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強管理重營銷抓服務促發展
××年下半年市場部在市局和××局的領導下,在××局各部室和班組、支局所的大力支持下,以“三個代表”為指針,認真貫徹執行市局“真、新、實、意”的工作方針和××局“以發展為主題,經濟效益為中心,現代管理模式為主線,熱情服務為宗旨,立足富局興郵想實招、辦實事、求效益,實現速度、效益的同步增長”的工作思路,以拓展市場為動力,以效益增長為目標,積極發展各項郵政業務和新業務,通過全體員工的共同努力取得了較好的效果。
一、業務量收完成情況
下半年業務收入完成萬元,全年業務收入完成萬元,為年計劃,全年業務總量完成萬元,比去年同期增加萬元,完成年計劃。
二、金融類業務完成較好
下半年實現郵儲收入萬元;郵儲余額實際凈增萬元,全年郵儲收入完成萬元,完成年計劃,;余額實際凈增萬元,為年計劃。下半年共辦理郵政匯兌新業務筆,實現收入萬元,其中收匯“加急匯款”筆,收入元;“特急匯款”筆,收入元;回執業務筆,收入元。全年匯票收入完成萬元,為年計劃。全年共簽郵儲機安裝協議戶現已安裝臺—月業務共刷卡消費筆,金額合計元,實現收入元。下半年代收保費萬元,全年代收保費累計完成萬元實現收入元。
三、其它郵政業務及新業務收入完成情況
下半年函件收入完成萬元,完成進度計劃。原創:全年累計完成萬元,完成計劃共攬收企業拜年卡萬枚,制作帳單件。下半年包件收入完成萬元,全年完成萬元,為年計劃,下半年特快收入完成萬元,全年完成萬元,為年計劃。下半年集郵收入完成萬元,全年累計完成萬元,為年計劃。
下半年報刊收入實現萬元,全年累計完成萬元,為年計劃。××年報刊大收訂流轉額完成萬元,完成預計計劃的。
下半年物流收入實現萬元,全年累計完成萬元,完成年計劃萬元。
下半年廣告收入完成萬元,全年累計萬元,完成年計劃。
下半年新業務收入完成萬元,全年累計完成萬元,為年計劃。其中下半年代售體彩萬元;代售移動號卡萬元;代售充值卡萬元;代售火車票筆,代售金額元;代收電話費萬元;工資萬元;養老金萬元;代收稅款萬元。
四、做好公關協調工作,順利通過了人行對郵政儲蓄的專項檢查
五、狠抓優質服務工作,強化服務意識,提高服務質量,全年無一例實現用戶有理由申告
六、自月日市場部成立以來,各管理人員在新的工作崗位上,不斷學習各項業務知識和管理技能,整體管理水平和管理素質得到了進一步提高。
二三年下半年,我們主要做了以下工作:
一、深化改革,提高服務質量
⒈深化改革,優化組合,促進業務快速發展。
()在市、××局的大力支持下,將原郵政營業組劃分為個獨立的郵政營業所,將儲蓄組、匯檢組組合為儲匯組和大東街郵政所,將精品組、物流組、報刊發行組合并為投遞組。城內成立了個獨立經營運行的郵政所,××局與個所主任簽訂了《城區經營責任承包書》,通過責任承包,進一步調動了所主任和員工的積極性,激發潛在能力,發揮他們拓展業務的創造性和主動性。儲匯組和投遞組的成立,有利于統籌安排,便于用戶辦理查詢,進一步提升了后臺支撐能力,提高服務質量。為適應市場需求,提高營銷效果,增設了營銷中心,—月,營銷中心共創收元。其中,收訂報刊流轉額完成元,發展儲蓄存款元,發展傳統業務實現收入元,攬收企業金卡枚,攬收企業形象年冊冊。
()向社會公開招聘員工,提升郵政品牌效益。九月份,配合市局人力資源部一道,向社會公開招聘營銷人員和投遞員。人力資源部對應聘人員進行了崗前培訓,通過理論和實際操作考試,采取擇優錄用的方式,聘用了成績優秀的名營銷員和名投遞員。這次公開招聘,給郵政企業注入了新鮮血液。
()深化投遞體制改革。為改善服務,做好“三進”工程,提高投遞質量和服務質量,××局成立了“××市××郵政局投遞改革領導小組”,對投遞體制進行改革。對投遞段道進行了重新劃分,由投遞人員重新選段。各段道投遞員實行“收投合一,劃段包干”,既要負責該段道的投遞頻次和質量,還要負責該段道各項郵政業務的宣傳與攬收。對攬收的業務制定了相應的獎勵政策,以激發各投遞員攬收業務的積極性和主動性。
()解放思想,更新觀念,共謀發展。做好員工觀念轉變工作,將觀念教育和引導相結合,在日常管理工作中,使員工理解、支持企業的改革,增強凝聚力,激發潛力,樹立“郵政靠我生存,我靠郵政發展”的理念,從而調動職工發展業務的積極性。
二、強化市場營銷意識,努力拓展市場,注重信譽創品牌
⒈抓好營銷培訓,做好營銷工作,努力拓展市場。面對激烈的市場競爭,營銷工作在企業經營中的作用十分重要,那種“酒好不怕巷子深”的經營方式已不適應現代市場的需要,增強營銷意識,提高營銷技巧,才能在現代市場競爭中鞏固和拓展業務,達到持續發展、立于不敗之地的目的。月份,我們請保險公司藍經理一行對城內全體員工上了一堂生動的營銷課,同時人教部對營銷人員也進行了營銷知識的培訓。使員工對營銷知識、方法、手段、技巧等有了一個新的認識,通過培訓,使員工的營銷意識進一步增強,營銷技巧得到了提高,切實做好了郵政業務的營銷工作,收到了明顯的效果,通過員工的多方努力,上門營銷,原創:取得了各單位的大力支持,今年共攬收企業形象年冊冊,企業拜年卡萬枚。
⒉開辟新領域,拓展新市場
()月我局與××衛生院簽訂了銷售“新生嬰兒寶寶紀念冊”協議,開辟了區鄉各大醫院銷售寶寶紀念冊這片新市場,下半年共銷售寶寶紀念冊冊。
()月與安都集團簽訂了郵購“顯合高效促長劑”飼料的協議,通過前期試點,安都集團的豬飼料效果較好,試點用戶紛紛要求購買,月銷售飼料包。
()開展火車票代售工作。認真貫徹落實省局《四川省火車票特快配送業務》省市局“關于開辦火車票特快配送業務的通知”文件精神,在全局范圍內全面推開代售火車票業務,自月開辦以來,共代售火車票張,創收元。
()做好業務的推廣和促銷工作。開展持卡消費活動,倡導郵政員工及其家屬養成持卡刷卡消費習慣,以此帶動刷卡消費市場,提高綠卡銀聯卡的使用率和市場占有率,從而帶動活期存款比例的提高。
()利用中秋節月餅銷售旺季,狠抓月餅郵購工作。為充分利用中秋節月餅銷售旺季,進一步拓展郵購業務領域,月市場部向各郵政所、班組下發了“關于做好中秋月餅營銷工作的通知”,在城內各郵政所、班組推出郵購月餅銷售活動,通過這次月餅銷售活動,共實現郵購收入元。
三、狠抓重點、努力創收
⒈狠抓郵政儲蓄業務發展不放松,努力做大郵儲余額,形成規模效益,全年郵儲余額凈增萬元。一是針對城內郵儲余額發展不很理想的情況,于月重新調整了各所的收入計劃,從而帶動了城內郵儲余額的較快增長。二是三季度在全局范圍內開展了郵儲“金秋風暴”營銷競賽活動。充分發揮廣大員工發展儲蓄業務的主動性、積極性和創造性,競賽期間,郵儲余額凈增萬元,促進了郵儲凈增余額再創新高。三是加大宣傳力度,做好綠卡銀聯卡的換發工作。在每個郵政營業窗口均張貼有“公告”,提請用戶做好綠卡銀聯卡的換卡工作,同時,注重宣傳郵政點多面廣的網絡優勢和綠卡網點遍布城鄉的資源優勢,讓外出打工人員知道使用綠卡更方便。全年累計發卡張,活期比例比去年末上升個百分點。
⒉搞好××年報刊收訂工作,一是及時召開黨報黨刊發行工作會,傳達中央、省市發行工作會精神,在地方黨委、政府、宣傳部的領導、支持配合下將任務層層分解、落實,并指定專人負責加強與宣傳部的聯系,及時反饋,匯報情況,做好××年黨報黨刊征訂工作。二是于月召開了發行站員會,對報刊收訂工作作了安排布置。三是組織報刊收訂臨時服務點,到各單位收訂報刊。
⒊特快業務得到快速發展。一是深入調研市場及時收集反饋信息,今年月,我們發現錦華公司、沱牌集團、齊全飼料等部分大單位的特快比以前明顯下降。于是認真分析原因,走訪用戶,發現另一家特快公司“申通公司”以其低廉的價格到該廠攬收業務,知獲這一信息后,我們及時到這幾大公司上門宣傳郵政的品牌優勢、服務質量、郵件安全保險等優勢,經過多次聯系,這幾大公司決定到郵局寄遞,我們將丟失的用戶從其它快遞公司奪了回來。二是繼續做好特快送匯業務,加強宣傳解釋,嚴格按規定的資費標準收取送匯費。三是注重窗口宣傳,引導用戶盡量使用,特快寄遞郵件。
⒋加大電子匯兌新業務的宣傳力度,提高新業務在收匯業務量中的比重。從而實現匯兌收入的增長,下半年,新業務收入占匯票總收入的。
⒌抓好集郵業務。一是在抓企業形象年冊、寶寶紀念冊的基礎上,注重個性化郵品開發,實現收入萬元。二是做好新郵預訂的宣傳收訂等工作。新郵預訂實現收入元,
四、找差距,強管理、優服務
⒈重視管理人員,所主任的管理知識培訓和指導工作。月份,對所主任進行了管理知識培訓,同時,重新擬定了市場部各崗位職責和所主任職責,使各員明確職責,認真履行好管理、服務、幫促等職責。在日常工作中,注重培養、鍛煉他們的獨立工作能力,切實做好經營、管理的組織、營銷、幫促等工作,促進業務發展,提高整體管理水平。
⒉市場部對業務發展差的網點,召開現場經營分析會,對帳單業務發展進展情況進行詳細分析,找準差距,查出原因,幫助其出主意、想辦法、添措施,促進業務持續增長。
⒊認真貫徹落實《四川省郵政營業、投遞規范化服務評定標準以》,將營業窗口和投遞兩個環節作為重點來抓,要求各員工規范服務用語,認真宣傳業務,杜絕用戶申告。同時,對德勝路和明月橋兩個郵政所按規范化服務窗口的要求進行了重新安排布置,從設施和人員配備上盡量達到要求,給用戶一個優美、舒適的用郵環境。
一、人力資源部
(一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數為75人,比二月份增加15人。
針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網絡招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術人員、管理人員以51job和智聯招聘為主,生產工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進行。在一些免費的招聘網站也長期公司的招聘信息。
(二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎上做進一步的修改完善,并將銷售助理的考核標準制定,從3月份開始執行,在執行過程中發現了一些問題,經過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進行解決,并嚴格執行。
將入職登記表、應聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。
(三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應聘表、入職登記表、學歷證復印件、身份證復印件、其它資格證書復印件、轉正申請表、考核表、勞動合同、保密協議、社保協議、培訓協議、面談記錄、獎懲申請單、調薪單等。
(四)薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務部進行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個人沒有領取,不符合國家法律規定),對到期的勞動合同及時進行續簽。
(五)社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費基數進行了核定;每月按時打印月報;領取醫保存折4張。
(六)培訓方面:安排新入職員工進行產品知識培訓,并考試,考試結果作為試用期考核的依據,并存檔。
二、行政辦公室
2、購置綜合部辦公家具。
3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術部。
4、增加一條寬帶,將網絡重新布置,提高了上網速度。
5、參與CRM管理軟件的購買并實施。
6、協助技術部做好老外的接待工作。
下半年工作計劃:
入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是
1、將各規章制度進行完善,出臺員工手冊;
2、加強對新員工入職的培訓,包括制度及產品知識培訓;對老員工也要不定期的進行考核;安排公司管理層人員進行管理方面的培訓,但需要有一定的培訓費用;
3、開發多種招聘渠道,盡最大努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;
4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統一培訓。
5、加強對行政部門的管理,責任到人,獎懲分明;
計劃的內容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。下面小編為大家帶來銷售助理月計劃模板,但愿對你有借鑒作用!
