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固定資產管理的作用精選(九篇)

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第1篇:固定資產管理的作用范文

關鍵詞:軍工固定資產;投資;統計法;管理;作用

國防軍工固定資產投資項目是指:經由國家的審批,用于提高軍用品的研發和生產能力,改善軍用設備、儀器的研制、采購以及新建或者改建安工項目。國防軍工建設項目管理包括三個方面:計劃管理、資金管理和項目管理。其中,項目管理包括:前期工作管理、項目具體實施管理、項目竣工驗收以及后評價管理。就統計法在項目管理中的作用有以下三點論述。

一、做好統計工作是確保項目順利批復實施的重要保證

(1)前期工作管理主要包括編制、審核、上報和批復項目建議書、項目可行性的研究報告和項目的初步設計三個階段。

其中,項目建議書是對施工建設單位的水平、能力、建設條件等因素進行分析,并且根據建設單位的實際情況確定單位的建設目標、建設內容,投入的人力、物力、財力等做出科學的分析,并對該項工程做出初步的投資預算。項目可行性的研究報告,其重點是對項目在經濟和技術上是否可行進行論證,采用多方案比較、需求分析等,選取相對利于實行的建設方案,并且對單位的投資和建設做出詳細的評論。還要按照公認的規范方法對施工過程中的財務管理做出財務評價。項目的初步設計主要針對的是總體設計方案,要對其進行綜合的分析,不僅要對其技術上進行總體分析,還要在技術上的經濟性、合理性、使用性和科學性進行論證。

在項目施工前期的準備工作中,收集資料并對其進行整理和分析是必須進行的步驟之一,軍工建設單位必須有一個整潔有序的基礎數據庫,保證科研生產中的各項數據的精確度。還要做好軍工企業固定設備儀器的數量數據統計、每年實施具體任務情況的統計和廠房擁有量的統計,建立并且完善比較完備的統計系統和符合國內現狀和企業條件的評價標準。這樣,一旦有了新的項目立項機遇,就可按照上級對立項的要求快速并且輕松地完成立項報告的制作。

(2)在項目前期工作中,最常見的統計方法有統計設計、統計調查和統計整理階段。

對項目前期的統計設計就是對立項的項目內容進行通盤的、統籌的綜合規劃,它的另一種表達方式也就是我們常常說的頂層設計。該設計的主要內容主要有:項目建設的必要性、施工建設方案、項目投資估算以及企業的概況。一個良好的統計設計對后期的工作能夠產生事半功倍的效果。

統計調查就是根據上級立項的具體任務要求,采取科學的調查方式,有計劃、有目標的對統計中所要的資料進行搜集。企業可以根據其自身具體的立項情況,對需要搜集的數據資料按照不同的工程類型和產品類型進行分類。然后再進行全面性質的調查或者非全面性質的調查靈活選擇調查方式。最后在對所調查的數據進行整理和總結。

(3)顧名思義就是對收集的資料進行綜合的分析和加工,使得資料系統化,進而整理出不同項目立項特征所需要的綜合材料。

經過加工整理的材料可以主觀的呈現出企業的經營狀況、規模的大小和建設水平的高低。例如,在報告中對所需要論證的方案,按照統計分組的方法對相應的數據使用表格、圖形等方法展現出來。通過這些演示,可以有效地反映出項目立項的原因以及項目立項的目的。使用回歸分析法可以預測未來幾年投資的收益等。統計表的使用在前期工作的準備中是相當重要的,特別是EXCEL的應用,立項報告工作者不僅要制作簡單的表格,還要熟練地掌握EXCEL的使用。

二、掌握各種統計方法的使用是保證項目實施的第一步

項目實施具體包括:項目施工的設計、采購招投標、計劃管理合同、具體施工與施工管理、施工人員的培訓、驗收等等。在項目實施前,項目批復的周期也是比較長的,在我國,一般最短的項目批復為六個月,最長的批復為六十個月,普通的批復時間也要24個月左右。以下,就項目實施中采用的比較典型的統計方法進行簡單的闡述。

第一,在項目得到批復后,首先應該對所有的實施項目進行科學的設計,即統計整體設計。按照項目工程的工程類型對其進行具體的分類,根據項目批復的周期與資金的實際到位情況來確定項目實施的順序,還要進行充分的安排和嚴格的組織調研,合理分配預算和工程建設中所需要的其他費用。只有這樣才可以確保工程施工部出現拖期現象。第二,綜合運用各種專項統計。財務統計主要運用在財務和經費管理方面,投資報表中需要用到固定資產的投資統計,在前期的報告中也可能用到社會統計、科學技術統計、勞動統計和人口統計等等。合格的統計人員能夠綜合的使用這些轉向統計。第三,對相對指標量和總指標量靈活應用。在計劃以及合同的管理中,該兩項指標的掌握和運用非常常見。既要有總指標的計算,又要有在一定時期內,相對指標的計算與平均指標計算,還要對這兩個指標進行比較。例如,年實際指標的完成情況需要與年計劃指標的計算進行比較,同時也會用到平均指標的計算、強度相對指標、動態相對指標、比例相對指標以及比較相對指標的計算比較。所以統計人員要掌握各種統計方法和分析方法。

三、統計分析工作是項目竣工的驗收和后評價的基礎

工程項目的竣工驗收是整個項目的最后一項,它需要同時對竣工財務審計、建設檔案驗收和整體竣工驗收等。后評價管理是對竣工后的項目實行全方位的評價,對完勝的項目進行全面又系統的總結與回顧。并且將該項目的最終完成情況、項目的綜合影響和在項目決策時所確定的各個計劃和目標,進行體統的對比、找出存在的差異、分析出現問題的原因并且總結經驗,積極改進。在項目工程的后評價階段,要對財務決算中的會計報表進行分析。在后評價報告中,它主要針對的是前期立項和具體工程實施階段所形成的資料,并對其產生的效果進行客觀的認識和分析,進而預測建設工程的預期效果。

驗收以及后評價階段,一方面是對建筑工程的現狀進行分析,確定對系統的評價和評價的標準;另一方面是對其現狀分析后找到項目中存在的問題,并且對產生的問題進行分析,找出問題存在的原因,發現產生問題的規律,進而避免問題的再次發生。所以,統計人員掌握一定的統計方法和知識,并且對這些技能靈活運用,在固定資產的項目管理中起到了很大的作用,在固定項目的投資管理中要將各種統計方法靈活運用到整個管理過程。

四、結語

在國防軍工固定資產投資項目管理中合理運用投資統計方法,并且全面了了解我國國防軍工企業的實際現狀,掌握項目工程中存在的問題并且積極尋求解決問題的方案,這些措施是國防軍工建設項目申報和管理的基礎。所以國防軍工企業要對數據統計工作高度重視,做好各項數據的統計、整理工作,及時通過數據發現施工過程中存在的缺陷并且積極改正,為我國軍工企業的發展和企業的可持續發展做出必要的貢獻。

參考文獻:

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[3] 鄭策.改革和完善固定資產投資統計制度方法[J].中國信息報,2013(05).

