人事檔案一般管理方法精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的人事檔案一般管理方法主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：人事檔案一般管理方法范文

一、知情權的含義

（一）加強人事檔案利用率

市場經濟不斷成熟，人員流動更加頻繁。目前，大多數人都沒有意識到檔案的作用，死檔、棄檔現象十分常見。在傳統的管理模式中，人事檔案十分神秘，大眾并沒有對人事檔案進行全方位的了解。為了確保人事檔案準確、真實，常規的人事檔案管理方法十分嚴格，當事人即使想查閱自己的檔案，都需要經過重重審批，因為繁瑣的程序、地理限制等問題，一般都不會刻意查詢檔案，這種情況導致人們對檔案的了解逐漸淡化，檔案利用率不斷下降。加強人事檔案透明度，使大眾享有知情權，可以在程序范圍內查詢人事檔案，了解自身的優點與不足，減少死檔、棄檔現象，使人事檔案利用率得到有效提高。

（二）提高人事檔案真實性

在人事檔案中收集的記錄，當事人并不了解，這種情況導致人們習以為常，認為檔案并不需要自己了解。而人事檔案直接影響當事人利益，一些人通過不法手段銷毀個人信息，甚至肆意修改他人記錄。保密性極高的人事檔案使管理部門無法控制信息，組織主觀性占主導地位，而當事人根本無法爭辯。加強人事檔案知情權，當事人就可以了解到檔案中不正確的材料，并且可以要求檔案管理部門修改，使公民權益不會受到損害。

二、加強知情權的措施

（一）完善管理制度

建立開放型社會認識檔案管理模式，由專業的管理機構進行統一管理，為人事檔案查閱創造出更加快捷的查閱程序。嚴格追究違法行為，明確檔案管理人員需要肩負的義務與責任，對無需公開卻隨意公開他人檔案的行為，必須予以嚴厲處罰，追究其法律責任。完善人事檔案監督管理工作，向社會大眾公布檔案管理的監督電話，方便公民了解檔案監督管理工作，并且安排專業監督檢查組開展行政執法，保護公民隱私權。

（二）建立信息數據庫

充分發揮現代網絡技術的優點，將人事檔案與互聯網結合，建立完全公開的信息化系統。現代化計算機技術已經成為管理工作的主要輔助工具，管理人員掃描檔案原件并將數據上傳網絡，建立網絡人事檔案數據庫。這種方法不僅可以有效提高人事檔案管理工作效率，也可以實現高度共享的人事檔案查詢功能，使當事人可以直接進行個人檔案查詢與管理。

三、人事檔案信息開放注意事項

開放人事檔案必須注意檔案的安全性，千萬不可忽視檔案保護工作。人事檔案十分特殊，原始的內容包括當事人手稿、審核人簽名等記錄，一旦破損將無法修補。在進行數字化人事檔案信息轉換時，必須加強原始檔案的保護工作，在利用網絡技術時，必須注意電腦病毒或硬件損壞帶來的危險，所以在公開人事檔案的過程中，必須確保檔案安全。

第2篇：人事檔案一般管理方法范文

一、我國企業人事檔案管理存在的問題

人事檔案是國家機構和社會組織在人事管理活動中直接產生的，反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的歷史記錄。計劃體制下，一個職工從參加工作直至死亡，其個人歷史記錄全部在檔案中保存，無論對企業還是個人而言，人事檔案工作都是極為重要的。因此，人事檔案隨著時間的推移和個人社會實踐活動的增加而不斷豐富。通過一份人事檔案，可以完整地了解、認識一個人，這對企業任用干部、管理職工有不可替代的作用。社會經濟體制轉軌后，人員流動問題首先走上歷史舞臺，企業的人員流動狀況是以往計劃體制下從未發生過的，舊的企業人事檔案管理模式與市場經濟體制環境下企業發展對人才管理的需求不相適應的種種弊端已顯露出來。

1.企業人事檔案單一的管理模式與企業職工層次的多樣性不適應。目前，我國企業人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行，這種管理模式適合本單位內部人事檔案來源比較單一，僅限于本機構人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業職工層次的多樣性決定了企業的人事檔案管理方法要與之相適應。企業人事檔案還是要堅持統一由人事部門管理，以及企業人事檔案工作也必須由企業各級組織、人事部門根據自己的管理權限負責某一級的人事檔案的管理方式已經沒有辦法再適應企業職工的這種多樣性的特點了。

2.人事檔案管理封閉性運作。檔案的當事人除知曉自己填寫的自身基本情況外，至于其他評價性的文字，如個人政治態度、學習檔案轉遞表現、工作業績等的“鑒定”，通常是由本人所在學校、單位等組織作出的，鑒定內容基本不與被鑒管者見面。

3.僵化的企業人事檔案管理體制與企業靈活的用人機制不適應。隨著市場經濟體制的建立，人們的思想觀念發生了重大改變，企業在招聘使用員工的時候，更多地看重個人的能力，企業對員工的約束主要是靠合同、協議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協議，即可自由流動，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現了許多員工為求個人發展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會上就出現了“死檔棄檔”、“人檔脫節”、“人質檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業人才流動較快，使現行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發揮其服務功能，因而也難以適應這類型企業靈活的用人機制需要。

4.人事檔案管理方法落后。一方面，檔案收集工作缺乏力度。收集歸檔工作制度不健全，執行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時，這一問題在無專職人事檔案工作人員單位中比較突出。此外，收集歸檔的材料不全面、不夠真實和準確。嚴重影響了檔案的質量，降低了檔案的利用率。另一方面，人事檔案利用工作水平較低。對人事檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，都是為了提供檔案信息，服務于干部人事工作，為人事決策提供參考依據，其目的在于利用。就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現象，檔案服務開發意識差。這種重管理輕服務的現象，使人事檔案的利用價值低，功能越來越弱化。

5.企業人事檔案的內容不夠完備。現代企業制度最明顯的特征是“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”，人事檔案管理制度作為其中的一項內容也要完善起來，要能夠正確反映出一個人的個人經歷、德才情況等。企業是以最大限度激發員工創造力，達到最佳的經濟效益作為目標，這跟一般的機關干部的做法還是有很大的區別，所以企業的人事檔案除目前的基本內容以外，還應結合企業自身管理需求充實一些內容。同時，通過調整企業人事檔案的內容構成，才能形成具有企業自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

二、企業人事檔案管理工作發展的對策建議

在經濟飛速發展，高度要求人才良好流動和優質利用率的今天，我國企業檔案制度的建立的根本目的應該從原本的對人的了解監督為中心向適應現代化市場經濟的促進推動人才的更好利用為重心。從這點出發，針對以上對我國企業檔案管理存在的問題的分析，可以考慮從以下幾個方面來進行我國檔案管理制度的改革。