銷售助理月計劃模板1一、前臺接待方面。
20__年_月至_月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了__聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省G網經營部工作會議、__分公司與__分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生持續,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入ERP系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
20__年_月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
銷售助理月計劃模板2到這天三個月試用期已滿,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。我于__年__月二日成為公司的試用員工,根據公司的需要,目前在國盾公司傳媒部門擔任銷售專員一職,負責傳媒部門銷售助理的工作。雖然到國盾傳媒公司只有短短幾個月的時間,但從來公司的第一天開始,我就把自己融入到國盾傳媒這個團隊中來了。
本人工作認真、細心且具有較強的職責心和進取心,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,有很強的團隊協作潛力;職責感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作。
作為一個應屆畢業生,初來公司,以前很擔心不知該怎樣與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
現將這幾個月試用期間的工作和學習狀況總結如下:
一、試用期期間工作
在實習期間,我是在傳媒部門學習工作的。傳媒部門的業務是我以前從未接觸過的,雖然和我的專業知識有聯系,可也有必須的差距;但是在部門領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,期望能盡早獨擋一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時學著思考得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫忙,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
業務方面的工作
1.子夜時段項目
在子夜時段準備初期,資料由房產信息變為婚戀信息,在整個婚戀信息的產業鏈中,首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業,我是主要負責線上的市場調研工作。了解到南京婚介行業的分布狀況,并匯總了各大婚介公司的相關資料,同時對婚介行業的政策法規進行了詳細調研,了解到國家對婚介行業的要求,對銷售組調研具有必須幫忙。除了針對婚介公司調研之外,還對婚介產業鏈上的相關公司進行了調研,如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等,構成了一些匯總資料。
透過對收集到的資料進行整理分析,得出從一個容易入手且是熱點的項目入手,因此對欄目的資料和形式有了較大的調整。最后敲定欄目資料為職介單位實用性強的用工崗位信息。
隨著時間在一點點流逝,九月份,子夜時段欄目的資料和形式已經確定,到此刻與電視臺合同的簽訂已經完成,與智聯招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進行,宣傳工作也在進一步跟進。在南京的生活頻道,《職業早安排》欄目將于16號開播,同時其他頻道也要把百姓關注的熱點信息搬上銀幕,把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照國盾公司的總體規劃進行運作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎。
2.華泰項目
根據傳媒確定的調研目標,前期我主要負責針對華泰現狀和證券行業的調研工作。
3.印章媒體項目
隨著“商務領航——政企e通”項目的全面啟動,針對政企e通的宣傳方面,我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會,與南京平面媒體經濟方面的記者建立初步關系,與李桂榮一齊關于督促快報記者在快報上發表關于政企e通的宣傳稿。現代快報已發表完成。
經過這幾個月,我此刻已經熟悉了公司的工作環境,從整體上能夠把握公司的運作流程。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業務,但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處,我在處理問題的經驗方面還有待提高,團隊協作潛力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己業務潛力。
管理主要工作:
我作為銷售組的一名成員,同時承擔了部門內部的內勤工作。
1.流程制定:配合張清、季海強完成市場調研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。
2.年度計劃:參與傳媒年度計劃制定。
從為年度計劃制定框架開始,具體分為這幾塊:背景描述、傳媒__年目標、現狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務分析、所需的資源與支持。明確各項目的運作目的,對年度計劃進行修改。從國盾公司的規劃和傳媒的規劃出發,明確傳媒在國盾公司的定位。__年各項目的實施目標。
3.部門會議會議紀要:前期完成了每次會議紀要的編寫。
每次的會議紀要,確定會議紀要的流程,能夠提高會議開展的效率,明確會議議題,能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀要的時候,能提高自己的總結概括潛力,對自己的工作任務、資料等也有較深的認識。
4.日報匯總:前期完成了每一天日報的匯總工作。
每一天的日報匯總,在看其他同事的日報的時候,能夠更明確地了解日報該怎樣寫。同時整理發現的問題和學習的資料。
5.預算制定:前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定。
6.每日出勤表:完成了每一天的出勤表的制定。
7.值日檢查:完成每一天的值日檢查。
二、對國盾規劃和傳媒規劃的理解
對國盾規劃理解:
從公司的戰略定位,戰略目標來講,江蘇國盾是一家以電子政務為切入點的信息運營商。從事電子政務建設以獲取法人與自然人相關信息;透過信息運營產生新的商業模式,逐步進入相關行業中介、物流、銷售、生產等領域。從政府角度而言,電子政務包含三個層次,一是政府機關內部的辦公自動化,二是政府上網工程,政務信息在網絡上,三是政府對外管理服務工作電子化網絡化。所以,戰略目標是一個長遠的過程,需要不斷的努力創新,開拓進取。
公司的目標是在二十年內成為世界一流的企業,其營業指標到達世界五百強之一。公司的愿景是:建立公共信息平臺,讓人們以最小的代價滿足的需求。公共信息平臺能夠節約很多資源,節省人力,物力,財力,為企業或者個人謀取更多利益,滿足的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進行信息收集和運營、以供人們進行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰略目的,是為了到達愿景的一個手段,其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業價值。
公司的價值觀是要求每一個員工把工作當事業,擁有主人翁的心態,有明確的目標感和使命感,盡自己的努力等等。我認為一個有團隊精神的團隊才是真正成功的關鍵,不管遇到什么問題,我們一齊解決。自己的努力是務必的,但只有團結一致,才有成功的可能性。
對傳媒規劃理解:
國盾傳媒要做的不是傳統好處上的傳媒公司,她不同于現存的廣告公司、制作公司、公關公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來,整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。那我們拿什么去整合上述的公司呢國盾傳媒不生產產品,只有靠創意和概念。我們生產創意,然后透過創意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等,最終獲取利潤,實現創意的價值。由此可見,策劃好的創意,再對好的創意進行完美的包裝,是國盾傳媒的核心競爭力,也是我們業務的關鍵點。傳媒的主要業務流程就是策劃出好的創意,拿下政府和媒體資源,然后找合作方去實現,我們在中間起到調節作用。
雖然這個項目剛開始,但整體框架和目標定位已經很明確,并且有了具體的實施步驟,我對其的理解為在將來初步運營過程中先做傳統媒體,積累運作經驗,同時積累運作資金,再發展成新媒體并進行專業化運作,直至創新若干新的商業模式,為國盾公司的總戰略方針服務。
三、自己的不足之處和需要改善的地方:
幾個多月來,我在公司部門領導和同事們的熱心幫忙及關愛下取得了必須的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的不足之處:
1.思想上個人主義較強,隨意性較大;
2.有時候辦事不夠干練;
3.工作主動性發揮的還是不夠,對工作的預見性和創造性不夠;
4.業務知識方面個性是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經驗,所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。
四、轉正后:
國盾傳媒此刻分為資料研究組、媒體合作組、營銷策劃組和統籌管理組。我是被安排在媒體合作組和營銷策劃組里,配合陳工作。媒體合作組的主要工作是媒體和政府的整合,以媒體為主,政府為輔,包括電視、報紙、雜志、廣播、網絡以及各種新媒體和廣告及制作分包公司。政府資源公司有專門的部門整合,媒體組起到配合作用。營銷策劃組的主要工作是研究商業模式,理解消化資料組的項目方案,拿出行之有效的營銷方案,解決如何向合作方推銷項目產品,包括政府、媒體、合作方等等。考核標準:每年拿出多少有效的營銷方案。在接下來的時間里,近期工作主要是從南京媒體著手,制定計劃什么時間與什么樣的媒體建立合作關系以及制作適合職介欄目的有效營銷方案。
這是我的第一份工作,這幾個月雖然時間不長,但我還是學到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的期望以一名正式員工的身份在那里工作,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一齊成長。來到那里工作,我的收獲莫過于在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作潛力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我明白了企業的完美明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的完美明天更輝煌。在今后的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向其他領導、同事學習,我相信憑著自己高度的職責心和自信心,必須能夠改正自己的缺點,爭取在各方面取得更大的進步。在此我提出轉正申請,期望能根據我的工作潛力、態度及表現給出合格評價,使我按期轉為正式員工,并根據公司的薪金福利狀況,在轉正之后,工資能有所調整。懇請領導給我繼續鍛煉自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一齊展望完美的未來!