第2篇:固定資產管理的作用范文

1.1財務部門不能有效的進行資產核算

(1)財務部門與資產管理之間沒有有效的進行溝通與交流,一些設備的名稱以及型號大小存在不統一的現象,而且直接入賬,在對財產進行檢查的過程不能有效的對賬。(2)醫院對于自身制定的資產未能有效的辦理相關的手續,固定資產在進行捐贈的過程中也未能有效的對賬務進行處理,導致清查資產時出現賬目與實際不相符的現象。(3)在醫院擴建的過程中會出現資產不真實的現象。如,在醫院房屋進行擴建的過程中,醫院會采用在原有價值的基礎上增加擴建后的實際支出,但是對變價的實際收入卻沒有改變,這就導致了醫院資產的虛假增加。

1.2固定資產的使用部門缺少規范性

一些醫院部門中出現了擅自轉讓或者捐贈機械設備的現象,資產調度部門也沒有按照要求辦理交接手續;在醫院進行擴建的過程中會存在設備丟失或者損壞的現象。固定資產的使用部門對資產的保管能力缺少規范性,醫院的懲處制度也不健全,一些醫院資產使用部門有時還會擅自處理資產,導致資產管理比較混亂。

1.3資產管理部門責任意識淡薄

(1)醫院資產管理部門多數都是對醫療設備的管理工作,醫院后勤管理部門多數是對建筑房屋、家具等常用設備的管理工作,因為設備的類型多種多樣,相關部門在進行購置的過程中出現設備類型不清楚,出現重置購買、多樣管理的現象,這對固定資產管理工作帶來了較大的困境。(2)按照財務部門的規定標準,必須要對固定資產賬目進行明確的劃分,管理部門設置相關的金額大小的賬目進行明確的劃分,使用部門要進行卡片賬目的有效設計,將自身的職責充分的實行。但是,多數管理工作不能有效的落實,管理責任意識也比較淡薄。

1.4對固定資產的采購比較盲目

現階段,醫院固定資產的管理方法還比較落后,時常出現錯誤,而且工作比較多,對賬工作比較難進行,管理能力較差,資產的使用情況不高,資產管理人員信息化水平不高,導致固定資產管理的作用沒用充分的被發揮出來。由于醫院固定資產沒有進行有效的管理,導致部分管理部門根據個人利益角度出發,購置儀器設備的過程中比較盲目,不僅造成了嚴重的資源浪費,還對醫院的資源管理工作帶來了困境。

2醫院固定資產管理中計算機應用的必要性

2.1醫院各管理部門的需要

在進行醫院改革的過程中,計算機的使用成為了支撐醫院改革的重要手段,新的醫院制度也對成本核算體系的構建等問題進行了明確的規定,對資產的購置、使用、處置等內容進行有效的管理,能夠滿足現階段醫院改革的相關要求,有利于醫院管理的發展需求。

2.2對固定資產進行統一的管理

固定資產管理中計算機的應用,能夠有效的將工作流程進行簡化,而且能夠有效的進行優化整合,促使固定資產使用效率的不斷提升,盡可能的規避了管理工作中存在的問題,有效的防止醫院固定資產的流失,充分發揮了固定資產自身的調節作用,確保了醫院設備的使用的安全性,促使醫院管理工作效率的不斷提高,從而獲取人們的肯定。

2.3醫院網絡的為其提供支柱作用

醫院的計算網絡已經具備了實施計算機對固定資產管理的軟件系統,醫院全體工作人員也充分的認識到計算機對固定資產管理的重要性,加強對管理資產工作人員的計算機水平的培養,確保固定資產管理工作人員職業素質與技能的不斷提高。

2.4計算機管理具有強制性的特點

管理自身就存在強制性的特點,這就要求固定資產管理必須嚴格的根據工作流程去進行,計算機軟件同樣也具有強制性的特點,其對人為的疏忽造成的影響進行有效的避免,同時,還對因為工作人員素質較低、不夠仔細認真而導致的固定資產流失、錯報等現象進行有效的避免。

2.5便于對資產進行全面的清查

計算機在醫院固定資產管理中的應用,可以有效的將資產信息與賬目、實際物品保持統一,這也是固定資產管理的重要因素,所以,必須要創建一個便捷的固定資產管理清查手段,便于及時、有效對固定資產的動態情況進行了解與掌握,將固定資產的信息資料能夠真實、準確的反映出來,促使固定資產的信息、實際物品、以及網絡信息保持統一。

3醫院固定資產管理中計算機應用的措施

3.1貫徹落實固定資產物資編碼管理

(1)醫院固定資產管理中應用計算機,構建了一整套合理、科學的編碼系統,也是固定資產計算機化的重要基礎。(2)物資編碼管理實現了每一件物資標識的唯一性,防止了相同物品出現不同解釋與名稱的問題。對物資形成了規范統一的描述,有效減少了各個工作環節對某一物資尋找及確認所需的時間。物資編碼管理實施之后可以迅速、準確的進行定位,加強了便利性。(3)實施物資編碼對醫院職能部門統計產尋固定資產的使用分配情況十分有利,可以最大限度的應用現有資產,科學調配使用以及再次應用閑置的現有資產,提升了綜合利用固定資產的效率。

3.2加強對固定資產管理人員的技術水平的提高

計算機在醫院固定資產管理中的應用,對固定資產管理人員提出了更多的要求,要求其不僅要掌握相關的專業管理知識,同時,需要掌握計算機技術知識與操作能力。因此,醫院要加強對固定資產管理人員的培訓,培養出專業管理知識較強、計算機技術水平較高的高水準隊伍,以此來促進醫院固定資產管理水平的不斷提高。

3.3對固定資產進行全面的清查

醫院固定資產管理網絡的構建過程中,要對固定資產進行全面的清查,固定資產的原始數據是網絡化資產管理的基礎,只有確保原始數據的真實、準確,才能根據網絡化的資產管理進行深層次的規范。在進行固定資產清查的過程中,要相關的網絡管理要求,建立相關的數據庫。

4結語

第3篇:固定資產管理的作用范文

關鍵詞:醫院;固定資產管理;問題;對策

一、引言

對于醫院而言,固定資產是其生存和發展的物質基礎。因此,對固定資產進行科學化、系統化、規范化的管理,有利于醫院固定資產價值的發揮,也有利于提高醫院的核心競爭力。但是目前我國醫院的固定資產管理情況十分不樂觀,沒有科學規范的管理制度,導致固定資產管理的作用無法充分發揮出來,這對醫院的未來發展造成了嚴重的阻礙。所以必須解決當前醫院固定資產管理存在的問題,保證其長期發展。

二、醫院固定資產管理中存在的問題

1.資產利用率低

隨著醫院的持續發展,醫院的資產不斷增多,資產構成越來越繁雜。同時醫院又由于各方面的原因無法對過時的設備進行及時處理,新設備又沒有及時應用。這都給醫院固定資產的管理帶來了不利影響。當前我國大部分醫院采用財政差額預算撥款的固定資產管理模式,這種模式存在一定的弊端。醫院在購買新設備時缺乏全面的考慮,沒有考慮所購買設備的實際性與適宜性,而常常是打著“致力于醫療科學研究,提高醫療水平”的幌子盲目購買缺乏市場應用性的先進設備,在購買之后才發現所購買的設備根本就不適合當前醫院診療業務的實際應用,繼而就導致了與其相匹配的醫療設施和醫療服務成為了閑置品,造成了醫院固定資產利用率低等問題。

2.資產管理體制漏洞大

根據對眾多醫院現有情況的調查,發現雖然大部分醫院都設有財務部、總務部、設備管理處等多個管理部門,看起來這種層層管理的模式十分有效,但是實際上由于各種各樣因素的影響,各個管理層對于醫院的固定資產管理根本就沒有做到科學、規范化的管理。原有的管理體制流于形式,其實際的作用根本就沒有發揮出來。在這種情況下,醫院沒有科學、嚴謹、規范的資產管理制度,沒有對醫院的明細賬目進行認真的審核,導致醫院的管理部門和固定資產使用部門在對固定資產的賬目記錄上出現不統一的問題,有的固定資產部門甚至都沒有設立賬目。由此可見,固定資產管理體制的漏洞多么大。在這樣的管理體制下,一旦發生問題,根本就找不到具體的負責人來承擔責任。

3.固定資產管理人員缺乏工作責任心

醫院的固定資產管理需要所有的部門共同努力和合作,更需要固定資產管理人員負起責任來。但是醫院的固定資產管理人員在這個崗位上卻常常敷衍了事、工作責任感極差,很難將自己的工作內容做好。醫院對于固定資產管理人員的這一行為往往也是“睜一只眼、閉一只眼”,并不注重對固定資產管理人員專業素質的培養。

