前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的公司季度報表總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
是商業計劃的一到兩頁的概括。包括:
1、本商業(business)的簡單描述(亦即“電梯間陳詞”)
2、機會概述
3、目標市場的描述和預測
4、競爭優勢
5、經濟狀況和盈利能力預測
6、團隊概述
7、提供的利益
二、產業背景和公司概述
1、詳細的市場描述,主要的競爭對手,市場驅動力
2、公司概述應包括詳細的產品/服務描述以及它如何滿足一個關鍵的顧客需求。
3、一定要描述你的進入策略和市場開發策略
三、市場調查和分析
這是表明你對市場了解程度的窗口。一定要闡釋以下問題:
1、顧客
2、市場容量和趨勢
3、競爭和各自的競爭優勢
4、估計的市場份額和銷售額
5、市場發展的走勢(對于新市場而言,這一點相當困難,但一定要力爭貼近真實)
四、公司戰略
闡釋公司如何進行競爭,它包括三個問題
1、營銷計劃 (定價和分銷;廣告和提升)
2、規劃和開發計劃(開發狀態和目標;困難和風險)
3、制造和操作計劃 (操作周期;設備和改進)
五、總體進度安排
公司的進度安排,包括以下領域的重要事件
1、收入
2、收支平衡點和正現金流
3、市場份額
4、產品開發介紹
5、主要合作伙伴
6、融資
六、關鍵的風險、問題和假定
1、創業者常常對于公司的假定和將面臨的風險不夠現實
2、說明你將如何應付風險和問題(緊急計劃)
3、在眼光的務實性和對公司的潛力的樂觀之間達成仔細的平衡
七、管理團隊
1、介紹公司的管理團隊。一定要介紹各成員與管理公司有關的教育和工作背景
2、注意管理分工和互補
3、最后,要介紹領導層成員,商業顧問以及主要的投資人和持股情況
八、企業經濟狀況
介紹公司的財務計劃,討論關鍵的財務表現驅動因素。一定要討論如下幾個杠桿:
1、毛利和凈利
2、盈利能力和持久性
3、固定的、可變的和半可變的成本
4、達到收支平衡所需的月數
5、達到正現金流所需的月數
九、財務預測
1、包括收入報告,平衡報表,前兩年為季度報表,前五年為年度報表
2、同一時期的估價現金流分析
3、突出成本控制系統
十、假定公司能夠提供的利益
這是你的“賣點”,包括
1、總體的資金需求
2、在這一輪融資中你需要的是哪一級
3、你如何使用這些資金
4、投資人可以得到的回報
5、你還可以討論可能的投資人退出策略
商業計劃書應該注意的幾點
當你在寫商業計劃的時候,應該達到下列目標:
1、力求表述清楚簡潔。
2、關注市場,用事實說話,因此需展示市場調查和市場容量。
3、解釋潛在顧客為什么會掏錢買你的產品或服務。
4、站在顧客的角度考慮問題,提出引導他們進入你的銷售體系的策略。
5、在頭腦中要形成一個相對比較成熟的投資退出策略。
6、充分說明為什么你和你的團隊最合適作這件事。
7、請你的讀者做出反饋。
當你做商業計劃并向投資者提交時,必須避免下列問題:
1、對產品/服務的前景過分樂觀,令人產生不信任感。
2、數據沒有說服力,比如拿出一些與產業標準相去甚遠的數據。
3、導向是產品或服務,而不是市場。
4、對競爭沒有清醒的認識,忽視競爭威脅。
5、選擇進入的是一個擁塞的市場,企圖后來居上。
關鍵詞:工程監理;預算;成本控制;管理
隨著市場化的進程和監理市場的完善,監理公司之間的競爭日趨激烈,利潤空間也越來越小。例如國內某知名監理企業,雖然近年來企業品牌穩居國內第一,專業技術水平也一直名列前矛,但面對眾多競爭的同行業及喜好以低價中標的市場,也感受到強大的經營壓力。雖然近年來也在關注預算與成本控制的管理,但因為種種原因,仍沒有達到理想的效果。筆者結合自身對監理企業的了解和近年工作經驗,作一些加強預算與成本控制管理方面的論述,供同行們參考。
一、往期預算與成本控制中存在的問題
(一)項目負責人對預算認識不夠,認為純屬財務行為
在預算過程中,項目總監普遍認為預算與成本控制純屬財務行為,因而在預算時常常趨向于為了完成財務發給的預算表格,上報的預算數據也與實際有差距,所以預算管理趨向于表面化和形式化。
(二)財務審核預算不全面
財務人員對預算的審核往往只是從總體上審核各個績效指標,忽略根據各個項目的工程特點、地域區別、人員配置等細節問題,審核項目的各個成本明細科目預算的合理性。
(三)預算執行過程控制不足
1.項目總監對預算認識不夠,不能在成本控制中起主導作用;
2.財務監管不足,忽略對過程中費用的監控和反饋,導致很多費用超支,甚至總體費用超支而沒有采取一定的措施。
(四)忽略預算調整與反饋工作
對于預算與實際成本的對比,沒有及時反饋和提出合理性建議,沒有定期調整機制。
(五)預算管理制度不完善
預算制度中沒有對預算流程、標準、審批、監督責任、反饋、調整、考核、獎懲等作具體描述,沒有完善的預算管理制度。
二、加強預算與成本控制管理的對策
(一)知已知彼,深入了解工程監理行業的組織架構和業務性質
監理行業屬于咨詢類服務行業,主要為業主提供專業的技術服務,為工程質量、安全、環保、進度及工程費把關,對工程潛在風險進行預警。監理行業是技術類咨詢服務業,主體是具有專業技術的人才,即總監、總監代表、監理師、員(監理員、安全員、見證員、測量員、資料員)等,人工成本占總成本的一半以上。監理行業的成本大體為:員工薪酬、社會保障費、職工福利費、材料儀器費、折舊費、業務招待費、辦公費、郵電費、差旅費(包括市內交通及外地出差機票、住宿、伙食等)、業務費(涉及的檢測費用,協作費用)、修理費、房租物業費、勞動保護費、能源費、教育經費、工會經費以及相關稅費等。
(二)完善預算管理體制
對上年度預算和成本控制過程中的優、缺點進行總結歸納,結合公司戰略規劃和市場發展的特點,與各相關責任人溝通探討,對預算的流程、標準、審批、監督責任、反饋、調整、考核、獎懲等作具體規定,并充分考慮外地區域性項目的特點,對同等條件下的項目預算執行統一標準,確保公平、公正,制定科學合理的預算管理制度。
(三)預算數據編制過程中注意問題
1.編制前溝通,正確認識
預算與預算相關責任人會議溝通,對預算制度和預算表的內容進行詳細說明和培訓,解答預算編制人的困惑和疑問,使他們正確認識預算與成本控制的重要性,理解并支持公司預算制度。
2.預算編制流程
項目部:總監編制監管副總初審財務審核總經理審批職能部門:部門負責人編制分管領導初審財務審核總經理審批
3.財務人員對預算的審核
(1)財務人員根據往年項目實際發生數據,結合本年度項目工程結點,業務性質,地理區域,人員配置,人工成本增長率等(包括社保、公積金等基數的每年調整)審核預算的合理性,及時與相關責任人溝通調整預算,以達到預算合規合理性。
(2)審核總指標和各個成本科目的預算。根據績效合約審核預算的幾個主體指標,如:主營業務收入、年度新簽合同額、凈利率、應收賬款比率、人均產值。根據往年各個科目實際發生的成本,審核本年度上報的預算。特別關注預算與實際差額較大的科目,并按公司預算制度規定的指標比率審核預算是否超標,如職工福利費指標、業務招待費指標、工會經費指標等;
4.簽訂年度預算責任書
對審批通過的年度預算,相關責任人簽訂年度預算責任書。
(四)預算過程中的成本控制
1.充分授權,收放有度
預算責任書簽訂后,需對項目負責人充分授權,發揮他們的主觀成本控制意識,調動項目負責人工作積極性,提高管理效果。
2.月度對比、分析表,季度調整,半年通報
企業財務部門根據財務入賬數據,出具職能部門、各項管部和項目部預算與實際對比表,月度費用明細賬,分析報表,便于各負責人對預算的執行情況作及時了解。設置預算預警指標,對于接近預警數據的科目,及時提醒相關責任人。對于季度報表中,實際與預算差距較大的科目,與項目負責人一起分析原因;對于國家宏觀經濟或不可預見性因素,導致超支,應根據實際情況給以適當調整;對于可控范圍內的超支,對項目負責人給以預警,要求其加強控制。對半年度預算執行情況,進行全公司通報。
3.考評訪談,保障工程質量和職工的合法權益
嚴禁為了確保預算執行,刻意減少項目費用開支,做有損職工利益及工程質量的事情。所以,對項目執行預算的管理必須與項目職工對項目總監的評價和項目監理工程質量的評價相結合起來。對于職工反映強烈的要進行全面檢查,及時處理。可以采取考評人員定期訪談職工,技術質量部全年檢查匯總,業主反饋意見三方面相結合,作為評價意見納入年底對項目負責人的綜合考核,與年終薪酬績效掛鉤。
(五)年度預算
總結,獎懲分明年終對預算執行情況進行匯總,并全公司通報。對于預算節約和超支的項目負責人進行獎勵和懲罰,并與年終獎金掛鉤。
三、總結
總之,加強監理企業的預算與成本控制,實現企業預算的合理化管理是必然趨勢,亦是企業為了加強內部財務管理和控制,提高企業效率和市場競爭力,實現企業價值最大化的管理機制。
財參考文獻:
[1]劉立明.公路工程監理企業的財務預算制管理探討[J].交通財會報刊,2011,12(293).
