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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);存貨;問(wèn)題;建議
中圖分類(lèi)號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-01
存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。由于存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以起到防止停工待料、調(diào)節(jié)市場(chǎng)供求失衡、降低進(jìn)貨成本、維持均衡生產(chǎn)等作用,因此對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)來(lái)說(shuō)存貨的日常管理顯得十分重要,尤其那些將存貨視為企業(yè)生存發(fā)展重要因素的煤炭企業(yè)更是如此。
目前,在我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)存貨管理過(guò)程中,普遍存在管理技術(shù)落后、無(wú)法合理確定存貨保有量、存貨流失嚴(yán)重等問(wèn)題。因此,煤炭企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)存貨的管理目標(biāo):合理確定存貨量,在保證生產(chǎn)的前提下盡量減少存貨;加強(qiáng)存貨的日常控制,加快存貨的周轉(zhuǎn)速度;加強(qiáng)存貨的監(jiān)管,保證存貨的安全完整,是我國(guó)煤炭企業(yè)面臨的棘手問(wèn)題。
一、煤炭企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
目前煤炭企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)未對(duì)存貨儲(chǔ)備量進(jìn)行合理估計(jì),導(dǎo)致占用過(guò)多流動(dòng)資金。由于煤炭行業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品具有一定的季節(jié)性特點(diǎn),因此,我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)往往儲(chǔ)備過(guò)多的存貨以備銷(xiāo)售。部分煤炭企業(yè)在進(jìn)行存貨采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)未對(duì)存貨采購(gòu)、儲(chǔ)存成本進(jìn)行合理估算,未按照存貨最佳訂貨量進(jìn)行采購(gòu),不但增加了煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本,使存貨占用了大量的企業(yè)流動(dòng)資金,降低了資金使用效率,同時(shí)大量?jī)?chǔ)備存貨也存在著由于價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的潛在跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)存貨管理制度形同虛設(shè),無(wú)法對(duì)存貨日常管理發(fā)揮作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及煤炭產(chǎn)業(yè)調(diào)整的深化,我國(guó)煤炭企業(yè)已經(jīng)逐漸重視企業(yè)存貨的日常管理,同時(shí)也制定了適合自身發(fā)展的管理制度。但部分煤炭企業(yè)存貨管理制度在執(zhí)行過(guò)程中未被真正地執(zhí)行,造成管理效率的低下。主要表現(xiàn)為:一是未制定完善的存貨管理制度。多數(shù)煤炭企業(yè)未針對(duì)自身企業(yè)的地位位置、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、市場(chǎng)定位及風(fēng)險(xiǎn)承受能力制定管理制度,制度未對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)、報(bào)廢等過(guò)程作出詳細(xì)的規(guī)定,缺少可執(zhí)行性;只制定存貨一般管理的規(guī)定,未對(duì)出現(xiàn)的重大問(wèn)題提出具體規(guī)定,致使企業(yè)存貨報(bào)廢毀損嚴(yán)重、超標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備等現(xiàn)象頻發(fā)。二是未對(duì)管理制度配備專(zhuān)業(yè)人才。煤炭企業(yè)出于成本、工作崗位限制,未對(duì)制定的存貨管理制度配備專(zhuān)業(yè)人才,存貨管理人員普高業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺少主動(dòng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的積極性,無(wú)法適應(yīng)存貨管理制度的日常工作。
(三)存貨倉(cāng)儲(chǔ)工作不規(guī)范,造成存貨資產(chǎn)的隱性流失。大多數(shù)煤炭企業(yè)只針對(duì)儲(chǔ)存于倉(cāng)庫(kù)中的存貨從安全完整方面提出管理要求,存貨的銷(xiāo)售也從銷(xiāo)售的定價(jià)方面進(jìn)行控制,而存貨在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中存在的隱性流失風(fēng)險(xiǎn)未被煤炭企業(yè)所重視。首先,由于倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)的分散性,在入庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理人員未及時(shí)登記庫(kù)存臺(tái)賬、領(lǐng)用程序也不盡規(guī)范,造成存貨賬目的混亂,為員工盜竊私分存貨提供機(jī)會(huì)。其次,大多數(shù)煤炭企業(yè)能做到對(duì)存貨進(jìn)行年末甚至是不定期盤(pán)點(diǎn),并及時(shí)對(duì)存貨數(shù)量、品質(zhì)作出統(tǒng)計(jì),但是由于未將統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析,導(dǎo)致無(wú)法為企業(yè)進(jìn)行存貨采購(gòu)、儲(chǔ)備提供科學(xué)有效的決策數(shù)據(jù)。
二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)存貨管理的建議
加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)存貨管理不是僅從一個(gè)方面就能改善的,要從多個(gè)方面齊抓管理與加強(qiáng),具體有以下幾點(diǎn)建議以供各位學(xué)者參考:
(一)規(guī)范存貨財(cái)務(wù)核算工作,從價(jià)值形態(tài)方面對(duì)存貨進(jìn)行數(shù)量管控。煤炭企業(yè)不但要重視存貨的實(shí)物管理,對(duì)于存貨的成本、收發(fā)存核算計(jì)量同樣要引起重視。存貨成本的科學(xué)計(jì)量不僅可以對(duì)存貨實(shí)物進(jìn)行控制,還為煤炭企業(yè)準(zhǔn)確地計(jì)算利潤(rùn)提供依據(jù)。對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)的計(jì)量應(yīng)從以下幾方面入手:一是對(duì)存貨進(jìn)行適當(dāng)分類(lèi)管理,將種類(lèi)或者品質(zhì)相同的存貨分類(lèi)存放,并針對(duì)不同類(lèi)別的存貨設(shè)立專(zhuān)門(mén)賬簿。二是規(guī)范收發(fā)程序,所有企業(yè)存貨的入庫(kù)、出庫(kù)必須由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)經(jīng)手,并在填制的收發(fā)庫(kù)憑證上簽字。三是采用計(jì)劃成本法對(duì)存貨進(jìn)行成本核算,年初由計(jì)劃部門(mén)根據(jù)煤炭市場(chǎng)行情制定計(jì)劃成本,并下達(dá)到各子公司、生產(chǎn)部門(mén),月末計(jì)算每種產(chǎn)品成本差異,結(jié)轉(zhuǎn)煤炭實(shí)際成本。
(二)建全存貨內(nèi)部控制制度,從規(guī)章制度方面對(duì)存貨的日常管理進(jìn)行約束。建立建全存貨內(nèi)部控制制度,通過(guò)在采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)設(shè)置審批復(fù)核制度、不相容崗位分離制度、憑證記錄制度,以加強(qiáng)存貨的日常管理。如采購(gòu)人員在確定采購(gòu)量時(shí)要充分考慮市場(chǎng)行業(yè)、最佳經(jīng)濟(jì)訂貨量等因素,避免存貨的大量積壓;制定嚴(yán)格的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)制度,避免采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)舞弊行為。
(三)合理優(yōu)化內(nèi)部物流資源,從實(shí)物流轉(zhuǎn)方面對(duì)存貨進(jìn)行效率控制。由于煤炭企業(yè)具有存貨儲(chǔ)備量大、煤炭需求及倉(cāng)儲(chǔ)地分散廣的特點(diǎn),煤炭企業(yè)可將各分散的煤炭需求及倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)進(jìn)行整合,成立隸屬集團(tuán)下的物流運(yùn)輸公司。物流公司可以根據(jù)來(lái)自各地的煤炭需求及集團(tuán)各倉(cāng)儲(chǔ)地的信息,將供需倉(cāng)儲(chǔ)信息進(jìn)行集中分類(lèi)后,進(jìn)行規(guī)模化配送,降低煤炭企業(yè)存貨儲(chǔ)備量,縮短送貨時(shí)間,加速資金周轉(zhuǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
據(jù)了解,我國(guó)的一些學(xué)者已經(jīng)通過(guò)各種途徑來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨管理的研究,目前對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)在存貨管理的過(guò)程中不斷地摸索,已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn)。而對(duì)目前煤炭企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題一定要重視起來(lái),并針對(duì)這些問(wèn)題采取必要的手段對(duì)其進(jìn)行分析并合理地解決,只有這樣,才有助于存貨管理水平的提高,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(一)整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境介紹
2015年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)面臨著巨大的下行壓力, 2015年我國(guó)GDP增長(zhǎng)6.9%,為25年來(lái)最低。從經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)角度講,受出口增速下降、固定資產(chǎn)投資減速、等因素的影響,煤炭、鋼鐵、水泥等行業(yè)存在嚴(yán)重的產(chǎn)能過(guò)?,F(xiàn)象。
