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摘要:教務管理工作是開放教育學校管理的核心,是支撐電大學生學習的重要保證。目前開放教育教務管理在多系統數據對接、教務管理系統功能以及檔案管理等方面還是存在一些問題。本文針對在教務管理過程中發現的問題提出相應的解決方法,希望這些建議能夠完善教務管理工作,能夠更好地為學生服務。
關鍵詞:開放教育;教務管理;問題
目前,終身學習型社會正在逐漸形成,而國家開放大學致力于遠程開放教育的發展正是為構建全民自主學習、終身學習體系起到了非常重要的作用。遠程開放教育的發展主要依靠教務管理作為學生學習的保障。因此,進而加強教務管理水平乃是開放教育管理工作中的重中之重。
一、教務管理過程中存在的問題
1.管理系統模塊眾多,數據對接問題多發。開放教育信息化建設離不開管理系統的支持,現在常用的管理系統主要包括招生管理系統、教務管理系統、考務管理系統。招生系統主要負責新生錄入、教學點申報、入學資格審核等工作;教務管理系統主要負責課程和專業管理、學籍管理、考試管理、畢業管理等工作;考務管理系統主要負責考試計劃的,網考的具體實施、閱卷分配等工作。多平臺的優點是可以分模塊管理,耦合度低,有利于系統升級和優化,但是在使用過程中數據對接的問題也漸漸地暴露了出來,比如同一個教學點在招生管理系統中與教務管理系統中的機構代碼不一致,考務管理系統中學生考試的部分成績不能直接導入教務管理系統,需要四舍五入才能錄入教務管理系統等,類似的問題在這就不一一列舉了。2.教務管理系統打證數據審核功能不完善。省校利用教務管理系統省校平臺的照片鏈接功能,將打證數據整理好后上報總部。總部在教務管理系統中央平臺處理省校當學期上報的打證數據時,可能會出現部分學生未能通過打證數據審批的情況,教務管理系統不能反饋打證數據審批不通過的學生名單和具體原因,需要省校老師通過比對上報名單和總部反饋名單,篩選出具體人數以及名單,并逐個查明具體原因。此外打證數據一般也是分為多批次上報,批次的具體數量是需要根據畢業審核的實際批次來進行的,一般畢業審核的初期首批次會先進行開放教育專升本學生的畢業審核工作,剩余批次是正常報讀開放本科和專科的學生。因此多批次篩選打證數據不通過名單時不僅浪費時間,也容易造成遺漏個別打證數據的問題。3.沒有單獨面向學生的管理平臺,學生不能直接了解自身學習的總體情況。教務管理系統的平臺分為五級:中央平臺、省校平臺、分校平臺、教學點平臺、學生平臺,現在前四級處于正常使用中,由各級電大的教務工作人員進行日常管理,學生平臺截至目前未能正常投入使用。學生想要查詢自身的選課情況、學籍信息情況、成績信息,一般都需要通過電話、微信、QQ等方式向班主任咨詢,再由班主任進入教務管理系統查詢統計后告知學生。對于學生,沒有一個完善的查詢平臺提供基礎的學習支持服務,甚至會出現完成學業拿到畢業證書時,才發現自己的個人信息錯誤,再向學校申請更換畢業證的情況。因此如何讓學生能夠隨時了解到自身學習情況是一個亟待解決的問題。4.檔案管理制度不健全,電子檔案還未建立起來。教務管理工作主要分為兩大模塊——考務管理工作與學籍管理工作。尤其是開放教育學籍有效期8年,時間跨度大,課程注冊、免修免考、學籍異動、報名考試、成績修改、畢業審核、學位申報等情況每個學期都不少,按照規定需要一直保存學生的資料檔案,并且上述業務的規定也都在變化,因此導致每個學期要求存檔材料都不是完全一樣的。目前教務存檔材料主要分為電子材料和紙質材料兩類,現階段電子檔案的管理制度還未建立起來,沒有明確的電子材料存檔要求。工作人員會根據個人習慣保存電子材料,這樣常常會出現存檔隨意、資料不完整的情況,而紙質檔案則每個學期都會按照要求制作成固定格式的檔案由檔案管理部門進行管理,但是在紙質檔案整理的過程中也暴露出來材料不齊全、缺少簽字蓋章等問題。
