檔案管理的要求精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的要求范文

當今世界，信息被視為與能源和材料并重的人類社會的三大支柱之一，伴隨著現代科學技術的發展，對于檔案信息資源的存儲及傳遞提出新的要求。因此，建立現代化的檔案管理體系勢在必行。

一、煤田地質檔案信息數字化、網絡化是現代化建設的需求

1.以往煤田地質技術資料檔案的歸檔、保存及檢索方式以手工為主，影響了地質測試技術資料檔案的應用效率及測試技術資料的價值發揮，特別是建國初期及六十、七十年代的資料檔案。手工整理其方式趨于落后，查閱起來效率低，且同一時段、同一資料只能有一人借閱，而且技術檔案已易損毀或遺失。

2.現代化信息技術使煤田地質測試技術檔案能及時歸檔，從而促進信息資源能夠得到及時的資源共享。在年終歸檔時，只需向其地質檔案館移交一份分類組卷清單，把數據通過網上按檔案數據格式傳輸到地質檔案管理系統數據原件即可，從而使地質檔案工作人員減少了檔案數據錄入工作。

3.煤田地質檔案部門出于自身管理需要，使用計算機管理檔案形成了大量的現代化檔案信息，使廣大煤田地質勘探人員和工程技術人員可以不出單位，就能與國內的專家進行項目合作，煤田地質測試項目技術數據查詢、學術交流等。

二、煤田地質檔案現代化管理的特點

1.煤田地質檔案信息化水平高，主要表現在以下幾個方面：

(1)由于電子文件可利用互聯網作為傳載工具，這樣就可以方便、快捷將地質測試技術資料存儲起來。

(2)信息技術促進煤田地質檔案資料的利用價值，它能夠真實反映原始資料的基本情況，錄入進去的檔案資料具有相當高的可信度，即使在數據傳輸過程中出現錯誤也能很容易被發現，并能夠得到及時的糾正，從而保證數據的真實性。

(3)煤田地質檔案資料的傳輸速度快，電子文件以二進制比特流的形式傳輸。在局域網上，數據傳輸的速率相當驚人。

(4)不受地域性的限制。這個特點使得辦公室的概念成了一個虛擬的概念，這也是我們組建虛擬檔案室的概念基礎。

2.開放利用是煤田地質檔案管理的重要宗旨。只有積極利用煤田地質測試技術檔案，才能夠充分體現它的價值所在。煤田地質測試檔案是國家軟力量的重要組成部分，它在學術、教育以及意識形態的宣傳領域都有著不可替代的地位。

3.伴隨著信息技術的不斷發展，越來越多的煤田地質資料檔案文件。通過計算機掃描，轉換成PDF或者其他的電子格式，存儲在計算機中或被刻錄成光盤。由于有了相當數量的電子文檔，極大地方便了煤田地質檔案數據庫的建立、資料的計算機查詢和檔案的深度開發利用。地質檔案館不僅非常注重搜集當前形式的電子文檔和紙質文檔，而且對歷史文件也進行轉換存儲。煤田地質檔案管理系統能夠處理各種類型電子文件，對一些特殊的文件類型，該系統主要是將其成果文件管理起來。使用這些成果文件首先要將成果文件下載到本機用相應專業的解釋軟件執行打開這樣就能夠實現對各種類型的檔案進行管理。

三、現代化煤田地質檔案管理工作的目標

1.構建完善的煤田地質檔案基礎數據庫，使煤田地質檔案信息化建設基本滿足煤碳資源事業發展的要求。

2.引進和合理開發煤田地質檔案數字化信息系統，逐步建立方便實用、更新和升級的煤田地質調查基礎信息技術管理體系和機制，逐步建立煤碳資源動態監測體系，便于煤田地質調查評價信息的總結、分析、調查、促進煤田地質檔案工作的高效運行和科學監督。

3.合理完善煤田地質檔案調查辦公自動化為目標的檔案信息系統。

四、對現代化煤田地質檔案管理的幾點建議

1.完善地質檔案目錄搜索信息資料庫。積極推動地質檔案工作的合理開展。全面整頓和規范礦產資源勘查開發秩序。堅決落實《地質資料檔案著錄細則》，按照信息化地質資料目錄數據庫收錄要求，結合地質檔案信息技術手段，盡快對地質檔案進行資料收錄，開發信息化與數字化相結合的地質檔案目錄檢索體系，實現地質檔案的計算機遠程管理系統。實施地質檔案資料的合理應用。提高地質資料認知、資源勘查和地質勘探水平。提升地質檔案裝備水平。提高現有地質檔案利用的效率，增強礦產資源勘查、收錄技術和地質檔案信息資料的研究開發能力，充分發揮地質檔案資料在地質科技領域的作用。

2.構建基礎地質學信息資料數據庫，進行地質檔案雙重管理模式。

第2篇：檔案管理的要求范文

[關鍵詞]實驗室管理 檔案 規范管理

[中圖分類號] G633.91 [文獻標識碼] A [文章編號] 16746058（2016）170115

實驗室是開展實驗教學的主陣地，是學校教育教學工作的重要組成部分。實驗室規范管理是實驗教學順利開展的基礎，而檔案管理是實驗室管理中的重要環節，但又是薄弱環節。為此，對我縣中小學實驗室的檔案管理（包括賬目管理、儀器使用管理、實驗教學管理等）作出了統一的要求，現提出供同行商榷。

一、儀器的賬目管理

我們強調所有的儀器都要及時登記入冊，使賬目明了。登記儀器的賬冊有：儀器檔案總冊和明細卡。化學藥品不用記入檔案總冊和明細卡中，其屬低值易耗品，應另造冊登記。是上級配發的儀器要有調撥單（裝訂成冊保存）。要做到賬賬相符，賬物相符，單據完整，記賬正確。針對部分實驗員記賬過于簡單和不會記的問題，我們做了詳細的記賬填寫規定。

1.儀器檔案明細卡的使用

（1）檔案明細卡：反映每種儀器的數量、金額及變動原因，要求記錄每種儀器的類別、編號、名稱、規格型號以及購進或損耗、丟失的日期、單價、變動數量、儀器的結存情況等。

（2）應按配備標準中儀器的分類和編號順序分頁記賬，并按順序裝訂成冊，然后裝上封面和封底。

（3）明細卡每頁只填寫一種同名稱同規格的儀器，不同規格的同種儀器也要分頁登記。記錄完正面接著用背面。

（4）除“產品代碼”和“憑證字號”不詳可不填寫外，其余各項均應按要求填寫清楚。

（5）注意成套儀器其“配件”要記錄清楚。

（6）“日期”指該種儀器購進或損壞、丟失或清點時的日期。

（7）“摘要”欄主要說明儀器的來源或變更的原因，填寫時應簡明扼要，如“縣站調撥”“學校自購”“自制”“損壞報廢”“丟失”“清點”“移交”等。填寫“清點”時，不要同時填寫“報廢”，可以先填寫“報廢”，另起一欄再填寫“清點”。每填寫一次“摘要”欄，相應的其他各欄目應接著及時填寫清楚。每行都要填寫有結存的數量和金額。

