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一、財務(wù)人員管理
各村(居)要按照規(guī)定配備財會人員。所有財會人員均實行聘任制。聘任財會人員時,先由村“兩委”提出人選,經(jīng)村民代表會議討論通過,并由鎮(zhèn)(辦)黨(工)委考察批準后,方可聘任。聘任結(jié)果,報區(qū)財政部門備案。
財會人員必須取得會計從業(yè)資格證書。未取得會計從業(yè)資格證書的,可暫時頂崗,同時參加財政部門舉辦的會計人員從業(yè)資格培訓(xùn)班,培訓(xùn)合格者,補發(fā)聘書,并限其兩年內(nèi),取得會計從業(yè)資格證書,否則,堅決予以辭退。如確有必要,可由鎮(zhèn)(辦)委派。
兩鎮(zhèn)、兩辦以及財政部門,要對財會人員進行綜合管理、定期培訓(xùn)和年度考核。
財會人員應(yīng)當保持相對穩(wěn)定。無正當理由,任何單位和個人都不得隨意調(diào)換。如果確需調(diào)換,必須經(jīng)過村民代表會議討論通過,鎮(zhèn)(辦)主管部門考核、黨(工)委研究批準,并報區(qū)財政部門備案。
財會人員調(diào)動或離職時,必須按規(guī)定辦理交接手續(xù),編制交接清單,移交人、接交人簽字,鎮(zhèn)(辦)財務(wù)部門代表作為監(jiān)交人同時簽字蓋章。未辦理交接手續(xù),財會人員不得離職,更不得將賬簿、記帳憑證等會計資料私自帶走。
財會人員實行回避制度。兩委成員的直系親屬及有利益關(guān)系的人員不得擔任該村財會人員,更不得由兩委成員兼管現(xiàn)金、賬簿。
二、資金管理
各村(居)要建立健全財務(wù)會計帳目,按規(guī)定開立銀行帳戶,并按《會計法》及有關(guān)規(guī)定正確進行財務(wù)核算。要不斷完善并規(guī)范“村(居)帳鎮(zhèn)(辦)管”制度,加強監(jiān)督管理,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,不得出現(xiàn)公款私存、設(shè)立帳外帳和小金庫、坐支現(xiàn)金、白條抵庫等違規(guī)問題。
村(居)集體的各項合法收入,必須使用財政部門統(tǒng)一制式的收款收據(jù),并將所收款項全部存入銀行帳戶。會計員、出納員要分別管理好支票、印鑒,定期進行總帳與現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳以及銀行存款日記帳與銀行對帳單的核對工作。
村(居)集體所有的各種有價證券,必須詳細登記入帳進行核算。
各村(居)要建立健全財務(wù)開支審批制度。各項開支由主管財務(wù)工作的負責(zé)人按制度審批;財會人員須憑批準人、經(jīng)辦人簽字的原始單據(jù)支付款項,并經(jīng)民主理財小組審核同意后方可登記入帳。原始單據(jù)應(yīng)當真實、合法、有效;手續(xù)不完備或不符合規(guī)定的開支,財會人員有權(quán)拒付。
對經(jīng)濟活動過程中形成的往來款項,要及時進行結(jié)算、清理。應(yīng)付的款項,要按期支付;應(yīng)收的款項,要按期收回,逾期不能收回的,應(yīng)依法追繳。
對上級撥入的專項支農(nóng)資金,必須按照有關(guān)規(guī)定加強管理,確保專款專用,不得挪用轉(zhuǎn)移。
三、固定資產(chǎn)及物資管理
各村(居)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度和物資保管制度。對固定資產(chǎn)及物資的增減變動,要區(qū)別不同情況及時進行帳務(wù)處理。要定期檢查盤點,完善出入庫手續(xù)。任何單位和個人均不得挪用、私分、侵占、哄搶、破壞或非法查封、扣押、凍結(jié)、沒收村集體所有的資產(chǎn),確保村集體財產(chǎn)的安全與完整。
以集體所有的資產(chǎn)作擔保、抵押,或進行發(fā)包、出租,或進行變賣、報廢,須經(jīng)村民代表會議討論通過,并報鎮(zhèn)(辦)有關(guān)部門審批、備案。
要加強對基本建設(shè)項目的管理與核算。基建工程竣工后,必須經(jīng)區(qū)審計部門進行決算審計,并根據(jù)決算審計造價及時登記入帳。
四、民主理財制度
實行民主理財制度。各村都應(yīng)組織建立以村民代表為主的民主理財小組。民主理財小組由村民會議選舉產(chǎn)生,對其負責(zé)并報告工作,受其監(jiān)督。民主理財小組一般由三至五人組成,其成員必須關(guān)心集體、辦事公道、具有一定的財務(wù)知識。兩委成員及其配偶和直系血親不得擔任民主理財小組成員。
兩委應(yīng)當接受民主理財小組對財務(wù)工作的監(jiān)督與檢查,并對其履行職責(zé)提供方便條件。民主理財小組的職責(zé)包括:
1.監(jiān)督檢查村(居)集體財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;
2.監(jiān)督檢查財會人員執(zhí)行財務(wù)制度的情況;
3.監(jiān)督檢查村(居)集體資金及物資管理的情況;
4.監(jiān)督檢查財務(wù)公開情況,聽取和反映村民對財務(wù)管理工作的意見和建議;
5.監(jiān)督檢查村(居)所有經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況。
民主理財小組除正常履行以上職責(zé)外,每月要定期召開一次審核會議,逐筆審核上月各種收支憑據(jù)。民主理財小組認為不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑據(jù),有權(quán)阻止下帳,不予加蓋民主理財專章。民主理財小組召開審核會議時,村(居)支部書記、村(居)委主任及主管會計應(yīng)列席會議,并有義務(wù)及時解答民主理財小組成員提出的有關(guān)賬目的疑問。
五、財務(wù)公開制度
實行財務(wù)公開制度。財務(wù)公開的內(nèi)容包括:
1.年初公布年度財務(wù)計劃;
2.每月公布一次各項收入、支出情況;
3.年末公布各項財產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、收益分配、村民承擔的集資款、水費、電費等情況;
4.對多數(shù)村民或者民主理財小組要求公開的專項財務(wù)活動,應(yīng)當及時單獨公布;
5.重要財務(wù)活動應(yīng)當及時逐項、逐筆公布。
公開的形式和方法,根據(jù)實際情況因地制宜,靈活多樣,便于群眾了解。如采用張榜公布、有線廣播、召集村民會議或村民代表會議等方式。各村(居)都要建立專門的公開欄,張榜公布財務(wù)情況。
公開的時間要及時,需要公開的事項要盡早向村民公開,也可采取定期公開的形式,一般為一個月或兩個月。有些時間較長的事項,可以每完成一個階段,即公開一次進展情況。一件較大事項完成以后,要及時向群眾公布結(jié)果。
村民對所公開的賬目可以提出質(zhì)疑,并有權(quán)要求當事人對有關(guān)財務(wù)問題進行解答;對財務(wù)公開中存在的問題提出意見和建議。多數(shù)村民對公開賬目提出質(zhì)疑的,民主理財小組應(yīng)當查閱審核有關(guān)財務(wù)賬目,并公布結(jié)果。
六、監(jiān)督與考核制度
兩鎮(zhèn)、兩辦要對民主理財小組進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);并定期對各村(居)集體財務(wù)進行檢查審核。
兩鎮(zhèn)、兩辦要對各村(居)進行審計監(jiān)督,每年都要將不少于30%的村(居)列入年度審計計劃,作為必審項目;對其他村(居)進行不定期抽審。確保每個村(居)至少每二至三年審計一次。
兩委主要領(lǐng)導(dǎo)在任職期間,要加強政治學(xué)習(xí),提高思想覺悟,自覺遵守財經(jīng)紀律。離任時,鎮(zhèn)(辦)要對其進行任期經(jīng)濟責(zé)任審計。不經(jīng)審計,不得離任。
審計結(jié)果要報送區(qū)紀檢、組織、民政、財政和審計部門,并向村民公布。
兩鎮(zhèn)、兩辦要高度重視村財務(wù)規(guī)范化管理工作,切實加強領(lǐng)導(dǎo)。每年都要組織專門力量,對所屬村(居)財務(wù)規(guī)范化管理工作進行定期考核,并將考核結(jié)果予以通報。要通過考核,不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決問題,提出改進工作的意見和建議。
七、法律責(zé)任
對有違反規(guī)定行為的村(居)主要負責(zé)人、有關(guān)責(zé)任人,鎮(zhèn)(辦)及區(qū)直有關(guān)部門要按照法律、法規(guī)規(guī)定的職責(zé),責(zé)令限期改正,并按照《濟南市村集體財務(wù)管理條例》的有關(guān)規(guī)定給予處罰:
1.未按規(guī)定的程序任免財會人員,或者會計員、出納員相互兼職,或者村(居)兩委主要負責(zé)人及其直系親屬擔任財會人員的;
2.未建立健全會計帳目、財務(wù)檔案,或者帳、款未由會計員、出納員分別保管,或者非出納員保管現(xiàn)金的;
3.未執(zhí)行固定資產(chǎn)折舊規(guī)定,或提取的折舊費未用于固定資產(chǎn)購建、改造、更新的;
4.公款私存,設(shè)帳外帳、小金庫,坐支現(xiàn)金,以白條抵庫的;
5.擅自以村(居)集體資產(chǎn)進行擔保、抵押,或者未按規(guī)定變賣、報廢以及其他方式處理固定資產(chǎn)及物資,或者利用職權(quán)壓價發(fā)包、低價出租集體資產(chǎn)的;
6.挪用、平調(diào)、私分、侵吞、哄搶、破壞或者非法查封、扣押、凍結(jié)、沒收村(居)集體資產(chǎn)的。
有以上行為之一,造成經(jīng)濟損失的,責(zé)任人應(yīng)當予以賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
國家機關(guān)及其工作人員、利用職權(quán)、造成農(nóng)村集體資產(chǎn)損失的,應(yīng)當依法賠償,并由有關(guān)部門對直接責(zé)任人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
八、加強組織領(lǐng)導(dǎo)
殷切期望——《財會通訊》發(fā)刊百期紀念題詞
清平樂——祝《財會通訊》創(chuàng)刊100期賀永振
詩一首沈梅鶴
天凈沙(小令)——祝《財會通訊》創(chuàng)刊100期張時燮
學(xué)會動態(tài)
論會計管理循環(huán)閻達五,陳亞民
樹立新觀念充實財務(wù)管理學(xué)科內(nèi)容竺素娥
簡訊
試論會計的本質(zhì)吳建敏
審計工作中對于錯誤的審查管錦康
淺論企業(yè)資不抵債的評價項志國
開展工商企業(yè)申報注冊資金審計公證應(yīng)注意申報不實的問題胡潮生
深化企業(yè)改革拓寬理財領(lǐng)域史道華
會計改革斷想高進迪
會計獨立論與會計事務(wù)管理體制改革張怡,趙誠
論責(zé)任中心的自控條件——應(yīng)分清管理部門和下屬單位責(zé)任中心各自應(yīng)負的責(zé)任蔣堯明
科研單位新會計制度的特點和執(zhí)行中應(yīng)注意的問題姚廉信
怎樣看待老企業(yè)的改造高作武
談現(xiàn)行電力財務(wù)管理體制改革的基本框架胡傳秀,宗良燕
農(nóng)墾企業(yè)資金短缺及其緩解途徑耿顯仁
財政部制定《非貿(mào)易外匯獎勵試行辦法》
試談責(zé)任會計對社會責(zé)任的核算與監(jiān)督李亞光,高玉成
承包經(jīng)營企業(yè)實行公開招標的程序胡義貴
資金抵押承包經(jīng)營責(zé)任制的具體作法李心合,葉陳剛
商業(yè)企業(yè)承包經(jīng)營中應(yīng)重視的幾個問題任光鑄,朱金華
商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部承包中幾個問題的處理胡旭,劉光華,高超
海門二建公司深化承包經(jīng)營責(zé)任制的經(jīng)驗劉雄先
積極開展行業(yè)管理提高整體經(jīng)濟效益胡海濱
如何進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)效益預(yù)測王紫金
大同湖紙廠推行目標管理成效顯著嚴明,胡承佑,胡文鈺
介紹一個“三無”企業(yè)張生福
基層供銷社推行“觀念倉庫法”的嘗試姚永輝
把增產(chǎn)節(jié)約與成本管理結(jié)合起來抓譚玖初
淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)“對外投資”的核算李化先
鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)辦企業(yè)利潤核算初探傅德良
談多鎮(zhèn)企業(yè)的考核指標問題張永才
完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經(jīng)濟核算工作的幾點意見吉小明
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展外向型經(jīng)濟的有關(guān)問題陸兆林,平惠生
西團鎮(zhèn)試行減免稅款集中使用高峰,劉進,玉平
蒲圻市抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財會隊伍建設(shè)有成績熊正權(quán)
適應(yīng)新情況健全財會制度張廣生,周同恩
農(nóng)村地力增值補償額的計算方法還振贊,周春法
介紹“新直線法”折舊率徐興恩,黃湘
未使用、不需用固定資產(chǎn)也應(yīng)計提折舊趙武松
改進大型機電產(chǎn)品的銷售核算辦法慎揚舟
建筑企業(yè)棟號工程承包成本核算的探討呂季銘
如何清理二輕集體資財合理劃分產(chǎn)權(quán)歸屬姚執(zhí)桓
小型印刷企業(yè)怎樣正確考核成本升降王志權(quán)
談計劃內(nèi)外物資串換銷售的核算周琦珍
建議改進超購加價款和提價補貼款的撥補辦法林祥竹
國營農(nóng)場建立“場內(nèi)銀行”的構(gòu)想許鋒
醫(yī)院藥品材料“廠批差價”的核算方法孔慶宏
加強中小學(xué)校預(yù)算外經(jīng)費的管理朱忠良
對財務(wù)開支審批制度的改進意見華彩桔
財會系統(tǒng)電子計算機應(yīng)用的現(xiàn)狀及改進措施龔金保
會計職稱改革工作中值得注意的幾個問題張伯英
改進大修理基金提存制度的意見陳小玲,鐘油子
控制企業(yè)管理費小議吳仲友
會計人員要注意解決改革中的新問題龐清明
如此創(chuàng)收不可取周國華
供銷社應(yīng)改變現(xiàn)行的平均主義的分配方法龔家旺
稅收知識講座——第二講我國現(xiàn)行稅收制度簡介劉曉惠
滿北省勞動人事廳、省財政廳關(guān)于國家機關(guān)和部分事業(yè)單位工作人員增加獎勵工資(獎金)問題的通知
關(guān)于提高出差伙食補助標準的通知
財政部印發(fā)《關(guān)于試行主要副食品零售價格變動給職工適當補貼有關(guān)財務(wù)問題的規(guī)定》
財政部發(fā)出《關(guān)于實行承包經(jīng)營責(zé)任制的國營工業(yè)企業(yè)提取技術(shù)開發(fā)費的通知》
西方資產(chǎn)負債表的本質(zhì)沈廣镕,伊文田
風(fēng)雨情(電視文學(xué)劇本)何廷棟,王漢清
全國中青年財務(wù)成本理論研討會綜述夏博輝,邵良志,王福勝
審計署召開會議部署1988年審計工作任務(wù)言誠;
加強學(xué)會工作進一步為改革開放搞活服務(wù)何福林;
學(xué)會動態(tài)
論會計科學(xué)和技術(shù)的現(xiàn)代化——學(xué)習(xí)十三大報告的體會楊時展;
會計的理論基礎(chǔ)只能是理論經(jīng)濟學(xué)譚勁松;
會計工作具有“監(jiān)督”職能嗎?林興;
會計職能與會計人員的職能向德偉;
會計理論研究中一個值得重視的問題曾月明;夏廣良;
試行目標責(zé)任制審計落實經(jīng)濟責(zé)任制胡景云;
淺論審計與會計的關(guān)系李召偉;
國內(nèi)聯(lián)營工業(yè)企業(yè)會計核算若干問題黃水良;陳培坤;
淺議多種貨幣銀行存款的對帳方法冉廣成;
建筑業(yè)百元產(chǎn)值工資含量包干辦法存在的問題及改進意見柴樹森;
