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【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展,我國(guó)人口流動(dòng)性不斷增強(qiáng),給我國(guó)流動(dòng)人員的人事檔案管理增加了新的挑戰(zhàn)。目前我國(guó)的流動(dòng)人員人事檔案管理工作仍然存在很多不足之處,成為一定程度上制約社會(huì)發(fā)展的因素。本文分析了我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理的現(xiàn)狀,總結(jié)了解決我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理存在問(wèn)題的方法。
【關(guān)鍵詞】流動(dòng)人員;檔案管理;新時(shí)期
在新的時(shí)期,社會(huì)的各個(gè)方面需要改革和創(chuàng)新。只有重視流動(dòng)人員人事檔案管理工作,找出其存在的問(wèn)題并妥善解決,才能給社會(huì)帶來(lái)長(zhǎng)足進(jìn)步,才能適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要。解決目前我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理存在的問(wèn)題,需要相關(guān)部門(mén)和工作人員的共同努力。
1目前我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
流動(dòng)人員最主要的特點(diǎn)是具有流動(dòng)性,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這一特性也不斷增強(qiáng)。流動(dòng)人員加大了區(qū)域的流動(dòng)性,縮短了流動(dòng)時(shí)間,這加強(qiáng)了流動(dòng)人員人事檔案管理的工作量。雖然部分組織已經(jīng)意識(shí)到存在的挑戰(zhàn),也加強(qiáng)了管理,但仍然存在效率低下等問(wèn)題。
1.1對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作缺乏重視
雖然部分組織已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的重視程度,但是仍有部分組織,如一些非公有制企業(yè)和中小民營(yíng)企業(yè),由于缺乏重視,對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案管理的投入過(guò)小,方法過(guò)于陳舊,設(shè)備也沒(méi)有進(jìn)行更新,不能很好適應(yīng)社會(huì)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
【摘要】公立醫(yī)院人事制度的改革改變了醫(yī)院傳統(tǒng)、單一的用人管理機(jī)制,促使了人事檔案管理模式的變革,也給醫(yī)院的人事檔案管理工作帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。文章就醫(yī)院如何揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,更好地開(kāi)展編外人員人事檔案管理工作進(jìn)行分析、探討。
【關(guān)健詞】醫(yī)院;編外人員;檔案管理
隨著醫(yī)療服務(wù)需求的持續(xù)增加以及醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人員編制緊缺的問(wèn)題日益嚴(yán)峻和突出,為保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),醫(yī)院招聘了一批編外人員以緩解人力資源短缺的壓力。近年來(lái),不論是從人員數(shù)量、人員結(jié)構(gòu)還是學(xué)歷層次、職稱職務(wù)方面,編外人員已然成為醫(yī)院人力資源的重要組成部分,在醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮了不可或缺的重要作用。因此,做好醫(yī)院編外人員的人事檔案管理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)編外人員人事檔案的規(guī)范管理和開(kāi)發(fā)利用,對(duì)個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展以及醫(yī)院的人才強(qiáng)院戰(zhàn)略具有重要意義。
1編外人員人事檔案的現(xiàn)狀
上海中醫(yī)藥大學(xué)附屬市中醫(yī)醫(yī)院是一所集醫(yī)、教、研為一體的三級(jí)甲等綜合性中醫(yī)醫(yī)院,醫(yī)院現(xiàn)有在職職工1000余人,其中編外職工365人,隨著新院區(qū)的開(kāi)工建設(shè),可以預(yù)見(jiàn)今后一段時(shí)期內(nèi)醫(yī)院的職工人數(shù)將直線上升。由于編制受限,大部分職工無(wú)法直接進(jìn)入事業(yè)編制,只能采取編外用工的方式,其工資待遇參照事業(yè)編制,同工同酬,而人事檔案不歸醫(yī)院保管,實(shí)行人事檔案制度。目前70%的編外人員檔案在醫(yī)院指定的人才交流服務(wù)中心統(tǒng)一托管,還有一部分因各種原因分散在各地檔案保管機(jī)構(gòu),有的甚至仍存放在學(xué)校。
