會議紀要的概念精選(九篇)

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第1篇：會議紀要的概念范文

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

會議紀要有以下幾個特點：

（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

三、寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

第2篇：會議紀要的概念范文

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

課程目標：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作要點及規范

? 熟練掌握常用企業公文寫作方法

課程形式：講授、討論、演練等

課程對象：基層員工、中層管理人員

課程時間： 6小時

課程內容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區

第一部分：公文寫作過程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結構和語言

? 學習行政公文寫作的意義與方法

第三部分：請示、報告以及批復

? 什么情況下用請示？報告？批復？（講授）

? 如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）

? 請示、報告的分類（講授）

? 寫作規范模式（見三類模式表格）

第四部分：計劃和總結

? 了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）

? 熟悉計劃和總結的寫法（練習，改錯）

第五部分：通報、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）

第六部分：會議紀要

? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。（講授）

? 了解會議紀要的成文格式。

第七部分：命令、決定、意見、公告、函

? 學會熟悉以上公文寫作規范

第八部分：公文處理

? 基本程序：收文和發文

第3篇：會議紀要的概念范文

這種情況在施工企業存在的情況更是明顯，結合我在開展經濟責任審計過程中遇到的問題和處理方法，提出來與大家商榷。

1、未確定的收入。

2004年施工企業開始按照《建造合同》進行帳務處理，但是施工企業的生產特點以及各種因素，使施工企業并沒有完全而徹底地執行，因此在審計中遇到了很大的障礙，我們現在說的未確定的收入，包括標外工程、委托、洽商、設計變更、變更設計、材料差價、材料量差等原因形成的待建設單位審批的工作量收入；以及未確認的機械租賃收入、拆、安裝、運輸機械的收入、焊接費用收入等。這些未確定的收入，能否結算回來，在合同中沒有明確的解釋，招標文件中也沒有明確的列示，往往成為了一個懸而未決的收入概念，可是對于內審工作來說，恰恰對離任者的經濟評價起到關鍵的作用。

如何確認這些收入，確認多少，對審計人員的職業判斷和業務能力都是一個考驗，當然還要掌握建設單位的確認標準和態度等。

首先要制定確認未確定收入的幾個原則，這樣就能夠在審計實施階段把握一條標準線和更加有的放矢：

(1)謹慎性原則，在審計實施階段，對于被審計單位提供的已施工但是建設單位尚未批準的未確定的收入，沒有建設單位的認可證明材料，審計時該收入將不予采納。但是在審計報告經批準尚未下發以前，被審計單位從建設單位取得了認可該部分收入的證明材料，可以調整確認該部分收入，修改審計報告。

(2)客觀性原則，由于在施工過程中為這些未確定的收入而發生的所有成本，無論如何列支，都必須在審計時確認為成本。因為這部分成本無論收入取得與否，均已發生，無法逆轉。

(3)追認性原則，在審計實施階段，未確定的事項影響了被審計單位的盈虧結論，一個施工項目的結算往往要跨幾個年度，待被審計單位完成該項目的結算后，再行對當時審計時的未確定事項一一確認。在后續的審計重新認定時，對于審計實施階段的一個在建項目的未確定事項，涉及到原未確定事項實現后的劃分問題，做如下規定：能夠按工程節點或工程項目劃分清楚的，按工程項目進行確認收入和成本費用；不能夠按工程節點或工程項目劃分清楚的，按完工百分比(即審計時前任領導完成的甲方確認的工作量除以最后的結算量)來分劈這部分未確定收入的結算額。

其次，在審計實施階段，對被審計單位有證明資料表明能取得未確定收入，必須進行初步估算該未確定收入的能夠回收數額，并且深入考證證明材料的效用性和把握性。

例如，我們在對某電力工程項目經理部的任期審計時，該工程項目施工進度大約進行了56%，但是審計實施時已經報電廠批準的工作量為合同價的35%.由于電廠要求提前合同工期2個月，項目經理部采取了加大勞動強度和勞動時間等措施。當時，項目經理部拿出了一份會議紀要，是建設單位召開的動員大會，投資方(大股東)的總經理的報告中提出，如施工方能提前合同工期一個月獎勵500萬元，二個月1000萬元，依次類推。該項目部拿出這么一份會議紀要，按照審計時的工程進度，比原來的網絡進度提前了1個月，因此他們要求確認獎勵收入500萬元。

當時，我們審計組認真研究了會議紀要的每個細節。在報告中，獎勵的條件就是提前合同工期這么一個要件，但是我們可以把它和合同，還有招標文件聯系起來看，在合同中明確的表明了合同工期的截止日期，這份會議紀要只是起鼓動干勁的激勵作用，沒有法律效力。從公司法的角度看，即使總經理同意了會議紀要的內容，但是還必須有股東會通過后才有效力。因此，盡管當時施工進度提前了一個月，我們也沒有確認收入500萬元。

又例如，在審計一個項目部時，該項目部對施工過程中發生的材料價差和量差的預算資料已經裝訂整齊，尚未報送到建設單位。并且能夠查閱到建設單位為調整材料差而發的文件，從會議紀要中必須把握兩個關鍵點：一是時間段的概念，一是調整材料的范圍。必須掌握兩個具體的必要條件：一是購買時的材料發票，一是標準的出庫領用單。

審計組用這份會議紀要中限定的條件和要求，對該項目部報送建設單位的預算資料進行了檢查，把不符合要求部分進行了剔除。通過審計的實施，被審計單位及時按審計要求進行了整改和完善，重新整理了一份預算資料，不僅挽回了經濟損失，而且提高了自身的管理水平。當然，審計組對材料差的認定是按初始的資料進行了估算。

2、未確定的成本費用在經濟責任審計過程中，另一個難點就是對未確定的成本費用問題如何去確認，同樣會影響最后的經營評價結果。這里所說的未確定的成本費用，主要包括未結算的分包工程款、已使用未辦理出庫入庫手續的材料、未統計結算的機械臺班、應攤未攤的其他直接費、應結未結的間接費用等。本來這些成本費用的支出很容易可以確認的，但是施工企業的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點比較分散等原因造成了這些未確定成本費用的存在，而且由于單位的個體差異(領導決策、經營管理)使這種未確定的成本費用不僅數額大，而且拖延時間較長，給企業的盈虧狀況造成了一個模糊不清的概念。在審計實施階段，必須把這些費用從前任領導的任期內劃定一個界限，分清責任，明確盈虧，因此如何確認這些未確定的成本費用也就成了關鍵所在。

2.1未確定的人工費，主要指分包工程尚未結算的部分。在審計實施階段，對于分包結算尚未完成而預估的成本，必須有分包合同、預付款證明、工程部門的簽證單，經審計人員進行估算后可對該成本予以采納。

分包工程部分發生的人工費，一般占到總成本的25%，因此在審計時必須給以特別的關注。在施工過程中，對分包結算不及時，平時只是以預付款的方式給付工程款，所以在審計時就很難確定，前任領導在任期間發生的分包結算到底有多少，雖然可以通過分包合同看分包范圍、工程簽證單，但是僅有這些還是不能完全確定分包結算的數額。我們采取的確認方式一般遵循如下原則：一是依據分包合同確認完成的工作量，如果分包范圍內的施工任務完成，那么該部分的分包成本就可以計取；二是根據完成合同工期的百分比計算。

