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財務(wù)共享中心作用精選(九篇)

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財務(wù)共享中心作用

第1篇:財務(wù)共享中心作用范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)共享中心;升級;優(yōu)化

伴隨計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,過去很多需要依靠人力重復(fù)執(zhí)行的單一性質(zhì)工作開始由電腦、網(wǎng)絡(luò)云平臺等載體完成,大幅提升了系統(tǒng)運算能力,降低了結(jié)果誤差率,能夠保障信息的高效輸出和促進決策的準(zhǔn)確性。財務(wù)共享中心作為搭建在電腦硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺上的集成軟件系統(tǒng),體現(xiàn)出較為明顯的互聯(lián)網(wǎng)時展特征,其實用價值被企業(yè)接受,很多企業(yè)開始基于這樣的契機構(gòu)建財務(wù)共享中心,大跨步變革管理思路,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)新管理方式,提升管理效率,目的都在于確保自身在激烈的市場競爭中能夠把握先機,降低成本,提升軟實力,使自己在激烈的市場競爭中能夠游刃有余。

一、企業(yè)財務(wù)共享中心的基本概念、作用以及價值

企業(yè)共享是指通過建立統(tǒng)一的組織機構(gòu),將具有重復(fù)性、簡單性以及同質(zhì)性的工作進行流程化建構(gòu)以及標(biāo)準(zhǔn)化處理,通過對軟件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的深度應(yīng)用,降低企業(yè)運作成本,實現(xiàn)規(guī)模效益,提高工作效率。財務(wù)共享中心一般為人員素質(zhì)較高的企業(yè)所屬各分支機構(gòu)、辦事處等服務(wù),這些分支機構(gòu)、辦事處一般只會承擔(dān)銷售任務(wù),而不需要較高的財務(wù)核算需求。對于企業(yè)而言,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心具有十分重要的意義和價值,主要表現(xiàn)在三個方面:

(一)加強內(nèi)部控制,有效促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)

企業(yè)財務(wù)共享中心作為內(nèi)部一個相對獨立,但又與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的組織單元,其成立目的是為協(xié)助管理者實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),幫助企業(yè)提升財務(wù)管控能力,讓管理者可以了解企業(yè)內(nèi)部各個運營模塊的財務(wù)情況以及經(jīng)營情況。在過去一段時間,相關(guān)部門持續(xù)加強對企業(yè)內(nèi)部控制能力提升的要求,特別是央企和國企對內(nèi)部控制的關(guān)注達到了歷史高點,財務(wù)共享作為互聯(lián)網(wǎng)時代產(chǎn)生的管理工具,很好地契合了提升內(nèi)控水平的訴求。

(二)提升會計核算效率,有力降低企業(yè)經(jīng)營成本

標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、集成化是每一個財務(wù)共享中心建設(shè)的基本邏輯和底層思維。從目前主流的共享模式看,集中管理的運作模式強調(diào)對信息技術(shù)以及高科技的有效應(yīng)用,輔以標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程,精準(zhǔn)按照會計核算要求處理每一單業(yè)務(wù),能夠最大限度地提高會計核算效率。同時,通過統(tǒng)一的會計處理機制,減少了原來會計核算處理模式下的資源浪費。

(三)推動核算會計和管理會計的相互分離以及財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享中心的建立可以將更多接受過系統(tǒng)財務(wù)培訓(xùn)的專業(yè)人員從基礎(chǔ)、重復(fù)、煩瑣的工作中解放出來,能夠從財務(wù)后端前移到業(yè)務(wù)一線,在整體提升一線業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的同時,能夠通過業(yè)務(wù)知識和財務(wù)知識的整合,為企業(yè)的決策、分析等提供專業(yè)意見,有效促進會計人員向管理人員轉(zhuǎn)變。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)共享中心發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

當(dāng)前,是一個為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)繞的時代,大數(shù)據(jù)以及云計算的出現(xiàn),為信息共享構(gòu)建了強有力的技術(shù)平臺,財務(wù)共享中心作為信息時代的產(chǎn)物,其建設(shè)和發(fā)展不可避免地受到時代文化和先進技術(shù)的影響,在完成既定的企業(yè)階段性目標(biāo)的要求下,更好地構(gòu)建財務(wù)共享中心體系,企業(yè)急需解決一系列的問題,直面新時代的各項挑戰(zhàn)。

(一)傳統(tǒng)思維模式與網(wǎng)絡(luò)文化的高度沖突

以互聯(lián)網(wǎng)為載體的網(wǎng)絡(luò)文化其最為突出的特點便是個性化,從某種意義來說這與傳統(tǒng)文化教育和傳承存在一定程度的背離。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,如何將集成系統(tǒng)的規(guī)則與企業(yè)和人員的個性業(yè)務(wù)需求有機結(jié)合,提高共享的運作效率,讓共享中心的功能得到最大化地釋放,是企業(yè)在建立運行共享中心過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理層和基層員工訴求之間存在差異

在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)管理層的真實需要和基層員工的訴求會存在明顯差異,如果員工能夠掌握熟練的技能,對于優(yōu)化共享中心和其他平臺的對接會產(chǎn)生積極的促動作用。但是當(dāng)下一些企業(yè)組織更多的是關(guān)注共享中心在系統(tǒng)前端的互動,很難及時處理大量的內(nèi)部管理的信息并對其進行必要的整合,容易忽視基層員工的訴求,員工個人成長受限制,長此以往將會導(dǎo)致基層員工失去工作信心,造成人員流失,不利于公司發(fā)展和共享中心職能發(fā)揮。

(三)共享管理模式和手段容易固化,缺少必要的創(chuàng)新

在互聯(lián)網(wǎng)科技快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)財務(wù)共享中心的運營管理模式一旦確定以后,容易形成固定的系統(tǒng)集成機制,業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)換成本高,由于財務(wù)核算內(nèi)容的相對固定性,成形的財務(wù)共享中心模式將面臨缺少必要創(chuàng)新的窘境。

三、企業(yè)財務(wù)共享中心優(yōu)化和升級過程中可能面臨的風(fēng)險

(一)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計存在的風(fēng)險

企業(yè)在對共享中心進行優(yōu)化升級時,必須先對管理方向以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行定位,并圍繞共享中心的建立做好組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計工作。一般情況下,服務(wù)模式的框架會比較簡單,但是共享中心所主導(dǎo)的管理系統(tǒng)框架會相對復(fù)雜,應(yīng)該呈現(xiàn)出扁平化的特征,如此不僅能夠滿足基礎(chǔ)的服務(wù)要求,提高信息平臺的合理性和科學(xué)性。但在實際工作中,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計以及模式的存在表現(xiàn)出一定的模糊性。

(二)信息保密領(lǐng)域存在的風(fēng)險

企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息是經(jīng)營管理形成的核心成果,在財務(wù)共享運行過程中,大量內(nèi)部信息會在網(wǎng)絡(luò)平臺傳遞,一旦出現(xiàn)財務(wù)信息泄漏的情況,會直接給企業(yè)管理造成負(fù)面影響,甚至帶來巨大損失。很多行業(yè)的重點企業(yè)的財務(wù)共享中心面臨更多的外部“入侵”,對企業(yè)信息安全管理,提升信息防護水平提出較高要求。

(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)不融合所導(dǎo)致的風(fēng)險

企業(yè)在構(gòu)建共享中心時必須保證財務(wù)和業(yè)務(wù)工作具有足夠的協(xié)調(diào)性,才能充分發(fā)揮流程管理的作用,調(diào)動業(yè)務(wù)資源。從共享中心建設(shè)的過程來看,必須要督促企業(yè)各部門人員思想統(tǒng)一,一起努力推進共享項目,才能正常促進財務(wù)共享中心的建立及后續(xù)運行。但在實際工作中,業(yè)務(wù)體系和財務(wù)體系之間存在明顯的時間差異、專業(yè)差異、結(jié)果差異,不同職能部門人員之間往往對企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程有不同的意識偏差,不能有效形成業(yè)務(wù)財務(wù)的閉環(huán)鏈條,難以形成完整高效的融合體系,因此會導(dǎo)致財務(wù)共享的建設(shè)和運行形同虛設(shè),難以完成期初建設(shè)目標(biāo)。

(四)業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理存在的風(fēng)險

企業(yè)共享中心在實際應(yīng)用中與傳統(tǒng)的內(nèi)部運營管理工作存在一定的差異性,一旦共享系統(tǒng)沒有高質(zhì)量的管理系統(tǒng)作為支撐,就很難有效開展內(nèi)部管理業(yè)務(wù)。在共享業(yè)務(wù)處理過程中,如果因為客觀原因造成系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)流程紊亂或數(shù)據(jù)差錯,會對實際的業(yè)務(wù)造成難以估計的影響,后果甚至比傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更嚴(yán)重。

(五)流程管理存在的風(fēng)險

因為企業(yè)原有的內(nèi)部管理制度、流程很大程度上已經(jīng)不契合財務(wù)共享管理的實際訴求,尤其是當(dāng)一些規(guī)模較大的企業(yè)在管理流程和內(nèi)部制度方面存在問題時,如此很容易觸發(fā)其他方面的危險。除此之外,流程管理所面臨的風(fēng)險與企業(yè)共享中心的實際運行效果也是關(guān)聯(lián)甚深,究竟怎樣讓流程以更加合理、科學(xué)和規(guī)范的狀態(tài)出現(xiàn),減少控制風(fēng)險,提高共享中心應(yīng)用的效果,是非常關(guān)鍵和值得思索的問題。

四、企業(yè)共享中心優(yōu)化和升級的具體思路和措施

(一)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,減少資源浪費

在對企業(yè)財務(wù)共享中心進行功能定位時,要堅持以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強調(diào)其能夠在運行的整個過程中都能貫徹這一原則。對于企業(yè)而言,戰(zhàn)略可以視作對企業(yè)發(fā)展予以支撐和引導(dǎo)的手段,存在的意義在于解決企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中的各項信息資源訴求。首先,企業(yè)架構(gòu)影響到共享中心的管理架構(gòu),也間接決定了業(yè)務(wù)流程、組織人員、運營管理以及信息系統(tǒng)的建構(gòu)方向,對共享服務(wù)中心的定位以及發(fā)展方向十分重要。共享中心離不開企業(yè)的財務(wù)管理戰(zhàn)略,需要為企業(yè)的成本管理和風(fēng)險控制提供參考和支持,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)增值;其次,共享中心的建設(shè)和運營需要將企業(yè)戰(zhàn)略貫徹始終,這樣有助于降低成本,減少冗雜環(huán)節(jié),也會降低企業(yè)運營管理過程中存在的風(fēng)險,更能減少對公共資源的占用。

