企業信息管理化精選(九篇)

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第1篇：企業信息管理化范文

【關鍵詞】信息化管理；重要性；問題；對策

隨著企業信息管理技術和方法的實踐與發展，企業信息管理對于信息化建設的作用越來越重要，應用也越來越廣泛，企業信息管理的安全性建設及其應用的理論研究也正在指導企業信息化走向成熟。企業信息不但是在宣傳產品以及企業形象，而且其中蘊含了大量公開或保密的競爭情報。信息是情報的本質，對企業效益和發展程度的影響越來越大。

1.企業信息管理的重要性

1.1企業信息管理是企業取得競爭優勢的關鍵

企業的發展過程中，準確把握市場信息是企業擊敗競爭對手的關鍵。一個企業要想求得生存和發展，必須通過多種渠道廣泛搜集各類信息，包括科技信息、市場信息、行業信息等。對企業來說，市場信息猶如“粘合劑”與‘催化劑”，可使企業生產要素優化組合，發揮更大合力。企業如能靈通地掌握市場信息，準確地把握市場格局及其變化，就可以適時調整經營戰略，在瞬息萬變的激烈的市場競爭中，立于不敗之地。

1.2企業信息管理能夠實現知識資源的合理配置

企業知識管理強調知識資源在企業發展中的合理配置和共享，能夠實現知識資源的有效利用。知識資源的配置指的是知識資源在時間、空間和數量三個方面能夠相互作用、相互依存，這樣就為實現知識資源的共享奠定了重要的基礎。所以說，知識管理要求企業信息管理必須要實現知識資源的合理、有效配置，進而能夠最大限度地實現企業之間的知識資源配置和共享。而要想實現這一目標，尤其是是實現隱性知識的合理配置和共享，加強企業的信息管理顯得尤為重要。

1.3企業信息管理能夠更好體現企業的戰略決策和創新

在運用知識管理的企業中，其信息管理更具針對性和統一性，更強調服務于企業戰略決策和規劃、技術創新、管理創新和制度創新等，也即是更注重滿足企業戰略決策和創新的隨機信息需求。而在對創新所需信息進行識別的過程中，對企業進行信息管理是非常必要的。通過企業的信息管理，能夠更好地體現企業的戰略決策，為企業的發展指引正確的方向，為企業的發展奠定重要的基礎。

2.當前企業信息化管理應用中存在的問題

2.1應用缺乏總體規劃，盲目隨潮流

人云亦云，盲目跟風，是信息化在我國企業管理領域應用的一個突出問題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時間不長，傳人國內的時間較短，原來并未引起人們的廣泛關注。近幾年隨著市場經濟的建立，其在工業發達國家成功應用實施，因而被當作提高企業管理水平的工具甚至是治療企業管理問題的“靈丹妙藥”，成為炒作的熱點。有些企業領導和管理人員沒有深入學習研究ERP/MRPⅡ的思想哲理，只是看過幾篇報道，聽幾次講座或同行介紹，未能全面、準確地了解和掌握ERP/MRPⅡ的實質，以為買來軟件裝上就行了。一時間，ERP/MRPⅡ走南聞北，遍地開花。當然，企業必須與時俱進，才不至于成為時代的棄兒。但ERP/MRPⅡ并非是任何時候對任何企業都是靈丹妙藥，能夠藥到病除。企業應該根據自身的實際情況，適宜地應用。

2.2企業內部采用分權管理促成小利益集團

我國多數企業內部采用的分權管理方式，其最大缺陷就是容易促成企業內部產生許多小利益集團。在信息加工和傳遞過程中。各部門為維護本集團的局部利益，對信息不免加以選擇和控制，發生干擾信息的利己，從而導致信息失真。我國企業內部的另外一種承包管理方式是縱向逐級承包，它使各級承包者都成為了相對獨立的利益實體。這種管理制度雖然在一定程度上調動了各級各部門的工作積極性，但出于維護自身利益，各級承包者都存在有對與自己利益相關的生產和經營信息進行隱瞞或造假的可能性和機會。這些出于利己動機的信息干預與篡改行為，使得原始信息的真實性大大降低，而對于輸入的這種經過篡改和修正了的“原始”數據，計算機是分辨不出真假來的。

2.3信息化均衡問題

企業在信息化方面的發展極不均衡，效益好的企業，比如合資和外資企業，由于市場壓力大，加上國外母公司的影響，一般來說信息化開發得還算可以，但也往往只是在銷售和財務方面。而大量的企業由于效益一般，領導也沒有意識到信息化的作用，缺乏統籌規劃，在信息化方面甚至都還沒有起步。

2.4資金問題

有的中小企業想走信息化的道路。但是他們沒有大型國有企業那樣的雄厚實力，資金投入捉襟見肘。同時由于目前市場上的中小企業信息化解決方案太昂貴，中小企業承擔不起；還有是軟件企業對中小企業的后續服務跟不上，大多數企業在前期購置基本硬件設備時資金可以及時到位，但隨著對信息化程度要求的提高，需要的資金越來越多，資金投入就越來越困難。

2.5環境問題

雖然網絡系統的發展帶動了企業信息化的發展，但是基礎設施還不夠完善、支付手段和配送體系的滯后等瓶頸問題的存在，使企業認為還不是投入信息化的最佳時機。這也導致了市場競爭不夠激烈。并沒有達到所謂的“生存或死亡的選擇”。由于大環境的影響，有些企業加速信息化進程的意愿在很多時候既不強烈也不普遍，而且很多時候還是錯誤的認識。

3.加強企業信息管理的對策

3.1企業要開發信息管理系統，建立信息平臺

完善的信息系統與先進的信息技術是現代企業管理的基礎，因此應積極開發單位內部各專業的管理子系統，子系統的信息與數據要做到及時準確更新，使企業各級管理人員及時得到有效信息。通過運用企業信息平臺系統，有效協調集團內部的各種矛盾，提高企業綜合管理水平，使企業管理與監控準確到位，增強企業的整體競爭實力。

3.2企業應該建立協同辦公系統，提高工作效率

企業要提高工作效率，就應該建立協同辦公系統，企業的協同辦公系統日常的辦公流程包括：起草、批準、自動發送歸檔、查詢等，系統辦公要求在系統中進行工作流程電子化，這樣不僅能夠對把所有的文檔都存入文檔數據庫，還可以做到無紙化辦公與高效率，提高了企業決策的透明度，增強了企業領導和企業員工上下的責任感與主人翁意識。

3.3企業應該有效利用信息數據，提高經濟效益

企業各專業管理人員通過對各專業數據進行合理分析，按月、季、年定期召開經濟活動分析會，全面了解信息，開拓市場，分析在節能降耗、降低成本、企業管理等方面中的經驗與不足，并且針對這些問題提出合理化建議，從而制定出整改措施，不斷完善企業在管理方面的不足，提出考核等，使各項管理得到細化與深化，最終提高企業的經濟效益。

3.4企業領導必須高度重視信息管理工作

企業領導的高度重視對企業發展有重要作用，這是因為企業領導在作出重大的經營決策時，首先需要盡可能地占有信息并對各類信息進行處理，才能真正地了解經營的環境和形勢，分析出企業所面臨的外部環境、條件和威脅，以及內部條件利弊因素。如果企業的信息不準往往會造成決策失誤，給企業帶來嚴重后果。因此企業應由廠長主抓信息管理工作，加強各級領導支持和各方面的密切合作，才能使企業的信息管理取得較好的效果。

第2篇：企業信息管理化范文

［關鍵詞］ 會計電算化；信息管理；關系；影響；融合

當今的社會，是信息化的社會，可以說“信息”這個極其重要的生產要素，在某種程度上決定了企業的發展和成敗。企業管理的內涵即是對信息進行控制和傳遞。當今社會的高速發展，對企業信息管理方面提出了更高的要求，電子計算機技術的應用，對企業信息管理的作用至關重要。而企業的會計部門，是企業信息管理的重要部門，在企業信息化管理中起帶頭作用。因此，會計電算化是企業信息管理的前提和保障。

一、現代企業制度下會計電算化與企業信息管理的關系

對于任何企業來說，會計都是其經濟管理的重要部分，會計信息更是企業信息的關鍵組成部分，對會計信息的處理效果很大程度上決定了企業信息管理的成敗。而現代電子計算機及會計軟件在企業會計中的應用，使得會計電算化獲得了前所未有的發展，因此，毫不夸張地說，會計電算化很大程度上控制著整個企業的運行與發展。會計電算化就是運用電子計算機及相關會計軟件對公司賬務進行電子化操作、分析、利用的現代記賬方式，它以電子計算機、會計軟件為主要載體，實現會計工作的現代電子信息技術化。

企業信息管理以企業資源管理為重點，以控制財務成本為目標，通過計劃、流程，對企業資源進行平衡利用和優化管理。現代企業運用現代電子信息技術、電子商務技術對企業的信息活動和信息的傳遞進行控制、管理，以建立一個現代企業信息管理系統，從而使得企業信息資源的配置、利用更加合理化、高效率化。企業信息管理系統，從企業獲得信息到輸入信息，并對信息進行整合，最后生產、交換信息，是一個銜接的過程，其最終目的是產生有用的知識，用于企業信息管理。

