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知識經濟時代,人力資本成為組織的核心競爭力,如何吸引優秀人才、激發員工的才智,培育員工的忠誠度,成為組織必須關注的重點。出于提升人力資源的價值的考慮,組織必須實施和加強員工職業生涯管理。同時,組織架構的創新孕育出不少新的組織形式,如企業集團經營中形成的財務共享服務中心,就是組織復雜變革的結果。財務共享中心在實現組織財務人員的集中與管理、集團層面財務制度的標準化和降低成本提高服務水平等方面起積極作用,但同時又給組織的員工職業生涯管理帶來新的挑戰。
二、文獻回顧
國內外學者對財務共享服務和職業生涯管理分別進行了深入研究。Robert Gunn(1997)最早提出共享服務的概念;Bergeron在分析了大量財務共享服務案例的基礎上,提煉出財務共享服務的概念;Moller認為: 共享服務必須有一個獨立組織實體即共享服務中心為企業集團內的不只一個業務單位(分公司、子公司或業務部門)提供明確的財務活動支持。在國內,張瑞君等(2010)提出了構建財務共享服務模式的策略,回顧了國內外共享服務理論研究與企業實踐,并應用案例研究方法對中興通訊財務共享服務中心進行深入剖析,總結歸納出創建財務共享服務中心的方法論及其目的。陳虎等(2008)發表系列文章分別介紹了財務共享的具體內容,揭示財務共享服務項目成功的秘訣、,還分析了財務共享中心績效管理與評估的視角和特征。莊瑩(2011)對我國財務共享服務的發展動力、存在問題及組織結構的優化等問題進行了思考,并嘗試建立財務共享服務中心的考評體系;林志剛(2010)對財務共享服務中心中人力資源發展及員工隊伍建設進行了探索。在國外,美國學者羅賓斯對職業生涯進行了界定;施恩教授又進一步將職業生涯分為內生涯和外生涯,并提出了“職業錨”理論;約翰·霍蘭德提出了職業性向理論,根據大多數人的個性特征,區分為六種職業類型:現實型、研究型、藝術型、社會型、經營型和傳統型。在國內,對職業生涯管理的研究主要集中在教育研究領域,涉及較多是大學生職業生涯管理。近年來,組織的人力資源管理,開始關注員工的職業生涯管理這個有效工具,研究對象定位于企業及各類職業人群的研究成果也開始出現。周文霞等(2006)以問卷作為測量工具,對多家企業進行調查,研究組織職業生涯管理與工作卷入關系,研究結果證明了組織職業生涯管理的必要性和有效性;劉莉莉以知識員工的需求特征為出發點,運用組織支持理論分析了組織職業生涯管理對知識員工的心理和行為可能產生的影響。費黎艷(2011)分析了財會人員職業生涯現狀,指出了財會人員職業生涯管理的目標與管理對象,并研究了規劃實現的路徑。財務共享服務中心是組織架構創新的產物,作為特殊的組織形式,其員工的職業生涯規劃和管理有別于其他組織,但這類研究成果目前缺乏,所以本文的研究具有一定的實踐意義。
三、財務共享服務中心員工及職業生涯管理
(一)財務共享服務中心及其員工 共享服務中心是組織創新的產物,指將組織整個范圍內的共同職能集中,統一形成一個標準化業務部門,實現高質量、低成本地向組織的各個業務、職能部門提供專業服務的一種作業管理模式,其核心思想是實現人員、技術等資源的共享。其中財務共享服務中心具有代表性,它是將組織范圍內涉及會計核算、財務管理與控制的標準化業務從組織中單列出來,成立財務共享中心,為組織各個業務單位提供服務,它是組織財務部門的組織創新。財務共享服務中心建設中,充分激發各類技術人才的工作熱忱和創造性是關鍵,員工是財務共享中心的核心要素。和傳統財務工作相比,共享中心的員工存在工作強度大,工作機械、單一等特點,容易產生工作倦怠、情緒化等狀況,進而出現人員不穩定、高流失,組織績效下降等后果。為了避免這種消極影響,充分實現共享中心的職能,中心的員工個人發展和組織的戰略目標一定要緊密相結合,觀念再造、業務再造和人員再造相結合,特別是財務共享服務中心的員工職業生涯管理尤為重要,財務共享服務中心的組織特征決定了員工職業生涯管理的復雜性。
(1)財務共享中心業務的單調性與員工專業技能的單一化。共享服務改變傳統的組織結構。在共享服務模式下,組織內部一些易于標準化的財務業務得到集中處理、歸并,這樣能使部分財務人員從會計核算等簡單的基礎業務中解脫出來,投入到有關經營決策的財務分析管理中,歸并后的標準化的財務業務處理就構成傳統財務共享服務中心的主要業務,它為組織提供非常重要、決策基礎的會計信息數據,會計信息質量要求必須滿足可靠性、相關性、清晰性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性等。所以對財務會計工作責任心要求非常高,造成財務共享中心的員工身心長期高度緊張,業務的重復、單一化使得員工知識結構單一,缺陷明顯,長期不能有效優化,容易產生職業倦怠,同時個人提升、自我價值實現機會也較少。財務共享服務中心員工工作性質是由職業生涯基礎決定的,具有服從性、有秩序性、有效率性和實際性。
(2)共享中心員工呈現年齡跨度小、人數多、競爭激烈等特征。經濟發達國家,財務共享服務工作的人員年齡跨度相對較大。作為組織架構創新的新生事物,財務共享服務中心在我國孕育、發展的時間較短,所以客觀形成一方面共享中心員工主要以30歲左右的年輕人為主,且大多數從事財務的基礎工作。財務共享服務中心的業務一般呈現規?;攸c,不可避免對同樣崗位在某個時間段集中招聘大量員工。另一方面大多數員工都會有職業發展訴求,這種主觀訴求與共享中心在有限的時間區段內職位提升機會有限的客觀現實產生沖突,競爭勢必激烈,即共享中心員工在現階段集體出現職業瓶頸。這種職業瓶頸與會計人員結構特征、共享中心的工作特點的內部環境密切相關。
(3)組織雙軌制的結構形式造成共享中心員工流動的壁壘。組織為了降低人工成本,通常會采用雙軌制的員工管理模式,一般會將財務共享中心的員工作為體制外的員工對待,區別于組織內其他的體制內員工,這種制度設計限制了兩類員工在組織內的良性互動,從而帶來財務共享中心員工職業上升通道的困難。
(二)財務共享服務中心員工職業生涯管理 主要表現在:
(1)基于職業錨理論的多重職業生涯規劃。美國教授施恩的職業錨理論認為,一個人的核心價值觀、能力和動機密不可分,個人在進行職業選擇時一般會堅持其核心價值觀,員工進行職業選擇、定位和調整的過程就是在尋找個人的職業錨。職業錨大概有五種類型,即管理能力型、技術能力型、安全型、創作型和自主型。共享中心員工個性化的稟賦、需要及核心價值觀,決定了對于即使同樣崗位,不同員工的職業自我感也會不同,工作壓力及對工作情境的要求也不同。在這種情景下,以組織為中心的單一的職業生涯規劃,不會緩解或解決員工的職業瓶頸。如果采用行政級別作為衡量員工成功與否的唯一標準,員工薪酬由其管理層級的高低決定,突出管理能力型職業錨類型,而忽視其他類型,那么就會出現“官本位”現象,員工就會趨向管理崗位,只有有限的員工能實現自己的職業理想,大部分共享中心的員工或自感職業成長太慢,或自感自己的另類需求無法滿足,這種“玻璃天花板”效應造成員工對組織承諾的降低。所以,財務共享中心應根據職業錨理論,以組織和員工個人協調為中心,提供多種職業發展路徑。不僅對某一崗位的職業發展設置多種發展道路,還要對不同職業錨人員設計不同職業發展道路,即多重職業生涯通道,在職業發展階梯的寬度、速度和長度上盡量多樣化。如雙階梯模式下組織為員工提供管理生涯和專業技術生涯兩種,組織在此基礎上還可以開發更多內容的多階梯模式,對專業技術作更詳細的劃分,為專業人員提供更廣闊的職業發展空間。
(2)完成傳統共享中心向領先共享服務中心的轉變。與傳統的財務共享服務中心相比,領先的共享服務中心更強調拓展共享中心業務類型,把業務分為基本業務和增值業務,基本業務主要包括基本會計賬務處理、財務報表編制等,增值業務包括稅務管理、信用管理、合同管理和財務信息統計分析等。在提高業務財務管理水平的基礎上建立戰略財務管理體系,挖掘服務的廣度和深度,因為共享服務中心業務的多樣化、結構的多層次化能提升員工的綜合財務能力,建立和完善共享中心員工科學的財務知識和技能結構,更有利于共享中心員工的職業生涯管理。同時,員工的綜合財務知識能力的提升反過來也能促進共享中心績效的提高,產生良性互動效應。四川電信財務共享中心是集團首批財務共享建設試點單位,中心把各種核算崗位業務融合,把日常基本成本核算和營銷成本、人工成本、工程資產、收入稅金等多種業務貫通,全方位提升中心員工綜合能力;在基本核算工作基礎上,鼓勵員工承擔支撐類崗位“助理”角色,學習掌握諸如流程管理、報表管理、資金管理等更加廣闊的領域知識,嘗試承擔項目助理角色,協助其他部門開展重大項目攻關,取得了非常好的效果。
(3)共享中心應設置一定的基層管理崗位??茖W的管理跨度有利于團隊的管理,所以財務共享中心應根據組織和中心的需要設置一定數量的層次的基層管理崗位,不僅能為員工創造更多的職業發展機會,豐富員工的專業生涯規劃的內容。而且還可以利于組織和中心基于會計財務的業務特性劃分財會員工的職業層次,通過這種層次的劃分和優化,形成基于業務的發展通道,進行更好的組織人力資源管理。如四川電信財務共享中心根據員工技能水平、綜合素質測,設置初入級、標準級、專家級、資深級等四個崗位技能等級,突出專業化與發展層級的結合。同時建立特別“助理”崗位,面向共享中心核算崗位員工選拔“助理”,“助理”崗位有一半時間仍保持會計核算,另外時間協助所助理的其他崗位人員進行相關支撐業務工作,如流程再造、資金管理等,其業績考核由其核算工作崗位和所擔任助理崗位工作評價兩部分構成,試用期二個月,結束后根據其表現決定是否繼續擔任“助理”崗位。
(4)拓展員工在共享中心外部的發展機會。在不影響共享中心業務的前提下,財務共享中心要以人為本,以開闊的胸懷,支持鼓勵員工在中心以外的組織內部其他業務職能部門的合理、有序流動。否則,如果靠卡、扣、封等手段限制中心員工的流動,將長期積蓄中心內部的負面情緒,激化沖突,降低組織績效。另外,要豐富共享心專業以外工作內容,引導員工借助部門和組織提供的大舞臺,充分施展自己的才華,中心還要主動的進行挖掘培養,源源不斷向公司其他部門推薦優秀人才,建立優秀員工的選拔輸出機制,完善職業生涯管理水平。
(5)不斷建立與完善共享中心的輪崗制度。為保持員工對于工作的持久熱情,財務共享服務中心應考慮員工的輪崗周期、輪崗順序,建立整體隊伍的穩定輪崗機制。輪崗制度可以使組織的管理更具彈性,每次的崗位輪換對財務共享中心的員工都是一次新的生動的業務體驗。輪崗制度能夠持續激活員工的潛能,克服以前在熟悉環境中產生的惰性。財務共享中心的扁平化的組織結構,層級較少,更有利于輪崗制度的實施。
