檔案局指導監督精選(九篇)

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第1篇：檔案局指導監督范文

一、目標任務的完成情況

（一）綜合目標

1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據，執法檢查9個以上單位（部門）的檔案工作。

20*年6月至9月，區檔案局組織人員先后對區教育局、密地街辦、區統計局等9個單位開展了執法檢查。從檢查情況來看，大部分單位能認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，但個別單位存在著領導對檔案工作重視不夠，檔案人員更換頻繁，工作積極性不高，重經濟輕檔案的工作觀念一時難以改變。

2、監督、指導和認定5個以上區級機關檔案規范化建設。

20*年，區檔案局按照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》積極開展檔案業務規范化認定工作。經過努力，已完成了南山街辦、區公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規范化認定、升級和復查工作。其中區公安分局在省一級規范化檔案考評中以99．2分的高分順利通過認定，創造了攀枝花市檔案規范化工作開展以來全市最好成績，提升了**檔案工作形象。

3、監督、指導和認定10所以上區屬學校檔案規范化建設。

截至10月中旬，區檔案局陸續完成了對8小、16小、20中小等10所區屬學校檔案規范化建設的監督、指導和認定工作。

4、征集5件以上反映**重大社會活動的重要資料入館。

先后完成了《20*年**統計》、《20*年攀枝花市**國民經濟統計資料》、《20*年**年鑒》、《四川省攀枝花市**群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉鎮年鑒20*》等資料的征集進館工作。目前，正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創衛”檔案資料作為重大活動檔案進館保存。

5、檔案信息化建設，完成檔案全文數字化2.5萬件以上。

經向市檔案局業務處咨詢，該項工作由市檔案局購置相關掃描錄入設備后統一開展，現暫不進行。盡管如此，我們仍然盡最大努力接收了一些單位的檔案目錄數據和實體，極大地縮短了檔案查閱時間。

6、查閱利用檔案，接待查閱利用300人次以上。

20*年1月至10月，區檔案局共提供群眾查閱檔案服務350余人次，預計全年至少接待400人次以上。

7、加強宣傳報道工作，上報信息8條以上。

1至10月，區檔案局在《攀枝花日報》上發表檔案信息4條，上報區委辦《**動態》信息23條，累計份數25份，已超額完成區委宣傳部下達全年目標20份的任務。

8、加強基礎設施和業務建設，為創建省規范化建設一級檔案館標準做好積極準備。

區檔案局以書面和口頭方式向區委、區政府主管領導匯報了創省一級檔案館的籌備工作情況，此項工作按照領導的要求和指示，正有序地開展。

9、舉辦全區檔案業務培訓班1至2期。

4月份和8月份，區檔案局先后在區建管局和銀江鎮舉辦了兩期檔案業務培訓班，來自全區機關、學校、鎮、社區和行政村的近100名檔案人員參加了培訓。

10、積極爭取上級專項資金，不低于20*年總額。

檔案系統情況特殊，各級檔案部門經費都很緊張，向上級爭取資金支持十分困難。“8．30”地震發生后，區檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持，由于今年全省各地均不同程度受到地震災害波及，目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機會和可能，我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。

（二）保證目標

1、全面推行依法行政，切實做好群眾工作。

2、建設一支團結、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。

3、認真做好組織、宣傳、黨風廉政建設、人才、精神文明建設、工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護穩定工作、保密、政務服務等工作。

4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區委、區政府和上級部門交辦的工作任務。

20*年，區檔案局從工作全局出發，主動服務和服從于全區工作大局，努力在單位內部營造風清氣正、團結合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求，認真配合區群眾工作局，做好北京奧運會、殘奧會和紀念改革開放三十周年期間群眾工作，排除了不穩定因素阻礙檔案工作發展。二是組織學習區紀委孫超書記在全區廉政警示教育大會上的講話，加強檔案干部職工隊伍素質建設，以良好的心態和工作狀態完成區委、區政府交辦的工作任務。三是以機關效能建設為契機，制訂了與當前檔案工作發展相適應的人員考核考勤制度，不斷提高機關工作效率。

（三）單項目標

1、監督、指導、參與“創衛”后續檔案資料整理掃尾工作，為“創衛”工作的最終完成盡職盡責。

2、監督、指導“創?！睓n案資料準備、歸檔工作和參與論證“創模”檔案資料迎檢方案，確?！皠撃！惫ぷ鳈n案順利通過考評驗收。

5月初，在區檔案局的監督、指導、參與下，區創衛辦后續檔案資料整理工作圓滿結束，國家愛衛會正式命名攀枝花市為國家衛生城市，“創衛”工作取得圓滿勝利?！皠撔l”工作結束后，區檔案局立即將工作重心轉移到監督、指導“創?！睓n案資料準備、歸檔工作中，確?！皠撃！惫ぷ鳈n案順利通過省專家組組織的考評驗收。