建立在現代企業制度下的會計電算化不同于傳統的會計電算化，其最終目的是運用現代電子信息技術，建立一個實時、開放的會計信息系統，以滿足企業經營管理、投資及決策的需求。通過實時的數據處理及管理控制，隨時對各種財務成本的運營情況進行監察，以及時進行事前分析和事中控制，從而避免事后反映這種傳統會計電算化帶來的弊端，為企業的決策者提供準確的信息。

會計電算化與企業信息管理的進一步融合，加快了企業信息處理的速度，提高了企業信息的可靠性、準確性，改變了企業信息的單一生成方式、傳遞結構，進一步密切了財務工作與企業各項經濟活動的聯系，有利于企業的資源配置達到最佳的狀態。

二、會計電算化對企業信息管理的影響

1.會計電算化加快了信息處理的速度。 傳統的會計工作模式下，會計賬務的處理速度很慢，而現代企業的發展對于信息的需求有一個時間上的要求，會計電算化的運用，大大加速了會計工作的效率，同樣，也加快了企業信息處理的速度，使得信息使用者能夠獲得更快、更新的信息，使企業決策者能夠迅速了解企業經濟的運營情況，有利于企業管理者根據企業信息資源及時調整策略。

2.會計電算化使得企業信息管理更加高度集成化。會計電算化系統相對于企業其他信息系統來說，具有一定的獨立性，但同時，它需要與其他信息系統保持暢通的數據交流與共享，因此，會計電算化系統的運行應該立足于整個企業的信息管理需求，而不應局限于提供專門的財務信息，統一規劃、統一實施，把會計信息系統和企業其他內部信息系統融合為一體，使企業信息管理高度集成化，更加適應現代企業經營管理的需要，真正實現企業信息化建設的系統化、規模化和集成化。

3.會計電算化使企業信息管理網絡化。隨著當代社會信息的網絡化，許多企業建立了自己的網站或自己的網絡公司，以擴大貿易渠道，增加貿易商機。而會計電算化除了完成自己的本職工作——會計核算工作外，還應充分利用互聯網從各種渠道搜集企業經濟活動所產生的數據信息、資料，并根據企業信息需求整合、處理這些資料以形成會計信息，向企業內部的各個部門、各個信息系統進行傳遞，以幫助信息使用者改進企業經營模式、決策方法，并實時控制企業的經濟活動。企業信息管理網絡化大大增強了企業經營管理的活力。

4.會計電算化有利于培養信息管理人才。會計電算化與企業信息管理相融合，對會計工作人員的素質有更高層次的要求，他們不僅要懂會計、又要懂管理，還要熟悉網絡知識，既懂會計業務操作，又能解決會計工作中的實際問題。會計電算化幫助會計人員從煩瑣的會計賬務處理工作中解脫出來，讓他們把更多的時間放到信息管理上來，增強處理信息、運用信息的能力，增加信息流通的暢通性，從而培養更多的信息管理人才。企業信息管理人才的增多，會提高企業運作的效率，提升企業的效益。

三、企業信息管理對會計電算化的影響

在企業信息化的過程中，信息技術的革新也帶來了會計工作方式的革新，會計工作人員突破傳統的會計工作，不僅注重高質量的會計核算工作，同時為企業的整體管理提供專業化的信息服務。企業信息化在促進會計電算化發展的同時，也革新了信息的單一化生成方式和傳遞結構，進而密切了財務職能和企業各個環節的聯系。企業信息化對會計電算化的影響主要有：

1.數據處理對象的變化。傳統的會計電算化，對會計數據進行處理時基于會計要素進行，產生的會計信息僅僅局限于財務部門使用，而且這種傳統的會計電算化模式，提供的價值信息對所有信息使用者都是同一的、綜合的、單一的。而企業信息化，要求數據庫中存放的信息為整個企業信息管理系統所共享，其服務的對象是企業各個經濟活動部門和業務流程。它存放、處理的數據是企業各項經濟活動的基本數據，并不是按傳統的會計要素對數據進行分類、歸并、整合。現代的會計電算化的優勢資源支撐有：數據庫技術、電子網絡技術、電子計算機等，這些優勢資源使會計電算化體制在整個企業信息管理系統中的地位得到鞏固加強，從以日常核算工作為主，發展為向企業的所有管理者提供信息。除此之外，會計電算化系統利用互聯網擴展了數據處理的時間、空間范圍，方便了實時監控。

2.數據處理程序的變化。傳統的會計電算化數據處理，是由財務部門輸入數據，其數據處理往往滯后于業務活動的發生。而在企業信息化的背景下，數據信息處理的起點由財務部門的憑證輸入點向前延伸到企業的各項業務源頭，會計數據和會計信息的產生是與業務的發生同時進行的。另外，日常的會計核算工作是由電子計算機自動完成的，只要保證輸入信息的正確性和計算機的安全維護，一般數據處理是不會有差錯的。

3.數據輸入方式的變化。傳統的會計電算化，是根據紙質的原始憑證進行數據錄入和記賬憑證編制的。與傳統的會計電算化不同的是，當前的會計電算化基于電子數據，這些數據不僅僅來自會計部門，還來自采購部門、銷售部門等其他的業務部門。由此，會計電算化將會自動產生記賬憑證。這一系列會計輸入方式的變化，將會對會計工作崗位的設置、數據處理流程、會計信息資料的產生、管理帶來一系列重大的變革。

4.會計信息生成方式的變化。企業信息化管理，使得會計信息的生成與管理也發生了很大的變化。由于集成的信息處理單元是企業最基本的業務交易事項，所以記賬憑證的數量也將大大增多，因此，打印記賬憑證也將會付出高成本、高代價。而紙質的原始憑證缺乏或分散在業務源頭，再強調原始憑證與記賬憑證相匹配，會人為地增加工作量。企業信息化的管理，使會計信息的查詢、利用越來越網絡化，因此，信息化大背景下產生的會計信息和數據是基于電子數據，而不是傳統的書面資料。

5.會計信息處理組織的變化。傳統的會計信息處理組織，從內部會根據工作的內容不同而進行劃分，并安排專門的會計工作者進行數據處理。現代的會計電算化系統，把許多由會計工作者分工完成的內容由電子計算機自動完成，使得會計數據處理的組織形式和會計數據處理的人員安排發生了很大變化。特別是企業信息化的水平達到一定的規模和水平時，會計電算化系統將融入整個企業信息管理系統中，企業內部的傳統部門界限、數據處理的職能分工越來越模糊，越來越一體化。

四、會計電算化與企業信息管理融合中的障礙

首先，目前而言，運用了會計電算化系統的單位，只解決了會計核算工作和財務管理上的相關問題，并沒有就全面的企業信息管理一體化提出解決方案和措施，所以，并不能使會計核算與信息管理資源達到網絡共享的程度。一些企業一方面采用會計電算化系統，另一方面也開發網絡信息平臺，遺憾的是，從運行的開始，二者就是相分離的，沒有聯系的，企業并沒有將二者結合、統一起來，從而缺乏長遠的規劃目標，這樣既不利于會計電算化的發展，也不利于企業信息化管理水平的提高。

其次，現代會計電算化軟件的版本和種類的多樣化，使得不同性質、不同行業的企業有了更多的選擇，但是，應用平臺與系統開發之間的互不兼容，使得整個系統結構更加復雜化。目前，大多數單位采用的會計電算化系統是單機版軟件，這與企業信息管理一體化的進展是相脫節的。當然，還有一部分企業采用了會計核算工作的網絡化管理，但是沒有同整個信息管理平臺銜接起來，使得信息一體化的發展更加困難。

再次，會計電算化與企業信息管理的融合面臨的另一問題是安全性問題。網絡信息化飛速發展的今天，一方面使資源共享更為方便，另一方面也帶來了很大的安全問題：垃圾信息、垃圾文件充斥著整個網絡，當然讓人更為害怕的是網絡黑客非法訪問和企業數據被竊取。安全性問題成為會計網絡化發展的關鍵性問題。會計信息占整個企業信息的70％，由此可知，會計信息反映的是整個企業的財務狀況、經營成果，它關系著整個企業發展的成敗，不能隨意泄露。同時，網絡信息資源雖然充足，但是許多虛假信息也同樣迷惑著企業，如果不能確保所獲取資源的真實性，就很難保證會計信息的完整性、有效性。

然后，會計電算化與企業信息管理的一體化，對相關會計工作者的素質也提出了更高的要求，一方面要求會計人員不僅熟知會計專業知識，還要懂管理；不僅懂會計電算化，還要熟悉會計網絡技術；一方面有很強的業務操作能力，一方面還要有解決實際工作中存在的問題。但是，目前來說，相當一部分會計工作者不能適應這方面的要求，使會計電算化與企業信息管理的一體化進程不能很好地進行，因此，培養專門的人才顯得尤為重要。

最后，各個信息交流環節存在著障礙。很多會計電算化產生的信息在信息管理、傳遞中沒有很好地實現與整個信息管理系統的交流、溝通，產生了一些“信息孤島”。這樣的工作狀態，使得信息只能在一個部門內部流通，不能更好地實現它的價值，不能為企業所用。