4.固定資產監管機制難以發揮作用

由于醫院對于固定資產管理缺乏一套行之有效的監管機制,導致醫院在對固定資產進行處置時出現了很多不規范的行為。有的科室并不經過醫院審批就將本科室的設備進行捐贈或者轉讓,必然會造成醫院固定資產的流失。還有的科室對固定資產隨意處置,不按照章程辦事,甚至倒賣醫院的固定資產,謀求個人私利,這都造成了醫院固定資產的流失。

三、醫院加強固定資產管理的有效對策

1.健全各項管理制度,防止固定資產流失

醫院要想對固定資產進行科學規范的管理,就必須要健全和完善各項管理制度,彌補管理漏洞,這才是加強醫院固定資產管理的有效途徑。首先醫院應該分析現行的管理制度中存在的問題和漏洞,在分析之后針對性地做出決策加以改善。其次,醫院要建立一套行之有效的固定資產管理約束機制,既保證醫院各部門在管理上的獨立性,又讓各部門之間能夠相互的監督。同時各部門要將權利和責任進行清晰的劃分,要求各個部門負責好自己的工作,一旦醫院的固定資產在使用過程中發現問題,可以第一時間找到責任承擔者。最后醫院還必須優化固定資產的管理辦法,加大力度進行固定資產管理的改革創新,提高固定資產的利用率,將固定資產的使用價值充分發揮出來,盡量避免醫院固定資產的流失。

2.做好內部審計工作,保證賬實相符

醫院需要聘用專業水平比較高又具備良好職業道德素質的審計人員定期對醫院的固定資產進行審計,審計醫院的固定資產是否得到了合理的使用,固定資產是否出現無故流失的現象,解決醫院固定資產管理中管理混亂、賬實不符、任意挪用以及閑置造成固定資產浪費等問題,真正做到及時發現及時處理,最大程度上避免醫院固定資產流失。而為了讓醫院做好審計工作,作為醫院的負責人一定要充分意識到審計對于醫院固定資產管理的重要性,保證審計的獨立性,對審計工作加以改善。

3.實現固定資產的信息化管理,提高固定資產的管理水平

我們已進入了互聯網時代,互聯網技術在各個領域都得到廣泛應用。因此,醫院進行固定資產的信息化管理是勢在必行。本身醫院的固定資產數量比較大,種類比較繁多,管理起來難度就比較大。如果單純依靠人工來進行管理的話,不僅人員的工作量比較重,還容易出現管理混亂的問題。而在醫院內實施資產信息化管理,依靠固定資產信息管理系統對醫院的固定資產進行管理,不僅能夠解決人工管理所帶來的信息溝通不暢、管理混亂等問題,還減輕了固定資產管理人員的工作壓力,提高了醫院的固定資產管理水平。而且固定資產管理系統存儲的信息量大、運行速度比較快,在進行固定資產管理時,可以實現固定資產從購置到處置的全程管理。除此之外,通過固定資產管理系統,可以隨時了解醫院的固定資產管理情況。

4.提高醫院固定資產管理人員的水平,定期對其進行培訓

無論是對醫院,還是對企業而言,行之有效的管理制度必須要依靠員工來實施,所以醫院必須要提高固定資產管理人員的水平,將其作用充分發揮出來。首先醫院在招聘固定資產管理人員時,要做好兩方面的考核:一對其固定資產管理知識的相關內容進行考核;二對于應聘人員的職業道德素質進行考核。其次,醫院對現有的固定資產管理人員定期或者不定期進行培訓,培訓的內容主要圍繞專業技能以及職業道德素質等兩方面開展,可以聘請專家或者在固定資產管理方面具有豐富經驗的人員來進行培訓,讓固定資產管理人員充分意識到資產管理的重要性。

綜上所述,我們發現醫院在固定資產管理中存在嚴重的問題,這些問題阻礙了醫院的發展,讓醫院在競爭中處于相對弱勢的地位。本文針對這些問題提出一系列有效的對策就是希望能夠對醫院的固定資產進行有效管理,讓醫院各個部門能夠充分利用固定資產,促進醫院發展。

作者:盧靜 單位:揚州市江都中醫院

參考文獻

1.楊躍民.醫院固定資產管理存在的問題及對策分析以山西省汾陽醫院為例.經濟師,2016(04).

第4篇:固定資產管理的作用范文

關鍵詞:高校;固定資產;管理

近幾年,隨著高校辦學規模的不斷擴大,國家投入的不斷增加,高校固定資產的數量及種類成倍增加,但長期以來,高校只注重教學、科研及人才的培養,對固定資產缺乏有效管理,使高校固定資產使用效率低,流失嚴重,如何加強固定資產管理,提高固定資產使用效率低,促進高校固定資產保值增值,已成為當前高校發展過程中急需解決的問題。

一、高校固定資產的特征

1.固定資產種類多,數量大。高校占有和使用的房屋建筑物、儀器設備、圖書資料、材料物品等均屬于固定資產。按性質一般分為六大類,即房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產等。學校固定資產分類的多樣性,決定了其管理的復雜性。

2.固定資產分布廣、使用者多。高校的固定資產分布于高校的教學、科研單位、學生區域、管理機構和后勤服務部門及高校內部職能部門,使用者不僅有各個單位的管理者、教師,還涉及到成千上萬名學生,其使用者之多是可想而知的。

3.固定資產在數量、結構和使用上都發生了很大變化。在數量上,高校固定資產增長速度較快;結構上,高校固定資產增加了高精尖設備;使用上,高校固定資產則出現了非經營性資產轉經營性資產的現象。

4.高校固定資產不需計提折舊。高校固定資產的經費來源主要是財政撥款、社會捐贈,以及貸款和學費中的一部分。一般購入時發生一次性支出,學校不考慮固定資產的使用成本,按現行會計制度的要求,高校固定資產不需計提折舊。

二、高校固定資產管理現狀

1.多頭管理,固定資產管理職責不明確。高校固定資產是高校資產的重要組成部分,但長期以來,高校只注重于教學、 科研及人才的培養,對固定資產的管理意識淡薄,大部分高校沒有成立專門的固定資產管理機構進行歸口管理,采取多部門分條分塊管理,分別由財務處、設備處、圖書館、后勤處、產業處等部門代表學校行使資產管理職責,分門別類進行資產管理,從表面上看,上述這些部門都在管理,實際上卻沒有一個部門對固定資產統籌負責,由于缺乏科學、有效的管理體制,導致部門之間職責不明確。

2.固定資產管理制度不健全。高校固定資產管理制度一般包括購建、驗收、保管使用、報廢處置等多個環節的管理制度。目前高校固定資產管理制度不健全,主要體現在如下幾個方面:一是固定資產購建制度不健全。有些單位進行固定資產購置時,購前缺乏論證,購前申購無計劃,盲目購置或重復購置。二是固定資產驗收制度不健全。有些不驗實物僅憑購貨發票進行驗收。三是固定資產的保管使用管理制度不健全。固定資產閑置無人管理,儀器設備損壞丟失無人賠償,精密貴重儀器設備無人維護,存在人走物走及人走物棄等現象。四是固定資產報廢處置制度不健全。儀器設備隨意處置,不按程序申報。