二、完善開放教育教務管理的對策
1.針對多系統數據對接提出建議。從加強信息化建設的角度出發,系統研發部門進行系統需求分析的時候,需要統籌規劃,考慮多系統平臺數據對接的問題,并且在實際使用過程中及時改進和優化,做好系統版本升級的準備,將多系統平臺數據對接的問題逐步解決。現階段存在的問題解決方式分為線上和線下兩種,線上進行系統平臺的升級改造,收集一線系統管理人員的意見,統計匯總后將需要對接的數據格式統一,這種方式牽扯的部門較廣,需要一個部門帶頭并由多方合作完成。線下在系統數據對接時,由相關部門明確對接的關系,出一個詳細的對應手冊或制度文件,防止由個人行為導致的對接數據不準確甚至錯誤的情況。對于后續未投入使用的平臺,希望各個職能部門負起責任,在進行系統測試時發現問題及時向學校反饋,幫助研發部門進行系統的完善。2.針對打證數據審核提出建議。首先希望教務管理系統能夠進行功能改進,省校進行打證數據上報總部的時候,教務管理系統中央平臺能夠顯示出打證數據上報不成功的原因,并且將顯示不成功原因的文件反饋于省校學籍管理人員,就像總部進行畢業審核的情況一樣,畢業審核完成后總部向省級電大反饋畢業審核不通過名單,這樣通過反饋文件能讓學籍管理人員直觀地看出問題出在哪里,而不是將未通過的學生數據多次上報進行印證數據是否合格,減少往復的打證數據上報工作,提高工作效率。其次教學點、分校、省校每一級的學籍管理人員都需要對打證數據的人數與通過畢業審核的學生進行核對,確保人數一致,同時教學點需要明確上報的照片要求,做好初步的核對工作,防止漏報、少報。3.針對學生了解自身學習情況提出建議。首先教務管理系統數據庫所部署的服務器是在省級電大,因此省級電大對于數據在不違反規定的情況下具有完全的使用權,完全可以依據自身力量,組織具有軟件開發能力的技術人員,借助數據庫的數據研發出另外一套為學生服務的查詢系統,通過該系統可以面向全省學生服務,學生通過唯一的身份證號碼或者學號即可查詢到其需要信息,如選課情況、畢業審核情況、學位審核情況、歷次成績、各類考試通知書、考場安排情況等。第二是對教務管理系統學生平臺進行維護分析,確定是否能夠啟用學生平臺。實驗學院就是利用現有技術資源進行專業查詢、成績查詢等系統的研發,并且現在已經上線并投入使用,不僅為學生提供了便利,同時也減少了班主任的工作量。4.針對檔案管理提出建議。首先要出臺規范電子建檔制度文件,明確電子建檔總體要求以及具體格式,所有紙質材料上報的同時都需要進行對應電子材料的上報,進行信息化建檔,提高學籍檔案利用率和管理效率,充分體現以現代遠程教育為主的開放教育特點和優勢。其次紙質材料與電子材料二者均屬檔案材料,在加強電子材料建檔的同時,紙質材料也需更加規范,相關老師要有責任心,平時注重材料積累,材料存檔后再進行上報或者下發,待接收材料的老師要督促相關人員進行材料的下發,保證按時拿到材料及時歸檔,不要等到最后需要建立檔案時以缺材料為由未能按要求完成檔案的整理。
摘要:選課管理是教務管理工作中的核心部分,直接影響整個教務運行的成效。對學年學分制下的選課管理工作進行了探究,選課管理具有持續性、動態化、對教務系統高度依賴性等特征,同時存在學生對選課工作意識不高、選課信息不對稱、選課系統具有局限性等主客觀問題,要加強選課系統的信息化建設,形成有效監控和反饋機制,同時提高學生的選課管理意識等。
關鍵詞:學年學分制;選課管理
1引言
