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企業信息化的理解精選(九篇)

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企業信息化的理解

第1篇:企業信息化的理解范文

進入新世紀以來,我國的社會主義市場經濟持續繁榮,在經濟發展的同時,能源耗費量與日俱增,在很大程度上阻礙了我國經濟的可持續發展。為了實現節能減排的目標,大量企業進行了產業結構調整和優化升級,促進了資源的高效利用。隨著網絡信息技術的不斷發展,其與各行各業的結合日益緊密,為了提高資源的利用效率,達到節能減排的目的,形成信息化的能源管理系統勢在必行。

1 企業信息化能源管理系統概述

1.1 企業用能特點

能源消耗是企業正常生產經營中不可或缺的必要條件,且在企業產品成本中占的比例越來越大,節能降耗已成為企業降低成本的主要手段。目前大部分企業使用的能源種類復雜,包括電、水、燃氣、煤油、生物質等,卻又缺乏有效的管理手段,面臨基礎能耗數據缺失、數據統計不完善、可靠性和真實性差、能耗分析手段匱乏等一些列問題,如何建設企業信息化能源管理系統已成為眾多企業決策者關心的問題。

1.2 系統架構

企業信息化能源管理系統架構,主要包括以下幾部分:

(1)系統管理層

系統管理層針對管理、操作人員,是人機交互的直接窗口,也是系統的最上層部分。主要由系統軟件和必要的硬件設備,如工業級計算機、打印機等組成。系統平臺軟件需具有良好的人機交互界面,能夠采集現場各類數據信息、分析與處理等,并以圖形、數顯、聲音等方式反映現場的能耗狀況。

(2)網絡通訊層

通訊層主要是由以太網設備及總線網絡組成。該層是數據信息交換的橋梁,負責對現場設備回送的數據信息進行采集、分類和傳送等工作的同時,轉達上位機對現場設備的各種命令。包括工業級以太網交換機、通訊網關、數據采集器等設備。

(3)現場測控層

現場測控層是數據采集終端,主要由智能電表、智能水表等計量儀表組成。用于計量水、電、氣等能耗數據。計量儀表需帶有RS485、M-Bus等通信接口,可以方便的接入到通信網絡里。

2 信息化能源管理系統在企業中的應用問題

2.1 管理水平受到局限

首先,在將信息化能源管理系統應用在企業的過程中,存在管理水平受到局限的問題。信息化能源管理系統在我國處于發展的初期,將其應用在企業中還存在一定的局限性。一些企業的管理人員對信息化能源管理系統了解程度較低,可能會出現數據分析錯誤、預報不準確的問題。還有一些企業的管理人員流動速度較快,無法對企業的能源利用情況進行精確判斷。

2.2 復雜工序影響生產

在將信息化能源管理系統應用在企業的過程中,存在復雜工序影響生產的問題。信息化能源管理系統的操作比較復雜,如果在某一環節出現失誤,就會導致生產工序停止運行。企業在應用信息化能源管理系統的過程中,需要對高耗能的器材進行技術改造,還需要對高耗能器材的各項參數進行監測,二者的同時進行可能會導致信息化能源管理系統陷入卡機停頓。

2.3 數據采集難度較大

在將信息化能源管理系統應用在企業的過程中,存在數據采集難度較大的問題。信息化能源管理系統需要記錄大量的信息數據,但是在企業的實際生產過程中,卻存在數據采集裝置覆蓋面積小的問題。一方面,數據采集裝置模型的構建和實際生產情況不相符合。另一方面,數據信息的范圍過大,采集裝置并不能實現對數據的全面采集。

3 信息化能源管理系統在企業中的應用策略

3.1 發揮管理人員的職能

首先,將信息化能源管理系統應用在企業中,應該發揮管理人員的職能。管理人員是進行信息化能源管理的主體,因此在開展系統建設的過程中,應該突出管理人員的領導職能。具體來說,應該做到以下幾點:第一,管理人員應該落實能源管理的法律法規,制定科學的信息化能源管理決策。第二,管理人員應該對系統分配資源進行二次審核,并定期進行檢查指導。第三,管理人員應該優化信息化能源管理系統的隊伍組織,為系統提供人才支持。

3.2 規范信息化管理程序

將信息化能源管理系統應用在企業中,應該規范信息化管理程序。信息化能源管理系統是復雜的系統工程,因此應該嚴格遵照管理流程。具體來說,企業應該做到如下幾點:第一,應該對信息化能源管理系統進行技術規劃,聘請專門的技術人員形成系統模型。第二,應該對信息化能源管理系統的可行性進行分析,看系統是否能滿足企業的生產經營目標。第三,應該對信息化能源管理系統的實效性進行檢驗,對節約的能源總量進行計算。

3.3 落實信息化建設資金

將信息化能源管理系統應用在企業中,應該落實信息化建設資金。信息化能源管理系統需要耗費大量的資金,因此企業應該成立專項資金,投入到系統建設之中。具體來說,企業應該做到以下幾點:第一,保證流動資金的暢通,為信息化能源管理系統建設提供資金支持。第二,成立專門的系統維護小組,對信息化能源管理系統進行定期維護。

3.4 壯大信息化管理隊伍

將信息化能源管理系統應用在企業中,應該壯大信息化管理隊伍。企業之間的競爭,歸根結底就是技術的競爭和人才的競爭,因此應該加強人才建設,打造人才隊伍。具體來說,企業應該做到以下幾點:第一,嚴格規范選拔流程,把高素質人才納入到企業之中。第二,應該把績效制度和薪資制度聯系起來,為管理人員提供福利。第三,應該對管理人員進行定期培訓和繼續教育,提升其管理水平和業務素質。

第2篇:企業信息化的理解范文

關鍵詞:企業管理;OA;ERP;結合;企業管理系統;應用

中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 12-0000-02

一、OA與ERP概述

OA,是指辦公自動化英文Office Automation的縮寫,是一種新穎的辦公方式,它結合了計算機的網絡功能和現代化辦公方式,是目前新信息技術革命中相當活躍并具備很強生命力一個全新的技術應用領域,毋庸置疑的說是信息化革新與發展的產物。通過計算機網絡,企業內部的員工可跨地區、跨時間協同完成工作。在工作的整個流程中,注重對員工和工作過程的管理,以此來完成對具體事務的管理。通過此系統而使用的交換式網絡,將更加方便與快捷的相互傳遞信息,深化拓展了辦公方法,完全實現了高效率的辦公。在當前企業所使用的OA系統中,很多是基于lotus Notes平臺而開發,因為這種平臺具有很好的優勢,它的管理功能和非結構化數據存貯管理功能以及工作流定義都非常的靈活、強大,是一個理想的以公文流轉為重要內容的自動化辦公系統的開發平臺。當前很多運行狀態比較好的OA,都是在這個環境下開發而來的系統。

ERP,是指企業資源計劃英文Enterprise Resource Planning的縮寫。比較傾向企業的業務管理,優化并固化了業務流程。ERP主要側重對物流、物料和資金的管理。ERP的導向主要是結果,主要包括系統整合企業所有的每項資源。此系統最早在1990年由美國的一家咨詢公司提出的,最早應用的行業是制造業,以后慢慢的拓展到其它的行業。ERP發展之初,其概念具有十分狹窄的空間,單單局限于制造業行業企業的資源計劃部分。但隨著引入了企業業務流程重組管理和企業供需鏈管理等一些管理理論,ERP的管理對象也相應擴大到了企業的物、人、財、信息等一切資源與企業產品的產、供、銷等一切業務。ERP拓展并集成了企業內部所有管理功能的全部信息,并且也大大超出了企業自身的業務范圍,集成了所有供需鏈上一切的相關業務信息。通過信息整合手段與技術整合和控制了企業相對分散的業務過程。

二、OA與ERP的關系

OA這種辦公自動化應用系統,集信息處理、知識管理和企業業務流程于一體,將企業使用的決策支持系統升級成決策智能系統,其核心是知識管理,為員工提供了共享知識的機制和豐富的知識學習功能,保證了系統使用人員能根據知識需求方便的跟專家學習,并能隨時隨地學習單位已有的知識,提高了員工在OA系統中學習的積極性和主動性,在員工創新能力不斷提高的過程中,也不斷提高了企業和機關的整體應變與創新能力。所以說,員工使用OA系統辦公達到了從“如何做事情”上升到“知道如何做”的目的。當前,ERP解決方案和其他的應用案例都具有各自的特點,但是所有方案的最終目的都是基本一致的,在通常情況下都與“從不同的道路登上同一山峰”意義相同。不同的道路是指具體的技術手段和方法,同一山峰指的是企業信息化的設計目標。當前的ERP已不局限于企業的內部管理,已拓展到了以前不涉及的知識決策領域和工業自動化作業等相關領域。