（四）超額目標

1、在區委、區政府的支持下，正著手建立**檔案局愛國主義教育基地，陳列展覽反映**社會風貌的圖片資料。

2、經過協調努力，區編辦同意在**檔案局增掛“現行文件利用中心”牌子，為居民提供現行文件查閱利用服務。

二、2009年工作思路

2009年，我們將在20*年工作基礎上，把參與社會主義和諧社會建設同抓好檔案工作結合起來，以昂揚的斗志、開拓進取的勇氣和奮發有為的精神狀態努力開創**檔案工作新局面。2009年工作思路如下：

（一）堅持以人為本為核心，更加關注民生，促進社會和諧，大力推進檔案事業科學發展。重點抓好社保檔案、醫保檔案、社區衛生檔案、重大建設項目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案，逐步建立起覆蓋全區各個部門、單位的檔案資源體系和方便個人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。

（二）堅持以全面協調可持續發展為基本要求，促進檔案事業的各個方面齊頭并進、共同發展。既要抓好檔案基礎業務工作，又要搞好檔案工作為區委、區政府中心工作服務；既要運用現代科技手段保護傳統載體的檔案，又要運用傳統手段和方法保護新型電子載體的檔案；既要尊重檔案的形成規律和保管的原有基礎，又要運用數字化、網絡化等手段進行系統開發和利用。

第2篇：檔案局指導監督范文

提高區縣綜合檔案館建設水平，為更好地貫徹落實國家發展改革委、國家檔案局《中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃》以下簡稱《規劃》進一步加強對區縣綜合檔案館建設工作的指導。現提出如下意見。

一、嚴格執行檔案館建筑設計相關標準、規范

編制、評估、審批工程項目可行性研究報告的重要依據，檔案館建設標準》建標檔案館建筑設計規范》規劃》區縣綜合檔案館建設項目決策和控制項目建設水平的統一標準。也是工程設計和監督檢查的重要依據。各區縣（自治縣）檔案局應認真學習、掌握相關標準、規范，結合本地實際科學謀劃好檔案館建筑設計，提高檔案館建筑的適用性和文化性，突出地方特色，既實事求是又適度超前，確保檔案館建成后符合相關標準、規范和“五位一體”功能需要，滿足當前和今后年發展的需要。

二、加強納入《規劃》區縣綜合檔案館建設項目管理

對項目資金實行專戶、專賬、專人管理，納入《規劃》區縣綜合檔案館建設單位應建立規范的財務管理制度。確保項目資金安全。中央補助投資僅限于檔案館館舍建安工程，不得用于征地、管理費等其他支出。嚴禁壓縮建設規模。凡屬中央補助項目必須按照國家發展改革委核定面積進行建設，如有減少應向國家發展改革委和國家檔案局報告并退回中央補助資金。嚴禁減少功能用房。各區縣檔案館新館建設項目必須按照《檔案館建設標準》中所規定的檔案館房屋建筑面積和各類用房指標規定執行，任何單位、任何人不得以任何理由減少檔案館功能用房。

地方政府投資的區縣綜合檔案館建設項目在資金管理、建設規模、功能用房建設上參照上述意見執行。

三、建立檔案館建筑設計方案審查制度

負責對區縣綜合檔案館建筑設計方案進行審查和指導，市檔案局成立區縣綜合檔案館建設工作指導組。對檔案館選址與規劃布局、建設規模、建筑設計、工程質量等工作進行督查，對中央投資項目進行檢查。各區縣綜合檔案館建筑初步設計完成后，應將全套設計圖紙報送市檔案局，市檔案局區縣綜合檔案館建設工作指導組根據國家有關標準、規范進行審查，提出指導意見并書面反饋各區縣（自治縣）檔案局。各區縣（自治縣）檔案局應根據市檔案局指導意見，積極協調檔案館建設單位、建筑設計單位修改設計，確保檔案館建筑設計符合國家相關標準、規范要求。

第3篇：檔案局指導監督范文

（張鈺叢）

大興區檔案館為老舊小區改造工作提供利用服務 為保證老舊小區改造工作進度，大興區檔案館及時抽調2名業務人員，積極配合查閱工作，順利完成了8個老舊小區建筑圖紙的查閱工作，共查閱利用檔案113卷。

（王媛媛）

東城區檔案局召開街道協作組會議 日前，東城區檔案局組織召開了檔案工作街道協作組會議。會議強調了機關檔案工作測評以及家庭建檔等重點工作，同時各街道檔案人員就街道檔案工作中有共性的重點、難點問題進行了交流研討。

（張 靜）

房山區檔案館開展“風采少年 走近家鄉”教育活動 5月22日，房山區檔案館愛國主義教育基地與良鄉三小共同組織了“風采少年，走近家鄉”主題教育活動。200余名小學生來到房山區檔案館參觀了教育基地的各種展覽，并接受了檔案知識的講座培訓。（溫 馨）