1.企業的發展對人才的需求日益迫切，人事檔案管理工作應在原有基礎上進行清查、核對人員信息，剔除無效、虛假、對企業無利用價值的“垃圾檔案”，擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲備，建立企業人才數據庫。這些數據庫由專人動態管理，及時更新個人信息，數據庫的人員檔案應分門別類，對于企業較為重要的人員（如高管、專業技術人員）應更為詳盡地收集其個人信息。傳統的個人信息均為書面文字形式，信息內容較少，現代的人事檔案管理工作可以充分借用現代化多媒體手段，以音像資料記錄個人信息，這樣，可以擴展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統，提高整體使用水平。人事檔案管理要“以人為本”，既真實地反映個人情況，又能從個人需要出發，為個人提供全面優質的服務。人事檔案管理是個復雜的系統工程，要在整個管理過程中充分體現個人的人格化特征，在收集內容方面盡可能全面和完整，除了基本的十類材料外，重點收集個人學識、技能、專長、德才、參與社會各項活動的水平和影響等，全方位反映一個人的歷史與現實的全貌，突出個性特征。

2.改革人事檔案管理方法。首先，調整檔案收集方法。在人事檔案社會化管理的收集環節中，以往收集范圍、收集渠道、收集要求與收集補充制度的規定都適用于現在的社會化管理模式，但在收集方式和收集重點上可以適當加以調整。將業務考績檔案歸入人事檔案體系，作為人事檔案的重要組成部分，彌補傳統人事檔案收集的不足。此外，人事檔案社會化管理應注重對個人身體狀況材料的收集。其次，改善檔案利用方法。人事檔案社會化管理中由于計算機、網絡等相關技術的運用，輔之以相應的輸入輸出設備，可以實現檔案由實態到虛擬的轉變，使邏輯收集即信息收集成為可能。如本單位需要查閱利用，可通過網絡進行鏈接、下載、查看。在人員發生單位間流動后原單位不再擁有查閱該人全部人事檔案的權力，但對由本單位形成的該人人事檔案材料享有永久查閱的權力，為本單位其他工作提供必要的利用服務。

3.維護個人檔案信息的知情權與相對的保密性相結合，適當提高檔案的開放程度。我國的人事檔案在對公民知情權保護問題上，一直存在著明顯的不足。無法應對公民本人需要通過其人事檔案了解自身情況而不斷增加潛在需求。在美國，聯邦政府各個部門都統一設置人事機構，負責該部門的人事檔案管理。人事檔案內容部分地向個人開放，但不向公眾提供利用。并且，他們對公民對自身檔案的知情權與對其的隱私的保護是兩相結合的。在美國的某些州，讓未經人事檔案主體授權的人查檔看人事檔案是違法的，對執法部門也不例外。美國檔案內容向當事人部分開放的做法啟示我們：人事檔案管理工作應當以人為本，對于只要不屬于保密范圍的，個人應享有對自己檔案的知情權。還可以將不屬于個人隱私內容的人事檔案上網，采用網絡化管理和服務方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變為開放式的交流模式。人事檔案信息部門向個人開放，不僅大大方便了公民，而且可增強公民的檔案意識，有利于加強對人事檔案管理工作的監督，使人事檔案工作更好地為公民服務。

4.創造條件實現檔案信息管理現代化。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對人事檔案實行動態化管理和維護，開發研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。

第3篇：人事檔案一般管理方法范文

一、中學教職工人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案內容不全。盡管目前學校人事檔案管理水平已經有所提高，但是還存在著很多的問題，其中人事檔案內容不全、所包含的信息量較少是其中的一項主要的問題。中學階段的人事檔案包含很多內容，包括人物自傳、基本信息、考核資料、職評材料、職務信息、個人獎懲等內容，內容包含的信息不全，不具有很強的實用性，無法滿足實際需要。檔案中涉及的教學情況較為簡單，個人教學能力的描述，職務內容和個人的技能專業等情況描述的很少，這樣就會導致學校對教職工的信息了解的很少，在利用教職工時缺乏參考依據，給學校的人事管理帶來不便。

（二）學校對人事檔案管理缺乏專業性，管理分散。一般情況下學校的人事檔案不是單獨管理的，而是由上級部門統一管理和收集，有些中學將人事檔案依據管理職能的不同分配到不同的部門，比如教務部門的人事檔案包括教職工的業務能力，獲獎情況和教學的內容等，科研部門的人事檔案主要負責科研項目的確定，論文的發表等內容，行政部門的人事檔案則主要是負責人員的招聘和選拔，職稱評定、年度考核等。這樣的人事檔案管理不但無法綜合利用，而且會導致檔案管理過于分散，很容易使學校的人事檔案丟失。

（三）人事檔案的管理還存在著硬件滯后的特點。目前中學的人事檔案管理的方式比較落后，還是紙質的形式，管理的手段和技術都落后，缺乏創新。還有一些中學的人事檔案在計算機里，沒有進行分類整合，查詢和利用起來比較困難和繁瑣，一些人事檔案的查找只能夠人工查詢，信息落后，導致了資源的浪費。還有些學校儲存檔案的環境較差，檔案儲存室的門不嚴實，經常有外人隨意進出。或者是檔案處于潮濕的環境，容易受到損壞。

二、中學人事檔案管理模式優化措施

（一）加強檔案歸檔制度，使學校的人事檔案更加完善。人事檔案工作政策性、專業性很強，從實際情況看，需要專門的部門、專業的人員、用專業的手段來管理。為此我校成立了專門的檔案室，負責全校教職工的人事檔案管理。其次是制定檔案室的管理制度，明確人事檔案的歸檔范圍，杜絕范圍外的材料進檔或范圍內材料漏檔的情況發生。學校人事檔案中制定教學登記表，登記表中記錄教職工的詳細情況，包括教師的教學情況，工作能力，教師的學術研究內容和情況，這個登記表可以準確反映出教師的個人能力和教師的學術水平等。與此同時，還應該增加學校教職工的獎懲情況以及培訓情況，充分了解教職工的業務能力。此外，為了提高人事檔案的實用性，增加人事檔案管理的有效性，學校應該利用信息化技術和手段，促進人事檔案地位的建立，為學校對教職工的評價工作作出鋪墊，使教職工有競爭的壓力，有利于提高教職工的競爭意識，促進學校教職工隊伍整體素質的提高。

（二）及時更新人事檔案。根據學年安排，及時更新完善教職工檔案的信息，補充相應的數據資料，充分利用信息化的手段，利用先進的軟件對人事的信息進行登記和采集，個人信息的登記要完整、及時、有效，能夠真實反映教職工的個人情況，而且根據教職工本人確定需要定期更新的信息和數據，利用學校的網絡資源和設備，在學校的網站上更新內容，學校應該指派相關的人員定期審核，必要時設置訪問權限，防止數據的任意篡改和刪除。將靜態管理變成動態化管理，使學校人事檔案的管理內容能夠及時定期更新，使人事檔案管理的數據庫更加標準，保證在學校管理過程中人事檔案“好用、管用”。

