資源共享的好處精選(九篇)

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第1篇：資源共享的好處范文

在外部市場競爭激烈的推動下，企業必須向外拓展協作關系。通過企業轉型和自身的改造、資源的重新整合來促進網絡資源瓶頸的解決，甚至可以促進網絡聯盟的重組來達到資源的擴充，這種業務流程再造必須被網絡供應鏈上的其它企業所接受。轉型企業先從某一價值鏈的關鍵環節開始入手進行改造，進而逐漸帶動整個網絡戰略轉型。轉型企業為了實現某種特定目標，從網絡中選取符合條件的一些企業，以某種方式結合起來的，協作關系的重構又形成了新一輪依賴關系和執行過程。新的協作關系的形成需要參與協作的各個節點企業共享更多的資源，積累更具有創新能力的學習效應。

(一)集群網絡成員協同式鏈接的關聯類型1.有形資產的關聯。價值鏈為有形關聯的分析提供了起點。一個集群成員的專有資產可能與另一個集群成員的專有資產有共享價值活動，它們對某些原料進行聯合采購和處理，且由幾個集群成員聯合組成的銷售隊伍通過同一個分銷網絡將兩種產品一起運送到客戶手里的，并對產品和工藝方面的技術成果進行共享。實現有形關聯常常需要相關專有資產在一項、有時甚至是多項活動中協同作戰。例如，當集群成員中的業務單元之間相互銷售彼此的產品時，他們就是在共享雙方的銷售力量，可將集群資源共享形式分為以下五類，有形關聯即由此產生，詳見表1。2.隱形資產的關聯。Hall(1992)認為隱形資產包括專利、版權、商標、商業機密、關系網絡以及訣竅、聲譽和企業文化。隱形關聯中的信息資源、關系資源、技術資源、組織資源、市場資源必須附著于某些載體。盡管有些業務單元之間沒有業務活動可以共享，但其基本的經營要素卻可能相似，集群成員間的業務單元基本相似性意味著從一個業務單元中獲得的技巧對另一個業務單元是有價值的，也是可以推廣的。隱形關聯即涉及不同價值鏈之間的知識及管理技巧的傳播，這樣的隱形關聯是隨處可見的，指出任何兩個業務單元之間價值活動的基本相似性也總是可能的。相似性為研究隱形關聯提供了一套系統的方法。一個集群成員可以在其業務單元中考察主要的價值活動，從中發現可以為集群網絡傳播技巧創造條件的相似性，或者從中發現能夠應用于新行業的技巧得以顯現的價值活動間的相似性。當在多個業務單元中采用相同的基本戰略時，隱形關聯常常體現其中。

(二)關聯的協同效應與競爭優勢集群成員通過有形資產的關聯得到了互補效應，雖然互補效應也有可能創造競爭優勢，但其效果卻是非常有限的。最普遍的互補效應就是用一種資源來服務于兩個或兩個以上的成員。互補效應有個重要的特征:兩個成員共享同一種資源。兩個成員相互填補空白，從而使資源得以更有效地利用，但是共享同一種資源的能力被全部發揮出來之后，這種效益就不再增加了。實體資產的有限性決定了互補效應競爭優勢的有限性。例如，閑置的廠房很容易就可以被發現，而如果有多余的資金，各企業的管理者也總會想辦法把它運用起來。只要采用互補效應，企業運營者就不必為是否有回報而擔心。互補效應的這些長處也恰恰是它的最大缺陷。因為互補效應是可模仿、可復制的，所有的競爭對手都可以模仿這種資源的組合，很容易地實現互補效應，它所產生的競爭優勢自然也就不會是持久的。與實體資產有所不同，像知識之類的隱形資產可以被同時用于兩個以上的領域，而其價值絲毫不受影響。當隱形資產被用于多個領域時，其價值不僅不會受影響，有些時候還會得到提升，協同效應就產生了。例如，某集群成員對某種特殊工藝有比較深入的研究，如果其將自己的知識傳授給其他關聯企業，那么關聯企業通過對該知識的共享，技術的價值實際上在不斷得到提高。而且關聯企業在學會了這項知識之后，也有可能把該知識與其他知識結合起來，進而創造出其他新的知識。隨著隱形資產的不斷傳播，其邊際成本將會逐漸下降，但其隱形資產本身的價值則永遠不會下降。正是隱形資產這種其他資源所不具備的特性為搭便車提供了可能，能夠利用產品信譽、技術等隱形資產創造協同效應的企業，總是會比沒有這類資產的企業更具優勢。相反如果忽視了協同效應，集群成員間獲得資源匹配的機會就會大大降低。

二、網絡資源協同式鏈接的動態組合矩陣

協同機會識別對強化集群網絡成員之間的資源共享協同關系十分重要。據調研結果顯示:一些取得成功的資源整合案例都有一個顯著特征是集群網絡成員之間建立起了協同關系。參照ChristopherJ．Clorke的四分類組合分析法，將此方法應用于集群核心企業識別于網絡成員之間的資源協同機會。本文認為使集群成員實現其資源整合戰略目標的關鍵在于建立“網絡協同式聯接”，通過考察網絡成員間資源的聯接情況，可以非常清楚地識別集群網絡的聚合程度和協同機會。集群成員中的資源整合最大問題，即“資源共享的問題”，亦即集群成員之間存在著共生互長的關系，正是在資源共享的基礎上產生的。例如，轉型企業和合作伙伴所生產的兩種產品都需要使用共同的資源，那么它們在生產能力的使用、規模效益、學習效應、技術的研究開發等方面就可以通過共享使雙方都受益。但如果沒有構建成網絡的聯結關系，共享的協同關系就將不復存在。本文將集群成員中所擁有的有形資源和無形資源分成幾類，將網絡資源組合分為產品市場組合、資源組合、技術組合、客戶組合進行分析。當前客戶與潛在客戶的組合與資源組合聯系起來，通過確定使用同一類資源的客戶，可挖掘集群成員更多的資源共享機會。例如，銷售隊伍、物流系統等資源可能只適用于服務某一類客戶?？捎^察出當前客戶與潛在客戶的組合的變化對資源組合所產生的相互影響關系。當然除此之外，還可以考慮當前客戶與潛在客戶的組合與資源組合與產品組合之間的相互關系。如圖1所示，把當前客戶與潛在客戶的組合與其他三種組合聯合運用，通過四種動態組合相互關系的分析，可知當前技術與未來技術組合通常是為產品組合、資源組合和客戶組合提供服務的，假如核心企業與伙伴關系企業在某種關鍵性的生產資源或知識技術上存在共享關系，那么如果伙伴關系企業倒閉，核心企業也將遭受打擊。從集群成員間的資源共享協同關系考察，將得出集群成員間的相互聯系是十分緊密的，通過對存在協同的領域重點進行發展和強化，集群網絡的整體效益將不斷提高。面對集群成員企業間千絲萬縷的業務關聯及依存關系，本文認為可把集群成員的資源劃分為產品、資源、客戶和技術等組合，然后再分析這些組合之間的相互關系。網絡資源動態組合矩陣可以使我們同時從多個角度來考察集群成員間的有形與無形資源共享的協同關系，識別集群成員間存在的資源共享協同關系，據此集群成員就可以構建多層次的競爭優勢與核心競爭力。無論是在技術研究、新產品開發、生產資源還是在目標客戶群方面，它們的發展重點都非常明確。對于具有協同潛力的集群成員而言，只有通過協調和計劃管理才能使資源共享成為現實。

