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關鍵詞:鉆前;技術資料;問題;解決辦法
中圖分類號:TU74文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract: the drilling technology material is drilling before construction before construction process in technology, quality records, before drilling engineering is a reflection of the inner quality of important documents. In northeastern sichuan before drilling engineering construction technical data in some of the most common existence reorganize questions, such as: write not timely, content not complete, fill out is not standard, puts forward the method to solve it.
Key words: before drilling; Technical data; Problem; solution
鉆前工程施工技術資料應由施工企業按照國家及企業的有關建筑法規、檔案管理規定、質量檢驗標準和設計要求隨同工程進度同步收集、填寫、整理、編制,做到齊全、準確、真實、可信。作者參與了許多川東北鉆前工程的竣工驗收和技術資料的整理歸檔,發現絕大多數施工企業提交的施工技術資料都或多或少存在問題,給工程結算及日后施工技術資料的可追溯性帶來不便。
一、川東北鉆前工程施工技術資料中存在的問題:
鉆前施工技術資料的形成過程較復雜多樣,不僅受到施工企業內部各種條件的制約,而且受到勘察、設計、監理、業主及供應商等多方面的影響。因此,出現的問題也是形態各異。根據作者所掌握的情況,可將鉆前工程施工技術資料中存在的問題歸納為以下五個方面:
(一)編寫不及時。部分施工企業對資料編制工作不重視,未設專職資料員,或資料員不夠專業,缺乏經驗。作為項目負責人對人員安排不當,使資料編制工作嚴重落后于工程進度。如:在元壩**井鉆前工程施工過程中,鉆機基礎已全部施工完畢,但地基驗槽記錄還未填寫;污水池已做承壓試驗,但鋼筋隱蔽記錄還未簽字等。其后果是工程驗收時才突擊整理,往往是粗編濫造,漏洞百出。
(二)內容不全。一個完整的鉆前工程施工技術資料應包括工程施工組織設計、技術交底、隱蔽工程驗收記錄、HSE施工記錄、應急預案、材料、構配件、設備出廠合格證及質量檢驗報告單、施工日志、竣工總結、分部分項工程驗收記錄、施工圖紙、晴雨表、土地資料、施工圖片等。由于部分企業對資料編制工作不夠重視,管理不善、制度不嚴、責任不清及相關人員素質較差等,該收集的資料未收集;該做的試驗沒有做;該填寫的表格沒有填寫;應該簽字的沒有簽字;這些都導致資料的不完整。如:普光**井鉆前工程竣工資料無合同內工作量核定單、無竣工圖紙、無HSE總結及應急預案等。
(三)填寫不規范。有的資料員在編制竣工資料前未認真研究表格的填寫要求,盲目填寫,過于籠統。部分資料員對工程情況不清楚,也未到過施工現場,憑主觀想象填寫。甚至部分資料員未采用規范表格,私自設計表格,且減少了監理簽字欄。結果是資料不能滿足要求,不能真實反映工程的實際情況,未經過監理審查同意。如:元陸**井鉆前工程施工技術資料的工作量簽證單中第2條為:“清運水塘中淤泥4550方。”沒有寫明清運的原因;清運的淤泥運距未注明;是否有占地賠償等也未提及。且其工作量簽證單中有多處監理簽字是代簽。對日后結算工作非常不利。
(四)內容的真實性不夠。有些資料員在編制竣工資料時,捏造數據、移花接木,甚至弄虛作假,不能真實反映工程質量狀況。如:元陸**井竣工資料應急預案的標題還是龍深**井鉆前工程應急預案,很明顯的抄襲。
(五)錯別字多,語句不通順。部分資料員粗心大意,未認真填寫表格,出現錯別字,部分語句不通順。如:元壩**井鉆前工程工作量核定單:“井圈混凝土及護壁混凝土其混凝土標高采用C20,厚度均為200m。”出現了較為明顯的錯誤,不僅有錯別字,語句不通順,而且也明顯缺乏施工專業知識。
二、存在問題的原因分析
(一)意識薄弱、重建設、輕資料。由于對資料編制規定、歸檔要求、檔案法的認知程度不夠,部分企業項目負責人資料意識薄弱,片面追求經濟效益,重建設、輕資料。
(二)管理制度不健全。雖然各施工企業均建立了相應的資料管理方面的制度,但都不是很健全,且未嚴格落實到位,難以保證資料編制工作的有效開展。
(三)人員素質不高。一是施工單位技術力量薄弱,管理水平差;二是建設和監理單位人員專業技術及管理水平也有待提高,缺乏責任心,對現場簽證資料把關不嚴;三是在鉆前工程施工現場人員要么懂技術不懂資料,要么懂資料不懂技術,缺乏即懂技術又會做資料的復合型人才。
(四)過程控制不到位。資料編制與施工進度不相符,部分資料員在資料編制過程中“閉門造車”,一方面對工程進度不了解,資料的內容不能與實際的施工進度情況相符;另一方面,不熟悉鉆前工程施工工藝流程,缺乏經驗。
三、解決辦法:
(一)統一思想,提高意識。首先施工企業現場負責人應加強自身對資料管理重要性的認識。在鉆前工程開工前,施工企業現場負責人應高度重視和加強資料管理,要求現場施工員、資料員等學習資料管理知識和施工過程中原始資料收集方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求,使他們在開工前就了解資料管理的重要性,具備較強的資料管理意識,為做好竣工資料提交及備案打下基礎。
(二)加強培訓,提高水平。在鉆前工程施工中,做為資料編制主體單位的施工企業應注重資料管理和整編方面的培訓。一是要加強對資料員的專業培訓,使他們掌握資料管理的有關規定和要求,在日常工作中按高標準整理好基礎資料;二是對現場施工人員進行資料管理方面的培訓,培養一批即懂資料管理又懂技術的復合型人才,促進資料歸檔工作的規范開展。
(三)健全制度,落實責任。一是鉆前工程施工前就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程竣工資料管理辦法,明確各崗位人員職責分工,制定統一的資料編制要求和細則,規范工程竣工資料的管理;二是建設單位和監理單位人員在施工中應嚴格落實驗收簽證有關制度。工程驗收時通過簽證等方法,集中檢查原始資料整理情況,資料符合規定時才予以結算,運用經濟杠桿的作用,促進施工企業抓好竣工資料管理工作。
(四)過程參與,同步管理。要嚴格落實資料編制工作“三同步”管理制度,即工程開工與竣工資料收集同步,工程施工過程與竣工資料形成同步,工程完工驗收與竣工資料驗收同步。資料管理人員要始終參與整個工程的建設和竣工驗收全過程,從源頭保證竣工資料的質量。
[關鍵詞]:施工技術資料;特殊價值;規范管理
中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:
[正文]:伴隨著中國城市建設的不斷發展、經濟水平的不斷提高,基本建設的投入也隨之加大。建筑施工單位的施工技術資料作為工程施工過程準確、科學的記錄,對于工程的順利完成與驗收具有十分重要的現實價值。然而,現今的施工技術資料在搜集和整理的過程中往往出現一些問題,這些問題嚴重的制約了整個工程的施工質量。施工單位的施工技術資料不僅對工程施工的過程進行準確、科學的記錄,而且對于工程的順利完成與驗收具有十分重要的現實價值。但現今一些施工單位的施工技術資料的管理并不規范,存在著一些弊端。因此,施工單位很有必要完善施工資料的管理制度,規范管理施工資料。
一、施工技術資料的特殊價值
施工技術資料不僅是施工單位建筑工程施工階段的技術資料與原始憑證,能準確、科學地記錄施工過程,而且對加強建筑工程質量的監督與控制、評定工程質量等級以及追究工程質量責任、懲治項目中偷工減料或日后的工程維修、改造擴建等等都具有重要作用。施工單位對于施工技術資料進行整理能夠確保建筑施工的質量。
1、施工技術資料能夠客觀地見證某項工程的施工質量,為工程質量監督和竣工驗收提供依據。大到一棟高樓,小到一條排水管道都應符合設計要求、驗收規范規定和合同規定的質量標準。工程的建設過程,就是質量形成的過程,工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。準確真實的施工技術記錄,才能真實的反映工程項目建設時的原貌,為日后工程的管理提供幫助。規范的施工技術資料的管理也能對工程的建設過程與完成進行嚴格的監督。
2、施工技術資料綜合反映施工單位的管理水和技術能力。施工技術資料是施工單位在施工過程中形成的,記錄并反映著工程建筑單位的主體及建筑施工的整個過程,是建筑單位施工的直接成果之一,同時也是工程質量等級評定的重要依據,不僅對整個的建筑施工起著指引和依據的重要作用,更加是建筑施工企業綜合管理水平的有效體現。所以施工單位的施工技術資料的管理是否正規,其資料記錄與收集是否具有完整性、真實性與科學性,也是考核施工單位的工程管理水平的一個重要標準。一個具備完善施工技術資料管理的施工單位,一個具有優秀管理水平和能力的企業,未來的企業形象和發展一定會越來越好。相反,若一個無法科學記錄,有效管理施工技術資料的施工企業,其管理水平與能力必然對企業形象與水準造成影響。
3、施工技術資料為城市的建設及管理提供重要的依據。工程項目建設具有時間長、工程量大,程序復雜的特征,而施工技術資料是作為保證工程進展順利、保證質量的指導。施工單位竣工驗收交付使用一定時期后,如果施工中存在著質量隱患或養護措施不當等現象,工程就會出現各種質量缺陷,為了保證施工質量,延長工程使用壽命,必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案,以便采取合適、有效的措施。另外,工程竣工交付使用后需要改造擴建等,也要查閱相關的技術資料,以保證工程整改的合理性和安全性。
二、施工技術資料再管理中存在的問題
1、收集的技術資料不規范,內容的真實性不高。
1.1、隨著科技的進步,電腦技術在現代施工工程中應用越來越廣,許多技術資料管理人員利用電腦技術同時承攬了好幾個施工工程的技術整理工作,整理人員不到施工現場了解詳細的施工情況,導致了施工工程技術資料不真實。不僅資料質量較差,與施工現場的真實現象嚴重脫節,不能夠有效、科學的反映出施工現場的真實情況,還在內容上胡編亂造,缺乏具體項目的針對性,失去了其最基本的保存價值。
1.2、施工企業特別是項目負責人片面的認為建筑施工技術資料整理的好,不僅可以掩飾建筑施工中存在的種種不良問題及缺陷,例如建筑施工現場的管理范圍大、涉及面廣、規章程序紛繁復雜、投入的人力、物力以及資金較多等,可以將其作為所要高額回報的重要依據,還可以將其作為一種業績,成為其資格晉升的重要籌碼。因此出現了“做資料”的現象,甚至還很普遍。
1.3、竣工圖是施工過程中根據施工現場實際施工發生情況而繪制的反映工程建設實貌和構造的圖樣,對工程以后的改建或是維修起著重要作用。但現今施工單位存在著一些不規范的處理方式,比如說,在建筑施工過程中對設計圖紙的一些變更部位沒有體現到竣工圖上,這種不規范的做法對資料的管理造成誤區,為日后工程項目的管理帶來麻煩。
2、施工技術資料管理不完善。
2.1、施工技術資料整理人員水平有限、素質不高。建筑施工技術資料的整理是一項極具專業性的工作,要求整理人員不僅具有計算機操作的一般技能,而且具備較為完善的計算機基礎知識。
2.2、很多的施工單位常使用易褪色的書寫資料包括復寫紙記錄施工資料。造成資料管理方式的不科學。這嚴重違反了我國《建設工程文件歸檔整理規范》的規定。
2.3、施工單位施工技術資料的管理不完善。一些工作人員在調存檔的施工技術資料時,直接抽取需要部分,而不是進行影印,滯后歸還,或是遺失造成資料的缺失和漏項。
三、提高施工技術資料管理效率的措施
1、必須及時做好工程技術資料記錄和收集,確保各種技術資料的真實性。及時記錄和收集工程技術資料各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法,尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。。因此,在承建工程開工之時,就指定專人負責管理工程技術資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集,并及時做好分項子分部分部質量評定等各種原始記錄。
2、建立建筑施工技術資料的搜集管理制度。施工技術資料的管理對工程項目的管理起著重要作用。所以,施工單位應規范施工技術資料的管理與使用,首先就是要建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制,以保障技術資料管理工作的有效落實。建立一套施工技術資料的搜集管理制度,是所有的資料管理人員都能夠各司其職、獎罰分明,并將建筑技術資料管理作為日常管理的重要組成部分,使其與工程的進度同步完成,以保障建筑施工技術資料的科學性和真實性。
3、提高建筑施工技術資料管理人員的綜合素質和業務水平。提高工程技術人員的工程質量意識,從根本上改變工程技術資料不否決工程質量的觀念。加強對資料員專業素質的培訓,使其認真的學習行業規范和標準,認真、全面的搜集并整理建筑施工中的技術資料,并嚴格的按照要求對其進行歸檔處理,以保障施工技術資料的規范化和標準化。
4、要提高施工技術資料的利用價值。現今,施工單位對于施工技術資料的保存還是較為完善的,但是由于檔案眾多,查起來很費時間,所以在工程需要改建或修繕的時候,沒有去查閱施工技術的相關資料以其為指導時,反而選擇與參與工程施工的工作人員進行施工情況的了解,但這種記憶式的資料搜集,極有可能造成后續工作的不便。所以,應促進施工單位工程技術資料的管理和應用工作,建立更完善更便捷的施工技術資料的查閱方式,提高施工技術資料的利用價值,確保工程項目管理的順利進行。施工技術資料作為施工單位建筑工程施工階段的技術資料與原始憑證,它真實的反映了工程的施工過程與建設成果,是施工單位在施工過程中必不可少的一個環節。而且,施工單位施工技術資料的管理對加強建筑工程質量的監督與控制、評定工程質量等級以及追究工程質量責任、懲治項目中偷工減料或日后的工程維修、改造擴建等等都具有重要作用,所以,施工單位加強對于施工技術資料的管理,并建立完善的施工技術資料管理體系,確保施工技術資料的真實性、嚴謹性、可靠性、完整性以更好的促進工程建設的管理就顯得更為重要