第4篇：人事檔案一般管理方法范文

關鍵詞：  醫院  人事檔案管理  電子檔案

        醫院人事檔案是醫院從業人員的經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。它是個人發展、醫院人才招聘、提拔和實現整個社會人才優化配置的基本依據。現代科技的發展為醫院人事檔案管理提供了便利，當然也對檔案管理提出了更高的要求，在網絡環境下利用計算機建立電子檔案是新時代人事檔案管理的必然趨勢。

        網絡建檔是社會進步和信息系統發展的需要，另外，過去的人事檔案一般是堆疊在檔案室里，在搜集信息、存儲檔案和提取檔案等方面都存在著很多問題，而相對于過去的紙質檔案，建立電子檔案則體現出更多的優越性：

        1.保存壽命長，不易損壞

        檔案以電子文檔形式存放在電腦或光盤、優盤等電子存儲介質內，不會因為像紙質檔案一樣因為天氣、自然災害和存放時間等的影響而發生破損、丟失的情況，即使經過很長時間電子文檔里面的信息依然能完整無缺，一直保存下去。而且電子檔案一般都有備份，一份文件出現問題，還有一份甚至多份備份資料可供參考彌補，打破過去紙質檔案袋的“唯一存在”，也就增強了醫院人事檔案的安全性和可靠性。

        2.信息全面有效

        由于電子設備存儲空間很大，對于醫院人事檔案的信息可以覆蓋個人生活的方方面面，完全不受紙張的約束，信息更加全面和具體。另外，電子檔案可以隨時更新，及時地補充和修改個人存檔信息，一改過去檔案“塵滿面”無人問津、有檔無人有人無檔等導致檔案信息落后貧乏的情況，保持人事檔案信息的時鮮性，讓醫院及其他用人單位可以通過檔案了解個人的實時情況以適當評估調用，個人也會因為檔案的這種時鮮性而警惕，更加嚴格要求自己的工作和生活，以保持最佳的檔案記錄。

        3.提取檔案方便

        以前的人事檔案是放在一個專門檔案室里，要從諸多的檔案袋里找出某個人的已屬不易，更不用說查找某些細節信息了，更何況很多檔案由于年代久遠，查找目錄存在不全、不準確、甚至丟失的問題，提取檔案和檔案信息更是難上加難。而通過管理數據系統建立的電子檔案則可以避免這種棘手的問題，它有清晰明了的查詢目錄，根據索引點擊某個按鈕就可以輕松的獲得需要的信息，方便快捷，提高工作效率。

        4.共享性

        將檔案袋保存在醫院的檔案室里，個人的信息只被這所醫院擁有，而在網絡環境下建立的電子檔案則體現出鮮明的共享性。 

通過網絡可以將一些非保密的檔案信息傳到信息網上，跟各種醫藥科研網、醫學教育網以及人才網等一起共享信息，在這樣更寬的平臺上，對個人素質的發展和醫院人事管理的提高都將起到很大的推動作用。如果最終能實現全國范圍內的人事檔案共享，那對我國的人才優化配置都將是十分有利的。

        5考核評價公開公平

        在紙質檔案內的考核評價部分，一般是由單位上司或部門個人填寫，而檔案一般是在檔案室保密存放的，他人根本無從知道里面的內容。醫院可以將電子檔案的這部分內容掛在網上，考核評價結果予以公示，由全體工作人員來檢查核實或是由大家來一起考核個人的工作生活情況，給予評價。這樣的考核公開公正公平，完全透明，可以更加真實的反映個人情況，保證了人事檔案的真實性。

        當然電子檔案并不是完美無缺的，它存在一些電子信息的局限性，如受病毒危害、保密性不夠等，另外它還需要醫院檔案管理人員有較高的的專業能力。如何更好地實現醫院人事檔案的電子化，我覺得可以從以下幾方面著手：

    首先，要有完善的建立電子檔案的軟件和硬件設施，醫院應該設立專門的微機室代替過去的紙質檔案室來存放電子檔案，注意火電問題，保持微機的正常工作以及網絡的通達。然后引進適合本單位人事檔案的管理信息系統，確保各種檔案信息的錄入、分類、統計、修改、保密、備份和查閱提取操作都能方便快捷。另外，不管是微機還是信息系統都要有良好的升級環境，能確保醫院人事檔案電子形式和人事檔案的管理都要緊跟時代步伐。

        然后，醫院要分配專人來管理。管理人員必須具備很強的責任感，主動地搜集補充醫院工作人員的檔案信息，做好備份，盡量做到及時全面。還有就是專業素質，他們不僅要懂得人事檔案管理的專業知識，同時還要具備信息技術的基礎知識，才能在網絡環境下高效地進行電子檔案的管理工作。同時他們還需要具有良好的職業素質，不隨意泄露他人的檔案信息，不會因為其他單位或個人的利惑而非法借閱、修改檔案。

        其次，醫院應該建立完善的檔案管理制度。強調《中華人民共和國檔案法》的總體要求，同時建立自己單位的相關管理制度，一來可以使檔案管理更加的規范，防止不法分子以不正當的手段盜取。另外人事檔案是包含了全體工作人員的多種信息，一經不法分子利用將貽害無窮，要切實做好保密工作。在這方面醫院應該重點做好監督管理的規范工作，挑選專業能力和道德素質都較高的管理人才來擔任，合理設置崗位，上機操作的各個部分分別設置管理密碼，讓各管理人員相互合作又互相監督，以確保檔案管理的安全、有效。

        最后，要進行檔案管理的宣傳工作，使電子檔案的特點、優點、管理方法、對單位和個人的特殊要求等常識深入人心，增強醫院工作人員對個人檔案的重視意識，讓他們自覺地將自己的各種信息真實地提交給檔案管理員。讓醫院能將檔案管理列入人事管理的重要議程，醫院對個人工作、服務態度、思想進步等各方面的考核、監督工作都積極開展起來，這樣反過來也讓個人以更大的熱誠和更積極地態度投入到工作中去。

實現醫院檔案管理的電子化將使醫院人事管理具有更大的動態性和靈活性，使醫院的發展更緊跟時代的需求，當然也對醫院的人事檔案管理提出了更高的要求，各醫院都應該努力完善自己的人事檔案管理體系，實現檔案管理的電子化，使其更加科學化，完備化。

參 考 文 獻 

第5篇：人事檔案一般管理方法范文

高校人事檔案管理是大學本科教學工作水平評估的一項重要的基礎性工作，也是高校人事管理的重要組成部分。隨著高校人事體制改革的不斷深入，人事檔案工作也面臨新形勢，如何更好地推進檔案管理工作，充分發揮其職能作用，為高校的人事工作服務，值得我們思考和研究。