（8）屬于調撥、自購、自制的儀器填入“收入（增加）”欄，屬于報廢、丟失等的儀器填入“付出（減少）”欄。儀器的增加和減少不能填寫在同一行，應分開填寫。

（9）“結存”欄中的“數量”是指當時現有可用數量（歷年的累計數），不包含“另有可修結存數”的數量。

2.儀器檔案總冊的使用

（1）儀器檔案總冊：反映儀器的總件數和總價值及每年的變動情況。主要記錄每種儀器各學年度配備的情況。

（2）按照學校的配備類別，根據儀器配備標準“基本”欄目中相應的量，填寫好各種儀器的配備標準數。

（3）“現有數”系指首次填寫本冊時實有的儀器數，它包括“可用數”和“可修數”（未報廢、修好可用）兩部分。其中“可修數”系指《明細卡》中的“另有可修結存數”的數量。

（4）“增加數”欄填當年購置增加的儀器，增加一次填入“1欄”，增加2次填入“2欄”。“減少數”欄填當年報廢、丟失的儀器。

（5）每學年度終清點實物一次，把每種儀器的累計數填入“累計數”欄（第一年的累計數=現有數+增加數-減少數；以后各年的累計數=上年的累計數+本年增加數-本年減少數）。因此，每學年度終必須清點實物一次，核查出每種儀器的累計數和金額（金額數從明細卡中算出），最后統計出本學科儀器的總價值，寫在封面相應的年份內。即使當年沒有增加或減少，也要把上一學年度的數據移下來。

（6）檔案總冊以外的儀器另造冊登記。

（7）總冊的數目與明細卡的數目要相一致，與實物數相一致。做到賬賬相符，賬物相符。

即《總冊》《明細卡》

“增加數”=“收入（增加）”

“減少數”=“付出（減少）”

“累計數”=“結存”+“另有可修結存數”

“可修數”=“另有可修結存數”

（8）學校自制的教具、學具應集中上柜，核算成本后單獨登記造冊。

（9）明細卡的填寫式樣（以托盤天平為例）：

（10）總冊的填寫式樣（以托盤天平為例）：

二、儀器的使用管理

儀器使用管理的主要工作是做好儀器設備的使用發放和回收及有關的記錄。儀器的使用記錄檔案是開展實驗教學的重要依據，必須及時地、完整地做好有關的記錄。根據中小學校的不同，記錄也有所區別。

1.所有儀器設備的領用、外借、回收都必須通過管理人員辦理借還手續。做到發放有登記，回收有簽收；按時發放，限期收回。

2.儀器的使用管理中應做好以下有關記錄：

（1）《領、借、用教學儀器記錄本》

①凡屬校外開展實驗、本校課外實驗活動和非本學科課堂實驗教學領、借用儀器的，必須在此記錄本上做好登記手續。

②為簡化手續，方便教學，本學科任課教師課堂實驗教學領用和回收儀器，可直接在《實驗通知單》上辦理簽字手續，不必再在此記錄本上登記。

③小學兼職的實驗教師自己上實驗課使用儀器時，也可不在此記錄本上登記，但要登記在《實驗教學記錄本》的“實驗儀器”欄上。

（2）《實驗教學記錄本》

凡進行實驗時必須及時記錄開出的實驗情況，詳細填寫《實驗教學記錄本》中的有關各項。實驗類型有：演示、分組、觀察、制作、探究、調查實驗等。

（3）《損壞、丟失、賠償教學儀器記錄本》

對在實驗教學中損耗的儀器應及時處理。在使用中正常損壞的儀器（消耗品除外）由使用者填寫并簽名，作報廢處理；非正常損壞丟失（由教師和學生擅自動用或失職或違反操作規程而造成損壞、丟失）的儀器設備，要查明原因，如實登記，按規定賠償。

（4）《教學儀器維修登記冊》

每修理一件儀器設備，都必須做好修理記錄。

（5）《實驗通知單》

①每開展一個實驗教學活動，任課教師都要提前把所需要的儀器設備開列在“實驗通知單”上，交給實驗教師做好儀器及藥品的準備工作。

②小學只有一個兼職實驗教師的，自己上實驗課時可不用填寫實驗通知單，只填寫實驗教學記錄本。

③把實驗通知單按學期裝訂成冊存檔保管。

三、實驗教學的管理

開展實驗教學，是實驗室建設和管理的最終目標，又是學校教育教學工作的重要環節，也是評價實驗教學人員教學工作的重要指標。實驗教學檔案是實驗教學管理的重要內容，在實驗教學中我們要著重抓好實驗教學計劃、實驗教學分析總結和實驗教學記錄等的建立和健全。

1.把實驗教學內容列入學校的教學工作計劃中，每個學期都要制訂有實驗教學計劃，每個學期都要有實驗室工作總結。要求分學期裝訂成冊。

2.按照教材內容和教學大綱的要求，以表格形式開列課程所有的實驗個數和實驗形式（實驗類型）：演示實驗、分組實驗、觀察實驗、小制作實驗、探究實驗、調查、課外實驗等。根據不同的實驗形式組織開展不同的實驗教學活動。

3.每做一個實驗，都要有詳細的記錄，記錄在《實驗教學記錄本》中。是學生實驗的則要求學生填寫好實驗報告單。以往填寫實驗教學記錄本時，很多教師填寫的過于簡單。為此，我們作出了如下的填寫要求：

（1）要求每做一個實驗填寫一頁，同一個實驗不同班級進行的，要分班級填寫，不能合計一頁，每項填寫清楚。

（2）“實驗情況記錄”的填寫，以往實驗教師一般都是寫“效果好”或“完成”等沒有什么參考價值的記錄，為此我們要求所有的實驗情況記錄都要參照以下幾個方面作簡要的有選擇的填寫：①儀器、材料是否準備充分；②裝置連接是否正確；③操作是否規范，常見的操作錯誤是什么；④是否獨立完成實驗，有無忙亂和觀望現象；⑤是否有良好的實驗習慣，實驗后是否按要求整理好儀器；⑥現象是否明顯，讀數是否正確；⑦課堂紀律是否良好；⑧實驗效果如何，是否達到了實驗的目的等。