(二)煤炭行業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境介紹
目前我國(guó)煤炭行業(yè)屬于嚴(yán)重的產(chǎn)能過(guò)剩局面,煤炭?jī)r(jià)格持續(xù)走低,煤炭企業(yè)虧損面積進(jìn)一步加大,可預(yù)期的是,煤炭行業(yè)將保持較長(zhǎng)的低迷。
(三)山西經(jīng)濟(jì)環(huán)境現(xiàn)狀
伴隨著全國(guó)整體經(jīng)濟(jì)形式的低迷,山西經(jīng)濟(jì)也處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的嚴(yán)重困難時(shí)期。2015年,山西GDP排名為全國(guó)倒數(shù)第二,整體經(jīng)濟(jì)形式出現(xiàn)斷崖式下跌。
二、當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,我國(guó)煤炭企業(yè)成本管理長(zhǎng)期處于粗放狀態(tài),煤炭企業(yè)成本管理普遍存在成本管理觀念落后、成本管理手段與方法落后與成本管理體制不健全的問(wèn)題。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī),行業(yè)低迷的環(huán)境下,煤炭企業(yè)要想度過(guò)危機(jī)并在危機(jī)中不斷發(fā)展壯大,需要進(jìn)一步提升自身成本管理水平,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
(一)煤炭企業(yè)成本范圍
煤炭企業(yè)成本主要包括開(kāi)采成本、庫(kù)存成本、環(huán)境成本、安全成本。
1、開(kāi)采成本
開(kāi)采成本是煤炭企業(yè)成本的主要內(nèi)容。開(kāi)采成本包括原材料成本、動(dòng)力費(fèi)用成本、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用成本等因素。
與其他工業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)成本不同,煤炭開(kāi)采成本中的原材料并不能構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體,相關(guān)原材料成本主要包括對(duì)木材、支護(hù)用品、火工材料、大型材料、配件、專(zhuān)用工具等材料的支出。由于原材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,故大部分原材料能夠回收并被多次利用。
2、庫(kù)存升本
庫(kù)存成本主要指煤炭企業(yè)物料存管的倉(cāng)儲(chǔ)成本。庫(kù)存成本管理是企業(yè)成本管理的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。長(zhǎng)期以來(lái),煤炭企業(yè)的庫(kù)存管理處于較為薄弱的地位,庫(kù)存管理觀念較為落后,倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作自動(dòng)化、機(jī)械化程度較低。同時(shí),缺乏科學(xué)的物料倉(cāng)儲(chǔ)管理能力,往往導(dǎo)致煤炭企業(yè)出現(xiàn)庫(kù)存冗余,不能及時(shí)掌握物料進(jìn)出,庫(kù)存管理不能有效配合生產(chǎn)等問(wèn)題,相關(guān)問(wèn)題導(dǎo)致物料的浪費(fèi)或短缺,導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存成本的上升,進(jìn)而導(dǎo)致煤炭企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本的上升。
3、環(huán)境成本
煤炭開(kāi)采會(huì)對(duì)環(huán)境造成嚴(yán)重的影響。煤炭開(kāi)采行為容易導(dǎo)致地表塌陷、耕地破壞。在開(kāi)采過(guò)程中,廢水廢氣的排放容易導(dǎo)致水體與大氣的污染。煤矸石堆積等問(wèn)題如不能得到好的處理也會(huì)給環(huán)境帶來(lái)嚴(yán)重的不良影響。煤炭企業(yè)的污染問(wèn)題被社會(huì)的普遍關(guān)注,國(guó)家也規(guī)定了相關(guān)煤炭企業(yè)環(huán)境保護(hù)與環(huán)境恢復(fù)治理規(guī)范,例如:環(huán)保部在2013年實(shí)施了《礦山生態(tài)環(huán)境保護(hù)與恢復(fù)治理技術(shù)規(guī)范(試行)》,2015年國(guó)土資源部重新修訂了《礦山地質(zhì)環(huán)境保護(hù)規(guī)定》,對(duì)煤炭企業(yè)環(huán)保治理提出更好的要求。因此,環(huán)保成本將逐漸成為煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的主要組成部分。
4、安全成本
地下開(kāi)采具有復(fù)雜性,故安全生產(chǎn)對(duì)煤炭企業(yè)有著至關(guān)重要的意義。煤炭企業(yè)的安全成本主要包括功能性安全成本與損失性安全成本兩個(gè)方面。所謂功能性安全成本,指的是為實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),通過(guò)相關(guān)安全資源配置而產(chǎn)生的支出。功能性安全成本設(shè)置的初衷在于避免事故的發(fā)生,故功能性安全成本的支出水平?jīng)Q定了煤炭企業(yè)的開(kāi)采安全。
損失性安全成本是指應(yīng)安全事故或安全問(wèn)題所產(chǎn)生的費(fèi)用。損失性安全成本具有被動(dòng)性和不可控性,主要包括因安全問(wèn)題導(dǎo)致的企業(yè)內(nèi)部停工損失、安全事故本身造成的損失及可能產(chǎn)生的外部人員傷亡損失及相關(guān)罰款或訴訟費(fèi)用。
三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)成本管理的主要措施
(一)從戰(zhàn)略全局角度進(jìn)行成本管理規(guī)劃
成本管理觀念落后是制約煤炭企業(yè)成本管理水平的主要因素。長(zhǎng)期以來(lái),成本控制往往被認(rèn)為僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,缺乏戰(zhàn)略成本管理意識(shí),缺乏全員成本管理的意識(shí),造成了煤炭企業(yè)成本管理能力不能得到有效提升。
未來(lái)煤炭企業(yè)成本管理要從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)。在當(dāng)前低迷的市場(chǎng)環(huán)境下,煤炭企業(yè)的成本管理一方面要致力于縮減成本,降低消耗;另一方面,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與成本管理的契合,不能僅僅將成本管理限定在縮減成本的范圍內(nèi),要能夠通過(guò)科學(xué)的成本管理,幫助企業(yè)通過(guò)有效投入提升企業(yè)生產(chǎn)效率,降低能耗,進(jìn)而使企業(yè)獲得更大的發(fā)展前景。
煤炭企業(yè)成本管理要樹(shù)立全員成本管理意識(shí),除財(cái)務(wù)人員外,生產(chǎn)人員、管理人員、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸人員都需要樹(shù)立成本管理的意識(shí),在工作過(guò)程中積極縮減成本,提升效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體成本管理措施的有效實(shí)施。
(二)建立科學(xué)的成本管理體系
缺乏科學(xué)的成本管理體系,容易導(dǎo)致成本管理存在盲目性,不利于企業(yè)成本管理的有效實(shí)施。
各國(guó)煤炭企業(yè)成本管理主流理論為作業(yè)成本管理法,作業(yè)成本管理法以作業(yè)為中心,按照成本動(dòng)因,將企業(yè)消耗的資源成本分配到作業(yè)中,然后根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)所耗用的工作量,最終將成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中?;谧鳂I(yè)成本理論產(chǎn)生的作業(yè)成本管理體系,將企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)劃分為若干作業(yè)鏈條,通過(guò)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量來(lái)進(jìn)行作業(yè)成本的控制與核算。作業(yè)成本管理將企業(yè)成本管理由末端管理轉(zhuǎn)移至過(guò)程管理,可以幫助煤炭企業(yè)明確各作業(yè)流程的成本管理目標(biāo),有效設(shè)置各作業(yè)流程的成本考核體系,實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的科學(xué)成本管理。
(三)根據(jù)各項(xiàng)成本內(nèi)容有效設(shè)定成本管理措施
1、開(kāi)采成本管理措施
開(kāi)采成本是煤炭企業(yè)主要運(yùn)營(yíng)成本。原材料成本、動(dòng)力費(fèi)用成本、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用成本、人力成本是開(kāi)采成本的主要組成部分。原材料成本控制中,由于大部分原材料可以重復(fù)使用,故在原材料采購(gòu)中,要密切關(guān)注材料質(zhì)量,通過(guò)高質(zhì)量材料的利用,降低維護(hù)成本,提高材料的使用期限,進(jìn)而降低開(kāi)采成本。
動(dòng)力費(fèi)用成本控制要求在開(kāi)采設(shè)計(jì)也作業(yè)過(guò)程中,積極探究降低開(kāi)采能耗的措施。在開(kāi)采過(guò)程中通過(guò)新技術(shù)的利用,通過(guò)開(kāi)采人員的成本管理手段的有效利用,成本管理責(zé)任的落實(shí),降低開(kāi)采所需電力能耗,進(jìn)而降低煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
同時(shí),降低開(kāi)采成本要求提升煤炭開(kāi)采工藝與開(kāi)采機(jī)械化程度。煤炭開(kāi)采工藝與開(kāi)采機(jī)械化程度的提升有助于提升煤炭企業(yè)的單位生產(chǎn)率,降低開(kāi)采成本。
2、倉(cāng)儲(chǔ)成本管理措施
倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸成本管理首先要完善物料采購(gòu)管理。在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)價(jià)等方式努力降低采購(gòu)成本。同時(shí),物料采購(gòu)要根據(jù)實(shí)際開(kāi)采需要進(jìn)行,避免超儲(chǔ)擠壓現(xiàn)象發(fā)生,提高倉(cāng)儲(chǔ)使用率。
在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中,重視倉(cāng)儲(chǔ)信息技術(shù)的利用,通過(guò)信息技術(shù)來(lái)完善原材料的進(jìn)出、調(diào)配,降低庫(kù)存,提升倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作效率,進(jìn)而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
3、環(huán)境成本控制措施