銷售助理月計劃模板3對于一個公司來講,銷售助理的工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經過雙人或多人復核制,確保萬無一失。
與外勤的聯系每周工作小結的收集并整理,及時上報領導(各辦事處每周一10:30之前以傳真或E-MAIL形式將小結傳至公司)外勤費用的申請、借款、核銷事宜依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
外勤與公司的信息交流公司對外勤指示的傳達(要及時、到位)理解外勤工作中的信息,及時反饋給領導月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對協助業務人員回款,帶給應收帳款及其相關信息按要求進行市場信息收集并帶給信息簡報,以郵件方式報公司銷售經理外勤所需資料的整理(雙人或多人復核日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準備)商業開戶首營公司資料、首營品種資料協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件、各地物價備案材料對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核寄出材料的登記、查收、核實樣品領用、發放的登記寄出方式的選取商業公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書、開票信息)對各商業公司,上官方網站進行核實(國家食品藥品監督管理局)。
接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進行回訪。
購銷合同的存檔、登記對合同執行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行狀況可反饋給顧客。
發貨(雙人或多人復核發貨申請后,填寫發貨指令單(發貨申請以傳真、郵件、電話等形式)發貨前需確認發貨合同或協議,對方資質備案,記錄供貨金額發貨時確認隨貨附同批廠檢報告(出庫單、合同等)確認發貨方式的選取,發貨時限的選取,以及貨物的跟蹤領導簽字后,由發貨員送至倉庫主管發貨并登記、記錄、查收根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目開票(雙人或多人復核開票申請后,填寫開票申請單(開票申請以傳真、郵件、電話等形式)開票前需確認開票品種、單價及數量,對方資質、開票信息等發票開好后,登記發票面值、開票公司名稱、品種、發票代號,以及申請人和收件人雙人復核發票后,將其寄出(發票要單獨寄出,或附上出庫單、合同等,發票不能隨貨同行)月底協助財務部核對銷售清單合同及發貨狀況,確保市場部和財務的統一對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件助理人員出差助理人員也需要定期出差,定期拜訪客戶。出差前需將部門內部的工作落實下來,且要到位,出差期間電話開通,便于聯系。內勤人員的出差費用和補貼按公司規定執行。
銷售部內部管理對日常材料的復英蓋章等的工作及時復印好日常所需資料,包括公司資質資料、品種資料等。
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話資料,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)公司對外業務的交流(包括選取公司業務合作伙伴)負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩眩
每日公司郵箱、公司QQ、醫藥招商網站的管理和維護每一天登陸公司郵箱,及時查收公司郵件和整理郵箱在線,及時在線溝通、回復招商網站的維護目前我公司免費注冊的招商網站已有20個,我們需要對網站中的信息進行及時的更新。同時定期對其中的產品進行升級維護,使產品能夠盡量顯示在首頁,有利于商查看到我公司的產品。
組織內勤定期開部門會議,總結工作,并做好記錄協助準備各項材料對外招商各地廣告的(網絡、媒體、期刊、報紙等)認真做好有關后勤的宣傳工作,做好攝影、拍照及有關資料的收集、保存歸檔,及時宣傳報道后勤動態。
在一些醫藥招商論壇上,我們能夠免費自己的招商廣告,并進行及時跟蹤;同時我們能夠加入各個地區的招商群,定時一些招商信息。
負責招商信息的、回愧聯系負責重點客戶的拜訪、服務工作,透過拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。
對招商合同的定制(與辦事處主任對分包銷售合同的制定)電子商務定期整理、匯總各地區商所做品種的醫院;對于每個月的新增客戶進行及時更新匯總。
在網上查找商信息充分利用中國醫藥營銷聯盟和易藥論壇中有超多免費的信息。透過不斷篩選商信息,查找到我們所需要的、有價值的信息。同時,我們還需要在不同網站上不斷查找更多、更好的免費商信息。
主動信息和電話招商透過商信息的匯總,在信息平臺上發信息宣傳公司產品;商能夠根據品種或地區進行分類,主動與商聯系;并定期電話回訪;同時加強產品的學術支持,給商帶給強大的產品信息服務。
銷售助理月計劃模板4回顧20__年還存在的問題,有以下5點:
1、倉庫產品的實際數量跟erp數量還沒能夠完全準確的對上數、
2、返修貨的處理還不得當,經常拖欠客戶的,導致給客戶留下售后服務不到位的印象、
3、產品的擺放比較混亂、積壓庫存的產品,
4、與總公司洽談還不到位、包裝跟一些產品價格還沒洽談好、
5、自己的能力跟素質不夠高、
對于這5點存在問題,將會在下一年計劃盡快解決,
對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,
返修貨問題,我會與總公司有關部門協商、洽談,盡快將這個問題落實解決!
產品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規范、這個問題解決之后、對于庫存方面會更好、可以方便清楚的知道哪些產品銷量大,庫存不足,哪些產品積壓庫存、對于積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的銷售人員協商,想辦法清理掉這些產品、
產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產品的銷量更好!
對于自己能力的問題、我會虛心討教,自己在業余時間報讀一些培訓班、加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高、素質也能夠進一步提高!
我的計劃主要分為兩大部分:
1)財務方面、
1、繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2、__年年的應收賬款把握的不是很好、這一年我會把嚴,盡量的避免風險、
3、及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結、
4、做好辦事處職工的工資、補助的統計匯總,做好工資、補助的發放工作。
另外、我現在在這邊已經穩定下來了、我在打算報讀一些培訓班、加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!
2)倉庫的治理、剛接手的時候是有點茫然、有了幾個月的鍛煉,雖然有了好轉、但是現在還是不完善,下一年,
1、我將做到及時填寫建立產品分類帳,核準產品等,做到帳目清楚,可查。
發現問題及時匯報,改正。達到了帳物一致。
2、庫存方面、盡量做到不積壓太多的庫存!因為經常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協商,避免缺貨現象發生!
3、認真登記出庫入庫產品數量,避免庫存數量發生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經驗、不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我、共同把北京辦事處做好!
我主要的計劃就這些、另外我還會協助銷售員共同完成銷售目標、
總之、大家一起努力,將北京辦事處做到更好!在不久的將來、北京辦事處一定會比其他部門成長的更加快!
銷售助理工作計劃5在未來一年中,我會繼續努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,同時我要切實做好以下工作:
一、切實做好自己工作
細節的工作特別能考驗一個人,工作中需要細心、認真和一絲不茍。工作是對自己的一個鍛煉和考驗;在以后的工作中我一定會用心,做好自己的本職工作。
二、加強統籌和管理
銷售助理工作本身就會面臨著很多繁瑣的日常事務,解決問題要一件件解決;如果僅僅面對做單件事情,很容易遺漏一些環節,把點的工作提升到面上來,做到全局的統籌和管理。
三、加強工作反饋
工作是一個閉環,工作有安排,有過程控制,也應該有反饋;這一點需要自我加強!在工作中一步步的深入。
四、工作要有記錄
工作有記錄,也可以讓工作避免遺漏,也可以幫助日后追查,有助于更好解決問題。
五、加強部門內部人員協調
內勤工作崗位需要大家之間的磨合和配合,不過這些都不是問題,工作中通過配合都能達到協調工作的目的,而且這也是我需要關注的地方,在工作中經常溝通和交流,發現問題、解決問題。
六、加強與公司內部其他人員的協調
工作中,在與業務人員、其他部門人員都要好好的配合,包括其他部門、財務部、人力資源補等,需要相互的幫助和支持。
七、自我工作總結、審查
經常檢查、審視自己的工作是一個好習慣,這樣有益于查漏補缺,了解自己工作的'進展,有沒有偏離自己的方向,以便于更好的開展下一步工作。
八、加強自我學習,提高自己
學習是一個人成長的動力,沒有學習一個人不會有進步,所以我要加強自身的學習,拓展知識面,努力提高自己我會通過自己的努力,提升自己的工作能力,做一名優秀、卓越的員工。
銷售助理工作計劃6一、信息網絡管理
1.建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。
2.增加人員配置
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
3.強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使20__年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
4.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
5.動態管理市場網絡
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。(詳見市場開發助理管理制度)
6.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。
通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1.為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,20__年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2.在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3.進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。
在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4.加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
客人接待工作仍是市場部工作的重點之一。做好客人接待工作是業務接洽的必要的提前和基礎。如何按照公司有關規定和商務部要求保質保量地做好客人接待工作是市場部必須進行認真研究和探討的重要課題。表面上看起來接待工作比較簡單,但實質上客戶接待是一門十分深奧的學問。不去深入地研究和探討就不能讓該項工作做得完善。因此,市場部要在方法上、步驟上、細節上下一番功夫。為了既少花錢,又不影響接待效果,需要向各商務部領導和各辦事處處商務人員地了解客人的生活閱歷、為人稟性、處事方式、興趣愛好、飲食習慣、辦事風格、企業價值取向、管理理念、產品特色、行業地位等等。仔細研究分析和琢磨推敲日程的安排,讓每一位客人在最短時間內對杭蕭鋼構有全面的、清晰的、有一定深度的了解,對杭蕭鋼構的產品表現出限度的認同感,對杭蕭鋼構的管理模式和企業文化產生足夠的興趣。把長期地、堅持不懈地認真對待每一批客人和每一客人,使他們對杭蕭鋼構的接待工作滿意作為市場部每一個接待工作人員的準則。從而以此來提高項目跟蹤的成功率和降低商務談判的難度,達到提高企業經濟效益的根本目的。
銷售助理工作計劃7一、繼續學習,鞏固自身
對于學習這個主題而言,我們是沒有任何形容詞可以概括它的。學習對于我們人類來說,就是一個永恒的主題,時代變更很快,如果我們不在前進的路上學習的話,也許很快就會被這個時代所淘汰。從我們身邊的小事就可以看出來,老一代的人對智能手機非常不敏感,所以漸漸的,他們的觀念也會被這個時代所淘汰。而作為一名銷售人員,如果思想不前進,那么也會被這個行業所淘汰。所以接下來一年保持一個清醒的頭腦,保持終身學習的心態,在工作上再創輝煌,也在這條路上留下更多成長的痕跡,讓自己的人生也更加的豐滿多彩一些。
二、在崗位上生根發芽,做好本職工作
我們每個人在崗位上,都需要付出自己的真心。有時候我們的工作是有靈性的,它能判斷我們是否用心,也能看到我們的努力。所以作為一名助理,我更應該努力扎穩腳跟,在這個崗位上累積能量,為自己轉正做準備。這是我必須堅持的事情,跟著師傅學習的這段時間,讓我明白了很多,她是一個非常上進,非常喜歡學習的人。我跟著她并不像師徒,而是像一起學習的朋友,我們彼此交流,彼此探討。真的很榮幸能夠認識她,我也非常尊重她。我會繼續向她學習,在這個崗位上創造出自己的色彩!