(二)加強技術(shù)應(yīng)用,提高信息系統(tǒng)的整合水平

企業(yè)共享中心必然包括多種業(yè)務(wù)子系統(tǒng),必須對其進行高度整合,而且要與企業(yè)實際管理情況相符合,如此才能保障共享中心的順利運行。比如進行數(shù)據(jù)信息的編碼必須要多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行相互融合以及流通,保證數(shù)據(jù)流通的高效性以及全面性。首先,企業(yè)必須提高共享中心的控制以及承壓能力,確保提高系統(tǒng)運行的速度和銜接的合理性;其次,不斷提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性,確保共享中心數(shù)據(jù)儲存和傳遞的安全性;再次,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)移動辦公,有效提高業(yè)務(wù)的處理效率,不斷提高廣大客戶以及員工的滿意程度;最后,酌情加大有關(guān)技術(shù)研究和創(chuàng)新的投入。技術(shù)的發(fā)展需要相關(guān)人員的管理和控制,對于發(fā)展中的企業(yè)而言,節(jié)約成本最佳的突破口就是積極鼓勵企業(yè)的財務(wù)會計進行轉(zhuǎn)型,因為這些人員在處理財務(wù)信息、應(yīng)對相關(guān)流程會更加輕松自如,并且共享中心所承擔(dān)的一部分工作原本就是由他們來完成的,所以這有助于刺激他們提高自身的能力,實現(xiàn)資源的共享和利用。

(三)克服共享中心優(yōu)化與升級所面臨的實際障礙

1.變革管理方式首先,通過和企業(yè)員工進行溝通能夠及時了解其思想、心理方面存在的情緒以及障礙,要在促使其了解財務(wù)共享運行的可行性及必要性的基礎(chǔ)上,讓他們真正意義上接受管理方式以及管理模式的變革,可以在有效溝通的基礎(chǔ)上鼓勵員工積極參與工作;其次,圍繞財務(wù)共享所需的相關(guān)操作對企業(yè)員工展開專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),可以通過定期舉辦講座、交流會等方式打消廣大員工對于自身工作技能以及無法適應(yīng)共享中心工作模式的焦慮感,促使其能夠提前適應(yīng)變革。2.變革管理節(jié)奏任何管理節(jié)奏的變革都不是一蹴而就的,其必然循序漸進,如此會導(dǎo)致管理者有更多的時間慢慢發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)不足,也更有助于改進共享中心,促使其能夠在助力企業(yè)管理方面發(fā)揮更多的作用。共享中心的存在對于很多企業(yè)而言是一種全新的存在,倘若要在企業(yè)當(dāng)中立刻貫徹執(zhí)行,就必須進行相當(dāng)長時間的鋪墊和推廣,如此及能夠讓廣大員工慢慢適應(yīng),也不會在短期內(nèi)造成不同職能人員之間的思想沖突。3.變革管理的范圍企業(yè)共享中心的管理和服務(wù)范圍從小到大有助于發(fā)現(xiàn)中心本身的優(yōu)點和不足之處,很大程度上能夠控制不必要的管理成本,而且一旦發(fā)現(xiàn)管理有待改進之處,可以在全面推廣之前節(jié)約掉不必要的投入。

(四)加強團隊管理建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)共享中心的可持續(xù)發(fā)展

對于企業(yè)而言,共享中心是一個非常相對獨立且龐雜的機構(gòu),只有加強團隊建設(shè)才能確保其實現(xiàn)高質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。具體,其可以從這樣幾個角度來予以貫徹和落實:首先,必須加強對企業(yè)員工的崗前培訓(xùn)以及持續(xù)教育工作,確保其能夠不斷提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。其次,生成共享中心輪崗機制,可以讓員工接觸到更多的業(yè)務(wù)模塊,提高自身的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。與此同時,也可以激發(fā)更多員工的潛能,促使其在工作崗位上展現(xiàn)更多的價值,這樣也有助于促進企業(yè)團隊內(nèi)部工作人員之間的交流,有助于提高其凝聚力。最后,建立健全績效考核評估體系,鼓勵廣大員工積極學(xué)習(xí),提高服務(wù)管理質(zhì)量,在讓廣大員工看到自身的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展前景的同時,也幫助企業(yè)減少人才的波動和流失。隨著共享中心業(yè)務(wù)的不斷增加,其必然需要更多經(jīng)驗豐富的員工、善于思考的員工參與到此項工作中來,所以企業(yè)必須加強團隊建設(shè),引導(dǎo)更多擁有良好心態(tài)、創(chuàng)新思維的工作人員開展業(yè)務(wù)處理工作。要引導(dǎo)企業(yè)的原有工作人員積極應(yīng)對轉(zhuǎn)型的壓力,及時調(diào)整心態(tài),在變革中尋找更多的發(fā)展契機。

(五)持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高單位內(nèi)部多方管理的參與度

財務(wù)共享中心相關(guān)工作的開展以及業(yè)務(wù)處理必然有一定的標(biāo)準(zhǔn),但是這套標(biāo)準(zhǔn)并非一成不變,也需要結(jié)合業(yè)務(wù)的特點做出及時的調(diào)整和更新。因此,企業(yè)共享中心需要設(shè)置專門的用于流程優(yōu)化的團隊,定期對共享中心操作人員的工作方式、工具以及流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行優(yōu)化和改進。首先,重點關(guān)注流程改造的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化,一旦出現(xiàn)新增業(yè)務(wù)時要將其納入共享中心的管理和服務(wù)范疇當(dāng)中,及時精簡冗余的流程;其次,企業(yè)必須明確共享中心后臺的職能分工情況,要將重復(fù)的、不需要辦理較多手續(xù)的業(yè)務(wù)盡可能交付給后臺進行自動化處理,如果是內(nèi)容比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),則可以委托其他管理人員代為完成;再次,企業(yè)有必要發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)以及優(yōu)勢,在不斷規(guī)范流程、精簡流程的過程中,發(fā)掘企業(yè)的自主研發(fā)和創(chuàng)新能力,盡可能使用內(nèi)部人才來解決共享中心開發(fā)、建設(shè)以及后期維護的問題;最后,企業(yè)在應(yīng)用共享中心的過程中,需要及時對內(nèi)部管理措施進行優(yōu)化和改善,不僅要實現(xiàn)多部門聯(lián)動,還要對內(nèi)部崗位職責(zé)以及績效管理方式進行創(chuàng)新。結(jié)語總而言之,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化和升級伴隨社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展變得十分有意義。所以,企業(yè)需要構(gòu)建財務(wù)共享,提高內(nèi)部管理和其他工作的效率,這既是順應(yīng)時代的選擇,也是推動企業(yè)更好地發(fā)展、前行的關(guān)鍵之舉。

參考文獻

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第2篇:財務(wù)共享中心作用范文

財務(wù)共享全球化戰(zhàn)略

1相關(guān)概念界定

它是將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設(shè)會計。

財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種創(chuàng)新的管理模式,是以客戶需求為導(dǎo)向,根據(jù)市場價格和服務(wù)水平協(xié)議,為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位以及外部企業(yè)提供專業(yè)化的共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)將企業(yè)中分散進行的部分,重復(fù)性質(zhì)的業(yè)務(wù)單位通過合理整合到共享服務(wù)中心來處理,使得企業(yè)可以將有限的時間投入到自身的核心業(yè)務(wù)中去,并以此來創(chuàng)新并保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

2案例描述

2.1企業(yè)介紹

蒙牛乳業(yè)(集團)股份有限公司成立于1999年8月(股票簡稱:蒙牛乳業(yè);股票代碼:02319),總部設(shè)在呼和浩特市,是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)、乳制品行業(yè)龍頭企業(yè)。2009年7月,中國最大的糧油食品企業(yè)中糧集團入股蒙牛,成為第一大股東。近年來,蒙牛著力整合全球優(yōu)勢資源,先后與丹麥Arla、法國Danone(達能)、美國White Wave、新西蘭AsureQuality(安碩)達成戰(zhàn)略合作,快速與國際乳業(yè)先進水平接軌,為消費者提供營養(yǎng)健康的食品。

2.2財務(wù)共享建立

2015年度,蒙牛集團與金蝶攜手,采用金蝶EAS資金共享平臺建設(shè)“蒙牛乳業(yè)集團財務(wù)共享管理模式(FSSC)一EAS資金共享平臺”項目。在集團資金共享結(jié)算模式下,實現(xiàn)共享結(jié)算、票據(jù)池、理財業(yè)務(wù)、國際結(jié)算、掌上資金,以及資金支付業(yè)務(wù)的電子化流程審批,支撐蒙牛新財務(wù)、新管控、新平臺的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

3案例分析

3.1業(yè)務(wù)構(gòu)建

基A業(yè)務(wù):當(dāng)前的結(jié)算業(yè)務(wù)、票據(jù)業(yè)務(wù),還有把銀行合作進行的銀行理財產(chǎn)品的服務(wù)。

重點業(yè)務(wù):融資、國際結(jié)算、債券發(fā)行、保險等業(yè)務(wù)。這些風(fēng)險收益相對比較高,而且這些業(yè)務(wù)一旦開展之后,能夠大幅度降低集團的財務(wù)成本,減少損失。而且業(yè)務(wù)需求量比較大。

創(chuàng)新業(yè)務(wù):未來蒙牛集團根據(jù)整個產(chǎn)業(yè)鏈的布局,要在產(chǎn)業(yè)鏈開展具有蒙牛集團產(chǎn)業(yè)特色的金融業(yè)務(wù),在業(yè)內(nèi)有一些創(chuàng)新。比如有自己價值鏈上的小微客戶,提供在線的信用評估、在線融資,而且要跟終端的乳品銷售網(wǎng)店和實體店實現(xiàn)線上和線下的打通。

3.2資金管理需求

(1)提高資金管理水平,提高集團財務(wù)管控能力,確保集團整體的資金安全與使用效益;(2)通過實時監(jiān)控成員單位資金流、定時資金歸集、合理內(nèi)部調(diào)劑,形成一個有效的“資金池”;(3)通過資金共享為成員單位提供資金管理服務(wù),形成一個高效的“資金渠”;(4)找準(zhǔn)資金收付波動規(guī)律,提高資金預(yù)算管理水平,形成一道“資金閘”。

3.3資金共享中心的作用

(1)實現(xiàn)資金共享結(jié)算:依據(jù)中國蒙牛組織架構(gòu),運用EAS資金管理平臺設(shè)立多個獨立運營的現(xiàn)金池,覆蓋全球業(yè)務(wù),統(tǒng)分結(jié)合、分級管理;(2)實現(xiàn)金融級安全:按照授權(quán)矩陣實現(xiàn)全流程的電子審批。付款環(huán)節(jié)采用CA電子認(rèn)證,該認(rèn)證為銀監(jiān)會推薦,銀行結(jié)算唯一的安全認(rèn)證方式;(3)閉環(huán)集成:業(yè)務(wù)信息處理形成閉環(huán),信息能夠從業(yè)務(wù)到銀行跟蹤、追溯,提高工作效率,降低人為風(fēng)險;(4)投融資、外匯業(yè)務(wù)線上操作:通過銀行對接可在線上進行投資理財、票據(jù)池、電子票據(jù)、信用證、電子回單等業(yè)務(wù)處理,做到線上線下結(jié)合,提高效率,防范風(fēng)險。

