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會計的核算流程精選(九篇)

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會計的核算流程

第1篇:會計的核算流程范文

一、傳統會計核算流程現存問題

1.“業財分家”,財務信息難揭示運營狀態

我國市場經濟的不斷成熟發展的同時,企業的管理經營流程也在不斷的優化,而此時傳統的財務會計流程由于沒有采用科學的會計處理技術,已經不能滿足企業的發展需求。傳統財務核算流程的信息記錄方式存在一系列缺點:速度慢,操作復雜,信息運用不及時,由此導致企業內部存在的問題無法通過財務信息及時的表露和反映出來,企業的財務流程無法全面準確反映企業的運營狀態,這在很大程度上給財務信息與業務活動的融合產生了阻礙,降低了財務信息與業務信息之間的協調統一性,財務信息的滯后性和片面性導致企業不能以財務信息為依據對業務活動進行調整,時滯效應較大,妨礙企業進行戰略決策。

2.信息片面,經濟活動未得到充分反映

財務會計流程經歷了從手工記賬到半手工記賬的過渡,傳統會計核算的特點是核算工作圍繞各種會計憑證進行。會計人員根據經營活動的產生的原始憑證編制和登記記賬憑證,對相關數據進行整理分析編制財務報表,從會計人員按一定順序獨立完成記賬過渡到后來對針對獨立的系統進行操作。雖然這種轉變在一定程度上提高了工作效率,具有精確度較高、易于操作等優勢。但由于各系統之間存在獨立性,無法實現資源和信息的共享,由此造成財務信息較為片面,缺乏整體性和系統性,難以系統全面地反映企業的各項經濟活動。

3.信息滯后,難為決策提供有效依據

由于科技條件存在一定程度的限制,傳統的會計核算往往是在企業業務發生一段時間之后才開始進行的,會計核算與業務發生時間的不同步導致了企業會計信息存在滯后性。此外,在實際的生產經營過程中,對資金流和物流信息的搜集也常常晚于業務實際發生時間,相關的會計信息未能及時有效地搜集。由此產生的會計信息滯后性使得企業的經營狀況沒能通過會計信息及時反映出來,可能導致企業決策者的決策失誤。

4.信息斷流,缺乏聯系失價值

現階段企業應用的傳統的財務核算流程是按照既定的步驟進行的,各個核算體系之間缺乏信息交流和聯系,在傳遞過程中各模塊孤立存在,缺乏信息傳遞應有的綜合性和統一性,使得會計信息失去了應有的價值。傳統的會計核算流程雖然可以在一定程度上反映企業的業務信息,但由于沒能將不同模塊,不同層次的信息進行串聯與融合,使得這些孤立存在的信息缺乏應用的價值。

二、優化企業財務核算流程的優勢

隨著經濟技術和科技的快速發展,企業要想獲得生存和發展,就要努力提高競爭實力,滿足經濟發展的要求,并不斷跟上時代的發展進度。做好財務管理工作是企業提高自身競爭能力所必須做到的,而企業財務會計核算流程的優化則是做好財務管理工作的必要條件。以信息化作為優化財務核算流程的主要手段和方法,可以提高企業財務工作的效率,保障資金使用安全,促進財務工作與業務活動的緊密聯系,為企業可持續發展奠基。

當前,發達國家企業在財務核算流程上已基本實現信息化、自動化,突破了傳統會計核算中主要以部門職能劃分核算單位的固有壁壘,采用了按照企業財務運作流程統一進行的方式,在這種方式下企業財務信息基本可以實現自動化處理,有效實現企業決策者對企業財務信息的實時共享,減少傳統會計核算流程中重復性地對原始憑證的核對審核的步驟,可以有效提高核算的科學性和準確性,避免了傳統流程下會計信息核算后信息間的人為傳遞。因此,信息化時代的企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的人工核算模式,向信息化轉變,在這一過程中,除了需要在信息錄入階段需要人工向核算系統輸入有關數據,此外在核算階段和信息輸出階段都是由企業的財務計算機系統進行的,大大減少了人工操作的時間,可以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和準確度。

三、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施

基于會計信息化優化企業財務核算流程,主要有以下幾個切入點和著手點:

1.簡化會計核算流程

傳統會計核算流程繁瑣復雜,在信息化高速發展的時代已經不能順應時代需要,逐漸被時代淘汰。要實現財務會計流程一體化模式,現階段主要任務是盡可能簡化會計核算流程,提高企業通過數據庫實時獲取財務數據和信息的便捷性,保證財務決策更加科學合理。企業要善于將生產經營活動的業務信息轉為記賬憑證,及時錄入數據庫中,最后生成財務報表。對于流程中不能產生價值的環節應予以刪除,廣泛有效地運用網絡信息技術,加強財務信息與其他各部門業務信息之間的傳遞和數據共享,擴大信息系統運用的覆蓋面,將財務信息系統的作用發揮到極致。

2.統一數據標準

利用信息化的優勢優化財務會計核算的另一主要工作就是企業要對內部經營數據的標準進行統一,建立、加強數據標準建設。將原始數據進行加工成為標準編碼的“源數據”,各部門、各生產經營過程中的源數據通過信息技術的加工可以實現內部數據資源共享。按照會計核算軟件的數據標準要求對憑證、賬簿、報表的數據結構進行設著,逐漸向會計記錄的電子化、標準化靠攏。

3.重組會計部門組織結構

會計核算流程的轉變勢必要對會計人員的工作內容產生影響,也會使得各部門的職能發生一定程度的變化。會計人員的主要工作由之前的整理、收集數據轉變為對會計信息進行監督,具體包括事前、事中、事后。優化后的財務核算流程將會計信息的匯總處理的工作交給計算機進行,原始數據的錄入工作也被轉移到各業務部門,會計人員從原有的繁重工作中解放出來,主要工作職能由信息核算到分析財務信息為企業制定決策轉換。為推進信息化財務核算流程的實施和應用,會計部門需設置系統部門和財務小組等職位,電算化會計信息系統的定期維護主要是由系統部門完成的,該部門還需要針對企業的實際情況優化原有的信息系統或開發更適應企業的新系統,財務小組的工作重點則是由被動核算轉為主動管理,更好利用財務信息為企業服務。

4.建立完善財務核算制度體系

運用信息化手段優化企業財務核算流程不僅僅是僅關系到財務部門這一個部門的事情,它需要各部門協調配合通力合作,從企業經營活動的復雜性的角度上來說,優化企業財務流程是涉及企業整體運營的事情,是整個企業的事情。因此,要想有效地利用信息化對企業現有財務核算流程進行優化,建立和完善適合企業自身情況的財務核算體系是必不可少的,要從體系建設上、從制度上保證基于信息化優化財務核算流程的進程是順利的、穩步推進的。