例如，某施工隊伍與被審計單位簽定了一份勞務分包合同，工程價款2150000元，并且規定了明確的施工范圍，合同工期10個月，截止到審計時，被審計單位已付施工隊伍工程款850000元，已施工時間為6個月，受建設單位的設備到貨影響及圖紙滯后等原因，實物工作量只完成了45%.在這種情況下，審計人員如何確認施工分包成本，按照合同規定的分包范圍排查，幾乎所有的工序都沒有按施工網絡進度結尾，屬于開口等的狀態。盡管只完成了實物工作量的45%，但是實際的成本投入已經發生了，因此確認發生的成本時應該按合同價款的60%考慮。

三是根據預付款的數額確認分包成本。有些時候，工程中斷時間很長沒有復工，在審計時確認分包成本沒有辦法依據上述原則，只有按預付款的數額確認了。

2.2未確定的材料費，主要指施工過程中已投入使用，而尚未辦理入庫出庫手續的材料。為了強化材料管理，督促各單位加強材料成本的會計核算，在審計實施階段，對于預估的材料成本，必須有物資采購合同、辦理了出庫手續，并對該批材料進行了暫估入庫。否則，審計人員將對該材料成本不予采納。

2.3未確定的機械費，主要指施工過程中已發生，而尚未辦理結算的機械費成本。在審計實施階段，對于租用的機械預估成本時，必須有機械租用協議、臺班費結算單、預付款證明等資料，經審計人員估算后可對該成本予以采納。

2.4未確定的其他費用，主要指施工過程中已發生，除上述三項費用以外的其他直接費用，包括臨建費用、水電費用、二次搬運費等。對于這些費用的確認，有證明資料的按證明資料確認；沒有證明資料的，按已經發生的該部分費用的月平均值計算預估費用。

第4篇：會議紀要的概念范文

在見習期間，我是在傳媒部門學習工作的。傳媒部門的業務是我以前從未接觸過的，雖然和我的專業知識有聯系，可也有一定的差距；但是在部門領導和同事的耐心指導下，使我在較短的時間內適應了公司的工作環境，也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的每一項任務；專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，希望能盡早獨擋一面，為公司做出更大的貢獻。當然，初入職場，難免出現一些小差小錯需領導指正；但前事之鑒，后事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時學著考慮得更全面，杜絕類似失誤的發生。在此，我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助，感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

業務方面的工作：

1.子夜時段項目

在子夜時段準備初期，內容由房產信息變為婚戀信息，在整個婚戀信息的產業鏈中，首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業，我是主要負責線上的市場調研工作。了解到南京婚介行業的分布情況，并匯總了各大婚介公司的相關資料，同時對婚介行業的政策法規進行了詳細調研，了解到國家對婚介行業的要求，對銷售組調研具有一定幫助。除了針對婚介公司調研之外，還對婚介產業鏈上的相關公司進行了調研，如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等，形成了一些匯總資料。

通過對收集到的資料進行整理分析，得出從一個容易入手且是熱點的項目入手，因此對欄目的內容和形式有了較大的調整。最后敲定欄目內容為職介單位實用性強的用工崗位信息。

隨著時間在一點點流逝，月份，子夜時段欄目的內容和形式已經確定，到現在與電視臺合同的簽訂已經完成，與智聯招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進行，宣傳工作也在進一步跟進。在南京的生活頻道，《職業早安排》欄目將于16號開播，同時其他頻道也要把百姓關注的熱點信息搬上銀幕，把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照公司的總體規劃進行運作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎。

2.華泰項目

根據傳媒確定的調研目標，前期我主要負責針對華泰現狀和證券行業的調研工作。

3.印章媒體項目

隨著“商務領航——政企e通”項目的全面啟動，針對政企e通的宣傳方面，我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會，與南京平面媒體經濟方面的記者建立初步關系，與李桂榮一起關于督促快報記者在快報上發表關于政企e通的宣傳稿。現代快報已發表完成。

經過這幾個月，我現在已經熟悉了公司的工作環境，從整體上能夠把握公司的運作流程。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業務，但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處，我在處理問題的經驗方面還有待提高，團隊協作能力也需要進一步增強，需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。

管理主要工作：

我作為銷售組的一名成員，同時承擔了部門內部的內勤工作。

1.流程制定：配合張清、季海強完成市場調研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。

2.年度計劃：參與傳媒年度計劃制定。從為年度計劃制定框架開始，具體分為這幾塊：背景描述、傳媒年目標、現狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務分析、所需的資源與支持。明確各項目的運作目的，對年度計劃進行修改。從公司的規劃和傳媒的規劃出發，明確傳媒在公司的定位。年各項目的實施目標。

3.部門會議會議紀要：前期完成了每次會議紀要的編寫。每次的會議紀要，確定會議紀要的流程，可以提高會議開展的效率，明確會議議題，能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀要的時候，能提高自己的總結概括能力，對自己的工作任務、內容等也有較深的認識。

4.日報匯總：前期完成了每天日報的匯總工作。每天的日報匯總，在看其他同事的日報的時候，可以更明確地了解日報該怎么寫。同時整理發現的問題和學習的內容。

5.預算制定：前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定。

6.每日出勤表：完成了每天的出勤表的制定。

7.值日檢查：完成每天的值日檢查。

二、對規劃和傳媒規劃的理解

對規劃理解：

從公司的戰略定位，戰略目標來講，江蘇是一家以電子政務為切入點的信息運營商。從事電子政務建設以獲取法人與自然人相關信息；通過信息運營產生新的商業模式，逐步進入相關行業中介、物流、銷售、生產等領域。從政府角度而言，電子政務包含三個層次，一是政府機關內部的辦公自動化，二是政府上網工程，政務信息在網絡上，三是政府對外管理服務工作電子化網絡化。所以，戰略目標是一個長遠的過程，需要不斷的努力創新，開拓進取。

公司的目標是在二十年內成為世界一流的企業，其營業指標達到世界五百強之一。公司的愿景是：建立公共信息平臺，讓人們以最小的代價滿足最大的需求。公共信息平臺可以節約很多資源，節省人力，物力，財力，為企業或者個人謀取更多利益，滿足最大的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進行信息收集和運營、以供人們進行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰略目的，是為了達到愿景的一個手段，其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業價值。

公司的價值觀是要求每一個員工把工作當事業，擁有主人翁的心態，有明確的目標感和使命感，盡自己最大的努力等等。我認為一個有團隊精神的團隊才是真正成功的關鍵，不管遇到什么問題，我們一起解決。自己的努力是必須的，但只有團結一致，才有成功的可能性。

對傳媒規劃理解：

傳媒要做的不是傳統意義上的傳媒公司，她不同于現存的廣告公司、制作公司、公關公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來，整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。那我們拿什么去整合上述的公司呢?傳媒不生產產品，只有靠創意和概念。我們生產創意，然后通過創意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等，最終獲取利潤，實現創意的價值。由此可見，策劃好的創意，再對好的創意進行完美的包裝，是傳媒的核心競爭力，也是我們業務的關鍵點。傳媒的主要業務流程就是策劃出好的創意，拿下政府和媒體資源，然后找合作方去實現，我們在中間起到調節作用。

雖然這個項目剛開始，但整體框架和目標定位已經很明確，并且有了具體的實施步驟，我對其的理解為在將來初步運營過程中先做傳統媒體，積累運作經驗，同時積累運作資金，再發展成新媒體并進行專業化運作，直至創新若干新的商業模式，為公司的總戰略方針服務。