（3）“器材使用情況”：記錄器材有無損壞。

第3篇：檔案管理的要求范文

21世紀可以說是進入了信息化的時代，醫院的管理工作也逐漸采用了現代化的管理方式。將網絡應用到醫院檔案管理工作中也是以后需要完成的，醫院內部各部門之間也能夠實現資源的共享，例如病患的個人資料或者是醫院資源的記錄情況等，各部門之間的連接可以更快的得到想要的信息，提高醫院工作的效率和準確性，為病患提供更好的服務。

二、醫院檔案管理工作者應具備的素質

醫院檔案管理工作越來越重要，對檔案工作人員也提出了更多更高的要求，檔案工作人員只有不斷提高自身綜合素質，才能適應醫院工作發展的需要。

檔案專業工作人員的政治素質。檔案專業工作人員必須具備社會上各類專業工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神。

檔案專業工作人員的專業素質。檔案專業工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。

檔案專業工作人員的知識素質。檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業工作相近的其他專業知識。

三、檔案管理人員整體素質存在的主要問題

當前，由于受重視程度不高、資金投入不足等諸多因素制約，我國檔案管理人員的素質參差不齊，主要問題包括以下幾點：

部分檔案工作人員的思想道德素質較低，對工作缺乏事業心和責任心。隨著改革開放的深入推進和社會主義市場經濟建設的不斷加快，人們的思想觀念和價值取向發生了深刻的變化。部分檔案工作者自認為經濟收入、物質條件和社會地位與一些行業相差甚遠，思想上形成極大反差，道德觀念也發生了動搖，導致事業心不強，職業情感淡薄，奉獻意識與敬業精神欠缺，不注重提高職業道德修養，業務上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性，嚴重影響了檔案管理水平的持續提升。

部分檔案工作人員專業知識匱乏，業務素質不高。近年來，雖然檔案管理隊伍中本科以上學歷人員在不斷增多，但真正具有檔案專業學歷的人員微乎其微，大多都是“半路出家”，要通過自學和一定的工作實踐才能對檔案專業知識有所了解，不少單位的檔案管理人員中，具有中高級專業技術職稱的人數所占比例偏低。檔案工作人員的素質不高，直接影響了新技術、新方法在檔案管理中的使用和推廣，極大阻礙了檔案事業的持續發展。

管理方法陳舊，缺乏創新意識。由于很多單位對檔案管理隊伍建設的重視程度較低，很少提供外出交流學習的機會，工作人員的檔案管理方法無法得到及時更新，服務效率持續低下。有些單位的檔案管理人員老化，思想懈怠、因循守舊、不思進取，甚至不能熟練操作計算機，仍然采用手工檢索、人工操作等原始手段，使檔案管理的工作創新舉步維艱。

四、提高檔案管理人員綜合素質的途徑

加深對提高政治素質的認識。良好的政治素質是檔案人員的內在要求。檔案工作者必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業務工作始終保持正確的政治方向，要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，堅決杜絕失密、泄密現象的發生。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//總第539期2014年第07期-----轉載須注名來源要加強檔案管理人員的專業培訓，把信息化建設作為檔案專業培訓和繼續教育的重點內容納入培訓課程基礎科目；把掌握和應用檔案信息技術技能水平作為衡量檔案專業水平的一個重要指標納入各項檔案人員考核范疇；著力培養一批精通檔案信息技術的管理人才，造就一支政治素質高、檔案業務精通的管理隊伍。

領導高度重視加大支持力度。隨著市場經濟不斷完善，各項社會事業快速發展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管領導進一步加強對檔案工作的重視程度，自覺更新檔案意識，對新形勢下高素質復合型檔案人才的迫切需求有一個清醒、深刻的認識，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，一是通過專業培訓、繼續教育等方式提高檔案人員的素質；二是通過學生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業人才到檔案部門工作，為檔案工作補充高素質人才。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規劃，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度，關心愛護檔案人員，切實解決他們的實際困難，改善他們的工作環境和提高其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補充完善各項硬件設施。

加強業務培訓提高素質和水平。培訓內容要因需設計，將培訓內容與實際工作相結合。在安排上，除加強專業理論知識學習外，應加大計算機知識的學習，重視網絡知識教育，以適應新時期檔案工作的需要。檔案人員的繼續教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質，檔案工作者的素質又在很大程度上決定著檔案事業的總體水平。要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓，如檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、相關專業知識培訓等。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構、培養敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術能力。

努力造就一支能勝任檔案隊伍。檔案工作者本身要不斷努力，注意自身修養；要認清形勢，端正思想，不斷學習，注重積累。要把自學作為提高自身素質的一個重要途徑。通過自我學習，與他人交流，擴大知識面，并注重學習過程中的積累與探索，把理論與實際工作有機結合起來。同時，注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進經驗，及時查找自己的不足，吸收好的經驗應用于自己的實際工作中。

第4篇：檔案管理的要求范文

關鍵詞：科學技術檔案；管理者；素養

目前科學技術檔案管理工作沒有一個統一的標準，許多行業都比較隨性，使得有利用價值的科學技術檔案得不到較好的保存，對科學技術檔案的管理無疑是雪上加霜。

一、自覺自律，培養良好的工作道德

有人說過：“一個人沒有知識是次品，身體不好是廢品，品德不好是危險品。”由此可見品德比知識和身體更為重要，縱使一個人擁有淵博的學識和強壯的體魄，但道德品行敗壞，也只會給社會帶來更大的危害。科學技術檔案管理工作因為很少有效益產出，工作普遍不被重視，常被指為“良心活”，檔案管理者也被戲稱為“隱形人員”。檔案工作的不良現狀，造成很多管理者缺乏工作激情，時常敷衍了事。加強檔案工作者道德修養，培育和諧文化精神和道德規范引導人們在認識處理人與人之間、人與社會之間、人與自然之間關系時以“和”為貴，實現人與社會和自然三者能和睦相處，協調發展。這既是新時期黨和國家的思想政治體現，也是倫理道德規范要求，我們就應以此道德規范標準作不懈的努力，加強修養，使檔案工作者自覺樹立工作責任感，規范個人行為。嚴格遵守國家各項法律、法規以及各項規章制度，堅持原則、辦事公道、廉潔自律、作風正派，確保檔案的保密與安全，確保科學技術檔案工作的良性發展。科學技術檔案工作是一項涉及面廣的服務性工作，從它的收集　直到提供檔案信息為他人服務，都要與各種各樣的人發生關系。如果我們注意道德修養，努力做到溫良恭儉讓，就能形成人與人之間良好的互敬互愛互助，親密和諧的關系，創造和保持內外和諧穩定的環境。這樣，不僅能使檔案工作做得更好，提升檔案服務水平，也能使檔案工作者思想道德修養提高到一個新的境界。

