法院檔案管理精選(九篇)

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第1篇：法院檔案管理范文

一、電子文件檔案管理與傳統檔案管理的區別

1、電子文件檔案的歸檔時間與傳統檔案不同。電子文件檔案可以在文件辦理結案后隨時歸檔，或在某一時間周期定時統一歸檔，由文件形成部門通過網絡傳送給檔案部門，并用電子數碼簽名封簽認證，由檔案工作人員接收登記，按事由原則給出檔案分類號，設定訪問限制級別，以便將來用戶查找利用。這樣隨時歸檔，一方面可以避免文件漏歸，保證歸檔率和完整率，另一方面也符合電子文件自身的特點，快速便捷，還可以避免檔案的流失和病毒的破壞。

2、電子文件的歸檔方式與傳統檔案不同。電子文件由于采用電子編碼技術，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑒別文件原始憑證性的關鍵信息也可以更改，這些都使電子文件的原始憑證性辨別變得復雜而困難。因此，電子文件在形成過程中要隨時進行數字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護，保證文件在傳輸、處理過程中不會出現錯誤，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實性和準確性，保證電子文件的法律憑證地位。

3、電子文件在保管方式上和傳統檔案有差異。電子文件載體易老化變質及信息多媒體、新存貯介質的產生和發展，都會影響電子文件的長期可讀性。檔案部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計算機技術的發展和文件形成部門的配合，檔案部門在接收到電子文件后對文件進行格式轉換，以通用、統一的格式存儲接收到的電子文件檔案，以便將來計算機技術發展后，仍能讀取以前存儲的檔案，保證信息資源方便利用。

4、電子文件的分類、編目等管理方式與傳統檔案不同。因為電子文件的特殊性，可以達到文件一級的管理，所以，檔案部門在接收到文件同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據上下行文之間的關系，再給出相關文件號，在歸檔的同時進行主題詞標引、著錄。技術條件允許時可以編制多角度、全方位的檢索工具方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號或主題詞，即可以找出相應的文件和相關的上下級行文及附件，從而大大減輕檔案工作人員的勞動強度。

5、電子文件查詢利用方式和傳統檔案不同。只有符合一定條件，利用者才能注冊、登記成為電子文件中心或電子檔案館的會員，會員就可以通過遠程登錄等方式，經電子文件中心進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才可以查詢有關的電子檔案信息，并要進行借閱登記和繳納查詢費用。

二、法院電子文件在歸檔方面的現狀與分析

從目前來看，電子文件在歸檔管理等方面還存在的問題：

1、原稿被忽視，隨意遭刪改 .在電子計算機上起草、制作文件，這是辦公室的常事。然而，一旦文件定稿打印在紙上后，作為草稿性的電子文件經常被忽視。這些電子文件絕大多數未被保留，它不是被清除就是被新文件覆蓋。許多單位對電子文件沒有采取很好的保護措施，甚至隨意對其進行增、刪、改等操作，使具有原始性的電子稿件面目全非，失去了歸檔保存的意義。

2、歸檔程序不明確，存貯載體不安全 .電子文件的歸檔就是依據歸檔的范圍，通過計算機對處理完畢的有價值的文件進行收集、篩選、分類并使之轉化成為電子形態的數字化檔案的一項工作。但是，目前有相當一部分單位對電子文件的歸檔程序不明確，存貯載體也存在安全問題。如有許多單位的辦公自動化系統在設計時沒有考慮到檔案工作的特殊性和技術性，把應歸檔文件只是簡單地保存在計算機硬盤存儲器上，這樣，一旦信息系統出現問題，電子文件就會遭到破壞，甚至全部丟失。有些單位以軟磁盤作為電子文件存貯的介質，由于軟磁盤極易遭到損壞，其保存的期限及可靠程度也存在較大問題，因此極不安全。

3、歸檔不鑒定，真偽不辨別 .電子文件的鑒定，是對其價值的斷定和對其真假進行鑒定的一項工作。對于電子文件收集歸檔階段的鑒定工作來說，就是解決文件的去留問題。然而，現在有些單位對歸檔電子文件的真假與價值，既不做辨別，又不做鑒定，只是將計算機上所有的文件都存到光盤上，就算歸檔了。這樣歸檔，一方面是達不到存真去偽、存精去雜的目的，另一方面是使大量珍貴的文件湮沒在價值不大或不精煉的檔案材料之中，給歸檔的管理帶來了諸多不便。

4、人員素質低，專業人才缺 .電子文件的歸檔工作，不但要求工作人員必須具備檔案的專業知識，而且要有較好的計算機操作技能。從目前情況看，從事檔案工作人員中有相當一部分素質偏低，許多檔案部門缺乏專業技術人才，尤其是具備檔案管理和計算機信息處理的復合型人才。有些單位檔案部門雖然引進了現代先進的計算機設備，但因專業人才缺乏而未能讓其充分發揮作用。

造成上述問題的原因主要有兩個方面

1、思想認識問題。 傳統的檔案工作是以紙質文件材料為主要工作對象，自從計算機應用于檔案管理后，電子文件以其自身獨特的優勢正在逐步地取代以往的紙質文件。電子文件是一種新生事物，作為一名檔案工作人員理應去認識它、接受它。然而，有一些從事檔案工作的人員對檔案信息化建設的意義認識不足，這些人觀念陳舊、意識淡薄，認為檔案還是紙質的妥當，對電子文件的優點視而不見，不接受新生事物，不參加學習培訓，不懂得計算機操作，總是按老的一套來對待工作，這就給電子文件的歸檔工作帶來了影響，這是原因之一。

2、管理工作滯后問題。 目前，計算機軟件的開發很快，五花八門，日新月異。然而，國家對電子文件的歸檔管理還沒有具體法律法規，許多單位對電子文件歸檔工作的管理只停留在以前對紙質文件管理的水平上，缺乏一套行之有效的對電子文件歸檔進行規范化管理的規章制度。有的單位雖然有規章制度，但其工作程序、操作方法卻沒有考慮到計算機的特點，因此，操作起來不順暢、不方便。管理工作嚴重滯后于計算機應用軟件的發展，這是影響電子文件歸檔的原因之

三、提高單位電子文件管理水平的對策

把電子文件及其歸檔后形成的電子檔案管理好、開發好和利用好，并得到長期保存，使人類活動的真實歷史記錄在電子時代得以繼續，是所有檔案工作者應盡的職責。如何提高單位電子檔案管理水平，應該從以下幾個方面入手：