三、學會感恩,繼續成長
無論是生活還是工作,我想我們都應該懷著一顆感恩之心,面對家人,我們理當感恩。面對同事,我們也應該時常感恩,因為他們是我一路上的伴侶,也是我的家人。對待客戶,更應該保持一顆感恩之心,只有站在客戶的角度上思考,我們才可能做出一些突破,才有可能取得一些成績。所以,在工作上學會感恩是一件非常重要的事情,這能讓我們有所成長,也能讓我們認識到一個更加不同的世界!未來一年的工作,也許會遇到很多波折,但是我也已經決定好了,我會一路走下去,不會被擊敗,勇敢堅定的走下去!
銷售助理工作計劃8時間轉眼逝去,又是一年,也有了一點收獲,下面我對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對今年的工作進行簡要的總。
我是20__年_月份到公司的,20__年_月份,我調到了銷售部當銷售助理,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有銷售經驗的,僅憑對銷售工作的熱情,而缺乏行業銷售經驗和行業知識。為了迅速融入到這個行業中來,到銷售部之后,一切從零開始,一邊學習產品知識,一邊盡我本職,擔任期間,我學到了許多產品知識,從接單到發完貨,認真監督檢驗貨物。確保貨物數量正確,不受損!但我也有做得不好的地方,比如在與客戶的溝通中,我不能很快的回復客戶的問題,不過請教了經理跟同事后,后來慢慢的我可以清楚、流利的應對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,自己的能力都比以前有了一個較大幅度的提高!
工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“斜,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;
在下半年全新的工作中,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學銷售方面的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
2、加強文案等制作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;
3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;
4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛可以加入____這個可愛而優秀的團隊,____的文化理念,銷售部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!謝謝大家,這就是我的工作計劃!
銷售助理工作計劃9一、后勤工作
1.銷售部正式成立一個月,很多流程還沒有走順,在前進中摸索,成立一套完整的銷售流程,為銷售部提高工作效率,統一思想,做好銷售員的后盾力量。
2.制定年度和月培訓計劃,培訓內容以公司的企業文化、紙箱的基本知識、團隊的合作精神、團隊的戰斗氣勢、個人素質,責任心,愛心,個人形象、以及對客戶的服務理念為主導。
通過培訓,不斷的學習,讓我們這個銷售團隊在磨練中快速成長,打造一個精英團隊,為公司樹立良好的企業形象,給公司創造更大的利益,同時收益更多的是我們自己。
3.為銷售部努力營造溫馨快樂的工作環境,公司注重家庭化,學校化,軍事化管理,同樣我們銷售部也一樣要有家的感覺,策劃一個銷售部活動方案,每個月組織兩次活動,大家聚在一起,工作生活多做溝通,讓生活和工作和諧雙豐收。
銷售部以組織的形式建立一個班委,負責銷售部日常工作,主要包括:衛生,銷售部成員的情緒變化,關系協調,銷售部活動組織等。努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
二、自身的改變,學習,提升
1.認清自己,處事有原則。
找準工作的立足點、切入點、著力點。不該管的不管,不該說的不說,不該聽的不聽,把握好工作分寸,工作要到位。
2.耳聰目明,協助領導帶領好這個團隊。
在維護好與每個人關系的同時,要嚴格要求所以人員,前提要以身作則,以情感安撫人心。必須牢記不該說的不說,不該做的不做。
3.高效快捷處理有關事務。
溝通好與各部門之間的關系,工作求真務實,雷厲風行,領導安排的事情必須及時完成。所做文件,內容清晰,格式正確。
4.不斷提升個人素質,靠德、識、學、才開展工作,學會尊重、學會理解、學會給予。
5.注意自身形象,起好表率作用。
銷售部人員的一舉一動都代表著公司的形象,作為助理首先要加強自身修養,注重自我形象塑造,同時,要引導銷售成員強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”。
銷售助理工作計劃10自從轉到銷售部至今已經半年了,回想自己這半年來所走過的路,所經歷的事情,已經沒有了剛來時那么多的感慨,也沒有了那么多的驚喜,而是罕見的多了一份鎮定,多了一份從容的心態。這半年來在公司領導的帶領下,加之部門同事的鼎力協助下,我一直立足本職工作,使得銷售工作順利進行著。
雖然銷售情況不錯,但是回款率依舊不是太樂觀,原因在于集團總部款不及時。20__年的下半年我會盡量克服這方面的因素,及時與公司協商回饋問題解決回款問題。
現將銷售工作的內容和感受總如下:
①將有些電話業務或者需要送貨的業務分配給業務經理,并輔助他們抓住定單;
②經常同業務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高;
③合同的執行情況:協助業務經理并督促合同的完成;
公司上門業務的處理,對產品銷售過程中出現的問題進行處理,與各部門之前進行友好的溝通;、與集團總部清理往年應付款情況,由于往年帳目不是我經手的,加上有些單據遺失及價格或等等問題,給現在的工作帶來許多麻煩;、對每一款新產品進行推廣,與各經銷商進行密切聯系,并根據地區、行業、受眾的不同進行分析;、在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。
總半年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業務員和同行學習,下半年自己計劃在去前期工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)確保完成全年銷售任務,平時積極搜集信息并及時匯總;
(二)努力協助業務經理的銷售工作,從產品的價格,數量,質量以及自身的服務態度方面,細心的與客戶溝通;
(三)銷售報表的精確度,仔細審核;
(四)借物還貨的及時處理;
(五)客戶關系的維系,并不斷開發新的客戶。
(六)努力做好每一件事情,堅持再堅持!