二、樹立正確職業價值觀，提升自我認同感

職業價值觀包括人生目標和人生態度，即一個人對職業的認識和態度，對職業目標的追求和向往。默默無聞、無私奉獻是科學技術檔案管理者應當懷有的工作態度，因為檔案工作既有體現歷史全貌的“偉大”，又需要管理者擁有“綠葉”、“橋梁”、“默默無聞”地奉獻精神。承擔檔案工作后，很多人雖然勤懇工作，但對檔案事業毫無熱情，長期處于一個“守攤”的狀態，因此檔案工作者一定要充分發揮奉獻精神，在平實的崗位上提升自我認同感，減緩或消除職業倦怠，保障科技檔案管理工作持續發展。

三、量體裁衣，用健全的制度為檔案工作者護航

首先制定一套科學合理、符合實際的規章制度，建立相應的考核機制，用環境的力量幫助檔案人員規范工作行為，保證科學技術檔案工作順利開展。針對檔案管理者職責、檔案管理工作內容、歸檔范圍和歸檔期限等方面，制定有效的管理體系，由主要領導牽頭，由上而下貫徹落實。成立綜合檔案管理部門，聘用專職檔案管理人員，實現檔案的系統化管理和資源整合，更好的發揮整體優勢和為檔案利用服務。第二，為科學技術檔案管理者提供一個良好的社會平臺，加大宣傳力度正確引導社會觀念，讓所有成員對檔案工作有一個積極向上的認識態度，讓檔案管理者在這種氛圍中自覺學習、與大家共同進步。建立多元化的交流平臺，對內讓檔案管理者能及時與一線工作人員溝通，及時了解科技、業務動向，不斷完善整檔案管理工作流程；對外能與其他從業者互相交流工作經驗，集思廣益、群策群力。提倡檔案管理者向專家型人才發展，主動提升自我修養，爭取由被動“應戰”，變主動“出擊”。第三，特別要注重培養有超前意識和開拓型檔案管理者。科學技術發展的日新月異，科學技術檔案工作只有積極應變圖新，才有未來。目前科學技術檔案工作已開啟文檔一體化信息系統新篇章，主要是將檔案形成過程和檔案管理有機結合，大大提高工作效率，保證檔案形成過程和收集的完整。系統建設是一項需要運用科技、業務、信息、管理等多學科知識，并且需要多專業配合、多部門協作和多環節配套的復雜系統工程。而推進檔案信息自動化的關鍵是人才，其素質水平直接影響自動化水平，這就需要科學技術檔案管理人員具備豐富的專業識及管理和組織經驗，了解信息技術的新知識，具有前瞻性和創新能力。當今社會，我們必須進行刻苦的學習和艱苦的修養，把提升素養融合到黨和國家的利益、人民的利益中去；把科學技術檔案工作與社會責任感相結合，自覺地進行自身的思想道德修養，并在實際工作中不斷地磨煉自己、提升自己，才能立足崗位，服務社會。

參考文獻：

[1]李華．檔案信息自動化系統管理若干問題的思考[J]．經濟技術協作信息，2006(11)：48．

[2]劉梅英．人才培訓要注重實際工作能力[J]．蘭臺世界，2005(3)：17．

第5篇：檔案管理的要求范文

【關鍵詞】醫院；檔案管理；新思路

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：

1醫院檔案管理工作的基本要求

1.1完整性要求維護醫院檔案的完整，可以說是檔案管理的基本原則。要達到完整性要求，一方面要保證醫院檔案數量齊全，成分多樣，使應該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗和全宗群的完整;另一方面要盡量保持醫院檔案間的歷史聯系，不能人為地割裂、分散。

1.2安全性要求醫院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，而且年代越久遠的檔案，其價值往往越大。但由于社會的和自然的原因，檔案材料不免遭到損毀。因此，盡可能地延長檔案的壽命，保護其安全，避免醫院檔案中的機密泄露，就成為檔案管的基本任務之一。

1.3科學性要求現代的醫院檔案管理工作，不再是對醫院檔案的簡單出納和保管，而要采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發展規律，把檔案管理活動作為一個復雜的系統來進行科學管理使醫院檔案管理工作向更高水平邁進。

1.4規范性要求規范性要求，也就是醫院檔案管理的標準化要求。檔案管理系統不是孤立的系統，各個檔案管理系統之間，檔案管理系統和其它文獻管理系統之間有著千絲萬縷的聯系，并正在向網絡化方向發展。這就要求統一規劃、統一協調，實行檔案管理工作的標準化、規范化，使得檔案信息資源得以共享。要達到規范性要求，除了要制訂各項醫院檔案管理業務標準和技術標準并貫徹實施外，還可通過法規手段來實現。

1.5經濟性要求在醫院檔案管理過程中應盡可能用最少的投資達到最大的效益，無論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經濟實用，能否用較少的成本獲得較大的經濟效益。由于我國大多數檔案機構經濟條件有限，經濟因素往往在檔案管理系統運行中起決定作用。

1.6現代化要求醫院檔案管理現代化已成為一種發展趨勢，將各種現代化技術如計算機技術、縮微技術、復制技術、視聽技術等應用于檔案管理中，可大大提高檔案管理工作的效率，提高醫院檔案現代化管理水平。

2醫院檔案管理工作的特點

醫院檔案管理活動與其它文獻管理活動一樣，包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程，是一種信息控制系統，主要表現在以下四個方面:

2.1醫院檔案管理工作對社會的相對封閉性醫院檔案直接關系到其形成者的切身利益，所以，檔案一般自形成之日起，對外有相當一段時間的封閉期，然而醫院檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程，并由此推動檔案管理工作不斷向前發展。

2.2醫院檔案管理過程的階段性就醫院檔案的流轉程序而言醫院，檔案管理過程可分為檔案室管理和檔案館管理兩個階段。處于不同階段的檔案所起作用不同，具有不同的價值，服務對象不同，醫院檔案管理方式也有不少差異。在檔案室階段，檔案具有憑證價值，主要為其形成單位控制和使用，為本單位日常工作經常查考，具有過渡性;在檔案館階段，檔案對其形成單位的作用降低，具有歷史價值和科學文化價值，進入永久保存時期。這個階段的檔案管理工作不僅僅是為某個單位服務，而是要有意識地開發檔案信息資源，主動地提供檔案為整個醫院的各項工作服務。

2.3醫院檔案管理活動對檔案形成者的依附性醫院檔案是在其形成者活動過程中產生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關的事實和數據。因此，檔案歷來為形成者所有與控制，其價值與它的形成者有密切關系。目前普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來源聯系的作法就充分說明了這一點。