關鍵詞:現代企業;財務分析;存在問題;完善路徑
近年來,會計界始終在倡導企業財務從業者要與時俱進,及時進行角色轉變,由以往的被動接受安排向主動創造價值轉變,進而實現業財融合。而要想實現這一目標,就必須具備會計信息的翻譯能力,使會計信息成為現代企業發展決策的可靠依據。
一、現代企業財務分析體系存在的問題
(一)目的單一。就現狀來講,大部分企業之所以進行財務分析,主要是為內部績效考評所用,沒有充分發揮其企業戰略決策的服務作用。
(二)維度單一。因核損精細度的限制,許多企業的財務分析主題和維度相對單一,主要圍繞組織維度展開,缺少對產品、市場、項目等經營管理維度相關維度的分析。
(三)分析方法相對簡單。許多現代企業的財務分析只是簡單地進行預算與完成的對比分析,完全忽視了情景分析、對標分析、敏感度分析等前瞻性較強的方法分析,這就導致財務分析無法真實反映企業管理存在的切實問題,最終影響了企業發展規劃的科學性。
(四)業務溯源能力不強。當前,許多企業財務分析都停留在數據羅列層面,財務數據和業務數據之間沒有實現貫通,缺乏對業務動因的挖掘,兩者貼合度不強,所以財務分析對重大風險和管理問題的提示可行性不強。
(五)財務分析結果可讀性不高。大部分企業的財務分析數據缺乏系統性,簡單羅列但又十分復雜,沒有相關專業背景的人員基本是無法讀懂的。此外,分析結果重點不突出,圖形圖表應用不夠,可讀性不高。
二、現代企業財務分析體系應包含的內容
現代企業財務分析的宗旨是要為企業管理提供重要依據,因此要進行多維度、多角度的主題分析,采用多元分析法全面分析會計信息和業務信息,作為一個系統性較強的體系,至少要包含以下三方面內容:
(一)基于歷史數據的財務分析。這方面的數據分析主要是對企業以往經營業績的一種總結,其目的是要找到企業經營管理存在中存在的薄弱環節,進而為企業下一步的戰略調整與革新提供可靠依據。
(二)預算分析報告。這方面的財務分析主要是以年初制定的財務預算為依據,結合相關業務主體的預算指標,對實際完成情況進行對比分析,全面分析預算未能完成或超額完成的具體原因,然后要求相關業務主體根據分析報告及時進行調整,以確保預算指標的順利實現。
(三)財務業績分析報告。這方面的財務分析主要是對企業效益來源于核心因素的分析,具體包括收入增長分析和盈利能力分析。
1、收入增長分析。收入增長就是對企業效益來源的結構分布分析,為企業經營戰略的調整提供可靠依據。第一,分析不同產品收入在總收入中的比例以及與上年或上季度的環比結果,以及對當前利潤的影響;第二,分析不同區域的收入變化和具體原因,以及這種變化對當前效益的影響;第三,分析不同業務主體收入變化和具體原因,以及對企業效益的具體影響;第四,分析內生性增長收入趨勢,對當前企業資源利用率和發展潛力進行前瞻性預判分析。
2、盈利能力分析。這一盈利核心因素的分析,主要是為企業產品結構優化升級,及成本控制調整提供可靠性依據。一方面,對產品成本結構進行分析,包括企業成本構成情況和全價值鏈成本要素,尋求企業成本控制的突破口,及時發現不增值作業,為企業成本結構優化和業務流程升級提供可靠依據;另一方面,對成本對標進行分析,就是將企業放在行業市場大環境中,與競爭對手進行對比,為企業競爭戰略的調整提供可靠依據;最后,對成本要素動因進行分析,主要包括成本要素形成與高低的影響因素,判斷可否通過優化來進一步拓展企業的效益空間。此外,還要對可控費用進行分析,就是通過對不同可控費用的變化情況加以分析,以找到最合理的控制路徑。
三、現代企業財務分析體系的完善路徑
(一)完善相關制度體系。首先,構建完善的部門管理體系,確定能力出眾的財務部門負責人,全局掌控企業財務分析所有業務活動。同時,打造專業強、業務強的財務分析隊伍,確保企業財務分析結果的精準性。其次,明確財務分析的宗旨,實施全面的流程架構,增強報表編制、資料收集、信息保密等事項的規范性。最后,合理設置財務分析報表傳遞與運用流程,充分發揮財務分析對企業發展決策的分析作用。
(二)豐富財務分析內容
1、財務報表。這方面的內容分析主要是對內部會計數據的分析,是對企業財務未來發展態勢的前瞻性分析,是為了給企業戰略調整提供可靠依據的全面分析。
(1) 月度財務報表分析。此類財務報表主要根據利潤表和資產負債表展開的短期效益分析。對每個月出現的對企業利潤和資產帶來顯著波動性變化的生產經營事項展開深入剖析,找出引發事件系列變化的根本原因,然后通過對不同月度財務數據的對比分析,全面反映本月企業的財務經營狀況,同時對下個月企業財務走向展開預判,進而為后續生產經營戰略調整與優化提供重要的參考性依據。
(2) 季度報表和年度報表分析。這兩類報表主要根據利潤表、資產負債表、現金流量表和收支明細表展開長期效益分析,結合企業內部環境、外部環境的最新動態,對季度或年度的經營活動和財務狀況加以全面深入的分析,通過縱向和橫向的多方比對尋求差異,對下一季度或年度的生產經營規劃提供整體戰略性依據。
2、預算執行情況。此類財務分析通常是將預算目標與實際完成進行對比分析,然后尋求差異并進行本質剖析,為年度的預算考核分析提供重要數據參數,該分析主要分為兩類,包括定期分析和不定期分析。
(1) 定期分析。顧名思義,定期分析就是在規定時間內展開相關的財務分析,也就是將相應時間段內的會計信息和預算數據單獨提煉出來進行對比分析,然后找出差異及差異產生的原因,并針對性地提出相關的解決方案。
(2)不定期分析。不定期分析也就是臨時分析,主要發揮著突出著重的作用,是在定期分析的基礎上所展開的。具體來講,就是將定期分析所得結果進行進一步的細化分析,并針對相關差異提出更為詳細具體的改進方案。
3、投資運營效果分析
(1) 固定資產投資分析。主要是對資產前后變化情況加以全面分析,以全面了解和掌握資產前后效益變化、資源投入成本、資源利用效益變化、投入產出等效益因素的分析。
(2) 股權投資分析。主要是對投資決策的可行性展開合理分析,對預期指標和實際完成加以對比分析,并對股權投資的前景效益展開預判等。
4、風險分析。現代企業財務分析不能僅僅局限于會計數據的淺層分析,還要將其拓展到經營數據、稅務數據等業務信息的財務分析上。通過對報表項目聯系、報表整體預估情況把握來分析企業財務運營的潛在風險,并及時調整投資策略將企業風險降低到可控范圍內,以提高企業的市場應變能力,為企業的可持續發展創造良好條件。
總而言之,在現代企業財務分析實踐中,面對目的單一、維度單一、分析方法相對簡單、業務溯源能力不強、財務分析結果可讀性不高等問題,企業管理者要結合財務分析具體內容,從體制和內容兩方面入手進行體系完善,以提高企業財務分析能力,為企業可持續發展奠定堅實基礎。
參考文獻:
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針對投資類集團企業,由于涉及的行業尤為復雜,如何能夠及時、準確的提交一份高質量的集團財務分析報告,對集團經營者利用該財務分析報告做出有效的決策具有重要的實用價值。本文從投資類集團財務分析報告的特點講起,圍繞集團財務分析報告編制準備工作、報告要點以及注意事項,旨在為集團經營者提供高效有價值的信息,提高企業的軟實力和內部管理競爭力。
【關鍵詞】
投資類集團財務分析;準備工作;報告要點
集團公司,是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司,是指以資本為主要聯結紐帶,以母子公司為主體,以集團章程為共同行為規范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業法人聯合體。現在的集團公司,特別是投資類集團企業,經營規模比較龐大,通常跨地區、跨行業,呈現多元化和綜合化特點,子、孫公司眾多,管理鏈條較長。如何才能使企業管理層及時掌握經營狀況,做出有效的決策和戰略選擇,一份高質量的集團財務分析報告顯得尤為重要。它能夠及時準確完整的將企業經營情況進行深入分析,對過去、現在的經營成果有充足的認知和反思,從而更好的提高企業決策水平。
一、投資類集團財務分析報告的特點
