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1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理。
2、倉(cāng)庫(kù)物料的收、發(fā)和盤點(diǎn)流程的制定和運(yùn)作管理。
3、物料先進(jìn)先出管理。
4、倉(cāng)庫(kù)日常5S維護(hù)。
5、倉(cāng)庫(kù)操作工的培訓(xùn)和管理。
本方案主要有倉(cāng)庫(kù)部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)部門主管根據(jù)每個(gè)員工每天的工作完成情況,依據(jù)本方案的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)予以打分。以一個(gè)月為一個(gè)考核期,每一個(gè)考核期內(nèi),各個(gè)員工的初始考核分?jǐn)?shù)均為100分,每月的考核結(jié)果有考核專員負(fù)責(zé)匯總,結(jié)果匯總出來后,按照本方案的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)員工給予相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金,績(jī)效獎(jiǎng)金與其工資一同發(fā)放。
入庫(kù)流程考核細(xì)則:
1、原材料入庫(kù)前賬務(wù)員必須核對(duì)請(qǐng)購(gòu)單與送貨單是否相符或在允許的誤差范圍內(nèi),請(qǐng)購(gòu)單與送貨單相符或在允許的誤差范圍內(nèi)賬務(wù)員方可簽收,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣賬務(wù)員考核分?jǐn)?shù)2分;
2、賬務(wù)員在核對(duì)請(qǐng)購(gòu)單與送貨單時(shí),發(fā)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單與送貨單不符或超過允許的誤差范圍,必須經(jīng)采購(gòu)部主管簽字確認(rèn)后,賬務(wù)員方可簽收,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣賬務(wù)員考核分?jǐn)?shù)2分;
3、賬務(wù)員在簽收面料后,必須及時(shí)提交品管部進(jìn)行布料檢驗(yàn),在品管部對(duì)布料檢驗(yàn)完畢并出具相應(yīng)的布料檢驗(yàn)報(bào)告單后,賬務(wù)員方可做入庫(kù)記錄,并打出入庫(kù)單,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣賬務(wù)員考核分?jǐn)?shù)2分;
4、賬務(wù)員簽收材料后,倉(cāng)庫(kù)管理員必須及時(shí)把材料擺放到指定位置,并在相應(yīng)的賬物卡上做好增減記錄,新進(jìn)材料沒有賬物卡的,必須及時(shí)建立賬物卡并在賬物卡上做好相應(yīng)的增減記錄,否則追究倉(cāng)庫(kù)管理員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
5、倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工必須及時(shí)配合倉(cāng)管員把相應(yīng)的物料擺放到指定位置,否則追究搬運(yùn)工的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
6、倉(cāng)管員要定期把相應(yīng)物料某段時(shí)間在賬物卡上的入庫(kù)記錄與賬務(wù)員處對(duì)應(yīng)的入庫(kù)記錄進(jìn)行核對(duì),并做相應(yīng)的書面核對(duì)記錄,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,不按規(guī)定進(jìn)行定期核對(duì)的,追究倉(cāng)管員的保管責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
7、賬務(wù)員要定期檢查賬務(wù)入庫(kù)記錄、賬卡記錄是否相符,一旦發(fā)現(xiàn)二者不符,及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,由倉(cāng)庫(kù)主管安排人員對(duì)相關(guān)物品進(jìn)行盤點(diǎn)。賬務(wù)員及時(shí)發(fā)現(xiàn)入庫(kù)記錄與賬卡記錄不符并上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,獎(jiǎng)勵(lì)其考核分?jǐn)?shù)2分;
8、電腦入庫(kù)記錄與賬物卡入庫(kù)記錄不符,非賬務(wù)員發(fā)現(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)現(xiàn)者考核分?jǐn)?shù)2分,同時(shí)追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
9、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意,倉(cāng)管員無權(quán)查看賬務(wù)員所用電腦中的有關(guān)物料某段時(shí)間的入庫(kù)記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
10、倉(cāng)庫(kù)主管定期組織倉(cāng)管員與賬務(wù)員核對(duì)某段時(shí)間有關(guān)物料的入庫(kù)記錄,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)安排相關(guān)人員盤點(diǎn)并落實(shí)具體的責(zé)任人。因倉(cāng)管員忘記在賬物卡上及時(shí)做增減記錄進(jìn)行盤點(diǎn)的,追究倉(cāng)管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)10分;因賬務(wù)員記錯(cuò)物料入庫(kù)記錄造成盤點(diǎn)的,追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)10分;
出庫(kù)流程考核細(xì)則:
1、原材料出庫(kù)前,賬務(wù)員必須核對(duì)領(lǐng)料員所持限額領(lǐng)料單或有生管部經(jīng)理簽字的領(lǐng)料單與生產(chǎn)通知單是否相符,二者相符,賬務(wù)員方可打出出庫(kù)單(因面料的特殊性不得不多發(fā)的面料,賬務(wù)員必須按領(lǐng)料員實(shí)際領(lǐng)用量打出出庫(kù)單),交給倉(cāng)管員按出庫(kù)單要求發(fā)放相應(yīng)物料,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
2、倉(cāng)管員沒有接到賬務(wù)員打出的出庫(kù)單,直接發(fā)放面料的,無論是否造成不良后果(特殊情況須報(bào)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)),均追究倉(cāng)管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)1分;
3、倉(cāng)管員接到賬務(wù)員打出的出庫(kù)單,發(fā)出相應(yīng)的物料后,必須及時(shí)在相應(yīng)物料對(duì)應(yīng)的賬物卡上做好增減記錄,否則追究倉(cāng)管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
4、倉(cāng)管員要定期把相應(yīng)物料某段時(shí)間在賬物卡上的出庫(kù)記錄與賬務(wù)員處對(duì)應(yīng)的出庫(kù)記錄進(jìn)行核對(duì),并做相應(yīng)的書面核對(duì)記錄,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,不按規(guī)定進(jìn)行定期核對(duì)的,追究倉(cāng)管員的保管責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
5、賬務(wù)員要定期檢查出庫(kù)賬務(wù)記錄、賬物卡出庫(kù)記錄是否相符,一旦發(fā)現(xiàn)二者不符,及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,由倉(cāng)庫(kù)主管安排人員對(duì)相關(guān)物品進(jìn)行盤點(diǎn)。賬務(wù)員及時(shí)發(fā)現(xiàn)出庫(kù)賬務(wù)記錄與賬物卡記錄不符并上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,獎(jiǎng)勵(lì)其考核分?jǐn)?shù)2分;
6、電腦出庫(kù)賬務(wù)記錄與賬物卡出庫(kù)記錄不符,非賬務(wù)員發(fā)現(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)現(xiàn)者考核分?jǐn)?shù)2分,同時(shí)追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
7、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意,倉(cāng)管員無權(quán)查看賬務(wù)員所用電腦中的有關(guān)物品某段時(shí)間的出庫(kù)記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
8、倉(cāng)庫(kù)主管定期組織倉(cāng)管員與賬務(wù)員核對(duì)某段時(shí)間有關(guān)物料的出庫(kù)記錄,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)安排相關(guān)人員盤點(diǎn)并落實(shí)具體的責(zé)任人。因倉(cāng)管員忘記在賬物卡上及時(shí)做增減記錄進(jìn)行盤點(diǎn)的,追究倉(cāng)管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)10分;因賬務(wù)員記錯(cuò)物料出庫(kù)記錄造成盤點(diǎn)的,追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)10分;
換片流程考核細(xì)則:
1、換片領(lǐng)料員持領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,賬務(wù)員必須確定造成換片的具體原因。因面料瑕疵造成換片的,領(lǐng)料單上必須有品管部經(jīng)理的確認(rèn)簽字;因人為原因造成換片的,領(lǐng)料單上必須有生管部經(jīng)理的確認(rèn)簽字,不符合相關(guān)要求,賬務(wù)員打出換片出庫(kù)單予以換片的,追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
2、賬務(wù)員核對(duì)換片領(lǐng)料單后,打出換片領(lǐng)料單,交給倉(cāng)管員按換片領(lǐng)料單要求發(fā)放物料,并做好相應(yīng)的賬務(wù)記錄,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
3、倉(cāng)管員沒有接到賬務(wù)員的換片出庫(kù)單,直接發(fā)放換片用料的,無論是否造成不良后果(特殊情況須報(bào)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)),均追究倉(cāng)管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)1分;
4、倉(cāng)管員接到賬務(wù)員打出的換片出庫(kù)單,發(fā)出相應(yīng)的物料后,必須及時(shí)在相應(yīng)物料對(duì)應(yīng)的賬物卡上做好增減記錄(注明換片用料),否則追究倉(cāng)管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
5、倉(cāng)管員、領(lǐng)料員在換片出庫(kù)單上簽字后,領(lǐng)料員方可把所領(lǐng)物料帶出倉(cāng)庫(kù),否則追究倉(cāng)管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
原材料退料流程考核細(xì)則:
1、倉(cāng)管員因面料的特殊性多發(fā)出的物料,相應(yīng)的責(zé)任人必須及時(shí)追回,因追回不及時(shí)造成多發(fā)面料丟失(用料部門的實(shí)際用料記錄與倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單記錄不符,而倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的責(zé)任人無法追回多發(fā)的物料)的追究相應(yīng)的責(zé)任人的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)10分;
2、對(duì)于倉(cāng)管員追回的多發(fā)物料,倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工必須及時(shí)配合做好相應(yīng)的計(jì)量、搬運(yùn)工作,否則追究搬運(yùn)工的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
3、倉(cāng)管員追回多發(fā)出的物料后,賬務(wù)員必須打出退料入庫(kù)單,并做好相應(yīng)的賬務(wù)記錄,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
4、對(duì)于追回的多發(fā)物料,倉(cāng)管員必須及時(shí)擺放到指定位置,并做好相應(yīng)的賬物卡增減記錄,否則追究倉(cāng)管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分。
其它考核細(xì)則:
1、因生產(chǎn)中心加急生產(chǎn)訂單等特殊需要,下班休息期間倉(cāng)管員或賬務(wù)員配合生產(chǎn)中心需要,及時(shí)發(fā)放生產(chǎn)中心急需物料,獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員考核分?jǐn)?shù)2分;
2、因下班休息期間,倉(cāng)庫(kù)有關(guān)人員配合生產(chǎn)中心需要發(fā)放急需物料,不能按照規(guī)定程序辦理有關(guān)出庫(kù)手續(xù)的,屬于特殊情況,予以特殊對(duì)待,不追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任,但是相關(guān)手續(xù)必須于特殊情況發(fā)生后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦,不能及時(shí)補(bǔ)辦的追究責(zé)任人責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;
3、倉(cāng)庫(kù)物品必須擺放在指定的規(guī)定位置,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn),倉(cāng)管員不準(zhǔn)擅自更改物品的擺放位置,否則追究倉(cāng)管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)3分;
4、在不耽誤做本職工作的前提下,主動(dòng)幫助部門其他人員完成相關(guān)工作的,獎(jiǎng)勵(lì)其考核分?jǐn)?shù)2分;