地方高校的本科教務管理工作內容主要包括培養方案、教學安排、考務管理、成績管理、學籍管理和教學考評等;其中教學安排是最為關鍵和重要的板塊,是學校順利開展教育教學工作的核心關鍵部分。將其細化,教學安排又包括開課計劃、選課管理、課表編排、調停課管理等內容,其中選課管理是教學安排管理的中心工作,對于整個教務管理工作起著承前啟后的作用。選課管理工作的準確性,直接影響著整個教務運行體系的質量和成效。選課管理,指的是學校教學管理人員根據教學計劃,列出每學期的開課情況,運用綜合教務管理系統,安排授課老師以及管理學生選課的過程。學年學分制下的選課管理,突破了學年制下固定選課模式的局限,加大了學生選課的自主選擇權,給選課管理工作帶來了一定的挑戰。
2學年學分制下選課管理的特點
近些年,國家頒布的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020)年》中提出了“推進和完善學分制”的任務要求,從各高校迫切推行學分制建設以來,某些師資雄厚、課程資源豐富、教務系統發達等各方面條件充足的“雙一流”高校已經實施了“完全學分制”,如深圳大學、中山大學、華中師范大學;而大部分地方高校,由于諸多制約因素,基本上實施的是“彈性學分制”或“學年學分制”等。其實,根據地方高校的實際情況,以學年學分制來替代完全學分制和學年制的教學管理模式,這不失為一種結合校情的學分制教學管理改革。以廣西民族大學為例,學年學分制限定學制還是四年,彈性學制6-8年,規定了通識必修課和專業必修課,開放了通識選修課和專業選修課,設置了專業任選課,體現了一定的靈活性和選擇多樣性,打破了學年制下的長期固定的強制性的課程選課模式。同時,學分制教學管理的改革,尤其是選課模式發生巨大的改變以后,教務管理中選課工作也發生了很大的變化,呈現出幾個明顯的特征。
2.1選課管理持續性
【內容摘要】新世紀以來,以計算機信息網絡技術為基礎的現代教育技術迅速發展,以網課、微課、慕課、智慧校園等為關鍵詞的現代教育多媒體視頻技術日新月異,高等學校雖然隨時適應教學管理需要,發展信息網絡平臺,教務管理、教學管理信息化、技術化水平不斷更新,但教學過程監控、教學質量評估、學生學習活動、教師教學活動等都面臨新的挑戰。高校需要及時投資更新網絡平臺,開展教學管理工作人員、教學督導評估專家、院系課程教學人員的培訓,方可適應現代教育技術發展的需要。
【關鍵詞】現代教育技術高校教學管理學習活動適應
一、高校教務管理的信息化進程與新挑戰
高等學校教務管理主要包括專業管理、課程管理、教學管理、教材管理、考試管理、評估管理等環節。到了新世紀,互聯網全面改變了高校教務管理的格局,從打印紙質文件傳送存檔簽閱,到網易163、126、搜狐、新浪等郵箱,再到QQ再到微信,教務管理中的信息傳輸越來越現代化。特別是多媒體課件的使用到網絡視頻的全面不斷升級推廣,局域網中的封閉式監控系統以及WIFI的使用,直到目前使用的智慧教室,教務管理進一步信息化、網絡化。然而,隨著慕課、微課的遠程傳輸系統推廣,教務管理面臨新的適應,學校的很多教學管理制度、條例、辦法、細則面臨巨大挑戰,學校的考勤制度、課堂點名制度、紙質考試制度都需要進一步適應。因為根據最近幾年教育技術的發展趨勢,將來的很多課程都會成為網絡課程,學生可以在圖書館舍、宿舍被窩、教室樓道、公園草坪,利用wiFi信息技術網絡,利用自己手中的筆記本電腦APP,隨意學習世界各個大學知名教授的課程,普通大學、學院的教師可能會更多的會成為輔導教師、交流教師、討論教師、組織教師。強制學生到教室自習的潛規則也將受到挑戰。學校的教師、領導特別是教學管理人員的知識結構、技能結構面臨巨大挑戰。現代教育技術的發展為選修課程提供了廣泛的機會,解決了教室和教師不足的問題。學校可以開設更多的通過網絡學習的課程。教學和學習的作息時間表必須進行重大變革。虛擬實驗室、仿真實驗室的發展,可以減少學校的實驗室設備投入,節約實驗室面積。教材供應機構工作內容需要擴展。
