前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的公司信息部工作總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、工作實績
主要工作內容:
A、 依據績效量化表進行模塊化陳述
2015年主要完成如下工作:
1、 組織完成了增城大球場的預支付款項的收取工作。
2、 督促完成了南寧信息港的結算工作了。
3、 完成技術信息部門對佛山西站的監督、跟蹤管理工作。體現在以下兩方面
1) 施工準備階段工作工作情況:參與完成了前期的施工部署工作。
2) 施工階段的工作情況:參與完成了北區的鋼結構、金屬屋面、部分裝飾裝修工作,目前還在進行之中。
A、 績效目標指標完成情況(數據量化)
個人的績效平均得分為:72分
C、個人成長與收獲
通過又一年的工作、學習與積累,我的個人收獲頗多。
1、工作的目的與責任
在收取款工程中總有這樣或者那樣的問題,但始終牢記:目的是不讓公司虧錢,其二收款也是我的責任。每個人都有自己的崗位職責,同時做好自己本份的工作,才對得起領取的每個月的工資,只有這樣企業和個人才能有發展。我是誰?我代表著什么?我的目的是什么?我的能力是公司的財產,也是我發展的基礎。每天要面對的是不停的變化,要用一種超然和從容的態度去看待自己所遭遇的一切。可以向過去學習,但活在過去是不明智的。我們有很多是無法改變,但我們可以改變自己。
2、承諾與細節
佛山西站在進度方面一直都沒有拖后,與眾人的努力是分不開的。
承諾的事情則一定要盡最大的努力去完成,即使在竭盡全力不能完成的情況下,應當主動及時地向所承諾的人溝通,從而使自己盡可能成為一個可以信賴的人。在施工過程中,每旬承若的工期節點目標,用全力去完成!
細節定成敗,對管理工作的激情與執著的追求。一旦有了這種激情,就能夠愉快地面對各種管理問題與挑戰,舉重若輕,盡情享受解決管理問題及利潤增長所帶來的成果。在施工過程中,小到每一個方案落實,人員的思想動態,都要去關注,承若了就要做好。公司管理流程和細則的運用,都要熟練,注意這些細節能讓整個團隊發揮出驚人的能量。
3、溝通與協調
主動與需要溝通者進行同頻道的對接,主動分享所擁有的信息,能產生意料之外的收獲。通過溝通能夠了解對方的所思所想,有效的掌控對手,有效的了解下屬的需求,有效的把控事物的發展規律,從而達到自己的想要的結果,這是一個至高的境界。
二、存在的主要問題(不足之處)
個人存在的主要問題:溝通的技巧還需要加強。
三、改善對策與努力方向(采取的措施、方法)
改善的對策及努力的方向:
1、加強自身的修養;
2、提高自身的管理水平;
3、提高溝通技巧與處事方式。
努力成為一個德才兼備的復合型人才。
四、2016年度工作任務及工作重點
1、2016年度的工作任務主要是:
1)做好技術信息部分派的工作任務。
2)公司領導交辦的其他工作。
2、工作重點是:跟進佛山西站的建設工作,做好各項工作的督促與跟蹤。
1)跟進變更策劃的實施及現場簽證;
2)督促三事業部及項目部按公司工作細則及工作流程辦事。
3)協助項目部按業主預定的任務節點完成各項任務。
在紡織貿促會20__工作總結會上,××會長在各個會領導就分管工作進行總結后,就貿促會20__年度工作進行了總體概括,并為20__年度工作開展指明了方向。
徐會長指出,盡管受到全球金融危機的沖擊,20__年貿促會在紡織工業協會的大力支持和幫助下,在全體員工的共同努力下,基本實現了08年確立的"保規模、樹信心、促服務"的目標,比較圓滿地完成了各項工作目標。
一、20__年工作總結
(一)展會
20__年貿促會全年合作承辦國內展10個,總展出面積412,300平方米,參展商總計5944家,專業觀眾總計263,166名。圍繞展覽舉辦各項活動150余場。境外展自主舉辦的有2個,組織企業參加境外紡織專業展覽會的有4個,共計1079個標準展位,參展商625家。
1.今年展會特點
(1)展會規模保持穩定,觀眾人數有所增長,觀眾質量有所提高。這是在多種創新手段的實施、扎實辛勤的工作和宣傳力度的加強等基礎上取得的成績。
(2)今年是展會活動舉辦最多的一年。包括產業用論壇、中意知識產權論壇等,此外,紗線展、家紡展、面料展等也組織了相應的商貿對接活動。
(3)展會促服務效果顯著。包括家紡、針織展的路演;商貿配對的實施;重點買家邀請和組織等工作。此外,展會現場布局的調整,時尚貿易氛圍的營造等,都進一步增強了展會三大作用的發揮。
(4)展會調整收到了較好的成效。今年秋冬紗線展調整為與家紡、針織展會同期舉辦,并將展品向針織用紗延伸,展商對參展效果比較滿意。面料展首次開辟"新技術展示區",進行了27項創新技術的展示,并組織了9場專題推介會,突出了展會創新窗口的作用。
(5)紡機展二度與歐洲紡機協會聯手,會內著重對公司人員進行了調整,充實了力量。整體來說,各項籌備工作比上屆有所改進。
(6)出展結果好于預期。在國際市場大幅萎縮和甲流的嚴重影響下,自辦展尤其是美國展繼續保持08年規模。產業用出國展(techtextil)和家紡展出國展(heimtextil)參展規模比以往有很大提高。
2.存在的問題
(1)整個產業鏈展會發展不平衡。有的展會規模很大,是品牌展,是行業風向標展,而有的展會則發展困難,步履蹣跚。今后要加大力氣,對有很大發展潛力的展會進行深入細致地研究,充分挖掘正處于發展中的展會潛能。
(2)有的展會國際化程度不高。譬如紗線、針織、家紡等展會。
(3)展品結構不盡合理。譬如家紡展展品結構要進一步調整。
(4)加大展會的宣傳力度和深度。要做好對展商資源、新產品、重要買家和觀眾對展會價值體現等方面的深度挖掘。
(二)會務和財務工作
會務部門人員少、工作雜、事務性工作量大,集行政、人事、黨團工會等日常工作于一身,是貿促會各項工作是不可缺少的重要組成部分。
財務部門責任重大,工作量大。但工作兢兢業業,非常仔細。在三年一次的協會大檢查中各項指標達標。還被評為納稅信用a級單位,獲得東城區的政府獎勵。
(三)信息部
對展會宣傳做了大量的工作,包括廣告、安排采訪、媒體邀請、撰寫新聞稿件、聯系邀請函等,并推出了許多創新手段。今年三月份首次運用新聞手機報的方式進行展會現場信息,家紡、針織和秋季紗線展配合展會快報。
在網站維護和宣傳方面信息部也做了大量的工作。辦公自動化系統馬上進入實質階段。
擁有會員2600多家,向會員提供《紡織貿促》11期,并在內容方面進行了調整,可讀性強。此外,信本文來源:文秘站 息部還參與了部分市場調研等工作。
(四)聯絡部
完成6個團組出訪,組織128人參觀展會。走訪拜會了意大利紡織服裝協會、法國紡織聯盟,美國紡織服裝鞋類協會、美國紡織進口商協會和意大利佛羅倫薩商會等海外商協會及其德國、瑞士、法國、意大利駐滬領館,中歐紡織聯盟及意大利紡織和服裝聯合會駐華代表等海外商協會駐華機構,接待了來自孟加拉,澳大利亞等海外商協會和各國行業組織和政府機構代表的來訪。同時加大與國內各地經貿局和商協會、產業集群、基地和企業的交流與聯絡等。并協助進行展會會務接待工作。
截至09年底數據庫信息存量約為69萬余條,涉及企業近42萬家。與各項目組密切配合,通過多種方式進行觀眾邀請等工作,并進行對接延伸服務。此外,還完成了觀眾分析報告等。目前還存在著數據庫結構不合理,系統升級等問題。
(五)法律服務工作
配合展會開展知識產權保護、維權、咨詢以及商標注冊等工作。組織論壇、培訓等活動。同時,進行國貿辦的國際貿易分析等工作。
(六)內部建設和黨團工作
今年會內實行崗位責任制,進行工資制度調整,實施考勤制度,對規章制度進行了重新修訂,編印成冊。并任命四位 主任助理,新增加七名員工。
繼續開展深入學習實踐科學發展觀活動,并進行"回頭看"整改落實對照檢查的工作。在黨的建設若干重大問題的決定學習中,組織召開民主生活會。并多次組織黨員學習,對入黨積極分子給予了充分的關心。
團支部今年活動內容豐富,包括勵志、革命傳統教育和提高修養等多方面。組織排練節目,并在國資委大型慶典活動中為紡織工業協會爭了光。此外,組織全會員工赴云南省元陽縣水卜龍小學進行參觀學習和共建活動。并在援建教學樓的基礎上,實施了每年3萬元的獎學金計劃。這對所有員工而言都是一次很好的教育實踐活動。
二、20__年工作方向
貿促會已發展20余年,各項工作取得了很大的進步,這都是前任領導及其班子帶領大家共同努力的結果。不能辜負老領導和同志們的期望,要繼續將紡織貿促工作推向前進。在后危機時代,考慮到外部環境、行業發展和貿促會的實際情況,徐會長在今年工作的基礎上對明年具體工作提出了改進措施和設想,明確貿促會明年工作思路為:調整創新、提升服務、穩定發展。
(一)展會
要繼續深化展會平臺、紐帶和窗口的三大作用。
1.境內展
(1)20__年紗線展調整得當,各項組織工作細致深入,取得很大成績,但在展會規模和價值平臺的體現上要做進一步研究。
(2)針織展20__年展商和觀眾滿意度較好,但定位不清晰,應思考今后如何發展。
(3)產業用市場空間大,行業發展潛力大,行業發展為展會發展提供了很好的基礎。要用創新的思維和發展手段,讓產業用展會不斷發展壯大,使之成為行業不可或缺的平臺和行業風向標展會。
(4)面料展春秋展會規模差別較大,要著重研究如何將北京春夏展的價值平臺作用進一步體現出來,達到平衡發展。
(5)家紡展產品結構比例不是很合理。如何在展會上進一步體現大家紡概念?要在工作思路和創新手段方面做進一步調整,細化服務。
(6)紡機展要克服墨守成規,等、靠、推的思想,積極調動主觀能動性。要在與紡機協會的合作中,爭取主動性。充分發揮貿促會做專業展的服務精神。
(7)展會相關活動。今年取得了很好的效果,對發揮展會三大作用起到了重要的推動作用。展會活動是成功展會的重要組成部分。要繼續加強努力,辦出對展商、觀眾和行業更有吸引力、更豐富多彩的活動。請大家盡快提出具體工作計劃。
(8)此外,要將展會的整體布局、人性化設計、貿易時尚氛圍的營造等方面作進一步調整、創新和提升。物流、人流、交通、餐飲等方便展商的服務要深入細致。明年世博會將在上海舉辦,這將對明年在上海舉辦的展會帶來諸多操作上的不便,提醒大家要有充分地思想準備,各項準備工作要早做計劃。
2.境外展