四、結論
財務共享服務中心員工的職業生涯管理具有一定的特殊性,對于組織績效提高和組織發展影響重大,需要引起組織、共享中心各級管理人員的廣泛關注和積極參與。組織對此應有基本思路和戰略規劃,對財務共享服務中心人員的職業發展通道、人員優勝劣汰機制以及員工轉型等事項充分醞釀,周密設計,科學實施。有效溝通、積極培訓、建立科學的績效考評體系以及領導者的適當承諾是實踐所證實的員工職業生涯管理的有效手段。組織及共享中心的領導者要熱情與員工坦誠溝通,充分聆聽和考慮員工合理的利益訴求,這種有效的溝通能消除員工無邊際的揣測和盲目的不信任,從而以積極的心態去面對一個清晰的未來。有針對性的積極培訓能夠提升員工的綜合財務能力,掌握面對未來挑戰的工具,拓展未來的職業之路。
參考文獻:
[1]陳虎:《財務共享服務》,中國財政經濟出版社2009年版。
關鍵詞 軍事后勤保障 新變化 警務保障 學科建設
一、警務保障學科建設概述
警務保障學是為了確保公安機關履行職責,研究提供人力、物力、財力、技術、信息、法制、政策等資源的支援活動及其規律的科學,是具有多學科交叉融合特點的新興學科。它綜合了管理學、法學、經濟學等諸多學科知識,培養從事警務保障工作的技術型與管理型兼備的高級專業人才。從知識結構和培養目標看,警務保障學與其他學科在性質、特點、地位、研究內容、手段和實現目標等方面有很大的區別,不能相互替代。警務保障學科體系,當然也不能照搬其他院校的學科體系,而應根據警務保障工作自身特點和需求,吸取相關學科體系的先進做法,建立符合我國警務保障工作實際需要的學科體系,充分體現公安學的學科優勢,促進公安教育事業的快速、穩定發展,為培養警務保障實戰人才服務。
警務保障學科的培養對象是面向公安機關公安財務管理崗位、公安裝備管理崗位、公安基建管理崗位、公安資產管理崗位、公安被裝管理崗位和公安后勤管理崗位等實際業務部門,需要熟悉我國公安工作的路線、方針、政策和相關的法律、法規,掌握管理學、經濟學、法學和心理學等方面的基本理論和基本知識,掌握警務保障專業的理論和知識,熟悉財務、會計等專業技能,了解警務保障的理論研究前沿和發展動態。建立警務保障學科是信息化時展的必然需求,是公安教育發展的需要,也是完善公安學科體系的需要。
作為公安管理學學科的一個新設的專業方向,警務保障是適應時展、切合公安事業實際需求的。他山之石可以攻玉,學習借鑒相關學科的建設經驗無疑是一個可行的途徑。軍事后勤學是一門發展比較成熟的學科,部隊與警察隊伍存在一些共同性,使其成為本學科建設的一個重要參考對象。這里以軍事后勤的新變化為例,探討其對警務保障學科建設的啟示。
二、軍事后勤保障新變化
(一)后勤要素發生重大變化,信息成為后勤保障能力的核心要素
后勤中的信息,是指軍隊后勤領域內對涉及后勤保障力生成的所有事物的狀態、狀況、變化等的反映或語言文字的描述。在傳統的后勤理論中,信息不是后勤的基礎要素,而是被歸入后勤的指揮要素之中。后勤的基礎要素是構成后勤本身實體的、能被人們感知的物質形態的成分。包括后勤人員、后勤物質、后勤裝備、后勤建設和經費五大部分。但是,信息技術的迅速發展及其在軍事后勤領域的廣泛運用,使信息在后勤工作中的地位和作用急劇增強。準確、可靠、實時、充分的信息,既可以顯著地使后勤保障效益提高,還可以使后勤物質的儲備量降低。發達國家軍隊在后勤建設中都高度關注信息要素,并認為良好的信息是后勤保障能力的“倍增器”。由于信息技術的發展及其在軍事后勤領域的廣泛運用,信息在后勤中的地位和作用正在被重新認識,信息成為后勤保障能力的一個構成要素正變為現實。
(二)后勤體系結構發生重大變化,供應鏈成為后勤力量結構的基本形態
軍事供應鏈成為與信息化戰爭相對應的軍事后勤形態,是戰爭形態演變以及高科技和現代管理方法在軍事后勤領域廣泛應用的必然結果。軍事供應鏈是指在軍事后勤保障過程中,以軍隊總部級后勤管理與控制中心為核心,由企業供應鏈和軍隊后勤系統共同組成的保障網絡。它始于軍事物資供應商和制造商,在軍隊后勤總部指揮控制下,經由戰略級軍事物流基地、戰役級軍事物流中心、戰術級軍事物流供用點,直至部隊最終用戶,形成相互連接的“鏈”與“網”。在后勤體系結構調整過程中,各國軍隊都力圖運用高速發展的信息技術建立一個緊密銜接的后勤體系,即軍事供應鏈,把所有后勤工作全部納入一個可以共享各種信息和組織統一行動的網絡。當前,軍事供應鏈的基本特征主要表現在:
(1)具有高度整合性,供應鏈包括了軍事后勤保障過程中所涉及軍隊內外的各種實體,整個供應鏈使用一個信息網絡平臺,其核心與關鍵部分是一個全軍一體化的、單一的后勤信息系統。
(2)集后勤管理、后勤指揮、后勤通信、后勤情報、后勤保障等能力于一身。
(3)具有強互連性和相互適應性,其前端處于社會經濟系統之中,后端是由軍隊后勤系統內部的各級職能部門構成的供應網絡。
(三)后勤保障方式發生重大變化,配送式保障成為后勤保障追求的最佳方式
配送式后勤保障是一個全新的理念,來源于近年幾場局部戰爭。主動、精確地配送式保障已成為戰斗力的重要增長點,并正以強大沖擊力撞擊著傳統的“粗放型”、“概略型”保障模式。配送保障,實質是通過信息技術實現保障“管線”中全資產可視性,精確預測保障需求,靈活調遣保障資源,采取多種手段主動地在所需要的時間和地點為作戰部隊提供所需物資,使保障適時、適地、適量,達到精確高效。其主要特征為:在價值觀念上以作戰部隊為核心,以保證作戰部隊最大限度地滿意為職責,全力以赴在正確的時間向正確的地點提供正確的補給品;以對部隊后勤需求的實時掌握為龍頭,用對作戰部隊需求的準確預測代替傳統的戰前計劃或戰中申請;在后勤管理上,從管理靜態的物資儲備轉到管理動態的物資流,以有效管理的動態物資流取代固定的庫存物資,以物流的速度取代物資數量;在運補方式上,以直達運補代替逐級前送,利用一體化的聯運系統實現對作戰部隊的直達運補。
(四)軍民融合的社會化保障愈加深入廣泛
軍隊后勤保障社會化主要是依托社會辦后勤,借助社會力量,充分利用市場資源,把應該而且能夠由社會辦的事情交給社會,把擔負非軍事職能的保障機構移交給地方,精簡、充實擔負軍事職能的保障機構,從而形成新的后勤保障體系。這樣既能充分發揮社會服務保障功能,又可減輕軍隊自我保障負擔,軍民兩利,優勢互補,解決“錢少事多”的矛盾。實行軍隊后勤保障社會化是加速軍隊現代化建設的必然選擇,是后勤保障方式發展到一定階段的必然要求。軍隊后勤保障社會化與國家經濟發展密切相關,是以社會經濟高度產業化、社會分工高度專業化、社會協作高度組織化為前提的。市場經濟在本質上是開放的,客觀上要求打破人財物資源在地區之間、行業之間的封閉與分割,在較大的時空范圍內實現資源優化配置。這樣才能不斷提高部隊后勤建設的質量效益。社會化保障主要有以下幾個方面:生活服務保障社會化、物資保障社會化、醫療保障社會化、運輸保障社會化等。
三、軍事后勤新變化給警務保障學科建設的啟示
(一)在警務保障學科建設過程中,要十分重視信息知識理論、信息技術的教育和訓練,培養學員過硬的信息素質
當今時代,信息在后勤工作中的地位和作用急劇增強,信息成為后勤保障能力的核心要素。準確、可靠、實時、充分的信息,既可以顯著地使后勤保障效益提高,還可以使后勤物質的儲備量降低。只有具備良好的信息素質,才能準備把握警務保障的特點和趨勢,掌握警務保障信息化建設的本領。一般而言,信息素質是指在信息化條件下履行崗位職能所必備的信息意識、信息知識、信息能力的總和。要培養學員強烈的信息需求意識,把增強信息素養作為第一需要,主動求知,終身學習,動態發展,自覺進行信息知識的積累;要具備敏銳的信息洞察力,善于通過多種方法、多種渠道采集和獲取信息。要培養學員精通相關的信息專業知識、掌握警務信息化的知識及信息化保障知識。還要培養學員具備較強的信息能力,如獲取、處理、傳遞、轉化信息的能力。
(二)在警務保障學科建設過程中,要有整體意識、全局觀念,注意對后勤體系結構的研究
軍事保障的新變化之一,就是供應鏈成為后勤力量結構的基本形態。各國軍隊都在利用信息技術建立一個緊密銜接的后勤體系,即軍事供應鏈,使后勤工作全部納入可共享各種信息和組織統一行動的網絡。軍事供應鏈的高度整合性、強互連性和相互適應性,使其能夠很好地滿足軍隊的實戰需要。在我國,隨著經濟社會的發展、參與全球化的深入,各種風險有增多的趨勢,跨地區、跨國突發事件也在增加。因此,對于處理這些風險事件的警務人員,其后勤保障也要有全局性及各地區公安機關良好的協調性。這樣才能有力保障警務人員在處置事件時的人力、物力、財力。這既是當前形勢發展的需要,更是未來發展的一個趨勢。警務保障學科建設應力爭走在時代前沿,為增強警務保障能力作出趨勢研判。
(三)在警務保障學科建設過程中,要關注保障模式的調研和創新
在軍事后勤保障中,配送式保障成為后勤保障追求的最佳方式,成為部隊戰斗力的重要增長點。這種方式通過信息技術實現保障“管線”中全資產可視性,使保障適時、適地、適量,精確高效。當前,警務保障總體而言還處于一種“粗放型”、“概略型”保障模式。不管是對人,還是對財、物,都存在類似的問題。要實現從“粗放型”到“集約型”、精細化的轉變,就應該加強對各類警務資產基礎信息的搜集、整理、研究。以此為基礎,加強對警務保障各種資產的管理,借鑒配送式保障模式的經驗,實現對各種警務保障“管線”中資產的可視性,從而實現配送式保障。
(四)在警務保障學科建設過程中,要注重警務保障社會化問題的研究
可以說,警民融合的社會化保障也是未來警務保障發展的趨勢之一。依托社會辦后勤,借助社會力量,充分利用市場資源,把應該而且能夠由社會辦的事情交給社會,把擔負非警務職能的保障機構移交給地方,精簡、充實擔負警務職能的保障機構,從而形成新的后勤保障體系。實行警務后勤保障社會化是加速警務現代化建設的必然選擇,是后勤保障方式發展到一定階段的必然要求。這樣有利于不斷提高警務后勤建設的質量效益。在警務保障社會化的研究中,要注意對以下幾個方面的研究。一是生活服務保障社會化。二是物資保障社會化。應該說,除了一些特殊的警備物資,大多數警務物資都可以實現社會化保障。三是醫療保障社會化。當前,警察作為公務員,在醫療方面享受著公費醫療。但公費醫療還存在一些限制,使警察在執行公務中產生救護的救護費得不到及時、充分的保障。因此,適當的參與一些商業保險,可以完善目前的醫療保障機制。
參考文獻:
[1]庫桂生,黃成林主編.軍事后勤新變革[M].出版社,2004.