4案例評價

(1)蒙牛集團的共享服務(wù)中心將企業(yè)各單位后臺基礎(chǔ)結(jié)算功能集中在一起,形成精細化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,更有利于管理人員專注決策;原有機構(gòu)部分人員向高價值的管理活動轉(zhuǎn)型;

(2)蒙牛集團依據(jù)原有系統(tǒng)進行改良,按照授權(quán)矩陣實現(xiàn)全流程的電子審批;付款環(huán)節(jié)采用CA電子認(rèn)證;資金管理實現(xiàn)用管分離,通過資金監(jiān)控及共享模式保障資金安全;

(3)資金的運營全面掌控在集團,能更有效提升資金收益;投資、融資、存量結(jié)合管理,有效提升資金收益管理能力,結(jié)算工作效率能夠提升77%;業(yè)務(wù)量不增加的情況下人員減少,業(yè)務(wù)量增長與人員不成正增加,大大降低人員成本;

(4)業(yè)務(wù)單位將非核心業(yè)務(wù)(后臺業(yè)務(wù))交由共享服務(wù)中心來運作,而共享服務(wù)中心又能提供足夠的后臺支持,使各業(yè)務(wù)單位可以將自己的重心完全放在它們的核心業(yè)務(wù)和顧客上;

5啟示

通過對蒙牛集團設(shè)立財務(wù)共享背景分析,詳細介紹蒙牛集團財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù),在此基礎(chǔ)上對蒙牛集團財務(wù)共享中心的建立過程進行全面的剖析,本人認(rèn)為可以得出以下結(jié)論:

第一,財務(wù)共享中心的共享服務(wù)應(yīng)該以信息技術(shù)為起點。財務(wù)共享服務(wù)中心的主要工作需要通過一個強大的信息平臺來完成,建立共享服務(wù)中心的網(wǎng)絡(luò)平臺,將共享服務(wù)中心處理的所有財務(wù)數(shù)據(jù)與流程全部固化,進入共享中心的數(shù)據(jù)庫,可以說,財務(wù)共享服務(wù)的前提與保障,是建立在數(shù)據(jù)的共享之上的。

第二,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立促進財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型,通過轉(zhuǎn)型,將各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)核算業(yè)務(wù)和出具報表的活動進行集中處理或者外包,使各業(yè)務(wù)單位的財務(wù)部門從簡單的日常事務(wù)中解放出來,實現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)型。

第三,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,必須是在公司全面支持、精心安排,周密設(shè)計、集中實施的情況下才能順利完成轉(zhuǎn)型。

第四,通過蒙牛集團的資金共享案例,可以看到財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)當(dāng)中的運用不單單是降低人工成本、提高效率,還為企業(yè)創(chuàng)造價值,為實現(xiàn)全球化發(fā)展提供幫助。

參考文獻:

[1]陳虎,董皓.財務(wù)共享服務(wù)[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2009.

[2]段磊,張宏波.企業(yè)集團管控――理論、時間及案列[M].中國發(fā)展出版社,2012(5).

[3]丁文欣.大型企業(yè)如何建構(gòu)服務(wù)共享服務(wù)中心[J].財會月刊,2010(9).

第3篇:財務(wù)共享中心作用范文

財務(wù)共享服務(wù)中心是以現(xiàn)代計算機技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ),把集團內(nèi)部數(shù)量多,會計核算重復(fù)的作業(yè)都集中到財務(wù)共享中心這個平臺,實現(xiàn)高層次的財務(wù)管理模式,最終為客戶提供低成本、高效率、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。其優(yōu)勢主要有以下幾個方面:

1.提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量

財務(wù)共享服務(wù)中心將集團內(nèi)部服務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,為各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和管理提供了平臺,將各個單位的后臺功能集中在一起,各單位不同領(lǐng)域的專業(yè)人士可以相互交流,從而使集團內(nèi)復(fù)雜的工作變得標(biāo)準(zhǔn)而又簡便,分工更加細致。在這種模式下,信息資源集中調(diào)度和共享,既控制了風(fēng)險,又提高了工作的效率和質(zhì)量。集團公司各分子公司財務(wù)人員也可以讓原來繁忙的工作變的得心應(yīng)手,同時集團公司也能得到準(zhǔn)確可信賴實時動態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)。

2.降低成本,提高經(jīng)濟效益

成本的不斷降低是財務(wù)共享服務(wù)中心建立的重要驅(qū)動因素。財務(wù)共享服務(wù)中心是以計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長,在不增加工作人員的情況下,財務(wù)共享服務(wù)中心成本降低的優(yōu)勢會進一步的凸顯。原來集團下屬分子公司需要多人完成的業(yè)務(wù),在共享服務(wù)中心模式下只需少量人員完成,大大降低人工成本。另外,財務(wù)共享服務(wù)中心對操作人員的要求相對較低,也使得薪酬成本大量減少,進而提高了經(jīng)濟效益。

3.增強企業(yè)競爭力

有了財務(wù)共享服務(wù)中心模式后,企業(yè)在開拓新領(lǐng)域時解除了后顧之憂。在新模式下,財務(wù)人員的角色也得到了極大的改變,由原來的繁忙的財務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟臎Q策支持,更加突出了財務(wù)人員的貢獻和價值。另外,新模式下集團公司有了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)口徑,獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量高,真實性強,財務(wù)數(shù)據(jù)在經(jīng)營管理領(lǐng)域發(fā)揮著前所未有的功能,增強了企業(yè)的競爭力。

二、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心存在的主要問題

1.財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)職能得不到有效發(fā)揮

首先,對于財務(wù)共享服務(wù)中心職能的界定不清晰,導(dǎo)致其職能混亂,財務(wù)共享服務(wù)中心名稱帶有“服務(wù)”二字,應(yīng)該發(fā)揮服務(wù)職能,服務(wù)于業(yè)務(wù),從屬于服務(wù)部門,但很多下屬的分子公司看來財務(wù)共享服務(wù)中心是管理部門,有些公司的財務(wù)部門和共享服務(wù)中心合署辦公,更會讓人理解成服務(wù)中心就是管理部門。這種理解使得財務(wù)共享服務(wù)中心自身職能的界定也存在問題,有無所適從的感覺,子分公司對于財務(wù)共享服務(wù)中心的管理和服務(wù)存在較大的爭議。另外,財務(wù)共享服務(wù)中心是以企業(yè)信息化建設(shè)為基礎(chǔ)的,需要企業(yè)信息部門的大力配合,有些共性的工作很難分清該由信息部門來做還是服務(wù)中心來做,部門與部門之間有壁壘,協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題。

2.組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程不合理

財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時需要對企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進行重組和再造,但由于不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和組織框架不盡相同,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式,都是要不斷探索和磨合,即便是起初設(shè)置的較為合理,也會隨著戰(zhàn)略目標(biāo),新業(yè)務(wù)的開展而有所變化。當(dāng)前,我國很多企業(yè)在組織架構(gòu)和規(guī)章制度上執(zhí)行不嚴(yán),職能和流程存在部分重復(fù),標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,部門之間協(xié)調(diào)和共享機制不健全,這些都會影響到財務(wù)共享中心的構(gòu)建。還有一些企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心運營過程中對業(yè)務(wù)和流程的管理缺乏正確的認(rèn)識,流程管理人員和基層業(yè)務(wù)人員溝通不充分,基層人員無法有效參與到方案優(yōu)化,流程管理人員單打獨斗,大大影響了財務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮。

3.財務(wù)共享服務(wù)人員管理和培養(yǎng)不力

財務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建的過程和運營過程中,相關(guān)人員的素質(zhì)和人員管理始終是重要課題。由于涉及范圍廣,特別是有些財務(wù)人員的切身利益會受到影響,在構(gòu)建和運營中又遇到一些阻力。困難一般表現(xiàn)在以下幾個方面:一是構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心后,業(yè)務(wù)流程相對簡化和標(biāo)準(zhǔn)化,所需要的崗位減少,很多人員面臨著部門分流和安置問題,觸動了部分人員的利益,造成變革的阻力。二是在財務(wù)共享服務(wù)中心基層崗位的人員,由于流程化,標(biāo)準(zhǔn)化的長期機械的工作,會使其擔(dān)心業(yè)務(wù)能力的退化,晉升通道的不順暢,基層工作待遇不高等導(dǎo)致工作積極性不高,甚至跳槽現(xiàn)象發(fā)生,造成基層工作人員的不穩(wěn)定。

三、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的策略

1.領(lǐng)導(dǎo)積極參與,營造共享服務(wù)文化

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建涉及到不同部門和組織,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,需要改變原有的流程、組織框架、組織人員的變動,組織的?革都會影響到不同部門的利益,因此,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時要得到公司管理層的支持,管理層的支持和推動是順利進行構(gòu)建的基本保證。首先要加大宣傳的力度,讓財務(wù)人員和員工都認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢和對企業(yè)價值的積極影響,消除部門員工的質(zhì)疑,可以帶部分員工到其他企業(yè)實地考察成熟企業(yè)的做法,真正了解財務(wù)共享服務(wù)中心的作用。其次,營造共享服務(wù)文化,將其作為企業(yè)文化的重要組成部門來建設(shè),由于財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建和運用耗時長,投入多,不形成強有力的文化很難順利推進。再次建立激勵機制,充分發(fā)揮員工的積極性和主動性,鼓勵員工參與財務(wù)共享服務(wù)中心的運營中,對有貢獻的員工進行獎勵和表彰,使員工在變革中得到實惠。

2.加強專業(yè)人員培訓(xùn),提高專業(yè)勝任能力

在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建初期以及后續(xù)的運營中,專業(yè)人才始終是關(guān)鍵因素。由于財務(wù)共享服務(wù)中心涉及到大數(shù)據(jù),信息化等高新技術(shù),對財務(wù)人員提出了更高的要求,要系統(tǒng)的掌握財務(wù)管理,信息系統(tǒng)等專業(yè)知識,還需要溝通協(xié)調(diào),邏輯分析,項目管理等實踐經(jīng)驗。在人才的招聘和培訓(xùn)上,可以從以下方面入手:一是,在選聘核心成員時堅持內(nèi)部人員、同行業(yè)人員優(yōu)先,外部適當(dāng)?shù)脑瓌t,綜合考慮專業(yè)知識,實踐經(jīng)驗,溝通能力等因素。二是制定長期的財務(wù)人員隊伍建設(shè)規(guī)劃,形成培訓(xùn)長效機制,讓既懂財務(wù)、業(yè)務(wù)流程,又懂信息系統(tǒng)的人員參與財務(wù)共享服務(wù)中心,并不斷加強這類人員培養(yǎng)。

