒有有效的財務管理工具,并且缺乏新疆農牧團場的財務內部控制的重要手段。新疆農牧團場的財務管理人員在財務的監督和管理上也沒有應用現代工業先進的信息技術,以致于農牧團場要耗用大量的人力和時間進行財務的預算、數據采集、財務的整理和核算以及財務報告的編制,而且得到的結果還不能達到預期的效果。
(三)還有就是新疆農牧團場的財務內部控制沒有完善的管理機制
新疆農牧團場很少去建立一個完善而且健全的財務管理體制。財力管理人員分工不明確,導致具體的工作無法落實,責任不到位,造成財務管理十分混亂。再加上財務管理人員消極的工作態度,工作效率極其低。這些不專業的財務管理人員嚴重影響管理水平,甚至于做出一些違法違規現象,更別談財務管理的內部控制和監督。
(四)最后一點就是新疆農牧團場的資金上運營不健康
新疆農牧團場的資金運營不健康主要表現在流動資金的混亂與缺乏或者是資金的閑置。財務管理的相關責任人不確定,資金一旦出現問題,相關責任人員找不到,導致財務工作上的責任就出現了怠慢,員工相互推卸責任。新疆農牧團場財務管理沒有相關的獎懲制度,對于出現的財務問題進行敷衍了事,這樣就導致了新疆農牧團場的資金不能進行順利流轉,也就出現了閑置資金或者說缺乏流動資金。
三、加強新疆農牧團場的財務內部控制的對策和建議
(一)提升財務內部控制,實施新疆農牧團場的財務內部控制管理上的信息化
現代社會是一個信息化的社會,要利用先進的科學技術,加強企業財務的內部控制。新疆農牧團場的信息化管理的基礎就是財務內部控制管理的信息化。實施財務內部控制的信息化,就實現了企業的信息得到整合和共享,從而促進了企業管理和財務管理的現代化建設。財務內部控制信息化管理可以保障新疆農牧團場內部財產的完整和安全、財務管理的質量提高以及企業目標的順利完成。因此,財務管理信息化可以完善財務的內部控制制度。