豐臺區檔案局送檔案展覽進農村 5月18日，豐臺區檔案局在共建單位王佐鎮沙鍋村舉辦了家庭檔案展和檔案館館藏珍品展及檔案知識宣傳活動?；顒又?，村民對家庭檔案展表現出極大的興趣，并對區檔案館的收集收藏情況有了了解。（王國欣）

海淀區檔案館組織照片檔案數字化培訓 5月22日，海淀區檔案館組織了照片檔案數字化培訓，著重強調了照片檔案進館要求，詳細講解了照片檔案管理軟件及其操作，為照片檔案“雙套制”進館奠定良好基礎。

（于 華）

朝陽區檔案局調研龍爪樹村發展變遷過程主動記錄工作 前不久，朝陽區檔案局局長申璽朝到小紅門地區辦事處調研，在查看記錄本地區原貌的數碼照片和視頻資料后，對其收集范圍、方式、整理、歸檔辦法給出了具體指導意見。（戚柏興）

懷柔區衛生局檔案工作施行考核制度 懷柔區衛生局經過前期調研準備，重新修訂了《懷柔區社區衛生服務績效考核暫行管理辦法及細則》，在今后的工作中，衛生系統各基層單位檔案管理工作將嚴格按照考核指標進行。（王利東）

懷柔區檔案法制宣傳成效顯著 懷柔區檔案局依據“大宣傳、大交流”的工作思想，成立信息員隊伍，開展多種檔案法制宣傳活動，普及檔案法律知識，增強全區公民“依法治檔”觀念，提高檔案工作者依法做好檔案工作的自覺性。（蘇 靜）

門頭溝區檔案局積極籌備“魅力京西—現代化新區建設”展覽 6月5日，門頭溝區檔案局召開“魅力京西—門頭溝區現代化新區建設圖片資料征集工作會”，會議強調此項工作的重要意義同時向14個單位部署了檔案資料征集工作。

（閆銳伶）

西城區檔案局舉辦2012年度檔案行政執法培訓班 近日，西城區檔案局舉辦2012年度檔案行政執法培訓班。邀請市局馬忠魁處長結合《檔案法》相關內容，從檔案法律法規的概念、類型、修改調整內容及作用等方面進行了系統講解。

（西城區檔案局）

延慶縣領導高度重視檔案信息化建設 為加快延慶檔案信息化建設步伐，副縣長謝文征先后兩次來縣檔案館調研，常務副縣長甘靖中批撥專項資金50萬元用于檔案館信息化建設（一期工程）硬件設備購置。

（郭漢文 張惠艦）

石景山區檔案局召開街道系統檔案工作會 近日，石景山區檔案局組織全區8個街道及魯谷社區召開了街道系統檔案工作會，宣傳貫徹“住保檔案”意見及管理要求，部署社區選舉檔案工作，細化街道在城市面貌記錄工作中的任務和要求。

（曹建峰）

平谷區檔案局三措并舉抓全區歸檔工作 為確保全區各立檔單位完成檔案歸檔工作，平谷區檔案局組織業務培訓，堅持業務問題指導和監督同時進行，樹立先進典型，并在全區各立檔單位推廣。

（楊有啟）

密云縣檔案局參加《網絡管理脫產培訓班》 近日，密云縣檔案局主管網絡與保密工作干部參加了縣人保局舉辦的《網絡管理脫產培訓班》，對創建局域網、系統安裝、備份及恢復、信息安全及保密知識等方面內容進行學習。（劉 靜）

第4篇：檔案局指導監督范文

近幾年全市乃至全國開展的檔案目標管理考核工作，對于機關檔案工作的規范化管理就是一種很有效的方法。但是檔案目標管理市級標準是針對全市檔案工作水平較好的單位而制定的，有些硬件要求較

高，對于某些辦公條件緊張，沒有房間做為檔案專用庫房，檔案數量較少的單位，升級就是短期內可望而不可及的事情。這些單位也往往成為檔案部門觸及不到的地方。針對這種情況，就需要有一個比

較有效的方法來對所屬行政區域內所有單位的檔案工作進行監督指導。

當社會的檔案意識還達不到應有的程度時，就必須通過一定的手段強化人們的檔案意識，使之成為機關工作人員及公民的自覺行動。經過多年檔案工作的實踐，我認為檔案工作檢查可以說是檔案行政管

理部門依法行政的一種有效手段和方法。因為檔案檢查標準和條件可以根據本地區檔案工作的實際制定，適用于每個單位檔案工作狀況。檔案檢查可以觸及到所屬區域內各個行政企事業單位，又強調檔

案的基礎業務建設和檔案的開發利用，有利于檔案行政管理部門對各行政企事業單位的監督指導。這樣做檔案工作不僅可以引起各級領導的重視，將其納入機關的議事日程，而且檔案也在各項工作中發

