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圖書管理培訓精選(九篇)

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圖書管理培訓

第1篇:圖書管理培訓范文

關鍵詞:圖書館;學生;培訓

隨著高校不斷擴招,圖書館服務的讀者數量持續增加,在高校嚴格控制教輔人員的情況下,圖書館人員的工作量及工作任務越來越重,很難為讀者提供優質、個性化的服務。為了解決這一問題,高校圖書館面向全校招收優秀貧困大學生參與到圖書館的建設與服務工作中來,就是我們說的學生助理。為讓學生助理能更好的熟悉工作,為讀者提供服務,大部分圖書館會以各種方式來對學生助理進行崗位培訓,以適應崗位需求。

1 圖書館學生助理培訓的意義

學生助理作為輔助圖書館員工作的一支有力的隊伍,其工作水平既反映了圖書館的工作面貌,也是圖書館員的鏡子,可以從中看到自己的優缺點,從而能改進工作作風及工作方式,不斷的為讀者提供更好的服務。對學生助理的培訓,讓學生助理熟悉和實踐圖書館流通工作,逐漸代替流通的圖書館員,從圖書館角度來說,可以節約成本及減少流通環節的館員數量,可以讓更多的館員從事圖書館的其他工作,提高了人員的利用效率。從學生助理角度來看,通過學習實踐,可以提升自己的工作經驗,提前適應工作環境,從各方面實現自我價值, 不斷從實踐中不斷學習。從讀者角度來說,優秀學生助理的工作,可以帶來更好、更優質的個性化服務,增加了圖書館的活力與服務水平,避免了人少帶來的負面影響,讀者更愿意來圖書館。

2 圖書館學生助理培訓存在的問題

一般來說,圖書館根據當年的發展需要制定招聘學生助理計劃,通過學校舉行的勤工儉學招聘會,面試初次篩選符合崗位、時間等要求的學生進行二次的崗位試用,圖書館員根據試用情況來確定最終的聘用人員。在崗位試用期間和正式的勤工儉學期間,會有不間斷的崗位培訓,但是在實際的操作過程中還存在一些問題。

2.1 教師參與培訓的時間少

大多數圖書館的學生培訓都是“老帶新”,由有經驗學生助理帶著新試崗新入職的學生熟悉圖書館情況,安排日常管理工作,還有圖書的流通處理,包括中圖法的分類等,老師直接參與培訓的時間很少,即使是培訓也是對全部學生的統一培訓,沒有針對性,僅僅是讓學生了解相關工作的開展而已。這樣的培訓比較泛、淺,達不到培訓的目的與效果。

2.2 培訓依靠學生,隨意性、整體性不強

“老帶新”主要依靠學生自身的工作經驗來教給下一個學生,具有很強的主觀性和隨意性,培訓的效果也是根據老學生的經驗、工作態度、積極性等方面來決定的。僅僅依靠學生的經驗來對新一批的學生進行培訓,不具有全面性,容易造成學生的思維分散,沒有統一到一個層面上,很多業務上的東西也不能了解透徹,不能給讀者優質的服務。

2.3 培訓內容廣而不精

不管是老師對學生的培訓,還是學生對學生的培訓,都只是從泛而淺的角度來培訓,有難度有深度的知識很少教學生,學生在培訓中只知道淺顯的東西,這樣培訓的后果就是深而難的事情還是必須得依靠老師自己,那招聘學生助理的效果就大打折扣了,起不到代替館員、減輕館員工作量的目的,而學生只能做沒有技術含量的依靠人力的工作,也達不到鍛煉的目的。

3 學生助理培訓的思考及管理優化

想要學生助理代替圖書館員承擔起圖書流通、咨詢服務等工作任務,必須要求學生自身具備積極向上的心態、認真負責的態度和不斷進取的意志,努力為圖書館事業奮斗,而圖書館方面需求對其進行積極有效的培訓,優化管理,才能從根本上解決學生提供的服務質量問題。

3.1 以崗培訓,針對性強

圖書館的崗位分類較多,統一進行培訓只能是針對所有崗位都會涉及的問題,或者圖書館一定需要了解知道的情況,這類型的培訓沒有針對性,都只是基礎性知識的培訓。比如,期刊崗位,需要對簽到系統進行嚴格培訓,要對系統操作流程、上架、整架、下架、缺刊催缺等方面進行全方位實踐,不能僅僅是說。以崗培訓,有利于讓學生精通該崗位的業務,能更好的、自主的完成工作任務。

3.2 以圖書館員作為培訓主體,加大館員培訓投入

作為圖書館員,自己是最了解自己工作的。而學生僅是了解,所以需要館員從自己的角度來進行培訓講解,才能讓學生更深入,更全面的對崗位工作了解、認識,為崗位服務。相對于單純的依靠學生傳授,圖書館員培訓更具優勢,能為學生提供更全面的講解與實踐,隨著學生程度的加深,能更快地替代館員工作,發展全面型人才。

3.3 全面培訓,真正起替代作用

作為可以替代館員的學生,必須以館員的要求來進行培訓,館員的工作也不僅僅局限于本職工作,還需要對其他崗位的工作有一定程度的認知,所以,在對學生的培訓,需要的是對本崗位的專而精,還需要對其他崗位部門的工作有了解,盡量做到讀者的所有問題能一個人可以解決。比如,書目檢索、論文查詢與下載、移動圖書館的使用等等,這些需要形成一個全面的培訓計劃,以便學生能真正融入圖書館,以圖書館主人公的身份為圖書館服務。

3.4 加強學習交流,不斷總結提高

在不斷地培訓與實踐中,學生會遇到很多問題,或者從自己本身對圖書館的建設有好的建議,可以通過學生與老師之間的交流會來共同學習、共同進步,交流會不僅可以優化圖書館工作的模式和管理方法,還可以讓學生更多的參與到圖書館的建設中來,打造出學生想要的、喜歡的圖書館,從而愛上圖書館,圖書館與大家共同進步。

4 結束語

學生助理作為圖書館的重要補充力量,對學生助理的培訓與要求不僅是我們工作的重心,我們還需要通過學生助理的進步來提高圖書館的活力,大家為圖書館的事業努力奮斗。

參考文獻

[1] 陳平.基于SWOT分析的高校圖書館學生助管使用的戰略思考[J].農業圖書館情報學刊,2012,(2):193-196.

[2] 朱彩霞.高校圖書館學生助理管理實踐思考[J].江西圖書館學刊,2011,(6):31-33.