3.規(guī)范制度流程,建立組織保障體系

財務(wù)共享服務(wù)中心不僅涉及到財務(wù)部門的整合,也涉及其他部門和職能的重組和整合,是將原來相對孤立,分散在不同層級的組織和職能再造成財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)財務(wù)的集中處理,實現(xiàn)統(tǒng)一提供財務(wù)分析報告,統(tǒng)一口徑進行業(yè)績管理和評價,統(tǒng)一制定財務(wù)戰(zhàn)略等。由于涉及不同的組織和部門,因此,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時要制定規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和制度,建立相關(guān)的組織保障部門,保證相關(guān)組織和部門的實際工作符合政策和制度要求,同時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化和管理的需要對制度流程持續(xù)的改進和完善。從根本上說,財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程就是財務(wù)管理流程的優(yōu)化和再造的過程,在建成運行后也要持續(xù)的改善優(yōu)化,使之真正實現(xiàn)穩(wěn)定高效地運行。

4.優(yōu)化信息化平臺,進一步提升信息化水平

財務(wù)共享服務(wù)中心必須依靠強大的信息技術(shù)為支撐。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的出現(xiàn)給企業(yè)的信息化水平提出了更高的要求。信息化建設(shè)不僅是財務(wù)管理的基本要求,也是企業(yè)未來發(fā)展的重要保障。當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)可以從以下幾個方面進一步的推進:一是更好的解決集團公司與分子公司信息不對稱的問題,可以加大綜合管理門戶共享平臺建設(shè)。將財務(wù)人員使用頻率較多的系統(tǒng)集成在綜合管理門口上,實現(xiàn)登錄一次就可以訪問相關(guān)的系統(tǒng)。二是將業(yè)務(wù)系統(tǒng)進一步與共享服務(wù)系統(tǒng)整合,可采用當(dāng)前較為先進的XBRL方式,基本實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。企業(yè)還可以將?F有的軟件進一步的升級和改造,開發(fā)通用的數(shù)據(jù)接口,減少信息的轉(zhuǎn)換和丟失,讓信息在不同部門交互使用時沒有障礙。

第4篇:財務(wù)共享中心作用范文

關(guān)鍵詞:技術(shù)變革 財務(wù)共享 升級轉(zhuǎn)型

中圖分類號:F233 文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2016)03-012-03

一、引言

自上世紀(jì)80年代由通用、福特等大型制造企業(yè)集團提出財務(wù)共享服務(wù)以來,世界財富前100強企業(yè)中,已有超過80%建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。在我國,隨著技術(shù)變革、經(jīng)濟全球化、監(jiān)管政策的趨同以及信息化的快速發(fā)展,在理論和實踐雙重因素的推動下,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注、規(guī)劃和實施財務(wù)共享。財務(wù)共享服務(wù)不僅能夠帶來企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,還可以提升服務(wù)質(zhì)量、強化風(fēng)險管控、促進企業(yè)整體管理水平的發(fā)展{1}。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會計時代”的到來,傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,因此,如何抓住機遇,合理謀劃,力求將財務(wù)共享服務(wù)中心從簡單的財務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤增長點,以便提升服務(wù)能力,吸引新客戶、維護好老客戶,更好地創(chuàng)造價值,成為財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的新方向{2}。

二、財務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的發(fā)展

1.財務(wù)共享服務(wù)中心運營管理。

(1)財務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位。財務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)的功能,需要綜合考慮企業(yè)發(fā)展階段、經(jīng)營管理模式、人員素質(zhì)等諸多因素,總體上可以分為三個層面的內(nèi)容:第一個層面是一般性事務(wù)處理功能,包括ERP集成處理、業(yè)務(wù)核算、標(biāo)準(zhǔn)流程、數(shù)據(jù)維護、資金收付管理;第二個層面的內(nèi)容是決策支持,包括財務(wù)結(jié)果分析、決策支持、管理層報告等內(nèi)容;第三個層面是專家咨詢,包括稅務(wù)支持、業(yè)務(wù)流程改進、法規(guī)審查、審計支持等內(nèi)容。不同的服務(wù)功能需要共享服務(wù)中心構(gòu)建不同的能力素質(zhì)要求。一般來說,初期建設(shè)的共享服務(wù)中心只提供一般性事務(wù)處理功能。

(2)財務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。財務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置需要解決組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、技能要求、薪酬制度、績效考核體系等事項。其中組織結(jié)構(gòu)是關(guān)鍵,它既包括共享服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)設(shè)置,也包括共享服務(wù)中心與企業(yè)其它部門的關(guān)系定位,而后者是問題的核心。從財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的定位來說,目前實務(wù)中,一般是成立一個完全獨立于財務(wù)部門的財務(wù)共享服務(wù)中心,雖然組織調(diào)整的幅度較大,但它的獨立性能夠為流程化運作提供有效保障,同時發(fā)展到一定階段也能夠為企業(yè)外部單位提供服務(wù),具有很強的擴展性,甚至能夠成為一個獨立的盈利單元。

(3)財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。財務(wù)共享服務(wù)中心的流程規(guī)劃實際上是要解決財務(wù)共享服務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程的合理性問題,包括相關(guān)事項和信息如何在其它業(yè)務(wù)單元內(nèi)部流轉(zhuǎn)、如何與共享服務(wù)中心對接以及如何在中心內(nèi)部流程三個環(huán)節(jié)。如果僅僅提供業(yè)務(wù)核算服務(wù),涉及到其它業(yè)務(wù)的流程調(diào)整可能性一般會很小。對于其它業(yè)務(wù)單元與共享服務(wù)中心的對接環(huán)節(jié),需要重點考慮相關(guān)單據(jù)憑證和指令的傳遞方式、推送節(jié)點及權(quán)限、結(jié)果的提供及審核等問題。共享服務(wù)中心內(nèi)部,則需要按照提供服務(wù)的內(nèi)容把所有的業(yè)務(wù)流程都拆解到最小單元,而這個最小單元就是績效管理的基礎(chǔ)。通過對最小單元進行綜合考量,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),以此把工作量進行標(biāo)準(zhǔn)化,為提升效率奠定基礎(chǔ)。

2.財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢。財務(wù)共享服務(wù)中心是一個獨立的商業(yè)實體,擁有專業(yè)化的人員和知識為客戶提供專業(yè)化的服務(wù)。財務(wù)共享具有以下優(yōu)勢:

首先,高效率低成本。財務(wù)共享的誕生源于企業(yè)對于提高財務(wù)處理效率、節(jié)約財務(wù)成本的追求。通過把企業(yè)內(nèi)部下級單位重復(fù)設(shè)置的財務(wù)職能集中到獨立的共享中心處理,實現(xiàn)人員、設(shè)備、知識、經(jīng)驗、制度的共享,形成規(guī)模優(yōu)勢。能提高效率、降低成本,關(guān)鍵在于共享服務(wù)中心對集中起來的不同業(yè)務(wù)單位的非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程進行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立統(tǒng)一的操作模式,運作統(tǒng)一的流程,執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣既可降低管理成本,又有利于企業(yè)的規(guī)模擴張。

其次,專業(yè)化。財務(wù)共享形成財務(wù)人員更為明細的專業(yè)化分工,讓各類會計人員一方面能夠?qū)⒏鄷r間集中在各自擅長的領(lǐng)域,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢;另一方面又在各自領(lǐng)域得到更加豐富的經(jīng)驗積累,從而大幅提升各類財務(wù)工作的專業(yè)化水平,提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。共享服務(wù)管理模式最具吸引力的部分在于,它能夠利用專業(yè)技術(shù),合并以前協(xié)調(diào)性非常差和完全迥異的業(yè)務(wù)活動來形成規(guī)模經(jīng)濟,從而降低企業(yè)交易成本;同時,財務(wù)共享將會計核算工作從企業(yè)財務(wù)部門中相對剝離,使財務(wù)部門有更多精力關(guān)注發(fā)揮會計的管理職能。

再次,服務(wù)導(dǎo)向。實施財務(wù)共享后,財務(wù)就從企業(yè)的內(nèi)部職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠糠?wù)供應(yīng)商。共享服務(wù)中心一般與集團內(nèi)客戶簽訂共享服務(wù)協(xié)議,明確服務(wù)的內(nèi)容、時間期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這就促使財務(wù)機構(gòu)轉(zhuǎn)變自身定位,樹立服務(wù)意識,以客戶需求為導(dǎo)向,從而使財務(wù)工作更多地響應(yīng)企業(yè)其他職能的需求,提高財務(wù)服務(wù)的滿意度。財務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)革新貫穿其發(fā)展歷程,并從未止步。在企業(yè)的財務(wù)組織中,財務(wù)共享服務(wù)中心常常承擔(dān)起推動技術(shù)變革的重任。

三、技術(shù)變革推動財務(wù)共享服務(wù)2.0時代到來

共享服務(wù)作為一種創(chuàng)新的管理模式,具有其獨特的特點。在不同模式下,共享服務(wù)的形式、特點也不盡相同。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會計時代”的到來,傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,思維模式作為是財務(wù)共享服務(wù)升級轉(zhuǎn)型的前提,首先需要轉(zhuǎn)變,同時,新的技術(shù)革新也將貫穿其發(fā)展歷程{3}。移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù),這些耳熟能詳?shù)拿~將大力推動財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)從1.0時代到2.0時代的蛻變。群雄逐鹿,我們怎能“沉沉酣睡”?

1.創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)新模式。

(1)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。信息技術(shù)是成功實施財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ),財務(wù)共享中心是流水線式的財務(wù)核算模式,在技術(shù)方案制定過程中,需要充分考慮共享平臺與企業(yè)內(nèi)外部現(xiàn)有系統(tǒng)的接口問題以及未來的可擴展性問題。包括共享中心系統(tǒng)軟件接口標(biāo)準(zhǔn)化、深入提高標(biāo)準(zhǔn)化程度,進一步優(yōu)化作業(yè)流程,提高管理工作效率;考慮地域廣闊性,未來財務(wù)系統(tǒng)在統(tǒng)一原則的基礎(chǔ)上應(yīng)積極開發(fā)兼并性更強的信息系統(tǒng)。以信息系統(tǒng)作為支撐,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、實物流和價值流的同步。

(2)移動互聯(lián)及云計算應(yīng)用。以“互聯(lián)網(wǎng)+”與大會計時代為主題焦點的2015中國財務(wù)高峰論壇,加劇了云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等科技界時髦詞匯從各個方面極大程度上影響現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進步縮短產(chǎn)品生命周期,新技術(shù)的應(yīng)用加劇競爭程度,迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革以適應(yīng)新的變化。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟在很大程度上增強了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。充分利用先進的網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備實現(xiàn)移動辦公、移動互聯(lián)化,支持移動辦公和客戶供應(yīng)商共同訪問。云計算可降低財務(wù)共享服務(wù)IT運營成本,因此,應(yīng)重視云計算,充分利用其良好的彈性支撐能力在財務(wù)共享服務(wù)中大顯身手,并滲透到整個行業(yè)發(fā)展中{4}。