揮了重要作用，可以收到較好的效果。豐臺區檔案局從一九八六年開始，就堅持對全區各行政企事業單位的檔案工作進行檢查評比和合格驗收，即年初將檔案工作的諸多要求制定出檢查標準和條件，每

年六月底之后對照標準對各單位逐條逐項檢查，檢查前加強監督指導，檢查時嚴格要求，檢查后有問題的單位認真整改，檢查結果向全區通報，檔案工作在全區引起了各級領導的重視，檔案工作管理水

平相應得到提高。經過十幾年的不斷修改和改善，現在檢查標準已經接近北京市二級標準，并納入了一部分市一級標準的內容，側重檔案基礎業務建設和開發利用。����旜????X閷

檔案工作檢查在檔案行政管理部門依法行政的諸多方法和手段中，有明顯的作用，歸納起來主要有以下幾個方面：

一、可以引起各級領導對檔案工作的重視。

現階段，有些機關的檔案意識相對薄弱，僅憑檔案部門的工作人員去做工作，還不能引起一些機關和部門領導的重視，而做為地區檔案行政管理部門，代替政府履行行政管理職能，由檔案局組織檢查驗

收，必定會引起各級領導的重視，隨之會安排一定的人力、物力去從事檔案工作，必然也會取得一定的效果。

二、有利于檔案的綜合管理，推動檔案基礎業務水平提高。

檔案目標管理工作有力地推動了檔案工作水平的提高，但是在檔案目標管理工作中難免出現盲目追求升級單位數量，不顧升級質量等問題，從而達不到實際意義上的綜合管理，某些單位檔案工作中仍有

死角。而檔案工作檢查對文書、專門、科技、聲像、實物檔案的立卷歸檔情況一并檢查，絕不留死角，改變了以往檔案室只保存文書檔案而不管其它檔案的狀況。由于每年檢查，不會形成積存文件，不

搞突擊，也保證了檔案案卷質量。機關的會議檔案、專業檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案、錄音錄像檔案以及實物檔案得到了綜合管理或集中統一管理。檔案的門類增加了改變了室藏結構，提高

了檔案的綜合管理程度。而且檢查有利于發現立卷歸檔案卷中的質量問題，便于及時糾正，對于提高檔案基礎業務水平十分有益，也保證了檔案館檔案來源的質量。同時也可以避免因盲目追求升級數量

而忽視或影響檔案案卷質量的問題。

三、變消極等待指導為主動請求監督指導。

在社會檔案意識仍相對薄弱的現在，一些單位對檔案工作還不能得到應有的重視，檔案人員兼職較多，哪個部門的工作抓得緊，就給哪個部門干，檔案部門不主動有些單位就從來也不與檔案局聯系，甚

至立卷歸檔工作也不能按時完成。進行檔案檢查無疑會使這種狀態得到改變。豐臺區檔案局在進行了十年檔案檢查之后，現在各立檔單位不僅檔案意識提高了，而且主動請區檔案局進行監督指導，發現

問題請檔案局幫助解決，一改以往消極等待的狀況，檔案工作出現了一種新的局面。

四、標準適合，使行政區域內各單位檔案工作平衡發展。

近年來，全國大部分省、市進行檔案目標管理考核，有力地推動了檔案工作水平的提高。但是，檔案目標管理是在各單位自愿申請的基礎上進行的，一些單位只滿足于完成每年的立卷歸檔工作，或受某

些硬件及其它一些客觀條件的影響，根本就不申請升級，這樣就有可能成為檔案部門觸及不到的死角單位，使一個地區各單位之間檔案工作發展不平衡。進行檔案檢查則不同，所屬區域內各單位都要參

加檢查，接受檔案行政管理部門的監督指導，必須完成檢查要求的各項內容，而且檢查驗收標準也可以納入檔案管理體系、制度建設、基礎業務建設、檔案信息開發利用等內容，同樣可以達到目標管理

考核的主要要求，即使檔案保管條件相對較差的單位，也可以保證檔案軟件建設水平，從而保證一個地區檔案工作能夠平衡發展。堅持檔案檢查，還會使各單位由被動應付檢查變為主動自覺地開展檔案

工作，而且對于防止升級單位檔案工作滑坡也是一種有效的手段。

五、促進檔案開發利用工作。

檔案檢查不僅促進了檔案基礎業務水平的提高，為檔案的開發利用工作提供了堅實的基礎，而且檔案檢查時對各單位的檔案開發利用工作可以提出各種要求，有利于各單位利用工作水平的提高。豐臺區

第5篇：檔案局指導監督范文

近幾年全市乃至全國開展的檔案目標管理考核工作，對于機關檔案工作的規范化管理就是一種很有效的方法。但是檔案目標管理市級標準是針對全市檔案工作水平較好的單位而制定的，有些硬件要求較