第2篇:圖書管理培訓范文

一、圖書館內部館員培訓

良好的志愿者服務的開展,不只是需要志愿者的參與和志愿者合乎圖書館志愿者服務的需求,還需要作為圖書館的主體,館員從精神狀態到工作狀態上適應開放型的志愿者服務型的圖書館運行方式。

1.圖書館開放式管理思想

在黨的十以后,國家事業單位改革逐步展開,圖書館的改革方向是建設成為公民提供文化信息、文化休閑內容的公共服務機構。對此圖書館內部應有明確的認識,并且深刻理解其內涵,讓自己的思想從讀者管理者、圖書管理者迅速轉變成圖書信息服務提供者。[1]對圖書館而言,不再把圖書館當成是政府的圖書館,員工的圖書館,要樹立百姓圖書館的意識。

2.去行政感覺強化服務觀念

以往圖書館也搞過一些類似管理思想轉變教育,然而由于行政化過強,停留在開開會、講講話、表表態、擺擺樣的表面行為。要想使館員自身能對志愿活動不產生斥力,就必須讓館員通過日常的自身工作,把圖書館和志愿者行為共同的公益性展現出來,并感受到從中得到的社會榮譽感和心理滿足感。

3.尊重志愿者的勞動,樹立協作意識

培養圖書館館員的平等觀念,雖然在志愿者服務中是以圖書館館員為主,但不是就此確立了圖書館館員這志愿者之間主仆似的地位。應通過培訓讓館員懂得志愿者的行為是值得尊重,志愿者人格是必須被尊重,志愿者和圖書館的館員之間是互相協作的關系。

二、圖書館對外公益培訓

圖書館作為一個公益性的機構,本身具有從事志愿活動優勢。要想和志愿者達成一片,莫過于自己也是志愿者。在圖書館志愿服務中并不排斥圖書館館員也作為志愿者,為自己所在圖書館、其他圖書館和社會公眾服務。

1.館員社會公益能力培訓

鼓勵館員開展對外公益服務,作為圖書館擴大自身影響,樹立親切形象,感召百姓的一種長效活動開展。以館員公益能力培訓課的形式為基礎,先使館員具備對公益活動的基本了解,開展公益活動的意義,開展公益活動的基本方法,以及結合自身工作特點,挖掘自身公益活動的資源價值,積極去體驗為社會提供公益服務。

2.對城鎮主要服務組織對象培訓

在使館員們具備了公益服務能力以后,以圖書館為主體,針對城鎮范圍內主要的組織類服務對象,例如學校、政府機構和企業公司等,將信息情報等圖書館學的知識和技能送到這些組織中去,提高這些重要組織對圖書館的科學認識,增加他們對圖書館的依賴,拉近他們于圖書館之間的距離。

3.面向城鎮居民開展周期培訓

在上述活動基礎上,面向圖書館覆蓋地區內全體居民,開展周期性的圖書館知識和技能培訓,讓進出圖書館的百姓形成以圖書館為動力源的知識文化驅動型流動。

三、圖書館對志愿者培訓

圖書館內部培訓和圖書館對外培訓看似和對志愿者進行培訓沒有關系,從為了達成讓經過培訓的志愿者可以融入到圖書館中成為非成員的一員。就必須把館員和志愿者兩類人群想著志愿者服務開展的共同目標引導,使他們能共同站在為社會提供公共文化服務的角度去思考問題、開展工作時,那么消弭了內心差距的人,才能逾越身份的障礙,真正同心協力的站在一起。

1.圖書館精神及館情培訓

在經歷了館內思想轉變培訓和對外培訓服務以后,再來給志愿者進行培訓的館員一定可以更容易和志愿者實現共情。然而志愿者畢竟是門外漢,當他們懷著善良美好的愿望進入到圖書館志愿服務的隊伍中來,未必就能服務群眾。首先需要了解圖書館的基本精神,圖書館是在什么樣的精神指引下,具備什么樣的資源、設施,可以為群眾提供什么樣的、具有什么價值的服務。了解了這些問題,志愿者就會更清楚自己行為的意義,可以更好滿足有需求的讀者。[2]

2.圖書館學基礎知識培訓

對志愿者來說,必須的和有魅力的應該是科學的圖書館知識。因此,應當系統嚴謹的制定志愿者進入圖書館的圖書館學基礎知識培訓,使他們從對圖書館學一無所知或者一知半解,達到有所了解。這也是借助志愿者向社會傳播圖書館學的好機會。其次,針對館內現狀,館內資源的分布與使用技能是志愿開展工作的依據。

3.圖書館志愿服務進階培訓

第3篇:圖書管理培訓范文

【關鍵詞】高校圖書館管理工作人員;綜合素質;有效途徑

高校校園圖書館是廣大師生獲取知識的重要場所之一。高校圖書館內藏書量較大,一些師生在進行圖書的尋找與借閱時往往因為對圖書館的不熟悉,無法順利找到需要的書籍。圖書管理工作人員,一方面是對圖書進行日常的管理,另一方面也是為了幫助師生順利進行圖書的借閱。

一、高校圖書工作管理人員需要具備的素質

(一)良好的思想道德素質

圖書管理工作人員在日常的工作中需要向廣大師生提供咨詢服務,也就是說其工作性質具有較為明顯的服務性質。這就要求管理人員應該具備良好的道德修養和思想品質,以便更好地為師生提供服務。同時,管理人員職業道德素質與信息服務的開發應用之間存在關聯性。通過提高管理人員職業、道德素質,可進一步提升其信息服務水平,實現資源利用效率的最大化,以此為社會發展奠定堅實的基礎。

(二)優越的心理素質和人際交往能力

高校內圖書館的人流量很大,每天都會有很多師生前往圖書館進行圖書的查詢與借閱。這就意味著圖書館管理工作人員的工作量很大,在工作過程中需要接觸到各種各樣的人,良好的交際能力是其工作順利開展的保障。在圖書管理工作中,通過與不同人的交流,有利于幫助管理人員不斷增強自身的表達能力,也可適當釋放自身工作壓力,以更好的心態參與工作。圖書管理人員應具備健康的、積極向上的心理素質,一方面有利于工作效率的提高,另一方面也有利于樹立正確的價值觀念。

(三)較好的綜合專業素養

高校圖書館內管理人員除了需要具有較好的思想道德素質以外,還需要具有較好的專業素養,在進行圖書館工作過程中能夠對圖書檔案進行有效的管理。基于此,一方面高校要重對圖書管理人員的培訓工作,尤其是當前信息技術發展迅速,應通過專業培訓幫助圖書管理人員掌握此方面的知識、技能,為高校圖書館信息化建設提供人員保障;另一方面高校圖書館管理人員在日常工作中應意識到主動學習的重要性。管理人員通過自主學習不斷完善相關理論知識、熟練掌握各項管理技能,以提高日常服務工作質量。

(四)較好的計算機管理應用能力

當前,我國已經進入了信息化社會,信息技術在圖書館的書籍管理中得到了較為廣泛的應用。尤其是現在很多高校都開通了電子圖書館,這就使信息的交流越來越方便。在此背景下,圖書管理人員必須具備良好的計算機應用能力,以適應高校圖書館的發展需求,切實做好圖書電子信息錄入、分類檢索等工作。

二、高校圖書館管理人員素質的現狀

目前,我國很多高校圖書館在圖書管理工作人員的選擇上重視不夠,很多高校對圖書館工作人員管理的重視力度也不強,認為這個崗位無足輕重,因而導致高校圖書館管理人員綜合素質參差不齊。