第2篇:會計的核算流程范文

現代物流管理作為一種新的管理理念,開辟了人類經濟管理領域又一個新的“利潤源”。物流管理會計是一門服務于企業物流管理的學科,旨在借助各種現代化手段,通過運用各種定量計算與分析的方法對企業物流本身的信息進行處理,形成一整套有效的物流信息,以便于企業決策者進行正確決策的一種管理活動。

一、物流管理會計中存在的問題

1.無法取得完整的物流成本資料

現行的財務會計把企業的成本分為生產成本和銷售成本,而銷售成本只是生產成本的一種轉化形式,企業的費用分為管理費用、財務費用和營業費用3種,沒有單獨的物流成本或物流費用之分。在供應過程中產生的運輸費、裝卸費、在庫存過程中產生的挑揀整理費、資金占用費、在生產過程中產生的在制品運輸費、運輸設備的折舊費、在銷售過程中產生的運輸費、包裝費、裝卸費、在售后服務過程中產生的運輸費、裝卸費、在廢棄物(如生產過程中產生的廢品、不合格品等)過程中產生的物流費本文由收集整理用等等,均被肢解得支離破碎,有的進入企業的生產成本,有的進入企業的管理費用,有的進入企業的財務費用,有的進入企業的營業費用,要想從現行的會計核算體系框架中重新分離出企業的物流成本是件非常困難的事情。這應該成為物流管理會計重要的研究內容。

2.物流管理會計意識淡薄

對比管理會計的框架,物流管理會計的框架應該包括物流管理會計基礎、物流管理的預測與決策會計、規劃與控制會計以及業績評價與責任會計4大部份。目前,我國企業大多數人員對于物流成本不甚了解,弄不清楚物流成本與生產成本以及促銷費用之間的關系,也不知道物流成本管理中的效益背反,更無從談起對物流管理會計的認識與理解。物流企業計算物流成本只是單純地想了解物流費用,沒有達到怎樣利用已知的物流成本信息進行有效的物流管理,也就是說要利用物流管理會計這種內部管理會計的思想和方法為企業的決策服務。企業的物流成本管理不只是企業物流管理部門的事情,應該貫穿于企業每位員工的思想中,涉及到企業的每個生產環節、生產階段、生產工序等角落,是企業整體的事情。

3.沒有企業物流成本測算規則和方法的參考標準

由于我國尚未制定物流成本計算標準,物流管理會計處于雜亂無章的狀態。對物流成本的計算和控制,每個企業都是分散進行的,他們都是根據自己的認識和理解來把握物流成本。企業之間無法對物流成本進行分析比較,也無法得出行業平均物流成本,沒有行業物流成本的標桿數據。

4.現行國民經濟統計信息體系缺乏物流管理數據

在國家的宏觀統計中,還沒有關于物流管理方面的完善數據。由于現行財務會計把企業的物流成本肢解得支離破碎,要想從現有的財務成本數據中計算出比較正確的物流成本數據,必須有一套行之有效的方法以及相關的機構與人員。

二、研究物流管理會計的意義

物流管理會計是物流企業的一種內部會計,它以內部會計報告的形式計算并分析企業物流成本的構成、產生差異的原因、有關的責任以及解決的辦法等,以此輔助決策者。隨著現代社會各種現代化工具的產生和發展,現代物流和傳統物流的一個顯著特點就是服務水平大幅度提高,物流成本也相應增長。搞好物流管理會計,加強物流管理,降低物流成本的意義主要有:第一,提高對物流管理會計重要性的認識,降低物流成本,增加利潤的第三源泉;第二,預測物流管理活動,為企業物流管理決策提供有效信息;第三,計算分析物流成本,為制定物流價格提供參考;第四,制定物流標準成本,為進行物流業績考核提供依據;第五,劃分物流責任中心,為推行物流責任會計打下基礎;第六;進行物流管理全面預算,為制定物流系統的規劃和計劃創造條件。

三、物流管理會計之核心——物流成本的核算

物流成本是物流企業在經營物流業務的過程中所發生的耗費,它既是物流企業經營決策的重要依據,也是降低成本、增加盈利需要考慮的一個重要因素。下面通過對物流成本核算中成本核算對象、成本核算單位、成本項目、成本核算程序等要素的探討,提出規范的具有可操作性的物流企業物流成本核算方法,為物流管理會計體系的建立提供一個模式。

1.成本核算對象

確定成本核算對象是物流企業設置物流業務成本明細賬、歸集和分配物流業務費用、計算物流業務成本的基本前提。明確物流企業的物流業務成本核算對象,也就是明確物流企業在物流業務經營過程中所發生的資源耗費的承擔對象。物流企業與客戶簽訂的物流業務合同相當于制造企業的一份產品訂單,可以將物流企業承接的每一項物流業務作為物流企業物流成本核算對象。考慮到物流企業所承接的物流業務合同業務運作的特點,還需要明確物流成本核算的明細對象。物流企業可以按照每一份物流業務合同和具體業務訂單開設物流業務成本核算明細賬。

2.成本項目

物流企業經營過程中發生的所有費用按其屬性可以劃分為物流業務成本和期間費用兩大類,前者屬于物流勞務成本,后者屬于期間費用直接計入當期損益。根據目前我國物流企業物流業務運作的組織管理,可以把物流企業運作物流業務的費用歸為與物流業務相關部門的費用、物流方案設計費用、物流信息系統費用與履行物流業務合同費用四類。

(1)與物流業務相關部門的費用

物流業務管理職能部門所負責的物流業務的

承攬工作實質上就是物流業務的前期開發工作,發生的費用包括辦公場所相關費用、人員薪金相關費用、物流方案設計費用、承攬過程的業務費等。物流業務管理職能部門可以被理解為物流企業的物流市場營銷部,其發生的費用與制造企業的營銷費用屬性相同,可以將物流業務上述前期開發費用作為營業費用處理。根據目前物流企業的業務運作現狀,物流業務的作業職能部門無論是物流中心還是下屬分支機構發生的機構費用、人員費用等都是因承做物流業務而發生的,所以應將其計入物流業務的成本。考慮到物流企業與交通運輸企業的相關性,可以把這一類費用歸屬為營運間接費用,通過選擇合適的分配標準分配計入不同的物流業務成本。

(2)物流方案設計費用

在物流企業自行設計物流方案的情況下,具體負責物流方案設計的職能部門一般是物流管理職能部門,物流方案設計所發生的人員工資、差旅費、咨詢費、各種耗材等費用一般包含在物流管理職能部門的機構和人員相關費用中,很難分離出來,物流方案設計費用在發生時已作為物流管理職能部門費用計列為營業費用。如果通過專業物流咨詢公司代為設計物流方案,物流企業所支付的物流方案設計費或咨詢費,可以歸屬于所投標的物流業務,但這時能否中標尚未知,根據《企業會計制度》中有關研究與開發費用的處理規定,將其作為期間費用歸為營業費用較為合適。