1、從電子文件的收集、積累基礎工作入手

在紙質檔案管理中，檔案收集是檔案工作諸環節的第一個環節，檔案收集工作如何，對后續各環節的影響很大。因為，如果應該收集歸檔的文件而沒有收集歸檔，不僅影響了檔案的完整性，而且不利于今后的開發利用。“對于電子檔案來說，電子文件的收集也是諸環節的第一個環節，是做好電子檔案管理工作的基礎。電子文件的特性決定了電子文件的收集不同于紙質檔案，其收集、積累的范圍、方法和要求也不同于紙質檔案。如對草稿文件，由于不具備正式文件的功能，所以一般情況下可不保留。但是，如果對正式的紙質文件有進行全文信息自動檢索要求時，或者從保留文件重要修改過程的信息考慮，則應對其進行收集和積累。對起輔助作用或正式作用的文件，則應及時收集和整理，并與其相應的紙質文件之間建立標識關系，尤其是對無紙化系統生成的電子文件，應當有更嚴格的措施。必要時，應在收集積累過程中制作成紙質拷貝件或者制成微縮品，以免系統發生意外情況時電子文件信息丟失。”

2、嚴格電子文件的歸檔管理

電子文件歸檔，是將應當歸檔的電子文件，經過整理確定檔案屬性后，從電子計算機的存儲器或其網絡存儲器上，拷貝或刻錄到可脫機的存儲載體上，以便長期保存的工作過程。不同環境條件產生的電子文件，其歸檔的方法是不同的，如果是電子計算機網絡系統，按要求轉數據庫或記錄有歸檔的標識即可完成歸檔任務。但以存儲載體傳遞的電子文件歸檔，就必須做一些輔助和認證工作，要與相關的紙質文件結合歸檔。就目前而言，電子文件歸檔應符合下列要求，首先從歸檔時間上看，文書檔案一般應以一個年度為限，將電子文件的最終版本刻錄到光盤等存儲載體上，以利于今后的反復查閱和利用。對網絡環境下生成的大量的業務電子文件，宜采用備份的方法，在網上進行，但不宜將備份文件和原電子文件存放在同一臺服務器上。其次，從歸檔電子文件的數量看，為確保電子文件的真實性，便于保管和利用，一般以保存兩套同版本的電子文件為宜，一套由檔案管理部門統一保管，另一套由相關業務部門異地保管。歸檔電子文件的格式，應為通用標準，如文檔文件宜采用txt格式或doc格式，數據文件宜采用dbf文件，圖像文件宜采用jpg格式等，在對電子文件進行歸檔的同時，應注意對電子文件的運行環境、使用的操作平臺、設備要求等進行說明，必要時運行電子文件的原程序應一并歸檔保管。

3、健全電子文件管理的檢查審核制度

2001年10月16日，國務院辦公廳下發的《電子公文傳輸管理暫行辦法》中明確指出：“電子公文與相同內容的紙質公文具有同等法律效力”。因此，電子公文管理工作要得到強化，就必須建立相應的核查制度，定期對文書、檔案部門進行管理檢查，重點檢查歸檔文件是否完整，公文檔案形成的過程手續是否齊全，是否符合歸檔、立卷和網上傳輸的要求等等。

4、規范公文制作和控制程序

對形成的新的公文檔案要指定一個終端（專人或部門），各方面的公文檔案經終端審核后統一在網絡上發送，確保各種來源的檔案實現統一的格式和結構，便于規范處理和控制。檔案數據的傳輸交流和使用要本著“規范、先進、實用”的原則，盡量采用通用的文件格式。嚴格各環節的管理權限，對文件處理過程中的各類修改信息應予以保留，不可任意進行刪除處理。

5、加強電子文件軟、硬件設施管理

要積極開辟電子檔案存儲的新途徑，為檔案管理部門配備必要的計算機刻錄設備，對應歸檔的電子文件、數據資料采用通用格式的光盤存儲。要及時修補管理軟件的安全漏洞，對防火墻和防病毒軟件實現全天候自動升級，搞好檔案上傳、下載的安全等級和訪問權限。在硬件管理上，要進一步完善電子文件和計算機設備的保管設施和環境，溫度保持在17-20℃之間，相對濕度保持在35-40%之間，同時強化防磁設施的完善和維護，有條件的應及時升級服務器主機和數據庫的硬件設施，確保檔案電子信息數據在保存和傳輸過程中安全、穩定。

6、重視和加快電子文件管理人員的培養

電子檔案管理是一個新生事物，從事電子文件管理的人員必須具備檔案管理方面的基礎知識和計算機信息技術等多方面的技術技能。因此，培養和造就一批電子文件、電子檔案管理人員是當務之急。就目前各機關單位來說，一是要重視吸納專業型的人才充實到干部隊伍中來，如電子計算機軟硬件技術或數字通信技術、接受過大學教育的檔案管理專業人才，對此類人才可以經過短期專業培訓就基本能夠達到電子檔案管理工作的需要。二是加大教育投入，抽調一批學歷達到一定水平且熱愛檔案管理工作的人員，對他們系統的進行檔案管理基礎知識、電子計算機知識、數字通信技術進行強化培訓，使他們迅速掌握電子檔案管理的基本知識技能，解決電子檔案管理人才缺乏的現狀。