2編外人事檔案存在的問(wèn)題
2.1存檔機(jī)構(gòu)分散,不利于管理
摘要:檔案管理作為事業(yè)單位或政府機(jī)關(guān)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的管理工作內(nèi)容及工作質(zhì)量,能夠決定單位其他工作內(nèi)容是否能夠正常運(yùn)行,信息技術(shù)水平的提升直接影響我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展檔案,對(duì)辦公室運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義。文章對(duì)辦公室檔案管理工作的概念和定義進(jìn)行闡述,找出信息化時(shí)代辦公室檔案管理過(guò)程中的不足之處,提出辦公室檔案管理的建議和意見(jiàn),并以問(wèn)題為依據(jù),完善檔案管理途徑和方法。希望此次的研究能夠?yàn)檗k公室檔案管理工作的創(chuàng)新提供推動(dòng)力。
關(guān)鍵詞:辦公室;檔案管理;信息時(shí)代
信息時(shí)代下,企業(yè)及政府部門(mén)的辦公室檔案管理工作出現(xiàn)了顯著的變化,辦公室工作人員在獲取信息時(shí)靈活準(zhǔn)確。傳統(tǒng)辦公室檔案管理方式缺乏信息技術(shù)支撐且方法不夠科學(xué)合理,致使管理成本提升管理過(guò)程變得繁瑣復(fù)雜,無(wú)法使辦公室檔案管理工作效率得以提升。只有找出傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中存在的不足之處,將信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作過(guò)程中,取其精華去其糟粕創(chuàng)新檔案管理方式,才能夠?qū)ξ覈?guó)辦公室檔案管理工作水平的提升起到促進(jìn)作用。
1信息化檔案管理工作定義與特點(diǎn)
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為辦公室檔案管理工作帶來(lái)了全新的改變和機(jī)遇,其中最為顯著的便是互聯(lián)網(wǎng)體系在檔案管理工作過(guò)程中的應(yīng)用。信息化檔案管理指的是將信息技術(shù)應(yīng)用在檔案采集保存管理工作之中。總體來(lái)說(shuō),信息化檔案管理能夠打破傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄的方式,將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化記錄管理模式。這一工作模式的轉(zhuǎn)變應(yīng)在檔案執(zhí)行機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。通常情況下,信息化檔案管理包括如下特點(diǎn):第一,信息化檔案管理工作的開(kāi)展應(yīng)以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),這是最基礎(chǔ)的特點(diǎn)。在信息化檔案工作管理過(guò)程中,應(yīng)該遵循國(guó)家相關(guān)部門(mén)及企業(yè)所制定的政策和法律法規(guī)。第二,信息化檔案管理形式由傳統(tǒng)的實(shí)物管理轉(zhuǎn)向?yàn)榧夹g(shù)管理,這是信息化檔案管理最為顯著的特點(diǎn),電子檔案能夠代替以往實(shí)質(zhì)檔案,應(yīng)用在企業(yè)的各個(gè)部門(mén),這是信息化檔案工作開(kāi)展的首要條件。第三,信息化檔案管理能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)化管理落實(shí),為辦公室信息檔案管理路徑的創(chuàng)新夯實(shí)了基礎(chǔ)。
2信息時(shí)代辦公室檔案管理工作中的不足之處
信息時(shí)代辦公室檔案管理工作的開(kāi)展對(duì)工作人員的技術(shù)及知識(shí)覆蓋面有極高的要求,并沒(méi)有想象中的那么簡(jiǎn)單。產(chǎn)生這一特性的主要原因并不是信息化時(shí)代這一因素,而是信息技術(shù)并沒(méi)有廣泛應(yīng)用在辦公室檔案管理過(guò)程中。也可以說(shuō)是辦公室檔案管理工作和信息技術(shù)不能夠有效融合。當(dāng)前,辦公室檔案管理工作過(guò)程中存在的不足之處大多是因?yàn)楣芾砉ぷ魅藛T專業(yè)性不足,未樹(shù)立正確的信息管理認(rèn)知,社會(huì)環(huán)境在不斷變化,科學(xué)技術(shù)水平不斷提升,辦公室作為企業(yè)主要的職能部門(mén),在當(dāng)前時(shí)代應(yīng)該跟隨社會(huì)發(fā)展腳步,將信息技術(shù)應(yīng)用其中,從而對(duì)辦公室人才進(jìn)行全面培養(yǎng)。與此同時(shí),社會(huì)環(huán)境的不斷變化,致使辦公室檔案種類(lèi)逐漸豐富,傳統(tǒng)辦公室檔案管理種類(lèi)單一。因此,信息化辦公室檔案管理成為了全新的事務(wù),工作人員要在短時(shí)間內(nèi)接受這一事務(wù)。因此,在日常工作中極可能出現(xiàn)失誤的情況發(fā)生,致使檔案管理工作凌亂,如果不能提出有效的解決對(duì)策,解決上述問(wèn)題,那么便會(huì)對(duì)辦公室檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展產(chǎn)生非常消極的影響。