(一)圖書館管理人員結構復雜

一些高校圖書館管理水平很低,校方對圖書館的管理與維護極不重視,尤其是一些地方性的高校,圖書館的崗位設置極不全面。部分院校為了降低圖書管理成本,在進行管理人員的聘請時往往會選擇一些低文化水平的管理人員。這部分管理人員幾乎都沒有經歷過專業的圖書館管理培訓,僅僅是由原來的管理人員經過簡單的培訓就直接上崗了。這一類的管理人員往往對待圖書管理工作極不認真,在管理時敷衍了事,工作熱情也不高。

(二)圖書管理人員服務意識不強,創新能力欠缺

地方院校部分圖書管理人員沒有經過相應的專業知識學習,或者是缺乏相關工作經驗,認為自身工作范圍主要包括圖書清潔、圖書清點、書架整理、書室日常保潔等等。當有讀者詢問時方為其提供相關幫助,即以被動式服務為主,缺乏主動服務的熱情。這也就會給廣大的借閱者一種服務態度較差的感覺,以至于其借閱欲望受挫。同時,由于圖書管理人員長年開展的都是重復性的工作,工作熱情必然會逐漸下降,最終只是機械式地按照領導的安排做事,工作只求無過,不求有功,不喜歡創新也不喜歡挑戰,這也就使其服務質量不斷下降。當前,社會發展迅速,各種各樣的新技術被應用于圖書館工作中。這也就對管理人員的工作提出了新的要求。若是一味墨守成規,則必然不利于新時期圖書館工作的順利開展。總的來說,圖書館工作就是一項為讀者提供服務的工作。因此管理人員必須具備較強的服務意識,不斷增強自身的服務能力,以實現圖書館事業的良好發展。

(三)圖書管理人員工作不夠積極

圖書管理工作大部分時間都是在進行書籍的整理與排放,工作內容比較枯燥無聊,閑下來的時候還需要進行書籍的管理,幫助引導學生尋找需要的書籍。部分圖書館管理松懈,也沒有合理的考量服務優劣的標準,因此缺乏相應的獎勵機制。這就使大部分人都抱著混日子的心態來對待工作。部分管理人員長期從事一成不變的管理工作,導致其積極性降低,失去了工作熱情,在工作時只顧上網、聊天,對一些學生的咨詢敷衍了事,甚至出現謾罵學生的情況,造成了極其惡劣的影響。

三、提高圖書管理人員素質的途徑

(一)提升思想素質以及職業素養

在日常的工作過程中一定要盡量加強對圖書管理人員思想素質以及職業素養的提升,也就是說要從思想教育入手,確保思想素質的提升。第一,明確管理人員的職業責任――基于圖書館服務宗旨,為讀者提供優質服務。第二,明確管理人員的職業道德,必須具有較強的事業心、責任心,以便開展各項工作。要倡導管理人員在平凡的工作崗位上努力工作,保持積極樂觀的心態,樹立服務讀者的意識,不斷提高自我服務意識,默默地奉獻,在平凡的崗位上做出不平凡的事來。此外,還需要讓管理人員增強對本職工作的認可,意識到自己的工作雖然繁雜,但卻是社會工作中不可或缺的。

(二)開展有效的心理素質教育和人際交往能力培養

除了需要加強個人素質提升以外,還應當提高圖書管理人員的心理素質和個人交際能力,切實加強相應的培訓教育工作,以為其日常工作的順利開展提供心理保障。高校圖書館管理人員的工作是腦力和體力的勞動組合,這就對圖書管理人員的身體素質提出了更高的要求。圖書館工作人員需要直接和廣大師生交流,收集相關的信息和資料,并了解他們目前對圖書方面的一些需求,然后幫助他們更好地完成學習或研究任務。有些師生查找書籍和文獻的時候,希望圖書管理人員幫他們完成,而有些師生則喜歡自己親自動手完成。圖書管理人員應該針對讀者的不同需求,提供有針對性的服務,認真履行自己服務職責;引導讀者排解非理性情緒;面對無理取鬧的讀者也應該端正心態,而不能對讀者發脾氣。因此圖書管理人員必須要擁有一顆善良的心,強化自身人際處理能力,提高自我語言表達能力。

(三)加強專業培訓,提高專業能力

當前,我國信息化技術發展迅速,對此圖書管理人員需不斷提高自身的計算機應用能力。當前,絕大多數的圖書管理人員的管理素質不適應圖書館的發展。對這種情況可以由上級領導部門牽頭,加強對圖書管理人員的培訓,強化圖書管理人員的計算機操作能力、人際溝通和交往能力,培養一支素質過硬、學科管理知識過硬、人員流動性小的圖書管理團隊。只有切實做好專業培訓,方能夠保證管理人員緊跟時展步伐,不斷更新自身知識體系,并熟練應用于圖書檔案管理中。同時,優化對圖書管理人員的績效考評體系,獎懲分明,對工作做得好的人員要給予一定的精神和物質獎勵,對工作做得不好的人員也不要盲目地批評,要先交流溝通,了解其工作狀態不佳的原因,然后再針對性地引導;技能缺少的,強化培訓;知識欠缺者,讓其多充充電。只有不斷提高圖書管理人員的管理質量和水平,才能真正地讓圖書館在社會進程中發揮作用。

(四)完善崗位管理機制

加強崗位管理,通過競爭上崗的方式,進一步提升圖書館管理人員專業素質與工作積極性,以真正提高圖書館服務質量,實現圖書館各項工作的順利開展。傳統的圖書館管理工作,工作人員沒有明確的職責劃分,甚至出現部分工作無人負責的情況,存在較大的漏洞。基于此,圖書館應健全相應的崗位管理機制,增強崗位競爭性,完善崗位職責劃分,為圖書館管理工作的順利開展創造條件。

四、結束語

高校圖書館是高校工作的重要組成部分。隨著信息技術的發展,人們獲取信息的方式在不斷地改變,但是目前高校圖書館依然處于一個不可動搖的位置。高校圖書管理中圖書管理人員應當不斷地提升個人的綜合素養,努力提供更好的圖書管理服務,確保高校圖書館工作質量的提升。

【參考文獻】

[1]黃雪雄,陳然.提高高校圖書管理人員素質的途徑和方法[J].高等農業教育,2000(9):30-31.

[2]吳潔.關于提高高校圖書資料管理人員綜合素質的探討[J].經營管理者,2014(14):271.