參考文獻：

第2篇：法院檔案管理范文

人民法院的訴訟檔案是審判活動的真實記錄，它是做好審判工作，進行審判家監督的重要依據和必要條件。訴訟檔案管理工作既是法院審判工作的重要組成部分，同時也是我國檔案事業的重要組成部分。為實現檔案管理的規范化、標準化和現代化，我國相繼出臺了《檔案法》和《檔案法實施辦法》，在此基礎上，最高法院制定了《人民法院檔案管理辦法》等八個規范性文件，作為全國法院檔案工作共同遵守的規章制度，這為人民法院依法治檔提供了法律依據和法律保障，也為法院檔案管理規范化奠定了堅實的基礎。自1991年10月22日第二次全國法院檔案工作會議以來，人民法院的檔案工作獲得了快速的發展，一大批基層法院的檔案管理邁入了省特級的行列，實現了檔案的集中統一管理，建立健全了檔案工作機構和配備了檔案工作人員，初步形成了門類齊全、結構合理、管理科學、具有人民法院特點的檔案工作體系，檔案的社會和經濟價值得到了充分的發揮，一些法院還組織力量積極開發訴訟檔案管理軟件，實行計算機目錄自動檢索，光盤存儲，為實現全國法院訴訟檔案管理電子化進行了有益的探索。但同時也必須看到，隨著審判方式的改革和審判流程管理科學化程度的進一步提高，對人民法院的檔案管理提出了更高的要求，然而當前訴訟檔案管理混亂、檔案質量不高、利用率低，設施陳舊的現象在部分法院仍然存在，重業務輕檔案的觀念仍然還很嚴重，檔案管理規范化還存在許多亟待解決的問題。本文將主要圍繞訴訟檔案管理中存在的問題及原因進行分析，并就規范法院訴訟檔案管理提出意見和建議。 一、人民法院訴訟檔案管理規范化的基本要求 1、管理科學化。管理科學化是實現人民法院訴訟檔案管理規范化的前提條件。所謂科學管理就是要結合人民法院工作的特點和檔案工作管理的客觀規律，充分運用先進的管理思想、方法、技術和手段，完善檔案管理制度，抓好立卷歸檔、收集整理、編研開發等工作，切實提高檔案管理質量，充分利用檔案為審判工作和其他工作服務，發揮檔案的社會和經濟價值。 2、建設標準化。即對法院檔案庫房、裝備等基礎設施應當作出統一的規劃，制定規范性標準，尤其是對檔案管理達標升級所應具備的軟件和硬件條件應作出明確的規定。各級法院應當嚴格遵守執行最高法院關于訴訟檔案管理的規章制度，設立相應的檔案工作機構和配置專職檔案管理干部。 3、檔案人員現代化。檔案管理人員現代化是實現檔案規范化管理化的重要保障。人是最積極、最活躍的因素，現代化科學技術手段和先進的科學管理方法，都要由人來掌握和運用，檔案管理工作的提高始終依賴于檔案工作人員素質的提高。因此，要實現檔案管理的規范化，就必須首先實現檔案人員的現代化。 二、當前人民法院訴訟檔案管理存在的問題及原因 1、檔案質量不高，訴訟文書材料混亂。最高人民法院關于《人民法院訴訟文書立卷歸檔方法》對訴訟檔案中訴訟文書材料的收集、排列的順序、立卷編目、卷宗裝訂都作出了明確的規定。同時在具體工作中案件卷宗一般要經過承辦法官、庭長檢查，審判監督庭評查，法院檔案管理人員最后審查后才可蓋章歸檔。但這些規定往往沒有得到很好的落實，卷宗審查也往往流于形式。在訴訟檔案中，訴訟材料排列次序混亂、目錄和卷宗封面項目填寫不全、缺張少頁、裝訂不齊、墨水、紙張不符合要求，裁判文書張冠李戴等等，嚴重影響了訴訟檔案的質量和壽命。存在這些問題的原因主要有以下幾點：一是缺乏對訴訟檔案重要性的認識。人民法院的訴訟檔案是審判活動的真實記載，通過它可以反映審判工作的客觀規律，指導審判工作。但一些審判人員認為只要案結了事就可以了，對訴訟材料的制作、整理、裝訂漫不經心，潦草行事，以致人為地制造錯誤，降低了訴訟檔案的質量。二是責任心不強，缺乏嚴格要求。卷宗評查是一件相當枯燥、繁瑣的工作，它需要耐心細致。嚴謹認真的工作態度才能做好。但一些負責卷宗評查和審核歸檔的工作人員工作消極，敷衍了事，甚至害怕“得罪人”，對卷宗中存在問題視而不見，以致卷宗中存在的問題無法得到及時修正，一旦卷宗歸檔，往往造成永遠的缺漏。三是學習積極性差。

2、檔案管理期限不合理，卷宗內容繁瑣不堪重負。1991年，最高法院頒布了《人民法院訴訟檔案保管期限的規定》，該規定將檔案管理的期限劃分為永久、長期和短期三種，并規定了檔案核銷制度，這對于規范檔案管理，緩解檔案庫房壓力發揮了積極作用。然而隨著社會經濟的發展，人民法院受理的訴訟案件越來越多，隨之訴訟檔案逐年遞增，相當一部分法院檔案庫房非常緊張，處于超負荷的運行狀態。而《人民法院訴訟檔案管理期限表》一些條款不盡科學，對一些案件檔案保管期限過長。如隨著裁判文書格式的不斷改革，裁判文書的內容更加簡明，尤其是以調解、撤訴結案的案件，基本上沒有什么實質性的內容，保存價值并不大，而依據《規定》，這些案件最低要保存30年，這無形中造成了浪費。同時相當一部分法院并沒有依照規定積極開展檔案核銷工作，致使檔案庫房中的檔案有增無減，這些都加劇了檔案庫房的壓力。

3、檔案管理混亂，歸檔不及時。法院訴訟檔案管理是一項專業性很強的工作，需要有專門的檔案工作機構和檔案管理人員來進行。但在實踐中，部分法院并沒有配置專門的檔案管理人員，而是由辦公室工作人員兼職，加之頻頻換崗，責任不清，交接手續不完備，缺乏對檔案的有效監管，極易造成檔案管理混亂的現象。一些檔案借出后沒有按期歸檔也無人問津，無人擔責，有些卷宗材料放了很長時間得不到整理和及時歸檔，從而造成檔案的遺失和殘缺。

4、檔案工作機構不健全，檔案管理人員素質不高。按照最高法院關于《人民法院檔案管理辦法》的規定，各級法院應當設置與其職能任務相適應的檔案工作機構，配置專職檔案管理干部。但在實踐中部分法院檔案機構不健全，物質裝備不到位，缺乏必要的保護、維修設施，檔案工作還停留在人工方式；檔案管理人員素質參差不起，檔案管理隊伍不穩定，在法院系統中具有檔案專業技術職稱的更是寥寥無幾。最高法院關于《人民法院檔案管理辦法》的規定將法院系統的檔案管理人員定格為高中以上學歷，這在當時也許有其合理性，但現在已遠遠不能適應法院檔案管理的需要。法院檔案管理的規范化要求檔案管理人員既要具有檔案專業知識，又要具備一定的法律知識和計算機知識，這就迫切要求對最高法院的上述規定作出修改，加大對法院系統檔案管理干部的培訓工作。 三、關于規范人民法院訴訟檔案規范管理的幾點思考 1、在新的形勢下進一步明確法院檔案工作的重要性。訴訟檔案是人民法院審判活動的歷史記錄，它客觀地反映了審判工作的質量和規律，對法院今后的審判工作具有重大的指導作用，同時。訴訟檔案還具有重要的社會和經濟價值，是人民法院的寶貴財富，也是國家的寶貴財富。因此，必須把檔案工作放在全國法院整體工作的大局中認識，檔案工作是整個法院工作不可缺少的一部分，各級法院應增強檔案意 識，關心、支持檔案工作。

第3篇：法院檔案管理范文

[關鍵詞]醫院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫院改革的進行和深入，醫療業務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫院管理中的作用

1.1對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義

醫院基建檔案是醫院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協議、洽商變更等各種類的資料，由于醫院基建項目具有投資大、周期長、環節多、內外協作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數量多、保存價值高。這些檔案既是醫院工程建設的真實記錄，也是整個醫院檔案的重要組成部分，它既為醫院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫院的經濟建設和醫療事業的不斷發展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義。