3.有帳無物,有物無帳的現象嚴重。由于高校固定資產分布廣,同時因數量大,種類多,加上管理部門長期未對固定資產進行清查、盤點,各院、系、機關職能部門有帳無物,有物無帳現象比比皆是。一是對一些無使用價值或已淘汰、損壞的資產,隨意處置或丟棄,不向主管部門辦理處置手續,;二是有些房屋多年前已拆遷,一直掛在賬上,不做銷賬處理;三是資產調撥時不及時向主管部門辦理調撥手續,久而久之固定資產實物都不知在哪里;四是工作人員調離或退離單位不進行固定資產移交手續;五是各教學單位自行購置的設備,有的因沒有開固定資產發票而沒登記入固定資產帳,有的則根本就沒有去登記入帳;六是房屋建筑物早已竣工投入使用多年,因沒辦理決算驗收手續而不能入賬,造成有物無帳的現象。

4.資源共享性差,固定資產使用效率低。因學校固定資產是無償占有和使用的,各單位之間互相攀比,片面追求高、精、尖而采購的精密儀器,但事實上是,有些精密儀器一年都沒有用上幾回,甚至長期閑置不用,造成固定資產浪費,使用效率低下;另外由于受管理水平的制約,高校固定資產管理部門不能全面地了解全校資產的使用情況及分布狀況,閑置不用或使用效率低下的設備到底有多少,管理者心中都沒有數,更不用說對全校資產進行合理調劑以實現資源共享。

5.管理手段落后,管理隊伍素質不高。由于高校長期以來只重視教學科研的發展,對固定資產管理的重要性認識不夠,固定資產管理既沒有實行信息化管理也沒有配備專職的資產管理員,有些部門既使有專職管理員,因管理員的學素質較低,管理員職責也只是流于形式,走過場,根本就沒有發揮管理的作用。由于管理手段落后,管理隊伍素質不高,加大了資產管理的難度。

三、加強固定資產管理,提高固定資產使用效率的措施

1.加強宣傳,強化管理意識,責任到人。在高校的固定資產管理過程中,人是決定管理效率的決定因素。強化管理意識,責任到人是加強高校固定資產管理的關鍵,學校領導與管理者要加強資產管理工作的宣傳,使每一個人了解國有固定資產相關的政策法規,重視固定資產管理,把固定資產管理落到實處,做到“誰管理誰負責,誰使用誰負責”,這樣既增強了部門負責人和管理人員的責任意識,又增強了管理人員與使用人的責任意。

2.健全固定資產管理制度,提高管理水平。健全高校固定資產管理制度,首先需成立專門的高校固定資產管理機構,理順并明確資產歸口管理部門與財務處、設備處、圖書館、后勤處、產業處等在高校固定資產管理工作中的職責權限;建立以各院、系、機關職能部門等固定資產真正使用者為二級管理部門;其次要建立完善的固定資產采購、驗收、保管使用、報廢處置等各環節的制度,使固定資產的各項工作做到有章可循,有據可依。

3.資源共享,提高固定資產使用效率。高校要實現全校固定資產資源共享,提高其使用效率,必須做到:(1)學校可根據教學、科研、專業、學科需要,進行分類、合并,并組建成跨學科、專業、部門的實驗室,實現資源共享,提高了資產的使用效率。(2)對于工作量不足的設備或閑置設備,可根據全校情況進行調撥流動。(3)實行固定資產有償使用制度。可根據學校教學、科研任務和對外服務的情況,實行儀器設備有償共享服務,使得固定資產逐步達到盤活存量、提高增量,以其最大的效益為教學和科研服務。

4.定期清查,及時發現問題。固定資產清查盤點是固定資產實物管理的一個重要環節,學校要根據自身的實際情況制定資產清查制度。資產管理部門可定期或每個學期末與各院、系、機關職能部門進行固定資產實物的核對,同時每個學期末與計財處、后勤部門、設備處等分類管理部門進行固定資產總量的核對,及時發現問題,并按規定程序進行賬外處理。

5.實行信息化管理,加強管理隊伍建設。實行信息化管理,配備一支高素質、專業性強的固定資產管理隊伍,是提高高校固定資產管理工作的基本條件。由于高校固定資產種類多、數量大、涉及面廣,與各院、系、機關職能部門聯系密切,實行信息化管理,加強了院系職能部門的固定資產信息聯系,改變了以往信息不對稱造成資產管理的困難,提高了工作效率,降低了管理成本。同時學校要加強資產管理員的素質建設,通過組織資產管理工作人員進行定期培訓,優化管理隊伍;另外在固定資產管理人員的安排上,力求穩定,以保持這項工作的連貫性。

參考文獻:

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[3]白海泉:高校固定資產管理存在的問題與對策[J];會計之友2006年第1期上半月.

第5篇:固定資產管理的作用范文

關鍵詞:行政事業單位 預算績效 固定資產 管理

現在許多行政事業單位實行的是全面預算、零基預算。預算的編制和執行中仍然有很多問題存在,比如編制預算,項目一般是領導說了算,導致諸多預算需要追加或者項目不符,很多項目處于無米下鍋的狀態,采購不能按照預算編制來。筆者認為,在固定資產核算方法改變的情況下,事業單位會計管理工作應當更加重視預算管理的具體制度和管理模式,而不能只擺出管理形式。

一、新財務制度下行政事業單位預算與固定資產管理

新的財務制度中,財政部對固定資產內容做了一定的修改。讓現階段的行政事業單位對固定資產的管理產生了一定的阻礙。固定資產是指使用期限超過一年單位價值在1000元以上,而且使用過程中能保持特定物質形態的資產。其中,如果涉及到專用設備,則單位價值應在1500元以上。這一單位價值的提高說明了我國近些年來的經濟發展的速度和成效。利用經濟學原理我們可以知道,在經濟發展的時候都會伴隨著通貨膨脹,這是既定事實。歲單位價值的提高也是對我國目前物價水平的適應。

新制度中,財政部增加了一項新的固定資產的折舊制度。根據分析可知,舊制度中購買固定資產直接通過事業支出而不提折舊的方法是不盡科學的。因為隨著時間的推移,固定資產的本身價值會發生變化,有可能升值,也可能貶值。所以舊制度對固定資產來說,并沒有發揮出固定資產的使用價值,也沒有反映出固定資產的實際價值。所以,筆者認為,事業單位核算應選擇科學折舊,反映出固定資產的實際價值,讓賬面價值更加量化,也更加接近實際價值。

舊制度中,固定資產的維護一般通過修購基金核算。而修購基金從事業收入和經營收入中提取出的,主要用于單位固定資產的維修與購買。而新制度下,實行固定資產折舊的事業單位將不再從事業收入以及經營收入中提取基金,而是利用“累計折舊”的方法對單位固定資產進行核算。所以說固定資產與會計管理的結合也是新制度下的新型管理方法。

二、行政與事業單位預算管理的問題與預決算差異的形成

(一)行政事業單位實行的管理模式綜合介紹

在新制度下,許多行政事業單位實行的是全面預算、零基預算。所謂全面預算更多的是關于單位內部在一年內各項任務和財務表現的總體預測,是宏觀戰略目標制定的基本方法。而零基預算則是不拿以前的財政預算基礎作為參考,而進行對實際公共支出的預算。一般表現為審核各項預算的合理性與平衡性。具體說來,這種預算方式還是存在著不少的問題,比如編制預算,項目一般是領導說了算,導致諸多預算需要追加或者項目不符,很多項目處于無米下鍋的狀態,采購不能按照預算編制來。讓預算變為了形式主義。

(二)預決算差異的形成

首先,由于預算本身就是一種前瞻性的預測工作,具有一定的風險和變數。因此,在預算收入與決算支出的具體表現方面必然會產生一定的差異,這是無法避免的,但是只要將差異控制在預想范圍之內就屬于比較科學的預算。然而還有一種預決算差異來自與管理制度的不完善,預算信息收集不到位而引起的相關因素考慮不周等原因。這些原因導致的預決算差異是行政和事業單位經常發生的問題。比如行政單位的職能不同可能造成工作性質與工作人員的匹配度不同,也就造成了人少事多,人多事少的情況發生。再加上許多單位由領導一個人進行決策,更是讓財務人員不知到工作內容應該從那些地方開展。這些情況都能導致預決算的差異的出現。