二、高校教學管理的信息化進程與新挑戰
新世紀以來,中小學信息化水平越來越快,全國、全省聯網的數字資源、白板逐步取代黑板,教師上課可以直接使用網絡資源,教師布置作業、答疑解惑都是通過微信群,也隨時和家長進行進行聯系,大屏幕顯示器的使用、文字和視頻的交叉使用,都使得課堂教學充分調動了各種感覺器官的活動。但是,高校教師的教學活動中,現代教育技術的使用明顯落后于中小學,很多高校教室的網絡尚未開通,多媒體軟件過于落后,教室的結構不適應現代教育技術的運行。前述已及,教務管理信息化水平不斷強化,但教學管理中的課程設計評價和教學活動評價卻顯著落后于信息網絡技術發展水平,課程設計評價仍然以課程內容評價為核心,教學活動評價仍然以教學態度和教學方法評價為核心。教師備課基本就是準備和篩選教學內容,教案設計基本就是設計語言講授流程。隨著現代教育技術的快速發展,文科和部分理工學科教師備課主要是設計現代教育技術條件下的教學流程,包括多媒體視頻技術設計,作業的布置、交流、批閱都將通過網絡。教學管理中,將對教師進行分類,部分教師可能成為輔導交流教師、組織討論的教師,必須和學生同步學習全國各知名大學教授的課程。教學管理的信息化挑戰還包括學校的巨大的信息化建設投入。完全可以用日新月異概括的信息技術發展速度,挑戰者高等學校的投入底線。今年剛剛投入千萬元升級改造的網絡平臺,最多三年就完全不適應新技術的運用需要。網絡信息技術公司在商言商,將技術進行模塊化、精細化拆分,每一項細微技術都成為討價還價的籌碼。面對網絡技術的要價,高校的領導和談判專家就像得了大病進了醫院,任憑屠割,正如進了醫院“錢就不是錢”一個道理。
三、高校教學評價的信息化進程與新挑戰
一、模塊化化學網絡教學管理模式
1.系統管理。網絡教育教學管理由于受到網絡運行狀況、計算機性能等因素影響具有特殊性和復雜性要有與它契合的管理制度和辦法。鑒于西南大學網絡學院已為我們提供了有效的用戶管理和安全管理裁們重在研究為有效指導與監督教學過程的系統制度化管理制定了《西南大學化學化工學院網絡教育管理辦法》和《西南大學化學化工學院網絡教師管理制度》成立了“化學化工學院繼續教育教學指導委員會”加強教學過程監控和管理。
2.教務管理。教務管理包括專業設置、培養方案、教學計劃和教材管理(學籍管理已由網絡學院完成)。根據經濟建設和社會發展需要掌院在2001年開始開設網絡教育《化學》專業2008年在對培養方案做出調整和修訂后,專業更名為《化學教育》專業,同時新增《應用化學》專業。兩個專業在培養方案、教學內容等方面都采取不同于全日制本科的方式突出網絡教育的繼續教育特色。教學計劃是根據網絡教育特點和學生實際情況結合培養目標、專業方向、學習年限和教學對象而制定投有盲目照搬普通教育計劃。網上教學組織嚴格遵守教學計劃作為考核、驗收教學質量的標準。兩個專業教學計劃各自包含不同的11門專業課程、各有特色的6門選修課程、教育實習或工業見習以及畢業論文。《化學教育》遵循當前中學化學教學的改革模式和中學化學新課程標準教有所依、學有所用;由于大多數學員都是來自基層教學單位,因此依托基層教學單位完成教育實習的實踐教學環節并設計合理的與學員從事教學相關性強的畢業論文題目精心進行指導。而《應用化學》則遵循當前經濟改革浪潮中企業對應用型人才的實際需要充分考慮來自工礦化工企業的學生實踐優勢依托企業完成實踐教學環節和畢業論文。化學網絡教育教材包括文字類(一般使用統編教材制作為電子課件、題庫和案例庫)、圖形(像)類、音(視)頻類動畫類等教材洛類自成體系J蟲立使用。