財務分析報告是企業依據會計報表、財務分析表及經營活動和財務活動所提供的豐富、重要的信息及其內在聯系,運用一定的科學分析方法,將公司的經營情況、資本運作情況做出客觀、全面、系統的分析和評價,并進行必要的科學預測而形成的書面報告。而投資類集團財務分析報告與一般企業的差別較大,主要有如下特點:一是投資類集團公司由集團總部、產業子集團和成員單位組成。集團總部是最高的決策機構,核心職能是資本投資,產業子集團是二級決策機構,核心職能是資產配置,成員單位是經濟實體,核心職能是業務運營。投資類集團公司核心在于對各種生產要素進行優化配置和有效利用,以實現集團整體利益最大化。針對這一的特征,財務分析報告應更加關注集團的戰略目標達成、企業價值創造、資源配置等方面的情況。二是由于投資類集團公司下面的產業呈現多元化發展,管理鏈條較長,以至財務分析報告的內容很大一部分需要由下而上的進行報送,各企業報告側重點不同,且上報的流程復雜,周期較長。三是投資類集團公司重點關注股東財務是否保值增值,股東財富最大化,因此在財務分析報告中應避免陷入經營管理細節的分析中去。
二、財務分析報告的準備工作
(一)注重財務分析體系的建立一是需要將財務分析的重要性進行普及,讓每一個所屬單位都能夠重視,注意財務分析和實際業務進行緊密聯系;二是需要設計分析的格式,分析格式要在一定程度上進行統一,方便歸納匯總,各公司也可根據自身行業和業務的特點在分析報告中進行一些變動;三是明確各級企業上報財務報表及分析報告的時間節點,以便有的放矢的開展工作,集團本部規定股權二級企業的報送時間,股權二級企業可以自行安排下屬企業報送時間;四是各單位需要有側重點的進行分析,因為所屬公司所處的行業不同,業務重點也不同;五是需要有后臺保障,創建穩定的信息支持系統,加強財務信息的互通;六是建立財務分析報告的評價體系,集團本部應該對各公司分析報告報送時間、質量等情況進行評分,有獎有罰。
(二)財務分析崗位做好相關準備工作提前建立行業對標企業庫,在信息支持系統的基礎上編制財務分析所需的表格,例如:公司結構明細表、收入利潤趨勢分析表、三率一值測算表、投資收益分紅明細表、股權及固定資產投資明細表、分板塊統計表等,以便在獲取合并數據及所屬公司報告以后能夠及時準確的編制財務分析報告。
三、財務分析報告要點
鑒于投資類集團層面的經營者大部分都是財務外的背景,因此在財務分析報告草擬過程中應盡量不使用專業術語,有必要使用在日常交流中能夠通用的可理解的語言來陳述事實,表達觀點。在分析報告的格式方面建議選取總—分—提示的大框架進行闡述,有利于集團的經營者們能夠看頭看尾及能基本掌握公司經營的主要情況,具體要點說明如下:
(一)總括部分財務分析報告的第一個部分應簡明扼要的對集團整體的經濟運營情況進行描述,主要應包括收入利潤指標、資產規模指標、利稅經濟增加值及國有資產保值增值率、融資投資情況、經營凈現金流量,可以對相應指標的同比環比情況進行分析,這些指標能夠在開篇就給決策者們一個公司經營的直觀印象。其次可以對公司的合并范圍情況以及報告期間新增減少的公司進行描述說明,年度或者季度末還應將納入合并報表的單位名稱、集團持股比例、注冊資金、股權級次及主營業務內容編制成表,讓經營層們了解整個集團控股公司組織構架的概況。
(二)分項部分1.主要財務指標的行業對標分析。指標可選取國資委上年出具的企業績效評價標準指標,其中就設有投資類企業的指標。投資類公司主要從盈利能力狀況、資產質量狀況、債務風險狀況以及經營增長狀況進行對比,可以從各個指標處于行業的優、良、平均、較低、較差的情況看出集團公司四個層面的情況,同比指標也應同樣測算出來以便進行對比。以上可用表格的方式呈現,同時需要用文字描述來表達。文字描述應分別對集團的盈利能力狀況、資產質量狀況、債務風險狀況以及經營增長狀況進行描述,處于行業某種水平主要原因是什么,表明公司承擔著某種風險或不確定性,應該加強那些方面才能解決或者保持某項操作。2.同行業企業對比分析。選取同行業上市的公司,在其季度報表披露的下月財務分析報告中可增加同行業對比分析。主要是對資產、利潤、銷售利潤率、凈資產收益率、經營凈現金流進行對比分析,讓經營者們了解本集團在業績所處的地位。同時應該關注國內外經濟大勢、宏觀調控政策和產業政策、利率、匯率和稅率,判斷這些因素對集團整體或局部未來經營業績的影響。3.投融資情況分析。融資情況主要從當年完成融資金額、歸還金額、新增融資年化利率,存量融資金額、結構、年化利率,以及環比同比情況進行分析比較。還需要將權益類融資還原為債務對資產負債率進行測算,并提示風險。擔保情況主要從新增擔保金額,擔保余額,占凈資產的比例,以及擔保的結構,即集團內部和外部分部進行分析。投資情況主要從四方面進行描述,一是股權投資,即對參控股公司的注資情況;二是項目及固定資產投資;三是對外發放委托貸款情況;四是內部借款情況,即內部單位發放的統借統貸和調劑資金情況。4.集團控股公司分板塊進行分析。投資類集團內部由于行業涉及面廣,首先需要跟戰略部門或是經營部門把集團的各所屬控股公司分為幾大類,該板塊的劃分主要以戰略部門的意見為主。其次應該分別對每類板塊進行資產總額、凈資產、總收入、利潤總額的絕對數和相對數進行提取整理。在板塊劃分時,可能會出現股權二級企業所屬的子公司不在其同一個板塊內的情況,這時應該采用以末級企業的報表數為基數,上級企業的數據以合并數減去單戶數填列出資產和收入利潤指標。再次,對整理好的數據匯總在一起,制作圖表,例如餅圖,讓經營者能夠直觀的看出每一個板塊占用資源以及利潤貢獻產出的情況,同時再對每個板塊內標桿企業、虧損企業、重要虧損原因進行逐一分析。5.集團參股企業情況分析。參股企業作為投資類集團公司一個重要的組成部分也應該單獨劃定一個部分來描述。主要從其當年確認的投資收益及分紅方面來描述,結合各行業的情況、宏觀形勢,對效益主要貢獻單位進行描述,同時對虧損企業也進行問題查找,并重點描述相關原因。
(三)提示與建議該部分是整個財務分析報告的結論部分,對于投資類集團財務分析報告來講更是整個思想的精華的部分。該部分可將以上分項中五個部分的內容進行總結提煉,從詳細的分析中拔高,結合集團戰略、企業價值、資本流動等重要問題和風險進行提示。不只停留于問題的表面,更重要的是逐項有針對性的提出對策建議,必要時提出綜合治理建議。在整個財務分析報告的最后進行提示與建議,有利于經營者們能夠一目了然的關注到企業重要的信息。
四、注意事項
一份高質量的投資類集團財務分析報告除了編制前應該做好準備工作,編制時要點突出,思路清晰,有理有據,還應該注意以下事項:
(一)緊密結合公司戰略,重點突出財務分析人員應該對宏觀經濟環境有所了解,對集團所涉及的主要行業的信息和相關企業情況保持高度敏感。應該抓住集團在可預見時間內的大致方針政策,領悟集團發展戰略,熟悉集團業務,以便財務分析報告能夠更貼近公司發展要求,同時能夠更準確的貼合經營者最想了解的信息,做到重點突出。因此做財務分析不能僅僅只是財務分析崗位人員自己的事情,還是應該在一定范圍內集思廣益,獲得部門其他人員以及部門外人員的幫助。
(二)簡明扼要進行論述在分析過程中,難免會遇到一些復雜問題,感覺用一兩句話很難講清楚。但是使用冗余的語言來解釋的后果可能適得其反,會讓經營者們不知所云。因此面對這樣的問題,應該要理清脈絡、抓大放小、摒除無關信息、簡單描述、對事不對人、不妄下結論。
(三)突出問題及矛盾可持續反映對于企業價值創造的重大風險和突出問題,應在尊重事實的基礎上重點分析,篇幅可以長一點,語言可以用重一些,必要時可形成專題報告上報經營層。針對這些問題如果長時間還未得到改善,可以持續進行反映,以便經營層下決心去解決它。雖然同屬于投資類集團,但每一個集團處于不同的環境,不同的發展階段,不同的發展方向,因此財務分析報告的要點和內容不盡相同。本文只是從一個視角對投資類集團財務分析要點進行了探究,不能一概而論。
參考文獻
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[3]檀國民.企業集團財務分析報告框架探討[D].北部灣旅游股份有限公司,2013.