出國展明年很大變化。目前國際市場情況不明朗,總體分析應該是正在進行緩慢地恢復性地增長。但歐、美、日作為我國主要出口市場格局在相當長時間內不會改變,因此,應該對國際市場充滿信心。基于對地方合作單位的調整和我們自身所具備的行業優勢,今后應該美國展、巴黎展做地更好。這既是考驗,也是機遇。
(二)數據庫
已經看到了存在的問題,也提出了改進調整的思路。要圍繞展會調整和變化的要求,積極主動,與各項目密切配合。今年會內對人員進行了調整,配備了力量,應該加快系統升級和結構調整。
貿促會所從事的是第三產業,要將服務貫穿在工作中的每一個環節。提升服務是我們永久的工作,一刻也不能忘。
要深入vip買家和高端買家邀請工作。數據庫是多年來投資的積累。投資要有回報。對數據庫而言,不是金錢的回報,而是要把觀眾的價值在展覽會上體現出來,要進一步加強觀眾組織。例如產業用展會是二年一屆,今年我們利用展會空檔舉辦了產業用論壇,但單數年對觀眾買家而言仍是空白點,要想辦法與展商觀眾保持密切地聯系。要知道他們的需求,探索新的途徑和方式,與他們保持信息的溝通和交流。希望項目組、數據庫、信息部聯合起來,做好此項工作。
(三)信息部
宣傳策劃方案要求內容新穎,可讀性強。傳播手段要不斷創新、學習。要借鑒好的經驗,并結合我會情況進行服務。宣傳手段中要加強ppt的宣傳效果;要迎合并趕上現代傳播的交流方法和和思維方式;要制作會里總體和各展會vcd的宣傳片,要求生動活潑,不要拖沓冗長。
《貿促通訊》今年內容有所創新,但每月只對20__多家會員發送。貿促會會內擁有5000多家展商,要研究如何充分利用已辦刊物,將其潛在的作用發揮出來。
(四)聯絡部
工作思路要進一步開闊。不要局限于歐美地區,要不斷開拓亞洲、非洲和中南美洲市場。要充分發揮先遣隊作用。聯絡部可組團考察市場,帶回信息。
目前聯絡部在出訪考察內容方面有不小進步,在以下工作中要做地更深入、細致:1.要充分發揮信息員的工作。信使工作要做地更深入。要事先及時了解項目所需信息,并將考察信息及時反饋給會領導及項目組。此工作不能流于表面,要做得更為全面、細致。2.要加強宣傳員的作用。會內正在著手ci形象設計和推廣工作,聯絡部的交際范圍較廣,要做好紡織貿促會和我們展會的宣傳工作。
徐會長最后強調:
(1)全會要注重學習和培訓。建設團結、和諧、學習型的團隊,是貿促會的長期任務,是不斷提高戰斗力的重要保障。在工作崗位上會內主張自主學習、互相學習和與時俱進地學習。學習內容可涵蓋政治、經濟、行業發展、外語、法律等。開闊的視野對開展工作有很大的幫助。會內也會制定相應的培訓計劃,通過外力的促進作用,不斷提高員工學習的動力。此外,要倡導部門內部、部門之間的學習,對新進員工做好傳幫帶的工作。做到"邊干邊學,邊學邊干"。各部門主任要將學習培訓工作放到業務計劃中。
(2)要與專業協會進一步加強協作。貿促會的工作離不開專業協會的支持和合作,今后要多參加專業協會的活動。這樣既可與專業協會人員建立良好的關系,又可接觸更多的企業。要真正形成"你中有我、我中有你、相互融合"的工作關系。
(3)會內各部門要進行資源整合,形成合力。貿促會的主要業務是展會,要以項目組主體。與其它各部門加強相互溝通和配合。 信息、聯絡、數據庫等部門要主動溝通,不能互相推諉、埋怨。會內要從制度上促進溝通,定期召開部門中層會議,通過內因外因的結合,將全會整體力量和潛力進一步發揮出來。今后部門主動溝通、相互配合這一項也將放到年度業務考核中去。
(4)要加強成本意識。貿促會屬于自收自支單位,人員越來越多,要有危機意識。要繼續發揚"勤儉節約,艱苦奮斗"的作風,自覺遵守財務制度和有關費用制度。
關鍵詞:自來水公司;檔案管理;問題;措施
1 對于自來水公司檔案管理的現狀的分析
自來水總公司主要經營供水業務,承擔著為城市居民供給自來水的重要任務,為城市經濟的發展提供著重要的供水保障。由于業務量巨大,要求自來水公司能對自己的業務有效地進行管理,因此自來水公司的檔案資料管理工作必須做到周全,以方便管理人員隨時核查所記錄的公司業務。公司檔案立卷的主要內容一般包括:第一,上級機關頒發的相應的法規命令、指示決定、決議通知、任免計劃、統計年報表、預決算方案以及其它規章制度等;第二,公司給上級部門的請示報告、工作計劃和對下級部門的批復;第三,公司同相應單位的業務來往信件、協議合同等;第四,公司黨政會議的實時記錄、紀要、決定以及相應的規章制度;第五,公司制定的計劃方案、統計報表、預決算記錄以及工作總結;第六,公司各種專業會議的記錄、文件、會議總結紀要以及相應的與會材料;第七,其它具有信息價值的公司材料。當前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設的加快,公司檔案信息逐步實現數字化和網絡化,引入了計算機檢索,工作效率大幅度提升。
2 當前自來水總公司檔案管理存在的主要問題
2.1 檔案資料信息缺乏全面性
檔案資料必須做到嚴謹、規范和準確,然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理,提供的檔案資料以圖方便為原則,業務記錄填寫準確度低,原始文書檔案的數據有很多缺失,檔案資料信息很不全面。
2.2 檔案管理信息化水平亟待進一步發展,缺少統一管理
自來水公司業務范圍大,完整的檔案信息能記錄下公司負責的地下管網信息、設備信息、用戶信息,為公司業務的順利展開提供準確的信息參考,所以檔案管理必須提高效率和服務水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對較低,很多檔案管理仍然依靠傳統的紙質檔案和手工管理,檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統計利用過程出現步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題,而且許多寶貴的公司工程設計圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外,許多自來水公司之間的檔案缺乏統一管理,很多檔案資料只集中于行政部門,工程文件主要在施工部門,這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態,公司需要對檔案信息進行統一集中管理,形成生產、運行、收費以及用戶服務一體的專業系統。
3 如何進一步提高自來水公司檔案管理水平
3.1 加強對自來水公司檔案管理工作的重視程度
自來水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實現責任制,管理有明確的步驟、有清晰的任務劃分、有合理的責任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障,軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統的建設要得到保障,硬件的保障主要是公司檔案管理設備要及時更新換代,配備掃描儀、計算機、防磁柜等先進的管理設備。檔案管理的安全工作也要做好,做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時更新換代,引入先進的檔案載體,如檔案盒、光盤檔案、優質紙等。
3.2 提高檔案管理信息化水平
信息化時代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水公司檔案管理系統要引入先進的信息化管理系統,設計思路先進、管理功能齊全、管理性能穩定、管理界面友好、管理操作方便,實現檔案資料的數字化和網絡化,從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺供水機電設備設立相應的電子檔案,其運行中的各個參數都能通過電子檔案實時查詢核對,公司對該設備的運行情況就有全面的了解。
3.3 提高檔案管理的使用效率
隨著城市供水規模的不斷擴大,自來水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規模擴大再生產提供信息參考,例如某些供水工程積累下了相對全面的施工設計檔案資料,這些可靠的技術參數檔案能為再次供水工程的施工設計提供準確參考,從而節約設計工期,提高工效,從而提高了檔案管理的使用效率。
3.4 加強自來水公司的檔案安全管理
由于自來水公司開始加快了文書檔案管理的信息化建設,在這個過程中需要我們注意提高檔案網絡管理的安全性。在信息化管理過程中,涉及的公司設備參數、方案信息、預決算、流程圖、用戶信息等數據都必須按照內部文件信息進行權限歸檔,公司涉及的業務相關信息部的在移交清理后不能泄露給第三方,引進先關計算機安全技術保障檔案信息系統的安全性,提高檔案管理的安全性。
4 結語
隨著時代的不斷發展,檔案管理工作也應當跟上時展要求,進一步提高自來水公司檔案管理水平,高度重視自來水公司的檔案管理工作,使自來水公司檔案管理信息化水平再上一個新的臺階,提高檔案管理的使用效率,加強自來水公司的檔案安全管理。在國家的高度重視,在行業人士的不斷努力下,自來水公司檔案管理工作必定會與時俱進、不斷創新,卓有成效,更好地服務于經濟建設和歷史文化研究,這也是信息時代自來水公司檔案人所努力的方向。
參考文獻
[1]陳素軍.試談學校檔案管理與工作效率的提高[J].高教論壇,2011,32.(11):801-802.
[2]唐寶蓮,吳建華.檔案信息化、數字化、網絡化及三者的關系[J].科技檔案,2012,15.(03):505-506.
[3] 孫靖靖,馮瑜,馬亮.高校檔案管理系統的網絡安全設計與實現[J].遼寧醫學院學報:社會科學版,2014,23.(02):137-138.
工作總結是做好各項工作的重要環節.通過它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。下面就讓小編帶你去看看運維工程師個人總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!