三、自己的不足之處和需要改進的地方

幾個多月來，我在公司部門領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步，綜合看來，我覺得自己還有以下的不足之處：

1.思想上個人主義較強，隨意性較大；

2.有時候辦事不夠干練；

3.工作主動性發揮的還是不夠，對工作的預見性和創造性不夠；

4.業務知識方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經驗，所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。

四、轉正后

第5篇：會議紀要的概念范文

前言：工程竣工驗收代表著項目的完成，預示進入工程的竣工結算階段，從經濟利益角度看，做好工程結算比做好工程實施更為重要，是衡量項目成功與否的標志。結算一般由工程預結算人員負責，也有一些是委托市場的工程造價咨詢公司進行。

做好工程結算不應只在竣工結算階段啟動該項工作，應從承接任務的投標階段就應為竣工結算做好一切準備。目前市場有很多一部分工程已實行分階段結算，但也有相當多工程結算一般因業主原因被拖延很長時間。能盡早做好結算也好或被拖延結算也好，有一項工作必須得貫穿整個施工期進行的，就是施工過程中及時收集、整理詳細完整的竣工結算資料。有了完整的竣工結算資料才能使自己立于不敗之地，因為不管結算時間的長短，只有你具備了完整的竣工結算資料，才有可能在被無故拖延的情況下，啟動法律程序，追討工程結算及相應款項。

措施方法一：收集詳細完整的竣工結算資料。

收集的具體資料有——1)工程結算書及其電子文檔；2)合同文件；

3)工程竣工圖紙及其電子文檔；4)工程設計變更；5)工程簽證；6)招標文件；7)投標文件、中標通知書；8)工程量計算書（含鋼筋抽料表）及其電子文檔；9)圖紙會審記錄；10)工程洽商記錄；11)監理工程師通知或發包人施工指令；12)會議紀要；13)材料、設備單價呈批審核單；14)綜合單價呈批審核單及電子版；15)甲供材料證明及發包人供應材料收貨驗收簽收單；16)施工組織設計；17)工程地質勘察報告及水文資料；18)工程開工、竣工驗收報告；

19) 工期逾期情況說明； 20) 城建檔案；21) 合同條款修改說明（若合同條款對招標文件中相應條款進行了修改，影響結算原則時提供）；

22) 承包內容包含第三方檢測項目的，需提交相應檢測報告；

23) 其它結算資料。

上述資料應做到：

1)工程竣工圖紙：按規范整理的竣工圖紙，要求有監理單位相關人員簽字以及承包人、監理單位及發包人蓋章確認；2)工程設計變更：要求有設計人員的簽字及設計單位的蓋章，同時要求有監理單位和發包人同意按相關的設計變更進行施工的簽認意見和監理單位蓋章確認；3)工程簽證：要求現場簽證單上應有工程數量的計算過程和簡圖，并有監理單位和發包人的相關人員審批且單位蓋章確認；4)圖紙會審記錄：記錄須有各單位參加會審人員簽字及參會單位蓋章；5)工程洽商記錄：要求有監理單位和發包人相關人員的簽字；6)會議紀要：指工程質量、安全、技術、經濟等現場協調會會議紀要等。要求有參加會議的各方代表簽字；7)施工組織設計：要求提供經發包人或監理單位批準的施工組織設計；8)工程地質勘察報告及水文資料：應有地質勘察單位及提供水文資料的單位蓋章；9)工程開工、竣工驗收報告：要求有發包人蓋章確認；

措施方法二：選擇綜合素質較全面的預結算人員。

做好工程結算工作，竣工結算資料的齊備、完整是一項基礎要求，除此外，預結算人員的素質是做好工程結算的關鍵。作為預結算人員應對當前執行的定額、有關規范、合同約定、招投標文件等要明確、清楚、掌握，要熟悉.《建設工程工程量清單計價規范》規范GB50500-2008，掌握.材料價格方面信息，如《地區建設工程材料（設備）廠商價格信息》、《建設工程造價信息》等，掌握不斷更新的各種算量或計價軟件，能做到熟練掌握幾種軟件，了解相關的取費標準等。

在竣工結算計算過程中，應審核施工現場整理的竣工結算資料，對一些突出問題要嚴格把控，及時指導現場施工管理人員調整或完善。

措施方法三：防止竣工圖紙不規范，不完整，不清晰，導致實際施工的工程在結算中被核減。

某三甲醫院外科及住院大樓，根據醫院的特殊性，其樓層相對多，各層的功能要求不一樣，分別結算的分部工程有土建、裝飾、消防、機電安裝工程（不包括專業設備及大型通用設備）以及道路、綠化工程。各專業的竣工圖紙共572張。施工合同規定造價承包的計費方式是：按提供的招標圖紙工程量清單項目綜合單價包干，措施費用合價包干。在結算時，需要按竣工圖紙重新計算工程量。

這種結算項目對竣工圖紙編制的要求是非常高的，而且在施工過程中，該項目結構、裝修與安裝工程變化修改的內容非常多。由于施工人員對竣工圖編制沒有引起重視，編制好的竣工圖圖面不整潔，圖紙修改標注的文字與設計變更章互相重復，雜亂無章，基本上每張圖紙至少有20-50處出現同樣問題；某些樓層的設計變更已超過原圖幅的1/3，但沒按歸檔要求由設計院重新繪制圖紙；一些樓層地面做法更改，只是自行在圖紙上標明新的做法，而沒有設計變更章及與之相應的設計變更；裝修面層用料作了相當大的改變，而在竣工圖上沒有反映出來，只簡單地用A3白紙以表格打印出來再加上綜合單價申報/審批表，就成為結算的依據。安裝工程空調系統變更，風管走向需要作相應的改動，并且增加了風管的長度，但實際施工的內容沒有在竣工圖紙中調整。凡此種種不符合規范要求的竣工圖紙編制做法，導致很多實際施工了但無法在結算時確認，令施工單位蒙受損失。

措施方法四：及時做好施工現場變更或新增項目的單價確認工作。

仍以某醫院的結算為例子。醫院大樓的周邊需要重新鋪高混凝土地面，建設單位要求施工單位施工，因為形狀不規則。在完工后，施工單位與建設單位和監理單位用手工畫草圖，把施工道路的平面圖畫出來，每一塊不同的形狀標明該地塊的尺寸與面積的大小，三方都簽名。但這種做法，在終審的時候就通不過了。終審單位的意見是可以按簽證來證明施工單位所做的工程量，但是，因結算已到了終審的階段，當時的施工人員及預結算員和甲方都已換人了。結果，在這部分結算造價中，造成施工單位直接損失了1/3的價錢。

如果在結算中才補充一些施工過程中就該完善的資料，比如會議紀要，這些資料一是沒有按規范要求的做法來做，二是沒有及時在過程中落實。一些設計變更，只有復印件沒有原件，甚至一些變更連設計院的公章也沒有蓋上。這些資料，應該在施工過程中就由資料員負責催促有關人員辦好這方面的資料，作料結算的依據。而不是在結算的時候才去輸一些漏了或不足的資料。這造成了人力物力和時間的損失，通常來講，受損失最大的都是施工單位。

