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一、指導(dǎo)思想和總體要求
以“解放思想、擴(kuò)大開放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領(lǐng)市場”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以人為本,強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學(xué)校西進(jìn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為教學(xué)工作的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障。
二、工作目標(biāo)
緊緊圍繞中心工作,加強(qiáng)常規(guī)管理,注重工作實(shí)效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識;加強(qiáng)管理,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見性、有高效性,以確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開展,并實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項(xiàng)工作目標(biāo),為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物業(yè)管理中心2010優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃
時間
活動內(nèi)容
日常工作
責(zé)任部門
審核結(jié)果
三月份
物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報(bào)宣傳教育,各個部門擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個物業(yè)服務(wù)對象實(shí)施創(chuàng)優(yōu)服務(wù),取得經(jīng)驗(yàn),啟動創(chuàng)優(yōu)工作。
1、發(fā)揮社會監(jiān)督作用,邀請監(jiān)督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進(jìn)意見。對好的作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓(xùn)。
3、每月搞2次質(zhì)量檢查。
4、中心辦公室召開兩月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會,學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn)。
5、實(shí)施計(jì)劃在執(zhí)行過程中可以修訂完善。
四月份
各個部門搞2次職業(yè)培訓(xùn);搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會物業(yè)小區(qū)參觀學(xué)習(xí)考察;派遣人員到社會物業(yè)小區(qū)實(shí)習(xí),學(xué)以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡,方便業(yè)主服務(wù)需要;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會,學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),聘請業(yè)主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。
五月份
搞一次崗位練兵和職業(yè)競賽,全面提高物業(yè)服務(wù)的專業(yè)技能和服務(wù)水平;搞一次“便民服務(wù)”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調(diào)查,同時成立業(yè)主委員會。
六月份
開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會,學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,促使其物業(yè)條件根本改善,并且長期保證質(zhì)量。
七月份
全面檢查、鞏固落實(shí)本學(xué)期創(chuàng)優(yōu)情況,寫出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結(jié)。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實(shí)施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實(shí)“假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結(jié)合新生入學(xué)江津校區(qū)建設(shè),進(jìn)行物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的改進(jìn)實(shí)施。
十月份
進(jìn)行物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)技術(shù)的改進(jìn)實(shí)施。
十一月份
進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)管理的改進(jìn)實(shí)施。搞一次顧客滿意度調(diào)查。
十二月份
進(jìn)行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓(xùn),搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進(jìn)入江津校區(qū)物業(yè)人員名單。
?P鍵詞:高校物業(yè)管理;社會化服務(wù);問題對策分析
Key words: university property management;socialized service;problem countermeasure analysis
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)18-0083-02
0 引言
從1999年開始,伴隨著高校后勤社會化改革不斷向前推進(jìn),高校物業(yè)管理也率先進(jìn)入社會化改革之列,由學(xué)校自辦為主逐漸推向市場向社會化專業(yè)管理轉(zhuǎn)變。社會化物業(yè)公司的引入,在規(guī)范物業(yè)管理和提高服務(wù)水平的同時,也給高校的物業(yè)管理帶來了一些問題,學(xué)校主管部門需探索完善物業(yè)管理社會化的監(jiān)管機(jī)制。
1 高校物業(yè)管理
高校物業(yè)管理是指為學(xué)校的教學(xué)、科研和師生的學(xué)習(xí)、生活提供全方位、多層次的綜合性管理與服務(wù)工作,包括衛(wèi)生保潔、樓宇管理、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)、房屋修繕、零星改造與維修、水電設(shè)施設(shè)備和校具保養(yǎng)維修等。高校物業(yè)管理區(qū)別于社會其他物業(yè)管理,其業(yè)主是高素質(zhì)的教師和接受高等教育、個性化需求不斷提升的學(xué)生,不同的服務(wù)對象決定了高校物業(yè)管理功能的特殊性。
2 高校物業(yè)社會化管理現(xiàn)狀
當(dāng)前我國高校物業(yè)管理正逐步由學(xué)校后勤自辦自管為主逐漸向社會化管理轉(zhuǎn)變。在市場經(jīng)濟(jì)體制下引入專業(yè)的物業(yè)管理公司,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的社會化。高校通過市場配置、行業(yè)企業(yè)競爭的方式引入社會物業(yè)管理公司,打破多年來高校自辦物業(yè)形成的固有模式和管理機(jī)制。目的是引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和工作方法,提高物業(yè)管理水平和服務(wù)能力,提升師生對學(xué)校后勤服務(wù)的滿意度;同時減輕學(xué)校一線員工人員配置的壓力、減輕勞動糾紛、安全隱患等方面的風(fēng)險;使高校可以投入更多的時間與精力加強(qiáng)和改善校園的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、日常維修改造等工作。
3 物業(yè)社會化管理存在的問題
ZJY學(xué)院自2016年開始,先行將校園的衛(wèi)生保潔(樓宇管理)實(shí)行政府公開招標(biāo),目前已完成第二期2017-2018年物業(yè)服務(wù)合同的簽訂工作。學(xué)校總務(wù)處代表學(xué)校,并委托后勤服務(wù)中心共同履行對社會化物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管工作。物業(yè)社會化管理過程中存在以下問題:
3.1 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及范圍界定不清 由于高校物業(yè)服務(wù)與居民小區(qū)等相比工作量較大,時效性要求高,人員配備數(shù)量多,但參與投標(biāo)的企業(yè),為取得項(xiàng)目管理權(quán),往往出較低的價格,而業(yè)界口碑較好、高校服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、綜合評價較高的物業(yè)公司,在價格上很難取得優(yōu)勢。低價中標(biāo),往往造成工作人員數(shù)量配置不足,人員老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,設(shè)施設(shè)備、物料、工具等投入不足。社會企業(yè)物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)屬性和滿足學(xué)校教學(xué)、科研等教育屬性之間的矛盾時有發(fā)生,物業(yè)公司首先考慮的是服務(wù)內(nèi)容是否在服務(wù)合同范圍內(nèi),尤其在學(xué)校組織的大型活動、會議、比賽時的衛(wèi)生保潔、場地布置和物品搬運(yùn)等工作上,更多的需要協(xié)調(diào)合同內(nèi)外的服務(wù)內(nèi)容的界定以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)。
3.2 物業(yè)服務(wù)專業(yè)化程度不高 入圍政府采購的物業(yè)企業(yè)整體管理能力和服務(wù)水平層次參差不齊,缺少服務(wù)高校的從業(yè)經(jīng)歷。因物業(yè)招標(biāo)的年限一般為1-3年不等,物業(yè)企業(yè)經(jīng)營的短期行為現(xiàn)象比較突出。公司比較注重業(yè)務(wù)開拓和資金管理,而對于物業(yè)項(xiàng)目的專業(yè)化管理及對物業(yè)服務(wù)水平的提升關(guān)心較少。物業(yè)服務(wù)人員基本沒有變化,只是將人事勞動關(guān)系從原來學(xué)校后勤服務(wù)公司轉(zhuǎn)移到物業(yè)服務(wù)公司。他們固有的服務(wù)觀念已經(jīng)根深蒂固,往往將不同物業(yè)企業(yè)的管理模式和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,并停留在“過去”的老觀念中,學(xué)習(xí)、改進(jìn)的主動性和自覺性不高,甚至阻礙物業(yè)服務(wù)專業(yè)化建設(shè)的進(jìn)程。
3.3 服務(wù)考核與評價力度不強(qiáng) 總務(wù)處代表學(xué)校對物業(yè)服務(wù)單位履行監(jiān)管職能,并委托后勤服務(wù)公司進(jìn)行監(jiān)管配合。學(xué)校相關(guān)職能部門,如保衛(wèi)處、學(xué)工部、二級部門以及師生等未能參與進(jìn)來。總務(wù)處未配備專職監(jiān)管人員,日常工作主要由原后勤物業(yè)管理人員進(jìn)行檢查考核,往往按照以往的管理經(jīng)驗(yàn)。檢查考核采用打分的形式,對于事關(guān)學(xué)校安全的值班員不在崗,使用高功率電器引起安全隱患等現(xiàn)象,雖然與履約保證金的扣罰數(shù)相關(guān),但一般每次扣分點(diǎn)不多,經(jīng)大項(xiàng)、總分平衡后,均在良好線以上。即使履約保證金全部扣除,但對于物業(yè)服務(wù)單位也沒有實(shí)質(zhì)性的壓力,同時因?qū)W校穩(wěn)定工作的需要,常常進(jìn)行不斷地協(xié)調(diào)和溝通。