(3)物流管理信息系統費用

物流管理信息系統有自行開發投入與外購投入兩種方式。由于物流管理信息系統的開發是否能夠成功具有不確定性,并且物流管理信息系統自行開發與現行軟件業的軟件自行開發具有類似性,為此,可以把物流管理信息系統自行開發發生的耗費作為期間費用計列為管理費用。在物流企業從外部購入物流管理信息系統的情況下,根據目前企業把軟件購置支出一般都作為期間費用計列為管理費用的實際操作。

(4)履行物流合同費用

物流服務包括基本服務與增值服務兩部分。基本服務包括運輸、倉儲、裝卸等;增值服務包括倉儲等環節的貼標簽、分包裝或更換包裝、生產性組裝等。物流企業可以把履行物流合同的環節分為運輸、倉儲、裝卸、增值服務等。

第一,運輸費:在物流企業將物流業務合同中的運輸服務全程外包的情況下,則該項物流業務的運輸費均屬于直接費用,支付給簽約運輸服務商的費用可以直接計入該項物流業務成本;如果外包運輸服務涉及不同物流業務的運輸,則應選擇合適的分配標準將支付的運輸費在不同物流業務之間進行分配。

第二,倉儲費:在物流企業將物流業務的部分或全部倉儲業務外包的情況下,需要支付給簽約倉儲公司倉儲費。應選擇合適的分配標準將倉儲費分配給不同物流業務的成本中。

在物流企業利用自有的倉儲設施設備提供倉儲服務的情況下,所發生的倉儲費用由三部分構成:倉儲機構和員工的相關費用,倉儲設施設備相關費用和各類倉儲操作費。如果僅涉及單一的物流業務,應將所發生的所有倉儲費用均直接歸屬于該項物流業務成本;如果同時服務于多項物流業務,則需要對這三種倉儲費用進行分別處理。倉儲機構和員工的相關費用可視為倉儲管理費用屬于間接費用,應選擇合適的分配標

準分配于不同的物流業務;倉儲設施設備的相關費用和各類操作費用可視為倉儲作業費用,根據成本效益原則,考慮是否有必要將其區分為直接費用和間接費用。

第三,裝卸費:裝卸作業與運輸和倉儲作業密切聯系,物流企業可以對裝卸作業進行單獨運作也可以把裝卸作業并同運輸或倉儲作業來進行運作根據裝卸作業外包或自營情況,其成本計算方式與倉儲費相同。

第四,加工增值費:在物流企業將物流業務涉及的加工增值服務和倉儲等服務一同外包的情況下,根據加工增值服務費的重要性程度,外包的加工增值服務費可以合并計列在物流業務成本的倉儲費、裝卸費或運輸費中,也可以將加工增值費單列計入物流業務成本中。

第五,其他費用:物流企業在履行物流合同過程中還會發生其他各類費用,如保險費、稅費、事故損失與違約賠償費等。保險費、稅費、事故損失等費用通常都表現為直接費用,可以直接計入某一項物流業務的成本,違約賠償費則比較特殊,應計列為營運間接費用中的違約賠償費中,采用一定的方法分配于相關物流業務成本中。

3.成本核算程序

第3篇:會計的核算流程范文

關鍵詞:ERP系統;會計核算;作用探討

前言

伴隨信息技術的迅猛飛速發展與廣泛運用,人類社會逐漸代步入網絡經濟時代,這也使得企業的生存環境與管理模式發生深刻的變化。對于企業的財務部門來說,ERP系統在會計核算領域的應用是適應網絡經濟時代的必然要求,而ERP系統在會計核算中所起的作用也是一個十分值得研究的問題。

1、ERP系統的內涵

所謂的ERP也就是企業資源計劃,這一概念是由上世紀九十年代一家美國咨詢公司在總結MRPII軟件的基礎上提出的。它主要包括客戶/服務器架構、使用圖形用戶接口以及應用開放系統制作等,ERP系統不僅具有這些標準功能,還包含過程運作管理、報表修正等。ERP系統采用的基礎技術也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨立性更加容易得到升級。

ERP系統作為一種信息管理工具,一方面適應了企業發展的需求,而另一方面也是對企業原有傳統管理模式的挑戰。ERP系統在企業管理中的應用對企業傳統業務流程、企業管理理念以及企業行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統將企業管理觀念、經營業務流程、財務基礎數據、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調動企業資源并且依據用戶自身的特殊需要進行量體裁衣,從而保證了ERP系統的靈活性與實用性。

2、ERP在會計核算系統中的優勢

ERP系統是以計算機信息科技為輔助手段,通過對企業的組織形式、業務流程的重新規劃,實現了企業資源的最優化整合,并最終通過信息系統的分配來達到企業資源的有效應用。ERP系統表面上是運用了企業信息化技術,通過改變傳統的財務會計作業模式從而向新模式進行轉移,其本質上是財務會計管理工作內涵的新發展,在另一方面體現的是財務會計管理工作重心的轉移,也就是說,企業會計核算系統從傳統的對數字的計量與記錄轉向了對經濟信息的進一步深化和加工。本文將ERP系統中在會計核算方面的優點歸納如下:

(1)數據處理的效率更高

ERP會計核算系統具有很好的實時性特征,這就可以幫助企業財務管理人員可以即時了解企業的生產經營狀況,從而有效地避免信息數據的重復輸入與重復存儲,極大地提高了信息數據處理的效率。同時,ERP會計核算系統也從根本上保證了會計核算信息的準確性與一致性,真正體現了企業物流、資金流、信息流三者的統一。

(2)會計信息更加全面系統

ERP會計核算系統本身是企業整個經營管理系統中的一個子系統,其工作業務流程是與企業其它子系統有機地融合的,具有很好的關聯性,這也就保證了企業會計核算信息的全面性、完整性、系統性。ERP會計核算系統幾乎涵蓋了企業生產經營的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實現了ERP會計核算系統與其它系統之間的信息共享。

(3)有助于企業財務管理流程的重組與優化

通過ERP系統實施,企業可以實現財務管理流程的重組與優化,這也就為企業財務會計核算打通了瓶頸。在ERP系統的應用中,經過生產業務流程重組,企業不僅整合了采購與銷售管,集中實現了企業的物資管理與產品管理,而且更為重要的整合了企業的財務管理,使得企業財務管理系統平臺由傳統的分散辦公轉變為零距離作業。通過企業資源計劃在會計核算體系中的應用,企業不同地域的會計從業人員可以依靠信息網絡系統在一個平臺上進行業務核算,極大地節約了企業的人力成本,優化了企業的財務管理流程體系,使得傳統企業運行了多年的兩級核算體系轉型為一級核算,這對企業提高生產效率、獲取更大的收益也是有很大促進作用的。

3、ERP系統在企業會計核算中的作用

ERP系統在企業會計核算中的作用主要體現在以下幾個方面:

(1)ERP系統對企業財務人員角色轉變的作用

企業實施ERP系統管理后,財務管理人員的角色發生的變化是非常明顯的。在會計核算的業務層面上,企業的很多會計信息在產品經營交易完成后變化自動入賬,與此同時,相關 的會計信息會自動進入相應的分類系統,并且自動產生財務報表,方便管理人員在會計信息核算時的即時存取。這樣的做法,使得原本由企業會計人員來完成的大量基礎工作別計算機取代,也讓企業的財會從業人員從繁重的勞動解放出來,使其工作重點轉向財務核算信息的深加工工作。企業未來的財會人員將會以會計信息的診斷者與咨詢者的角色出現,這種角色的轉變也要求財務從業人員具備復合型財務管理的知識結構,并且提高自身在會計信息預測、分析以及控制方面的綜合能力。

(2)ERP系統促使財務部門從核算型向管理型轉變

企業的生存發展依賴于各部門及企業所創造的效益,ERP系統實施后,企業財務部門的會計核算工作的重點發生了變化,使得企業從核算型向管理型轉變。這另一方面要求會計從業人員明確會計信息核算的基礎地位,另一方面又要求會計從業人員要具有系統分析與處理問題的綜合管理能力。企業的財務人員只有不斷提高自身的專業素質以及綜合管理水平,才能確保企業最終效益的提高。

(3)ERP系統優化了會計核算的過程從企業會計核算過程的角度來說,ERP系統使會計核算的過程更為優化。傳統企業的會計機構層次多,會計信息傳遞慢,難以滿足現代企業快速反映以及市場競爭的要求,因而,在應用ERP系統后,企業的應付核算、企業庫存核算、企業應收核算、企業的固定資產以及其它資產核算環節都以系統流程的形式設定出來,各個環節都有一個清晰的流程表示,而企業的會計核算工作也得到極大的優化。與此同時,財務管理人員可以通過對流程關鍵點、關鍵環節進行崗位復核,以此來增強企業對關鍵環節的事后監督能力,從而保證企業會計信息的準確性與即時性。

(4)ERP系統優化了其它相關的業務流程

在企業傳統的管理流程中,往往只是針對業務流程中涉及到財務部分的資料送到相關的財務部門進行處理,這種做法很容易導致企業財務核算系統遺漏掉了其它同樣重要的財務信息。而且企業內部業務流程比較多,像以企業供應鏈為主的物流業務流程、以企業生產經營為主的生產流程等,這相關的業務流程中產生的信息需要和企業的資金流管理進行協調,如果在這個過程中產生財務信息,那么依據ERP系統,可以將這些會計信息并行送入財務管理的子系統中進行加工、存儲與處理,企業的財務管理子系統也會同步地將產生的會計數據送達給業務系統。因而,ERP系統也使得企業其它的業務流程得到優化,從而確保了企業會計核算系統與其它業務的一致性和協同性。

(5)ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變

在企業傳統的會計業務處理過程中,會計總賬、明細賬以及日記賬都需要進行嚴格的區分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財務管理的子系統中,會計賬簿、報表所需要的數據是通過創建數據庫文件的方式保存在電磁介質上面的,當會計人員需要查看這些賬簿或這報表信息的時候,只需要執行ERP系統中相應的會計信息生成與輸出功能,系統會根據事先設計的程序從數據庫文件中自動獲取數據并且對這些數據進行篩選、分類、計算與匯總,而后根據國家統一的會計制度格式,打印出相應的會計憑證、賬簿或者報表等,這也是ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變。

(6)ERP系統在提高會計核算人員工作理念方面的作用

通過運用ERP系統,企業的會計核算人員的工作理念發生著改變。ERP系統更注重會計核算工作的即時處理,這就要求會計核算人員改變傳統的集中處理工作任務的觀念。在企業會計核算的環節中,比如接收入庫到付款結算環節、生產消耗到工單完工環節、收款至銷售出庫環節等,都是一個連續的系統流程,會計信息的核算涉及到幾個系統模塊,如果企業的會計核算人員在某個或者某幾個環節中沒有及時將相關的會計信息入賬,那么就會對以后的會計核算工作帶來誤差和障礙。與此同時,企業的高層管理者不僅僅單單需要傳統的財務報告,而且需要會計核算人員能夠提供具有個性化導向的動態財務報告,因此,ERP系統的運用,改變了會計核算人員傳統的工作方式,也帶來了即時核算的新的工作理念,這對于現代企業的長遠發展也是具有積極意義的。

4、結束語

ERP系統在我國企業會計核算中應用的時間并不是特別長, 而且ERP系統自身也有需要進一步完善的地方。因此,只有將企業實際的財務管理經驗與ERP系統有機的結合起來,才能使ERP系統在企業會計核算中發揮更大的作用。

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第4篇:會計的核算流程范文

會計核算工作主要是指針對企業階段性的經濟活動進行的準確、全面的賬目分析、計算和處理等工作,具體包括賬目記錄、賬目核算和賬目報銷等。會計核算工作關系到企業的發展進步,具體作用表現在以下三個方面:(1)會計核算工作能夠為企業管理者制定決策提供科學依據。會計核算工作是企業經營管理的基礎,關系到企業最關鍵的財務問題,能夠全方位反映企業的經營狀況和具體問題。做好會計核算工作有助于管理人員牢牢掌握企業的財務情況和發展趨勢,制定科學經營決策,避免出現因為決策失誤而導致的財務危機。(2)會計核算工作能夠有效地控制企業風險,奠定企業發展的基礎。進行會計核算時會對企業經營發展的相關信息進行統一的歸納整理,有利于決策者尋找近期發展中存在的問題和隱患,采取必要的降低風險的策略,實現良好的風險控制。(3)會計核算工作能夠為地方監管部門提供企業的有效信息,保障企業合法經營。該作用對于上市公司影響更大,會計核算信息能夠使監管單位及時了解企業財務、資金和債務等信息,進而掌握企業準確的資料信息。

二、新形勢下會計核算工作存在的問題

1.管理機制不完善,難以實現有效監督

管理機制對企業會計核算工作的順利進行作用顯著,一個科學嚴謹的管理機制能夠確保核算工作的可靠性,有利于核算人員行使職權。但目前我國各企業存在對會計核算工作重視程度不足,缺乏有效管理機制指導會計核算工作的實施,或者管理機制執行力差、形同虛設,造成核算工作混亂,難以取得有價值的核算結果等現象。在此種管理機制下,會計核算工作往往無法準確反映企業財務實際情況,導致核算工作的監督職能喪失,達不到會計核算的預期效果。

2.核算人員素質低,核算觀念存在偏差

企業會計核算人員的整體素質決定了核算工作的效率和信息的準確度。高素質的核算人員能夠在較短的時間內更為準確地完成既定核算工作,而素質較低工作人員難以保證核算效率及準確度