[2]楊學強,黃俊等編著.裝備保障信息化建設概論[M].國防工業出版社,2011.
[3]王光,張玲主持.“警務保障學科體系研究”課題研究報告.中國人民公安大學,2010.
作者簡介:
陳永勝,中國人民公安大學公安管理系講師,博士。
基金項目:
關鍵詞:財務會計;理論;發展趨勢
隨著經濟全球化的發展,知識經濟逐漸取代了傳統的經濟增長方式,經濟增長方式的轉變導致我國經濟發展的規模和質量都發生了重大變化。在這種時代背景下,財務會計理論也順應市場需求,在會計細則和理論上發生了變化,為經濟增長提供動力和活力。因此,若要推動現代財務會計理論的順利發展,就必須全面探究它在現階段的變化特點,并把握其本質特征,然后依據經濟發展需求,全面研究其發展趨勢。
1、財務會計理論的主要內容
1.1會計主體
進入新世紀,經濟全球化趨勢逐漸加強,計算機和網絡迅速普及,數字信息處理技術也得到進一步提高。在這種時代背景下,會計理論得以突破國界的限制,進行國際間的聯合和分組。這無疑增強了會計主體的可變性,加大了對會計主體的認證難度,使會計核算的空間范圍變得更難界定。
1.2會計基本前提
現代經濟下的會計基本前提是指持續經營、貨幣計量、會計主體、會計分期,新的經濟增長方式對會計基本前提的各個組成要素都提出了挑戰。
1.3會計目標
會計目標主要包括提供信息的原因、提供信息的對象、以及提供信息的主要內容等方面。在傳統的經濟模式中,通常將會計信息使用者視為一個整體,為其提供通用的會計報表。隨著互聯網的普及,會計信息提供者和需求者之間可以通過網絡及時溝通交流,信息提供者在研究需求者的決策模型后,全面思考其財務需求,進而提供詳盡的財務報告,因此,在知識經濟時代,會計目標可能會依據不同的決策模型提供專用的財務報告。
1.4會計分期
會計分期主要是為了根據企業決策和要求,及時提供會計信息。在知識經濟時代,信息傳遞速度已取得飛速發展,這極大地提高了會計操作和調控的時效性。企業信息需求者可以通過相關網站及時了解企業的相關財務信息,因此,在現代經濟下,會計分期已經失去了存在的必要性。
1.5持續經營
在知識經濟背景下,企業可以根據項目特點和內部需求,依靠互聯網相互合作共同完成項目,在項目完成之后,合作企業自動解散。在現代經濟下,這種臨時性的企業聯合已經十分普遍,因此,持續經營的模式將逐漸退出會計理念。
1.6會計要素
在傳統的會計理論中,會計要素主要包括反映經營成果的會計要素與反映財務狀況的會計要素。隨著知識經濟時代的到來,創新已經成為新的經濟核心,無形資產也發展成為企業生存的基礎,知識逐漸成為最重要的會計要素。
1.7貨幣量
網絡的普及推動了金融市場的國際化趨勢,金融活動的國際界限越來越模糊,在這種形式下,國際貿易急劇發展,市值變動的幅度也逐漸增大,這無疑增加了貨幣計量的難度。隨著經濟全球化的深入,可能出現一個全球通用的貨幣計量單位,使國際間的金融貿易更加便捷。
1.8會計權益理論
傳統的會計平衡公式主要體現企業財務資本持有者的權益,對于人力資本所有者的權益則未能體現,然而,隨著知識經濟的到來,信息、知識、創新思維能力無疑成了企業發展的核心要素,企業的財務體系不能只包含非人力資本,還應切實體現人力資本。因此,在現代經濟下,必須及時更新會計權益理論。
2、現代會計理論的新變化
在知識經濟時代,會計理論為順應經濟發展需求也產生了新的調整和變化,若要研究現代財務會計理論的發展趨勢,就必須在熟悉其主要內容的基礎上,了解上述要素在現代經濟下所發生的變化,進而推測和思考其發展趨勢,總體而言,當前會計理論主要產生了以下變化:
2.1會計分期概念的變化
會計分期主要是指企業能夠及時利用會計信息,并以此為依據及時采取應對措施。在現代經濟下,信息傳遞速度飛速增長,傳遞渠道也呈多樣化趨勢,許多企業的會計信息通過互聯網就可以實現共享。在這種時代背景下,會計分期含義也產生了相應的改變,更加注重時效性和專業性。
2.2持續經營理論的變化
持續經營要求財務會計能夠準確把握企業的經營時間。財務會計理論是以企業持續經營為前提的,但隨著知識經濟的普及,許多企業,尤其是地方性的中小型企業壽命越來越短,這就使得企業的經營時間存在很大的未知性和多變性,持續經營的理念不可避免的要發生改變,較之傳統的持續經營理論變得更加復雜靈活。
2.3貨幣量含義的變化
貨幣計量以貨幣價值恒定為基礎,但隨著經濟全球化的發展,國際間的貿易交往日益密切,貨幣價值產生了更大的多變性和不確定性。在這種貨幣價值起伏變化的背景下,貨幣量的含義顯然也要發生相應改變。傳統會計理論中恒定不變的貨幣計量方式已經無法滿足時代要求。因此,貨幣計量也在朝著靈活多變的方向發展。
3、現代財務會計理論的發展趨勢
通過以上分析不難發現,隨著知識經濟時代的來臨,財務會計理論的各個組成要素都在發生相應改變,原有的概念含義和實行手段都已不能滿足現代經濟的發展需求,因此,我們應當進一步深入探究會計理論的發展趨勢,以掌握其發展方向,促進其持續進步??傮w而言,現代財務會計理論主要有以下發展趨勢:
關鍵詞:網絡;石油企業;內部會計;不足;挑戰;必要性;構建;控制體系
一、存在于石油企業內部控制建設中的問題分析
(一)內部控制自身的局限對內部控制建設產生的阻礙作用
第一、個人判斷會導致決策中問題的產生,也就是說在企業決策過程中,內部控制機制作用的發揮會受到人為決策過失的影響;
第二、不是重大錯誤才會使內部控制系統失效,簡單的誤差或者錯誤也是內部控制體系失效的重要原因,也就是說對于設計的已經很完善的內部控制體系失效的發生也是在所難免的;
第三、對于內部控制體系,管理層沒有給予足夠的重視,也就是說內部控制體系工作的有效性以負責內部控制體系運行工作人員工作的有效性為前提;
第四、一般情況下,控制效果會隨著控制環節的增多、控制措施的復雜而越來越好,然而不斷增多的控制環節和越來越復雜的控制措施會使控制成本大大提高。
(二)員工缺乏深入的對內部控制知識的理解,不能有效避免建設過程中不必要的損失
在宣傳方面,企業已經進行了專業網站的建立并對內部控制相關資料及時上傳等等工作,然而,作為一個新興事物,要求員工在短時間內充分理解內部控制十分艱難。在這種缺乏對內部控制相關知識充分理解的情況下,員工的內控意識提高的效率十分緩慢、效果也不顯著,從而使得建設過程中的內部控制體系往往會出現一些不必要損失的發生。
(三)缺乏足夠的內部控制意識和建設內部控制的關注度,不能有效提高內部控制建設工作的效率
從內部控制引入我國企業管理時算來,在石油企業中推行內部控制的時間還十分有限,也就是說對于內部控制的作用和意義,企業員工甚至是企業本身在這方面的認識也不是很充分,從而導致投入在內部控制建設工作中的關注依然有待加強,不僅影響了內部控制建設工作完成的及時性、前沿性還影響了內部建設工作完成的質量。
二、網絡環境帶給石油企業內部會計控制的挑戰
(一)網絡環境要求企業更新其內部會計控制內容
網絡環境要求內部會計控制的內容要將以網絡為基礎的資金流、物流、信息流合一的會計信息流納入系統之內,并將之放置在至關重要的位置之上,因為,在網絡環境下,對于企業而言,信息這種資源舉足輕重。
貨幣資金控制、事物資產控制、對外投資控制、工程項目控制、采購與付款、籌資控制、銷售與收款控制、成本費用控制、擔保業務控制等是企業傳統內部會計控制的主要內容(《內部會計控制規范——基本規范》第三章規定),這一內容主要針對的是具有不同職位的獨立子系統。然而,在網絡經濟條件下,會計信息系統所占據的位置和起到的作用是獨一無二、無與倫比的,這主要是因為會計信息系統是企業重要的信息集成系統所決定的,企業內部控制結構的直接輸入變量是由它提供的,從微觀來看,會計信息系統的每個環節都是一個會計控制的過程。所以,在網絡環境下,內部會計控制應該打破各職能組織的界限,在進行整合模式的設計時其核心要放在會計信息上,將各職能子系統融合起來,從而創建一個與網絡環境相使用的特有的管路組織模式,形成一個以會計信息控制為核心的企業內部會計控制系統。
(二)網絡環境要求企業會計控制適時轉變為內部財務控制
企業傳統的內部會計控制主要是會計核算監督控制,而在網絡環境下企業內部會計控制應當關注的是觀念的變革與創新,即要把對企業的財務監控作為切人點,建立和完善企業的效益監控體系,以企業最終經營成果作為內部控制的依據。傳統經濟條件下的會計核算指標多為實物資源指標,而對技術資源、人力資源、經營管理資源等無形資產的反映很不充分,但在網絡經濟條件下,主導企業發展和社會進步的力量己經不主要取決于有形資源,而更取決于企業能否擁有和控制無形資源,因此新的企業內部會計控制觀念要規避傳統經濟下企業會計核算制度的缺陷,真正建立客觀真實地反映企業在新經濟條件下經營全過程的會計核算制度,而該制度建立的核心在于設計一套科學的會計核算指標。企業內部會計控制由會計核算監督控制轉變為內部財務控制,是對企業傳統的內部控制會計模式的一個重大改變,我國企業必須加強學習和借鑒。
(三)網絡環境要求企業內部會計控制轉化為全面、整體控制