3醫院檔案管理工作的新思路

3.1提高檔案管理人員的素質,增強人們對檔案管理的意識，檔案資源是一種潛在的生產力醫院的檔案管理與醫院的醫療、教學、科研是緊密相連的。隨著醫院管理向科學化、現代化和標準化發展,檔案工作已成為醫院管理的重要組成部分,醫院檔案工作人員是醫院檔案工作的管理者,對醫院的檔案工作實施全面的管理,在檔案管理中起著領導、決策、指導、監督作用。因此,建立一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專業技能、勝任本職工作、富有創新能力的檔案管理隊伍,并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經濟利益,自覺參與檔案管理工作,已經成為我們工作的當務之急。

3.2完善醫院檔案管理的體制建設和制度建設多數醫院原來的檔案管理沒有獨立的機構,造成檔案管理沒有自,工作處于被動狀態。醫院應通過認真地調查研究,制定相應的改革措施,逐步建立醫院檔案管理的職能機構,確立檔案室在醫院中的地位,實現檔案管理從分散模式向集中模式的轉變,從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發。檔案管理是一項長期工作,醫院各級部門要嚴格把關,責任到人,建立相應的考核制度。醫院應將檔案管理工作納入科室管理責任書之中,與科室主任工作實績考核獎懲掛鉤,明確科室主任對科室檔案工作的管理責任,抓好歸檔材料的收集、整理,促進檔案管理的規范化。

3.3實行檔案標準化管理是檔案管理信息化的根本檔案管理現代化不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。醫院檔案的標準化是指現代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規定。檔案要做到標準化是指現代化醫院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環節、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的內容。

4結語

檔案從幾千年來的紙質載體到21世紀的電子載體，從理論到實踐，從思想意識到管理模式，從工作手段到工作方法，從工作規范到質量標準等都面臨著機遇和挑戰。研究知識經濟給檔案管理帶來的機遇和挑戰，針對醫院檔案管理的特點和要求，探索知識經濟時代新形勢下的醫院檔案管理對策，提出具體的、針對性的措施，對于提高醫院檔案管理水平，強化醫院的檔案管理，豐富醫院檔案管理的理論內容，促進醫院檔案管理現代化建設，具有重要的理論意義和應用價值。

參考文獻

[1]宋東亮，顧宏革.知識經濟時代檔案館的發展策略[J].檔案學通訊，2001.3

[2]潘習龍,徐莉,趙茜倩等.醫院改革——醫改的關鍵環節[J].國醫院管理,2008,28(5)

第6篇：檔案管理的要求范文

[關鍵詞]檔案 信息化管理 開展措施

中圖分類號：G275.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）21-0335-01

檔案管理信息化是一種全新的檔案管理手段，這種管理手段是建立在現代計算機和網絡技術的基礎之上的。檔案管理要逐漸實現管理的智能化、技術化、信息化、規范化，這樣，檔案管理工作才能得到有效的發展。隨著社會信息化程度的不斷加劇，傳統檔案管理的手段已經顯得很落后，已經不能適應數字化檔案管理的現實需要，電子檔案管理的廣泛應用，已經成為檔案管理改革的重要手段。

一、檔案管理信息化是社會發展的必然要求

隨著社會信息化，現代化的不斷發展，辦公自動化、無紙化等新鮮事物不斷產生，這種外在事物的變化，也是的檔案的生成方式發生了很大的變換，在文件的起草、簽發、催辦、歸檔等檔案管理的具體運作過程在發展中都發生了變化，這些工作內容大多在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的生產必須以機讀文件為主要形式，那么檔案的存在方式也將發生變化，必將以機讀的形式存在。這樣，檔案的利用方式與紙質載體的檔案的利用方式就會產生很大的不同，這就決定了檔案的管理工作將發生深刻的變化。作為新時期的檔案工作者，要深刻認識到這種變化的，不斷創新工作，不斷學習，以有效面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案管理過程。

作為廣大的信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案。要滿足廣大信息檢索者的要求，作為檔案的管理者，就要能夠把這些檔案的信息綜合系統地提供出來，以供信息檢索者有效使用，這是檔案管理者義不容辭的責任。檔案管理著要能夠不失時機地提供出有價值的檔案信息，就需要做好檔案管理工作，他們必選能夠保證機讀形式的檔案信息更具有系統性，真實性，保證其使用的，檔案管理必須實現這樣一個精選的過程，這樣才能保證為用戶提供更為完善的服務。新時期的檔案信息管理是一名新的學問，檔案信息電子化是檔案管理工作發展的必然趨勢，作為檔案管理著要努力提高自己的管理水平，才能更好地應對工作中的各種問題。

二、有效實現檔案信息化管理的措施

1、轉變傳統的檔案管理模式，適應信息化管理的新需要

作為檔案管理者要積極地轉變傳統的檔案管理的模式，能夠通過有效學習適應信息化管理的新需要。這是實施檔案信息化有效管理的重要措施。傳統的檔案管理就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體為檔案管理的實體，以手工操作方式為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等各方面的檔案管理工作。這種傳統方式的檔案管理，對于管理者而言，工作量是很大的，工作的步驟極為繁瑣，即使這樣，也不能保證檔案的有效管理。由于檔案的存儲量極大，而檔案管理部門不能有效對已經歸檔的檔案材料進行信息提煉和加工處理，這就造成了，很多檔案信息資源被閑置甚至被浪費掉，這是傳統檔案管理工作中遇到的較為突出的問題。如果實現檔案的信息化管理，各種現代化的管理技術和設備被用于檔案管理工作中去，計算機、光盤、縮微、多媒體等技術可以為檔案管理提供有效的支持，這樣，可以使繁瑣的工作更為簡潔化，可以使檔案管理更為快捷，高效，這就有效地促進了檔案管理工作的發展。因此，在檔案管理中要積極實現檔案的信息化管理，以提高管理的效率。

2、提高檔案信息化管理的管理水平

檔案管理的信息化管理就需要不斷加強對電子文檔的有效數據進行有效管理，這是信息化管理的重要內容。管理人員要能夠根據不同數據類型對檔案進行不同的載體管理。要保證檔案信息化管理的標準化。檔案信息化管理需要建立完善的檔案管理辦法及流程，保證檔案管理工作能夠不斷實現標準化發展。作為管理人員，要認識到檔案信息化管理對于提高工作效率的重要作用，要不斷提高自己的服務管理水平，能夠是使用者快速查詢到需要的各種數據信息。實現檔案的信息化管理還需要能夠建立起標準而又規范的檔案數據庫信息，這種檔案數據庫信息必須符合檔案管理的內容，要保證檔案分類及編號設置的標準化，堅決避免數據重復發揮是使用。做好檔案管理工作是一個系統工程，只有各部分工作都能統籌協調到位，工作人員認真踐行國家有關檔案管理的規章制度，保證標準化的檔案數據庫能夠有效建立起來，這樣，才能實現真正的資源共享，才能有效提高檔案管理工作的效率和質量。