湖北省財政廳召開總會計師座談會胡海濱;
試論固定資產(chǎn)融資租賃的會計處理問題劉荷芳;
對海洋漁輪折舊方法的探討樓小剛;
CVP分析若干問題的探討黃復(fù)崗;
怎樣寫好主管部門財務(wù)分析夏先飛;
建立發(fā)展基金預(yù)算的設(shè)想樊忠達;
談?wù)勚贫〞媽I(yè)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例郭連東;
中國人民銀行將安裝布爾電腦周宗真;
淺談會計人員的單調(diào)心理李恩江;
試談財會人員的心理動力馬占榮;
在招標承包中要注意發(fā)展企業(yè)后勁汪明則;
商業(yè)企業(yè)承包經(jīng)營中要解決好的幾個問題曾光輝;
文摘
簡訊一束
介紹“目標利潤考核、超額分檔分成”承包責(zé)任制形式蔡必達;
郵政通信企業(yè)試行全額利潤分成初探唐方清;
汽車運輸企業(yè)千噸公里工資含量工資制的利弊白介中;
銀行儲蓄所試行承包經(jīng)營責(zé)任制的具體作法李興華;
通山供銷社實行任期目標管理姚于天;
八仙過海各顯其能——記湖北省部分單位會計人員在雙增雙節(jié)運動中的貢獻隋兵;
達標上等強根固本馮彬;
質(zhì)量成本核算方法的嘗試張學(xué)正;
建立內(nèi)部銀行靈活調(diào)劑資金徐德鏞;
完善鄉(xiāng)級財政管理體制的幾點做法龔所蔭;
小經(jīng)驗五則
對加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計工作的幾點意見汪成才;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)股份制企業(yè)的幾個核算問題王云書;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)設(shè)置低值易耗品二級科目肖少林;李仁斌;
農(nóng)村專業(yè)生產(chǎn)合作社的會計記帳方法許慶源;
淺談農(nóng)村合作基金會融資效益考核指標張國凱;
村級積累下降的反思與對策鮑友明;
海河鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)公司實行內(nèi)部審計制度楊祖榮;許佳榮;
嚴格會計制度促進企業(yè)發(fā)展張家鑾;
企業(yè)管理費分配方法新探李杰;
控制企業(yè)管理費支出的幾點設(shè)想胡高新;
專用借款貼息的會計處理周家鼎;
保本保利期計算中的幾種特殊情況潘經(jīng)民;
對建立新的結(jié)算資金考核指標的探討李廣慶;
批發(fā)企業(yè)向進貨單位返還差價的核算方法郝蘭云;
供銷社削價損失的帳務(wù)處理樊守智;
教育部門要加強校辦工廠的管理朱忠良;
財會部門怎樣寫經(jīng)濟案件鑒定書陸學(xué)斌;
簡訊二則
小意見五則
保險知識(一)——當前國內(nèi)保險主要險種簡介熊柏年;邵賢良;
《湖北省二輕局會計專業(yè)職務(wù)業(yè)務(wù)考核試行辦法》簡介姚執(zhí)桓;
職稱改革工作問答(三)
美國學(xué)者談管理會計的局限性范剛;鄧騰江;
管理會計已與現(xiàn)實不相關(guān)、過時了嗎?——《效用消失——管理會計的興衰》讀后感杰佛·米切爾;馬克·伯寧斯屯;王代富;
新的形勢新的構(gòu)想——改革國有資產(chǎn)管理體系座談會綜述趙武松;
把財會知識獻給山區(qū)——記無私奉獻的林長祥同志
作者對編者的感激與欽佩辛玉祥;
有節(jié)卻有損蘇純?nèi)A;
《現(xiàn)代管理會計學(xué)》評介林志軍;
湖北省人民政府發(fā)出關(guān)于發(fā)展企業(yè)集團促進經(jīng)濟聯(lián)合的通知黃先林;
“有獎知識競賽”記(諷刺小說)周重慶;
評聘高級會計師應(yīng)既重實績又要論文鄭煒;
制度“睡在地上”的思考何業(yè)地;
關(guān)于建立具有中國特色的會計理論體系的探討何光裕;
試論會計控制張新民;
關(guān)于建立決策會計的探討楊有紅;
建立具有中國特色的責(zé)任會計的兩個前提■敬賢;
試談承包經(jīng)營審計楊雄勝;劉林;
淺談企業(yè)實行承包責(zé)任制后的審計監(jiān)督問題杜水清;
建立經(jīng)濟責(zé)任審計檔案服務(wù)監(jiān)督效果顯著黃潤芳;
學(xué)會動態(tài)
簡訊一束
淺談會計論文的基本結(jié)構(gòu)和寫作要求李平;
關(guān)于建立會計人員管理模式的探討魏承玉;
物價水平變動對會計決策的影響尹新宇;
價格變動對會計核算的影響及策應(yīng)辦法凌代圣;
關(guān)于凈現(xiàn)值的正確計算潘愛香;
論中外合資經(jīng)營企業(yè)特殊的匯率風(fēng)險胡壽齡;
經(jīng)濟特區(qū)企業(yè)的外匯應(yīng)以調(diào)劑價入帳宋介麟;羅甘堯;
淺談商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟效益的特點及評價標準宋云;
發(fā)揮財會職能搞好經(jīng)營管理王淑賢;郭德光;高清義;
會計報表標準化設(shè)計的一點嘗試朱漢霖;
寶應(yīng)縣百貨公司推行內(nèi)部銀行的做法薛長順;
介紹一種代銷商品明細帳俞財信;
上海市珠算協(xié)會表彰姚耐同志朱明旗;
實行客票銷售日報制完善營收日常管理劉秋菊;李林新;
如何確定有問題商品張以來;
介紹一種一次有效的托收無承付合同書蔣志新;
我們是怎樣制止學(xué)校濫收費的張光發(fā);
管好用好體育事業(yè)費的幾點作法董士全;
也談“資金”與“基金”的含義田震生;
推行承包制要加強經(jīng)濟法制的配套建設(shè)劉曉惠;
租賃經(jīng)營責(zé)任制若干問題的探討譚明合;
商業(yè)企業(yè)實行承包經(jīng)營責(zé)任制的幾個問題柴潤田;
鄂州市商業(yè)企業(yè)承包經(jīng)營的獎懲規(guī)定
全國第一家會計局在湖北老河口市成立張運浩;吳同興;
談鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)讓費核算蓋地;
產(chǎn)品銷售率指標計算方法的探討成身康;吳天喬;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三來”企業(yè)廠房租金收入如何核算鐘立軍;
嵊縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)積極清理會計檔案馮遂耿;
介紹一個街道小廠由窮變富的經(jīng)驗林國祥;
“以工補農(nóng)”中值得注意的幾個問題劉永慶;
改由銷售環(huán)節(jié)進行糧油加價補貼的探討唐紹華;
糧食企業(yè)怎樣正確計算流動資金周轉(zhuǎn)率張幫林;
改進“應(yīng)收銷貸款”核算的看法胡高新;
企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格應(yīng)否受市場價格的影響劉開瑞;
企業(yè)各部門在商品保本保利期管理中的作用史佩忠;
商業(yè)企業(yè)流動資金無形損耗的補償及帳務(wù)處理陳廷揚;
簡訊楊新勝;袁勝達;
應(yīng)加強“三待”資金的控制和管理談德讓;
銀行要切實對貸款進行審查監(jiān)督張布克;
要重視行政事業(yè)單位的預(yù)算外資金管理芮明生;
談行政事業(yè)單位預(yù)算外資金會計科目的設(shè)置蘇少坡;
談銀行存款帳的設(shè)置和登記劉啟發(fā);
小意見五則
也談現(xiàn)金日記帳能否取消屠乃均;劉治平;
對“會計學(xué)科體系模式初探”的幾點意見馬曉芳;
保險知識(二)——當前國內(nèi)保險主要險種簡介熊柏年;邵賢良;
業(yè)務(wù)自傳李貴斌;
西方財務(wù)會計核算的特點及其理論結(jié)構(gòu)王正德;
西方總會計師制度簡介舒新國;
湖北省省級先進國營工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作要求
記帳員智擒詐騙犯王紹華;
一把算盤的故事(散文)黎敏;
在企業(yè)集團的各項專業(yè)管理中,大量的內(nèi)部控制活動需要通過財務(wù)會計系統(tǒng)來落實,許多重要的管理數(shù)據(jù)需要通過財務(wù)會計系統(tǒng)來反映,幾乎所有的經(jīng)營決策都離不開財務(wù)會計系統(tǒng)的支撐。而在我國的許多企業(yè),特別是國有企業(yè),基礎(chǔ)管理薄弱、財務(wù)管理混亂、會計信息失真的現(xiàn)象還比較普遍。因此,如何實現(xiàn)有效的財務(wù)控制、達到財務(wù)管理目標,往往又是企業(yè)集團管理的重點和難點。
正是由于財會系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中所處的重要地位和發(fā)揮的特殊作用,各級國家行政主管部門、企業(yè)集團的總部,不約而同地把目光集中到了財務(wù)會計人員身上,期望通過對財會人員和財會工作的集中控制,找到一條強化管理和增加監(jiān)督力度的途徑。
一、目前采用的主要財會人員管理模式及其不足
基于財會人員角色的特殊性,以及目前我國企業(yè)改革和發(fā)展的客觀要求,各種類型的財務(wù)會計集中管理模式已應(yīng)運而生,行政、事業(yè)單位暫且不說(2000年9月,財政部、監(jiān)察部已聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于試行會計委派制度工作的意見》),單是對國有或國有控股企業(yè)(集團)的財會人員管理模式就有:財政部門統(tǒng)管會計人員、資金結(jié)算和會計核算工作,融會計服務(wù)和監(jiān)督管理為一體的"零戶統(tǒng)管式";財政和主管部門通過行政發(fā)文向國有企業(yè)委派財會主管的"主管委派式";財政部門或國資部門聯(lián)合向國有企業(yè)和國有控股企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)的"財務(wù)總監(jiān)制";企業(yè)集團把會計從內(nèi)部分離出來統(tǒng)一辦公的"集中辦公式";先將財會人員集中起來后委派到下屬單位的"集中委派式"等等。這些財務(wù)會計管理模式的實施,確實在一定程度上起到了堵塞管理漏洞、規(guī)范會計行為、體現(xiàn)會計監(jiān)督的嚴肅性、保證會計信息的真實性的作用,在企業(yè)加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮了一定作用。
但是,上述管理模式存在一個共同特點,就是"以堵代導(dǎo)"。這些模式都不同程度的夸大了財會人員在企業(yè)監(jiān)督中的作用,過分地強調(diào)對下屬企業(yè)和單位的監(jiān)控,使財會人員的定位產(chǎn)生偏差,難以充分發(fā)揮其專業(yè)特長為企業(yè)提供更加深入的服務(wù)和指導(dǎo)。有些模式還使財會人員凌駕于企業(yè)之上,把內(nèi)部會計監(jiān)督變成了一種外部強制性的行為,下屬單位成了政府或上級部門的附庸,影響了企業(yè)自身管理職能的發(fā)揮。對財會人員個人而言,由于集中管理后工作范圍與生產(chǎn)經(jīng)營接觸面的縮小,財會同業(yè)競爭加劇,個人的升遷與發(fā)展受到了一定影響;由于經(jīng)常處在企業(yè)的對立面,財會人員還容易被孤立或成為"擺設(shè)"。
經(jīng)過近幾年的實踐,上述財會人員管理模式下的一些深層次的矛盾也逐漸暴露出來。其一,由于我國現(xiàn)有的財會人員平均綜合素質(zhì)不高,多數(shù)情況下還要接受主管部門和所在單位的雙重管理,要讓其肩負起對派駐企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督重任,難度較大。要么財會人員為完成監(jiān)控與所在單位形成對立,工作難以開展;要么財會人員被所在單位收買,實際監(jiān)控難以到位。其二,企業(yè)管理依賴于企業(yè)的基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)工作離不開財務(wù)管理和會計核算,在目前這種集中管理模式下,財會人員與所在單位是分離的,企業(yè)管理的許多基礎(chǔ)工作,如定額管理、預(yù)算管理、原始記錄的管理、財產(chǎn)清查以及有關(guān)財務(wù)的內(nèi)控制度建設(shè)等等,往往處于企業(yè)、財務(wù)兩不管的境地。其三,在目前這種集中管理模式下,萬一下屬企業(yè)經(jīng)營、管理出現(xiàn)不測,實際責(zé)任難以落實。單位領(lǐng)導(dǎo)可能指責(zé)財會人員監(jiān)督不力,財會人員為避免承擔較大的經(jīng)營風(fēng)險也可能采取較保守的監(jiān)控方式,上級(或集團)財會部門的領(lǐng)導(dǎo)也可能采用較強硬的監(jiān)控手段,影響下屬企業(yè)的健康發(fā)展。其四,目前國企普遍忽視財務(wù)與會計工作的區(qū)別,在此前提下一味強調(diào)統(tǒng)一監(jiān)控,可能出現(xiàn)會計核算監(jiān)督掩蓋企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)象,影響下屬企業(yè)的管理效能。
二、"財務(wù)"與"會計"職能分離的改進思路
現(xiàn)在的企業(yè)集團多數(shù)是按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求組建的,現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是出資人所有權(quán)、企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)、企業(yè)日常經(jīng)營管理權(quán)的分離,所有者與經(jīng)營者之間是一種委托關(guān)系。在這種關(guān)系中,所有者為委托人,享有剩余收益的索取權(quán),其目標是追求股東權(quán)益的最大化;經(jīng)營者為人(或稱內(nèi)部人),享有經(jīng)營權(quán)和勞動報酬索取權(quán),其目標是追求自身薪酬、待遇和榮譽等效用的最大化。由于所有者與經(jīng)營者效用目標的不一致,在內(nèi)部人控制企業(yè)主要經(jīng)營活動的情況下,很容易產(chǎn)生內(nèi)部人以犧牲股東利益為代價來實現(xiàn)個人效用最大化的問題。在這種企業(yè)內(nèi)部,財會人員一方面要為經(jīng)營者在加強經(jīng)營管理,確定企業(yè)內(nèi)部激勵機制、提高經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮作用,協(xié)助經(jīng)理履行理財責(zé)任和經(jīng)營責(zé)任;另一方面要及時、準確、完整地對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行確認、計量、記錄,然后據(jù)實向所有者報告企業(yè)的經(jīng)營狀況和理財狀況。現(xiàn)實生活中,由于財會人員的直接利益與企業(yè)經(jīng)營者緊密相聯(lián),財會人員往往迫于壓力而站在經(jīng)營者的立場上,弄虛作假,文過飾非,使所有者的利益遭受損害。因此,為了抑制經(jīng)營者急功近利、懈怠無能、粉飾浮夸或藏收匿利的行為,在對企業(yè)財會人員分類的基礎(chǔ)上,由代表所有者的上級部門、企業(yè)集團總部對所屬企業(yè)會計人員(不包括財務(wù)人員)實行集中管理或委派,仍不失為強化基礎(chǔ)核算、保證信息質(zhì)量、提高管理水平的一種有效手段。
在目前條件下,通過對會計人員的集中管理、考核和約束,至少可以解決以下幾個問題:首先,解脫會計人員對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的人身依附,削弱企業(yè)對會計工作的干預(yù)力度,比較完整地體現(xiàn)所有者的受托責(zé)任。其次,從體制上把會計工作中人與人之間的矛盾轉(zhuǎn)化為部門與單位之間的矛盾,通過部門與單位之間的磨合、溝通,降低內(nèi)耗,提高工作效率。再次,強化會計人員的專業(yè)監(jiān)督職能,有利于有關(guān)制度、政策的落實,保證會計信息的真實性。