(3)運營管理標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)平臺標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得財務(wù)與具體業(yè)務(wù)出現(xiàn)了分離,財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持與指導(dǎo)職能必須借助于高效、集成的軟件系統(tǒng)和現(xiàn)代化通信,這就要求企業(yè)各部門建立統(tǒng)一的、可整合的系統(tǒng)。例如當(dāng)前可以充分利用ERP、WEB平臺等,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化“會計工廠”實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)共享,這是保障財務(wù)共享服務(wù)中心順利構(gòu)建的關(guān)鍵。同時,優(yōu)化財務(wù)共享運營體系,建立行業(yè)通用的運用指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn);盡快建立完善與財務(wù)共享中心及運營標(biāo)準(zhǔn)相配套地信息系統(tǒng),實現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程和管理線上運營。建立高價值專業(yè)中心,將財務(wù)共享中心打造成企業(yè)的利潤中心,可對外提供獨立的外包服務(wù),向管理咨詢和培訓(xùn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,成為服務(wù)公司并形成行業(yè)規(guī)范,拓展服務(wù)功能。

(4)依托大數(shù)據(jù),提供專業(yè)數(shù)據(jù)分析。依托數(shù)據(jù)提供決策支持是企業(yè)財務(wù)部門長期以來致力的目標(biāo),大數(shù)據(jù)使得財務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合技術(shù)平臺,將自身提升為數(shù)據(jù)管理中心成為趨勢,并存在可能性。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,優(yōu)化數(shù)據(jù)提煉分析,提供企業(yè)決策服務(wù);業(yè)務(wù)處理向數(shù)據(jù)加工和提供價值提升轉(zhuǎn)變,建立數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析;結(jié)合新技術(shù),財務(wù)部門需要提供的,將不再僅僅是三張會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表),而是從各個維度分析數(shù)據(jù),提供可以提升業(yè)務(wù)管控及企業(yè)經(jīng)營績效的管理報告{5}。

(5)人才多樣化。財務(wù)共享服務(wù)的2.0時代,在員工勝任能力和培訓(xùn)體系上提出更高的要求,財務(wù)人員將能夠提供一站式從咨詢―系統(tǒng)建設(shè)―運營維護―業(yè)務(wù)處理―數(shù)據(jù)提供的跨專業(yè)和領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)。財務(wù)人才定位于“業(yè)務(wù)中的財務(wù)專家、財務(wù)中的業(yè)務(wù)專家”。從財務(wù)共享服務(wù)中心職能定位出發(fā),明確人才引入、培養(yǎng)和保有安排;建立系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)體系,形成財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部學(xué)習(xí)和知識平臺;建立內(nèi)部員工能力提升計劃和職業(yè)規(guī)劃輔助工程;明確關(guān)鍵崗位的保密職責(zé)和輪崗要求,實現(xiàn)公司信息安全和反舞弊需求。財務(wù)團隊的職能由處理會計數(shù)據(jù)向利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息轉(zhuǎn)變,由做政策到將政策運用到業(yè)務(wù)循環(huán)中去,同時對企業(yè)的管理循環(huán)提出改進建議。

2.新模式下流程管理的控制。

(1)流程管理制度的統(tǒng)一。一項制度的目的是對經(jīng)濟行為進行引導(dǎo),《史記?貨殖列傳》中對制度的論述:“善者因之、其次利道之、其次教誨之、其次整齊之、最下者與之爭。”因此,一項好制度的前提是必須明確各自的角色定位,且有統(tǒng)一的制度政策,若沒有統(tǒng)一的制度政策,即使進行了架構(gòu)或者流程上的變革也有可能會產(chǎn)生問題。因此,要建立統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,同時把制度政策開發(fā)嵌入信息系統(tǒng),保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運營,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進。同時以此為切入點,推動制度的不斷完善,正如“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系又反過來推動生產(chǎn)力的發(fā)展與完善”。

(2)操作流程標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。在制度統(tǒng)一的前提之下,應(yīng)對原來的各子分公司以及新接收財務(wù)業(yè)務(wù)的流程加以標(biāo)準(zhǔn)化,具體包括:對現(xiàn)有的流程差異化分析并將非標(biāo)準(zhǔn)流程單獨收集;分析后對該非標(biāo)準(zhǔn)流程做內(nèi)部改進或者作對外溝通協(xié)調(diào),并最終消除非標(biāo)準(zhǔn)流程。流程標(biāo)準(zhǔn)化還要包括從影像掛接到電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化,通過對原始憑證的掃描,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批和財務(wù)處理均能基于影像來進行,審批效率大幅提升,取消郵寄環(huán)節(jié),單據(jù)的實物管理風(fēng)險得以控制,郵寄成本得以節(jié)約,財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部員工作業(yè)效率得以提升,丟單、夾單等實物管理風(fēng)險大幅降低。

3.財務(wù)共享服務(wù)新模式的保障機制。

(1)會計信息化推動財務(wù)共享技術(shù)變革。共享伴隨著集中,財務(wù)處理與業(yè)務(wù)發(fā)生在物理空間上分離,應(yīng)當(dāng)充分運用高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù),才能有效解決空間差異,保障財務(wù)處理的及時性。同時,財務(wù)共享帶來的標(biāo)準(zhǔn)化問題也需要信息系統(tǒng)層面的支持,帶動信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)互聯(lián)后,業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)直接推送給會計系統(tǒng)。會計系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù)按照既定規(guī)則生成記賬憑證并自動記賬。這一過程就是業(yè)務(wù)直接驅(qū)動的記賬。它的優(yōu)勢是提高效率、增進會計核算的及時性、避免人工差錯、防止舞弊、提高系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性等。例如,對于加油站來說,每次加油完成掛槍后,自動加油機就能生成油品種類、加油量、單價和總金額信息。生產(chǎn)管理系統(tǒng)搜集到這些信息后,觸發(fā)會計系統(tǒng)生成確認(rèn)收入和成本的分錄,并完成記賬。當(dāng)然,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)集成的一個重要前提是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典的統(tǒng)一。

(2)發(fā)揮信息系統(tǒng)的支撐支持作用。先進的信息系統(tǒng)是財務(wù)共享新模式必須配備的支撐手段。財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)人員、業(yè)務(wù)的集中處理,包括資金結(jié)算、集中核算、單據(jù)傳遞、業(yè)務(wù)協(xié)同等均需要電子化處理。如果沒有信息系統(tǒng)的支持,人工手段是無法滿足中心正常運作需要的。因此,建設(shè)科學(xué)的會計信息管理平臺,提升會計信息化水平,為進一步發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心作用提供良好的支持作用。會計信息系統(tǒng)可以通過添加數(shù)據(jù)分析平臺,通過數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)庫技術(shù),為企業(yè)集團定制相關(guān)的會計報表和會計圖表,并提供個性化的數(shù)據(jù)服務(wù),提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用能力,為企業(yè)集團健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。

注釋:

{1}陳虎,陳東升.財務(wù)共享服務(wù)案例集[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2014.

{2}黃慶華等.財務(wù)共享服務(wù)中心模式探索[J].經(jīng)濟問題,2014(7):108-112.

{3}隋玉明.大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享問題探討[J].財會月刊,2014(5):14-16.

{4}歐陽筱萌.會計信息化背景下的財務(wù)共享模式探析[J].財務(wù)與會計,2014(4):55-57.

{5}何瑛,周訪.我國企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實證研究[J].會計研究,2013(10):59-67.

(作者單位:1.財務(wù)共享服務(wù)中心東營分中心 山東東營 257000;2.中國石油大學(xué)(華東)經(jīng)濟管理學(xué)院 山東青島 266580)

第5篇:財務(wù)共享中心作用范文

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)管理;經(jīng)濟效益;市場經(jīng)濟;自我適應(yīng)性;

中圖分類號:F270文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1006-0278(2012)03-057-01

市場經(jīng)濟的特點就是優(yōu)勝劣汰,如果一個企業(yè)沒有良好的財務(wù)管理制度,這個企業(yè)是不可能在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟中生存下來,更不可能茁壯成長。企業(yè)必須建立良好的財務(wù)管理來約束企業(yè)、強化資金管理。以下從幾個方面闡述

一、擠海綿

財務(wù)工作的關(guān)鍵就在于成本的管理和控制,企業(yè)如果想要提高財務(wù)管理水平,那么就必須在強化財務(wù)制度管理,控制支出,擴大資金引入的同時,還持續(xù)開展了大規(guī)模的增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支,通過內(nèi)部挖潛,向管理要效益,取得了良好的成績。拓寬成本考核范圍, 建立以財務(wù)為中心的成本考核體系。財務(wù)部門不能局限于目前的成本核算內(nèi)容, 不但要考核產(chǎn)品生產(chǎn)成本、經(jīng)營成本、銷售成本, 還要考核售前成本、售后的后續(xù)成本不僅要核算物資的有形成本, 還要核算物資的無形成本. 改目前的定額成本核算法為目標(biāo)成本核算法, 把成本管理的重心從側(cè)重于簡化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制. 推行責(zé)任成本制度, 加大成本考核力度。在企業(yè)內(nèi)部劃小核算單位, 設(shè)立責(zé)任成本中心, 財務(wù)部門要充分利用財務(wù)信息的全面性、權(quán)威性客觀公正地評價成本中心的績效, 實行成本否決制,使財務(wù)部門在全員和全過程成本控制網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮核心作用。

日本豐田公司在這方面就做的非常突出,利用其自身強有力的管理效能,在市場上擊敗歐美強敵,站穩(wěn)世界汽車銷售的 NO.1.