措施方法五：做到規范簽證

在清單規范與計價通則中，明確規定簽證的正確做法，簽證的內容、單價、工程量（包計算式）三要素要完整。在某卷煙廠的結算中，施工單位連土方（約7000方）的簽證原件與復印件都沒有，最終的結果是找建設單位、監理單位、施工單位負責人重新簽證。在簽證的時候，就只簽了挖土的總量，沒附上相應的計算過程，與相應的標高。結果，又讓終審單位發回重簽。這一來一去，花了不短的時間。

這些問題的出現，在一些比較規范的施工單位中應該是沒有的。一些包工頭家族式的沒有管理概念的施工單位，通常都會出現這樣的情況，對他們來說，竣工資料不是他們重視范圍與目標，終極的目標是通過工程，可以賺多少錢。但在今天的社會，如果你送審的竣工資料與竣工圖紙不符合規范要求，那就會在結算的過程，為整理或補充這些資料浪費時間與金錢，得不償失。到最后終審的時候，即使實際上施工單位是施工了該部分項目，但如果沒資料的，這部分的項目的造價都會被核減下來。

措施方法六：其他有效的措施方法

為了使竣工資料、竣工圖紙和工程簽證能最清晰地反映工程的實際做法，應注意其他幾方面的工作。

施工單位從中標開始，就應該重視與工程有關的相關資料。

重視合同的簽訂和協議的內容，應該把招標文件與投標文件的電子版或文字版都統一留一份底稿。

項目經理是整個工程的總領導，除了管理能力外，還應當有一定的預算知識與財務知識，在遇到有關造價金錢方面的問題，應與預結算人員多進行溝通，以節約成本，提高效益為目標。

對于設計變更的做法，要求設計蓋設計公章

第6篇：會議紀要的概念范文

關鍵詞: 建筑工程；安全監理；體系

Abstract: This article analyzes engineering safety supervision on the importance of building, to discuss how to carry out the construction work of good engineering safety supervision.Key words: construction; safety supervision system;

中圖分類號：TU761文獻標識碼： A 文章編號：

前言：

自從安全監理（包括文明施工監理）的概念出現以來，便給現場實際監理工作帶來了一個新的課題，即如何把握好安全監理工作的尺度，哪些是施工單位應該做的，應該做到哪一步？對于已經頒發千余個與安全生產有關的規范標準，想要全部掌握即使是專業的安全施工，專家也是有困難的，而要要求監理人員全部掌握更是不現實的，同時也沒有這個必要，結合現場工作實踐，對于這個問題進行探討。作為建設工程中“四大控制”之一的安全監理工作，是目前工程行業的一項非常重要的工作。我在實際工作中有一點點體會，在此與同行們進行探討。

首先將安全監理的控制具體化，將施工中的應重點控制的安全內容進行簡化，歸納和總結，具體哪些是監理公司需要做到的，應該做到哪一步？再結合工程實踐中如何做好安全監理和安全監理各個規范標準，做到結合安全生產規范標準，又能合理的在實踐中實施發揮監理作用，那么我們就需要一套完善的安全監理體系。

1 ：建立完整的安全監理體系安全監理是建設監理的重要組成部分，特別是在目前國家安全形勢非常嚴峻的情況下，顯得更為重要。國家工程建設實行監理規定后，全國監理公司如雨后春筍，競爭十分激烈。從發展的眼光看，安全監理是監理市場今后競爭的焦點。為此，作為一個包含“四大控制”業務的監理公司，必須要有高要求的管理目標及高水平的管理手段。安全監理作為監理公司一個重要組成部分，不僅僅是在某個項目上設置專職安全監理工程師的問題，而是要在監理公司內部要建立一個完整的安全管理體系，方能有效地、及時地指導和控制各個項目監理部的安環管理工作，并能有效地做到持續改進，不斷完善，在目前競爭激烈的市場上立于不敗之地。監理公司應建立橫向到邊、縱向到底的完善的安環監理體系，制定管理程序文件，定期召開專題會議，交流各施工現場的安全監理工作，以便在監理工作中能及時取其精華，去其糟泊，整體提高安全監控水平。這是整體素質調整、提高的一種有效的方法。特別是目前各監理公司在建筑工程中的安全監理工作剛剛開始起步，人員來自各方、素質不一，此項工作顯得更為重要。

2 定期對安全監理組織業務學習和培訓安全監理是以合格的技能和豐富的經驗為基礎，由安全監理行使委托方賦予的安全監控職權，通過實施評價、監控和督察等各種控制措施來降低風險，確保施工中的財產和生命安全。因此，安全監理人員必須要有較高的技能和豐富的施工現場安全管理經驗，熟知國家法律、法規、標準、規范。為此，作為一個監理公司，必須對安全監理人員進行定期、不定期培訓，以提高安全監理的自身素質和業務水平。目前國家在監理行業對安全監理持證上崗的問題還沒有完善相應的手續，上海市實行了“安全監理工程師”持證上崗的制度，對建設工程的安全管理起到了不可低估的

作用。建議國家有關部門為這一行業的盡快完善，盡早出籠一套相應的管理措施，使安全監理工作規范化，做到持證上崗。

3 監理單位應制定安全監理的內業檢查制度，并定期檢查監理內部的安全檢查屬于內部的一種管理手段，檢查主要的內容應該分為兩大

塊，即：安全監理的內業資料檢查和現場監控績效檢查。

安全監理內業資料的建檔應該根據國家《安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》、《危險性較大分部分項工程安全管理辦法》、《廣東省建設廳建筑工程安全生產動態管理辦法》中對監理要求的條款編制。主要從以下幾個方面進行：