另一方面,財務(wù)管理是企業(yè)管理職能中的重要組成部分,將財務(wù)管理與會計核算分離,從集中的財會人員中選拔具有管理才能、具備較全面的專業(yè)知識、綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員"歸還"下屬企業(yè),令其專門參與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理,并運用其財會專業(yè)知識和技能指導(dǎo)所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實踐,使企業(yè)內(nèi)部各項專業(yè)管理形成閉環(huán),提高企業(yè)現(xiàn)有管理水平。財務(wù)人員"歸還"企業(yè),是對上述財會人員集中管理模式的補充和完善。
三、一種企業(yè)集團財會人員管理模式的框架
(一)總體原則:
在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行財務(wù)管理與會計核算職能的分離,會計人員由集團集中委派,財務(wù)人員由基層單位自行聘任。
(二)基本要求:
寓會計監(jiān)督于日常服務(wù),以財務(wù)管理促效益提高。做到"財務(wù)管理制度化,會計核算程序化,工作手段電算化,傳遞信息網(wǎng)絡(luò)化。"
(三)組織體系:(略)
(四)職能描述:
1、集團財務(wù)會計管理總部:負責(zé)集團基本財經(jīng)政策的制訂,資金宏觀調(diào)度和管理,對下屬企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算工作實施宏觀管理并定期進行檢查,組織對財務(wù)、會計人員進行日常管理、專業(yè)培訓(xùn)和考核等;
2、資金結(jié)算中心(或內(nèi)部銀行):負責(zé)集團日常資金的調(diào)配、融通和管理,為集團內(nèi)部單位之間提供結(jié)算、信貸及相關(guān)金融業(yè)務(wù)服務(wù)。各基層單位只能在資金結(jié)算中心開設(shè)內(nèi)部結(jié)算賬戶,所有外部銀行賬戶由資金結(jié)算中心統(tǒng)一管理。資金結(jié)算中心按會計核算點設(shè)置分支機構(gòu),各開戶單位辦理所有資金結(jié)算業(yè)務(wù)(代出納)。
3、各會計核算機構(gòu):由集團總部委派會計人員設(shè)立,按集團業(yè)務(wù)類型、地域和業(yè)務(wù)量設(shè)置獨立于服務(wù)單位的滿負荷核算機構(gòu)(類似行政事業(yè)窗口單位,接受群眾監(jiān)督和舉報),配備最經(jīng)濟合理的會計人員,按照企業(yè)會計準則和有關(guān)會計法規(guī)的規(guī)定,負責(zé)相關(guān)單位的會計核算、報表編制,并通過對原始憑證的審核實施會計監(jiān)督,保證提供有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的真實信息。會計核算機構(gòu)的職能重在客觀反映,而不參與和干涉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。會計人員應(yīng)竭盡全力全方位滿足基層單位會計核算及相關(guān)之需,想單位之所想,急單位之所急,并全方位接受委托單位的監(jiān)督。
4、基層單位財務(wù)機構(gòu)(或財務(wù)人員):按照雙向選擇的原則,由集團財務(wù)、人事部門推薦,基層單位聘任,成為所在單位的一員。財務(wù)人員應(yīng)綜合運用財稅、金融知識和財務(wù)管理、管理會計、成本管理等專業(yè)技術(shù)方法,加強所在單位基礎(chǔ)管理,完善內(nèi)部控制制度,開展經(jīng)常性的財務(wù)分析,參與公司日常管理和運作,為所屬單位管理與決策服務(wù)。一般財務(wù)人員應(yīng)較長時間為同一單位服務(wù),以深入理解相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)信息傳遞:
1、財務(wù)人員是所在單位內(nèi)部業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算和會計核算之間的紐帶和橋梁,應(yīng)敦促、指導(dǎo)有關(guān)業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)、統(tǒng)計核算,并將有關(guān)原始單據(jù)及時傳遞到會計部門進行會計核算。
2、財務(wù)人員要協(xié)調(diào)好單位與財務(wù)會計部門、人員之間的關(guān)系,充分利用自己的財會專業(yè)知識對會計資料進行分析并及時提出建設(shè)性意見,為本單位領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
3、會計核算機構(gòu)應(yīng)定期向被服務(wù)單位和集團總部反饋有關(guān)會計信息,提供相關(guān)會計資料、報表,同時提供隨時即時查詢和電腦聯(lián)網(wǎng)查詢。記賬憑證、各種報表由會計核算機構(gòu)負責(zé)編制,定期返還所屬單位歸檔保管。
4、資金結(jié)算中心與會計機構(gòu)聯(lián)合辦公,分別負責(zé),信息資料共享。
5、各單位在具體財會業(yè)務(wù)問題上出現(xiàn)分歧,由本單位財務(wù)人員與會計核算機構(gòu)進行協(xié)調(diào),共同商討可行的解決辦法,以保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常、有序、合法進行。重大事項可通過集團財務(wù)會計管理部門協(xié)調(diào)解決。
6、由集團財務(wù)會計部門組織,利用電腦網(wǎng)絡(luò)、定期例會、各種書面材料等形式,及時傳遞財務(wù)、會計系統(tǒng)運行中的有關(guān)信息,針對問題及時解決。
(六)人員管理:
1、建立內(nèi)部財會人才市場,創(chuàng)造公平、公開、公正的競爭環(huán)境,使真正的人才通過內(nèi)部競聘進入集團財會隊伍。針對管理中的薄弱環(huán)節(jié),有計劃、有針對性地外部招聘部分人員。
2、集團在崗財會人員經(jīng)考核和內(nèi)部競爭,在保證財務(wù)人員具有較強的業(yè)務(wù)能力、較高的政策水平、良好的道德品行,并能保持相對穩(wěn)定的前提下,將財會人員劃分為財務(wù)人員、會計人員兩類,同時按如下層次實行分層管理:集團財務(wù)主管、集團會計主管、基層單位財務(wù)主管、核算機構(gòu)會計主管、財務(wù)會計、會計核算員、出納員。
3、按照集團統(tǒng)一制定的財務(wù)、會計崗位職責(zé),對在崗財會人員實行分層管理,逐人定位,定向培養(yǎng),保持各層合理的智能配比、年齡結(jié)構(gòu)和報酬級差。基層單位財務(wù)主管條件成熟時可擔任同級相關(guān)行政職務(wù)。
4、會計核算機構(gòu)、資金結(jié)算中心人員由集團統(tǒng)一管理、考核、發(fā)放報酬;財務(wù)人員由所在單位管理,報酬由所在單位考核發(fā)放。集團可按核算業(yè)務(wù)量向基層單位收取一定費用,并通過內(nèi)部協(xié)議形式明確服務(wù)的內(nèi)容和雙方的責(zé)任和權(quán)利。
5、財務(wù)、會計人員之間可以交流,不設(shè)固定交流期限。
6、財會人員的教育培訓(xùn)由集團財會部門統(tǒng)一組織,通過有針對性地提高培訓(xùn)、有選擇性地外部培訓(xùn)、定期的法規(guī)政策培訓(xùn)和后續(xù)教育等方式,以及經(jīng)常性的理論研討、內(nèi)部交流和思想教育,不斷提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
7、定期對財會人員進行綜合考評。會計人員以集團財會管理部門考核為主,并綜合被服務(wù)單位反饋意見,按考評結(jié)果確定獎懲、淘汰與被考核人報酬掛鉤。財務(wù)人員以所在單位考核為主,集團財會管理部門提供業(yè)務(wù)方面的參考意見,按考評結(jié)果確定其業(yè)績、報酬、升遷或調(diào)離。
8、定期開展多種形式的評比活動,對優(yōu)勝者給予獎勵。
(七)業(yè)務(wù)監(jiān)督:結(jié)合集團內(nèi)部審計監(jiān)督,可進一步提高會計信息的質(zhì)量。
(八)總結(jié):
在企業(yè)集團的各項專業(yè)管理中,大量的內(nèi)部控制活動需要通過財務(wù)會計系統(tǒng)來落實,許多重要的管理數(shù)據(jù)需要通過財務(wù)會計系統(tǒng)來反映,幾乎所有的經(jīng)營決策都離不開財務(wù)會計系統(tǒng)的支撐。而在我國的許多企業(yè),特別是國有企業(yè),基礎(chǔ)管理薄弱、財務(wù)管理混亂、會計信息失真的現(xiàn)象還比較普遍。因此,如何實現(xiàn)有效的財務(wù)控制、達到財務(wù)管理目標,往往又是企業(yè)集團管理的重點和難點。
正是由于財會系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中所處的重要地位和發(fā)揮的特殊作用,各級國家行政主管部門、企業(yè)集團的總部,不約而同地把目光集中到了財務(wù)會計人員身上,期望通過對財會人員和財會工作的集中控制,找到一條強化管理和增加監(jiān)督力度的途徑。
一、目前采用的主要財會人員管理模式及其不足
基于財會人員角色的特殊性,以及目前我國企業(yè)改革和發(fā)展的客觀要求,各種類型的財務(wù)會計集中管理模式已應(yīng)運而生,行政、事業(yè)單位暫且不說(2000年9月,財政部、監(jiān)察部已聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于試行會計委派制度工作的意見》),單是對國有或國有控股企業(yè)(集團)的財會人員管理模式就有:財政部門統(tǒng)管會計人員、資金結(jié)算和會計核算工作,融會計服務(wù)和監(jiān)督管理為一體的"零戶統(tǒng)管式";財政和主管部門通過行政發(fā)文向國有企業(yè)委派財會主管的"主管委派式";財政部門或國資部門聯(lián)合向國有企業(yè)和國有控股企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)的"財務(wù)總監(jiān)制";企業(yè)集團把會計從內(nèi)部分離出來統(tǒng)一辦公的"集中辦公式";先將財會人員集中起來后委派到下屬單位的"集中委派式"等等。這些財務(wù)會計管理模式的實施,確實在一定程度上起到了堵塞管理漏洞、規(guī)范會計行為、體現(xiàn)會計監(jiān)督的嚴肅性、保證會計信息的真實性的作用,在企業(yè)加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮了一定作用。
但是,上述管理模式存在一個共同特點,就是"以堵代導(dǎo)"。這些模式都不同程度的夸大了財會人員在企業(yè)監(jiān)督中的作用,過分地強調(diào)對下屬企業(yè)和單位的監(jiān)控,使財會人員的定位產(chǎn)生偏差,難以充分發(fā)揮其專業(yè)特長為企業(yè)提供更加深入的服務(wù)和指導(dǎo)。有些模式還使財會人員凌駕于企業(yè)之上,把內(nèi)部會計監(jiān)督變成了一種外部強制性的行為,下屬單位成了政府或上級部門的附庸,影響了企業(yè)自身管理職能的發(fā)揮。對財會人員個人而言,由于集中管理后工作范圍與生產(chǎn)經(jīng)營接觸面的縮小,財會同業(yè)競爭加劇,個人的升遷與發(fā)展受到了一定影響;由于經(jīng)常處在企業(yè)的對立面,財會人員還容易被孤立或成為"擺設(shè)"。
經(jīng)過近幾年的實踐,上述財會人員管理模式下的一些深層次的矛盾也逐漸暴露出來。其一,由于我國現(xiàn)有的財會人員平均綜合素質(zhì)不高,多數(shù)情況下還要接受主管部門和所在單位的雙重管理,要讓其肩負起對派駐企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督重任,難度較大。要么財會人員為完成監(jiān)控與所在單位形成對立,工作難以開展;要么財會人員被所在單位收買,實際監(jiān)控難以到位。其二,企業(yè)管理依賴于企業(yè)的基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)工作離不開財務(wù)管理和會計核算,在目前這種集中管理模式下,財會人員與所在單位是分離的,企業(yè)管理的許多基礎(chǔ)工作,如定額管理、預(yù)算管理、原始記錄的管理、財產(chǎn)清查以及有關(guān)財務(wù)的內(nèi)控制度建設(shè)等等,往往處于企業(yè)、財務(wù)兩不管的境地。其三,在目前這種集中管理模式下,萬一下屬企業(yè)經(jīng)營、管理出現(xiàn)不測,實際責(zé)任難以落實。單位領(lǐng)導(dǎo)可能指責(zé)財會人員監(jiān)督不力,財會人員為避免承擔較大的經(jīng)營風(fēng)險也可能采取較保守的監(jiān)控方式,上級(或集團)財會部門的領(lǐng)導(dǎo)也可能采用較強硬的監(jiān)控手段,影響下屬企業(yè)的健康發(fā)展。其四,目前國企普遍忽視財務(wù)與會計工作的區(qū)別,在此前提下一味強調(diào)統(tǒng)一監(jiān)控,可能出現(xiàn)會計核算監(jiān)督掩蓋企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)象,影響下屬企業(yè)的管理效能。
二、"財務(wù)"與"會計"職能分離的改進思路
現(xiàn)在的企業(yè)集團多數(shù)是按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求組建的,現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是出資人所有權(quán)、企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)、企業(yè)日常經(jīng)營管理權(quán)的分離,所有者與經(jīng)營者之間是一種委托關(guān)系。在這種關(guān)系中,所有者為委托人,享有剩余收益的索取權(quán),其目標是追求股東權(quán)益的最大化;經(jīng)營者為人(或稱內(nèi)部人),享有經(jīng)營權(quán)和勞動報酬索取權(quán),其目標是追求自身薪酬、待遇和榮譽等效用的最大化。由于所有者與經(jīng)營者效用目標的不一致,在內(nèi)部人控制企業(yè)主要經(jīng)營活動的情況下,很容易產(chǎn)生內(nèi)部人以犧牲股東利益為代價來實現(xiàn)個人效用最大化的問題。在這種企業(yè)內(nèi)部,財會人員一方面要為經(jīng)營者在加強經(jīng)營管理,確定企業(yè)內(nèi)部激勵機制、提高經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮作用,協(xié)助經(jīng)理履行理財責(zé)任和經(jīng)營責(zé)任;另一方面要及時、準確、完整地對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行確認、計量、記錄,然后據(jù)實向所有者報告企業(yè)的經(jīng)營狀況和理財狀況。現(xiàn)實生活中,由于財會人員的直接利益與企業(yè)經(jīng)營者緊密相聯(lián),財會人員往往迫于壓力而站在經(jīng)營者的立場上,弄虛作假,文過飾非,使所有者的利益遭受損害。因此,為了抑制經(jīng)營者急功近利、懈怠無能、粉飾浮夸或藏收匿利的行為,在對企業(yè)財會人員分類的基礎(chǔ)上,由代表所有者的上級部門、企業(yè)集團總部對所屬企業(yè)會計人員(不包括財務(wù)人員)實行集中管理或委派,仍不失為強化基礎(chǔ)核算、保證信息質(zhì)量、提高管理水平的一種有效手段。