高，對于某些辦公條件緊張，沒有房間做為檔案專用庫房，檔案數量較少的單位，升級就是短期內可望而不可及的事情。這些單位也往往成為檔案部門觸及不到的地方。針對這種情況，就需要有一個比

較有效的方法來對所屬行政區域內所有單位的檔案工作進行監督指導。

當社會的檔案意識還達不到應有的程度時，就必須通過一定的手段強化人們的檔案意識，使之成為機關工作人員及公民的自覺行動。經過多年檔案工作的實踐，我認為檔案工作檢查可以說是檔案行政管

理部門依法行政的一種有效手段和方法。因為檔案檢查標準和條件可以根據本地區檔案工作的實際制定，適用于每個單位檔案工作狀況。檔案檢查可以觸及到所屬區域內各個行政企事業單位，又強調檔

案的基礎業務建設和檔案的開發利用，有利于檔案行政管理部門對各行政企事業單位的監督指導。這樣做檔案工作不僅可以引起各級領導的重視，將其納入機關的議事日程，而且檔案也在各項工作中發

揮了重要作用，可以收到較好的效果。豐臺區檔案局從一九八六年開始，就堅持對全區各行政企事業單位的檔案工作進行檢查評比和合格驗收，即年初將檔案工作的諸多要求制定出檢查標準和條件，每

年六月底之后對照標準對各單位逐條逐項檢查，檢查前加強監督指導，檢查時嚴格要求，檢查后有問題的單位認真整改，檢查結果向全區通報，檔案工作在全區引起了各級領導的重視，檔案工作管理水

平相應得到提高。經過十幾年的不斷修改和改善，現在檢查標準已經接近北京市二級標準，并納入了一部分市一級標準的內容，側重檔案基礎業務建設和開發利用。����旜????x閷

檔案工作檢查在檔案行政管理部門依法行政的諸多方法和手段中，有明顯的作用，歸納起來主要有以下幾個方面：

一、可以引起各級領導對檔案工作的重視。

現階段，有些機關的檔案意識相對薄弱，僅憑檔案部門的工作人員去做工作，還不能引起一些機關和部門領導的重視，而做為地區檔案行政管理部門，代替政府履行行政管理職能，由檔案局組織檢查驗

收，必定會引起各級領導的重視，隨之會安排一定的人力、物力去從事檔案工作，必然也會取得一定的效果。

二、有利于檔案的綜合管理，推動檔案基礎業務水平提高。

檔案目標管理工作有力地推動了檔案工作水平的提高，但是在檔案目標管理工作中難免出現盲目追求升級單位數量，不顧升級質量等問題，從而達不到實際意義上的綜合管理，某些單位檔案工作中仍有

死角。而檔案工作檢查對文書、專門、科技、聲像、實物檔案的立卷歸檔情況一并檢查，絕不留死角，改變了以往檔案室只保存文書檔案而不管其它檔案的狀況。由于每年檢查，不會形成積存文件，不

搞突擊，也保證了檔案案卷質量。機關的會議檔案、專業檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案、錄音錄像檔案以及實物檔案得到了綜合管理或集中統一管理。檔案的門類增加了改變了室藏結構，提高

了檔案的綜合管理程度。而且檢查有利于發現立卷歸檔案卷中的質量問題，便于及時糾正，對于提高檔案基礎業務水平十分有益，也保證了檔案館檔案來源的質量。同時也可以避免因盲目追求升級數量

而忽視或影響檔案案卷質量的問題。

三、變消極等待指導為主動請求監督指導。

在社會檔案意識仍相對薄弱的現在，一些單位對檔案工作還不能得到應有的重視，檔案人員兼職較多，哪個部門的工作抓得緊，就給哪個部門干，檔案部門不主動有些單位就從來也不與檔案局聯系，甚

至立卷歸檔工作也不能按時完成。進行檔案檢查無疑會使這種狀態得到改變。豐臺區檔案局在進行了十年檔案檢查之后，現在各立檔單位不僅檔案意識提高了，而且主動請區檔案局進行監督指導，發現

問題請檔案局幫助解決，一改以往消極等待的狀況，檔案工作出現了一種新的局面。

四、標準適合，使行政區域內各單位檔案工作平衡發展。

近年來，全國大部分省、市進行檔案目標管理考核，有力地推動了檔案工作水平的提高。但是，檔案目標管理是在各單位自愿申請的基礎上進行的，一些單位只滿足于完成每年的立卷歸檔工作，或受某

些硬件及其它一些客觀條件的影響，根本就不申請升級，這樣就有可能成為檔案部門觸及不到的死角單位，使一個地區各單位之間檔案工作發展不平衡。進行檔案檢查則不同，所屬區域內各單位都要參