3.1 管理性文件

( 1 ) 監理大綱、施工現場監理部安全管理的程序文件及項目部監理規劃、目標、相關細則、體系、安全監理網絡和安全監理機構；

( 2 ) 建設單位與施工承包單位的安全管理合同及與監理單位的安全管理合同或協議書；

( 3 ) 建設工程施工現場安全生產管理文件、管理體系、安全機構和現場安全生產委員會的建立；

( 4 ) 施工承包單位項目部安全生產管理機構、網絡和安全生產、文明施工、環境健康管理制度。

3.2 審批資料

(1)施工承包單位企業( 包括分包單位)資質等資料；

( 2 ) 進場施工機械、設備和起重設施報驗資料( 包括大型機械設備進場安裝后的驗收資料)；

( 3 ) 項目經理、技術負責人、專職安全人員、特種作業人員報驗資料( 需提供證件復印件)；

( 4 ) 進場安全防護用品、材料、三寶等采購的相關報驗資料；

( 5 ) 施工承包單位對工程建設重大危險源及控制措施的分析和預評價；

( 6 ) 審批單位工程開工報告記錄。

3.3 審核文件

( 1 ) 施工組織設計和施工現場臨時用電施工組織設計；

( 2 ) 作業指導書或施工方案；

( 3 ) 重大項目或危險作業項目編制的專項安全施工措施或方案；

(4)應急求援預案。

3.4 施工現場監控

(1)安全檢查總結；

( 2 ) 定期、不定期安全、文明施工與環境健康檢查記錄；

(3)隱患整改通知單；

(4)隱患整改反饋單；

( 5 ) 重大危險項目旁站記錄；

(6)安全監理日志；

(7)施工現場安全、文明施工協調記錄；

(8)應急求援預案演練。

3.5 安全教育和培訓

( 1 ) 建設單位對進場施工承包單位的進場安全交底；

( 2 ) 項目監理部內部進場人員安全教育、日常安全教育、安全技術培訓；

( 3 ) 項目監理部內部和監理公司安全活動、考核記錄；

( 4 ) 施工現場由建設單位或監理組織的較大的安全教育活動記錄。

3.6 會議紀要

(1)安全例會記錄及紀要；

(2)專題安全會議紀要；

( 3 ) 每月安全綜合評價會議紀要。

3.7 安全月報及事故處理

(1)月事故報表；

(2)事故處理記錄。

4 監理安全內業資料應能全面反映施工過程控制情況監理公司是受建設單位委托對建設工程建設過程各個環節進行全方位、全過程安環監控的責任單位，其內業資料可以描述整個工程建設過程中的實際安全監控情況。它不僅留有監理工作的監控痕跡，也是面向社會反映監理單位管理水平的窗口。對內業資料的建檔，監理公司應統一規定格式，同時根據不同建設方的不同要求按照國家相關規定添加新的內容，以期完善內業資料的管理。安全監理的管理和監控，應不區分行業，只要屬于基本建設工程，都應該認真執行《建設工程安全生產管理條例》、《安全生產法》以及JGJ59-99《建筑施工安全檢查標準》等國家建筑行業強制性標準。安全監理內業資料的建檔大體上可分為：把好開工前施工單位進場資質、人員、設備審查關；同建設單位、施工單位做好施工重大危險源評價以及過程中預防、監控工作。審核作業文件同時施工前要審查施工的方案措施，著重審查安全部分，部分重大危險作業項目還需要施工單位編制專項安全方案，組織各單位進行評審。

5 采取有效措施控制人才外流目前監理單位從經濟效益出發，大多

采用外聘人員較多。在培訓安全監理上或多或少存在著害怕培養后出現人員跳槽流失的問題，使經濟的投入造成一定的損失。但從長遠的利益和發展的角度看，培養人才又是一件非常重要和十分緊迫的工作。

監理行業的競爭在實際意義上就是人才的競爭，因為監理公司本身就是技術協助和現場管理相結合的企業，而安全監理又是其中最注重人員本身素質的管理者。一個現場的安全工作是不是能監控的好，就要看安全監理人員對安全法律、法規及行業標準的掌握程度和對整個現場安全管理的經驗，能否根據現場情況制定相應的有效的監理控制措施等。因此作為一個要在競爭中不斷發展，立于不敗之地企業來說在留人方面采取有效的控制措施防止優秀人才外流和建立一支優秀的安全監理隊伍是至關重要的一環。只要做好了，不但不會影響人員外流，在一定程度上還會在社會上帶來正面的效果，吸引更多的優秀人才加盟。同時大量的優秀人才和高技術含量的管理方法會吸引更多的監理項目，形成良性循環。

第7篇：會議紀要的概念范文

今天在臺上向各位作__年的工作總結，是我人生經歷中的第一次，內心緊張而激動。

總覺得還沒來得及細細揣摩自己在這一年中的所獲得的千般感受，__年已經進入了倒計時的階段。當我坐在電腦前回首這一年走過的路，總能讓自己陷于不可自拔的回憶和感嘆中。__年是我人生旅程中轉折的一年，我在這一年中迎接了新的城市、新的生活和新的工作，適應了新的工作環境，結識了新的工作伙伴。__年也是我從事房地產行業后最具挑戰的一年，我在這一年里看到了房產市場走到了大歷史的拐點，房地產市場高位萎縮態勢進一步明顯，意味著這是一個機遇和挑戰并存的年代。

而踏入___公司已經有五個月的時間了，過去的五個月對我的人生來說亦是一次全新的開始，空閑之余我常常在思考著要以何種心情來詮釋剛剛過去的五個月。回想起五個月以前，我還是一個剛剛在這個城市開始自己人生的過路人，而現在，我已經蛻變成為在這個城市、這個公司忙碌的一份子。這些轉變都是不知不覺中積累出的，或者說是冥冥之中的一種人生選擇。過去的那些工作的日子里，充滿了激情，也飽含著淚光，甚至也有過掙扎，在一次次推動自己前進的路上，我面對著從來沒有面臨過的境遇，在領導的指引下和同事的幫助下，學會了如何做好本職的那些工作，懂得了應該品味的人生滋味。

一、個人工作回顧

(一)銷售工作

作為營銷策劃部的一員，剛剛進入公司半個月的時候就經歷了__公寓開盤的整個過程，這是我從事房產銷售工作以來第一次經歷強銷的過程，在那時候近半個月的強銷時間內，我感覺像是經歷了一次漫長而又短暫的難得的機遇和挑戰，在工作的挑戰中我認識到了工作的意義和樂趣。

從事銷售工作，不僅僅是做好來電、來訪客戶的接待，更要做好客戶的分析、追訪和洽談。在__公寓的強銷期內，根據分工，我從事的是一線的銷售工作，直接面對客戶，進行戶型引導，為客戶下單。在平銷期里，做好意向客戶的接待、追訪記錄，以銷售人員的本職工作為重心做好客戶跟蹤，完成了成交。

此外，完成與銷售相關其他工作有：協助新綠園參加義烏房展會、參加集團組織的雙聯展活動、參加杭州__年秋季房展會、玉蘭公寓前往城東汽配城的推介活動、每天市場重點信息的關注以短信的方式告知邵經理等。

(二)客戶服務工作

在今年9月受到萬科打折和市場轉變的影響，我們的工作重點之一也轉向了客戶服務方面。我在客戶服務方面的工作主要有：

(1)__公寓業主qq群和業主論壇的日常維護工作。在9月下旬，公司專門成立了業主群和業主論壇，通過網絡的交流平臺加強與客戶的溝通和信息對接。作為__公寓與業主網絡交流的直接管理和維護者，我每天及時關注來自qq群和業主論壇的重要信息，回復業主提問，定期將業主反映的主要問題進行匯總、登記。對于這項工作，我之前從來沒有接觸過，對論壇維護的工作了解較少，但是在這項工作中逐漸轉變成我的樂趣之一，每天與業主通過這種方式的溝通既便捷又輕松，同時也加深了感情的交流，為日后的交房工作做好了一定的基礎。目前__公寓的準業主里，已經了一小部分成員與我建立起超出銷售人員與客戶之間的關系，成為真正的朋友般的友誼，與他們的溝通十分順暢。

(2)園區體驗游活動的配合。園區體驗游活動在今年10月份開展，項目公司配合進行專線的游園活動組織、帶團參觀、項目解說等工作。部門指派我負責該項工作的接洽人，我參加了這項活動組織的培訓、例會等，也在周末帶領過游園團參加了東部幾個項目的線路。在這個過程當中進行綠城品牌的宣傳，讓意向客戶體驗__品牌的服務。

除了以上列舉的客戶服務方面的工作外，在日常的接待中對準業主的來電、來訪均做好登記工作，定期匯總、報告，同時對他們提出的問題進行跟蹤回復和解答;定期與工程公寓最新工程進度，整理拍攝工程進度形象照片和文字，及時向業主傳達工程情況;持續進行準業主和意向客戶參加體檢報名工作、組織落實業主懇談會相關工作等。

(三)內務工作

在強銷期以后，我又承擔了一些工作，主要是客戶接待和銷售、合同資料的整理、各類表單臺帳的建立和整理、__會入會和積分資料的統計與對接、每周會議紀要的編寫以及一些內務工作。主要有以下方面：