第4篇:圖書管理培訓范文

關鍵詞:高校圖書館;圖書館管理;管理創新

1.我國高校圖書館管理現狀

我國高校圖書館管理在圖書事業發展過程中存在一些問題,圖書管管理模式相對落后,管理員沒有樹立好自身的服務觀念、沒有認清自己的管理職責,是阻礙圖書館事業發展的主要難題。很多高校圖書管理員出現了消極怠工現象,沒有發揮出圖書管理員應有的價值,服務態度很不友善,服務質量得不到高校學生們的認可。有些管理員由于沒有受過專業的圖書管理培訓,導致其業務能力很低,不能將服務與先進的設備相結合,從而導致圖書館整體服務質量下降。還有些管理員在圖書館文獻資料的整理過程中,沒有根據其所屬類型進行分類,給學生們找尋資料造成了很大困擾[1]。

2.新時代下圖書管理模式創新研究

隨著信息網絡化的不斷發展,知識經濟正接受一場前所未有的網絡變革,這種變化促使我國圖書館的管理模式也面臨重大改革。高校圖書館只有建立以人為本的核心管理理念,并在此基礎上發展創新的圖書館管理模式才能滿足新時展的需要,為高校學生提供更好的服務。

2.1完善人為本的服務管理機制

高校圖書館在改革中應注重發展以人為本的服務管理模式,以人為本就是利用圖書館的現有資源最大限度的滿足高校師生不斷增長的文化需求,這是圖書館管理事業的終極目標,是促進圖書館事業發展的必要條件。以人為本是在高校圖書管理中要突出人的核心地位,既要注重實現圖書管理員的管理目標,又要滿足讀者對圖書的閱讀需求[2]。圖書管理員是圖書館各項工作的管理者,是聯系館藏資源與讀者的中央媒介,只有管理員將圖書管理工作做好,才能實現圖書館發展的最大價值。讀者是圖書館的服務對象,圖書館要想發展創新就必須以讀者的需求為目標,千方百計的滿足讀者的閱讀需求,最大限度利用館藏資源為讀者服務,建立“讀者至上,服務第一”的管理理念。

2.2創新高校圖書館管理模式

隨著現代科學技術的在知識文化領域的普及,高校學生對圖書館中的文獻閱讀方式有了更高的要求,同時為圖書館適應時代的發展帶來了新的機遇與挑戰。圖書館文獻的管理方式和圖書管管理制度都需要不斷發展和創新,圖書管理員需要改變傳統的管理理念,對管理系統進行創新,增加網上閱讀功能,以滿足新時代大學生們對文化知識的渴求。在圖書管理系統設計過程中,需要根據不同專業學生的需要,按照學科的分類對館藏資源進行存儲和編輯,使文獻獲取、檢索、傳遞信息化,從而提高高校圖書館管理效率,優化圖書館的服務職能。

2.3創建高校數字化圖書館

隨著知識經濟時代的到來,人們對信息的需求越來越多樣化,圖書館在高校的發展也必須跟上時代的步伐,數字圖書化館的構建已成為高校圖書館事業發展的必要趨勢。所謂數字化圖書館,就是利用現代化科學技術對文獻資料中的圖片、文字、聲音進行壓縮處理,使其轉變為數字信息存儲在學校的服務器之中,通過網絡平臺實現閱讀服務。數字化圖書館的建設為學生的學習節省了大量的空間和時間,學生可以在任何時間、任何地點通過網絡平臺進行學習,大大提高了圖書館資料的使用率。

2.4發展多種形式的文獻載體

人類文明在不斷進步,承載人類文明的文獻資料信息也應與時俱進,傳統的紙質閱讀方式已無法滿足現代人類對信息知識的需求,發展多種形式的文獻載體是高校圖書館事業發展的迫切需求。隨著計算機技術不斷更新換代,信息存儲的介質也在不斷翻新,光盤管理系統、硬盤存儲系統、數據庫存儲等相關存儲技術的進步為高校文獻資料多種形式的存儲提供了可能。文獻載體多元化使現代文獻信息的存儲海量化,壓縮了存儲空間,提高了文獻信息的可利用率。

2.5實現圖書館資料網絡共享化

傳統的高校圖書館的服務模式只是提供給學生簡單的圖書資料和安靜的閱讀場合,圖書管理員的工作模式單調而死板、工作效率低下,很難有效發揮圖書館的真正作用。隨著信息網絡傳播速度的加快、人們文化水平的提高,讀者對圖書館文獻信息需求急劇增加,因此,讀者們熱切希望圖書信息資源能夠網絡共享[3]。建立數字化圖書館,并借助多媒體技術對圖書館資料進行管理,提供自動化網絡共享服務,能夠最大限度地發揮圖書館文獻信息資源的使用效率,為讀者提供優質的閱讀服務。

3結束語

高校圖書館是高校傳承文化、發展文化的重要基地,隨著人本時代的到來,高校圖書館管理要想發展創新就必須堅持以人為本的科學發展觀,只有在以人為本理念下不斷對圖書事業管理進行創新,才能提高高校圖書館的服務水平,滿足高校教學及科學研究的知識需要,實現培養高素質人才的目標,促進高校的可持續發展。圖書館管理創新是時展的需要,也是圖書事業發展的需要。高校圖書館只有與時俱進、不斷創新,才能更好地發揮職能,為國家培養更多的寶貴人才。

作者:廖淑君 單位:湖南城市學院圖書館

參考文獻:

[1]黃付艷.論構建以人為本的高校圖書館信息共享空間[J].遼寧行政學院學報,2011(09).

第5篇:圖書管理培訓范文

近年來,我省各種圖書項目工程為我市中小學配備了圖書資料,充實了學校的第二課堂,豐富了學生的課外閱讀,但學校存在沒有專職專業人員管理,專業水平不高等情況,在管理和使用上尚顯不足。我們多次深入農村中小學開展調研,從學校、學生、圖書管理員實際出發,在圖書管理和使用方法上積極鼓勵中小學圖書管理員努力實踐,大膽嘗試,勇于創新,廣泛聽取他們的意見并采納他們的建議。在此基礎上,我們積極思考、統籌安排、勇于創新、求真務實,努力探索農村中小學圖書管理工作的新方法、新途徑。

一、提高認識,重視和加強農村中小學圖書館建設

教育部十分重視中小學圖書館建設,修訂頒發了新的《中小學圖書館(室)規程》,并于2003年開始執行。《規程》闡明了在新形勢下,中小學圖書館(室)在學校教學中的地位、作用和基本任務,明確了中小學圖書館(室)的管理體制,并對中小學圖書館(室)的條件保障和管理辦法作了明確規定。省、市教育部門也先后下發有關文件,出臺新的舉措,要求各地要大力推進中小學圖書館(室)建設。我市又新制定了《南充市中小學教育技術裝備標準化建設工程實施方案》,要求圖書數量、種類和結構達到教育部《中小學圖書館(室)規程》、2010年《四川省中小學教育技術裝備管理細則(試行)》要求。省、市、縣重點中學應建有獨立圖書館;圖書館樓的設計和建造應符合現代中小學圖書館業務發展需要,布局合理。建館經費從教育費附加、教育事業費、勤工儉學純收入中提取一定比例作為中小學圖書館建設的專項經費。學校每年應將教育事業費中不少于5%的資金用于購置圖書,并做到逐年有所增加。