在目前條件下,通過對會計人員的集中管理、考核和約束,至少可以解決以下幾個問題:首先,解脫會計人員對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的人身依附,削弱企業(yè)對會計工作的干預(yù)力度,比較完整地體現(xiàn)所有者的受托責(zé)任。其次,從體制上把會計工作中人與人之間的矛盾轉(zhuǎn)化為部門與單位之間的矛盾,通過部門與單位之間的磨合、溝通,降低內(nèi)耗,提高工作效率。再次,強化會計人員的專業(yè)監(jiān)督職能,有利于有關(guān)制度、政策的落實,保證會計信息的真實性。
另一方面,財務(wù)管理是企業(yè)管理職能中的重要組成部分,將財務(wù)管理與會計核算分離,從集中的財會人員中選拔具有管理才能、具備較全面的專業(yè)知識、綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員"歸還"下屬企業(yè),令其專門參與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理,并運用其財會專業(yè)知識和技能指導(dǎo)所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實踐,使企業(yè)內(nèi)部各項專業(yè)管理形成閉環(huán),提高企業(yè)現(xiàn)有管理水平。財務(wù)人員"歸還"企業(yè),是對上述財會人員集中管理模式的補充和完善。
三、一種企業(yè)集團財會人員管理模式的框架
(一)總體原則:
在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行財務(wù)管理與會計核算職能的分離,會計人員由集團集中委派,財務(wù)人員由基層單位自行聘任。
(二)基本要求:
寓會計監(jiān)督于日常服務(wù),以財務(wù)管理促效益提高。做到"財務(wù)管理制度化,會計核算程序化,工作手段電算化,傳遞信息網(wǎng)絡(luò)化。"
(三)組織體系:(略)
(四)職能描述:
1、集團財務(wù)會計管理總部:負責(zé)集團基本財經(jīng)政策的制訂,資金宏觀調(diào)度和管理,對下屬企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算工作實施宏觀管理并定期進行檢查,組織對財務(wù)、會計人員進行日常管理、專業(yè)培訓(xùn)和考核等;
2、資金結(jié)算中心(或內(nèi)部銀行):負責(zé)集團日常資金的調(diào)配、融通和管理,為集團內(nèi)部單位之間提供結(jié)算、信貸及相關(guān)金融業(yè)務(wù)服務(wù)。各基層單位只能在資金結(jié)算中心開設(shè)內(nèi)部結(jié)算賬戶,所有外部銀行賬戶由資金結(jié)算中心統(tǒng)一管理。資金結(jié)算中心按會計核算點設(shè)置分支機構(gòu),各開戶單位辦理所有資金結(jié)算業(yè)務(wù)(代出納)。
3、各會計核算機構(gòu):由集團總部委派會計人員設(shè)立,按集團業(yè)務(wù)類型、地域和業(yè)務(wù)量設(shè)置獨立于服務(wù)單位的滿負荷核算機構(gòu)(類似行政事業(yè)窗口單位,接受群眾監(jiān)督和舉報),配備最經(jīng)濟合理的會計人員,按照企業(yè)會計準則和有關(guān)會計法規(guī)的規(guī)定,負責(zé)相關(guān)單位的會計核算、報表編制,并通過對原始憑證的審核實施會計監(jiān)督,保證提供有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的真實信息。會計核算機構(gòu)的職能重在客觀反映,而不參與和干涉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。會計人員應(yīng)竭盡全力全方位滿足基層單位會計核算及相關(guān)之需,想單位之所想,急單位之所急,并全方位接受委托單位的監(jiān)督。
4、基層單位財務(wù)機構(gòu)(或財務(wù)人員):按照雙向選擇的原則,由集團財務(wù)、人事部門推薦,基層單位聘任,成為所在單位的一員。財務(wù)人員應(yīng)綜合運用財稅、金融知識和財務(wù)管理、管理會計、成本管理等專業(yè)技術(shù)方法,加強所在單位基礎(chǔ)管理,完善內(nèi)部控制制度,開展經(jīng)常性的財務(wù)分析,參與公司日常管理和運作,為所屬單位管理與決策服務(wù)。一般財務(wù)人員應(yīng)較長時間為同一單位服務(wù),以深入理解相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)信息傳遞:
1、財務(wù)人員是所在單位內(nèi)部業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算和會計核算之間的紐帶和橋梁,應(yīng)敦促、指導(dǎo)有關(guān)業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)、統(tǒng)計核算,并將有關(guān)原始單據(jù)及時傳遞到會計部門進行會計核算。
2、財務(wù)人員要協(xié)調(diào)好單位與財務(wù)會計部門、人員之間的關(guān)系,充分利用自己的財會專業(yè)知識對會計資料進行分析并及時提出建設(shè)性意見,為本單位領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
3、會計核算機構(gòu)應(yīng)定期向被服務(wù)單位和集團總部反饋有關(guān)會計信息,提供相關(guān)會計資料、報表,同時提供隨時即時查詢和電腦聯(lián)網(wǎng)查詢。記賬憑證、各種報表由會計核算機構(gòu)負責(zé)編制,定期返還所屬單位歸檔保管。
4、資金結(jié)算中心與會計機構(gòu)聯(lián)合辦公,分別負責(zé),信息資料共享。
5、各單位在具體財會業(yè)務(wù)問題上出現(xiàn)分歧,由本單位財務(wù)人員與會計核算機構(gòu)進行協(xié)調(diào),共同商討可行的解決辦法,以保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常、有序、合法進行。重大事項可通過集團財務(wù)會計管理部門協(xié)調(diào)解決。
6、由集團財務(wù)會計部門組織,利用電腦網(wǎng)絡(luò)、定期例會、各種書面材料等形式,及時傳遞財務(wù)、會計系統(tǒng)運行中的有關(guān)信息,針對問題及時解決。
(六)人員管理:
1、建立內(nèi)部財會人才市場,創(chuàng)造公平、公開、公正的競爭環(huán)境,使真正的人才通過內(nèi)部競聘進入集團財會隊伍。針對管理中的薄弱環(huán)節(jié),有計劃、有針對性地外部招聘部分人員。
2、集團在崗財會人員經(jīng)考核和內(nèi)部競爭,在保證財務(wù)人員具有較強的業(yè)務(wù)能力、較高的政策水平、良好的道德品行,并能保持相對穩(wěn)定的前提下,將財會人員劃分為財務(wù)人員、會計人員兩類,同時按如下層次實行分層管理:集團財務(wù)主管、集團會計主管、基層單位財務(wù)主管、核算機構(gòu)會計主管、財務(wù)會計、會計核算員、出納員。
3、按照集團統(tǒng)一制定的財務(wù)、會計崗位職責(zé),對在崗財會人員實行分層管理,逐人定位,定向培養(yǎng),保持各層合理的智能配比、年齡結(jié)構(gòu)和報酬級差。基層單位財務(wù)主管條件成熟時可擔任同級相關(guān)行政職務(wù)。
4、會計核算機構(gòu)、資金結(jié)算中心人員由集團統(tǒng)一管理、考核、發(fā)放報酬;財務(wù)人員由所在單位管理,報酬由所在單位考核發(fā)放。集團可按核算業(yè)務(wù)量向基層單位收取一定費用,并通過內(nèi)部協(xié)議形式明確服務(wù)的內(nèi)容和雙方的責(zé)任和權(quán)利。
5、財務(wù)、會計人員之間可以交流,不設(shè)固定交流期限。
6、財會人員的教育培訓(xùn)由集團財會部門統(tǒng)一組織,通過有針對性地提高培訓(xùn)、有選擇性地外部培訓(xùn)、定期的法規(guī)政策培訓(xùn)和后續(xù)教育等方式,以及經(jīng)常性的理論研討、內(nèi)部交流和思想教育,不斷提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
7、定期對財會人員進行綜合考評。會計人員以集團財會管理部門考核為主,并綜合被服務(wù)單位反饋意見,按考評結(jié)果確定獎懲、淘汰與被考核人報酬掛鉤。財務(wù)人員以所在單位考核為主,集團財會管理部門提供業(yè)務(wù)方面的參考意見,按考評結(jié)果確定其業(yè)績、報酬、升遷或調(diào)離。
8、定期開展多種形式的評比活動,對優(yōu)勝者給予獎勵。
(七)業(yè)務(wù)監(jiān)督:結(jié)合集團內(nèi)部審計監(jiān)督,可進一步提高會計信息的質(zhì)量。
(八)總結(jié):
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);工會財務(wù)內(nèi)部控制;問題;對策
引言
財務(wù)內(nèi)控制度是規(guī)范工會財務(wù)工作秩序的客觀要求。工會財務(wù)內(nèi)控制度涉及工會財務(wù)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,建立完善的內(nèi)部控制制度可以規(guī)范財務(wù)行為,明確責(zé)任,防止工作差錯,避免因責(zé)任不清互相推諉造成管理失控。加強財務(wù)內(nèi)控制度有利于加強經(jīng)費的管理和使用。企業(yè)工會確立統(tǒng)一的開支標準,制定統(tǒng)一的財務(wù)管理辦法,用統(tǒng)一的標準來衡量,有利于考核單位工會財務(wù)工作水平,同時更有利于加強預(yù)算管理,避免盲目開支、截留和挪用工會經(jīng)費等現(xiàn)象的發(fā)生。
1 電力企業(yè)工會財務(wù)內(nèi)部控制的作用
財務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證各項經(jīng)濟活動的有效進行提高財務(wù)會計信息質(zhì)量。保護資產(chǎn)的安全、完整防范規(guī)避財務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險。防止欺詐和舞弊, 確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。財務(wù)內(nèi)部控制包括組織規(guī)劃財務(wù)預(yù)算, 保護財產(chǎn)安全和財務(wù)報告真實性有關(guān)的程序和記錄等內(nèi)容。其目標是: 保證經(jīng)濟活動的合法性保證財產(chǎn)物資的安全性, 防止資產(chǎn)的流失; 保證財務(wù)資料的真實性、完整性; 促進內(nèi)部管理水平的不斷提高。財務(wù)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的核心。在電力企業(yè)中工會財務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮著以下作用:
(1)保證國家方針、政策、法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部得到有效貫徹實施。
(2)保證會計信息的準確性和真實性。
(3)有效防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié)和有效手段通過對企業(yè)風(fēng)險的評估,不斷加強對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和薄弱環(huán)節(jié)的控制把企業(yè)的各種風(fēng)險消滅在萌芽之中。
(4)維護企業(yè)財產(chǎn)和資源的安全完整性。健全完善的財務(wù)內(nèi)部控制能夠科學(xué)有效地監(jiān)督和制約物資采購、計量、驗收等各個環(huán)節(jié), 確保財產(chǎn)物資的安全完整,有效糾正各種損失浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
(5)促進企業(yè)的有效經(jīng)營。通過財務(wù)控制的監(jiān)督與考核, 真實反映企業(yè)業(yè)務(wù)實績,配合合理的獎罰制度激發(fā)員工的工作熱情及潛能, 促進企業(yè)經(jīng)營效率的提高。
2 目前電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
2.1 財務(wù)內(nèi)部控制觀念比較淡薄
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體制不健全企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)重經(jīng)營、輕管理, 一些企業(yè)管理者缺乏財務(wù)內(nèi)部控制管理理念,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)認識不足、重視不夠, 忽視內(nèi)部控制制度的建立和實施。會計崗位設(shè)置和人員配置不當,業(yè)務(wù)交叉過雜, 財務(wù)人員兼職過多,職責(zé)不明;會計的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式;有相當一部分企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu),已建立內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用, 內(nèi)部審計工作得不到應(yīng)有的重視和支持。
2.2 費用支出失控, 國有資產(chǎn)流失較多
某些電力企業(yè)特別是一些輔業(yè)企業(yè)為了搞活經(jīng)濟,允許部門經(jīng)理開支一定比例的業(yè)務(wù)費用,但對這部分費用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機制,導(dǎo)致部門經(jīng)理大手大腳, 揮霍浪費, 使本來微利的企業(yè)出現(xiàn)虧損,本來虧損的企業(yè)雪上加霜;有的企業(yè)物資購銷制度松弛存貨采購、驗收、保管、運輸、付款等職責(zé)未嚴格分離,存貨的發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理,也未及時與會計記錄相核對,對多年來的毀損、報廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中,線路設(shè)施維護和改造的費用問題, 再加上經(jīng)濟往來中審查制度不健全等造成國有資產(chǎn)大量流失。
2.3 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部信息失真嚴,誠信危機不斷
在平時的工作中財務(wù)信息失真有如下表現(xiàn):第一, 會計核算不規(guī)范。有些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度不健全,會計核算工作不規(guī)范, 賬目混亂, 造成會計信息不能真實地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果。賬賬、賬實之間長期不核對、不清理;固定資產(chǎn)及存貨長期不按規(guī)定盤點: 三角債前清后欠等等,致使企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)混亂、家底不清、會計基礎(chǔ)數(shù)字失真。第二,搞“ 賬外賬”個別企業(yè)為了小集團的利益搞“ 賬外賬” 或做假賬, 私設(shè)“小金庫” 轉(zhuǎn)移資金,截留或隱瞞各種收入化大公為小公,進行私分或開支導(dǎo)致有些資金體外循環(huán)。第三,迫于壓力做假賬。有些企業(yè)負責(zé)人在看了財務(wù)部門送來的財務(wù)報表后發(fā)現(xiàn)與自己的計劃有很大出入就要求財務(wù)部門做些技術(shù)處理加以調(diào)整。