3.4 校企之間溝通與交流不暢 學(xué)校總務(wù)處、后勤服務(wù)公司代表學(xué)校履行對物業(yè)服務(wù)企?I的監(jiān)管職能,在一定程度上充當(dāng)了兩者之間的“中介”和“保姆”。物業(yè)公司只是按部就班,一方面按照后勤物業(yè)原有的做法和套路實(shí)施,另一方面遇到學(xué)校臨時性、緊急性工作任務(wù)時,往往學(xué)校先將任務(wù)傳達(dá)給物業(yè)監(jiān)管人員,再由物業(yè)監(jiān)管人員傳遞給物業(yè)公司,甚至還要協(xié)助物業(yè)公司人員與學(xué)校職能部門進(jìn)行對接和協(xié)調(diào)。學(xué)校相關(guān)職能部門還未真正了解學(xué)校物業(yè)已外包給社會服務(wù)企業(yè)進(jìn)行管理。企業(yè)的形象設(shè)計(jì)、公眾標(biāo)識、企業(yè)文化、管理規(guī)章制度等未完全體現(xiàn)。工作中員工之間的日常協(xié)調(diào)較多,管理層之間包括管理理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范提升的對接比較少。
4 解決物業(yè)社會化管理問題的對策
高校物業(yè)社會化管理,是符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,發(fā)揮市場在高校資源配置中的作用,也是高校后勤社會化改革的必然要求。根據(jù)財(cái)政部于2016年11月的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》。高校與物業(yè)社會企業(yè)之間形成合同法律關(guān)系,從招標(biāo)采購需求、資格審核、合同管理、監(jiān)督考核、結(jié)果反饋落實(shí)、履約驗(yàn)收管理等一系列的全過程管理。
4.1 把控主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),明確物業(yè)服務(wù)范圍 物業(yè)服務(wù)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為人工費(fèi)及物料費(fèi)。人工的數(shù)量、人員素質(zhì)、物料的配備將影響物業(yè)公司各項(xiàng)服務(wù)工作的有效開展。在采購需求中應(yīng)明確以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是最少應(yīng)配備的總?cè)藬?shù),明確工作人員的具體配備數(shù)量;二是規(guī)定工作人員的最低工資標(biāo)準(zhǔn),五險一金的繳納要求;三是提交物料采購配備計(jì)劃表,用量分配表。明確將新生報(bào)到、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、師生運(yùn)動會、技能競賽等作為物業(yè)服務(wù)單位的常規(guī)性工作內(nèi)容。在配備的總?cè)藬?shù)中單列機(jī)動人員用工數(shù),用于日常物品搬運(yùn)、場地布置、衛(wèi)生保潔等任務(wù)。
將協(xié)議內(nèi)工作范圍界定清楚,涵蓋盡可能多的物業(yè)服務(wù)工作。在日常保潔中,重點(diǎn)明確爭議較大諸如屋頂、地下室、玻璃頂、玻璃幕墻等。在樓宇管理中,明確值班點(diǎn),值班時間,值班內(nèi)容需含門崗管理、樓群巡查、大樓服務(wù)。除常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目外,配合垃圾清運(yùn);學(xué)校維修改造完成后的保潔及雜物清理;配合設(shè)施設(shè)備及校具報(bào)修;災(zāi)害天氣,清掃積水(雪)、保持道路暢通等。
4.2 嚴(yán)格審核評分,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)專業(yè)化建設(shè) 因高校物業(yè)服務(wù)的特殊性,在招標(biāo)資格審核中:一般應(yīng)要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)具有較強(qiáng)的本地化服務(wù)能力和高校服務(wù)經(jīng)驗(yàn);適當(dāng)降低投標(biāo)報(bào)價的分值;在投標(biāo)方案整體情況中重點(diǎn)審核投標(biāo)方案與采購需求的吻合度;針對服務(wù)項(xiàng)目的特點(diǎn)提出專業(yè)化的管理模式、服務(wù)目標(biāo)、具體舉措;制定各類崗位、各區(qū)域人員的設(shè)置、考核標(biāo)準(zhǔn)以及內(nèi)部管理制度和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)質(zhì)量滿意度的承諾。
物業(yè)服務(wù)公司利用自身優(yōu)勢配備物業(yè)專業(yè)管理人員,從管理制度、服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行引領(lǐng)。加強(qiáng)一線工作人員的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)人員的交流和調(diào)整,招聘新員工入職,派駐優(yōu)秀員工,帶領(lǐng)其他員工共同提高。在員工內(nèi)部進(jìn)行技能比舞、評選先進(jìn),轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,明確服務(wù)規(guī)范,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):如在保潔服務(wù)中明確服務(wù)流程、服務(wù)頻次,盡量用量化的、可操作的指標(biāo)進(jìn)行體現(xiàn)。
4.3 強(qiáng)化監(jiān)管考核機(jī)制,落實(shí)結(jié)果反饋 學(xué)校設(shè)立考核工作小組,由總務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處等部門組成,日常監(jiān)督檢查由總務(wù)處、后勤公司共同執(zhí)行;學(xué)期、年度考核由考核小組執(zhí)行。設(shè)定重點(diǎn)考核指標(biāo):如人員的配置情況,日常服務(wù)質(zhì)量,公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的報(bào)修情況,問題及意見建議的整改反饋,重大活動、會議、賽事期間的配合情況,安全管理情況以及服務(wù)滿意度高低等等。在分值及履約保證金設(shè)定上,按項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)賦分,獎罰結(jié)合。在完成臨時、緊急性工作任務(wù)時,根據(jù)響應(yīng)的速度、完成的時間、工作效率以及協(xié)同執(zhí)行力情況等給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
盡全力滿足業(yè)主需求是客服人員的本職工作,但有損于其他業(yè)主或物業(yè)利益的事卻不能做。那您知道客服年終個人總結(jié)范文怎么寫嗎?親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些客服年終個人總結(jié)范文,請笑納!
客服年終個人總結(jié)范文1時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了,在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路必定很漫長。
回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事,就像發(fā)生在昨天一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生,轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當(dāng)然,這一點(diǎn)我也并不是一開始就認(rèn)識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;
溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。
對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,讓我遇到困難時勇于面對、敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。
記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所有準(zhǔn)備工作做充分做細(xì)致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點(diǎn)。交房的第一天我是負(fù)責(zé)客服中心的協(xié)助工作,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當(dāng)我看到從重慶遠(yuǎn)道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?
通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當(dāng)天工作的總結(jié),我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。
所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,以客戶為重,始終保持微笑,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈€人的形象,更是公司的形象。
在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強(qiáng)了自身情緒掌控的同時,盡量保持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰。
經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時,也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。
細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公司文件時的每一行文字,每一個標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功;
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能。
當(dāng)我把上級交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的熱情;至于接下來食堂宣傳欄的布置,還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項(xiàng)一項(xiàng)做的更好。
在20__年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強(qiáng)以下幾個方面的工作
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
2、加強(qiáng)文案、會務(wù)等制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;
6、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;
7、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入綠城青竹園這個可愛而優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!!