二、落實措施,進一步規范中小學圖書館建設與管理

圖書館是素質教育的重要陣地,是最重要、最公共化的教育資源,是配合新課改進行教育教學科研、培養培養學生創新精神和實踐能力不可或缺的兩翼,圖書館建設一定程度上能夠代表一個學校的整體辦學水平,因此中小學校要進一步加強和完善圖書館(室)建設,不斷提高圖書館建設的現代化水平。一要加強中小學圖書館的現代化建設:即硬件的現代化和軟件的現代化。硬件的現代化指建筑布局的合理化和計算機等現代高新技術設備的普及化;軟件的現代化指圖書館管理水平的科學化和圖書館管理員素質的專業化。二要創新模式面向學生,進一步提高圖書流通率。學校應采取多種形式對教師和學生開展外借、閱覽、宣傳、推薦等服務工作,有條件的學校可以采取開架閱讀、借閱合一,方便師生借閱。對學生除采取個人借閱外,還可采取班級集體借書、學生之間互換,或設置班級圖書角、圖書走廊等,方便學生取閱,提高閱讀的實效性。三開展好讀書活動,營造濃濃的書香校園氛圍。各校應積極開展好主題鮮明的讀書節活動,并通過紅領巾廣播臺、櫥窗、學校網站等各個陣地展示讀書成果,真正發揮好圖書裝備的效益。四要重視圖書館的防潮、防霉、通風等,為學生的借閱提供一個良好的環境。五是學校領導要提高認識,切實加強中小學圖書館建設,充分發揮中小學圖書館在教育教學改革、教育科研和師生共同發展的積極作用,真正辦好學校圖書館。

三、充分利用,提高圖書館的使用效率

發達的國家和地區都十分重視中小學圖書館的建設與管理,把圖書館看作是最大最好的課堂。圖書館的服務,不僅僅是簡單的“借借還還”,而是包括情報檢索教育、閱讀指導等內容,圖書館員與讀者的互動,使學生們能夠充分利用多種圖書信息資源,讀書的形式靈活多樣,使大多數學生對閱讀,特別是課外閱讀產生濃厚的興趣,從而使學生的素質得以明顯提高。因些我們應繼續堅持以人為本的理念,堅持開架閱讀,方便讀者借閱,盡量減少限制,保證開放時間,給師生借閱圖書提供最大便利,提高圖書館的使用效率;要在學生閱讀過程中培養他們的能力,如檢索、記筆記、使用工具書、上網查找資料、掌握閱讀、寫作的各種方法等,使學生讀書中學到知識、找到樂趣、掌握本領;要主動服務教育教學,走近課改,貼近課改,給師生提供更豐富的閱讀材料和更多的自由閱讀的時間,推進新課改取得更大進展;要精心組織,突出主題,開展內容豐富、形式多樣的讀書活動,針對學生的實際情況,分年級分層次制訂讀書要求,使讀書活動層次化、系列化、主題化、多樣化。

四、強化隊伍建設,全面提高學校圖書館教師綜合素質

第6篇:圖書管理培訓范文

一、“農家書屋”在新農村的重要作用

農家書屋工程,是我國我當前經濟社會在逐漸對社會發展創新過程中,所應有的一項農村文化基礎建設工程,并且受到了廣大農民群眾的歡迎。其本身主要是利用政府的主導規劃工作,社會的全方位參與以及農民本身所進行的自主性管理,從本質上來說,該工程的執行從根本上來解決了我國農民群眾獲取文化信息渠道少的問題,切實有效的滿足了農民的文化求知以及提升精神層次的愿望。從某種程度上來說,這極大的提升了我國人民群眾本身所具有基礎知識,并且還對于改變民生狀態也起到了一定的作用。有相當一部分農民群眾本身在逐漸發展經濟的過程中,就深刻的體會到了農家書屋在這期間所呈現出的重要作用,讓群眾獲得了切實的利益。

二、“農家書屋”建設現狀調查

1、對農民閱讀傾向的調查

調查顯示,農民對農業知識、致富、娛樂、法律、教育知識信息需求較多。問卷表明,雖有60%的村民知道“農家書屋”的存在。但使用過“農家書屋”的人減少了50%,而另外45%沒有使用過“農家書屋”的人中有56%的人在未來有意愿使用“農家書屋”,這正是“農家書屋”未來管理和規劃的重點對象,他們將是“農家書屋”的潛在使用人群,他們的意見是極其有代表性的。

2、“農家書屋”建設存在的問題

(1)農民對“農家書屋”了解甚少

圖書館在農民的思維中本身就比較膚淺,有一部分農民根本就不知道有圖書館這一社會機構的存在,還有部分農民往往把圖書館與新華書店混為一談。

(2)管理體制不完善,工作效率較低

受到農村地區文化水平普遍較低這一現象的制約,目前“農家書屋”在建立健全管理機制方面還有待進一步規范。由于缺乏實利性和可顯示性,目前的基層組織對于“農家書屋”建設和管理并不很熱衷。長期缺乏專人管理,有時名義上的“專人”往往兼職、代管。有些“農家書屋”雖有專人管理,但由于現實條件的限制,管理人員往往文化層次較低,事業心、責任感不強,工作上缺乏親和力。

(3)書屋內涵建設不夠,圖書覆蓋面較窄,文化品味不高

目前的“農家書屋”的圖書結構并沒有充分考慮到農民的接受實際和現實心理需求等復雜因素,和農民的閱讀能力、閱讀要求之間還存在著差距。大部分書屋圖書種類偏少,內容廣度不夠,圖書風格不夠多元化;圖書更新速度緩慢。

(4)人員素質普遍較低,且長期得不到改善

人的問題是書屋建設管理的根本問題。由于“農家書屋”的現實空間和地域的鄉村特性,決定了它的人力資源必然是以農村人員為主,而在目前情況下,由于有學歷、有知識的年輕農民多已離鄉外出打工,使得管理人員隊伍只能就地取材,文化條件較好的地區可以動員組織一些村干部、老黨員、中小學校退休教師、老復員退伍軍人和有一技之長的老農民做專職或兼職的圖書管理員。然而大部分地區并不具備這一條件,只能以一些難以外出打工而滯留鄉村的人員為主,多數人的素質偏低,難以在管好圖書、用好圖書、培養新型農民、弘揚新型農村文化方面發揮重要作用。

三、推進“農家書屋”工程建設的建議

1、利用人才優勢,引導“農家書屋”管理規范化

農家書屋本身在進行建設發展的過程中,務必要從當前環境以及狀態的不同來著手,確保能夠建立起一支具有極高管理能力、奉獻精神、業務能力的管理執行團隊。就目前來說,絕大部分的農家書屋之中,都沒有專業的圖書管理人員來針對圖書進行管理,絕大多數在崗上的員工都是由村干部來兼職,這部分村干部管理人員本身實際上并沒有經過任何的圖書管理培訓,連某些基本的知識以及技能都沒有靈活的運用。在這樣的情況下,農家書屋也就呈現出了管理混亂的現象,僅僅只能夠對于一般性質上的借還服務,某些必要的讀書活動實際上根本無法展開。因此,各個地區的當地圖書館應當要和各個農家書屋進行聯系,針對圖書管理方面的專業職能進行指導,在有條件的情況下,派出專業的圖書管理人員下鄉進行管理人員的培訓以及輔導。在提升農家書屋管理能力的過程中,其業務培訓主要從以下兩個方面的內容進行提升:首先,基礎業務以知識的培訓以及輔導工作,這其中主要涉及到了對于圖書所必要進行的分類、排架、管理、借閱管理等,并且依據規章制度,來對于相應的讀書活動進行完善;其次,基本管理技能培訓,這其中主要是涉及到了互聯網方面的基礎性知識以及操作能力。只有充分了解業務存在目的以及執行目的的管理人員,才能夠針對各方面的管理以及業務流程進行規范,最大限度的保證農家書屋本身所具有的持久性,這對于農家書屋建設的持續性起到重要作用。