五、如何更好地實現二者的融合

首先，采用適合本企業工作的會計電算化軟件，克服應用平臺與系統開發之間的不兼容性，使整個系統的工作簡單化、統一化。同時，還應該從軟件、硬件設施上完善自己，克服單機版軟件帶來的與企業信息管理相脫節的問題。

把會計核算工作的網絡化同整個信息管理平臺結合起來，也可以解決會計電算化與企業信息管理一體化過程中出現的一些問題。

其次，努力構建全面的企業信息管理的架構和方案。企業運用會計電算化，不僅要解決會計核算工作和財務管理工作中存在的問題，還要把會計電算化系統同開發網絡信息平臺結合起來，使會計電算化產生的信息與網絡資源信息整合，共同服務于企業的發展，真正達到企業信息管理的一體化。

再次，建立很好的溝通機制。不管企業的會計電算化系統達到了怎樣高的水平，如果其產生的信息沒有得到很好的控制、傳遞、溝通，就是沒有價值的信息，因此，企業在完備軟硬件的同時，還要建立良好的溝通機制，使這些有價值的信息在整個信息管理系統中得到很好的傳遞，以發揮它的價值，從而使會計電算化與企業信息管理更好地融合在一起。

然后，時時注意安全性問題。會計電算化系統應該采用特殊的軟件，一方面既可以自動檢索，防止輸入錯誤的數據，還要有自動恢復的功能，在出現特殊操作問題時，可以通過系統恢復數據信息。另外，不間斷地對計算機進行特殊的安全保護、維護工作，在防止計算機自身出現問題的同時，還要防護外在的網絡犯罪、網絡病毒的危害，以保證信息數據的安全性。

最后，培養更多的專門人才從事信息管理。既能達到處理業務能力的要求，又能在信息管理工作中解決一些實際問題。

六、結論

當今的社會是信息化的社會，信息技術的不斷發展與完善更是引發了全球性的信息化浪潮。會計電算化隨著電子信息技術、互聯網與電子商務的不斷發展，進入到了現代企業信息管理體系中，會計電算化的最終目的是增強企業的活力，提高企業的效益，從而系統地、持續地運用現代信息技術和現代信息管理思想來實現企業信息管理水平的提升。這不僅是會計學自身發展與改革的需要，也是企業發展的需要。

主要參考文獻

［1］許永斌．企業信息化對會計電算化模式的影響［j］．財會月刊，2004（1ib）：72-73．

第3篇：企業信息管理化范文

關鍵詞：信息化管理；ERP；基于SaaS模式的ERP

中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）05-00-01

企業信息化管理是以信息化帶動工業化，實現企業管理現代化的過程。是將先進的信息技術與現代管理理念相融合，轉變企業的生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式，重新整合企業內外部資源，降低成本、提高企業的效率和效益、增強企業核心競爭力的過程。具體如下：一方面，改變企業的傳統管理模式，實行扁平化管理和網絡化管理，實現面向客戶的集成化管理目標。這就要求對企業管理進行重組和變革，重新設計和優化企業的業務流程，使企業內部和外部的信息傳輸更為便捷，實現信息資源的共享，使管理者與員工、各部門之間以及企業與外部之間的交流和溝通更直接，提高管理效率，降低管理成本。另一方面，運用信息技術對企業的物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）進行有效控制和管理，逐步實現物流、人流、資金流和信息流的同步發展，打破原來的管理金字塔體系，實現扁平化的流水線管理方式，通過這個主線條銜接并重建每個員工、每道工序、每個部門的信息化基礎，并達到規范化、標準化的要求。企業領導和管理人員可隨時調用生產、采購、財務等部門所有數據，既實現資源共享，又實現實時監控，同時能防微杜漸。如此，在新的管理思想基礎上建立起來的新的信息化管理才能成為企業走向網絡化，信息化的堅實基礎。

信息化管理的精髓是信息的集成，其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘。通過信息管理系統把企業的設計、采購、生產、制造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來，共享信息和資源，有效地支撐企業的決策系統，達到尋找潛在的客戶，降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的，同時利用現代的技術手段來尋找潛在的客戶，增強企業的市場競爭力。

在企業管理信息化過程中，ERP、CRM、BI、PLM等都已經成為不可或缺的應用系統。在這其中，ERP正在向高度整合的全程管理信息化邁進。ERP是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡稱，是上個世紀90年代美國Gartner Group Inc.根據當時計算機信息技術發展及企業對供應鏈管理的需求，預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革，而提出的概念。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身，已成為現代企業的運行模式，反映時代對企業內外部資源合理調配、最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存和發展的基石。利用計算機技術，將企業所有資源集成到一個信息管理平臺上，從而實現信息數據標準化，系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化。

在中國，自1981年沈陽第一機床廠從德國工程師協會引進中國第一套MRPII軟件（制造資源計劃，ERP前身）到現在，ERP管理軟件在中國已經發展了超過30年。從最初單一的會計核算軟件到現在覆蓋企業全生命周期的ERP系統，ERP已經逐漸成為中國企業最主要的管理軟件之一，廣泛應用于大中型企業。發展到2010年，中國ERP軟件市場規模已經達到了69.56億，占到管理軟件整體規模比重超50%。雖然企業越來越離不開ERP，但ERP本身卻越來越少被媒體提及和關注，而隨著像云計算、物聯網等新興概念的興起，ERP已被當為“信息技術行業中的傳統行業”逐漸冷落。2012年管理軟件全年財報的，更是讓人為ERP的發展前景堪憂，眾多ERP管理軟件企業紛紛出現了業績下滑、甚至虧損現象。30年后的今天，中國ERP管理軟件企業不得不以創業者的心態重新思考傳統ERP的未來。

“上ERP找死，不上ERP等死。”柳傳志的這句名言幾乎成了中國企業信息化的“魔咒”。從中國中小企業的角度來看，當今后金融危機時代，面對用工荒及不斷縮緊的銀根，越來越多的中小企業，尤其是制造企業，面臨轉型。或者脫離制造業轉做其它行業，或者從企業自身找到更多突破口、尋求創新。信息化在幫助企業實現轉型升級、降低成本、提高生產效率等方面都可以起到非常重要的作用。但是幾乎所有想實施企業信息化的中小企業都面臨著兩難的選擇：價格過低，則擔心服務問題，擔心ERP廠商無法按承諾為企業提供ERP實施服務；價格高，又擔心實施的風險，畢竟失敗的案例比比皆是。因此如何解決中小企業信息化的難題，成了中國ERP管理軟件企業的心頭之痛。一方面，中小企業信息化已經迫在眉睫，但高額的投入成為中小企業信息化建設的重要阻力因素；另一方面，受諸多因素的限制，中小企業的信息化一直沒有找到突破之路。調查顯示，有50%左右的企業還未進行任何的企業信息化，而實施了ERP的企業甚至還不到10%。在ERP界，管理軟件企業同樣面臨兩難選擇：價格過低，自己的利潤就成了問題，畢竟開發一套好的ERP軟件系統需要大量的資金投入，此外還必須投入大量的實施人力幫助客戶實施；但價格高了，客戶又不接受，何況還有來自競爭者的壓力。這樣，供需雙方就形成了一個死循環，從而導致了一方面確實有大量的中小企業想上ERP，但又不敢上；另一方面，ERP廠商由于價格過低服務質量下降，反過來又導致了企業更不敢上。于是眾多的廠商不得不開始尋找新的商業模式。

一個新興的概念：軟件即服務（Software as a Service， SaaS）進入了大家的視野。軟件即服務（SaaS）是隨著互聯網技術的發展和應用軟件的成熟，而在21世紀開始興起的一種完全創新的軟件應用模式。SaaS的模式是廠商通過互聯網向用戶提供軟件，廠商將應用軟件統一部署在自己的服務器上，客戶可根據實際需求，向廠商定購所需的應用軟件服務，按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯網獲得廠商提供的服務。SaaS 應用軟件的價格通常為“全包”費用，囊括了通常的應用軟件許可證費、軟件維護費以及技術支持費，將其統一為每個用戶的月度租用費。

將ERP與SaaS相結合，構建基于SaaS模式的ERP，就是解開ERP廠商與中小企業之間供需死循環的一把鑰匙。SaaS管理軟件，將電子商務與企業內部業務管理相結合，專為中小企業量身打造了“一站式電子商務信息化服務平臺”，目的在于向中小企業提供全程電子商務服務，內容包括客戶關系管理、購銷存業務管理、連鎖業務管理、財務管理、人力資源管理、市場管理、企業商鋪、供應鏈管理和商業情報服務等。ERP這樣的企業信息化管理軟件，其部署和實施比軟件本身的功能、性能更為重要，萬一部署失敗，那所有的投入幾乎全部白費，這樣的風險是每個企業用戶都希望避免的。而在SaaS模式下，ERP供應商為企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施、軟件及硬件運作平臺，并負責所有的前期實施、后期維護等一系列服務，企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，即可通過互聯網使用信息系統。傳統的ERP、CRM項目的部署周期至少需要一兩年甚至更久的時間，而SaaS模式的軟件項目部署最多也不會超過90天，而且用戶無需在軟件許可證和硬件方面進行投資。同時，傳統軟件在使用方式上受空間和地點的限制，必須在固定的設備上使用，而SaaS模式的軟件項目可以在任何可接入Internet的地方與時間使用。相對于傳統軟件而言SaaS模式在軟件的升級、服務、數據安全傳輸等各個方面都有很大的優勢。此外，大量的新技術，如Web Service，提供了更簡單、更靈活、更實用的SaaS平臺。因此，對于廣大中小型企業來說，SaaS是采用先進技術實施信息化的最好途徑。

