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2018年是我進入公司財務資產(chǎn)與資金管理部工作的第四年,感謝公司提供了實踐鍛煉的平臺,感謝領導的培養(yǎng)和信任,感謝同事的協(xié)作與幫助,讓我從職場新人逐漸成長為一名專業(yè)的財務人員。現(xiàn)將一年的工作情況簡要匯報如下。
一、 主要工作內(nèi)容
2018年1至2月我負責水電顧問本部、建管公司和工會的會計工作,3月崗位調(diào)整后負責中南區(qū)域桃源、隆回、崇陽、桂陽、睢縣(11月新增)五家公司和工會的會計工作。崗位日常工作主要包括以下內(nèi)容:
(一)會計核算。負責合同付款流程的審核,收入類單據(jù)的稽核,通用業(yè)務單的填報和其他各項單據(jù)的復核;網(wǎng)銀支付復核,對賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;按時完成財務快報、季報和中報的編制工作;完成2017年度水電顧問本部、投資公司本部財務決算報表編制和審計工作;完成中南區(qū)域五家公司2019年財務預算編制上報工作;核對增值稅進項留抵稅額,修改賬表差異;完成水電顧問本部、建管公司、投資公司和工會會計檔案的整理、裝訂工作;負責水電顧問全級次工會報銷單據(jù)的審核、記賬,印章管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
(二)稅務管理。負責審核每月納稅申報表;年初認證國際公司增值稅專用發(fā)票1200余張,完成2017年水電顧問本部全年合同印花稅的整理和申報等遺留工作;5月代處理水電顧問本部會計工作期間,完成納稅申報和各類發(fā)票的開具等工作。
(三)統(tǒng)計工作。協(xié)助計劃部填報投資項目經(jīng)營情況月報、季報,協(xié)助運管部填報運行維護費統(tǒng)計報表,編制預算執(zhí)行情況月報,統(tǒng)計售電結算差異,填報在建和投產(chǎn)項目情況表、應收應付賬款統(tǒng)計表、帶息負債預測表等各類統(tǒng)計報表。
(四)財務管理。負責部門管理制度修編的匯總評審、修改和發(fā)文工作。
(五)財務信息化建設。負責財務系統(tǒng)往來單位、開戶行的維護和整理,期初數(shù)錄入以及預算系統(tǒng)錄入測試工作。
除日常基礎性工作外,完成的其他專項財務工作主要包括:配合桃源公司稅務稽查,完成數(shù)據(jù)采集,核實并處理稽查發(fā)現(xiàn)的問題;準備630審計盤點資料;配合完成周志炎經(jīng)濟責任審計、彭凌云經(jīng)濟責任審計,編寫財務相關整改報告,核實審計問題并進行賬務處理;完成隆回公司寶蓮風電場項目竣工決算審計,根據(jù)補充協(xié)議和造價審計重新編制竣工結算報表和執(zhí)行概算表;完成崇陽公司金塘項目竣工預結轉報表編制;編寫關于成立境外平臺公司的請示等。
除財務工作外,作為部門文書,負責組織部門例會和培訓、整理會議紀要,統(tǒng)計上報各類部門信息,并完成黨支部相關學習、工作以及部門保密員工作。
二、存在主要不足或收獲
工作以來,我主要負責財務會計的基礎核算領域,沒有將所學專業(yè)知識與工作實踐很好的結合,深感自己在財務分析、管理會計、稅務籌劃等財務核心工作和價值創(chuàng)造領域經(jīng)驗的匱乏。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,今后我會在工作中主動思考、積極實踐,努力提高相關業(yè)務能力,爭取更大程度發(fā)揮財務工作的價值,實現(xiàn)自己職業(yè)選擇的初衷。
固定資產(chǎn)管理主要由2個部門負責:一是負責固定資產(chǎn)的實物管理,一般是辦公室負責(中小學校為總務處)。二是負責固定資產(chǎn)的價值管理,一般是財務部門。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)往往通過資產(chǎn)的功能和屬性設置為土地、房屋構筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產(chǎn)品和通信設備、儀器儀表及量器、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具等12類。事業(yè)單位會計制度對中小學校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
二、問題
通過對該市(縣)中小學校固定資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀進行深入分析,不難發(fā)現(xiàn)還存在一些問題。
(一)固定資產(chǎn)分類標準不統(tǒng)一
由于財務部門主要是實行事業(yè)單位會計制度,習慣根據(jù)事業(yè)單位會計制度中固定資產(chǎn)的分類標準實施分類。對于固定資產(chǎn)的使用管理部門則是根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設置好的分類進行管理。這樣使得資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的同一類資產(chǎn)會出現(xiàn)在財務幾個大類里,不便于管理。因此資產(chǎn)管理系統(tǒng)從屬性來對固定資產(chǎn)分類,最終就會使得實物資產(chǎn)管理部門和財務部門對固定資產(chǎn)的分裂標準不統(tǒng)一,給固定資產(chǎn)管理信息化帶來了很大的隱患。
(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不對接
目前的固定資產(chǎn)管理狀況是實物資產(chǎn)采用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),而價值管理則是財務管理軟件。財務管理軟件一般不預留任何接口,所以兩個系統(tǒng)之間不可能實現(xiàn)集成或對接,是相互獨立的。遇到核對相關數(shù)據(jù)的時候,就只能是將兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打印出來進行人工核對,大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分類的標準不一樣,兩者對固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則不統(tǒng)一,一定程度上給固定資產(chǎn)的日常管理帶來不便。
(三)固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息和財務部門信息不一致