(三)我國行政與事業單位預決算差異減少的具體措施

首先,要能科學定額,在綜合考慮不同的因素之后定立預算額,并對單位工作人員,工作難度進行配比考慮,也就是對編制預算的創新型考慮。其次,要積極改善預算編制的方法和技巧,利用編制方法的改善加強預算管理的力度。最后,要在領導帶領下整理預算過程,協調財務工作與領導工作的具體方式。從而減少預決算差異。

三、行政事業單位會計管理與績效管理的結合

下面筆者就將從實際出發從以下兩點具體介紹會計管理的具體作用。

(一)會計管理的成功案例引起的管理方法探索

國際上不少企業通過會計管理在投資和預算等方面上的運用而獲得了巨大的成功,這些成功案例讓許多企業將研究目光放在了會計管理和經濟學理論上。尤其是現代社會中,投資以及預算規劃的定量分析成為了現代企業管理首要的研究對象。這也為會計管理理論增加了許多分支,使這一理論得到了極大的豐富。而作為中國行政與事業單位更應該從中學習其投資管理的理念以及具體方法,提高自己對投資預算的具體理論水平。

(二)會計管理對預算以及投資的評估作用

事業單位在面臨市場經濟這一大環境之下也要想著盈利,其根本方法是做最有效的投資。有效的投資是事業單位對重點行業把握的基礎。所以會計管理人員對事業單位的投資方案與預算做出明確的估量。將投資方案細化到會計成本和隱性成本的總體比較,這種比較很容易對投資方案進行有效評估。然后確定事業單位的具體發展方向,這對事業單位,乃至我國的經濟發展都能起到明確的指導和推動的作用。

(三)如何防止固定資產的流失

固定資產的管理方案的根本就是建立更加科學先進的固定資產管理模式。中國傳統的管理模式已經不能適應國際化經濟的發展,所以中國的事業單位管理要與世界接軌,引入最先進的會計管理模式,并運用于固定資產的管理之中。由于傳統的會計管理目標主要是為了衡量生產過程的效率以及生產的成本和收益,所以這種管理方法并沒有防止固定資產流失的體制。只有加大對會計管理的重視程度,才能更好的發展會計管理對固定資產管理的作用。

四、結束語

筆者認為,在固定資產核算方法改變的情況下,事業單位會計管理工作對固定資產的評估以及管理都能起到極大的作用。只有利用科學的對策完善預算績效和固定資產管理的基本制度才能結合新制度制定新型的管理方法,也才能從根本上防止固定資產的流失。

參考文獻:

第6篇:固定資產管理的作用范文

【關鍵詞】高校 資產管理 效率

一、目前我國高校資產管理存在的問題

1、管理職責不明確,日常管理混亂。目前,高校的資產歸口管理模式缺乏協調溝通機能,管賬與管物相脫節,有賬無物、有物無賬的現象普遍存在。首先表現為購買與使用分離。高校的資產通常是由后勤部門購買、各職能部門使用。由于沒有明確的使用責任制度,使用部門對資產的維護、保管并不能做到盡心盡責,導致資產的毀壞和丟失時有發生。當資產毀壞丟失時,由于沒有嚴格的報廢制度,使用部門常常不會及時報告給資產管理部門,使資產管理部門不能準確掌握學校的資產實際擁有狀況。其次是購買與核算分離。由于資產的增加、減少、報廢都是由后勤部門統計后,報給財務部門,財務部門再根據統計數據來對全校資產進行財務核算,不能直接接觸實物資產,導致核算數據不可靠。這些都導致了有賬無物、有物無賬等賬實不符的現象,使財務數據失去財務監督和財務管理的作用。

2、資產使用效率低下,閑置現象嚴重。一是來自學校方面的資產的重置與閑置,學校盲目上項目、大搞基本建設。如一些高校在已經有了體育訓練中心及多個學生運動場的情況下,又建設健身房、文娛活動中心等場館。有的高校甚至從銀行貸款,耗費上千萬興建豪華的娛樂中心、比賽中心,而這樣的場館在建成后每年的絕大多數時間里又處于閑置狀態,造成極大的資產和資金浪費。二是來自各個院系方面的資產重置與閑置。在加強硬件建設的理由下,各個院系相互攀比著搞建設,造成許多資產設備的重復購置。究其原因主要是學校缺乏對資產的統一規劃與管理。

3、資產的會計核算不準確。首先是房屋建筑物的會計核算不符合會計制度的規定。房屋建筑物在完工后由于各種原因往往不能及時辦理竣工結算手續,有的高校甚至在投入使用了多年后仍不能結算,使財務不能及時將建筑物作為固定資產入賬。“在建工程”科目長期掛賬,資產的賬面價值卻遠遠低于實際情況,這都使財務報表不能真實反映學校財務狀況,財務數據失實。其次是固定資產改良和維修劃分不清,會計核算不規范。固定資產的維修是指由于使用過程中的磨損造成局部損壞,為維持固定資產的正常功能而產生的維護費用。固定資產的改良是在固定資產的原有性能上的提高。兩者的會計核算是不一樣的,我國會計制度規定前者應計入當期費用,后者則應增加固定資產的賬面價值。由于不需要交所得稅,高校財務常常直接將固定資產的改良支出記為當期費用,這就虛減了固定資產的賬面價值,使財務報表上的固定資產金額低于實際數。

二、解決上述問題的對策建議

1、增強資產管理觀念。首先,高校領導要充分認識資產管理的重要性。同時,還要增強全校師生員工的資產意識,要在全校員工中開展資產管理的學習,使大家熟悉資產管理制度和流程,從而能夠在工作中自覺參與。學校要把資產管理工作列入重要議事日程,領導要經常聽取資產管理部門的匯報,幫助協調,及時發現和解決問題,有效的指導資產管理工作。其次,要加強國有資產管理隊伍的建設。國有資產管理是人對財產物資進行管理,高校行政管理人員中大約有三分之一的管理人員與國有資產管理相關。而目前高校國有資產管理人員結構配備相當薄弱,經濟知識較為缺乏,綜合性人才少,不少人參加國有資產管理時間較短,影響了高校國有資產整體管理水平的提高。因此,必須根據社會主義市場經濟發展需要造就一批高水平的國有資產管理人才,確保國有資產的安全和完整。

2、形成科學的管理體系。根據統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則,應將資產的管理和使用分為資產管理工作領導小組、資產管理處、歸口部門、使用部門、使用人等五個管理層次,其中不同層次承擔不同的管理責任。資產管理工作領導小組負責對資產的采購、滅失、毀壞進行審批,資產管理處負責資產的采購、資產使用情況的掌握和統計,歸口部門、使用部門、使用人則是對資產進行領用和妥善保管。其中,使用人應是資產保管維修的主要負責人,并及時把資產的狀況上報給資產管理部門。

3、建立健全資產管理制度。這其中不僅包括具體的資產管理體系,還應包括保證制度能夠貫徹實施的監督體系。管理制度主要應包括計劃審批制度,采購驗收制度,登記與審核制度,保管使用及養護制度,資產變動與調撥制度,資產清查制度,損壞丟失賠償制度及報廢制度等等。對資產進行分類管理,要根據重要性原則,對金額較大的資產進行重點管理,金額較低的實行大類分部門管理。定期核對賬、卡、物,保證資產的賬面與實際相符,根據資產數量變化,及時調整財務數據,防止資產流失。同時,要把好資產驗收入庫關,采購驗收應由不同的部門完成,分工明確,避免資產購置時出現數量短缺、質量不合格現象。資產驗收的內容是對商家的產品數量、外觀、規格、型號、質量、技術指標等項目的認證情況進行審核。這一環節一般由使用單位與歸口管理部門共同驗收,驗收人應重點檢驗該項資產的運轉是否正常、使用狀況是否良好、有關技術指標是否達到合同規定的要求、資產的新舊程度以及附配件是否齊全等。此外,還必須有嚴格的檔案管理制度,固定資產檔案對確定固定資產的真實性、日后的維修、管理等都有著非常重要的作用。歸檔的固定資產文件材料必須遵循自然形成規律,保持其有機聯系,與實物一致并具有成套性,必須反映固定資產管理和資產項目從申購到改造的全過程。