具體來說，SaaS與ERP相結合可以為中小企業客戶及ERP廠商帶來如下價值：

1.企業無需承擔初期搭建高昂的硬件投資、軟件授權費用，降低了企業的資金風險，一旦軟件不好、服務不好就可以更換；

2.企業可以更加專注于核心業務，根據不同的發展階段選擇自己所需的軟件和服務，真正做到按需配置；

3.由于是租賃，所以也就沒有傳統ERP客戶所抱怨的升級費用，一方面，大大降低了企業的運營成本，另一方面又能隨著技術的發展享受更好的軟件和服務；

4.由于租賃服務的倒逼效應，必然會迫使ERP廠商提供最優質的軟件和服務，從而增強企業實施ERP的信心，讓更多的企業選擇ERP；

5.客戶需求的滿足，軟件價值、服務價值的體現，能讓客戶更容易接受為服務付費的觀念，同時為優質ERP廠商帶來穩定收益；

6.對于能長期提供優質的、滿足客戶需求的軟件和服務的廠商來說也就獲得了競爭中的藍海，市場會越來越廣闊。

隨著基于SaaS模式ERP市場的快速發展，基于公司業務自購系統型ERP市場已呈萎縮狀態。根據Forrester預測，在2011年至2015年間傳統ERP市場每年萎縮2.5%；與之相對的，基于SaaS模式ERP市場每年將增長22%。相信，經過全行業共同努力推進基于SaaS模式ERP市場，通過分工協作不斷提升產品范圍和質量，提供標準化、人性化、不斷協助企業成長的咨詢實施服務，必將改變ERP行業的困境，促進中國中小企業的信息化。在不斷提升中小企業的管理水平增強國際競爭力的同時，軟件廠商也將獲得豐厚的回報。

第4篇：企業信息管理化范文

［關鍵詞］ 會計電算化；信息管理；關系；影響；融合

當今的社會，是信息化的社會，可以說“信息”這個極其重要的生產要素，在某種程度上決定了企業的發展和成敗。企業管理的內涵即是對信息進行控制和傳遞。當今社會的高速發展，對企業信息管理方面提出了更高的要求，電子計算機技術的應用，對企業信息管理的作用至關重要。而企業的會計部門，是企業信息管理的重要部門，在企業信息化管理中起帶頭作用。因此，會計電算化是企業信息管理的前提和保障。

一、現代企業制度下會計電算化與企業信息管理的關系

對于任何企業來說，會計都是其經濟管理的重要部分，會計信息更是企業信息的關鍵組成部分，對會計信息的處理效果很大程度上決定了企業信息管理的成敗。而現代電子計算機及會計軟件在企業會計中的應用，使得會計電算化獲得了前所未有的發展，因此，毫不夸張地說，會計電算化很大程度上控制著整個企業的運行與發展。會計電算化就是運用電子計算機及相關會計軟件對公司賬務進行電子化操作、分析、利用的現代記賬方式，它以電子計算機、會計軟件為主要載體，實現會計工作的現代電子信息技術化。

企業信息管理以企業資源管理為重點，以控制財務成本為目標，通過計劃、流程，對企業資源進行平衡利用和優化管理。現代企業運用現代電子信息技術、電子商務技術對企業的信息活動和信息的傳遞進行控制、管理，以建立一個現代企業信息管理系統，從而使得企業信息資源的配置、利用更加合理化、高效率化。企業信息管理系統，從企業獲得信息到輸入信息，并對信息進行整合，最后生產、交換信息，是一個銜接的過程，其最終目的是產生有用的知識，用于企業信息管理。

建立在現代企業制度下的會計電算化不同于傳統的會計電算化，其最終目的是運用現代電子信息技術，建立一個實時、開放的會計信息系統，以滿足企業經營管理、投資及決策的需求。通過實時的數據處理及管理控制，隨時對各種財務成本的運營情況進行監察，以及時進行事前分析和事中控制，從而避免事后反映這種傳統會計電算化帶來的弊端，為企業的決策者提供準確的信息。

會計電算化與企業信息管理的進一步融合，加快了企業信息處理的速度，提高了企業信息的可靠性、準確性，改變了企業信息的單一生成方式、傳遞結構，進一步密切了財務工作與企業各項經濟活動的聯系，有利于企業的資源配置達到最佳的狀態。

二、會計電算化對企業信息管理的影響

1.會計電算化加快了信息處理的速度。 傳統的會計工作模式下，會計賬務的處理速度很慢，而現代企業的發展對于信息的需求有一個時間上的要求，會計電算化的運用，大大加速了會計工作的效率，同樣，也加快了企業信息處理的速度，使得信息使用者能夠獲得更快、更新的信息，使企業決策者能夠迅速了解企業經濟的運營情況，有利于企業管理者根據企業信息資源及時調整策略。

2.會計電算化使得企業信息管理更加高度集成化。會計電算化系統相對于企業其他信息系統來說，具有一定的獨立性，但同時，它需要與其他信息系統保持暢通的數據交流與共享，因此，會計電算化系統的運行應該立足于整個企業的信息管理需求，而不應局限于提供專門的財務信息，統一規劃、統一實施，把會計信息系統和企業其他內部信息系統融合為一體，使企業信息管理高度集成化，更加適應現代企業經營管理的需要，真正實現企業信息化建設的系統化、規模化和集成化。

3.會計電算化使企業信息管理網絡化。隨著當代社會信息的網絡化，許多企業建立了自己的網站或自己的網絡公司，以擴大貿易渠道，增加貿易商機。而會計電算化除了完成自己的本職工作——會計核算工作外，還應充分利用互聯網從各種渠道搜集企業經濟活動所產生的數據信息、資料，并根據企業信息需求整合、處理這些資料以形成會計信息，向企業內部的各個部門、各個信息系統進行傳遞，以幫助信息使用者改進企業經營模式、決策方法，并實時控制企業的經濟活動。企業信息管理網絡化大大增強了企業經營管理的活力。

4.會計電算化有利于培養信息管理人才。會計電算化與企業信息管理相融合，對會計工作人員的素質有更高層次的要求，他們不僅要懂會計、又要懂管理，還要熟悉網絡知識，既懂會計業務操作，又能解決會計工作中的實際問題。會計電算化幫助會計人員從煩瑣的會計賬務處理工作中解脫出來，讓他們把更多的時間放到信息管理上來，增強處理信息、運用信息的能力，增加信息流通的暢通性，從而培養更多的信息管理人才。企業信息管理人才的增多，會提高企業運作的效率，提升企業的效益。

三、企業信息管理對會計電算化的影響

在企業信息化的過程中，信息技術的革新也帶來了會計工作方式的革新，會計工作人員突破傳統的會計工作，不僅注重高質量的會計核算工作，同時為企業的整體管理提供專業化的信息服務。企業信息化在促進會計電算化發展的同時，也革新了信息的單一化生成方式和傳遞結構，進而密切了財務職能和企業各個環節的聯系。企業信息化對會計電算化的影響主要有：

1.數據處理對象的變化。傳統的會計電算化，對會計數據進行處理時基于會計要素進行，產生的會計信息僅僅局限于財務部門使用，而且這種傳統的會計電算化模式，提供的價值信息對所有信息使用者都是同一的、綜合的、單一的。而企業信息化，要求數據庫中存放的信息為整個企業信息管理系統所共享，其服務的對象是企業各個經濟活動部門和業務流程。它存放、處理的數據是企業各項經濟活動的基本數據，并不是按傳統的會計要素對數據進行分類、歸并、整合。現代的會計電算化的優勢資源支撐有：數據庫技術、電子網絡技術、電子計算機等，這些優勢資源使會計電算化體制在整個企業信息管理系統中的地位得到鞏固加強，從以日常核算工作為主，發展為向企業的所有管理者提供信息。除此之外，會計電算化系統利用互聯網擴展了數據處理的時間、空間范圍，方便了實時監控。

2.數據處理程序的變化。傳統的會計電算化數據處理，是由財務部門輸入數據，其數據處理往往滯后于業務活動的發生。而在企業信息化的背景下，數據信息處理的起點由財務部門的憑證輸入點向前延伸到企業的各項業務源頭，會計數據和會計信息的產生是與業務的發生同時進行的。另外，日常的會計核算工作是由電子計算機自動完成的，只要保證輸入信息的正確性和計算機的安全維護，一般數據處理是不會有差錯的。

3.數據輸入方式的變化。傳統的會計電算化，是根據紙質的原始憑證進行數據錄入和記賬憑證編制的。與傳統的會計電算化不同的是，當前的會計電算化基于電子數據，這些數據不僅僅來自會計部門，還來自采購部門、銷售部門等其他的業務部門。由此，會計電算化將會自動產生記賬憑證。這一系列會計輸入方式的變化，將會對會計工作崗位的設置、數據處理流程、會計信息資料的產生、管理帶來一系列重大的變革。