[結語] 綜上所述,施工技術資料有著十分重要的作用,施工單位要不斷完善施工資料的管理辦法,提高施工資料的利用效率。提高工程技術人員的工程質量意識,從根本上改變工程技術資料不否決工程質量的觀念。其次應不斷的總結經驗,推行科學切實可行的管理方法,提高工程技術資料的管理水平。
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關鍵詞:施工企業;工程竣工;資料管理
中圖分類號:F235.3文獻標識碼: A
前言
“工程資料”是在工程建設過程中形成各種信息記錄,包括基建文件、材料監督和竣工圖等,在建筑工程中,工程材料是施工一項重要組成部分,是工程建設和驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理和改建的原始依據,工程建設部門對工程材料的管理都是很重視的,多次強調有做好工程驗收材料的管理工作,隨著建筑業的迅速發展,建筑市場不斷規范,注重工程管理顯得尤為重要。
一、概述
建筑工程竣工資料一般由工程驗收資料、施工綜合管理文件、竣工圖、財務決算資料、協議結算等構成,它作為工程驗收的重要資料,關系到工程項目能否安全運營。因此,建筑工程竣工資料應能準確、完整、系統、真實地記錄和反映竣工驗收全過程,實現原始材料和實物一致,技術數據精準真實,各種手續完整齊全;同時建筑工程竣工資料還要達到符合歸檔條件,實現規范、標準化管理。但是目前大部分建筑施工單位的工程竣工資料在管理中存在很多問題,如竣工資料在施工的過程中常出現不準確、不完整、管理不善、不規范、丟失等現象,給后期的竣工工作帶來很多困難,此外,收尾工作項目資料管理人員的流動和流失也對各施工單位竣工資料移交、歸檔等工作造成很大影響,一定程度上間接導致了收尾工程項目竣工資料不完整,移交歸檔時間延長,管理成本上升,嚴重的影響了竣工資料的品質及施工公司的市場誠信度。
二、施工企業工程竣工資料管理問題的分析
1、檔案意識淡薄
對檔案的管理、編排宣傳的力度不夠,造成工程管理人員、施工單位領導者對檔案意識淡漠,存在重建設、輕檔案的現象。
2、檔案管理制度不健全
雖然施工單位都有資料管理制度,但一般都不健全,難以保證資料編排工作的有效開展,如在文件、技術管理方面沒有統一規定,人員變動時資料手續不嚴密,造成資料遺失。
3、責任落實不到實處
施工單位在簽訂合同中對工程資料的編排對內容沒有明確的要求,施工單位缺乏完善的管理系統,相關部門對資料的管理知識匱乏,沒有嚴格的監督機制。
4、人員的素質不高
施工單位技術薄弱,管理水平差,造成施工驗收資料不規范或質量不高,監理人員有專業技術但是管理水平比較差,導致對現場資料把關不嚴,缺乏既懂技術有擅管理的從業人員,工程技術人員往往只懂技術而不動管理,兩者不能很好的結合起來,從而影響工程質量。
三、實現施工企業工程竣工資料管理規范化的探討
工程建設項目想要搞好工程竣工資料規范化管理,亟需解決竣工資料出現的眾多問題,因此,必須提高竣工資料規范化的認識,建立規范化的管理制度,只有這樣才能實現工程竣工資料管理的規范化。
1、提高工程竣工資料規范化管理的認識
整個建設過程中竣工資料規范化管理尤為重要,必須利用多種形式對竣工資料管理加以宣傳,逐步提高竣工資料規范化管理的認識。實現竣工資料規范化管理的關鍵在于提高有關人員思想認識,從思想上讓他們意識到竣工資料規范化管理的重要性,將規范化管理的必要性深入到他們的每一步工作當中。隨著工作人員的思想認識的提高,他們執行竣工資料規范化管理的自覺性自然而然得到提高,在實際工作中真正體現規范化管理的重要性,使竣工資料管理規范化得到工作人員的重視。
2、建立規范化的管理制度
工程竣工資料的規范化管理工作在工程建設初期,必須要建立完善的工程竣工資料管理辦法,使有關人員清楚規范化管理工作的要求,在實際操作中按照要求嚴格執行,從而實現竣工資料管理規范化。建設單位建立的工程竣工資料規范化管理辦法,必須具備統一的編制細則和要求,約束有關人員不良的工作行為,為實現竣工資料管理規范化打好基礎。
3、項目上各崗位工作人員要明確責任
建筑工程的施工技術資料的控制主要有三個方面:施工單位的項目經理向公司分管生產的經理簽定的責任制;工地上的技術員向項目經理簽定的責任制;工地的資料員向技術員簽定的責任制。同時與之有關的各個部門的負責人以及工作人員都要進行簽字確認。在工程項目建設的過程當中,只有各方都明確自己的責任,并且嚴格的履行自己的責任,才能更加真實、可靠地搜集、整理以及保存好工程資料。這樣也就不會出現工程資料滯后于工程進度的現象,能夠保證工程資料整理的及時性與完整性。
4、資料填寫的及時性
企業內部資料的填寫以及辦理簽證的過程中都需要各個部門的配合,同時還要做好簽證報檢資料。首先,在施工現場中施工技術人員自檢合格后要真實地填寫工序質保的資料。其次,現場的施工人員應當要及時地向質檢工程師提交工序質保資料,質檢工程師檢查合格后就要及時地簽認資料。最后,質檢工程師要向監理工程師進行工序的報檢還有就是提交質保資料。接著就是監理工程師檢查合格后進行下一道工序的施工。在這整個過程中,都需要現場各個項目技術人員的積極配合和支持,只有工程中每個人員的配合與協調,才能夠確保資料填寫的真實性、及時性。
5、做好資料記錄和整理,加強管理資料的分類,以及完善資料后期的整理
翔實的工程技術資料是工程施工質量真實地反映,因此,項目的各種資料必須按照工程施工的進度來收集和歸納。并且要求專業的資料人員來管理工程的技術資料,還要確保對質保資料逐項的跟蹤和收集完整,還有就是要整理好各項質量評定等多樣的原始記錄,以確保資料的整理和工程的施工進度保持一致。在施工過程中,資料管理人員要及時地收集資料,一旦發現其中的錯誤或紕漏,要及時地進行改正或補救,要確保工程竣工后資料的完整性。現場人員要很及時準確的記錄當天施工項目的數據和資料,并且要反復地檢查,要避免拖拉延誤,而造成資料的紕漏或者錯誤。在資料管理的過程中,應該有一批專業的人員對資料進行收集和復查,一旦發現其中的錯誤或者是缺項,就要及時地將資料補充完整或者修改。
6、嚴格把控竣工驗收工作
在施工完成后,進入竣工驗收階段,此時,監理單位和施工單位要嚴格對竣工資料的驗收、審查進行把關,對施工單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要開展認真審查。總之,在竣工驗收階段,建設單位、監理單位、檔案室要密切配合,嚴把審查驗收關,確保竣工資料的真實性、準確性和完整性,使其竣工檔案資料能真正發揮憑證作用,達到竣工資料整編、歸檔的目的。
結束語
總之,目前工程竣工資料規范化管理仍然存在有些問題,因此,建設單位必須加強竣工資料規范化管理工作,抓好監理與設計、建設、施工單位的相互聯系,讓他們認識到規范化管理的重要性,緊密配合,就能夠實現工程竣工資料規范化管理。
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(10):170.