企業傳統內部會計控制本質上是一種分要素控制,比如AICPA在1988年5月的《審計準則公告第55號》中,指出內部控制結構由控制環境、會計系統和控制程序組成,又比如1992年COSO委員會在題為《內部控制—整體框架》的報告中提出內部控制整體框架由五個相互聯系的要素構成,即控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控等五要素。盡管“三要素”觀與“五要素”觀在形式上不盡相同,但本質上是一樣的,即都是從各要素出發對企業實施內部會計控制。但會計作為一種價值管理,決定了內部會計控制是各項經營要素、管理要素的集合,根據系統論的觀點,網絡環境下內部會計控制應該更重視控制鏈中各個環節要素的協同,在一個更高的層次從整體把握內部控制的內涵,而不是簡單地將企業內部會計控制分解為幾大要素。
三、加強網絡環境下石油企業內部會計控制體系的必要性
(一)會計控制環境發生變化
在網絡環境下,石油企業內部管理結構扁平化使得內部會計控制的組織結構發生改變,這要求內部控制的方式與管理隨之改變。網絡經濟引導企業組織從機械式向有機式并最終向虛擬組織發展演變,要求企業的領導階層在流動和動態的環境中發現內聚力和構造組織,既要有創新和發展,又能在不斷磨合中加強內部控制和向心力。
(二)風險評估難度加大
在網絡環境下,經濟、產業及管理的外部環境與內部因素都發生了變化,系統的開發性、 信息的分散性、數據的共享性,使系統從以往封閉集中狀態走向開發。授權方式的改變,潛伏著巨大的控制風險。內部會計控制的計算機程序化的風險,有可能使同一種差錯反復發生;原始憑證數字化,使得會計信息易于被篡改或偽造;網絡環境的開放性加劇了會計信息失真的風險。這些風險構成了內部會計控制的新內容,擴大了會計信息系統內部控制的范圍。
(三)監控范圍逐漸擴大
網絡環境下的會計信息系統,由于其在系統和開放性、處理的分散性、數據的共享性等方面大大超過了以往會計信息系統的應用模式,擴展了系統運行范圍,從而改變了傳統會計信息系統內部控制的內容和方法。因此,我們需要根據網絡系統的特點及其風險來源,依據內部控制整體框架理論,明確內部控制的目標,加強網絡環境下各要素控制。重新確立系統內部關鍵控制點,健全石油企業的內部控制體系,保障石油企業的穩步發展。
四、網絡環境下石油企業內部會計控制體系
(一)重構石油企業會計組織結構
石油企業要適應網絡環境的變化,就要實施扁平化管理,形成最短的指揮鏈,最有效的信息傳遞系統,發揮最佳的組織結構和體制效率,以實現中國石油的戰略目標。這樣,石油企業集團公司和各子公司通過網絡和ERP系統聯為一體。各子公司在本地將財務與業務數據輸入后直接通過網絡傳遞到集團總部,集團總部按不同的崗位職責分別設專人進行審核并記賬處理。業務正常進行均以年初預算為依據,非常規性成本或費用支出均要申訴理由,報集團批準后執行。這樣,集團總部完全掌握和控制各地公司的業務與財務信息,比較分析各種成本與收益,并隨時生成合并報表,掌握整個集團的財務狀況。
(二)建立有效的風險防范體系
風險防范是石油企業內部會計控制的重要內容。完整高效的內部會計控制風險防范體系應由三個部分組成:風險防范組織體系(組織有效性);風險防范對象類型(輸出信號);風險防范實施過程(接收信號、評估風險、處理風險)。具體如圖1所示。
圖1:石油企業內部會計控制風險防范體系
(三)建立財務業務一體化流程
IT就像是催化劑,設計網絡環境下的會計流程,才能有效的支持會計控制。因此,借助業務流程重組的經營哲理、網絡數據庫技術以及計算機中的面向對象技術,對現有的會計業務在流程進行重新設計。并利用信息技術構建動態會計平臺,支持流程優化,將傳統流程轉換為財務業務一體化流程。具體流程如圖2所示。
圖2:財務業務一體化流程
參考文獻:
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關鍵詞:高校學科群;形成路徑;要素
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A文章編號:1002-0845(2012)12-0076-02
近年來,學科建設成為高校的研究熱點,一些學者與管理人員已開始在學科群體層面上認識和探索學科建設。本文針對國內高校學科群形成的路徑、特點及核心要素進行研究分析,以期對學科群的建設和發展有所幫助。
一、高校學科集群化的動因
從學科到學科群的演變是高校學科組織發展的必然結果。物理學家普朗克指出,科學是內在的統一體,它被分解為單獨的部分不是由于事物的本質而是由于人類認識能力的局限性所致。因此,把各個學科相互聯系起來,在本來看似相互區別和平行重迭的各種知識領域之間建立紐帶,即現代科學的一體化趨勢是科學發展的內在邏輯使 然[1]。隨著人類對自然界及自身社會現象認識的不斷深入,單一學科知識體系難以揭示錯綜復雜的物質運動的內在聯系以及解決社會發展所面臨的復雜問題,而需要運用多學科知識才能認識其規律,解決其問題。
現代科學研究逐漸由“小科學”向“大科學”發展,即從分散的個體和小規模的集體為組織形式的單一學科研究,向以一定規模的集體為主要組織形式的多學科綜合研究方向發展。高校在重大科學問題研究或高科技集成產品開發過程中,都需要以多學科的人力、物力和信息來聯合攻關。高校由于具有多學科的匯聚優勢,高水平的學科基地,專業的人才隊伍,先進的實驗條件,必然成為學科群的發源地和發展的沃土。
此外,高校在培養高級專門人才的過程中,其培養目標與方式也要隨著人才需求變化而作相應的調整,需要由以前的單一學科對人才的培養擴展為學科群對人才的培養,以給學生更廣博的知識和多方面的技能,這是因為學科群能為人才培養提供多學科的知識、方法、技能與思維。創造交叉學科的新問題、新課題與新環境,能夠解決高校人才培養中普遍存在的專業口徑過窄、適應能力不強和創新能力不足等現實問題。
因此,學科的集群化,一方面體現了學科綜合發展的內在需求,另一方面也反映了高校在人才培養和科學研究等方面的現實訴求。
二、高校學科群的形成路徑
目前,國內高校學科群的形成主要有以下路徑:
1.院系學科自然演變形成
大多高?,F行的院系建制是在一級學科下或幾個二級學科中設立學院或系,隨著學科的發展壯大,一些形成了特色和優勢的學科,由于其學科基礎較好,有較大的社會影響力,吸引了較多的學科圍繞在其周圍。在共同開展學術活動中,越來越覺得集群建設有利于解決其發展的深層次問題。這些發自同一母體的學科,就容易形成由一級學科發展起來的二級、三級甚至四級學科組成的學科群。
由一個院系內的學科演變形成的學科群,其優勢是在學科發展過程中容易從群體中找出大家認同的帶頭學科和組織者,而且在同一院系內,學術人員之間相互熟悉,有合作的經歷,便于協同攻關。其缺點是學科覆蓋范圍比較單一,學科群容易與外界隔離,不利于開展學術交流,阻礙了科研人員間跨學院跨學科的互相啟迪。
2.行政干涉組建形成
一些高校為了促進新興交叉學科的發展,或為了培養高級專門人才,以行政方式將某些學科和有專業關聯的院系進行拆分和重組,將部分學科從原來的院系建制中脫離出來,重新匯集一批新學科,組建新的學院或研究所。這些新組建的實體,按照“帶頭學科—支撐學科—相關學科”的框架進行組織建設,具備學科群的基本特征。這樣形成的學科群有利于新興學科群或交叉學科群的進一步發展,也便于新興交叉學科群的組織與管理,但它有時要增加院系建制數量,擴大行政管理隊伍,增大辦學成本,而且新匯聚的學科之間需要較長的“磨合期”來相互適應,學科群與所在的新院系也需要較長時間重新理順一些人事和財務的關系。
3.科研任務凝聚形成
為了承擔重大科研課題及聯合解決重大難題,高校往往會以某一學科為核心學科,聯合其他相關學科參與,整合多種科研力量協同攻關。以重大科研項目的形式,將相關學科的力量(人員、平臺、資源等)匯聚在一起,促成了學科群的形成。這種學科群不像單獨建制的管理機構,它有明確的建設目標與任務,學術隊伍精干,平臺基地齊備,研發經費充足。但是,這種方式形成的學科群,也可能缺乏長遠規劃和長效建設機制,建設時間直接受科研任務的影響,而且學科群內也難以像院系一樣,通過凝煉學科方向和人才引進培育來關照不同學科的發展。
4.學術團隊自發形成
一些發展較穩定的學術團體或學術組織,將合作傳統較長、關系密切的學科組織起來形成學科群。它是學者和專家之間根據學術交流與研究的需要,由學者和專家自發組建的學術性組織,而非行政性機構。這種方式形成的學科群,有利于學者間的交流,可促進新興學科和交叉學科的萌芽,而且沒有增加院系建制數量,沒有增加額外的行政成本。但由于它是學術性團體或組織,沒有行政上的統一領導與組織,學科群建設往往缺乏穩定的目標和有效的組織與管理。如果沒有固定的經費作支撐,其建設也將缺乏財力上的保障。學科群的組織是出于學者自發的學術責任,群內學科關系也是松散的,難以保證穩定發展。
三、高校學科群的核心要素
筆者認為,在學科群全部構成元素中,以下是核心要素:
1.有序的學科間關系
學科群采用何種組織形式來建設,這直接由學科群內學科之間的關系所決定。學科群是若干相互聯系的學科的集合體,學科是學科群的要素。學科群的大小不僅與同級次的學科數量相關,還與所含學科的類目級次相關,學科的級次越高,學科的口徑越大,學科群中學科的容量就越大[2]。 一般來講,學科群的框架是由“帶頭學科—支撐學科—相關學科”遞進構成的。帶頭學科是學科群建設的龍頭,一般為國家、省部級重點學科或高校特色優勢學科,它體現了學科群的總體發展方向,并具有影響力、凝聚力和向心力;支撐學科一般是重點和交叉學科,它是骨干力量,具有支撐、輻射、紐帶、創新、優化與拓展的作用;相關學科如一些基礎性學科,它起到鋪墊、升華與鞏固等作用。