2.4 會計人員紊質(zhì)不高
電力企業(yè)會計隊伍迅速擴大但對會計人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上。有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會計人員素質(zhì)的作用。突出表現(xiàn)在: 一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關(guān)系混進會計隊伍的人員,仍然呆在會計崗位上這些人只憑長官意志辦事,法律、準則、制度懂得不多, 但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢還有部分會計人員無視財經(jīng)紀律,為了個人利益,順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事, 造成會計信息失真, 財務(wù)報表被歪曲等。
2.5 外部監(jiān)督乏力雖然形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督等監(jiān)督體系
其監(jiān)督效果卻不盡如人意。究其原因主要有三個方面一是各種監(jiān)督的功能交叉、標準不一再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力。二是各種監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標進行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,監(jiān)督弱化問題嚴重。三是不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當?shù)臉I(yè)務(wù)競爭, 以及對注冊會計師監(jiān)督不力。使得“ 經(jīng)濟警察” 的作用并沒有發(fā)揮出來。
3 加強和完善工會財務(wù)內(nèi)部控制制度的對策
針對上述工會財務(wù)內(nèi)部控制的問題,我們除了建立合理的財務(wù)工作組織體系、會計人員崗位責(zé)任制、原始記錄。制度、憑證傳遞、賬務(wù)處理程序制度、財產(chǎn)管理制度、物資購進管理制度、電力產(chǎn)品和勞務(wù)銷售與往來款項特別是債權(quán)管理制度、信用擔保管理制度、貨幣資金管理制度、會計稽核和復(fù)核制度、費用支出管理制度、會計報表及財務(wù)分析制度、會計檔案管理制度這些基本會計控制制度外,還應(yīng)采取下列幾點措施加強電力企業(yè)的內(nèi)部控制。
3.1 構(gòu)理嚴密的企業(yè)內(nèi)控體系
通過對公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和各級工會部門進行防堵查遞進式的監(jiān)督控制及時發(fā)現(xiàn)問題防范和化解經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部控制體系應(yīng)包括三個相對獨立的控制層次。第一要建立監(jiān)控防線。在企業(yè)經(jīng)營全過程中融入相互牽制相互制約的制度建立預(yù)防為主的監(jiān)控防線。財務(wù)控制必須滲透到企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)與組織管理的各個層次、生產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程、各個經(jīng)營環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的部門、崗位和員工。第二要設(shè)立事中監(jiān)督。在常規(guī)性財會核算的基礎(chǔ)上對工會部門各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查建立以堵為主的監(jiān)控防線。專人將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給財務(wù)部門的負責(zé)人,也可直接由財務(wù)部門負責(zé)人直接負責(zé)此項工作。第三要完善事后檢查機制。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,應(yīng)由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭, 在有關(guān)部門挑選責(zé)任心強、業(yè)務(wù)精、能力強、客觀公正的人員組成公司管理委員會定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核。
3.2 建立工會財務(wù)內(nèi)部控制檢查考核和評價
機制檢查考核和評價是財務(wù)內(nèi)部控制鏈條中一個重要組成部分, 財務(wù)內(nèi)部控制的檢查、考核與評價應(yīng)由單位內(nèi)部審計部門具體負責(zé)。
對企業(yè)管理控制和財務(wù)控制進行調(diào)查和評價是內(nèi)部審計的一種職能, 內(nèi)部審計的檢查在于評價制度設(shè)計的效果及其實施的有效程度。檢查、考核與評價只是手段其意義在于督促企業(yè)各級管理主體不折不扣地認真執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度促使財務(wù)內(nèi)部控制工作真正落到實處收到實效。并使其更加完善嚴密以不斷提高企業(yè)管理水平堵塞漏洞,促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
實踐證明, 建立工會財務(wù)內(nèi)部控制績效考評機制, 能夠促進財務(wù)控制工作真正落到實處,收到實效。從電力企業(yè)工會系統(tǒng)來講,實施財務(wù)內(nèi)部控制績效考評,一般由同級或上級經(jīng)審組織牽頭, 相關(guān)職能部門參與, 重點對以下內(nèi)容進行考評: 一是對工會內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進行檢查和考核,在此基礎(chǔ)上,對存在的不足提出改進意見。二是通過考評,對執(zhí)行內(nèi)部控制制度成效顯著的人員建議主管工會給予表彰,對違反內(nèi)部控制制度的提出批評和處理意見。
3.3 提高電力企業(yè)工會財務(wù)隊伍的綜合素質(zhì)
電力企業(yè)提高工會財務(wù)人員的綜合素質(zhì)途徑: 第一要對在崗工會財務(wù)人員重新進行業(yè)務(wù)能力考核包括工會財務(wù)制度、財經(jīng)法規(guī)、會計基礎(chǔ)計算機操作能力等方面知識考核,實行優(yōu)用劣汰制優(yōu)化工會財會人員隊伍結(jié)構(gòu)。第二, 要培養(yǎng)復(fù)合型財會管理人才選送會計基礎(chǔ)較好人員進入工會財會電算化專業(yè)深造, 或選計算機專業(yè)人員進入財會專業(yè)學(xué)習(xí), 使財會人員既懂會計專業(yè),又掌握現(xiàn)代化計算機技術(shù)的復(fù)合型人才。第三. 要加緊對財會人員、進修、后續(xù)教育除加深專業(yè)學(xué)習(xí)外還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論、會計手段和方法接受新事物,更新知識進一步提高財會隊伍素質(zhì)。
實踐證明, 任何工會財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行成敗, 取決于是否擁有一批業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、富有開拓創(chuàng)新精神、對待工作盡職盡責(zé)的工會財會干部隊伍。因此, 各級工會必須首先建立財務(wù)機構(gòu), 配備相應(yīng)數(shù)量的合格財會人員。在選配財會人員上要嚴格把關(guān), 不拘一格選拔優(yōu)秀人才。對財務(wù)部門負責(zé)人的任免應(yīng)當事先征得上級主管部門的同意, 一般財會人員的調(diào)動事先也要征求單位財務(wù)部長的意見。同時, 要提高工會財會人員的政治素質(zhì)。此外, 要提高工會財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。重視財會人員繼續(xù)教育, 加強財會人員業(yè)務(wù)培訓(xùn), 不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。廣大工會財會人員要自覺加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí), 及時掌握新知識、新本領(lǐng), 扎實有效開展工會財會理論研究, 不斷增強創(chuàng)新意識和處理復(fù)雜問題能力, 大力實施工會財會電算化, 熟練運用工會財務(wù)軟件處理日常財會業(yè)務(wù), 不斷提高財務(wù)工作效率和會計信息質(zhì)量, 努力建設(shè)一支政治覺悟高、政策水平強、創(chuàng)新能力棒、業(yè)務(wù)知識硬、充滿朝氣和活力的工會財會隊伍, 確保各項財務(wù)控制制度的順利落實。
3.4 確定各公司之間的核算和財務(wù)關(guān)系
確定公司本部和其所屬分公司或子公司之間的核算和財務(wù)關(guān)系,這也是區(qū)域電網(wǎng)公司和發(fā)電公司重組過程中的一個重大問題。這個問題的解決將為公司改制重組后的規(guī)范化運作奠定一個良好的基礎(chǔ)。對分公司在財務(wù)上的定位, 必須有一個科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理體系、及時準確的責(zé)任會計信息體系和嚴格有效的經(jīng)濟責(zé)任考核體系。
同時企業(yè)可以在法律的框架下通過委派董事和監(jiān)事, 加強子公司對母公司和其它股東財務(wù)報告的頻度和明細度規(guī)范其管理會計體系強化對其資金運作的監(jiān)管。母公司應(yīng)當明確所委派董事和監(jiān)事在這方面的責(zé)任, 實行定期述職制度和財務(wù)問題聯(lián)絡(luò)制度。對于區(qū)域電網(wǎng)公司,適應(yīng)新的監(jiān)管機制和電價機制應(yīng)當建立輸電網(wǎng)和配電網(wǎng)的內(nèi)部獨立的會計核算和財務(wù)管理體系,涵蓋投資和運營。
3.5 建立良好的信息溝通系統(tǒng)
一個良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握營運狀況提供內(nèi)容全面、及時、正確的信息,并在有關(guān)部門和人員之間進行溝通。開發(fā)與引進先進的企業(yè)財務(wù)與管理軟件,逐步建立高質(zhì)量的企業(yè)信息溝通系統(tǒng),以提高企業(yè)內(nèi)部控制的效果。
3.6 建立內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,對促進企業(yè)依法經(jīng)營, 提高會計信息質(zhì)量有十分重要的作用。內(nèi)部審計部門是企業(yè)經(jīng)營工作的專職監(jiān)督機構(gòu),可以根據(jù)監(jiān)督需要,有計劃地對企業(yè)內(nèi)各經(jīng)濟部門進行審計和評價。
各電力企業(yè)一定要重視內(nèi)部審計工作要配備專職內(nèi)審人員,定期或不定期地對本單位的經(jīng)濟活動進行審計,重點應(yīng)放在內(nèi)部控制體系的評審方面。首先審查各經(jīng)濟組織內(nèi)部控制制度是否科學(xué)、嚴密其次對審計單位的內(nèi)控體系作出評價,對存在的問題督促其完整。
3.7 強化外部監(jiān)督
督促企業(yè)不斷完善工會財務(wù)內(nèi)部控制制度財政、稅務(wù)、審計等各監(jiān)管部門要合理分工建立崗位責(zé)任制,并注意加強彼此間的信息交流定期互通情報,形成有效的監(jiān)督合力應(yīng)加強對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督, 加大執(zhí)法力度增強威懾力;有關(guān)部門必須切實抓好對注冊會計師職業(yè)質(zhì)量的監(jiān)管使注冊會計師的社會監(jiān)督職責(zé)到位鼓勵與支持廣播電視、報刊等新聞媒體對企業(yè)特別是上市公司違法違紀行為曝光,以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。
關(guān)鍵詞 工程項目 內(nèi)部會計控制
中圖分類號:F275
文獻標識碼:A
雖然國家出臺一系列的管理制度,工程建設(shè)依然存在如擠占和挪用基本建設(shè)資金現(xiàn)象,擅自變更投資計劃,改變建設(shè)內(nèi)容等。財政部先后制定了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范——工程項目(試行)》,為促進工程的內(nèi)部會計控制建設(shè),加強內(nèi)部會計監(jiān)督,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序,具有重大的現(xiàn)實意義。筆者現(xiàn)就如何加強工程項目的內(nèi)部會計控制制度建設(shè)談幾點認識和體會。
一、建設(shè)單位負責(zé)人要強化內(nèi)部會計控制意識,對工程項目內(nèi)部會計控制負總責(zé)
《會計法》要求單位負責(zé)人作為本單位會計行為的責(zé)任主體,有責(zé)任和義務(wù)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。《內(nèi)部會計控制規(guī)范——工程項目(試行)》中也明確規(guī)定了“單位負責(zé)人對本單位工程項目內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé)。”項目法人應(yīng)強化內(nèi)部控制意識,化“一枝筆”控制為“多枝筆”控制。財政部對工程價款結(jié)算的手續(xù)及程序作了規(guī)定:建設(shè)單位的財會部門支付基本建設(shè)資金時,必須符合下列程序:(1)經(jīng)辦人審查。經(jīng)辦人對支付憑證的真實性、手續(xù)的完備性和金額的真實性進行審核。實行工程監(jiān)理制的項目須監(jiān)理工程師簽字;(2)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審核。經(jīng)辦人審核無誤后,應(yīng)送有關(guān)部門和財務(wù)部門負責(zé)人審核;(3)單位領(lǐng)導(dǎo)核準簽字。
二、建立健全崗位責(zé)任制是工程項目內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵
工程項目建設(shè)投資大,涉及單位和部門多,參與的人員多。建設(shè)單位應(yīng)圍繞工程項目的項目決策環(huán)節(jié)、概預(yù)算控制環(huán)節(jié)、價款支付控制環(huán)節(jié)、竣工決算控制環(huán)節(jié),找準內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵控制點,設(shè)置相關(guān)部門和崗位,配備合格人員。部門和崗位設(shè)置要講究實效,過多會使內(nèi)部會計控制缺乏活力,易挫傷業(yè)務(wù)人員的積極性;過少則會影響內(nèi)部會計控制目標的實現(xiàn)。