一般學校財務部門負責核算固定資產(chǎn)的價值,實物部門負責固定資產(chǎn)的使用情況、報廢等過程。兩者管理的側重點不同,在實際工作中管理結果往往會出現(xiàn)偏差,主要為資產(chǎn)管理部門只要在驗收手續(xù)完成后,就可以根據(jù)入庫單在資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記卡片,然后使用部門投入使用。而財務部門的核算則是根據(jù)資金的支付作為登記資產(chǎn)的依據(jù)。由于報賬人報賬時間的推遲或者由于資金緊缺而未能及時付款導致了會計核算的遲滯性,造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務部門的固定資產(chǎn)信息不對稱。
三、對策
針對固定資產(chǎn)管理信息化的現(xiàn)狀和存在的問題,提出以下解決對策和措施。
(一)統(tǒng)一固定資產(chǎn)的分類標準
綜合考慮事業(yè)單位會計制度的分類,積極借鑒不同的分類標準,制定科學合理的固定資產(chǎn)分類標準。單純地將固定資產(chǎn)按照功能作為劃分依據(jù),雖然實物管理比較容易,但與財務核對困難。筆者認為,對于我市(縣)的中小學校而言,應該從財務角度出發(fā),完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)中關于財務部門標準的分類,或者將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分類標準逐步與財務標準對接,真正做到兩者的分類標準的一致。
(二)創(chuàng)建完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),實現(xiàn)兩者的對接
信息化環(huán)境下,利用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對學校的固定資產(chǎn)進行全程管理,首先必須建立中小學校的固定資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù),應用固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理,給每一個實物資產(chǎn)都建立一個資產(chǎn)編號,這個資產(chǎn)編號是唯一的,這個資產(chǎn)編號伴隨著資產(chǎn)的構建到最后的報廢的整個周期。同理在財務軟件中也必須有一致的資產(chǎn)編碼相對應。所以必須建立完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),逐步推進固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)和財務標準一致性,實現(xiàn)兩者的對接。在實踐中,筆者認為應該對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編碼,即固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的資產(chǎn)卡片編碼與財務部門軟件產(chǎn)生的資產(chǎn)編碼要一致,存在著對應關系。即只要一個確定的資產(chǎn)編碼就可以在2套軟件中查詢出相應的信息。這樣在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)和財務軟件中以資產(chǎn)編碼進行資產(chǎn)的查詢、修改、處置、調(diào)劑等工作就顯得非常方便,大大提高了效率,消除了原先對賬需要人工核對的弊端。
(三)加強部門間管理信息的溝通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
【關鍵詞】煙草行業(yè) 計算機設備 資產(chǎn)管理
一、引言
計算機設備資產(chǎn)管理效果關系到公司經(jīng)營管理的有效性。基于這一認識,在公司的經(jīng)營管理過程中應認真分析計算機設備管理中的難點及存在問題,并結合公司實際情況,制定出合理有效的管理措施,充分發(fā)揮計算機設備在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,這對促進公司合理投資,防止國有資產(chǎn)流失,準確核算生產(chǎn)經(jīng)營成本和當期損益,提高經(jīng)濟效益有著重要的意義。
二、計算機設備資產(chǎn)管理的問題
(1)公司財務部與計算機設備管理部門所采用的信息系統(tǒng)沒有完全對接,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和及時傳遞。由于計算機設備資產(chǎn)管理部門部份資產(chǎn)信息未導入資產(chǎn)管理系統(tǒng),未按照行業(yè)編碼規(guī)則統(tǒng)一編制ID號,導致系統(tǒng)中財務資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片信息無法一一對應,以至于資產(chǎn)管理部門對其所管轄資產(chǎn)的信息無法及時掌握,導致管理部門、財務部門、使用部門之間的相互銜接和制約關系不夠清晰,計算機設備管理上容易出現(xiàn)“空白、漏洞、脫節(jié)”現(xiàn)象。
(2)公司計算機設備日常基礎管理工作不夠到位,容易導致資產(chǎn)賬實不符。第一,公司沒有對計算機設備采取標簽管理模式,雖然每一臺計算機都有對應的資產(chǎn)編碼,但是沒有及時制作資產(chǎn)標簽并將標簽粘貼在對應的資產(chǎn)上實施監(jiān)管,容易導致資產(chǎn)價值管理與實物管理相脫節(jié)。第二,沒有設置專人或兼職人員來對計算機設備進行管理,定期將計算機設備的固定資產(chǎn)與財務部財務的固定資產(chǎn)進行核對,確保賬實相符。
(3)公司內(nèi)部計算機設備調(diào)撥無序,調(diào)拔程序不夠完善,對資產(chǎn)調(diào)撥處置不及時。部分計算機設備因某些原因需要在部門間調(diào)動,沒有按照相關調(diào)撥手續(xù)進行辦理,資產(chǎn)管理部門對計算機設備流動管理不到位,導致財務部無法及時修改資產(chǎn)卡片信息,信息失真現(xiàn)象嚴重,不能真實反映公司現(xiàn)有計算機設備使用狀況,容易造成賬實不符。各個部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào),導致在推進固定資產(chǎn)規(guī)范化管理過程的不系統(tǒng)、不完整,增加資產(chǎn)管理成本,影響了公司的經(jīng)濟效益。
(4)對閑置計算機設備的處理不夠重視。由于計算機設備更新?lián)Q代等原因,公司必然會存在一些長期閑置且不需用的計算機設備,資產(chǎn)管理部門沒有及時提出處置申報意見并按照規(guī)定進行處理,不僅不能產(chǎn)生收益還占用資金成本。
(5)計算機設備報廢處置方式簡單,殘值回收效率低。公司計算機設備報廢工作中,比較注重資產(chǎn)報廢和銷賬兩個方面,常常忽視計算機設備報廢后報廢品的處理及清理回收。在大多數(shù)情況下,計算機設備報廢后,雖然財務部對資產(chǎn)賬面價值進行銷賬并及時向省公司備案,但實物依然滯留在公司內(nèi),這不僅容易造成賬、物管理的混亂,同時也影響報廢資產(chǎn)的殘值回收。