組建學科群時要理順學科之間的關系,充分考慮學科間的內在聯系以及學科的發展趨勢,明確帶頭學科的主導地位,有效地整合相關骨干學科,形成緊密學科層和學科層。在加大核心學科建設的同時,也要注意扶持弱勢學科,以集成互補、輻射帶動的方式來促進學科間的并行發展和強弱平衡。
2.明確的學科群目標
任何一所高校由于受辦學資源的制約都不可能同時讓所有學科領域齊頭并進地發展,只能有所側重,讓一部分學科或領域優先發展。學科群的建設也是如此,不能全面出擊,面面俱到,要有明確的優先發展目標與任務。高校要緊緊圍繞國家和區域經濟發展的戰略需求來確定學科群的主攻方向,要針對解決國民經濟和社會發展的重大科技或社會問題來鎖定學科群的科學研究或人才培養任務,在實踐中促進學科群的發展。
在凝聚形成學科群目標時,群內學科應積極參與,經過充分論證,達成廣泛共識。在涉及多學科跨界問題時,要梳理出學科群的主線,明確中心任務,找準突破口。當然,核心學科、緊密學科和學科的目標與學科群總目標的遠近關系是不一樣的,群內一些學科,特別是學科,允許其有自己的發展目標,但是,它們不能與學科群總體目標相沖突,特別是在涉及資源和人員調配時,要以主目標為主,群內某一學科的目標不能代替學科群的總目標。
3.活躍的學術團隊
要組建一個學科群,就要培養和造就一支由不同學科人員構成的跨學科團隊,主要是科研團隊和教學團隊。
構建學科群的學術團隊要鼓勵學術人員相互間通過知識交流、理論借鑒、方法轉換等方式來進行學術探討,教學相長,聯合申報課題,協同科研攻關,共享創新成果。一方面,群內可以經常開展跨學科的研討活動,承辦國際國內學術會議,通過引進來或走出去的形式加強海內外的交流訪問;另一方面,要通過完善學科群的內部制度與機制及加強溝通交流和人性化關懷等手段,增強團隊的凝聚力和協作精神,形成寬容、開放、和諧的學術氛圍。
4.跨學科的研究平臺
學科群建設必須有相應的平臺基地作支撐。高校在進行科研平臺建設時,要以學科群的發展為導向,建立多學科交叉的研究機構或基地,保證各種學術活動的正常開展。研究平臺包括基地建設所需的科研場地、儀器設備、圖書資料、人才、信息、制度和環境等有形資源和無形資源。
在學科群內應建立多學科創新研究平臺,支持新興和交叉學科發展公共實驗室、工程(技術)中心等公共服務平臺,要打破原先資源從屬于某一學科內而難以共享的弊端,優化整合學術資源,提高系統集成創新能力。
5.科學高效的運行機制
由于學科群內學科眾多,各種利益沖突和矛盾要比單一學科復雜得多,因此,群內包括學科方向凝煉、學術資源調配、學術隊伍組織、崗位激勵、成果共享等問題都要有一個科學有效的制度與機制去協調和管理。在學科群外,與其他重點學科、平臺中心發展的關系,也需要協調和理順。
在高校內學科群的建設應實行校、群二級管理體系,學校協調學科群的宏觀發展,學科群負責日常工作。在校級層面上,學校要健全包括行政管理、科研教學管理和資源利益分配等各項規章制度,用規章制度來理順各種關系;要厘清核心學科與一般學科的關系、傳統特色學科與新興交叉學科的關系、基礎學科與應用學科的關系、特別是學科群建設與學校整體規劃和學科布局的關系;要克服現有院系管理的弊端,清除各種不必要的行政壁壘,讓學科群有一定的人事權和資源調配權。學校要成立統一的學科群管理委員會,負責學科群的組織設立、監督管理與建設考核,并要創新學科的論證、評估與激勵等機制,合理調配學科群建設的人、財、物資源。在群內層面上,學科群要建立以學科群帶頭人為核心的分工合作運行機制,培育良好的群體文化氛圍,以此來強化團隊精神,強化群體意識,增強凝聚力。
參考文獻:
關鍵詞:大數據;模式創新;商業智能;企業管理模式
大數據時代考驗著企業對數據的利用能力,對于非互聯網屬性的廣大傳統企業而言,要構建大數據管理思想還存在許多限制,包括市場供給關系的重構、各環節資源分配不均衡、產業鏈不成熟等。其中,最為關鍵的是傳統企業管理模式下無法對數據進行有效的采集、挖掘和分析,這導致了產品市場適應性差和服務滯后的現象,所以,大數據時代的來臨需要企業扭轉傳統的管理思想。從企業個體角度分析,大數據利用的基本思想是“精簡”而并非“海量”,精簡掉對自身業務影響不大或無關的數據,篩選出高性能數據,這也從側面反映出技術、創新、人力資本等無形資產開始占據主導地位。
一、現代企業管理模式在“大數據”概念下的缺陷
如今, 數據成為企業管理中最重要的影響變量——企業只有掌握更多市場、客戶、競爭對手的信息才能維護自身利益,隨著數據量的增加,數據處理和分析的難度也在提升;所以,衡量一個企業綜合實力的標準不再局限于資源、資金、資產等要素,“大數據利用能力”逐漸轉化為企業核心競爭力。現代企業管理模式下存在的大數據適應缺陷主要有三個方面。1.企業管理中對大數據發展趨勢缺乏清晰的判斷企業信息化建設在一定程度上改進了管理模式,但它并不意味著大數據,投入大量成本布局信息化戰略是對大數據的一種曲解,也是未能對大數據發展趨勢做出清晰判斷的表現。首先,大數據的核心是數據管理,即以數據化標準來指導生產、營銷、財務等企業管理各方面的內容,企業信息化建設是實現數據管理的基礎,但不是核心要素,通過數據管理實現“數據資源化”才是最終目的。其次,大數據的關鍵是數據質量。大數據一旦實現“資源化”,就意味著它演化為社會關注、企業競爭和政府管理的重要資源,數據質量的好壞,直接影響企業大數據管理的質量,進而影響企業的商業智能水平。“商業智能”就是指企業能夠快速分析數據的方法、技術、工具,而目前“商業智能”的理論在我國現代企業管理模式中并沒有普及。再次,大數據的終極目標是數據生態系統建設。如果我們將技術發展、信息安全、理論完善等要素考慮在內,它的實現不可能依賴某一企業或機構實現,更不能簡單地視為一個“網絡”;一方面,大數據的產生空間、對象不斷膨脹,傳感設備、智能移動終端、網絡供應商、數據服務商等,任何一個介入互聯網的端點都可以產生數據。另一方面,企業對大數據內容有著不同訴求,需要進一步加強數據細分和關聯體系構建,這需要設置更多的數據主導角色。2.企業管理者對大數據的商業價值重視力度不足很多企業管理者認為只要做好充足的信息化準備,就可以應對信息爆炸帶來的“數據沖擊”,這種基于對抗思想產生的管理模式,不僅忽視了數據挖掘和利用的商業價值,也暴露了對企業傳統管理模式的不理性堅守??梢酝ㄟ^供應鏈競爭模式來理解大數據的商業價值。一方面,企業在市場經濟中的競爭是必然的,但主導要素已經不是資源、渠道、財富,而是人才、創新和技術。另一方面,企業在市場經濟中的競爭又是相對的,“競爭武器”不再是單純的產品,而是與產品相關的一切商業關系,包括企業上下游的全部供應和分銷要素,尤其是互聯網經濟環境下企業與消費者的隔閡消失,社會公眾才是企業管理者的決策主體,從他們身上獲取數據更有價值。在這種情況下,企業財務數據能夠反映的只是階段性、局限性的狀況,并不能對企業管理發揮長效作用,也無法提供更具有針對性、價值性的決策依據。3.企業管理層對大數據人才的重要性缺乏有效認識中國經濟發展過程的本質就是信息從“不對稱”向“對稱”發展的過程。大數據時代,信息的高效率流轉和共享打破了市場閉塞,“信息對稱”也未必能為企業帶來收益。同時,企業如果忽視了數據的收集,就會失去市場動態和趨勢,導致企業經營發展陷入困境。企業要完成海量的數據分析和處理,依賴傳統管理模式是不可能的,它需要整合更多的專業人才來完成數據的分解與重構,才能把控傳播渠道和掌握傳播規律,進而做出科學的預測;本質上說,對人才的要求已經超出了財務、營銷、信息化等綜合能力范疇,而我國絕大多數企業都缺乏此類人才——既沒有引進和培養的意識,也沒有相應的崗位設立和晉升空間。因此,也可以認為現代企業管理模式對大數據人才發展產生了阻礙性作用。
二、基于大數據的現代企業管理模式思路