。目前我國企業中普遍存在核算人員素質參差不齊、專業水平低下的情況。企業僅僅重視財務工作的效率卻忽略了會計人員的培訓,導致核算人員無法接觸到最新的核算方法和手段,創新意識和能力較差,嚴重影響了企業會計核算工作的進度。而且由于專業能力不足,核算人員對于核算工作的認識往往存在偏差,只是簡單地進行財務的收入和支出登記核算,未能將會計核算深層次的內容展現出來以服務于企業的發展。同時,企業也缺乏正確的會計核算觀念,片面認為加強核算工作無法實現企業效益的增長,從而減少對核算工作的投入,甚至進行不必要的干預,造成核算工作失去原有功效,難以適應新形勢的發展需要。

3.核算信息依據少,核算工作不夠規范

會計核算工作中一般將企業日常經營、物資采購和銷售支出的發票作為核算的必要參考依據。但在當前形勢下,在企業實際經營過程中,由于稅務制度問題,這些單據發票的獲取可能存在違規現象,導致用于核算的原始信息的真實性無法得到保證,影響企業財務管理的正常進行,對企業造成了財務隱患,加大了企業經營的風險。而且新形勢下企業會計核算中仍存在著諸多不規范行為,例如會計部門未按照法定配比安排財務管理人員,導致會計人員結構混亂,員工所屬任務不夠明確,核算工作難以順利實施等。此外,核算工作的不規范現象還表現在賬務方面,建賬時很多企業為圖方便較為隨意,格式更是五花八門,甚至存在賬目缺失情況,規范性極差。

三、新形勢下做好會計核算工作的策略

1.完善核算管理制度,加強會計核算監管

完善的核算管理制度是會計核算工作實施的重要保障。管理制度首先明確了會計部門的崗位設置,應設立會計稽查、總賬、明細賬管理以及出納監督等,分工科學合理,避免出現核算上的失誤導致財務管理漏洞的產生,造成企業不必要的經濟損失。同時,企業管理者要加強對會計核算工作的監管,提升自我核算意識,保證會計核算提供決策信息、控制企業風險和監管企業財務等職能的順利執行。

2.強化核算人員培訓,樹立正確的核算觀念

隨著經濟的迅猛發展,各種會計技術手段不斷更新換代,科學化水平明顯提升。在這種情況下,會計核算人員的專業能力水平就必須跟隨上時展的步伐,這就要求企業管理者注重強化核算人員培訓力度,開展核算人員核算理論知識培訓和專業技能的鍛煉,與時代接軌教授新型核算技術,以此來培養新型、高素質的核算人才;另外,也要加強核算人員的職業道德培訓,保證核算工作在誠信和諧的氛圍下開展。在實際工作中企業也可以階段性地引進高級核算人才,成立核算小組團隊,爭取培養出一支踏實肯干、積極進取、業務精湛的會計核算隊伍。在進行人員培訓時,要注重為核算人員樹立一個正確的核算觀念:核算工作對于企業的發展至關重要,核算需要準確的財務信息支撐、嚴謹的工作態度護航和高效的工作效率保障。

3.建立規范的核算流程,提升會計核算質量

第5篇:會計的核算流程范文

針對各系統交易明細數據進行準實時會計明細核算的模式,實現了全行統一的會計明細核算,實現了全行一本賬,提升了郵儲銀行會計核算的精確度、一體化水平和報表披露的速度。會計處理平臺的主要建設成果包括:

1.“業會分離”的核算流程。

通過業務處理流程與會計核算流程的分離,一方面簡化了業務處理流程,提升業務處理效率。另一方面將會計核算規則從各業務系統中剝離出來,使得未來核算規則的變化、新會計準則等的推行與實施可以統一實現。這一舉措,對于向流程銀行方向發展也會產生重要的促進作用。

2.全行“一本賬”的核算模式。

在郵儲銀行全行范圍內,既取消了跨系統/業務線的往來賬目,實現了“橫向一本賬”,又取消了上下級機構的往來賬目,實現了“縱向一本賬”。因此,全行真正實現了“一本賬”的核算模式,為統一的明細核算、統一的資金清算管理以及統一的現金憑證管理奠定了堅實的基礎。

3.統一報表生成與。

會計處理平臺的實施,避免了由于各業務系統并表數據提供不及時導致報表披露不及時的問題,同時由于掌握了全部的明細核算數據,也實現了跨業務條線的統一分析和報表能力。此外,會計處理平臺的明細核算內容,包括了郵儲銀行全部業務線。

二、大型商業銀行統一明細核算的解決方案

1.產品與業務方面

郵儲銀行作為大型商業銀行,產品線復雜,業務品種豐富,各類業務系統數量相對較多,是建立統一的會計處理平臺的研發重點之一。FCC郵儲銀行將各個業務條線、各種產品類型進行全面梳理,形成了產品與會計核算相關聯的一整套行之有效的標準化體系,一舉厘清了金融產品與會計核算之間錯綜復雜的關系。南天公司采用基于多維度參數體系的高度靈活的會計引擎,全面容納各類產品、業務模式,并兼容各種特殊情況下的會計核算要求,以流程化的處理機制,全面實現業會分離模式下的全行統一明細核算。

2.處理性能方面

郵儲銀行作為大型國有商業銀行之一,擁有本外幣賬戶數量近12億戶,高峰每秒處理交易量在1萬筆以上,并且利用小型機+PC服務器集群的技術體系,在一個系統中進行統一明細核算處理,更是開創了先河。

第6篇:會計的核算流程范文

關鍵詞:扁平化管理 國庫 會計核算

扁平化管理是指通過減少管理層次、壓縮職能部門和機構、裁減人員,使決策層和操作層之間的中間管理層級盡可能減少,以便將決策權快速地延伸至生產、營銷的最前線,從而為提高工作效率而建立起來的富有彈性的新型管理模式。近年來,人民銀行國庫(以下簡稱國庫)信息化建設不斷發展,扁平化管理的理念在國庫會計核算管理中不斷的得到發展與深化。本文通過對國庫會計核算扁平化管理的剖析試圖構建適應會計核算的管理運行模式,以推進國庫會計核算業務的進一步發展。

一、 扁平化管理概述

(一)扁平化管理包括的內容

扁平化管理包括三個方面的內容:信息扁平化、組織機構扁平化和業務流程扁平化。

(二)扁平化管理的優勢

相對于傳統的金字塔狀的單位部門管理模式而言,扁平化管理在減少單位部門管理層次,控制部門擴展幅度,提高單位部門適應市場變化的能力,為優秀的人才資源成長提供良好的環境,節約管理費用的開支等方面發揮了良好作用。

(三)扁平化管理的應用條件

扁平化管理在單位部門發揮作用,需以下幾個條件比較成熟。第一是扁平化管理系統觀念必須養成。第二是單位部門的管理流程能較好地實現扁平化設計。第三是以分權為主、集權為輔的管理模式能較好地融合。第四是學習型員工和管理團隊能夠在較好的單位部門文化背景中存在。第五是信息技術能在單位部門得到較全面的應用。