運維工程師總結報告1本月工作中,運維服務正常,所有電腦設備處于良好狀態。保證服務質量,提高各科室人員對本月IT運維的滿意度。對工作負起責任,任勞任怨,遵紀守法,服從管理,體現自我價值,為______提供更好的服務。以下是6月所有故障進行總結分析和情況描述。
1、IT運維服務共49次
本月IT運維服務工作中,統計數據如下:
辦公系統故障:6次,出勤:2次,打印機/復印機:9次,電腦故障:9次, 中普數據:8次,其他故障:15次。
2、維修及耗材情況
(以上不含復印機耗材及易耗品)
5月份添加打印耗材6次總費用為:2660元 5月硬件維修2次總費用為:3130元 6月份添加打印耗材1次總費用為180元
3、IT運維服務描述和說明
一、盤點電腦資產,合理分配電腦資源
結合5月份所做的電腦資產盤點中,將年限已到期電腦進行帳上報廢。由于6月份是重新續約,需對單位所有電腦設備進行清點,并分類設備哪些處于保修期內,或保修期外。共清點電腦主機:125臺,顯示器:141臺,筆記本電腦:61臺,打印機:55臺。其中保修期內設備共有:142臺,保修期外設備共有:252臺。在4月份,本單位進新采購電腦30套(清華同方),打印機5臺(OKI820B黑白)。為保證各科室日常辦公和____________需要,對____________科室增加新打印機5臺,目前使用狀態良好。清點在本年報廢年限已到的電腦共有38臺,后期將在不影響用戶使用的情況下進行更換。
二、____________安防設備增加
在接到此任務前,幸好之前有過一些監控工程相關的技術知識。為增加監控需要實地考察當前安防系統設備情況以及線路走線管道。具體難度在于布線方面,其他技術方面基本解決,在這方面沒什么太大技術含量只要稍微接觸下基本都懂。天花板離地面較高,并且天花維護通道夾窄實施難度較大,由其工程部去完成。在技術方面,了解到攝像頭的清晰度由線數決定,共購買了3個600線的攝像頭,這是目前主流使用的。為了減輕布線工程人員負擔,采用了集中供電器,就是所有攝像頭都在同一個供電器上面供電12V。也就是在布線時不需要再另外從其他地方拉電線接插座。因為所有樓層的供電都是用集中供電的方面,供電器在樓層的某一處。決定錄像質量的不是攝像頭,而是錄像機。錄像機有幾種錄像模式。分別:cif、2cif、dcif、D1,也有更高。目前____________安防設備有四臺,錄像質量全部為CIF,分辨率為352__288,保存天數約為48天,其中一臺約為18天。
三、復印機、打印機耗材維修
6月份打印機耗材加粉量1臺,復印機更換碳粉共有5次。打印機:整體性能穩定,整月來故障基本為零。復印機方面:負責保養公司每兩星期上門進行保養,對復印機零件部位進行清理,其中檢查一科,審理科復印機需要更換零件。檢查一科由于鼓芯老化復印效果出現印痕,影響打印效果必須更換,總費用為840元,目前打印效果良好。審理科復印機損壞兩個部件,經保養公司鑒定均為人為損壞,可能在取出卡紙的時候關側板用力過猛,導致熱敏鼓掛勾和雙面導板斷裂必須更換。此部件需要廠家定購,經兩個星期后重新裝上使用,總費用為:2290元。后續將定期查看是復印機狀態,以確保發揮其最大性能。四、出勤
出勤這工作是一個重要的學習機會,每次接到出勤任務前的一天我都會檢查一次所有工具是否正常。一次在石井的出勤中,企業是一間電子商務企業,企業員工應該有100多人,在財務部門里有多套系統管理軟件運作,就像工廠的整條生產線。售前,售后,發貨,退貨管理等。在系統里查詢到數據有500萬條以上,單導出一個數據表花費30多分鐘,如此大數據量背后支持的服務器也不簡單,在機房里有7臺服務器,其中4臺為linu__系統。在這里才發現自已的知識不足,對linu__系統接觸甚少,對于一些命令早已忘記,而且那時已經是下班時期,管理員也沒在場,最后搞到8點才完工。這次工作雖然辛苦,但收益良多,增長了不少見識,同時也發現自已的不足并在以后會不斷努力學習,除了提高自已的技術水平外,更重要的是加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊低ā?/p>運維工程師總結報告2至20____年10月底,____有限公司在____公司的運維又屆滿一年的時間了。在這為期一年的運維工作當中,________的業務飛速發展,設備數量不斷增加,人員的技術水平和業務知識有了顯著的提升。我們的隊伍在技術水平和管理經驗上也有了本質的提高。
一、細致縝密的完成計劃中的日常運維工作:嚴把質量;服務至上;嚴格要求;技術領先。
1.承接運維工作初始信息技術部的各位領導就對我們的運維工作給予厚望,并提出了認真完善服務水平的方針。
我們在服務過程中嚴格按照這一要求,以對保障________的發展,對用戶負責的精神,把“嚴把質量,服務至上”的原則貫穿于日常工作的各個環節之中。使本運維期過程中的客戶滿意度有了非常顯著的提高,多次獲得了用戶的認可。
2.對于在工作中信息技術部提出的新要求、新方案,我們及時相應配合,本著“嚴格要求”的原則,對于提出的要求科學性的分析研究,及時提出完整周密的解決方案,并擬請用戶試行或測試后實施。
有力的保障了運維工作的及時有效性。
對于提高服務業務技術水平上,按照信息技術部的統一規劃,按時完成一系列的既定培訓計劃。按照“技術領先”的原則,通過技術上的培訓提高了業務水平和解決故障的效率;通過制定有效的安全機制和培訓,健全了________信息外包人員安全機制;通過保密制度的培訓使運維人員能夠樹立自覺維護________的信息安全防范意識;通過客戶服務意識的培訓提高了客戶的滿意度。
二、吸收先進經驗,保質保量的完成運維的各項任務:運維期內主機、服務器、網絡和桌面均沒有發生嚴重的生產安全事故,對于一些潛在的威脅也都在得到信息技術部門的批示下,審慎周密的完成了整改工作。運用先進的技術和經驗提高勞動效率和運維工作質量:
1.運用先進的運維工具提高勞動效率。
通過監控軟件隨時保持信息的及時性、可控性,一旦發生問題可以迅速定位和修復。
2.經過信息技術部指導,我們在運維工作中大量了采用WEB2.0技術。
使我們在高效完成運維工作的情況下,為________節約了大量的費用投入。
3.在工作的過程中注意新技術和新方法的學習和收集,對于有利于運維工作的成功方案及時整理并提交信息技術部。
經過5年來的維護工作存儲了大量的知識庫信息。
三、適應任務需要,及時解決運維過程中的遇到的問題:
1.在運維過程中遇到突發問題及時與信息技術部門相關人員進行溝通,對于緊急情況的處理按照《應急預案》進行對應處理。
在節假日安排主要人員進行值班和備勤,保障24小時均能及時相應。
2.在運維工作過程中,積極協助新增設備的各項實施工作,獲得了信息技術部的肯定;在到貨、驗收、集成方案和安裝調試過程中提供全程保障;對于數據的遷移、備份,各人按照自己的職責,在制定詳盡的計劃后、經過信息技術部的批準嚴格按照方案實施;
3.在配合一些公司的重大活動、事件時,為應對信息技術部人員不足的情況。
我們一方面做好運維工作的情況下,另一方面派出部分或全部人員協助信息技術部的各項工作,以彌補其人力不足的狀況;
4.對于機房的升級改造過程中積極配合,全程派員監理施工過程,及時出具各種施工方案和設計資料。
施工完成后及時完善各類圖表的變更、標識。
5.配合行政部門做好資產管理工作,對于資產管理系統派出專門人員參與學習,并對備份、升級方案及時提出自己的建議;
對于辦公室提出的節能減排的倡議積極響應,主動采取措施避免能源和材料的浪費;多次配合辦公室進行資產統計、巡檢、登記工作。
四、認真完成運維工作中的匯報、總結和知識積累工作:
1.《知識庫》通過連續2年的整理已經形成了成體系的完整運維知識全集,方便了各類人員通過權限管理可以隨時查找所需的運維信息,為提高運維工作效率提供了基礎保障。
2.日常報告:共提交《運維日報》309份、《運維周報》52份、《機房溫度周報》52份、《運維月報》12份、《運維半年報》一份、《運維年報》一份、《桌面工作記錄單》1914份、《磁帶存取記錄表》12份。
3.工作報告:《變更報告》70份、《故障報告》5份、《數據安全保密措施報告》、《節日值班表》2份、《加班表》1份。
另:《磁盤空間使用報告》等不定期報告;
4.圖表:《電路電源拓撲圖》、《機房及機架布局圖》、《網絡拓撲圖》、《san環境拓撲圖》、《電話配線架對應圖》、《ip及工位、電話統計圖》、《外包人員信息系統登記表》等。
5.其他報告:《外包人員信息安全管理建議》、《文件服務器使用管理建議》等。
通過以上的工作和措施,我公司順利的完成了本期________的運維工作任務,從根本上滿足了設備運維的各項要求。任務的圓滿完成,有賴于信息技術部正確的領導和大力協助;仰仗于________健康發展的大好形勢;得益于雙方長期形成的信任與默契。
一年的時間很快過去了,在此向各位領導申請續約新的一年的運維合約。并且,在新的維護其中間維持上一年的全部合同條款,維持原來的運維價格不變。在新的運維期內,我們將保持冷靜的頭腦,繼續發揚自身優勢,多方彌補存在的不足,提高服務的水平和層次,在信息部的指導下,與各部門的同仁團結協作,大力配合,攜手共進,高標準高質量完成各項運維任務。希望在新的運維期內能夠更好的配合信息技術部的工作完成________的各項要求和任務。
望各位領導批準。
運維工程師總結報告3本月工作中,運維服務正常,所有電腦設備處于良好狀態。保證服務質量,提高各科室人員對本月IT運維的滿意度。對工作負起責任,任勞任怨,遵紀守法,服從管理,體現自我價值,為______提供更好的服務。以下是6月所有故障進行總結分析和情況描述。
1、IT運維服務共49次
本月IT運維服務工作中,統計數據如下:
辦公系統故障:6次,出勤:2次,打印機/復印機:9次,電腦故障:9次,中普數據:8次,其他故障:15次。
2、維修及耗材情況
(以上不含復印機耗材及易耗品)
5月份添加打印耗材6次總費用為:2660元5月硬件維修2次總費用為:3130元6月份添加打印耗材1次總費用為180元
3、IT運維服務描述和說明
一、盤點電腦資產,合理分配電腦資源
結合5月份所做的電腦資產盤點中,將年限已到期電腦進行帳上報廢。由于6月份是重新續約,需對單位所有電腦設備進行清點,并分類設備哪些處于保修期內,或保修期外。共清點電腦主機:125臺,顯示器:141臺,筆記本電腦:61臺,打印機:55臺。其中保修期內設備共有:142臺,保修期外設備共有:252臺。在4月份,本單位進新采購電腦30套(清華同方),打印機5臺(OKI820B黑白)。為保證各科室日常辦公和____________需要,對____________科室增加新打印機5臺,目前使用狀態良好。清點在本年報廢年限已到的電腦共有38臺,后期將在不影響用戶使用的情況下進行更換。
二、____________安防設備增加
在接到此任務前,幸好之前有過一些監控工程相關的技術知識。為增加監控需要實地考察當前安防系統設備情況以及線路走線管道。具體難度在于布線方面,其他技術方面基本解決,在這方面沒什么太大技術含量只要稍微接觸下基本都懂。天花板離地面較高,并且天花維護通道夾窄實施難度較大,由其工程部去完成。在技術方面,了解到攝像頭的清晰度由線數決定,共購買了3個600線的攝像頭,這是目前主流使用的。為了減輕布線工程人員負擔,采用了集中供電器,就是所有攝像頭都在同一個供電器上面供電12V。也就是在布線時不需要再另外從其他地方拉電線接插座。因為所有樓層的供電都是用集中供電的方面,供電器在樓層的某一處。決定錄像質量的不是攝像頭,而是錄像機。錄像機有幾種錄像模式。分別:cif、2cif、dcif、D1,也有更高。目前____________安防設備有四臺,錄像質量全部為CIF,分辨率為352__288,保存天數約為48天,其中一臺約為18天。