5、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)主管安排的有關(guān)工作,在倉(cāng)庫(kù)主管的多次(超過兩次)催促之下完成,不論完成結(jié)果如何,扣相關(guān)責(zé)任的考核分?jǐn)?shù)2分;
考核方案執(zhí)行的有關(guān)細(xì)則:
1、倉(cāng)庫(kù)主管必須根據(jù)每天倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際出入庫(kù)情況,有針對(duì)性的對(duì)出入庫(kù)流程的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,直接追究具體責(zé)任人的責(zé)任,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)扣分;
2、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)所屬人員進(jìn)行的每次考核打分,必須隨時(shí)通知所有被考核人員,讓其知道扣分的原因或加分的原因;:
3、對(duì)倉(cāng)管員、賬務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工的考核,每月由倉(cāng)庫(kù)主管把相應(yīng)的考核檢查表格交績(jī)效考核專員處進(jìn)行匯總,考核結(jié)果匯總出來之后,按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算被考核者的績(jī)效獎(jiǎng)金,并把結(jié)果及時(shí)通知被考核者,考核獎(jiǎng)金與其工資一并發(fā)放。
績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算的有關(guān)細(xì)則:
1、公司每月出300元作為倉(cāng)管員、賬務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工的績(jī)效獎(jiǎng)金;
2、被考核者每月的考核分?jǐn)?shù)底于80分者,不予發(fā)放當(dāng)月的績(jī)效獎(jiǎng)金;
xx市xx機(jī)電有限公司:位于山清水秀的古城xx,環(huán)境優(yōu)美,風(fēng)光秀麗,地理?xiàng)l件優(yōu)越,臨近蕭甬鐵路及杭甬高速公路,去寧波機(jī)場(chǎng)僅40公里,西去杭州機(jī)場(chǎng)只需60分鐘,交通十分便利。
公司技術(shù)力量雄厚,生產(chǎn)設(shè)備精良,制造工藝先進(jìn),檢測(cè)設(shè)施齊全,生產(chǎn)的各系列展示架、電腦支架等,可以來樣定做,也可以為客戶設(shè)計(jì)制作。以輕巧、造型美觀、質(zhì)量好等特點(diǎn),深受國(guó)內(nèi)外客戶青睞。。。。。。。
企業(yè)類型: 私營(yíng)獨(dú)資企業(yè) 經(jīng)營(yíng)模式: 生產(chǎn)加工
注冊(cè)資本: 無需驗(yàn)資 公司注冊(cè)地: 中國(guó)浙江xx
員工人數(shù): 51 - 100 人 公司成立時(shí)間: XX 年
法定代表人/負(fù)責(zé)人: 錢偉華
年?duì)I業(yè)額: 人民幣 300 萬元/年 - 500 萬元/年
主要經(jīng)營(yíng)地點(diǎn): xx市北河沿路47號(hào)
主要市場(chǎng): 大陸 北美 西歐 東歐 東南亞 非洲
年出口額: 人民幣 200 萬元 - 300 萬元
(1)企業(yè)文化:
{1}是人類社會(huì)歷史實(shí)踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富的總和;是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,逐步形成的,為全體員工所認(rèn)同并遵守的、帶有本組織特點(diǎn)的使命、愿景、宗旨、精神、價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對(duì)外形象的體現(xiàn)的總和。它與文教、科研、軍事等組織的文化性質(zhì)是不同的。
{2}是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀。價(jià)值觀是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中所持有的價(jià)值觀念。傳統(tǒng)氛圍構(gòu)成的公司文化,它意味著公司的價(jià)值觀,諸如進(jìn)取、守勢(shì)或是靈活--這些價(jià)值觀構(gòu)成公司員工活力、意見和行為的規(guī)范。管理人員身體力行,把這些規(guī)范灌輸給員工并代代相傳。
(3)文化包括:
經(jīng)營(yíng)哲學(xué):顧客需求是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿;技術(shù)創(chuàng)新;組織創(chuàng)新;市場(chǎng)創(chuàng)新,長(zhǎng)遠(yuǎn)觀念
價(jià)值觀念:走向完善、合理
企業(yè)精神: 務(wù)實(shí)和求精精神;高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷致力于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的提高。確立消費(fèi)者第一的觀念、靈活經(jīng)營(yíng)的觀念、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的觀念、經(jīng)濟(jì)效益的觀念
企業(yè)道德 :善惡評(píng)價(jià)為標(biāo)推的道德原則;企業(yè)作為市場(chǎng)的細(xì)胞,其直接目的是追求利潤(rùn)的最大化,而作為社會(huì)的一份子,企業(yè)在追求利益的同時(shí),又必須使自身的獲利過程同時(shí)也成為有益于社會(huì)進(jìn)步和促進(jìn)人的全面發(fā)展的過程,即必須注重企業(yè)道德。
{4}企業(yè)文化的功能:
企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能:通過它對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。
企業(yè)文化的約束功能:通過完善管理制度和道德規(guī)范來實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)文化的凝聚功能:人為本,尊重人的感情,從而在企業(yè)中造成了一種團(tuán)結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛,強(qiáng)化了團(tuán)體意識(shí),使企業(yè)職工之間形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力。共同的價(jià)值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想,職工把企業(yè)看成是一個(gè)命運(yùn)共同體,把本職工作看成是實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分,整個(gè)企業(yè)步調(diào)一致,形成統(tǒng)一的整體。這時(shí),“廠興我榮,廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情,“愛廠如家”就會(huì)變成他們的實(shí)際行動(dòng)。
企業(yè)文化的激勵(lì)功能:共同的價(jià)值觀念使每個(gè)職工都感到自己存在和行為的價(jià)值,自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成強(qiáng)大的激勵(lì)。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中,領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心,互相支持。特別是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)心,職工會(huì)感到受人尊重,自然會(huì)振奮精神,努力工作。另外,企業(yè)精神和企業(yè)形象對(duì)企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用,特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功,在社會(huì)上產(chǎn)生影響時(shí),企業(yè)職工會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和自豪感,他們會(huì)加倍努力,用自己的實(shí)際行動(dòng)去維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)和形象。
調(diào)適功能:調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間,由于各種原因難免會(huì)產(chǎn)生一些矛盾,解決這些矛盾需要各自進(jìn)行自我調(diào)節(jié);企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國(guó)家、與社會(huì)之間都會(huì)存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處,這也需要進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營(yíng)者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾,自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進(jìn)行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實(shí)際也是企業(yè)能動(dòng)作用的一種表現(xiàn)。
{5}企業(yè)物質(zhì)文化:
生產(chǎn)或服務(wù):生產(chǎn)制造出質(zhì)量可靠、性能價(jià)格比高的商品
工作環(huán)境或廠容:辦公環(huán)境、經(jīng)營(yíng)環(huán)境均為整潔、明亮、舒適
技術(shù)裝備:配置先進(jìn)、適用的機(jī)器設(shè)備
后援服務(wù):為服務(wù)對(duì)象提供無微不至、主動(dòng)、便利的服務(wù)。
人才資源:通過全程、終身培訓(xùn)使員工均達(dá)到行業(yè)社會(huì)優(yōu)秀水平,人盡其才
福利待遇:公司員工通過辛勤勞動(dòng)獲得行業(yè)和當(dāng)?shù)仡I(lǐng)先的工資、福利 待遇
(2)企業(yè)部門; 財(cái)務(wù)部 人事部 企劃部 銷售部
財(cái)務(wù)部: 關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。
人事部: 企業(yè)中各類人員在組織形式上進(jìn)行管理的部門
企劃部: 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,媒體活動(dòng)計(jì)劃的審定,完成公司營(yíng)銷推廣項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與提報(bào),并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計(jì),配合完成日常推廣宣傳工作;
技術(shù)部
銷售部:直接與市場(chǎng)和消費(fèi)者相聯(lián)系,它可以為市場(chǎng)分析及定位提供依據(jù)
(3)企業(yè)產(chǎn)品:工藝品;展示架;密封罐五金件;電腦支架;展示架 其他金屬加工
(二)作業(yè)流程:
1 采購(gòu)物資到廠后,供應(yīng)商將《送貨單》交倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員引導(dǎo)供方將物資存放在待檢區(qū)。供應(yīng)商《送貨單》必須注明我公司《物料訂購(gòu)單》單號(hào)及訂購(gòu)數(shù)量、送貨數(shù)量等信息。
2由倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)員在一個(gè)工作日內(nèi)依《物料訂購(gòu)單》對(duì)檢驗(yàn)物資進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證內(nèi)容包括:物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)、數(shù)量等,數(shù)量按抽樣比例進(jìn)行量測(cè),遵照孰少孰準(zhǔn)嚴(yán)則按比例進(jìn)行扣除。驗(yàn)證合格后在供應(yīng)商《送貨單》上填寫實(shí)際入庫(kù)數(shù)量并簽收,同時(shí)開具《送檢入庫(kù)單》在二小時(shí)內(nèi)通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后由倉(cāng)管員依照定置管理進(jìn)行歸位擺放,并進(jìn)行標(biāo)示,然后在《物料訂購(gòu)單》上注銷訂購(gòu)數(shù)量,依《送檢入庫(kù)單》及時(shí)填寫《存貨吊卡》和登記《存貨計(jì)數(shù)帳》;檢驗(yàn)不合格需退貨的填報(bào)《驗(yàn)退單》辦理退貨手續(xù)。
3 入庫(kù)數(shù)量與訂購(gòu)數(shù)量必須相吻合,嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)數(shù)量上浮比率標(biāo)準(zhǔn),超出部分填寫《驗(yàn)退單》通知采購(gòu)人員予以退回供應(yīng)商處理。如供應(yīng)商確需寄存于我司倉(cāng)庫(kù)等待訂單的,由倉(cāng)管員在《廠商寄存物料登記簿》上登記。并將寄存物料按定置管理擺放,并做好標(biāo)識(shí);交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但不影響訂單生產(chǎn),有利降低庫(kù)存積壓的由倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核,經(jīng)資材部經(jīng)理同意后,可免補(bǔ)交,短交如需補(bǔ)足時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)通知采購(gòu)人員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
《送檢入庫(kù)單》須依據(jù)《物料訂購(gòu)單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購(gòu)單號(hào)、制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、訂購(gòu)數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額、備注,《送檢入庫(kù)單》經(jīng)倉(cāng)管員、檢驗(yàn)員、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購(gòu)人員。
驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管和采購(gòu)人員處理。
4自制入庫(kù) :
{1}企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫(kù),須有品保部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明,并隨同《半成品成品入庫(kù)單》由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員依據(jù)實(shí)收數(shù)量進(jìn)行簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。