煤炭企業(yè)未來(lái)要采取積極主動(dòng)的環(huán)境成本控制措施。一方面要加強(qiáng)廢水廢氣的排放控制,積極購(gòu)置、安裝環(huán)保設(shè)施,降低因環(huán)境問(wèn)題可能導(dǎo)致的損失成本負(fù)擔(dān);另一方面,要注重相關(guān)廢棄物的利用。在新技術(shù)的推動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)對(duì)煤矸石、煤層氣的有效利用,使其變廢為寶,建立環(huán)境效益,進(jìn)而縮減環(huán)境成本。
4、安全成本控制
安全是煤炭企業(yè)的第一考慮要素。安全成本控制首先要加大對(duì)安全的投入,通過(guò)安全工程、安全設(shè)施的建設(shè)與使用,安全人員的配備及有效工作開(kāi)展,全方位安全教育等功能性安全成本的投入來(lái)降低損失性安全成本的產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全成本的有效控制。
當(dāng)前,我國(guó)煤炭企業(yè)的物流管理整體水平依然處于初級(jí)階段,整個(gè)物流的供應(yīng)體系還存在著不少需要完善的地方。尤其是一些大中型煤礦企業(yè),由于其對(duì)物流體系的依賴(lài)程度較大,這使得其物流管理機(jī)制與實(shí)際的需求之間存在的差距更加明顯,因此急需對(duì)煤炭企業(yè)的物流管理體系進(jìn)行完善。
1.物流工具比較單一
煤炭物流工作的首要因素就是運(yùn)輸工具的選擇。當(dāng)前,煤炭的物流銷(xiāo)售主要以鐵路、水運(yùn)以及公路運(yùn)輸為主,其中最為主要的是鐵路運(yùn)輸,水運(yùn)和公路運(yùn)輸相對(duì)較少。雖然鐵路運(yùn)輸?shù)某杀鞠鄬?duì)較低,運(yùn)量也較大,但是存在著運(yùn)輸速度慢的問(wèn)題,不能滿(mǎn)足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展對(duì)煤炭物流的運(yùn)量和運(yùn)速的需要。尤其是我國(guó)煤炭資源分布的不均勻性,更加加劇了煤炭運(yùn)輸物流在整個(gè)工作中的制約作用。
2.物流管理手段缺乏
當(dāng)前,大部分的煤炭企業(yè)缺乏必要的物流管理手段,導(dǎo)致物流管理工作的整體水平較為落后。我國(guó)的煤炭物流銷(xiāo)售企業(yè)當(dāng)前仍然采用的是相對(duì)較為陳舊的管理體制,沒(méi)有對(duì)物流管理技術(shù)以及管理體系進(jìn)行更新和升級(jí)。要建立現(xiàn)代化的物流管理體系必須形成完整、完善的物流鏈條,同時(shí)還必須建立層次豐富的供應(yīng)管理體系。對(duì)于當(dāng)前大部分的煤炭物流企業(yè)而言,物流管理當(dāng)前依然處于初步階段,現(xiàn)代化的物流管理方法更加欠缺,這就使得我國(guó)的煤炭企業(yè)更加依賴(lài)傳統(tǒng)的管理模式,從而制約著我國(guó)煤炭物流的可持續(xù)發(fā)展。
3.對(duì)煤炭銷(xiāo)售物流管理體系的研究不夠充分
當(dāng)前,我國(guó)的物流管理理論依然集中在部分制造業(yè)以及物流企業(yè)中,對(duì)煤炭物流管理進(jìn)行深入研究的企業(yè)還較少,這使得在一定程度上增加了煤炭企業(yè)物流管理工作的滯后。煤炭企業(yè)在煤炭銷(xiāo)售的物流管理工作中對(duì)管理經(jīng)驗(yàn)及理論進(jìn)行相關(guān)的研究尤為必要。若我國(guó)的煤炭銷(xiāo)售企業(yè)能夠在這些方面予以完善和提高,那么將能夠使得整個(gè)煤炭行業(yè)的物流管理水平得到明顯的提高。
4.煤炭銷(xiāo)售物流管理規(guī)劃工作欠缺
由于當(dāng)前我國(guó)的煤炭銷(xiāo)售物流工作及整個(gè)過(guò)程還沒(méi)有形成科學(xué)的規(guī)劃體系,而只是按照自身的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或者是傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式開(kāi)展對(duì)應(yīng)的物流管理工作。從一定程度上來(lái)講,這不但浪費(fèi)了物流的自身資源,同時(shí)還增加了企業(yè)的成本消耗。煤炭企業(yè)物流銷(xiāo)售工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展是做好企業(yè)物流規(guī)劃的基礎(chǔ),但是當(dāng)前正是由于規(guī)劃的缺失而使得企業(yè)的物流工作受到制約。
二、煤炭銷(xiāo)售工作中物流供應(yīng)鏈管理理念
從理論上講,供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笣M(mǎn)足顧客需要而需要直接涉及或者間接涉及的相關(guān)環(huán)節(jié)。整個(gè)供應(yīng)鏈屬于一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),包括各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息流、商品流以及資金流等。物流管理工作是整個(gè)供應(yīng)鏈管理體系當(dāng)中的重要一環(huán),良好的供應(yīng)鏈對(duì)于完善企業(yè)的物流管理體系、提高物流效率、促進(jìn)資金流動(dòng)具有十分重要的作用。主流觀點(diǎn)認(rèn)為,對(duì)于物流與供應(yīng)鏈管理采用的方式主要是,通過(guò)利用一系列的方式將供應(yīng)商、倉(cāng)儲(chǔ)、商店等組合起來(lái),對(duì)生產(chǎn)和銷(xiāo)售工作進(jìn)行分配,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將產(chǎn)品運(yùn)送到適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)售,其最終目的就是在滿(mǎn)足產(chǎn)品需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行成本的最低化。由此可見(jiàn),一個(gè)好的供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)、規(guī)劃及管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞將產(chǎn)生直接效應(yīng),而且整個(gè)管理工作涉及自身的生存、競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展,對(duì)于煤炭企業(yè)的生存而言具有重要作用。
三、基于供應(yīng)鏈管理理念的煤炭企業(yè)物流管理方案重構(gòu)
按照現(xiàn)代供應(yīng)鏈的管理理念,在煤炭企業(yè)的物流管理體系構(gòu)建與實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)該以物流系統(tǒng)整體價(jià)值的最大化為基本目標(biāo),以彌補(bǔ)傳統(tǒng)的物流管理缺陷為基本要求,對(duì)煤炭企業(yè)的物流管理體系進(jìn)行完善。
1.供應(yīng)環(huán)節(jié)中的管理架構(gòu)
因?yàn)楫?dāng)前的煤炭市場(chǎng)屬于供大于求的買(mǎi)方市場(chǎng),這就使得用戶(hù)在煤炭采購(gòu)的過(guò)程中具有較大的話(huà)語(yǔ)權(quán),可以通過(guò)采購(gòu)招標(biāo)、比價(jià)采購(gòu)等方式降低自身的成本,從而實(shí)現(xiàn)當(dāng)前較為常見(jiàn)的“零庫(kù)存”管理模式。所以,傳統(tǒng)的煤炭銷(xiāo)售企業(yè)物流管理系統(tǒng)的構(gòu)建必須基于“零庫(kù)存”理念,充分體現(xiàn)出通過(guò)最少的資金來(lái)儲(chǔ)備足夠的貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)??偟膩?lái)講,就是必須利用長(zhǎng)期而穩(wěn)定的供應(yīng)商,逐步形成穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴,再通過(guò)本地市場(chǎng)供應(yīng)進(jìn)行輔助彌補(bǔ),借以形成一個(gè)集物資供應(yīng)、分銷(xiāo)、配送于一體的物流管理組織,從而實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商與企業(yè)自身各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)資金上的充分對(duì)接、配套。
2.產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中的物流管理
在基于供應(yīng)鏈管理的煤炭銷(xiāo)售物流管理體系中,產(chǎn)品的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中物流管理必須要改變傳統(tǒng)的“坐地收錢(qián)”的方式,要在對(duì)煤炭經(jīng)濟(jì)有充分了解的基礎(chǔ)上,積極適應(yīng)煤炭市場(chǎng)中信息的瞬息萬(wàn)變,通過(guò)采用“拉”的方式建設(shè)其供應(yīng)鏈,并力圖將客戶(hù)需要的、市場(chǎng)緊俏的產(chǎn)品作為企業(yè)的主推產(chǎn)品,通過(guò)以銷(xiāo)定產(chǎn)、以銷(xiāo)促產(chǎn)的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷(xiāo)售工作的良性循環(huán)。在物流管理過(guò)程中,要結(jié)合煤炭所具有的“大宗散貨”的基本特點(diǎn),充分利用企業(yè)周邊所具有的交通條件,例如鐵路、港口、公路運(yùn)輸?shù)鹊谌轿锪髟O(shè)施,對(duì)生產(chǎn)出的產(chǎn)品直接銷(xiāo)售到客戶(hù)處。同時(shí),要通過(guò)重新建設(shè)“商品配送中心”,將產(chǎn)品,尤其是低價(jià)值的產(chǎn)品先運(yùn)送至“配送中心”的貨場(chǎng),之后與“外來(lái)配煤”相互混合,從而增加企業(yè)的調(diào)劑與選配能力。通過(guò)這種增加煤炭重量、質(zhì)量以及附加產(chǎn)品價(jià)值的方式,能夠滿(mǎn)足多種客戶(hù)的不同層次需要。通過(guò)這種方式,不但能夠保證不同類(lèi)型的產(chǎn)品通過(guò)各種途徑發(fā)送至客戶(hù)端,而且能夠維護(hù)企業(yè)的誠(chéng)信、及時(shí)將貨款回收,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期的縮短。
四、其他措施
1.完善物流信息管理系統(tǒng)
在煤炭物流行業(yè)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程中,物流信息系統(tǒng)的構(gòu)建尤為重要。煤炭物流信息系統(tǒng)的建設(shè)必須將供應(yīng)鏈中具有相關(guān)性的企業(yè)的庫(kù)存、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等各個(gè)功能模塊囊括進(jìn)來(lái),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)及管理,保證物流信息的查詢(xún)、傳送等功能得到滿(mǎn)足,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流、物流以及數(shù)據(jù)信息流的綜合管理。在具體的設(shè)計(jì)過(guò)程中,該體系應(yīng)該包括計(jì)劃管理模塊、采購(gòu)管理模塊、倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊、物流運(yùn)輸模塊、質(zhì)量管理模塊以及后續(xù)的供應(yīng)商管理模塊。尤其是在當(dāng)前電子商務(wù)水平整體發(fā)展較好的背景下,網(wǎng)絡(luò)交易已經(jīng)成為新的采購(gòu)交易模式,物流企業(yè)的信息系統(tǒng)必須適應(yīng)這種信息的開(kāi)放性,系統(tǒng)不但要求能夠與企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交換,同時(shí)還能夠與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。