基本建設(shè)單位的各相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限要確保辦理業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:項目建議、可行性研究與項目決策;概預(yù)算編制與審核;項目實施與價款支付;竣工決算與竣工審計。對工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)要建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確審批人的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。另外,定崗時還需要考慮業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,考慮人事利害關(guān)系等因素。在工程項目的審計和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題都證明了權(quán)力要受到制約,失去控制的權(quán)力是產(chǎn)生違法違紀行為的溫床。
三、充分發(fā)揮工程建設(shè)財務(wù)管理職能,確保工程項目全過程得到有效控制
建設(shè)單位應(yīng)當制定工程項目業(yè)務(wù)流程,明確項目決策、概預(yù)算編制、價款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄和憑證,如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開展情況,確保工程項目全過程得到有效控制。(1)項目決策環(huán)節(jié),財會人員應(yīng)對項目建議書和可行性研究報告的完整性、客觀性進行技術(shù)經(jīng)濟分析和評審,出具評審意見;參與項目決策,會簽相關(guān)決策決議。(2)概預(yù)算控制環(huán)節(jié),財會人員應(yīng)對編制的概預(yù)算進行審核,重點審查編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量的 計算 、定額套用等是否真實、完整、準確。(3)價款支付控制環(huán)節(jié),財會人員應(yīng)對工程合同約定的價款支付方式、有關(guān)部門提交的價款支付申請及憑證、審批人的批準意見等進行審查和復(fù)核。復(fù)核無誤后方可辦理價款支付手續(xù)。財會人員在辦理價款地支付業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)擬支付的價款與合同約定的價款支付方式及金額不符,或與工程實際完工情況不符等異常情況,應(yīng)當及時報告。建設(shè)單位因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的應(yīng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料。財會人員應(yīng)對工程變更價款支付業(yè)務(wù)進行審核。(4)竣工決算控制環(huán)節(jié),財會人員應(yīng)對竣工決算進行審核,重點審查決算依據(jù)是否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否正確。
四、重視內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查
不斷完善基建項目內(nèi)部會計控制制度 傳統(tǒng)的內(nèi)部審計側(cè)重于資金使用的合法性、合理性和效益性,而今后內(nèi)部審計還將內(nèi)部會計控制的運行成效作為重要審計內(nèi)容,對內(nèi)部會計控制的再監(jiān)督負有重要責(zé)任。工程項目內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:(1)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。(2)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。重點檢要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。(3)工程項目決策責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。重點檢查責(zé)任制度是否健全,獎懲措施是否落實到位。(4)概預(yù)算控制制度的執(zhí)行情況。重點檢查概預(yù)算編制的依據(jù)是否真實,是否按規(guī)定對概預(yù)算進行審核。(5)各類款項支付制度的執(zhí)行情況。重點檢查工程款、勘測設(shè)計費及其他費用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求,有無截留、擠占和挪用資金。(6)竣工決算制度的執(zhí)行情況。重點檢查是否按規(guī)定辦理竣工決算、實施決算審計。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的工程項目內(nèi)部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當采取措施,及時加以糾正和完善。
五、基本建設(shè)財務(wù)人員要與時俱進,積極適應(yīng)工程項目管理的要求
工程項目財會人員,要提高政治素質(zhì),格守職業(yè)道德;要加強會計人員繼續(xù) 教育 學(xué)習(xí),擴充知識結(jié)構(gòu),熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和基建行業(yè)規(guī)范規(guī)定、工程概預(yù)算知識、水利基本建設(shè)程序以及 計算 機管理信息應(yīng)用技術(shù)等。只有財會人員自身素質(zhì)提高了,才能主動深入地參與工程項目的內(nèi)部會計控制,提高控制的質(zhì)量。
工程建設(shè)單位財會人員,要勤于思考,積極探索,豐富、完善基本建設(shè)會計核算體系,把設(shè)置會計科目、建賬、記賬、成本核算等各個程序和工程項目內(nèi)部會計控制具體規(guī)范要求相結(jié)合,使內(nèi)部會計控制有形化,提高控制效果。
一、建立健全制度
(一)農(nóng)村財務(wù)預(yù)決算制度。村集體財務(wù)全部實行月、年度預(yù)決算審批制度。每年十二月份(月末)各村根據(jù)當年(當月)資金收支情況和下年(下月)的增減變動因素,按“以收定支”的原則,編制下年(下月)度收支預(yù)算,經(jīng)民主理財小組討論同意,村民代表會通過,報鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心審核,鎮(zhèn)政府批準后方可執(zhí)行。村集體經(jīng)濟組織依照年度收支預(yù)算確定的資金用途和數(shù)額安排資金的使用。村集體經(jīng)濟組織必須堅持“以收定支、量力而行”的原則,嚴格執(zhí)行預(yù)決算制度,超出預(yù)算的開支,必須先經(jīng)村民代表會討論同意,報鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心審核,鎮(zhèn)政府批準后方可實施,嚴禁赤字預(yù)算。在實施過程中,要著重做好未結(jié)算事項報告登記和預(yù)決算對比分析工作。賬務(wù)處理要做到日清月結(jié),當月發(fā)生的業(yè)務(wù)必須當月入賬結(jié)清。對因特殊情況月內(nèi)不能結(jié)算的財務(wù)收支事項,由直接責(zé)任人向民主理財小組報告,經(jīng)民主理財小組審議通過,填寫未結(jié)算事項報告單,報鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心登記備案,并填寫未結(jié)算事項報告登記簿,限期結(jié)算。審議未通過的,不予登記并由責(zé)任人自行負擔;對當月發(fā)生的應(yīng)報告事項隱瞞不報的,一律不予結(jié)算,相關(guān)費用由責(zé)任人本人承擔,因被訴訟而造成集體經(jīng)濟損失的,要依法追究責(zé)任人的責(zé)任。為加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,每月或年終要及時填制《預(yù)決算對比明細表》,將預(yù)算和實際收支情況進行對比分析,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題及時加以改進。
(二)農(nóng)村財務(wù)“雙代管”制度。在所有權(quán)、使用權(quán)以及各種經(jīng)濟關(guān)系不變的前提下,村集體資金和賬務(wù)要由鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心實行代管。各村的收款收據(jù)一律由負責(zé)該村的鎮(zhèn)記賬員負責(zé)保管,并嚴格執(zhí)行領(lǐng)用、核查、銷號、歸檔管理制度。發(fā)生現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)時,由村報賬員領(lǐng)取鎮(zhèn)記賬員開出的收款憑據(jù),村報賬員簽章和加蓋公章并收款后,將收據(jù)聯(lián)交交款人,并在當日攜記賬聯(lián)同收取的現(xiàn)金一同到鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心報賬。收取金額較大的直接由鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心派專人收取。各項現(xiàn)金收入必須先送交鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心入賬,然后按預(yù)算審批程序支回使用,嚴禁坐收坐支。各村設(shè)報賬員一名,具體負責(zé)村集體現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)。村集體所發(fā)生的所有收支業(yè)務(wù)實行據(jù)實報賬制,即村集體在發(fā)生業(yè)務(wù)收支前,先做出預(yù)算,經(jīng)審批后方可組織實施,鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心按照實際發(fā)生的業(yè)務(wù)收支單據(jù)及金額,組織現(xiàn)金收付并入賬結(jié)算。
(三)農(nóng)村集體資產(chǎn)管理制度。村集體經(jīng)濟組織和占有、使用集體資產(chǎn)的單位都要按照有關(guān)規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)登記,申領(lǐng)產(chǎn)權(quán)登記證。集體土地、廠房、設(shè)施、設(shè)備等發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時,必須經(jīng)過具有評估資質(zhì)的機構(gòu)按照程序科學(xué)評估,按市場原則確定價格。土地、企業(yè)、設(shè)施、設(shè)備等集體資產(chǎn)出租或承包時,必須制定出租方案,出租方案應(yīng)當經(jīng)村民大會或村民代表會議討論通過,并依法簽定租賃(承包)合同,進行登記造冊。處置大型或大批資產(chǎn)、出售樹木等,應(yīng)當經(jīng)過村民大會或村民代表會議討論通過,實行公開招標或拍賣。投標時要吸收村民代表或民主理財小組成員參加,進行監(jiān)督,并由駐村干部和鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心派人進行現(xiàn)場監(jiān)督。集體建設(shè)項目、購建大型或大批設(shè)備時,要進行可行性論證,并提交村民大會或村民代表會議討論通過,報鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心審核,鎮(zhèn)政府批準后,在村務(wù)公開欄中進行公示,然后進行公開招標,招標時由工作區(qū)人員和鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心人員參與監(jiān)督指導(dǎo)。實施情況應(yīng)當進行公布,接受群眾監(jiān)督。
(四)農(nóng)村集體債權(quán)債務(wù)管理制度。村集體經(jīng)濟組織原則上不得舉債興辦公益事業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營項目,確需借款的,必須由村集體經(jīng)濟組織提出方案落實還款來源和還款時間,經(jīng)村民大會或村民代表會議討論通過,報鎮(zhèn)政府批準后方可借款。任何村莊不得借款上繳各種稅費、發(fā)放干部工資和投保,嚴禁村集體為單位或個人擔保借款。對違反規(guī)定,擅自借款發(fā)生的債務(wù),要按照“誰借款,誰負責(zé)還款”的原則處理。要采取措施理順經(jīng)濟關(guān)系,化解村級債務(wù)。各村要對村級債權(quán)債務(wù)進行清理,摸清債權(quán)債務(wù)狀況,實行動態(tài)管理,避免形成不良債權(quán)。對已形成的債務(wù),要在清理確認的基礎(chǔ)上,采取清收債權(quán)、盤活資產(chǎn)、整頓高息借款、剝離企業(yè)債務(wù)、增加集體收入等多種方式,積極穩(wěn)妥,嚴格政策,因地制宜,逐步化解。
(五)農(nóng)村財務(wù)開支審批制度。要建立健全開支審批制度,嚴格開支審批手續(xù),按權(quán)限進行管理。每項業(yè)務(wù)500元以內(nèi)的開支,由村“兩委”研究決定;500-2000元的開支,由村“兩委”研究決定并由民主理財小組同意方可支出;2000元以上的,“兩委”研究后,要召開村民代表會議,三分之二以上同意的方可辦理。要做到單項審批,單項入賬。跨月、跨年單據(jù)一律不準入賬。切實壓縮非生產(chǎn)性開支,一律取消業(yè)務(wù)招待費,因招商引資確需招待的,事前需找鎮(zhèn)長批準;原則上取消租車費,因招商引資確需租車的,事前需找鎮(zhèn)長批準;電話費按原標準執(zhí)行。業(yè)務(wù)收支發(fā)生前,各村要填寫資金收支預(yù)算表,研究人員簽名后,到鎮(zhèn)進行審批,先由工作區(qū)區(qū)長審批,然后由鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心把關(guān),鎮(zhèn)政府鎮(zhèn)長批準后方可組織業(yè)務(wù)收支。三日內(nèi)由村報賬員攜帶發(fā)生業(yè)務(wù)時取得的有效原始憑證(有經(jīng)手人寫明事由并簽字,村支部書記批簽,村委會主任或者村文書審簽,民主理財小組蓋章),到鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心結(jié)算賬務(wù)。
(六)農(nóng)村集體現(xiàn)金存款管理制度。對現(xiàn)金實行“錢賬分管”,村報賬員和鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心出納員負責(zé)現(xiàn)金(存款)的收支和保管工作,其他任何人一律不得管理集體現(xiàn)金。實行收支兩條線,嚴禁坐收坐支、挪用公款、公款私存和白條抵庫。村集體收取的現(xiàn)金,應(yīng)當在三日內(nèi)送交鎮(zhèn)經(jīng)管中心。經(jīng)管中心出納員要及時將款項送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超限額。因違反現(xiàn)金管理規(guī)定導(dǎo)致短款、丟失、被盜,除追究責(zé)任外,其損失一律由責(zé)任人賠償。
二、嚴格工作流程
(七)農(nóng)村集體財務(wù)收支預(yù)算審批表編制審批工作流程。
1、編制財務(wù)收支預(yù)算審批表。按工作需求編制好財務(wù)收支預(yù)算審批表,需要收取的款項單獨列出明細,支出款項逐筆寫明用途及金額。收入和支出事項分別合計出總金額。
2、層層召開會議。將編制的財務(wù)收支預(yù)算審批表,按照涉及的金額大小,分別提交村“兩委”會,黨員、村民代表聯(lián)席會討論通過,每次會議實際到會人數(shù)必須超過應(yīng)到會人數(shù)的三分之二以上,經(jīng)過討論形成的意見,必須經(jīng)到會人數(shù)的半數(shù)以上同意,同意的人員在審批表上簽字并按手印。