使我實踐中了解社會,畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷。讓我學到很多在課堂上根本就學不到知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。剛進入單位的時候我有些擔心,經歷了一連串的實習之后,努力調整觀念,正確認識了單位和個人的地位以及發展方向,相信只要我立足于現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我成為社會公認的人才。
提高調查研究、文獻檢索和搜集資料的能力,解工商企業管理的先進方式和現代化管理方法。提高理論與實際相結合的能力,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。
為客戶提供全方位的半導體照明和服務。公司堅持以人為本,
一)公司簡介:照明是一家專業從事大功率led照明燈具集研發、生產、銷售為一體的專業公司。其產品涵蓋了工程(商業)戶外和室內照明、家居照明和各種工業照明。產品質量為生命,滿足客戶需求為使命;公司產品獲得了多項國家專利,產品遠銷歐美、東南亞、及中東等市場,深受國內外客戶的青睞。
經濟高速發展,
二)公司宗旨:21世紀的今天。各行業的電力消耗嚴重,國內各省市在用電高峰期都出現了拉閘限電的情況。解決電力緊張的議題已經提到國務院的議程;況且能源缺乏本來就是每個國家面臨的問題,解決能源憂慮是每個國家和人民必須考慮的根本問題。照明本著綠色照明,節約能源為使命,配合國家的節能排放政策,為客戶提供優質的節能型照明燈具為目的照明亮化是每個城市繁榮的象征,目前很多亮化項目一味的追求美觀,對能源的消耗沒有太多的考慮,因此光損耗嚴重。照明在滿足人們對光的需求下,盡量的使用大功率led照明燈具,盡量多的節約能源,以求為國家為人民做出應有的貢獻。
從事的采購經理工作,
三)實習內容:公司實習期間。主要負責采購部的日常工作,包括制定采購計劃,對采購人員的職培訓,制定采購人員的績效考核和激勵機制;對采購人員的監督和管理;對供應商的分析了解,對市場行情的調查;對采購成本的合理控制,學習公司采購業務流程;與公司其他部門之間的配合,與公司財務部的對接等工作。采購部對于公司來說,責任重大,公司的成本控制和利潤的大小,采購部的發揮至關重要。因此有條理的工作、合理的安排、采購業務的熟悉、科學的管理手段,采購經理必須具備的應有素質。
對整個采購部的工作非常陌生,
四)實習過程:剛進公司時。采購業務也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領導的帶領指導下,開始對市場進行實地調查分析,并充分地應用在學校學到知識,很快的解了燈具半成品的采購流程。由于公司是生產企業,對燈具結構的半成品的需求比較煩瑣,涉及的材料種類很多,因此需要對每個材料供應商做充分的解,對每個供應商的產品品質把關,多個供應商之間挑選性價比最高的一家,做長期的合作伙伴。看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:1業務流程的解;2產品專業知識的熟悉;3人際關系的協調;4談判技巧等。這些在學校是遠遠學不到只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后多加于了解和學習。
通過自己的努力學習和公司領導的指導很快就可以掌握,以上采購業務在很短的時間內。但在部門的日常管理工作開展起來卻比較困難。做一個管理者容易,做一個好的管理者難度不小。由于我實習的采購經理的工作,單純的懂業務流程是遠遠不夠的更重要的要知道如何管理好整個部門、如何提高員工的積極性、如何制定采購任務、如何對員工的績效考核、如何對采購人員監督、如何控制采購成本等方面都是需要思考的問題。記得剛進公司的時候,很多老員工對我嗤之以鼻,根本不把我放在眼里,更談不上尊重。針對這個現象,后來分別找他進行了一次談話,談到個人的發展觀和職業規劃;談到目前遇到困難和迷茫;談到更科學的工作方法等等。通過了這次談話后,部門的員工從此對我有了全新的認識,也肯定了工作,同時也贏得了信任。工作中極力配合,工作積極性也提高了不少,績效考核方面自然也提高了很多。經過這次經歷,使我明白管理重在理而不在于管,也明白了做一個管理者的重任所在要想獲得員工的尊重,首先要尊重員工,為員工著想,為員工解決遇到各種困難。做好一個部門管理者用三個“代表”概括:走進老板的辦公室代表部門,走進部門代表老板,走出公司代表公司。只有真正的做好這三個代表,才是做好采購部管理者的關鍵所在由于實習的時間有限,對這些的理解比較有限,希望在以后的工作中能真正的做好。
一)實習工作的總結:
對各項采購工作實施與督導以及采購部門日常工作的管理。公司召開的采購會議中,實習階段我參與的主要工作:一是按照領導的安排與指示。認真做好各項準備工作,做到會議內容的及時傳遞,并按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使公司的各項方針政策能夠迅速傳達到基層,保證各項工作及時高效。根據公司的實際情況合理的制定采購任務,對各采購人員的績效進行科學的考核,解決員工在工作上遇到困難。很多方面還需進行學習和改善,如:產品知識的熟練,管理能力的提升,采購業務的熟悉,談判能力的提高,關系協調能力,制定員工的激勵政策,提升員工的工作效率等方面還需學習改進。二是自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現在單位,微機使用是辦公室人員必備需要。目前,利用微機錄入文字和文件處理,都能夠得心應手,復印,傳真,公文處理等文秘工作基本熟練。同時,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是還有一些方面尚有欠缺,如:制定采購人員的日報表、周報表、月度報表、季度報表和年度報表等方面。
二)畢業實習的體會、收獲:
尤其是工作單位的采購部更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與金錢打交道,1.任何工作任何崗位都應該認真細致。經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。費用支出核算和記賬時,數字必須完整準確,產品質量更需要嚴格把關,各項指標必須準確無誤。其實不光是采購部,單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業當中,也可謂是企業文化的一大體現。
分工合理,2.講究分工合作。工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規范。各道工序都互相關聯,每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補,互相幫助,互相學習。
關鍵詞:企業會計核算;規范化;措施
中圖分類號:F23;F832.2 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.06.34 文章編號:1672-3309(2012)06-84-02
會計核算是從事會計工作人員的主要職責之一,同時也是工作的關鍵和重點。隨著社會的飛速發展和經濟的日臻完善,企業面臨著挑戰和機遇并存的競爭局面。因此,如何有效提高企業經濟效益,實現企業穩健發展就需要對會計核算體系進行規范化的建設。