三、復印機、打印機耗材維修
6月份打印機耗材加粉量1臺,復印機更換碳粉共有5次。打印機:整體性能穩定,整月來故障基本為零。復印機方面:負責保養公司每兩星期上門進行保養,對復印機零件部位進行清理,其中檢查一科,審理科復印機需要更換零件。檢查一科由于鼓芯老化復印效果出現印痕,影響打印效果必須更換,總費用為840元,目前打印效果良好。審理科復印機損壞兩個部件,經保養公司鑒定均為人為損壞,可能在取出卡紙的時候關側板用力過猛,導致熱敏鼓掛勾和雙面導板斷裂必須更換。此部件需要廠家定購,經兩個星期后重新裝上使用,總費用為:2290元。后續將定期查看是復印機狀態,以確保發揮其性能。
四、出勤
出勤這工作是一個重要的學習機會,每次接到出勤任務前的一天我都會檢查一次所有工具是否正常。一次在石井的出勤中,企業是一間電子商務企業,企業員工應該有100多人,在財務部門里有多套系統管理軟件運作,就像工廠的整條生產線。售前,售后,發貨,退貨管理等。在系統里查詢到數據有500萬條以上,單導出一個數據表花費30多分鐘,如此大數據量背后支持的服務器也不簡單,在機房里有7臺服務器,其中4臺為linu__系統。在這里才發現自已的知識不足,對linu__系統接觸甚少,對于一些命令早已忘記,而且那時已經是下班時期,管理員也沒在場,最后搞到8點才完工。這次工作雖然辛苦,但收益良多,增長了不少見識,同時也發現自已的不足并在以后會不斷努力學習,除了提高自已的技術水平外,更重要的是加強人員溝通。
運維工程師總結報告4至20____年10月底,____有限公司在____公司的運維又屆滿一年的時間了。在這為期一年的運維工作當中,________的業務飛速發展,設備數量不斷增加,人員的技術水平和業務知識有了顯著的提升。我們的隊伍在技術水平和管理經驗上也有了本質的提高。
一、細致縝密的完成計劃中的日常運維工作:嚴把質量;服務至上;嚴格要求;技術。
1.承接運維工作初始信息技術部的各位領導就對我們的運維工作給予厚望,并提出了認真完善服務水平的方針。
我們在服務過程中嚴格按照這一要求,以對保障________的發展,對用戶負責的精神,把“嚴把質量,服務至上”的原則貫穿于日常工作的各個環節之中。使本運維期過程中的客戶滿意度有了非常顯著的提高,多次獲得了用戶的認可。
2.對于在工作中信息技術部提出的新要求、新方案,我們及時相應配合,本著“嚴格要求”的原則,對于提出的要求科學性的分析研究,及時提出完整周密的解決方案,并擬請用戶試行或測試后實施。
有力的保障了運維工作的及時有效性。
對于提高服務業務技術水平上,按照信息技術部的統一規劃,按時完成一系列的既定培訓計劃。按照“技術”的原則,通過技術上的培訓提高了業務水平和解決故障的效率;通過制定有效的安全機制和培訓,健全了________信息外包人員安全機制;通過保密制度的培訓使運維人員能夠樹立自覺維護________的信息安全防范意識;通過客戶服務意識的培訓提高了客戶的滿意度。
二、吸收先進經驗,保質保量的完成運維的各項任務:運維期內主機、服務器、網絡和桌面均沒有發生嚴重的生產安全事故,對于一些潛在的威脅也都在得到信息技術部門的批示下,審慎周密的完成了整改工作。運用先進的技術和經驗提高勞動效率和運維工作質量:
1.運用先進的運維工具提高勞動效率。
通過監控軟件隨時保持信息的及時性、可控性,一旦發生問題可以迅速定位和修復。
2.經過信息技術部指導,我們在運維工作中大量了采用WEB2.0技術。
使我們在高效完成運維工作的情況下,為________節約了大量的費用投入。
3.在工作的過程中注意新技術和新方法的學習和收集,對于有利于運維工作的成功方案及時整理并提交信息技術部。
經過5年來的維護工作存儲了大量的知識庫信息。
三、適應任務需要,及時解決運維過程中的遇到的問題:
1.在運維過程中遇到突發問題及時與信息技術部門相關人員進行溝通,對于緊急情況的處理按照《應急預案》進行對應處理。
在節假日安排主要人員進行值班和備勤,保障24小時均能及時相應。
2.在運維工作過程中,積極協助新增設備的各項實施工作,獲得了信息技術部的肯定;在到貨、驗收、集成方案和安裝調試過程中提供全程保障;對于數據的遷移、備份,各人按照自己的職責,在制定詳盡的計劃后、經過信息技術部的批準嚴格按照方案實施;
3.在配合一些公司的重大活動、事件時,為應對信息技術部人員不足的情況。
我們一方面做好運維工作的情況下,另一方面派出部分或全部人員協助信息技術部的各項工作,以彌補其人力不足的狀況;
4.對于機房的升級改造過程中積極配合,全程派員監理施工過程,及時出具各種施工方案和設計資料。
施工完成后及時完善各類圖表的變更、標識。
5.配合行政部門做好資產管理工作,對于資產管理系統派出專門人員參與學習,并對備份、升級方案及時提出自己的建議;
對于辦公室提出的節能減排的倡議積極響應,主動采取措施避免能源和材料的浪費;多次配合辦公室進行資產統計、巡檢、登記工作。
四、認真完成運維工作中的匯報、總結和知識積累工作:
1.《知識庫》通過連續2年的整理已經形成了成體系的完整運維知識全集,方便了各類人員通過權限管理可以隨時查找所需的運維信息,為提高運維工作效率提供了基礎保障。
2.日常報告:共提交《運維日報》309份、《運維周報》52份、《機房溫度周報》52份、《運維月報》12份、《運維半年報》一份、《運維年報》一份、《桌面工作記錄單》1914份、《磁帶存取記錄表》12份。
3.工作報告:《變更報告》70份、《故障報告》5份、《數據安全保密措施報告》、《節日值班表》2份、《加班表》1份。
另:《磁盤空間使用報告》等不定期報告;
4.圖表:《電路電源拓撲圖》、《機房及機架布局圖》、《網絡拓撲圖》、《san環境拓撲圖》、《電話配線架對應圖》、《ip及工位、電話統計圖》、《外包人員信息系統登記表》等。
5.其他報告:《外包人員信息安全管理建議》、《文件服務器使用管理建議》等。
通過以上的工作和措施,我公司順利的完成了本期________的運維工作任務,從根本上滿足了設備運維的各項要求。任務的圓滿完成,有賴于信息技術部正確的領導和大力協助;仰仗于________健康發展的大好形勢;得益于雙方長期形成的信任與默契。
一年的時間很快過去了,在此向各位領導申請續約新的一年的運維合約。并且,在新的維護其中間維持上一年的全部合同條款,維持原來的運維價格不變。在新的運維期內,我們將保持冷靜的頭腦,繼續發揚自身優勢,多方彌補存在的不足,提高服務的水平和層次,在信息部的指導下,與各部門的同仁團結協作,大力配合,攜手共進,高標準高質量完成各項運維任務。希望在新的運維期內能夠更好的配合信息技術部的工作完成________的各項要求和任務。
運維工程師總結報告5時間飛逝,一晃而過,彈指之間2011年已過半,作為公司的一名計算機軟件管理員,在公司領導及各部門各同事的幫助下,我順利的完成了各項工作。在具體工作中,我努力做好服務工作。為了今后更好地工作,完善不足,特此將我半年的工作情況做一個總結:
一、工作總結:
工作內容:我負責的工作主要有二個方面(一)、根據公司需求,負責公司網絡應用系統,公司網站的開發,公司網絡應用系統服務器的安裝、配置和維護工作,公司網絡應用系統用戶帳號及權限的管理。(二)、負責公司網絡和計算機軟件的維護工作;公司計算機上軟件的安裝、調試及軟件在使用過程中出現問題的解決;公司網絡資源的權限分配;對公司人員提供必要的技術支持服務。
工作完成情況:
(一)、完成公司網站的前期資料收集準備工作,制定出建站操作流程,此項目根據公司需求可隨時啟動,并短時間能夠完成建站工作。
(二)、完成公司資產管理系統的用戶需求收集整理工作,并與多家軟件公司多次溝通,最終根據需求選定在集團公司的用友財務平臺上增加資產管理模塊,達到資產管理與財務的時時同步。現項目因需集團財務平臺的升級到新版本后才能增加我們所需的模塊而暫時擱置,等集團平臺升級后可再啟動。
(三)、完成公司OA系統的日常維護工作,調整OA論壇板塊,增加公司新聞、意見建議、紀念建黨九十周年、紀念一百周年等板塊并及時更新其內容,讓員工及時了解公司新聞動態,提高自身思想覺悟。完成對OA系統帳號的管理工作,賦予每個帳號相對應的使用權限,對新入職、離職員工帳號做到及時添加和刪除,對各地托管資產管理員帳號按地區分別分組。
(四)、在日常工作中及時響應了各部門的電腦軟件、硬件、郵件、網絡、打印機的維護。公司目前有近80多臺電腦,由于機器較多且大多數為省店臨近報廢的舊機器,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:硬件故障,系統故障,網絡故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,系統文件也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外有一些屬網絡故障,線路問題等。做到了盡可能的降低設備使用故障率,在其出現故障的時候,并做到了能在當地解決就當地解決,不能當地解決的也在最短的時間內給予了解決,保證了公司計算機的正常使用。
(五)、對公司每臺電腦安裝防病毒軟件,避免了病毒在公司局域網內自我復制相互傳播,占用局域網的網絡資源,甚至使得系統崩潰,丟失硬盤的重要資料等各種危害,并及時的對軟件進行升級,定期的清除隔離病毒的文件夾,定期的對每臺計算機系統補丁軟件補丁進行更新,防止了病毒和黑客通過系統漏洞進行的破壞和攻擊。
(六)、對院內租賃產業重新布上網線,給租賃戶提供網絡服務并提供一定的計算機技術支持服務,給資產部租賃業務提供支持。
(七)、協助安全主管整理打印安全回執表并分地區上傳到OA系統的公共文件夾,供相關部門和領導隨時調閱。
(八)參與 office 2007軟件使用培訓,提高自身業務水平。
二、查找不足 反思改進
半年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,從不把情緒帶到工作中。回顧半年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步。但我也認識到自己的不足之處:
1、自己的思路還很窄對現代網絡技術的發展認識的不夠全面,自己對新技術掌握速度還不夠快。
2、有時候在一些突發故障比較集中時,沒有分清輕重緩急,科學的去安排時間,導致少數問題處理不及時。
3、公司網絡IP設置沒有做系統規劃,導致有時候有IP沖突而導致網絡中斷的情況發生。
三、提高認識 持續進步
總結了過去,方能找到不足!對于下半年的工作計劃,在總結上半年工作的同時,針對自己不足之處,我也做出了初步設想:
1、在硬件條件允許的情況下安裝網絡流量檢測軟件,對局域網進行監測,及時發現網絡故障和排錯,使網絡快速高效的運行。
2、在繼續完善公司網絡的同時,加強理論和業務知識學習,不斷提高自身綜合素質水平。
把工作做到更好。
3、等省店全部搬離我們接管機房后,對公司所有電腦設備進行統一計算機名稱,分單位部門給予不同的IP段并對硬件情況、IP地址詳細登記造表方便管理。
企業財務下半年工作計劃精選
時光飛逝,轉瞬間已進入20xx年7月份,回顧上半年,財務部全體人員對待工作兢兢業業,較為圓滿的完成了公司賦予的各項任務。根據上半年工作完成情況,現對20xx年度下半年的工作作出如下計劃:
一、加強會計核算工作