【關鍵詞】公路工程;內業資料;管理
0.前言
在公路工程施工的過程中,有人把在室外完成的工程稱為“外業”,而把室內完成的工作稱為“內業”。內業資料和工程“外業”息息相關,是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。它將公路工程的施工過程以一種被施工雙方都認可的形式記錄下來,從而能夠完整地記錄下整個工程。
1.公路工程內業資料的重要性
公路工程內業資料是反映工程實體最終成果的重要性文件,它貫穿于工程建設的始終,在工程施工,竣、交工中有著非常重要的作用。隨著工程施工的進一步規范和施工要求的日益嚴格,內業資料的重要性日益凸顯,成為工程施工中不可分割的一部分。
1.1公路工程內業資料是工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一
國務院頒發的《建設工程質量管理條例》第十七條明確指出:建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定,及時收集、整理建設項目各環節的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在建設工程竣工后,及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。《條例》十六條規定的工程竣工資料主要包括:①工程項目竣工報告;②分項、分部工程和單位工程技術人員名單;③圖紙會審和設計交底記錄;④設計變更通知單,技術變更核實單;⑤工程質量事故發生后調查和處理資料;⑥隱蔽工程驗收記錄及施工日志;⑦竣工圖;⑧質量檢驗評定資料。
1.2公路工程內業資料貫穿于工程的始終
公路工程內業資料是貫穿施工過程的真實記錄,工程施工的每一步都牽涉到內業資料的產生,所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。公路工程可分成三大部分:開工前、施工中、竣工后。開工前需要現場踏勘,校對地形,核實土方量,申請開工。現場踏勘將會產生測量記錄,校對核實有可能產生設計變更,開工報告是合法必備的手續也是資料中必不可少的材料。施工中從土方的增減到放樣、清表、施工、養護,每一個步驟都牽涉到相關的記錄。內業資料應對的是土方(量)簽證單、標高復核記錄、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質)、土石方施工記錄表等一系列記錄。現場施工完成后,必須進行竣工驗收,接受檢驗時應提交的是工程相對應的內業資料,成為現場情況的一種佐證。
1.3公路工程內業資料可對現場施工起到監督作用
工程施工中每一個施工工序都能從內業資料上反映出它的時間、數量、人員、規格等特性,在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷,諸如缺少報告、標高高低、數量誤差等等,都可以從中得出。
1.4公路工程內業資料為工程信息查詢提供依據
有了公路工程內業資料的跟蹤,項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節點進行控制。在及時搜集的情況下,有關工程的各工序相關細節就都存在于公路工程內業資料中,一旦發生意外情況(如數量不符、質量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,方便項目負責人對工程的管理。
2.公路工程內業資料管理要點
相對于施工現場管理而言,對內業資料進行系統化、制度化、檔案化稱之為內業資料管理。由于過去在思想認識上的不夠,忽視了公路工程內業資料在工程建設中的作用,為此,應做好以下幾個方面的工作,使公路工程內業資料更好地服務于工程建設。
2.1加強領導重視,提高思想認識
目前的施工過程中要求內業資料與工程建設同步進行,這在一定程度上保證了內業資料的及時性,同時單位領導作為主要責任人,應制定相應的管理制度,激發工程技術人員的責任心和責任感,用科學認真的態度對待內業工作,發揮內業資料的功能。
2.2規范公路工程內業資料填報程序
公路工程內業資料是工程建設中不可缺少的組成部分,是工程交(竣)工驗收的重要內容之一。在工程質量評定時,施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料,并進行整理分析,負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表。因此,有必要對內業資料的填報程序進行規范,制定一套完整的內業資料整理辦法,使內業工作有一個統一標準,在整理時有章可循。
2.3認真檢查,嚴格要求
系統詳實的內業資料是工程管理的依據,是指導施工的有力工具。除了加強單位領導重視外,還要加強工程技術人員的培訓,提高工程技術人員業務水平、技術素質。項目管理人員應按照內業資料整理的要求逐項進行審核,具體有以下幾個方面 :①對工程所用主要材料技術資料的檢查,如水泥,鋼材,機磚、砂石等;②對“兩塊”試驗報告的檢查。砼、砂漿試塊制作應按分項工程隨機取樣,到期試壓;③對隱蔽工程記錄的檢查 。隱蔽工程記錄是記載工程隱蔽部位的真實情況,記錄內容不詳細,結論不明確均不能作為檢查工程質量的依據;④對管理性技術資料的檢查。如施工組織設計中“兩圖一表”是否符合工程實際情況,安全技術交底是否能指導工程實際施工,工程質量評定表是否按標準填寫,各分項檢查是否全面等。
2.4竣工圖紙、資料的整理、編制要求
竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理;資料要簽字齊全,字跡清晰,保持整潔;分類分項明確,封面、目錄、清單資料齊全,排列有序,逐頁編碼;竣工圖圖面無油污、無破損、圖字清晰,并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章。資料整理時,必須按工程項目、專業類別和圖號組卷,折疊成要求的幅面,露出標題欄;隱蔽工程記錄等重要資料,必須用碳素墨水繪制和書寫;文字材料以16開紙為準,左開本左邊需留出2.5厘米寬的裝訂線,用棉線裝訂。
2.5內業資料檔案化
高度重視和加強檔案資料的基本知識教育,對檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓,增強檔案意識并熟悉檔案業務。嚴格檔案管理辦法,使其制度化,用制度約束行為。內業資料隨著工程的進展,隨時整理,及時歸檔,工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理方案等,分門別類,專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理,才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范,才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備,原材料質量保證資料真實可靠。
3.結語
公路工程內業資料管理工作是項目管理過程中的一項重要工作,只有不斷提高管理水平和質量意識,才能保證公路工程內業資料準確齊全、及時完整,從而為創造一流工程、精品工程提供真實可靠的質量保證資料。 [科]
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【關鍵詞】供水管道工程;資料管理;措施
供水管道工程施工技術管理資料,是工程項目部施工管理的一部分,同時管理施工資料又是企業實施科學化管理的重要組成部分。因此,管理資料的搜集、整理與建檔的管理工作,應由項目部專職資料員負責。只有把管理資料整理得全面、細致、嚴謹、可行、具有針對性并使之標準化、規范化、制度化,切實運用于施工過程之中,才能有效地指導施工,及時發現問題和采取有效措施。
1 資料員在資料管理中的作用
1.1 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.1.1 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖等工程圖紙進行分類管理。
1.1.2 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
1.2 參加分部分項工程的驗收工作
1.2.1 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
1.2.2 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
1.2.3 按時向公司檔案室移交。在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
1.2.4 負責向城建檔案館的檔案移交工作。提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