4.會計信息生成方式的變化。企業信息化管理，使得會計信息的生成與管理也發生了很大的變化。由于集成的信息處理單元是企業最基本的業務交易事項，所以記賬憑證的數量也將大大增多，因此，打印記賬憑證也將會付出高成本、高代價。而紙質的原始憑證缺乏或分散在業務源頭，再強調原始憑證與記賬憑證相匹配，會人為地增加工作量。企業信息化的管理，使會計信息的查詢、利用越來越網絡化，因此，信息化大背景下產生的會計信息和數據是基于電子數據，而不是傳統的書面資料。

5.會計信息處理組織的變化。傳統的會計信息處理組織，從內部會根據工作的內容不同而進行劃分，并安排專門的會計工作者進行數據處理。現代的會計電算化系統，把許多由會計工作者分工完成的內容由電子計算機自動完成，使得會計數據處理的組織形式和會計數據處理的人員安排發生了很大變化。特別是企業信息化的水平達到一定的規模和水平時，會計電算化系統將融入整個企業信息管理系統中，企業內部的傳統部門界限、數據處理的職能分工越來越模糊，越來越一體化。

四、會計電算化與企業信息管理融合中的障礙

首先，目前而言，運用了會計電算化系統的單位，只解決了會計核算工作和財務管理上的相關問題，并沒有就全面的企業信息管理一體化提出解決方案和措施，所以，并不能使會計核算與信息管理資源達到網絡共享的程度。一些企業一方面采用會計電算化系統，另一方面也開發網絡信息平臺，遺憾的是，從運行的開始，二者就是相分離的，沒有聯系的，企業并沒有將二者結合、統一起來，從而缺乏長遠的規劃目標，這樣既不利于會計電算化的發展，也不利于企業信息化管理水平的提高。

其次，現代會計電算化軟件的版本和種類的多樣化，使得不同性質、不同行業的企業有了更多的選擇，但是，應用平臺與系統開發之間的互不兼容，使得整個系統結構更加復雜化。目前，大多數單位采用的會計電算化系統是單機版軟件，這與企業信息管理一體化的進展是相脫節的。當然，還有一部分企業采用了會計核算工作的網絡化管理，但是沒有同整個信息管理平臺銜接起來，使得信息一體化的發展更加困難。

再次，會計電算化與企業信息管理的融合面臨的另一問題是安全性問題。網絡信息化飛速發展的今天，一方面使資源共享更為方便，另一方面也帶來了很大的安全問題：垃圾信息、垃圾文件充斥著整個網絡，當然讓人更為害怕的是網絡黑客非法訪問和企業數據被竊取。安全性問題成為會計網絡化發展的關鍵性問題。會計信息占整個企業信息的70％，由此可知，會計信息反映的是整個企業的財務狀況、經營成果，它關系著整個企業發展的成敗，不能隨意泄露。同時，網絡信息資源雖然充足，但是許多虛假信息也同樣迷惑著企業，如果不能確保所獲取資源的真實性，就很難保證會計信息的完整性、有效性。

然后，會計電算化與企業信息管理的一體化，對相關會計工作者的素質也提出了更高的要求，一方面要求會計人員不僅熟知會計專業知識，還要懂管理；不僅懂會計電算化，還要熟悉會計網絡技術；一方面有很強的業務操作能力，一方面還要有解決實際工作中存在的問題。但是，目前來說，相當一部分會計工作者不能適應這方面的要求，使會計電算化與企業信息管理的一體化進程不能很好地進行，因此，培養專門的人才顯得尤為重要。

最后，各個信息交流環節存在著障礙。很多會計電算化產生的信息在信息管理、傳遞中沒有很好地實現與整個信息管理系統的交流、溝通，產生了一些“信息孤島”。這樣的工作狀態，使得信息只能在一個部門內部流通，不能更好地實現它的價值，不能為企業所用。

五、如何更好地實現二者的融合

首先，采用適合本企業工作的會計電算化軟件，克服應用平臺與系統開發之間的不兼容性，使整個系統的工作簡單化、統一化。同時，還應該從軟件、硬件設施上完善自己，克服單機版軟件帶來的與企業信息管理相脫節的問題。

把會計核算工作的網絡化同整個信息管理平臺結合起來，也可以解決會計電算化與企業信息管理一體化過程中出現的一些問題。

其次，努力構建全面的企業信息管理的架構和方案。企業運用會計電算化，不僅要解決會計核算工作和財務管理工作中存在的問題，還要把會計電算化系統同開發網絡信息平臺結合起來，使會計電算化產生的信息與網絡資源信息整合，共同服務于企業的發展，真正達到企業信息管理的一體化。

再次，建立很好的溝通機制。不管企業的會計電算化系統達到了怎樣高的水平，如果其產生的信息沒有得到很好的控制、傳遞、溝通，就是沒有價值的信息，因此，企業在完備軟硬件的同時，還要建立良好的溝通機制，使這些有價值的信息在整個信息管理系統中得到很好的傳遞，以發揮它的價值，從而使會計電算化與企業信息管理更好地融合在一起。

然后，時時注意安全性問題。會計電算化系統應該采用特殊的軟件，一方面既可以自動檢索，防止輸入錯誤的數據，還要有自動恢復的功能，在出現特殊操作問題時，可以通過系統恢復數據信息。另外，不間斷地對計算機進行特殊的安全保護、維護工作，在防止計算機自身出現問題的同時，還要防護外在的網絡犯罪、網絡病毒的危害，以保證信息數據的安全性。

最后，培養更多的專門人才從事信息管理。既能達到處理業務能力的要求，又能在信息管理工作中解決一些實際問題。

六、結論

當今的社會是信息化的社會，信息技術的不斷發展與完善更是引發了全球性的信息化浪潮。會計電算化隨著電子信息技術、互聯網與電子商務的不斷發展，進入到了現代企業信息管理體系中，會計電算化的最終目的是增強企業的活力，提高企業的效益，從而系統地、持續地運用現代信息技術和現代信息管理思想來實現企業信息管理水平的提升。這不僅是會計學自身發展與改革的需要，也是企業發展的需要。

主要參考文獻

［1］許永斌．企業信息化對會計電算化模式的影響［J］．財會月刊，2004（1IB）：72-73．

第5篇：企業信息管理化范文

關鍵詞：建筑企業；管理；信息化方案。

中圖分類號： C29 文獻標識碼： A

筆者所在公司是一家央企的改制企業，2004年改制后企業規模快速擴大，目前已發展成為集建筑施工、地產開發、裝飾、塑鋼窗生產、涂料、建筑設計、項目管理（監理）于一體的中等集團企業，但企業多年形成的傳統手工管理依然是企業主要管理模式。近年隨著企業迅速發展，公司承攬的建筑工程遍布省內外，由于項目地分散，集團集中管理和信息及時有效傳達的需求不斷提高，企業實施信息化管理勢在必行。

1．建筑企業的管理特點

建筑企業可分為企業管理層面和工程項目管理層面。企業管理層主要包括經營、計劃、人事、財務、技術管理，還包括對所屬分公司的管理以及對所屬重點項目的直接管理。工程項目管理包括工程預決算、施工組織與計劃、合同管理及施工現場管理等。

目前國內建筑企業與其它一些技術含量高的制造企業相比，存在著企業管理水平普遍比較落后，主要表現為管理理念落后、基礎管理薄弱、現場管理混亂、組織制度建設滯后、生產經營管理粗放等等。這些問題的存在，制約著建筑企業的發展。中小建筑企業如何向管理要效益，如何轉變經濟增長方式，從內部挖潛力，提高自身的效益，是企業普遍面臨亟待解決的問題。[1]

2．明確企業管理體系

2.1企業現行制度與信息化的整合

目前國內各行業都在提倡信息化管理，其內涵并非單純意義上的辦公自動化，信息化管理怎么才能成為企業提升自我空間，創造自我優勢的法碼呢？

每個企業都有自己特定的管理模式，制度是企業多年經營管理的積累和沉淀，為了建立企業組織架構、約束員工崗位職責、決定業務流程等一整套企業管理模式，企業必須通過制定各類規章制度（包括行政、人事、采購、合同、生產制度等）得以實現，正是依靠制度的執行，企業才能健康有序地持續發展。

管理信息系統就是建立在符合企業管理的諸多特點、順應企業的發展需要的現行企業制度體系之下的。管理信息系統也是企業制度最好的執行平臺。管理信息系統能夠發揮理順各部門原有的業務處理流程，協調各部門間的協同工作方式，更新原有的手工業務處理模式的作用。

2.2企業業務流的過程控制

建筑產品不同于工業產品，沒有固定標準、統一流程和批量生產的特點，每個建筑產品都會因為施工環境、建筑結構或構造、項目管理者的不同而千差萬別，其管理模式也各不相同，正因為這些特點，管理中我們必須根據特有的業務形式加強過程控制。

①業務形式多樣。分為施工總承包、專業分包、勞務分包，各種業務形式的管理方法、業務流程、項目人員組成各有不同。建筑產品因其所處的自然環境和使用用途的不同，工程的結構和材料亦不同，很難實現標準化；