三、網絡資源協同式鏈接中的成本范疇

集群成員間的資源共享能夠產生放大效應，有利于新的知識資源的形成。但是在資源共享過程中，隨著相互依賴和不確定性程度的增加，相互協調會越來越復雜，這將明顯地增加了資源協同成本。調查結果顯示了資源共享中的組織間合作存在著較高的不穩定率，資源協同總要涉及成本，因為資源協同或多或少地都要求集群成員以某種方式修正它們原有的行為模式。為了促進資源共享的實現而對集群成員的戰略進行調整的成本都包括在內，必須將這種成本與實行資源協同所能帶來的收益進行對照比較。資源協同的成本可以劃分為三種類型:1.協調成本。協調是用于管理活動之間的相互依賴性。由于集群成員間合作關系中的參與者都是產權獨立的經濟實體，因此它們之間的合作關系需要協調機制加以保證。協調成本包括雙方為實現資源共享必須在諸如制定工作計劃、確定工作重點和解決問題矛盾等方面進行協調。除形式化和正式的協調方法外，還需要增加非正式的協調方法，如非正式的面對面溝通、人際關系以及需要有更高程度協調來處理相應信息，并進行更多的經常性、多層次的溝通和決策。資源共享的類型不同，協調的成本也會有很大不同。從沖突角度看，知識鏈成員的異質性必然導致知識資源共享過程中沖突的增加。2.妥協成本。資源共享通常并不能使每個相關集群成員在企業成長方面得到相同程度的改善，每個相關集群成員從資源共享活動中獲得的凈競爭優勢也是互不相同。因此資源關聯涉及的所有集群成員極少會以同樣的眼光來看待資源共享的好處。集群成員各業務單元常常只看重局部利益，不會去積極配合那些對企業整體有好處，但對本單元關聯的凈價值甚至可能是負的共享。為了資源共享一項活動，集群成員各業務單元必須以某種方式折衷自己的需求，相應地技術人員的數量就不得不增加。因此，有利于資源共享的政策選擇可能會對有關的一個或多個業務單元的成本或差異化產生負面的影響。合作關系的社會聚合程度越高，知識接受組織吸收知識的能力越強，妥協成本就越低，資源共享的效率就越高，反之，妥協成本就越高。尤其是在集群成員組織間知識的單向交流中，根據“知識與權力不可分原則”，這種單向輸出知識的企業具有一種“權力話語”，進而形成新的約束、引導、控制模式，體現了不平等的合作關系。接受方企業就必須在接受非控股地位、接受對方派出的人員占據關鍵職位、考慮采取對方可接受的管理系統等方面做出妥協。3.剛性成本。剛性成本表現在退出壁壘方面，當市場競爭發生較大變化，捆綁在一起的資源共享組織在應變能力上將存在潛在困難。組織間的雙邊依賴會使企業容易失去自身的獨立性，產生路徑依賴。在資源共享中可能會使組織針對競爭對手更難于做出快速反應，因為一個組織企圖抵抗威脅的行動可能會減少或削弱與兄弟組織之間資源共享的價值。資源共享還會增加退出成本，從一個沒有競爭優勢的業務中退出，可能會損害與這一業務共享活動的其他組織。與其他資源共享成本不同，剛性成本不是一種始終存在的成本，只有當產品中出現了替代品造成產品壽命周期縮短或由于市場競爭力下降時，它才成為一種成本。剛性成本的大小將取決于需要做出反應或退出壁壘的行業的復雜性。

四、網絡資源協同式鏈接產生凈競爭優勢的判斷尺度

(一)資源協同產生凈競爭優勢的識別集群網絡各種知識與資源的積累并不一定能保證產生足夠可持續競爭優勢能力，盡管集群成員資源異質性有利于轉型的核心企業的新項目開發，但其也會導致沖突而破壞合作績效，因此必須做出合理權衡和評估，防止資源整合過程中過度的知識資源勢差對轉型企業與集群成員互動協同和轉型項目結果的影響。當資源協同的效益大于投入的成本，并且超越競爭者，則其資源協同就會帶來持續性的競爭優勢。如果資源協同可以降低成本或增加產品的差異化，使獨特性特征得到顯著增強，也能產生競爭優勢。同時如果集群網絡成員間資源整合在產品的成本或差異化方面的改善超過了資源共享的成本，那么資源協同就產生了凈競爭優勢。資源協同產生競爭優勢的決定因素分別詳見表2～表5。在實現資源共享時需要做出怎樣的妥協，將是集群成員間雙方在估計資源協同所產生的競爭優勢，集群成員應該合理做出資源共享選擇。

第2篇：資源共享的好處范文

關鍵詞:高職;評建;資源共享

中圖分類號:G648 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 01-0000-01

隨著社會發展對高技能人才要求的不斷提高,高等職業院校必須加快改革,強化特色,提高人才培養質量。因此,近幾年全國相繼開展了高等職業院校人才培養工作評估,該評估旨在促進高等職業院校加強內涵建設,深化校企合作、產學結合的人才培養模式;推動教育行政部門完善對高等職業院校的宏觀管理,逐步形成以學校為核心、教育行政部門為引導、社會參與的教學質量保障體系,促進我國高等職業教育持續、穩定、健康發展。

利用先進的計算機網絡信息化技術可以提高評估效率,規范評估操作過程,實現評估的標準化、科學化,透明化,完善教育評估體系,進而達到科學管理、統籌規劃的目的,因此開展高職院校人才培養水平評估工作信息化資源共享模式的研究成為評估工作中構建完善的教育評估體系的重要環節之一。

一、高職院校評建資源共享模式研究

高職院校作為國家高校改革的重點,評估的成敗關系到職業學生能力的培養,進而影響到就業和國家勞動力市場的穩定。以資源共享為主要目的、以滿足評建需求為核心,調動廣大教師和學生在評建活動和資源共享方面的極性的有效資源共享模式應該具備以下條件:

(一)資源網絡化

評估工作涉及行政部門、專家和學校師生等各級人員,涵蓋學校的方方面面,評建資源的共享平臺應建立在校園網、教育科研網和INTERNET網平臺上,盡可能地利用網絡上己有的資源。不管是學校師生、專家還是教育行政部門領導或是其他有關人員只要通過接入網絡的計算機就可參與評估工作,打破時間和空間限制。

(二)平臺易用性

評建資源的共享平臺應包含評估工作中所有主客體,具有友好的用戶界面,強大的信息檢索和查詢機制,方便的在線和離線編輯與管理。盡可能采用廣大教師、專家最熟悉的操作方式,無需專門的培訓和學習就可很快上手使用。

(三)操作規范化

評建資源的共享平臺應按照教育部《高職高專院校人才培養工作水平評估方案》中的要求進行設計開發,其評估內容、評估流程、相關材料、數據表格、統計方法的和共享都應標準化。

(四)信息開放性

評建資源共享平臺的設計開發不僅要求功能強大、易用和規范。同時平臺也應具備良好的開放性,即方便平臺升級、修改,能及時地適應新的評估標準、評估方法;良好的對外接口,能方便地導入其它信息系統的有關數據。

(五)數據安全性

保證評建資源共享平臺的數據準確和安全是評估工作的重中之重,是建立該平臺必須要重點考慮的,建立完善可靠的用戶認證、權限管理和數據安全機制,防止非法惡意攻擊。

二、評建網的設計與實現

通過深入研究針對評建工作更加有效的資源信息化共享模式,本文采用B/S模式,以WEB網站形式,采用當前較先進的網絡應用開發技術(C#)動態網頁制作技術和SQL Server數據庫技術開發相應的評建網站,從而保證整個系統高效、安全,安裝操作簡便。

首先通過調查法對評估資源和信息化共享需求進行深入調研,獲取評估工作的具體流程和相關模塊,為評估資源共享模式的研究和評建網站的設計準備所需要的資料?？紤]到評建工作中所處理信息的特殊性,需要記錄和處理的數據形式和種類不確定性大,很難完全沿用傳統的網站開發方式進行開發,因此需要保證充分的時間和精力進行調研。也可以及時向有關專家請教,獲得權威指導。

由于評估資源的特殊性,其處理過程復雜,應使用不同方法來記錄和管理它們。一是比較標準的關系數據直接將其保存在傳統的關系數據庫中,如用戶信息,專家庫信息;二是以文檔方式保存的層次結構管理,如評估報告、說明文檔,圖片等。這樣做的好處是系統的靈活性極高,便于遠程數據輸入、離線或在線修改,可適應評估體系的變化和不同特點的職業院校,通用性好。但相應地也增加了設計的難度。