三、完善計算機設備資產(chǎn)管理的對策
(1)公司財務部與計算機設備資產(chǎn)管理部門所采用的信息系統(tǒng)完成對接,數(shù)據(jù)得以共享和及時傳遞。資產(chǎn)管理員負責及時將數(shù)據(jù)導入資產(chǎn)管理系統(tǒng),以便計算機設備資產(chǎn)管理部門對計算機設備及時掌握購入方式、購入時間、使用狀況、折舊計提等詳細情況,通過對這些信息的了解,可以更合理的安排計算機設備的使用部門、使用方式、處理方法等,最大限度的提高計算機設備的使用效率,同時管理部門、使用部門及財務部之間可以實現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。
(2)進一步加強計算機設備固定資產(chǎn)規(guī)范化管理,規(guī)范日常管理工作。第一,采用固定資產(chǎn)標簽管理模式,制定計算機設備的統(tǒng)一標簽格式并打印出資產(chǎn)標簽,將標簽粘貼在對應的計算機設備上實施監(jiān)管,確保計算機設備的完好率,檢查、分析計算機設備的使用效果,有助于年底盤點工作的順利開展;第二,指定專人或兼職人員對計算機設備資產(chǎn)進行管理,準確掌握計算機設備資產(chǎn)的使用狀況,定期將計算機設備的資產(chǎn)與財務部的固定資產(chǎn)進行核對,確保賬實相符;第三,適時結合本公司實際情況組織相關人員對固定資產(chǎn)管理制度進行培訓,通過學習提高計算機設備資產(chǎn)日常管理規(guī)定的認識,為今后計算機設備資產(chǎn)規(guī)范管理做好準備。
(3)加強對計算機設備資產(chǎn)的管理。嚴格按照公司相應的規(guī)章制度進行計算機設備的調(diào)撥,按照誰移動設備,誰辦理手續(xù)的原則,為防止計算機設備固定資產(chǎn)流失,禁止不辦理手續(xù)而移動資產(chǎn)的行為,資產(chǎn)管理員不定期的抽查資產(chǎn)調(diào)撥是否符合管理規(guī)定,從而保證計算機設備固定資產(chǎn)有序流動,防止固定資產(chǎn)流失。資產(chǎn)管理員在計算機設備原值、存放地點等有變更的情況下應當及時在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中修改資產(chǎn)卡片信息,并且將變動情況分季度匯總給財務部。財務部根據(jù)匯總表檢查資產(chǎn)管理模塊中信息是否修改,按照資產(chǎn)類別登記備案,同時修改財務資產(chǎn)中的信息。加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使資產(chǎn)管理能真正落到實處。
(4)加強對閑置計算機設備的管理工作。定期組織對計算機設備進行全面盤點,如有盤盈、盤虧、閑置、報廢的資產(chǎn),分析原因和提出相應的處置辦法并以書面報告形式匯總給財務部。同時,根據(jù)管轄資產(chǎn)部門的實際情況制訂有效的實物管理制度,增加責任人的處罰機制。由財務部組織工作小組成員對報告及實物管理制度進行評估,確認閑置資產(chǎn)的處置方式。
(5)加強計算機設備報廢處置的管理,提高工作效率。計算機設備資產(chǎn)管理人員應當分析以往計算機設備的報廢處置情況結合公司相應的規(guī)章制度制訂相應的實物報廢管理辦法,尤其是處置方式及時間方面的規(guī)定,并且對需報廢資產(chǎn)提出報廢申請。由財務部組織工作小組成員對實物報廢管理辦法進行評估,并且監(jiān)督其及時按照規(guī)定作價處理報廢的資產(chǎn),殘值及時回收。
四、結語
隨著煙草體制改革的不斷深入,企業(yè)的計算機設備資產(chǎn)管理工作也得到了一定的提升,但是也仍然存在一些不容忽視的問題,這就要求企業(yè)不斷完善對計算機設備的管理及監(jiān)督工作,充分發(fā)揮計算機設備該有的效用。
[關鍵詞] 旅游飯店 固定資產(chǎn) 管理
旅游飯店在我國主要是接待國內(nèi)外旅游者的場所。因此旅游飯店的房屋和設備,既要符合國際旅游者的需要,又要有我國的特色。旅游飯店用于固定資產(chǎn)的投資額一般均占內(nèi)部總投資的70%~85%,因此對飯店固定資產(chǎn)管理的水平和效果如何,將直接影響到飯店整體發(fā)展水平。
一、旅游飯店固定日常資產(chǎn)管理工作中存在的問題
建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應遵循的原則,也應為飯店經(jīng)濟管理所借鑒。但由于管理要求的不斷細化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復雜性,一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題在現(xiàn)今很多飯店逐步顯現(xiàn)出來。
1.賬實不符問題。賬實不符主要表現(xiàn)為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。造成賬實不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購項目的計劃指標被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是利用“小金庫”等賬外資金越權違規(guī)購建固定資產(chǎn),但為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務處理。
2.管理制度不完善。部分飯店領導只重視購置,忽視日常管理。一是,對于固定資產(chǎn)的管理意識不強,長期不予盤點,以致于有部分固定資產(chǎn)已長期不存在,領導卻一無所知,或即使知道也不愿意加以處理,形成長期掛賬。二是,對固定資產(chǎn)處置存在隨意性,未按有關程序報批,違反了“先報批后處置”的程序,予以報損,造成資產(chǎn)的非正常流失。三是,飯店的固定資產(chǎn)賬務管理不嚴密,有些資產(chǎn)物隨人走,個別部門甚至出現(xiàn)了資產(chǎn)流失現(xiàn)象,如單位領導頻繁更換,給領導配備的手機、電腦等,離職時一同帶走,無法保證固定資產(chǎn)的安全和完整等等。
3.財務制度不完善。飯店財務部門和各個使用部門之間對固定資產(chǎn)的管理容易出現(xiàn)不一致的地方,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是固定資產(chǎn)的名稱規(guī)格原值等項目在財務部門的固定資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)管理部門的設備臺賬中不相符;二是財務部門與資產(chǎn)管理部門登錄的固定資產(chǎn)型號數(shù)量口徑不一致;三是有些設備已經(jīng)報廢,而財務部門仍然在提折舊;四是一些長期閑置的設備,財務部門未做任何財務處理。