一、企業會計核算的涵義
1、企業會計核算的內涵
會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映。傳統意義上的會計核算主要是指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。其基本方法主要有設置賬戶和賬簿、復式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表等。而現在的會計核算已不僅僅是對于經濟活動的反映,還需要對活動進行之前和進行中進行必要的核算。主要是對活動進行整體預算,并參與決策,讓活動按照既定的計劃進行。會計進行的企業核算,可以作為管理層查漏補缺的可靠依據,幫助企業更好地實現發展。而企業會計核算的質量將直接影響一個企業在市場上的競爭力。因此,資企業會計核算中需要有規范化的高效管理,確保企業的健康發展。
2、企業會計核算的意義
為了更好地利用財務信息的價值,企業應進行一系列的會計核算。因為只有保證企業會計核算規范有序地進行,才能更好地服務于企業的生產及發展。所以,企業會計核算的規范化首先應立足于自身的實際情況,要具備較好的適用性和可操作性,這樣不僅可以使員工接受,并且能夠在實踐中得到有效的運用。
企業會計核算的規范化是企業經濟行為有序進行的基本保障和前提。但現今,我國企業的會計從業人員的綜合素質比較低,并且存在各種財務制度的制約,導致會計核算不能夠完全發揮出應有的功能,因此企業會計核算規范化的道路還很長。
二、企業會計核算規范化面臨的問題
由于相關稅法和企業員工自身綜合素質等多方面原因,導致企業在會計核算上的規范化面臨著以下問題:
1、會計核算的界限不明確
我國現階段的企業,特別是中小型企業,存在著對個人財產和企業產權的混淆問題。這主要是由于一些企業的經營者通常就是投資者,私人和共有財產會互相占用,沒有進行賬目的記錄,這就給會計的核算工作帶來很大的困難,并且也給企業會計核算的規范化發展帶來了不小的阻力。
2、會計核算的基本工作不足
(1)不健全的機構設置
在現代社會中,基本上每個企業都有從事會計工作的人員,但大多數的企業不具備獨立的會計機構,會計人員工作主動性和積極性不高,限制了對企業進行科學、精準的核算。
(2)會計從業人員的素質偏低
從整體的會計隊伍來看,我國目前專業性會計只占有很小的比例,同時會計人員的學歷也不是很高,而是以初級職稱以及大專以下學歷的人員為主。當然,職稱和學歷不是對企業會計人員工作能力檢驗的唯一標準,但至少可以從側面表現出我國目前企業會計從業人員在專業素質不高,有的企業甚至任用非會計專業人員進行核算工作,不能適應現社會企業會計核算的規范化的發展要求。
(3)財務報告的效率偏低
企業除了進行必要性的財務匯報外,其他類的報表編制很少。有相當多的企業只在年末編制報表,幾乎不會進行對月度或季度報表編制。絕大多數企業認為納稅是報表編制的目的,只有很少企業能夠認識到報表編制是與企業內部的管理息息相關的。因此,由于認識上的不到位,就會使得會計人員整理及核算出來的信息資料不能為企業服務,同時,也無法發揮會計核算的作用,進而對企業會計核算體系上的規范化建設產生影響。
(4)賬目的不規范操作
企業在進行會計核算中,為了使程序適當地簡化,可能會不依據有關法律、法規進行建賬,或是違規進行核算,最終會導致賬目的混亂等一系列問題。有相當多的企業在對不同部門的報送資料是不一致的,以從中利用各種違法、違規的手段進行逃稅。
對于企業固定資產部分的分類和折舊年限及各種其他費用,在操作上沒有按照會計的專業要求進行,而是以企業的需求來計提,操縱企業利潤,導致企業會計核算的信息失真。此外,部分會計人員在知識結構和專業素養上無法適應時代的發展要求,因此,很多較為完善的核算制度無法通過這些會計人員得到執行。
(5)制度不完備
很多企業不具備完善的核算制度。部分核算制度在制定之時就不全面,加上企業人員的素質和管理水平有限,因此在日后的制度執行工作中便會困難重重;企業管理者的管理不善,也會讓員工不能很好地遵守規章制度;另外,監督體系的漏洞,無法形成良好的工作氛圍,也就導致核算職能的減弱。
三、企業會計核算的規范化措施
企業會計核算規范化還受到很多因素的影響,但為了更好地發揮它的作用需要對會計核算出現的問題進行分析,采取有效措置,讓企業會計核算走向規范化的道路,為企業服務。
1.健全企業會計核算的制度
(1)內部牽制與稽查制度。內部牽制是對企業的財務、款項、結算和登記等進行管理,并且對工作人員進行分工,在工作中互相制約;而內部稽查是從稽查入手,審核經濟活動的報表、憑證以及賬簿,實現控制和管理。內部稽查制度為企業會計核算的規范化提供指導的保障。
(2)內部審計制度。內部審計制度可以有效地實現對企業會計核算的監督作用,可以促進企業會計核算規范化的進一步發展。這一制度可以很好地查漏補缺,及時改善企業的管理,促進企業健康地持續發展,切實提高企業的效益。
(3)財務會計分析及成本核算的制度。企業財務會計的分析制度,能夠更深入地對財務的要求、內容和程序進行確認,有利于企業對財務計劃、進度以及完成情況有效了解和掌握。能夠對財務活動情況進行預測,利于企業會計規范化的進一步發展;成本的核算分為核算方法、核算對象、成本分析以及核算程序。是企業會計核算的一項重要內容。
(4)財務審批簽字和權限相結合。財務的每一筆支出都要按照規定進行管理報批審核。財務審批主要對是單據合規性、完整性認定、金額合理性審查并執行。這樣可以嚴格控制不符合要求的、不符合會計制度的支出發生,減少不合規定的支出性損失。
(5)嚴格控制成本。每個企業從原料的采購到產品的加工和銷售,都要以積極的態度進行適當的成本控制,并研究和改進工藝的生產方式來降低成本,較少企業的生產開支以獲得更高的利潤。因此必須切實做好成本控制的有效策略,并且嚴格執行。
(6)控制壞賬風險。能夠有精準的財務核算,明確債務和債權的關系,需要對往來款項建立完善的風險控制體系。針對客戶的資信度進行相應政策的制定,根據實際情況進行數據分析,避免資信度很低的客戶。特別需要根據銷售合同,加強對收賬款賬齡的分析,以此確定收賬款余額與收款率的比值,較少壞賬帶來的損失,提高在收賬款方面的安全性。
(7)保障實物資產的安全與完整。第一,要對實物資產以及其相關資料的接觸范圍進行嚴格控制;第二,入賬要及時,尤其是銀行存款和現金必須要在規定日期內結清,不允許資金挪用事件的發生。第三,要建立并健全會計檔案的保管制度,以便于日后業務的使用和檢查。
(8)控制承擔的財務風險。財務風險會使企業的收益出現不穩定性。由于企業負債需要支付一定的利息,當公司由于管理不善等因素造成資不抵債,會造成倒閉風險;但當公司有很好的收益率,利用適當的債務率能夠提高企業的效益,能夠拉動企業的成長。
2.加強企業會計核算的外部環境建設
(1)加強相關法規的建設與執行。相關法規的有效執行可以為企業的創立以及發展提供優質的經營環境,發揮企業在社會經濟中的作用,并在社會服務和市場等方面提供一系列的鼓勵性措施,幫助解決企業在資金、管理上出現的問題。政府行管部門應制定合理的法規,同時加大對法規執行的監督力度,對部分特殊的企業進行重點監督。