整個網站的功能結構圖如圖2.1,圖2.2所示。

圖2.1 網站前臺功能結構圖

其中,前臺還包括倒計時牌,站內搜索、計數器等附加功能,這些功能能夠極大地提高網站的體驗度,使網站內容更便于瀏覽、搜索和提示。

圖2.2 網站后臺功能結構圖

前后臺所有的網頁將采用微軟強大的軟件開發工具VS2005以及動態網頁設計技術動態生成。其中,后臺管理用戶可以在網頁中完成系統登錄、資料查閱、文檔上傳下載、Excel數據表導入、評估報告在線編輯、打印輸出等功能,就如同使用OFFICE辦公系統一樣?？蛻舳藷o需任何可執行文件,只需使用IE瀏覽器如同訪問一個網站一樣在地址欄輸入平臺域名即可。這種方式最大特點就是通用性好,可方便地根據評估工作的實際情況變化而作相應的修改。

三、結束語

高職高專人才培養水平評估是繼教育領域高校教學水平評估、普通中學星級評估后義一項重要舉措,也是一項復雜的系統工程,評估工作的好壞直接影響到高職院校的發展和高等職業教育的發展。利用先進的計算機網絡技術實現評估的信息化、科學化,尤其是評估資源的有效共享和評估網站的建設都將大大提高評估手段和評估效率,為進一步完善和補充高職高專教育評估體系,促進評估工作的順利開展起到實質性的推動作用。

參考文獻:

[1]雷宗光,李明高.政務信息資源共享模式研究,電腦與電信[J].2009,8

[2]高鐵剛,張佳,馬鑒.基礎教育信息化教學資源共享模式研究,中國電化教育[J].2009,6

第3篇：資源共享的好處范文

【關鍵詞】信息資源；共建共享；對策與措施

信息資源共享一直是圖書館界追求的一個理想和目標，近年來更是成為了圖書館事業發展的主要議題。資源共享也是二十世紀圖書館學的最大遺產，它已成為全世界普遍接受的現代圖書館的辦館思想。二十一世紀是知識經濟時代，是信息化、網絡化高度發展的時代。圖書館已經從傳統的單一的印刷型紙質文獻資源逐步走向多元化、多種載體、多媒體網絡信息資源越來越占主導地位的新型的圖書館。因此，如何達到圖書館文獻信息資源的共享，已成為高校圖書館面臨的重大問題，本文就此做初步探討。

一、國內圖書館資源共享的現狀

（一）共建共享觀念淡薄

資源共享是由來已久的一個話題，專家對此進行過許多有益的探討，但在實踐中卻進展緩慢，一個關鍵的人為因素就是觀念上缺乏館際協作的創新意識，行動上重收藏輕開發利用。對于信息資源共享，小館缺乏實力，大館缺乏動力，部分人持觀望態度，部分人患得患失，各自為政，本位主義，“自給自足”式的辦館模式依然嚴重地存在。這是實現資源共享的最大思想障礙。在現實生活中，人們依然以習慣于以館藏多少萬冊書刊作為評價圖書館等級的標準。滿足于長期形成的封閉狀態，“小而全”、“大而全”的傳統觀念根深蒂固，沒有把參與和支持資源共享當作自己應該有的權利和義務，只強調局部利益沒有認識到圖書情報事業眼前和長遠的關系，這種觀念和模糊認識嚴重地阻礙了資源共享的局面。

（二）管理體制不健全

長期以來，我國情報系統條塊分割，不能形成自上而下的統一體系。各情報機構自成體系，自給自足，阻礙了合作的意愿。各情報機構只對上級負責，不重視縱橫結合，協調發展和文獻資源共建共享。傳統的組織管理體制和運行機制仍然制約著資源共建與共享。大多數為單館自我保障模式，致使一方面因經費不足而造成文獻資源漏缺，另一方面，文獻資源重復建設又頗為嚴重，整體文獻品種收藏失衡。在圖書館現代化建設方面，也缺乏有組織的整體化、自動化和數據庫的建設，難以互聯成網，給文獻共建共享造成了極大困難。

（三）高素質管理人才缺乏

圖書館工作人員知識老化，結構不合理，缺乏現代化知識技術，尤其是計算機人才匱乏，造成現代化設備閑置浪費的狀況，目前，為數不少的圖書館的建設仍然停留在建設本館館藏資源的本身網絡服務上，在實踐活動中缺乏從圖書館的整體規劃、資源建設、標準規范及營運模式考慮。對于全球信息資源一體化發展趨勢，我們在建設圖書館和開展資源共享方面的意識顯得很淡薄。致使圖書館處于封閉狀態，難以實現跨庫和橫向連接共享服務。高素質管理人才的引進和培養與圖書館建設嚴重不相適應。

二、高校圖書館信息資源共建共享的對策與措施

在信息技術高速發展的大環境下，高校圖書館的傳統辦館理念和文獻自我保障模式，已經無法滿足讀者日趨增長的信息需求，聯合共建和資源共享已成為高校圖書館文獻資源建設的必然發展趨勢。實現資源共建共享不僅有利于資源有效利用，而且是構建現代信息體系的必要措施。

（一）突破傳統的“圍墻”意識，建立圖書館聯盟，增強文獻信息共建共享的理念

隨著知識經濟時代的到來，科學技術的裂變效應和市場經濟的激烈競爭導致知識更新的速度不斷加快，任何一個圖書館都沒有必要將所有的資料都搜羅過來，因此，我們必須通過資源共享來滿足這一需要。而且長期以來，相當一部分圖書館工作者傳統“圍墻”意識根深固，互相缺乏合作意識，明知協作的結果是互惠互利，資源共享，但往往在實現共享之前付出多大于得到的，在實現共享之后肯定是得到的大于付出的，而我們往往是在得到資源共享的好處之前就散伙了，因為大家只看到自己付出的一部分。這種圍墻意識嚴重地阻礙著圖書館事業的發展。因此，筆者認為要使資源共建共享模式有效建立起來，應該建立圖書館聯盟。通過聯盟增強購買力，尤其是增強購買電子資源的能力，分攤費用，共同擁有電子數據庫的使用權；通過聯盟給信息資源供應商施加影響以降低電子資源的價格。這種圖書館聯盟無論對圖書館，對用戶還是對資源供應商都是有利的，因而也是富有生命力的。

（二）轉變思想觀念，更新服務手段，普及使用新技術

圖書館信息服務的觀念必須轉變，首先，要樹立以人為本服務觀念。在網絡信息時代，全力做好信息服務工作應是圖書館首要的任務。要改變那種自我封閉，固守陣地的狀況，從人才、設備和服務手段上大力挖潛，為開展網絡信息服務創造條件。其次，要更新服務手段，充分利用國際互聯機檢索技術、光盤檢索技術、網絡技術等現代化服務手段和設備，建設好圖書館網絡，逐步實現資源共享。二十一世紀，圖書館的體系結構將由傳統和實體圖書館向實體圖書館和虛擬圖書館并存轉移，用戶要求的是可以在任何地方（包括跨地域），任何時候自由地咨詢、搜索、利用虛擬圖書館及傳統圖書館中的信息資源，不受借閱時間、期限與區域的限制，是信息資源真正共享的“大公共圖書館”服務模式。這就迫切要求各圖書館積極投入普及使用中文信息處理技術、數據庫技術、多媒體技術、光盤技術和網絡通訊技術等新技術，為圖書館信息資源共建共享提供良好的技術保障。

（三）加強宏觀調控，建立文獻資源共享的保障體系

文獻資源共建共享是一項需要統籌管理的系統過程。我國文獻分布條塊分割，各系統間、各地區的資源共享困難重重，有償服務更加劇了這種困境，從而阻礙了文獻傳播的時空范圍，阻礙了網絡互聯。因此，在地區級、區域級和國家級圖書館三級共建共享網絡的基礎上，進行文獻資源整體布局，在協作組織的各個成員館中的合理配置文獻，有計劃、有步驟地對分散的文獻進行整序，使各成員館所收藏的文獻形成一個整體，建立起我國自動化、網絡化和數字化的現代文獻資源保障體系。橫向上，在省一級加強各省學會的功能，以便協調和統一各類圖書館信息資源共建共享，減少重復投資與建設。縱向上，各系統加強領導。如高校圖書館可以在教育部的領導下進行統一的協調與管理，目前實施的CALIS工程就是一個很好的示范，可以使高校圖書館按學科合理地配置信息資源，并達到共有、共建、共享的目的，由此帶動整個高校圖書館事業健康良性地向前發展。