【摘要】人事檔案是人才信息的重要載體,同時(shí)也是一個(gè)單位管理人員配置、選拔人才的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。管理好人事檔案,對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)和利用有著重要的作用。本文對(duì)當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題做了簡(jiǎn)要分析,并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,以期為當(dāng)前的人事檔案管理工作提供有益的幫助。
【關(guān)鍵詞】人事檔案;管理;工作
人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷的工作實(shí)踐的歷史記錄,其記錄著個(gè)人的思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)以及其成長(zhǎng)過(guò)程的真實(shí)寫(xiě)照。其是既能反映出個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷及技術(shù)職稱,同時(shí)又能反映個(gè)人的社會(huì)關(guān)系及獎(jiǎng)懲等情況的基礎(chǔ)資料。人事檔案管理既是一項(xiàng)政治性的工作,又是一項(xiàng)專業(yè)性的工作;既是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,又是一項(xiàng)機(jī)密性的工作。其工作質(zhì)量的好與壞,直接關(guān)系到整個(gè)單位的工作效率與質(zhì)量,是衡量一個(gè)單位工作的重要條件之一。
1人事管理工作的現(xiàn)狀即存在的問(wèn)題
人事檔案是人才信息的重要載體,同時(shí)也是一個(gè)單位管理人員配置、選拔人才的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。是知人善任、選賢舉能的重要憑據(jù),管理好人事檔案,對(duì)人才資源開(kāi)發(fā)起著重要的作用。人事檔案是社會(huì)公共信息非常重要的組成部分,通過(guò)人事檔案可以證實(shí)一個(gè)人的所有經(jīng)歷,為用人單位提供一個(gè)客觀、準(zhǔn)確的人才信息。但由于人事檔案本身并不能給單位帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致很多用人單位對(duì)人事檔案工作的重視程度不夠,同時(shí)在管理過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題。
1.1認(rèn)識(shí)不夠
長(zhǎng)期以來(lái),一些單位對(duì)人事檔案管理工作存在著一定的誤解,認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管性的事務(wù)工作,沒(méi)有列入到單位的重要工作內(nèi)容當(dāng)中,認(rèn)為只要做好人事檔案的不丟失、不泄密,能夠應(yīng)付人員的調(diào)配以及查閱就可以了,人事檔案管理工作沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。甚至有些單位未把檔案管理工作納入到正常的議事日程當(dāng)中,對(duì)檔案管理工作不重視、不研究、不安排的現(xiàn)象很普遍。致使一些單位在調(diào)配人事的過(guò)程中常出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,給后續(xù)的人員調(diào)配工作造成了阻礙。同時(shí),一些單位從事人事檔案管理工作的人員還存在“兼職”的現(xiàn)象,專業(yè)性不強(qiáng),也容易導(dǎo)致人事檔案管理工作的問(wèn)題出現(xiàn)。
摘要:在事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作中,人事檔案管理工作在其中占據(jù)著非常重要的地位,加強(qiáng)人事檔案管理工作,不但可以提升事業(yè)單位管理質(zhì)量,這對(duì)于事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展有著非常密切的聯(lián)系。但是,因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩氐挠绊懀瑢?dǎo)致在事業(yè)單位人事檔案管理工作中還存在著一定問(wèn)題,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理模式的創(chuàng)新工作。本文針對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,并結(jié)合實(shí)際情況提出一些有效的創(chuàng)新策略,希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事檔案;管理問(wèn)題;創(chuàng)新路徑