客服年終個人總結(jié)范文2回首20__年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)。
回顧一年來的客服工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在20__年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20__年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
在物業(yè)公司的多次親自指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
三、日常報(bào)修的處理
據(jù)《每日工作記錄》記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報(bào)修的完成情況及時地進(jìn)行回訪。
全年客服處理報(bào)修電話累計(jì)達(dá)14346個,解決各類故障14346個,排除原施工問題、報(bào)修故障解決率為100%;共接收投訴電話984個,及時處理、反饋984個。
四、信息工作
共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知23次。運(yùn)用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)1386條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
五、物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)公司下達(dá)的收費(fèi)通知,積極開展物業(yè)費(fèi)的解釋、通知工作,做好催繳工作。
六、水電費(fèi)的收繳工作
做好首次入戶抄表工作。按期完成每月水電表抄表工作的同時,及時完成每月水電費(fèi)數(shù)據(jù)錄入、出賬。打印繳費(fèi)通知單后,按時張貼繳費(fèi)通知單到每戶。對未按時繳費(fèi)的用戶進(jìn)行催繳,對逾期的采取停水處理。
七、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案___份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。門禁卡辦理累計(jì)___人次,公寓入住人員登記累計(jì)___人次。公寓入住證明(辦暫住證需要)累計(jì)__人次。
八、工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難
1、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、部分報(bào)修工作的跟進(jìn)、反饋不夠及時。
3、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時機(jī)、方式、方法不夠完善。
4、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
5、精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
20__年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
客服年終個人總結(jié)范文3在過去的一年中,經(jīng)過個人對客戶滿意度的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了定的代價,需要達(dá)到一定的目的,如果我們提供給他的產(chǎn)品、服務(wù)等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標(biāo),由該指標(biāo)可以直接了解企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)在客戶心目中的滿意度級別。
對客戶滿意度的一個調(diào)查也主要是在客戶回訪中做到的,在一年的時間里,通過對一些客戶的回訪,來收集客戶的意見,并將這些意見整理和總結(jié),反映給公司,這樣的話就能夠進(jìn)一步地提高客戶滿意度,而最終目的就是為進(jìn)一步銷售鋪墊的準(zhǔn)備。客戶對于具有品牌知名度或認(rèn)可其誠信度的企業(yè)的回訪往往會比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見。客戶提供的信息是企業(yè)在進(jìn)行回訪或滿意度調(diào)查時的重要目的。如果企業(yè)本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回訪的時候都會保護(hù)好客戶的隱私,盡量談一些客戶喜歡的,這樣就能夠收集到更多的意見,而這些意見對于我們公司來說是寶貴的。
零抱怨無投訴其實(shí)是每個企業(yè)的一個愿景,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達(dá)到這樣的企業(yè)可以說沒有,因?yàn)橄M(fèi)者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務(wù)的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標(biāo),他要求公司能夠完完全全地為消費(fèi)者服務(wù),消費(fèi)者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,一個企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務(wù),好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)向著“零抱怨無投訴”目標(biāo)發(fā)展。
客服年終個人總結(jié)范文4作為一名醫(yī)院客服人員,每天的工作極其瑣碎,有咨詢分診,有陪診送診,有溝通協(xié)調(diào),有電話隨訪,甚至還有幫患者釘扣子等針頭線腦的小事。雖然,這些小事都很不起眼,但是做好了,就能讓患者從中得到極大的方便、愉悅和欣慰,進(jìn)而增加對醫(yī)院的好感和信任;做不好就會影響到患者對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評價,進(jìn)而破壞醫(yī)院的整體服務(wù)形象。
不過工作時間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認(rèn)為這個工作既沒有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,如果沒有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂。
找到制約客服工作發(fā)展的問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不容易,需要具備溝通、協(xié)調(diào)、共情等各種能力,以及醫(yī)學(xué)、保健、營銷等各種知識,最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,勇于獻(xiàn)身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神。
為患者服務(wù),就要做患者手中一把“金鑰匙”。“金鑰匙”,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的榮譽(yù),他意味著無所不知、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個人信譽(yù)的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的注解。客服人員就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來咨詢,我們是咨詢員;患者行動不便,我們是陪診員;患者對服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員。總之,這把“金鑰匙”,就是要千方百計(jì)滿足患者需求,用真心付出和真誠服務(wù)開啟患者的心門,贏得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結(jié)賬后未及時取走ct片子,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時順手清理一空。時隔數(shù)日,邱先生對我們提及此事,雖未報(bào)任何希望但遺憾之情溢于言表,體會到患者的心情和難處,我們進(jìn)行了積極聯(lián)系,后來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿意。
為患者服務(wù),就要做患者考不倒、問不住的醫(yī)院“活典”。作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,是對客服人員耐心和智慧的考驗(yàn)。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化、特色技術(shù)及設(shè)備力量,還要熟悉科室的專業(yè)、診治范圍、特色及專家特點(diǎn),甚至要了解省會其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們在非常短的時間內(nèi),通過自己得體的言談,廣博的知識,滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認(rèn)可,他們就會用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認(rèn)可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,因?yàn)槭鞘自\,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,一段時間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設(shè)備,但是我們根據(jù)患者的個人需求,向他分別介紹了市內(nèi)名氣和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認(rèn)可我們這種認(rèn)真求實(shí)的態(tài)度。
為患者服務(wù),就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”。由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特殊性,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者容易對醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)備,醫(yī)護(hù)人員也會對患者的不理解產(chǎn)生失望、委屈等情緒,這個客服人員能力。沒有一個培訓(xùn)客服人員的專門機(jī)構(gòu)或課程,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護(hù)理知識培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,為了提高客服工作成效,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定。
完善管理標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作成效。為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實(shí)行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因?yàn)閸徫徊煌?zé)任差異,帶來暫時的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者任務(wù)加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益。
完善考核標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作激情。為打破干多干少干好干壞一個樣的狀態(tài),在完善崗位職責(zé)、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,我們參考國際通用的平衡計(jì)分卡,制定了兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、管理目標(biāo)及個人學(xué)習(xí)成長目標(biāo)四方面的考核辦法,目前正在試用階段。
通過“雙創(chuàng)雙優(yōu)”活動的開展,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差距,在樹立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務(wù)意識、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界。
客服年終個人總結(jié)范文520__年,客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力,物業(yè)費(fèi)收取率提高,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
截止到20__年11月28日,共辦理交房手續(xù)312戶,辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗(yàn)房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報(bào)名218戶。
以下是20__年重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作。每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、信息工作。本年度,客服部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運(yùn)用微信、短信發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容,做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作。20__年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報(bào)表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。客服部回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作。20__年8月4日,地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作。客服部工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)服務(wù)過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。截止20__年月日,客服部對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對客服部的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作。已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作。協(xié)助__街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。在物業(yè)公司經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。物業(yè)管理圈。部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊(duì)伍,成長為對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個對物業(yè)管理知識空白的隊(duì)伍,培訓(xùn)成具有一定物業(yè)管理知識的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于客服部均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時機(jī)、方式、方法不夠完善;
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高;
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范,并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件提高工作效率,規(guī)范工作流程。
六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動,尚未組織開展起來。
20__年工作的努力方向及工作設(shè)想:
客服部在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時做好各項(xiàng)工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確;
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
最新精選物業(yè)客服工作計(jì)劃范文 轉(zhuǎn)眼來新福已兩月有余,在這里工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨(dú)自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因?yàn)椴荒芎芎玫睦斫馇芭_工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進(jìn)步,也是我人生路上的進(jìn)步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實(shí)你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機(jī)會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺接待員其實(shí)是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進(jìn)步,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽(yù)感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費(fèi),一次偶然的機(jī)會認(rèn)識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準(zhǔn)備,雖然當(dāng)初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費(fèi),盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費(fèi)是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽(yù)感!
以上是我在新福這段時間所學(xué)習(xí)到的,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務(wù)中心,為進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點(diǎn):
1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2.接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內(nèi),拿起電話,清晰報(bào)道:“您好,這里是新福物業(yè),請問您有什么事嗎?”認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細(xì)答復(fù),通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
3.撥打業(yè)主電話時,當(dāng)電話接聽后,主動向?qū)Ψ街乱詥柡颍澳茫@里是新福物業(yè)”,使用敬語,確認(rèn)其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
4.當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,進(jìn)門口時,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認(rèn)真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協(xié)調(diào)處理,確保回訪率100%,業(yè)主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
5.做好鑰匙的進(jìn)出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準(zhǔn)確、無遺漏。
6.能熟練辦理入伙、裝修等手續(xù),并做好登記工作。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時間!