1.2為醫院規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據

基建檔案涉及工程的規劃、設計、施工、監理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，任何基本建設缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據。它不僅反映了該建筑物的變化和發展，為醫院規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據，也對醫院發展和經濟建設發揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關系相互要求的條件；為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設單位和醫院管理者的重視。

1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫院的財富

隨著醫院總體規劃的逐步進行，近年來我院的基本建設可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進行，這就需要辦理和查閱許多相關資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫院和社會的財富。收集、管理和保護好這種資源是每個職工的義務和責無旁貸的職責。例如我院基建處的老處長張乃云，他在兒童醫院辛辛苦苦工作了幾十年，上對醫院的每項建筑、下對全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫院總平面圖上仔細、認真地在每個建筑物旁都標注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們許多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節省了寶貴的時間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來，平時使用復印件，而且還將上面的數字以電子表格的形式摘抄整理出來，這就更加便于查找、保存和計算了，特別是每年向衛生局做報表時，這一表格是我們最可靠的依據。

2醫院基建檔案管理工作中存在的問題

2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導

隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設等方面發生了一系列的變化，我們經歷了改擴建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設工程，每一次對于我們來說都是一次新的嘗試、一次學習的過程，但最缺乏的是對工程政策、性質的了解和指導。對工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。

2.2檔案知識缺乏

由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學專業與所從事的工作不一致，對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠，缺乏檔案專業知識的學習。

2.3全員檔案意識不強

基建檔案資料應該力求完整、正確、真實、嚴謹，在工作中發現與施工單位和相關單位簽訂的合同、協議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來函有的編號較亂，有沒有編號的、有重復編號的；請示報告之類的函件有的沒有標題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來一定的困難，而且在接收上級審查時也很麻煩。

3對醫院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議

3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫院基建檔案管理工作的保證

基建檔案的科學管理直接影響到工程項目的維修、改造、擴建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務宗旨，進行多項改革，隨著新建、擴建、改建工程的日益增多，邊建設、邊報批、邊設計的事情常有發生。這給檔案資料的收集整理帶來了諸多不便。所以應制定相應的基建檔案工作管理制度，并嚴格執行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實，使基建檔案資料具有真實性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準確率。

3.2加強文件形成者、檔案管理者的業務培訓

開展宣傳教育，增強全員檔案意識是發揮檔案價值作用的前提。一套完整、準確、系統的檔案，必須發揮全體參與人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設初期，遵循項目建設和檔案形成的規律，對項目檔案工作進行統籌規劃。樹立科學的檔案觀，讓科室內每個工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項工作，各負其責，大家盡量配合把好自己的關口。這是做好基建檔案和醫院檔案工作的有力保證。

3.3提高業務素質和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平

隨著基建檔案管理向現代化、科學化、系統化方向邁進，作為檔案管理人員必須注意學習新技術，努力提高自己的業務素質和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平。現代醫院管理中基建檔案管理人員應具備熟悉基建專業知識，掌握電子文檔管理和網絡技術、現代管理理論的技能。以業務素質的提高為著重點，可以爭取各種機會參加有關基建政策文件、檔案知識的學習，拓寬知識面，優化知識結構。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。

[參考文獻]

第4篇：法院檔案管理范文

一、醫院檔案管理的原則以及特點

醫院檔案管理是指在醫院的相關工作活動中所形成的圖標、文件、錄音等各種載體以及各種類別的檔案，包括病例檔案、基建檔案、設備檔案、文書檔案等相關資料，醫院檔案管理對于醫院的現代化發展是最寶貴的財富。醫院檔案管理的原則主要包括三個方面：一是標準化，標準化是醫院檔案管理之中最重要的原則，要保證醫院檔案管理的系統完整以及準確都要有標準化的程序，符合現代檔案管理的各項標準化的標準內容，比如格式內容、分類項目、檔案文獻編纂規則等等，這樣才能結合實際的醫院檔案管理工作的需要實行檔案的集中統一管理，便于醫院的相關信息管理。二是科學化，醫院檔案管理的科學化在醫院管理中發揮重要的地位，加強對其科學化管理是現代醫院管理和諧構建的一個重要方面。三是職責權益兼顧，在醫院檔案管理工作中要明確領導干部以及相關人員的職責權限，必須要明確職責與保護權益兩個方面的重要工作。四是制定執行兼顧，對于醫院現展和諧構建最重要的是對于醫院檔案管理以及制度的深度建設，不論制定多么嚴密的制度都要嚴格的執行才能對于醫院的發展構成堅實的基礎，所以要通過對于制度的相關約束來加強醫院檔案管理對于現代醫院發展和諧構建的基礎作用。醫院檔案管理工作的特點首先是階段性，對于醫院檔案的不同流轉過程多產生的，不同階段的檔案管理存在差異并且會有不同的使用價值。其次是封閉性，在檔案形成過程中會形成一定的封閉期，就是因為醫院自身檔案管理的封閉性多產生了檔案管理使用的自相矛盾，但是也正是由于這種矛盾貫穿檔案管理的整個過程才會推進醫院檔案管理工作不斷向前發展。最后是依附性，醫院檔案管理所形成的觀點、經驗以及成果包含了與其利益相關者的一切事實，醫院的檔案管理對于醫院的現代化發展有著密切的管理和重要的價值。

二、醫院檔案管理滯后現代醫院發展和諧構建現狀

醫院檔案管理滯后對于現代醫院的和諧構建產生了一定的阻礙作用，因此加強醫院檔案管理工作對于醫院的現展的和諧構建產生深遠的意義。首先是在醫院的相關工作人員對于檔案管理的重要性認識不到位，很多醫院只重視對于技術的開發，注重對于醫學專業學術論文的研究，而對于重要的醫療活動卻缺乏相關的文字記載以及相關信息。其次是在醫院的現代化發展中沒有將檔案管理納入重要的發展規劃之中，一般醫院對于人員結構、醫院規模以及醫療設備投入了大量的資源但是對于檔案管理卻沒有配備高素質的人員，沒有形成與現代醫院發展形成同步。再次是醫院檔案管理內容與范圍隨意性比較強，隨著科學技術的進步檔案的內涵以及外延都發生了大幅度的變化，如何在新形勢下明確檔案管理的內容以及所包含的內容對于檔案管理工作非常關鍵。最后是檔案建立體制不完善，機構不全，造成檔案管理工作不規范，對相關信息歸類不明晰，使得責任不清楚。

第5篇：法院檔案管理范文

（一）群眾對于參保的意識不強

目前，我國對于醫療保險的宣傳工作不到位，形式過于單一，使國家的利民的政策未能很好的進入千家萬戶，對于我國目前的醫療保險的意識不強烈，導致了我國目前的城鎮居民的參保率不到50%。