（四）培養高素質的人才隊伍，為共建共享提供人力資源

文獻資源的高速共享，意味著圖書館的電子化、網絡化，圖書館文獻資源建設從傳統的文獻信息發展到網絡信息源，各成員館不僅要建設自己的特色數據庫，還要利用現代化手段為用戶開發網上信息源，這些都對圖書館工作人員提出了更高的要求，圖書館必須強化教育培訓、吸收、培養一大批復合型人才，全面提高工作人員的素質、能力，為圖書館共建共享網絡的建設、使用和發展配備合格的人力資源，從而不斷提高服務水平，確保圖書館事業的可持續發展。

參考文獻：

[1]韓子軍.電子資源對高校圖書館信息資源建設的影響及對策[N].圖書館論壇，2002（10）

[2]于麗鳳、高波.文獻信息資源共建共享障礙新論[N].圖書館雜志，2002（10）

[3]劉英楠.我國科學數據庫資源現狀堪憂[N].科學時報，2005（8）

[4]王宗義.“文獻資源共享”理念的科學解讀[N].中國圖書館學報，2005（6）

第4篇：資源共享的好處范文

【關鍵詞】資源；信息化；優化

一、引言

面對日常趨激烈的國力競爭，世界各國普遍關注教育信息化在提高國民素質和增強國家創新能力方面的重要作用。2011年教育部公布的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》中明確提出：“信息技術對教育發展具有革命性影響，必須予以高度重視”，并提出了要“加快教育信息化進程”，為此專門設立了“國家教育信息化工程（金教工程）”。到2020年，基本建成覆蓋城鄉各級各類學校的教育信息化體系，促進教育內容、教學手段和方法現代化。”[1]“十二五”以來，我國教育信息化資源雖然快速發展，但仍然面臨著許多棘手的問題，在信息化資源優化層面有所體現。

二、國內外研究現狀

針對區域優質教育資源的建設應用，國內外出現了一批研究成果：（1）美國教育資源門戶網站GEM（The Gateway to Educational Material）目標成為“一站式，并可由此尋找到任何資源”的資源門戶，其重要經驗包括資源建設主體的多樣化，使各類組織、行業機構都積極參與教育資源建設；注重規范資源質量，通過集中式的“元數據記錄庫”十分布式的“資源實體”的方式[2]，將區域資源乃至全國資源進行有效地整合和交流。（2）英國高度重視教育資源建設，采取了政府、社會和學校三位一體的原則，并通過“教育高速公路——前進之路”將100家教育機構聯網進行優質資源共享，其建設經驗包括非行政性的建設體制、多元化資金投入、完備的引導和監管體制等。（3）新加坡國土面積不大，先后實施了MP1（Master-Plan1）、MP2，為開發和獲取與課程目標相關的優質軟件資源制定了策略[3]，并設置了專門的服務中心用于學校查尋瀏覽和推薦軟件資源。（4）歐美等發達國家開始把資源投入作為衡量區域信息化水平的重要指標，展開評估。（5）國內也呈現出一些積極的研究成果：在區域范圍內采取由基層教育行政部門牽頭共建共享的建設模式成為解決方案之一，Web2.0、Moodle等新技術途徑正在區域資源建設中推廣；資源建設關注與區域教研、教師專業發展相協同；知識管理、教育信息生態系統視角的研究開始發揮指導作用，資源結構向主題資源和生成性資源過渡；出現了一批整合教研發展和資源建設等功能的區域門戶等。

隨著我國教育信息化資源建設的實踐，區域性數字化教學資源共享環境建設正在推動教育信息化發展[4]。北京、廣東、上海等地區成功開展了具有地方特色的區域性基礎教育信息化教學資源服務體系，在資源建設層面取得了一定的成效。如北京開展了先進信息化教學資源共享與管理的研究與實踐，取得了卓有成效的成果；上海在信息化教學資源庫建設層面適應了該地區基礎教育現代化的發展要求，優化了教育信息化發展環境；廣州成功建構了基于學校的教育行政學術合作機制，吸收了一批教學名師、學科專家、教學團隊、基礎教育學校等各種機構的重要力量，為研究基礎教育信息化資源共建共享形成了強大的學術研究團隊，

并取得了一定的研究成果[5]。目前適用于高校教育教學的高可用性的優質信息化資源比較貧乏，在共建共享和有效應用層面缺乏引導和監督機制[6]。

三、信息化影響因素現狀

1、信息資源獲取方式分析

隨著網絡的普及和教育資源信息化程度的提高，目前高校師生主要從網絡獲取教育教學資源。據調查統計，有22.5%的教師和30.3%的學生從傳統圖書中獲取教育教學資源，而從網絡獲取教育教學資源的師生比分別是66.2%和65.1%。很多高校的圖書因為查閱率低沒有得到充分的利用，這樣就造成了很多教育教學資源的閑置與浪費，特別是目前很多高校的圖書配套光盤、教材閑置現象嚴重，一方面這些資源沒有得到很好的應用，另一方面使得這些教育資源被師生忽視。高校師生查找教學資料通常會進行互聯網搜索，其次會通過登錄與材料相關的專業學習網站或學校的數字資源庫查找，這兩部分所占比例約90.23%。高校師生對互聯網的依賴性很大，并且對高校建設指標和考核指標而言，建設好優秀、豐富的教學資源庫供師生使用是高校教育信息化資源建設工作的重點，但除了優質的精品課程外，其他教學資源相對貧乏，這些資源需要相關的教育主管部門組織有關高校或機構，共同開發，充分使用，努力做到共建共享。

2、高校教師需求方面分析

自中國高等教育文獻保障系統（CALIS）項目實施以來，國內高校紛紛建立自己的信息化教學資源平臺，購買一定的電子資源庫供師生使用，帶動教師開設精品課程，在近幾年中取得了不菲的成績。但是，47%的高校資源平臺并不對外開放，超過25%的高校資源平臺是收費的，剩余的部分不僅供校內互聯網用戶免費使用而且校外用戶可免費登陸和下載。在調查阻礙高校將數字教學資源共享的因素中，主要因素是高校及相關的教育主管部門沒有設置相應的鼓勵機制，教師日常進行教學資源共享、職稱評定或職位晉升都與自身的教學、科研業績密切相關，但與教育信息化資源共享的關系不大。由此可見，資源共享應設置完善的激勵機制，使教師充分體會到參與教學資源共享給自身帶來的便利和好處，高校在年終考核、職稱晉升時對教師的考察要涉及到對教學信息化資源建設的參與和支持程度。

四、資源視角下改善信息化優化對策

1、教育主管部門對教育信息化資源共建共享的持續投入

優質教育信息化資源的共建共享需要較大的建設資金投入。政府部門作為資源建設的主力軍，在優質教育信息化資源建設方面擔負著重要的使命，主要體現在對教育信息化資源建設的長期投入。美國的遠程網絡教育質量一直有很好的盛譽，主要原因在于美國不僅重視教育信息化資源庫的建設，而且注重資金的不斷投入，該國政府在對網絡大學、教育信息化資源建設給予了很大大的支持。他們擬定了“全國信息基礎設施”方案，并提出并實施了“因特網”計劃，投入了大量資金用以建立和豐富網絡精品課程和遠程網絡教育。除此之外，還成立了面向全國高等學校的信息網絡系統，由專門的“聯網咨詢委員會”管轄。由此可見，政府在網絡遠程教育和教育信息化資源建設的投入并非一次投入就足夠，若要使優質教育信息化資源持續發揮資源配置核心作用，持續的投入資金是非常必要的。

2、基于數字化校園實現高校內部數字教學資源有效應用

基于數字化校園的教育教學資源有效應用主要指面向高校內部的院系、職能部門和師生。在高校有關職能部門正確指導下，通過高校內部院系合作來建設教育教學資源共享庫，同時，要搭建的資源共享平臺，設置各類用戶的使用、上傳和下載權限，共享給校內各用戶有效利用。通過這種方式將會極大調動高校內部各部門和院系的共享合作意識，提高了資源建設的有效使用率，同時也加快提升了高校的教學效益，提升高校的教學知名度。