從管理學角度來講,ERP主要是計劃和控制企業內部的全部資源,主要側重于滿足客戶和準時交貨的同時將企業的各種成本降低到最大限度,是通過提高企業內部工作效率的途徑來提高企業的服務質量,該系統的中心是效率。OA主要是將企業運營過程中業務環節所提供的企業基礎信息轉化為對企業發展有利的管理信息,為企業管理人員和其他工作人員提供優越的辦公環境和便捷的辦公手段,使他們能夠快樂、愉悅、輕松的工作。ERP和OA所關注對象是不同的,ERP關注更多的是企業內部資源的計劃和控制,OA關注更多的是業務或事務處理,歸納和總結對企業有利的信息。因此來講,OA的使用在ERP的前端,拓展延伸到了ERP之前難以完善的處理范圍,而ERP就是企業管理中的全面應用。

從兩個系統的設計理念上講,ERP的主要業務流程是比較固定的,但很多OA業務流程卻非常的靈活。ERP系統在一定程度上講又叫事務處理系統,要求準確記錄企業運營過程中人、財、物等資源的發生情況,集成了企業生產、企業財務、產品庫存等各部分的管理模塊,顯著提高了企業的自動化水平,顯著減少了人力需求及人為差錯,大大提高了辦公效率。OA系統實現了自動化的辦公流程,能夠對辦公流程中實施實時監控和實時跟蹤,方便了不同部門和不同工作崗位之間的協同工作,在提高辦公效率的同時,也實現了高效協作。

通過從管理和設計兩方面對兩種系統的分析,可以知道兩者之間既有區別,也有聯系,二者的最終目標就是要使企業的利益實現長久化和最大化,取得最高的投資回報率。

三、OA和ERP相結合的優勢

第3篇:企業信息化的理解范文

關鍵詞:企業信息化;指標體系;評價方法

一、企業信息化定義

上世紀70年代的時候,日本的學者最早提出了“信息化”一詞,并因此出現了一個新的信息詞匯,即“Informationaliza-tion”,其本意是指對信息的收集、加工、存儲、傳輸與共享的過程,是信息技術廣泛應用于社會經濟活動的過程。企業信息化是從信息化的概念衍生出來的,目前尚無統一定義,不同的學者都結合自己對企業信息化的理解給出了各自的定義。烏家培老師給出的定義是“企業通過運用現代信息技術,對企業的信息資源進行合理開發利用,其目的就是為了提高企業各項活動的工作效率和工作水平,最終能夠對企業經濟效益起到提升作用并增強企業的競爭力”。高俊書學者則認為,企業信息化的概念是指企業利用現代的信息技術,對信息資源進行開發應用,從而實現企業的現代化過程。國內的其他學者也從各自理解的角度給出了各自對企業信息化的定義,這些定義雖然有所不同,但大體上都指出,企業是利用現代信息技術,以信息資源的開發和利用為手段,目的是為了提高企業相關業務活動的效率與水平,進而為提升企業的績效做出相應貢獻。隨著現代信息技術的飛速發展,信息時代已經來臨,各個國家及地方政府在全球信息化浪潮中都不甘落后,紛紛制定相應政策推動經濟信息化建設。企業作為市場經濟的微觀基礎,其信息化建設發展的好壞對國民經濟信息化有著至關重要的影響。所有的企業都希望通過進行信息化建設來對以往落后的企業管理模式以及相關的業務處理方式做出改變,希望通過信息技術的合理運用提升企業的績效,使得企業在現代社會競爭中具有一定的優勢,能夠適應當前快速變化的商業需要,建立現代企業制度,提高生產效率與工作效率,輔助管理決策。

二、企業信息化建設問題

企業信息化對于一個企業、一個地區乃至一個國家而言都是十分重要的,企業也認識到其重要作用。在企業發展的過程中,企業信息化的建設也是逐步進行開展的,不同的企業、單位對企業信息化的認識程度不同,在信息化建設的過程中,不同的企業可能遇到的問題也不盡相同。個別的企業其信息化開展得比較好,而有些企業信息化工作開展得可能就比較差,在信息化建設的過程中產生了各種各樣的問題。結合近年來我國的一些企業信息化開展情況,企業信息化建設問題大體包括以下幾個方面:第一,對企業信息化的認識不夠充分。大多數企業認為,企業信息化建設無非就是買幾臺電腦,簡單地把手工業務結合計算機進行處理,這樣就算企業信息化了,可實際上,這根本談不上是企業信息化,從企業信息化的概念就可以看出,這樣的做法完全背離了企業信息化對企業作用的本意。第二,對企業信息化所需投入認識不夠明確、清楚。眾所周知,企業的信息化建設是一個過程,這一過程是長期進行的,是一項系統工程,在建設過程中與企業很多方面息息相關,企業信息化建設的投入絕不是一蹴而就的,會隨著企業的發展及相關業務需求不斷地進行投入,而且短時間內是看不到更多回報的。大多數的企業管理者往往認為,企業信息化建設是一勞永逸的,一次投入就會產生所需的效益,由于這樣的錯誤認知,使得企業在發展過程中由于對資金預算沒有充分的考慮,導致預算不足,從而使得信息化建設工作出現了不同程度的停滯或終止,導致企業的信息化建設不夠全面,亦不完整。第三,對企業信息化建設缺少整體部署和規劃。很多企業在信息化開展的過程中采用平鋪的方式進行,不管企業實際情況,所有的部門一同展開,這嚴重制約了企業的資金流動,也對企業的生產業務活動產生影響,開展得不好甚至會導致企業因資金鏈條出現斷裂而倒閉。第四,過于夸大企業信息化對企業發展的影響作用。自從企業信息化概念出現以來,我國的很多企業都意識到其重要作用,對其非常重視,專門組織人力、物力從事信息化建設,這本無可厚非。可是如果過分地相信甚至夸大企業信息化的作用,就會對企業產生不可逆的負面效應。要知道企業信息化對于企業而言永遠是一個輔助手段,能夠為企業的各項建設起到錦上添花的作用,建設得好也能夠對企業績效產生正面的、積極的影響,但如果與企業的核心競爭力———產品和服務相比,企業信息化的作用就沒有那么大了。比較典型的代表企業是黑龍江省富裕斯達造紙廠,作為全國信息化行業的標兵單位,其企業信息化工作開展得非常好,僅企業自身研發的軟件信息系統就有1000多個,可是在2007年被山東晨鳴集團收購,后又由于產能較小,產品競爭力不足而被拋棄。第五,對企業自身的信息化水平沒有充分的認識。據有關文獻統計,多數企業對自身的信息化水平沒有十分明確的認知,大多不清楚其企業的信息化建設到底處于什么樣的水平,哪些地方做得好、哪些地方需要改進不是很清楚,這對于提升企業信息化水平極為不利,企業不能夠針對弱項加以改進,就不能更好地促進企業信息化建設有效合理開展。