目前財務部會計核算是在初步實現會計電算化的基礎上進行的,已基本建立電算化為主、手工賬為輔,電算化手工賬相互印證的 核算管理模式,較好的處理了手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動產生的錯記、漏計、錯算、重復等錯誤。下一步將繼續加大財務基礎工作建設,從票據粘貼、憑證裝訂、賬證登錄、報表出具等工作抓起,認真審核原始票據,細化賬務處理流程,內控與內審結合,每月進行自查、自檢,做到賬目清楚,賬證、賬實、賬表、賬賬相符,使財務基礎工作更加規范化。為做好以上工作,要求全體財務人員在工作中認真學習,不斷總結經驗及教訓,把財務核算工作做得更精細化,能夠全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,并要從單一的會計核算向前端的財務籌劃、過程中的財務監督、事后的財務分析轉移,為公司領導層決策提供可靠依據。
二、增強財務監督職能
在工作中,嚴格按照國家相關會計法規及公司財務管理制度的規定,對違法違規的活動進行制止,預防財務風險。在報銷方面,加強內部監督,嚴格遵照相關財務管理制度執行,對不符合規定的單據一律予以退回,努力開源節流,使有限的經費發揮最大的作用。
三、科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率
1、加強并規范現金管理,做好日常核算,按照財務制度,辦理現金收付和銀行結算業務,強化資金使用的計劃性、效率性和安全性,結合實際,重點加強對房地產項目投資的分析與管理,盡可能地規避因政策變化帶來的資金風險。
2、加強與各開戶行的合作,搭建安全、快捷的資金結算網絡;通過內部管理控制,合理籌措、統籌安排運用資金。庫存現金管理方面,除滿足集團公司日常開支外,要繼續和各開戶行協調,解決大額現金支取難的問題,保障各個項目在下半年秋收季節的大量現金需求。
3、加強對公司金錢需求及回籠情況的分析,主動與公司生產經營部門進行信息交流,掌握公司生產經營過程中存在的資金缺口,加大資金籌措力度,提高項目融資貸款能力。為此,下半年的工作中一方面要克服困難,做好老貸款的還舊續新;一方面要與銀行方面保持主動溝通,爭取更多條件優惠的貸款,降低融資費用。個人貸款方面,要及時支付到期本金及利息,維護公司信用,為進一步融資創造優良的平臺。
四、加強與銀行、稅務等有關部門的合作,主動研究稅收政策,合法避稅增加效益
在下半年的工作中,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究,加強與稅務部門對各項工作的聯系和協調,需特別關注的是省直地稅上至局長下至專管員全部履新,稅務方面的交流與溝通要重新開展。
五、組織全體人員主動參加各種形式的在崗培訓
財務部既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求能夠隨時為公司的決策提供準確的參考信息和決策依據。在本職工作方面,全體財務人員兢兢業業,基本滿足公司需求,但對比公司快速發展,還存在人員業務素質明顯偏低、財務管理認識較為淡薄、執行公司高層決策不力、綜合協調能力亟待提高等一系列問題。因此,全面深入的學習財務知識,開拓視野,改進工作方法,增強財務管理認識等對財務全體人員十分必要。綜上,下半年將通過每周部門工作例會、平時專題探討、中財訊會計人員培訓等內外結合的方法對財務人員進行在崗培訓。進一步完善財務人員知識結構,培養一專多能、德才兼備、富有創新精神和進取認識的復合型財會人才。
六、加強與公司其他部門之間的溝通
資源共享,主動參與公司的各項政策、經營方案的制定,做好參謀工作。
下半年,為完成集團公司本年度指標任務,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:
1、做好下半年集團公司及四個子公司營業稅、所得稅的納稅申報及匯算清繳工作,合理降低各項稅務風險。
2、領導帶頭、全員參與,堅信辦法總比困難多,通過各種途徑加大收集材料發票力度,搞好集團公司成本核算,做好第四季度稅務稽查的準備工作。這是財務部下半年的工作重點也是難點。
3、在上半年的對賬工作基礎上,將繼續分施工項目、分負責人、按照日期分別統計公司開具的每一張發票及甲方支付的每一筆款項,遵循先內部、后甲方 的對賬原則,分別與項目經理、建設單位核對工程款往來賬項,重點關注甲方代扣代繳、甲供材及實物抵扣工程款等問題,爭取每對一次賬都有結果形成并存檔,切實維護公司及項目經理的經濟利益。
4、加強公司投標保證金管理,建立投標保證金統計檔案,對每一筆投標保證金的收取、支付、退回都詳細登記,做到有案可查,變混亂為清晰、變被動為主動。
最后,我部門全體人員將緊緊跟隨公司的發展步伐,堅持過程化控制、準確性核算的工作方法和態度,為公司全面完成下半年的指標任務而努力。
企業財務的下半年工作計劃
時光飛逝,轉瞬間已進入XX年7月份,回顧上半年,財務部全體人員對待工作兢兢業業,較為圓滿的完成了公司賦予的各項任務。根據上半年工作完成情況,現對XX年度下半年的工作作出如下計劃:
一、增強財務監督職能
在工作中,嚴格按照國家相關會計法規及公司財務管理制度的規定,對違法違規的活動進行制止,預防財務風險。在報銷方面,加強內部監督,嚴格遵照相關財務管理制度執行,對不符合規定的單據一律予以退回,努力開源節流,使有限的經費發揮最大的作用。
二、科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率
1、加強并規范現金管理,做好日常核算,按照財務制度,辦理現金收付和銀行結算業務,強化資金使用的計劃性、效率性和安全性,結合實際,重點加強對房地產項目投資的分析與管理,盡可能地規避因政策變化帶來的資金風險。
2、加強與各開戶行的合作,搭建安全、快捷的資金結算網絡;通過內部管理控制,合理籌措、統籌安排運用資金。庫存現金管理方面,除滿足集團公司日常開支外,要繼續和各開戶行協調,解決大額現金支取難的問題,保障各個項目在下半年秋收季節的大量現金需求。
3、加強對公司資金需求及回籠情況的分析,積極與公司生產經營部門進行信息交流,掌握公司生產經營過程中存在的資金缺口,加大資金籌措力度,提高項目融資貸款能力。為此,下半年的工作中一方面要克服困難,做好老貸款的還舊續新;一方面要與銀行方面保持積極溝通,爭取更多條件優惠的貸款,降低融資費用。個人貸款方面,要及時支付到期本金及利息,維護公司信用,為進一步融資創造良好的平臺。
三、加強會計核算工作
目前財務部會計核算是在初步實現會計電算化的基礎上進行的,已基本建立電算化為主、手工賬為輔,電算化手工賬相互印證的核算管理模式,較好的解決了手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動產生的錯記、漏計、錯算、重復等錯誤。下一步將繼續加大財務基礎工作建設,從票據粘貼、憑證裝訂、賬證登錄、報表出具等工作抓起,認真審核原始票據,細化賬務處理流程,內控與內審結合,每月進行自查、自檢,做到賬目清楚,賬證、賬實、賬表、賬賬相符,使財務基礎工作更加規范化。為做好以上工作,要求全體財務人員在工作中認真學習,不斷總結經驗及教訓,把財務核算工作做得更精細化,能夠全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,并要從單一的會計核算向前端的財務籌劃、過程中的財務監督、事后的財務分析轉移,為公司領導層決策提供可靠依據。
四、加強與銀行、稅務等有關部門的合作,積極研究稅收政策,合法避稅增加效益
在下半年的工作中,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究,加強與稅務部門對各項工作的聯系和協調,需特別關注的是省直地稅上至局長下至專管員全部履新,稅務方面的交流與溝通要重新開展。
五、組織全體人員積極參加各種形式的在崗培訓
財務部既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求能夠隨時為公司的決策提供準確的參考信息和決策依據。在本職工作方面,全體財務人員兢兢業業,基本滿足公司需求,但對比公司快速發展,還存在人員業務素質明顯偏低、財務管理意識較為淡薄、執行公司高層決策不力、綜合協調能力亟待提高等一系列問題。因此,全面深入的學習財務知識,開拓視野,改進工作方法,增強財務管理意識等對財務全體人員十分必要。綜上,下半年將通過每周部門工作例會、平時專題探討、中財訊會計人員培訓等內外結合的方式對財務人員進行在崗培訓。進一步完善財務人員知識結構,培養一專多能、德才兼備、富有創新精神和進取意識的復合型財會人才。
六、加強與公司其他部門之間的溝通,資源共享,積極參與公司的各項政策、經營方案的制定,做好參謀工作
下半年,為完成集團公司本年度目標任務,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:
1、做好下半年集團公司及四個子公司營業稅、所得稅的納稅申報及匯算清繳工作,合理降低各項稅務風險。
2、加強公司投標保證金管理,建立投標保證金統計檔案,對每一筆投標保證金的收取、支付、退回都詳細登記,做到有案可查,變混亂為清晰、變被動為主動。
3、領導帶頭、全員參與,堅信"辦法總比困難多",通過各種途徑加大收集材料發票力度,搞好集團公司成本核算,做好第四季度稅務稽查的準備工作。這是財務部下半年的工作重點也是難點。
4、在上半年的對賬工作基礎上,將繼續分施工項目、分負責人、按照日期分別統計公司開具的每一張發票及甲方支付的每一筆款項,遵循"先內部、后甲方"的對賬原則,分別與項目經理、建設單位核對工程款往來賬項,重點關注甲方代扣代繳、甲供材及實物抵扣工程款等問題,爭取每對一次賬都有結果形成并存檔,切實維護公司及項目經理的經濟利益。
最后,我部門全體人員將緊緊跟隨公司的發展步伐,堅持過程化控制、準確性核算的工作方法和態度,為公司全面完成下半年的目標任務而努力。
企業財務下半年工作計劃
20XX年,我在公司領導的關心支持下,在同事們的幫助協作下,按照國家《會計法》以及金融管理規范的一系列要求和文件精神,做好自己的本職工作,一年來,我不斷加強學習,提高自己的工作業務知識和財務業務能力,在自己的本職崗位上嚴格履行職責,做好各項款項復核、系統復核以及資金的管理等各項工作,保障資金運作程序的規范和各項資金運用的安全,特別是如何用好財、管好財、理好財,發揮職能作用,為企業經營發展提供財務支持進行了一點研究和分析,全面完成了公司交給各項工作任務,為公司的發展做出了自己的一點貢獻和力量,現就全年工作情況總結如下:
第一部分20XX工作回顧
一、加強學習,提高業務能力
近幾年來,我國會計行業發展在不斷發生變化,特別是企事業單位的財務管理工作隨著實際業務變化以及國際通用規則的日益完善而在變化,作為一名資金復核人員,只有不斷的加強財務管理業務知識的學習和各項資金的運用、分析才能適應工作崗位的需要,一年來,我先后自學了國家新出臺的財務管理要求的一系列規則和辦法,還有新調整的一些會計管理的實務等,同時我還參加了公司組織的各種業務培訓,認真聽老師講課,并注重要在業務工作的實踐和運用,使自己能緊跟行業發展的形勢和企業發展的需要。無論是理論知識還是實際工作能力都得到明顯提高。
二、具體的工作情況
我的主要工作任務是職責銀行劃款復核、前臺交易系統復核、中央國債系統復核。這些工作都是資金管理的重要過程,就是通過對各項業務的再次審核,保證資金的安全,帳務處理的規范,為企業把好資金運作關。今年以來,我主要在以下幾個方面做了工作。
1、認真做好自己的本職工作。