1.2.5 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管。指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
1.3 負責計劃、統計的管理工作
1.3.1 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
1.3.2 負責與項目有關的各類合同的檔案管理。負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
1.3.3 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
1.4 負責工程項目的內業管理工作
1.4.1 協助項目經理做好對外協調、接待工作。協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
1.4.2 負責工程項目的內業管理工作。匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
1.4.3 負責工程項目的后勤保障工作。負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
2 加強資料管理
2.1 文字資料的準備
2.1.1 工程開工時,項目技術負責人根據當地檔案管技術資料的有關規定,并結合合同要求,對資料填寫人員進行交底。
2.1.2 為保證資料的填寫及時準確,項目技術負責人負責組織編寫項目具體的資料管理辦法,使資料填寫人員責任明確。
2.1.3 及時了解當地檔案管理的最新規定,保證施工過程中資料填寫的正確性。
2.1.4 項目資料員,根據當地檔案管資料管理的規定,為項目資料填寫人員提供合格的資料填寫空白表格。
2.1.5 對于工程技術資料需報甲方監理審核的,由項目資料填寫人員及時填寫,項目資料員核查無誤后,統一報甲方監理。
2.1.6 本工程在資料的填寫過程中,按需填寫多份正確完整資料,以便作竣工資料。
2.1.7 資料的移交要辦理好交接移交手續,以保證其資料的可追述性。
2.1.8 資料填寫人員在完成一分布分項工程時,需質檢員審查合格后,移交項目資料員,資料要求與施工進度同步。
2.1.9 資料填寫人員在資料的填寫時,要求字跡端正,手續完整,并對填寫資料的正確性、完整性、真實性負責。
2.1.10 對于材料合格證等質保資料,若提供復印件,必須加蓋供應商紅章,并注明原件存放地點。并及時抽樣送檢、注名代表批量、使用部位,以便與試驗報告核對。
2.1.11 實驗報告必須按材料規格、代表批量送撿,使用部位、出廠日期、產地等需填寫清楚。評定結果準確無誤。
2.1.12 工程竣工時,由項目總工負責指導、項目資料員負責整理工程竣工資料,各部門相關人員要積極配合。
2.2 聲像資料的管理
2.2.1 應根據工程評優要求,對工程施工過程中的重要活動、工程重點部位的施工進行聲像資料的準備。
2.2.2 聲像資料的提供由項目質檢部門及項目施工部門負責收集、整理,并交項目資料員統一保存。
2.2.3 工程竣工時,項目提供給總包管理部門。
摘要:建筑工程技術資料是單位工程施工全過程的原始資料,是反映工程內在的質量憑證。近年來隨著我國建筑業的快速發展,建筑工程資料管理工作已成為工程建設過程中重要工作之一。高素質、懂專業的資料管理人員成為建筑市場中的建設單位、施工單位、監理單位亟需的人才。
如何做好建筑工程檔案的管理首先要理解工程檔案管理的重要意義,建筑工程檔案是保障工程質量與安全的重要環節,是建筑工程施工程序化,規范化和制度化的具體體現。一個工程項目資料的完整與質量的好壞,直接影響到這個工程項目的好壞,建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業的管理水平。建筑工程檔案是積累城市建設經驗,進行城市建設技術儲備的手段,是城市建設活動的產物,是進行城市規劃工作的基礎工程檔案是城市建設和管理的重要依據,是城市防災、減災和戰后重建的重要依據。
淺談幾點建筑工程檔案管理辦法
1. 隨著建筑業的不斷發展,檔案管理工作的特點也有了新的變化,所以提高檔案干部隊伍的管理水平相當重要。要有一個具備良好建筑專業知識的資料管理者。做好資料員,不光在態度上再思想上有能動性,還必須具備一定的的建筑專業知識, 因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作,所以必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識、建筑CAD及操作計算機建筑應用軟件的能力。還要日常加強對工程檔案管理人員的和有關技術人員進行培訓的力度。崗位必備知識:熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準;能看懂一般工業與民用建筑、市政施工圖,能編制修改工程竣工圖;了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格;了解工程測量有關知識,熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量,并能填寫相應的工程測量技術文件及表格;熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法;了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。。檔案管理人員要更新觀念,提高認識,變被動為主動,認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定,在工作中靈活運用;要有較強的責任心,嚴把工程檔案質量關。
2.建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理了,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范,建設單位在項目建設初期從工程立項開始就應按照國家檔案管理的有關規定,結合建筑實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責,規范檔案資料的收集、整理,以保證工程自開始與檔案跟蹤管理同步。
3、一定要嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關,使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時,建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的,由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的不發《建設工程檔案合格證》。
4. 加強施工管理,強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料,是施工單位最基本的業務條件。工程檔案材料的質量,關鍵在于編制形成過程。工程檔案編制要及時,按實際施工工程進度進行收集、整理,原始資料必須真實、準確、齊全、有效,不得隨意涂改偽造、隨意抽撤或損毀丟失。施工單位應明確自己的責任,加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練,不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理,檢查工程檔案材料編制情況,按照標準形成檔案材料,給后人留下寶貴的財富。
5、利用計算機軟件技術,結合實際工程檔案編寫制度、順序做好檔案信息統計工作。推行對影像檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運用。現已推行建筑工程電子檔案軟件,它的使用大大提高了我們資料員的工作效率,減少了重復勞動,節省了時間,更便于歸檔匯總,也便于查閱。
6、建筑工程檔案資料應實行分級管理
由建設單位負責歸檔文件的最后形成和向城建檔案館移交。建設、勘察、設計、施工、監理、檢測等單位應將工程文件的形成和累計納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。有建設、監理、施工單位主管技術負責人組織本單位工程相關資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應有專人負責,并按規定取得相應的崗位資格。建筑工程項目實行總承包的,總包單位負責收集,匯總各分包單位形成的工程檔案,并應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷其承包項目的工程文件,并應及時向建設單位移交。