{2} 領(lǐng)用工具類材料時(shí),領(lǐng)用保管人應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管復(fù)核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后連同拿《工具保管記錄卡》到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。
{3} 領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核。
5、退料 :
使用單位對(duì)于領(lǐng)用的材料,在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時(shí),使用單位應(yīng)注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門主管與主管檢驗(yàn)員確認(rèn)簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。
6 庫(kù)存物資的報(bào)廢
庫(kù)存物資因變質(zhì),失效等原因而無使用價(jià)值的,由倉(cāng)庫(kù)主管填報(bào)《庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。
7 成品出貨 :成品出庫(kù)依據(jù)業(yè)務(wù)部之《出貨申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后倉(cāng)庫(kù)方可辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員要認(rèn)真核對(duì)其數(shù)量、配色、批次準(zhǔn)確無誤后并開出《出庫(kù)單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)才可放行。
2.《出庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)作為結(jié)算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務(wù)留存?zhèn)洳椤?/p>
8 庫(kù)存管理
9 報(bào)表的填報(bào):倉(cāng)管員于每月8日前結(jié)算出本月物料進(jìn)出的合計(jì)、本年累計(jì)與結(jié)存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進(jìn)出結(jié)存表》上報(bào)相關(guān)部門及人員(資材部經(jīng)理及對(duì)應(yīng)采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦)。
10 、存檔
(2)工作職責(zé):
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達(dá)
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報(bào)及接待
6.本工作區(qū)域清潔
(3)主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
《送檢入庫(kù)單》須依據(jù)《物料訂購(gòu)單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購(gòu)單號(hào)、制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、訂購(gòu)數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額、備注,《送檢入庫(kù)單》經(jīng)倉(cāng)管員、檢驗(yàn)員、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購(gòu)人員。
驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管和采購(gòu)人員處理。
4自制入庫(kù) :
{1}企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫(kù),須有品保部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明,并隨同《半成品成品入庫(kù)單》由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員依據(jù)實(shí)收數(shù)量進(jìn)行簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。
{2} 領(lǐng)用工具類材料時(shí),領(lǐng)用保管人應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管復(fù)核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后連同拿《工具保管記錄卡》到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。
{3} 領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核。
5、退料 :
使用單位對(duì)于領(lǐng)用的材料,在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時(shí),使用單位應(yīng)注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門主管與主管檢驗(yàn)員確認(rèn)簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。
6 庫(kù)存物資的報(bào)廢
庫(kù)存物資因變質(zhì),失效等原因而無使用價(jià)值的,由倉(cāng)庫(kù)主管填報(bào)《庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。
7 成品出貨 :成品出庫(kù)依據(jù)業(yè)務(wù)部之《出貨申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后倉(cāng)庫(kù)方可辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員要認(rèn)真核對(duì)其數(shù)量、配色、批次準(zhǔn)確無誤后并開出《出庫(kù)單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)才可放行。
2.《出庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)作為結(jié)算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務(wù)留存?zhèn)洳椤?/p>
8 庫(kù)存管理
9 報(bào)表的填報(bào):倉(cāng)管員于每月8日前結(jié)算出本月物料進(jìn)出的合計(jì)、本年累計(jì)與結(jié)存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進(jìn)出結(jié)存表》上報(bào)相關(guān)部門及人員(資材部經(jīng)理及對(duì)應(yīng)采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦)。
10 、存檔
(2)工作職責(zé):
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達(dá)
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報(bào)及接待
6.本工作區(qū)域清潔
(3)主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
本人除了有一定的工作經(jīng)驗(yàn)外,還有牢固的理論基礎(chǔ)。
在這兩年的工作中,使我積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),也學(xué)會(huì)了很多學(xué)校里沒有的知識(shí)與管理技能。
本人做事認(rèn)真負(fù)責(zé),具有很強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,在性格方面,本人積極向上,樂于與人溝通,擁有現(xiàn)代年輕人的自信和親和力,同時(shí)卻不失為一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的男孩,遇到困難不會(huì)輕易退縮,能夠不斷地完善自己,地改進(jìn)自己。
倉(cāng)管員工作職責(zé):
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
倉(cāng)管員崗位職責(zé):
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購(gòu),要做到按計(jì)劃采購(gòu),認(rèn)真核實(shí)各部的申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,定出采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)定型、常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
3、采購(gòu)物品應(yīng)做到價(jià)廉物美、擇優(yōu)錄取。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營(yíng)部門參考選用。
4、采購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收,根據(jù)銷售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭(zhēng)取定購(gòu)貨源,根據(jù)“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購(gòu)業(yè)務(wù),必須上報(bào)經(jīng)理或主管級(jí),研究后方可實(shí)施。
6、經(jīng)常到柜臺(tái)和倉(cāng)庫(kù)了解商品銷售情況,以銷定購(gòu)。積極組織適銷對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系,了解庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計(jì)劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
[關(guān)鍵詞]物資 管理 工作 問題
中圖分類號(hào):G276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)25-0083-01
1 企業(yè)存儲(chǔ)管理和使用現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 歷史原因造成倉(cāng)庫(kù)布局不均衡
由于歷史原因,當(dāng)初為滿足生產(chǎn)需要和按照就近處置的原因,物資倉(cāng)庫(kù)的布局較為分散,造成了部分存儲(chǔ)容量剩余而部分部門存儲(chǔ)能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉(cāng)庫(kù)作業(yè)仍舊靠人工操作。這種存儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài),嚴(yán)重地影響著企業(yè)存儲(chǔ)整體的運(yùn)作效率。
1.2 人工搬運(yùn)過程出現(xiàn)損耗
由于普遍采用人工搬運(yùn),在搬運(yùn)物資過程中,容易對(duì)物資包裝或內(nèi)部物資造成損傷,倉(cāng)管員在驗(yàn)收貨物時(shí),經(jīng)常發(fā)現(xiàn)物資包裝破損現(xiàn)象或物資提前損壞。
1.3 貨物驗(yàn)收過程存在漏失
要對(duì)入庫(kù)物資實(shí)行點(diǎn)數(shù)法對(duì)入庫(kù)的每一件物資逐一進(jìn)行驗(yàn)收,包括確認(rèn)外包裝、數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期等,但驗(yàn)收人貨物驗(yàn)收不能做到全面細(xì)致,容易產(chǎn)生物資質(zhì)量問題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象。
1.4 沒及時(shí)處理過期產(chǎn)品
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)物資過期現(xiàn)象,大多為日期過期或提前變質(zhì),倉(cāng)管員只是將過期產(chǎn)品堆放在一旁,到一定量時(shí)才處理,會(huì)影響生產(chǎn)有序進(jìn)行。
1.5 貨物堆放不科學(xué)
各種不同的物資有不同的保存條件,應(yīng)當(dāng)對(duì)不同保存條件的物資進(jìn)行細(xì)分,創(chuàng)造適應(yīng)的環(huán)境,保證物資的質(zhì)量,部分物料因堆放、保管不善而損壞,庫(kù)存物料也沒有按照先進(jìn)先出原則發(fā)放,造成工時(shí)、物料的浪費(fèi)。
1.6 庫(kù)存量變動(dòng)沒有及時(shí)更正
由于貨物發(fā)放使用等原因,在進(jìn)出貨物頻繁時(shí),由于不能及時(shí)輸入系統(tǒng),物資儲(chǔ)存量只能通過變動(dòng)記錄送到計(jì)劃和管理部門,一定程度上影響企業(yè)對(duì)物資儲(chǔ)存和進(jìn)貨計(jì)劃的科學(xué)決策。
2 存在問題的原因分析
2.1 設(shè)備設(shè)施相對(duì)落后,信息溝通能力差
由于設(shè)備落后,貨物進(jìn)出后,倉(cāng)管員不能及時(shí)將貨物儲(chǔ)存量送到銷售部,而供應(yīng)商供貨品種比較多,在采購(gòu)訂單頻繁調(diào)整的情況下,供應(yīng)商那邊經(jīng)常無法及時(shí)反饋對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的確認(rèn)信息。
2.2 專業(yè)知識(shí)缺乏
公司管理人員只是按傳統(tǒng)沿襲的管理技術(shù)進(jìn)行管理,沒有專業(yè)水平,使得管理技術(shù)落后,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常不能及時(shí)發(fā)料給生產(chǎn)部門,延誤生產(chǎn);需要出貨的產(chǎn)品,經(jīng)常因?yàn)檎也坏剑荒馨磿r(shí)發(fā)出;計(jì)劃部門和生產(chǎn)主管等人員對(duì)生產(chǎn)急需的物料掌握不清晰。
2.3 職責(zé)不明確
由于倉(cāng)管員并不是專業(yè)管理人員,對(duì)自身職責(zé)任務(wù)不明確,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)或物資出現(xiàn)各種問題,倉(cāng)庫(kù)管理首先要把好入庫(kù)關(guān),倉(cāng)管員應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定對(duì)入庫(kù)物料進(jìn)行點(diǎn)收,確認(rèn)數(shù)量,每天下班前將待入庫(kù)區(qū)物料全部入倉(cāng)并按區(qū)域標(biāo)示擺放。庫(kù)存物料一律建立物料存放卡,注明料號(hào)、品名、數(shù)量、時(shí)間,嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物料,倉(cāng)管員定期自盤,財(cái)務(wù)人員和物資管理專業(yè)部門每周抽盤,對(duì)賬物一致性做得好的倉(cāng)管員進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