3、高校之間的資源共享模型設計

從目前共建共享情況開看，高校和教育信息化資源開發單位開發現狀較混亂，重復建設現象嚴重，主要原因是我國缺乏一個教育信息化資源共建共享的協調機構，使得已有的遠程網絡教育資源不能充分共享，而且大量低水平重復性的開發工作仍在一些高校不斷開展，急需打破種種障礙，在全國范圍內建立一個行之有效的教育信息化資源共建共享協調結構。各高校和網絡教育資源開發單位所建立的資源由協調結構統一負責協調、整合和優化，并對學科、專業、網絡課程、遠程教育等內容做好統一管理和規劃，有一個全方位的把握。主要職責有三個層面：第一，負責和高校簽訂優質教育信息化資源共享協議；第二對目前已有的教育信息化資源做合理評估，整合和優化網絡教育資源；第三搭建網絡教育資源交易平臺，做好服務和后續維護工作。

本文從分析國內外信息化教學資源建設現狀及教學資源獲取途徑、教學資源建設現狀和師生對信息化資源的需求、信息化資源的共享及高校內外交流狀況等方面入手，從三個角度構建了信息化教學資源的建設和共享模式，提出了基于教育主管部門的集中分布式資源共享管理模式，并對模式的創建和共享做了詳細分析，為搭建教育教學資源共享平臺提供理論和實踐支持。

參考文獻：

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[2]李華.高等教育信息化發展中的幾個熱點問題研究——網絡安全與信息管理[J].電化教育研究，2009（09）.

[3]胡欽太.高等教育信息化深度發展框架與趨勢分析[J].教育研究，2009（10）.

[4]付道明，楊改學.網絡教育傳播研究概覽：比較分析與述評[J].中國遠程教育，2012（10）.

[5]王燕，王永波，范慶彤.淺析高等教育信息化[J].才智，2010（03）.

第5篇：資源共享的好處范文

關鍵詞：圖書館；信息資源；共建共享

1 資源共享

圖書館資源共享在不同發展階段有其不同的內涵及不同的表現形式，最初的信息共享一詞產生于上世紀八十年代，指的是聯合目錄的編制和館際之間的互借等。進入到二十一世紀的信息化社會后，信息共享指的是聯合采購、網絡查詢、網絡檢索和網絡上傳送等。在上世紀末，國內124家圖書情報部門共同簽署了《全國文獻信息資源共建共享倡議書》，并向國內圖書館行業提出了八項倡議，邀請國內圖書情報部門共同加盟信息資源共享共建網絡，加入的原則是"互惠互利，自愿為主，優勢互補，資源共享"。該網絡由國家級文獻信息資源網絡作為主導、各地文獻信息資源網絡共同組建。出于建設信息資源共享共建網絡，國家圖書館、地方圖書館、部門與行業圖書館都著手進行信息資源的開發，重點是建立數字化圖書館。

自從圖書館信息資源建設中引入計算機技術、電子通訊技術和網絡技術后，圖書館通過計算機網絡、信息網絡、局域網絡及互聯網等加快了圖書館及館際間的自動化建設及合作步伐。在圖書館全部實現自動化后，其運行與管理將發生根本性的改變。

2 信息資源共建共享是用戶的迫切需求

在社會與經濟持續發展，科技進步日新月異的背景下，圖書館用戶對信息資源的需求也提出了更高要求，無論是需求內容還是需求方式都在發生變化。圖書館提供單一館藏信息已無法滿足用戶的需求，客觀上要求圖書館在信息提供內容向更全面，更廣泛，提供方式上形式多樣方向發展。這就需要圖書館信息資源建設向全方位和綜合化方向努力，通過館際間的合作，建立信息資源共建共享網絡來實現建設目標。用戶對信息需求在形式方面更追求電子化和網絡化，這要求圖書館加強電子化和網絡化建設，實現文獻信息資源存儲、檢索和查閱的電子化、網絡化，并對信息做出分析、綜合、分類，整理，建立新的分類序列和新和知識單元，以方便用戶查閱。完成這些任務，單個圖書館是無法實現的。

3 如何對圖書館信息資源進行共建共享

（1）建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系

圖書館信息資源共建共享依據的是國家的相關法律，而完善法律體系建設則成為信息資源共建共享奠定了基礎。由于圖書館信息資源共建共享需多個行業多個部門、多個單位共同參與協作，有必要通過法律法規對這些行業、部門和單位的利益、責任和義務做出規范，維護各方合法權益。我國正在醞釀制定《圖書館法》和為其配套的法律法規，將對圖書館信息資源共建共享的地位、經費來源、參與者的權利與義務，運行機制、管理體制、總體布局等在法律上做出規范。信息資源共建共享將會帶來許多新問題和新挑戰，例如，版權保護問題，文獻的復制、傳遞、編目、檢索及互借等都需要在法律層面做出規范，所以，制定的法律應遵循高起點的原則，為可能出現的新問題新挑戰提供法律解決途徑。使用戶在使用公共信息時有法可依，并體現出及時性、公平性和共享等好處。

（2）規范圖書館信息資源共建共享體制上的保障辦法

我國的圖書館系統可劃分成公共系統、科研與高校系統和工會系統等，這種系統分類導致管理松散，對圖書館信息資源共建共享設置了許多障礙。應通過改革建立多元化、立體化、綜合化的可實現統一協調、布局科學的圖書館體系，有利于政府在宏觀上做出調控與管理。應組建全國性信息資源管理機構，對國內的圖書館信息資源建設進行統一規劃和布局、統一組織實施、統一協調管理。各省市應加強圖書館學會功能建設，對轄區內的圖書館信息資源共建共享提供協調和指導，以防止出現重復建設的現象。高校等圖書館應由教育部進行統一協調統一管理，以CALIS工程作為示范標本，使高校圖書館信息資源按學科實現合理配置，以完成信息資源共建共享的目標，從而促進高校圖書館系統走向信息化。

4 圖書館信息資源的優化整合

信息資源整合指的是在信息自信息源經信息傳輸渠道向信息歸宿點傳播這一過程當中，將信息系統內部所有構成要件有機集成到一起，使其之間實現相互滲透，相互協作，相互控制，實現信息傳輸過程的優化，并實現不斷地外部環境中獲取信息和相關能量，以使信息資源在優化過程中獲取最大效益。信息資源體系是一個動態資源體系，處在不斷變化之中；信息資源整合作為一項系統工程，其目的構建一個全新的信息資源體系，進而創造出新功能，實現更大的經濟與社會效益。在信息傳播媒體多樣化，信息載體形式多樣化和人們對信息需求多樣化的今天，人們既需要有限的紙質文獻，又需要海量的數字文獻，既需要用手工檢索的方法來滿足信息需求，更需要用網絡檢索技術與方法來檢索自己需要的知識信息，因此從多渠道多載體來滿足用戶需求，是圖書館信息服務的需要.在圖書館信息資源建設過程中，首先要樹立信息載體多樣化的觀念，充分認識各種載體形態的優勢與缺陷，某種載體的優勢正好是另一種載體的劣勢與缺陷其次是圖書館的信息資源建設要以用為中心，不斷調整兩種類型文獻的收藏比例其三是從滿足用戶信息多樣化需求出發，在滿足用戶一般紙質文獻信息需求的情況下，盡量用數字文獻滿足用戶網上較深知識內容的需求.對于不具備購買文獻數據庫條件的圖書館，可通過網上使用的形式予以滿足，實現復合圖書館信息載體形態上的優化與整合。

參考文獻：

第6篇：資源共享的好處范文

摘要：文章以鞍山市圖書館文化共享工程工作為主線，全面揭示在新時期鞍山市文化共享工程創新品牌、健康發展、文化共享一體服務的新模式。

中圖分類號：G251文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2014）08-0008-02

1全面展開文化共享工程建設，實現文化共享點面的全覆蓋文化共享工程是一項文化基礎工程，也是一項民心工程。鞍山市文化共享工程支中心的建設工作，得到了市委、市政府的高度重視，先后于2004年、2012年兩次投入大量資金確保鞍山市支中心平臺建設。其中2004年投入80萬元，2012年投入30萬元，購入了衛星接收設備、網絡安全設備、中心機房設備、空間存儲設備、專用于共享工程的軟、硬件設備，使鞍山支中心共享工程設備建設完全達到共享工程管理中心參考配置標準的各項要求。