一年以來,我嚴格要求自己,要以良好的職業道德去工作,不允許自己有一絲一毫的馬虎和懈怠,否則將會對企業的財務管理形成非常嚴重的后果,我按照自己的工作職責范圍,每天我對各項銀行劃款復核、前臺交易系統復核以及中央國債系統復核工作進行認真嚴格的復核,每一筆業務,每一項資金的流動及確認都是在反復的核對之后進行的,凡是不符合要求的帳務處理及業務回購、債券買賣、收款付款等業務一律不予確認,嚴格把關,發揮好職能作用,力保企業的資金管理的安全性,今年以來,我在自己的工作崗位共檢查復核業務筆,保證項業務的規范有序。
2、完成了重大項目的資金核算工作。
今年先后完成了債權投資國電項目的核算工作,華發債權投資項目成立的前期準備工作等,由于項目核算工作事關企業資金投入及使用的規范性和準確性,也是項目投資中資金管理的重要一環,事關項目投資的發展,我嚴格按照公司財務管理的各項要求和程序以及公司投資國電項目核算的有關要求規范運作,為公司的經營發展把好資金使用關,主要的業務是應付利息、管理費、托管費等相關費用的支付,今年共進行了兩次,即3月份和9月份各付息一次,為了做好這項工作,我與托管銀行以及公司相關部門加強交流和溝通,做好協調工作,使資金管理嚴格按照程序運作,有效防范了資金使用的風險。
3、配合有關部門做好相關工作。
今年,配合創新部完成了托管銀行開立托管戶的工作,對資金的管理進行了認真復核后,按照要求劃轉至項目方,使該項目及時按照預定的計劃成立。我多次與托管銀行以及公司的各個相關部門進行協調和溝通,實現該項工作的有序推進,為公司的業務開展奠定的基礎。
我還根據投資部的工作需要和指令,辦理了通知存款的相關手續,我按銀行規定的要求對每筆業務辦理了開戶手續。為了有效做好上半年的降息預期的準備工作,我們還多次與投資部溝通,做好利息波動的防范風險后,通知所有存款都以七天為周期進行滾存,雖然大大增加了我們的業務工作量,但是全面保證了公司資金的使用安全。今年,在同事的幫助協作下,共完成了各銀行存款業務達205筆,總金額達2100億元,為公司創造收益6100萬元。
4、做好檔案管理工作。
財務檔案管理必須按照國家有關期限要求進行規范存檔備案,我作為資金復核工作人員,今年還承擔了財務部會計檔案的管理工作,對各項憑證、各項帳務、報表以及各項分析報告等都嚴格按照財務檔案管理的要求和程序進行登記存檔,存放有序,方便存查,完整標準,同時還接待了外來部門的審計和檢查工作,做好各項登記工作。同時我還與人事部門交接了20xx年底以前的憑證,通過認真對照,簽字登記,推動了財務檔案管理工作的規范。
5、做好應對突發事件的應急工作。
在具體的工作中,防范突發應急事件是一項很重要的工作,要保證財務管理的有序進行,防止出現故障等原因形成業務的中斷或者造資金管理的其它不良后果。今年,在一些領域做了積極的研究和分析,實現了工作的順暢和有序。特別在網上銀行的帳戶的管理上,通過日常分析和研究,我們都準備了紙質劃款憑證,一旦發生網銀故障時即隨時都可以通過人工劃款,保證業務的連續性。還有在中央國債系統的密押器的使用上,為了防范中央國債系統發生故障,引起帳務管理和其它因素的影響,加強了系統密押器的管理和操作,保證了系統順利完成交易。
特別是在自有資金托管帳戶及定期存款帳戶、招行三家支行開戶并辦理網上銀行、浦發徐匯支行開戶、建行第一支行、第五支行開戶。中國銀行浦東開發區支行。自有資金帳戶與銀行簽訂協定存款合同,提高資金收益率。因法人更改,變更自有戶印鑒。
6、其它工作。
另外我還按照公司的要求和上級的安排,做好中央國債公司開立的券款對付業務,認真細致的進行業務核對,一是要保證和提高資金的安全性,同時也大大提高了資金的使用效率。
同時,今年1至4月份還承擔了華力公司投資報表的工作,在具體的工作中,按照財務報表程充有序進行,為企業經營決策及時提供了依據和基礎。由于5月其它工作的需要,移交至其他同事。
第二部分存在的問題和不足
20xx年財務部門工作總結及工作計劃工作計劃
一年來,我雖然在自己的本職工作崗位上認真嚴格負責的工作,并且圓滿完成了領導交付的其它的工作,但在實際工作中,自己還存一些不足和差距,例如還需要進一步學習,提高自己的業務能力,還需要在財務復核管理上下功夫,提高自己的業務能力和水平。
第三部分下一部工作打算和計劃
工作計劃有助于指明方向,協調行動,提高工作效率,使得部門全體人員從“等事做”轉化為“找事做”。下面就是小編給大家帶來的2022行政員工工作計劃內容最新范文,希望能幫助到大家!
2022行政員工工作計劃內容1一、加強基礎管理,創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。
一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1.變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2.在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。
做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3.在創新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。
在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
2022行政員工工作計劃內容2為配合公司20__年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂20__年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司20__年的工作目標。
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業文化和團隊建設
提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。
企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20__年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。具體團隊建設項目擬有:
1、文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶。
3、年度優秀員工評選及旅游。
4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。
5、企業文化討論學習。
6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設
制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環境
1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關系協調
對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。
對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。
五、環境衛生
衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。
六、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業戰略決策和行政工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務。
2022行政員工工作計劃內容3為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定20__年工作計劃如下:
一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵
服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據
(一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯系,了解狀況,掌握動態,及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。
2022行政員工工作計劃內容4本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
2022行政員工工作計劃內容5一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
網絡部工作計劃(一)
時光如梭,轉眼之間,經管青協又在所有人的目光中走過了它光輝的一年。在這新的學年里,網絡部迎來了新學年的工作。為了明確這學年的工作范圍,為了更好的安排部門工作,也為了更好的迎接挑戰,網絡部制定了以下工作計劃:
一招收部門新助理,副部長
在新的一年里,網絡部將招收新的助理。鑒于部門的工作需要,網絡部招收的助理人數初擬定為5名左右。其中,網絡部計劃招收3名男助理。另外,網絡部擬增一名副部長,以便能更好的協助部長的工作。
二設計好協會的工作證
在新的一年里,網絡部將會設計出新的工作證樣式。網絡部會參照上一年的工作證樣式,加入一些創新的元素,加入一些更能傳達協會宗旨的元素,加入一些更能體現志愿者這個符號的元素,設計出新的工作證樣式。
三部門新助理培訓
網絡部對助理的培訓,主要是基于三方面的考慮。一是為了使新助理能較快的進入工作狀態,叫充分的了解網絡部的職能,日常工作和本學期的工作重點;二是加強部門內部的交流,增進部門人員之間的了解,促進部門和諧發展;三是有意識地培養下一屆網絡部的骨干力量。
四青協博客的維護與更新
協會博客是一個重要的網上交流和互動的平臺。它不僅起著加強協會內部人員之間的溝通,更重要的是,它還是協會聯系外界的重要工具。網絡部將及時更新博客的內容,把協會的最新動態到網上,讓更多的老師和同學們能更快的了解到協會最近消息。
五協會網頁的維護和更新
在網頁的維護和更新方面,網絡部將盡力做好這項工作。目前,網絡部還需加強學習,以便能夠把這一工作做到至善至美。與此同時,網絡部在招新中將會特別留意有這方面工作能力的人才。
六大力配合其他部門的工作
網絡部將積極的配合好其他部門的工作。網絡部期望,網絡部助理能多去協助其他部門舉辦的活動。網絡部也希望能掌握協會的最新動態,以便把協會活動的最新消息到網上。此外,網絡部也期待其他部門能把通訊稿送到網絡部來發表。
七定期召開網上部門會議
網絡部計劃每月召開一次網上部門會議。會議的內容主要是小結本月的工作情況,提出工作中遇到的問題,共同探討解決問題的辦法以及征求各助理對部門發展的意見和建議。
八籌備建設一個新的網絡信息交流平臺---論壇
網絡部計劃籌備建設一個新的網絡信息交流平臺--論壇。一是為了加強網上宣傳工作,擴大協會的影響力;二是為了完善網絡部的部門建制,把網絡部做成一個有特色,有影響力的部門。網絡部計劃把建設協會論壇作為今后的長期工作規劃。鑒于網絡部的技術力量比較薄弱,網絡部將加強學習,培養人才,以期望到下一屆時能構建出協會論壇的雛形。
在新的一年里,網絡部將不斷成長,成熟,積極的配合其他部門的工作。網絡部愿與協會其他部門一道,互相學習,共促發展。在經管青協的正確領導下,網絡部將盡心工作,為我院系的精神文明建設貢獻自己的一份力量!