最后,想對銷售過程中出現的問題歸納如下:
(一)倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標注了每款產品最低庫存量,但是實際卻不相符,有許多產品甚至已經斷貨。在庫存不多的情況下,建議倉庫及時與生產聯系下單,或者與銷售聯系提醒下單,飛單的情況大多于庫存量不足有關。
(二)采購回貨不及時。回貨時間總會延遲,對于這種現象,采購人員的態度大多都是事不關已,很少會想著怎么去與供應商解決,而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間。這樣會讓客戶對我們的信譽度降低。(這種現象非常嚴重)
參賽引言:受到“首屆國際營銷節”邀請,同時主要還是覺得“H娃娃系列產品”的策劃及推廣確實有特色,對中小企業有很大的借監作用,最大的特色在于企業管理團隊能一切從實際出發,根據市場的變化靈活地進行調整,并且根據企業的綜合情況制定了合理的低成本市場推廣策略,保證企業穩步快速發展,不好高騖遠。“H娃娃系列產品”三次策劃推廣紀實只是一個概念,其實企業何止三次策劃,每一次策劃都是營銷管理的一個過程,“分析、計劃、執行、控制”是營銷管理的核心。中小企業唯有務實地根據市場、產品、隊伍、企業的多方面資源情況等綜合因素將營銷管理的核心運用到每一次策劃推廣中,才可能有真正長久的穩步發展。市場在變化,創新永相隨。 第一次策劃推廣回放
一、企業的背景資料
1、基本情況:
TYS藥業是由中國首家以婦幼事業為主的某婦幼藥廠與西班牙某投資有限公司于1996年5月成立的一家中外合資企業,一直由中方進行全權管理,1999年以前基本上以婦科生殖系統產品“K栓”為主進行市場推廣,在婦科栓劑這一領域中經過幾年的努力,已經與西安楊森的“達克寧栓”齊頭并進,成為這個婦科劑型用藥的領導品牌,在婦科藥市場有較高的知名度,尤其是在中國許多大中城市處于絕對領先地位。而在1997年到1999年這段時間其新產品的推出基本上沒有婦科藥,推廣的總銷售額也太小,而TYS藥業在成立的那一天,就用細分市場理論設定了企業的專業化道路的特色,即以發展婦女兒童的健康事業為主進行市場定位。為了這一目標的不斷向前推進,公司總經理就認定必須有一系列化的婦女兒童產品進入市場,并推廣成功,滿足消費者的需求。于是TYS藥業總經理就在這方面加強了產品的研發和產品的嫁接,到1999年的六月份TYS藥業已形成了婦科的生殖、補血、調經系列產品的生產和儲備,同時在生殖、乳腺、更年期方面進行繼續研究,并確定了婦科以“K”為主的品牌思路。這時在兒科領域也同時嫁接了近十多個產品,產品涉及感冒、消炎、健胃消食、益智、退熱、驅蟲、抗病毒等兒童常見病的多個方面。
2.2000年以前企業的其他情況:
組織機構:總經理領導下的部門負責制,但沒有正規的銷售及市場部,原市場部的功能僅限于對發貨和回款的粗放管理。
生產方面:沒有實施GMP(藥品生產質量管理規范)達標,生產方面的硬件條件不太好,生產的場地和設備有限。
市場網絡:TYS藥業基本上是以個人制和底價承包制為主進行市場拓展,公司對商及底價承包商的管理還不太規范化。但是90%的商和底價承包商基本上只做了TYS藥業的產品,沒有在外接其他藥企產品,大部分市場經理是隨著企業發展而發展起來的,對企業、老板及產品有較深的感情。整個公司對銷售網絡基本沒有培訓、指導和監督,2000年的銷售過了CCCC萬元。
二、H娃娃品牌的命名及第一次策劃推廣
當時筆者“孟慶亮”及后來的相關營銷管理人員都沒到TYS藥業,整個公司的營銷管理都靠公司的總經理親自把握,同時總經理也是TYS藥業的創辦人,是TYS藥業婦女兒童藥專業生產和銷售的倡導者,并認定了未來的醫藥企業的銷售及競爭一定要以“品牌”為帶動,同時經過市場調查發現兒童藥市場除“護彤”并沒有其他強勢品牌,更沒有全國級的系列化的兒童品牌,可以說存在了一個很大的市場空間,如何開拓市場必須要有一套好的品牌發展戰略,而要實施品牌戰略的第一步便是確定一個響當當的,有比較有親和力的品牌名,尤其是兒童品牌。作為公司的總經理對食品工業中的娃哈哈品牌一直是推崇至佳,對于起這個品牌名是思考了很久,有一天一人呆在辦公室里,翻看一本雜志,當翻到一本年畫,在年畫中一群活潑可愛的娃娃形象突現在自己面前時,突起靈感,就給自己一系列兒童產品取名“H娃娃”吧,名字取好后,便開始了定名的調查研究,發覺此名字非常具有親和力,很容易被市場接受,而且有利于將來的品牌規劃和傳播,于是趕快到國家工商行政管理局進行商標登報,在注冊時發現沒有人把此商標登記,于是馬上找到了北京昌榮廣告公司進行H娃娃文字及形象設計,并進行了包裝及部分宣傳品的設計。
第一次策劃推廣:
品牌定位:定位為兒童健康專家,以區別于其他兒童藥生產廠家突出企業產品的系列化及專注兒童的健康成長這一偉大事業。
商標策略:除了第五類以外,沒有進行關聯領域注冊。
產品策略:產品開發及推廣涉及兒童健康成長的方方面面,但在企業還沒有進行GMP認證之前,暫時只推企業目前有生產能力的片劑及顆粒劑,同時此兩個劑型中的小兒新速效感冒顆粒及小兒羅紅霉素分散片又是兒童常見病中第一高發病感冒所常用藥,有足夠的市場空間,便于市場的起動。
包裝策略:體現品牌的系列化,同時采用H娃娃的形象標識以利傳播,當時還沒注冊,也沒有確定下來,主導產品采用包裝規格的差異以形成價格差異,購買心理差異。
產品定價:由于兒童藥價格差別大,高端市場上有25元左右的產品,低端市場上有5元以下的品種,價格在12元到20元之間的產品存在較大的空檔,因此H娃娃系列產品產品以12到20元之間為主。
渠道策略:由于公司的產品都是老的品種為主,將來都可能進入OTC產品目錄,因此H娃娃系列產品以零售市場為主,醫院跟進的整體策略。
促銷策略:學術推廣與市場推廣相結合,終端推廣與媒介傳播相結合。但是第一次及第二次推廣中并沒有很好的落實,沒有執行。
營銷目標:沒有定明確的目標,但老板有一個心里期望目標。
目標市場:希望導入公司所有的K栓已推廣的市場,但是客戶80%是做處方藥的。
進入渠道的價格:采用對商業一種較低的價格,以便減少進入市場的難度。
目標消費人群:以城市人群及發達的農村地區為主進行推廣。
宣傳及廣告:除了一本小冊子及一張POP外沒有什么其他宣傳品,廣告片沒有制作。
商及承包人政策:仍然以底價承包為主,公司不給予任何投入,以一個較低的價格進行承包。
上市及結果:2000年6月份TYS藥業第一次營銷會議在大連萬達酒店舉行,公司對幾年來的市場工作進行了回顧,同時對H娃娃系列產品進行了宣傳,并宣布了對各地商的政策規定及對各地商業的政策規定,但是大多以處方推廣成功的辦事處無法理解公司的意圖,也沒有OTC市場的經念。上市半年后除部分市場有少量回款外,各地雖有一定發貨,但是都沒有回款,大多市場經理主要是不想推、不知如何推,對H娃娃的品牌規劃及產品不認同,認為都是老產品,價位比同類產品高,因此大多市場并沒有把總部的意見當回事,有個別市場有退貨現象發生,整個上市不太理想。當年小兒新速效發貨近AB萬元,羅紅霉素分散片銷售不到R萬元,除湖南及云南有總額不到YO萬元的回款。 第二次策劃推廣回放
2000年的上半年營銷工作會議后,總經理已經意識到企業的發展速度已經沒有前兩年快,加上隨著企業規模不斷擴大,企業必須加強市場的管理和各方面的調整,但是自己一人已明顯感到力不從心,于是開始招募高級營銷管理人員,筆者孟慶亮于2000年八月份在長沙和總經理見面,因筆者孟慶亮從94年以來基本上從事婦女兒童的事業,主要是美國亨氏食品及正清制藥的玉清品牌,并且在1999年就想策劃“一休”系列兒童產品。當韓總介紹完企業的情況后,筆者孟慶亮對K牌及H娃娃兩個品牌是喜愛有佳,加上筆者孟慶亮在1999年主持過一次全國婦科產品的調研,知道K栓的地位及市場情況。于是,當年九月筆者孟慶亮北上到了北方工業重鎮唐山,一進入公司便對企業的情況開始進行細致的了解,但是由于企業的一些特殊情況本人并沒有真正全面了解透企業,便開始營銷體系的規劃及人員招聘工作,十月份策劃經理及另外一名商務經理到位,H娃娃的第二次策劃推廣開始. 企業相關問題診斷:
商標策略:除了第五類以外,進行關聯領域注冊,以利做大過程中的品牌保護及未來中國弛名商標的申報。同時進行形象商標運用,以利傳播形象統一及傳播費用減少。
產品問題:公司已有好娃娃系列產品八個,已經具備生產能力的有小兒新速效感冒顆粒,羅紅霉素分散片,健兒消食口服液,小兒咳喘靈口服液,小兒智力糖漿。另外還有小兒退熱栓,小兒治蟲栓、小兒退熱口服液等。已上市的產品有小兒新速效感冒顆粒,羅紅霉素分散片。健兒消食口服液及咳喘靈口服液正在進行試產,11月底第一批貨生產出來。小兒智力糖漿因中藥保護品種批文還沒拿下及其他原因暫不上市。產品推廣還沒有系列化,整個市場實際上還只有小兒新速效有一點銷售和回款,羅紅霉素分散片因哈藥的小兒嚴迪的強大阻礙也沒有多少銷售,健兒消食類競爭產品太多,前期推廣壓力也會太大,小兒咳喘靈口服液知名品牌相對較少,可以推廣。
定價問題:幾個產品的市場零售價中檔偏高,經調研,消費者接受度高,消費者主要關心的是產品的療效,口感及副作用。因是老產品,此價格一方面會給中間商價高的感覺,同時也可給各級通路成員確有利可圖,能調動大家的經銷積極性,因此價格策略堅持第一次的策略。
促銷問題:雖說第一次確定了市場推廣和學術推廣相結合促銷策略,但是整個公司在學術推廣上因沒人進行工作,實際上并沒有開展,市場推廣上由于公司前期底價放得太低,實際上也沒有對市場有支持,也不可能有支持,除湖南和云南有一點主動的市場推廣行動外,其他市場沒有動靜。因此,企業并不是促銷策略定錯,而是如何開展,以及開展的資金來源問題的解決。