(2)加強社會的監督作用。社會監督以會計中介為主,即受第三方的委托對相關企業的會計進行驗資和審核等方面的工作。通過社會監督的加強,能夠讓會計事務所變成企業外在監督主要的力量。第一,從事會計服務工作需要具有相關專業的注冊和事務所資格,而且需要對會計的從業人員有定期的培訓學習,提高自身的專業知識和素養。第二,作為相關的政府部門應對中介機構加強監督的力度,并規范其收費準則,公正地開展委托服務。第三,稅務的相關部門在對中介機構進行年簽證及其會計報表審核時要進行嚴格的稽核。第四,中介機構在開展記賬和保稅工作的同時,還可以將自身的服務領域進行擴大,對企業進行全方位的支持與指導工作。此外,外部監督是企業會計的規范化工作的有效途徑和方法,但這也并不代表可以忽視企業的自身努力,只有在企業增加自身的實力的同時會計合算的規范化才能夠在良好的環境下實現。
四、總結
企業的會計核算體系在規范化建設的道路上還有很長的路要走,是一項艱巨的任務,對企業的自身發展有著積極的促進作用。在這個規范化的建設中應考慮到內外兩方面的因素,從綜合的角度來對待企業會計核算體系的規范化建設。結合企業發展的實際情況,進行一定的研究和探討,制定出切實可行的策略,這樣才能夠實現企業在會計核算體系上的規范化建設。
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“跟關掉一個公司一樣,我們含淚請走了化妝品界很多專家級高手。”短暫兩個月,呂長城稱自己猶如煉獄。
這位一身道袍、手持羽扇的年輕人,是著名品牌芳草集的操刀者,他創立的上海美頌化妝品有限公司,旗下有芳草集、貞水、萃舍、薇薇花園VIVI garden、萃語五個品牌。他一度高歌猛進,但在2011年卻因冒進,跌了跟頭。
對呂長城來說,過去的一年可謂功過參半。盡管帶領美頌完成從網商到網企的蛻變,營業額超過3億。由于采取了過于激進的決策,美頌2011年的發展受到制約,只實現了雙倍增長,遠未達標。
“有了這次生死之后我可以更從容、更豁達,同樣會更專注。”
沖動的懲罰
呂長城的是在2011年開始的。這一年,呂長城同時做了五件事情:繼續整合團隊;把公司總部從廣州遷到上海,調整新的公司;調整品牌;調整股份結構;收購調整產品線。
他首先收購了淘寶第一藥妝化妝品品牌貞水,接著收購了中國第二大本草的化妝品品牌萃舍。同時,他還不惜重金,邀請智威湯遜的首席VI幫助芳草集。品牌升級完成之后,便跟湖南衛視《我是大美人》欄目簽訂幾千萬元的廣告投放方案。效果是顯而易見的,很多人都在說:“原來不是只有佰草集,還有芳草集這個牌子”。這更加鼓勵了呂長城擴張的野心。
從2011年3月份開始,芳草集內部流傳著“一月一個巨星”的口號,即:每個月必須請到一位行業內頂級人士到公司。通過一系列招聘和并購,芳草集的財務、研發、采購、銷售等每個職位陣容都空前華麗,全部由來自歐萊雅、索芙特、傲雪、美濤、騰訊拍拍等企業中有著多年工作經驗的高管擔任。
沒過幾個月,呂長城發現,公司里面、腐敗、管理漏洞、流程不通等,什么問題都出來了,整個團隊也缺乏磨合,沒有凝聚力。同時,因為做的事情太多,權利中樞分散等,呂長城在半年時間里,經歷了一個企業在三五年遇到的所有問題。
“在團隊中,再也找不到創業期的那種成長動力,沒有了創業初期的謙卑,也開始亂花錢……很多資源都沒有執行到位,以至于公司錯失了很好的機會。”呂長城說,“我們擁有巨好的媒體資源、充沛的現金,但是卻沒有成功,甚至可以講輸得一敗涂地!”
他感到很痛惜。美頌在2011年的表現很平庸,不再引領市場,競爭對手相宜本草、阿芙、御泥坊等曾經一度快速超越了他們。
“公司以前只有50個人,一下子擴張到300人、400人,以前一個月流水只有兩三千萬,現在一下子做到五六千萬,團隊確實不知道怎么花。”呂長城說,迅速擴張讓他有點無所適從,“我們沒有經過長期的市場調研就迅速推出單品,這個決定有問題;營業額快速擴張的時候,沒有做足夠的市場調研和足夠的消費者分析、客戶服務,這個動作也有問題。所以我們今天必須食這個惡果。”
修道18年的呂長城,花了很長一段時間來反思2011年的問題。“根本問題在于我過于激進,認為有了錢、有了人就可以有地盤,就可以打贏。”呂長城花幾千萬元買到的教訓是:企業想成功,團隊本身必須具備造血功能,而不是全部空降;即使高端人才也一定會犯低端錯誤;在企業迷茫的時候,必須回到原點做好產品和服務;保持創業初期的優勢才能快速成長。
“做好事業最需要激情,激情的基礎是真誠和自律,這些源于你會拒絕所有的誘惑,源于同齡人都在外面玩的時候,都去唱歌的時候、都去旅游的時候,你必須為了你的承諾、你的使命犧牲很多個人的東西,把所有人都認為很苦的事情當成‘樂趣’兩個字,在所有人都不負責任的時候你要負責任。”呂長城感慨道。
大起大落
2001年,中專畢業之后,16歲的呂長城走出河南,在廣州謀得第一份工作――做投融資并購。從文員做起,后轉做數據分析。“投資聽起來是很好的行業,但要做大量工作,可能看50個項目一個都不投。”
“每天只睡兩三個小時,走南闖北做項目,北至哈爾濱、南至廣州,西至西安,東至上海,甚至在深更半夜去過別人不敢去的地方”。呂長城打工的前三年從未回過老家,最慘的一年在除夕夜邊吃泡面邊掉眼淚邊做報告。但他從未視之為辛苦。
當時老板要求呂長城至少每周讀一本書,然后將精華復述出來。他的涉獵范圍包括商業理論、世界通史、經典哲學等領域。后來他還專門到廈門進修了EMBA。從這位老板身上,呂長城學習最多的是現實版的人生,他感覺自己開始有了明顯蛻變。
4年后,沖動之下的呂長城選擇了離開。“別人覺得老板對我特別好,所以認為我的成功是別人給予的。我接受不了!”為了證明自己的價值所在,呂長城毫不猶豫地做出了選擇。他對老板說的最后一句話是:“這盤棋我想自己下。”
在做收購、投資過程中,呂長城接觸到一些國外資源。他感覺未來10年國外出口藥品市場巨大,并且利潤豐厚,于是便與兩三個人合作做一家醫藥進出口公司。盡管這是21歲的他首次創業,卻在幾月內就賺了幾千萬元。很快擁有了一輛保時捷卡宴后,公司又快面臨破產,呂長城還被人追殺。他一直覺得這段歷史沒有任何社會價值。“因為你沒辦法把它做成一份事業。僅僅是為了一些純商業的東西。”
經過一段時間的反思之后,呂長城決定重新定位人生,他來到一家服裝貿易公司做職業經理人,從南方采購服裝后再賣到東北。哈爾濱的冬天零下20度,呂長城每天早晨7點多起床,帶領200多名員工扛包裹。“因為前面的失敗教會我很多東西,再加上過去6年的累計,2006年第四季度服裝生意業績很好。”緊接著,他們又將生意轉移到亞洲服裝之都廣州繼續擴大企業規模。當時公司買了一大批商鋪,碰巧趕上2007年地產漲價,一下賺了幾千萬。
正當呂長城做得順風順水之際,他又選擇離開。這是呂長城痛苦地僵持4個月之后做出的決定,原因是公司決定轉做商業地產。“企業DNA不能隨便改,有些事情是投機性的,有些是投資性的,有些是長期投資型的,‘根’和‘本’不能搞錯。”這是呂長城的答案。
芳草集起死回生
經歷人生的大起大落,呂長城終于可以找到一份不是單純為錢而奮斗的事業:芳草集。芳草集成立于2005年,原屬廣州泛熏芳日化用品集團,以在淘寶上銷售為主要渠道,后面臨被停產的危機。2008年,呂長城花1000萬元把芳草集購買下來,分期付款,分3年還清。
這一年,呂長城只有23歲。
閉關3個月,呂長城分析中國電子商務的發展趨勢之后,于2009年4月開始對芳草集進行大刀闊斧的改革。“這是對我這5年來影響最大的一次改變。”呂長城很清楚,從網商蛻變成網企將是一項艱巨的工程。
第一件事情是招聘員工,整合團隊,把芳草集品牌事業部從公司獨立出來,然后持續地不斷加大投入。