二、加強旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理的主要解決對策
針對固定資產(chǎn)日常管理中存在的種種問題,旅游飯店應進一步健全和完善固定資產(chǎn)日常管理體制,具體對策如下:
1.抓好日常管理,規(guī)范基礎工作。抓好日常管理,規(guī)范基礎工作是做好固定資產(chǎn)管理的重中之重。
(1)資產(chǎn)管理部門必須加強與財務部門的溝通,在賬戶的設置上必須協(xié)調(diào)一致。財務部門設置總賬和二級分類明細賬,資產(chǎn)管理部門除了設置與財務部門對應的總賬和明細賬外,還應該按使用部門設置分類分戶明細賬,并指導有關資產(chǎn)使用部門按規(guī)定設置分類分戶明細賬。
(2)認真做好對賬工作,這是固定資產(chǎn)管理的關鍵環(huán)節(jié)。這項工作說起來很簡單,但是許多飯店的固定資產(chǎn)管理問題就出在這里。在這個環(huán)節(jié)要注意以下幾點:規(guī)模較大的飯店,財務部門和資產(chǎn)管理部門必須按月核對;規(guī)模小的飯店,財務部門和資產(chǎn)管理部門每個季度必須核對;資產(chǎn)管理部門與各使用部門的對賬工作可以采用循環(huán)對賬的方法,每月核對幾個部門,但是必須保證每個部門每年至少有一次對賬的機會,確保固定資產(chǎn)賬賬相符。
2.加強固定資產(chǎn)的盤點,做好固定資產(chǎn)報廢與清理管理工作。(1)定期對固定資產(chǎn)進行盤點。各單位每年應定期對固定資產(chǎn)進行盤點,發(fā)現(xiàn)盈虧問題查找原因按照有關規(guī)定及時處理。
3.把好報廢固定資產(chǎn)的審批關。固定資產(chǎn)超過規(guī)定的使用年限,或者因火災、風災、震災等遭受嚴重損壞無法修復使用等情況,方可申請對固定資產(chǎn)進行清理和報廢。財會部門根據(jù)了解報廢固定資產(chǎn)的實際情況與原因,并且確認符合報廢的規(guī)定之后,填寫“財產(chǎn)報廢單”,提出處理意見,然后必須經(jīng)領導批準,通過后才能進行固定資產(chǎn)清理。對專業(yè)性較強的專用設備報廢,必須由專業(yè)技術人員審查、鑒定,取得技術鑒定書,申明詳細理由,按規(guī)定程序報上級主管部門批準,基層單位一律不得擅自報廢處理。
(3)做好清理后的賬目處理工作。清理固定資產(chǎn)后,財會部門需配合有關部門正確估計報廢固定資產(chǎn)的殘值,監(jiān)督清理費用開支,并將變價收入及時入賬,并計入營業(yè)外收入,由飯店安排使用。
4.提高管理人員素質(zhì),健全和完善制度設計。(1)高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。但現(xiàn)有的人才根本無法滿足目前旅游飯店固定資產(chǎn)管理的需要,必須采取有效措施,通過引進、培養(yǎng)、培訓等方式,加強人力資源能力建設,抓緊培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才,以適應新形勢下固定資產(chǎn)管理工作的要求。
(2)有關主管部門應對現(xiàn)行制度進行清理,健全和完善制度設計。財務制度對固定資產(chǎn)的分類應與資產(chǎn)管理部門的分類統(tǒng)一,各旅游飯店應根據(jù)各自的實際情況,健全和完善規(guī)章制度,完善固定資產(chǎn)賬目體系。要完善飯店固定資產(chǎn)的日常管理工作,必須不斷完善其固定資產(chǎn)的賬目體系。
總之,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,面對著越來越激烈的旅游市場競爭,對固定資產(chǎn)日常管理工作的要求也將日益嚴格。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應遵循的原則,也應為旅游飯店經(jīng)濟管理所借鑒。只有加強旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理,才能提高資產(chǎn)的利用率,提高旅游飯店的競爭力,加強固定資產(chǎn)日常管理,提高資產(chǎn)利用效率,是保持旅游飯店發(fā)展后勁的有效途徑。
關鍵詞:高速公路 基礎管理部門 固定資產(chǎn) 財務
我國正處于經(jīng)濟高速增長期,高速公路行業(yè)是國民經(jīng)濟的重要行業(yè),是國民經(jīng)濟重要基礎設施生產(chǎn)部門。截止2012年底,我國已通車的高速公路為9.62萬公里,比2011年底增加1.13萬公里,是世界上擁有高速公路最長的國家。隨著高速公路行業(yè)的迅速發(fā)展,基層管理部門的固定資產(chǎn)越來越多。固定資產(chǎn)管理的作用逐漸凸顯出來,現(xiàn)行的管理機制存在不合理、不規(guī)范的地方,還需不斷完善。
一、高速公路基層管理部門固定資產(chǎn)概述
高速公路基層管理部門的固定資產(chǎn)可以分成六類。第一,生產(chǎn)固定資產(chǎn),比如說,辦公樓、收費站房屋、灑水車、清掃車、拖車等。第二,非生產(chǎn)固定資產(chǎn)。第三,租出固定資產(chǎn)。第四,未使用固定資產(chǎn)。第五,不需用固定資產(chǎn)。第六,土地。
高速公路基層管理部門的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是有形資產(chǎn)。而投資者只擁有高速公路的經(jīng)營權,當合同到期之后,國家將會無償收回高速公路資產(chǎn)。
高速公路作為國民經(jīng)濟的重要基礎設施生產(chǎn)部門,它為人們的生活、出行提供便利,促進商品流通和經(jīng)濟發(fā)展,所以說,高速公路固定資產(chǎn)具有社會公益性,它是為社會服務的,帶有公共服務的特點。
二、目前固定資產(chǎn)管理中存在的問題
固定資產(chǎn)管理與財務管理是緊密結合起來的,高水平的財務管理可以提高固定資產(chǎn)的利用率,可以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,促進社會經(jīng)濟建設和社會主義文明建設。高水平的財務管理還能保護國有資產(chǎn),提高機電設備的使用壽命和工作效率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。而當前我國高速公路基層管理部門的固定資產(chǎn)管理還存在一些問題。
(一)會計核算沒能反映出固定資產(chǎn)的價值
在會計核算上,由于是按照車流量進行計提折舊的,沒有根據(jù)資產(chǎn)的類型按照不同的折舊方法和年限來計提,所有的都放在公路資產(chǎn)里面計提,因此,會計核算并沒能非常細致的反映出企業(yè)固定資產(chǎn)的價值。
(二)沒有做到賬實相符