3.教師管理。教師管理主要從資格審查、培訓管理、責任管理和考核評價上進行管理。學院規定從事網絡教育工作的教師必須具有碩士或博士學位,并且有一定網絡教育經驗。教師任課前均需經過崗前專門培訓,掌握一定的現代教育技術和實踐技能在進行教學管理的時候能夠主導學生的在線討論活動,準確對學生的學習效果做出客觀評價和指導。教師一旦承擔網絡教學需認真學習管理辦法,熟知各項規章制度并與學院簽訂‘化學化工學院網絡教育教師教學工作責任書”并建立化學網絡教育教師檔案。教學隊伍建設:網絡教育師資隊伍的學科結構、學位結構、職稱結構和年齡結構均有相應要求技照‘化學化工學院關于成立網絡教育課程教學團隊的決定”針對學院網絡教育優質資源利用不夠缺乏國內外知名專家授課情況通過外聘請內培養構建合理的教學隊伍。目前已形成以中青年骨干教師為主力軍的多個課程教學團隊。教學研究:為了提高網絡教學質量肩效進行教學改革與創新開展網絡教育教學研究活動。內容涉及網絡課程內容的組織、網絡資源的利用、網絡教學方式的探究、高校網絡教學的設計原則、高校網絡課堂教學的優化運用、網絡教學中存在的問題和對策等等。鼓勵教師總結自己進行網絡教育過程中的經驗和感想技照科學論文的規范格式撰文投稿始予相應獎勵,推動網絡教育管理的理論研究。
4.學生管理。學生管理包括學生自我管理和學習評價管理。網絡教育具有“師生分離”和“教管分離”性質教師角色淡化教學管理弱化而學生的自我管理凸顯。我們在每個年級實行班組管理啟選班長,定期輪換赴每一位同學充分參與管理鍛煉自主能力加強自我服務,同時重視對學生自治的引導。學生學習評價管理由自我性評價和客觀l勝評價組成。自我性評價:學生先完成自測題目和思考題目提交后與標準答案比較而做出自我評價。客觀性評價:根據學生平時作業完成質量、設計實驗的完成情況等給出具體的分數通過提供參考答案及評分標準使學生感受到評價方式的科學性和公正性。教學秘書定期分析學生學習評價相關結果及時反饋給教師做相應教學調整。
二、化學網絡教學管理模式特點
西南大學校是教育部批準開展遠程教育的高等院校之一化學化工學院是學校較早開展網絡教育的傳統學科擁有具有學術理論基礎的高層次的師資隊伍,豐富的人才培養經驗,為網絡教學管理的實施提供智力、人才結合網絡教育學院良好的技術支持和教務管理,形成較好的資源共享,為化學網絡教育教學管理模式研究與實踐提供了堅實的基礎形成了自己的管理特點。
第一篇:網絡教育發展下學校教育提升地位研究
摘要:在當今,網絡無處不在,并且潛移默化的改變著我們的生活,無論是生活方式還是生活內容都與之前有很大不同。社交軟件和網盤的出現使得資源分享更方便和更易得到,很多名師和教師和教授都開設并錄制了網上課程視頻。很多機構如新東方也開設專門的網絡課程等等,這些都在一定程度上挑戰了學校教育的地位,本文運用舉例等方法說明網絡趨勢的優點及危害和學校教育的重要性,并對提升學校教育地位的策略進行探討。
關鍵詞:學校教育;對策;網絡教育
在當今,網絡成為人們生活、工作、學習中不可分割的重要組成部分,而作為社會新鮮力量的青少年,則是使用網絡的一支主流。隨著信息技術的飛速發展,基于網絡技術的網絡教育應運而生。網絡教育的產生在一定程度上挑戰了學校教育的地位。本文運用舉例等方法說明網絡趨勢的優點及危害和學校教育的重要性,并對提升學校教育地位的策略進行探討。
一、網絡教育的特點
(一)交互性和開放性
在網絡教育中,教師與學生、學生與學生之間,通過網絡進行全方位的交流,會拉近教師與學生的心理距離,增加教師與學生的交流機會和范圍。在網絡中,學生和教師易放下在現實學校中的擔子,可以像朋友一樣較為自由的分享傳遞信息,在這種良好的師生關系下,學生提出問題的頻率會增加,同時,一些不敢在課堂上提出的問題也可以在網絡大環境下提出,實時的、良好的交互性和寬松的開放性,是網絡教育的一大特點。