(1)合同資料的整理。剛進入公司的時候，部門就交給了我一項重要的工作任務，就是對__公寓合同資料的整理。當時我還不清楚所謂的合同資料都包含哪些內容、需要哪些手續，對一系列工作的流程更是不知曉，可以說是一頭霧水。在同事的講解、指導下才對這項工作有了初步的概念。緊接著就進入到了__公寓的開盤，同樣也面臨著大量合同資料的整理，這時候經歷了一些過程性的工作，在腦海中對如何做好合同資料整理也逐漸形成了思路，通過與其他同事的配合才把這項工作持續性的做好。在這個過程當中同時完成與財務部、按揭銀行的合同移交。

(2)各類表單臺帳的建立和整理。除了傳統的銷售合同資料的整理，支撐起各項工作流程的依據是各類型的表單，如退房程序表單、換房程序表單、延期簽約審批單等，表單也要進行統一的管理，建立臺帳、定期梳理。另外，我對申請參加__會的客戶、會員要求積分資料進行統計，完成與__會的對接。

(3)會議紀要的編寫。部門每周都會舉行銷售周例會，我負責每周會議紀要的擬寫和歸檔工作。

二、工作中的不足及需要改進的地方

在__公寓強銷期內，我認識到團隊的力量和自我的不足。在強銷期過后的很長一段時間里面，我都在對自己進行反思，希望可以實現對自己的一些突破。我想要改變身上一些局限我自己展現的因素，改變原有的工作方式，要求自己在團隊的協助中達到最佳的狀態。有時候我在默默的注視著自己，對自己的一言一行又像一個旁觀者在監督著自己，這些在我以往的工作經歷中都是沒有的，都是在進入公司以后自己有所感悟后對自我的要求。我認為自己工作中的不足之處有：

(一)銷售技巧欠缺

曾經聽從事過多年房產銷售工作的前輩們講過，一個好的銷售人員不需要太多的技巧，關鍵是你能不能用真誠去打動客戶。我相信這句話是沒錯的，在以前也認為確實憑借著親和力和真實、誠意便可以與客戶順暢交流，至于客戶心態的多樣化卻沒有認真去想過。在遇到的客戶多了以后，才發覺有些客戶的心理具有很大的不確定性，也就是他對房產品的方方面面，例如品質、價值、前景、性價比的認識是不具體的，對自己的意向也會存在猶豫，這個時候就需要銷售人員使用技巧性的引導、逼單等方式，或者換句話說“客戶是需要被教育的”。而我在這個方面是做得不夠到位的，我與客戶的溝通方式比較直接，不太會“引客入境”。我想這與我從事這個職業經歷太淺、個人性格有關。我個人偏向比較直率的溝通方式，不善于迂回地向客戶討巧。在日后的工作中，我想要加強自己銷售風格的變換嘗試，適時運用恰當的方式方法完善自己在銷售方面的能力。

(二)工作中缺乏創新思維

還記得剛進公司的時候，曾經擔心因為是新來的，和同事之間還不熟，所以做事也是戰戰兢兢，說話和交流也不多。但是通過接觸，發現情況并非如此，同事們之間的合作非常好，關系也很融洽，而且也沒有因為我是新員工而冷落我。相反地，不管是日常生活中還是工作中，他們都很熱心的幫助和指導我，使我很快的適應了這個新環境，進入了角色。

部門里員工們積極的工作態度和高度的工作責任心是給我印象最深的地方，這樣自然而然讓我提高了對工作的謹慎態度，養成了凡事要問清楚，做事前想要有所借鑒的習慣，本來這是件好事，但是卻會產生一定反方向的影響，那就是缺少了創新意識。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態度上，而不是建立充分地出色完成工作的基礎上，這樣變會限制自己主觀新思維的發生。按部就班地去工作只是一名稱職員工起碼要做到的事，而他永遠不可能成為一名優秀員工，真正的優秀員工是需要有創新意識，在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點，我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變，自我挖掘有利于工作開展的思路。

(三)對數字的敏感度偏低

第8篇：會議紀要的概念范文

隨著軟件產業的快速發展，軟件質量越來越被重視。作為軟件質量重要保障之一的軟件測試也越來越普遍被認可。為了滿足用戶對第三方測試的需求和填補開發方對資源缺口，將軟件測試工作外包給專業的測試團隊進行測試是軟件發展的必然趨勢。為確保規范化的軟件測試外包管理過程，企業可依據CMMI模型中的軟件外包管理規定對軟件外包過程進行管理。本文基于CMMI提出了一種軟件測試外包的方式，實踐應用證明其能有效地提高組織的軟件產品質量和軟件工程化水平。

【關鍵詞】軟件產品 軟件測試 軟件外包 CMMI 軟件質量

軟件定義一切這一新興概念的提出，昭示著軟件界的競爭將越來越激烈，軟件技術的發展將越來越快。與此同時，軟件質量也得到軟件行業的重視。而確保軟件質量的方法有多種，如：在軟件開發過程中進行規范化管理，可以避免開發過程中的不規范、不安全的設計習慣；進行軟件測試則能發現軟件潛在的質量問題和驗證軟件使用中的可靠性等。

軟件對測試的需求，使從事軟件測試行業的人員快速增多。軟件測試技術的發展和用戶對第三方測試的需求，促進了軟件測試外包行業的發展和興起。另一方面，軟件測試外包還可以在一定程度上填補戰略目標所需的資源和企業自身資源之間存在的缺口。在多方面因素的共同作用下，越來越多的專業化測試團隊快速成長起來，軟件測試外包也越來越普遍。

為加強軟件測試外包的規范化管理，本文提出一種基于CMMI的軟件測試外包管理方法。該方法的實施可以有效地提高軟件工程化水平，使軟件測試外包活動可以更有效地進行，從而達到不斷提高軟件質量的目的。

1 軟件測試外包管理架構設計

1.1 基于CMMI的管理過程改進

CMMI是由卡內基梅隆大學軟件工程研究室開發的軟件成熟度模型，是一種集成過程改進模型。但是，CMMI模型只是規定了每個過程域應該“做什么”，并沒有指明每個過程域具體“怎么做”。

為了具體解決“怎么做”的問題，本文提出一種新的軟件過程管理架構。本文將軟件管理活動規范成進入準則、輸入、活動步驟及要求、輸出和完成準則等五個部分，如圖1所示。

其中，輸入是來自以前活動的工作產品；進入準則是判斷是否可以進入本次活動的依據；活動步驟及要求是本次活動的具體內容；完成準則是判斷本次活動是否完結的依據；輸出是通過本次活動創建的工作產品。

1.2 軟件測試外包管理過程架構

軟件測試外包是指甲方公司將項目完全交給乙方公司，由乙方公司出人力物力，完成軟件的測試工作，并按照客戶需求，提供測試計劃制定、測試用例編寫等一系列測試技術服務。本文提出的軟件測試外包管理過程由三個部分組成，分別是簽訂軟件測試外包合同、軟件測試外包活動的執行與管理、驗收軟件測試外包活動，如圖2所示。其中三個活動的具體執行分別遵循2.1節中提出的管理過程。