3、組織審批。經(jīng)村支部書記、村主任、村文書、民主理財小組成員簽字并蓋章后財務(wù)收支預(yù)算審批表,由村報賬員攜帶,到鎮(zhèn)政府審批,先有鎮(zhèn)工作區(qū)區(qū)長把關(guān),再有經(jīng)管統(tǒng)計審計中心主任審核,然后由鎮(zhèn)政府鎮(zhèn)長批準。
4、組織實施。按照批準后的方案,由村“兩委”干部組織實施,村民主理財小組全過程進行監(jiān)督。
5、民主理財。按照批準的預(yù)算組織實施后,由村文書招集民主理財人員進行民主理財,參加人員:村“兩委”干部、民主理財小組全體成員、部分黨員代表、部分村民代表。由村報賬員將單據(jù)逐張宣讀,經(jīng)手人作出解釋,采取舉手表決的方式通過,少數(shù)服從多數(shù)。對通過的單據(jù),有經(jīng)手人寫明理由并簽名,書記簽批,村主任或者村文書審核,民主理財小組蓋章。對通不過的單據(jù)由鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心確認,確認后仍然通不過的,由當事人自負。
6、報賬結(jié)算。村報賬員帶著財務(wù)收支預(yù)算審批表,手續(xù)齊全的原始單據(jù),到鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心報賬并結(jié)算現(xiàn)金。鎮(zhèn)記賬員要對所有資料進行審核把關(guān),無誤后,開出現(xiàn)金收支結(jié)算單,并簽字蓋章。鎮(zhèn)出納員按照現(xiàn)金收支結(jié)算單收入或者支出現(xiàn)金,并在結(jié)算單上簽字蓋章。同時,村報賬員也要在現(xiàn)金收支結(jié)算單上簽字確認。
7、結(jié)賬并張榜公布。每月10日前,鎮(zhèn)記賬員要對所包村莊的財務(wù)帳全部結(jié)清,并填寫現(xiàn)金收支公布榜。每月10日由村民主理財人員在現(xiàn)金收支公布榜上蓋章并張貼在村村務(wù)公開欄內(nèi),由村文書記好村務(wù)公開記錄。
(八)農(nóng)村集體資產(chǎn)處置、購建、租賃、發(fā)包工作流程。
1、提出意見。村兩委召開會議研究提出資產(chǎn)處置、購建、租賃、發(fā)包的形式和意見。
2、召開會議。召開村民代表、黨員聯(lián)席會議,對村“兩委”的意見討論后進行表決。到會人數(shù)必須超過應(yīng)到會人數(shù)的三分之二以上,并經(jīng)到會人數(shù)的半數(shù)以上同意方可有效。
3、報鎮(zhèn)審批。將會議記錄、表決意見原件報鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心審核,同時對擬公示的內(nèi)容報批。
4、進行公示。內(nèi)容包括處置、購建、租賃、發(fā)報的項目、時間、地點、標的、條件、交款方式等。公示時間為三天。
5、組織投標。公示到期后,由村干部按照公開、公平、公正的原則組織投標,部分村民代表、民主理財小組成員和鎮(zhèn)工作區(qū)人員及鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心委派人員進行現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)。
6、將投標結(jié)果進行公示。
7、經(jīng)鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心審核后簽定協(xié)議。
8、整理資料,歸檔保管。
9、由村“兩委”對購建項目組織實施。
10、將項目完成的情況進行公示,接受群眾監(jiān)督。
(九)農(nóng)村集體借款工作流程。
1、提出借款事由。由村主要負責(zé)人提出借款事由,村文書搜集有關(guān)數(shù)據(jù)并寫出書面分析報告。
2、層層召開會議。首先召開村“兩委”會,然后組織召開黨員及村民代表聯(lián)席會,將借款事項進行表決。到會人數(shù)須超過應(yīng)到會人數(shù)的三分之二,并經(jīng)到會人數(shù)的半數(shù)以上通過方可有效。同意的在會議記錄上簽字并按手印。
3、報鎮(zhèn)審批。會議表決通過后,由村文書攜帶會議記錄和村兩委寫出的書面借款申請,先報鎮(zhèn)工作區(qū)區(qū)長把關(guān),再由鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心主任審核,然后報鎮(zhèn)政府鎮(zhèn)長批準。
4、張榜公示。由村文書將批準后的借款事項在村務(wù)公開欄內(nèi)進行公示,公示期為3天,并做好村務(wù)公開記錄。
5、組織實施。公示期滿后辦理借款手續(xù),將借款劃撥鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心代管賬戶。專款專用,使用時按開支審批手續(xù)辦理。
6、民主理財及財務(wù)公開。收支結(jié)束以后由民主理財小組對專款專用情況進行理財,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,無異議后進行張榜公布。
(十)農(nóng)村集體收入現(xiàn)金工作流程。
1、提出收款事項。由村兩委提出收款事項,村文書編制收款明細表并寫明收款理由。
2、層層召開會議。首先召開村兩委會,然后組織召開黨員及村民代表聯(lián)席會,將收款事項進行表決,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,三分之二以上人員同意的方可進行收款。同意的人員在會議記錄上簽名并按手印。
3、報鎮(zhèn)審批。由村文書帶著會議記錄、收款預(yù)算審批表及收款申請報告,先找工作區(qū)區(qū)長把關(guān),再找鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心主任審核,然后報鎮(zhèn)政府鎮(zhèn)長批準。
4、張榜公示。由村文書將批準后的收款事項在村務(wù)公開欄內(nèi)進行公示,公示期為3天,并做好村務(wù)公開記錄。
5、組織實施。組織收款的前一天,村報賬員要到鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心找記賬員辦理有關(guān)手續(xù),領(lǐng)取收款收據(jù)。收取大額款項需鎮(zhèn)記賬員親自到現(xiàn)場收取。收款結(jié)束后,三日內(nèi)將款送交鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心代管并將收款收據(jù)及存根交回存檔。
三、強化民主監(jiān)督
(十一)完善民主理財活動。每個村都要成立由3-5人組成的民主理財小組,其成員由村民大會或村民代表會議選舉產(chǎn)生,并與村民委員會換屆同步進行,可連選連任。民主理財小組成員應(yīng)從思想端正、作風(fēng)正派、群眾信賴、有一定文化水平和理財能力的群眾、黨員代表中選舉產(chǎn)生,不得由村干部指定。凡未建立民主理財組織的,要嚴格按程序建立健全組織;已建立而不符合民主程序的,要重新進行調(diào)整。民主理財小組享有對本集體經(jīng)濟組織財務(wù)活動的民主監(jiān)督權(quán)利,參與制定本組織的財務(wù)計劃和各項財務(wù)管理制度,參與重大財務(wù)事項的決策,有權(quán)檢查審核財務(wù)賬目,有權(quán)否決不合理開支。民主理財小組要每月定期按制度進行理財活動,檢查、審核當月的財務(wù)收支帳目,并做好理財記錄。理財活動按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行,不得以個人意見或少數(shù)人的意見阻止、干擾民主理財活動。未經(jīng)理財小組審理的開支單據(jù)不得入賬,切實保證民主理財小組的監(jiān)督權(quán)利。
(十二)規(guī)范財務(wù)公開工作。村集體經(jīng)濟組織的所有財務(wù)活動,要按照農(nóng)業(yè)部、監(jiān)察部頒布的《村集體經(jīng)濟組織財務(wù)公開暫行規(guī)定》進行公開,接受成員監(jiān)督。凡是集體經(jīng)濟組織成員普遍關(guān)心的財務(wù)活動,要及時、據(jù)實逐項逐筆公布。財務(wù)公開要做到“五統(tǒng)一”,即統(tǒng)一公開時間,堅持每月10日公開一次;統(tǒng)一公開方式,在村民居住相對集中、便于群眾觀看和長期保存的地方設(shè)立固定公開欄;統(tǒng)一公開內(nèi)容,按照全面、詳細、真實和記實性原則,對財務(wù)計劃及執(zhí)行情況、各項收入和支出情況、各項財產(chǎn)物資管理情況、債權(quán)債務(wù)情況、收益分配情況等,以及群眾要求公開的其他事項進行公開;統(tǒng)一公開程序,財務(wù)公開榜由鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心負責(zé)填寫和張貼,并由村集體經(jīng)濟組織負責(zé)人簽名、民主理財小組蓋章;統(tǒng)一公開檔案,村文書要做好公開記錄,財務(wù)公開活動記錄要使用市統(tǒng)一印制的記錄簿。每次村務(wù)公開后,村黨支部和村委會要廣泛聽取群眾的意見,對群眾提出的疑問,要及時作出解釋,對群眾提出的要求,要及時予以答復(fù),對群眾提出的合理化建議,要及時研究采納,對多數(shù)群眾不贊成的事情,應(yīng)堅決予以糾正。
四、規(guī)范審計監(jiān)督
(十三)認真做好審計監(jiān)督。要按照《省農(nóng)村集體經(jīng)濟審計條例》的規(guī)定,切實搞好農(nóng)村財務(wù)審計監(jiān)督工作。鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心要定期或不定期的對各村的集體財務(wù)進行審計,結(jié)合村委換屆,組織對村干部進行任期經(jīng)濟責(zé)任和離任審計。審計的重點是集體資產(chǎn)的管理、使用、購建、處置,財務(wù)收支,生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)項目的發(fā)包管理,集體債權(quán)債務(wù),集體凈資產(chǎn)的增減,征地補償費的管理使用,“一事一議”籌資籌勞,以及群眾關(guān)心的其他事項。審計工作要嚴格按照審計程序進行。要嚴肅查處違法違紀行為,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題要嚴格按照有關(guān)規(guī)定處理。對于侵占集體資產(chǎn)和資金、鋪張浪費等給集體造成損失的,要責(zé)令如數(shù)退還和賠償;構(gòu)成違紀的要移交紀檢檢察機關(guān)查處;涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
五、完善管理體制
(十四)切實加強農(nóng)村財會隊伍建設(shè)。要實行以“公開考選、擇優(yōu)錄用、鎮(zhèn)管理、市主管部門備案”的會計管理制度,搞好農(nóng)村財會隊伍建設(shè)。村集體經(jīng)濟組織的財會人員要保持相對穩(wěn)定,確需調(diào)換的,須經(jīng)村民代表會議討論通過,鎮(zhèn)經(jīng)管統(tǒng)計審計中心批準,報市農(nóng)業(yè)行政主管部門備案,否則不得更換。對農(nóng)村財會人員的任用,要按照《市農(nóng)業(yè)局關(guān)于實行農(nóng)村財會人員持證上崗制度的意見的通知》要求,先對擬從事農(nóng)村財會工作的人員進行培訓(xùn),通過考試、考核,對合格者發(fā)給資格證書,然后從取得《農(nóng)村財會人員任職資格證書》的人員中擇優(yōu)聘用。要定期對農(nóng)村財會人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。記賬員要自覺抓好政策和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握操作規(guī)程,嚴格按制度搞好審接和賬務(wù)處理。要完善農(nóng)村財會人員責(zé)任追究制度,明確鎮(zhèn)記賬員和村財會人員的工作責(zé)任,對違反規(guī)定的行為實行責(zé)任追究。特別是對鎮(zhèn)記賬人員要明確職責(zé),嚴格獎懲措施。對經(jīng)鎮(zhèn)記賬人員審核入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如果出現(xiàn)責(zé)任問題,嚴肅批評教育,給予經(jīng)濟處罰或者調(diào)離工作崗位。如果事后查出問題,仍可無限期地追究其責(zé)任。與當事人合謀弄虛作假構(gòu)成犯罪的,要移交司法機關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村財務(wù)管理 民主監(jiān)督
1、農(nóng)村財務(wù)管理存在的問題及原因分析
我國農(nóng)村常住人口占據(jù)我國總?cè)丝跀?shù)的60%以上,農(nóng)村社會的經(jīng)濟利益集中體現(xiàn)在農(nóng)村財務(wù)管理上,為減輕農(nóng)民負擔,我國不斷的采取了各項措施,也取得了很大的成就。然而目前我國農(nóng)村財務(wù)管理主要存在以下幾方面的問題:
1.1、白條抵賬的現(xiàn)象依然存在
目前在農(nóng)村財務(wù)管理中仍然存在白條抵賬的情況,并沒有嚴格依照相關(guān)管理制度執(zhí)行,在一些日常辦公、差率費用等方面還沒有完全采用含稅發(fā)票,開支存在很大的隨意性。農(nóng)村管理服務(wù)中心沒有嚴格審核中心票據(jù),難以充分關(guān)注合法性以及合規(guī)性。
1.2、民主監(jiān)督制度形同虛設(shè)
農(nóng)村監(jiān)委會是實現(xiàn)民主管理的重要方式,但是在實際的應(yīng)用中并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,對賬務(wù)的收支情況監(jiān)督僅僅停留在表面,無法達到真正的民主參與。一般只要沒有涉及到自己的利益,村民很多情況下都是有所顧忌,沒有發(fā)揮出真正的作用。
1.3、農(nóng)村財務(wù)管理透明化較低
在財務(wù)公開方面存在公開內(nèi)容不全、收支明細不全以及專業(yè)術(shù)語應(yīng)用過多的問題,沒有真正意義上的實現(xiàn)財務(wù)公開的目的。雖然很多地方都設(shè)立了群眾意見欄,但是在實踐中卻無法真正的落實到位,影響村民民主監(jiān)督的積極性。
1.4、在財務(wù)監(jiān)督機制方面還存在不健全的地方
對農(nóng)村采取的審計僅僅能夠保證重點,沒有做好全面審計,由于法律上的缺陷,農(nóng)村審計渠道一直沒有完善。此外財會人員素質(zhì)不高,在一定程度上限制了農(nóng)村財務(wù)管理水平。
2、加強農(nóng)村財務(wù)管理措施
首先,農(nóng)村會計委托服務(wù)是當前實現(xiàn)農(nóng)村財務(wù)管理的重要模式,完善會計委托制,規(guī)劃程序、范圍以及流程等勢在必行。機構(gòu)也需要做定期不定期的專項審計,各級財務(wù)部門也需要注意與農(nóng)業(yè)部門之間的密切配合,有計劃的培訓(xùn)財務(wù)人員,提高整體素質(zhì)能力。另外必須做到離任必審,對于農(nóng)村站的工作重點應(yīng)放在財務(wù)管理各規(guī)章制度的落實方面,促進農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè),依照相關(guān)要求完善審計監(jiān)督制度。并依照要求安排三級財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。以不斷加強農(nóng)村財務(wù)管理的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。