提高工程資料質量的措施與對策
1、加大宣傳,提高意識。在工程建設初期,工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的宣傳教育工作,要求工程管理、監理、施工單位人員學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求,使他們在工程開工之初就了解檔案業務,具備較強的檔案意識,為提高竣工檔案資料質量打下基礎。
2、加強培訓,提高能力。在工程建設過程中,工程項目管理單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓,使他們掌握檔案方面的有關規定和要求,在日常工作中按高標準整理好基礎資料;二是對專業檔案管理人員適當進行工程專業知識培訓,培養一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干,促進歸檔工作的規范開展。
3、健全制度,落實責任。工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法,明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責,制定統一的資料編制要求和細則,規范工程資料的管理。
4、過程參與,同步管理。從工程建設籌劃開始,檔案人員就應要求工程部門的專職檔案人員從依據性文件開始就參與其中,按照文件的順序、圖紙的編號進行登記,建立借閱制度。對在編制資料中發現的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規范”、“不統一”等問題,要及時研究給予解決。要嚴格執行工程資料編制工作“三同步”管理制度,即工程立項開工與竣工資料收集同步,工程施工過程與竣工資料形成同步,工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。檔案工作人員要始終參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程,對不符合標準的文件要拒收,從源頭保證編制資料的質量。
淺談本人發現建筑工程檔案存在的問題及措施
存在問題:
1.建筑工程變更單的實際數量與交檔數量不符;
2.施工隱蔽記錄不夠規范、真實,以致歸檔后缺乏利用價值;
3.建筑工程檔案人員水平參差不齊。
4.實際按批次進場鋼筋復試的報告數量與交檔報告數量不符。
關鍵詞:工程項目;施工;技術管理;竣工階段
前言
施工技術管理是企業“六位一體” 標準化管理的重要組成部分,管理水平的高低直接關系到工程建設工期、質量、安全、投資控制、環水保、科技創新等方面的管理目標的落實程度,從而也影響到企業的形象,社會信譽和市場競爭能力。作為企業的技術管理干部,不斷提高施工技術管理水平,規范和控制工程施工質量,強化基礎管理,特別是做好架子隊(即施工隊)一級的技術管理和質量控制,才能更好地為企業服務,提高企業的綜合實力和競爭能力。本文就架子隊一級的施工技術管理、規范施工、質量控制、隊級管理等幾個方面談一點見解,以期拋磚引玉,共同探討。
1. 施工準備階段的技術管理
1.1 施工調查
施工調查時,要了解工程概況及特點、當地自然條件,包括氣象、水文、工程地質條件、民風民俗、主要材料及地方材料來源、社會勞動力、電力供應、運輸條件、水源位置、通信、地下管線及建筑物拆遷等情況。
1.2 設計文件的審核與優化
設計文件是進行施工的依據。目前的工程建設工期一般都比較短、質量要求高,必須認真仔細地對設計文件進行復核。復核時應該注意各專業間的相對關系和驗證,特別是對曲線要素、基點及控制點進行復核,平面圖與縱斷面圖上的里程也要核對是否一致,并動手計算校核設計地形地貌與現場是否一致;結合工程地質實際,對技術設計文件中的施工方法、措施、技術要求和工程數量差、錯、漏等提出合理的補充和完善及優化建議,及時形成書面資料,上報有關單位爭取納入施工設計文件。
1.3編制實施性施工組織設計和作業指導書
實施性施工組織是指導和組織施工的依據。其內容包括:工程概況、水文地質條件、工期安排、施工方法措施、關鍵工序及特殊過程、勞動力及機械配備、供電供水方案、環保要求、施工進度計劃、材料計劃、安全質量保證措施、技術要求和標準、質量計劃和創優規劃等。在施工過程中,不同時期依據不同情況需編制年度施組安排,剩余工程施工安排,月施工計劃及季度調整計劃等。同時,架子隊應根據各工程的關鍵工序須編制詳細的作業指導書以指導施工。
1.4 技術交底與培訓
技術交底與培訓是組織實施施工技術管理的重要環節。內容包括:實施性施組交底、施工合同交底、技術交底、關鍵工序交底。架子隊一級的交底,必須向領工員、施工班組進行詳細的書面交底與技術培訓,使參建人員明白施工方法與順序,關鍵工序及特殊過程,施工難點,施工規劃及要求,質量標準,安全措施,工藝及操作要求,材質要求,采用的新技術、新工藝、新材料等,使施工人員心中有數,能預見性指導施工,對關鍵和重要工序加強控制,避免安全質量事故和經濟損失。加強對員工的培訓,十一“大員”均需定期培訓并持證上崗,領工員應經過技術考核合格后持證上崗。
1.5 交接樁測量
交接樁是上一級精測組按圖現場逐點交接線路中水準基點和書面測量資料,交接樁測量是架子隊接樁后進行的施工定線,正確定出管轄段內所有建筑準確位置的步驟。一方面是為了補充已丟失和施工需要的樁橛,另一方面也起到復核作用,發現錯誤和偏差及時上報,避免測量事故的發生。同時,對所有控制樁設護樁,并繪制管轄段內樁橛示意圖。
1.6 繪制施工交底圖、實行發放簽認制
施工交底圖是領工人員和施工班組直接用于現場放樣施工的依據,繪制的施工交底圖,其結構形式、尺寸必須與設計相符。同時,施工交底圖要寫出施工順序、方法、采用材料、砂漿和混泥土等級、注意事項、技術要求、安全與質量標準等。施工交底圖必須復核和審核并簽字齊全,實行施工交底圖發放層層簽字登記制,做到有據可查。
1.7 制定嚴格的技術管理辦法
工程開工之前制定嚴格的技術管理辦法,包括設計文件審核和變更設計管理辦法、工程開工報告管理辦法、施工組織設計編制管理辦法、施工技術交底管理辦法、施工測量和測量儀器管理辦法、施工技術文件管理辦法等,并貫穿于工程施工的全過程。
1.8 明確施工技術管理職責
每一個單位工程都要建立健全技術管理責任保證體系,明確技術管理人員的職責,確保技術管理工作的順利進行。
2. 施工階段的技術管理
2.1 施工日志
施工日志是施工過程的原始記錄,是竣工文件要求和編制必不可少的重要材料。施工日志由工點技術負責人、領工員逐日真實記錄當天的施工情況和發生的有關施工活動。其內容包括:各工班當日施工原材料記錄、原材料取樣送檢情況、檢查中發現問題前后處理閉合狀況等;工序施工過程情況:自檢或監理、上級領導及監督人員等質量檢查情況。
2.2 施工測量及要求
施工測量應實行自檢、互檢、專檢的“三檢”制度。架子隊測設的樁橛、臨時水平基點要換人進行自檢;在自檢的基礎上提交上級精測組(處經理部)復核檢查,互檢合格后方可用于放線施工;在隱蔽工程施工前必須對工程結構尺寸、位置、標高等進行復測,即專檢,形成書面資料后,向領工員交接并實行簽認制度。
2.3 加強現場地質核查與變更設計工作
工程結構位置測量完成后,結合實際情況,再次進行圖紙核對,提出優化設計建議。現場技術人員必須加強地質核查工作,這是施工中非常重要的關鍵工序,也是極易造成質量隱患的源頭。施工中地質與設計不符時,及時提出變更設計建議進行變更處理,并嚴格按變更后的方案施工。
2.4 現場施工技術指導及超前意識
施工技術人員尤其是技術主管要經常到工地指導施工,發現問題及時處理,重大問題及方案要報上級技術部門并做好記錄。同時,技術人員要超前性地開展工作,也就是說要提前一個階段引導,特別是對不良地質或特殊地質、特殊工程的施工方案與施工工藝、資源配置等,要超前考慮與安排,提前制定季節性施工技術措施,才能保證工程順利進行。
2.5 建立健全各種臺帳
建立健全各種臺帳,以便于施工管理和單價分析測算指標,建立臺賬按規定的章節表中的章節序號和工程分類等建立。
2.6 組織科技攻關
單位工程開工前,針對工程施工的難點、重點、關鍵技術,提出科研推廣或開發項目,成立形式多樣的QC小組組織攻關。在施工過程中逐步實施與完善,總結出經驗和成果,提高工藝水平,使技術管理水平提升一個臺階。
2.7 資料管理
(1)施工中填寫的資料要登記歸檔,分類管理。
(2)采用的標準,如標準圖、參考圖、通用圖、設計規劃、設計規范、技術指南、驗收指南、驗收標準、地方法律、法規等均為受控文件,必須為集團公司的或行業規定的有效版本。
(3)實行文件簽收分類歸檔,借閱等級制。
(4)設計文件審核登記。對審核發現的問題要記錄清楚,形成書面資料上報有關部門,并追蹤上級對問題的解答和處理方案,要記錄清楚,參加審核人員要簽字齊全。
(5)施工圖紙復核發放簽認制。施工圖要仔細復核和審核并簽字,發給領工員、施工班組等相關人員要實行簽認登記制。
(6)隱蔽工程檢查證。隱蔽工程要當天檢查,監理現場簽認,檢查證由技術員歸檔,每月進行匯總。