1.3 軟件測試外包人員角色

為加強軟件測試外包管理過程，需要定義的人員角色包括軟件技術負責人、軟件合同負責人、分包方代表、客戶代表、軟件質量師、軟件配置管理員。各人員分工主要為：

軟件技術負責人：提供軟件測試需要的代碼、程序和文檔，并負責相關解釋。

軟件合同負責人：負責軟件測試外包合同的起草、活動的管理和驗收。

分包方代表：負責參加軟件測試外包合同和驗收外包合同的評審，組織測試外包活動中的相關評審。

客戶代表：負責參加軟件測試外包合同和驗收外包合同的評審。

軟件質量師：監督整個軟件測試外包活動的過程符合性和產品符合性。

軟件配置管理員：對軟件測試外包活動產生的工作產品進行配置管理。

2 軟件測試外包管理具體實現

2.1 簽訂軟件測試外包合同

根據對軟件測試外包項目的技術特征和非技術特征所作的綜合評估，選擇合適的供方，與供方簽訂軟件測試外包合同。

2.2 進入準則

本活動的進入準則包括：

（1）軟件測試外包項目輸入已經明確，需要測試的代碼、軟件、文檔保持一致，測試輸入通過相關評審并已入庫。

（2）相關人員已經過選擇供方、洽談協議的有關技能的培訓。

根據不同的外包測試級別，所需要準備的文檔也不相同，如對于軟件單元測試和軟件部件測試需要提供的文檔是《軟件設計說明》，對于軟件配置項測試需要提供的文檔是《軟件需求規格說明》，對于軟件系統測試需要提供的文檔是《系統/子系統需求規格說明》。

2.2.1 輸入

本活動的輸入包括：《合格供方名錄》。

2.2.2 活動步驟及要求

（1）軟件技術負責人和軟件合同負責人根據項目需要，確定需要由外部提供軟件測試的產品和服務。a）在項目策劃或制定技術方案時，軟件技術負責人應組織確定需要由外部提供的軟件測試產品和服務，軟件合同負責人負責審核軟件技術負責人提出的測試產品和服務的完整性和合理性。b）軟件技術負責人將軟件測試外包的產品和服務列表，形成項目軟件測試外包清單。c）該軟件測試外包清單應納入軟件測試外包合同或《軟件開發計劃》。d）軟件合同負責人選擇供方。 ① 由軟件合同負責人組織供方評價，實施測試供方的選擇工作。優先從本組織的《合格供方名錄》中選取資質完整性好的供方。必須選擇經過評審，能滿足要求的分包方；在無客戶或法定管理機構指定的分包方時，優先選擇符合CNAS-CL01《檢測和校準實驗室能力認可準則》、CNAS-CL45《檢測和校準實驗室能力認可準則在軟件檢測領域的應用說明》及DILAC/AC01《檢測實驗室和校準實驗室能力認可準則》要求并獲得認可的實驗室。外包項目，供方必須具有同級的保密資質，并按本組織保密管理規定執行。

② 如果申請的供方在《合格供方名錄》中，軟件測試外包協議直接由軟件技術負責人簽署意見，主管領導審批；如果申請的供方不在《合格供方名錄》中，應按照本組織的合格供方評定程序進行正式選擇。將候選供方的資質調查情況按照合格供方評定程序執行，同時將其提供的相應的質量、保密等資質證明文件作為附件。

（2）建立并評審軟件測試外包合同。a）所有由外部提供軟件測試產品必須同供方簽訂軟件測試外包合同或其等效文件（以下均簡稱合同）。軟件合同負責人負責起草合同。b）軟件合同負責人需要和供方確定，定期檢查供方進展情況的監控計劃，將監控計劃或等效條款作為合同的一部分。監控計劃需要明確里程碑監控、聯合評審的時機、供方進度安排等。c）在供方協議執行前或做任何更改之前，項目軟件技術負責人按照軟件評審規程要求評審軟件測試外包合同。d）客戶有要求時，應邀請客戶或客戶代表參與對合同的評審。e）軟件技術負責人與分承制方仔細審查合同的每個條款，確保合同沒有錯誤和隱患，由組織領導或授權代表簽訂合同。

2.2.3 輸出

本活動的輸出包括：軟件測試外包合同及其附件。

2.2.4 完成準則

本活動的完成準則包括：軟件測試外包合同已經簽訂。

2.3 軟件測試外包活動的執行與管理

軟件合同負責人和供方共同執行軟件測試外包合同，監督供方協議的執行。

2.3.1 進入準則

本活動的進入準則包括：軟件測試外包合同已經簽訂。

2.3.2 輸入

本活動的輸入包括：軟件測試外包合同及其附件。

2.3.3 活動步驟及要求

（1）軟件合同負責人將外包項目的具體實施要求（文檔編寫要求、技術規范）及時傳遞給供方。

（2）依據合同中監控計劃的規定對供方進行監督，具體包括：a）按照供方合同/技術協議規定的里程碑，召開項目協調會或由供方提供跟蹤報告，跟蹤項目的進展情況、供方投入（人力、物力、財力）的充分性、項目風險情況等，并對供方提出改進意見和要求。b）軟件合同負責人應測量供方項目的進展、測試質量的情況，記錄合同執行過程中發現的偏差。

（3）軟件合同負責人參加里程碑監控、聯合評審，填寫里程碑評審報告，并保存評審報告/會議紀要/跟蹤報告的復制件。

（4）軟件合同負責人應協調和處理合同中出現的問題，包括：a）當供方進度或測試質量達不到要求時，軟件合同負責人應協調供方，分析原因并采取相應的措施，以確保產品符合要求。b）軟件合同負責人正式評審和監督活動中發現測試項目執行情況與項目計劃的偏差大于20%時，軟件合同負責人應與供方進行交流找出問題的原因，提出解決措施。

2.3.4 輸出

本活動的輸出包括：軟件測試產品、階段評審報告和實施過程的相關記錄。

2.3.5 完成準則

本活動的完成準則包括：合同規定的測試產品和服務完成且齊套，通過了相關的評審和檢查。

2.4 驗收軟件測試外包活動

對供方提交的軟件測試產品（一般指軟件測試需求規格說明、軟件測試計劃、軟件測試說明、軟件測試報告以及相關的記錄文件）進行驗收，證明供方提交的軟件測試產品能夠滿足合同規定的要求。

2.4.1 進入準則

本活動的進入準則包括：供方已經完成合同規定的軟件測試產品和服務。

2.4.2 輸入

本活動的輸入包括：

（1）軟件測試外包合同及其附件。

（2）供方提供的軟件測試產品。

（3）軟件測試外包活動中形成相關管理類記錄文件。

2.4.3 活動步驟及要求

（1）軟件合同負責人評價并驗收供方提交的軟件測試產品。

制定驗收大綱；在驗收前與供方一起，按照本組織軟件評審規程的要求評審驗收大綱；依據驗收大綱，組織召開供方產品驗收會，執行驗收評審，記錄在驗收中發現的問題，提交驗收報告，驗收結論設為： 通過：實施交付。有條件通過：實施交付，并形成會議紀要，提出解決問題的措施和確認計劃。未通過：不能交付。形成會議紀要，提出解決問題措施、確定再次交付/驗收的日期。軟件合同負責人測量供方提供的軟件測試產品的規模和驗收中發現的問題。軟件質量師跟蹤發現的問題，直至問題解決。

（2）軟件技術負責人組織軟件外包測試產品的移交和納入本組織的受控庫，在移交過程中應遵守合同。移交后，軟件合同負責人依據供方交付產品的情況，評價供方性能，并填寫供方監督記錄。

2.4.4 輸出

本活動的輸出包括：驗收報告。

2.4.5 完成準則

本活動的完成準則包括：供方提交的軟件測試外包產品已經移交完成。

3 總結

基于對CMMI模型的研究，本文提出了一種供方協議管理過程域在軟件測試外包領域的具體的實施方案，解決了“怎么做”的問題。本文的軟件測試外包活動三部分組成，分別是簽訂軟件測試外包合同、軟件測試外包活動的執行與管理、驗收軟件測試外包活動。簡述了這三個活動的具體步驟，保證每個步驟都有相關證據遺留，將軟件工程落到實處，對提高組織的軟件產品質量和軟件工程化水平將發揮重要作用。

參考文獻

[1]張衛.關于計算機軟件發展的研究[J].生物技術世界，2003.