1 高校人事檔案管理工作的特點

1.1 覆蓋面廣、頭緒多 高校的人事檔案管理工作具有普遍性，既有教職工檔案，又有學生檔案，教職工檔案又包括干部檔案和工人檔案，隨著《新勞動合同法》的實施，勞動用工的檔案動態管理也提上了議事日程，因此高校人事檔案牽涉到許多部門如人事處、組織部、招生就業辦公室以及各院系的相關用人部門，人事檔案管理工作是一項龐大的系統工作。

1.2 保密性強 干部人事檔案是組織、人事等部門按照黨的干部政策，在錄用、培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想品德、作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史、全面地考查、了解和正確選拔、使用干部的重要依據[1]，涉及個人的隱私內容，其使用、查閱和摘錄必須具備一定的條件，履行合法、合理的程序，因而具有較強的保密性。

1.3 利用率高 人事檔案為歷史、科學地評價當事人，為組織晉升、選拔和任用干部提供了重要依據。特別是隨著社會的發展、人才的流動，人事檔案工作出現了許多新情況、新問題，如人動所帶來的跨地域連續性管理;檔案數量急劇增長;檔案種類日趨豐富;檔案的利用量增加;利用范圍擴大、利用深度擴展。

1.4 時效性強 人事檔案應全面、及時地反映當事人的信息變更，包括職務和職稱的晉升、工資的變動、崗位的調整等基本信息都應得到適時體現，它與教職工的個人利益息息相關，處理不當，將會影響到高校的和諧發展與人才穩定。

1.5 流動性大 自西部大開發政策實施以來，人才“春水向東流”、“孔雀東南飛”的現象得到了一定的緩解。但與沿海、東部發達地區相比，少數民族地區無論是在硬件還是軟件上都存在著較大的差距，部分人為了尋求更好的教學與科研環境，一展自己的才華，紛紛奔向了沿海，奔向了大城市，造成了大面積的人才流動，隨之而來的也就是人事檔案的流動。

2 我院人事檔案管理工作存在的問題

2.1 觀念、意識有待提高 我院地處“老、少、邊、山、窮”的革命老區，受觀念意識、硬件設施等因素的制約和影響，在傳統的人事檔案管理理念的影響下，檔案員對檔案管理缺乏足夠的認識，也缺少與外界的交流與溝通，長期以來存有檔案管理工作無關緊要、檔案管理人員能保證所管檔案不丟失就可以了、檔案管理工作人人都能做好等守舊思想，在這種思想支配下，檔案管理人員完全處于被動服務之中。查什么就提供什么，借什么就給什么，不重視對檔案的優化與動態管理[2]，這種封閉、落后的人事檔案管理理念影響了我院人事檔案管理的發展。高校本科教學水平工作評估促使我們在結合本院實際的基礎上，要加強與外界的交流與溝通，轉變觀念，更新意識，主動適應新形勢對人事檔案管理提出的更高要求與標準。

2.2 資金、設備條件有限 巧婦難為無米之炊。要實現人事檔案管理的規范化、標準化、信息化，首先要有必要的資金、設備的投入，這是進行人事檔案資源開發、利用的前提和保障。在學院領導的重視下，經過多年的努力和發展，我院人事檔案管理已經達到了人事檔案管理的基本標準，但情況還不很樂觀，硬件上沒有達到人事檔案管理“三室”(檔案庫房、辦公室、閱覽室)分開的標準，全院教職工的人事檔案塞在不足20m2的小屋中，辦公室與閱覽室“合二為一”，既不利于檔案的查詢，也不利于人事保密工作的原則。高校本科教學工作水平評估“以評促改、以評促建”的原則要求我們認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》的精神，加大對人事檔案管理的資金投入與設備更新力度，真正做到加強人事檔案管理，主動服務學校的宗旨和目的。

2.3 材料的收集不夠規范 高校人事檔案因其獨有的真實性、系統性而成為評估專家了解學校各方面辦學情況的媒介，是全面展示學校工作成就與辦學特色的信息窗口，同時也是衡量學校教育教學質量和管理水平的一個重要標志。因此，收集齊全完整、整理科學規范的檔案資料是開展各種教育教學評估工作的基礎，是評估專家系統準確了解學校各項工作進而對學校作出科學、合理的評估必不可少的憑證依據。但我院人事檔案管理還存在諸多不規范之處如材料的規格設置存在隨意性。比如教師的年終考核表，從紙張規格到字體顏色再到書寫規范等大多不符合檔案管理規定的要求，造成上交到人事檔案室的這些材料不能順利歸入本人檔案，致使專職檔案員整天忙于對接收的這些不合格檔案材料的處理，大大降低了工作效率，在整理檔案過程中也容易導致個人信息的遺漏與材料的丟失。

2.4 人員素質有待提高 我院人事檔案管理員大多是“中途出道”，科班出身少之甚少，人員更換頻繁，缺乏檔案管理的專業知識與技能，不能保證檔案管理工作的連貫性與專業性。即使做為兼職檔案管理員，也沒有接受過系統的檔案專業知識和技術的培訓，實踐也充分證明，這些非檔案專業畢業的檔案管理者面對新的管理方法與模式有些無所適從，更談不上科學的管理方法。

2.5 信息化程度不高 隨著科學技術手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統已得到普遍采用，計算機信息的水平也在不斷提高，電子檔案的管理呼之欲出，但有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發揮，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，我院目前只是把個人信息、檔案目錄輸入計算機專用的人事管理系統，信息檢索、調閱檔案等仍習慣手工操作，無紙化閱檔沒有得到實施。這樣既不利于檔案的保管，又影響了工作效率。如教職工的個人信息材料包括專業技術資格證書、學歷學位證書等，在本科教學工作水平評估中的收集都是復印件，紙質材料的存檔具有一定的時效性，容易腐蝕，尤其是在材料的搬運中更容易丟失，難以達到長期存檔的目的，面對成堆的評估材料更不容易查找，如果我們能夠充分利用信息化手段，將教職工所有個人材料利用掃描儀終端輸入電腦，形成電子檔案材料，再將電子檔案材料按一定的規律分門別類進行編號，既利于檔案的存檔，又有利于提高工作效率。

3 加強我院人事檔案管理

3.1 加強領導，健全制度 人事檔案管理制度是學校健康穩定發展的有機組成部分。因此，必須要加強人事檔案管理工作的領導。我院的人事檔案管理應該在根據我院地處少數民族地區自身的特點和借鑒以往管理工作經驗的基礎上，建立健全新的規章制度，如人事檔案的查、借閱制度，檔案材料的收集、歸檔制度，檔案的安全保密制度，檔案管理員的績效考核制度等等，做到人事檔案管理工作按規章制度辦事，遵紀守法。對專、兼職檔案管理員，應制定明確的崗位職責，從歸檔、管理、考核等各方面提出具體的規定和要求，并認真遵照執行。