(7)工程質量評定表。檢驗批、分項分部工程評定表每月按質量文件和上級單位要求及驗收標準及時進行填寫并匯總,簽字齊全,歸檔管理。
(8)對上級要求的各種資料,及時上報登記。
2.8 建立激勵機制
為加強技術管理工作的力度,鼓勵技術人員認真貫徹落實技術管理制度,激發技術人員的積極性,使技術管理工作走上良性循環,應對技術管理工作進行量化指標考核,定期對架子隊的技術工作進行全面檢查和考核。對發揮職能較好的技術人員以及支持關心技術工作并取得較好成績的相關人員給予獎勵。具體做法:組成施工技術管理制度的要求量化考核,按考核結果對架子隊技術室分優良、合格、不合格三個等級進行獎懲兌現,并按考核結果分配名額評選優秀個人,對每次考核結果行文下發。
3. 竣工階段技術管理
3.1 竣工文件收集,整理歸檔
架子隊主管技術人員在施工過程中應十分重視積累有關資料,負責安排技術人員分職責收集各種技術資料。如技術性會議紀要、三方圖紙會審紀要、變更設計資料、工序過程記錄表、工程檢查證、質量檢查驗收記錄、驗收表、開竣工審批報告、試驗資料、施工日志等,并指定專人負責整理歸檔。
3.2 竣工文件編制
文件的編制嚴格按照建設單位和接收單位的規定、要求辦理,貫徹“誰施工誰編制”和“領導重視、責任到人、隨完隨編、集中文整”的原則,做到工程竣工一個工點,即編制好該工點的竣工文件,工程正式驗交前,匯編好全部竣工文件。
4. 結束語
一、工程部門職責
負責本工程的施工技術工作。編制實施性施工組織設計和施工方案。負責對設計圖紙進行核對、技術交底、過程監控,解決施工技術疑難問題。負責編制竣工資料和進行技術總結,組織實施工程竣工后保修和后期服務。組織推廣應用“四新”技術,開發新成果。按照合同規定,與業主協作配合,協調各作業隊做好與其他各承包單位、前后專業工序之間的聯系與配合。
二、工程部人員基本情況一覽表 序號 姓名 性別 職務 職責 1 男 部長 主管工程部全面工作 2 專業工程師 負責工程部技術、方案的編制等工作 3 專業工程師 三工區 4 現場工程師 四工區 5 現場工程師 四工區 6 現場工程師 二工區 7 現場工程師 一工區 8 專業工程師 梁場 9 現場工程師 梁場 10 現場工程師 梁場 11 現場工程師 梁場 12 工程部內業 內業資料管理 三、管理制度
(一)、施工方案的編制
工程部根據本工程的特點,結合施工圖紙、規范和規程的有關技術規定、質量標準和安全環境要求,編寫施工方案。
1、施工方案的編制內容包括施工進度計劃,詳細的施工方法、順序、時間,材料、設備、人員進場計劃、資源的安排,項目管理組織機構設置及人員的分工,施工安排和方法說明,質量控制方法、手段以及安全、環保等具體要求。
2、施工方案的制定必須結合施工作業隊的生產能力、組織能力、資源配置情況進行,不能脫離施工實際,并確保方案滿足項目整體目標的要求,同時在施工中不斷修正和完善。
3、工程部將編制的施工方案初稿報總工審核,同時將進度計劃安排和安全保證措施等報生產副經理審核。測量隊隊長、試驗室主任、物設部部長、安質部部長結合各自業務范圍情況,審核施工方案能否滿足指導施工,并對易出現質量的地方提出預防措施和指導施工的建議。
4、工程部根據會審意見最后修改,項目總工程師最后定稿。
5、工程部按有關程序上報監理。工程部部長結合監理組的批復意見最終確定施工方案,并下發各相關部門和各工區。
(二)、編制作業指導書。
1、作業指導書由工程部結合施工圖紙、規范和規程的有關技術規定、質量標準和安全環境要求以及現場采集數據進行編寫。
2、作業指導書的編制內容包括引用的施工規范、施工圖紙,采用的施工方法,詳細的施工工藝流程、各個工序的施工內容及施工方法,質量控制要點、質量控制方法、手段、機具配套組合情況以及安全、環保、文明施工保證措施的具體要求等。
3、工程部負責根據會審意見對作業指導書進行最后定稿,并下發各相關部門和施工作業隊。
(三)、技術交底制度
1、施工技術交底要求
(1)、技術交底應按不同層次、不同要求和不同方式進行,應使所有參與施工的人員掌握所從事工作的內容、操作方法和技術要求。未經技術交底不得施工。
(2)、進行技術交底時,應組織有關人員認真討論,弄清交底內容。使到會人員充分發表意見,然后加以歸納集中,對內容作必要的補充修改,使其更加完善。涉及已經批準的方案計劃的變動,應按有關制度報請上級批準。
(3)、施工工期較長的施工項目除開工前交底外,施工中還應分批、分時間段進行交底。 「 1
(4)、技術交底必須要有交底記錄。 參加施工技術交底人員( 交底人和被交底人) 必須簽字。未參加施工技術交底人員必須補充交底。
(5)、施工人員應按交底要求施工,不得擅自變更施工方法。有必要更改時應取得交底人同意并簽字認可。技術交底人、技術人員、工程和質檢部門發現施工人員不按交底要求施工可能造成不良后果時應立即勸止,勸止無效時有權停止其施工,同時報上級處理。
2、施工交底內容
(1)、工程總體交底——項目部級技術交底
在工程開工前,工程項目部總工程師組織有關技術管理部門依據設計文件、設備說明書、施工組織總設計等資料,對項目部職能部門和主要施工負責人及各工區技術骨干,管理骨干進行交底。內容包括施工組織設計,施工方案、特殊工序、施工工藝、安全保證措施及要素控制、施工計劃及網絡關鍵節點控制等施工技術。
(2)、專業交底 ——工區級技術交底
在分部分項工程開工前,工程部門根據專業設計文件、設備說明書、已批準的分部分項工程施工組織設計和上級交底內容等資料擬定技術交底大綱,對本專業范圍的各職能部門、技術管理人員、施工班組長及其骨干人員進行技術交底。交底內容包括:技術標準、工程特點、設計圖紙、施工方案、進度安排、施工順序、施工控制環節、特殊工藝、機械設備及物資供應安排、安全質量措施、內部質量管理體系等
(3)、分專業交底 ——班組級技術交底
施工項目作業前,各工點技術負責人向作業班組分批、分時間段進行分項工程施工技術交底,貫徹在整個施工過程中,內容包括分項工程工程量、施工特點、施工方法、資源配備、作業流程、作業標準、安全注意事項、環保注意事項,并形成文件予以存檔。
(四)、施工圖紙會審制度
1、圖紙會審步驟
(1)、初審:初審是指在熟悉圖紙的基礎上,在某專業內部組織有關人員對本專業施工圖的所有細節進行審查。
(2)、內部會審:是指施工企業內部各專業工種間對施工圖的會同審查,其任務是對各專業,各工種間相關的交接部分,如設計標高、尺寸、施工程序配合、交接等有無矛盾;施工中協作配合作業等事宜作仔細會審。
(3)、綜合會審:由項目部總工程師主持,各級技術負責人和技術管理部門人員參加,邀請建設、設計、監理、質檢等有關單位負責技術人員和有關人員參加。對公司承建的工程主要系統施工圖紙、各專業間結合部的有關問題進行會審。
2、圖紙會審的主要內容
在各階段會審工作中,抓住施工圖的主要內容,與現行的國家技術標準及經濟政策對照進行會審。會審的主要內容如下:
(1)、施工圖是否符合國家現行的有關標準、經濟政策的有關規定;
(2)、施工的技術設備條件是否滿足設計要求;當采取特殊的施工技術措施時,現有的技術力量及現場條件有無困難,能保證工程質量和安全施工的要求;
(3)、有關特殊技術或新材料的要求,其品種、規格、數量能否滿足需要及工藝規定要求;
(4)、各專業之間設計是否協調(如設備外形尺寸與基礎尺寸、結構物預留孔洞及埋件與安裝圖紙要求等);
(5)、圖紙的分數及說明是否齊全、清楚、明確,圖紙上標注的尺寸、坐標、標高及地上地下工程和道路交匯點等有無遺漏和矛盾。 〖2〗
3、圖紙會審記錄
圖紙經過會審后,會審組織者,應將會審中提出的有關設計問題,需及時解決的建議,做好詳細的記錄。圖紙會審記錄上應填寫單位工程名稱、設計單位、建設單位和主持單位及參加審核人員名單等。對會審提出的問題,凡是設計單位變更修改的,應在會審記錄“解決意見”欄內填寫清楚,盡快的請設計部門發“設計變更通知單”,施工時按“設計變更通知單”執行。
(五)、技術資料工作制度
1、工程施工技術資料必須真實地反映工程的實際情況,保證齊全、準確、真實、字跡清晰、簽字齊全,必須由各級施工技術負責人審核。
2、施工技術資料的收集必須隨施工進度同步進行,并在規定周期內完成整理和編撰工作;竣工文件、技術總結、分部管理總結、分部評價、責任成本管理總結等資料完成和上報時間按相關規定執行。
3、所有資料都必須分類建檔按順序裝盒裝柜管理,建立總目錄、分目錄和盒內目錄,每月進行一次梳理,數量較大的每半月一次。
4、所有資料(含圖紙)必須建立及時有效的收、發登記,并由收、發人雙方進行簽字確認。
5、進入竣工文件的資料,在資料收集時,資料管理人員必須按竣工文件規定的質量要求和份數進行收集、整理、歸檔。
6、所有施工技術資料必須采用碳素墨水書寫,嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字;當采用打印機打印時,應采用符合歸檔規定的打印機打印。
7、妥善保管所有的施工技術資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關人員責任。