加檢查，接受檔案行政管理部門的監督指導，必須完成檢查要求的各項內容，而且檢查驗收標準也可以納入檔案管理體系、制度建設、基礎業務建設、檔案信息開發利用等內容，同樣可以達到目標管理

考核的主要要求，即使檔案保管條件相對較差的單位，也可以保證檔案軟件建設水平，從而保證一個地區檔案工作能夠平衡發展。堅持檔案檢查，還會使各單位由被動應付檢查變為主動自覺地開展檔案

工作，而且對于防止升級單位檔案工作滑坡也是一種有效的手段。

五、促進檔案開發利用工作。

檔案檢查不僅促進了檔案基礎業務水平的提高，為檔案的開發利用工作提供了堅實的基礎，而且檔案檢查時對各單位的檔案開發利用工作可以提出各種要求，有利于各單位利用工作水平的提高。豐臺區

第6篇：檔案局指導監督范文

一、__年度階段性檔案工作小結半年工作回顧。

在縣委、縣政府的正確領導下，在省、市檔案局的關心指導下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學發展觀，以資源建設為根本，以服務民生為主線，以安全管理為保障，以隊伍建設為動力，以奮力跨越為關鍵，加力提速全縣檔案事業發展步伐，積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務，全縣檔案工作取得了新的成績。

（一）檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作，特別是在如何優化內部布局等方面提出了許多修改意見，力爭館藏面積占比最大化。目前，新館設計的建筑面積達6070平方米，其中檔案庫房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標，預計年內可以開工建設。

（二）實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作，并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點，預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題，為保證電子業務數據的安全性，檔案局對50家單位的電子公文和民生業務數據進行了數據備份。

（三）檔案事業“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準，進行了認真的梳理，并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺，為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。

（四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中，為此，檔案局通過平時與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無大礙。

（五）切實加強檔案業務監督指導。繼續推行一線工作法，深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導。一是創新方式，將業務指導與被指導單位各類會議相結合，如在組織部的夜學上由檔案局業務科長李紅送上檔案知識講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業的檔案業務監督指導工作，今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業務指導，指導整理文書檔案8510件、業務檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排，提出了相關檔案業務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作，五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業的檔案整理工作。

（六）積極做好各類目標管理創建工作。一是積極做好省行政村示范（規范）檔案室創建工作，年初定好創建計劃和目標，年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導，做到指導一個行政村就規范一個行政村，以點帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規范性和科學性，也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規范檔案室。二是積極做好示范（規范）化數字檔案創建工作，在結合市1+9+N數字檔案室的基礎上，將機關鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示范（規范）化數字檔案室，共上報2家示范數字檔案室和21家規范數字檔案室。

（七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國遂昌”政府門戶網站編輯印發《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將__年“中國遂昌”政府門戶網站的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案，便于 查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（20__、__）》——檔案工作部分內容的編纂工作，共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發放給副縣以上領導、各部門、鄉鎮、企業和社區。

（八）是穩步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方案下，穩步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。

（九）加強館內基礎業務。一是館藏檔案安全保管工作更加規范。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態度更加熱情周到，服務更加規范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復印2770頁；檔案提供利用工作為領導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。

（十）努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節日，宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設檔案部門與公眾交流的橋梁，促進檔案資源的開發利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關要求，科學制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發送宣傳短信。在抓好檔案業務工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作信息。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息，及時反映當前檔案工作最新動態。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現有館藏發掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發掘的民國菜譜，精心發掘了《500道民國菜譜》一書，為我縣農家樂發展，提供了新的賣點。縣主要領導都對這一菜譜的發掘作出了重要批示?？h委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次。縣檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜，請文聯與之聯系挖掘；請宣傳部組織開展傳統菜譜燒制比賽，故為今用?！笨h長何衛寧在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“__年《舌尖上的中國》是對遂昌優質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅游、文化、農業等部門配合，根據該發言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的現狀，打造吃在遂昌的品牌?！蔽迨墙柚畔⑵脚_，抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。3月1日，在全縣綜治工作會議上，檔案局榮獲縣平安創建工作先進單位。