二、實現(xiàn)財務(wù)管理的全程管理

便捷、快速地反映企業(yè)財務(wù)運行情況,能夠及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)決策提供依據(jù),需要進一步完善核算體系,加強會計核算。為此,企業(yè)應(yīng)該從會計憑證的處理、損益核算到財務(wù)報表的制作等會計核算模式和程序方面著手,強制度、嚴(yán)管理。,通過將各種費用的結(jié)算和核算控制在兩人以上進行管理,相互稽核、相互監(jiān)管,進一步完善了財務(wù)核算運作體系,提高了財務(wù)工作效率,實現(xiàn)了財務(wù)對價值系統(tǒng)的全程管理和控制,為企業(yè)正常運作提供了有力保障。

三、加強事前審核, 事中控制的財務(wù)職能

對企業(yè)重大合同的審核, 產(chǎn)品價格的制定,材料招標(biāo)采購等, 都應(yīng)有財務(wù)人員參加。對合同條款的制定, 要聽取財務(wù)人員的建議。合同執(zhí)行過程中, 要進行內(nèi)部審計, 規(guī)范管理, 增加效益。對企業(yè)目標(biāo)成本, 要督促將指標(biāo)分解到車間、班組、具體責(zé)任人。同時, 依據(jù)執(zhí)行情況實施考核獎懲。及時找出與目標(biāo)成本偏差的原因, 采取措施, 促進責(zé)任目標(biāo)順利完成。

四、推進財務(wù)管理信息化

財務(wù)部門要擴大財務(wù)信息采集面,建立財務(wù)信息的收集、整理、反饋、利用程序,形成以財務(wù)信息為主,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)信息為輔的財務(wù)信息系統(tǒng),最終形成企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用。

1.以財務(wù)管理為重心推進企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件是先進的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體,也是實施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。財務(wù)管理軟件的推廣使用,不單純是推廣軟件本身, 更重要的是推廣一種科學(xué)、先進的管理理念、管理方法和管理技術(shù)。

2.從薄弱環(huán)節(jié)入手,首先建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。采用計算機網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,可以將過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)加工、分析及人工無法做到的基礎(chǔ)性管理工作和“ 人盯人”的監(jiān)控方式,由計算機管理軟件取代,增加管理工作透明度,特別是規(guī)章制度可以通過計算機程序固化, 減少人為因素,變成硬約束,從技術(shù)上解決信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后問題。

3.積極推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。應(yīng)用統(tǒng)一的計算機財務(wù)管理軟件、實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP 系統(tǒng)軟件, 是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的方向。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際,積極引進開發(fā)運用統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理軟件,逐步實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效率。

中國經(jīng)濟的發(fā)展離不開本國企業(yè)的茁壯成長,企業(yè)如果想在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟中實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,那么就必須建立良好的財務(wù)管理來約束企業(yè)、強化資金管理,選拔和培訓(xùn)優(yōu)秀的財務(wù)管理人員。只有這樣,企業(yè)才能提高經(jīng)濟效益,才更有競爭力,才能更好為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。國家強大了,才能保證本國企業(yè)更快速的成長。

參考文獻:

[1]任紅.如何進一步加強企業(yè)財務(wù)管理工作[J].科技資訊,2007.

第6篇:財務(wù)共享中心作用范文

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 會計核算中心 實施措施

一、會計核算中心內(nèi)控制度現(xiàn)狀

會計核算中心是企業(yè)財務(wù)部門下設(shè)的一個機構(gòu),主要負(fù)責(zé)財務(wù)報銷、審核和錄入等財務(wù)服務(wù)型業(yè)務(wù)。在以往企業(yè)財務(wù)管理模式下,采用的分散式的會計核算方式,容易出現(xiàn)監(jiān)督缺位、核算失實的問題出現(xiàn)。組建會計核算中心,進行統(tǒng)一核算的辦法,在提高財政資金的使用效率的同時,還可以保障財會人員的獨立性,保障會計信息質(zhì)量,從而杜絕公司資金占用、挪用等財會違規(guī)行為現(xiàn)象出現(xiàn)。

然而企業(yè)中會計核算中心面臨著剛剛起步的狀態(tài),從實踐經(jīng)驗的方面來講還有一定的不足。首先會計核算中心在同企業(yè)原財務(wù)部門的接口上還存在一定的問題,導(dǎo)致了中心在專項資金的監(jiān)管中的效率還比較弱。在公司會計集中核算中心成立后,會計核算和財務(wù)監(jiān)督體系發(fā)生了改變,一方面加強了對公司財務(wù)的監(jiān)督力度,另一方面也對于財務(wù)管理人員的崗位職責(zé)提出了新的要求。會計核算中心在會計統(tǒng)一核算的過程中,為了加強對財務(wù)管理主動性和能動性,加強核算對于財務(wù)工作的管理,就要在會計核算中心內(nèi)部實施行之有效內(nèi)部控制辦法。

二、強化內(nèi)控在會計核算中心實施的措施

(一)建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境

就目前公司中設(shè)置的會計核算中心的現(xiàn)狀而言,內(nèi)部控制制度建立和實施的環(huán)境還不夠理想。會計核算中心的工作同財務(wù)管理部門在銜接上還存在一定的問題,企業(yè)管理者對于會計集中核算認(rèn)識的不足也給核算和審計過程形成了潛在性的阻礙。內(nèi)部控制是會計核算中心在財務(wù)業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮其優(yōu)勢作用必不可少的一環(huán)。因此,要保障會計核算中心職能的充分發(fā)揮,就要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,提高領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門對于會計核算中心的認(rèn)識。通過加大對會計核算中心內(nèi)部控制管理規(guī)范的制度化,并成立相應(yīng)內(nèi)部控制管理部門對會計集中核算過程中的核算結(jié)果和業(yè)務(wù)水平進行定時和并定時的抽查,保障內(nèi)部控制制度在會計核算中心的有效實施,是內(nèi)部控制制度在會計核算中心扎根并生存的基礎(chǔ)。

(二)加大內(nèi)部審計力度并完善審核評價體系

企業(yè)的會計核算中心內(nèi)部控制體系的完善離不開會計集中核算審計和審核工作。只有完善的會計審核和評價體系,并對于會計核算結(jié)果的審計工作,才能保障會計信息的真實性和完整性,確保財務(wù)資金上的安全性。因此,在會計核算中心的內(nèi)部控制體系中,要制定相應(yīng)的會計核算信息和支付資金的審計和審核規(guī)范和政策,成立有章可循、有理可依的財務(wù)審計和審核評價標(biāo)準(zhǔn)體系,根據(jù)會計核算中心具體的實際和實施情況,對費用類別和資金核算結(jié)果按照規(guī)范進行嚴(yán)格的審計和審核工作。對于核算過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和子公司財務(wù)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)重大問題時,可以通過上報公司管理部門責(zé)令其對財務(wù)信息進行整改。通過完善會計核算中心的審計和審計評價體系,可以提高企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)資金管理中的督導(dǎo)作用,并大大降低企業(yè)會計核算中的審核風(fēng)險。

(三)實行財政集中支付制度

會計核算中心作為企業(yè)財務(wù)管理會計集中核算部門,對于公司和子公司的財務(wù)管理中經(jīng)費和法制的具體情況很難做到完全的把握。在實行會計集中核算的基礎(chǔ)上,會計核算中心要加強對企業(yè)自身財務(wù)系統(tǒng)和子公司財務(wù)系統(tǒng)的財政管理的監(jiān)督情況,依據(jù)各單位上交的記賬憑證,將被核算單位的數(shù)據(jù)通過賬務(wù)處理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的登記和保存,方便集中核算和管理。企業(yè)會計核算中心的主要職責(zé)就是形成系統(tǒng)化的企業(yè)資金使用動向固定資產(chǎn)的監(jiān)管,以企業(yè)財務(wù)核算中心財政集中支付辦法為手段,根據(jù)被核算企業(yè)部門和下屬子公司所出具的發(fā)票和財務(wù)報表的核算結(jié)果,規(guī)范其財務(wù)管理能力和流動資金和企業(yè)資產(chǎn)的管理工作。同時按照嚴(yán)格的支付流程和支付方式,建立規(guī)范的資金支付系統(tǒng),盡可能降低會計核算中心在支付資金上的風(fēng)險。

(四)搭建現(xiàn)代化信息平臺

隨著會計電算化技術(shù)的不斷推廣,先進的會計電算化工作方法在會計集中核算的各個方面都起到至關(guān)重要的作用,科學(xué)有效的計算分析網(wǎng)絡(luò)和遠程報賬查詢和管理系統(tǒng)對于會計核算中心的會計信息資源的處理、共享和儲存上都有著不可替代的作用。然而,目前企業(yè)的會計核算中心脫胎于原企業(yè)的財務(wù)管理工作部門,其電信化系統(tǒng)的建設(shè)還不夠到位。同時,傳統(tǒng)的會計核算方法和現(xiàn)代化的處理系統(tǒng)還存在一定銜接上的困難。加速企業(yè)會計核算中心的信息化發(fā)展,實現(xiàn)會計核算工作電子報賬、遠程報賬查詢服務(wù)和電子核算功能,對于會計核算中心工作效率提高、保障會計信息真實性具有重要的作用。隨著電算化會計目標(biāo)的基本實現(xiàn),會計核算中心在此基礎(chǔ)上需要通過更加完善的內(nèi)部控制手段和制度,對財務(wù)核算工作和會計信息進行有效的監(jiān)管,并保障會計核算中心核算工作的有序進行。

(五)加大人才培養(yǎng)力

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的變化,新的財務(wù)工作辦法給當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理者和會計核算中心的財務(wù)工作者提出了更高的專業(yè)技能上的要求。優(yōu)秀的財務(wù)工作者需要由良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)秀的專業(yè)技能和以及正確的法律和道德意識。對于會計核算中心人力資源的管理上,一方面要加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的理論教育,幫助在職財務(wù)工作者熟悉和了解財務(wù)管理過程中相關(guān)的內(nèi)控規(guī)章和制度,防止人為財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。另一方面,要定期開展會計核算中心內(nèi)部在職員工的培訓(xùn)和委培工作,并有針對性的對在崗財務(wù)人員進行知識和專業(yè)能力的考核,將提高會計核算中心綜合能力工作落到實處,從而達到以人才為保障促進會計核算中心內(nèi)控制度推行的目的,在內(nèi)部控制制度不斷落實和完善的同時,加強會計核算中心財務(wù)工作者的積極性與能動性。

三、結(jié)束語

為了確保內(nèi)部控制在會計核算中心的實施,要從以加強內(nèi)控環(huán)境為基礎(chǔ)、以財政審計和財政集中支付為手段、以加大人力資源培養(yǎng)為保障,通過搭建信息化的現(xiàn)代財會信息平臺切實落實內(nèi)控制度在會計核算中心的實施,從而保證會計核算中心的更好發(fā)展。

參考文獻:

第7篇:財務(wù)共享中心作用范文

一、財務(wù)集中管理的定義

財務(wù)集中管理是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)集團財務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中,必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實現(xiàn)集團集中監(jiān)控和集團規(guī)模經(jīng)濟,使企業(yè)集團成員之間資源共享、信息共享、合作共贏、共同發(fā)展。

二、實施財務(wù)集中管理的作用

(一)及時準(zhǔn)確提供信息。實施財務(wù)集中管理可以把各子公司的財務(wù)信息集中到集團總部,使其及時了解各子公司組織的生產(chǎn)、經(jīng)營情況以及執(zhí)行集團總部政策實施效果及計劃的完成程度,或者根據(jù)子公司發(fā)展的實際情況對企業(yè)集團的計劃作出戰(zhàn)略性調(diào)整,進而使母公司對子公司的資金、成本進行更有效地控制,確保子公司的生產(chǎn)、經(jīng)營順利進行,從而保證母公司對子公司實施有效的控制,確保子公司的一切活動為整個企業(yè)集團的利益服務(wù),以實現(xiàn)公司目標(biāo)利潤的最大化。

(二)實現(xiàn)內(nèi)部適時監(jiān)控。企業(yè)集團一般分支公司眾多,組織層次復(fù)雜,管理鏈條長,如何有效地監(jiān)控集團內(nèi)各級公司的業(yè)務(wù)與資金運作,確保其經(jīng)營行為規(guī)范、安全和高效,是眾多企業(yè)集團力圖解決但又很難解決好的問題。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,存在財務(wù)信息不透明、不對稱、不及時和不集成的情況,母公司難以全面準(zhǔn)確地掌握整個企業(yè)集團的財務(wù)狀況和資金變動情況,單純依靠報表了解企業(yè)財務(wù)狀況的模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理的需要。企業(yè)集團的財務(wù)集中管理可以使集團內(nèi)子公司的各項業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)營活動處于母公司的實時監(jiān)控之下,保證了其合法、安全和有效,有效地防范了各種經(jīng)營風(fēng)險,提高了整個集團的效益。