網絡部工作計劃(二)
新的一學年又是一個新開始,我院成功完成了學生會換屆選舉工作,院網絡部也順利完成了有關工作的交接,并正式開始運作。我們將繼續秉承為我院做好網絡服務的宗旨,努力做好我院學生工作網的改版工作,盡我們最大的能力爭取創造更大的輝煌。
針對上一屆網絡部在網站設計、維護和更新上的缺陷,本屆網絡部將全力打造院網站的全新形象,及時做好信息的更新。總結了上一年的工作經驗和改進不足之處后,我們將承前啟后,繼往開來,力爭在新學年取得更好的成績。
計劃安排要點如下:
一、做好我院學生工作網的維護工作,()保證學生工作網的網絡穩定性,確保并增強學生工作網站的安全性。
二、增強并完善網站各板塊的功能,爭取在下個學期做好學生工作網的全新改版工作。
三、積極配合我院其他學生會部門,共同完善信息宣傳服務體系。
四、加強與其他院系網絡部的交流與合作,交流工作經驗以及相互學習網頁設計、ASP程序應用的知識和技術。
五、帶領、組織我院“技術隊”的不斷發展。數理與信息工程學院“技術隊”是本學年剛剛策劃組辦的一支力求培養全面技術的隊伍,它將做好我院乃至全校的技術服務,到本學期末,將形成一支實力非常雄厚的技術隊伍。這支隊伍將由我院網絡部負責組建,并要求網絡部成員都參加各項技術培訓。
新的學年給我們的既是機遇,又是挑戰,我們將迎難而上,扎扎實實的做好本職工作,力爭使我院網絡部工作更上一層樓!
網絡部工作計劃(三)
時光荏苒,白駒過隙,轉眼間我已經來到社聯網絡信息部半年了,首往事我感慨頗深,毫無疑問,在這半年里我學到了許多東西,考慮問題也更加深刻而全面了,在協助各個社團辦活動的時候,我也受益頗深。
在校院團委的積極指導下我們本著為同學服務的理念,積極配合各社團展開工作特制訂以下的工作計劃
一內部建設
1、將不定期的對部員進行網絡技術培訓,包括視頻的錄制及圖像采集及其剪輯方法,PPT的制作,網站建立及其維護,信息檢索,以及部門的管理方法。并要求能熟練的應用這些技術,只停留在理論層面是遠遠不夠的,時間是檢驗真理的唯一標準。具體時間待定。
2、在不影響;本部門工作的前提下,積極鼓勵協助各部門開展活動,讓部員們充分理解社聯分工不分家的,資源共享的道理。
3、定期進行工作總結,并及時將每一次例會的精神及具體內容傳達給部員,并及時布置相應的工作。大家相互談工作得失,共同談工作經驗,積累寶貴的經驗
4、不定期進行思想交流,克服社聯工作與學習的矛盾,以及生活中遇到的困難,積極解決困難有利于社聯工作的開展,以及我們的身心健康康
二常規工作安排
1、逐步完善網絡會議制度,是網絡會議逐步走向正規化,實用化。由于網絡會議制度剛確立不久,還不夠成熟,所以需要我們積極的完善
2、個別宣傳海報的設計制作,在不影響本部門工作的前提下,社聯的社團較多,可達十余個,所以需要制作的宣傳海報當然也很多,我們除了設計制作個別海報外,還需要將海報的設計制作技術傳給各個社團,讓他們有能力自己做。正所謂,授人以漁。
3、各個社團的活動及其他活動的ppt制作。我們不僅要會設計更要會使用,對于這項工作,最好是協助社團有關這方面的負責人制作,因為每個人的審美觀點不同,我們的方案并不一定是他們的方案,我們要充分尊重他們的想法,另外,ppt的制作及其使用一定要一個人完成,因為具體的操作方法制作人最清楚
“被你發現了,哈哈……”伴隨爽朗的笑聲,他遞過來一張名片,除了職位,聯系方式等必備信息外,名片空白處、金山軟件LOGO下面赫然排列著一串紅色標注――工作周報。“這是我們新開發的一個系統”他如此解釋。
萬勇的話題從“移動應用”技術開始,到“工作周報”系統結束。他形容前者足以牽一發而動全身,牽動的是云計算、大數據等熱門技術的發展;對于后者,他用一句話來說明,“CIO要主動去了解業務,解決他們實際工作中的困難,呆會我跟你演示一下‘工作周報’,它就是這樣的一個產物。”
一個什么樣的產物呢?或許我們可以把萬勇看作是喜歡添置家具的人,當他發現家里少了某樣東西,就親自動手來做。“工作周報”就是他剛剛完工的得意之作。
除了移動應用,他提的較多的詞就是ERP,并且他相信ERP將會消失。關于上述觀點,萬勇給出了自己的思考。
移動應用的沖擊力
中國信息化周報:既然提到移動應用,請談談您在企業級移動應用領域的探索成果?
萬勇:移動應用從消費IT這個領域切入,逐漸往企業應用領域發展。消費領域發展的非常快,像微信、微博等應用短時間內席卷全國,而在企業應用領域的發展沒有這么快,其實可以理解。消費級應用強調用戶體驗,即便有不滿意的地方,大家更多的是看到優點,消費領域的移動應用是非常好的勢頭。
有了移動應用后,企業IT也出現了一個轉折點。傳統的企業IT系統主要是為管理者服務,用戶集中在公司的專業崗位和管理崗位,包括人事、財務、采購、生產等崗位,并不是面向普通員工。ERP、BI、MES這種企業IT人花很多心血去做的系統,其實都是面向專業用戶,目的是提升公司的管理。這種情況持續了幾十年,有了移動設備后,企業的信息化發生了本質性的改變。移動應用的普及讓企業的每一位員工都參與到信息化建設里面來了。以前,員工只是在被動接受信息;如今,每一個人都可以貢獻和創造信息。
移動應用、云計算、社交網絡、大數據是近年來幾個最熱門的技術應用話題。在我看來,移動應用是龍頭,其他技術會被其發展所帶動,主要原因是它直接面對著用戶。如果沒有移動應用,云計算的使用范圍會十分有限,移動設備讓云計算發展地更好。正因為移動應用讓更多人參與到信息化建設過程中來,產生了更多數據,才能有后面大數據的分析和處理。
企業一般都是金字塔式的組織結構,跨部門同級之間的交流較少。有了移動設備和云計算平臺,企業內部社交才變得現實起來,而且將會發揮意想不到的作用。
中國信息化周報:那么,金山軟件公司在移動技術的應用方面有什么突破?
萬勇:移動應用的發展有兩個契機,第一,智能手機成本的逐漸降低,使每一個人都可以成為信息者和搜集者。第二,3G網絡迅速發展。在這二者基礎之上,程序員、開發者創造了無數應用,打造了一個全新的世界,大家可以隨時隨地進行交流。
金山軟件的業務情況分為幾大塊:最大的一塊是游戲。游戲分端游、手游和頁游。我們在手游領域推了多款產品。手游跟端游差別還是很明顯的,如客戶端不能太大。我們也認為手游會超過端游,成為企業一個主要的增長點。
我們的另一塊業務是企業安全。金山網絡涉足安全產品和瀏覽器,做的純互聯網應用,非常多,像手機毒霸、手機安全衛士、電池醫生等應用的裝機量很高,總用戶數已經超過1.5億。手機現在相當于電腦,殺毒、性能優化、軟件卸載、瀏覽器都缺一不可,在安全性上也比PC端的要求更嚴格。
第三塊業務是WPS辦公軟件,這是金山的傳統業務。今年恰好是WPS辦公軟件 25周年。25年前,求伯君寫了第一版本的WPS。早些年,金山是一家偏向技術的公司,不太會營銷,所以在與微軟的競爭中敗下陣來,但是近幾年,WPS占的市場份額愈來愈高。現在,不管是安卓系統還是 ios系統,個人用戶都可以免費下載WPS的產品。在安卓手機上,WPS的功能比較全,既能打開文檔,也可進行編輯。金山文字、金山表格、金山演示都能在手機上操作,這也是典型的移動應用。
我們金山的業務線是3+1。除了以上三大業務,還有一塊業務叫金山云。金山云的主要產品叫金山快盤,既安全又快捷,在PC和移動設備上都能使用,很多人用快盤來保存和轉發各種文件。所以我說,如果沒有移動應用,云計算的巨大潛力就無法釋放。
中國信息化周報:金山軟件是否會有員工帶自己的移動設備來工作,您怎么看待這種移動辦公趨勢,信息技術部采取了哪些手段防止數據的丟失?
萬勇:金山是一個開放的互聯網企業,或者說是移動互聯網企業,跟傳統企業不一樣,所有人都是在進行BYOD辦公,大家全都會帶自己的手機、平板電腦來公司工作。我們內部信息化也運用了移動應用,比如所有的業務流程審批就可以在手機上辦理,大家都能用移動設備登錄。當然,我們采取了很多安全措施,我們會對使用內部系統的員工進行管理和監控。首先,我們的員工在手機或PAD上是不保存任何業務數據的,這從源頭上杜絕了信息泄露,我們也采取了包括應用隔離、安全證書、黑白名單、異常報警在內的控制策略,使員工在享受便捷高效辦公的同時,也能安全安心。
金山信息化關注用戶體驗
中國信息化周報:金山軟件是一家互聯網公司,貴公司內部的信息化建設程度如何,能否詳細介紹?