3.2 加大資金、設備投入 人事檔案管理資金的投入多少，直接影響到人事檔案管理的水平。從要求庫房、閱檔室、辦公室三室分開，我院目前還沒有達到此項要求，“六防”設施也十分簡陋，缺乏專門用于檔案管理的去濕機，還是用樟腦丸、干燥劑等落后的防蛀、防潮手段，距檔案現代化管理的設施要求還有一定的距離。同時提高檔案利用效率，實施人事檔案動態管理，還必須借助現代化的管理技術和設備。利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入微機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實現人事檔案紙質與數據格式并存，可通過屏幕查閱有關內容，既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質量，從而實現人事檔案信息化、現代化的管理。

3.3 培養教職工的檔案意識 對一般教職工來說，人事檔案管理一直是件很神秘的事，工作一輩子都無法親眼目睹自己的檔案，因此更談不上對人事檔案管理與利用的了解與認識，大多還抱著個人材料“歸不歸檔無所謂”的態度，歸檔意識淡薄[3]，造成個人的外出進修學習材料、學歷層次提高材料、繼續教育等材料信息都無法及時得到更新。因此，人事檔案管理部門應該積極進行宣傳，使各級領導、干部群眾正確認識人事檔案管理的特點、地位和作用，關心并積極參與到學校和個人的檔案管理中來，自覺地收集材料，適時歸檔，保證人事檔案管理工作的良性穩定發展。

3.4 加強檔案管理人員隊伍素質 針對當前我院檔案管理人員隊伍素質參差不齊、結構不整的問題，對專、兼檔案管理員首先應該加強思想政治教育，樹立愛崗敬業、肯于奉獻、遵紀守法的職業道德素質，培養保密意識;其次是要定期舉辦崗位培訓班，學習新的檔案管理專業知識與技能。只有不斷加強專業知識學習，加強對計算機知識及人事系統管理軟件知識的學習和掌握現代信息技術，才能提高綜合分析能力，成為既懂得檔案管理專業知識，又懂得計算機應用技術的復合型人才，才能適應人事檔案管理逐步現代化的發展趨勢[4]。

隨著我院的持續性發展，人才的流動量將進一步加大，人事檔案包含信息的復雜性也日益加大，為了適應新形勢，人事檔案管理人員必須要提高業務素質和技能知識，努力學習掌握現代化管理手段，充分利用計算機建立不同類型的人事檔案數據庫，做好教職工各類數據的收集、整理和管理工作，使我院的人事檔案管理工作重心逐步由實體管理轉向信息管理、由手工管理轉向計算機管理、由人工檢索轉向網上查詢，使我院人事檔案真正成為挖掘人才的信息基地。

參考文獻

[1] 高阿惠.高校人事檔案管理體制改革初探[J].山東農業教育，2000，60(4)：64-65.

[2] 韓淑華.對高校人事檔案管理的思考[J].河北科技師范學院學報，2006，5(2)：108-110.

第6篇：人事檔案一般管理方法范文

[關鍵詞] 人事檔案； 人事管理體系； 信息化

[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）012- 0089- 02

近年來，隨著醫療衛生事業單位人事制度改革和醫療體制改革的不斷推進，醫院的管理更加科學和規范。而人事檔案管理作為醫院重要的信息資源，是醫院所有工作人員的經歷和社會實踐的重要記載，是非常重要的人事信息資源。利用電子信息化手段來實現人事檔案管理的改革，對于優化人事檔案管理，更好地為人事管理服務來說，非常必要。

1 信息化人事檔案管理的優缺點

傳統的人事檔案管理存在著很多漏洞，譬如管理方式陳舊，缺乏系統管理，人事檔案隨意放置，缺乏保密性，容易丟失；檔案管理人員缺乏主動性，檔案管理意識薄弱，檔案更新不及時或檔案文件填寫隨意或不完整。這些都制約著人事檔案管理在現代社會高速發展下高效的為醫院服務。

人事檔案信息化，通過網絡可以實現資料信息共享，利于醫院各部門在人事方面的協作，合理利用人才，實現人事檔案的高效利用，體現人事檔案的價值，更利于醫院的人事管理。電子化的人事檔案存儲在電腦里，在進行添加或修改時，只需要簡單地搜索一下關鍵詞就可以新建或打開某個員工的所有資料，相比紙質檔案更快捷方便，且能夠在最快的時間里，實現人事檔案的更新。另外，人事檔案管理系統內包含的資料相比紙質資料來說更加完整，不容易缺失，也更安全，紙質文檔如果管理不善很容易被人翻閱，而電子文檔在電子計算機安全機制之下，只有擁有管理權限和查閱權限的人才能看到人事信息。另外，可以實現人事檔案的備份，當電腦故障了也不會丟失信息，而紙質文檔一般只有一份。

電子信息化對于人事檔案管理也有不足之處，由于電子計算機文檔的信息修改時可以不留痕跡，資料的真實性往往成為人們擔憂的焦點；電子文檔的高效率，帶來的是一份很小的文檔就能包含很多信息，倘若檔案管理系統出現安全隱患，將會給人事信息帶來災難，所以系統的安全性，一直是困擾檔案管理信息化的一個問題；電子文檔的可靠性不高，人們長期也來對于電腦信息的可更改和不穩定根深蒂固，所以電子文檔的信息往往會被認為是虛假的，或不能作為憑據[1]。

2 構建高效的人事檔案管理系統的措施

人事檔案管理的信息化對于醫院人事工作的發展作用重大，可以更好地實現人力資源的合理有效分配，筆者認為，要建立高效的認識檔案管理系統，必須做到以下幾點。

2.1 提高人事管理工作人員的專業水平

人事管理工作人員的檔案管理意識在人事檔案管理信息化中至關重要，是實現高效管理的基礎。醫院應該引進專業的人事管理人才，并通過一系列的培養計劃來使其成為適合醫院人事管理的專業人才。不僅具備熟練運用計算機進行人事檔案信息管理的能力，還要熟悉醫院人事結構及管理方式。由于人事檔案信息對于醫院來說是保密信息，就要求人事檔案管理人員，必須具備優秀的信息保密素質，在沒有完整的信息資源查閱權限的情況下，不可以泄露任何信息給任何人。

2.2 建設高效的人事檔案信息化平臺

根據醫院對不同專業人才的需求和管理方針，建立適合醫院引進人才、提高管理效率、降低管理成本的人事檔案信息管理平臺，這是人事檔案信息化的具體實施內容[2]。在構建這個平臺的過程中，筆者認為最重要的2點是：

（1） 人事檔案信息數據庫。信息庫內的信息是真實反映所有工作人員工作能力的內容，是其經歷的真實寫照。為醫院發展而建立的人才儲備庫，應該擁有傳統人事檔案不能比擬的信息，應該是除了每位工作人員的基本信息外，還要與其他信息相聯動，應該包括醫生的醫療檔案、護士的執勤檔案等等所有其工作內容，反映該員工的工作能力的一切數據都能夠成為其人事檔案的一部分，另外，一些陳舊的紙質文檔，也應該通過電子掃描等方式添加到數據庫之中。建成能實現數據輸入、數據整理、數據修改（權限允許下）、信息檢索等多個功能的檔案數據庫[3]。