（二）我國醫療保險的的管理機制的欠缺

鑒于我國目前的管理機制不夠完善，大多數的群眾到了有病才知道參保的重要性，網絡平臺建設的體系也存在滯后的現象，各個醫院、冒名頂替住院、掛床等等一系列的現象逐漸出現。

（三）提高工作人員的素質

我國關于醫保局的改革時間較短，成立時對于工作人員并未實行公開招聘，很大的一部分是關系戶或是有關的單位抽調組成，與此同時也沒經過專業的培訓，從而導致了對于這項業務不熟悉，工作中也會出現許多的誤差。

二、我國醫療保險中的醫保檔案資源分析

（一）醫保檔案信息資源建設的現狀

1.檔案的管理觀念較落后，導致了檔案的利用率過低。一方面醫院管理人員的傳統思想過于落后，認為檔案的信息資源建設工作不能直接帶來經濟效益，因此忽視了檔案資源的作用；另一方面，對于檔案的信息資源的開發利用的程度較小，從而導致了大部分的檔案材料閑置了，使這些檔案本身失去了在醫院建設發展所提供的價值和實際的意義。2.醫療信息檔案資源的管理制度不健全。目前，大部分的醫院對檔案的管理缺乏統一的管理標準，都是根據自己的實際情況進行管理；有的醫院雖然建立了一些管理制度，只是拘泥于形式上，執行卻是不嚴格。而目前，信息化的時代，檔案的信息資源逐漸的規范化、標準化，但是醫院人事考核的方案中，尚未將檔案的管理納入考核之中，致使檔案工作人員缺乏激勵性，無法做到檔案信息資源的管理統一化的標準。3.檔案信息化的進展速緩慢。由于國家對于檔案管理的軟硬件的設施基礎、技術保障、以及信息化的建設體系尚未健全，醫保檔案的信息化較為落后。對于檔案的管理沒有獨立的檔案管理網，檔案的信息化資源更新的周期較長，信息化的內容和形式過于單一。

（二）面對醫保檔案信息資源這種狀況，做出的措施

1.從思想上改變觀念。醫保的檔案信息資源與人的意識是緊密聯系的，因此更應該觀念上改變傳統的思想意識，逐步認識到檔案信息對于醫院的服務的重要性，從而更加的提高了檔案管理工作的工作效率。確立以檔案信息服務于醫院的思想，逐步的開發關于檔案信息資源的利用。2.逐步的完善關于檔案信息的設施。檔案信息資源的建設，基礎設施是最基本的物質條件，確保了檔案實體的存在不受人為或自然災害的影響，完善檔案管理的設施能夠更好的適應現代化科技的發展需求。3.完善和健全醫院檔案信息資源的管理制度。只有健全完善了醫保檔案的管理制度，才能更好的使檔案信息資源運作有序，適用于醫院。真正的實現工作的規范化、管理方法的科學化，使檔案信息資源工作做到統一的標準，更加的利于電子文檔的歸檔、管理，進一步的完善的檔案信息資源的開發和檔案數據的建設，從而保證了檔案工作統一管理。

三、開發利用醫療保險檔案資源，對城鎮居民和各單位職工帶來的作用

1.我國的城鎮居民和單位的職工生活能否安康最基本的保障就是醫保措施的實行，這種措施改善了人們的生活，同時也促進社會經濟的穩定。2.醫保檔案信息化的開發，是參保單位和人員最真實的記錄，也是醫保相關的數據錄入唯一的依據，有效的確保了資金的使用權。

四、結語

第6篇：法院檔案管理范文

[關鍵詞]醫院科技檔案；信息化建設；概況

伴隨著科學技術的不斷發展，信息化建設已經發展成為世界各國的必然選擇和共同任務。面對這一問題，各行各業都在試圖利用先進科學技術來促進自身的可持續發展。醫療行業作為一個相對特殊的行業，能否運用先進信息技術來開展科技檔案的建設和管理，關系著在新時期醫院的可持續發展。國家檔案局在2008年就明確提出推進檔案信息化建設的重要任務。如何跟上國家信息化建設的發展步伐，加快科技檔案信息化建設，已經成為醫院管理者和檔案工作者必須重視和思考的問題。

一、醫院科技檔案信息化建設概況

醫院科技檔案作為醫院建設的重要資源，通常是指在醫院各種活動過程中自然形成的具有一定保存價值的真實歷史記錄和文獻數據。對于醫院而言，這些科技檔案都是十分珍貴的文獻資料。然而，由于醫院科技檔案形式多且數量龐大，因此需要相關管理部門對科技檔案資源開展科學的分類整合，這樣才可以在方便保存的同時實現快速查詢。在以往，醫院普遍采用紙質的方式對科技檔案進行歸檔保存，這種落后的工作方式不僅加大了工作量，而且不利于保存。因此，緊跟國家信息化建設的發展步伐，加快科技檔案信息化建設，已經成為規范醫院檔案制度的必然選擇。目前，我國許多醫院已經開始進行科技檔案信息化建設，然而由于各種主客觀因素，科技檔案信息化建設存在著一些問題，主要存在以下幾個問題。首先，沒有正確認識科技檔案。專業性作為醫院科技檔案最為鮮明的特征，使其明顯區別于其他檔案。然而，在現實中，許多醫院領導和檔案工作者沒有正確認識科技檔案的這一特性，將科技檔案和其他檔案混合歸檔。其次，缺乏健全的規章制度。

長期以來，醫院檔案管理制度更多地停留于對實物檔案資源的歸檔管理，對科技檔案信息化的建設尚處于初步發展階段，并沒有一套完善的規章制度來指導醫院科技檔案管理工作的開展。再次，缺乏專業人才、優秀人才。醫院科技檔案信息化工作具有十分強的專業性和技術性，這就對檔案工作人員的綜合素質有著較高的要求。然而，由于醫院的特殊性，檔案管理人才隊伍建設沒有得到足夠的重視。最后，缺乏必要的基礎設施、設備。基礎設施、設備是醫院科技檔案管理工作的必要保障。在現實中，醫院將更多的資金投入到醫療設備上，對科技檔案設施、設備的投入卻很少，這影響到了工作的順利開展。

二、加快醫院科技檔案信息化建設的重要意義

在傳統的醫院科技檔案工作中，受限于落后的工作理念和管理方式而出現的各種各樣的弊端，信息更新滯后、檔案查詢困難、保存費用較高以及檔案利用率不高等問題都在一定程度上阻礙著醫院科技檔案信息化建設的順利開展。醫院科技檔案作為醫院發展過程中十分寶貴的資源，一旦因為意外而損失掉，則會產生非常嚴重的后果。在新形勢下，加快進行醫院科技檔案信息化建設不僅符合國家信息化建設的發展要求，而且可以有效解決傳統醫院科技檔案管理中存在的諸多問題。應該說，加快醫院科技檔案信息化建設不僅有利于更好地規范醫院科技檔案管理體系，提高科技檔案管理工作的專業性，而且有利于更好地保存醫院珍貴檔案，方便查詢利用，有利于形成科學合理、規范高效的醫院科技檔案管理體系。