最新精選物業(yè)客服工作計(jì)劃范文
一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),根據(jù)自身的情況,做出以下工作計(jì)劃:
1、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。
1.1尋找、創(chuàng)造機(jī)會采取多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映。
1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。
1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
1.5規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。
2、全力配合政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作。
2.1及時宣傳、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
2.2一如既往的全力配合、支持、落實(shí)各級政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。
3、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。
3.1利用對外包方的“月會”制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項(xiàng)目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等及時給業(yè)主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。
4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式給業(yè)主。
4.4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。
5.1以《培訓(xùn)計(jì)劃表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。
5.3注重培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。
6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求
6.1加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運(yùn)用到工作中。
6.2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊。
6.3加強(qiáng)前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細(xì)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。
6.5加強(qiáng)各種計(jì)劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7、努力提高,適時跟進(jìn)
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。
7.4管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。
客服部將在完美時空項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)按照項(xiàng)目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項(xiàng)目部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚(yáng)光大而繼續(xù)努力。
最新精選物業(yè)客服工作計(jì)劃范文 自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,御苑區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊(duì)伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細(xì)化管理上更是弱項(xiàng),20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司的發(fā)展需求。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計(jì)劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,御苑區(qū)在20xx年工作計(jì)劃將緊緊圍繞。服務(wù)質(zhì)量提升。來開展工作,主要工作計(jì)劃有:
一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、配合運(yùn)營中心。溫馨社區(qū)生活剪影。等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
(一)體系管理,貫徹落實(shí)體系建設(shè)要求,提升后勤一體化工作體系執(zhí)行力
按照大型企業(yè)體系建設(shè)中“集約化、扁平化、專業(yè)化”的要求,明確企業(yè)后勤部作為公司后勤保障歸口管理部門,負(fù)責(zé)對后勤保障工作的指導(dǎo)、督促和考核管理。一是嚴(yán)格落實(shí)物業(yè)成本預(yù)算預(yù)審制度,執(zhí)行企業(yè)統(tǒng)一的物業(yè)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和成本預(yù)算。二是按照企業(yè)物業(yè)人員配置標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化物業(yè)人員配置方案,統(tǒng)籌配置物業(yè)管理人員。三是按照企業(yè)統(tǒng)一的物資招投標(biāo)準(zhǔn),在統(tǒng)一平臺上采購大宗日用品和大型設(shè)施設(shè)備。四是嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及考核細(xì)則,明確保障服務(wù)提升的目標(biāo)與方向,提高公司大樓綜合服務(wù)保障能力。
(二)依法管理,完善物業(yè)管理法律法規(guī)體系,提升企業(yè)物業(yè)管理抗風(fēng)險能力
根據(jù)大型企業(yè)依法治企工作要求,進(jìn)一步健全物業(yè)管理法律法規(guī)體系。一是嚴(yán)格遵守《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范勞動用工形式,落實(shí)工作時間、工資標(biāo)準(zhǔn)、社保待遇等規(guī)定,有效降低雙方法律風(fēng)險。認(rèn)真執(zhí)行公司合同管理有關(guān)規(guī)定,建立物業(yè)服務(wù)合同關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù),嚴(yán)格履行合同約定。二是規(guī)范物業(yè)合同管理,以大型企業(yè)通用物業(yè)合同模板為標(biāo)準(zhǔn),固化合同文本法律效力,明確物業(yè)服務(wù)甲乙雙方權(quán)責(zé)和違約責(zé)任。三是嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)合同簽訂與審批流程,需提交后勤部、財(cái)務(wù)部等專業(yè)部門會審,最后由公司總經(jīng)理簽發(fā)。四是簽訂安全協(xié)議和廉潔協(xié)議,貫徹落實(shí)大型企業(yè)依法治企工作要求,建立安全和廉潔協(xié)議長效機(jī)制,從制度上完善物業(yè)管理法律法規(guī)體系。
(三)基礎(chǔ)管理,著力打造多層次服務(wù)平臺,提高員工后勤服務(wù)滿意度
分層次做好公司各條線員工后勤保障工作。一是做好一線員工的后勤保障工作,按時有序發(fā)放勞防用品,提供搶修人員工作服清洗等服務(wù)。二是做好營業(yè)大廳的后勤保障工作,主動引導(dǎo)接待來訪客戶一線員工,保持大樓清潔明亮。三是做好專業(yè)部門、管理人員的后勤保障工作,快速響應(yīng)落實(shí)應(yīng)急保障物資。四是承辦上級公司或市區(qū)兩級政府相關(guān)部委重大會議和活動,保持會場環(huán)境清潔、美觀,提高公司內(nèi)外部整體形象。
(四)設(shè)備管理,周密制定年度維保計(jì)劃,提高物業(yè)管理核心價值
為加強(qiáng)公司辦公樓宇設(shè)施設(shè)備的管理,提升大樓內(nèi)部資產(chǎn)價值。一是提前謀劃,分專業(yè)制定公司大樓年度維保計(jì)劃。定期調(diào)試維護(hù)大樓基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、專業(yè)分包電梯、空調(diào)等維保工作。二是加大巡視抽查力度,提高設(shè)備運(yùn)行可靠率。根據(jù)實(shí)際情況制定巡視周期表和特殊時段特巡計(jì)劃表,每月開展定期考核,并不定期開展專項(xiàng)抽查,確保公司大樓內(nèi)部設(shè)備設(shè)施全年安全可靠運(yùn)行。
(五)多維管理,嚴(yán)格制定考核機(jī)制,提升監(jiān)督體系效能
采用四位一體管控措施,促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)水平再上新臺階。一是倡導(dǎo)樓宇工作全員現(xiàn)場監(jiān)管。每月抽樣發(fā)放員工滿意度測評表,統(tǒng)計(jì)評價當(dāng)月物業(yè)服務(wù)綜合情況,不斷提高服務(wù)要求和質(zhì)量。二是加強(qiáng)物業(yè)上級單位管控力度。邀請新電后勤公司、恒能公司、聯(lián)合開展抽查巡視,交流管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升物業(yè)管理水平。三是接受社會監(jiān)督,樹立強(qiáng)烈的社會責(zé)任感,廣泛聽取輿論意見,維護(hù)公司良好形象。四是落實(shí)考核制度。制定物業(yè)管理考核機(jī)制,每年四季度量化考核物業(yè)公司全年工作,嚴(yán)格按照物業(yè)合同價款結(jié)算物業(yè)費(fèi)用。