3、提高檔案管理人員的工作素養

要實現檔案管理工作的有效發展，加強對人才的培養，提高檔案管理人員的綜合素養是很重要的。作為檔案管理人員首先需要有責任心，要能夠通過自己的不斷努力，提高信息平臺的利用效率。除此之外，檔案管理人員還需要具有較高的文化素養，要不斷學習管理歷史、文化、科學、社會等方面知識，更需要能夠掌握現代化信息技術，能夠成功應用計算機網絡系統實現工作方式的重大轉變。可以說，檔案信息化管理為管理者提出來更高得要求，只有管理者管理水平得到真正提升，責任意識得到不斷加強，才能有效應對這一工作。作為檔案管理部門要加強對檔案管理人員的培養工作，不斷組織檔案管理著參與相關的培訓通過，要鼓勵管理人員通過自學的方式提高自己的綜合能力，提高自己的職業素養，提高自己的信息化管理水平，這樣，才能保證檔案管理工作的有效開展。

總之，在新形勢下，檔案管理要實現信息化管理，這是現今社會對檔案管理提出的新要求，有關部門要重視檔案信息化建設，要不斷制定檔案信息化管理的新目標，通過有效措施，不斷促進信息化管理的深入發展，不斷提升檔案管理人員的業務素養，通過信息化管理實現檔案管理工作的新發展，以此方式為用戶提供更為優質的服務。

參考文獻

[1] 馮久龍.淺析信息網絡環境下的檔案管理[J].科技創新導報.2012（02）.

第7篇：檔案管理的要求范文

檔案管理工作是事業單位運營的最基本工作，做好這一項工作，能夠幫助事業單位更好地運行和發展，在新的信息發展形勢下，檔案管理工作也要符合新的信息化發展模式。目前我國的事業單位在檔案管理上還存在著很多問題，如何對檔案管理工作進行完善和改革，是新形勢下事業單位檔案管理工作發展的方向，也是提高檔案管理效率的關鍵。

二、新形勢下事業單位檔案管理改革的必要性

數字化時代的到來讓很多數據的應用和儲存變得更加方便，是新時代的信息發展方向，應用新的技術改革事業單位的傳統檔案管理方式，也可以提高檔案管理工作的效率，提高事業單位的工作質量。事業單位的檔案管理改革是建立在信息技術的基礎之上的，通過對檔案的數字化和信息化處理，能夠充分發揮檔案的管理職能，事業單位的檔案管理工作信息化與效率是息息相關的。

在互聯網技術不斷發展的時代下，各項信息處理的技術也在不斷地完善，比如云計算技術，這種高效率的信息管理方式在社會各個領域的應用也逐漸廣泛，同樣身為信息管理的事業單位檔案管理工作也應當將新的技術運用到工作中，適應社會的科技發展。不但事業單位檔案管理工作處于改革的期間，事業單位的體制也處于改革時期，改革需要運用新的信息化技術，建立信息化發展的平臺，因此加強對檔案管理的改革也是推進單位體制改革的有效方式。另外傳統的檔案保存方法具有易丟失、易損壞、查找不便的缺點，新的檔案管理方式能夠加強對檔案的保存力度。因此新形勢下事業單位檔案管理改革是非常有必要的。

三、新形勢下事業單位檔案管理的現狀

（一）對檔案管理工作認識不到位

受傳統檔案管理工作觀念的影響，一些事業單位的管理者沒有認識到檔案管理工作改革的必要性，把單位的發展重心都放在了如何提供社會服務上，沒有意識到檔案管理的重要性。很多事業單位的管理人員和工作人員，包括檔案管理的工作人員認為檔案管理工作不能給單位的發展帶來經濟效益，這種整體的不正確意識導致在事業單位的發展過程中疏忽了對檔案的管理工作，造成對檔案管理工作的人力物力資源投入不合理，影響了檔案管理工作的效率。[1]

（二）檔案管理方式不科學

現代的科學技術不斷發展，信息的處理、儲存、傳播的方式也在逐漸現代化，在計算機技術的支持下，檔案管理工作應當變得更加先進快捷，創建檔案管理系統來幫助管理者進行檔案管理工作。在實際的檔案管理過程中，盡管大多數事業單位都采用了計算機系統來制定管理體系，但一些時候并沒有對檔案系統的數據進行更新，檔案管理者也是缺乏檔案管理的意識和專業素質，使得電子信息技術沒有很好地應用在檔案管理中，造成檔案管理方式不科學。

（三）檔案管理工作人員的專業素質不高

檔案管理工作是一項有較強操作體系的工作，對從事的管理人員專業程度要求也是非常高的，工作人員要具備檔案管理工作的專業知識，掌握專業的管理方式和技巧，檔案管理的工作具有一定的枯燥性和單調性，需要管理者在工作時適應這樣的工作環境，培養仔細程度和耐心。由于檔案管理工作不受事業單位的重視，對檔案管理的工作人員審核沒有那么嚴格，導致了很多工作人?T的專業素質都達不到良好管理檔案的要求，對檔案分類和整理缺乏專業性的認知，導致檔案的歸納、整理、保管等操作方式不規范，降低了檔案管理工作的效率。[2]

四、新形勢下事業單位檔案管理的改革措施

（一）完善檔案管理的業務流程

完善檔案管理的業務流程指要對檔案管理的流程進行重構，分析在檔案管理流程中每個環節的設計和工作效率，發現整個體系中存在的問題，并針對問題進行對該項環節的優化，通過信息技術實現對檔案管理也無流程的升級和改造革。新形勢下對信息管理提出的要求是從本質上改革，因此事業單位的檔案業務流程改革也要從本質上進行。

第一要優化業務流程，完善檔案管理內部部門之間的業務銜接工作流程，梳理好檔案管理部門與其他事業單位部門之間的業務流程關系，動員全體員工投入到完善檔案管理業務流程的工作中來。對各項的檔案管理工作流程進行審核，如檔案的錄入、編排、維護、更新、查找、監管工作，對每個環節都要進行合理的規劃。第二，規范業務流程的標準，標準化在檔案管理工作流程制定中是非常有必要的，通過標準化的規定將檔案管理流程的體系固定下來，根據檔案管理的發展需求和實際情況，來分配職責和管理資源，明確每一位管理員工的職責和所在崗位所負責的范圍，將長遠發展的理念應用到對標準化流程的制定中。[3]