2.4 貨物驗(yàn)收人員對(duì)自己熟悉的人驗(yàn)貨不仔細(xì)
企業(yè)安排專門人員把好物資質(zhì)量關(guān),要求對(duì)物資外觀、包裝、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。但部分情況下只進(jìn)行簡(jiǎn)單的外觀目測(cè),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除。
3 存儲(chǔ)管理和使用工作的改進(jìn)措施
要做好倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出管理,要對(duì)所有物品保管工作認(rèn)真負(fù)責(zé),必須做好出入庫(kù)詳細(xì)的明細(xì),對(duì)物品的出入庫(kù)要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿,做到帳物相符。所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
3.1 存儲(chǔ)管理人員要明確自身職責(zé),提升崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各類材料的入庫(kù)登記審查復(fù)核工作。貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長(zhǎng)變質(zhì)。
3.2 做好各類材料管理及安全工作。勤檢查庫(kù)存物品,保持庫(kù)房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)斷電。上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門,窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。每天打開一次各庫(kù)區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
3.3 隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)。確保倉(cāng)庫(kù)每月盤點(diǎn)的順利進(jìn)行、實(shí)物的盤存工作順利進(jìn)行 ,隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。及時(shí)向采購(gòu)員報(bào)告物品庫(kù)存情況,提出物品采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)回來的物品進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)檢量。保管員簽字驗(yàn)收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)帳物卡相符、進(jìn)出庫(kù)手續(xù)明確工作。堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。同時(shí),認(rèn)真做好制表登記; 分類建帳; 型號(hào)不同; 單獨(dú)碼放; 進(jìn)貨需簽認(rèn); 出庫(kù)有憑據(jù); 缺貨及時(shí)申報(bào); 每月進(jìn)行盤庫(kù); 設(shè)計(jì)幾種表格; 建立相應(yīng)制度.如果倉(cāng)庫(kù)條件允許, 可以把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域 (或庫(kù)位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳,每種物資必有單獨(dú)帳頁(yè)。
3.4 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)貨物保養(yǎng)。倉(cāng)庫(kù)物資保管就是研究物資的性質(zhì)以及物資在儲(chǔ)存期間的質(zhì)量變化規(guī)律,積極采取各種有效的措施和科學(xué)的保管方法,創(chuàng)造一個(gè)適宜于物資儲(chǔ)存的條件,維護(hù)物資在儲(chǔ)存期間的安全,保護(hù)物資的質(zhì)量和使用價(jià)值,最大限度的降低物資的損耗。 適當(dāng)安排儲(chǔ)存的場(chǎng)所。由于不同的物資的性能不同,對(duì)保管條件的要求也不相同,如怕潮濕和怕霉變的應(yīng)該存放于交干燥的的庫(kù)房里;怕熱容易融化的、發(fā)粘的、應(yīng)該存放于溫度比較低的陰涼場(chǎng)所。做好物資的在庫(kù)檢查,對(duì)維護(hù)物資的安全有重要的作用。庫(kù)存物資質(zhì)量發(fā)生變化,如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施進(jìn)行救治,就會(huì)造成或擴(kuò)大損失。因此,對(duì)庫(kù)存物資的的質(zhì)量情況,應(yīng)該進(jìn)行定期或者不定期的檢查,檢查時(shí)應(yīng)該特別主業(yè)存儲(chǔ)物資的溫度,含水量、氣味是否異常,包裝物的外觀。
3.5 完善庫(kù)存和物資使用管理。入庫(kù)過程是物資經(jīng)驗(yàn)收后入庫(kù)并錄入入庫(kù)單的過程;出庫(kù)過程是物資需求部門按原需求計(jì)劃提出領(lǐng)料申請(qǐng),經(jīng)物資部門校核后發(fā)料并錄入出庫(kù)單的過程。對(duì)出入庫(kù)工作的管理,關(guān)鍵是監(jiān)督機(jī)制的建立。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對(duì)所有入庫(kù)單、出庫(kù)單進(jìn)行稽核,并形成財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)物資管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,至此完成物資在庫(kù)全過程的管理。另外,庫(kù)存管理系統(tǒng)還需考慮對(duì)調(diào)撥、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)的管理。應(yīng)用庫(kù)存管理系統(tǒng),重點(diǎn)在于對(duì)各種賬表的管理及利用。驗(yàn)收后的貨物,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉(cāng)位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨明細(xì)帳,并根據(jù)各種出入庫(kù)帳單進(jìn)行登記,定時(shí)盤點(diǎn),及時(shí)更新庫(kù)存量。育來調(diào)動(dòng)群眾的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,幫助職工掌握科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù),不斷提高廣大存儲(chǔ)工作人員的業(yè)務(wù)水平和文化水平
寫述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般。下面就讓小編帶你去看看倉(cāng)管員崗位年度工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
倉(cāng)管員崗位述職報(bào)告1作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管員,我的職責(zé)是做好物資的“帳、卡、物、金”四一致,為此,我堅(jiān)持盤點(diǎn)制度,做到一切物資月月點(diǎn),重點(diǎn)物資隨時(shí)點(diǎn),年終物資徹底點(diǎn)。在多次檢查中都得到了認(rèn)可和表?yè)P(yáng)。為了提高工作技能,我堅(jiān)持學(xué)習(xí)、不懂的地方就向別人請(qǐng)教,盡快熟知所管物資的性能和用途。
時(shí)間過得真快,轉(zhuǎn)眼來到雙一已經(jīng)一個(gè)多月,回顧這個(gè)月,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的認(rèn)識(shí)主要有以下幾條:
1、倉(cāng)庫(kù)管理主要是領(lǐng)用、儲(chǔ)存、發(fā)貨等。
保證物資的品質(zhì)完好與安全完整,保證車間正常生產(chǎn)。按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定做好各項(xiàng)工作及記錄。
2、必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
3、必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬
4、做好各類物料的日常核查工作,必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物一致。
5、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理
6、必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,
7、入庫(kù)時(shí),必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等,并做好記錄。
8、各類物資的發(fā)出,根據(jù)計(jì)劃確定數(shù)量,并有相關(guān)人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
9、監(jiān)督、控制低值易耗物品的使用,避免浪費(fèi)現(xiàn)象,降低生產(chǎn)成本。
在以后的工作中,我要努力做到以下幾點(diǎn):
1、注意庫(kù)房[文章來日中國(guó)]的干燥整潔,保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生
2、倉(cāng)庫(kù)物品要分類存放,擺放整齊,對(duì)庫(kù)存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3、物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,入庫(kù)物品要及時(shí)登記入帳,對(duì)車間急用的物品,要及時(shí)領(lǐng)或借取。
4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
5、大宗原料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要點(diǎn)清數(shù)量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。
6、加強(qiáng)防護(hù)工作,確保庫(kù)房安全。
7、臨時(shí)借用的工具,要建立借用物品臺(tái)賬,嚴(yán)格履行借用規(guī)定,并及時(shí)催收入庫(kù),如有損壞,及時(shí)找人修理
倉(cāng)管員崗位述職報(bào)告2自從年從事倉(cāng)管的工作,面對(duì)眼前回想過去展望末來,有進(jìn)步的喜悅,也有工作中不足之處,用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的得失,教訓(xùn)中成長(zhǎng),為20__年的工作計(jì)劃做好充沛的準(zhǔn)備,現(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下:
首先,作為一名公司員工,熱愛公司、愛崗敬業(yè)是基本素質(zhì),在這個(gè)的前提下,做好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。同時(shí),團(tuán)結(jié)同事,做好領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
其次,既然是倉(cāng)管,肯定要做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)貨物的存儲(chǔ),詳細(xì)記錄貨物的進(jìn)出及現(xiàn)有庫(kù)存情況,注意貨物的銷售走向,即分出哪些是常用件,哪些是非常用件,并以此為依據(jù)安排庫(kù)存補(bǔ)缺。還要保管好出入庫(kù)單據(jù),以便查找時(shí)有單據(jù)可依。合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬;根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。做好各類物料的日常核查工作,對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物一致,定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,入庫(kù)時(shí),做好查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等,并做好記錄。各類物資的發(fā)出,根據(jù)計(jì)劃確定數(shù)量,并有相關(guān)人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取簽字。
第三,做好服務(wù)工作。一方面,要整理好客戶要貨及發(fā)貨情況記錄,以便財(cái)務(wù)方面收款或?qū)~;另一方面,為了方便采購(gòu)工作,收管好進(jìn)貨記錄信息。經(jīng)常核對(duì)配件的到貨情況,配件到起后,及時(shí)通知使用車間,以便按時(shí)加工制造。嚴(yán)格進(jìn)出貨管理,規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量不符的不予入庫(kù),未見計(jì)劃單、合同單及別的有效文件不予出庫(kù)。
在以后的工作中,我要堅(jiān)持做到以下幾點(diǎn):
1、注意庫(kù)房的干燥整潔,保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生
2、倉(cāng)庫(kù)物品要分類存放,擺放整齊,對(duì)庫(kù)存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3、物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,入庫(kù)物品要及時(shí)登記入帳,對(duì)車間急用的物品,要及時(shí)領(lǐng)或借取。
4、大宗原料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要點(diǎn)清數(shù)量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。
5、加強(qiáng)防護(hù)工作,確保庫(kù)房安全。
6、臨時(shí)借用的工具,要建立借用物品臺(tái)賬,嚴(yán)格履行借用規(guī)定,并及時(shí)催收入庫(kù),如有損壞,及時(shí)找人修理。
臨時(shí)存放在倉(cāng)庫(kù)既占空間又不會(huì)領(lǐng)用,盤點(diǎn)過程中有少量物品已成為呆滯品。自己建議合理滲用或申請(qǐng)報(bào)廢處置。
無論在哪個(gè)崗位,不斷地提高自己是永遠(yuǎn)的任務(wù)。既然我們是一個(gè)集體,大家就應(yīng)該緊密團(tuán)結(jié),互相幫助,完成各種任務(wù),克服各種困難,努力工作。
感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指教,感謝同事們對(duì)我協(xié)助和鼓勵(lì),祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更大的成績(jī)!