（2） 信息檢索平臺。根據醫院的要求而設立強大的檢索功能，可以從不同的入口進行檢索，對于不同的關鍵詞設立不同的存儲字段，以方便檢索，方便信息對比和查閱。通過此檢索平臺能夠快速地找到最適合某個崗位的人，或是推薦人選，以其人事檔案數據庫內數據為依據而進行計算，避免出現人事管理中的舞弊現象。各個科室主要負責人能夠通過檢索平臺對該科室的人員人事檔案進行查閱，為他們平時的人員管理提供數據，方便他們提高科室人員素質和專業水平。

2.3 建立合理的人事檔案管理制度

人事檔案信息化管理并不能改變人事管理辦法，傳統的人事管理辦法也不會在推出信息化管理后就發生極大的變化，畢竟很多的人事管理方法很難直接通過計算機語言來實現，所以應該建立一套適合傳統人事管理辦法的信息化檔案管理制度，以達到輔助人事管理的目的。

2.4 重視人事檔案的更新和維護

人是檔案信息化管理平臺畢竟是一個不斷更新的系統，需要檔案管理人員實時地進行更新和維護。工作人員的工作能力在這個方面是最關鍵的地方，檔案管理人員要擁有極強的檔案管理意識和高尚的人格。不僅僅要準確完整地錄入每一條信息，還要及時更新每一條需要更新的信息，并對數據庫進行維護，以保證其準確性和完整性。更為重要的是懂得人事信息安全性的重要，能夠確保數據庫的安全，服務器的安全，保證服務器不受外部攻擊以及服務器的穩定運行[4]。

3 結 語

綜上所述，人事檔案信息化管理體系的構建對醫院人事管理是極為重要的，運用現代檔案管理理論與人事檔案信息化管理系統，專業的人事檔案管理人才、動態的人事檔案管理、全方位的人事檔案數據庫、高效的信息檢索系統、完善的檔案管理制度，有效地為醫院的人才交流提供可用信息，為醫院人事管理提供更多更科學的依據。

主要參考文獻

[1] 年慶娟. 淺析醫院人事檔案資源的信息化管理[J]. 中國管理信息化，2012（14）：94-95.

[2] 衡明慧. 關于醫院人事檔案信息化建設的思考[J]. 黑龍江檔案，2012（5）：39.

第7篇：人事檔案一般管理方法范文

一、路橋企業的特性與人力資源現狀

（一）路橋施工企業的特性

由于路橋企業是一個多樣化的工程企業，因此工程的產品類型也具有多樣化。并且，路橋企業的使用功能以及工程類型相同，但由于建造的區域環境不同也會出現一系列的差異。同時，路橋企業的工程產品還具有不可轉移性，其產品都是在有需要的地方建造，并且不能移動。

（二）人力資源現狀

由于路橋企業的工程施工周期較長，少則一兩年，多則幾年。所以企業員工常年遠離家鄉，并且隨著項目地點的變遷而變遷，幾乎沒有一個固定的工作地點。同時，路橋企業的項目一般在待開發區，基礎設備設施不完善、交通不便，而且項目部是臨時的，員工的生活條件以及工作條件都非常艱苦，使得一些員工堅持不下去，人員流動性較強。 另一方面，路橋企業的項目部分散在全國各地，所以企業的現場技術人員也分散在各個項目部。而每個項目部離總公司的距離比較遠，導致各個現場技術人員的溝通較少，在一定程度上減少了信息與資源的共享。目前我國路橋企業人力資源的職稱評審是企業的硬指標，使得路橋企業忙于應付職稱評審而缺乏對員工的管理，缺少了企業文化，降低員工對企業的認同感，導致路橋企業人員流動性強。

二、路橋企業人事管理中存在的問題和面臨形勢

（一）人事檔案更新速度較慢

目前，路橋企業人事檔案與社會管理職能的分離趨勢越來越明顯，越來越多的路橋企業單位人變成社會人，人事檔案的功能正在消失。傳統的路橋企業通過人事檔案進行工資和保險的審批現象也逐漸消失。因此，人事檔案更新的內容越來越少，并且更新速度越來越慢。大部分路橋企業人事檔案的更新除了關系到員工職位變化、工資的調整外，很少有關于員工個人資料的檔案更新。

（二）人事檔案造假和棄檔現象嚴重

目前，我國路橋企業人事檔案的管理中出現了一些比較混亂的狀況。“棄檔”現象越來越多，甚至是常見現象。很多路橋企業對檔案的認識還不夠深刻，對員工檔案不重視，導致多年后檔案丟失的情況。并且，隨著我國各行各業的飛速發展，路橋企業的員工不再堅持自己的崗位，紛紛跳槽。路橋企業對檔案的管理不到位，也沒有注重檔案的存放，使得員工需要檔案時，出現檔案丟失或找不到的情況。并且，現在我國出現了很多造假的行業，造假手段非常多。一些人看重路橋企業的豐厚待遇，但苦于沒有合格的證件，從而利用高科技進行證件偽造。這種行為為路橋企業人事管理工作帶來了很大的麻煩，將不合格的員工帶入項目場地，工程一旦出了問題將會給路橋企業帶來巨大的損失。

（三）檔案的規范指導還需加強

路橋企業想要更規范的進行檔案管理工作，首先需要從管理層入手，對路橋企業的相關管理人員進行一定的專業培訓，提高管理人員的業務水平。但是，新形勢下我國路橋企業管理層普遍缺乏對員工人文關懷，而且對員工檔案管理工作沒有給予指導。由于高層管理人員對人事檔案管理的認識不夠深刻，從而會忽視該項工作。在路橋企業中，員工若沒有進行專業的工作培訓，在進行工作時不能很好的面對工作，這樣會導致項目的工作效率降低，更多時候是導致整個路橋項目的停滯不前。

（四）人事檔案的操作性不強

我國路橋企業人事檔案工作還面臨著內容空洞、材料不全以及信息不準等問題。其主要表現在檔案內容缺少對企業員工的品德、自身特點以及綜合素質等方面。導致了人事檔案管理工作不能規范進行。目前我國路橋企業的人事檔案內容普遍側重于思想政治表現，還有很多空話，并不能反應出企業員工的綜合素質。在檔案材料的搜集中，一些管理人員對員工工資審批表、考核材料以及任免審批表等資料沒有及時的補充簽字，最終導致檔案工作不能及時開展，降低了檔案的實際操作性。

三、路橋企業人事檔案管理的新方法

（一）提高企業對檔案管理的認識

路橋企業需要對檔案工作進行深刻認識，以確保在很大程度上促進企業的發展。這就需要加強路橋企業對人事檔案管理工作的責任感，明確檔案對員工以及企業的重要性是每個路橋企業管理者的責任和義務。管理者對人事檔案工作的重視程度是做好檔案工作的重要保證。路橋企業應進一步加強和改進企業人事檔案工作，采用現代高科技技術，制定完整的法規制度和管理體制，健全基礎設施和服務功能，加強管理人員對人事檔案的認識，從而更好的推進企業發展。