(三)實現(xiàn)資金集中管理。隨著企業(yè)集團的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實施,子公司不斷成立。如能將所屬子公司的資金集中管理使用,將發(fā)揮巨大的作用。企業(yè)集團通過實施財務(wù)集中管理后以吸收存款的方式把集團內(nèi)各公司暫時閑置和分散的資金集中起來,再以發(fā)放貸款的形式分配給集團內(nèi)需要資金的公司,從而實現(xiàn)集團內(nèi)資金相互調(diào)劑余缺,減少銀行貸款,降低財務(wù)費用。企業(yè)集團進行財務(wù)集中管理后,集團內(nèi)各子公司不再單獨與銀行發(fā)生信貸關(guān)系,而是以企業(yè)集團的名義進行信貸活動。因為企業(yè)集團經(jīng)濟實力、社會影響,以及政府的支持,銀行不用擔(dān)心其償還能力,從而擴大了企業(yè)集團的對外信用,集團可以較容易地從銀行獲得融資,為公司的發(fā)展和提高競爭力提供資本。

(四)幫助建立全面預(yù)算管理體系。預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項重要工作,近幾年財政部、國資委都對此提出了明確要求。過去企業(yè)由于沒有集成信息系統(tǒng)的支持,預(yù)算編制周期長、范圍廣、困難大;預(yù)算調(diào)整的工作量大,調(diào)整周期長;集團預(yù)算的下達、審批、上報周期長;沒有實時獲取實際業(yè)務(wù)信息的能力,預(yù)算的控制無法真正實現(xiàn),形同虛設(shè);預(yù)算的指導(dǎo)作用沒有充分發(fā)揮,工作無頭緒;無法進行預(yù)算的及時分析,以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施。財務(wù)集中管理環(huán)境下,企業(yè)集團根據(jù)自身資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ劳芯W(wǎng)絡(luò)環(huán)境制定科學(xué)合理的全面預(yù)算規(guī)劃,保障在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行實時、動態(tài)、全面的監(jiān)控和控制,及時調(diào)整預(yù)算偏差、進行預(yù)算對比分析,充分發(fā)揮會計的監(jiān)控職能。

三、實現(xiàn)財務(wù)集中管理的措施

(一)完善集團組織機構(gòu)。集團要進行財務(wù)集中控制,首先必須要有組織機構(gòu)上的保證。集團總部在董事會下面設(shè)立一個財務(wù)機構(gòu),與經(jīng)理層處于同等地位,由專業(yè)的財務(wù)人員來擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)。同時設(shè)立一個財務(wù)委員會,由總部財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任主任委員,下屬企業(yè)的負(fù)責(zé)人或其代表擔(dān)任委員。這樣,在保證集團總部權(quán)威的同時,集團總部與下屬單位之間就保持了有效的信息溝通,通過下屬單位的意見反饋可使集團總部的決策更加合理科學(xué)。而且,由于下屬單位的負(fù)責(zé)人本身參與了決策過程,了解決策的意義,有效保證了集團總部的決策在下屬單位中的貫徹和落實,以實現(xiàn)企業(yè)集團的財務(wù)集中控制目標(biāo)。

(二)實行財務(wù)總監(jiān)委派制。財務(wù)總監(jiān)委派制是世界各大跨國公司進行財務(wù)集權(quán)管理的基本方式之一,可幫助集團進行有效的財務(wù)集中控制。其具體做法一般是:由委派單位負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)的人選,委派、參評、獎懲等管理職責(zé),所委派財務(wù)總監(jiān)的人事、工資待遇由委派單位負(fù)責(zé)。由委派單位明確所委派財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限。為了切實發(fā)揮委派財務(wù)總監(jiān)的作用,委派財務(wù)總監(jiān)還必須要具有制止下屬單位負(fù)責(zé)人違規(guī)行為及制止無效時向總部匯報的權(quán)力。此外,集團還要建立與財務(wù)總監(jiān)委派制相配套的各項制度,如對委派財務(wù)總監(jiān)的資格確認(rèn)制度、業(yè)績考核制度、獎懲制度、報告制度、述職制度、培訓(xùn)制度以及輪換制度等,以保證財務(wù)總監(jiān)委派制度的順利實施。

(三)建立內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心。資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。資金集中是財務(wù)集中管理的一個重中之重。資金集中的方式主要有兩種,一是設(shè)立財務(wù)公司;二是設(shè)立內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心。由于設(shè)立財務(wù)公司有嚴(yán)格的審批條件和審批程序,而內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心設(shè)立靈活,不需要嚴(yán)格的審批條件和審批程序,所以設(shè)立內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心是目前我國企業(yè)集團采用的主要資金集中方式。企業(yè)集團在總部設(shè)立一個內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心,其具備結(jié)算中心和內(nèi)部銀行的雙重職責(zé)。一般來講,集團企業(yè)的每個成員都必須在資金結(jié)算中心開設(shè)內(nèi)部賬戶,保證資金的有效管理。財務(wù)結(jié)算中心作為集團公司的一個管理部門,它負(fù)責(zé)整個集團公司的日常資金結(jié)算,代表集團籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資金。建立內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心,具有以下好處:①能夠減少整個集團公司的銀行賬戶,盤活資金存量,提高資金效益,把握資金投向。②使集團能夠從總體上把握資金運作效果、籌資融資情況和自身的財力,為集團擴大規(guī)模、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、增加投資等重大決策提供依據(jù)。③資金統(tǒng)一結(jié)算后,可調(diào)劑出一部分資金作為信貸資金,減少銀行貸款,節(jié)省財務(wù)費用;同時,增加集團公司資金優(yōu)勢,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金效益。④財務(wù)結(jié)算中心的運作實際上是企業(yè)進行資本經(jīng)營的一個部分,為企業(yè)集團開展資本擴張、收購兼并創(chuàng)造條件。

第8篇:財務(wù)共享中心作用范文

近年來,隨著我國社會的迅速發(fā)展,建筑企業(yè)集團也在不斷發(fā)展,建筑企業(yè)項目管理日益完善,促進了企業(yè)集團內(nèi)部經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變。為了更好的適應(yīng)建筑企業(yè)發(fā)展要求,應(yīng)積極實施財務(wù)集中核算政策措施,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

2 建筑企業(yè)集團財務(wù)集中核算管理的作用與優(yōu)勢

2.1 可有效增強資金調(diào)控力度,提高資金的使用效率

建筑企業(yè)通常以成立結(jié)算中心或是利用網(wǎng)上銀行的方式,對企業(yè)資金進行集中管理。基于建筑企業(yè)集團情況,通過統(tǒng)一結(jié)算企業(yè)資金,不僅能夠減少集團整體銀行賬戶,還可避免資金內(nèi)部拖欠問題的出現(xiàn),從而實現(xiàn)盤活資金存量、提升總體信貸能力、降低資金成本的目的。通過實施集中存儲措施, 能夠使資金高度集中在結(jié)算中心,為資金的統(tǒng)一支配與調(diào)劑使用提供便利。通過此種方式,能夠最大限度的提升企業(yè)集團資金使用效率, 并且還可避免資金中途被克扣與被截留問題的出現(xiàn), 從而充分發(fā)揮專款專用中資金的最大化效益。

此外,通過財務(wù)集中核算管理策略的運用,企業(yè)還可對成員企業(yè)資金運作情況進行有效的控制, 為集團從總體上掌握資金運作效果與實際籌資融資情況提供便利, 并且還可為企業(yè)規(guī)模的擴大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與投資的增加等重大決策的制定提供參考依據(jù)。建筑企業(yè)集團下屬企業(yè)能夠通過網(wǎng)絡(luò)直接辦理結(jié)算業(yè)務(wù),并且還可利用結(jié)算中心了解到企業(yè)實際情況,在一定程度上簡化貸款申請手續(xù)與辦事程序。對于銀行而言,客戶逐漸由分散的企業(yè)變?yōu)榇笮图瘓F,不僅提升了管理的效率,還降低了貸款過程中存在的風(fēng)險。

2.2 可有效降低企業(yè)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營效率

通過財務(wù)集中核算管理策略的運用, 建筑企業(yè)集團能夠及時的、準(zhǔn)確的獲得成員企業(yè)的財務(wù)信息,并且還可對其進行詳細的分析與合理的預(yù)測, 進而為集團的整體發(fā)展提供決策依據(jù)。同時,建筑企業(yè)集團還可將投資、籌資等決策權(quán)集中在集團總部, 有效規(guī)避了成員企業(yè)盲目投資、籌資等問題的發(fā)生,降低了風(fēng)險,發(fā)揮了集團整體優(yōu)勢。此外,建筑企業(yè)集團主要采用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、財務(wù)軟件建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng), 各層次管理部門均能夠采用該信息系統(tǒng),及時的了解、掌握權(quán)限范圍內(nèi)的全部會計與業(yè)務(wù)信息, 從而有效實施企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動動態(tài)管理與全過程控制措施,提升企業(yè)經(jīng)營效率,確保整體企業(yè)集團的有效運作。

2.3 可強化會計監(jiān)督,從源頭上預(yù)防違法行為的發(fā)生

通過財務(wù)集中結(jié)算管理的運用, 建筑企業(yè)集團財務(wù)核算由原先的暗箱操作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的陽光作業(yè),財務(wù)監(jiān)督作用轉(zhuǎn)移, 各企業(yè)收支均可通過結(jié)算中心賬戶進行相應(yīng)的核算,在中心工作人員的嚴(yán)格監(jiān)督下,部分單位的違規(guī)違紀(jì)問題得到了一定的遏制,實現(xiàn)了從源頭上預(yù)防、遏制腐敗現(xiàn)象的目的。同時, 各級成員企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)濟信息也不再需要通過層層報表匯總與報送的方式獲得, 可從經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生源直接采集得到。通過對財務(wù)人員進行統(tǒng)一的管理,不僅確保了初始數(shù)據(jù)的真實性與及時性, 還能夠反映出企業(yè)財務(wù)真實情況與具體經(jīng)營成果,從而減少會計信息失真現(xiàn)象發(fā)生幾率,有效規(guī)避違法行為的發(fā)生。