二、對未來大型企業(yè)大樓物業(yè)管理提升的展望
(一)統(tǒng)一管理,有序推進(jìn),主動服務(wù)公司重點(diǎn)工作
根據(jù)公司后勤管理體系中一體化建設(shè)要求,在無現(xiàn)有大樓建設(shè)模板參考和新建辦公大樓的情況下,通過優(yōu)化資產(chǎn)、整合資源、主動探索,高效完成企業(yè)建設(shè)工作,按期落實(shí)辦公場地的調(diào)配、裝修和改造,合理配置后勤人力物資提前進(jìn)駐,完成搬遷及啟用任務(wù),確保服務(wù)中心按時正常開展工作。
(二)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),合理調(diào)配,高效完成辦公用房整改工作
為解決改善辦公生活環(huán)境以適應(yīng)企業(yè)改革和公司中心工作需要,以公司體系建設(shè)總體計(jì)劃為基礎(chǔ),嚴(yán)格落實(shí)大型企業(yè)辦公用房分配標(biāo)準(zhǔn),及時完成辦公用房整改工作。全面梳理辦公用房使用分布情況,加大辦公房產(chǎn)資源的整合力度,探索辦公用房集中管理新模式。充分利用現(xiàn)有辦公用房資源,根據(jù)各部門(中心)人員編制數(shù)量,并結(jié)合各部門的獨(dú)特性,聯(lián)系實(shí)際,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)計(jì)算,采用調(diào)劑、合并的方式對公司原超標(biāo)辦公用房進(jìn)行整改。公司員工對新辦公環(huán)境滿意度高,工作效率大幅提升。
(三)提前介入,優(yōu)化服務(wù),有序開展后勤應(yīng)急保障工作
為有力支撐公司特殊時段重要工作任務(wù),有序開展后勤應(yīng)急保障工作。提前制定后勤保障應(yīng)急預(yù)案,并根據(jù)不同任務(wù)及時滾動修訂調(diào)整。提前配置后勤保障值守人員及應(yīng)急保障物資,確保第一時間人力物資到崗到位。提前自查大樓設(shè)施設(shè)備,每年盛夏前夕,組織相關(guān)專業(yè)部門做好防臺防汛專項(xiàng)檢查。優(yōu)化后勤保障服務(wù),精心擬訂值守人員每餐菜單并配專人專車送餐。
三、結(jié)論
(一)加強(qiáng)了集約化管理,提升了管控能力
通過后勤一體化體系建設(shè),公司后勤保障資源配置整合等能力顯著提高,人財(cái)物集約化管理水平全面提升。一是公司范圍內(nèi)后勤保障工作掌控能力增強(qiáng),改變了過去后勤保障工作分散管理、缺乏有機(jī)銜接的狀況;二是后勤資源配置效率大幅度提升,改變了過去分散運(yùn)作、資源配置效率較低的局面;三是強(qiáng)化“主動服務(wù)”理念,改變了過去執(zhí)行力逐級衰減、向心力不足的現(xiàn)象。
(二)優(yōu)化調(diào)整了職能界面,推動后勤一體化管理
確定由公司后勤工作部統(tǒng)一指導(dǎo)與管理公司及各基層單位后勤保障服務(wù),進(jìn)一步明確公司各級后勤保障管理部門的職能界面,確保權(quán)責(zé)清晰,責(zé)任到位,為公司后勤保障管理一體化建設(shè)提供了基礎(chǔ)和關(guān)鍵保障。
(三)規(guī)范了制度和標(biāo)準(zhǔn),提升了公司后勤保障規(guī)范化管理
水平一體化體系建設(shè)之前,公司后勤保障工作大多數(shù)采取自行管理模式,缺乏建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的制度管理體系和標(biāo)準(zhǔn)體系,或有些制度、標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)脫節(jié),存在“兩張皮”,管理規(guī)范程度較低。通過一體化體系建設(shè),強(qiáng)化公司制度體系和標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),初步建立了覆蓋公司統(tǒng)一的后勤保障服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。
(四)有效提升業(yè)主方試點(diǎn)單位后勤物業(yè)管理效率
實(shí)行區(qū)域一體化物業(yè)管理模式,雙方建立框架性物業(yè)服務(wù)合同,由乙方統(tǒng)一組織提供合同約定的服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)集約管理,業(yè)主方試點(diǎn)單位后勤物業(yè)管理工作量大幅減少,避免重復(fù)投資,管理效率明顯提升。
(五)有效提升業(yè)主方試點(diǎn)單位物業(yè)服務(wù)水平
實(shí)行區(qū)域一體化物業(yè)管理模式,引入正規(guī)專業(yè)化物業(yè)管理企業(yè),發(fā)揮資源優(yōu)勢,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理服務(wù),并依據(jù)合同約定和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核測評,為物業(yè)服務(wù)水平提供了可靠保證。“原版復(fù)制”物業(yè)管理方試點(diǎn)單位物業(yè)管理成熟模式和經(jīng)驗(yàn),做到與省公司本部物業(yè)管理服務(wù)的“三個一致”,即:管理流程一致、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致、績效考核一致。對相關(guān)業(yè)務(wù)崗位實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)化管理和培訓(xùn),規(guī)范開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核測評,全面提升工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平。
(六)有效降低業(yè)主方試點(diǎn)單位勞動用工風(fēng)險
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作總結(jié);
1辦公寫作網(wǎng)繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1 自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1.2 在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
2 人事管理
2.1 人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2 人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2.3 人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31 《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32 有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2.4 員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5 推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機(jī)會。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心、車隊(duì)。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋, 推廣績效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
3 行政管理
3.1 員工餐廳
3.11 面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95%以上。
3.12 在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2 倉庫管理
3.21 通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22 為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3.24 增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3 車隊(duì)管理
3.31 根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32 上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4 采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
3.5 樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時調(diào)整,積極配合。
3.6 積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61 煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費(fèi)人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率。
3.62 小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不及時、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象。現(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,已達(dá)到降低成本的目的。