二、 國庫會計核算扁平化管理的可行性分析

(一)信息技術在國庫會計核算中得到全面的應用。

從1990年的稅款手工報解程序到2002年的國庫會計核算系統再到現行的財稅庫銀橫向聯網、國庫數據集中系統信息平臺建設。國庫業務系統的計算機網絡應用在軟硬、件兩個方面都同時達到了扁平化管理的要求。

(二)國庫會計核算管理流程能較好地實現扁平化設計。

國庫會計核算的扁平化設計的要求是,不論什么人員在崗,拿到流程圖就知道自己該干什么。當前,在國庫會計核算信息化建設日趨完備的情況下,每一級核算主體在國庫會計核算中扮演相同的角色,操作規范相對固定,其流程的設計便于對業務開展監督和進行風險防控。信息化建設步伐增加了國庫內、外部會計核算業務扁平化的可能性。

(三)分散的國庫會計核算主體的標準化業務與國庫數據集中處理的有機結合

扁平化管理實現的條件之一,是業務操作的分散和數據處理的統一(或集中)能夠有機的融合。而國庫數據集中系統的核心內容之一,就是設立一個可以同時處理各級核算主體、各項核算業務的數據處理中心,以體現數據集中的要求。標準化的操作更加便于規范化的管理,實現了各級國庫的會計核算業務標準化操作和集中統一處理的有機結合。此舉也符合扁平化管理的分權為主、集權為輔的應用條件。

(四)學習型員工和管理團隊能夠在較好的國庫文化背景中存在。

扁平化管理要求在制度和流程框架下平等、信任、互助的企業文化氛圍。要求員工樹立終身學習的理念,并致力于共同愿景的打造。國庫文化的核心目標是提倡以人為本凝聚國庫核心價值觀,國庫文化易于形成平等、信任、互助的國庫核心文化氛圍。愛崗敬業、勇于奉獻的國庫精神得到繼承和發揚。這也符合扁平化管理對人員和國庫文化的應用條件。

綜上所述,國庫會計核算符合扁平化管理的全部應用條件,使國庫會計核算扁平化管理成為可能。

三、 國庫會計核算扁平化管理的模式構建

以上已經證明了扁平化管理在國庫會計核算扁平化管理運用的可行性,以下就從扁平化管理包括的三方面內容,即組織機構扁平化管理、業務流程的扁平化管理、信息的扁平化管理進行模式構建。

(一) 國庫會計核算組織機構扁平化管理模式構建

傳統的國庫會計核算組織機構為層級結構,主要管理方式為垂直領導,一級財政一級國庫,國庫從全國到縣,為四級管理模式,此種管理模式的優點為:一是管理人員分工明確,管理幅度較小,便于對下級庫業務指導,嚴格控制下級庫差錯。二是由于管理人員的管理幅度較小,有利于明確領導關系,建立嚴格的責任制。三是管理人員和人數較少的下級庫所形成的集體規模較小,易于保持協調一致,更好地達到總體的目標。

但也存在明顯的缺點:一是需要配備較多的專業管理人員和業務人員,組織層次增加了管理費用支出。二是組織信息的上傳下達經過多個層次,易發生遺漏、誤解和偏差,削弱了基層國庫會計核算業務的控制。三是管理人員和下級庫構成的規模小,可利用的業務人才不齊全,遇到復雜核算業務,可能難以勝任。

針對以上缺點,本著“分權為主,集權為輔”的原則,對國庫核算進行扁平化管理改革。具體模式為:

1、總體上,總庫管理分庫,分庫管理地州市中心支庫,并且直接管理縣國庫。

2、各級支庫實行柜員制,具體模式為:每一個業務人員可獨立操作各崗位業務,接柜后可以完成原子交易內的所有業務。

(二)國庫會計核算業務流程扁平化管理模式構建

1、總體上,國庫數據集中系統實行是扁平化管理的報解模式,配合財稅庫銀橫向聯網系統,做到了業務流程的扁平化管理。

2、從局部看,既要有利于分工協作,又要相互制約和提高工作效率、防范風險,對國庫崗位進行整合。一是將“明細核算記賬崗”、“資金清算記賬崗”、“同城票據交換崗”整合為“記賬崗”。二是將“全面復審和檢驗”的工作職責交“會計主管崗”承擔。三是增加“綜合核算崗”工作職責。將統計分析工作納入綜合崗內,可利用獨特的崗位資源優勢等有利條件來開展工作,使統計分析更具說服力。四是增加“會計主管崗”工作職責。將“國庫經收處的檢查輔導”的工作納入其工作范圍,使人行經理國庫職能更具權威性和有效性。

第7篇:會計的核算流程范文

【關鍵詞】石化企業;會計財務;核算流程;再造方式;分析

近幾年,隨著我國經濟社會的不斷發展,各行各業都先后開始使用計算機信息技術。傳統的會計財務核算流程無法再適應當前石化企業的財務管理要求,因此大多石化企業都先后選擇在會計財務核算過程中實行流程再造,使會計財務核算流程可以得以優化和升級,促使石化企業能夠獲取更多的經濟效益。

一、實行集中式會計核算

集中式會計核算必須經歷三個流程,第一個流程是設置財務套帳中的輔助核算項目。石化企業內部必須建立健全一套財務信息系統,在損益類科目中設置部門核算或者是成本中心,再結合零售與批發的不同核算要求,在部門核算與成本中心里再細分出零售單位以及批發單位。此外,還應充分結合加油站內部的成本核算要求,于部門核算與成本中心下設置單個的加油站,以此方式分析每一個加油站的實際經濟效益。

第二個流程是采集以及錄入各項財務數據。由各個錄入點的專職財務人員負責,針對所負責的油庫與加油站的各項經濟業務進行財務核算以及管理。再利用企業內部財務信息系統對某一責任中心財務數據進行歸集,從而對財務數據實行逐級歸集,并把最終結果歸集到總公司的責任中心。

第三個流程是合并與出具會計財務報表。在新帳套正式運行之后,出具報表的整個流程也會隨之發生變化,已經升級成為財務處進行統一的編制方式。這樣的方式可以使石化企業的報表合并由責任中心直接出具,而每一個責任中心內部的報表也能夠同時進行出具。

二、對成品油實行零庫存式會計核算

一般情況下,石化企業中成品油的庫存可以分為三種,除了一級庫存之外,還有二級庫存和加油站成品庫存[2]。一級庫存主要指將成品油存儲于一級庫中,而一級油庫的工作任務包括以下兩種:其一是將成品油調撥至各個地州市中的二級庫;其二是負責儲存北油南調的成品油。二級庫存從本質上說是中轉庫存,主要是將成品油存儲于二級庫中。二級庫存也有兩個用途,即把成品油調撥至加油站或者是直接進行批發銷售。而加油站成品庫存主要應用于零售,指將成品油儲存于加油站的油罐中。