三、新時期醫院科技檔案信息化建設管理發展思路

(一)創新醫院科技檔案信息化建設管理理念

隨著各種先進科學技術的快速發展和普及應用，醫院科技檔案管理工作面臨著適應現代科學技術迅速發展的需求問題。受傳統思維的影響，醫院領導以及檔案管理人員容易產生“管理即存放，工作即保管”的錯誤認識，進而在一定程度上忽視科技檔案在醫院臨床、科學研究以及醫學教育等工作中的支撐作用。在新形勢下，醫院要做好科技檔案信息化建設，就必須不斷創新醫院科技檔案管理理念，用創造性思維、換位思考思維以及系統性思維指導醫院科技檔案管理工作，改變單純的存放、保管工作觀念，并主動摒棄“坐與等”的落后檔案管理工作方式，積極主動地利用信息技術開展醫院科技檔案的收集、整理、查詢及利用工作。

(二)依法建立健全醫院科技檔案管理制度

只有依法依規建立健全醫院科技檔案管理制度，才可能確保醫院檔案工作人員嚴格按照規范做事，更好地進行醫院科技檔案信息化建設。首先，醫院領導和科技檔案管理人員必須學習和遵守相關法律法規，在工作中始終堅持有法必依。其次，應注重提高科技檔案管理人員的檔案意識，并結合醫院實際情況不斷完善科技檔案管理工作規章制度，對醫院科技檔案信息的歸檔、存儲和使用必須制定明晰的審批和備案制度，尤其是對一些涉及保密的科技檔案文件，更需要提供必要的保護。醫院科技檔案資料入庫前，必須經過嚴格的審核，對其真實性、實用性進行核查，以保證其科技檔案資料的真實可信，從而使醫院科技檔案管理工作做到有章可循。最后，必須明確工作職責，將醫院科技檔案管理具體工作嚴格落實到個人，從而使醫院科技檔案管理工作做到職責分明。只有做到以上幾點，建立健全醫院科技檔案管理制度，才可以真正確保醫院科技檔案管理工作的正常有序運轉。

(三)加大醫院科技檔案信息化建設力度

隨著我國醫療事業的迅速發展，醫院的規模不斷發展壯大，許多重要的醫學科技檔案資源迫切需要得到科學合理的管理。因此，在新時期，醫院必須不斷加大科技檔案信息化建設力度，投入相應的人力、物力、財力建立科技檔案數據庫，充分挖掘和利用醫院科技檔案資源，以此更好地服務于醫院的可持續發展。應該說，科技檔案的信息化建設是醫院科技立院的重要基礎。無論如何，醫院科技檔案的信息化建設理應成為醫院的重要管理工作之一，必須將其作為重點工作來抓好。

(四)加強醫院科技檔案專業人才隊伍建設

在醫院科技檔案信息化建設實踐中，必須依托先進的計算機技術和多媒體技術。各種先進的信息技術的應用和普及必然會不斷改變傳統科技檔案的管理辦法和技術手段，從而使科技檔案管理工作從原始落后的手工操作逐步發展到自動化管理階段，為醫院科技檔案信息化建設奠定堅實的物質基礎。這必然會對醫院科技檔案管理工作者的綜合素質提出更高的要求。因此，醫院科技檔案信息化建設的成功實施，需要一支高素質的科技檔案專業人才隊伍。首先，醫院領導必須重視科技檔案管理人才的引進工作，醫院應該根據自身實際情況從外部引進優秀科技檔案管理人才，從而為醫院科技檔案信息化建設注入新的活力。其次，醫院必須注重對內部科技檔案管理人員的培訓，通過專家講座、業務培訓以及在職進修的方式不斷提升科技檔案管理人員的專業能力，從而為科技檔案信息化建設培養和儲備更多的專業化人才，提升醫院科技檔案管理水平。

(五)加大資金投入，采購先進的科技檔案設施、設備科技檔案管理的關鍵

在于保管好和利用好現有的科技檔案，這就需要有先進的科技檔案設施、設備。此處所講的設施、設備不僅包括醫院科技檔案信息化建設中所需要的硬件設備，同時也涵蓋相應的軟件設施。首先，必須保證科技檔案設施、設備的齊整性。醫院應投入相應的資金，更換原有陳舊的科技檔案設施設備，引入最先進的科技檔案設施、設備。其次，引進專業的軟件設備。醫院應根據實際情況建立起先進的科技檔案數據資源庫，進而為醫院科技檔案管理工作的順利開展提供便利。

四、結語

對于醫院而言，開展科技檔案信息化建設是十分必要的。本文在分析醫院科技檔案信息化建設的重要性及存在問題的基礎之上提出有針對性的解決策略，主要包括創新醫院科技檔案信息化建設管理理念，依法建立健全醫院科技檔案管理制度，加大醫院科技檔案信息化建設力度，加強醫院科技檔案專業人才隊伍建設，投入資金采購先進的科技檔案設施、設備等，以此來提高醫院科技檔案信息化建設水平，更好地保證醫院的可持續發展。

參考文獻:

[1]　徐輝，羅林枝.醫院科技檔案信息化管理發展思路的探討[J].中華醫學科研管理雜志，2006(8):239－240.

第7篇：法院檔案管理范文

（一）開發檔案資源是社會體制改革的需要

在當前社會各項改革過程中，其最終目標通過改革來解放生產力。而檔案作為對過去各種社會活動的記錄，所以在社會未來發展過程中其具有非常重要的參考價值。所以在檔案管理工作中，僅僅通過對檔案進行收集、整理、保管等基礎性工作是遠遠不夠的，需要利用現代化的方法和手段來對檔案進行深加工，從而使其能夠為社會各項事業的發展提供重要的信息資源，通過對檔案進行開發利用使其服務價值更好的體現出來。

（二）檔案資源的開發利用是檔案事業發展的需要

目前我們處于信息化時代，檔案事業的發展也需要做到與時俱進，這就需要重視對其開發利用，從而使其更好的為社會進步和經濟發展提供高質量的服務。通過加大對檔案資源的開發利用，從而更好的將檔案的價值體現出來，使其能夠轉化為物質形態的生產力，從而更好的推動社會的發展和進步。

（三）通過開發檔案資源可以創造更好的經濟效益和社會效益

檔案資源作為各行各業生產建設活動的重要依據，其可以為各行各業現代化建設過程中提供重要的信息資源，所以通過對檔案資源的開發利用，可以更好的加快促進我國現代化的建設和發展，確保各行各業經濟效益和社會效益的提高。