②對采購管理提出要求。因建筑工程所在地區經濟發展水平不同，實現合理化的集中采購、零星采購和供應商管理顯得尤為重要；

③完備合同管理。建筑施工常需要根據建筑結構情況進行現場簽證變更，使原合同信息（工期、合同金額等）發生變化，進行合同全生命周期管理很重要；

④資金調配。建筑項目工期長，費用成本高，付款業務每天都在發生，控制企業資金流動，要作到事先計劃，提前定額；

⑤各部門配合。根據業務形式進行多分公司和多部門（工程部、采購部、財務部等職能部門）交叉配合，集團公司對施工機械與工具進行統一調配，因而對橫向部門和員工協同辦公管理的要求較高。

2.3建筑企業的信息化管理系統

企業信息化應是內外兼修的信息化，首先依據現行的公司規章制度制定內部信息系統，再根據公司的業務形式面對的生產環境與市場環境制定外部信息系統，這是一個由淺入深、由主到次的過程，就是由管理信息系統向項目信息系統深入和細化的過程。

3．中小建筑企業信息化管理解決方案

3.1信息化管理規劃

企業信息化的解決方案多半不是企業自己制定的，而是由國內外信息技術（IT）廠商提供的，他們盡管征求企業有關人員的意見或吸收企業信息部門參加，但往往對企業的需求“吃不透”，何況這種需求是經常變動的，對企業千差萬別的情況又弄不清，即使弄清了也還是會變化的。因此，雖然解決方案的技術是先進的，但與企業生產和管理的實際相脫節，如果在實施過程中不能及時修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]

筆者所在企業在充分調研和論證了多家國內外廠商基礎上，結合企業自身管理特點和需求，最后選擇附帶相對比較強大的數據管理功能的OA系統為平臺，在實現企業自動化辦公的基礎上，運用其強大的協同功能解決了異地信息管控，并深入開發其附帶的數據掛歷功能實現了企業內外部的信息集成和重要業務的過程管控。

3.2系統構架

建筑企業在管理中分企業管理層面和工程項目管理層面。兩個層面植入到信息系統中，衍生出管理信息系統和項目信息系統，設計出企業的系統架構。

3.3信息化建設的階段和目標

第一階段事項綜合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已經非常成熟，員工對綜合管理的單據樣式也耳熟能詳，將這部分內容列入信息化管理的第一階段，可以幫助員工更快的了解信息系統，為下階段的信息系統實施打好基礎。

第二階段實現合同管理。設計了合同管理方案，將合同管理分為四個階段，通過一張表單（合同審批表）展現三張表單內容（解決原合同評審、分包合同評價表、合同備案三方面的信息），筆者公司應用后取得了良好的成效。如下圖：

合同準備階段：發起（合同審批表），審核部門、審核人意見、合同生效前法律顧問審核合同文本回饋意見，草稿合同修訂；

合同簽署階段：合同管理人員蓋章并生成合同流水號，統一公司合同用印，實行了合同用印申請；

合同履行階段：合同管理人員對合同信息的跟蹤，包括變更、轉讓、合同履行中或結束后的終止。規范合同管理程序、明確管理職責、界定管理層面、防范經營風險，提高管理效能；

合同履行后的管理階段：實現合同電子化歸檔管理，生成電子合同備案號對應合同文本分發相關部門。

第三階段實現財務審批管理。財務審批嚴格按照公司財務規定，設置單據和流程。

用款申請――①自動判斷，當申請金額與實際付款金額存在差值時，根據所差金額不同，審批流程不同。②電子單據便于管理者的查找和統計。③實現了異地項目用款的集中審批，資金申請的控制管理。④實現了付款行為與業務（合同、采購等）行為的互相關聯；

資金計劃管理――每月未由公司各部門提交下月資金使用計劃，每筆資金支出計劃都與業務相互關聯，了解費用的已付未付款情況，管理者可以有效的控制資金流。

第四階段實現采購過程管理。公司設計了采購管理方案，通過該方案將采購申請計劃、采購詢價確認、采購到貨和采購付款，四部分采購行為管理起來，實現對采購過程及供應商的管理，同時也生成了原手工業務流程中出入庫的部分信息。如下圖：

第五階段實現項目部管理。整個方案以項目部成本為目標，針對項目部管理中涉及成本的三大項（材料、人工、機械）為主線，項目預算、進度、現場簽證變更為輔線，以數據對比的方式分析項目部的成本。企業決策者通過數據分析掌控工程報價、項目成本管理、進度計劃控制、項目物資管理、項目設備管理、項目質量管理、項目安全管理等，實現公司項目部信息化管理。下圖為方案描述：

4．結束語

企業管理信息系統方案全過程設計步驟包括，企業各項業務的調研，管理信息系統的框架設計以及詳細設計，選擇實現管理信息系統的軟件系統平臺，每個步驟都同等重要，將來決定管理信息系統實施的成敗。

其中軟件系統平臺的選擇將會影響到企業長遠使用效果和引進系統的費用，這里筆者談一些經驗與大家分享，選擇軟件系統一定要首先考慮購買的系統軟件與其它系統軟件的接口，系統盡量選擇相同的數據庫，以便保證數據存儲格式的一致性，數據的完整性。

參考文獻:

第6篇：企業信息管理化范文

關鍵詞：戰略知識管理；房地產開發企業；信息系統；規劃設計

前言：隨著信息時代的到來，我國市場經濟已經邁入信息化發展階段，這就要求企業建立起適應信息社會競爭需要的發展模式。實施戰略知識管理不僅是房地產開發企業現階段適應社會發展的需要，同時也是實現企業信息化建設的重要途徑，因此基于戰略知識管理對信息系統進行規劃設計具有一定的現實意義。

一、房地產開發企業信息系統規劃設計的理論框架

（一）戰略知識管理理論。所謂戰略知識管理，主要指的是將企業內部與外部具有價值的知識體系作為最重要的戰略資源，并通過相應的策略與方法對戰略知識進行有效管理，從而提高企業的知識創新能力與核心競爭能力，知識管理戰略的最終目的就是幫助企業獲得持續性的競爭優勢[1]。現階段國際管理學家對戰略知識管理理論一般存在兩種理解，一部分學者認為知識管理戰略是為了兼顧企業及其全體員工的利益，實現組織的總體戰略以及員工的個人目標戰略相匹配；另一部分學者則認為戰略知識管理是一種促進企業革新的戰略，主要通過對新知識的傳播與應用實現。

（二）信息構建理論。隨著近年來企業信息資源迅速增長，用戶對信息的需求向個性化方向發展，因此對企業信息系統各層面資源進行整合具有一定的必要性。戰略知識管理的核心內容在于對戰略知識的創造與應用，主要是通過一定的管理手段以及信息技術營造良性的知識共享環境。信息構建理論主要在于對組織內外信息空間的數字化信息的利用與管理，對于構建基于戰略知識管理企業信息系統的體系結構具有必要性。

（三）資源基礎理論。資源基礎理論認為，組織的資源差異會直接導致綜合競爭能力的差異性，換言之企業的競爭優勢取決于其擁有價值資源的質量。資源是企業向社會提供相應服務或產品的過程中，實現戰略目標的各種要素的集合，同時也是企業創造自身利益的基礎，為了提高自身的績效水平，企業應當對資源進行有效的鑒別與保護，并實現資源優化配置[2]。

（四）核心競爭理論。企業的核心競爭力并不是單一資源的表現，而是知識、技術、管理文化等綜合能力的組合。核心競爭力在企業競爭中處于領先地位，可以有效地對企業其他資源進行支撐，并具有長期性的演化能力。現階段戰略知識作為企業發展的重要資源，在很大程度上影響著企業的核心競爭能力。

二、基于戰略知識管理的房地產開發企業信息系統規劃設計

戰略知識管理信息系統本質上講是一個以人的智能為主導，再輔以信息技術為手段的人機結合管理系統，是輔助房地產開發企業實現戰略資源管理的信息平臺[3]。

（一）明確管理信息系統的功能定位。基于戰略知識管理的房地產開發企業信息系統規劃設計，首先應當明確戰略知識管理信息系統的管理目標以及實際功能定位。在對信息系統進行規劃設計的過程中應當對房地產開發企業內部的知識進行科學創建以及合理配置。在建立戰略知識管理系統的過程中應當兼顧顯性知識與隱性知識，不僅應當注重對顯性知識的整合以及共享，還應當重視對隱性知識的交流與呈現，注重顯性知識與隱性知識間的潛在聯系，進而實現隱性知識與顯性知識間的轉換。

（二）建立良性的激勵機制。為了保證戰略知識關系系統運行的持續性與穩定性，應當建立良性的激勵機制，并優化企業管理層的管理理念[4]。有效性的戰略知識管理與企業管理層的合理化管理是密不可分的，因此基于戰略知識管理的企業信息系統的規劃設計應當采取適當的激勵政策，激勵員工接受并適應企業知識管理文化。可以積極開辦培訓講座與員工培訓，并將員工的薪資與戰略知識管理相掛鉤，提升房地產企業員工對戰略知識管理的熱情，從而有效地推進企業隱性知識向顯性知識轉化。通過建立良性的激勵機制，可以對戰略知識信息管理過程不斷進行優化，并加強房地產開發企業各部門間的溝通與協作，不斷對信息管理文件進行修訂與改善。