3.7 年度先進(jìn)員工評選
根據(jù)去年員工的實(shí)際工作表現(xiàn),組織了年度先進(jìn)員工的評選工作,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎勵。
3.8 組織20**年年度春茗活動
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達(dá)集團(tuán)二六年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標(biāo)。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
二、工作中存在的問題:
1 目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計(jì)劃開展工作,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí)。在工作開展的過程中,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),管理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實(shí)到人。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標(biāo),及時根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,以達(dá)到一個共同的目標(biāo)。
2 管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,凝聚力降低。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個性化。
3 監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高。
跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴(kuò)大,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)考核、招聘及時率、設(shè)備維護(hù)等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項(xiàng)工作的重視程度。
4 溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,在入職、異動面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談計(jì)劃,建立員工面談記錄,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營造和建設(shè),增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話題、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳。加強(qiáng)相互間的了解,以贏得支持和認(rèn)可。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策。
5 員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴(yán)重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。
跟進(jìn)措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業(yè)績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,充分激勵全體員工爭當(dāng)先進(jìn),鼓舞士氣。
三、下半年工作計(jì)劃:
1 制度化管理;
計(jì)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中。
2 績效考核的推廣:
配合整個集團(tuán)人力資源部的工作規(guī)劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),通過績效管理,從根本上調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益。
制訂“服務(wù)之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認(rèn)可工作優(yōu)秀的員工。,
3 提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要工作。于九月完成新的操作規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),做到初級培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100%,培訓(xùn)合格率95%。
4 提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,有計(jì)劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復(fù)。實(shí)行普通工作24小時回復(fù)制、重點(diǎn)工作12小時回復(fù)制及緊急工作2小時回復(fù)制。將回復(fù)的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標(biāo),從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率。
5 建立良好溝通:
5.1 組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等。
5.2 制定與員工溝通面談的計(jì)劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。
6 員工活動
一、調(diào)整方案,深入開展聯(lián)村聯(lián)戶心連心工作
根據(jù)全區(qū)棚改、后進(jìn)村改造、聯(lián)片整治和扶貧工作等情況,對部門單位聯(lián)系走訪的200多個村居進(jìn)行了全面調(diào)整,進(jìn)一步加大薄弱村居的包幫力度。根據(jù)近年來社區(qū)走訪情況和滿意度測評形勢,會同街道園區(qū)對居改社、新形成社區(qū)、平房等情況進(jìn)行摸排,重新對部門單位聯(lián)系走訪的40個社區(qū)進(jìn)行了調(diào)整,做到聯(lián)系走訪居民全覆蓋。根據(jù)規(guī)模以上企業(yè)實(shí)際增減情況,并參考區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系基層分工安排,對聯(lián)系的116家企業(yè)進(jìn)行了調(diào)整完善,確保與企業(yè)保持常態(tài)化聯(lián)系, 持續(xù)深化聯(lián)村聯(lián)戶心連心工作。
二、突出重點(diǎn),適時組織開展?jié)M意度大走訪活動
與省民調(diào)中心加強(qiáng)溝通對接,結(jié)合群眾實(shí)際需求和福山文化特點(diǎn)精心準(zhǔn)備發(fā)放物品和民生工作宣傳材料,根據(jù)城鄉(xiāng)居民評價的最新時間方式,適時組織全區(qū)120多個聯(lián)系單位開展兩次集中走訪,做好各鎮(zhèn)街園、村居(社區(qū))與聯(lián)系部門單位的溝通銜接,就聯(lián)系走訪的范圍和目標(biāo)要求進(jìn)行細(xì)化,逐戶與群眾面對面交流,加強(qiáng)對群眾的宣傳引導(dǎo),共為群眾發(fā)放物品和宣傳材料18萬份,進(jìn)一步與群眾建立密切關(guān)系和良好感情。
三、活化形式,加強(qiáng)社區(qū)和企業(yè)的聯(lián)系走訪工作
加強(qiáng)各聯(lián)系單位與社區(qū)、企業(yè)的常態(tài)化聯(lián)系,組織部門單位在聯(lián)系的社區(qū)開展主題實(shí)踐活動,緊貼群眾實(shí)際需求,共開展健康講座、文體娛樂、幫扶勞動等活動100余件次,激發(fā)起全區(qū)廣大干部職工服務(wù)群眾的積極性和主動性。按照走訪居民的模式深入與企業(yè)溝通交流,積極宣傳我區(qū)發(fā)展成果和良好營商環(huán)境,征求企業(yè)的意見建議,努力幫助企業(yè)解決實(shí)際問題,督導(dǎo)企業(yè)將滿意度測評等有關(guān)事宜通過各種渠道、方式傳達(dá)給員工,贏取廣大員工的認(rèn)同感和歸屬感。
四、健全機(jī)制,提高群眾反映問題處置辦結(jié)效率
進(jìn)一步暢通群眾反映問題渠道,根據(jù)全市統(tǒng)一整合12345政務(wù)服務(wù)熱線網(wǎng)絡(luò)的要求,對各種熱線進(jìn)行整合,積極做好熱線整合后市12345群眾訴求的受理和反饋工作。健全問題解決的“閉路循環(huán)”模式,研究開發(fā)可多級聯(lián)動、資源共享和具有模塊擴(kuò)展功能的新型綜合管理服務(wù)平臺,進(jìn)一步完善群眾訴求受理、督辦和反饋等工作流程,健全群眾反映問題的快速協(xié)調(diào)對接機(jī)制,提升為民服務(wù)的質(zhì)量和效率。截至目前,已受理政務(wù)類訴求4421件,辦結(jié)率99.95%,滿意率97%。
五、突出實(shí)效,切實(shí)加大為民辦實(shí)事項(xiàng)目力度
在廣泛征求群眾意見建議的基礎(chǔ)上,全區(qū)各部門單位為所聯(lián)系的村居至少篩選確定2項(xiàng)、社區(qū)至少確定1項(xiàng)為民辦實(shí)事項(xiàng)目,并制定具體推進(jìn)計(jì)劃和工作措施,避免出現(xiàn)上報(bào)建設(shè)數(shù)額與實(shí)際投入不符、將鎮(zhèn)街園建設(shè)工程視為自己的實(shí)事項(xiàng)目以及拿以往的建設(shè)事項(xiàng)冒頂?shù)惹闆r。與此同時,及時公開公示為民辦實(shí)事項(xiàng)目進(jìn)展情況,不斷加強(qiáng)為民辦實(shí)事項(xiàng)目的監(jiān)督管理力度。截至目前,全區(qū)已完工或開工建設(shè)為民辦實(shí)事項(xiàng)目600余件次,廣泛贏得了群眾的一致好評。