二、加強檔案資源開發利用的具體措施

（一）增強社會大眾檔案意識

首先，要對檔案工作者自身的檔案意識進行強化。檔案工作者作為檔案開發利用的執行主體，需要具有較強的檔案信息意識，這樣才能在檔案資源開發利用過程中具有較好的自覺性、針對性和緊迫性，能夠在實際工作中與各部門之間加強聯系，從而將檔案工作的影響在社會中進行擴大，加快檔案資源的開發利用，使其服務作用更好的體現出來。

其次，要增強社會群體的檔案意識。在目前我國各領域發展過程中，檔案信息都具有非常重要的作用。但人們對檔案信息還缺乏深入的認識，沒有認識到檔案信息在社會發展過程中的重要性，所以在日常工作中很少自覺的去用到檔案信息。所以需要加大宣傳力度，提高社會群體的檔案意識，確保更好的推動檔案資源的開發利用。

（二）開展檔案的有償服務

有償服務實質上是檔案信息價值的體現，在社會實踐活動中，由于用戶的利用目的不同，檔案信息價值的表現形態也不同。檔案信息作為科學信息資源，具有廣泛的使用價值，這種使用價值具有多元性、再生性、饋贈性、廣域性、隨機性等。我們認真分析和掌握檔案信息使用價值的這些特點，有利于檔案信息價值的充分發揮。隨著我國社會主義市場經濟體制逐步完善，信息已實現了商品化。檔案信息作為信息大家族中的一員，只有在檔案利用工作中實行有償服務，才能適應開發信息市場的新要求。

（三）做好信息反饋工作，完善檔案信息

開發利用工作要實現檔案信息資源的深入開發和利用，檔案部門還必須了解用戶現實的和潛在的利用要求，做好利用信息反饋工作，對大量檔案利用反饋信息進行研究，以了解過去檔案利用的情況，總結出利用工作的規律，為進一步開發利用檔案信息資源作依據，同時通過分析比較，找出檔案利用的差距，采取措施加以相應的調整與有效的控制，以保證檔案信息資源的開發利用工作長期健康地發展。

（四）提高檔案人員業務素質

作為新時期的檔案管理人員，其不僅需要具有較強的專業知識，同時還要掌握信息化技術，對相關法律法規進行熟悉。所以需要檔案人員加快自身知識結構的更新，提高專業技能和職業素質，從而更好推動檔案資源的開發利用。

首先，檔案人員的整理開發能力和研究能力。檔案人員要不斷學習檔案專業理論知識，學習掌握國家標準規范，精通檔案業務，同時還要學習了解本單位的業務知識，要提高檔案人員整理開發能力使檔案人員從紛繁復雜的檔案中抽象地概括出某些系統的、科學的知識，再運用這些知識去探求、解釋、總結那些在不斷發生，又尚未被人們了解和掌握的各種現象，為領導決策提供服務、為客戶提供利用，這就要求檔案人員必須向高層次發展，提高編研水平，切實起到獻計獻策的作用

其次，掌握運用觀代化管理手段的能力。隨著檔案信息管理現代化程度的不斷提高新技術、新設備的大址采用，特別是計算機和網絡技術的應用給檔案工作帶來一系列的變化，這就對檔案工作人員提出了更高的要求學習和掌握計算機和網絡技術，檔案人員只有具備這樣的能力，才能適應新技術的發展。

最后，掌握多種語言有助于開展檔案基礎工作。隨著全球國際間業務交流日益增多，引進國外技術和成套沒備，學習外國的先進經驗等都需要一定的外語基礎，這樣才能識別檔案材料上的各種語言文字，便于科學分類、立卷。

第8篇：法院檔案管理范文

一、知識經濟時代檔案資源管理的有效方法

首先，要著眼于我國加入世貿組織的變化，實現檔案管理由單純依靠行政指導向宏觀管理轉變，使檔案更好地為參與經濟建設提供保證。

其次，檔案工作者要著限于信息化的飛速發展，積極采用現代化的信息手段，推進檔案信息的數字化，適應時代要求，為群眾服務。我國信息化建設要求的電子政務建設和數字檔案館的興起以及相繼建立，對檔案工作者提出了新挑戰。數字檔案館系統工程建設項目與傳統檔案館因社會需求和備自的優勢得以共存。檔案服務方式的多樣化和檔案教育作用的普及化，使檔案更貼近現實生活，更好地發揮為大眾服務的作用。

三要著眼于全面建設小康社會為檔案事業發展提供的新空間，實現由以前的保管檔案為主向積極開發檔案信息資源為社會提供研究利用為主的轉變，推進檔案開發利用的大眾化。從檔案的形成及其發揮的作用來看，檔案具有社會性公益型和經濟性收益型兩種不同類型的屬性，社會性公益型檔案就服務對象和服務范圍而言立足于國家政權和全社會之上，在宏觀范圍內起作用。收益型檔案是社會服務部門以及社會團體和個人，在生產經營、業務管理、提供服務、日常社會生活中產生的記錄資料，與經濟收益有明顯聯系，是從事科學研究、技術創新、經營獲利、家庭生活等方面的有用資料，是社會資源。將這兩種屬性的檔案有機地結合起來，采取不同的方式、方法組織管理利用，就能在新經濟時揮檔案工作的優勢。

四要著眼于社會主義市場經擠體制的全面完善，實現由計劃經濟管理服務模式向市場化服務模式的轉變，大力推進檔案中介服務社會化，創新檔案的新功能新作用，由單一的服務方式向多種服務方式轉變。

二、開發利用檔案信息資源的途徑

1、豐富并改善檔案信息資源的結構，建立檔案信息資源保障體系

檔案部門要加強檔案的接收和征集工作，擴大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成檔案數量充足，內容豐富、結構合理、質量優化并富有特色的檔案信息資源保障體系。

2、改進和更新檔案利用的方法與技術，加強檢索工具體系建設，建立檔案目錄中心

隨著檔案數量的急劇增加和現代社會對檔案利用頻繁需求，傳統的檔案利用方式與方法已不適應檔案用戶的需要和檔案信息加工的需要，因此，檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法，并盡可能地使用現代科學技術，特別是計算機技術和現代縮微技術等。

目前，各級檔案部門的檔案檢索工具種類單一、功能不全、檢索速度慢、效率低的現象存在，加強檢索工具體系建設和建立檔案目錄中心已成為一項重要任務。編制的檢索工具應力求符合規范標準，館藏性、查找性、指導性檢索工具應配套，并能把館藏檔案的內容特征、形式特征和儲存地點揭示出來。各級檔案部門應建立檔案目錄中心，將本地區、本系統保存的檔案資料，通過實體分散、目錄集中的方法i[集起來，實現檔案資源的共享。