現代企業管理模式的創新要調動與企業相關的一切要素,從創新思路上分析,主要包括大數據管理思維、大數據管理組織和大數據管理人才。1.大數據管理思維的形成關鍵是提高企業商業智能企業想要實現大數據下的管理模式創新,就需要奠定良好的互聯網信息處理基礎,培養企業人員的數據意識,尤其是管理層人員,要使其充分認識到數據在企業管理中的重要性,實現數據的真實性、及時性和可靠性——由此也就引出了管理人員大數據挖掘、分析和利用的能力要求。原因在于,商業智能的形成依賴企業業務數據的有效支撐,大數據的海量特征還伴隨著數據發生的迅速性,對于企業管理人員來說,缺乏數據意識,就如同沒有擰緊水龍頭,數據資源會大量的流失,提高企業商業智能則可以有效地規避這一問題,實現全方位的搜集、分析和整理,幫助企業在決策方面得到更多的知識。2.大數據管理組織的構建是創新企業管理模式的有效范式近年來,隨著現代企業管理思想的不斷豐富,對我國企業組織結構產生了一定影響,總體上呈現出“縱向結構”向“扁平結構”發展的態勢,但這種組織機構依然以發揮企業內部管理效應為目的,包括績效、激勵、權責等方面。培養企業員工大數據理念是創新企業管理模式的必要舉措,在不打破現實企業組織結構的前提下,大數據管理組織是一種有效的方法,它也提供了多種參照范式。我們可以根據移動互聯網技術的廣泛應用為切入點,充分發揮社交網絡的優勢,形成企業管理“圈際化”效應。企業在傳統管理模式下很少關注員工的社交生活,這本質上是一種資源浪費。當前,微博、微信等移動社交平臺的普及有助于構建一個以企業為核心的外部社交群,通過人與人之間的節點關聯、信息中轉,可以實現人力資源招聘、新產品動態了解、員工情緒意見等更有效的信息收集,從而幫助管理者做出有效的決策。3.大數據管理人才是企業管理模式創新的可持續力量現階段,在企業中全面開展大數據人才布局戰略的條件還不成熟,可以通過“試點”方式進行驗證和推廣,尋求更符合中國企業的大數據管理人才路徑。人才是知識經濟時代的核心要素,也是滿足創新的重要人力資本,更是大數據時代企業管理模式創新的持續推動力。從無到有、從少到多的增加大數據管理人才在企業管理層中的比例,實現循序漸進的管理模式創新,這是現階段我國企業的可行之路。
主要參考文獻
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一、知識經濟的要素與特點
知識經濟作為人類繼農業經濟和工業經濟之后出現的第三種經濟形態,它具有如下基本要素。
(一)知識。這是知識經濟的本質要素。所謂知識是以一定形式表達人對世界的認識和理解,使人們對重復信息之間聯系的信息。知識可分為四大類:
(1)知道是什么的知識,即事實知識(Know-what);
(2)知道為什么的知織,即原理知識(Know-why);
(3)知道怎樣做的知識,即技能知識(Know-how);
(4)知道是誰的知識,即人力知識(Know-who)。
(二)信息。這是知識經濟的動力要素。社會是一個信息社會,可以說,缺乏信息方面的知識和能力就會成為知識經濟的“文盲”。
(三)人才和。這是知識經濟的核心要素,知識經濟的出現和發展,其根本原因在于教育水準和人的素質的全面提高,在于人才已成為社會所有方面存在和發展的決定因素。從決策思想的理性化到生產要素的知識化,其前提是科學知識的首要地位和以人才智力資源為本的理念在全社會的真正確立。
(四)管理和系統。這是知識經濟的結構要素。能夠對市場的變化做出快速的反應,為客戶生產和提供滿意的產品和服務,已成為現代生存和發展的關鍵,這就要求企業在組織結構、行為方式等方面適應這種變化,建立全新的管理系統。
由于,我們可以發現知識經濟的基本特征是知識、信息、經濟和產業的一體化,社會價值取向由勞力、資源、資本轉移到知識和智力上。具體地說:
(1)智力資本成為經濟增長的原動力,科學技術無可爭議地成為第一生產力;
(2)資產的組成以知識和智力所發明創造的無形資產(專利權、專有技術、商譽等)為主體,無形資產的投入對經濟的發展起決定性的作用;
(3)人員的組織以高智力的員工為主體,管理成為一個非常重要的生產要素;
(4)投資取向以智力投資為主體,在人才培養、科學、技術開發和新產品研制方面加大投入,確保企業的長期競爭優勢;
(5)信息產業成為經濟的主流,機、軟件和幾乎將地球上的每一個角落都連接起來,知識幾乎是在沒有任何時空阻隔的情況下在全球迅速傳播;
(6)全球經濟一體化,知識經濟的要素投入具有共享性,從而使得任何一個國家都可以充分利用人類共有的智力資源,真正實現世界經濟的一體化;
(7)經濟的可持續發展,知識經濟通過高技術科學、合理、綜合、高效地利用現有資源,同時開發尚未利用的自然資源取代已近耗竭的自然資源,使知識密集型產業逐步取代勞動密集型產業,成為創造社會物質財富的主要形式,實現低耗高效和經濟的可持續發展。,
二、知識經濟對的影響
綜觀會計的發展,可以看出,會計的發展主要是反應性,即會計主要是應一定時期的商業需要而發展的,并與經濟的發展密切相關。知識經濟的出現,必然對現有的會計產生全面的影響。這種影響主要可以從會計和會計實務兩個方面進行。
(一)知識經濟對會計理論的影響知識經濟時代的經濟思想與作為現有會計理論基礎的經濟思想的不同,客觀上要求會計理論發生革命性的創新。這種創新主要表現在以下兩個方面。
1、對基本會計概念和范疇的影響第一,對資本制度的影響。
現有的會計理論是以實體資本(包括貨幣資本和實物資本)為基礎的,不確認智力資本。這一資本制度的基本特點是:
(1)實體資本是經濟增長的決定因素和主要動力;
(2)實體資本是社會經濟權力的中心,社會的基本經濟制度是資本雇傭勞動制,企業的治理結構是以實體資本為中心的結構,即實體資本出資者承擔經營風險,并享有剩余(利潤)的控制權和索取權。因此,現有的會計信息主要是為實體資本出資者和債權人服務的,其基本任務是站在實體資本出資者和債權人的立場,記錄企業發生的經濟事項,反映企業實體資本的運動狀態,幫助他們進行風險決策和業務監控,從而保證其收益的最大化和風險的最小化。
而在知識經濟條件下,知識是經濟增長最重要、最活躍的因素,也就是說,知識是生產的核心要素;人是知識的載體,知識的擁有者應享有企業權益的分配權。因此,知識經濟的核心是對智力資本地位的確認。在這種情況下,企業不再被簡單地認為是由實體資本所有者的投資形成的生產和財務單位,而被認為是智力資本與非智力資本(實體資本)訂立的特別市場契約,智力資本所有者與非智力資本所有者共擔企業風險、共享企業權益,而且智力資本能比非智力資本發揮更大的作用。這就要求會計建立能反映智力資本的中心地位、體現智力資本所有者與非智力資本所有者共擔企業風險、共享企業權益的新的會計體系。
第二、對利潤含義的影響與上面的觀點相聯系,現有的會計理論認為利潤是實體資本創造的,因而屬于實體資出資者,員工,無論是高智力的員工還是普通的體力勞動者都被看作是被雇傭者,其回報僅僅體現為工資費用,利潤表只站在實體資本所有者立場反映其投資回報。而在知識經濟條件下,利潤是智力資本和非智力資本共同投入所產生的回報,而且主要是由智力資本創造的,在智力產品的價值組成中,物化勞動者轉移價值所占比重很小,高智力的員工可以用他們的發明創造轉換為對企業的投資,這些員工和他們的智力在企業的生產經營的各個環節可以創造出大量的利潤。這就要求會計必須適應這一變化,重新明確利潤的含義,劃分員工勞動報酬和智力資本回報的界限,明確確認和計量智力資本帶來的利潤。
第三,對資產概念的在現有的中,資產作為一種資源,主要是指有形資產,雖然也不排除無形資產,但由于各種原因,無形資產在資產中始終只占次要的地位。例如,我國規定,以產權、非專利技術出資不得超過公司注冊資本的百分之二十,即使是高企業,也不得超過百分之三十五。對人才智力資源,無法在理論上其作為資產的地位。知識經濟條件下,知識和智力被認為是生產的重要要素,它在生產過程中的作用也大大超過了有形資產,所創造的價值也大大超過有形資產,因此,無形資產,特別是人才智力資源是企業的一項非常重要的資產形式,而對微軟、英特爾這樣的公司,其價值幾乎全部體現為它的人才智力資源,房屋、設備等有形資產顯得毫不重要。不正視這一事實,而仍將人才智力資源排除在企業的資產形態之外,不加以反映和核算,顯然是與客觀經濟環境相背離的。
2、對會計確認和計量理論的影響傳統會計理論,將貨幣計量作為一項基本假設,以是否可計量作為能否納入會計信息系統的一項基本標準,在計量屬性的選擇標準上,首先考慮的是其可靠性,即這種計量必須是建立在已經發生、客觀存在、可以驗證和檢查的基礎之上。在這一基本觀點下,包括人才智力資源在內的許多經濟現象都無法在會計上得到反映。盡管近年來,隨著的進步及高新技術的不斷和并轉化為生產力,人才智力資源作為生產要素越來越受到人們的關注和重視,與此相關的會計學的一個新興的學科分支——人力資源會計學日益受到重視和,初步形成了包括人力資源成本會計和人力資源價值會計兩大基本的人力資源會計模式。但是,受基本的會計確認和計量理論的局限和影響,現有的人力資源會計模式并不能從根本上解決。人力資源成本會計按實際成本核算,未能反映出人的智慧與創新能力和產出價值的計價等問題。人力資源價值會計雖然試圖計量人力資源的價值,避免人們低估企業價值,但由于不是以實際成本為基礎,存在計量的可靠性問題,因而無法與傳統的財務會計溶為一體,始終游離于財務會計體系之外,因而并未能從根本上解決人力智力資源的計量問題。知識經濟條件下,知識和智力的重要作用要求我們加強對智力資本和人才智力資源確認和計量的研究,這勢必對現有的會計確認和計量理論產生重大影響。
(二)知識經濟對會計實務的影響知識經濟對會計實務的影響是多方面的,歸納起來主要有以下幾方面:
1、會計工作重點的轉移傳統的會計工作主要是會計人員運用確認、計量、記錄和報告手段,對經濟數據進行收集、加工、存儲和檢索,最后輸出能滿足信息使用者經濟決策和控制經濟活動需要的經濟信息。在傳統的會計工作中,由于受操作手段和工具的限制,經濟業務數據的日常處理占用了會計人員絕大部分的工作時間和精力,而在知識經濟條件下,隨著以機為主的信息產業的普及和成熟,會計人員大量的日常工作,如填制亡帳憑證、登記總帳和明細帳、編制和報送會計報表以及在必要時查詢憑證數據等工作都可以由計算機完成,這在客觀上使廣大會計人員從繁雜的、重復的日常會計事務中解脫出來,將其工作重點轉移到參與預測、決策和經營等方面,更多地參與企業單位的經營管理,使會計工作向更高的層次發展,在經濟管理中扮演更加重要的角色,確立會議工作在經濟管理中的地位和作用。