三、企業信息化建設相關對策建議

企業在信息化建設的過程當中應該盡量避免以上問題的發生,讓企業信息化成為助推企業發展的動力,而非掣肘,合理利用信息化手段為企業的生產和經營服務,盡量提升企業的競爭力水平。針對上述提出的企業信息化建設相關問題,應從以下幾個方面進行解決:第一,強化對企業信息化概念的理解,確定企業信息化各項工作內容。企業的中、高領導層首先要對企業信息化概念有非常清楚的認識,了解并掌握其企業要進行信息化建設的各項工作內容與進度,運用現代信息技術充分挖掘并利用企業的信息資源,同時對其進行有效管理,提升企業的效益,企業信息化建設就是要充分地利用現代信息技術,合理使用企業相關信息資源,而不是簡單的手工工作自動化。第二,熟知企業自身實際狀況,充分估計企業信息化相關投入額度與進程安排。企業的信息化建設是一個長期的過程,既然是一個過程就不可能一蹴而就,其建設投入是一個過程,應根據實際情況逐步開展,企業要根據自身經濟狀況,對信息化建設投入做好充分地規劃,并按照規劃嚴格執行,這樣才能夠保證信息化建設有序開展,不會因為預算不足的問題而導致信息化建設活動停滯,進而影響到企業后續的發展。第三,合理制定企業信息化建設規劃。任何一項工作都應該有步驟,分階段地展開,企業的信息化建設也應該是分階段、分步驟展開的,不能所有的部門一同開展,應根據實際情況,在業務處理量大、業務處理時效性強的部門率先展開,同時應不斷總結經驗,為后面其他部門的信息化工作開展提供借鑒。如應先在財務部門運用信息系統輔助日常工作,之后在生產、加工、倉儲部門逐步展開,企業按照既定的建設規劃開展,就能夠有效避免資金投入分散、不便于管理等問題。第四,加強對企業信息化作用的認知。企業的管理者和員工都應從實際的角度來認識企業信息化對企業的重要作用,如果一個企業的信息化建設開展得比較好是能夠為企業增光添彩的,能夠提高工作效率,提升企業形象,也能夠為企業帶來相應的間接效益;但不可否認的事實是,企業的發展最終靠的是其產品和服務,這是一個企業的核心競爭力。消費者只關心你的產品和服務,而不會關心你企業信息化開展得如何,所以企業信息化永遠是輔助手段。第五,對企業信息化開展綜合評價,了解企業自身的信息化真實水平以及存在的相關問題。對企業的信息化建設情況開展綜合評價的目的是指導企業更好地開展信息化建設,發揮企業信息化的重要作用。要進行信息化綜合評價首先要解決的問題是評價指標體系的設計,應根據科學性、系統性、可行性、可比性、簡便性、定量與定性結合等原則進行設計。科學性原則要求指標體系應盡量選取能夠抓住企業信息化水平最重要的、最本質的、最有代表性的相應指標;系統性原則是將把能夠影響到企業信息化水平的諸多因素從系統的角度加以考慮和設計,這個系統包含了影響企業信息化水平的諸多合理要素,應是完整的,不能只看到某一個或某幾個對信息化水平有影響的要素,應包含企業自身因素,如人力資本、技術水平、資源開發利用能力和企業外部環境因素等等。系統性的原則是要把這些諸多要素綜合反映,因此要從系統的角度進行設計和評價,這樣才能從客觀的角度,相對全面地評估出企業信息化的真實水平;可行性原則是指在設置指標的時候,要對設計的各項指標表示的含義清晰具體,反映的數據應具有可靠性,避免因文字理解出現歧義現象,同時對于指標的數量設置要加以考慮,數量要適當,各個指標之間盡量避免交叉,因為一旦交叉就會產生冗余信息,加大了某一方面的權重,影響到評估的準確程度;可比性是指設計的評價指標應該是普遍適用的,A企業適用,B企業也要適用,指標涉及的各項經濟內容、時空范圍以及計算的方法都應該是可比的,這就方便企業與企業之間進行橫向的對比,找出差距與不足,對企業在同行業、同地區的狀況有清楚地認識;簡便性是指指標的設置數量不宜過多,能很好地測量企業的核心競爭即可;定性和定量結合是因為企業信息化水平這一概念其本身就非常抽象,在有些時刻需要考量的內容往往不能數字化體現,因此,在對一個企業的信息化水平進行識別和開展綜合評價的時候,需要綜合考慮到能夠影響企業信息化水平的定性和定量兩個方面的指標。有了合理的評價指標體系后,我們就可以來確定企業各指標的具體情況,然后進行評價方法的選取。當前常用的綜合評價方法有很多種,主要包括如主成分分析方法、因子評價方法、功效系數法、AHP、熵值法、模糊綜合評價法等,在實際應用的過程中,模糊綜合評價是一個不錯的方法,能夠對各指標情況借鑒專家進行打分,并對最終的結果進行歸類判斷,使得企業能夠清楚地認識到自身信息化建設的水平,同時也能夠根據評價的具體過程發現企業信息化建設還在哪些方面存在不足,未來應加以改進。

四、結束語

企業信息化建設對于每個企業都很重要,都是提升企業競爭力比較有效的手段。企業在長期發展的過程中,應該把信息化建設工作擺在一個比較重要的位置上,同時需要不斷摸索、總結經驗,對企業信息化的水平有清楚的認知,明確未來一段時間內以及更長的時間內,企業還需要就信息化建設做哪些工作,應如何開展等等。文中提出的企業信息化建設可能存在的相關問題是很多企業在其信息化建設開展過程當中經常能夠遇到的普遍性問題,并不是全部內容,提出的解決對策建議也僅僅是針對問題而言,在企業未來的信息化建設過程中可能會遇到新的問題。希望本文能夠為正在進行信息化建設的企業或有信息化建設想法的企業提供一定借鑒,使其在信息化建設過程中,盡量避免這些問題的發生,少走些彎路,希望所有的企業信息化建設都能夠取得豐碩的成果,為我國國民經濟信息化建設工作貢獻企業的力量。

參考文獻:

[1]高俊書.淺議企業信息化[J].理論學習與研究,1998(3):23-24

[2]茹文.我國企業信息化建設方略及綜合評價研究[D].成都:西南石油學院,2003.

第4篇:企業信息化的理解范文

關鍵詞:煤礦企業;信息化;現狀;發展方向

中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599(2012)03-0000-02

Discussion on the Information Construction of Coal Enterprises

Su Tongjian

(Information Center of Wanbei Coal-ElectricityGroup Co.,Ltd.,Suzhou234000,China)

Abstract:Enterprise informatization is the foundation of national economy informatization,promoting the informatization of national economy Chongzhongzhi is very important.With the development of the global informatization,our country colliery enterprise informatization process continuously go to the depth and breadth of bidirectional propulsion,but there are still some unsatisfactory.This article has first analyzed the coal enterprise informationization present situation and restriction information causes,and then discussed the development direction of coal enterprises informatization.

Keywords:Coal mining enterprises;Information technology;Status;

Development direction

企業信息化是指依托信息技術,將高科技應用于企業的生產經營過程,從而提高企業的經濟效益和信息資源開發效率。它包含了企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化。企業信息化建設的目的是將信息技術滲透到企業的生產、管理中,從而改善企業的物資流、資金流和信息流的管理方式。信息技術與企業的發展想融合,就會不斷提高企業生產效率,更新管理理念,加速企業核心競爭力的提升。

現代企業先進科學的管理理念和業務流程控制模式通過信息技術加以實現,企業信息化關注企業增值鏈環節的有效管控,追求關鍵業務過程的自動化、合理化、科學化,重視業務流程的持續優化,可以有效改善企業內部嚴重的信息不對稱和信息失真的狀況,從而實現全局范圍的有效管理和有序運營,改善企業的競爭素質。

一、煤礦企業信息化的現狀和問題分析

(一)對信息化的內涵理解存在片面性

很多的煤礦企業沒有正確認識信息化建設的內涵,單純地把購買硬件設備的多少、有無局域網、是否應用ERP管理軟件,作為企業信息化建設的指標,一味投資建設面子工程,購買硬件設備,其實,這種認識是片面的。信息化的本質是將企業的生產過程、物料移動、事物處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供各個層次的人們觀察各類動態業務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合優化的決策,求得最大的經濟效益。企業信息化是以企業的管理和運營模式為基礎的,不是以計算機網絡技術,網絡技術和硬件設備只是實現企業信息化的基本手段。

(二)脫離企業實際

很多煤礦企業在進行信息化建設中,沒有充分結合實際,缺少對企業實際情況的考量。信息化建設沒有進行前期調研,不了解自身的技術力量和實際應用要求,盲目地照搬別的同類企業的建設方案。企業信息化建設,是企業發展到一定階段的產物,隨著企業的成長壯大,企業信息化建設方案也需要不斷調整。調整方向要視煤礦企業的規模、管理方式、市場格局的變化而變化。

(三)領導重視不夠

企業信息化建設需要得到上級領導的充分重視才能得以順利實施。企業信息化應用范圍極廣,近幾年來,隨著信息技術的不斷發展,企業信息化的重要作用也逐漸凸顯出來,引起了越來越多煤礦企業領導的重視,但是重視力度還遠遠不夠。雖然很多煤礦企業領導已認識到企業管理信息化對提高企業管理水平、減員提效和增強企業競爭力的重要意義和重要作用,但不同的領導對先進管理思想的理解和接受程度存在著很大差距。因此,企業領導難以下決心全面推進企業信息系統建設和有效地領導信息系統的建設。

二、制約我國煤礦企業信息化的原因

首先煤礦企業的工作環境比較特殊,經常是井下作業,安全問題是煤礦企業考慮的首要因素。企業領導在進行企業信息化決策時,往往顧慮到生產安全的有力保證。其次,煤礦企業的日常生產過程涉及到大量成套設備,設備的復雜性增加了信息技術的應用難度;另一方面,煤炭企業管理體制、管理模式僵化制約著信息技術的推廣應用。信息時代背景下,科學技術每天都在進步。但是目前與新技術配套的管理體制、經營模式、組織框架還不夠完善。

煤炭企業內部管理也存在著諸多不合理,部門冗雜,內耗多,整體效益不高。傳統管理模式下,不少領導管理思維落后,這些都制約著信息化的發揮。企業改革是改變過去維持的經營常態,員工很可能會出現抵觸情緒。很多企業決策者也比較保守,不愿意承擔改革可能帶來的風險和失敗。現實生活中不乏企業信息化失敗的案例,歸根結底,企業沒有充分重視企業信息化的建設,沒有做好持久戰的心理準備,在實施過程遇到障礙時,或者在系統上線后的短期沒有達到預期效果時就輕易放棄。

三、我國煤礦企業信息化建設的發展方向

(一)明確意義,提高認識

煤炭,在國民經濟中占據重要地位。煤炭企業信息化建設要做到與時俱進,不能停留在口號上,信息化不是面子工程,而應該落實到實處。企業信息化建設要針對自身的情況來開展,不同的企業文化和運營情況,應該采取不同的信息化策略。即使是同一個企業的不同部門或者同一個企業的不同時期,信息化建設開展的側重點也會不同。煤炭企業的信息化建設,務必要引進先進的信息技術,最好持久戰的心理準備,在充分掌握和理解新技術的基礎上加以創新。