2.倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);倉(cāng)儲(chǔ)管理;庫(kù)存控制;降低成本
一、煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本控制問(wèn)題在物資管理方面的體現(xiàn)
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,就必須抓好“開(kāi)源與節(jié)流”,打價(jià)格戰(zhàn),產(chǎn)品降價(jià),利潤(rùn)減少,就促使企業(yè)開(kāi)始尋找能夠增加利潤(rùn)減少成本的方法。倉(cāng)儲(chǔ)管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)對(duì)安全的特殊要求,使物資供應(yīng)責(zé)任重大,如質(zhì)量性能等有一點(diǎn)疏忽就很有可能造成人員或財(cái)產(chǎn)的重大損失。庫(kù)存的控制水平代表了企業(yè)總體的管理水平,高效率的倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和降低成本的重要環(huán)節(jié)。
二、通過(guò)ABC分析法對(duì)煤礦企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行庫(kù)存優(yōu)化,降低成本,保證供應(yīng)
高煤公司倉(cāng)儲(chǔ)存貨包括的范圍很廣,品種繁多,生產(chǎn)和非生產(chǎn)用材料有14萬(wàn)種,常用物資種類(lèi)近1萬(wàn)種。每年材料收、發(fā)金額為1.2億元左右,庫(kù)存資金達(dá)到1000多萬(wàn)元。物資的具體分為四大類(lèi),33小類(lèi):1-10類(lèi)為統(tǒng)配物資,11-15類(lèi)為二類(lèi)機(jī)電物資,16-22類(lèi)為三類(lèi)物資,23-32類(lèi)為機(jī)電配件,33類(lèi)為綜機(jī)配件。高煤公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)依據(jù)前期的平均數(shù),列出各類(lèi)物資類(lèi)別、名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)及金額。由于高煤公司庫(kù)存物資種類(lèi)繁多,無(wú)法全部排列在表中,而且也無(wú)需全部排列出來(lái)。
1、A類(lèi)存貨的控制
具體控制手段為:
1)對(duì)每一種材料進(jìn)行編碼管理,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和物資消耗規(guī)律,編制準(zhǔn)確率盡可能高的材料計(jì)劃,按照需求進(jìn)行采購(gòu)。
2)制定最低的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,進(jìn)行少批量多批次采購(gòu),以減少平均庫(kù)存量,提高資金周轉(zhuǎn)率。
3)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,各項(xiàng)資質(zhì)是否齊全,技術(shù)參數(shù)是否達(dá)標(biāo),使用衡器量具等計(jì)量工具保證數(shù)量、重量均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),使入庫(kù)物資批批合格。目前,由于山能集團(tuán)對(duì)材料的統(tǒng)購(gòu)品種越來(lái)越多,并且大部分屬于A類(lèi)物資,統(tǒng)購(gòu)金額已到達(dá)采購(gòu)總金額的60%。山能不再進(jìn)行零星采購(gòu),而是集中配送材料。為了不影響礦井正常生產(chǎn),我們就要對(duì)部分存貨定制最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行采購(gòu)。
2、B類(lèi)存貨的控制
對(duì)于B類(lèi)存貨,主要涵蓋了井上下運(yùn)輸照明、礦山工程、電工設(shè)備、洗煤設(shè)備等專(zhuān)用配件。具體控制手段為:
1)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定用料計(jì)劃,做到計(jì)劃物資及時(shí)投入生產(chǎn)。隨生產(chǎn)需求隨時(shí)變更。
2)據(jù)物資消耗規(guī)律對(duì)消耗量做短期預(yù)測(cè),制定儲(chǔ)備定額,進(jìn)行定期采購(gòu)。
3)可為每一類(lèi)制定最佳進(jìn)貨批量和進(jìn)貨次數(shù)。
4)類(lèi)別進(jìn)行管理,做到資源共享。
3、C類(lèi)存貨的控制
由于C類(lèi)存貨品種繁多,金額較小,主要包括小型的儀器表標(biāo)準(zhǔn)件和一些低值易耗品,可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對(duì)這類(lèi)物資日常控制的方法,一般可以采用較為簡(jiǎn)單的方法進(jìn)行管理。具體控制手段為:
1)簡(jiǎn)化庫(kù)存管理手段,以最簡(jiǎn)單的方式管理,隨用隨購(gòu)。
2)每月盤(pán)點(diǎn)一次即可,月結(jié)月清。由于受到儲(chǔ)備資金定額的影響,我們將儲(chǔ)備資金分解到庫(kù),責(zé)任到人,實(shí)行定額控制。
三、通過(guò)提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和預(yù)見(jiàn)性從源頭保證物資供應(yīng),降低成本
1、規(guī)范計(jì)劃管理流程
高煤公司使用ERP物資流程系統(tǒng),把物資采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃相結(jié)合,日??煽匚镔Y計(jì)劃的制定由系統(tǒng)在輸入生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃后,自動(dòng)生成物資需求計(jì)劃,系統(tǒng)按照“采購(gòu)數(shù)量=物資計(jì)劃數(shù)量-企業(yè)回收復(fù)用-修舊利廢-積壓改造量-庫(kù)存數(shù)量±調(diào)整量”自動(dòng)平衡,生成物資采購(gòu)計(jì)劃。
2、建立物資計(jì)劃例會(huì)制度
在物資計(jì)劃初稿形成階段,通過(guò)物資計(jì)劃例會(huì)針對(duì)計(jì)劃種類(lèi)、數(shù)量、使用時(shí)間與使用單位進(jìn)行溝通,進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和有效性,提高物資供應(yīng)管理滿(mǎn)足生產(chǎn)進(jìn)度的時(shí)效性,更合理分配物資資源,降低內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。
3、嚴(yán)格計(jì)劃準(zhǔn)確率的考核
每月對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,計(jì)劃到貨情況、計(jì)劃到貨領(lǐng)用情況、庫(kù)存基本情況。對(duì)到貨未領(lǐng)的物資分析原因,落實(shí)責(zé)任,對(duì)責(zé)任單位和計(jì)劃員進(jìn)行相應(yīng)的處罰,提高計(jì)劃申報(bào)的嚴(yán)謹(jǐn)性,減少積壓浪費(fèi)。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月計(jì)劃準(zhǔn)確率的考核,計(jì)劃的準(zhǔn)確率由期初的85%提高到現(xiàn)在的94%。
四、充分利用閑置積壓物資,盤(pán)活閑置資產(chǎn)
高煤公司的閑置物資管理首先從源頭抓起,在物資采購(gòu)計(jì)劃的制定過(guò)程中,認(rèn)真平衡閑置庫(kù)物資,做到物盡其用,充分盤(pán)活閑置資產(chǎn)同時(shí)采取激勵(lì)措施,鼓勵(lì)用料單位將閑置積壓物資投入生產(chǎn)中去,充分利用積壓物資,提升物資替代效率,能替代使用的,以閑置庫(kù)物資為主。對(duì)能夠代用或改用的積壓物資,一旦代用成功,公司將按領(lǐng)用額的50%減免其材料費(fèi)。2015年在確保物資正常供應(yīng),保證儲(chǔ)備資金完成控制指標(biāo)的情況下,全年共利用閑置物資金額達(dá)65萬(wàn)元,品種140余種;洗煤配件庫(kù)領(lǐng)用物資金額達(dá)11.03萬(wàn)元,品種216種。從而盤(pán)活閑置資產(chǎn),加快了資金周轉(zhuǎn),最大限度地降低資金的占用,真正實(shí)現(xiàn)物盡其用。
五、結(jié)語(yǔ)
一、物流鏈與物流成本
第一,物流鏈。
煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,主要就是煤炭經(jīng)營(yíng)貿(mào)易。其過(guò)程就是從供應(yīng)商取的生產(chǎn)物資,生產(chǎn)煤炭,隨后進(jìn)行煤炭的加工,最后再由銷(xiāo)售商銷(xiāo)售到最終用戶(hù)進(jìn)行及后續(xù)處理的過(guò)程,這一過(guò)程像是一條鏈條似的,所以被稱(chēng)為煤炭企業(yè)的物流鏈。而物流鏈則是包括了采購(gòu)運(yùn)輸、庫(kù)存?zhèn)}儲(chǔ)、包裝裝卸、流通加工再處理、配送和信息服務(wù)等環(huán)節(jié),是提供及時(shí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和減少物流資金為目的。
第二,物流成本。
在煤炭企業(yè)物流中,物流成本是指材料和產(chǎn)品在空間位移過(guò)程中和時(shí)間上所耗費(fèi)各種資源的勞動(dòng)和貨幣表現(xiàn)的綜合體。具有復(fù)雜性、多變性以及在供應(yīng)上占主導(dǎo)地位的作用。
二、煤炭企業(yè)物流成本管理中的現(xiàn)狀問(wèn)題
第一,階段性問(wèn)題。
在如今的煤炭企業(yè)物流成本管理中,現(xiàn)存的問(wèn)題就是供應(yīng)階段和銷(xiāo)售階段的問(wèn)題。
供應(yīng)階段的問(wèn)題。煤炭企業(yè)對(duì)原材料和生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)目前處于初級(jí)的管理模式中,缺乏準(zhǔn)確的、科學(xué)的、合理的采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致會(huì)時(shí)常出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確甚至是錯(cuò)誤的非法現(xiàn)象的出現(xiàn)。
銷(xiāo)售階段的問(wèn)題。企業(yè)的銷(xiāo)售態(tài)度散漫,質(zhì)量控制不精準(zhǔn),運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)中可能會(huì)造成產(chǎn)品耗損的情況預(yù)估錯(cuò)誤,如運(yùn)輸路線(xiàn)的長(zhǎng)短,配送點(diǎn)的錯(cuò)誤,這些都是導(dǎo)致物流成本增加的重要原因,而煤炭企業(yè)也沒(méi)有建立完善的跟蹤監(jiān)管機(jī)制,這是其銷(xiāo)售階段的一大重要的弊端。