倉(cāng)管員崗位述職報(bào)告3在忙忙碌碌中送走了4年,在20__年對(duì)本人來說還是收獲頗多,當(dāng)然這些收獲與公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)心是分不開的。
優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),做為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一份子,為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己微薄力量是自己義不容辭的責(zé)任。在到來的20__年,本人將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
如今站在庫(kù)管的職位上,感到身上的擔(dān)子和責(zé)任重大,作為一個(gè)庫(kù)管,在這我對(duì)庫(kù)管做了以下詮釋:“PE管材、PVC管材、管件等”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉(cāng)庫(kù)就是放錢的口袋。庫(kù)管是倉(cāng)庫(kù)的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,所以我們對(duì)材料就應(yīng)該就像對(duì)待自己家的東西一樣,我相信我們每個(gè)倉(cāng)管都會(huì)做到的。這都是對(duì)公司利益的保障和對(duì)公司利益和形象的負(fù)責(zé),這也是我作為一個(gè)倉(cāng)管應(yīng)盡的責(zé)任,我將責(zé)無旁貸。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié):
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種材料的入庫(kù)工作。
嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按入庫(kù)要求,對(duì)入庫(kù)的材料及時(shí)進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格材料嚴(yán)格遵守公司入庫(kù)制度及時(shí)在NC和臺(tái)賬上面做好入庫(kù)記錄。入庫(kù)時(shí)手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù)。
2、合理做好材料出庫(kù)。
出庫(kù)的材料由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,然后對(duì)所出庫(kù)的材料進(jìn)行配貨,貨物配好后方可裝車,銷售和轉(zhuǎn)運(yùn)的材料要當(dāng)面和托運(yùn)人員或提貨人員清點(diǎn)清楚,出庫(kù)手續(xù)須有主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、托運(yùn)人員或提貨人簽字確認(rèn)出庫(kù)。出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
3、出入庫(kù)的材料要及時(shí)記錄賬目,對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料要急時(shí)清點(diǎn)記錄。
產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)NC賬目,不得隨意操作。倉(cāng)庫(kù)有自己的材料保管賬目。正確規(guī)范記錄材料出入庫(kù)及結(jié)存數(shù)量。負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到賬、物、卡三者相符。積極配合財(cái)務(wù)部門做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫(kù)存報(bào)表的上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。
4、合理安排材料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序。
PVC、PE管材合理的規(guī)劃利用存放場(chǎng)地。安標(biāo)準(zhǔn)碼放、做好標(biāo)示記錄,管件按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,做到貨物之間的墻距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢,保持庫(kù)區(qū)的整潔。能真正掌握材料的進(jìn)、出、存的工作流程,采用貨位編號(hào),做到先進(jìn)先出、材料堆放整齊、擺設(shè)合理。同時(shí)也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
5、對(duì)庫(kù)存的材料及銷售材料做好安全防護(hù),嚴(yán)格遵守崗們安全職責(zé)防止不安全的事故發(fā)生。
做到每周一次對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)及材料存放地點(diǎn)進(jìn)安全檢查和清潔工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料做好防曬、防火、防盜。銷售出庫(kù)的材料和轉(zhuǎn)運(yùn)的材料必須要求托運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)的車輛做好材料防護(hù),防止公司的財(cái)產(chǎn)受到損失。
20__年在完成自己的工作中也存在些不足失誤在今后的'工作中要不斷學(xué)習(xí)提升庫(kù)管的知識(shí)。使自己時(shí)刻保持一個(gè)清醒的頭腦,堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今后應(yīng)該時(shí)刻注意和逐步改進(jìn)的,使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱!
倉(cāng)管員崗位述職報(bào)告4在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點(diǎn),擺正自己的位置,在工作中有明顯的進(jìn)步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來不得半點(diǎn)馬虎、出不得半點(diǎn)差錯(cuò),只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí),才能做到優(yōu)質(zhì)高效。時(shí)光飛逝,進(jìn)入公司工作也已兩個(gè)多月就到年底了。經(jīng)過在這幾個(gè)月的工作鍛煉中,得到了很多。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點(diǎn),擺正自己的位置,在工作中有明顯的進(jìn)步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來不得半點(diǎn)馬虎、出不得半點(diǎn)差錯(cuò),只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí),才能做到優(yōu)質(zhì)高效。
一、人力的合理安排和運(yùn)用
作為食品公司的倉(cāng)庫(kù)管理員,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業(yè)盡量不受影響做到有條不紊。
二、人員的培訓(xùn)和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡(jiǎn)單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的規(guī)定,及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的要求,這樣有利于我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會(huì)有所提高的。
三、貨物的管理
要做好倉(cāng)庫(kù)的管理,貨物的入出庫(kù)作業(yè),日常保管,倉(cāng)庫(kù)清理工作,把好庫(kù)存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫(kù)存區(qū)面積。
A:易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式。
B:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。
C:貨物入出時(shí)做好記錄。
D:對(duì)于頻繁進(jìn)出庫(kù)的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫(kù)存差異。
E:持續(xù)倉(cāng)庫(kù)的整潔,地面的清潔,通道的順暢
四、衛(wèi)生工作
倉(cāng)庫(kù)作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每一天要清理倉(cāng)庫(kù),清潔地面,持續(xù)衛(wèi)生。創(chuàng)造一個(gè)整潔的倉(cāng)庫(kù),在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
五、自我學(xué)習(xí)和總結(jié)
每一天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時(shí)間去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)潛力。
這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)保管,貨物記帳等業(yè)務(wù)知識(shí),這是我還有所欠缺的。
總的來說,由于本人工作經(jīng)驗(yàn)不多,潛力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強(qiáng)將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進(jìn)一步增強(qiáng)開拓創(chuàng)新精神,磨練意志,提高執(zhí)行力,生活上更嚴(yán)格自律,學(xué)習(xí)上加強(qiáng)財(cái)經(jīng)專業(yè)素養(yǎng),在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)決貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實(shí)工作,以更好的質(zhì)量、更高的效率、更扎實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,為我們這個(gè)光榮的群眾、輝煌的事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
倉(cāng)管員崗位述職報(bào)告5倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)企業(yè)中扮演著重要的角色,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格要求及管理。我于三月份進(jìn)入公司后,擔(dān)任公司倉(cāng)庫(kù)管理員職位,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作報(bào)告及體會(huì)敘述如下:
工作報(bào)告:
剛進(jìn)入公司時(shí),面對(duì)陌生的環(huán)境和工作,我感到無從下手、充滿迷茫,對(duì)業(yè)務(wù)操作也是一竅不通,連一些最簡(jiǎn)單的工作術(shù)語(yǔ)都不懂。在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對(duì)工作業(yè)務(wù)有了一定掌握,較好地熟悉了入庫(kù)操作、在庫(kù)管理、出庫(kù)操作等。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,目前已經(jīng)熟練工作,能準(zhǔn)確、及時(shí)地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情況,能較好地處理各種工作細(xì)節(jié)和服從上級(jí)、公司的工作安排和管理制度。
同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同事幫助以及自身的努力下,我對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作也有了更深刻的認(rèn)識(shí),具體而言:
1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的認(rèn)識(shí),熟悉了馬士基、三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)基本情況,包括庫(kù)房庫(kù)區(qū)、貨架、貨品擺放等;
2、對(duì)流程的認(rèn)識(shí),熟悉馬士基倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出庫(kù)操作流程和系統(tǒng)流程、三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)的操作流程和系統(tǒng)流程;QC流程;增值服務(wù)操作流程;異常處理流程;盤點(diǎn)流程等;
3、對(duì)管理的認(rèn)識(shí),較好地熟悉了5S管理;倉(cāng)庫(kù)安全管理;庫(kù)區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)約;人員安排等;
4、對(duì)職責(zé)的認(rèn)識(shí),明白了團(tuán)隊(duì)的重要性;
工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性;對(duì)工作能夠負(fù)責(zé)和能夠按時(shí)順利完成。
工作體會(huì):
1、高效服務(wù),全力做好客戶服務(wù)工作我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務(wù),得到了客戶的認(rèn)可。
客戶才會(huì)真正地認(rèn)同我們。能做到高效服務(wù),對(duì)于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時(shí)解答和解決;
2、專業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動(dòng)力源泉我們的工作價(jià)值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。
假如我們甘于落后,那么我們的價(jià)值將會(huì)一降再降,直到自己都不能認(rèn)可自己。專業(yè)的學(xué)習(xí),使自己的實(shí)際操作得到理論的支持,理論知識(shí)得到實(shí)際操作的驗(yàn)證,不斷地提升不斷地進(jìn)步,才真正是我們的工作價(jià)值。點(diǎn)的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴(kuò)張,使自己能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自己;
及時(shí)將所管轄的倉(cāng)庫(kù)所有入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥等信息錄入系統(tǒng),定期維護(hù)、更新倉(cāng)儲(chǔ)erp數(shù)據(jù),定期對(duì)倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)賬務(wù)、盤點(diǎn)工作,完成各種倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)貨報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析,并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
二、崗位職責(zé)(基本工作)
(一)物流sap數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)
1、每天將所有出庫(kù)、入庫(kù)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的輸入sap系統(tǒng);
2、庫(kù)存報(bào)表的錄入、導(dǎo)出、打印、審核、上報(bào);
3、完成具體制定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;
4、做好數(shù)據(jù)資料的保密和歸檔。
(二)對(duì)賬
1、每天定期與倉(cāng)管員核對(duì)當(dāng)天出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)帳、實(shí)務(wù)帳保持一致;
2、定期向財(cái)務(wù)部提交紙質(zhì)單據(jù),并與財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)核對(duì)賬務(wù)。
(三)盤點(diǎn)
1、定期參與倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,并查找盤點(diǎn)差異原因,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn);
2、按要求或指令對(duì)所管轄的sap數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、調(diào)整。
(四)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
1、每月初進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、匯總統(tǒng)計(jì)分析所需信息;
3、月初及時(shí)向公司經(jīng)理層報(bào)告月統(tǒng)計(jì)結(jié)果;
4、每天向上級(jí)部門提交所需的數(shù)據(jù);
(五)資料管理
1、保證部門資料(入庫(kù)單、出庫(kù)單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料)的安全性、完整性;
2、保證部門各種體系的正常運(yùn)行。
(六)其他
1、對(duì)部門衛(wèi)生進(jìn)行清理;
2、接聽部門電話;
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門日常事務(wù);
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;
5、完成部門其他突發(fā)性任務(wù)。
三、直接上級(jí)
直接上級(jí):物流主管。
【關(guān)鍵詞】水電施工;材料管理;問題;對(duì)策
一、引言
目前,水電施工建設(shè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激,施工企業(yè)通常是低價(jià)才能中標(biāo)。在這種形勢(shì)下,施工企業(yè)要取得好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,必須在挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力、降低工程成本、加強(qiáng)管理上下功夫。在工程成本五大費(fèi)用的構(gòu)成中,僅材料費(fèi)一項(xiàng)就占到整個(gè)工程成本的50%至80%左右,甚至有可能更多,材料物資管理水平的高低,對(duì)施工企業(yè)的盈虧起著決定性影響。
二、目前材料物資管理中常出現(xiàn)的問題及原因
1、采購(gòu)環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)的問題
(1)未作材料預(yù)算,更無采購(gòu)計(jì)劃
材料預(yù)算目的主要是對(duì)整個(gè)工程所需材料做到心中有個(gè)大概的輪廓,而采購(gòu)計(jì)劃則應(yīng)按月編制,除了因變更設(shè)計(jì)或者調(diào)整施工布置等需要調(diào)整計(jì)劃外,一般情況下不應(yīng)調(diào)整,以保證材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。而在現(xiàn)實(shí)生活中個(gè)別單位未作預(yù)算,未做采購(gòu)計(jì)劃,也沒有認(rèn)真測(cè)算,盲目大量采購(gòu),結(jié)果造成多頭采購(gòu),大量存貨積壓,占用了大量資金,花費(fèi)大量無謂的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保管費(fèi),完工退場(chǎng)時(shí),仍需花費(fèi)大量的人力物力搬遷;也有些單位為保證所謂的零庫(kù)存,平常不采購(gòu),當(dāng)施工現(xiàn)場(chǎng)需要領(lǐng)用材料物資時(shí),又匆忙采購(gòu)、突擊采購(gòu)、高價(jià)采購(gòu),采購(gòu)的質(zhì)量得不到有效保證,還有些單位是以上兩種情況都存在,不該采購(gòu)的材料物資采購(gòu)了很多,該采購(gòu)的材料卻一樣也沒采購(gòu),這些現(xiàn)象都加重了采購(gòu)成本和材料的儲(chǔ)存保管成本。
(2)未簽訂購(gòu)貨合同或者簽訂合同不完善
有些單位的施工負(fù)責(zé)人、材料主管人員為個(gè)人利益而不惜犧牲單位乃至國(guó)家利益,與材料供貨商未簽訂購(gòu)貨合同就采購(gòu)盲目,或者隨意簽訂合同,購(gòu)貨的價(jià)格不但不低反而比同品質(zhì)偏高;近處有貨且價(jià)格較便宜的不買,反而購(gòu)買遠(yuǎn)處的且價(jià)格較貴的,舍低就高、舍近求遠(yuǎn)。同類材料有質(zhì)量保證、售后保證的大材料商不用,卻與質(zhì)量較差、信譽(yù)較低的所謂皮包商、二道販相互勾結(jié),還有些單位項(xiàng)目干到那個(gè)地方,二道販就賣材料到那個(gè)地方,合同未簽就供貨,材料不符合要求也無所謂,因?yàn)槲春炗喓贤蚝贤灥牟萋剩贤旧砭陀泻艽舐┒础?/p>
(3)驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)
有些施工單位現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員或因?yàn)^職,或因收取供貨方的好處而怠于查驗(yàn),致使材料質(zhì)量不符合規(guī)定或數(shù)量不夠,更有甚者,材料人員在材料運(yùn)往施工現(xiàn)場(chǎng)的過程中,將其倒賣。
2、材料領(lǐng)用管理方面出現(xiàn)的問題
有些施工單位未制訂消耗定額,現(xiàn)場(chǎng)人員不經(jīng)技術(shù)部門同意,隨意領(lǐng)取材料。對(duì)周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性銷賬,之后便不管不問,領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費(fèi)或者將其私下變賣。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣、虛開發(fā)票,將一些不符合財(cái)經(jīng)制度的開銷通過材料出帳,甚至開具沒有任何實(shí)物內(nèi)容的假發(fā)票從材料出帳。
3、材料儲(chǔ)存管理中出現(xiàn)的問題
材料儲(chǔ)存是材料管理的中間環(huán)節(jié),上承材料采購(gòu),下啟材料調(diào)備,對(duì)實(shí)物管理起作至關(guān)重要的作用,儲(chǔ)存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán),將導(dǎo)致整個(gè)材料管理的混亂。這方面問題主要包括:不注意防火、防盜、防潮等安全,庫(kù)房材料擺放零亂,無標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等的標(biāo)識(shí)卡片,沒有登記材料收發(fā)存臺(tái)帳,無月度、季度材料收支動(dòng)態(tài)表;保管員給采購(gòu)人員出具假入庫(kù)單,同采購(gòu)人員共同實(shí)施違法活動(dòng),或者與領(lǐng)料人員合謀將庫(kù)存料領(lǐng)出賣掉或私分,材料員硬找茬或扯皮推諉,故意刁難材料商,使其不得不給予好處,以求方便。
4、材料核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)管理的匯總部門,在采購(gòu)業(yè)務(wù)中肩負(fù)著材料采購(gòu)成本核算、付款和監(jiān)督的責(zé)任。材料核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題主要包括:只注重財(cái)務(wù)核算的材料帳與材料部門的臺(tái)帳要相符,而不注重進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);怠于按責(zé)任成本控制方法對(duì)材料按責(zé)任中心進(jìn)行核算;有些單位采取分包的方法,將工程分包給其他協(xié)作單位,且大都是包工包料方式。因此單位領(lǐng)導(dǎo)一般只注重技術(shù)方面的管理而疏于其他方面的管理,材料人員更是多一事不如少一事,這給財(cái)務(wù)人員核算責(zé)任成本帶來了很大的難度,從而財(cái)務(wù)人員也就懶得投入太多的精力去認(rèn)真核算;還有些單位采取包工不包料的分包方式,領(lǐng)用材料的明明是協(xié)作單位,而核銷的材料費(fèi)卻算到分包單位頭上。有些單位財(cái)務(wù)人員在材料核算時(shí)發(fā)現(xiàn)問題追查時(shí),不僅遇到一些材料人員的消極或故意對(duì)抗,而且遭到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的阻攔。