2.4 可增強資產(chǎn)管理,減少費用開支

建筑企業(yè)集團財務(wù)實施集中核算管理策略之后, 實現(xiàn)了統(tǒng)一調(diào)配生產(chǎn)資料的目的,大大提升了管理效率,并且還可有效降低管理成本,進而提升企業(yè)最終效益。通過統(tǒng)一管理企業(yè)集團的資產(chǎn),能夠提升其內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥效率與質(zhì)量,大幅提高無效、低效資產(chǎn)的綜合利用效率,為建筑企業(yè)集團節(jié)省了一部分資金。通過集中管理, 可對企業(yè)集團各成員企業(yè)間的資源進行合理的配置,進而有效避免內(nèi)部資源浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,通過資金的集中管理, 還可確保建筑企業(yè)集團各成員企業(yè)間資金調(diào)撥的順利進行,大大提升了資金使用效率。

2.5 可增強預(yù)算管理,提高工作計劃性與系統(tǒng)性

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,預(yù)算管理的重要性日益增加,可有效增加財務(wù)管理的計劃性與系統(tǒng)性。通過實施財務(wù)集中核算管理, 財務(wù)結(jié)算中心能夠?qū)ζ髽I(yè)部門預(yù)算運作情況進行統(tǒng)一的管理,并且還可在監(jiān)督企業(yè)各部門預(yù)算實施情況的基礎(chǔ)上,為其提供一定的指導(dǎo)。一般情況下, 建筑企業(yè)集團的結(jié)算中心能夠掌握各成員企業(yè)部門財務(wù)運作情況, 為各成員企業(yè)部門預(yù)算運作提供及時的提醒與一定的指導(dǎo), 進而為集團各成員企業(yè)預(yù)算管理工作的計劃、系統(tǒng)開展提供便利。由此可知,通過財務(wù)集中核算管理的運用,強化了集團內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)度,使得集團企業(yè)與成員企業(yè)之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系更加明確,不斷優(yōu)化資源配置,提升管理效率,促進集中管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

3 提高建筑企業(yè)集團財務(wù)集中核算管理的措施

3.1 轉(zhuǎn)變會計職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

財務(wù)核算中心不僅是一個記賬機構(gòu), 必須重點做好預(yù)算執(zhí)行信息的反饋與控制工作, 這就要求不斷增強預(yù)算資金制度事前控制力度,在支付相應(yīng)的資金之前,還應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定與要求,明確支付相關(guān)事項,然后再辦理銀行付款,避免事后彌補現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,對于財務(wù)核算中心的發(fā)展,必須做好從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變工作,以及事前預(yù)測指導(dǎo)、事中監(jiān)督控制工作, 在較短的時間內(nèi)改變將核算中心作為記賬機構(gòu)的理念。

3.2 強化下屬企業(yè)項目經(jīng)濟責(zé)任制運行體制

在當(dāng)前建筑業(yè)市場環(huán)境下,激勵獎懲制度還不健全,成本管控措施也沒有落到實處,企業(yè)層面對項目成本的管理與控制也相對薄弱,在一定程度上增加了成本管控的風(fēng)險,已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前成本管理的需求。這就要求不斷強化建筑企業(yè)項目經(jīng)濟責(zé)任管理體制,并積極實行項目班子責(zé)任制承包制度,以獲得良好的社會效益與經(jīng)濟效益,提升項目班子成員工作積極性。此外,在建筑企業(yè)集團下屬企業(yè)經(jīng)營管理上,還應(yīng)當(dāng)積極落實經(jīng)濟責(zé)任制,提升降本增效積極性,促進整體企業(yè)集團效益的提升。

3.3 建立網(wǎng)上報賬系統(tǒng)和查賬系統(tǒng)

通過新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)等的綜合運用,可構(gòu)建網(wǎng)上報賬系統(tǒng)與查賬系統(tǒng),從根本上解決核算中心工作人員超負(fù)荷工作的問題。在工作效率提升之后,可使得核算中心的會計人員有更多的精力從事下屬公司的財務(wù)管理和預(yù)算管理工作。通過上述方式,可實現(xiàn)整體管理流程自動化目的,促進項目部、下屬企業(yè)、核算中心間數(shù)據(jù)資源的共享,避免了重復(fù)勞動問題的發(fā)生,更好的實現(xiàn)了系統(tǒng)優(yōu)化的目的。此外,通過建立遠程查賬系統(tǒng),還能夠依據(jù)企業(yè)集團特征與需求,合理設(shè)置一些明細科目,為及時了解企業(yè)預(yù)算運作與財務(wù)收支情況提供便利,增進核算中心與下屬公司之間的會計信息交流,有利于內(nèi)審部門實施遠程預(yù)算監(jiān)控、用款計劃管理、授權(quán)支付額度的下達、會計核算監(jiān)督檢查工作的順利開展。

第9篇:財務(wù)共享中心作用范文

關(guān)鍵詞:集中核算;優(yōu)勢分析;組織實施

一、財務(wù)集中核算的概念

會計集中核算制度是指企業(yè)集團通過成立會計集中核算機構(gòu),在核算單位資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自不變的前提下,取消權(quán)屬單位的財務(wù)核算職能,由財務(wù)核算中心統(tǒng)一開設(shè)賬戶,統(tǒng)一辦理資金結(jié)算、統(tǒng)一會計核算,是融會計核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種特殊的會計核算形式。

二、傳統(tǒng)財務(wù)核算模式存在的問題與財務(wù)集中核算模式的優(yōu)勢分析

傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下,當(dāng)企業(yè)集團發(fā)展到一定規(guī)模后,會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息過于分散,共享程度低的現(xiàn)象。集團層面所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)大部分是通過報表匯總產(chǎn)生的,很難對權(quán)屬單位業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性做出判斷,只能在上報數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行分析和控制。企業(yè)集團管理人員,特別是高級管理人員,需要對不同層次的大量信息迅速做出決策。但在傳統(tǒng)分級核算模式下,會出現(xiàn)一方面數(shù)據(jù)不能說明實際問題,而另一方面問題沒有數(shù)據(jù)給予必要解釋的現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)核算系統(tǒng)支持決策的功能較弱。上述問題嚴(yán)重影響企業(yè)集團根據(jù)內(nèi)外部情況變化及時準(zhǔn)確地做出判斷和決策的速度,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險甚至是嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。實行財務(wù)集中核算不但能夠有效解決上述問題,而且具有明顯優(yōu)勢。

(一)有利于提高會計信息質(zhì)量和決策支持能力。實行財務(wù)集中核算后,財務(wù)信息實現(xiàn)了高度集中和集成,企業(yè)集團制定下發(fā)會計核算辦法和各項財務(wù)管理制度能夠高質(zhì)高效地貫徹落實,有利于統(tǒng)一財務(wù)信息核算口徑和績效評價基礎(chǔ),對企業(yè)集團完善財務(wù)管控體系、信息化建設(shè)、內(nèi)部對標(biāo)管理等工作具有重要意義。企業(yè)集團高級管理人員能夠根據(jù)高質(zhì)量的財務(wù)信息迅速做出判斷和決策。

(二)有利于財務(wù)核算、全面預(yù)算、資金管理職能深度融合,提升企業(yè)管理水平。各中心既分工明確又互相配合,集中核算中心的主要職責(zé)是認(rèn)真做好會計核算和監(jiān)督工作,保證會計資料的真實、完整,及時向集團公司決策者提供真實、準(zhǔn)確的會計信息。全面預(yù)算中心負(fù)責(zé)制定公司年度全面預(yù)算目標(biāo)和考核工作,同時通過集中核算中心提供的會計信息,突出成本費用控制,分析費用發(fā)生的動因,及時發(fā)現(xiàn)和提出指標(biāo)預(yù)警,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的管控和導(dǎo)向作用。資金管理中心負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算中心制定的預(yù)算目標(biāo),嚴(yán)格審查資金預(yù)算的真實性和合理性,加強資金支付的事前控制和即時控制,嚴(yán)格控制預(yù)算外資金支出,提高資金使用效率。

(三)有利于完善內(nèi)部控制制度,發(fā)揮合力,確保企業(yè)集團資金和財產(chǎn)安全。“三個中心”從不同層次完善內(nèi)部控制機制,加強企業(yè)管理,防范風(fēng)險,能夠更有效地對重大事項進行監(jiān)控,防范運營風(fēng)險。

三、財務(wù)集中核算的組織實施

(一)組織架構(gòu)設(shè)置

實行財務(wù)集中核算,是將會計核算從權(quán)屬單位的財務(wù)管理部門分離出來,也就是說把財務(wù)管理人員留在單位,把財務(wù)管理的職能留在單位,把會計核算和會計監(jiān)督職能納入財務(wù)核算中心。因此,組織機構(gòu)設(shè)置及職能劃分與傳統(tǒng)財務(wù)核算體系有較大差別。

企業(yè)集團在財務(wù)管理處下設(shè)財務(wù)集中核算中心,設(shè)置綜合崗、審核崗、核算員等崗位。在權(quán)屬單位設(shè)財務(wù)總監(jiān)一名、出納一名、稅務(wù)會計一名(兼報賬員)。

(二)操作流程

隨著信息技術(shù)的進步,ERP系統(tǒng)的使用為財務(wù)集中核算創(chuàng)造了前提條件。集中核算是企業(yè)信息資源在會計核算與財務(wù)管理層面上的一種重組和再造, 通過業(yè)務(wù)流程的設(shè)計,將分散的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變到集中管理的模式上來。具體流程如下:

1.權(quán)屬單位報賬員將會計信息單據(jù)通過電子傳遞系統(tǒng)發(fā)送至財務(wù)集中核算中心。

2.集中核算中心審核崗對電子單據(jù)進行審核,需要對比全面預(yù)算指標(biāo)和資金預(yù)算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要及時和全面預(yù)算中心和資金管理中心進行橫向交流。審核不通過退回上報單位,審核通過后發(fā)送至核算員崗。

3.核算員根據(jù)審核崗發(fā)送的電子單據(jù)進行憑證錄入。

4.審核崗對核算員錄入的會計憑證進行審核,發(fā)現(xiàn)錯誤憑證通知核算員進行更正,審核無誤后由核算員記賬。

5.審核崗負(fù)責(zé)成本結(jié)轉(zhuǎn)和月結(jié)。

6.核算員負(fù)責(zé)月度和各類定期報告編制。

7.審核崗負(fù)責(zé)月度和各類定期報告的審核。

8.綜合崗負(fù)責(zé)編寫公司財務(wù)分析報告。

9.報賬員定期將紙質(zhì)原始單據(jù)報集中核算中心,審核無誤后裝訂憑證并存檔。

四、財務(wù)集中核算的完善方向

(一)積極宣傳,加強推廣

實行會計集中核算是加強企業(yè)集團資金管理和監(jiān)督的一項重要措施,有利于企業(yè)集團資金的高效使用,預(yù)防企業(yè)高層腐敗,消除不正之風(fēng),是企業(yè)集團財務(wù)管理改革的趨勢和要求。

(二)轉(zhuǎn)變會計職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

如果僅將財務(wù)核算中心作為記賬機構(gòu)是不夠的,要進一步加強企業(yè)集團整體財務(wù)狀況的分析和預(yù)測,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機構(gòu)的觀念。

(三)完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保企業(yè)資金、財產(chǎn)物資的安全

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