對成品油實行零庫存式會計核算,必須從兩個方面實現。第一方面,由于許多控股油站的經營權與管理權、控制權都還沒有被石化企業完全取得,因此在財務核算方面仍然根據非零庫存的管理方式進行核算,而油品調撥也是根據實際的銷售業務進行處理。

第二方面,針對一些統歸式資源倉儲的專業線采取庫站管理的方式進行,對財務賬面的油品實行零庫存的管理方式。通常情況下,加油站以及油庫的各個油品罐存中的油多為存貨,而每一個庫站內油品的盈虧情況都由石化企業內部的責任中心進行財務核算。企業總部的責任中心在庫存商品科目下對每一個庫站油品的收發以及存儲等物流信息進行歸集,每一個下屬級別的責任中心又在庫存商品科目下對庫站油品的進貨、銷售以及存儲等商流信息進行歸集。到月底時,由每一個財務信息的錄入點對零售銷售與批發的成本進行結轉,結轉之后企業庫存商品的下級科目中成品油的月末余額就會變成零,實現零庫存的核算目標。

三、垂直化的預算管理方式

我國的石化企業在預算管理方面鼓勵實施全面預算管理方式,對企業內部的經濟責任制進行十分嚴格的考核,并且已經成功的形成了具有極強操作性的、適合企業發展的財務預算管理模式。在編制預算的流程中,主要實行上下相結合的形式,將預算的指標下達至各個分公司內部。而部分石化企業在完成了營銷體制的改革之后,大多省市的企業大多紛紛取消了管理職能,各分公司也不具備預算主體職能,預算指標無法正常的落實到相關人員身上,而如果再把預算的指標下達至各個分公司,實質上已經沒有了任何的意義。鑒于此,石化企業會計財務預算管理的方式應該升級成條線型的預算方式,并把預算指標具體的分解至各個專業線內部,經由專業線負責專業控制與歸口管理工作,而財務人員主要承擔著分析與預警的職責,指導及反饋各個專業線在預算編制流程中的實際情況。

綜上所述,石化企業會計財務核算流程再造方式需要對各個石化企業的實際操作流程進行分析與總結,根據石化企業實際需要選擇最優方式。對于石化企業以及各種銷售企業的財務核算管理流程來說,流程再造是加快運行資金周轉、提升核算工作效率以及財務質量的保障性措施。此外,會計財務核算流程再造還可以使石化企業會計財務管理的整體水平得以提升,具有非常重要的現實意義。

參考文獻:

[1]李少武,畢強,彭飛.淺析財務共享模式下內部控制相關體系的構建―――以中國電信廣東分公司財務共享服務中心為例[J].財務與會計, 2012,01(01):32-3

[2]黃淑敏.流程再造與會計核算流程優化分析[J].中國集體經濟, 2012,07(03):174-175

[3]李媛媛.石化企業實施財務流程再造存在的問題與建議[J].中國外資(下半月),2011,5(5):107

第8篇:會計的核算流程范文

職業能力導向的會計電算化課程學習情境設計適應課程特點,強調業務和實際操作,以會計核算對象為情境載體,按電算會計工作流程確定各情境工作任務,利用涉及整個會計工作循環并具能力遞進關系的兩大項目,讓學生在學習過程中掌握完整的工作過程。

關鍵詞:

職業能力;會計電算化;學習情境;情境設計

高職教育應以培養學生職業能力為目標已成為共識,高職院校進行職業能力導向的課程開發與改革迫在眉睫。會計電算化是與財會工作崗位密切相關的一門課程,也是財會類專業必修課程。職業能力導向的會計電算化課程學習情境的設計應遵循職業能力形成的內在規律,以實際工作任務為驅動,以工作邏輯為主線,并融入工作全程。

一、會計電算化課程分析

高職會計電算化課程培養學生運用計算機技術開展會計工作的能力,是會計上崗綜合職業能力的養成課程。課程教學的主要內容是財務軟件操作的基本知識、技能和素質。學習該課程前應掌握會計基本理論,具備基本的手工會計處理技能,這是學習該課程所必需的知識儲備,如學生不具備這些能力將影響課程學習的順利展開。學生學習完該課程后應能利用財務軟件獨立從事會計工作。課程的核心內容是財務軟件的操作技能,涉及的理論知識主要是軟件系統的構造及其操作原理,也會涉及相關會計基礎理論知識,但這些知識是學生在前續課程中已掌握的,不應是這門課程的教學內容。這門課程要學生將已學會計理論知識與財務軟件理論知識相結合,用軟件完成財務核算工作。因而考慮到學生的職業能力培養要求與課程內容,該門課程學習情境設計應以學生為主體,精心設計與實際工作崗位聯系緊密的任務。任務設計應根據實際崗位工作進行整體化系統化處理,并將相關理論知識融入任務,讓學生在任務的完成過程中熟悉完整的會計電算化崗位工作流程,掌握會計軟件構造及操作原理。從筆者會計電算化課程的教學經驗來看,一方面,學生對純粹的軟件理論講解提不起興致,對尚未在操作中運用到的相關理論缺乏感性認識;另一方面,學生對軟件操作比較感興致,在操作過程中,通過討論、交流解決操作中遇到的問題,學生能深入理解軟件操作相關理論。另外,為了激勵學生,每個任務要有明確的成果,提升學生完成任務的積極性和成就感,激發學生的學習興趣,也方便對學生學習效果進行評價。

二、會計電算化課程學習情境設計思路

職業能力導向課程設計的核心是學習情境設計。根據工作過程及職業特征,將課程分解為主題學習單元,把理論知識、實踐技能與實際應用環境結合在一起,即學習情境。學習情境設計的關鍵是根據每門課程在整個課程體系中的作用與地位確定學習情境載體類型,如可以選擇以問題、活動、產品、設備、生產性零部件制作等為載體。選擇了學習情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內容。選擇載體之前需要考慮,期望學生在課程結束時能做哪些他們在學習課程之前不會做的事情。會計核算的對象是“單位以貨幣表現的經濟活動”,學完會計電算化課程,學生應能用財務軟件對單位以貨幣表現的基本經濟活動進行財務核算。因而會計電算化課程學習情境設計的載體可為企業基本經濟活動的核算,包括總賬核算、固定資產核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關系的學習情境。各學習情境在核算內容方面具有特殊性,如固定資產核算主要內容是固定資產增加、減少,折舊計提以及進行固定資產卡片管理等;工資核算主要內容是工資的計算、計提和分配等。但與此同時,各學習情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統初始化、憑證的填制與審核、系統記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報表生成與輸出五個步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學習情境在核算流程上的一致性,每一學習情境將按核算流程設計學習活動,即按核算流程設計學生需完成的工作任務。以上設計思路既考慮了企業各項基本經濟業務的特殊性又考慮了會計核算流程的同一性,既有新的知識技能注入又可以不斷地強化相關職業能力的訓練。一方面,不同學習情境的不同核算內容能讓學生較全面地掌握企業各項基本經濟活動的財務核算,且六個學習情境的核算內容難度是遞增的。總賬核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內容,固定資產核算情境涉及資產卡片管理及計提折舊等特殊業務,工資核算情境會有工資計算、個人所得稅計算與工資分攤發放等特殊業務,采購、銷售及庫存模塊會涉及大量原始單據的結算及審核問題,一項業務的完成往往要運用軟件的多個模塊,形成較復雜的業務流轉及勾稽關系。另一方面,由于每個學習情境工作流程的趨同,按工作流程設計的工作任務會在一定程度上出現反復或遞進性,能讓學生在工作任務的執行中強化訓練核心職業能力,并在情境變換過程中培養相關知識技能的遷移能力。