（二）擴展檔案管理服務能力

首先要對服務的功能進行擴展，原有的檔案服務功能大多數只是對信息的檢索和查看，在信息化技術不斷發展的時代中，檔案的服務功能要借助信息技術進行擴展，可以開發數據的整理功能，讓檔案數據能夠執自行的按類別規整、自動篩選、與其他信息建立一個清晰的對比模型，為需求者提供更多的服務。在檔案的服務過程中可以增加其他的服務功能，比如說根據所查找數據提供相應的檔案信息，在檢索中設置高級檢索，讓使用者能夠根據數據發生的年份或者是方向查找到一類的檔案信息，做到更加迅速地找到需要的具體信息，對檔案的檢索功能更好地運用。其次要擴展服務的內容，傳統的檔案服務都是等需求者有需要時自己使用，檔案管理提供的只是一個數據倉庫，在新的服務模式中應當改善被動服務的局限性，逐漸朝著主動提供服務的方向發展。

（三）構建檔案管理平臺

構建檔案管理平臺分為兩個方面，第一個方面是加強硬件上的建設，檔案管理的平臺可以以事業單位發展的平臺為依托，建立屬于自己的發展平臺，結合檔案管理的職責設計具有針對性的功能平臺，建立更加科學更加快捷的檔案管理平臺，同時考慮事業單位對于檔案管理的實際需求，制定符合檔案管理發展目標的平臺。第二方面是實現對資源的整合，資源的整合可以通過各類的整理軟件來實現，檔案管理工作的改革也是要利用好這些整理辦公軟件來進行的，將檔案的管理工作融入整個的檔案平臺中來，借助管理平臺實現對檔案資源的整合，使檔案管理工作發揮最大的效益。

五、結語

第8篇：檔案管理的要求范文

關鍵詞：組織人事檔案管理；事業單位；新常態

隨著事業單位體制改革不斷深入，組織人事檔案管理（以下簡稱“檔案管理”）也需要與之相適應。那么如何看待當前檔案管理所面臨的新形式和新要求？毫無疑問，對人力資源進行科學調動和合理配置成為重中之重。當前，事業單位檔案管理的重心應放在動態管理上。與之相對應的便是，組織人事部門的人員需要適應這種管理要求，在新常態下有必要重構檔案管理內容。

一、新常態下檔案管理存在的問題

1.檔案管理與事業單位發展的關系

事業單位作為向社會提供公益性技術服務的組織，似乎難以將檔案管理與單位發展聯系起來。實則不然，事業單位若要形成可持續發展的良好態勢，則需要在組織內部建立起專業技術人才培養梯隊，以及發現和挖掘具有可塑性的領導管理人才。檔案管理具有不可替代的激勵職能，但往往被忽視。

2.傳統檔案管理形態下的消極因素

傳統人事檔案管理嚴格規范流程，導致傳統檔案管理自我孤立，與其他職能部門協同激勵職工實現組織目標。

3.傳統檔案管理落后于體制改革內在要求

體制改革就是要人力資源進行充分整合和有效配置，也是對當前檔案管理提出的內在要求。這就意味著，事業單位的檔案管理需要建立起工作目的、手段、評價的新常態來。這一新常態需要與體制改革后新的用人機制相適應，也需要與新的人事晉升制度相適應。

二、人事檔案管理的新常態

1.人事檔案管理目的的新常態

人事檔案管理目的應適應新常態的需要，其中的“新”就體現在從傳統重視靜態管理，逐步轉變到“靜態管理與動態管理”并舉的軌道上來。不難理解，“管理目的”構成了事業單位管理者的價值取向，面對體制改革這一現實背景，管理者應審時度勢，調整單位的內控機制，以及在實施一系列管理職能之前首先明確管理目標。

2.人事檔案管理功能的新常態

通過管理創新，使得事業單位檔案管理在手段上需要打破固有的職能結構封鎖。在保留重視程序的基礎上，檔案管理人員應與其他業務部門形成良性互動，從而使得檔案管理能真正發揮出助力單位可持續發展的功能，以及從原有的剛性管理逐漸走向制度化管理和柔性化管理相結合的態勢中來。這一管理手段新常態的建立，不僅能確保事業單位人事管理工作有序展開，又能使得人事管理與“自由度”日益增強的市場環境相適應。

3.人事檔案管理評價的新常態

人事檔案管理的新舊差異還在于對人事檔案管理工作績效的評價上。根據管理學原理可知，一項管理工作需要建立在閉環狀態下，從而做到有始有終和前后照應。隨著檔案管理目的的調整，與之相照應的評價機制也應發生改變，進而使新的評價機制能適應新常態的需要。在新的“目的—手段—結果”的內在邏輯下，工作績效評價中的“新”，應與是否與動靜結合的檔案管理目的相契合，還應與是否靈活合規完成了單位人事管理工作相匹配。

三、人事檔案管理的內容建構

1.闡釋人事檔案管理向新常態轉變的意義

推動事業單位人事檔案管理向新常態轉變，不僅需要依賴檔案管理人員的努力，還需要得到管理層的重視。只有這樣，人事檔案管理模式才能在制度和管理創新下，實現助力單位發展的目標。管理層的重視和被管理層的認識取決于他們是否能理解檔案管理向新常態轉變的意義，因此應將檔案管理問題加以闡釋并納入常規管理的內容。

2.轉換單位人事檔案管理人員的主觀意識

組織人事部門作為檔案管理的職能部門，其中的工作人員則是具體完成檔案管理的主體。長期以來，組織人事部門在單位的職能地位一直較高，這也就在一定程度上弱化了工作人員的主動意識。因此，為適應體制改革的內在要求，事業單位應在常規業務學習和黨建工作中，通過多個途徑來轉換檔案管理人員工作上的主觀意識。實踐表明，實施“走出去”戰略十分必要，促使檔案管理人員到兄弟單位進行經驗交流，使他們能深刻感受到體制改革對事業單位的影響，這些都將提升他們的綜合素質。

3.充分挖掘人事檔案管理的發展促進功能

在動態視角下看待人事檔案管理的功能，其中主要包括助力單位專業技術人才梯隊的培養，以及發現和挖掘具有可塑性的領導管理人才。這就要求，需要在管理手段上進行優化和創新。為此，檔案管理人員需要在熟練掌握計算機信息化管理的基礎上，根據黨委決策認真完成單位員工基礎信息的錄入工作。

4.完備評價指標下實施檔案管理績效評價

對人事檔案管理工作績效的評價，應結合檔案管理目標來展開。在新常態下，組織人事部門應在黨委的領導下完備評價指標，完備的重點應放在對人事檔案管理功能的實現程度上。由此，這里需要建立組織人事部門、其他業務部門、黨委等三方參與下的評價模式，并增大其他業務部門在評價中的權重。

四、問題的拓展

在檔案審核過程中，主要做到以下幾點。一是明確責任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習關于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”（年齡、黨齡、工齡和學歷學位）核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。

五、結論

本文通過對人事檔案管理目的、手段、評價等三個環節進行新常態分析后認為，檔案管理的內容應由理解人事檔案管理向新常態轉變的意義、轉換單位人事檔案管理人員的主觀意識、充分挖掘人事檔案管理的發展促進功能、完備評價指標下實施檔案管理績效評價等四個方面組成。

參考文獻：

[1]沈全保.淺析事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].人力資源管理,2015(8).