在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,事業(yè)單位在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí),也需要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革,有效提升人事檔案管理工作效率和質(zhì)量,才能進(jìn)一步滿足新時(shí)期發(fā)展要求。從實(shí)際情況來(lái)看,在我國(guó)現(xiàn)有的國(guó)家機(jī)構(gòu)中,事業(yè)單位屬于非常重要的組成部分,與各個(gè)領(lǐng)域之間有著非常密切的聯(lián)系。目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們?nèi)粘I钆c工作中扮演著越來(lái)越重要的角色,并且在日常生活和生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用。在此背景下,事業(yè)單位在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí),如果繼續(xù)采用以往的管理方式,將很難滿足新時(shí)期社會(huì)發(fā)展要求,同時(shí)也會(huì)影響到事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。針對(duì)這種現(xiàn)象,事業(yè)單位在全面實(shí)施人事檔案管理工作時(shí),一定要對(duì)信息技術(shù)使用引起高度重視,對(duì)現(xiàn)有的人事檔案管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新和完善,針對(duì)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理解決,只有這樣才能保證事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量不斷提升。
1事業(yè)單位加強(qiáng)人事檔案管理工作的重要
事業(yè)單位在實(shí)施人事檔案管理工作時(shí),要想保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,提升綜合化管理效率,就必須對(duì)人事檔案管理工作引起高度重視。結(jié)合實(shí)際情況可以了解到,事業(yè)單位人事檔案主要涉及到單位職工資料,對(duì)每一個(gè)職員所參加的項(xiàng)目作出了準(zhǔn)確的記錄,同時(shí)還對(duì)事業(yè)單位工作人員工作履歷以及工作憑證進(jìn)行了詳細(xì)記載。因此,在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí),一定要嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定,將每一個(gè)職工的工作行為記錄到檔案資料中,保證人事檔案資料的完整性。同時(shí),在對(duì)人事檔案資料進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中,檔案資料可以發(fā)揮出非常重要的參考價(jià)值,在整個(gè)應(yīng)用過(guò)程中可以體現(xiàn)出非常明顯的多樣性,針對(duì)這種現(xiàn)象,在開(kāi)展人事檔案管理工作中,首先應(yīng)該對(duì)內(nèi)容方面做出有效整理,比如,在對(duì)人事檔案進(jìn)行記錄時(shí),應(yīng)該保證在內(nèi)容上涉及到工作人員的薪資水平、身份證加記錄內(nèi)容以及工作表現(xiàn)等,對(duì)開(kāi)展的人事活動(dòng)記錄活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行合理優(yōu)化與調(diào)整。在對(duì)管理行為信息進(jìn)行記載的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)其中所涉及的組織關(guān)系、社保以及福利待遇等內(nèi)容作出詳細(xì)的記載。結(jié)合事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,將事業(yè)單位人事檔案管理職能充分發(fā)揮出來(lái),對(duì)于事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展可以起到非常重要的參考作用。另外,加強(qiáng)人事檔案管理控制工作,可以進(jìn)一步增強(qiáng)人事檔案信息的使用效率,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息與人員績(jī)效之間的融合,通過(guò)這種方式可以保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
2事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題
2.1缺少完善的人事檔案管理制度
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)