第二,煤炭企業(yè)物流管理中的問(wèn)題。
專(zhuān)業(yè)人才匱乏。在煤炭企業(yè)物流管理中,大多數(shù)的物流管理者文化程度較低,具有中專(zhuān)文化以上的員工的僅占整個(gè)物流部門(mén)人數(shù)的7.5%,其余的文化水平均低于中專(zhuān)。而先進(jìn)的物流管理設(shè)備得不到充分的管理和應(yīng)用,大大落后于其他公司企業(yè)的物流管理。
科學(xué)性的缺乏。體制的日新月異,而很多煤炭企業(yè)的供應(yīng)與生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃還在原體制下運(yùn)轉(zhuǎn);物資的采購(gòu)手段、方法落后;庫(kù)存管理方法仍是傳統(tǒng)的儲(chǔ)備資金管理辦法,不能夠及時(shí)并且準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)庫(kù)存的問(wèn)題。而且,在采購(gòu)時(shí)的不規(guī)范行為,計(jì)劃不精準(zhǔn)是造成材料大量積壓的元兇。
物流管理系統(tǒng)的整體效益不佳。大多數(shù)煤炭企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)的布局上、物資的存放以及裝卸搬運(yùn)的方面存在許多不合理的現(xiàn)象,而且短時(shí)間內(nèi),傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理方式不易輕易廢除,給物流管理系統(tǒng)的提升帶來(lái)了極大的阻礙。而這些也正是導(dǎo)致煤炭企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、一體化的重要問(wèn)題。
三、煤炭企業(yè)物流成本管理問(wèn)題的對(duì)策
第一,有計(jì)劃的做好階段性的成本管理控制。
根據(jù)各企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)以及社會(huì)形勢(shì)進(jìn)行分析,采用因素分析法進(jìn)行各個(gè)階段的年計(jì)劃、季計(jì)劃以及月計(jì)劃的工作目標(biāo)。建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竞怂泱w系,最大限度的明確成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性。只有數(shù)據(jù)真實(shí),才能制定完善的全年階段性計(jì)劃。
第二,強(qiáng)化人才的吸收與培訓(xùn)。
現(xiàn)代煤炭管理物流人員的特別是高層領(lǐng)導(dǎo)必須掌握物流信息技術(shù)知識(shí)與技能,科學(xué)而又完善制定煤炭企業(yè)內(nèi)部的物流模式。為此,必須在開(kāi)展與大專(zhuān)本科院校的合作的同時(shí),做好與現(xiàn)代物流人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。
第三,煤炭物流管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。
在煤炭物流管理體系中,不管是采購(gòu)、生產(chǎn)還是銷(xiāo)售,這些信息的收集不能局限于老傳統(tǒng),煤炭物流管理的想要更上一層樓就必須要信息的完全準(zhǔn)確、真實(shí)。而這些信息的來(lái)源必須的依托企業(yè)穩(wěn)定的信息資源管理平臺(tái),有著準(zhǔn)確真實(shí)的交易記錄。在這種種的信息搜集辦法中,必須要使煤炭物流管理具備完善的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),形成“B2B”體系,使得傳統(tǒng)的粗放式的物流送貨方式上升到準(zhǔn)確的“門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)”的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)物流信息的完全現(xiàn)代化、信息化。
第四,實(shí)行“分離”制度以及獨(dú)立化核心業(yè)務(wù)體制。
鑒于煤炭企業(yè)物流市場(chǎng)的不規(guī)范現(xiàn)狀,大型的煤炭企業(yè)可采用獨(dú)立“分家”的辦法,將物流服務(wù)資產(chǎn)和人員分離出去,成立獨(dú)立的“物流中心”和“事業(yè)部”,將其變?yōu)槠煜碌摹白庸尽币子诠芾?,提高服?wù)質(zhì)量。隨后將“子公司”分工細(xì)化,類(lèi)似于“企業(yè)辦公化”的特點(diǎn)。實(shí)際上是將運(yùn)輸和服務(wù)還有外包分離出來(lái),成為獨(dú)立的三方物流企業(yè),將三方的主線(xiàn)合二為一,集中到最主要的核心業(yè)務(wù)上來(lái)。
四、加強(qiáng)煤炭物流管理中所需注意的問(wèn)題
物流管理部門(mén)應(yīng)該尋求物流服務(wù)與物流成本之間的平衡點(diǎn),將其雙方存在的效益利害關(guān)系提出合理的解決辦法。先是可以提供詳實(shí)的成本數(shù)據(jù)來(lái)促使雙方對(duì)利潤(rùn)之間的影響,而后對(duì)于資料和服務(wù)水準(zhǔn)可從戰(zhàn)略角度的方向來(lái)思考。為了正確協(xié)調(diào)和處理成本與服務(wù)之間的關(guān)系,有時(shí)候必須要有高水準(zhǔn)的大量庫(kù)存,多樣的品種以及足夠的經(jīng)費(fèi)。
【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng);代儲(chǔ)代銷(xiāo);節(jié)約成本
物資供應(yīng)是建立在各使用區(qū)隊(duì)先報(bào)使用計(jì)劃,匯總整理后報(bào)招標(biāo)程序,招過(guò)標(biāo)后簽訂合同組織物資到貨,物資到貨后不免會(huì)出現(xiàn)某種物資在生產(chǎn)時(shí)用不上,就會(huì)形成物資積壓,物資積壓分為長(zhǎng)期積壓或短期積壓,物資積壓也是煤炭企業(yè)資金占用較為嚴(yán)重的問(wèn)題,這樣一來(lái)占用企業(yè)資金,對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用支出會(huì)逐漸增加,長(zhǎng)期下來(lái)金額不可想象,而“物資供應(yīng)”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤按鷥?chǔ)代銷(xiāo)”途經(jīng),為企業(yè)增加資金周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)發(fā)展。
一、加強(qiáng)物資使用計(jì)劃管控
設(shè)備、材料、配件等礦用物資,計(jì)劃的準(zhǔn)確性直接關(guān)系煤炭企業(yè)資金管理,計(jì)劃準(zhǔn)確律的高低就能良好的控制資金支出,只有從計(jì)劃的原頭抓起,才能從根源上解決資金周轉(zhuǎn)支出,必須加強(qiáng)使用計(jì)劃管控,盡最大可能的為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。一是從區(qū)隊(duì)計(jì)劃的上報(bào)管控。以往區(qū)隊(duì)上報(bào)計(jì)劃時(shí),對(duì)計(jì)劃的準(zhǔn)確性不是太高,然而形成了設(shè)備、材料、配件等礦用物資的浪費(fèi),也是對(duì)資金的一種流失,無(wú)形中增加了采煤成本上升。對(duì)計(jì)劃的上報(bào)要精心梳理,對(duì)計(jì)劃的準(zhǔn)確性出具一個(gè)科學(xué)的考核辦法,用考核辦法對(duì)準(zhǔn)確性高的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)準(zhǔn)確性低的進(jìn)行處罰,經(jīng)過(guò)科學(xué)的計(jì)劃管理辦法來(lái)提升計(jì)劃準(zhǔn)確性,盡可能的減少因計(jì)劃不準(zhǔn)確而形成物資的積壓。二是物資采購(gòu)管控。從物資采購(gòu)管控方面來(lái)講,物資采購(gòu)是區(qū)隊(duì)使用計(jì)劃的基礎(chǔ)而形成,隨著計(jì)劃準(zhǔn)確性的提高,單從物資采購(gòu)也能降低一定的采購(gòu)成本,很明顯的就是計(jì)劃準(zhǔn)確性的提高,同樣也節(jié)約了一定的資金,為企業(yè)提升了有效的效益。
二、利用社會(huì)資源轉(zhuǎn)變物資供應(yīng)
因生產(chǎn)變化而會(huì)出現(xiàn)某種設(shè)備或材料跟不生產(chǎn)工藝,就會(huì)淘汰一些物資。為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本控制,增加企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)律,為更好地降低庫(kù)存資金風(fēng)險(xiǎn),更好的服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),利用社會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),逐漸轉(zhuǎn)變發(fā)展物資代儲(chǔ)代銷(xiāo)的途經(jīng)。使用代儲(chǔ)代銷(xiāo)既解決了生產(chǎn)物資的保障和供貨的及時(shí)性,還能有效的降低傳統(tǒng)的物資采購(gòu)庫(kù)存,而不會(huì)形成新的物資積壓,減少企業(yè)的資金占用,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商也是促進(jìn)銷(xiāo)售的一種有效方法,達(dá)到了互利共贏的效果。
1.利用社會(huì)資源促進(jìn)生產(chǎn)需求
先是對(duì)生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行匯總,然后進(jìn)行響應(yīng)代儲(chǔ)代銷(xiāo)的廠(chǎng)家進(jìn)行物資招標(biāo),對(duì)中標(biāo)的廠(chǎng)家簽訂代儲(chǔ)代銷(xiāo)合同或代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議,代儲(chǔ)代銷(xiāo)合同或代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議作為以往的物資招標(biāo)供貨方式,這樣一來(lái)就避免了企業(yè)的物資積壓現(xiàn)象,為企業(yè)增加流動(dòng)周轉(zhuǎn)金。
2.從區(qū)隊(duì)計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)保管員相互結(jié)合
當(dāng)計(jì)劃上報(bào)后倉(cāng)庫(kù)保管員首先對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行梳理離庫(kù),梳理出倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有的物資后,再進(jìn)行計(jì)劃的上報(bào),最后報(bào)生產(chǎn)物資計(jì)劃最終稿,計(jì)劃中列出需儲(chǔ)存的物資,然后對(duì)中標(biāo)的代儲(chǔ)代銷(xiāo)廠(chǎng)家進(jìn)行勾通,勾通所需儲(chǔ)備的物資進(jìn)行發(fā)貨。
3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員自身崗位管控