渠道問題:各商及底價承包人基本上只做市場,并沒有開醫院。企業定的以市場為主,醫院跟進的策略的思想并沒有問題,關鍵問題還在于企業暫時根本不能執行,因此仍然要執行這一策略,關鍵要調整市場策略。
營銷目標:企業對自己的產品沒有一個市場目標,因此必需根據上一年度的情況及市場情況確定一個公司的整體計劃及具體市場計劃,并進行分解。
市場目標:原定位在城市及較發達的農村地區,經市場調研基本正確,但是云南及湖南的推廣又讓公司的決策者認識到,廣大的農村的鄉鎮也有一定分銷,且份量在不斷上升,因此目標市場應擴大到鄉鎮一級,這主要是因為中國計劃生育的結果,小兒藥的價格因素在購藥時越來越影響小。
進入市場政策:不能太低的價格包給各地商及承包人,這樣企業永遠別想進行市場的統一規劃及未來的品牌經營。建議調高一點價格,但是不一步到位,分段執行。
宣傳及廣告:統一制作一部份宣傳品及廣告帶,以統一H娃娃的形象,同時也可統一設計一套VI系統,各地按統一VI形象執行。
進入商業價格:因市場基本尚未開發,因此應考慮對醫藥商業的最低供貨價不能太低,一是考慮做起來后難提價,同時要考慮進入醫院市場后的費用現實。因此對原給商業的最低價不能低于批價的XX%。
推廣的辦法:因公司要進行大規模的GMP生產體系的投資,無法對市場進行大量投入,因此仍以制及底價承包為主,探索預算制,后總結為混合制品牌營銷。
企業的其他問題:
生產方面:GMP的改造已近尾聲,但是認證大概要在第二年,企業的產能要發揮優勢還有待時日,要充分考慮生產與市場的匹配關系,因此市場不能全部開發。
企業的銷售體系:企業的銷售體系以底價為主,大多銷售商基本上是隨著K栓的發展而成長起來的,但是企業對他們極少管理和培訓,市場的拓展全憑商及底價承包人,90%的商及底價承包人基本上沒有接外面的品種,對企業和老板是認可的。
物流及資金流情況:企業的物流及資金流信息全被商掌握,企業的應收款較大。
商對產品認識程度:由于公司K栓是以醫院推廣獲得成功,大家對醫院推廣有信心,對以零售為主的H娃娃列產品沒有把握,而整個公司對H娃娃系列產品的市場推廣也沒有一套成熟的辦法,并且公司也沒有一個樣板市場做起來,公司又沒有對市場有任何支持與幫助,沒有任何培訓,同時公司沒有讓商真正認識到H娃娃系列產品的真正的市場價值,也沒有真正理解公司H娃娃這個品牌的真正含義,在大家的眼中認識到產品是老產品,價格比同類產品高。另外由于當時公司的銷售管理的粗獷,公司主導品種K栓已竄貨較嚴重,但是由于物流與資金流信息都被商及底價承包人掌握,企業雖說制定了對竄貨的辦法,但是實際上根本不能兌現。因此大多想做的人也擔心市場還沒做起來市場已被竄亂。
企業雖說已開發市場四年,雖說是賺了一點錢,但是資金由于搞生產硬件的建設,公司的資金狀況也是相當緊張的,因此大的市場投入也不太現實。
經過對以上的分析,筆者提出以下的第二次推廣的思路并得到老板的認可。
A、企業對H娃娃的市場推廣,不求在一年內鋪向中國全部市場,而是根據市場和企業的綜合因素逐步推廣,在推廣中不斷完善。第二次推廣的最大目的在于局部市場獲得成功,通過局部市場的成功進而影響全局,并且避免大的失誤。
B、企業在家門口建立隊伍,打造樣板市場,讓大家認識到企業對此產品是非常重視的,企業正在朝著自己定的戰略目標在努力奮斗。
C、國內市場培育幾個大市場,但是這幾個市場一定要具備以下條件。
第一、認可H娃娃這個品牌本身就具有很大的親和力、易記憶、易傳播這一現實;
第二、認識到兒童產品受國家醫療體制改革的影響小,敢于大膽投入;
第三、認識到公司是國內第一家兒童產品系列化生產廠家這一巨大商機,并且首先上市的產品都是兒童的常見病和多發病的產品,可以說都是長線產品,市場的潛力大,前期推廣較易成功,推廣成功后的受益時間長,同時系列化的專業生產和推廣在國內還是首家,商家和老百姓都好接受,并且大多廠家還沒有這么做,是一次非常好的市場成長機會;
第四、產品的療效非常好,價格偏高不是主要因素,據調研兒童產品的價格因素影響不大,關鍵在療效;
第五、H娃娃系列產品以OTC市場為主,避開了國家對處方市場的監管、降價的風險及招標的影響,同時又可以進入醫院和零售兩個市場;
第六、隨著WTO的加入,OTC的推廣越來越受商家和廠家的重視,進入的成本將會上升,同時競爭將加大,以后的難度將更大,因此要抓緊抓好時機一舉成功。
第七、K栓的市場化程度高,對零售推廣有經驗和市場基礎。
D、對OTC推廣及國家對OTC的政策進行培訓,讓大家對OTC藥品的推廣有一個認識。
E、所有市場必須進行市場調研,方案制定及認可后才能開展市場拓展工作。
F、對全國市場進行招商,一方面對現有商及底價承包人形成一種壓力,如果你放棄不做,你將沒有機會再做H娃娃系列產品,另外對全國醫藥市場也是一個宣傳,并在公司的空白市場尋找個別好的商,起到一箭三雕的作用。
G、在2001年必須對商及底價承包人實行改革,改革的主要目標就是規范化的銷售管理。
實行的步驟:
1、 準備工作:
A、兒童的系列產品進行市場調研,對公司產品進行SWOT分析,制定公司銷售管理制度,根據公司好娃娃系列產品制定了一套OTC的推廣思路及推管細則,OTC的推廣思路已被《銷售與市場》、《中國非處方營銷手冊》及許多刊物轉載;
B、開始H娃娃系列產品的招商文案及招商細則、招商合同等的寫作及定稿;
C、開始廣告片的拍攝,主要為H娃娃的五秒、十五秒、及三十秒的拍攝,五秒為H娃娃的品牌片,十五秒為四個產品的廣告,三十秒為四個產品及小兒新速效的產品廣告,為什么拍兩個三十秒的廣告片,主要考慮各地市場在產品推廣的過程中的差別,有的會以推新速效為主,有的會推系列產品。 D、各種宣稱品的制作,主要有廣告袋,宣傳畫,條幅等。
E、年底的第二次營銷會議的準備工作。
由于公司當時各方面的原因及各項上市的準備工作并沒有做得非常好,只能是邊推邊補充。
2、 推廣開始及結果:
A、2000年12月19日間隔3天左右連續三次在《中國醫藥報》及《中國經營報》刊登大版面的招商廣告,進行H娃娃的理念宣傳及產品招商,此次招商歷時三個月,談成了幾個省級及十幾個地區,對公司的空白市場進行了很好的補充。
B、2000年公司年度會議在唐山召開,公司對公司銷售中存在的問題與各商進行了溝通,對H娃娃的品牌理念(兒童健康專家)進行了講解,對公司制定的制度及H娃娃系列產品推廣的系統工程及國家醫改的形勢進行了培訓和溝通。
C、與各地辦事處進行交談,了解情況,以便確定二次推廣的市場。
D、經分析確定了幾大重點市場。湖南在推廣K栓時就實行了處方和OTC的分流管理,當公司提出H娃娃系列產品以OTC推廣為主,處方市場為輔的市場整體推廣戰略時,便馬上響應,通過2000年年底會議,看到了公司的即將竣工的GMP新廠,看到了公司規范化管理趨勢及其支援的方向,信心倍增,于是回到了湖南開始了大力度的市場推廣,在此以前株洲市場已經開發成功。云南是公司產品市場占有最高的省份,產品以市場推廣為主,通路及消費者認可企業及產品程度高,符合公司的要求。河北是家門口,公司采用預算制進行探索,并且要力求成功。另開發其他幾個次重點及招商的地區,確立了H娃娃系列產品銷售AAAA萬的目標,結果到2001年底確達到了BBBB萬元的銷售,三個重點市場銷售都突破了CCC萬元。
2001年對于TYS企業來說,由于策略運籌帷幄,整個公司出現了大的跳躍發展,整體市場銷售增長了一倍多,回款增長近八成。產品結構發生大的變化,K栓從占銷售額AB%下降到占CD%,H娃娃系列產品從占不到X%上升到VC%,公司所有產品的銷售都出現增長。整個市場的業務人員開始重新認識到H娃娃系列產品的市場前景,各地市場要求規范化管理,尤其是經營好的市場,竄貨勢頭得到遏制,為公司的解決底價賒銷及不規范銷售管理開辟了好的改革環境。并出現了湖南、云南、貴州、河北、遼寧等多種樣板市場的全面成功,尤其是湖南的經驗對后來市場的推廣起到了好的榜樣,見后面附件,此案例已被《行銷視界》、《醫藥市場》、《中國營銷傳播網》、《醫藥經濟報》作為醫藥行業精典的低成本區域市場起動案例進行發表。 第三次策劃推廣回放
從2002年二月份第二次H娃娃系列產品推廣開始,整個公司營銷管理集體一邊落實二次推廣的策略和計劃,一邊開始了第三次規劃及調整。
企業診斷、規劃及落實:
營銷組織機構:
TYS藥業從1996年成立到2000年底,銷售管理就一個市場部,主要職能就是發貨和回款管理,不存在市場策劃和銷售管理,而隨著企業模不斷擴大及新品不斷上市,必須建立相關部門對市場進行專業策劃和管理, 2001年5月廣告部建立,2001年7月市場部建立,9月份部門經理及產品經理到位,2001年11月新的銷售部建立,企業的營銷部門到此全部建完,并根據行業及企業實際確定了部門的分工及權責。
產品:
A、產品的包裝:適應醫藥行業的包裝管理規定,將包裝盒上H娃娃的品牌名與藥品名的比例從2:1調為1:1,但是用顏色進行區分,以突出H娃娃品牌,設計上突出H娃娃產品的視覺的系列化及形象標識,對小兒新速效黃顏色保持一致,因市場已認可,并且經驗證市場陳列的廣告效果好。
B、產品規格:由于市場競爭者的存在,及考慮到市場的差異性,對H娃娃系列產品實行多規格準備。