(六)、竣工文件管理制度
1、竣工文件是工程的直接記錄,是工程移交、維修、改建、擴建的依據,是工程驗收、評優的依據,是辦理工程結算的重要組成部分。
2、竣工文件數據必須齊全、完整、真實、準確。
3、竣工文件的主要內容;
(1)完工后的工程竣工圖;(2)征地拆遷資料;(3)各種施工記錄、施工測量數據、工程日志;(4)開(復)工報告,各種施工檢查證、材料合格證、試驗報告單,半成品、成品質量合格證、檢查試驗等數據;(5)有價值的技術音像數據;(6)施工組織設計、工程技術總結;(7)承包合同或業主所規定要求的其它竣工數據。(8)鐵路工程竣工文件的編制應符合《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》。
4、竣工文件的編制
(1)項目部負責組織竣工文件的編制工作;
(2)工程技術部門負責本單位的竣工文件編制工作,有關部門負責提供相關資料。
(3)各作業隊在整個施工過程中應及時收集、整理竣工資料。
(4)工程正式驗交前,應按有關規定和業主的要求完成竣工文件的編制。
(5)編制竣工文件要貫徹“誰施工誰編制”和“領導重視,責任到人,隨完隨編,集中文整”的原則,保證全部竣工文件規格統一,數據齊全。
(6)竣工文件的編制辦法、份數、文整等要求按業主、檔案館及有關規定辦。
(七)、施工技術總結制度 1、技術總結的主要內容
工程概況、技術難度、施工方案、主要技術措施、“四新”應用情況、qc成果、出現的技術問題及處理措施、安全技術措施實施、技術管理制度、技術檔案管理、技術經濟效益分析。
關鍵詞:礦建工程;礦井建設;施工技術;技術管理
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)28-0104-02
近年來,國家先后出臺了一系列“關小上大,提高產業集中度,推動煤炭工業健康發展”的政策意見。山西是我國主要的煤炭基地,占全國總量的1/4,長期以來山西煤炭行業形成了“多、小、散、亂”的格局,導致了資源浪費、環境惡化、礦難頻發等一系列問題。為從根本上解決這些問題,山西省委政府作出了“轉型發展、安全發展、和諧發展”的戰略決策,堅持走大企業主導,規模化生產,集約化發展的路子。2009年歲末全面完成了煤礦企業兼并重組整合礦井工作,全省辦礦企業由2200家減少到130家,礦井個數由2598座減少到1053座,70%的礦井規模達到90萬噸/年以上。目前,在建礦井大約520座,全面系統地提高礦井建設管理水平,加快礦井建設速度,縮短建設周期。如何做好礦建工程技術管理工作,是確保煤礦建設安全有序的關鍵,礦建工程的復雜性和不可預見性,要求技術管理必須具有超前性、規劃性、科學性和指導性。
1 礦建工程技術管理的作用
技術管理工作不僅關系到礦建工程的安全性和礦建項目的經濟效益,而且關系到項目建成后的各系統生產能力能否達到設計能力。
(1)按照國家的技術標準和設計規范,指導礦建工程的技術管理工作,在工作中運用科學的方法和適合的技術措施,保證工程質量達到驗收標準,加快工程施工的速度。
(2)技術管理在安全建設中起前鋒作用,技術人員根據各種技術資料,提前對施工中可能遇到的隱患等作出科學的解決措施。
(3)技術管理的好壞直接影響著施工單位的整體管理水平,良好的工程技術管理可以提高建設單位的建設速度和投資控制。
(4)通過技術管理,不斷提高企業管理水平和員工技術業務水平,促進新技術、新工藝在工程中的
應用。
2 礦建工程施工前技術管理
礦建工程施工前的技術管理重點是熟悉礦井初步設計、安全專篇等設計文件,制定技術管理制度,編制合理的施工組織設計,做好施工圖紙供應、審核、交底、變更等工作。
2.1 制定技術管理制度
制定好技術管理制度是搞好礦建工程技術管理工作的前提,技術管理制度的主要內容有:施工圖會審制度、施工圖技術交底制度、技術變更聯系單管理制度、工程質量檢查和驗收制度、支護材料驗收制度、技術檔案與圖紙管理制度。
2.2 編制合理的施工組織設計
施工組織設計是礦建工程施工的具體性指導文件,是對施工活動實行科學管理的重要手段。要從思想上高度重視,建設單位要組織專家、監理單位、施工單位、建設單位的工程技術管理人員,在充分考慮施工條件,尤其是地質、瓦斯等自然條件的情況下,通過不同方案的比較和合理評價,確定最佳的施工順序。
在進行施工方案比選時,除要對施工方案中施工工藝、施工方法進行比選外,更要對方案的安全、技術、經濟等進行綜合比較,使選定的施工方案能夠科學合理,滿足施工要求,特別是在礦建工程施工中成套設備的選用上,要考量巷道的斷面、規格、長度,施工現場的供風、供水、供電、通風、排水、運輸提升等情況。
在編制施工組織設計時,一定要圍繞礦建工程的項目進度控制、質量控制、投資控制等相關的要素為出發點。確定關鍵線路,合理安排各單位工程開工順序,組織好交叉作業、平行作業。做好節點工期控制,一定要預留一定的機動時間,保證礦建工程能夠按照預定的工期按時完成。
2.3 施工圖技術管理
建設單位要組織施工單位、監理單位、建設單位的工程技術管理人員,認真學習礦井初步設計、安全專篇,熟悉設計圖紙,使各參建方的工程技術人員充分了解設計的總體思路。
為保證礦建工程有序展開,避免出現施工圖不到位現象,應加強與設計單位的溝通和聯系,簽訂供圖計劃,保證各單位工程開工前三個月施工圖到位,并做好施工圖登記、發放、存檔工作。
做好施工圖紙會審工作是技術管理的一項重要內容。在圖紙會審中,建設單位、施工單位、監理單位的技術人員將圖紙中存在的問題與設計單位的設計人員進行溝通,解決施工圖中存在的問題,了解掌握設計意圖,并做好圖紙會審記錄整理工作,經各方簽字確認后執行。
設計變更必須經設計單位、建設單位、施工單位、監理單位四方簽字確認后生效,并做好保管存檔,作為竣工驗收和工程結算的依據。
施工單位技術負責人應向班組長、質量員、安全員、施工員進行施工圖技術交底,明確關鍵部位的施工方法、技術要求和施工時要注意的安全問題及采取的措施。
3 礦建工程施工階段技術管理
3.1 嚴把支護材料質量關
支護材料的品種、規格、性能應符合設計要求和國家現行有關標準的規定,必須有產品出廠合格證、出廠試驗報告、抽樣檢驗報告;到場的主要材料、半成品、成品、構配件應進行現場驗收,按有關規定進行復檢,并經監理工程師確認;首次使用的混凝土配合比,應由具備相應資質的實驗室試驗后確定,其性能應在滿足經濟、合理的條件下達到設計的要求,混凝土強度應符合設計要求,施工單位按照實驗室給定的配合比進行
施工。
3.2 做好礦建工程安全技術管理
認真貫徹“安全第一、預防為主”的安全生產方針,始終牢記安全是礦井建設的天字號工程。為減少和避免事故的發生,首先要把好各項工程的安全設計關,認真審核設計施工圖,施工圖要與井下實際情況相符,對不符合地質條件、現場安全的施工圖要及時變更,使礦井建設安全工作一開始就邁上高起點;其次是嚴把安全施工關,凡沒有施工組織設計(作業規程和安全技術措施)的單位工程一律不予開工,嚴格落實一工程一措施。在工程施工中要做好水、火、瓦斯、煤塵、頂板的預防措施;最后要嚴把現場操作關,加強基礎工作,健全規章制度,完善監督手段,按照作業規程和安全技術措施組織施工。
3.3 做好礦建工程進度控制技術管理
縮短礦井建設工期能提高企業的效益,選擇技術水平一流的施工隊伍,是加快礦建工程施工速度的關鍵,施工單位技術管理水平的高低直接決定著礦建工程的施工速度。
施工單位要制定詳細的、切實可行的、符合實際的礦建工程施工進度計劃,同時要考慮工、料的供應與工程進度之間的關系,杜絕人員窩工或欠工、材料供應不足,通過技術管理的方法確保工程有序進行。
建設單位要制定嚴格的工程進度考核管理辦法,并真正落實到實際工作中。建設單位與施工單位簽訂的合同中要明確各單位工程進度計劃、違約責任,并在操作中嚴格執行。嚴格按照合同約定支付工程形象進度款,保證工程建設得到資金的有力支持。
監理單位要安排專人逐日如實記載形象進度及完成的實物工程量,同時要如實記載影響工程進度的內、外、人為和自然的各種因素。
3.4 做好礦建工程技術資料管理
技術資料管理在礦建工程技術管理中發揮著不可忽視的作用,技術資料是工程技術管理的重要內容和組成部分。對于施工單位的技術管理部門來說,一定要認識到技術管理的重要性,從而加強技術資料的管理。建設單位一開始就必須抓好技術資料的歸檔管理工作,主要有各類設計圖紙、文件批復、施工管理資料、施工材料資料、材料試驗與檢驗資料、驗收資料。
3.5 做好組織協調技術管理
建立專題技術協調會議制度。定期由建設單位總工程師組織設計單位、施工單位、監理單位和建設單位的技術管理人員召開專題技術會議,研究解決施工中存在的技術問題。
4 結語
綜上所述,技術管理工作貫穿于整個礦建工程的全過程,需要建設單位、施工單位、監理單位、設計單位全體工程技術管理人員共同努力,建立技術管理的有效機制,做好礦井建設安全管理、協調管理、質量控制、進度控制和成本控制等方面的工作。
參考文獻
[1] 袁亮.煤礦總工程師技術手冊[M].北京:煤炭工業出版社,2010.
[2] 張先剛,尼彥恒.如何加強工程施工技術管理[J].中華民居,2013,(8).