倉(cāng)庫(kù)保管員以往是針對(duì)物資領(lǐng)用單對(duì)某種物資進(jìn)行出庫(kù),除了對(duì)物資的應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、保管、保養(yǎng)等業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握,另外,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)整體提升崗位職責(zé),整體提升崗位職責(zé)指的是從物資的“收”、“發(fā)”、“存”上下功夫。“收”指的是對(duì)某種物資到貨后進(jìn)行驗(yàn)收收貨;“發(fā)”指的是使用區(qū)隊(duì)領(lǐng)用生產(chǎn)所需物資;“存”指的是物資倉(cāng)儲(chǔ)量,生產(chǎn)中常發(fā)生領(lǐng)用的可多存,對(duì)不常用的物資適當(dāng)存儲(chǔ)。
以上三種方法的重視,最大目的就是用收、發(fā)、存掌握清楚整個(gè)物資的需求量,發(fā)現(xiàn)某種物資不常領(lǐng)用,倉(cāng)儲(chǔ)量要適當(dāng)存放,這也是對(duì)響應(yīng)代儲(chǔ)代銷(xiāo)廠(chǎng)家負(fù)責(zé)。四是建立起代儲(chǔ)代銷(xiāo)臺(tái)賬。對(duì)中標(biāo)的代儲(chǔ)代銷(xiāo)廠(chǎng)家建立起物資到貨臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間等,避免以后因結(jié)算引起糾紛。
三、加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷(xiāo)廉政建設(shè)
煤炭市場(chǎng)的不景氣,企業(yè)從各方面節(jié)約生產(chǎn)成本,代儲(chǔ)代銷(xiāo)市場(chǎng)提供的便捷與共同擔(dān)負(fù)的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)變減少了煤炭企業(yè)庫(kù)存積壓,最大可能的實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存,就如何運(yùn)用好代儲(chǔ)代銷(xiāo),必須完善企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度,才能起到良好的互惠互利共贏合作。一是建立代儲(chǔ)代銷(xiāo)合作廠(chǎng)家的廉政承諾。凡是合作代儲(chǔ)代銷(xiāo)的廠(chǎng)家統(tǒng)一簽訂一份廉政承諾書(shū),承諾書(shū)中明確雙方因出現(xiàn)廉政問(wèn)題的依法追究其責(zé)任,用廉政承諾書(shū)中的條款約束供貨廠(chǎng)家,防止代儲(chǔ)代銷(xiāo)中標(biāo)廠(chǎng)家用不良方法跑計(jì)劃。二是建立代儲(chǔ)代銷(xiāo)質(zhì)量保證。簽訂質(zhì)量保證書(shū),不是對(duì)供貨廠(chǎng)家的不信任,而是為以后成為長(zhǎng)期供貨合作伙伴打下根基,也是今后加強(qiáng)雙方的合作關(guān)系,更好的達(dá)到雙方互惠互利共贏局面。三是建立代儲(chǔ)代銷(xiāo)中標(biāo)廠(chǎng)家的售后服務(wù)承諾。中標(biāo)廠(chǎng)家物資到貨后避免不了會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量方面的問(wèn)題,售后服務(wù)承諾書(shū)中需明確出因質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn),售后服務(wù)必須及時(shí),防止廠(chǎng)家因各種理由遲服務(wù)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。四是建立代儲(chǔ)代銷(xiāo)付款規(guī)定。簽訂代儲(chǔ)代銷(xiāo)付款規(guī)定書(shū)時(shí)要明確注明物資到貨時(shí)間、質(zhì)保期時(shí)間等,嚴(yán)緊物資在質(zhì)保期內(nèi)付款。五是建立用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表。滿(mǎn)意度調(diào)查表實(shí)行百分制,凡是代儲(chǔ)代銷(xiāo)中標(biāo)廠(chǎng)家,每月或每季度進(jìn)行一次全面測(cè)評(píng),制定出分?jǐn)?shù)線(xiàn),對(duì)測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)高的參加下一年代儲(chǔ)代銷(xiāo)招標(biāo)入圍供應(yīng)商,對(duì)分?jǐn)?shù)低的進(jìn)行淘汰。
【關(guān)鍵詞】煤炭行業(yè) 綠色物流 環(huán)境友好
在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,煤炭資源扮演者不可或缺的角色,可以說(shuō)各行各業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)煤炭的基礎(chǔ)性保障,煤炭物流的發(fā)展為各區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、各種社會(huì)資源的流通提供了便利條件。但與此同時(shí),煤炭物流活動(dòng)中又伴隨著嚴(yán)重的環(huán)境污染和資源浪費(fèi)的問(wèn)題,這是由煤炭開(kāi)采與運(yùn)輸過(guò)程中現(xiàn)有條件的限制造成的。在這樣一種背景下,對(duì)煤炭行業(yè)的綠色物流的探討與研究就顯得尤為重要和有意義。
一、概念界定
“綠色物流”這一概念最早出現(xiàn)于上世紀(jì)七八十年代,國(guó)外學(xué)者對(duì)其的研究相對(duì)要比國(guó)內(nèi)成熟與完善。從通俗的意義來(lái)講,綠色物流就是指在包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、流通加工等一系列物流過(guò)程中減少和避免對(duì)環(huán)境的破壞以及對(duì)資源的合理配置和使用,其最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并保持經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益一體化。
具體到煤炭行業(yè)來(lái)說(shuō),從煤炭產(chǎn)品的開(kāi)采、生產(chǎn)物流到運(yùn)輸銷(xiāo)售物流,再到廢棄物物流和產(chǎn)品回收物流,中間每一個(gè)物流環(huán)節(jié)都包含有許多非綠色因素,比如說(shuō)不恰當(dāng)?shù)拈_(kāi)采技術(shù)造成的對(duì)煤炭資源的浪費(fèi)及對(duì)環(huán)境的污染,運(yùn)輸過(guò)程中不合理的裝載方式造成的路面拋灑問(wèn)題嚴(yán)重,還有就是較低的回采利用率(根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查結(jié)果大約僅30%)與廢棄物的不及時(shí)處理,都對(duì)資源和生態(tài)環(huán)境造成了一定的威脅。
二、煤炭綠色物流體系的構(gòu)建
近年來(lái),人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注城市居住環(huán)境的優(yōu)化與改善,煤炭行業(yè)發(fā)展綠色物流是迫在眉睫的,只有將煤炭的“黑色經(jīng)濟(jì)”逐步轉(zhuǎn)化為“綠色經(jīng)濟(jì)”,建立起一套煤炭綠色物流體系機(jī)制,才能從根本上解決煤炭污染問(wèn)題,進(jìn)一步也會(huì)對(duì)整個(gè)社會(huì)環(huán)境與資源的可持續(xù)發(fā)展有很大意義。
本文將從煤炭的開(kāi)采、包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ),以及廢棄物的回收這幾方面的綠色化逐一探討。
(一)強(qiáng)化煤炭行業(yè)綠色物流意識(shí)
以往煤炭行業(yè)的發(fā)展模式都是粗放型的,要想對(duì)其進(jìn)行綠色化,就必須將綠色物流觀念植根于企業(yè)當(dāng)中。這就要借助于綠色物流觀念的廣泛宣傳與教育,可以是政府,可以是高校,也可以是煤炭企業(yè)自身,都有義務(wù)和責(zé)任積極投身于綠色經(jīng)濟(jì)的研究,并借助輿論媒體的力量向社會(huì)公眾廣泛宣傳煤炭行業(yè)綠色化的重要性與意義,讓群眾都意識(shí)到保護(hù)環(huán)境關(guān)系到每一個(gè)人的切身利益。一方面,要引導(dǎo)煤炭產(chǎn)品的消費(fèi)者轉(zhuǎn)變消費(fèi)觀念,養(yǎng)成良好的綠色消費(fèi)習(xí)慣,使用煤炭產(chǎn)品時(shí)也要本著對(duì)環(huán)境污染最低限度的破壞的宗旨。另一方面,煤炭企業(yè)也要加強(qiáng)科研研究,積極開(kāi)發(fā)有利于提高煤炭資源使用效率生產(chǎn)和銷(xiāo)售方式。
(二)積極推行煤炭綠色開(kāi)采
煤炭開(kāi)采是煤炭物流的首要環(huán)節(jié),但也是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。現(xiàn)代煤炭企業(yè)在開(kāi)采過(guò)程中往往不注重資源節(jié)約與保護(hù)環(huán)境的問(wèn)題,總是以自身利益為最大化,采取粗糙的開(kāi)采方式采掘煤炭,不但造成地下被挖空、路面塌陷的后果,對(duì)周邊大氣環(huán)境也造成不小的傷害。為實(shí)現(xiàn)煤炭行業(yè)的綠色物流,企業(yè)應(yīng)積極探索并應(yīng)用綠色開(kāi)采技術(shù),比如說(shuō),保水開(kāi)采、條帶與填充開(kāi)采、煤與瓦斯共采及離層注漿減沉、部分矸石井下處理,煤巷支護(hù)及地下煤氣化等。
(三)加強(qiáng)推進(jìn)綠色包裝管理
綠色包裝是煤炭綠色物流中關(guān)鍵性的一個(gè)環(huán)節(jié),在運(yùn)輸、流通加工以及裝卸搬運(yùn)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)上,煤炭企業(yè)都應(yīng)從包裝材料、包裝設(shè)計(jì)上做到無(wú)毒、無(wú)害、易降解,達(dá)到節(jié)約資源、降低成本、環(huán)境友好的目的,具體講煤炭產(chǎn)品的環(huán)保包裝不僅應(yīng)該是易折疊的,而且是輕便式的,并盡可能的提高包裝材料的循環(huán)利用率。
(四)切實(shí)做到綠色運(yùn)輸管理
煤炭綠色物流中最重要的環(huán)節(jié)就是運(yùn)輸,首先,煤炭產(chǎn)品運(yùn)輸工具的選擇至關(guān)重要,公路運(yùn)輸主要以石油為能源驅(qū)動(dòng)力,產(chǎn)生了大量的鉛排放物和氧化氮排放物,再加上煤炭的路面拋灑,對(duì)環(huán)境造成極大的污染。一方面,煤炭企業(yè)應(yīng)最大限度的使用以電氣為主要驅(qū)動(dòng)力的運(yùn)輸方式,還可以聯(lián)合水路運(yùn)輸?shù)男滦瓦\(yùn)輸工具,以降低廢氣污染物的排放。即使采用的是公路運(yùn)輸,也應(yīng)將運(yùn)輸廂封閉起來(lái)。另一方面,運(yùn)輸路線(xiàn)要合理配置,盡量避免迂回交叉、過(guò)遠(yuǎn)或倒流以及重復(fù)運(yùn)輸?shù)葻o(wú)效運(yùn)輸,提高運(yùn)輸效率。
(五)有效實(shí)施綠色倉(cāng)儲(chǔ)管理