在日常資產管理中,記好臺賬,健全賬卡、及時對賬,并及時將數據變動情況告知財務。具體做法是:資產管理部門應建立固定資產總賬,同時按照資產的種類和使用部門設置固定資產明細賬,管理部門與使用部門之間必須定期對賬,在與使用部門對完賬后,管理部門必須及時將資產的增減變動情況報告財務部門,財務部門據此入賬。制度出臺后,制度制定部門還要做好大量的宣傳工作,組織各職能部門學習、深入了解新制度,并在實際工作中堅持執行,強化各使用部門的資產管理意識和責任意識,責成各職能部門和使用單位在各個管理環節制定崗位責任制度,將責任層層落實到具體部門和具體個人,對于因個人責任而導致的資產損失應嚴格追究其經濟責任。

4、定期或不定期地對固定資產進行清查盤點。即對各項固定資產進行實地盤點,將一定時點的實存數與賬面結存數相核對,以查明賬實是否相符。資產清查工作應對所有行政單位、教學科研單位、其他所有占有使用學校資產的單位進行清查,具體包括對各單位資產的現狀、數量、儀器設備的配置情況、資產的檔案資料是否完整等進行核查,以便保證固定資產的賬、卡、物相符,在清查過程中,對盤盈、盤虧的固定資產,各部門要如實填報盤盈盤虧明細表,并附分析說明,落實賠償責任。清查工作要遵守以下原則:精心組織,充分準備,統一部署,限定時間,認真徹底。通過定期的清產核資,摸清學校的資產狀況,界定資產所有權,核實學校資產數量,發現管理中存在的問題,防止資產流失。

5、建立資產流通站,計提資產折舊。考慮到各高校普遍存在的資產共享性差,閑置浪費嚴重的現象,本文認為,每個高校都應該成立資產流通站,鼓勵資產在不同部門間流通,從而起到節約資金、提高資產使用效率的作用。具體做法是,如果某個部門覺得有暫時不需要的資產,可將其交給資產流通站,由流通站再分配給其他需要用的部門。當然,要使各部門自覺交出閑置資產,就需要引入激勵機制。首先是根據資產使用年限計提折舊,流通站再根據接收的二手資產的賬面凈值相應增加送還部門的辦公經費,同時給與送還金額高的部門適當獎勵。這樣,各個部門在不影響自己部門正常辦公的情況下,就會積極響應,學校的資產使用效率也會大大提高。

6、利用高校網絡平臺,引進高等學校資產管理軟件。動員各級管理人員在校園網上實施各項管理活動,并做到信息共享,這樣可使得資產管理部門和財務部門同步掌握全校資產的占用和變動情況,使賬物相符成為可能。網上管理的對象可包括學校所有資產,包括房屋建筑物,教學科研設備,辦公設備,低值易耗品等,管理活動可包括資產驗收、增加、處置、變動、分布、清查、統計、分析、賬表、上報數據等。

7、著力解決資產的重置與閑置。解決高校資產的重置與閑置問題,關鍵在于加強認識、加強監管、加強制度建設。首先,要加強認識,有關方面要認識到國有資產重置與閑置的嚴重性,要認識到浪費也是一種瀆職,要認識到加強對高校資產監管工作對保護資產的意義以及對預防高校腐敗的意義。其次,要嚴格把好資產申購審批制度,對于確實有助于學校事業發展的資產申購才予以批準,而對于那些可有可無的資產申購應堅決予以否決。在資產購入后,還要對資產的使用情況進行評估,看是否達到了預期的效率,以便在今后的資產申購中吸取經驗教訓。

【參考文獻】

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[6] 徐朝宏:高校固定資產價值管理與實物管理探析[J].會計之友,2006(2).

第7篇:固定資產管理的作用范文

財務管理是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金)以及利潤分配的管理。財務管理是企事業單位管理的重要組成部分。

高校財務管理與企業財務管理既有共性,也具有一定的特殊性。其主要的區別在于,作為事業單位的高校以為國家培養人、教育人為宗旨,是非營利性的組織機構,不適合從事生產經營活動,收入來源有限且單一,一旦遇到重大投資,周轉上常常入不敷出。與高校的性質相對應,高校的財務管理工作也被賦予了新的職能和特殊的內涵。此外,國家對教育非常重視,針對高校管理制訂了許多政策法規,特別是近年來對高校債務管理、預算管理、固定資產管理等方面的政策陸續出臺。因此決定了高校財務管理工作具有很強的政策性,這點遠非一般企業可比。

基于上述原因,也出于歷史因素的積累,引發出當前我國高校財務管理上的以下幾個熱點問題。

二、我國高校財務管理的幾個熱點問題分析

(一)債務負擔重,財務風險大

近幾年來,我國高校頻頻被曝出債務危機,高校債務負擔重成為社會普遍關注的焦點。2011年,我國公辦高校貸款規模約已達到2300-2500億元,幾乎全國所有高校都有貸款。至2014年上半年,全國1164所公辦高校負債總額已超過2600億元,其中廣東省的高校債務負擔達1萬元以上。債務如此之高,原因何在?應該說,國家教育部在全國實施的人才培養工作評估是最大的推手。教育部為了保證教學水平,在高校推行評估政策。由于指標訂得較高,各高校普遍達不到。為評估過關,高校掀起了征地、擴校、增師、購設備的。在國家很少投入的情況下,高校不得不通過向銀行貸款、向企業引資等辦法來解決資金嚴重不足的問題。這使得短短數年之內,高校債務成億增長,成為高校沉重的負擔。

(二)科研項目管理不夠科學

自國家推行科研項目申報制以來,高校便成為國家科研的主要基地之一,國家撥給高校的科研經費逐年增加,近年來,更是呈現出大幅增長趨勢。然而,高校科研經費及項目管理的問題也不斷暴露。有的高校將科研經費變成了唐僧肉,挪用于基礎建設、土地購置、貸款利息支付等方面;有的高校缺乏控制觀念,開支大手大腳,濫用科研經費造成浪費嚴重;有的高校績效評估跟不上,疏于管理,結題不結賬,結賬不結題,完成效果達不到預期等等。

(三)預算缺乏統一性

我國相當一部分高校預算管理的作用并不明顯,預算管理脫離實際,預算編制與執行“兩張皮”,并未合成一體。比如預算的編制,往往存在嚴重的滯后,一些高校甚至到了當年的6月份,預算才能出籠。這種預算的作用還能有多大?又如在編制預算時,不進行具體分析,簡單地利用上年實際收支金額加本年度預計增加額進行確定,造成預算與實際偏離。預算編制與執行缺乏統一性,也是不容忽視的問題。那種“預算時一本正經、執行時聽之任之”的態度,使預算流于形式,失去了應有的作用。

(四)固定資產管理混亂

固定資產管理是財務管理的一個重點,也是一個難點。2013年1月1日,新的《高等學校財務制度》開始實行,2014年1月1日,新的《高等學校會計制度》開始執行。這兩項制度對高校固定資產管理都提出更嚴格的要求,使長期以來高校固定資產管理方面沉淀的問題一下暴露出來。主要表現為賬賬不符、賬實不符、資產利用效率低、購置設備落后、購置重點不當等等。具體如固定資產管理系統與財務系統賬對不上,有賬無實,無賬有實等這些賬務管理上的問題普遍存在;又如一味追求辦公家具、辦公設備的高、大、上,購置不適當的設備而導致資金浪費、采購效果差等這些采購管理中的現象也不乏出現;再如資產存放地址不清,領用制度不健全,資產被多拿多占甚至私吞卻無從查實等存量資產管理問題也存在。凡此種種亂象,都亟待高校財務部門研究解決。