C、產品申報及改良:因公司的H娃娃系列產品大多還是冀衛藥準字,不利于產品的市場推廣和大醫院的開發(因醫藥行業管制的原因),因此要加快冀衛藥準字升國藥準字的工作。另外由于醫藥行業處方藥不許在大眾媒體上廣告最后時間的到來,企業要加快產品OTC目錄的申報,尤其是H娃娃產品組中的明星產品小兒新速效的申報。現咳喘靈口服液及健兒消食口服液已上榜,小兒新速效正在申報中。羅紅霉素分散片也改為水果味,整個公司的產品完全為兒童及家長考慮。為了豐富產品線,公司將進一步對產品進行升級,開發新產品,以增加市場差異性和競爭力。
產品的渠道方向:小兒新速效(西藥、抗病毒、治感冒),羅紅霉素分散片(西藥、小兒型廣譜抗生素),咳喘靈口服液(中藥、治咳嗽),健兒消食口服液(中藥、治兒童厭食,消化不良),寶寶鈣,以上五個產品以OTC市場推廣為主,醫院跟進的策略。國家中藥保護品種小兒智力糖漿(治小兒多動癥、益智及提高記憶力),以醫院推廣為主,進而帶動市場。具體來說,醫院為主是指進入大的兒童醫院及二甲以上兒科較大的綜合醫院。市場為主就是除以上目標市場以外的所有地方,在城市主要為藥店,診所,地段醫院及社區等,在農村主要為鄉鎮醫院、藥店、診所等。
促銷策略:市場推廣與學術推廣相接合的整體策略要堅持。所謂市場推廣主要是學習消費品的推廣方法,結合企業和產品的實際所進行的推廣。學術推廣主要是對兒童專家及兒科醫生進行的系列化推廣活動。具體細分為,市場推廣包含廣告、人員促銷、事件促銷、店員教育、公共宣傳及市場理貨等,并根據產品具體情況制定了所有推廣的相關細則,并發到每個市場或培訓。學術推廣一方面在專業雜志對兒科醫生及相關專家進行宣傳,第二是公司的市場部與婦幼協會等協會合作,建立全國兒科VIP網,各級辦事處經理抓每省的兒科VIP網,各地辦事處各級業務代表抓各級醫院的專家網建立。
H娃娃理念:TYS藥業一直定位在婦女兒童用藥市場發展,H娃娃品牌理念一直定位在“兒童健康專家”,但在傳播方面確遇到了障礙,一是廣告片及廣告文案國家不批這一說法,這一理念在傳播上受阻;二是此理念一出會在同行中影響不好,有打擊同類廠家之嫌;三是此理念是自己提出的,而不是市場驗證的;四是此理念過于簡單,沒有體現企業全心全意為兒童服務,為家長著想的理念,也和企業理念“TYS藥業,永遠的溫暖”不相吻合,因此理念必須調整,經大家集體思考,最后確定了“幫助孩子健康成長”的品牌理念,這一品牌理念的提出起到了以下作用,一是廣告文案能順利批下;第二是消費者需要一個這樣的生產廠家,也體現了TYS藥業全心全意為兒童的思想;三是不落俗套,并且會被競爭者認同;四是使企業理念與兩個主導品牌理念完美和諧,并且有非常好的親和力,便于傳播和推廣;五是有利于品牌的發展和延伸。現在市場上已傳播一個同樣的聲音:“K系列藥品,全面呵護女性健康;H娃娃系列藥品,幫助孩子健康成長”,“TYS藥業,永遠的溫暖”。 無論是公司廣告片、平面文案、軟文、宣傳品、廣告禮品、網站等都傳播同一個聲音,企業的社會形象不斷提升。
品牌形象:H娃娃的品牌形象是取自小孩鬧新春放鞭炮的形象,六個小孩活潑可愛,通過市場測試,無論大人小孩都喜愛,但是一直沒有進行形象商標注冊,由于兒童藥品推廣中的一些規定,如不進行注冊,此形象不能和產品相聯系,但是如果品牌宣傳中采用形象宣傳將事半功倍,現已獲得商標注冊證,包裝也進行了修改,更具市場沖擊力。
市場分型:將H娃娃系列產品所面對的市場進行分型,在推廣的前三年,主要分城市型和城鄉接和型。所謂城市型主要指北京、上海、深圳、大連、青島等城市市場,市場較規范,市場管理也較嚴,前期起動時間長,投入大,促銷形式相對較少,回報慢,但潛力大,推廣的綜合策略為:廣分銷、理貨、店員教育、公共宣傳及學術推廣相結合的長期策略,廣告為點綴性。城鄉接和型主要指城市型以外的市場,一般市場較亂,前期起動時間相對短,投入相對較低,促銷形式多樣化,回報較快,整個省或地區人口基數大,推廣的策略除要在地級城市及省會開展好城市型的策略外,還要加大商業促銷帶動終端主動分銷,在城市要見縫插針開展終端宣傳,加大市場的推動力,促進銷售,另外推廣會及包裝費的多樣性、連續性及廣泛性是打開農村市場及城鄉接合部市場的關鍵。
傳播策略:高空點綴,低空突破。由于企業的資金緊,對于現金的支出必須小心,低成本開發市場永遠是中小企業應追求的。所謂高空點綴是指在市場推廣的過程中電視、報紙雜志、電臺,車身、路牌等硬廣告是點綴性的,在資金的投入上是相當有限并有技巧的。低空突破是指根據市場的實際情況開展一列化的推廣活動及傳播行動,使H娃娃的認知度提高,并最終達到好的銷售額的行動。此策略執行較早的有湖南和云南。 銷售體系:2001年實行全年的培訓及宣傳,讓所有底價區認識到底價承包賒銷的風險,自己管理物流和資金流,如有市場貨物風險企業將不承擔風險,而醫藥市場的商業體系確是風險越來越大,監于此,從2001年起筆者孟慶亮開始此項工作,到年底企業終于可以根據物流和資金流的情況來分析市場,制定新的市場策略。同時由于企業掌了物流、資金流,對竄貨的及時發現和處理提供了權威。大的底價承包商的市場開拓積極性加大。
差異性:根據企業的實際情況繼續實行制,底價承包制、預算制,充分利用公司及社會財富來開發市場,但有一點必須企業把握物流和資金流。部分省開展分產品線推廣試點,同時對現款現貨及賒銷實行價格差異,對商嚴格現款現貨。
各地市場溝通:由于公司一年才開兩次營銷會議,先進經驗交流太慢,企業與市場溝通太慢,必須加快整理和傳播,監于此,《TYS論壇》于2001年七月創刊,由于企業辦刊人員少,刊物不定期,因此營銷系統一發現便開始整理和及時傳播。
漲價的運用:由于企業的策劃和管理能力不夠,開發前期對底價承包區及商實行的是一腳踹的較低底價,企業利潤較低,同時沒有對市場的投入,市場投不投入都掌握在地方市場經理手中,因此必須對底價承包商及商漲價,同時企業給予市場一定支持,另漲價是分階段性的上漲,給各地市場形成壓力,這招一用,幾個市場的開發力度加大,鋪貨加大,經理們想在漲價前賺取最大利潤,雖說大部分經理有意見,但是幾個大市場通過溝通非常認可,另市場的增長已勢不可擋,經理們為了獲得最大利潤,不得不按公司對商業的最低價銷售,為此,公司在全國商業的價格體系基本統一,防止了做大后的因價格差異而導致的市場竄貨風險,保護了市場流通環境。
生產:2001年的九月企業通過國家的GMP驗收,且九大劑型一次通過,企業產能一下放大,當這一消息傳遍各地市場,各地市場信心大增,加上感冒高發期的到來,各地鋪貨加快。為了加強產品質量,服務好市場,生產部門一方面開展“假如我是患者活動”,并請營銷系統講解產品質量與市場的關系,讓公司的產品是100%的合格品,決不拖市場后腿。
后續工作:市場部繼續完善各級產品培訓教材,含醫院推廣手冊、藥店推廣手冊、商業推廣會手冊,并配合廣告部制定對市場的支持物品的設計,加大競爭者的調研,制定對策。并且根據小兒感冒有80%伴隨咳嗽的特點,推出H娃娃套餐概念,提出感冒“中西結合,標本兼治”,更利于市場推廣。
同時繼續加強產品差異化的挖掘及“兒童要用兒童藥”的理論研究及推廣。
銷售系統一方面加強市場管理和推廣支持,另一方面要繼續加大先進經驗的推廣,如河北的商業推廣會打開城郊及農村市場的經驗,此方案已在2002年1月18日獲“首屆中國藥品營銷案例大賽”中獲獎。企業要繼續不斷加強對市場的培訓,要開展對北京、上海等城市型市場的前期調研和推廣,其他空白市場也要加強調研和規劃。
營銷目標:2002年幾大重點市場要爭取在局部地區形成產品推廣的系列化,新速效感冒顆粒要達到市場第一。幾大次重點市場要向市場的領導品牌靠近。整個全國市場基本全面進入產品的銷售。整個公司H娃娃的銷售突破GGGG萬,力爭KKKK萬,H娃娃品牌在行業內確立一定影響。
2002年1月4日到10日,企業全體銷售經理到達唐山,企業進行了為期一周的溝通、培訓及經驗交流,尤其是湖南經驗的介紹,極大振奮各地經理士氣,大家認識到了推廣好娃娃系列產品及品牌的重要性,比處方推廣的快速性、穩定性及獲利更大、更長久,只要品牌推廣成功,大家一定成功。到12月30日本人在做公司全年營銷工作總結時發現,企業的產品結構進一步優化,公司同期比銷售回款增加了DD%,H娃娃系列產品的銷售總和達KKKK多萬元,為H娃娃三年過億墊定了基礎。目前在云南,湖南已是兒童用藥第一品牌,有多個市場已進入前三強。
H娃娃系列產品除產品的嫁接及品名的取名筆者孟慶亮沒參與外,幾乎參與和決策了這個品牌推廣的全過程,如果真想把H娃娃做成食品工業中的娃哈哈的話,企業那還只是初級階段性成功,企業家及其他的管理團隊,企業團隊還要面對許多方面的問題,企業任何一人要學習、學習、再學習,才能跟上市場。同時企業也要對市場培訓、培訓、再培訓,不斷提高企業的向心力及團隊作戰能力,培訓及穩步增長的利益是穩定一線最好的良策,只有穩定才有發展。
現公司的管理團隊又在規劃產品的第四次推廣及未來五年的戰略,由于涉及企業機密,這里不再重點提出,但是務實、不斷創新、推廣成本的最小化將是我們的核心,2003年在全國形成一個億以上的銷售已成定局,五年后在中國的藥屆將升起一個永遠的H娃娃。
2003年起H娃娃每年保持1個億以上增長,2005年以后H娃娃品牌產品以絕對領先的銷售量成為了行業的第一品牌并保持至今,2008年企業在美國上市,雖然很多人會說出它很多缺點,但是有幾點是肯定的:
1、為消費者提供了一個非常好的系列產品及放心品牌;
2、創造了一個低成本的品牌成功發展模式及企業成長模式;
3、創造了幾千個的直接就業崗位;
4、培養出了一批人材。
總結主要寫一下重點的工作內容,取得的成績,以及不足得出結論,以此改正缺點及吸取經驗教訓,以便更好地做好今后的工作。下面就讓小編帶你去看看半年采購個人總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!