煤炭企業(yè)應(yīng)采取合理優(yōu)化的煤炭?jī)?chǔ)存措施,降低因不合理的倉(cāng)儲(chǔ)布局而導(dǎo)致增加煤炭運(yùn)輸次數(shù)和重復(fù)運(yùn)輸?shù)母怕?。企業(yè)可以籌集資金建立現(xiàn)代化的煤炭物流中心,將配送中心作為連接企業(yè)和用戶(hù)的紐帶,將會(huì)極大地提高物流資源的利用率。另外,煤炭的儲(chǔ)存應(yīng)采用地下的、封閉形式的儲(chǔ)煤倉(cāng),直接在倉(cāng)下進(jìn)行裝運(yùn),減少露天煤炭堆放量,不僅美化了環(huán)境,而且也減少了儲(chǔ)煤區(qū)煤炭粉塵對(duì)大氣環(huán)境的污染。
(六)加大對(duì)廢棄物的回收利用率
這一點(diǎn)是要求企業(yè)遵循循環(huán)經(jīng)濟(jì)的原則,加大研究力度,研發(fā)采用先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建一個(gè)高效合理的煤炭回收物流體系。一方面是提高煤炭生產(chǎn)過(guò)程中部分消耗的廢舊物資的回收率,另一方面是提高煤炭開(kāi)采過(guò)程中邊角煤等的回采率以及煤炭?jī)?nèi)外部運(yùn)輸過(guò)程中遺落煤炭的回收率。
除了以上幾點(diǎn)內(nèi)容,煤炭綠色物流體系的建立還離不開(kāi)政府體制和相關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo)和監(jiān)控,也需要我們每一個(gè)社會(huì)公眾的身體力行,從技術(shù)手段來(lái)看,還依賴(lài)于各種煤炭物流信息化系統(tǒng)的建立和煤炭物流人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前社會(huì)倡導(dǎo)的是環(huán)境友好、節(jié)能減排,最終實(shí)現(xiàn)各種資源的可持續(xù)發(fā)展,而煤炭行業(yè)整個(gè)物流過(guò)程又是對(duì)環(huán)境造成污染的一個(gè)主要矛盾點(diǎn),長(zhǎng)期以來(lái)困擾著社會(huì)和企業(yè)。煤炭綠色物流體系的構(gòu)建不僅僅是企業(yè)自身的任務(wù),而且是一項(xiàng)復(fù)雜多變的社會(huì)工程,不僅需要提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低污染,而且還必須根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,結(jié)合自身實(shí)際,適時(shí)調(diào)整改變低碳運(yùn)營(yíng)思路。因此,推動(dòng)煤炭綠色物流發(fā)展是企業(yè)和社會(huì)必然的選擇,也是兼顧企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)環(huán)保,實(shí)現(xiàn)社會(huì)和企業(yè)雙贏的必由之路。
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物資管理采購(gòu)是第一步,中煤建設(shè)集團(tuán)公司要求下級(jí)單位通過(guò)信息化ERP系統(tǒng)提報(bào)需用計(jì)劃,逐級(jí)上報(bào)由集團(tuán)公司采購(gòu)中心審批,履行完相關(guān)審批程序后通過(guò)ERP系統(tǒng)交與采購(gòu)部門(mén)采購(gòu),大宗通用物資編制年計(jì)劃并實(shí)行年度長(zhǎng)協(xié)采購(gòu),物資采購(gòu)計(jì)劃的編制,提報(bào)為審批專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確了職責(zé)分工,提高物資采購(gòu)計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2物資招標(biāo)管理
中煤建設(shè)集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)文件編制的審查管理由供應(yīng)采購(gòu)部門(mén),紀(jì)委、財(cái)務(wù)部門(mén),企業(yè)管理部門(mén)聯(lián)合成立招標(biāo)委員會(huì),對(duì)所要招標(biāo)的物資在網(wǎng)上公布,公開(kāi)招標(biāo),公示招標(biāo)結(jié)果,做到了公開(kāi),公正透明的合理競(jìng)爭(zhēng)模式。
3物資集中采購(gòu)管理
傳統(tǒng)的采購(gòu)方式是分散的模式,不利于管理,造成了物資的浪費(fèi)。中煤集團(tuán)公司成立了物資管理中心,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)任務(wù),對(duì)市場(chǎng)合理分析和比較公開(kāi)招標(biāo),選擇合適的供應(yīng)商,簽定長(zhǎng)期供貨協(xié)議,建立了框架戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,降低采購(gòu)成本,避免了在采購(gòu)當(dāng)中很多不規(guī)范的操作,維護(hù)了企業(yè)的利益,防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),集中采購(gòu)是煤炭企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
4統(tǒng)一儲(chǔ)備管理
倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備對(duì)企業(yè)物資管理也相當(dāng)重要,合理的倉(cāng)儲(chǔ)即能保證物資的及時(shí)供應(yīng),又能使庫(kù)存資金保持最低水平,中煤建設(shè)集團(tuán)公司為了降低倉(cāng)儲(chǔ)減少資金的占用制定了幾點(diǎn)措施:①加強(qiáng)計(jì)劃管理,將需用計(jì)劃準(zhǔn)確率和及時(shí)率納入采購(gòu)管理的績(jī)效考核。②建立物資采購(gòu)專(zhuān)家?guī)?,由生產(chǎn)、技術(shù)和企管部門(mén)共同參與采購(gòu)方案的研究,供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察及使用評(píng)價(jià),簽定質(zhì)量要求和技術(shù)協(xié)議選擇詢(xún)價(jià)方案為采購(gòu)工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。③引入競(jìng)爭(zhēng),打破技術(shù)指定,廠(chǎng)家指定,設(shè)計(jì)指定造成的獨(dú)家采購(gòu)狀況。④生產(chǎn)常用材料推行無(wú)庫(kù)存管理和利用與供應(yīng)商簽定長(zhǎng)協(xié)和框架協(xié)議來(lái)控制。⑤強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用A.B.C分類(lèi)庫(kù)存控制法,其基本原理是根據(jù)庫(kù)存物資中存在著少量物資占用大部分資金,相反大多數(shù)物資占用很少資金,利用庫(kù)存和資金占用之間這種規(guī)律對(duì)庫(kù)存物資按其消耗,價(jià)值大小進(jìn)行分類(lèi)排列,統(tǒng)一管理。
5物資統(tǒng)一管理中供應(yīng)商管理
物資統(tǒng)一管理中對(duì)供應(yīng)商的管理是不容忽視的,因物資的采購(gòu)質(zhì)量取決于供應(yīng)商的實(shí)力和水平要想降低成本,提高采購(gòu)物資成本,就需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范管理,中煤建設(shè)集團(tuán)公司具體的辦法就是通過(guò)市場(chǎng)調(diào)整把供應(yīng)商分成四大類(lèi):制造商、經(jīng)銷(xiāo)商、商和服務(wù)商,優(yōu)化供應(yīng)商資源,根據(jù)供應(yīng)商所供物資的質(zhì)量,價(jià)格和發(fā)貨的速度對(duì)評(píng)價(jià)好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系,簽定長(zhǎng)期供貨協(xié)議,建立框架合作伙伴關(guān)系,集團(tuán)公司按照供應(yīng)商所供物資和合作關(guān)系又合理分類(lèi),分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、主力供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商和一般供應(yīng)商,集團(tuán)公司對(duì)供應(yīng)商遵循“統(tǒng)一管理,兩級(jí)負(fù)責(zé),動(dòng)態(tài)考核,扶優(yōu)汰劣”的原則,統(tǒng)一管理供應(yīng)商,并且統(tǒng)一建立供應(yīng)商管理體系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入和認(rèn)證,考評(píng)激勵(lì)和退出電子檔案等全生命周期的信息化管理保證了采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格,杜絕了采購(gòu)當(dāng)中違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,在更公開(kāi)更透明的環(huán)境下進(jìn)行采購(gòu)工作。
6加強(qiáng)考核工作
考核是一種管理的實(shí)踐,是一個(gè)標(biāo)桿,同時(shí)也是一種指南,嚴(yán)格的管理是使規(guī)章制度有效執(zhí)行的有力保證,中煤建設(shè)集團(tuán)制定了物資采購(gòu)供應(yīng)考核辦法,對(duì)各項(xiàng)物資管理實(shí)行打分制,獎(jiǎng)罰分明,各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,集團(tuán)公司將不定期地進(jìn)行檢查,對(duì)違紀(jì)違規(guī)人員嚴(yán)肅處理,有效地促進(jìn)了供應(yīng)系統(tǒng)工作水平的提高。
7結(jié)束語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè) 成本管理 創(chuàng)新
中圖分類(lèi)號(hào):F27017 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)13-0130-01
1.煤炭企業(yè)成本構(gòu)成的特性
煤炭企業(yè)屬于地下開(kāi)采業(yè),成本構(gòu)成復(fù)雜且變化大,與其他產(chǎn)品相比,具有它的特殊性。
(1)煤炭成本的高低,受地質(zhì)條件影響很大,煤層埋藏的深淺,煤層的厚度,頂?shù)装宓暮脡?,地質(zhì)構(gòu)造的復(fù)雜程度等,都對(duì)煤炭成本有直接影響。同時(shí),為了避免水、火、斷層、瓦斯等事故的發(fā)生,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,還必須發(fā)生一些輔助生產(chǎn)和安全保護(hù)費(fèi)用。(2)煤炭生產(chǎn)是地下作業(yè),生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,工作地點(diǎn)分散并經(jīng)常移動(dòng),形成多工種、多工序的聯(lián)合作業(yè),勞動(dòng)強(qiáng)度大,勞動(dòng)組織復(fù)雜,需要?jiǎng)趧?dòng)力多,工資費(fèi)用比重大,一般占原煤成本的30%左右。(3)在煤炭成本中固定費(fèi)用要占到60%以上,產(chǎn)品產(chǎn)量的增減變化對(duì)煤炭成本升降有較大的影響。 (4)對(duì)煤炭生產(chǎn)所耗用的材料不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,用于煤炭開(kāi)采的主要是輔助材料消耗,對(duì)煤炭成本具有一定的影響[1]。