(二)統一規劃,分步實施

企業信息化建設是一項復雜的系統工程,要與企業體制、技術情況等各個方面相匹配,需要一定的周期。領導者要認識這一現狀,不能急于求成。企業信息化的建設之初,要有總體規劃,嚴格按照規劃執行。總體規劃可以作為企業信息化建設的指導綱領,避免企業在信息化建設中走彎路。可以使得企業上下對信息化建設有個總體的初步統一的認識,可以保證后續信息化建設的連貫性。在總體規劃中,要制定信息化建設的階段性目標, 然后分步實施。總體規劃綜合考慮的要素見下圖

信息化建設要遵照一定的流程,定期按照階段性的目標,檢測信息化的成果,信息化的開展順序要先從企業生產管理急需和信息流比較穩定環節展開,然后逐步擴大化,以點代面,逐步提高企業的管理水平。在不斷的檢驗信息化建設的成果的同時,增加人們的信心,同時也為下一步建設積累了豐富的經驗。

煤炭企業生產環境惡劣、危險性大,安全性是煤炭企業關注的首要問題。所以,生產安全方面的信息化建設是重中之重。務必隨時了解到生產過程的各種安全參數,嚴防事故發生。只有這樣才能做到信息靈、通信快,方便生產調度,便于領導決策指揮,極大地提高勞動生產效率和礦井現代化管理水平,達到減人提效,增加礦井經濟效益的目的。

(三)做好長遠戰略規劃

在選擇軟件和硬件、系統建設時,要綜合考慮各個方面的因素,既要充分考慮企業的現實需要,也要為今后的升級奠定技術基礎。要結合企業自身的特點選擇符合國際標準化組織認可的技術和產品,只有這樣,才能在信息化建設中保持技術的連續性和先進性,有利于提高專業技術人員的水平和保持一定的技術優勢,并能降低系統的投資風險。

參考文獻:

[1]彭長.企業信息化問題探討[D].湖南師范大學,2003

[2]景興明.對企業信息化投入產出模型的優化和實證分析[D].首都經濟貿易大學,2010

[3]張鵬.供應鏈管理與企業信息化[D].蘇州大學,2002

第5篇:企業信息化的理解范文

目前中小企業信息化不溫不火的原因是多方面的,其中主要原因還是在于中小企業對信息化認識模糊。廣大中小企業一定要轉變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。信息化強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成,其中“人”是第一位的因素,特別是企業的領導層,一定要讓企業領導層對信息化有正確理解和足夠重視。在實施過程中要對員工進行信息化方面的培訓,培養企業自己的信息化人才。只有這樣,才能順利推進中小企業信息化進程。

中小企業要合理使用有限資金

作為中小企業,能夠投入信息化建設的資金肯定不會太多,應該考慮怎樣“少花錢、多辦事”。中小企業絕不能盲目追求最新技術和產品,而要根據企業自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計劃。中小企業一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式,要硬件、軟件同時并重。由于中小企業涉及行業廣泛、企業內部管理方式以及業務流程多變,在系統選型時要堅持“好用、夠用、實用”的原則。還要充分利用社會信息技術力量,例如第三方的信息平臺協助信息化建設中的IT采購,減少IT采購過程中的風險系數。

要以外包方式進行信息化建設

中小企業的現實條件決定了中小企業信息化必須依靠IT廠商所提供的社會化與專業化IT外包服務。由于外包企業有通暢的軟硬件渠道,中小企業可以得到更低價格的硬軟件,這比企業自己設立IT部門成本低,而且企業可以專注自身業務;由于外包企業有專職的咨詢和方案論證,可以保證信息化投資能夠產生預期的經濟效益;外包企業能夠提供具有針對性的信息化培訓,可以提高中小企業人員的信息技術應用技能。對于業務流程相對簡單、應用需求相對單一、經營狀況經常變化、專業技術人才缺乏的中小企業來說,不可能選擇使用那些系統復雜度高、使用難度大而又非常昂貴的產品。因此,IT廠商要深入中小企業認真了解實際需求,提供針對性強、能夠快速實施的解決方案。

信息化要“大處著眼,小處著手”

我國中小企業具有數量大、規模小、行業和地域分布廣、經營狀況參差不齊等特點,中小企業信息化要根據實際情況采取“整體規劃,分步實施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進。目前財務軟件大多實現了從核算型向管理型發展,且財務體系比較固定。建立企業網站可以向社會展示企業形象,提高產品知名度,擴大產品銷路,而且有助于加強與客戶的相互溝通。此外,中小企業產品更新換代非常快,急需利用信息技術手段(如CAD)設計新產品。因此,選擇財務管理系統、企業上網、產品設計等作為中小企業信息化的突破口是可行的。

建立健全信息化社會服務體系

對于中小企業來說,由于規模分散、技術薄弱、資金有限,要充分調動、合理整合有關社會資源,發揮大專院校、科研院所的技術輸出作用,發揮軟件提供商、系統集成商、管理咨詢公司、工程監理機構等的作用,逐步建立由政府、中介服務體系和IT廠商共同構建中小企業信息化支持、服務與保障體系,形成一個完善、誠信、高效的中小企業信息化社會信息服務體系。

第6篇:企業信息化的理解范文

關鍵詞:信息化咨詢 咨詢市場 咨詢績效 咨詢評價 企業信息化

隨著信息技術的高速發展和信息化產品市場競爭日趨激烈,信息化產品供應商與用戶間的信息不對稱越來越嚴重。博弈中,用戶的弱勢地位突顯,致使企業信息化非理性因素增加,風險加大,信息化規劃、實施和運行的效率與效能下降。在這種背景下,企業信息化咨詢市場應運而生,用戶對咨詢介入的需求越來越強烈。那么,咨詢介入真能改善企業信息化高失敗率的尷尬局面嗎?為此,本文分析了國內百余家企業信息化案例,并對河北56家企業開展問卷調查。調查分析顯示圍繞企業信息化咨詢有諸多問題。這些問題分別存在于信息化咨詢市場、咨詢服務提供方和用戶方,這些問題制約了企業信息化咨詢市場的發育和正常運行。

咨詢介入與企業正確認識信息化的關系

什么是企業信息化?如何認識企業信息化?企業需要什么樣的信息化?這些問題是企業開展信息化建設進程中首先要解決的。咨詢介入有責任和義務使企業了解企業信息化,正確理解企業信息化的內涵和作用,進而使企業明確需要什么樣的信息化。

企業信息化是一個具有復雜內涵和外延的概念,也是一個發展的概念。不同的企業,其信息化的內涵是不相同的,對企業信息化的認識應結合企業的實際和企業的市場環境。脫離這些來談企業的信息化,只能是空洞的、脫離實際的,也是沒有成功基礎的。

從宏觀角度看,企業信息化有它的共性,其內容大體包括:生產過程的自動化和信息化、技術信息化、企業內部管理信息化、企業供應鏈和客戶關系管理的信息化等幾個方面。其中,管理信息化是企業信息化的重點。但是企業管理的信息化并不意味著企業的全面信息化。常常見到一些信息化提供商和咨詢顧問有意或無意誤導用戶,將管理信息化等同于企業信息化,更有甚者將實施ERP等同于企業信息化。許多管理咨詢顧問在信息化浪潮的推動下紛紛加入到企業信息化咨詢的行列,為企業開展信息化咨詢業務。這些管理咨詢顧問具有豐富的企業管理咨詢經驗,能迅速彌補企業信息化咨詢服務供應嚴重不足的缺憾,這是它有利的一面。但是,其弊端也是顯而易見的。管理咨詢顧問由于其專業領域的局限性,往往夸大管理信息化對企業的作用。

對企業而言,在信息化建設中重管理輕技術與重技術輕管理這兩種極端的觀念都是非常危險的。其危害在于以偏概全,將企業全業務流程的數字化、信息化割裂開,使企業業務流程中出現信息化盲區。這樣做既違背了企業信息化實施的階段性和層次性規律,也壓縮了企業信息化戰略縱深,加重了企業信息化規劃的盲目性。許多企業在信息化提供商或咨詢顧問的誤導下上了一些管理信息系統,由于做規劃時不是從企業內部和外部全業務流程考慮,而是只關注管理環節,致使這些管理信息系統既沒有考慮與其他環節信息化的兼容性,也沒預留與其他環節信息化的數據交換、轉換和共享的接口。最后這些管理信息系統不是成了信息孤島,便是其作用有限、名實不符。信息化提供商兼做咨詢服務時,往往圍繞其提供的信息化服務和應用的技術來定義信息化,背離了企業需求。還有一些咨詢顧問追求面面俱到,貪大求全,使企業信息化建設投入超出企業承受能力,把信息化變成了企業的包袱。

企業信息化的積極影響

實施企業信息化是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統工程。企業在進行信息化決策時首先要問的就是信息化能給企業帶來什么?許多信息化提供商和咨詢顧問都能列舉出一大堆信息化會給企業帶來的益處,諸如降低庫存、降低生產經營成本、提高企業核心競爭力等等。

當企業確信信息化能給企業帶來利益和回報時,往往在信息化提供商或咨詢顧問的引導下將信息系統視為組織的戰略目標,這樣就使企業耗費大量時間、精力、對策,而使信息化的投入變得越來越龐大,最終企業不僅不能在保持規模和效益的前提下增強自身的靈活性和反應能力,甚至還可能因此陷入經營困境。