半年采購總結報告120____年藥劑科在院領導的正確領導和支持下,緊緊圍繞醫院的工作重點和要求,科室成員以團結協作、求真務實、認真負責的精神狀態開展工作,現將工作情況總結如下:
一、積極動員搞好雙創
深入開展醫院質量管理年工作今年是我院創等級醫院驗收及深入醫院質量管理一年,全科人員按照醫院總體要求,多次召開科室會議,對科室成員廣泛宣傳和思想動員,使大家能清醒認識到創等的重要性,提高了參與創等的積極性。組織成員認真學習相關法律、法規和文件,開展職業道德教育,明確崗位職責,加強業務知識培訓考核,搞好制度建設,同時完善相關資料,為順利通過雙創驗收工作打下了堅實的基礎。
二、規范科室管理
我以雙創達標和醫院質量管理為契機,認真搞好科室的管理工作:
一是對科室的制度、規范、程序進行了一次梳理,查漏補缺,該完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。
二是配合醫院搞好績效工資發放,此項工作是醫院順應事業單位改革以及醫院科學發展總體要求而進行重質量和效益的改革,我科積極響應,廣泛宣傳,使每一個成員認識此次改革的重要性,對本科室的績效工資發放采取公平合理、質量效益優先、逐步改革到位,充分調動大家積極性。
三是主動查找問題,排查矛盾隱患。對科室的成員多做思想工作,先后對成員談心、思想交流。積極創造一個輕松快樂的工作氛圍,減少差錯事故的發生。
四是加強思想政治學習,認真學習黨的各項方針政策,組織科室成員學習黨的科學發展觀,寫好心得體會。
五是組織成員學習醫院下發的文件,傳達院務會議精神,認真貫徹執行。
六是搞好與其他科室聯系,相互協作,服務好臨床科室。
七是做好處方點評工作,按照《處方管理辦法》嚴格審核處方,對大處方、有安全隱患的處方打回修改,并建立了登記本。
八是每月按時對處方進行點評,從而提高了我院的處方質量,強化了醫療安全。
九是做好廉潔行醫、反商業賄賂工作。宣傳教育我科人員樹立“全心全意”為人民服務思想,不計付出,不計報酬,樹立高尚的醫德醫風形象,嚴于律己,杜絕歪風邪氣,凈化醫療領域空氣。
三、藥品質量管理工作
藥品質量不僅關系到患者的生命安全,也關系到醫院的醫療安全與信譽。我科嚴把藥品購進質量關:
一是對供貨商的管理,建立供貨商信息檔案,索要三證,簽訂供貨質量保證協議書。
二是藥品購進管理,制定了一套從計劃、審核、采購到驗收的完整相關程序,對購進藥品名稱、批準文號、生產日期、失效期等基本信息認真審核、記錄,有質量問題的一律不予入庫,從而保證了購進藥品的質量。對藥品效期實行動態管理,以先進先出為原則,近效期藥品及時報告并通知臨床科室,從而保證臨床用藥安全,減少醫院損失。
三是積極搜集藥品相關信息,時刻關注藥品不良反應,做好藥品不良反應記錄、本年度上報藥品不良反應六份。
四、做好藥品招標采購工作
藥品掛網采購率達98%以上,達到了省藥招標采購要求。積極做好藥品采購工作,探索適合我院的藥品儲量,科學儲存,合理減少庫存,少積壓,滿足臨床需求。
五、加強業務培訓
加強業務培訓,提高從藥人員業務素質不僅是提升醫療質量減少差錯事故的需要,也是個人發展的一項措施。我科積極搞好“三基”培訓測試工作,狠抓從藥人員業務素質,督催從藥人員參加各種院內外培訓,鼓勵參加職稱、執業資格考試,今年我科有三人已通過工人等級考試。四人通過培訓取得藥品從業合格證。今年我科工作雖然取得了一些成績,但還存在以下幾點不足:
1.是雖然建立了一套完整的工作制度,但是還存在一些不足,需要進一步完善。
2.是從藥人員業務素質有待進一步加強。
3.是培養臨床藥師有一定的困難,需要醫院領導給予重視與支持。
4.是庫房面積嚴重不足,藥品堆垛距墻的距離不足30cm,濕度達不到規定標準,(由于北方氣候干燥),儲存條件有待進一步提高。
以上幾點不足有待我們在新的一年里繼續加強管理,完善制度,使我們的工作健康有序的發展。
六、下半年計劃
1.是繼續加強從藥人員業務素質,采取自學與爭取醫院領導安排到上級醫院短訓,全面提升從藥人員業務素質,注重人才培養。
2.是做好中藥房建設的后續工作
3.是對績效工資實行合理分配,注重質量與效益,獎罰分明,充分調動大家積極性,以此搞好科室管理。
4.是抓好“三統一”工作。
總之,我們還需要加強管理,提升自身素質,期待來年工作有進一步提升,力爭使各項工作做到盡善盡美,為醫院發展貢獻自己的力量。
半年采購總結報告220____年上半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在醫藥采購的工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在醫藥采購作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去半年中的得失,展望一下未來。我將過去半年中在醫藥采購工作的心得體會作如下總結。
一、上半年工作內容
1.在過去的半年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。
終于不辱使命,順利完成工作。
2.與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保藥品供應順暢。
面對今年來勢洶洶的____的挑戰(部份藥品一周用量已經超過平時六周的用量),也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。
3.按照GSP質量標準,及時聽取與反饋質管此部的意見,與各供應商溝通協調,盡最大努力保證藥品質量。
4.貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
5.做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
6.做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
二、不足
1.對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的____事件手忙腳亂一陣。
2.因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續工作跟進不夠及時。
三、下半年工作計劃
采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將下半年的工作做了以下部署:
1.在以質量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。
堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
2.對于非現款供貨單位發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
3.發貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。
4.降低現款供貨,尋找新的供貨來源。
5.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
6.以遵循GSP為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁。
7.做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。
8.貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而積極努力。
9.對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
10.繼續做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優秀銷售員的堅強后盾。
新的工作階段意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純為了完成任務而工作,要以創造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!
半年采購總結報告320____年上半年,在公司領導的正確指導下,在與各領導、各同事的共同努力下,認真履行工作職責,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司各部門的正常運營。
一、上半年工作總結
(一)圓滿完成了公司采購工作任務
年初以來,按照公司的安排和部署,認真執行公司的采購計劃,嚴格執行公司的采購制度與流程,做到了采購及時、原輔料數量質量好、價格低,操作制度清楚,帳帳相符,單據有據可查。上半年采購____多少,采購______多少,質量達到了公司要求的____標準,數量滿足了公司的需求,價格同比下降____%,為公司節約資金______元。并保持了與各供應商建立并保持良好的關系。
(二)服務理念顯著提升
在服務在做到了六個堅持。
一是堅持嚴格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結。為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二是堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本。我們的采購工作就是服務于生產,就是要以最低的成本采購到高質量的生產原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。
三堅持在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原材料。
四是堅持加強與各部門的溝通與協調,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五是堅持嚴格控制物品與原材料入庫的數量與質量,在購進物品與原材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六是堅持主動與人溝通、交流,經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
(三)工作逐漸成熟
通過半年來的工作和學習,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,工作心態也逐漸成熟起來。與此同時,在工作中也注意發現自己的不足,并努力去彌補,不斷追求自我完善。作為一個采購主管不但要認真做好公司交給我的每一件事情,做好上傳下達。向上,聽取相關政策精神、匯報工作完成的進度、反映實際情況、實際工作中的困難;向下,積極傳達公司的精神,管理好自己的團隊,努力為公司的發展做出自己的貢獻。
二、工作不足方面
由于目前公司以訂單安排生產,所以在訂單的原輔料采購交期方面做的不是很好,工作計劃性不強,下半年繼續改善。目前公司有的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果,特別是技術部的溝通不到位。
三、下半年工作計劃
在下半年工作中,將認真執行公司的采購計劃,主動增強責任意識,加強團隊管理,高標準、高質量地完成了采購工作任務。
以上是我20____年上半年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我都會與公司同事一起共進退,同擔當。總之,在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績,為公司發展貢獻力量!
半年采購總結報告4上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。
供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。
在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的'良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。
隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
半年采購總結報告5一轉眼間已經半年了,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在____總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,______年上半年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同______份,完成乙供材料計劃核批價格______份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
____年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論礎。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系,____年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。
同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協調。
對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇供應商戰略伙伴關系。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。
在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。
____年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。
每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、下半年年工作計劃:
1、建立完善的供應商體系。
確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
3、完善制度,職責明確,按章辦事
____年__月通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
4、監督機制基本形成。