六、宣傳引導(dǎo),營造關(guān)心群眾的濃厚輿論氛圍
引導(dǎo)各相關(guān)部門單位充分利用電視專欄、網(wǎng)站、微信公眾號等新聞媒體,及時宣傳我區(qū)各項(xiàng)惠民政策,充分發(fā)揮好心連心短信直通車的直通渠道,及時交通管制提醒、防騙知識宣講、開展健康查體等便民信息90多萬條,在《今日福山》開設(shè)群眾滿意度專刊,集中宣傳我區(qū)各項(xiàng)工作舉措和民生工作成效。根據(jù)城鄉(xiāng)居民評價內(nèi)容,組織相關(guān)牽頭部門單位開展征求群眾意見建議、集中整改落實(shí)等活動,共撥打群眾電話9861人次,征求群眾意見建議783條,以實(shí)際行動贏得群眾的信任和支持。
七、加強(qiáng)督導(dǎo),確保各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到位
通過召開督導(dǎo)組會議、組織現(xiàn)場督查等方式加大對社會管理各項(xiàng)工作的調(diào)度督查力度,推動各項(xiàng)工作高效開展。采取實(shí)地考察和委托第三方電話回訪相結(jié)合等方式,加大對干部走訪、感情輻射等工作的抽查考核力度,確保物品發(fā)放和宣傳到位,探索實(shí)行大走訪活動社區(qū)和聯(lián)系走訪單位捆綁式考核,促進(jìn)鎮(zhèn)街、社區(qū)與部門單位之間的配合聯(lián)動。對群眾訴求受理解決情況進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)檢查,每季度形成督查通報(bào),確保群眾訴求解決到位。
縱觀全年工作,還存在一定問題,主要表現(xiàn)在:
一是個別單位對大走訪等工作存在懈怠和敷衍現(xiàn)象,聯(lián)系走訪群眾覆蓋率不高,感情輻射達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),只知道領(lǐng)取物品發(fā)放給群眾,不能有效深入地宣傳引導(dǎo)群眾,沒有與群眾建立良好的溝通聯(lián)系,導(dǎo)致群眾對城鄉(xiāng)居民評價工作了解不足、支持度不高。
二是部分部門單位對民生工作宣傳力度不夠,一些惠民政策宣傳報(bào)道相對滯后,不能夠針對群眾不同時期需求充分利用各種媒介進(jìn)行廣泛有效的宣傳報(bào)道,群眾對一些政務(wù)信息點(diǎn)擊率不高,營造讓群眾滿意的氛圍不夠濃厚。
三是對照滿意度測評內(nèi)容,我區(qū)與其他縣市區(qū)相比在某些方面還存在一定的差距,群眾對基礎(chǔ)教育質(zhì)量、交通違章處罰、物業(yè)管理等方面的問題反映比較突出,問題處置不夠及時、解決力度不夠,缺乏避免問題重復(fù)出現(xiàn)的長效機(jī)制和推進(jìn)問題快速解決的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制。
2019年,以提高群眾滿意度為宗旨,重點(diǎn)抓好以下五方面工作:
一是繼續(xù)優(yōu)化深化心連心工作。根據(jù)全區(qū)聯(lián)片整治、扶貧以及機(jī)構(gòu)改革等情況,對單位聯(lián)村進(jìn)行調(diào)整,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、針對性強(qiáng);其次根據(jù)近年來社區(qū)走訪情況,會同街道園區(qū)對新建成小區(qū)、社區(qū)平房、公寓樓等情況進(jìn)行摸排調(diào)研,對單位聯(lián)系社區(qū)走訪范圍進(jìn)行調(diào)整,做到聯(lián)系走訪居民全覆蓋、無遺漏。
二是精心組織開展?jié)M意度大走訪活動。契合群眾需求并立足福山文化特點(diǎn)準(zhǔn)備發(fā)放物品和民生工作宣傳材料,根據(jù)城鄉(xiāng)居民評價的時間節(jié)點(diǎn),組織機(jī)關(guān)干部集中開展大走訪活動。探索實(shí)行大走訪活動社區(qū)和聯(lián)系走訪單位捆綁式考核,結(jié)果納入對鎮(zhèn)街和部門單位全年考核范圍,以此,促進(jìn)鎮(zhèn)街、社區(qū)與部門單位之間的配合聯(lián)動,確保走訪活動取得實(shí)效。
三是切實(shí)提高問題處置辦結(jié)效率。根據(jù)全市政務(wù)服務(wù)熱線整合的部署要求,積極做好熱線電話的受理和反饋工作,按照政務(wù)服務(wù)熱線考核內(nèi)容及時調(diào)整工作內(nèi)容,規(guī)范問題處結(jié)流程;健全群眾反映問題的快速協(xié)調(diào)對接機(jī)制和綜合推動解決機(jī)制,妥善解決群眾反映問題,進(jìn)一步提升為民服務(wù)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】客戶滿意度;原因;措施
1、現(xiàn)狀分析
造成懷集局客戶滿意度嚴(yán)重偏低的原因,既有網(wǎng)架薄弱、設(shè)備陳舊、歷史欠帳較多的客觀,也有管理上的、機(jī)制上的、員工服務(wù)意識業(yè)務(wù)素質(zhì)低等主觀原因。主要如下:
1.1供電穩(wěn)定性有待提高
供電穩(wěn)定性是影響客戶滿意度的敏感因子,主要體現(xiàn)在客戶停電和電壓質(zhì)量兩方面。
(1)在供電可靠性方面,主要表現(xiàn)在客戶停電。
一是制訂計(jì)劃停電工作時間不準(zhǔn),計(jì)劃停電不同程度出現(xiàn)延時送電;二是重復(fù)停電現(xiàn)象嚴(yán)重;三是停電變更較密;四是電網(wǎng)架構(gòu)薄弱,故障停電較多;五是停電時間過長,快速復(fù)電機(jī)制運(yùn)作不暢,到達(dá)現(xiàn)場超時或電話無人接聽的現(xiàn)象。因搶修設(shè)備、搶修人員配備與調(diào)配的問題,使部分線路停電時間超過12小時以上時有發(fā)生。2011年用戶平均停電時間為62.7178小時/戶,用戶平均停電次數(shù)為16.854次/戶。
(2)電壓質(zhì)量方面,主要表現(xiàn)電壓偏低。
客戶反映因電壓偏低,家用電器無法使用。2011年95598轉(zhuǎn)達(dá)電壓質(zhì)量問題的共有48宗,從開展電壓質(zhì)量問題調(diào)查情況來看,我局存在問題臺區(qū)有270個,影響客戶近四萬戶。
1.2業(yè)務(wù)辦理不夠簡化
客戶反映在辦理新裝用電、業(yè)務(wù)變更時所需提供資料及業(yè)務(wù)手續(xù)繁瑣;成功辦理后查詢業(yè)務(wù)進(jìn)度渠道少;客戶工程在供電方案確定、資質(zhì)審查、查驗(yàn)等環(huán)節(jié)的工作效率較低;工作人員辦事質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度有待改進(jìn)等問題。
1.3繳費(fèi)服務(wù)有待改善
我局除保存?zhèn)鹘y(tǒng)現(xiàn)金坐收電費(fèi)服務(wù)外,還推出了銀行代扣、預(yù)存(售)、繳費(fèi)。但在推廣時存在較多問題:
(1)在銀行代扣方面,與銀行的信息交換速度慢,差錯率較高,未能及時通知客戶扣費(fèi)信息。
(2)目前還有較多客戶選擇現(xiàn)金繳費(fèi),因受營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置限制及營業(yè)時間、人員配置影響,每當(dāng)交費(fèi)高峰期等待時間較長,引發(fā)投訴較多(包括投訴收費(fèi)員服務(wù)態(tài)度欠佳)。
1.4供電信息公布不到位
(1)客戶基礎(chǔ)資料及數(shù)據(jù)不完備,在營銷系統(tǒng)中記錄的獲知停電信息的客戶聯(lián)系方式不完善;2011年客戶信息數(shù)據(jù)質(zhì)量為44%。
(2)客戶資料發(fā)生變更時未能及時掌握;
(3)停電信息通知及的渠道少,通知不夠及時。
1.5問題處理能力有待提升
問題處理能力主要體現(xiàn)在投訴、突發(fā)事件發(fā)生后在處理效率、人員態(tài)度、處理結(jié)果上不盡人意。
1.6供電安全性有待加強(qiáng)
客戶對供電設(shè)備警示標(biāo)志的設(shè)置、公共線路不安全因素的處理滿意度不高。對安全用電宣傳指導(dǎo)不足。
1.7營業(yè)廳服務(wù)效率有待提高
客戶在營業(yè)廳辦事,對排隊(duì)等待時間過長表示不滿;根據(jù)營業(yè)廳明查暗訪活動來看,主要存在問題是:一大堂經(jīng)理服務(wù)水平較低,應(yīng)付突況的能力不足,未能及時有效疏導(dǎo)客戶;二是營業(yè)廳整體服務(wù)環(huán)境不佳。
2、主要改進(jìn)工作措施
2.1以制度建設(shè)為保障,制訂全員參與的客戶滿意度考核辦法
以考核為突破點(diǎn),實(shí)現(xiàn)100%考核到人,強(qiáng)化各級人員服務(wù)意識和工作責(zé)任心。
(1)將客戶滿意度指標(biāo)列入全局各部門的績效合約,并占5%以上權(quán)重。
(2)認(rèn)真研究蓋洛普報(bào)告,制訂客戶持續(xù)改進(jìn)實(shí)施方案,并實(shí)行客戶滿意度崗位風(fēng)險金管理辦法,將相關(guān)工作落實(shí)到各部門,確保全員參與。
(3)為強(qiáng)化客戶服務(wù)工作的意識和責(zé)任,營造以客戶為中心、高度重視客戶服務(wù)的氛圍,確保我局客戶服務(wù)持續(xù)改進(jìn),達(dá)到上級下達(dá)的指標(biāo),局與屬下各供電所就客戶滿意度任務(wù)簽訂了責(zé)任書。
2.2以服務(wù)技巧為突破,圍繞客戶服務(wù)體驗(yàn)點(diǎn)開展工作
2.2.1全面完善客戶基礎(chǔ)資料,確保各項(xiàng)服務(wù)工作順利開展
以完善客戶信息為切入點(diǎn),對全縣用電客戶進(jìn)行客戶分類,客戶資料準(zhǔn)確率100%。全面梳理客戶資料。結(jié)合營銷稽查工作的開展,全面采集、整理客戶檔案,完善客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以臺區(qū)為單位,責(zé)任到所,責(zé)任到人。
2.2.2進(jìn)一步提高供電可靠性,確保為廣大客戶提供穩(wěn)定電力供應(yīng)
以電網(wǎng)建設(shè)改造完善網(wǎng)架,完善綜合停電管理,建立故障快速復(fù)電機(jī)制,確保2011年供電可靠率達(dá)到,客戶受電端電壓合格率不低于95%。