當企業發現信息化并不像信息化提供商或咨詢顧問所描述的那樣,尤其對提高企業核心競爭力作用平平,再看看其他企業信息化實踐,成功的案例少,失敗的案例多,就難免使企業對信息化心存疑慮。另有一些企業出于種種原因,為了信息化而搞信息化,往往會將信息系統獨立于組織戰略之外。從而使企業信息化難以實現整體規劃。最終花費了大量資金,即使在個別應用上取得了一定成效,但在全局上卻構筑了無數個信息孤島。這些信息孤島沒有實現信息的集成和共享,甚至產生負效益,從而使企業承受高額的風險代價。

實際上,信息化革命正在打破并重組現存的國際經濟秩序和結構,并促使其由資本經濟向信息經濟轉變、市場競爭由紅海向藍海演進。隨著經濟的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業的改造、重構、工業化的進程就會怠慢,企業的生存和發展就會成為大問題。作為信息化咨詢顧問,應使用戶清楚地認識到企業信息化能給企業帶來的最大利益不在于提高企業的核心競爭力,而是提高企業的協同競爭力。

準確把握信息化的作用應是咨詢顧問義不容辭的責任和義務,同時也是企業正確制訂信息化戰略的前提。

咨詢介入的利益導向

一個規范的信息化咨詢市場所提供的咨詢服務應是以用戶需求為導向的。咨詢顧問團隊應十分熟悉企業業務流程,在詳細調查的基礎上,為企業定義信息化,幫助企業進行信息化規劃。

調查顯示,企業在信息化建設中主要有四種實現方式:

完全自助。企業自己設計戰略、流程并實施。 這種途徑的優點是企業熟悉自身,成本低;缺點是專業化程度差,市場化速度較慢,同時可能存在管理的盲點。

打包服務。購買廠商產品的同時,由信息化提供商提供一些建議和指導性的咨詢服務。

戰略咨詢與自主實施。由管理咨詢設計戰略,企業自己實施。

完全外包。由咨詢公司設計戰略,系統集成商實施,這是國際上通行的做法。

企業選擇完全自助并非信息化建設最佳途徑,往往是企業基于對信息化提供商和咨詢服務方不信任的無奈選擇。實際上大多數客戶希望咨詢公司能夠同時幫助他們完成項目的實施,因此目前的趨勢是一攬子解決方案:不僅提供技術和決策咨詢,還參與具體方案的實施。

信息化提供商往往是系統集成商,在兼作咨詢服務時,其咨詢介入的本質是技術導向和利益導向。他們受利益的驅使,會圍繞其所掌握或能提供的技術與服務,誘導企業應用他們的技術和產品。他們關注的是能否將其產品推銷給企業,咨詢的目的是使自身利益最大化。這種咨詢服務在信息不對稱下很難保證其客觀和公正性,也難符合企業需求。

有些企業聘請管理咨詢公司來幫助設計戰略,自己去設計具體的流程并實施。由于缺乏對流程與信息技術的掌握,企業無法很好地整合戰略與技術。這就使得戰略很難轉化為可操作的流程而得以實施。這就是很多大型信息化咨詢項目在實際中很難取得徹底成功的原因。管理咨詢公司在做信息化咨詢時往往有業務導向傾向,他們夸大自己業務領域的作用和地位,不能真正站在企業信息化戰略的高度和從四流集成的角度整體審視、規劃企業信息化項目。

還有相當數量的高校、科研院所的教授和專家也紛紛從事企業信息化咨詢。這些專家學者型咨詢顧問往往沒有企業經驗,缺乏企業實踐。他們基于自己研究領域和熟知的知識為企業信息化咨詢,很多是生搬硬套一些知識和模式,對企業缺乏針對性和實用性,具有典型的知識導向特點。

上述幾類咨詢,很容易誤導企業對信息化的認識,或以偏概全,以局部代全局;或使企業信息化背離企業需求,進而導致企業信息化建設失敗。合理的信息化咨詢應是以企業需求為導向,制定的企業戰略、信息化規劃要符合企業實際,其信息化實施、監理、培訓等咨詢環節也應圍繞企業需求來進行。

咨詢服務的發展趨勢

面對迅速成長并相對混亂的信息化咨詢市場,誰應成為咨詢服務的主力軍?按照企業信息化咨詢服務提供商主體的不同,可以將企業信息化咨詢市場進一步分為三類:系統集成、軟件和解決方案供應商自己提供咨詢服務的市場;與系統集成、軟件和解決方案供應商結成銷售關系的管理咨詢公司提供咨詢的市場;第三方咨詢服務的市場。

目前,前兩個細分市場仍占壓倒性的優勢和市場份額,但實際上存在很大問題。在第一個市場上,用戶企業與信息化提供商是直接的甲方乙方關系,由于缺乏第三方,雙方利益沖突常常出現且無法調停。一方面,用戶企業由于信息的不對稱,在雙方博弈中常常處于弱勢。用戶企業或者徘徊觀望,拒絕信息化,錯過了利用信息技術提升競爭力的機會,或者盲目聽從乙方的游說,倉促上馬信息化項目,增大信息化的風險。另一方面,作為乙方的信息化提供商一般對甲方的生產工藝和技術、業務流程、管理模式不熟悉,加上甲方人員可能不予積極配合、溝通不暢,乙方對甲方的需求分析、信息化解決方案設計和項目規劃、實施的廣度、深度、力度都不到位,不僅導致項目失敗率高,造成甲方投資損失,而且,在沒有第三方幫助溝通、調解的情況下,因雙方常常對項目是否完工、成功與否等問題認識不同而產生糾紛,也可能使乙方套牢在一個項目中難以自拔。

在第二個市場上,表面看,信息化提供商與咨詢服務商優勢互補,攜手為甲方服務。但是,由于咨詢服務商實際上是信息化提供商的商,利益驅使決定了他們共同作為乙方與甲方的合作關系,第一個市場的弊病仍然是不可避免的。這不僅仍然使用戶企業得不到優質、誠信的咨詢服務,也不利于我國整個企業信息化咨詢市場的健康發展,最終將反過來影響信息化提供商與咨詢服務商自身的發展。

在第三個市場上,存在著學院派咨詢和咨詢公司自主提供中立、第三方咨詢服務兩種形式。在西方發達國家學院派咨詢也普遍存在,這類咨詢最明顯的優勢是理論和思想的沉淀。但問題也比較突出:一是咨詢方案盡管很系統,但缺乏有效的操作性,而企業信息化咨詢最終的目的是讓企業能夠有效的實施。二是缺少真正咨詢公司必備的組織體系和人力體系。通常由導師帶領幾個學生為企業咨詢,而缺乏一個咨詢公司必須具有的資訊、研發、咨詢和培訓開發的核心體系。

作為廠商和客戶之外的專業第三方咨詢公司,是站在一個較公正、中立和客觀的角度上,對客戶的應用現狀作全面分析,并且提供最佳解決方案。對于客戶來說,客觀性和公正性是他們最為關注的,而后依次是技術專家的實力、對業界的洞察力、項目管理水平。但是第三方咨詢公司也存在著很多問題。如:缺乏咨詢專家,缺乏企業管理理論和經驗基礎;國內大多數信息化咨詢企業缺乏核心競爭力;缺乏企業品牌;還有的咨詢公司的服務不規范。

上述三個細分市場中,雖然前兩個仍占據壓倒性的優勢和市場份額。但我們分析認為,問題就是機遇,需求決定供給。企業信息化建設的健康發展迫切需要、呼喚中立、第三方的咨詢服務商,去溝通、協調甲方、乙方關系,幫助企業進行可行性研究、整體規劃、選型招標、實施監理和驗收評估,保護企業信息化投資,提高項目成功率。這既是企業信息化咨詢服務市場健康發展的需要,也是實現IT企業、咨詢公司與用戶企業三方共贏的必然選擇。

咨詢介入的價值分析

咨詢介入有價值嗎?其價值在哪里?價值是如何體現和度量的?信息化咨詢市場發育不全、企業信息化咨詢項目效果不佳、咨詢介入對企業信息化建設的影響缺乏度量手段,使人們對信息化咨詢介入的價值產生疑惑。

由于咨詢服務所提供的是一種無形、動態的知識產品,而用戶支付的咨詢費用則是有形的、靜態的。用戶尋找信息化咨詢顧問的主要目的是減少企業信息化項目的風險和降低投資成本,提高企業信息化建設效率和效能。這也是信息化咨詢介入的價值體現。

調查發現:企業的咨詢意識已有了普遍提高。約有90%的企業明確表示需要咨詢顧問幫助;多數企業不知道怎樣找到或找不到理想的咨詢公司,75%的企業不知道自己需要咨詢什么,選擇誰來提供咨詢服務,不知誰真能幫企業解決實際問題。多數企業對咨詢公司的運作方式和作業質量不滿意。在與咨詢公司接觸過或合作過的37家企業中,有29家表示不滿意甚至反感。鑒于此,我們認為,信息化咨詢業的發展已到了一個由無序狀態向規范化轉變的轉折時期。這一時期用戶方和咨詢方關注的焦點主要是咨詢服務質量、咨詢服務效率和咨詢效果評價。