會計工作重心的轉移,對廣大會計人員的素質、知識結構和工作能力也提出新的要求。會計人員不僅要掌握扎實的專業知識,更重要的應具備相關的信息處理知識、管理知識和其他相關知識,增強參與經營、參與管理的意識和能力。
2、會計電算化從低級向高級穩步發展展望未來,隨著知識經濟和信息技術的發展,我們認為會計電算化將會繼續向下列方向發展:
(1)由單項處理向較完整的會計信息系統發展在我國,的電算化會計核算系統多數是一些單項的數據處理系統,如帳務處理系統、工資核算系統、材料物資核算系統等。但是,隨著電算化應用的成熟和總體水平的提高,原有的單項或獨立的多項電算化應用已不能滿足企業單位管理的需要,而要求把單項處理有機地結合起來,使之既能獨立進行數據處理,又能實現信息傳遞和共享,從而形成一個較完整的會計信息系統。
(2)由單機應用向計算機應用方向發展目前,我國許多企業單位的會計電算化是采用單機處理,隨著較完整的會計信息系統的建立,獨立的單機應用不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業將采用計算機網絡。Internet更是加快了計算機網絡化的進程。
(3)由單純的會計核算向管理會計應用方向發展一個完整的會計信息系統包括財務會計和管理會計兩部分。目前我國的電算化會計系統主要應用于財務會計核算。管理會計所采用的數據體系與財務會計基本相同,但由于其目的更側重為企業的經營管理服務,因此其處理與財務會計有所不同。與財務會計相比,管理會計使用了更多的數學模型和方法。顯然,計算機不僅僅能完整財務會計的各項核算工作,而且也能更快、更好、更高效益地完成預測、分析和輔助決策等各項管理會計的工作。因此,事實上,隨著會計工作重心的轉移,傳統的會計信息系統已不能適應知識經濟的需要,會計信息系統應同時具備分析、預測、決策、規劃、控制和責任評價等功能,即朝管理型會計信息系統的方向發展。此外,隨著計算機技術的發展,管理型會計信息系統還將引入人工智能技術。專家系統在預測、分析、決策工作中的應用是今后會計電算化發展的方向這一。各種類型的專家系統可望為會計人員和管理人員提供諸如會計工作法規咨詢、成本分析與控制、產品結構、市場分析與營銷策略等多方面的幫助。
3、會計核算方法的選擇更加強調性和合理性由于手段和工具的局限,傳統會議在確定會計核算方法的選擇標準時,在科學性和可操作性之間更多的注重可操作性。如債券攤銷方法,雖然實際利率法比直線法更科學,便后者更為簡便,因而實務中一般選擇直線法。隨著計算機的廣泛應用和會計信息系統的不斷完善,計算的繁簡程度已不再成為評價一個會計方法是否應該采用的標準,科學性和合理性成為選擇會計核算方法時唯一需要考慮的因素。
4、會計信息時效性和多樣性的增強及時、準確、完整地提供會計信息,以便作出相應的經營決策和制定控制,提高經濟效益,是會計的經營決策和制定控制,提高經濟效益,是現代會計的職責之所在。隨著計算機技術的廣泛應用,很多在手工條件下很難或者無法及時提供甚至無法提供的信息,都可以及時提供。比如,只要增加特定的程序,企業可以同時編制出以權責發生制和收付實現制為基礎的會計報表;對于目前比較復雜的物價變動條件下的會計信息,提供起來也將極為方便。
跨國供應鏈以滿足全球消費者的需求為目標,組織貨物跨國流動,即具有跨區域跨國界特性的供應鏈。該供應鏈全球化之所以能夠成為當今世界供應鏈業發展的一個趨勢,有其社會經濟背景。1、國際經濟一體化。隨著信息技術和交通運輸技術的發展,全球經濟已經具有互相依賴互相發展的特征。全球產業轉移速度加快,市場資源在全球配置的趨勢明顯,而WTO規則更是加速了這一進程?!斗召Q易總協定》的服務部門清單列表中,與跨國供應鏈相關的有交通運輸服務、銷售服務、金融與保險服務等部門,這些部門根據WTO原則,都應該處在不斷開放中。其中包括海運、航空運輸、鐵路運輸、公路運輸等主體交通運輸服務,以及報關報檢、倉儲、港口等附屬交通運輸服務,也在不斷地放松管制。各個國家經濟的開放與交流,為供應鏈行業的跨國發展帶來了前所未有的機遇。2、全球信息技術革命。跨國供應鏈系統需要各國政府、國際組織以及眾多企業的廣泛合作才能建立,這種合作建立在信息的順利溝通與傳遞。上世紀九十年代以來,全球信息技術迅猛發展,為跨國供應鏈的建立提供了技術基礎。移動通訊、條形碼技術、EDI、電子掃描與傳輸、傳真,以及越來越熱門的移動互聯網等信息工具的廣泛使用,提高了信息的可獲得性和便捷性。特別是衛星通迅的實時跟蹤技術的應用,對跨國供應鏈的發展起到了極大的推動作用,使跨國供應鏈真正實現了無國界無地域限制,為跨國供應鏈戰略的選擇提供了更大的發展空間。總之,信息技術革命加快了貨物的傳輸速度、生產速度和清關速度等,降低了貨物跨國流動的時間和成本,推動跨國經濟和供應鏈的深入發展。3、供應鏈一體化。傳統制造業生產方式越來越不適應各國對消費品多樣化和個性化的需求,現代制造業向模塊化、敏捷化、虛擬化等先進制造模式轉化;同時,為應對市場競爭環境的快速變化,出現了以動態聯盟和競合為特征的新的企業組織形式,改變了原有的企業組織和資源配置方式。企業的生存不能完全封閉在自我的小圈子里,而必須更多地利用和聯合外部資源。供應鏈一體化的出現,就是打破傳統企業經營模式和組織形式,形成從企業內部向前延伸到供應商、向后延伸到顧客的供應鏈組織。與顧客及供應商的合作,有效地實現了供應鏈的整合,通過自愿互利的制度安排,獲得市場競爭力。
二、我國跨國供應鏈企業做大做強的應對策略
供應鏈企業是經濟發展的劑和推動力。在跨國供應鏈發展迅猛的當下,我國跨國供應鏈企業要做大做強和快速發展,可以從以下幾個方面入手。
1、拓展供應鏈業務網絡??鐕溇W絡可以沿著我國制造業供應鏈網絡進行,為我國制造業的全球化服務。一是規劃網絡建設。對未來的結點布置要有科學的預測和統籌指導,對已經建成的網點則要優化,對重復和無網絡效應的供應鏈結點應該重新評估和進行調整,做到網絡之間的連接性有效且堅固。二是在網絡擴張中既要鋪開物理網絡,也要重視無形網絡的構建。在一定程度上,無形網絡比物理網絡要有價值得多,例如,營銷網絡和信息網絡在供應鏈業務中的重要性無以替代,只有在供應鏈網絡基礎上將營銷和信息等無形網絡整合進去,這個網絡的價值才會真正體現。因此,網絡拓展中要做到有形和無形網絡建設并舉,二者不可偏廢。
2、應用新的信息技術??鐕溒髽I是在新技術革命背景下出現的,是在現代移動通訊技術、電子計算機技術和互聯網技術的不斷創新和廣泛應用的基礎上發展起來的。當今層出不窮的新技術不斷推動著各行各業進行創新,供應鏈企業也要融入到這個技術創新的潮流中。例如,各種信息系統及軟件的應用可以使供應鏈企業的服務效益不斷提高。一方面,在技術開發上應根據客戶需求,與客戶共同合作,進行有針對性的技術開發創新,以避免盲目性與不必要的投資。另一方面,在國際經濟一體化的今天,要充分利用先進的交通技術和管理技術,利用多式聯運的貨運組織形式,滿足跨國性的運輸服務?!?R”標準———即將顧客所需的正確產品(RightProduct)能夠在正確的時間(Righttime)、按照正確的數量(RightQuantity)、正確的質量(RightQuality)和正確的狀態(RightStatus)送到正確的地點(RightPlace),是現代供應鏈服務的基本要求。為了達到這些要求,就要利用先進的管理和技術手段,特別是需要通過信息技術對供應鏈企業進行業務流程再造,不斷滿足新的市場需求。
3、提高增值服務能力。隨著社會分工的深入發展,能夠進行多元化的傳統制造業企業難以保持和發展了,開始紛紛走專業化道路。企業內供應鏈也不再附屬于企業,而開始獨立出來,向上下游延伸,發展為與制造業對等的一個新的行業。在這種獨立運動中,供應鏈行業攫取的收益,除了本身因降低整個社會物流成本而獲得的必要回報外,還包括在增值服務方面如分拆、包裝、提供個性化服務等環節得到的超常利潤。實際上,一個真正優秀的供應鏈企業,提供供應鏈的增值服務變成其主要業務和利潤來源了。
4、構建核心競爭力。構建核心競爭力是我國跨國供應鏈企業必須要進行的一個基本戰略。所謂核心競爭力,可以概括為一個企業獲得長期競爭優勢的動態能力。核心競爭能力的獲得有以下幾個步驟。一是企業上下必須要有核心競爭力戰略眼光和意識,而且,要把這種意識要貫穿在企業經營的所有活動中。二是要把握核心競爭力的要素。供應鏈企業的核心競爭力是由經營財務能力、管理與服務能力、組織協調能力、供應鏈設施能力和學習能力等組成。這些要素相互影響、相互依存、相互制約,滲透在供應鏈活動的各個功能環節中。當然,這些要素及在具體企業運作中的特點和作用是不同,因而,企業核心要素對其核心競爭力的貢獻也不同。但只要一旦形成了核心競爭力,則以核心要素為基礎的核心競爭力就難以被其他企業模仿和取代。因此,核心競爭力并不是一蹴而就的事情,是企業各個要素長時間磨合的結果。三是要維護和創新核心競爭力。核心競爭力一旦建立,并不是長期穩定不變的,競爭環境在不斷變化,核心競爭力也將發生改變,這就需要維護和加強,并在變化的環境中保持自己的創新和發展,使企業的核心競爭力日久彌新。