(1)做好電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè),完善網(wǎng)架及解決配網(wǎng)“卡脖子”問題,提高供電能力及配網(wǎng)的環(huán)網(wǎng)率。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行《懷集供電局客戶停電管理辦法》,減少重復(fù)停電、延時送電、超時停電、臨時停電,計(jì)劃停電按時停、送電率不低于80%。
(3)進(jìn)一步加強(qiáng)供電可靠率指標(biāo)管理和責(zé)任的落實(shí),各相關(guān)部門要落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)控各項(xiàng)停電檢修工作,優(yōu)化線路運(yùn)行方式及停電操作模式,減少停電次數(shù)和停電時間。
(4)提高配網(wǎng)的裝備水平,逐步將配網(wǎng)的開關(guān)等設(shè)備更換成為質(zhì)量穩(wěn)定、技術(shù)先進(jìn)、性能價格合理的長壽命少維護(hù)的開關(guān)設(shè)備。
(5)通過合理增加分段開關(guān)和分支開關(guān),縮減計(jì)劃或非計(jì)劃停電影響范圍。
(6)建立電力故障快速響應(yīng)機(jī)制,加強(qiáng)值班,增加搶修力量,盡可能減少故障停電時間。
(7)認(rèn)真執(zhí)行電壓監(jiān)測方式、選點(diǎn)的原則和電能質(zhì)量管理考核等方面的規(guī)定。
(8)合理調(diào)整臺區(qū)供電范圍,通過檢測調(diào)整三相負(fù)荷,按豐、枯水調(diào)整水變壓器抽頭等方式改善客戶電壓質(zhì)量。
2.2.3進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)辦理流程,確保新增客戶早用電、用好電
以縮短業(yè)擴(kuò)報(bào)裝時限為切入點(diǎn),不斷提升業(yè)務(wù)辦理整體時效,業(yè)務(wù)辦結(jié)率達(dá)100%,業(yè)務(wù)抽查準(zhǔn)確率達(dá)100%。
(1)優(yōu)化用電報(bào)裝流程,對高、低壓客戶業(yè)擴(kuò)辦電時間縮短一半。
(2)定期開展?fàn)I銷稽查,以查促效率,客戶受電工程設(shè)計(jì)資料及時審核率達(dá)100%,供電方案及時答復(fù)率達(dá)100%,裝表接電及時率達(dá)100%。
(3)建立客戶定期聯(lián)系制度,對大客戶,重要客戶,定期聯(lián)系征求意見及建議。
(4)實(shí)行客戶服務(wù)告知書、業(yè)務(wù)辦理滿意度調(diào)查回訪制度,加強(qiáng)監(jiān)督與考核力度。
2.2.4提供多種繳費(fèi)方式,方便廣大客戶交費(fèi)
以推廣銀行代扣業(yè)務(wù)為著力點(diǎn),加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)系,不斷完善銀行代扣服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)非現(xiàn)金繳費(fèi)率達(dá)100%。
(1)加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)合作,不斷擴(kuò)展銀行代扣服務(wù)點(diǎn),進(jìn)一步完善簡化辦理流程,提高工作效率,減少差錯率,推動客戶使用銀行代扣業(yè)務(wù)。
(2)推廣自助繳費(fèi)服務(wù)終端使用率,使廣大客戶能實(shí)現(xiàn)自助繳費(fèi)。
(3)及時解決客戶反映的代扣電費(fèi)問題,使客戶感受到銀行代扣的方便,提高客戶使用銀行代扣的信心。
(4)對欠費(fèi)客戶人性化處理,充分利用電話、短信、通知書等方式及時通知客戶,保證欠費(fèi)百分百通知到戶;對欠費(fèi)通知停電的客戶要在交費(fèi)后當(dāng)天復(fù)電。
2.2.5完善供電信息溝通機(jī)制,滿足客戶對供電信息需求
以做好客戶的停電通知工作為突破點(diǎn),確保兌現(xiàn)停電通知率達(dá)100%。
(1)進(jìn)一步完善客戶基礎(chǔ)檔案資料,對變更的客戶資料及時更新。
(2)落實(shí)《供電監(jiān)管辦法》,出臺《關(guān)于做好停電告知方式工作的通知》,使廣大用電客戶及時、準(zhǔn)確地獲得相關(guān)停電信息,進(jìn)一步完善停電通知管理制度,各供電所主動溝通各鎮(zhèn)政府,爭取村委會、社區(qū)、物業(yè)管理公司等單位的配合,做好停電通知的張貼工作,確保停電通知100%通知到位。
(3)進(jìn)一步完善客戶停電通知工作,提高有效及進(jìn)性,采取短信、電話、傳真、公告等方式通知受影響的客戶,確保停電通知率達(dá)100%。
(4)針對用電形勢,利用網(wǎng)絡(luò)、快報(bào)等方式適時對大客戶、政府部門等供電信息。
(5)制作客戶聯(lián)系卡,向重點(diǎn)用電單位、重點(diǎn)保電場所、大客戶、村委會等地發(fā)放派發(fā)優(yōu)質(zhì)服務(wù)客戶聯(lián)系卡一萬多份。
2.2.6切實(shí)解決客戶反映的問題
以客戶為中心,以營銷業(yè)務(wù)規(guī)范為根本,不斷優(yōu)化問題處理流程。咨詢要在2個工作日內(nèi)、投訴要在5個工作日內(nèi)、舉報(bào)要在10個工作日內(nèi)辦結(jié)。
(1)組織營銷人員學(xué)習(xí)《廣東電網(wǎng)公司客服人員常見問題應(yīng)答手冊》學(xué)習(xí),并組織考試,提高一線人員的業(yè)務(wù)水平。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行首問責(zé)任制。建立問題快速響應(yīng)機(jī)制,適當(dāng)授權(quán)一線員工,提高問題處理效率及解決能力。
(3)在全縣聘請行風(fēng)監(jiān)督員,加強(qiáng)社會監(jiān)督力量。
(4)建立問題處理考核制度。嚴(yán)格按照各類問題處理時效開展考核。
2.2.7加強(qiáng)供電安全宣傳
以“安全用電宣傳”為重點(diǎn),提高全民安全用電意識,特別是青少年的安全用電宣傳教育。
(1)印刷安全用電小畫冊、宣傳單張、橫幅等宣傳資料派發(fā)給廣大用電客,利用地方媒體、新聞報(bào)刊、公益廣告、短信、郵件、廣告單等活動方式開展安全用電、節(jié)約用電、科學(xué)用電宣傳。
一、規(guī)范客服服務(wù)
物業(yè)管理服務(wù),只有不斷創(chuàng)新,才能贏得業(yè)主,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理保值增值的目的,前臺接待是管理處的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé),在日常服務(wù)中,我?guī)ьI(lǐng)員工牢固樹立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,按公司規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質(zhì)量有較高評價。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求、建議、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時;業(yè)主有效投訴處理率100%,業(yè)主(住戶)服務(wù)需求回訪率達(dá)90%以上。同時,我處積極協(xié)調(diào)與工程部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),處理各項(xiàng)事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、年)工作計(jì)劃;工作計(jì)劃完成率95%以上,不合格服務(wù)整改合格率100%。促進(jìn)了物業(yè)與開發(fā)商、業(yè)主的友誼。09年5月業(yè)委會成立,7月份與業(yè)委會簽訂服務(wù)合同,物業(yè)費(fèi)的收繳率達(dá)到%,對業(yè)戶滿意都進(jìn)行征詢,滿意度帶到%,
二、抓好保潔服務(wù)
保潔工作是物業(yè)管理的一個重要的服務(wù)內(nèi)容,一是做好日常保潔。有效的物業(yè)保潔工作使得小區(qū)看上去舒適、祥和,富有生命力。它是一個住宅區(qū)溫馨、用心的標(biāo)志。所以,保潔滿足了客戶對物業(yè)管理最基本和最迫切的要求,為了給客戶創(chuàng)造一個清潔、美觀、舒適、安全的理想環(huán)境,我牽頭負(fù)責(zé),帶領(lǐng)保潔人員打掃衛(wèi)生,使區(qū)域內(nèi)的各種設(shè)施、設(shè)備一塵不染,光潔明亮,并使區(qū)域內(nèi)的各種設(shè)施、設(shè)備處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài),并做好病蟲害衛(wèi)生防疫,根據(jù)蟲、鼠等生活習(xí)慣和繁殖周期,科學(xué)性的定期對小區(qū)內(nèi)各區(qū)域,以藥餌、器具相結(jié)合的方式進(jìn)行滅害,防止和控制小區(qū)內(nèi)蟲害的發(fā)生,讓小區(qū)環(huán)境時刻處于潔凈、舒適、優(yōu)雅、宜人的狀態(tài)之中。二是做好家政服務(wù)。保潔人員在工作時往往會接觸到客戶,是被服務(wù)對象看得見、摸得著、最貼近日常生活的重要組成部分,所以服務(wù)態(tài)度是否熱情周到、服務(wù)項(xiàng)目是否周全豐富等,對客戶有著直接的影響,是客戶衡量價與值是否相符的重要依據(jù)。因此,我在家政服務(wù)中加入了多種人性化服務(wù),訓(xùn)練保潔人員熱情禮貌、細(xì)致周到的服務(wù)態(tài)度,體貼入微、恰到好處的服務(wù)方式,訓(xùn)練有素、操作熟練的服務(wù)技巧,以及內(nèi)容豐富的服務(wù)項(xiàng)目,使得物業(yè)管理的內(nèi)涵更為豐富、表現(xiàn)力更強(qiáng)。09年我管理處的家政服務(wù)的費(fèi)用共計(jì)105223元。
三、做好綠化服務(wù)