三、我國高校財務管理幾個熱點問題的解決對策

(一)防范財務風險

嚴格程序,進行必要的貸款可行性研究。高校是非營利組織,收入來源有限,在進行基礎設施建設時常常需要舉債。適度舉債對高校發展有利,然而,杜絕貸款的隨意性,建立相關的管理辦法,成立專門信貸小組來進行融資管理極其必要。高校在舉債前,應嚴格進行貸款的可行性分析,精心測算舉債規模、還貸時間、方式、還貸能力等,并重點關注財務風險,將貸款可能給學校帶來的風險分析全、分析透,同時實事求是地評估學校的風險承受能力,只有具備承受能力,方能做出貸款決策。此外,決策前也應集思廣益,廣泛聽取專家及教職工的意見,全盤考究貸款可能給學校帶來的利弊,防止錯誤決策。

高校應謹慎使用貸款資金,將資金用在指定的用途上。高校與銀行簽訂的貸款合同,均明確了貸款的具體用途。按合同使用貸款資金,不但能避免合同履行過程中的違約風險,減少違約成本,而且能發揮貸款資金的最大作用,確保貸款目標項目按期完成,讓貸款項目產生效益,為貸款的歸還提供資金保證。

為貸款引入審計監管機制。高校的內部審計機構應對信貸資金進行實時的審計監督,著力財務風險的防范,努力做到監督、控制、預防一體化。審計部門不僅要注重貸款資金使用的合法合規,更應具有前瞻的眼光、廣角的視野,與財務部門一道準確分析高校貸款期內可能面臨的各種不利因素,預測它們對還貸能力的影響,擬定相應的應對策略,給學校決策層提供參考。

(二)科研經費管理制度化

建立科研項目獎勵制度。從項目的科技水平、對學校知名度的影響、所產生的經濟和社會效益等方面對科研項目進行全面考核,評設不同級別的獎項,給予項目完成好的人員適當的獎勵。這樣,不僅能對完成情況差的項目人員以壓力,鞭策他們積極進取,也有利于提高教職工參與的積極性,鼓勵科研人員重視科研項目的完成與效果,對克服挪用或擠占科研經費的不良現象產生積極的影響。

建立科研經費使用監管制度。科研經費被挪用和浪費,很大程度上是監管不力造成的。高校應建立強有力的科研經費監管制度。要從源頭做起,制訂出每個項目詳細的開支計劃,同時,指定項目負責人及財務報賬專人,規定每一筆開支均需項目負責人簽字確認,嚴禁他人簽字報賬。這樣,有了制度的保障,才能防止隨意性,糾正科研項目被挪用和浪費的錯誤行為,并助力科研項目完成效果的提升。

(三)強化預算編制與執行,更新預算管理方式方法

制定高校內部預算管理制度,使財會工作人員能履行相應職責,依照預算管理制度嚴格預算的編制與開支控制,避免不必要的資金浪費,達到預算編制與執行的統一。

使用先進的預算方法。現在,國家比較崇尚零基預算法和滾動預算法。前者能促使高校審查所有的業務元素,調動各部門降低費用的積極性;后者可以適應不斷變化的環境,及時更新預算,有利于高校從長遠的視角審視決策,提高決策的正確性。高校應緊跟形勢,采用最先進的預算方法,使預算與高校實際協調一致。

2015年1月1日,我國新《預算法》開始實施。高校應順應新《預算法》的三項突破,更新和加強預算管理工作。首先,完善高校預算體系,建全透明的預算制度,將高校所有收入、支出都納入預算編制中,杜絕預算外資金的體外循環;其次,改進預算控制方式,建立跨年度預算平衡機制,為年度預算的約束留出空間;最后,厲行節約,反對奢侈浪費,努力發揮每一筆資金的最大效能。

(四)理順固定資產管理

第8篇:固定資產管理的作用范文

根據我學區的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財務管理,進行實度調控,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。

二、認真抓好常規工作:

財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制合理化,強化監督度,細化工作,低調做人,高調做事。切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。

1、準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據。

2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向學區校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。

3、積極參加財會繼續教育的培訓工作,提高業務水平,做好財務年審、換證工作。

4、做好寄宿生生活補助的發放和減免教科書費的工作。

5、建立健全學校固定資產管理制度,做好固定資產的登記和檢查工作。新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。

6、結合實際情況,制定合理可行的五年發展規劃,使學校的發展有章可循。避免重復投資。

7、圍繞規劃,集中使用資金,打造造亮點學校,使其達到普九標準。

三、抓住重點力求創新:

1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障。

2、結合新的辦學標準,提高各學校后勤管理水平。

3、虛心聽取建議,提高各校后勤人員的服務意識和服務質量。

4、組織后勤人員學習文化知識,豐富頭腦;創造機會,走入課堂,了解現代教育教學,更快地提高服務水平和服務技能。

四、其他工作:

1、配合學校搞好人防、技防、物防工作。

2、配合學校搞好學生的教育工作。

3、完成各項臨時性和計劃外工作。

五、主要活動安排

二月

1、 檢查開學情況

2、 制定財務工作計劃。

3、 完成20xx年經費預算編制

三月

1、 配合物價局做好收費檢查

2、 春季義務教育免費教科書統計上報

3、 建立學校財會人員檔案

4、 固定資產檢查

四月

1、 寄宿生生活補助發放

2、 學習財務管理辦法

五月

1、 校舍安全檢查

2、 積極參加報賬員培訓

六月

1、 建立健全學校固定資產管理制度

2、 賬外欠款清查統計

七月

1、 積極參加報賬員培訓

八月

1、 聽取各校校長報賬員對財務工作意見、建議

九月

1、 寄宿生生活補助發放

2、 秋季義務教育免費教科書統計上報

十月

1、 分配取暖費

2、 配合教育局做好義務教育經費執行情況的檢查

十一月

1、 積極參加報賬員培訓

2、 固定資產檢查

十二月

1、 編制財務決算年報

第9篇:固定資產管理的作用范文

【關鍵詞】制造業企業;設備管理;應收賬款管理;EAM;ERP

一、制造業企業資產管理的概述

1.資產管理的概念

從企業的資產負債表右例,可以清晰的看到資產按其是否持有超過一個會計期間劃分為流動資產和非流動資產。貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、預付賬款、其他應收款、存貨等屬于流動資產。流動資產以外的如長期股權投資、固定資產、在建工程、無形資產等屬于非流動資產。

資產管理的主要目的是為了提升資產的利用率從而提升企業核心競爭能力,為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。從企業的資產管理角度而言,固定資產、無形資產、存貨、應收賬款的管理更能為企業帶來直接經濟效益,制造業,特別是大型非標機械制造型企業是資產密集型企業,涉及到更多的固定資產、應收賬款管理。

2.制造業企業資產管理的作用

筆者認為,在當下國家經濟呈現新常態的情況下,制造業企業資產管理顯的尤為重要,其作用主要體現以下三點:

(1)降低企業成本。制造業企業加強設備管理,做到事前評估、事中管理、事后處置,能避免設備閑置、資金浪費、降低企業成本。

(2)提高生產效率。現代市場經濟強調效率,效率是企業發展的生命所在,對企業資產如能做到有效的管控,延長生產設備的使用壽命,提升設備的使用效能,自然會提高生產效率。