（十一）做好聯系鎮、村、學校各項相關階段性工作

根據縣委、縣政府工作安排，幫助、指導聯系鎮、村、學校做好基層基礎工作，為推進遂昌縣“潔凈鄉村”、“紅提節”等各項階段性工作增加助推力。

第7篇：檔案局指導監督范文

2006年7月17日南京市《重大活動（事件）檔案管理登記辦法》和《重點建設項目檔案管理登記辦法》頒布實施。

《重大活動（事件）檔案管理登記辦法》共分11條，文末附有重大活動和重大事件檔案管理登記表。第二條本辦法所指重大活動（事件）是指市委、市政府及其部門在本行政區域內組織的具有較大影響的政治、經濟、科技、文化、體育、宗教、外事等方面的活動，或者在本行政區域內發生的重大事件。第四條各重大活動的主辦、承辦單位或由多個單位參加組成的臨時籌備機構，應當在活動項目確定后10個工作日內依法向南京市檔案行政管理部門登記備案。以市委、市政府名義主辦、承辦的重大活動應當由籌備機構的辦公室（秘書處）辦理登記備案手續；由多個單位組成的臨時籌備機構應當由臨時籌備機構所在的部門登記備案。第五條本行政區域內發生的重大事件，應當在事件基本處理后10個工作日內，由牽頭處理事件部門依法向南京市檔案行政管理部門登記備案。 第六條區縣檔案行政管理部門可以依照本辦法對本行政管理范圍內區縣黨委、政府組織的重大活動(事件)進行登記。第七條登記備案的方式可以在南京檔案網站（archivesnj.省略）政務公開欄目填寫登記表進行網上登記，也可以下載登記表填寫并送南京市檔案局進行登記。第八條檔案行政管理部門在接受登記后7個工作日內應與重大活動（事件）的主辦、承辦單位、處理單位建立工作聯系，對重大活動（事件）檔案的收集、整理、歸檔和移交工作進行指導和監督。第九條對未按規定進行重大活動（事件）登記備案的單位，將依據《南京市檔案條例》第二十七條，責令限期整改，逾期不改的，檔案行政管理部門對其可以處以一千元以上一萬元以下的罰款。

《重點建設項目檔案管理登記辦法》有11項條款，后面附有重點建設項目檔案管理聯系登記表、項目及項目檔案和資料情況動態表。第二條 本辦法所指重點建設項目，以市政府公布的重點建設項目名單為準。第三條重點建設項目檔案是指從重點建設項目的提出、立項、審批、勘察設計、施工、監理、試生產、到竣工驗收的全過程中形成的，具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等應當歸檔的各種載體的文件材料。第四條登記工作的組織：（一）南京市檔案局每年根據市政府公布的南京市重點建設項目名單，統一部署南京市重點建設項目檔案的登記工作；各項目主管部門的檔案機構和項目所在地的區縣級檔案行政管理部門應做好對本部門和本地區南京市重點建設項目檔案管理登記工作的組織、指導和監督工作。（二）凡新建、擴建、改建、在建、收尾和竣工試生產的南京市重點建設項目，均屬本辦法要求登記范圍，登記由建設項目法人單位或業主單位負責組織填寫“南京市重點建設項目檔案管理登記表”，報送南京市檔案局。（三）南京市重點建設項目檔案管理登記表一為聯系登記表，表二為項目及項目檔案和資料情況動態表，分別于市政府公布南京市重點建設項目名單后30個工作日內和項目開工后60個工作日內填寫并報送。（四）對未按規定填報“表一”進行項目檔案管理登記的單位，市及所在區縣檔案行政管理部門將送達“限期登記通知單”，并限期7個工作日補登并報送，仍不登記的，將依照《南京市檔案條例》第二十七條規定，對責任單位處以一千元以上一萬元以下的罰款。（五）南京市檔案局于每年5月底匯總“項目及項目檔案和資料情況動態表”填報情況，并及時向全市公布。第五條登記工作的要求：（一）“南京市重點建設項目檔案管理登記表”可在南京市檔案局和區縣檔案行政管理部門領取或在南京市檔案局（館）網站下載。（二）重點建設項目法人單位或業主單位在市政府公布南京市重點建設項目名單公布后應及時向南京市檔案局報送“聯系登記表”。（三）非當年竣工的南京市重點建設項目，項目法人單位或業主單位在每年3月底前填寫“項目及項目檔案和資料情況動態表”報送市檔案局。（四）項目法人單位或業主單位應按要求認真填寫登記表各欄目并按時報送。第六條為確保重點建設項目的正常秩序，任何部門和單位不得向南京市重點建設項目收取任何形式的檔案管理登記費用。第七條重大技改項目、重大利用外資項目的檔案管理登記工作，依照本辦法執行。

（此辦法文本由南京市檔案局法規處楊炳榮提供）

第8篇：檔案局指導監督范文

1基層檔案行政管理工作的現狀

根據筆者所在單位的實際工作和了解的情況，多數基層檔案局都將日常開展的業務指導、執法檢查、檔案館測評、檔案室規范化認證工作作為檔案行政管理的主要工作來實施。不可否認，這些工作對檔案事業發展起了一定的促進作用，但同時，也帶來了諸多困惑。如，從事檔案法制工作的同志普遍感到，雖然檔案執法檢查工作年年搞，對被檢單位的檔案工作也起到一定的推動作用，但難以取得推動檔案事業整體發展的成效。從事業務指導的同志也感到，雖然指導工作越做越細,指導面也越來越寬，但整體效果卻越來越差?？偟母杏X是，檔案工作的路是越走越窄、越干越不知道如何開展。這種情況和困惑，不僅在河南省存在，在其他省、市也同樣有。這一點，在最近召開的蘇魯豫皖毗鄰地區檔案工作聯誼交流會議上，我與其他省市的同志交流時得到了印證。究其原因，多數都認為是客觀原因造成的：一是認為《檔案法》太軟，缺乏可操作性；二是認為業務指導工作點多、面廣；人員少、任務重，難以面面俱到。但筆者認為，這些觀點只是表面現象，深層次的原因，是不明白檔案行政管理管什么，對依法行政理解有偏差。是主觀認識上的“錯位”，才造成了檔案行政管理實際工作中的“缺位”、“越位”。