信息化咨詢服務的質量主要有以下幾個方面決定:信息化項目風險降低,對信息化項目績效影響;信息系統本身質量,與企業切合度和對外接口;知識轉移。

信息化項目風險是否降低直接決定了咨詢介入是否有效;對信息化項目績效影響則涉及到如何度量信息化規劃、實施、應用與利用,計算并解釋財務贏利指標,度量和報告咨詢介入的非財務性收益。信息系統本身質量,與企業切合度和對外接口說明了咨詢活動是否正確實施。知識轉移是要看用戶學到了什么。在不規范的市場運作下,加上缺乏度量依據,信息化咨詢介入的質量如霧里看花,不僅用戶說不清,咨詢方也難以解釋清楚。增加了用戶對咨詢介入效果的困惑和不信任。

服務效率也難以指標量化和測定。在信息化咨詢服務中,一個方案能夠在多大程度上為企業所利用其實不僅企業沒法把握,就連咨詢公司也模棱兩可。其根本原因不僅在于服務時間不充分,更在于服務者和客戶之間的知識領域差異和信息不對稱。

企業信息化咨詢的內容

目前在我國,信息化咨詢介入仍處于低水平運作階段,很難實現高質量和高效率的全程信息化咨詢服務。咨詢公司的服務不規范。沒有成型的咨詢體系,沒有咨詢案例數據庫,并且動態信息源不夠,不能向用戶提供嚴謹、詳實、規范的表達信息。咨詢的需求方明顯的感覺就是產品沒有檔次。在咨詢過程之中雙方的不信任和在時間、費用、咨詢目標等方面的背離使得咨詢的成功性大大的降低。在信息化建設中如何選擇咨詢服務、咨詢什么內容已成為困擾企業的又一難題。

較之傳統的管理咨詢,企業信息化咨詢具有以下特點:其主要服務方式為集合多家供應商及不同領域的先進技術和產品形成最貼近用戶需求的解決方案,其終極目標是要幫助企業把信息技術和企業的戰略結合起來。信息化咨詢服務更側重于為用戶提供一套完整的解決方案,在這一過程中涉及到的不僅僅是客戶和咨詢服務提供商兩方,同時還有提供信息技術產品的廠商。在此過程中,咨詢方需要完全從用戶的利益出發,幫助用戶制定切合企業實際的信息化戰略方案或信息化規劃,根據用戶的具體特點和需求選擇最適合用戶的產品,參與項目的實施和監理,同時向他們提品的相關服務,如關于產品的管理、使用、維護等的培訓項目。為此,信息化咨詢方自身既要熟知企業運作、企業戰略規劃、掌握企業生產經營業務流程和用戶所從事領域的技術及工藝,還要對信息技術產品有著準確深入的了解,包括對產品技術性能的優缺點的了解,對實施這一產品的相關成本的了解等。

企業信息化咨詢人才標準

企業信息化是一個高度專業化的多學科知識融合的領域,對人才的知識、技能和經驗要求很高。目前,造成信息化咨詢服務低水平運作的關鍵原因就是同時具備專業知識和豐富經驗的信息化咨詢人才極度匱乏,這也是困擾信息化咨詢服務商的一個亟待解決的問題。

在多學科領域、多專業融合背景下的信息化咨詢人才應具有工業工程、企業和工商管理、信息技術和計算機技術專業知識,這類人才應該是技術和管理的復合型人才。要有一定的企業管理實踐和項目管理經驗,他們熟悉企業內部業務和流程,了解用戶企業所從事領域的技術和工藝發展特點,能站在全局的角度審視企業信息化,能將信息技術和管理緊密結合,能將信息技術和生產技術、生產工藝相結合,并能將常規的管理技術與企業特點相結合。當然這樣的祈求只能是一種奢望。一般來講第三方咨詢公司是由具有不同專業背景的咨詢顧問組成的團隊,這些顧問大多是某一專業領域的專家。由這樣一些顧問組成的團隊參與傳統咨詢項目還是能勝任的,但是由他們去承擔企業信息化咨詢就往往會心有余而力不足。其原因是專業的局限性制約了咨詢顧問對企業信息化全局的把握,造成了以偏概全,甚至指鹿為馬;專業背景的差異造成溝通障礙,導致理解上的歧異,難以保證信息化項目的高質量實施。

所以企業信息化第三方咨詢顧問應是高端的復合型人才。復合型人才是由兩種或兩種以上性質不同的專業教育復合而成的一種人才,在掌握至少兩個專業領域扎實的專業知識的基礎上,使不同的專業知識有機地相互滲透、互補、銜接而達到融合,實現互為所用。這樣的人才才是復合型人才,也正是企業信息化咨詢稀缺的高層次人才。

參考文獻:

1.王興財.淺談企業信息化建設的第三方咨詢[J].中國管理信息化,2005.1

第7篇:企業信息化的理解范文

20世紀80年代以來,企業信息化波濤洶涌,業務流程重組風起云涌,一場新的企業變革浪潮正在世界范圍內醞釀著。這場變革浪潮不只是帶來了一些創新的名詞,更重要的是它正在改變著企業競爭的內涵和形式。只有站在潮頭浪尖的企業才能贏得企業競爭的優勢。

1.新的經營環境已經改變了企業競爭的基礎、內容和形式。可以說,20世紀80年代以來發生在企業管理實踐中的種種變革,包括企業信息化、業務流程重組、組織扁平化、虛擬企業、學習型組織、電子商務等,正在改變著企業競爭的內涵和形式,是企業面對信息化環境的壓力求生存和發展而做出的自我調整。

2.當代管理實踐的發展與企業信息化有著密切的關系。以全面質量管理為中心的企業管理工作需要信息技術的幫助,而企業在推進信息化的過程中,又必將融合全面質量等管理工作的理念與內涵。信息技術是促使組織結構變革的催化劑。以經濟結構調整為主線的企業業務重組也需要信息技術的支持。隨著知識經濟時代的到來,企業對市場反應能力和各部門間協作的要求不斷提高,組織結構的變革勢在必行,而信息技術正好為新型組織中的溝通和協調提供了高效的工具,使這種變革順理成章。縱觀企業組織結構的演變,包括組織結構趨于扁平化、高效的業務小組、虛擬企業、知識聯盟等等,無不打上了信息技術的烙印。同時,組織結構變革又是發揮信息技術優勢的前提,企業信息化的實施總是以一定的組織結構為載體的。

3.商務的電子化促進了企業的供應鏈管理。隨著信息技術的發展和知識經濟時代的到來,生產率和產品產量在競爭中已不再占絕對優勢,供應鏈管理的價值作用越來越凸顯,它能夠跨越企業邊界,建立一種跨企業協作,以追求和分享市場機會。企業開始集成自身內部的資源,企業的運營模式也從以自我為原動力的“推式”運作轉變為以客戶需求為原動力的“拉式”運作。這是因為供應鏈管理覆蓋了從供應商到客戶的全過程,包括外購、制造分銷、庫存管理、運輸倉儲、客戶服務等。所有這些涉及的資源和環節,使供應鏈的管理就變得越來越復雜,而信息技術的先進性恰恰為其提供了有效運作的重要條件。

二、企業信息化需要面向企業管理

企業信息化是先進的管理思想與現代信息技術相結合的應用過程,而信息技術的商業應用價值也在于促進企業管理的科學化。隨著信息技術在企業各個管理層面的應用和滲透,其影響必然波及企業的戰略發展、組織結構、規劃策劃、管理制度、協調控制、企業文化等等。因此,企業信息化的實施應該與企業的制度創新、組織創新、技術創新、管理創新以及企業文化建設等結合起來。

成功的企業信息化建設應成為推動企業管理變革的契機,從而促進企業管理的優化。然而不少企業對這點認識不足。面對傳統的管理思想和管理模式對信息技術應用的抵制與阻礙,他們往往是用現代化的手段去重復、模仿傳統的業務處理流程,而沒有或者不敢去觸動所有的管理方式、管理模式,更不用說變革組織結構了。一些企業對信息技術的應用,往往只是從加強數據處理能力、減少差錯或節省成本等表面的作用去理解和認識。必須明白,企業信息化應致力于從深層次觸動企業進行管理變革,充分利用信息技術以及先進的管理思想、方法重塑企業。從實質上看,信息技術的挑戰是如何認識信息技術對開發普及知識并使之成為企業競爭優勢的潛在能力。企業高層管理者面臨的主要挑戰不在于設計一種更高效的數據處理系統,而在于創造一種能使人們能更有效地利用信息資源的管理環境。

一般來說,為了充分釋放信息技術在企業應用中的價值,順利地實現管理變革,企業需要經歷以下三個轉型過程,即重新組織企業的經營活動,為企業引進信息技術營造良好的管理環境;構建信息技術結構,為信息技術應用建立良好的框架;將信息系統的功能與整個企業組織的經營管理活動結合起來,達到管理出效益的目的。