5、材料管理其他方面出現(xiàn)的問題
(1)材料部門內(nèi)部分工職責(zé)不明確。有些單位大宗材料采購(gòu),材料主管或者單位領(lǐng)導(dǎo)在簽訂合同時(shí)就撈走了一些回扣,對(duì)生產(chǎn)急需的零星材料的采購(gòu),采購(gòu)人員吃回扣,造成材料部門內(nèi)部人員都爭(zhēng)著搶著去采購(gòu),而倉(cāng)管工作和記帳工作都不愿做。
(2)材料管理各環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào),相互勾心斗角,扯皮推諉。
(3)與協(xié)作單位合謀,將材料高買低賣、并在調(diào)撥數(shù)量上做手腳,在材料保管費(fèi)上做文章等。
采購(gòu)管理中出現(xiàn)了以上各種各樣問題,究其原因主要有:
1、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)不夠重視或缺乏管理能力
施工企業(yè)負(fù)責(zé)人多數(shù)是從工程技術(shù)人員中提拔上來,組織施工是強(qiáng)項(xiàng),但因隔行如隔山,在材料管理中,卻未必是專家,靠感覺來管理材料的情況時(shí)有發(fā)生。
2、部分材料人員素質(zhì)低
目前,項(xiàng)目部材料人員大都不是專業(yè)人才,甚至未受過專業(yè)培訓(xùn),沒有材料管理各環(huán)節(jié)應(yīng)該怎么做的概念,只是跟著師傅學(xué),師傅叫干什么就干什么。且絕大多數(shù)材料人員都是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的嫡系人員,從而對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的話唯命是從,缺乏起碼的職業(yè)道德。
3、沒有執(zhí)行材料管理應(yīng)有的內(nèi)部控制制度
目前,有些單位因管理人員較少,而施工項(xiàng)目較多,尤其是在一些管理型項(xiàng)目部往往只配備一個(gè)材料人員,在材料管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)一人負(fù)責(zé)所有采購(gòu)、保管、調(diào)撥、核銷甚至是付款工作,內(nèi)部控制成了一句空話,從而給材料管理中的舞弊行為提供了可乘之機(jī)。
三、解決材料管理問題的對(duì)策
1、單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視
材料管理是施工企業(yè)管理的重要組成部分,在施工成本中占有舉足輕重的地位,單位領(lǐng)導(dǎo)只有將材料管理好,才有可能獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常充電,不定期地抽空進(jìn)行經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)及管理等方面知識(shí)的培訓(xùn)。
2、材料人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育
只有能勤勉地運(yùn)用知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)去完成工作的人才是勝任的,稱職的。面對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)材料人員普遍素質(zhì)低下的狀況,必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。此外還應(yīng)加強(qiáng)相應(yīng)的職業(yè)道德培訓(xùn),只有這兩方面素質(zhì)都具備,才能真勝任其本職工作。
3、嚴(yán)格落實(shí)材料采購(gòu)、儲(chǔ)存、消耗、核算流程
制定合理的材料采購(gòu)、保管制度,建立材料價(jià)格信息和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制。具體講:一是購(gòu)買材料要“貨比三家”、“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”;二是要把好材料質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收關(guān);三是加強(qiáng)與預(yù)算及施工人員的聯(lián)系,編制好需求計(jì)劃;四是做好限額領(lǐng)料,杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)的材料浪費(fèi);五是擴(kuò)大材料代用;六是加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù);七是加強(qiáng)材料使用管理,合理堆放、搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)和攤鋪,減少損耗。
4、加強(qiáng)內(nèi)部控制
堅(jiān)持“三員分開”和“三員見面”的崗位責(zé)任制度,所謂“三員分開”即負(fù)責(zé)采購(gòu)的采購(gòu)人員、倉(cāng)管員和負(fù)責(zé)材料核算的財(cái)務(wù)人員三個(gè)崗位要分開,業(yè)務(wù)上不應(yīng)相互混淆,以利于相互牽制,相互監(jiān)督。所謂“三員見面”是指采購(gòu)員采購(gòu)?fù)瓴牧虾髴?yīng)與倉(cāng)管員見面,將采購(gòu)清單交與倉(cāng)管員點(diǎn)收,倉(cāng)管員在與合同及采購(gòu)清單核對(duì)無誤后才能辦理入庫(kù)手續(xù);采購(gòu)員在辦理完入庫(kù)手續(xù)后憑保管人員開具的點(diǎn)收單及購(gòu)貨發(fā)票(包括運(yùn)費(fèi)發(fā)票)等到會(huì)計(jì)人員處報(bào)銷,會(huì)計(jì)人員須審核其單據(jù)的數(shù)量、金額并須與購(gòu)貨合同協(xié)議等要求核對(duì),經(jīng)審核無誤后方給予沖帳報(bào)銷;月末,會(huì)計(jì)員還須與倉(cāng)管員對(duì)帳,不僅要審核點(diǎn)收單、領(lǐng)料單及材料收支臺(tái)帳等,做到與自己核算的材料帳面相符,而且應(yīng)實(shí)地盤存庫(kù)存材料,做到實(shí)際數(shù)與帳面數(shù)相符。
堅(jiān)持以憑證為依據(jù)的內(nèi)部監(jiān)督、控制制度。材料管理中的憑證主要有:材料預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單、購(gòu)貨合同或協(xié)議、調(diào)拔單、購(gòu)(運(yùn))貨發(fā)票、點(diǎn)收單、領(lǐng)(用)料單、退料單等,這些憑據(jù)在不同階段發(fā)揮著不同的作用。以點(diǎn)收單為例,采購(gòu)員只有將采購(gòu)的材料辦理入庫(kù)手續(xù)后,倉(cāng)管員才開具一式三份的點(diǎn)收入庫(kù)單,交給采購(gòu)員兩份,一份由采購(gòu)員帶給會(huì)計(jì)員記帳,一份由采購(gòu)員自己留下,作為經(jīng)辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的證明,月末,會(huì)計(jì)員以入庫(kù)單與倉(cāng)管員以其自身保留的入庫(kù)單登記的收支臺(tái)帳相核對(duì),另外還要與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物相核對(duì),兩方面均相符才說明采購(gòu)員與倉(cāng)管員未進(jìn)行舞弊活動(dòng),否則說明采購(gòu)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)了問題。這種“認(rèn)證不認(rèn)人”的作法是進(jìn)行內(nèi)部控制的一種有效方法。
5、充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能
水電施工的材料審計(jì)有自身的特點(diǎn),審計(jì)過程不可能每樣材料都查,根據(jù)施工的特點(diǎn),要重點(diǎn)審查大宗材料。對(duì)采購(gòu)過程和采購(gòu)物資要嚴(yán)格地審計(jì)。采購(gòu)價(jià)格審計(jì)不僅僅是對(duì)價(jià)格這個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),而是要對(duì)獲得價(jià)格的全過程進(jìn)行審計(jì),包括對(duì)采購(gòu)政策、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序以及采購(gòu)管理等各個(gè)方面進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)中要以施工預(yù)算用量為依據(jù),分別查材料部門帳、財(cái)務(wù)部門帳,看其購(gòu)入、耗用、結(jié)存是否一致,其實(shí)際耗用量與施工預(yù)算用量是否配比、是否正常,從而確認(rèn)成本是否進(jìn)足,是否真實(shí)。要引起注重的是業(yè)主供主材,如主材超用而業(yè)主方未簽認(rèn),那超用主材最終業(yè)主方要從工程款中扣除。這就需要項(xiàng)目部加強(qiáng)材料發(fā)放手續(xù)的控制,材料出庫(kù)必須要有領(lǐng)料單,施工過程中的二次調(diào)配,分包隊(duì)伍要簽字確認(rèn),以便在與分包隊(duì)伍結(jié)算中扣回超用的鋼材。
關(guān)鍵詞:托盤; 物資信息管理系統(tǒng);集配送;戰(zhàn)略合作
中圖分類號(hào):U671.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 引言
廣船國(guó)際股份有限公司是我國(guó)最早學(xué)習(xí)和引進(jìn)日本先進(jìn)造船理念和技術(shù)管理的船廠,通過長(zhǎng)期不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,大力開發(fā)和應(yīng)用造船制造集成信息化管理系統(tǒng)(GSI-SCIMS),取得的成績(jī)有目共睹。《造船物資信息管理系統(tǒng)》作為GSI-SCMIS系統(tǒng)的重要組成部分,糅合了造船物資采購(gòu)、托盤、集配等先進(jìn)管理方法和理念,通過優(yōu)化造船物資采購(gòu)和配送流程、與重點(diǎn)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系等措施和策略,理順資材納期,減少庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn),從而控制采購(gòu)成本,保障物資供應(yīng)。
2 物資信息管理系統(tǒng)應(yīng)用
廣船國(guó)際應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理論,比較國(guó)內(nèi)外先進(jìn)造船的管理經(jīng)驗(yàn)和模式,分析現(xiàn)有資材采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送過程,細(xì)化和分解資材托盤配送的基本動(dòng)作和步驟,不斷改進(jìn)采購(gòu)室和集配中心的管理,加強(qiáng)電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化人員技能培訓(xùn),充分利用該系統(tǒng)的輔助功能,優(yōu)化物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送流程,及時(shí)調(diào)整集配中心的管理架構(gòu),強(qiáng)化資材的定置管理,重新設(shè)計(jì)托盤集配的操作路線。
在公司內(nèi)部,積極推進(jìn)物資信息管理系統(tǒng)在其它相關(guān)部門的應(yīng)用,增進(jìn)與施工部門的信息溝通。通過這個(gè)信息平臺(tái),施工部門能夠進(jìn)行庫(kù)存查詢以及托盤預(yù)約和反饋等,大大提高了托盤配送的計(jì)劃性和準(zhǔn)確性,使得部門之間的協(xié)調(diào)更加順暢,也保證了資材及時(shí)配送到施工現(xiàn)場(chǎng)。在公司外部,應(yīng)用JIT采購(gòu)管理理論將部分采購(gòu)轉(zhuǎn)給供應(yīng)商,簡(jiǎn)化管理流程,充分利用社會(huì)物流配送資源,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。