[2]陳靜.我國事業單位人事檔案管理存在問題及對策[J].神州,2013(9).

第9篇：檔案管理的要求范文

關鍵詞：計算機 檔案管理 運用

一、計算機在檔案管理中的作用

（一）計算機在檔案管理中的運用是時展的要求

隨著全球信息一體化進程不斷推進，任何事物的發展都不能孤立整體的社會發展而存在。世界的發展是客觀的，計算機運用的普及是發展的需要，也是時代的要求。檔案的管理本身是隨著時代的發展而不斷的變化，以傳統的方式進行檔案管理遠遠不能跟上檔案管理發展的步伐，當今的信息隨時都在不斷地變化，在檔案管理中，檔案的信息可能隨時都要跟進，運用傳統的人工操作很難將巨大的信息量及時地更新，因此，運用計算機進行檔案管理是客觀發展的需求。

當今時代的發展對檔案管理的要求也在不斷地提高，如果僅僅依靠傳統的方法進行管理，根本跟不上時代管理發展的需求，很多現代化的檔案管理理念和管理方式必須通過計算機或是網絡技術才能進行具體操作，受人為干預操作的管理方式逐漸被淘汰，因此，想要有效的跟進檔案管理，就必須與時代接軌，順應時展的需要。

（二）檔案管理本身依賴于計算機技術

在信息迅速發展的今天，很難想象檔案管理完全依靠人工進行操作的可能性。一方面，檔案管理的信息量之大、范圍之廣、要求的準確性之高，如果僅僅依靠人工操作，難免會出現問題甚至差錯，完全依靠人工進行檔案管理工作，效率低下，準確率較低，且不易察覺錯誤信息，給檔案管理造成一定的影響；另一方面，完全依靠人工進行檔案管理工作會給人為的非正常操作帶來很多機會，失去了檔案的真實性特點。

相反，運用計算機進行相關的檔案管理則會事半功倍，首先，計算機以其存儲量大的特點解決了檔案管理中占據位置的特點，給檔案管理節約了空間，其次，計算機的運算速度之快、精準度較高，操作你快捷，為管理效率的提高提供了條件，再次，計算機缺少了人為因素的干預，使得可信度提高，保證了檔案管理的安全。總之，計算機在檔案管理中的運用，是檔案管理的客觀需求，證明了檔案管理本身的特點依賴于計算機技術。

（三）計算機的運用促進了檔案管理的發展

傳統的檔案管理過程中難免會出現種種的弊端，給檔案管理工作帶來不良的影響，特別在人事檔案管理中，一旦某個環節出現問題，將會影響到相關檔案人員的人事安全，造成檔案管理的混亂，嚴重影響到檔案管理機制的健全。

計算機技術的運用大大提高了檔案管理的方便程度，不但以其效率之高、可信度之大獲得認可，而且計算機運用到檔案管理中也為檔案管理機制的健全和檔案管理的規范提供了依據。利用計算機技術進行檔案管理也能夠不斷地優化管理水平，在計算機網絡技術的支持下，檔案管理的相關程序和系統都能夠隨時進行更新。事物的發展總是在不斷地趨于完善，盡管運用計算機進行檔案管理本身依然會存在問題，但總的而言，它克服了以往人工管理中出現的種種弊端，使制約檔案管理的諸多因素得到解決，從而促進了檔案管理的發展。

二、計算機在檔案管理中的運用

（一）計算機能解決一些檔案管理中的問題

盡管人工進行檔案操作管理在以往形成一種專門的學問，但是依舊不能回避人工管理中的問題，盡管這些問題都不是不可克服的主要問題，但給檔案管理的合理分類和檔案管理規范帶來相應的影響，具體體現在以下幾個方面。

由于人工檔案管理的范圍較大，在具體的檔案管理中體現出很多方面相對缺乏規范，例如檢索系統與標題、檔號、目錄等對應不上，不能準確的查找目標，給目錄檢索帶來很大的麻煩，文檔的分組依據不同等，很多檔案在標注信息時由于出自不同人之手，在管理和辨別檔案時會出現不同程度的偏頗，給管理工作帶來不便。利用計算機技術的目的在于能夠對案卷進行有效和理的歸類，既是是不同的類別，也能鎖定其查找的范圍，針對文檔的標碼和檢索，計算機都能通過程序的編訂來解決。至于檔案的空間儲存來說，計算機更是以其容量大、儲存時間久取代了以往檔案不易保存的特點。

（二）計算機進行檔案管理應遵循規范化原則

檔案管理本身具有自己管理的原則和標準，運用計算機進行檔案管理應該而且必須遵守檔案管理的原則和標準，規范各項操作，運用計算機進行檔案管理時應當做到以下幾點。首先，要做好案卷的核查工作，準確的判斷案卷的綜合價值，對重要的案卷應進行歸總，而對于重復或失效的案卷則要酌情處理，以免造成重復和冗贅。其次，要對案卷進行整合，實現其規范化管理，對于標題、頁碼、目錄不明確的要經過核實或矯正后進行標注，確保每一個項目都能在管理中實現其規范的特征。再次，要確保檢索目標的準確定位，確保管理人員在檢索時能夠精確到具體的案卷，盡量不要出現檢索內容與案卷不想對應的情況。

計算機進行檔案管理時遵循規范化原則是檔案管理內在的精神要求，實施規范化管理措施也是為檔案管理本身服務，傳統的管理如此，計算機技術下的檔案管理更應如此，才能體現其優越于人工操作的特點。

（三）計算機進行檔案管理應不斷優化

計算機對檔案的歸類管理和規范并不是一勞永逸的，和其他的計算機管理類型一樣，檔案的管理也需要不斷地優化升級，畢竟在現階段而言，計算機在檔案管理中還不能實現完全智能化的特點，還有很多的項目需要人為的配合才能實現，想要計算機檔案管理技術朝著自動化、智能化的方向發展，還必須具備優化意識和創新意識。

在案卷輸錄過程中，盡量避免冗長繁瑣的詞條出現給檢索帶來的麻煩，在系統的優化中，要考慮到檔案層次和調理，使其不用花費太多的檢索時間，對數據庫的歸類和檢索要進行登記和統計，對各項數據進行核對，在確認無誤后進行備份處理，以免出現在優化過程中造成數據丟失的情況。再次，計算機檔案管理的系統管理和升級應該配備相應的人員，組成開發項目小組進行研究，更好的實現計算機在檔案管理中的作用和價值。

參考文獻：

[1]徐莉.淺談文書檔案的計算機管理[J].現代文化管理，2008（17）.