2、加強宣傳力度,提高認識,轉變觀念

由于在實際執行農家書屋建設的過程中,由于部分人員本身對于該政策認識程度不充足,那么公共圖書管理人員就應當對于這方面的宣傳進行強化,促使民眾能夠了解到該部門的存在,并且對于其中所涉及到的相關政策、精神進行理解,積極的引導農民的觀念。只有利用大力宣傳的方式,才能夠使得農民群眾對于農家書屋存在的目的有一個更加清晰的認識,并且走出以往的誤區,讓農民能夠主動的對知識進行學習,在整個農村的環境中構建出一個良好的積極氛圍。就目前各方面的情況來說,要使得農村地區能夠了解到農家書屋本身的建設工作是一項能夠有效提升農村文化的工程,無論是對于農村的進步還是強化農村的精神層面來說,都起到了極其重要的作用。同時,將農家書屋當做是建設社會主義新農村的關鍵所在,賦予其極其重要的歷史意義。積極動員社會各界來幫扶書屋建設,促進整體意識轉變,營造社會性的文化傳播氛圍。

3、規范運作,從管理機制上形成有效保障

發揮“農家書屋”作用,關鍵要靠有效管理運行機制。這就要求“農家書屋”建設注重以具有專業管理能力,擁有大量的人力物力資源和圖書儲備的縣圖書館為依托,以鄉鎮文化站為中轉管理平臺,把“農家書屋”納入公共圖書館輻射服務體系,使之成為名副其實的圖書服務點。充分利用各級圖書館人才管理和業務優勢,把縣級圖書館與“農家書屋”建設相結合,既有利于形成地區“農家書屋”的藏書特色,解決農民群眾借書難、看書難實際問題,又能豐富縣級圖書館藏書。

4、依托公共圖書館職能優勢,積極開展豐富多彩的活動,調動農村讀者的閱讀積極性。

要想建設好農家書屋,切實發揮“農家書屋”的有效作用,需要以“農家書屋”為陣地,開展多種形式的讀書活動,這不僅有利于提升農村讀者的文化素質,也有利于擴大文化活動的影響力,培育文化氛圍。鑒于農村地區文化的實際情況,公共圖書館需要協助開展群眾喜聞樂見、形式多樣的讀書活動。比如,在農閑時節或傳統節日,開展新型農民讀書征文、朗讀、百科知識、普法宣傳等系列活動;針對學齡兒童,可舉辦“故事會”。、

第7篇:圖書管理培訓范文

圖書館的日常工作比較單一、繁瑣、枯燥,而且工作量大,再加上讀者流動性很大,成分復雜,有高校的師生、地方工作人員、企業員工,還有中小學生,各個年齡層次的都有,圖書館的人際關系一般比較復雜。所以,建立起和諧融洽圖書館人際關系至為重要,有利于激發館員工作積極性。這其中包括館員與讀者、館員和領導、館員與館員之間人際關系。在現實生活中,人人都有友愛和被人尊重的心里需求,圖書館的工作人員也同樣希望自己得到友愛,得到社會的尊重。尤其面對枯燥、繁瑣的借閱工作,更需要廣大讀者的理解、友愛與尊重。同時館員之間需要形成同心同德、互助友愛、相互信任、積極向上的團隊精神。在這樣團隊中工作,人人才會有積極性,高高興興上班,認認真真做事,開開心心下班,樂在其中矣。再者,圖書館領導要多關心下屬員工生活,多了解職工的實際困難,多為下屬員工著想,盡心盡力為下屬員工解決工作上生活上的實際困難,從精神上與物質上為他們排憂解難,讓下屬員工切身感受到領導的關心與集體的溫暖,深感領導與同事是自己的親人,把圖書館當成自己的家。圖書館領導還應關心下屬員工的工作環境,盡力改善辦公設施與環境,減輕勞動強度,創造較為舒適、有安全感的工作環境,館員的工作才會有更高積極性與效率。此外,圖書館領導還應為館員創造培訓進修學習提高機會,以逐步提高館員的業務能力與理論水平。

二、與時俱進充分調動館員工作積極性

隨著改革開放的深入和社會主義市場經濟的初步建立,為適應形勢發展的需要,圖書館的管理理念必須轉變,走向社會,發揮資源優勢,將無償服務與有償服務結合起來,為圖書館創造經濟效益,逐步改善館員的工作環境與福利待遇。首先,開展有償服務主要是以挖掘開發館藏文獻信息價值為主,編制二三次文獻,提供給需求者;或者與科研、企業等單位訂立長期情報咨詢合作,為他們通報國內外有關的最新科技成果信息,提供數據資料,推薦核心期刊等;利用圖書館的計算機、打字機、復印機、試聽設備等現代化設備開展有償技術服務;利用圖書館本身的資料優勢,舉辦圖書管理培訓或講座,一舉兩得。

三、內強素質著力于圖書館館風建設

館員思想素質直接影響其工作熱情與工作自覺性,直接關系到圖書館館風建設與對外形象。一個好的圖書館,僅有足夠數量的圖書資料與硬件設施,遠不足以成為一個好的圖書館,還必須有一支專業水平高、思想素質好的館員團隊,加上科學、規范、高效的管理機制。只有如此,才逐步形成好的館風。所以,在運用經濟手段來調動職工的“積極性”同時,更要在內強素質,不斷提高館員專業水平與思想素質上做文章。首先,加強館員愛崗敬業教育。一是要認識到圖書館在傳播知識文化、促進人類文明進步、為教育科研提供服務的重要意義與作用,二是要有事業心與責任感。二是開展館際交流,交流探討,相互取長補短,尋找新路子,打開新局面。此外,還可以通過“創優爭先”與“民主評議”活動來改變館員工作狀態,變“要”為“我要干”積極進取工作精神狀態。到年終,對館員工作進行一次全面的綜合考評,領導考評,館員互評,讀者評議三者結合,對館員德能勤績等方面進行全方位公正客觀考評,獎勵先進,鞭策“后進”,激發人人向善之心。

四、結語

第8篇:圖書管理培訓范文

1 資源建設,數字化校園應用環境不斷優化

1.1 硬件資源高起點

學校結合千載難逢的學校易地新建機會,按智能化學校體系制定切合數字化校園建設實際的規劃,提出具體可行的目標、任務、措施和實施步驟。學校反復爭取黨委、政府的支持,新校數字化實現高配置。新校班班有空調、電子白板,室室有多媒體設備,教師人人手提電腦辦公與教學。現有教師專用電腦113臺,各種專用管理電腦24臺,學生計算機房4個、用機196臺,學生專用電子閱讀計算機24臺。配置高規格的網絡控制中心,百兆校園網絡覆蓋所有學校教學及辦公等場所。