2003年，鞍山市圖書館作為文化信息資源共享工程市級支中心正式成立，同期建立了支中心專門機構和專職管理人員。2008年5月19日，鞍山市支中心正式與所轄的7個縣區公共圖書館簽訂了縣級支中心建設協議，并與4城區支中心管轄范圍內的42個鄉鎮、街道簽訂了共享工程基層服務點建設協議。據此，揭開了鞍山文化共享工程全面實施和推廣工作的序幕。

2009年2月，遼寧省文化共享工程進村入戶工作采用“進村和入戶相結合、廣播和點播相結合”的方式分層次推進，讓廣大農民群眾在家里用電視機就能利用共享工程的資源，實現文化信息資源共享工程的進村入戶。鞍山地區海城、岫巖、臺安、千山四個支中心下設的自然村被納入“村村通”工程中。從實施進村入戶工作開始以來，文化部全國文化信息資源建設管理中心先后為遼寧提供了 3，000 小時的視頻資源和農業科技類的電子圖書資源。同時，遼寧省在接收國家資源的同時，還統籌整合了文化、教育、農業、人口計生、科協、廣電等部門的信息資源，設置了包括金農熱線、聚焦三農、供求信息、科普之窗、教學園地、知識講堂、文化藝術、新聞回放、陽光政務、圖書閱覽、電影欣賞等欄目。采用模擬電視頻道方式在全省的 226萬農戶實現了共享工程視頻資源的入戶，每天服務時間為 18小時；采用點播方式，在全省的 209 萬農戶實現了機頂盒點播入戶，每天更新視頻資源 3 小時，圖文信息 100 條以上[1]。文化共享工程“廣電模式”的實施，為鞍山廣大農民群眾送去了便捷豐富的信息服務，帶來了實實在在的好處。學科技難、獲信息難、看電影難、找市場難，這些困擾農民多年的問題得到了有效破解。2以加強管理制度建設為保障，促進文化共享工程健康發展在遼寧省文化廳、省圖書館、鞍山市文廣局的大力支持和指導下，鞍山市圖書館作為全國文化共享工程地市級支中心，工作中堅持政府主管、文廣局主抓的原則，以市縣圖書館（室）為中心，鄉鎮文化站、街道、社區文化活動室為重點的基層服務網絡，打造鞍山特色文化共享工程服務品牌。通過共享工程的實施，將為新時期建設新農村、培育新農民搭建新的平臺，并以此推進和完善文化服務體系建設，提高文化服務水平，促進城鄉文化事業的發展。

為了確保鞍山市共享工程支中心工作順利開展，使共享工程成為鞍山地區一項真正的惠民工程，特成立了工作領導小組。領導小組組長由鞍山市圖書館馬驊館長親自擔任，下設專門的組織機構和專職工作人員，制定了支中心崗位要求和各項管理制度。各項工作層層落實，強抓實干，支中心主要工作有：完成了全市共享工程業務建設規劃，負責全市共享工程工作；配合鞍山市文廣局，加強對市支中心、基層服務點的管理和協調工作；負責市支中心的正常運行，承擔支中心設備的日常維護工作；負責市支中心系統的日常維護和技術保障工作；負責指導縣（區）級基層支中心和基層服務點業務建設，承擔技術保障工作；負責共享工程縣級基層工作人員的業務培訓；積極宣傳文化資源共享工程，組織開展形式多樣的讀者活動，認真聽取讀者意見，不斷改進社會服務工作，做到記錄準確、規范，及時統計、總結、歸檔，按時向省管理中心上報數據資料。

目前，鞍山市支中心建設了7家縣級支中心和42家基層服務點，在市領導的高度重視和支持下，安排從事多年共享工程工作的專職人員擔任培訓老師，集中組織籌劃、精心安排課程、細心斟酌教案，培訓了一大批共享工程專、兼職管理員，已經逐步將共享工程人員培訓工作規范化、制度化、系統化、常態化，制訂并完善了人員培訓總體規劃、培訓方案、培訓各個年度工作計劃等內容。幾年間，累計開辦各類培訓班190余期，參加培訓的各級管理人員達3，800多人次。

3不斷豐富特色文獻數據庫，拓展支中心資源共享服務

全國文化信息資源共享工程鞍山支中心經過幾年對鞍山地方資源的積累、組織、開發、建設，加工、整理了大量具有一定規模和價值的地方特色文獻數據庫。目前鞍山支中心自建的地方特色文獻數據庫已頗具規模，共擁有23個大類，下設159個數據庫，近28，700多條的文本、音頻及圖片信息，總容量可達29.85G。超額完成了向國家管理中心、省管理中心的上繳任務。所有地方特色文獻數據庫內容通過鞍山數字圖書館網站的“地域文化”專欄向廣大讀者提供免費使用和下載，對于廣大讀者了解鞍山地域文化起到了積極的促進作用。

朱惠明：啟動文化共享工程新引擎朱惠明：啟動文化共享工程新引擎服務是文化共享工程的落腳點，文化推廣是開展服務工作的基本途徑之一。為了使文化共享工程的推廣服務工作更有成效，文化共享工程鞍山市支中心在做好一般用戶的數字信息資源推廣服務工作以外，還注重加強對社會各類群體的服務推廣工作，創建文化共享工程服務推廣品牌，極大提升了文化共享工程服務創新水平[2]。鞍山市支中心結合國家共享工程管理中心及省分中心各項工作安排和具體要求，結合本地區讀者年齡、文化程度、學習心理等多方面特點開展了形式多樣、內容豐富多彩、讀者喜聞樂見的社會服務工作，內容主要以優秀視頻展播活動、電子閱讀活動為主，讓廣大讀者、市民都能共享豐盛的文化盛宴。以鞍山市圖書館2012年開展地區展播為例：2012年5月15日“跨越時空的文明”鐵東區支中心視頻展播；2012年6月21日“知識、學識、見識――閱讀與人的全面發展”鐵西區支中心視頻展播；2012年7月12日 “身邊的禮儀”立山區支中心視頻展播；2012年8月16日“遠離 關愛生命”海城市支中心視頻展播；2012年9月5日“孟子的智慧”岫巖縣支中心視頻展播；2012年9月27日“胡雪巖的啟示”臺安縣支中心視頻展播。幾年間，累計開展視頻展播服務1，487場，接待讀者17，076人次。與此同時，市支中心利用鞍山數字圖書館網站平臺建立共享工程網站專欄，讓全市廣大讀者、市民都能通過文化共享工程網站欄目，看到文化共享工程優秀視頻資源和文化精品資源。據統計，共享工程網站欄目點擊訪問服務量達到了68，597人次，充分體現了共享工程網站欄目建設的重要意義及其在社會服務中發揮的重要作用。

4整合資源形成聯建合力，建成文化共享一體服務模式

指導支中心與基層服務點建設工作是鞍山支中心整個文化共享工程重點工作之一，為了進一步加強此項工作，鞍山市支中心制訂每年指導基層支中心、基層服務點工作計劃，依照計劃全面開展指導建設工作。以2012年為例，指導鞍山地區7家縣級支中心“全國公共電子閱覽室建設計劃百題知識競賽活動”；指導縣級支中心如何填報全國文化信息資源共享工程人才隊伍建設情況；指導7家縣級支中心如何參加“文化共享杯”群眾攝影藝術作品征集大展活動；指導鐵東區支中心“全國文化信息資源共享工程?公共電子閱覽室示范點”推薦與報送工作；指導鐵東、鐵西、立山、千山縣級支中心及管轄范圍內的基層服務點共享工程網絡平臺使用與利用的常見問題等內容。幾年累計開展實地指導、現場指導、電話指導、網絡指導共達548次，確?；鶎又е行募胺拯c共享工程工作的順利開展。自2010以來，鞍山市支中心先后與鞍山市藝術創作研究所、鞍山市博物館、鞍山市非物質文化遺產保護中心三家單位聯合共建共享地方信息資源數據庫，簽訂《共享工程資源共建共享協議書》。通過幾年的扎實工作，合作共建了鞍山碑志數據庫、鞍山民間藝術數據庫、鞍鋼文化數據庫、鞍山文學藝術人物數據庫、鞍山非物質文化遺產數據庫等11個共享工程地方信息資源數據庫。