2.充分認(rèn)識(shí)煤礦企業(yè)目標(biāo)成本控制的重要性和緊迫感
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是成本和質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)。煤礦企業(yè)要想在煤炭市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就必須高度重視并強(qiáng)化成本管理,把目標(biāo)成本過(guò)程控制這項(xiàng)工作放到重要地位,使企業(yè)的成本管理工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、閉合式管理要求,否則就難于解決企業(yè)的生存和提高經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題。
3.當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
3.1 成本管理觀念薄弱
企業(yè)的決策層和主要管理層對(duì)成本管理的重要性已經(jīng)有了充分的認(rèn)識(shí),但在基層區(qū)隊(duì)、班組,直至崗位上都還沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中,存在著重視生產(chǎn)成本,忽視銷(xiāo)售成本的情況,缺乏完全成本觀念,使得生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)難以統(tǒng)一。維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的大量資金沉淀在許多不必要的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,導(dǎo)致資金成本隱性上升,資金周轉(zhuǎn)速度延緩,資本增值率和創(chuàng)造的效益模糊不清,經(jīng)營(yíng)分析決策功能薄弱。
3.2 成本控制的廣度與深度不夠
在成本控制的廣度上,目前企業(yè)主要是圍繞成本構(gòu)成要素來(lái)進(jìn)行控制,而忽略了企業(yè)外部因素對(duì)企業(yè)成本的影響。
3.3 成本管理方法、手段落后
煤炭企業(yè)雖然建立了成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制、考核和成本分析所組成的成本管理方法體系。卻仍停留在成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析上,而對(duì)其他方法運(yùn)用較少。
4.切實(shí)做好煤礦企業(yè)成本控制工作
4.1 成本管理理念的更新
在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)樹(shù)立戰(zhàn)略成本管理的新觀念。即在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)進(jìn)行的成本管理。經(jīng)濟(jì)因素的變化影響煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的特征,迫使企業(yè)改變傳統(tǒng)成本的管理觀念、管理模式,運(yùn)用高新技術(shù),通過(guò)全員成本管理和全過(guò)程成本管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理。
4.2 實(shí)行預(yù)算控制制度,強(qiáng)化目標(biāo)成本管理
結(jié)合企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)和控虧目標(biāo),制定出所屬各單位合理、可行、科學(xué)的成本控制目標(biāo)和成本計(jì)劃。力求使預(yù)算在目標(biāo)成本控制的基礎(chǔ)上做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.3 煤炭成本控制的重點(diǎn)前移
將注重煤炭生產(chǎn)過(guò)程的成本控制轉(zhuǎn)化為事前成本控制。煤炭產(chǎn)品計(jì)劃成本的高低,在很大程度上決定了實(shí)際成本水平的高低。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,煤炭產(chǎn)品個(gè)性化和市場(chǎng)化要求在煤炭產(chǎn)品市場(chǎng)定位設(shè)計(jì)過(guò)程中進(jìn)行有效的成本控制,事前成本控制應(yīng)是現(xiàn)時(shí)成本控制的重點(diǎn)。
為使煤炭產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理不能局限于煤炭的生產(chǎn)過(guò)程,而應(yīng)延伸到市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)、產(chǎn)品的定位、客戶(hù)的使用等。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合實(shí)際煤炭成本對(duì)產(chǎn)品業(yè)務(wù)全過(guò)程先進(jìn)行模擬運(yùn)行,并在測(cè)定階段確定目標(biāo)成本,再采用倒擠式和方法進(jìn)行成本定位。
4.4 嚴(yán)格考核目標(biāo)成本并與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合
成本控制必須和有效的激勵(lì)機(jī)制緊密結(jié)合起來(lái),才能達(dá)到預(yù)期的目的。煤炭企業(yè)一方面要嚴(yán)格考核,另一方面實(shí)行徹底的成本否決權(quán)。為鼓勵(lì)努力降低成本,在完成目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上再有降低再嘉獎(jiǎng),而且到年底再根據(jù)成本降低額計(jì)提效益獎(jiǎng);完不成成本指標(biāo),其他指標(biāo)完成的再好,停發(fā)全部獎(jiǎng)金,真正體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明、按勞取酬的工資分配原則[2]。
4.5 采用現(xiàn)代成本管理方法
煤炭企業(yè)在事前成本管理中,應(yīng)吸收和消化現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理方法,推廣ABC物資管理分類(lèi)法,A類(lèi)物資多采用定期控制法,C類(lèi)物資多采用定量控制法,B類(lèi)物資可視各物資的特點(diǎn)分別采用定期控制法和定量控制法,使成本預(yù)測(cè)、決策方法科學(xué)化、系統(tǒng)化;在事中成本管理方面,要在財(cái)務(wù)成本核算方法與管理成本核算方法相結(jié)合的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)研究變動(dòng)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和責(zé)任成本核算方法;在事后成本管理方面,應(yīng)加強(qiáng)成本的考核和分析,不應(yīng)單純以成本的高低作為衡量成本管理水平的唯一指標(biāo),而應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本效益的考核,成本分析中,應(yīng)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本和產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的分析,注重產(chǎn)品間的橫向比較。
4.6 采用更加先進(jìn)成本管理手段
計(jì)算機(jī)管理環(huán)境下的企業(yè)資源管理系統(tǒng)已把市場(chǎng)預(yù)測(cè)、物資采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、工程技術(shù)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)一體化。實(shí)現(xiàn)物流合理化和效益最大化,不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,是新形勢(shì)下煤炭企業(yè)物資管理必須解決的課題,煤炭企業(yè)的物資管理要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
5.煤炭企業(yè)成本管理模式創(chuàng)新
煤炭企業(yè)物資管理模式創(chuàng)新是為了整合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的資源,建立起高度集中統(tǒng)一的物資管理體制;再造業(yè)務(wù)流程,建立起從計(jì)劃、采購(gòu)、合同、比價(jià)、質(zhì)檢到考核相分離的監(jiān)督制約機(jī)制;制訂出相應(yīng)的管理辦法和規(guī)程制度,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和物流的合理化。
(1)建立采購(gòu)聯(lián)盟。
物資公司作為煤炭企業(yè)的子公司,面對(duì)林立的國(guó)內(nèi)和國(guó)外公司,筆者認(rèn)為,應(yīng)發(fā)揮行業(yè)優(yōu)勢(shì),實(shí)行區(qū)域聯(lián)合,建立采購(gòu)聯(lián)盟,以便互通信息、互相調(diào)劑,充分發(fā)揮各自資源特點(diǎn)和整體批量?jī)?yōu)勢(shì),降低成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)改制為專(zhuān)業(yè)化的物資公司。
煤炭企業(yè)物資管理在確保內(nèi)部供應(yīng)的前提下,必須充分利用自己的資金、渠道、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、規(guī)模訂貨、人才等優(yōu)勢(shì),發(fā)揮國(guó)有企業(yè)的輻射力,積極開(kāi)展對(duì)外經(jīng)營(yíng),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),向外部要效益,既可直接對(duì)外銷(xiāo)售物資,也可以發(fā)展代購(gòu)、代銷(xiāo)、代儲(chǔ)等業(yè)務(wù),不斷尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)
(3)建立股份制物流中心。
物資采購(gòu)聯(lián)盟是一種松散型的聯(lián)合,當(dāng)發(fā)展到一定時(shí)期,采購(gòu)聯(lián)盟通過(guò)資本運(yùn)作的方式,發(fā)展成股份制物流企業(yè)。通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制來(lái)占領(lǐng)各煤炭企業(yè)和周邊地區(qū)甚至全國(guó)物資市場(chǎng),物流股份公司可根據(jù)礦區(qū)布局、交通、倉(cāng)儲(chǔ)條件等重新設(shè)立配送中心。
6.結(jié)語(yǔ)
煤炭企業(yè)成本化管理和以及管理模式創(chuàng)新是企業(yè)長(zhǎng)立之本,同時(shí)也是現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的因素,要根據(jù)不同時(shí)期創(chuàng)新不同的成本管理模式,以適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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