(3)盤活現金流量。某些制造業企業由于行業特性,不得不向客戶采用信用政策。但是企業由于應收賬款管理不善,沒有及時催收貨款,導致賬面出現大量死賬、呆賬,導致企業資金周轉困難,如果能加強應收賬款監控,降低資金占用,就能保證合理的現金流量和較高的銷售利潤。

二、制造業企業資產管理存在的問題和不足

1.資產管理制度不健全

制造業企業更關注產量和銷量,卻對資產管理重視不夠,因此也沒有制定較為健全的企業資產管理制度,導致資產管理失控,并引發各種問題。

(1)沒有建立設備采購預算制度,企業為了提升生產效率或是響應政府部門企業轉型升級等政策,通過購買先進的儀器設備來滿足經濟發展的需要,但是采購前沒有經過系統的市場調研,使用后又因管理不善而漏洞百出,導致一部分設備在使用后都處于閑置狀態,還要騰出空間給予存放,造成了資產的極大浪費。

(2)沒有明確劃分管理部門的職責,由于生產設備歸屬生產車間使用,一般遵循“誰使用、

誰保管、誰負責”的原則,但生產部只關注產量,對設備維護力度不到位,而辦公室人員又說自己不懂設備,財務部只負責核算,制造業企業一般都沒有設置專門的資產管理部門,導致設備往往處于三不管地帶,因此設備維修頻繁,就會直接導致企業實物管理與價值管理脫節,不利于企業的長期發展。

(3)沒有建立生產設備儀器等固定資產臺賬,財務部往往只有一個固定資產模塊總賬,體現的信息也只有入賬日期、使用部門、原始金額、折舊金額等一些基本信息。由于制造業企業還會配置價值高的精密檢測儀器,會涉及定期維護,所以臺帳信息應該包括設備名稱、規格型號、數量、設備編號、設備類型、制造廠家、設備功率、使用部門、保養記錄等。而且臺賬和財務明細賬應定期核對,這樣才能保證完善的設備信息。

2.應收賬款管理失控引發的各種問題

應收賬款管理是企業流動資產管理的重要組成部分,也是企業管理中容易引起資金周轉困難的主要因素之一。制造業企業,特別是生產大型機械裝備的企業,由于行業特性,市場競爭日益激烈,為了穩定銷售渠道、開拓并占領市場,一般會簽訂分期收款合同,比如簽訂合同后收30%貨款,發貨前收60%貨款,質保期滿1年后收10%尾款,10%比例雖然不大,但因為合同額較大,而且企業經過10余年的發展,應收賬款管理失控,由此產生了數額巨大的應收賬款,占用了大量的流動資金,另一邊跑又去銀行貸款,產生不必要的財務費用,一旦銀行收緊貸款,資金鏈就會出現問題,必定會對企業的持續健康發展產生重大影響。

產生上述問題的根本原因,是企業的管理機制沒有跟上企業發展的腳步,企業是越做越大,管理卻停滯不前,諸如沒有建立客戶信用機制、沒有建立管理責任機制、沒有建立帳齡分析及壞賬處理辦法等。

3.缺少自動化資產管理工具

制造企業往往具有規模大、固定資產種類多、數量大等特點,如果還是采用傳統的管理手段,每個時點都需要人工跟進,比如采購時需填寫采購申請單,轉移時需填寫轉移單,報廢時需填報廢處理單,環節多而繁瑣,工作量大,再加上生產部門對資產管理意思不強,往往不能按流程辦理,資產管理部門又因人手限制而無法經常對其進行適當的盤點,不能實時更新臺賬數據,容易造成固定資產賬面價值與實際資產不符。

應收賬款管理存在同樣的問題,由于分期收款的特性,同一筆合同存在多次催款時間節點,有些甚至跨年,如果只依靠簡單的EXCEL臺賬來記錄,難免會存在記錄不及時、數據損壞、催款時點無提示等問題,而財務的往來帳往往又是根據開發票的時間節點確認收入,無法掌握產品實時的動態,比如后期安裝進度等,所以會造成監控脫節。這些都需要先進的自動化資產管理工具來輔助實現。

三、完善制造業企業資產管理的建議

1.完善資產管理制度

好的資產管理=好的制度制定+好的制度執行,首先要完善制造業企業資產的管理辦法,為資產的理性使用打好扎實的基礎。具體操作方法應該做到事前評估、事中管理、事后管理。由使用部門根據企業的實際情況提出設備采購申請,由物資采購部門根據采購計劃開展市場調查并詢價,將設備的型號、性能以及規格確定下來,并編制合同評審表進行審批,最終確定設備購置方案,這是事前評估。設備購入后,由資產管理部門對其進行統一編號、統一臺賬、統一資產卡片,有條件的企業可以逐漸推行固定資產條碼化管理,實時對資產進行全面的動態化監管,而且要強化資產管理部門對固定資產管理的第一責任人制度,并納入績效考評,這是事中管理。最后,由于制造企業的生產設備和科研儀器使用頻率高,容易老化或損壞,如果不能再繼續使用,應及時上報處理這部分不良資產,否則就會占用資源,增加維護費用,這是事后處理。通過這三個時間節點的管理,能夠有效的為制造業企業做好資產管理工作,降低企業運營成本,推動企業良性發展。

2.加強應收賬款管理

結合相對應的應收賬款管理問題,筆者認為可以從以下三點加強管控:一是建立客戶信用機制,根據客戶過去一段時間實際付款準時率進行調查和評估,參考存貨管理中的ABC分類管理法,將賬齡最長、風險最大的客戶劃分為A類,將賬齡最短、付款準時、信用度高的客戶劃分為C類,其余則劃為B類。重點把精力放在A類客戶上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收,如果確實因為客觀原因無法收回,也要適當采取司法途徑,如發送律師函等。當然對B、C類客戶也要定期發送催款函,盡量縮短賬期,加速資金周轉。二要建立管理責任機制,明確應收賬款的管理部門和人員,在制造業企業,通常由銷售部門自行管理應收賬款,這樣存在很大的漏洞,缺少財務管控環節,困此僅由銷售部門管理并不妥當,而財務人員根據銷售部門遞交的發貨單確認收入,產生應收賬款,但對具體客戶信息及產品售后進度不了解,所以由財務部來管理也并不適合,筆者認為應該由銷售部門牽頭,財務部參與應收賬款的監督,按月出具應收賬款余額明細表,督促銷售人員及時催收貨款,并納入業務員績效考核系統。三是建立帳齡分析及壞賬處理辦法,財務部通過編制賬齡分析表,檢查應收賬款的實際占用天數,根據賬齡,結合第二點對客戶分門歸類,如確認為壞賬,銷售部應提供相應的依據,如債務人破產或注銷工商證明等,不能隨意性確認壞賬。

3.導入自動化資產管理系統

導入自動化資產管理系統,可以有效地減輕設備管理、應收賬款管理工作量。同時也可以避免因手工操作導致信息采集和記錄的錯誤率高、有效性差等問題。目前國內大中型企業運用較為普及的系統有ERP(企業資源計劃系統)、EAM(企業資產管理系統)等。ERP系統一個成熟的資源管理系統,它能幫助企業實現全部資源的調撥統籌,更適用于應收賬款的管理。與ERP系統相比,EAM系統則是企業生產設備的管家婆,它可以對固定資產的保養、跟蹤、維護起到一條龍信息管理服務,它可以進一步提高設備利用率、降低企業運行和維護成本,特別適用于制造企業。

綜上所述,制造業企業的資產管理是一項系統性工程,不僅需要相關管理制度的構建和相關制度規章的配套,更需要管理人員業務素質的強化,以及導入現代化的資產管理工具,更便捷的實現效率管理,所以制造業企業應該從以上多個角度來促進企業資產管理效能的總體上的提升。

參考文獻:

[1]鄭雪,企業資產管理存在的問題剖析及改進建議,現代經濟信息,2015年09期.

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