（二）規范企業檔案管理機制

路橋企業人事檔案管理工作最關鍵的環節是建立科學的企業檔案管理體系和健全檔案管理制度。建立健全合理、規范性強且符合現代路橋企業檔案管理工作的制度是保證檔案管理工作有序進行的基礎。路橋企業想要建立科學合理的制度，首先不能盲目跟風，而是要在吸取其他路橋企業經驗成果時結合本企業的實際情況，從而形成一套完整的檔案管理制度。在該制度的執行過程中，還要對出現的問題及時檢查并處理，再整改制度。規范企業檔案管理的機制有效的保證了檔案的真實性，并在最大程度上減少棄檔現象的出現。

（三）提高管理人員的素質

路橋企業檔案管理人員的素質在很大程度上影響了檔案管理工作的質量。路橋企業檔案管理人員首先應該嚴格律己，不斷提高自身的綜合素質，加強其自身的責任心，才能在復雜枯燥的檔案管理工作中減少工作失誤。同時，路橋企業的檔案管理人員還要注重提高自身業務能力，其可以通過參與培訓、相互交流等方法進行提高。這就需要在平時的檔案管理工作中多累積經驗，熟悉每個環節和要求。特別是對路橋企業檔案的員工個人信息、工資、歸類等，必須保證清晰明了。

最為重要的是，檔案管理人員還要不斷學習其他科學管理方法，從而提高工作效率，并保證檔案質量；路橋企業不斷加強對檔案工作的管理，盡量選擇作風廉正、責任心強的人才進行人事檔案管理；不斷對管理人員進行培訓，著重進行現代化電子檔案管理知識的培訓，使管理人員掌握現代化檔案管理知識。爭取做到與時俱進，以此提高管理人員的綜合素質，實現現代化檔案管理。

（四）加強員工對檔案的認識

路橋企業要想讓所有員工重視人事檔案，則要做好人事檔案的宣傳工作，在收集檔案內容資料時務必要進行認真核對，將真實可靠的員工資料放入檔案。在對檔案進行鑒別工作時，要保證檔案的完整性和真實性。而針對一些虛假資料要嚴格查處，保證人事檔案內容為員工的真實資料，深刻認識到企業員工人事檔案對企業的重要性。并且還要對檔案管理工作的工作模式進行創新，以此提高檔案管理工作的效率。

提高路橋企業員工對檔案資料的認識，具體有兩個方面。一是加強宣傳力度，讓員工深刻認識到人事檔案的重要性，利用多種渠道向員工宣傳人事檔案知識，并做好相應的咨詢服務工作。讓員工意識到人事檔案并不是沒用的，而是對員工以后重新就業有很重要的影響。其次，加強對員工檔案的規范化管理，保證檔案的材料收集、整理、鑒別以及保管等環節都做到規范性，以此提高檔案的安全性。

第8篇：人事檔案一般管理方法范文

【關鍵詞】醫院；人事檔案；管理；措施

伴隨著我國社會主義市場經濟的迅猛發展，醫藥衛生體制的改革工作也在不斷得到深化。醫院的人事檔案管理工作是醫院現代化管理工作中不可或缺的重要部分，對于醫院的人才計劃、可持續發展都有著深遠的影響。但由于種種原因的制約，醫院的人事檔案管理工作一直都存在著各方面的問題，如何才能提升醫院人事檔案管理工作的水平，使醫院的檔案資源能否發揮其應有的作用，是醫院管理層和檔案管理部門相關人員亟待解決的問題。

1 醫院人事檔案管理工作的意義

醫院的人事檔案主要指在醫院對人力資源進行管理時所留存下來的、關于醫院工作人員履歷與品德的記錄文件。人事檔案通常涵蓋了學歷、操行評語、履歷、工作業績等信息，往往以文字的形式保存。伴隨著科學技術的發展，醫院人事檔案管理工作也在逐漸向信息化、數字化的方向改進。

在醫院的日常運營與管理中，檔案管理工作有著重要的意義，記錄和反映了醫務人員從事醫療、科研、教學等工作的具體情況，是醫院對人才進行選拔、任免以及考核的主要參考依據。不僅如此，醫院的人事檔案還能夠為醫務工作者職稱評定、社保辦理、留學深造等提供幫助。由于多種因素的制約，現階段的人事檔案管理工作往往無法滿足醫療衛生行業的現實需要，也未能起到其應有的作用。因此，醫院人事檔案管理工作的改良和提升急需得到相關部門與醫院領導的高度重視與關注。

2 醫院人事檔案管理工作的現狀

2.1 觀念淡漠

眾所周知，醫院的工作核心在于醫療、科研以及教學工作，主要方向在于提升醫療工作的質量，并通過科研、教學實現其水平的增長，而對于人事檔案管理工作而言，則很少有人能否充分地意識到其重要性。一般員工大多不具有較強的檔案意識，也對檔案所具有的作用不甚了解。如果醫院的人事檔案管理工作僅僅只是對檔案進行適當方式的保存以及調閱，那么它必然無法發揮應有的作用。

2.2 制度不完備

現如今，人才流動的頻率和幅度遠遠超過以往，但醫院的人事檔案管理制度卻并沒有很好地隨之進行調整，其補充與修訂工作往往不夠及時。甚至一些醫院在設定考核目標時都沒有將人事檔案管理工作納入其中，也未能及時制定相應的規章制度和管理模式，在這種情況下，醫院的人事檔案管理工作很難有較高的水平和良好的環境。

2.3 方法陳舊

由于醫院的人事檔案管理工作具有著很大的工作量，但沒有較為完備的檔案管理系統和管理軟件，因此缺乏較為高效的管理管理方法。有相當一部分醫院并未專門配置計算機錄入檔案并建立數據庫，而是依然使用較為原始的人工管理。此外，由于大多數醫院受資金等因素的制約，未能給予人事檔案管理足夠的扶持，因此常常出現設施配備不齊、防護措施不到位的情況。

2.4 人員不專業

由于人事檔案涉及一定的利益關系與個人隱私，所以相關材料必須由專人進行整理，并妥善保管。實際上，醫院的人事檔案管理工作也具有著高度的保密性。但從實際情況來看，大多數醫院所選聘的人事檔案管理人員多為兼職，未曾有過專業檔案管理工作的經驗和學習經歷，一般無法較好地滿足現代化的檔案管理工作的實際需要。這對于醫院人事檔案管理工作水平和質量的提升有著極大的制約。