固定資產(chǎn)的管理是一項系統(tǒng)的工作,需要財務部門、設備部門和使用部門的協(xié)作配合。財務部門負責固定資產(chǎn)的價值管理;設備部門負責固定資產(chǎn)的實物管理;使用部門負責固定資產(chǎn)的維護保管,并配合一年一度的固定資產(chǎn)清查工作。而設備部門和財務部門由于入賬的時間不同,而固定資產(chǎn)的價值是不斷變化的,這就造成了賬實不符的現(xiàn)象。比如說:新購置了一批計算機設備,而財務部門卻并沒有及時建卡、入賬,或者說丟失、報廢了一些設備,卻未能及時同時財務部門做好有關的賬務處理,這樣就帶來了賬實不符的現(xiàn)象。而賬實不符嚴重影響了固定資產(chǎn)管理水平的提高,容易導致資產(chǎn)的消耗,也給一年一度的資產(chǎn)清查工作帶來了難度。
(三)不注重固定資產(chǎn)的維護管理
使用部門負責固定資產(chǎn)的維護管理,而有效的維護管理可以提高設備的使用壽命,可以提高設備的工作效率,節(jié)約能耗。而當前許多高速公路基層管理部門不注重固定資產(chǎn)的維護管理,許多設備的維護管理工作流程都只是掛在墻上的規(guī)章制度,并沒有在實際工作中得到落實,于是就導致資產(chǎn)的利用率低,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重。機電設備是基層管理部門的重要固定資產(chǎn),其價格昂貴,能耗大,如果有科學合理的維護管理的話,可以提高其工作效率,可以減少能耗,可以提高使用壽命,從而為單位節(jié)約一大筆成本,促進單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
(四)沒能及時調(diào)整固定資產(chǎn)
高速公路基層管理部門每年年底會開展固定資產(chǎn)清查工作。但是,由于高速公路基層管理部門的固定資產(chǎn)牽涉的范圍廣,就是說:該部門的管理范圍有多廣,其固定資產(chǎn)就會分布到整個管轄范圍的各個角落中。因此,年底固定資產(chǎn)清查是一項非常瑣碎的工作,而賬實不符又給清查工作帶來了難度,財務部門與設備部門的核對總是會出現(xiàn)差異。發(fā)現(xiàn)了差異卻沒能積極尋找發(fā)生差異的原因,也沒能及時進行固定資產(chǎn)的調(diào)整,做到賬實相符,逐漸形成了惡性循環(huán),固定資產(chǎn)管理越來越難。
(五)管理軟件不對接
財務部門使用財務管理軟件進行固定資產(chǎn)的價值管理,而設備部門則采用固定資產(chǎn)管理軟件進行實物管理,這兩種管理軟件是相互獨立,無法對接的,于是就大大降低了固定資產(chǎn)管理的效率。而且這兩種軟件對固定資產(chǎn)的分類不同,于是又加大了核對的工作量和難度,不利于固定資產(chǎn)的管理。
三、提高固定資產(chǎn)管理水平的建議
高速公路基層管理部門的固定資產(chǎn)管理必須實現(xiàn)財務部門、設備部門和使用部門的有機結合,切實做好固定資產(chǎn)管理的財務工作。創(chuàng)新會計核算方法,提高會計信息的真實性和可比性,提高固定資產(chǎn)管理水平,提高資產(chǎn)利用率,減少或杜絕資源浪費。
(一)建立完善的內(nèi)控體系
內(nèi)部控制制度是新興的企業(yè)管理方法,是促進企業(yè)走向管理密集型的重要法寶,它能促進企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟效益,逐步走向集約化經(jīng)營。在高速公路基層管理部門中,建立完善的內(nèi)控體系,在單位內(nèi)部建立各個部門牽制和緊密聯(lián)系的關系,在各個部門的崗位設置上按照相互制約相互分離的原則。比如說:在財務部門中,對固定資產(chǎn)的預算、采購、驗收等方面加大監(jiān)管力度,必要環(huán)節(jié)至少有兩人共同辦理,以確保財務信息的真實性。同時,將財務部門、設備部門和使用部門緊密聯(lián)系起來,三者之間形成相互牽制的關系,建立一套嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理制度和方法,提高固定資產(chǎn)業(yè)務操作的科學性,真正做到賬實相符。
(二)加強預算管理
將財務預算與固定資產(chǎn)管理有機結合起來,從源頭上控制固定資產(chǎn)的形成,并做好固定資產(chǎn)的價值管理。根據(jù)省高速公路管理局制定的定額標準和本單位的具體情況,制定出符合本單位實際情況的定額,每次采購固定資產(chǎn)時先進行財務預算,并跟蹤每一筆資產(chǎn)的使用情況,跟蹤定額的執(zhí)行情況,嚴格控制支出,節(jié)約資金。
(三)提高固定資產(chǎn)的使用率
高速公路基層管理部門有許多固定資產(chǎn)都是閑置著的,尤其是非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)。應積極推進閑置固定資產(chǎn)的租賃工作,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值。當機電設備長期不運作之后,那么就極有可能造成內(nèi)部零件的生銹,出現(xiàn)各種各樣的故障,進而導致設備的工作效率降低、耗能增加。積極推進閑置固定資產(chǎn)的租賃工作,有助于創(chuàng)造更多的收益。
(四)建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)
從前文的闡述中可以看出,固定資產(chǎn)管理是三個部門的工作,各自負責一個方面,那么,實現(xiàn)部門的協(xié)調(diào)配合就非常重要。運用先進技術建立信息化系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的價值管理、實物管理和維護管理有機結合起來,加強信息交流和溝通,減少工作量,真正實現(xiàn)賬實相符。并且,利用信息化系統(tǒng)還可以有效提高財務部門的工作效率,提高財務信息的真實性和可比性,從而為做出正確發(fā)展決策提供會計信息依據(jù)。
在信息系統(tǒng)中,三個部門使用的管理軟件是一致的,從而實現(xiàn)三個部門順暢的信息交流和溝通。隨著科學技術的發(fā)展,不斷完善信息系統(tǒng),提高信息系統(tǒng)的安全性和實用性,提高固定資產(chǎn)的管理水平。
(五)提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)
提高財務人員的業(yè)務素質(zhì),不斷創(chuàng)新會計核算方法,增強會計核算的深度,提高固定資產(chǎn)的財務管理水平。當出現(xiàn)報廢、毀損的設備時,及時做好財務處理,提高財務信息的及時性。
(六)實行委托管理
對高速公路企業(yè)的資產(chǎn)進行優(yōu)化整合,適當實行委托管理的方式來提高管理效益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。具體的措施就是:壓縮房產(chǎn)、收費設施、設備等,提高固定資產(chǎn)的管理效率。尤其是在跨區(qū)域的高速公路管理上,委托管理的方法可以取得較好的管理成效。利用互聯(lián)網(wǎng)將相鄰的高速公路實行委托管理,努力構建起委托管理體系,提高固定資產(chǎn)的管理效果。