該系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,對(duì)優(yōu)化和完善造船資材的納期管理、提高管理效率起到了積極的作用,為廣船國(guó)際順利推進(jìn)造船精細(xì)化管理和造船模式的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了有利條件。
3 資材集配送流程
物資信息管理系統(tǒng)集采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)以及采購(gòu)決策分析等功能,對(duì)造船企業(yè)資材管理的集成化、規(guī)范化以及優(yōu)化資源分配和降低采購(gòu)成本有著非常重要的意義。廣船國(guó)際于2008年5月成立了由紅帆電腦公司、物資部與施工部門等組成的項(xiàng)目推進(jìn)小組,協(xié)調(diào)托盤預(yù)約、配送,實(shí)現(xiàn)了資材按托盤配送,極大地提升了殼舾涂一體化能力,特別是舾裝作業(yè)能力和效率。
采購(gòu)的時(shí)間性、計(jì)劃性至關(guān)重要,資材配送主要依資材雙周滾動(dòng)計(jì)劃來執(zhí)行,施工部門用物資信息管理系統(tǒng)提前進(jìn)行托盤預(yù)約,集配中心則依此并結(jié)合倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商等確定配送的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量和托盤完整率等情況。集配預(yù)約及納期計(jì)劃管理幾經(jīng)改進(jìn)和優(yōu)化,如圖1所示。
4 鋼材集配送
4.1 鋼板配送
4.1.1 存在問題及對(duì)策
鋼材配送中存在的主要問題有:鋼材訂單因設(shè)計(jì)、施工和來貨質(zhì)量等原因經(jīng)常需要修改;鋼材領(lǐng)用管理沒有標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,計(jì)劃性不強(qiáng),提前做好生產(chǎn)所需鋼材準(zhǔn)備難度大;在建船型多、鋼材品種多、庫(kù)存大,堆放場(chǎng)地卻嚴(yán)重不足,配送過程中需要通過頻繁的翻板、轉(zhuǎn)堆和吊裝,倉(cāng)庫(kù)管理效率低下;設(shè)計(jì)、定額核算與物資信息管理系統(tǒng)沒有直接的數(shù)據(jù)接口,資材管理和發(fā)放需進(jìn)行大量的人工數(shù)據(jù)錄入和整理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差。
針對(duì)上述問題,我們采取的措施主要有:組織設(shè)計(jì)、施工和物資等部門進(jìn)行研討和協(xié)調(diào),理順物資部集配中心和采購(gòu)室的職責(zé)和權(quán)限,前者負(fù)責(zé)資材計(jì)劃/納期編制、來貨質(zhì)量跟蹤反饋、資材代用/處理,后者則主要對(duì)外下訂單、數(shù)據(jù)錄入、跟蹤鋼廠交貨計(jì)劃、市場(chǎng)信息反饋以及采購(gòu)合同管理等工作;派出業(yè)務(wù)人員到鋼板場(chǎng)蹲點(diǎn),掌握現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)作業(yè)的數(shù)據(jù)資料,運(yùn)用JIT生產(chǎn)管理原理等理論對(duì)作業(yè)路線、鋼材翻堆、吊機(jī)使用、堆放場(chǎng)地分布、鋼材領(lǐng)用順序等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,結(jié)合物資信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)重新設(shè)計(jì)鋼材的托盤預(yù)約、領(lǐng)料、集配等實(shí)施方案,加強(qiáng)采購(gòu)和來貨計(jì)劃管理,實(shí)施鋼材分類堆放、托盤預(yù)約、提前集配,優(yōu)化鋼材預(yù)約集配流程,提高作業(yè)效率;通過紅帆電腦公司建立與設(shè)計(jì)、成本核算等部門的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接口,自動(dòng)生成領(lǐng)料定額數(shù)據(jù),解決了定額發(fā)料難等問題。
4.1.2 配送流程
經(jīng)改進(jìn)的配送流程方案如圖2、圖3、圖4所示。
4.1.3 系統(tǒng)的主要功能
1)鋼材到貨數(shù)據(jù)導(dǎo)入
導(dǎo)入時(shí),系統(tǒng)按設(shè)定公式自動(dòng)計(jì)算鋼材重量、單價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、增值稅等到貨數(shù)據(jù),改變了過去到貨數(shù)據(jù)完全由廠家提供的被動(dòng)局面,保證了數(shù)據(jù)的正確性。到貨清單導(dǎo)入時(shí),到貨數(shù)據(jù)必須與定額數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)才允許導(dǎo)入,杜絕采購(gòu)員不按定額訂貨的情況發(fā)生。
2)倉(cāng)管員入庫(kù)確認(rèn)
按發(fā)車日期和車號(hào)篩選數(shù)據(jù),便于倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了批量入庫(kù),收料單、到貨登記表、報(bào)驗(yàn)單和保證函等由系統(tǒng)自動(dòng)處理和輸出。收料單據(jù)大幅減少,收料過程簡(jiǎn)化,保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提高了工作效率。
3)施工部門領(lǐng)用預(yù)約
施工部門只能按系統(tǒng)提供的鋼材清單定額項(xiàng)目選擇預(yù)約,不能自行增加項(xiàng)目,領(lǐng)料前必須按規(guī)定進(jìn)行預(yù)約,預(yù)約數(shù)量不得超過定額要求。這樣,有效控制了鋼材庫(kù)存及其領(lǐng)用數(shù)量和到貨時(shí)間,緩解了倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地不足的問題,避免反復(fù)翻板、轉(zhuǎn)堆和二次吊裝等問題。
4)集配清單生成
系統(tǒng)對(duì)同一物資進(jìn)行分類匯總,集配單生成后,系統(tǒng)自動(dòng)生成出庫(kù)帳號(hào)、指定負(fù)責(zé)的倉(cāng)管員并將集配單狀態(tài)即時(shí)反饋施工部門,簡(jiǎn)化了倉(cāng)管員的備料工作。
5)集配單出庫(kù)
當(dāng)庫(kù)存數(shù)量滿足集配要求時(shí),系統(tǒng)在確認(rèn)后就可生成集配領(lǐng)料單,經(jīng)施工部門確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部門。若庫(kù)存不足,系統(tǒng)將轉(zhuǎn)入缺件管理,及時(shí)將缺件信息反饋給采購(gòu)員及施工部門,待所缺物資到貨后,施工部門憑集配缺件單進(jìn)行補(bǔ)缺領(lǐng)料。
經(jīng)上述改進(jìn)后,鋼板配送工作變得有序、均衡,工作效率明顯提高,員工勞動(dòng)強(qiáng)度明顯下降,較好地滿足了生產(chǎn)的需要。
4.2 型材配送
原型材(主要為球扁鋼)集配送流程與鋼板的基本一致,由于制造部門的鋼材預(yù)處理能力不足,經(jīng)研究決定利用社會(huì)資源進(jìn)行鋼板的預(yù)處理和配送,就近選取了佛山南海區(qū)的兩家公司負(fù)責(zé)型材供應(yīng)和預(yù)處理,簡(jiǎn)化了管理流程,提高了物流周轉(zhuǎn)效率。
4.3 管材配送
除有色管材和不銹鋼管材外,其它鋼管材需外租倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)。為更好地滿足快節(jié)奏的生產(chǎn)、緩解倉(cāng)庫(kù)緊張和節(jié)約運(yùn)輸成本,與相關(guān)供應(yīng)商簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議,外徑φ219mm以下的管材均采用社會(huì)資源進(jìn)行物流配送。
為做好上述工作,廣船國(guó)際集配中心與管加課多次派人到這些供應(yīng)商對(duì)其進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理、安全吊運(yùn)、運(yùn)輸計(jì)劃編排、來貨質(zhì)量檢驗(yàn)、管材下料等進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),此外,還與這些供應(yīng)商建立了相應(yīng)的物資信息接口,供雙方定期分析鋼管市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)、合理制定采購(gòu)策略、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。通過這些措施,有效地降低了廣船國(guó)際的資材采購(gòu)成本。隨著與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作不斷推進(jìn),資材配送的項(xiàng)目和范圍進(jìn)一步拓寬。
現(xiàn)以無縫鋼管為例對(duì)配送流程進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
1)計(jì)劃制定
物資部主管采購(gòu)員向戰(zhàn)略合作供應(yīng)商提供訂貨計(jì)劃,包括一年、半年和月度訂貨計(jì)劃以及每周的資材領(lǐng)用明細(xì)表。訂貨計(jì)劃以船舶建造三年滾動(dòng)計(jì)劃和三個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃為基礎(chǔ),參考月度管材領(lǐng)用計(jì)劃和系列船反饋的實(shí)際使用量制定。首制船訂貨以預(yù)估清單為基礎(chǔ)加適當(dāng)余量,后續(xù)船則以藍(lán)本定額和管加課反饋的實(shí)際使用量來制定。倉(cāng)管員收到施工部門提交的領(lǐng)用計(jì)劃和領(lǐng)用單后,給該施工課建立以船為單位的領(lǐng)用計(jì)劃表,通過辦公網(wǎng)絡(luò)發(fā)給相關(guān)采購(gòu)員,由采購(gòu)員通知供應(yīng)商安排送貨。隨后,倉(cāng)管員清點(diǎn)管子規(guī)格和數(shù)量并通知相應(yīng)的領(lǐng)用部門領(lǐng)用。
由加工制造部向物資部提供三個(gè)月管材需求計(jì)劃、月領(lǐng)用計(jì)劃和周管材數(shù)量需求。
供應(yīng)商根據(jù)計(jì)劃安排備貨及管材的配送。
2)貨源保障
供應(yīng)商按要求備貨、存儲(chǔ)、管理和反饋庫(kù)存信息,保證貨物供應(yīng),當(dāng)市場(chǎng)變化時(shí),優(yōu)先保證廣船國(guó)際的管材供應(yīng)。
3)質(zhì)量保證
生產(chǎn)廠家嚴(yán)格按相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),供應(yīng)商在鋼管入庫(kù)后整理好管材清單并備齊相關(guān)證書資料,填寫來貨報(bào)驗(yàn)單提請(qǐng)廣船國(guó)際QC與倉(cāng)管員進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。 報(bào)驗(yàn)后做好檢驗(yàn)記錄和標(biāo)記,報(bào)驗(yàn)合格的方可配送,報(bào)驗(yàn)不合格的作退貨處理。
5 結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)行的物資信息管理系統(tǒng),主要有以下5個(gè)方面優(yōu)點(diǎn):
1)相對(duì)手工或單純數(shù)據(jù)庫(kù)的資材進(jìn)出庫(kù)管理,更容易實(shí)現(xiàn)貨物收、發(fā)、存三項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),工作人員的數(shù)據(jù)核對(duì)等工作量大大減少,數(shù)據(jù)出錯(cuò)率降低;
2)更直觀、更快捷地反映出托盤需求與庫(kù)存之間的關(guān)系,根據(jù)二者間的差異進(jìn)行資材進(jìn)出庫(kù)量的調(diào)節(jié),有利于控制和平衡庫(kù)存,減少庫(kù)存場(chǎng)地占用,避免因庫(kù)存不足而影響生產(chǎn);
3)便于生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況對(duì)托盤進(jìn)行部分拆分或調(diào)整,避免因設(shè)計(jì)托盤劃分欠妥而導(dǎo)致施工部門不合理領(lǐng)用導(dǎo)致資材在施工現(xiàn)場(chǎng)積壓;
4)便于與施工部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整,避免影響生產(chǎn)進(jìn)度;