3、正視現實，轉變觀念，拓寬檔案信息資源開發利用工作的服務范圍

檔案部門要有效的開發利用檔案信息資源，首先必須轉變觀念，樹立主動服務觀念、開放觀念、競爭觀念、協作觀念和市場觀念等五種全新的觀念。其次是做好以下四個方面的工作：(1)在繼續搞好檔案信息資源開發利用工作為機關、團體和企事業單位服務的同時，切實關注普通公民的需要，使檔案信息更多的為普通公民所利用。(2)要改變單純依靠檔案部門進行檔案信息開發的作怯，走聯合開發之路，切實增強參與意識，自覺擴大檔案部門的社會接觸面，根據黨和政府各方面的中心工作，結合檔案部門實際，有重點的開發檔案信息資源。(3)在檔案信息的傳播手段上，要打破常規，充分利用檔案部門信息開發的優勢，通過各種有效的傳播手段，擴大檔案館(室)在社會公眾中的影響。(4)要注重檔案館(室)新的社會功能的開拓，積極主動介入愛國主義、國情教育等精神文明建設活動中去，不斷擴大檔案信息開發工作的社會影響。

4、切實加強現代高新信息技術研究，努力造就新型檔案專業人才

現代高新信息技術的發展已經對檔案信息資源的開發利用產生了巨大的影響，電子文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術處理，為檔案信息資源開發利用提出了新的課題。因此，我們應重點抓好以下工作：(1)高度重視信息技術的規范化，大力扶植相關理論的研究，如檔案信息開發、檔案數據結構、檔案數據庫等。(2)積極推進檔案部門計算機管理系統的建設。目前，檔案部門人員少而館(室)藏量大，使用計算機對檔案信息進行檢素、編究、統計，可以大大提高工作效率和檔案信息開發效益。計算機的使用，為檔案信息資源聯網，實現資源共享創造了條件。(3)要努力提高檔案信息開發人員的素質。檔案信息開發人員的業務能力和知識水平決定了開發工作水平和質量，而現代的檔案信息開發工作涉及到多方面的知識，這就要求開發人員拓寬知識面，優化知識結構。

5、靈活多樣，廣泛求實，搞好檔案宣傳工作，為檔案信息資源的開發利用創造良好的社會條件

檔案部門在宣傳《檔案法》的同時，還應加大力度，采取多種形式，加強檔案信息社會宣傳。首先要加強有關檔案價值、作用及利用效果的宣傳，使人們知道檔案是什么，檔案有什么作用，從而激發人們利用檔案的熱情，引導更多的人利用檔案。其次，要加強有關檔案利用工作的宣傳，宣傳如何利用檔案，從而引導人們用好檔案。再次，要加強檔案開放目錄或開放檔案信息內容的宣傳，使人們了解館(室)檔案的內容，引導人們有針對性的利用檔案。

6、完善檔案的政策與法規，擴大檔案利用或開放的范圍，改善利用環境

檔案部門要認真貫徹執行《檔案法》及法律、法規的規定，要適應社會發展的需要，要維護公民利用檔案的權利，要全力以護搞好檔案信息資源開發工作。第一，檔案部門要依法開放檔案。第二，要建立健全解密制度，處理好保密與利用的關系。第三，檔案部門要積極主動地調查了解社會需求，盡可能開放對社會利用面廣、利用量大、利用頻率高的檔案。第四，提高開放檔案的社會效率。簡化手續。開展服務，方便利用。要不斷完善檔案利用政策與法規，從根本上形成有中國特色的、系統的檔案利用法規體系，為檔案信息資源開發工作提共強有力的法律保障，為檔案信息資源的開發利用構建和諧的社會環境。

7、針對社會熱點問題開發檔案信息資源

第9篇：法院檔案管理范文

檔案管理人才是實現現代化檔案管理最重要的要素之一。具有先進的管理思想、科學的管理方法、豐富的經驗積累以及對于基本的計算機技術和網絡技術的掌握，這是現代檔案管理人才所需要具備的基本素質。目前醫院檔案管理隊伍人才緊缺，專業素質不高，具備檔案專業和信息技術的復合型人才更是屈指可數，成為醫院推進檔案管理現代化的重要障礙因素。為此，醫院必須著力加強現代檔案管理人才培養。其具體途徑有：一是加大對檔案管理人才引進力度。和其他部門一樣，醫院檔案管理部門也需要引入新的血液，可考慮從高校畢業生中引進一批優秀的具有先進科學知識的人才，這對改善醫院檔案部門人才基礎薄弱的現狀十分必要。二是醫院檔案管理部門可有目的地挑選德才兼備的中青年干部到高校去學習深造，提高理論與業務素質。三是開展培訓。醫院檔案管理部門可以根據實際情況和當前檔案管理發展水平的要求，進行有針對性的培訓。檔案管理人才是實現檔案管理現代化的重要保證，應納入醫院人才培養和建設計劃。

2加強檔案管理的基礎性工作

檔案管理業務狀況與發揮現代技術與設備的作用、提高檔案工作水平有著十分密切的關系。醫院檔案部門要下大力氣抓好檔案業務基礎建設工作。一是建立科學的規章制度。醫院檔案部門要根據醫院實際情況，根據相關法律法規制定一套科學、完整、合理、系統、可行的檔案管理制度，促進檔案管理工作的標準化和規范化。二是認真貫徹執行檔案收集、整理、鑒定、統計等各項業務技術標準，要求每一個操作環節都必須按照統一的標準和科學的方法進行工作，在檔案管理的基礎層面上實現檔案管理的現代化。三是抓好數據庫建設。檔案檢索的自動化和信息傳遞的網絡化不僅需要硬件、軟件設備，還要有計算機可讀形式的數據庫，它是可供計算機識別、判斷的信息資源。

3實現檔案管理手段現代化

檔案管理手段現代化是指運用現代科學技術管理檔案，達到優化目的，取得最佳效益的過程。醫院要借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，與檔案工作實際相結合，不斷地指導檔案管理實踐，同時制定一套與現代化管理相適應的政策、法規、管理體制和運行機制，變經驗管理為科學管理，并重視先進技術手段的應用。要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現檔案管理的專業化、自動化。如：采用條形碼自動識別技術，實現檔案資料查詢和檢索的自動化；應用光盤技術，擴大信息存貯量，減少庫房壓力；利用縮微和復制技術，延長檔案使用壽命；還可以進一步加大最先進的科學技術手段的應用，如指紋技術、水印技術、電子印章、電子簽名等現代化技術手段對檔案材料進行保護。

4樹立服務理念，更合理地開展檔案管理工作