(七)定期盤點固定資產(chǎn)
由設備部門和財務部分牽頭,定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行盤點,實時固定資產(chǎn)變動的情況。核實每一個固定資產(chǎn)的名稱、編號、使用部門、存放地點、購買日期、性能等。盤點之后經(jīng)由負責人簽字確認,一旦發(fā)現(xiàn)有不對的地方要及時處理,確保固定資產(chǎn)的賬實相符。
四、結束語
隨著高速公路行業(yè)的快速發(fā)展,基層管理部門的固定資產(chǎn)越來越多,管理的內(nèi)容越來越多,必須正確認識當前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理的方法,以高水平的固定資產(chǎn)管理促進單位的健康發(fā)展。
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[關鍵詞]固定資產(chǎn) 管理 問題 對策
一、固定資產(chǎn)管理的特點和原則
1、固定資產(chǎn)管理的特點
要加強固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點:第一,固定資產(chǎn)因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術能力要求也較強,需要由內(nèi)行的、責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現(xiàn)問題后將責任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié),對其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導致固定資產(chǎn)會計核算比較具體而又負責,方法較多,針對性強,如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。
2、固定資產(chǎn)管理的原則
除了明確固定資產(chǎn)管理特點,在具體的操作中還應該把握和堅持固定資產(chǎn)管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產(chǎn)本身及其管理特點所決定的。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動資料,其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的作用,必須通過工作人員的使用來轉化,所以必須有員工的積極參與。其次,因為固定資產(chǎn)應用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,對其進行維護與管理是全體職工的共同任務,每個員工都應負有管理固定資產(chǎn)的責任,需要全體職工協(xié)調(diào)一致的努力。第二,全過程管理原則。固定資產(chǎn)管理應該放寬視野,不僅僅是日常的正常運作的簡單維護,應貫穿于固定資產(chǎn)使用的全過程,從固定資產(chǎn)的投資決策開始進行全程管理,涉及采購、使用、維護、財產(chǎn)清查、報廢等各個環(huán)節(jié),都要有科學的管理計劃。第三,全方位管理原則。現(xiàn)代經(jīng)濟管理要求的固定資產(chǎn)管理不是單純的檢查、監(jiān)督與處罰,它要求采用財務管理的專門方法進行科學管理,同時要降低固定資產(chǎn)的購買成本、使用成本、資產(chǎn)流失損失等,即追求向固定資產(chǎn)管理要效益。
二、目前固定資產(chǎn)管理存在的問題
近年來,各企業(yè)開始關注固定資產(chǎn)管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。
1、固定資產(chǎn)管理意識淡薄
企業(yè)一般對固定資產(chǎn)的管理存在片面理解,更多的是關注固定資產(chǎn)投資管理,前期的供應商選擇、項目考核都能采取較為嚴謹?shù)挠媱潱徶煤蟮脑O備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關鍵資源未發(fā)揮應有的作用,產(chǎn)出效率比較低。還有一些企業(yè)在購置之前對企業(yè)資產(chǎn)需求的具體情況不進行相關分析,也不嚴格遵守企業(yè)固定資產(chǎn)的購置計劃中相關報批及審批程序,隨意性大,財務部門在編制年度財務收支預算計劃時,對固定資產(chǎn)的整體把握性差,重復購置現(xiàn)象和資源短缺現(xiàn)象同時存在,部門分配不均,造成資源浪費,固定資產(chǎn)的采購配置活動效率低下。
2、管理手段和方式落后
首先,固定資產(chǎn)管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理模式中,參與固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門,其他利益相關人員并沒有參與管理的責任與意識。其次,企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務軟件中的固定資產(chǎn)模塊:資產(chǎn)管理部門通過人工清查方式,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財務部上報資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表;財務部門根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進行財務處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤點;使用部門只負責設備的正常運作。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產(chǎn)管理部門工作量較大,財務部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學性。
3、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