三、企業信息化進程的基本步驟

1.解決企業基礎管理問題。我國企業面臨的最迫切的問題是信息基礎建設,而不是電子商務等內容。在這一階段企業首先要進行的是企業信息化準備工作,也就是說企業所有的資源是不是已經被信息化或是數字化了。企業信息化不只在于引進系統,而應重在應用,致力于企業資源的數字化處理。有的企業沒有建立起標準化的制度和體制,每個部門對同一的資源根據自己的理解數字化,結果出現了同一產品在不同部門中的編碼和命名不一致,從而造成了混亂。

2.實現企業一體化的集成管理。企業應確認內部的基礎管理是否規范化,基本管理的流程是不是通過信息化的手法來實現的,諸如產、供、銷的業務是否連貫,財務處理是否規范,與業務處理是否實現一體化,是否具備實時有效的計劃和預算等。特別要注意的是電算化和信息化的區別,僅僅用計算機來代替手工工作只能是電算化,是企業信息化最初級的階段,不應認為電算化就是對企業資源最有效的利用。在企業流程信息化過程中,改革傳統的業務結構,以業務流為導向優化業務方式,提高運營效率,降低成本,獲得最大的利潤,這才是集成化管理的目標。信息化的結果是加速業務的運作,如果不對不合理的流程、規范、標準進行變革,其結果是加劇了不合理,造成投資的浪費。

3.實現對外部資源的利用。通過對外部資源的利用,實現對企業間的供應鏈、客戶關系等的有效管理。激烈的市場競爭,使得企業在有效管理內部資源的同時,必須更注重外部的工作,跟蹤客戶的情況,開發市場,密切與供應商的聯系,迅速作出對市場變化的第一反應,適應變化了的環境,從而獲得領先的地位。 四、企業信息化實施過程中要注意的幾個問題

1.要創造性地應用信息技術。企業信息化的需求并不是顯而易見的,它需要企業認真思考自身的使命、任務和具體的業務。利用信息系統的目的是獲取業務上的競爭優勢,需要企業嚴肅審查自身的機構、人員和管理模式,根據企業的實際需要選擇信息系統。企業信息化不是片面地追求自動化,企業需要創造性地應用信息技術。自動化曾經是人們熱衷追求的事物,但是隨著社會和經濟的發展、市場需求的變化,自動化已不再像工業時代那樣輝煌了。伴隨知識經濟時代的到來,企業需要提高對變化的反應能力,即提高企業的“智商”。企業的“智商”水平取決于企業收集、處理和利用信息的能力。供應問題就是研究如何滿足需求的問題,并把需求轉化為科學技術的解決方案。供應問題也不是簡單地購買硬件或管理軟件的事情,在一定程度上,企業管理軟件商業化對企業信息化建設具有一定的積極意義。在企業信息化過程中,企業可以根據具體情況引進一些管理軟件,但要把握“度”,切不可把企業信息化與引進企業管理軟件等同起來。企業信息化建設與企業整體發展是密不可分的。在個性化、敏捷化成為企業基本生存戰略的今天,企業不應滿世界地尋找和購買那些管理軟件,以致企業管理屈從于管理軟件的膨脹而浪費資源。信息化是一項長期的漸進的工作,企業應在信息化建設的過程中逐步學會應用信息技術。

2.建立科學的企業信息化的管理組織。在發展企業信息化過程中,過分強調集中控制或用戶控制都會造成不良的結果。企業必須建立對數據庫、通信和計算機應用的管理標準和指南。同時,信息系統又必須適應終端用戶的環境,滿足不同部門的需要。為了更好地實現對企業信息化的控制,企業需要處理好系統運行、功能開發、數據庫管理、人員培訓和系統維護等集中或分散控制問題。總體來說,企業推行信息化應堅持分散控制的理念,當然這并不排斥某些方面的集中控制。借鑒事業部組織結構的管理經驗,統一指揮、分散發展,將有利于企業信息化的成功實施。在信息經濟中,任何企業都需要具有網絡化的思維方式。從企業內部來說,優質、高效與快速響應都要求企業能夠突破傳統的職能界限,把企業各部門整合到一起,實現以職能為中心的管理向以任務或關系為中心的管理轉變。

第8篇:企業信息化的理解范文

關鍵詞:企業 信息化管理 發展

自改革開放以來,發展經濟是我國為加快社主義建設步伐的先決條件,而隨著科學技術的高速發展,在現代社會的各生產領域中,各種生產技術和生產理論以及生產設備都進行了相應的改進創新,同時還涌現出了大批更加先進的生產技術和生產理論以及生產設備,而隨著這些技術和理論以及設備在各生產領域中的應用,使得社會生產力得到了大幅度提高,從而極大的促進了社會經濟的發展。

企業要想在激烈的市場競爭中把握時代契機進而得到長足的發展就必須要提高企業的經營管理水平,從而才能夠提高企業的經濟效益,才能夠促進企業的快速穩步發展。在當前的企業管理中,企業信息化管理是現代企業管理的重要方式,隨著企業信息化管理的發展,使得企業的經營管理水平得到了大幅度提高,同時還有效地促進了社會經濟的發展。然而就當前企業信息化管理的實際情況而言,其中還存在著一些較為嚴峻的問題,這些問題不僅影響到企業信息化管理的質量和效率,同時還制約了企業和社會經濟的發展。而為了進一步提高企業信息化管理的視頻,就必須要加大對企業信息化管理的分析研究力度。本文從當前企業信息化管理應用中存在的問題,對企業信息化管理進行了深入的分析,然后對如何提高企業信息化管理水平進行了詳細闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果,使同行相互探討共同提高,進而為我國今后的企業信息化管理起到一定的參考作用。

一、當前企業信息化管理應用中存在的問題

在當前的企業經營管理中,信息化管理是企業經營管理中最重要的組成部分,為了能夠實現企業的現代化管理,就必須要是企業的信息化帶動工業化。企業信息化管理不僅能夠將現代信息技術與、和一些先進的管理理念進行有效地融合,同時還能夠轉變現代企業的生產方式和經營方式以及業務流程,與此同時,其還能夠傳播企業傳統管理方式以及組織方式,并且將企業內部和外部的資源進行重新整個,進而大幅度提高提高企業生產效率和企業的經營效益,從而達到企業競爭力的過程。然而就目前企業信息化管理的實際情況而言,其中還存在著一些較為嚴峻的問題,而這些問題主要表現在以下幾個方面。

1.應用缺乏總體規劃。盲目隨潮流。人云亦云,盲目跟風,是信息化在我國企業管理領域應用的一個突出問題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時間不長,傳人國內的時間較短,原來并未引起人們的廣泛關注。近幾年隨著市場經濟的建立,其在工業發達國家成功應用實施,因而被當作提高企業管理水平的工具甚至是治療企業管理問題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點。

2.企業內部采用分權管理促成小利益集團。根據調查表明,我國大部分企業都是采用的分權管理模式,這種管理模式很容易在企業的內部形成各種小利益集團,這也是它最大的缺點。企業中各個部門為了維護自己的小利益,對企業中的信息進行控制,從而阻礙了信息的有效傳遞,極大程度上引起信息失真,對于企業的發展是極為不利的。例如企業內部有些部門的工作人員為了維護自己的利益,謊報軍情,對上級隱瞞,從而是經濟信息失效。

3.信息化均衡問題。企業中信息化的發展極為不平衡,例如有些高效益的企業(包括外資企業和合資企業),隨著市場競爭力加大,再加上總公司的影響,企業的信息化發展比較良好,但這只能針對于業務的銷售以及財務管理的方面。更何況其他效益一般的企業,各部門領導根本不重視企業的信息化作用,缺乏信息化的意識,從而促使信息化起步較晚。

二、企業應采取的措施

1.消除認識誤區,轉變觀念。企業經營者必須要加強領導對信息化的意識,理解信息化的作用并加以重視。信息化能夠有效的管理企業,它不是可有可無的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建設力度。信息化能夠是企業得到長足的發展,因此,信息化建設需要一個漫長的過程。

2.重視首期準備工作。企業在進行信息化建設之前必須要做好充分的調研工作,要明確企業目標和理清企業內部商務關系,弄清部門間哪些信息需要共享,哪些部門需要獲取外部的知識或信息,哪些信息需要向外部和宣傳,哪些信息需要保密等等這些企業真正的需求。

3.選擇適合企業的通用管理軟件。由于社會經濟的發展,市場競爭越來越激烈,為了能夠適應社會的快速發展,企業應及時對內部進行調整,而這就必須要制定一個科學合理的實現信息化的管理方案。但是,根據目前的形勢來看,很多中小企業在這方面的意識相對淺薄,很多復雜的過程與價格使得中小企業不能越步。通常來說,中小企業的業務比較單一,缺乏優秀的專業技術才再加上資金財力不足,也就不能使其選擇系統過于復雜而價格高的產品。

我國中小企業在發展信息化的過程相對比較困難,并且存在著很多的問題。據此,我們分析了中小企業的的管理模式,其管理軟件應該具有以下兩個特點:其一是應該具有先進的管理思想;其二是要企業具有相應的技術人才。

第9篇:企業信息化的理解范文

由于中小企業所在行業各不相同,企業的發展情況以及信息化的基礎也是千差萬別,企業信息化的應用需求自然不可能一概而論,決不能用同一個尺度進行簡單劃分。從我國中小企業信息化的應用水平和發展趨勢來看,中小企業信息化應用需求的具體內容可以從硬件、軟件和服務三個方面對其進行專門的分析.