（三）構建相應的戰略知識信息庫。為了保證戰略知識管理系統規劃設計的合理性，在規劃設計過程中應當對戰略知識管理系統的主要管理對象進行深入分析，并積極構建相應的規劃交流平臺與戰略知識信息庫。戰略知識信息庫中主要對顯性知識進行儲存，在構建戰略知識信息庫的過程中應當注意對戰略知識的遴選進行嚴格把關，應當定期對知識信息庫內的知識進行清理，對陳舊性的內容應當及時進行更新，保障企業戰略知識的有效性，對戰略知識規劃交流平臺的構建，應當基于現代化互聯網信息技術，在構建規劃交流平臺的過程中設置合理的知識庫檢索與連接功能，為顯性知識與隱性知識間的交流與轉換提供便捷的交流平臺。

（四）優化戰略知識管理團隊。戰略知識管理系統從構建環節、運行環節到維護環節都需要一個專業性高素質的管理團隊進行管理，因此基于知識管理對信息系統進行規劃設計，應當對戰略知識管理團隊進行優化，全面分析戰略知識管理團隊的結構構成，并對相關戰略知識管理人員進行培訓與審核，加強各部門間的溝通與協作[5]。

首先，應當設置協調管理小組。協調管理者不歸屬于某一特定部門，在戰略知識管理過程中他們可以與不同部門的工作人員進行交流，并為各部門的溝通與協作搭建橋梁。通常來講，協調管理小組的學習能力較之一般戰略知識管理人員更強，可以有效地對戰略知識進行理解與補充，并對信息系統的規劃與設計提出創造性意見。因此房地產開發企業應當設置協調管理小組，并積極安排協調管理小組出外學習，從而培養其專業素養，推動企業戰略知識管理系統工作的開展。

其次，應當聘請相應的技術權威。為了有效地優化戰略知識管理團隊，房地產開發企業可以聘請相應的技術權威，利用其豐富的專業知識，對戰略知識管理系統進行優化，并對房地產開發決策進行專業性的審核。同時，可以加強各個項目公司間相應技術權威的溝通與交流，實現集團專家資源的共享，從而彌補房地產開發企業子公司人才匱乏的狀況。

最后，應當加強信息技術部門建設。戰略信息管理系統是基于互聯網信息技術構建的，因此為了對戰略知識管理團隊進行優化，應當重視信息技術在戰略知識管理系統中的基礎地位。在實際管理過程中，應當加強信息技術部門的建設，不僅應當要求其掌握相關信息技術知識，還應當要求其深入理解各部門用戶的需求，在對房地產開發企業客戶需求進行正確表達的基礎上，對戰略知識管理系統進行改進。

結論：

總而言之，房地產開發企業信息系統的規劃是對信息系統建設的戰略目標、戰略部署進行全局規劃的戰略指導，與房地產開發企業的總體戰略規劃存在緊密聯系。現階段我國很大一部分房地產開發企業處于快速擴展的發展時期，為了有效地防范管理風險，構建戰略知識管理信息系統具有一定的必要性。（作者單位：貴州財經大學MBA中心2014秋集中A班學員）

參考文獻：

[1] 查國平.基于隱性知識管理的房地產開發企業信息系統規劃設計研究[D].華東理工大學，2010.

[2] 吳世豹.SGT集團信息系統規劃研究[D].西南交通大學，2012.

[3] 尹敬剛.信息系統使用對房地產企業團隊績效的影響研究[D].武漢大學，2012.

第7篇：企業信息管理化范文

一、企業信息化的作用

1.企業信息化的涵義。企業信息化是指在企業管理機制中各個模式環節的現代技術的應用，它加速了企業信息之間的傳遞、加工和處理的速度與效率，令這些有效的信息資源得到有效、可靠的利用。為企業管理工作提供了重要的發展依據，促進了企業的管理水平提升，讓企業的管理機制更好地服務于企業運營模式，從而提高企業的管理效率，創建良好的企業管理氛圍。

2.企業信息化建設的表現。減少企業員工的工作強度，實現信息化建設就是要在原始的記錄、輸入、輸出計算機系統之外，其余的流程工作如信息的計算、數據的分類、資料的存儲等相關工作，都交由計算機系統本身來處理完成。

提高企業的工作效率，通過計算機系統來維護企業的內部管理系統，既能使企業的信息化管理精準、明確，又能快速、有效、及時的提供管理信息。企業信息化建設的管理模式密切了企業各個部門間的工作連接，大大的加快了企業間業務辦理的速度，在一定程度上促進了企業的快速運轉，為企業創造良好效益、提高效率經營奠定有效的文化基礎。

提高管理的規范化程度，在企業信息化的工作中，對數據的相關來源、存在格式等都提出一些較為規范的要求，這在很大的程度上都讓企業的工作質量得到了更好的保證。同時實現了企業內部的信息化統籌經營，為企業的商務鏈接創建了一個有利的平臺。

二、企業管理創新是實現信息化的重要手段

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企業的信息化實際上就是用計算機的手段去實現企業的相關管理運行，因此信息化企業管理與非信息化的管理之間的差異就是，它們管理的業務流程和實現的方式方法都大不相同。信息化管理模式不是模擬、仿照現有的運營模式，而是對現行的管理模式進行有效的創新、改進、變革，令企業生產的流程趨于透明化、規范化、公正化。這就要求企業在實現信息化管理前，必須首先做好模式的改良、創新，做好管理模式、運行流程、組織結構、績效考評等方面的改良、突破與創新。

中國的企業不像發達國家那樣，先完成了工業化進程再實現信息化管理，而是在還沒有完成工業化的條件下就開始著手信息化進程，特別是管理方面的信息化內容。因此企業就會缺乏現代化的信息基礎，缺少數據規范標準的管理流程，甚或根本沒有管理流程這個概念。這造成了很多企業單一的信息化建設、盲目的管理模式，為了信息化而去信息化管理，失去了觀念思想、組織流程等全方位的考慮，因此企業信息化建設面臨的問題不是技術型問題，而是管理模式的問題。

三、企業信息化與管理創新互助推進

信息化代表著先進的技術生產力，不管是在工業生產還是在企業結構中，現代的企業管理，無論是在管理上還是在實踐中，都注重利用現代化的信息技術。對企業的資源進行廣度而又深度的開發與利用，進而實現對企業有效的管理控制，優化企業流程的管理，實現管理信息的共享與分流，對企業運營過程中的分散數據有效重新的整合與交互，從而增加企業在市場中的競爭地位。

信息化建設并不是一個孤立的、單獨存在的個體，它是信息技術與先進管理的最佳結合，與企業運行機制的改革、再造、重組等是相輔相成、互相適宜的。利用信息化技術來提高企業的管理水平，從而提高企業的管理效率，二者是相輔相成、互相依存的整體，不進行信息化建設，企業管理就無法實現跨越式的發展進程，同時信息化的企業管理模式，如果不用一個先進、創新的管理思想去指引，那整個系統也會失去前進的方向。

傳統的企業管理手段，在一定程度上與先進的企業文化相背離，在某種程度上制約了企業的發展。因此只有實現企業信息化管理，才能引進現代化的經營理念，也就是通過通過先進的技術來改造傳統的系統，帶來全新的生產方式、運行模式。通過信息化的管理手段來提升企業技術的發展水平、加工效率，進而帶動創新型技術與研發型設計的完美融合。

信息化是企業管理創新、發展的源動力，在企業信息化的時間探索中起到重要的作用，讓我們認識到信息化不僅僅是一個技術性的問題，而是一種觀念、理念上的問題。許多人認為信息化的管理項目主要在于信息技術本身，而忽視了信息化的管理流程和模式。只有根據企業經營的具體戰略措施，才能建設出專業化、系統化的管理機制。

企業信息化對企業管理創新的基本作用，主要表現為能夠提高企業決策能力的準確性，降低抉擇中的不確定性和風險性，有助于企業更好地實現科學化管理。同時促進了企業管理的結構、業務流程更加合理公正，進一步整合企業的各類資源和生產要素，使企業在一定信息技術條件下達到和諧發展。

四、結語

第8篇：企業信息管理化范文

實現檔案的信息化管理，首先要將檔案信息數字化。所謂檔案的數字化，是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。檔案信息數字化的內容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數字化，二是檔案全文信息的數字化。

1企業檔案信息化管理的必然性

企業檔案的信息化管理是信息時代企業發展的必然要求。信息化建設是知識經濟時代的主線，企業管理的信息化是企業生存與發展必須具備的基本條件，檔案管理作為企業管理的一部分，在企業發展過程中發揮著極其重要的作用。隨著企業OA辦公軟件的應用及各種電子設備的投入使用，諸如文件的起草、核對、簽發等工作全在網上辦理，形成檔案的形式已發生了變化，傳統的檔案管理模式已不能適應時代和企業發展的需要，必須運用現代化信息技術對檔案進行管理，所以說檔案的信息化是檔案管理在網絡時代的發展的必然趨勢，其終極目標是建立數字化檔案室。

企業檔案的信息化管理是企業加強市場競爭力的必然選擇。隨著信息技術的發展，網絡信息的應用面越來越寬廣，企業管理面臨著網絡化、信息化的變革，企業的競爭力和企業的信息化程度有著很大的關系，企業檔案是企業知識資產和信息資源的重要組成部分， 其信息化程度直接左右企業的市場競爭力。