第二件事就是清理渠道。經過跟商頻繁交流之后,呂長城準備對芳草集進行“大清理”。當時芳草集的亂價銷售、假貨、串貨現象非常嚴重,30多元的一款產品,從1元到30元都有人賣。針對這種亂局,呂長城敢下狠手,直接切斷貨源。同時他開始尋找比較靠得住的商,很多商根本就不信任芳草集,認為這是一個山寨的牌子,而且利潤不如國際大牌高,也不如賣假貨來得快。呂長城最終挑選了5家認可芳草集且能長期合作的商。
接下來擺在呂長城面前的是兩條路:要么選擇開淘寶店鋪,要么做品牌。最后他的決定是:讓商做網店,芳草集來做品牌。
“這個方向其實很難選擇,我們問自己,我們到底是電商企業還是化妝品企業,或者是其他類型的企業?沒有淘寶,我們能不能活?能,我們可以在線下找商,沒有化妝品我們能不能活?不行,那好,自己搞化妝品!”呂長城決定以化妝品品牌管理為導向來做企業。
對幾乎處于零起步的芳草集來說,進行品牌化運作可謂困難重重。“我們沒有打過淘寶廣告,也沒有人懂數據分析,不像今天請一個技術專員、數據專員,再設立技術部、數據部、策劃部、設計部,招聘文案、采購就OK。”呂長城一身多職,非常辛苦。
當時的客服培訓等一系列文件都是由呂長城親自操刀制作。“現在網上有各種各樣PPT可以下載,但那時候哪兒有?”如今網上流傳的PPT很多還是照著呂長城當年的版本修改的。
呂長城一口氣推出30款新品,比芳草集過去兩年推出新品的總量還多;他給商品添加假貨識別條碼,同時對經銷商采取統一促銷策略,然后對品牌 VI升級,升級到二代包裝。緊接著加強客戶維護,開始在淘寶上打廣告。
2010年底,美頌在淘寶Q4季度報表上的排名由20名開外直沖到第一名。淘寶TOP前三名化妝品牌中,呂長城經營的品牌占了兩款。芳草集的崛起引起日本最大的電視臺NHK來中國采訪,他們好奇在假冒偽劣泛濫成災的情況下,中國本土化妝品品牌是如何崛起的。
關鍵詞:國資監管;績效評價;應用
開展企業績效評價是國際上一些國家加強國有企業管理的普遍做法,只是方法不盡相同。在我國,改革開放以后與經濟管理體制相適應的國有企業績效評價體系也逐漸得到了發展、完善,但在評價結果的應用中卻沒有得到充分的發揮。如何拓展績效評價的應用、更加有效地發揮其作用,值得探討。
一、國資監管的歷史沿革
1978年12月召開的黨的是我國歷史上的一個轉折點,這次會議做出了把工作重點轉移到我國現代化建設的戰略決策,決定進行經濟管理體制改革,相應地,企業績效評價體系開始出臺。財政部于1995年制定了《財政部企業經濟效益評價指標體系》。1999年財政部、國家經貿委、人事部和國家計委聯合了《國有資本金績效評價指標體系》及《國有資本金績效評價操作細則》。經過三年多的評價試點和試行,財政部、國家經貿委、中央企業工委、勞動保障部和國家計委在總結實踐經驗的基礎上,對《國有資本金績效評價操作細則》進行了修訂,并于2002年重新頒布了《國有資本金績效評價操作細則(修訂)》。2003年國資委成立時,國務院在“三定規定”和《企業國有資產監督管理暫行條例》中明確規定,要建立企業績效評價體系,開展所出資企業綜合評價工作。經過三年的實踐,國有資產監管體系框架已初步建立,各項基礎管理制度日益完善。但是對國有企業包括中央企業經營行為的引導力度依然不夠,一些企業只重視當期利潤目標,忽視持續發展能力和市場競爭力的培養,短期行為比較嚴重。為了發展具有自主知識產權和國際競爭力的大公司、大企業集團,引導國有企業尤其是中央企業健康發展,需要一套全面評判企業盈利能力和資產運營質量,診斷企業經營管理中存在的問題,引導企業正確經營的綜合績效評價體系。基于這樣的背景,國務院國資委研究制定了《中央企業綜合績效評價管理暫行辦法》,并于2006年4月7日以國資委令第14號頒布,又一新的國有資產管理監督手段呈現在大家面前。
《中央企業綜合績效評價管理暫行辦法》是根據出資人監管工作需要制定的,所規定的企業綜合績效評價體系具有綜合評判、分析診斷和行為引導三大功能,充分體現了全面性、綜合性與客觀公正性的特點:一是以投入產出分析為核心,分析出資人資本的回報水平和盈利質量,這是出資人資本屬性的內在規定。二是多角度綜合評價,其中:財務績效的評價包括了企業盈利能力、資產質量、債務風險和經營增長四個方面,以綜合反映企業的財務狀況;對管理績效的評價包括了企業戰略執行能力、經營決策水平、風險控制能力等八個方面,以全面反映企業的管理水平。三是定量評價與定性評價相結合,評價體系將企業經營績效分為財務績效和管理績效兩個方面,分別設置定量財務指標和定性評議指標予以反映,以克服單純定量評價的不足。四是運用行業標準進行評價,包括國內標準和國際標準,這一方面可以增強評價結果的客觀公正性;另一方面有利于引導企業開展對標活動,尋找自身差距,并向國內、國際先進標準看齊。
二、當前企業綜合績效評價的應用情況
目前,企業綜合績效評價主要應用在企業負責人經濟責任審計和企業財務監督工作方面。過去的經濟責任審計在評判企業經營者任期經營業績方面缺乏有效的手段,而將企業綜合績效評價運用到經濟責任審計工作中,可以為綜合評判經營者的任期經營業績提供基礎,從而有利于形成客觀、公正的審計結論。因此,企業綜合績效評價是企業負責人管理的一個重要工具。在財務監督工作中應用綜合績效評價手段,主要是根據企業經審計的財務決算報表實施年度績效評價,以進一步檢驗企業的經營成果,診斷企業經營管理存在的問題,揭示經營風險,提高經營管理水平,引導企業健康發展。
三、財務監管手段與綜合績效評價的結合
為了推動企業“規范、科學、穩健、高效”的發展,國資委采取了一系列行之有效的監管手段,完善了出資人監管工作體系,有財務預算、財務快報、財務決算、財務審計、績效評價、業績考核等等。但在這個內在聯系非常密切的過程中,卻缺少一個強有力的工具去貫穿整個過程,使之無法相互銜接、無法形成合力、無法發揮更好的作用。如何完善事前引導、事中控制、事后監督(財務預算、財務動態監測、財務決算)的財務管理體系,目前來看,憑借績效評價所獨有的特點,采用績效評價無疑是最好的手段。
對財務預算進行績效評價,可以從企業盈利能力、資產質量、債務風險和經營增長四個方面進行分析,客觀、公正地指出存在的問題,反饋意見,以便企業進行調整和控制。同時,計算績效改進度,若大于1說明企業財務預算基本合理;若小于1說明企業預算過于保守,從而進一步驗證預算的科學性。需要說明的是,我們需要下定決心建立一套科學的預計標準值與之配套,從目前預測能力看是沒有問題的,主要是解決觀念的問題。
在財務動態監測中引入績效評價,是指對企業季度報表進行評價,將得出的結果與財務預算評價結果進行對比,如果結果相近則說明企業運行較為正常;如果結果偏離較大則要根據企業所處的行業特性進行分析,根據分析結果一方面警示企業采取相應措施;另一方面可以作為預算調整的依據。
對財務決算進行績效評價除前述的作用外,還可以綜合評判企業財務預算的科學性和預算執行的有效性,更為主要的是可為業績考核提供有力的保障。業績考核是出資人對經營者所下達的最低完成指標,但在過程中往往出現企業根據業績考核目標倒擠財務預算的現象,使財務預算無法發揮應有的作用;根據業績考核目標進行報表粉飾,使財務決算失真。利用績效評價評判企業經營成果,有利于企業從主觀上真實反映經營成果。
隨著經濟市場化、全球化步伐的加快,以及科學技術和網絡技術的飛速發展,企業財務管理工作日益重要。績效評價工具憑借其特點,其應用范圍將更為廣闊,不僅在財務監督方面發揮著重要的作用,在經濟結構調整、收入分配、發展規劃、人事任免、投資評審等領域以及企業集團內部運用綜合績效評價手段實施子公司監管也將發揮重要的作用,需要逐步去完善。
【主要參考文獻】
[1]孟建民.中國企業績效評價.中國財政經濟出版社,2002.