1.2 軟件資源高配置

學校實現管理數字化、教學數字化、社區聯系數字化目標。學校網站有管理員專門負責,定期更新,第一時間學校最新消息,成為教師、家長和學生了解學校情況的一個窗口,成為教師和學生提供學習資源和素材、適合學生進行自主學習的教學平臺。學校努力構建高水平資源平臺。學校點播系統提供教學實錄、各項活動、教學應用等音視頻資源,為學科教師提供共享資源。網絡硬盤為教職員工提供網絡存儲空間,避免移動存儲安全隱患。論壇與博客提供了教學研討、交流和學生學習的平臺,搭建了內部交流信息、管理和教學研討的平臺。照片資源庫對學校各項工作、活動照片進行管理,并為師生提供瀏覽下載服務。學校電子圖書館為教職員工和學生提供近2萬冊的電子圖書,并有部分具有學校辦學特色的校本教材供學習。多功能演播室可以錄制學校的教育教學活動,學校自制視頻資源庫,為學校師生學習、教學自我診斷、學校宣傳工作等提供支持。學校管理系統的建設,涵蓋了教務管理系統、行政管理系統、德育管理系統等模塊,這為學校工作的過程化管理、精細化管理帶來幫助。

1.3 教育資源高開發

教育資源開發是數字化校園建設的核心。內外結合是學校教育資源建設的基本做法。通過自己開發、采集資源,一方面,利用互聯網上的免費資源,上網搜集文本、圖形、圖像、動畫、音頻、視頻數據等各種素材,組建資源庫;另一方面,組織教師利用資源工具開發教育信息資源,如教學案例、教學課件、視聽素材等。還通過交流、購買一些專業的信息資源為己所用。擴充多個大容量的服務器,建立起全校統一的大容量的資源庫。同時還加強校際間的交流,實現校與校之間的資源共享。

2 制度保障,數字化校園建設有序規范

為了深化教育裝備管理,努力提高裝備管理人員的管理水平,充分調動裝備管理人員的工作積極性,不斷提高裝備管理人員工作效率,學校適時制訂《教育裝備管理績效評估方案》。評估方案分“設備、場館裝備管理評估細則”與“信息技術裝備管理評估細則”兩部分,每部門具體項目有制度建設、臺帳資料、器材管理、場地管理、成本管理、使用管理、效益成果。與此同時,學校制定《裝備管理教師績效評估方案》。教師績效考核的主要內容是室場管理,圖書、設施設備維護與保養。學校根據學校實驗員、圖書管理員和各室場兼職管理教師的不同特點,實行分類考核,具體為實驗員績效評估考核、圖書管理員績效評估考核、專用教室管理員及兼職管理員績效評估考核。教師考核的基本程序是:每月教師自查設施設備使用狀況,物品擺放、保管到位情況;學校考核組進行設施設備使用狀況,物品擺放、保管到位情況檢查,根據檢查情況,確定教師考核等次,當面交流意見;對考核結果,在年終的績效考核中體現。學校構建完善的校本績效考核評價制度,促進管理教師為學校教育貢獻智慧和力量。

3 著力實踐,整體助推高雅學校建設

3.1 著力師生發展,加強有效培訓

學校作為加拿大斯馬特技術(中國)公司教育研究中心的交互教學示范校,努力加強各種方式的有效培訓。學校進行了面向全體教師的家校互動平臺注冊使用培訓、網絡注冊使用培訓、電子圖書館使用培訓、教育信息技術全員培訓等,進行了面向全體的校園管理系統的使用培訓、學校分管領導負責專屬網絡板塊的管理培訓、網絡監管專業技術培訓等。多次組織面向全體教師的SMART電子白板使用培訓,組織教師參加在全國各地的電子白板教學研討活動。學校信息中心教師與個別教職員工實行個別指導與培訓,及時解決信息技術應用過程中出現的問題與困惑。培訓做到技術先行,使教師能及時掌握各種現代信息技術。通過培訓學習,教師不斷探索信息技術與本學科的整合,努力將學到的信息技術運用到學科教學中,取得一定的成效。

3.2 著力課堂教學,促進專業成長

學校以骨干教師為依托,大力培養基于交互式電子白板教學的種子教師,以點到面,以賽促長,鼓勵教師應用白板交互技術,給課堂帶來勃勃生機。學校教師借助SMART網站學習基本的白板技術應用。教師在校內研修討論,還可通過SMART示范校平臺,進行校際間的交流。充分體現以學生為主體,教師為指導,網絡環境為學生自主學習提供資源,學生在教師的引導下自主獲取知識,從而培養學生自主學習能力,獨立分析問題、解決問題的能力。

學校加大探究力度,探索新型教學模式。學校每年都開展信息技術與學科課堂教學整合的展示研討活動,帶動教師運用信息技術的整體水平,促進教師的專業成長,促進課堂教學的整體水平提高。學校申報了信息技術實驗課題“在信息整合中交互式教學實踐研究”,在課題研究過程中,強調如何通過變革教學模式來變革學生的學習方式成為研究的重要目標。以此課題的研究工作來推進學校數字化校園建設的進程,使學校現代教育技術科研向縱深方向發展。

3.3 著力學校特色,強化品牌建設

第9篇:圖書管理培訓范文

關鍵詞:圖書館;計算機信息管理;應用需求分析;數據庫設計;應用程序設計 文獻標識碼:A

中圖分類號:TP39 文章編號:1009-2374(2015)03-0059-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.0221

1 圖書館管理存在的問題

說到圖書館管理,我們多數會想到館長及圖書館工作人員在管理上的作用,但這些人如何管理,如何讓他們更好地管理,還是需要探索些更好、更有效的方法。全球化的進展帶來了信息化時代,不管圖書館的管理是何種制度,在信息時代都已經毫無疑問地需要依靠計算信息管理,因為人工的管理已經無法滿足信息化時代了,在全球信息開放的時代,信息量巨大,內容種類繁多,廣大的閱讀者都給圖書館管理帶來了很重的負擔,而圖書館的核心就是信息服務。

綜上所述,圖書館管理現階段還存在很多問題,雖然自動化、計算機逐漸已經部分取代了人的工作,但發展水平以及運轉還沒有處于很好的平衡狀態,計算機管理仍缺乏有效的系統和科學的管理,因為管理者素質不高,服務觀念和方式落后,甚至不會使用現代化手段工作,所以必須在利用新的管理方法的同時,注重圖書館人員管理培訓,增加資金,投入技術支持。計算機信息管理的最大好處在于能夠利用它進行信息管理,可有效地根據用戶信息需求,對文獻中的知識內容進行整序、分析、綜合,以新的序列化的排列供查閱人員快速查閱,同時也可以解決印刷品所帶來的占據巨大空間的弊端。

2 圖書館計算機信息管理對策

2.1 基于現狀,調整目標

我國計算機信息管理起點較低,普及率也相當落后,據統計,我國年產電子出版物僅3000多種,Internet信息占有率為1%。在這樣的基礎上,必須循序漸進地去建立網絡管理制度,避免盲目眉毛胡子一把抓的局面。可以將每個計劃分解成具體的小型的項目或是子系統,從信息的服務、信息資源加工、科學技術的研究幾方面分類發展,爭取做到每項齊頭并進的發展。另外,僅僅埋頭苦干還不夠,在國外的信息管理時代比我們研究得要多、要早,我們可以借鑒學習,并加以改進,使計算機信息管理方法能夠真正地為我國服務。