當前，鞍山市各個公共圖書館存在藏書量少、新書少的情況，須繼續大力推進“共享工程”建設，充分利用“共享工程”的豐富文化資源，結合“數字圖書館推廣工程”建設，全面提升鞍山市級支中心的設備，提高鞍山市共享工程的建設水平。要進一步擴充文化設施網點，早日實現行政村全覆蓋。以市、縣圖書館為中心，加強基層文化設施網點網絡化、數字化建設，加強專業技術人員的培養，為深入推進共享工程的實施打好基礎。要充分發揮共享工程的作用，大力開展公益性數字文化服務，尤其加強對廣大農村地區的扶持力度，將文化共享工程建設成為社會主義新農村的重要抓手。通過多種形式拓展服務范圍、創新服務方式，將地方文化、音樂、曲藝、歌舞、美術等優秀非物質文化遺產納入共享工程建設內容，以群眾喜聞樂見的形式使共享工程更加貼近基層、貼近生活、貼近群眾。

參考文獻：

[1]馮錦福.全國文化信息資源共享工程基層建設中的重要環節[J].圖書館建設，2011（2）.

第7篇：資源共享的好處范文

一、基本思路

以利用為導向，以共享為目標，先易后難，逐步規范，這是青島市電子文件管理的基本思路。2002年電子文件管理起步時，有關電子文件許多具體問題還沒有從根本上解決，譬如電子文件的真實性問題、法定效力問題和存儲格式問題等，而如果等到這些問題全部解決再抓電子文件歸檔接收，還需要很長時間。在這種情況下，如果不加強管理，許多電子文件就會消失，造成資源的浪費。鑒于這種情況，青島市根據國家的有關標準和本地實際情況，開發了“易初檔案管理系統”，供各機關使用，有效地解決了相關標準和軟件技術問題。而對真實性問題，先從管理角度入手，即只要是按規定程序歸檔的，暫時視為有效的，即使有萬分之一的差錯，但畢竟還有紙質檔案并存，何況多數利用者主要是利用檔案信息，不一定都作為法律憑證。在實施電子文件管理的過程中，不斷發現問題，解決問題。如果不實踐，就不可能發現問題，也不可能一步就達到盡善盡美。按照這樣的思路，自2002年以來，青島市在業務指導上把重點放在電子文件管理上，從軟件使用到質量檢查，從數據管理到檔案利用，對各機關進行系統指導監督，促使電子文件管理在較短的時間內基本走上正軌。

二、管理模式

隨著經濟和科技發展，黨政機關和各行各業都在采用計算機提高效率，加速現代化進程，隨之產生大量電子文件。電子文件操作方便，傳遞快捷，存儲空間小，具有傳統文件無可比擬的優勢，但從目前的情況看，由于電子文件真實性、安全性還沒有完全解決，在很長一段時間將與紙質文件并存，因此，電子文件管理必須與紙質文件聯系起來考慮，實行“四同步”，即“同步歸檔、同步著錄、同步整理、同步利用”。

（一）同步歸檔：在文件生成、運轉過程中，我們要求各單位電子文件要制作紙質拷貝，紙質文件要進行數字化形成電子文件。文件歸檔時，由文書人員核對文件材料是否完整，同時核對其電子版本的真實性與原始性，如果不符合要求，文書人員重新制作電子文件，如果符合有關要求，則將電子文件保存到計算機硬盤中進行物理歸檔。

（二）同步著錄：電子文件在收文、發文登記及其流轉過程中按照公文處理的要求進行著錄，并隨文件的流轉而補充和確認，文件歸檔后，按照歸檔文件整理要求補充與電子文件相對應的紙質文件應包含的檔案信息（如：全宗號、保管期限等），電子文件與其對應的紙質文件共享這些著錄信息。未經收發文處理的歸檔文件及電子文件著錄信息采取歸檔時集中錄入的方式進行。

（三）同步整理：我們認為同一份文件的電子版本和紙質版本應該采用相同的分類方法，具有相同的保管期限，在電子文件管理系統中確定電子文件的檔號，歸檔紙質文件與其對應電子文件使用相同的檔號，電子文件根據全宗號、年度、保管期限、件號等著錄信息生成存放路徑保存（如C:\DATA\000012003100001，其中“DATA”為規定的存儲電子版本的文件夾；“000012003100001”為存儲一件電子文件的文件夾，文件夾可通過全宗號、年度、保管期限、件號自動產生，其中第1-5位為全宗號；第6-9位為年度；第10位為保管期限，永久是“1”，長期是“2”，短期是“3”，第11-15位為件號。）。

（四）同步利用：在文件查閱時，利用者可以通過同一“檔號”，檢索到紙質和電子兩種類型的同一文件。在提供利用時以電子文件利用為主，將可公開的電子文件在網上直接提供利用，另外還可通過刻錄光盤或復制軟盤提供利用。由于電子文件的真實性、憑證作用、法律效力尚未根本解決，因此在需要發揮檔案憑證性作用時，可按照同一件號調閱紙質文件。

“四同步”管理模式可以充分利用文件管理的成果，提高了電子文件歸檔齊全完整程度，實現文檔一體化；可以使紙質文件及其電子版本建立準確、可靠，即統一的標識關系；可以有效地發揮電子文件便于利用和資源共享的優勢，又便于確保具有憑證依據作用的實體檔案的安全，是電子文件法律效力尚不明確階段檔案整理的較好模式。通過“四同步”方法管理電子文件及紙質文件有利于對紙質文件及其電子版本進行一致性的核對，提高電子文件的有效性和完整性；有利于縮短文件管理的時間，消除紙質文件整理過程中不便利用的弊端；有利于避免文件管理時間過長容易造成歸檔材料丟失，使重要文件能夠及時整理歸檔；有利于檔案行政管理部門監督指導，從網絡上檢查文件材料歸檔的情況，提高工作效率。

三、初見成效

我們在開展電子文件歸檔整理的同時發現，不能僅要求各單位歸檔、整理、移交電子文件，還要讓各單位充分感受到電子文件利用的好處，進而提高各單位實施電子文件歸檔的積極性，如果只給各單位檔案人員壓任務，要各單位增加投入而感受不到實惠，就很難全面推進電子文件歸檔的有效開展。為此，我們以電子文件資源共享為目標，并在信息共享方法上進行了研究探索，推動電子文件資源共享工作的全面開展。青島市電子文件信息資源共享工作總體分三個部分。首先是建設數字檔案室，利用局域網實現本單位電子文件信息共享，其次是建設青島市數字文件中心，依托全市電子政務網實現面向全市各單位電子文件共享，第三是全面實現網絡環境下的館室一體化。

（一）依托數字檔案室，解決電子文件在各單位內部利用問題。2004年，我們制發了《青島市機關數字檔案室建設標準》，在市直機關開始數字檔案室建設。考慮到各單位不僅僅利用新形成的電子文件，以前紙質檔案的利用率也比較高的特點，我們在數字檔案室標準中提出“存量數字化，增量電子化”的要求，各單位不但要通過本單位局域網實現電子文件的收集、管理和利用，還要將室藏檔案全部數字化，在局域網上同時提供利用，使本單位工作人員“自助式”查閱檔案信息資源成為可能。目前，青島市已經有30多家單位建成了數字檔案室，實現了電子文件網絡查詢。實踐證明，這種利用方式不但為各單位內部實現信息資源共享奠定了基礎，而且為全市范圍內的信息資源共享打好了基礎。

（二）依托青島市數字文件中心，實現全市機關電子文件信息資源共享。在全市數字檔案室建設全面啟動基礎上，為進一步提高電子文件資源共享水平，2004年，青島市檔案局開始建設青島市數字文件中心，借助青島市電子政務信息網建立電子文件歸檔、管理、利用一體化的工作平臺，實現全市各單位公開級電子文件的實時聯網查詢，在市直機關范圍內開展電子文件信息資源共享。目前，各有關機關及其工作人員已逐步轉變檔案利用觀念，從在機關內部四處找檔案員查閱相關文件，變為即時利用青島市政務信息網上的檔案查詢模塊開展電子文件查閱，省時、省力、高效便捷。數字文件中心為各單位解決了文件查閱難題，實現了機關檔案信息資源共享，在全市各單位引起很大反響