[2]巨振樂，趙明輝.正在興起的軟件測試外包.時代經貿，2009（120）.

[3]CMMI Product Team.CMMI for Development，Version 1.2.Carnegie Mellon University Software Engineering Institute，August 2006.

第9篇：會議紀要的概念范文

于20xx年元旦過后直接去唐山鋼鐵設計研究院有限公司實習。該公司辦公地點在唐山市路北區建華西道，實習期間先了解公司的總體情況，然后跟著出納學習，最后跟會計實習。實習的目的：把所學兩年半的理論知識與實際操作結合起來，找出差距，看應如何處理所發現的問題。總結一下所學專業知識的不足之處，不扎實的地方，找出需要重新鞏固的知識，學會了和同事溝通，以及在社會工作中應該如何為人處事。

實習的內容：先了解公司的發展史以及各個機構的設置情況，公司的規模、學習；最后是跟著會計實習，看會計如何處理業務。實習的心得體會：剛到單位時，感覺同事們都很隨和，很好相處，感覺社會并不象別人所說的那么險惡，對社會又充滿了信心。公司的指導人給我耐心講解了有關公司的概況、規模、機構設置、人員配置等等，使我認識到對一個大公司也只能是從整體上認識了解一下，至于內部具體的細節是怎么也弄不清楚的。先對公司有個大概了解，再對自己的崗位工作有所認識，要知道公司設那個崗位的目的，要達到預期的效果，才能保證公司的正常運行。

在財務部跟隨出納實習時，先了解公司的財務制度，國家對庫存現金的規定，以及收、付現金需要遵循的程序。看著出納工作自己也很是高興。出納收到收到收款單據時審核手續是否齊全，然后收款，點兩遍現金，然后向交款人說明金額，并分幣種放好。若需要找零錢也需點兩遍，然后在原始單據上蓋現金收訖章，留下記賬聯，將其他的交給對方。然后編制現金收款憑證，登記現金日記賬。這一程序和我們在學校學的理論一樣，要分清責任，按規定處理業務。

其實很簡單，只是沒有實際操作過，但是我們一樣可以做好，要對自己有信心，相信自己能做好，給自己一個機會會比她們做的更熟練、更出色。對于如何簽發支票，作廢的收據、填錯的支票怎樣處理又回顧了一下，有些細節上的東西以前學時沒太注意，等到實際操作上就要犯錯誤了，簽發支票、收據等都要特別信心，要有耐心，不能浮躁，會計其實是一項比較煩瑣的工作，看我們如何對待了，我本人比較喜歡計算，喜歡數字，喜歡把一堆看似亂七八糟的東西整理的井井有條，所以我對會計越來越有興趣，越來越喜歡做會計。

跟隨會計實習時，會計告訴我公司遵循企業會計準則、礦產資源法、安全生產法等法規，該公司以冶金設計等為主，需要遵守好多國家的政策法規，該公司比較正規。剛跟隨會計實習時，會計不是很高興我去實習，可能是怕我添亂吧，幫不上她的忙，還要弄亂東西，后來由于我的耐心等待，合理的處理人際關系，會計態度緩和了，讓我看她處理業務，還給我看了公司的憑證，原始單據，以及明細帳和總帳等，讓我總結了出納的理論與實際的不同處以及會計的理論與實際的不同處。理論知識不是很牢固，有好多地方都很模糊，不知具體該如何做，還需要翻看以前所學的，要把它深入扎根不是很容易啊，還得靠以后工作了在實際操作上去把它扎在心里。

會計教給我如何和人們溝通，好多時候都要自己去判斷，去決定該如何做，在社會上只能依賴一個人，那就是自己，不要指望別人幫你做點什么，要看看你能幫別人做什么。有一點遺憾的就是實習期間沒有涉及到有關報稅的問題，如果涉及到了，應該能學到好多知識，畢竟以前的會計崗位角色模擬實驗中沒有涉及到太多的有關稅的問題，而在公司中，對會計而言，稅是一個比較關鍵的問題。實習期間還是學了不少社會知識，要多感謝實習指導人、公司出納、會計的關照和幫助以及實習指導老師的細心教導，耐心講解。

為期一個月的畢業實習已經結束，實習期間，我增長了見識，拓展了視野。通過工作實踐，我更深層掌握了本專業知識和技能操作，積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下：

一、所在實習單位及實習目的：

在省廳一行政單位辦公室，主要負責辦公室文秘工作。實習目的：提高辦公自動的實際操作能力，鞏固文秘專業知識，豐富實踐工作和社會經驗，把所學知識運用于實際工作。

二、實習主要內容：

機要公文的分類、組織會議；編寫信息；檔案管理；接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與管理。另外，比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段，是文秘工作者最為經常的本職任務，也是秘書人員必有的基本能力之一。

我實習的第一天就是進入機要室，強化了我對公文分類能力。在單位里，主要有一些會議、事項性通知，通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中，我通過對公文的整理分類和閱讀發現，公文的語言都是進行反復的推敲、修改，力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學習使我能夠更熟練地運用公文語言，相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排，在召開的全國林業棚戶區改造專題電視電話辦公會議中，認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要，使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時，對下發到各部門的文件進行打印和校對，確保各項工作準確高效進行。

3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑，掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學習如何鑒別和取用有價值的信息，以提高運用職能信息的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發現檔案不再被視為靜態實物，而是動態的虛擬概念；不是人類社會的被動產物，而是人或組織社會活動的積極體現；檔案不是產生于穩定的、垂直的體系當中，而是產生于現代網絡系統中動態的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作。現今，辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前，我能夠熟練操作計算機，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作，我發現簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動化的要求.oa等內部辦公系統的運用，使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識，當一名合格的秘書

現代秘書應該是“通用—專用”型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼備各方面的能力和知識。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外，還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所了解。

2、講究工作的藝術性，優化秘書群體

秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，善于合作，懂得工作的方法，理順與領導、同事及群眾的關系，做好“三服務”。對領導要尊重愛戴、盡職盡責，對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時，秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力，更新自己的知識，使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。

3、秘書工作的思想修養和工作作風

一名合格的秘書必須有良好的思想修養和工作作風，要對黨對人民負責，密切聯系群眾。要謙虛謹慎、事實求是，工作要踏實細致、敏捷干練，要有創新精神。

四、實習體會

通過實習，我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時，增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員，要不斷提高專業知識和技能，注意各方面能力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策，了解和掌握領導工作部署，強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質，成為一名合格的文秘人員。

畢業實習這段經歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會，把平日所學知識很好地運用在工作實踐中，鍛煉了自己，也為今后的工作打下了堅實的基礎。同時，感謝給我提供實習崗位的省廳；感謝所有在實習過程中給過我幫助的領導和同事。