2.2 注重協調,整體規劃

在計算機信息管理中最好能夠考慮到讀者用戶的實際需要,合理統籌分配信息資源,確保每一項研究成果能夠發揮實際的作用,給讀者用戶帶來切實的利益。避免研究中重復的工作,圖書館信息管理的建立中一定要各個部門相互溝通,避免閉門造車導致重復的工作,導致資源的浪費。

2.3 注重信息人才的培養

隨著信息化管理的普及,對相應的人才需要也大大增加,最好能夠懂得專業計算機管理模式、外語等復合型人才。Kreitz探討了對于圖書館管理者理想的情商也至關重要,以便能夠很好地應對環境的變遷,適應新技術帶來的挑戰,因此,我們需要從不同的側面,用不同的方式去培養人才。在人力資源管理和人本管理上需要從員工招聘環節開始重視,另外人事關系、薪資的合理分配、合理的績效考核、完整的質量監督系統以及質量保證系統也很重要。建立完善的職業準入資格,適當參照美國職業能力評判標準,對管理人員的職業素養提出硬性的要求。

2.4 資金支持

圖書館網絡信息研究的各項工作均需要大筆的資金投入,如必需的硬、軟件設施、軟件研發人員的投資、聯網的經費均需要資金作為支持。因為資金需要之大,可能不能完全依靠國家撥款,所以圖書館還應該積極考慮與一些信息企業緊密合作,以便有一定的業績和資金。另外,在培養專業的復合型人才上,需要在培訓上增加些投入。

3 圖書信息管理系統應用程序設計

3.1 數據模塊窗體的設計

數據模塊是指在為組件和每個窗體設計時不必一一操作,可以通過對這些組件和數據源進行統一管理,然后設計出一個適合這個集合的統一模塊,這樣就避免了一一設置數據源帶來的繁瑣工作,而且同時也避免了讓每個數據源是相同在一一設計時出現差錯。

數據模塊系統開發后,使用過程中卻遇到了一些問題。由于TADOQuery控件在此數據模塊系統上使用較方便,如果使用其他控件會造成不便管理,易混淆各個控件之間的關系和作用。另外,為了在空間資源上節省資源,使用了動態同時考慮到使用動態ADOQuery控件。因此,除了“借閱者個人模塊”中使用了下數據模塊,后面的各個模塊均在ADOQuery控件支持下完成的。

3.2 啟動畫面的設計

在計算機信息管理圖書館中,啟動畫面雖然沒有實際的作用,但是在給用戶第一感覺起到至關作用,最好設計出能讓用戶感覺舒服、有親和力的啟動畫面。可以在Forml窗體中加入Image和Time組件。

3.3 登錄窗體設計

用戶登錄窗體主要是針對不同的登錄者實現不同登錄方式,如普通外來用戶、圖書館管理人員、圖書館其他工作人員,以滿足不同用戶者的需求。

3.4 密碼認證窗體設計

主要為了工作人員和管理人員可以通過密碼認證進入系統,并且可以根據登錄者的用戶名檢查Keyer表中的符合權限的字段,自動分辨出管理人員和普通工作人員的不同操作模塊。

3.5 借閱者服務模塊的實現

(1)圖書查詢功能的設計。讀者查詢界面的設計必須符合大眾的需求。最好設計出簡單快速的查詢系統,不能僅僅滿足于查閱到某書在第幾層、哪一列,這樣只能滿足一些多數需求,但是對于一些特殊要求卻無法滿足,比如某個讀者想了解某個專業的書籍在此館的存書情況或者新近書籍的明細等,這就需要更加詳細的系統,把藏書情況及新近書籍作為一項查詢項獨立。此外,查詢書籍的方法必須多樣化,編號、書名、關鍵詞等模糊查找,最好不要做任何限制,方便讀者能夠快速簡便地查閱到所需要的書籍。當然為了精確找到需要的書籍,對書籍進行必要的唯一編號也尤為重要,最好實現書籍和信息的同步更改;(2)讀者登錄功能的設計。讀者的登錄主要為了查詢書籍或者查詢借閱及還書情況,還有些本人信息更改等借閱者服務窗體的功能主要是圖書的查詢,個人借閱通常通過借閱證號碼和密碼即可登錄。

3.6 借閱者借閱情況功能的實現

當讀者正確登錄成功,激活系統后,讀者變可以借閱,并查詢自己借閱及還書情況,還可以隨時更改個人信息,通常這個系統由ListView支持較為方便,也有利用到DB-grid系統的少數情況。

4 以讀者為本的系統數據庫模式的設計

無論在以往以人為主的圖書館管理時代,還是在現代計算機信息主導的時代,都應在管理上以讀者為本,讀者是圖書館得以運行的載體,必須始終堅持尊重、依靠、開發、凝聚的思想去管理人,以讀者為中心。通過讀者的監督參與,來督促圖書館的管理。比如從一般的信息咨詢到相應的書籍查詢,在程序設計上最好以讀者方便為基礎。計算機管理讀者系統中,最好是一個讀者只能用一種身份,但是卻可以此一個身份為其他多個人所用;一本圖書只能屬于一種圖書類別,而一種圖書類別可以包含多本圖書;可供不同身份在不同時間借閱。

4.1 設計全局ER模式

我們將全局ER模式分成局部去設計,局部的ER模式設計好后,將局部綜合成總體,這個總體概念必須支持每一個局部模式的運行,且必須是一個合理、完整、一致的整體數據庫概念:(1)多個局部ER模式的合并需要首先確定每一個局部ER模式的公共實體類型,我們通常會根據同名類型去確定公共實體類型,將同樣的公共實體類型進行歸類;(2)局部模式的合并原則:合并原則是首先將那些現實中有確切聯系的局部實體先兩兩進行合并,后添加獨立的局部內容結構;(3)消除沖突,在合并中會碰到一些沖突,主要是屬性、結構命名沖突,不是簡單地將幾個ER模式匯合成一個ER模式,在合并過程中必須注意到中間遇到的沖突,必須解決這些沖突,使之成為能夠被用戶接受和理解的一個整體ER模式。

4.2 數據庫邏輯設計

由于局部的個體是ER模式,而DBMS一般是關系型,因此數據庫邏輯設計的過程就是將局部ER模式轉變為一個整體的關系模式,關系模式具有很多優點,規范化的理論可以形式化地操作運行,結果是一個關系化的整體模式:(1)導出初始關系模式;(2)產生子模式;(3)兩關系模式ownertemp和Keyer。

總之,隨著計算機的普及,數字信息化管理是未來圖書館管理的必然趨勢。信息管理不但可以讓圖書館信息量大增,并可以減少很多印刷的成本,電子信息的普及會大大增加全球信息的共享,但是網絡信息具有信息量大、內容紛繁的特點,組織管理和查閱上會帶來一定的挑戰,因此,必須不斷適應信息時代的特點,充分利用有效和合理之處,提高對信息篩選和整合的能力,才能有效地建立一套合理的管理系統,從而提高信息管理在圖書館中的應用質量。

參考文獻

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[2] 付立宏,袁琳.圖書館管理學[M].武漢:武漢大學出版社,2010.

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