關鍵詞:企業集團;財務管理;內部控制
一、 我國建筑企業集團財務內部控制現狀
內部財務控制是建筑企業集團管理過程的核心部分,因其生產周期比較長、涉及面比較廣的特點,其作用和影響更為突出。同時,在資金籌措、工程價款結算方式、成本核算等方面,與其他企業也存在諸多不同之處。因此,建筑企業集團財務的內部控制管理也更為困難。
(一)建筑企業集團尚未形成一套完整財務內部控制體系。隨著我國經濟的快速發展,建筑行業面臨越來越激烈的市場競爭,不斷出現新情況、新問題,對建筑企業集團財務內部控制提出了更高的要求。在這樣的情況下,企業集團原先的內控制度難以覆蓋所有風險點,迫切需要新制度加強內部管理。同時,企業難以在短期內形成完善的新型內部控制制度,只能在原有制度基礎上進行修補改進,這給企業發展埋下風險隱患。此外,在實際工作當中,企業制定的財務內控制度缺乏科學性,相關控制程序不規范,內控人員職責劃分模糊不清,內控制度顯得流于形式。
(二)財務預算管理缺乏科學性。全面有效的預算管理對于建筑行業非常重要。但目前,很多企業尚未建立起完善的預算管理制度,有的企業雖有預算制度,但預算沒有成為企業組織生產經營的法定依據,隨意更改,形同虛設;還有一部分企業預算缺乏嚴謹的計量標準和考核依據;有的企業年末賬面利潤表面顯示很高,但應收賬款卻居高不下,不良資產持續有增無減,致使資金運作非常困難。
(三)建筑企業集團內控信息傳遞滯后。隨著建筑企業集團規模的不斷擴大,管理層次不斷增加,不同管理部門之間信息交流收集變得日益困難。同時伴隨而來的是傳遞成本不斷提高,這嚴重制約企業的生存發展。由于信息傳遞手段相對滯后,內部控制的信息交流缺乏有效渠道,難以實現全面、準確、快速傳遞信息的目標,內控信息難以實現共享,內控效果也大打折扣。
二、建筑企業集團財務內部控制的重要性
“建筑企業集團是伴隨著建筑企業規模的擴大、競爭的加劇、生產經營方式的轉變和股份公司制的發展,由若干建筑企業或者相關企業通過資本的結合而形成的新型建筑企業集合體?!睆呢攧战嵌葋砜矗渥畋举|的特征在于組成集團單個建筑企業或相關企業之間的聯結紐帶是資本。也因此,只有具備這樣的特征的集團企業,才有可能真正意義上成為具有統一戰略規劃和力爭實現集團企業目標的組織體。
內部財務控制是一項確保建筑企業集團財務制度得到落實的保障性制度,其作用在于使建筑項目財務以及其他工作人員認真落實相關項目財務管理的各項制度,免受主客觀因素的不良影響,杜絕現象的發生。另一方面,內部控制實施的目的是以規范的行為操守一絲不茍地落實財務管理的各項制度,并科學引導項目管理工作的進展。為了確保這些財務管理制度的有效實施,內部控制要求財務管理人員從方方面面都必須嚴格執行財務管理制度。因此,制定適合建筑企業集團項目管理需要的內控制度勢在必行,它是一種追尋將成熟的財務管理程序進行落實的管理過程。
三、建筑企業集團建立財務內部控制制度的原則
(一)系統性原則
企業集團財務控制模式的系統化設計要求主要有以下幾點:一是集合性,企業集團財務內控模式是由諸多方面的單元要素組合而成,在進行內部控制時,要將之分解為若干構成部分進行考察分析。二是關聯性。集團財務控制的各個單元要素都是集團財務控制的一個有機組成部分,在設計制度的時候不應孤立地進行,須注意子系統之間的相互聯系和相互作用。三是整體性。作為總系統的構成要素,子系統必須遵循總系統的整體性要求進行設計。[3]為此,建筑企業集團財務內部控制制度的構建需要在全局規劃、整體優化的思想指導下,對企業集團財務內部控制的各部分進行全面思考和統籌安排。
(二)有控制分權原則
企業集團財務內部控制必須尋求集權與分權的平衡點。一方面要以提高整個集團的市場競爭力為根本目標,重視對于企業集團財務內部控制的內在凝聚力。另一方面企業集團財務內部控制的集分權程度要與集團內的文化力量、持股關系以及外部經營環境相適應。此外,還需要考慮集團發展的成熟程度和集團產業領域的關聯度。
(三)適應性原則
財務環境對建筑企業集團財務內部控制的影響是非常重大的。隨著企業集團規模不斷擴大、組織結構的不斷調整,財務管理體制也需要相應的調整,如果財務管理體制過于僵化,原有的結構將難以適應新的管理需要,這必然會制約企業集團的發展。
四、建立和完善建筑業企業財務內部控制制度的幾個要點
對于絕大多數建筑企業集團來說,并非財務內部控制制度設計得越健全越好,因為非常健全的控制制度同時需要投入相當的成本。所以,建筑企業集團在設計和完善財務內部控制制度時應該遵循成本效益原則,圍繞建筑企業集團的核心要素組織、資金和信息這三個方面來進行。
(一) 組織維度的控制
建筑企業集團的特殊性首先表現在其組織形式。因而,對其財務內部控制的設計也需要首先從組織這一維度開始。企業集團的財務內控人員必須充分考慮集團的財務控制目標和內部控制環境,采取不相容職務相互分離的組織控制方法,比如設立獨立的內部審計組織與財務委派組織等。
1、設立獨立的內部審計部門
內部審計部門是為了適應集團財務內部控制的需要而設置的衍生組織機構。它的具體職能在于對集團內部的各項經營活動進行獨立的考察和評價,為集團管理層與董事會提供更為科學和客觀的財務信息,為公司決策提供客觀有效的依據。
2、派駐監事會制度――對財務經理委派制的一種突破
“財務經理委派制又稱會計委派制,是政府部門和產權管理部門以所有者身份委派會計人員代表政府和產權管理部門監督企業資產經營和財務會計狀況的一種制度。”[4]它是加強集團財務控制和監督的一種有效手段,能夠較好地對所屬子公司和分公司的會計管理過程進行有效控制,同時也能夠解決好集權管理與分權管理的弊端。財務經理在集團公司的授權限度內可以代為履行對公司重大財務事項的審批權,及時向集團公司反饋會計信息,以利于集團公司總體戰略目標的實現以及財務會計政策在子公司的執行。但在同時,財務經理同時作為行使會計監控權的母公司代表和企業生產經營活動的直接參與者的雙重身份常常難以處理和協調運作。此外財務作為經營者之一的財務經理部分剩余索取權也使其面臨會計人員的道德風險,更與監督經營者的職責相互矛盾。實行派駐監事會制度后,集團所屬全資公司的監事會主席、專職監事由集團委任,集團控股及實際控制的企業監事會主席、專職監事由集團依法定程序推薦委任,制度上保障其獨立監督的地位。監事會不參與、不干預企業經營決策以及經營管理活動,其工作主要以財務監督為核心,同時監督觸角遍及企業的決策程序、企業改制、建筑投資、生產經營等方方面面,實現監督的綜合性與全面性。
(二)資金維度的控制
對資金維度的控制主要包括授權批準控制、資金集中控制和資金預算控制三個方面,它是建筑企業集團財務內部控制的重要內容。
1、授權批準控制。資金貨幣自身具有收支的功能,這就要求集團在具體資金使用過程中,必須建立嚴格的授權審批制度,避免資金被隨意使用。集團公司各層次的管理人員及員工必須經過公司管理人員的授權批準,才可以對相關的經濟業務、資金使用進行處理。
2、資金集中控制。對于建筑企業集團而言,資金控制既涉及到公司集權與分權的管理體制,同時也涉及到集團內部各子公司參與資金使用的決策權。這樣做的主要目的在于避免公司財務支付危機的爆發,同時保持公司現金流動的均衡。這在一定程度上又有助于公司運用資金流動加強對各部門經營活動和財務活動的控制。[5]總體來說,建筑企業集團資金控制的模式有:設立結算中心方式、統收統支方式以及撥付備用金方式等。
3、資金預算控制。當前大多數集團公司通用的財務內控方法之一就是資金預算控制。而從建筑企業集團公司治理來說,可行的措施就是在董事會下設預算管理委員會,專門負責公司預算的制訂和實施過程中的監督工作。
(三)信息維度的控制
建筑企業集團公司實施信息維度控制的重要措施便是建立并完善集團公司財務內部報告制度,通過在公司各部門建立財務報告制度并得到有效執行后,可以及時掌握瞬息萬變的具體建筑業務活動中的重要信息,有利于公司做出更好的決策,這同時也是一種增強集團財務內部控制和管理時效性的有效方法。與此同時,集團公司可以根據自身實際發展狀況,對具體的財務內部報告進行設置為資金財務分析報告、成本費用分析報告、建筑資產分析報告等等,格式也可設置為周報、月報、季報和年報等,以加強集團財務內部控制過程中的信息溝通渠道和傳遞的時效性、準確性。
五、結語
在建筑行業飛速發展的時代,建筑企業集團規模不斷擴大,其集團組織架構也日益復雜,這就對集團財務控制能力提出了新的挑戰。因此,建筑企業集團需要結合自身管理實踐和行業特色,在組織結構、資金管理以及信息平臺等方面進行多維且有效的控制,這對于保證建筑企業集團的長遠發展有著舉足輕重的意義。(浙江華廈建設集團有限公司 ;浙江;東陽;322100)
參考文獻
[1] 周愛蓮.建筑企業集團財務內部控制理論體系評述[J].合作經濟與科技.2011.11
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[3] 趙發明.探討建筑業企業集團財務控制模式設計的原則和結構選擇[J].中國商界.2009.7