其次,保證村級財務(wù)管理做到有章可循,必須嚴格執(zhí)行財務(wù)制度以及農(nóng)村合作經(jīng)濟組織會計制度,加強各類票據(jù)的管理工作,確保財務(wù)管理制度的執(zhí)行力,保證農(nóng)村財務(wù)管理走向規(guī)范化以及制度化。各部門也需要嚴于律己,做到有票可查,增加財政的透明度。在監(jiān)督體系中需要不斷完善多層次的監(jiān)督體系,在內(nèi)部監(jiān)督體系中,村民是監(jiān)督的主體地位,農(nóng)村財務(wù)管理需要依照規(guī)定,加強監(jiān)督力度和幅度,也需要做到財務(wù)事項有法可依。在監(jiān)委會需要設(shè)置民主理財小組,監(jiān)督財務(wù)公開活動,參與人員不僅需要具有良好的職業(yè)道德,還需要具有一定的審計以及相關(guān)專業(yè)知識。
另外,深化會計監(jiān)督體系,會計需要加強票據(jù)的審核,尤其是工程建設(shè)項目的審核。農(nóng)村審計單位需要嚴格依照要求積極開展財務(wù)審計活動,加大審計執(zhí)法力度,把群眾監(jiān)督與農(nóng)村審計結(jié)合在一起,增加財務(wù)管理的透明度。
最后,增強農(nóng)村財會隊伍建設(shè),農(nóng)經(jīng)站需加強在職財會人員尤其是報賬員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),不同職業(yè)的人員需要有針對性的培訓(xùn)重點,廣泛提高農(nóng)村財會人員的素質(zhì)能力,還需要注意采取科學(xué)化的管理,滿足財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才要求。規(guī)范農(nóng)村財務(wù)處理程序,還需要不斷完善保障體系,做好基礎(chǔ)性工作,建立完善的農(nóng)村財會人員保證制度,穩(wěn)定財會隊伍的建設(shè)。
綜上所述,農(nóng)村財務(wù)管理具有特殊性,在以后的發(fā)展中還需要不斷健全制度、加強監(jiān)管措施,提高服務(wù)水平,建立健全監(jiān)管體系,不斷提升農(nóng)村財務(wù)管理水平。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:出版企業(yè);財務(wù)集中管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-02
出版單位長期處于計劃經(jīng)濟體制下,剛剛完成事轉(zhuǎn)企,成為合格的市場競爭主體,難免“重文輕商”,把精力主要集中在選題、編輯和內(nèi)容方面,往往忽視了企業(yè)的經(jīng)營管理,特別是財務(wù)管理的核心作用。因此必須重視財務(wù)管理,牢固樹立以人為本的財務(wù)管理理念和創(chuàng)新意識,建立健全適應(yīng)市場經(jīng)濟的管理體制和財務(wù)運行機制,特別是出版企業(yè)組建集團后,在規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟快速發(fā)展,市場競爭越來越充分的情況下,更應(yīng)該積極探索高度集中的財務(wù)管控模式和辦法。當務(wù)之急是以下幾個方面。
一、加強財務(wù)集中管理,必須做好頂層設(shè)計
出版企業(yè)集團必須改變長期以來形成的粗放型管理模式,要以財務(wù)管理為核心,把財務(wù)管理和監(jiān)督貫穿于經(jīng)營活動的全過程。集團的主要負責(zé)人要提高認識,以身作則,自覺遵守財經(jīng)紀律,主動接受財務(wù)監(jiān)督,起到模范帶頭作用。同時,集合集團上下的智慧,做好頂層設(shè)計,如建立全集團統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,做好管理的層級劃分和權(quán)利分配,規(guī)定好什么該做,什么不該做,建立起統(tǒng)一管理,分級負責(zé)的財務(wù)管理體制;統(tǒng)一全集團的會計政策,例如實施統(tǒng)一的折舊辦法等;引進現(xiàn)代企業(yè)管理方法,加強財務(wù)管理信息化建設(shè),統(tǒng)一應(yīng)用軟件,統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一操作規(guī)程,統(tǒng)一硬件配置等;重大財務(wù)決策權(quán)應(yīng)集中于集團總部,包含投資權(quán)、重大籌資權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)。
二、加強財務(wù)集中管理,必須激發(fā)財務(wù)人員積極性和創(chuàng)造性
1.建立健全統(tǒng)一的財會人員素質(zhì)教育管理體系
財會人員素質(zhì)教育工作是一項龐大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)集團應(yīng)建立一套符合具體情況的財會人員素質(zhì)教育的制度體系和運行機制,并把培訓(xùn)考核等素質(zhì)教育諸多環(huán)節(jié)更緊密地結(jié)合起來。實行總會計師直接領(lǐng)導(dǎo)的教育培訓(xùn)系統(tǒng),針對從事不同工作的財會人員進行不同內(nèi)容的教育培訓(xùn),確定不同的培訓(xùn)方向,從而促進整個財務(wù)系統(tǒng)人員素質(zhì)的提高。
2.多渠道開展集中統(tǒng)一培訓(xùn)
要提高財會人員的素質(zhì)和能力,必須加強日常的培訓(xùn)教育工作,要從本單位的實際,從財務(wù)工作的業(yè)務(wù)出發(fā),有針對性地搞好培訓(xùn)。應(yīng)加強宏觀管理,不斷改革、完善素質(zhì)教育的方式和內(nèi)容。素質(zhì)教育的方式應(yīng)該不拘一格,既要運用傳統(tǒng)的面授、函授、研討會、講座、參觀訪問等方式,也要積極研究探討和充分利用聲、光、電等現(xiàn)代手段;同時要借助信息網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)拓展素質(zhì)教育的開放性、靈活性和適應(yīng)性,為廣大財會人員繼續(xù)教育提供快捷、方便和高效的服務(wù)。
3.實行會計人員委派制
從目前情況看,實施會計委派,是調(diào)動廣大財務(wù)人員積極性和創(chuàng)造性,尊重財會工作獨立性原則,加強財務(wù)監(jiān)督的有效辦法。首先,實施會計委派要制度化,規(guī)定好一旦集團所屬企業(yè)會計機構(gòu)負責(zé)人有空缺,不能內(nèi)部產(chǎn)生,只能集團統(tǒng)一委派;其次,要明確委派人員的權(quán)利和責(zé)任,強調(diào)其工作的獨立性,所在單位發(fā)生違紀行為,勸阻無效的,委派人員有單獨向上級反映的權(quán)力,這樣才有震懾作用;第三,會計委派要突出重點,在人員準備不足,全面實施條件不成熟的情況下,可在規(guī)模比較大、資金比較多、歷史上頻繁發(fā)生違紀行為的單位實施會計委派;第四,會計委派可以形式多樣,例如,考慮工資關(guān)系來回調(diào)動比較麻煩,可以實施行政委派,人員由集團任免,其他都不改變。
三、加強財務(wù)集中管理,必須抓住資金這條主線
出版企業(yè)普遍存在著管理粗放,資金分散,資金周轉(zhuǎn)速度慢,使用效率不高,無法發(fā)揮資金的規(guī)模效益的問題。因此,必須實施財務(wù)集中管理,增強企業(yè)集團控制力和資金使用效率 。
1.財務(wù)集中決策。投資權(quán)、重大籌資權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、資金調(diào)度權(quán)、利潤分配權(quán)都應(yīng)集中在集團總部。而所屬企業(yè)只負責(zé)日會計核算、成本控制、執(zhí)行集團統(tǒng)一的財務(wù)政策和制度,這些財務(wù)決策權(quán)的集中,能增強集團控制力,推進項目的有效實施,提高資源使用效率,保證所屬企業(yè)財務(wù)目標與整個集團戰(zhàn)略目標保持一致。
2.資金集中管理。資金是企業(yè)的血脈,是最重要的資源。通過設(shè)立內(nèi)部銀行, 將集團所屬單位閑散、沉淀資金集中起來,一方面 可以集中財力辦大事,通過集中投入,有效推動事關(guān)集團發(fā)展的重大項目和重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)順利實施;另一方面,以現(xiàn)金流量為切入點,建立、完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)算制度,充分發(fā)揮內(nèi)部銀行的作用,實現(xiàn)集團內(nèi)資金相互調(diào)劑余缺,減少銀行貸款,盤活資金,降低財務(wù)費用,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
四、加強財務(wù)集中管理,必須實施全面預(yù)算管理
出版企業(yè)往往不重視預(yù)算管理,不能科學(xué)合理的編制預(yù)算,預(yù)算的執(zhí)行也流于形式,預(yù)算管理不能真正落實到位。目前,市場經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,全面預(yù)算作為一種行之有效的管控手段,已經(jīng)在越來越多集團公司中發(fā)揮效用。
所謂全面預(yù)算是由企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成的。要推行全面預(yù)算管理制度,首先應(yīng)成立預(yù)算管理組織機構(gòu) ——預(yù)算管理委員會,也可以由總經(jīng)理辦公會代行其職,企業(yè)法定代表人應(yīng)當親自掛帥,對企業(yè)預(yù)算的管理工作負總責(zé) ,決策層應(yīng)在預(yù)算管理過程中給予極大的支持,溝通和協(xié)調(diào)上下級之間 、部門之間以及員工之間的權(quán)益與責(zé)任,調(diào)動各個部門參與財務(wù)預(yù)算管理的積極性,把預(yù)算管理作為加強內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要工作內(nèi)容來抓。第二,應(yīng)樹立全體員工的預(yù)算意識 預(yù)算管理不僅是財務(wù)預(yù)算管理,而是全員的預(yù)算管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面、各個環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)都是由不同部門和員工分工執(zhí)行的,因此需要全體員工直接或間接參與預(yù)算管理的過程 。第三,企業(yè)的預(yù)算管理是以企業(yè)的發(fā)展目標為基礎(chǔ),經(jīng)過由上而下,由下而上多次反復(fù)編制而成的。 企業(yè)在開展預(yù)算管理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施、控制而采取一系列措施。在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。在做好戰(zhàn)略定位和目標分析后,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際情況,確定企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)采取的程序和方法。財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)該在程序上按照由下而上、由上而下、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序進行編制。第四,認真執(zhí)行預(yù)算。 預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部就具有“法律效力”。預(yù)算編制完成以后,企業(yè)各部門不僅明確了本部門的工作任務(wù),同時也清楚地看到了整個企業(yè)的經(jīng)營目標,從經(jīng)營的角度,需要按照既定的預(yù)算目標,開拓市場,擴大規(guī)模,增加效益;從財務(wù)管理的角度,需要按照既定的范圍和標準開支,堅決避免超預(yù)算列支。遇有特殊情況或不可抗力的原因,需要調(diào)整預(yù)算時,要在預(yù)算管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過必要的法定程序(職代會討論通過),進行調(diào)整。所以,各部門必須嚴格執(zhí)行預(yù)算,在整個企業(yè)樹立起“預(yù)算概念”。只有嚴格、認真地執(zhí)行預(yù)算,才能真正達到預(yù)算管理控制的目的。最后,嚴格企業(yè)預(yù)算的考核。嚴格考核,確保將預(yù)算管理落實到位。沒有考核, 預(yù)算管理就是一紙空文。嚴格考核不僅是為了將預(yù)算指標值與實際執(zhí)行情況進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,調(diào)動員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。
五、加強財務(wù)集中管理,必須充分發(fā)揮審計的獨立監(jiān)督作用
審計是加強企業(yè)集團財務(wù)監(jiān)督的一把利劍。企業(yè)集團實施財務(wù)集中管理,必須充分發(fā)揮審計的獨立監(jiān)督作用,以收到扶正祛弊的功效。審計監(jiān)督一般包括常規(guī)審計和非常規(guī)審計兩種形式,常規(guī)審計主要是指年度財務(wù)收支審計、任期經(jīng)濟責(zé)任審計和離任審計等。通過審計,了解和掌握被審計單位一定期間內(nèi)包括財務(wù)收支、資產(chǎn)狀況在內(nèi)的企業(yè)全部經(jīng)營情況,查找風(fēng)險、堵塞漏洞、提出管理建議,從而提高企業(yè)運營的效率和效果。審計現(xiàn)場工作完成后,除出具審計報告外,還應(yīng)下達審計意見書,就審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并進行后續(xù)跟蹤審計,以明確審計意見的整改、落實情況,真正做到發(fā)現(xiàn)一批問題,整改、落實一批問題,并力爭使被審計單位不重復(fù)犯同樣的錯誤。非常規(guī)審計一般是指飛行審計和基建項目審計等,飛行審計一般是根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的要求,或者有關(guān)部門了解到經(jīng)營的異常情況,臨時制定審計計劃,對集團所屬單位實施的專項審計,能夠及時查明和解決存在的問題,防止風(fēng)險和危害進一步擴大。基建項目審計是審計部門事前積極介入基建或修繕工程招投標,對評標過程的真實性、科學(xué)性進行監(jiān)督。基建工程結(jié)束后,審計部門應(yīng)對項目收支、核算情況進行審計,以確保項目收支的真實、準確、完整以及賬務(wù)處理的規(guī)范性。無論是常規(guī)審計還是非常規(guī)審計,都是對企業(yè)集團財務(wù)管理制度和統(tǒng)一會計政策等執(zhí)行情況的再監(jiān)督、再落實,可以杜絕僥幸心理,具有很強的震懾力,能夠?qū)嵤┴攧?wù)集中管理會起到很好的輔助作用。
總之,出版企業(yè)加強財務(wù)管理是一項長期而艱巨的工作,不僅需要各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,還需要全體人員全方位的積極參與。時不我待,不進則退,出版企業(yè)發(fā)展越快,市場競爭越充分,越應(yīng)該建立集約集權(quán)管理模式,從財務(wù)管理角度講,統(tǒng)一頂層設(shè)計,加強人員、資金、預(yù)算管理,發(fā)揮審計監(jiān)督作用,構(gòu)筑多緯的財務(wù)集中管理“銅幫鐵底”陣,就能夠促進出版企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
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