三、電算會計各工作步驟的具體工作任務

電算會計工作流程五個步驟的具體工作任務如下。

(一)系統初始化

系統初始化的主要工作任務是管理賬套,進行財務分工,設置系統及模塊的基本信息、參數、數據等,包括進行系統級初始化和模塊級初始化。系統級初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權限,設置系統公用基礎信息;模塊級初始化包括設置模塊控制參數,設置模塊基礎信息以及錄入初始數據。

(二)憑證填制和審核

憑證填制和審核的主要工作任務是進行憑證的錄入、修改和審核,進行固定資產的會計核算、折舊計提和分配、設備管理,進行工資數據的收集、員工工資的核算、工資發放、工資費用的匯總和分攤,處理應收應付款項的收回、支付和轉賬,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認采購成本、分配采購費用和確認銷售收入、成本和費用。

(三)系統記賬與期末處理

系統記賬與期末處理的主要工作任務是對已審核的憑證完成自動記賬;定義并生成各類轉賬憑證,包括進行自定義轉賬生成和期間損益結轉;完成自動對賬工作,包括總賬和明細賬、總賬和輔助賬、明細賬和輔助賬戶核對;進行期末自動結賬工作,包括計算和結轉各賬簿的本期發生額和期末余額,終止本期賬務處理。

(四)憑證、賬簿查詢與輸出

憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務是進行憑證查詢;進行科目賬的查詢,包括總賬、明細賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進行輔助賬的查詢,包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細賬查詢;進行查詢憑證和賬簿輸出。

(五)會計報表生成與輸出

會計報表生成與輸出的主要工作任務是進行報表模式設置,包括定義報表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進行報表公式設置,主要是計算公式的設置;進行報表數據的自動生成;進行報表數據的保存與輸出。

四、會計電算化課程各學習情境工作任務設計

根據以上設計思路以及每一步驟的具體工作任務,遵循工作任務編排的職業成長性原則,以及課程內容由簡單到復雜、單項到綜合的認知規律。為了將完整的工作過程融入課程,幫助學生形成對會計電算化工作的整體認識,課程分為兩個完整的工作過程。第一個完整的工作過程是企業財務鏈的核算,涉及總賬、固定資產和工資的核算。三個學習情境將以某企業某月發生的前后連續的財務鏈經濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環。從表1可以看出,學習情境一“總賬核算”和學習情境二“固定資產核算”包含核算流程中的四個步驟,只有學習情境三“工資核算”包含完整的五個步驟,因為最后一個步驟意味著一個會計基本工作循環的結束。第二個完整的工作過程是企業供應鏈的核算,涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個學習情境將以某企業某月發生的前后連續的供應鏈經濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環。學習情境四“采購核算”和學習情境五“銷售核算”包含核算流程的四個步驟,只有學習情境六“庫存核算”包含完整的五個步驟,完成第五個步驟即結束了這一輪會計基本工作。遵循學生認識學習規律,第二輪完整的工作循環比第一輪更高一層。另外,根據教學設計原理,一是認知需要被強化,即任何知識技能均需經過反復練習才能被掌握;二是要進行教學遷移,即要借助多樣化的項目任務讓學生靈活運用已掌握的知識技能。因此,課程除了這兩個完整工作循環的核算資料外,還將結合對應強化任務資料,促進學生鞏固相關知識技能。

五、會計電算化課程單個學習情境設計

真正意義的教學是“有目的地安排外部事件以促進學習過程”。課程學習情境確定之后,要使課程目標落到實處,學習情境編排達成應有的效果,需制訂學習情境目標、工作內容、課時、教學方法、教學環境、考核評價內容方法等,對各個學習情境進行具體設計。學習情境目標應該是整個課程職業能力目標的具體化,是能力導向的表現性目標,以學生學完該學習情境能做什么來進行描述。學習情境目標的達成通常需要許多節課的學習及嵌于其中的學習活動的完成,工作內容即為預期目標,在規定的課時內學生要進行的學習活動就是學生應完成的簡明扼要的工作任務。這種不同于以往教學內容的工作內容描述是職業能力導向學習的一大特色,強調以學生為主體。這種學習方式不僅有利于高職學生專業能力的培養,也有利于學生自主學習能力及職業能力的培養。就教學方法而言,與職業能力導向教學設計對應,考慮學習者的特點,建議除了不得不講授的內容外,多用行動導向教學法,包括項目教學法、模擬教學法、演示教學法、引導文教學法、角色扮演教學法、實驗教學法等。教學環境即實現情境目標、完成工作任務、運用相關教學法需要的硬件設施及軟件條件等。考核評價方面需廓清評價的主客體和評價的內容。此外還需確定學生學習該內容需具備的知識技能,以及教師組織教學需具備的知識技能。對每一學習情境具體的設計可以通過對學習情境的描述直觀地表現出來。根據以上觀點,以學習情境一“總賬核算”為例進行會計電算化課程學習情境的描述。其他五個學習情境的描述方法同上,不再贅述。對各個學習情境進行描述需重點關注各學習情境能力目標的特殊性和層次性、工作內容的職業針對性、教學方法的行動性、教學環境的適應性以及考核評價的多維性。

作者:謝英姿 單位:湖南外貿職業學院

參考文獻:

第9篇:會計的核算流程范文

關鍵詞:會計電算;全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的1系列觀念和方法體系。

很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。wu可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不1樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。

會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了1整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有1整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成1個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據1賬簿數據1報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可wu。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這1共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是11個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。1、核算方法全通用

會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的1整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。

會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐1模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。

2、主輔核算全通用

日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是wu能為力的。如工資1般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料1般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也wu法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現成的統1標準,完全要根據本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。編碼內、外核算存在大量數據交流,比如各種口徑的工資匯總表、發出材料匯總表、計提固定資產折舊等輔助核算內容,都會產生大量表格數據,將其打印出來,就是原始憑證,需要據此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求1種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現編碼內、外核算的貫通。

3、主控模塊全通用

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