2檔案行政管理管什么

《檔案法》第六條規定：“縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導?！睆倪@里可以看出，檔案行政管理管理的對象或者說管理的標的物是社會檔案事務，而不是管理某一項具體的實體檔案或檔案工作。它管理針對的是事，而不是針對某一個單位、某一個部門，更不是針對某一個人。簡單地說，可以理解為，檔案行政管理管理的是與檔案相關的各種工作和事務。管理的重點不只是關注結果，更關注過程。過去，我們在實際工作中，由于沒有真正弄清檔案行政管理的含義，錯誤地將檔案業務指導等同于行政管理，將檔案工作的重點放在指導某一個系統、某一個單位，更多地將重點放在指導檔案工作人員如何整理檔案甚至具體的檔案實體整理方面，放棄了行政管理的主要職能。因此，必然會出現檔案行政管理部門開展工作難度大，為別人服了務而不被認同和理解的局面。

3如何才能做好檔案行政管理工作

3.1檔案行政管理必須依法行政。依法行政是行政管理的基本準則，檔案行政管理也不例外。對于檔案行政管理依法行政，這個依法，不只是依《檔案法》，而應當依照的是與檔案事務相關的各項法律、法規。當然，《檔案法》是主法，是檔案行政管理部門依法行政的主要依據，但由于其內容和要求相對都比較原則，缺乏具體的操作性，因此，在具體實施檔案行政管理的過程中，就必須借助于與檔案事務相關的各項法律、法規來進行補充和完善，只有這樣，才能做到“師出有名”、管理有據、內容豐富、過程有序、結果顯著。據不完全統計，就河南省而言，僅標題中涉及“檔案”的法規規章有17部。這些涉及檔案的法律、法規，都是檔案行政管理具體實施時可操作的依據。我們依據這些與檔案事務相關的法律、法規實施檔案行政管理工作，就解決了檔案工作中因管理“不到位”而“缺位”的問題。

第9篇：檔案局指導監督范文

依據檔案法律法規規定，我國檔案機構包括：國家及地方各級人民政府的檔案行政管理部門；中央及地方各級各類檔案館；機關、團體、企業事業單位及其他組織的檔案機構。它們各負其責，保障了檔案事業的持續健康發展。

1. 國家檔案行政管理部門的主要職責

國家檔案行政管理部門為國家檔案局。依據《檔案法》第六條第一款的規定，國家檔案局應該履行下列職責：（1）根據有關法律、行政法規和國家有關方針政策，研究、制定檔案工作規章制度和具體方針政策；（2）組織協調全國檔案事業的發展，制定發展檔案事業的綜合規劃和專項計劃，并組織實施；（3）對有關法律、法規和國家有關方針政策的實施情況進行監督檢查，依法查處檔案違法行為；（4）對中央和國家機關各部門、國務院直屬企業事業單位以及依照國家有關規定不屬于登記范圍的全國性社會團體的檔案工作，中央級國家檔案館的工作，以及省、自治區、直轄市人民政府檔案行政管理部門的工作，實施監督、指導；（5）組織、指導檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓；（6）組織、開展檔案工作的國際交流活動。

2.縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門的職責

依據《檔案法》第六條第二款的規定，縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門應該履行下列職責：（1）貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策；（2）制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度，并組織實施；（3）監督、指導本行政區域內的檔案工作，依法查處檔案違法行為；（4）組織、指導本行政區域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。

3.各級國家檔案館的職責

各級國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。綜合檔案館，即中央和地方的國家檔案館，是集中保存、管理檔案的文化事業機構。專門檔案館，按照1992年1月27日經國務院批準，由國家檔案局實施的《全國檔案館設置原則和布局方案》中的規定，是指收集和管理某一專門領域或某種特殊載體形態檔案的事業機構。如收集、管理全國范圍內具有重要歷史價值和藝術價值的照片檔案或其復制件的中國照片檔案館；收集、管理有關城市規劃、建設及管理方面的具有永久保存價值的檔案或其復制件及有關資料的城市建設檔案館。

依照《檔案法》第八條的規定，國家檔案館應該承擔下列工作任務：（1）收集和接收本館保管范圍內對國家和社會有保存價值的檔案；（2）對所保存的檔案嚴格按照規定整理和保管；（3）采取各種形式開發檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務。