一、中小企業信息化的硬件需求

硬件是企業信息化的基本物質基礎,是中小企業進行信息化建設的必要條件。長期以來,大多數中小企業對信息化硬件的投入相對較為重視,在信息化基礎比較好的中小企業中硬件的裝備可以說都是比較到位的。但中小企業對硬件的投入存在著以下兩種傾向:第一,追求硬件投入的“一步到位”,希望一次投入,長期管用。這種傾向導致中小企業在硬件投入上盲目追求高配置,過分注重硬件設備的先進性,使得不少中小企業化了很大的代價購買了很多先進的設備,但實際上“英雄無用武之地”,成了名副其實的擺設。比如,有些中小企業的經營者基本不用或者根本不會用電腦,但配置的可能是價值數萬的高級電腦,造成了很大的浪費。實際上,信息化硬件設備的更新速度非常快,要真正做到一步到位,一勞永逸是不可能的,必須摒棄這種不正確的思想,樹立起“只有合適的才是最好的”觀念,按照企業的實際需要和投資條件進行信息化的投入;第二,不少中小企業希望通過購買先進設備,達到“先進”的應用效果。這種“重硬輕軟”的思想在中小企業普遍存在,特別是在那些企業信息化基礎較差,對企業信息化認識不足的中小企業,這種思想可謂“根深蒂固”。在這種錯誤思想的指導下,不少中小企業簡單地認為,信息化就是購買設備,而忽略了先進設備與企業業務活動的具體結合,忽視了適應企業需要的應用系統的開發,這樣必然很難達到理想的應用效果。不少中小企業因為在硬件上的高投入后沒有產生預期的應用效果,而對信息化建設失去信心,實際上這種思想和做法難免會讓企業信息化建設誤入歧途。

隨著中小企業信息化的深入發展,中小企業對硬件設備的投入一方面比過去有了更多、更高的需求,另一方面對硬件設備的投資比過去也更加理性。以企業信息化的重要設備電腦為例,根據IDC的統計,中國的中小企業對于電腦主要有以下需求:第一是可以幫助企業提高經營管理水平;第二是可以幫助企業實現上網的需求,在網絡時代的企業競爭中不落伍;第三是滿足中小企業對易用性的需求;第四是要求電腦具有較高的經濟性。中小企業購買電腦產品注重兩個方面:產品本身的價格合理,同時具有良好的穩定性和安全性;另一個是廠商多方面、全方位的售前和售后服務。從中可以看出,中小企業對信息化硬件設備的要求已經與過去有了很大的不同,作為硬件設備制造商來說,既要看到中小企業對硬件設備的現實和潛在的需求,又要從價格、服務、質量等多方面下功夫,為中小企業提供質量可靠、性能穩定、價格合理、服務良好的信息化硬件設備,為中小企業信息化提供卓越的硬件保障。

二、中小企業信息化的軟件需求

軟件是中小企業信息化的“靈魂”,對企業信息化的發展水平和應用層次起著重要的作用。如果把信息化硬件比作人的“四肢”,那么軟件就好比是人的“大腦”,強健的“四肢”如果沒有聰明的“大腦”作支持是無法發揮重要的作用的。所以,“硬件與軟件的協調配合”是中小企業信息化成功的關鍵。盡管軟件在中小企業信息化過程中所起的作用十分重要,但如何購買或開發適合中小企業需要的軟件并非易事,因為目前市場上相對成熟的企業信息化應用軟件大都是為大中型企業設計的,其系統模塊的復雜度比較高,功能也較為完善,對于業務流程相對簡單、應用需求較為單一、專業技術人才缺乏的中小企業來說,選擇使用那些系統復雜度高、使用難度大的軟件產品顯然是不合適的,也是很難取得預期的效果的。另外,從軟件價格上來看,動輒數萬、數十萬甚至上百萬的價格也實在令中小企業可望不可及。所以,可以肯定地說,中小企業信息化為我國軟件產業的發展提供了很好的市場機會和極大的發展空間,需要有條件的開發商好好去把握。

適合中小企業信息化要求的軟件產品應具有以下幾個特點:第一,必須滿足企業現有業務的發展需要,并能產生預期的實際效果。因為中小企業對信息化應用有著現實而又迫切的需求,一旦中小企業決定投資建設某個信息化項目,都是希望能夠在短期內取得理想的效果。要做到這一點,必然要求中小企業應用的軟件能與企業現有的實際業務緊密結合,而且能在業務流程、部門設置基本不作調整的條件下顯示出明顯的作用;第二,中小企業希望能得到一些自動化的應用工具,比如用計算機代替手工制作報表、用計算機管理庫存等,能通過信息技術的應用使企業業務的運作效率有很大的提高,能夠在“減員增效”方面發揮出應有的作用;第三,中小企業希望能對自己的核心資源進行很好的籌劃與管理,以提高企業的管理和決策水平。每一個中小企業都有屬于自己的、對企業生存發展至關重要的資源,比如企業的營銷資源、客戶關系資源、技術資源、財務資源等,對中小企業經營者來說,如何利用信息技術更有效地控制和強化這些資源都十分關注。所以,中小企業信息化軟件的開發必須在這些方面多下功夫,幫助中小企業通過信息化的方法提升企業的核心競爭力;第四,中小企業信息化軟件必須體現先進的管理理念與思想,幫助中小企業規范管理,推進企業管理現代化的發展。對于中小企業而言,由于他們在整個管理流程、業務流程上還大多處于混沌狀態,市場運作經驗相對匱乏,而且,中小企業的經營者大都忙于日常事務,對企業管理中出現的各種問題處理起來往往感到力不從心。因此,中小企業就更需要靠先進的管理思想、先進的管理系統來幫助企業逐步規范企業的運作行為,提高企業管理的效率與水平,進而增強中小企業的市場適應能力和競爭實力;第五,從應用的角度來看,中小企業追求簡單實用、實施難度小、開發周期短、應用風險小的項目。所以軟件開發商要有針對性地開發適應中小企業這種“短、平、快”要求的軟件產品,使軟件產品更加實用、適用、好用;第六,從中小企業的價格承受能力來看,中小企業能接受的基本是價格較低的軟件產品,而且在付款方式上也要求有一定的靈活性。所以,對軟件開發商來說,要結合中小企業的實際承受能力開發出價廉物美的軟件產品,并能提供諸如“分期付款”等支付方式,讓中小企業能用得起,用得好。

三、中小企業信息化的服務需求

在中小企業實施信息化的過程中,除了對硬件、軟件有專門的要求外,與之相關的服務也是十分重要的,特別是在中小企業選擇信息化合作伙伴時,對服務的需求考慮可以說是一項重點關注的因素。中小企業信息化的服務需求既是十分全面和系統的,又是長期持續的,對信息化技術和服務的供應商提出了很高的要求。概括起來,中小企業信息化的服務需求包括制定信息化規劃的服務、提供信息化解決方案的服務、信息化培訓的服務、信息化實施過程中的服務、持續改進的服務等多個方面。

中小企業信息化是一個長期的、復雜的系統工程,它的有效實施離不開科學、合理、符合企業實際需要的信息化規劃,特別是對那些有一定規模和發展條件的中小企業,更需要有一個全面的信息化規劃。但中小企業由于缺乏信息化實施的經驗,并對信息系統的開發和信息技術的發展情況缺乏了解,必然需要由專業的信息化技術和服務的提供商提供信息化規劃方面的服務。這一服務幫助中小企業進一步加深對信息化的理解,并從資金安排、組織機構設置、人員配備、實施步驟等多方面做出中學、合理的規劃,以便能讓中小企業有計劃、有步驟地推進信息化的發展進程。

確定特定的信息化解決方案是中小企業實施信息化的重要一環。對中小企業來說,確定解決方案是一個自我認識、自我分析的過程,要明確應用的需求、實現的目標、投資計劃和實施進程安排等問題;對信息化技術和服務的提供商來說,制定信息化解決方案也是進一步明確企業信息化的實際需求,并為滿足這一需求提供一體化的實施方案的過程,包括硬件的配置、軟件的設計以及系統的集成等問題。這一過程也是合作雙方共同尋求滿意的方案,為方案的真正實施做準備的過程。

在中小企業信息化的實施過程中,向企業不同層次的管理者和業務人員提供“多維培訓”,既是保證信息化項目取得預期效果的重要保證,也是中小企業信息化服務需求的重要表現。對信息化技術與服務的提供商來說,向高層、中層管理者和普通的員工提供不同層次的培訓服務是信息化項目實施的重要內容之一,針對不同的培訓對象,要讓他們了解不同的知識,掌握不同的技能,為信息化的順利推進提供更有力的組織保障。

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