2檔案信息化管理的意義

提高工作效率。傳統的檔案檢索方式是檔案管理人員在檔案管理系統中通過模糊查詢、分類查詢檔案題名或題名關鍵字等方式檢索到檔案的檔號，然后按照檔號去庫房相應位置調閱相關檔案，占用大量時間和人力。信息化后，可直接在檔案管理系統中通過查閱關鍵字后查看檔案全文信息。據統計，信息化后檔案管理人員的查檔時間可節約40%，檔案利用率將比傳統檔案管理的利用率提高5～10倍。

保護原始檔案。檔案信息化后，檔案管理者可以向檔案利用者提供電子版或打印稿供其查閱，這就減少了多次復印、翻閱對原始檔案紙張造成的腐蝕和損壞，有效保護了企業的檔案資產。

提高檔案信息利用的時效性和服務效率。信息化后檔案資源在一定權限內可實現共享，并能遠程服務，時效性強，從而能為企業生產發展提供高效優質的檔案服務，企業整體工作效率得到有效提高。并能提升檔案管理部門在企業中的地位，脫離了過去單純的檔案保管模式，轉而成為企業的信息中心。

3檔案信息化管理面臨的問題

第9篇：企業信息管理化范文

一、人本管理是企業信息化建設成功的保證

（一）人本管理適應了信息化企業生產方式的轉變。工業制造業企業的生產方式經歷了從手工生產成大量生產方式JIT生產方式精益生產方式敏捷制造方式的過程。從工業制造業企業生產方式的演進過程中可以看出，人本管理將成為企業實現信息化的必然選擇。

1、大量生產方式是通過勞動低工資和大量資本投入來實現的，它將生產技術專業化，每個工人只會一種技藝，缺乏靈活性，只是“機器的一種延伸”。工人不關心產品質量，只期望產品的增加來達到大量生產的要求。

2、JIT生產方式主要是通過適時適量生產、彈性配制員工數及質量保證等手段，利用信息技術來降低成本以求最大利潤。這時的員工已不是大量生產方式下只依圖生產、依命令工作的機器。他們有了一定權力，逐步成長為身懷多種技能的高級藍領員。工在工業中的作用日益增強。

3、精益生產方式是在信息技術飛速發展和普及下誕生的。它強調徹底消除浪費，最大限度地發揮“命運共同體”中每一組織、每一員工的能力和積極性，以謀求企業經營效益的提高。這種“人本”管理思想，成了精益生產方式在企業中運用和發展的重要手段。

4、敏捷制造是將柔性生產技術，有技術、有知識的勞動者與能夠促進企業內和企業間合作的靈活管理集成在一起，通過所建立的共同基礎結構，對迅速改變的市場需求做出快速反應。在這其中技術和信息的載體是人，管理的主體是人，管理的客體也最終歸結為對人的管理，人進一步確立了敏捷制造企業管理中的核心地位。

（二）人本管理促進了信息化企業組織形式的轉變。企業信息化要求企業組織形式與信息輸入、輸出、控制等相一致。因而傳統組織形式很難適應企業信息化的需求。在傳統組織形式下，信息從金字塔頂端順次流向底部，等級分明，管理層次多，造成信息溝通時間長，信息傳遞失真，很難適應日新月異的信息技術和社會環境的變化。因此，傳統組織形式開始衰落，一種橫向網絡組織結構逐漸形成。

吉爾布雷斯曾精辟地指出，組織形式變化的目的是為了降低信息處理難度和增加信息處理能力，信息技術是網絡式組織結構的最大誘因。在這種結構中，各單元間運用信息技術，通過人本管理形成共同的價值觀，構成有機網絡結構。各組織單元充分有效地運作將使企業環境適應能力倍增，滿足企業提高競爭力、實現信息化的需求。

（三）人本管理滿足了企業經營方式的轉變。企業所處環境、生產方式、組織形式發生變化，經營管理方式也將隨之變化，企業越來越認識到知識信息和人才是企業戰略資源。在新的生產方式下，企業迫切要求統一使用企業所擁有的各種資源，簡化流程，優化組織實體，強調“人”是諸因素中最重要的因素，以人為中心，實現人與技術相互結合的路線，這就把人本管理擺在了首要位置。

（四）人本管理是企業建立學習型組織的關鍵。企業信息化的一個重要特點就是“學習型組織建設”，學習型組織通過組織成員的持續學習而建立，使組織擁有共同的愿景，并朝這一愿景前進。在學習型組織中，管理的重心是發揮員工的創造力，要按照員工的特長將其放在最適宜發揮創造智慧的專業工作崗位，這正是人本管理的精髓。

二、實現企業信息化過程中的人本管理

既然人本管理對實現企業信息化如此重要，那么怎樣進行人本管理就成了企業信息化建設的焦點問題。人本管理不僅表現為重視員工和調動員工的積極性，還表現在發展員工，為員工謀利益等深層次要求上。實現信息化過程中的人本管理，要求全方位深入地貫徹這些以人為本的思想和要求。筆者認為，在現階段實現人本管理關鍵要注意以下幾點：

（一）建設與信息化配套的企業文化。企業文化是在企業發展過程中逐漸形成的，為全體員工所認同和遵守的具有一定行為規范性的價值觀體系。統一明確的價值觀，良好的傳統和行為能對企業的未來起到巨大的作用，特別是在知識經濟和信息化大潮中，企業必須加強建設反映企業信息化趨勢和要求的新文化。而要建設這種新文化，企業需要加強經濟發展形勢的教育和信息化工作的宣傳，需要不斷總結和推廣信息化的成功經驗，需要采取相應的物質和精神激勵措施，需要推動建立新的行為準則，需要推動和不斷加強員工培訓，推動全體員工素質的提升等等。

（二）提高組織的柔性化。企業信息化要求組織要有充分的柔性化，以適應千變萬化的環境。組織柔性化又分為員工柔性化、結構柔性化和組織間柔性化。

1、員工柔性化。員工有很強的學習和適應能力，他是企業各類有形資產中最具柔性的資源。在現代企業中，一個柔性化員工隊伍與具有柔性化機器一樣，可以減少大量庫存，應付各種隨機現象，有效地取代了專業性、重復性和陳舊性。日本制造業的成功表明，員工柔性化是制約企業對環境迅速做出反應的重要因素。員工柔性化，即要求操作員工完成以前需由計劃員工、操作員工、維修員工等分別完成的工作，因而工作范圍和部門間的界限變得模糊，他們更多地以項目小組形式工作，每個人都參與決策的制訂，有問題時共同協商。

2、結構柔性化。不少管理學家提出，橫向網絡組織結構比層次結構更具柔性化。一個具有結構資源柔性化的組織可以取代其他組織形式，如組織柔性化能取代業務處理過程專門化、任務專業化等，同時還可以減緩陳舊性，提高決策合理性，減少傳統結構中存在的多界面。

3、組織間柔性化。組織與外界機構的關系柔性化，企業應致力于真實、可靠的組織信息傳遞。

（三）高管人員要重視。企業信息化作為一項戰略性工程，需要高管人員的支持。這其中既包括企業主管，也包括各部門高層主管，他們是工作的設計者、變革的支持者和團隊學習的教育者。企業信息化的實施，不可避免地沖擊了現行管理體制中不符合科學管理規律的作風和習慣，容易導致沖突。試想：如果沒有行政上強有力的支持，沒有高管人員的積極參與，信息化遇到的阻力將是多么的巨大，信息化的成功實施將是何等不易。而貫徹“以人為本”的思想。則必然要求企業高管人員首先要提高以人為本的覺悟。

（四）改善員工激勵。在團隊式工作條件下，人的自我價值已不再在于權利和等級，而在于創造和工作。員工對級別、地位的看法發生根本變化，知識和能力將構成企業價值的基礎，級別、地位的競爭將漸漸淡化。組織的核心由職權轉向人際關系能力和善于把握方向的能力。員工的報酬將不再依據職位的高低，而是根據能力和貢獻來評判。通過改善激勵體系和方法并科學有效地實施，一定能使員工各盡其用、發揮特長與潛力，人人能在自己的領域不斷實現自我價值，不斷取得他應得到的經濟的、社會的和自我實現需求的滿足。

（五）重視“外部人”的作用。客戶、供應商等這些“外部人”與企業交往，有的可能是長期交往，他們從側面反映了企業的精神面貌和經營觀念。高度重視他們是企業人本管理一個不可缺少的部分。供應鏈管理和客戶關系管理都是以“客戶”為中心，追求最終客戶的讓渡價值，這在目前得到了最廣泛的重視，因為人們普遍認識到，企業的目標是爭取合理利潤，企業發展的最終目的是為社會提供盡可能多，盡可能好的商品和服務，而服務的對象最后還是人本身。

國內外諸多成功實施信息化的企業證明，企業信息化系統應該是一個能激發人的創造力和積極性的系統，成功的信息化建設離不開“以人為本”思想的深入貫徹，沒有人本管理，企業信息化建設會處于無本之木，無源之水的尷尬境地。“”版權所有

參考資料：

1、陳禹六，謝斌，董亞男《計算機集成制系統設計和實施方法論》清華大學出版社北京1996.4

2、俞曉軍“信息革命與企業組織變革”《中國工業經濟》北京1996.6