第8篇：資源共享的好處范文

一、信息技術：開闊學生視野的渠道

如今，互聯網中的信息量非常大，簡直就是一個資源庫，可以說無所不包，應有盡有，我們需要了解什么，上網一查就行，所以教師只要讓學生學會如何上網搜索，就能在互聯網上獲取很多急需的新知識，這大大拓寬了學生的視野，豐富了學生的知識。

例如初二《物理》教材第十章中《物體的浮和沉》一節中，如何讓學生掌握應用物體浮沉條件及浮力在日常生活和工業生產中的應用呢？教師通過指導學生上網搜索，查詢到許多有關浮力方面的知識，然后將學生搜索到的資料進行整合匯總。采取這樣的辦法，可以讓學生充分認識到浮力在生活和生產中的廣泛應用，而且也豐富了學生的課外知識，如學生很感興趣的潛水艇的浮沉原理、氣球怎樣實現升和降、沉船是怎樣被打撈上來的、孔明燈的制作原理等。所以首先應讓學生設定上網的目標，指導學生如何上網，這樣學生就能充分利用互聯網來獲取更多、更新、更有用的知識。

二、資源共享：教師電子備課素材的源泉

如今教室都安裝了多媒體設備，教師的教學手法多樣化，課堂效率相應得到提高。但同時，這也對教師的備課提出了更高的要求，幾乎每所學校都要求教師實行無紙化備課，即電子備課。如想進行多媒體輔助教學，就必須做好電子備課這項工作。而要備好一節電子課是很不容易的，既要輸入大量的文字，還要制作動畫等，對于物理學科來說，還有許多公式、物理量和單位的特殊符號要輸入，備好每一節課都要花費大量的時間，何況不是每位教師都能熟練掌握計算機技術，一些特殊的符號也很難馬上找到。但運用互聯網技術，借助他人成果，實現資源共享，即可大大節約個人的時間和精力，使電子備課變得輕松多了，即使不會制作動畫，也可以先到網上去找，然后下載復制過來。還可以結合學生的實際情況加以修改補充，加入自己的想法和觀點，這樣就可以變成自己主創的課件了，從而大大提高教師的備課效率和質量。

三、網上資源：提高物理教學質量的法寶

傳統的教學手段在正逐步退出歷史舞臺，學生對傳統的“粉筆+黑板”的教學模式也感到枯燥厭煩。學生每天都要上很多節課，如果整天對著冰冷死板的書本，再看著教師傳統陳舊的教學方法，還有什么興趣可言呢？學生只能傻乎乎地坐著發呆，教學效果可想而知。把課本里死板抽象的東西變得生動、具體、形象，這在以前是很難做到的，但現在不同了，借助信息技術的優勢，可以輕松地從互聯網找到所需的教學資源，并可直接運用到教學實踐中去。

例如初二《物理》課本第七章《從粒子到宇宙》的第二節《探索更小的微?！分?，講到了物質的微粒結構，其中介紹了盧瑟福提出的原子結構的行星模型，說明原子是由原子核和繞原子核旋轉的電子組成的。課本上的平面圖是很死板的，那怎樣解釋更利于學生的理解呢？筆者從網上的資源庫中搜索到這部分內容的教學動畫，這些動畫既形象又生動，極富活力，學生看后很容易就能明白：原子核在原子的中心位置且質量很大，就像太陽系中的太陽，而電子很小且離開原子核一定距離，但又繞原子核旋轉，就像太陽系中的行星。這樣的教學方式，極大地激發了學生的學習興趣，也相應提高了教學質量。

四、共同任務：齊建教學資源庫

在長期的教學實踐中，每位教師都有自己的教學特色和思路，應該盡可能地發揮每位教師的優點和特長。在創建中，可以分配每位教師制作1～2個不同內容的精品課件，然后再以學科或學校為單位進行匯總，最后上傳到網上，實現資源共享。經過持續不斷地補充，教學資源庫的內容就會變得越來越豐富，以后教師的備課就會變得越來越容易。

在資源庫的建立過程中，有些問題難度較高、專業技術較強，不是每位教師都能做好。譬如教學用的模擬動畫，就需組織專門人員進行開發制作，一般教師制作課件最好用PPT，這種軟件簡單易學，互動性強，容易操作。作為課件，不是所有內容都能用得上，而是需要經過篩選的，用PPT的好處就是能進行修改。

第9篇：資源共享的好處范文

[關鍵詞]集體備課；團隊合作；資源共享

[中圖分類號] G633.41 [文獻標識碼] A [文章編號] 1674-6058（2017）06-0037-01

新課程改革要求要加強教師合作探究，形成研討氛圍，通過教師集思廣益，取長補短，使教學工作更具有針對性、實用性和科學性。如今，集體備課的必要性和長處已經逐步顯現出來。

一、集體備課的好處

（一）集體備課是教學改革的需要，是推進教學改革行之有效的重要手段。教學改革從備課這個環節抓起是明智之舉，因為備課是教學成敗的關鍵環節，備課失誤直接影響教學的其他環節，因此，有效開展集體備課活動是推動教學改革向前發展的重要手段。

（二）集體備課資源共享可減輕備課的沉重負擔。學生需要掌握和復習的內容多樣，知識點可謂錯綜復雜，若每個教師埋頭收集、整理、總結、歸納這些內容，那么，需要占用所有的課余時間，備課負擔可想而知。而集體備課組可以將復習內容分工負責，指定擅長此專項的教師負責備課，資源共享，從而減輕教師復習備課的沉重負擔。

（三）集體備課是個人備課的補充和優化。每個人的知識和能力只局限于某一方面，思考問題的寬度、廣度有局限性，集體備課可以彌補個人備課的不足。通過集體備課對復習內容的研討從而找出個人備課不到位的地方，進而優化個人備課方案，形成準確把握重點、靈活破解難點的教案，使復習課的教案更加適合學生，實用、有效、易于操作，以提高課堂復習效率。

（四）集體備課能夠充分發揮優秀教師的引領作用，培養青年教師迅速成長。集體備課把優秀教師的教學經驗直接傳授給青年教師，使青年教師通過實實在在的指導、手把手的示范逐步積累教學經驗，減少教學失誤，在短期內快速成長，從而達到提高教學水平的要求。

（五）集體備課有利于減輕教師的心理壓力，提高整w教學質量。集體備課的目的是集體對教學問題尋找解決的辦法，問題在集體中研究解決，能夠減輕教師教學焦慮程度，緩解教師的心理壓力，促進教師之間的團結，形成和諧集體，這樣有利于整體提高教學效率和教學質量。

（六）集體備課能夠便于教學統一管理。集體備課便于教學的“四個統一”，即學進度、教學目標、教學重難點、階段測試。這樣有利于學校對年級教學的統一管理，便于對教學的監控，有利于提升學校的教學質量。

二、集體備課應注意的問題

（一）集體備課要認真學習和研究課程標準、大綱、教材、教學參考書以及其他相關的材料；一定要突出重點，突破難點，抓住關鍵，深入學生，摸清情況，以便有的放矢地教學。教師必須寫出備課提綱，確定教學的重點和難點，提出較具體的教學目標，創造性地進行教學方案設計，捕捉難點。教師對教材要有充分的了解，對教學目的要有深入的認識，對理解知識或傳授方法感到困難的內容要有進一步的了解和掌握。

（二）集體備課要研究考試說明，抓住考點多方練習。用集體的力量鉆研考試說明，抓住考點，研究考點出題變化規律，不走彎路。集體備課應該收集和整理出考點的全部變形，讓學生操練并掌握變換的形式和規律，不管題的形式如何變，抓住考點這一根本不變，就能達到萬變不離其宗的效果。

（三）備教學環節。初三年級復習課知識點多、容量大，應精心安排好上課環節，如本節課聽寫什么、講解什么、練習什么、測試什么、教法是什么、學法、甚至是家庭作業是什么等等一定要在備課時一一明確認真準備，上課時嚴格按照備課環節進行，而且要全年級統一進行，不要隨意改變。