萬勇:因為金山軟件是一家軟件公司,IT技術人員非常多,意味著零星的系統特別多,因為大家遇到問題一高興就自己開發了一個系統。
小的系統層出不窮,但這些系統的使用壽命也不是特別長,因為這些不是專業化的系統。我是2007年來金山的,在此之前,金山人認為沒有什么系統是自己做不了的,所以不會去買外面的系統。我來了之后,大家才改變這種想法,他們明白了專業的軟件要專業的公司做,自己即便能做也并不劃算。信息化并不等于軟件開發,信息化的核心是提升業務價值。
我來金山之后,著手選項實施ERP,這是金山軟件有規劃的信息化的開始。一年后,我們成功實施上線了SAP公司的ERP,這個代號“金剛”的項目奠定了金山信息化的基礎骨架,后來其他的需求都以此為核心來建立。從2008年下半年開始,我們開始做金山KOA系統,這是一個非常大的平臺,它的定位是實現ERP功能之外的信息化需求,也就是所有的信息化需求如果不適合ERP做,那就在OA中實現。這樣架構的目的一是減少信息孤島,二是單一門戶方便用戶使用。
經過幾年的建設,金山的KOA系統包含了財務報銷業務,人力資源入轉調離業務,物資采購變更報廢業務,各種權限申請業務,合同審批業務,用車用章等行政審批業務等公司需要的各種流程,同時也包括知識庫、新聞門戶、企業社交等各種常用功能,覆蓋了員工和管理層方方面面的信息化需求。
金山的信息化架構就像是一個啞鈴,一邊是OA,一邊是ERP,兩者之間進行高度的集成,數據保持同步,這兩個系統是兩位一體的,從某種程度上來講,二者也是一個系統。我們的信息化就是以這兩個系統為核心,當然必要時也會輔助一些特別專業的系統作補充。
中國信息化周報:金山軟件的信息技術部門什么時候成立?分工如何?
萬勇:2007年信息部門才成立,我來之前沒有這個部門,大家都是分散的。目前,金山的信息技術部有20多人,主要工作是支持金山整個集團和各子公司的信息化建設。
中國信息化周報:來到金山軟件之前的從業經歷,您能否介紹一下?
萬勇:應該說我一直在做信息化,除了剛畢業時做過兩年多的財務工作。我畢業比較早,那時候被分配到國有兵工廠,因為我學的是計算機專業,只有財務部有計算機,就去了財務部。后來聯想公司想找一個既懂會計又懂計算機的人,我就去了,一年后我參加了聯想的ERP項目,從那時開始,我開始了解SAP公司的ERP系統,之后我在其他公司主要也是從事IT管理,所以我對移動應用給信息化帶來的變化頗有感觸。
不同公司對信息化的需求差別是很大的。在金山這樣的公司,大家對信息化用戶體驗的要求非常高,不在互聯網公司工作可能體會不到這個問題。用戶體驗對于傳統管理軟件,包括像SAP這樣的軟件典范,都是前所未有的挑戰。我在金山最大的收獲就是開始關注用戶體驗,我相信良好的用戶體驗是好軟件的必備條件。
中國信息化周報:作為CIO,您怎么看待自己在企業中的職權?
萬勇:CIO常說的話是了解業務,引領業務去創新。IT在企業中的作用有多大跟CIO的工作密切相關,如果你把自己的職責看的很死,我就是做一個網絡或維護系統的,就會把自己的路越走越窄。要善于發現業務部門潛在的需求,然后幫助他們去實現,這會給自己帶來更大空間。CIO要主動去了解業務,解決他們實際工作中的困難,工作周報就是這樣一個產物。
另外,每個公司的業務形態和業務需求差別非常大,導致每個公司對信息化的需求都不一樣。有的公司特別關注銷售行為,有的關注制度流程的高效規范,金山則更關心系統帶給大家的用戶體驗,以便幫助技術人員更加高效的開發和創作。所以,每個行業給CIO帶來的挑戰都不一樣,只有深入了解行業,了解業務需求,才能更好的服務業務,甚至啟發業務。
中國信息化周報:金山軟件的員工如此關注企業IT系統的用戶體驗,是因為他們從事著與IT相關的工作?
萬勇:對,這對我們是一個巨大的挑戰。傳統的企業級應用軟件其實都不太關注用戶體驗,廠商關注的是業務邏輯,他們的思路是軟件設計能滿足業務流程的需要,按照軟件的要求去做,業務就不會出紕漏。
軟件拿過來后需要學習,尤其是像ERP這樣龐雜的軟件。我們要花許多培訓費用于學習,學完后還要實踐才能運用好。很多做了十年SAP的人都很謙虛,因為他們發現還是有很多東西不懂。業務底蘊深厚,這是ERP軟件的優點,但在這個時代同時也是一個缺點。
消費IT的應用極大地提升了使用者的用戶體驗。軟件企業沒有辦法給成千上萬的用戶做培訓,如果要用戶使用必須先把產品做好。人在做事情時會有常識判斷,而電腦沒有,我們要不斷提升用戶體驗把常識加進去,這是一個貌似簡單實則復雜的問題。
除了交互設計,用戶體驗的另一個方面是UI。UI要好看,交互要人性,這是消費IT給軟件業帶來的理念。但企業軟件經過多年的發展,架構、UI已經固定了,要變成符合消費IT用戶體驗的軟件,難度之大不可想象。
金山的員工在做自己產品的時候也帶著體驗消費IT產品的眼光。比如游戲,用戶拿過來就是要玩的,如果還要他們學習,他們就會選擇別家的產品,這導致金山員工對IT系統用戶體驗的要求非常高,因為大家習慣了高標準的用戶體驗。其實,企業級應用在業務邏輯、系統的復雜度方面要比大多數消費軟件難的多,前者界面非常多,交互也十分復雜,在用戶體驗上要做到和消費軟件相同的水平,這對我們來講是很大的挑戰。
我們進行了大量的開發,一直努力提升信息系統的用戶體驗,雖然還在路上,但已經比市場上絕大多數企業管理系統的體驗好很多了。
“所有系統都將會集成”
中國信息化周報:以后,用戶產生的數據會越來越多,金山軟件如何運用新興的技術手段對數據進行深度挖掘?
萬勇:傳統的BI一般是指結構化數據,大數據更多的是指非結構化數據。大數據主要是針對特殊的行業和特定的環境,比如社交網站,數據表達的含義比較模糊,需要分析語義才能產生結果。
運用大數據這種模式分析數據可能會成為常態。未來,大家可能會運用大數據技術監控行業或產品的發展方向。
我們的用戶量非常大,像金山網絡大概1.5億左右,這個用戶量會產生很多數據,有些是自動抓過來的,有些是從社交媒體上傳播過來的,我們會抓這些數據來做分析,更好地滿足用戶的需要。
中國信息化周報:您怎么看待普通用戶對云計算技術安全性的擔心?
萬勇:我們都知道云計算是一個必然的發展趨勢。我覺得從社會資源的使用效率來講,云計算是高效的方式,因為我們可以在更大的范圍內共享集團資源。如果每個公司都建龐大的IT系統,社會資源將嚴重浪費。云計算能有效的利用社會資源,況且專業人員做專業的事,效果會更好。從技術角度看,云計算的安全性整體上應該比企業自建系統的安全性更高。
我自己也是用戶,大家應該主要是擔心自己的信息被云計算廠商惡意使用,這也是云計算安全風險的一個主要來源。我們無法判定哪家公司的道德水平更高,哪一家更低,所以就需要法律進行監管。從這個角度來看云計算的安全性,我想就見仁見智了。
中國信息化周報:記得您曾提到過一個觀點就是“ERP終將會消失”,我們應該怎樣解讀?
萬勇:道理很簡單,五十年之前沒有ERP,五十年還會有ERP嗎?或者說,一百年后還會有嗎?ERP遲早會消失!
我們現在所說的ERP是企業資源管理,這個概念很大。ERP的時候范疇其實沒那么大,它一般是指財務、人力、供應鏈、生產等企業核心流程和數據的管理,現在大家一般認為CRM和OA都不在ERP里。ERP功能有限,而信息化的需求是無限的,所以我們開發其他系統,使各系統之間實現數據交互。
數據一致是所有系統集成的前提,也是一個目標。數據集成起來很不容易,但非常重要。如果將來底層數據都是一致的,那么這個整合的系統就不叫ERP了,是一個更大的系統。
我們要用未來的眼光去看信息化,如果盯著眼前這些東西的話,有時候會跟風走,拿不準方向,覺得哪個都很重要。“概念炒作”的一部分原因是由于真的技術發展,另一部分是則是廠商要賣東西。云計算為什么炒的這么熱?你會發現炒作云計算的人,很多都是硬件和底層基礎設施的提供商,因為他們要建設云基地,提供云服務,能夠從中獲利,而實際上云的企業級應用目前還是非常少。
從未來的眼光看,所有這些系統將來都會打通。信息化發展到那種程度后,其實是很恐怖的,因為系統控制了你幾乎所有的工作。不僅僅是公司內部,公司之間可能也是通過系統進行交易,甚至整個國家的管理都會運行在一套系統之上。
中國信息化周報:一個信息化項目成功的關鍵因素有哪些?請舉例說明。
萬勇:這是一個很大的話題,套用一句名言,每個成功的項目都是相似的,而每個失敗的項目則各有各的不幸。我們要做好一個大型信息化項目需要保證項目的目標、進度、成本、質量、溝通、風險、培訓、推廣等各方面都不出大的差錯,需要和內部團隊、外部團隊、相關部門、公司管理層等干系人做好溝通配合,當然還要保證技術上可行,并且真正取得最終用戶的認可。
舉個簡單的例子。我們曾經在ERP系統的基礎上做了一個員工薪資查詢功能。這個是用ERP的WebDynpro來做的,我們考慮了數據安全性、嚴格的訪問授權等問題,功能也不錯。但是這個功能推出后廣受詬病,員工認為特別難用,界面不夠美觀,選國籍時居然能看到“臺灣”。由于這些問題,這個功能很快就下線了。這算是一個失敗的教訓。所以做IT項目管理要周全,就像一個水桶,如果不及時修補漏洞,多少水都會漏光。
記者手記
“寫過工作周報嗎?
讓人寫過工作周報嗎?
開過例會吧!
寫過工作總結吧!
excel很好,發E-mail也不錯……嗯,好吧, 確實有一點點麻煩。
試試金山【工作周報】吧!”
這是一段“工作周報”的宣傳文字,通過這段話,我們能讀出幾個信息:這相當于一個“每周工作報告”,不用填表格,不用發郵件,點開網頁直接輸入,點擊提交直接發給上級,上級也可以有針對性的回復,這是一款輕巧實用的辦公輔助工具。