大興安嶺云冶礦業開發有限公司 黑龍江大興安嶺 165000
[摘要]科學技術的快速發展,使得社會各行各業的工作方式都發生了翻天覆地的變化,特別是計算機技術及網絡技術的誕生及推廣使用,為現代化辦公帶來了前所未有的便利,使得不論是政府部門還是企事業單位的工作效率都大為提升。而就現代秘書工作本身來說,工作內容比較繁瑣,所涉及的內容也越來越廣泛,僅僅依靠傳統的工作方式已經不能滿足現代化企業秘書工作的需求,只在將辦公自動化模式應用于日常的秘書工作中,才能更好的提高工作效率和工作質量。本文中針對辦公自動化對文秘工作的重要性進行了詳細的論述,并辦公自動化在完善的過程中需要注意的問題進行了簡要探討。
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關鍵詞 ]辦公自動化;文秘;重要性
文秘的日常工作內容十分的瑣碎復雜,一般包括年度和季度報表的制定、相關會議的籌備工作及會議記錄工作、老板的日程安排等等,這些看似簡單的工作,卻需要極其認真細心的人來完成,一旦某些環節出現失誤,還可能造成巨大的損失。但是科學技術革新帶來的新的工作模式,彌補了傳統文秘工作中存在的諸多問題,特別是辦公自動化的使用使得文秘工作變得更加有據可循,不再忙亂。特別是近年來社會信息化程度的加深,以及現代辦公設備的涌現,改變了原有的文秘工作人員手工辦公的模式,對相關信息的掌握及儲存也更加的便利,大大的提高了文秘從業人員的工作效率,精簡了企業人員,對秘書及企業都有十分重要的實際意義。
一、辦公自動化對文秘工作的重要性
1、辦公自動化能極大地提高辦公效率和辦公質量。在我國的文秘工作中,文稿撰寫等是十分重要的工作內容,原有的寫作模式均是手寫,再反復的修改等,操作起來十分的麻煩,工作效率很低,而現代計算機技術的應用必變了這一令人煩的狀況,通過鍵盤、鼠標等輸入設備,在顯示器上便可顯示文稿內容,并可進行任意的修改,導入存儲設備后,還可以隨時調用,提高了工作效率及辦公質量。
2、辦公自動化使辦公活動呈現全新的面貌。辦公自動化是實現秘書工作現代化的重要條件,它使傳統的辦公室結構和工作方式發生新的變化,呈現全新的面貌。在自動化辦公室里,薦也見不到塞滿房間的檔案柜、文件匣;看不到成堆的表格和紙張。所有文件的內容,全部存放在一個小小的磁盤中。桌上的計算機將按照向它發出的指令做著各式各樣的工作。顯示屏幕代替了紙、鍵盤代替了筆、打印機代替了大量的抄寫和復印工作。有了自動化設備,促進文書工作的處理手段更加先進,更不用擔心離開辦公室后無人接電話。電話打進,它會自動將電話存入電腦中。并在顯示屏上顯示電話內容或提醒主人。如果建立了局域網。便可不必為發信、發文件犯愁,此時只要在網絡工作站上發一個命令,所有該發的信息全都會迅速無誤地到達接收者手里。打印機壞了不必著急,可以在自己的辦公室里通過共享手段借用其他辦公室的打印機工作。有些數據在本辦公室找不到,可以通過網絡到別處去墩,它就是共亨數據庫。在這樣的辦公室里。秘書人員定會高效而有條不紊地工作。3、辦公自動化有力地促進管理工作的改革。實現辦公自動化的過程。也是促進管理工作改革的過程。實現辦公自動化后,可以實現時間管理現代化。因為電子日程表和電子備忘錄可以在兩分鐘之內安排好一個在平時需要七十分鐘方能安排好的會議,還會巧妙地解決同一段時間中很多人參加的多種會議.使人能輕易地應付大量會議某些原因而改期或撤消等情況;能及時地發出信號,提醒人們不要錯過會議或遲到;還能科學地調配會議室、交通工具和其他服務設施。實現辦公自動化必然促進管理系統和管理手段的改革。如決策手段憑經驗不能輸入電腦,必須將經驗升華為科學手段;公文格式不一,報表五花八門不便輸入電腦,必須促其簡明劃一,形式標準化。為充分發揮辦公自動化設備的效用,必須聯結成網,成為整個單位、整個系統、整個地以至于整個國家的網,甚至與世界有關系統的網絡相通。為達此目的,必須促使我國電話通訊系統迅速發展。
4、辦公自動化促使秘書人員業務素質等發生一系列變化。辦公自動化的使用,使得文秘工作發生了一次巨大的變革,它不僅使得辦公硬件水平得到提升,同時,通人與機器等的協調與溝通,更好的發揮出了秘書人員的主導作用,合文秘工作者的自我價值得到進一步體現,使其思想觀念也更加先進。同時,秘書還必須具有很強的信息觀念、時間觀念、戰略觀念、效率觀念和競爭觀念。辦公室運用工具的巨大變革,不可避免地會引起辦公室內部組織機構、管理形式、人員素質的巨大變化。秘書如不更新傳統的思想觀念,不努力地去學習,就不能適應這一歷史的變化,而被時代所淘汰。
二、辦公自動化在完善的過程中應注意的問題
1、辦公自動化軟、硬件同時開發。辦公自動化的應用開創了新的辦公局面,打破了原有辦公的繁瑣,簡化了辦公的流程,精簡了人員的數量,為公司創造了一定的價值利益。重視硬件系統的建設同時,更應當把完善辦公自動化的重點放在軟件系統開發的工作上,軟件系統的開發直接適應了市場對辦公軟件的需求,能更好的被應用者所接納,直接針對性的解決其需求。因為辦公自動化已被廣泛的應用,在各行各業都能找到其身影,所以軟件系統的開發對開發者們的要求有了進一步的提升。要求軟件開發人員調研市場,真正的了解各行各業對辦公自動化應用的特點,從而總結數據,歸納設計的重點,然后對軟件進行反復的試驗,修改與完善。
2、開發者的不斷“更新”。不與時俱進的思想是陳舊固執的,落后的思想終歸是無法適用日新月異的時代,所以對于開發者而言,需要不斷的學習充實自己,不斷的發現市場對軟件所提出的新要求,進駐新技能,探索新方法,更新原有的知識體系,不要讓辦公自動化只是成為一種良好的主觀愿望。辦公自動化的普及,使得越來越多用戶廣泛使用,所以開發者應當聆聽用戶需求的聲音,征求他們的意見和建議,敢于找出自身的不足,摒棄以往的設計思路,不斷的改進完善,以此為辦公自動化注入新鮮的血液。
3、團隊的重要性。一切美好事物的形成都不簡簡單單靠一個人的努力,眾人的齊心協力才能催生出美麗事物的產生。所以團隊合作在軟件開發的過程中極為重要。辦公自動化的開發工作不同于其他的工作,這是一個環環相扣,鏈條似的工作模式,需要開發者不單單要完成自身環節的設計與完善,同樣要求其能關注大局,了解軟件設計的主旨,以此來圍繞軟件的核心思想進行設計,做到統籌兼顧。團隊的通力合作使得辦公自動化更好的被研發,被推廣應用。同樣知曉業務,精通技術的復合型人才更是給軟件開發錦上添花。
結語
綜上所述,辦公自動化技術的應用為現代企業的秘書工作提供了新的發展平臺,提高了相應辦公室人員的工作效率及工作質量,節約了辦公費用,調動了文秘工作人員的工作熱情,使得新時期的文秘工作更具創造性。同時辦公自動化的使用,使秘書的求知欲望及進取心等更加的強烈,提高了秘書的專業素質,使得他們能夠更好的完成所有工作內容。因此,要在文秘工作中推文辦公自動化的使用,企業也要為辦公自動化的廣泛使用提供必要的物質及精神支持,從而更好的促進秘書工作的進步與提高。
參考文獻