首先,很多企業(yè)財務部門只登記固定資產(chǎn)總分類賬,未同時登記其明細分類賬,賬賬無法核對;或者疏于日常常規(guī)的盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產(chǎn)不及時予以入賬,造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。在機構變更、人員變動時未辦理或不及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),也未做相應的權責變更記錄,責任追究難度大,不利于固定資產(chǎn)的實物管理。其次,對固定資產(chǎn)的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提,未充分考慮不同資產(chǎn)的損耗特點,或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產(chǎn)的現(xiàn)實狀態(tài)無法體現(xiàn)。
4、固定資產(chǎn)改造、擴建問題突出
雖然新準則對固定資產(chǎn)發(fā)生的更新改造支出、房屋裝修費用等事項做出規(guī)定,分為符合確認條件和不符合的兩種情況處理,但在會計實務中,固定資產(chǎn)的情況遠比準則列舉情況更復雜,有時會計人員很難按標準劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業(yè)經(jīng)營利潤。而且,由于存在賬實不符的現(xiàn)象,財務部門對固定資產(chǎn)進行增、減賬務處理時,難以準確確認原值和凈值。對房屋、設備的改造、擴建,企業(yè)一般安排工程處、機動處等部門負責,財務部門只需按照結算結果進行會計核算。因為財務部門只關注自己的核算職責,對固定資產(chǎn)的具體使用情況沒有客觀的、切實的把握,所以更新改造后的固定資產(chǎn)的預計使用年限的確定,以及被拆除部分資產(chǎn)賬面價值的確定都缺少第一手資料,會計核算信息缺乏客觀性;也因為財務部門不能及時掌握改擴建固定資產(chǎn)的時點,將改擴建的固定資產(chǎn)轉入“在建工程”會計處理往往不及時,加劇了企業(yè)資產(chǎn)賬實不符的矛盾。
5、固定資產(chǎn)內(nèi)部管理控制不到位
在我國,很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度正在逐步摸索建設中,對于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部管理控制目前也未到位。出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn):第一,未落實固定資產(chǎn)管理責任制。固定資產(chǎn)管理的責任人的權責不明晰,很多管理具體問題出現(xiàn)時相關責任人缺位,責任無法追究,資產(chǎn)的無人管理現(xiàn)象較普遍。第二,相關部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責與權限,整體優(yōu)化配置效率低,導致固定資產(chǎn)經(jīng)常會出現(xiàn)閑置甚至丟失。第三,相互牽制,互相監(jiān)督的體制未完善,各個部門之間進行攀比,將固定資產(chǎn)提前報廢和重新購置,造成資源的極大浪費。
三、提高固定資產(chǎn)管理效率的對策
1、加強對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認識
要想提高固定資產(chǎn)管理效率,首先應該樹立正確的思想態(tài)
度。而且這其中起關鍵作用的是領導意識的提高。企業(yè)應該在資產(chǎn)管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現(xiàn)問題及時解決,消除管理混亂,保證資產(chǎn)使用效益,穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)預期經(jīng)營目標。
2、借鑒和采用先進的固定資產(chǎn)管理手段
企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類多,各單項固定資產(chǎn)管理工作僅靠手工管理、統(tǒng)計、核算已遠不能滿足現(xiàn)代管理要求,企業(yè)必須實現(xiàn)管理工作的電算化,相互學習先進企業(yè)的管理模式,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部納入信息管理系統(tǒng)進行處理,同時為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,安排固定的管理人員進行定期和不定期的檢測,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控,提高管理工作的時效性、科學性、安全性。我公司在實務中將效能監(jiān)察、業(yè)務公開工作與固定資產(chǎn)管理相結合,如改制企業(yè)剩余固定資產(chǎn)管理效能監(jiān)察工作、資產(chǎn)處置業(yè)務公開工作等,取得了不錯的效果,保證了固定資產(chǎn)管理工作的效率。
3、完善制度規(guī)范固定資產(chǎn)核算
首先,正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。新《企業(yè)會計準則》對固定資產(chǎn)定義取消了量化的價值判斷標準,是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會計人員的職業(yè)判斷,正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),因為兩種性質(zhì)的資產(chǎn)成本費用的攤銷和計提是不同的,避免核算科目不科學影響企業(yè)利潤。其次,注重固定資產(chǎn)的財產(chǎn)清查。派專門人員定期對固定資產(chǎn)進行盤點,了解和掌握企業(yè)經(jīng)營所依賴的固定資產(chǎn)的現(xiàn)實狀況,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過程中存在的問題,對降低企業(yè)經(jīng)濟效益的不利因素及時剔除。第三,財務部承擔起固定資產(chǎn)管理的主要職責。雖然企業(yè)固定資產(chǎn)管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關部門的積極配合,但是財務部門應該責無旁貸地擔負起固定資產(chǎn)管理的總責任。要加強與資產(chǎn)管理部門、各設備使用部門的協(xié)作,建立和健全固定資產(chǎn)管理制度,定期盤點清查庫存,做到賬賬相符、賬實相符。
4、建立完善科學的固定資產(chǎn)后續(xù)管理制度