3 醫院人事檔案管理工作的改進措施

3.1 強化人事管理意識

從事醫院人事檔案管理工作的相關人員必須完成觀念的轉變和思想的解放，徹底扭轉以往只關注檔案的收集整理，卻忽視其有效應用的狀況，將工作重心轉移到滿足醫院乃至全社會的實際需要上來，繼而走出一條更新、更高效的人事檔案管理之路。此外，醫院應充分強化領導層對于人事檔案管理工作的關注與重視程度，在合理范圍內盡可能多地對人事檔案工作予以扶持和幫助，從而保障其順利運轉。不僅如此，醫院人事檔案管理部門的工作人員也要用更高的標準和更嚴的要求來約束自己，用自己的實際行動來讓廣大醫務工作者對人事檔案管理工作有全面深入的了解，并接受大家的監督。只有檔案管理意識得到全方位的加強，醫院人事檔案管理工作才能更順利、更有效地開展。

3.2 改革舊有管理模式

醫院的人事檔案管理制度在近年來逐漸朝著更加透明、更加開放的方向發展，為適應新時代的要求和市場浪潮，醫院人事檔案管理模式也需要及時地進行自我調整。從整體上來說，醫院人事檔案管理工作要由專門的管理部門進行專職處理，并專門選聘員工，而非隨意選擇工作人員兼管。此外，所有醫務工作者的檔案應統一由當地人社部門管理，從而確保人事制與戶籍制度能夠得以維護，這對于醫院人事檔案管理工作新模式、新思路的構建有很大幫助。

3.3 構建動態管理制度

隨著醫院與醫院之間的競爭趨向白熱化，要想實現本院競爭力的充分提升，就必須高度重視醫院人事檔案管理工作。人事檔案管理工作是人力資源管理的絕對核心，只有充分提升其管理質量和管理水平，才能夠更好地面對和處理各種新問題、新情況。只有構建起動態化的、更加健全的管理制度，才能夠使檔案管理工作更加順暢和高效。這對于檔案工作人員的綜合素養自然是提出了很高的要求。

其一，檔案資料的更新和維護必須及時、定時；其二，對于醫務工作者的品德、工作作風、學術與業務水準等等都要有充分了解，并及時摘錄到人事檔案中，從而為醫院領導對醫務工作者進行考核、提拔、機會分配時有足夠可靠的依據作為參考；其三，這對于醫院員工的工作積極性和工作人情也是一個極為有效的刺激因素。

3.4 引入電子信息手段

現如今，許多醫院都在推行信息化改革與建設，這就要求醫院能將計算機技術充分運用到人事檔案管理中來，進而通過信息化手段實現人事檔案信息的錄入、存儲、管理及使用。不僅如此，醫院還應大力推進人事檔案電子數據庫的建立，通過掃描儀等設備保障由紙質檔案向電子檔案轉化時的高效性、可靠性。醫院也應加大對人事檔案管理部門的資金投入力度，引進和配置更先進的技術設備，從而提升人事檔案管理工作質量。不僅要劃定存儲檔案所需的庫房，還要專門為其必配備除濕機、密集架等設施，并安裝檔案管理軟件，構筑檔案存儲、檔案檢索以及檔案監控系統，以實現檔案資源更加合理、高效的使用。

3.5 嚴抓專業人才培養

鑒于普遍存在的人事檔案管理人員素質較差的現狀，醫院領導應及時組織周期性的業務培訓，不僅要樹立良好的服務觀念、培養高超的業務水平，更要使檔案管理人員心懷責任感和使命感，積極投入到人事檔案和人力資源管理工作中來，從而構筑起一支精干、正派、扎實、嚴謹的人事檔案管理團隊，掌握最新的人事檔案管理技術和理念，使醫院的人事檔案管理工作高效、平穩運轉。

4 結語

作為醫院現代化管理的重要環節，醫院人事檔案管理工作有著不可替代的重要作用。伴隨著我國社會主義市場經濟的發展和醫藥衛生體制的變革，醫院人事檔案管理工作在醫院的科技發展和人才振興等方面將會扮演著越來越重要的角色，只有充分保障檔案管理工作的規范化、科學化，才能夠使醫院的日常運行與管理更加穩定、高效，進而更好地為社會和廣大人民群眾提供服務。

【參考文獻】

[1]張惠琴，陳春紅.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].當代醫學，2012，18（16）：528-529.

第9篇：人事檔案一般管理方法范文

關鍵詞：新時期;人事檔案;信息化建設

目前人力資源工作的主要內容是進行人事檔案管理，在這個以信息為主的時代，傳統的管理模式滿足不了社會前進的需求。檔案管理的含義和基本業務建立的重點促進了增強檔案管理信息化建設的延續，從而促使人事檔案管理的先進化發展。由于目前各個企業的檔案信息化建設不完善，發展緩慢，所以企業要合理采取相應策略，增強檔案管理信息化的建設，繼而推動檔案的現代化管理。

一、檔案管理信息化建設的必要性

人事檔案信息化，主要指運用現代化技術管理和服務人事檔案資源，從而加快檔案管理工作的發展速度。這給企業單位的人事、管理工作帶來了巨大影響。首先，人事檔案管理通過自動化平臺產生、收集、論證、整合入庫電子信息檔案，讓人事部人員不用整天投入日常瑣碎的事務里，提高辦事效率。其次，檔案管理信息化達到了網絡化的發展要求，有序統一地進行管理薪資和業績考查，經過人事檔案數據庫迅速搜尋到指定的人員資料，縮短查找的時間。且便于對員工檔案紙質載體的保護，促進人事檔案信息資源的共享。最后，通過人事檔案管理信息化的建設，單位領導能迅速把握各個職員的信息，給職位提升、人才培訓提供參考。所以，對檔案管理信息化的建設刻不容緩。

二、管理存在的問題

1.認識不清晰，重視度不夠當前我國企業單位還缺少對人事檔案信息化建設的一定注意力，僅僅把這當做一個輔導性工作，不會當作重點來看，未能正確定義到人事檔案管理工作的合理位置。正因為認識較淺以及投入的資金、勞力不夠，遏制了檔案管理信息化建設的開展。2.傳統管理方式效率低一些事業單位的檔案管理方法依舊在運用陳舊的管理模式，有很多重復工作的情況出現，損害了辦事效率。并且現階段企業單位的人事檔案仍是紙質實體居多，多次翻查會加快其損耗甚至導致保存不當。3.人事檔案信息數據不完善某些企業單位忽略了對檔案建設軟件的基本建設，檔案的信息化管理還沒有基礎的計劃和標準，數據庫成立沒有統一性，數據收集不全。一些資料不齊全和缺乏精準性，數據更新滯后，致使人事信息對應混亂。而且只是在人員基礎資料、目錄編輯形成了技術管理，信息化程度低，很難達到資源分享。4.缺少高素質的管理型人才以前的檔案管理工作一般用手工組裝完成，所以不那么需要高素質能力的工作人員。但伴隨人事檔案管理的進展，越來越需要高素質的管理型人才辦理人事檔案管理的相關內容。從目前情況看，這一點還做得不足，尚待完善。

三、檔案管理信息化的建議