第一,正確實施固定資產(chǎn)折舊管理。固定資產(chǎn)通過折舊方式可以達到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應用。這種計提方法既符合收入與成本、費用配比原則,即投入初期生產(chǎn)效率較高,多提折舊,而隨著固定資產(chǎn)使用時間的延長,當使用效率逐漸降低時,減少提取的折舊費。又體現(xiàn)了穩(wěn)健l生原則,充分估計了可能承擔的損失和風險,更好地保證了企業(yè)的穩(wěn)健運營。第二,對固定資產(chǎn)的處置,不論是自然正常報廢,還是損壞、丟失等非正常報廢,或是對外轉讓、捐贈等,都應該報主管部門審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時會計人員對固定資產(chǎn)報廢、處理的全過程進行追蹤檢查,監(jiān)督是否有意假借報廢、毀損、轉移固定資產(chǎn)之名參與固定資產(chǎn)報廢,加強回收價值和處置方式的審核,既保證會計賬簿的合理性和延續(xù)性,又能避免固定資產(chǎn)流失。
5、健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
建立權責運行機制是首要任務。在科學、合理的組織結構框架下,所有相關部門和人員明確自己的權責利,各項工作可以有序進行,節(jié)約處理常規(guī)問題的人財物投入,提高辦事效率。財務部根據(jù)企業(yè)實際資產(chǎn)使用強度和管理要求、企業(yè)發(fā)展目標,制定一套切實可行的考察固定資產(chǎn)使用效率和運行現(xiàn)狀的指標體系,如固定資產(chǎn)完好率、維修率、收益率等。通過考評機制,形成固定資產(chǎn)管理的有效機制,獎勵先進管理者,對隨意侵占、挪用、毀壞、竊取固定資產(chǎn)的違法和失職等行為進行嚴肅處理,激勵和約束員工行為,調(diào)動其參與固定資產(chǎn)管理的積極性,促進各項指標順利完成,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的使用價值。
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2018年,資產(chǎn)財務部的工作緊緊圍繞公司經(jīng)營層年初提出的今年工作重點和今年資產(chǎn)財務部工作計劃展開,在公司經(jīng)營層的正確領導和各部門的通力配合下,以資金管理、資產(chǎn)管理、核算管理、成本管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現(xiàn)將今年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、2018年資產(chǎn)財務部的主要工作
在各部門的大力支持和緊密配合下,今年資產(chǎn)財務部主要完成了以下工作:認真組織會計核算、規(guī)范各項財務基礎工作、嚴控成本費用支出。較好的完成了今年的工作計劃,保證了公司日常工作的順利進行。
2018年資產(chǎn)財務部繼續(xù)嚴格執(zhí)行“以管理成就發(fā)展,以數(shù)據(jù)指導生產(chǎn),通過技術改造推進效率進步”的精細化財務管理體系,立足財務本職工作,助推公司發(fā)展,服務于公司目標,為公司完成集團任務指標保駕護航。圍繞集團公司四大體系,構建以資金管理、資產(chǎn)管理、核算管理、成本管理的四大財務管理方向。
(一)資金管理
加大力度使用“承兌匯票”,降低資金成本。同采購部一道,與供應商進行協(xié)商,在資金比較緊張的情況下,簽訂以承兌匯票為支付方式的付款合同。
(二)資產(chǎn)管理
為加強公司資產(chǎn)及工程管理,2018年資產(chǎn)財務部繼續(xù)加強工程驗收管理制度,以資產(chǎn)管理的科學化、精細化推動財務管理的科學發(fā)展。通過對固定資產(chǎn)及在建工程情況的審核,掌握各部門資產(chǎn)情況,及時將資產(chǎn)責任細化落實到各部門,進一步提高資產(chǎn)使用效率,保證了國有資產(chǎn)保值增值。
(三)核算管理
2018年,資金的計劃與使用、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報、決算、2017年度工作報告等各項工作開展均有序進行、按時完成。各項報表工作合理規(guī)范,財務報告內(nèi)容完整、報送及時,符合集團公司要求,《2017年度工作報告》與2017年度決算工作分別獲得集團公司表彰單位。
在稅收籌劃方面:通過與地稅主管稅務局的良好溝通,財務部積極爭取個人所得稅返還,上半年已將爭取到的個人所得稅返還5萬元存入公司賬戶。
在管理制度方面:重新修改完善了公司部分管理制度,主要有票據(jù)管理制度、會計電算化管理制度、工程驗收結算管理制度、會計檔案管理制度、票據(jù)管理制度等25個財務管理制度,進一步規(guī)范了財務管理工作。
(四)精細化管理
根據(jù)集團公司精細化管理的要求,同時結合公司精細化管理實施總體方案,本著一人多崗,專人專崗,相互控制,共同提升,為推動公司財務工作由核算型向管理型轉化,以財務核算合法、合規(guī)、高效、有序、準確為目標,對財務重要崗位進行如下精細化管理:
1.崗位職責描述明確,節(jié)點清楚;
2.工作流程流暢,業(yè)務重點突出;
3.崗位間既有合作,又有相互制約;
4.獎罰合理,關鍵崗位關鍵工作,尤為突出;
5.既體現(xiàn)核算,又突出管理。
二、2019年財務工作方向
1.繼續(xù)堅持深入開展“管理提升降本增效”活動,制定并完成2019年公司的降本增效目標。
1目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.1對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視
目前,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理意識淡薄的現(xiàn)象普遍存在,特別是像中石化這樣的全國性企業(yè)更是如此。主要表現(xiàn)在兩個方面:(1)管理層的管理思想比較片面,認為只要抓好生產(chǎn),擴大業(yè)務量,就能保證企業(yè)的效益穩(wěn)步提升,而固定資產(chǎn)只是為生產(chǎn)和銷售服務的作用。導致很多的資產(chǎn)管理部門成了企業(yè)內(nèi)部的服務部門,沒有和企業(yè)的效益掛鉤。更別說為企業(yè)創(chuàng)造效益了。
(2)企業(yè)重視資產(chǎn)設備的使用,但沒有對資產(chǎn)進行相應的管理。導致很多企業(yè)的管理者對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)沒有清楚的明細賬,更沒有對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進行相應的清查、盤點。對于物品用了多少、缺多少、庫存多少沒有明確的賬目可查。
1.2固定資產(chǎn)管理制度不健全
沒有建立起完善的固定資產(chǎn)管理制度,這只要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是固定資產(chǎn)采購后沒及時地進行相關的登記,無資產(chǎn)登記制度,在固定資產(chǎn)的使用轉移上沒有詳細的記錄和責任人。造成使用狀況不明,損壞后無人負責等現(xiàn)象。二是無固定資產(chǎn)盤點制度,造成賬實不符,也影響了其他財務方面的記賬工作。三是固定資產(chǎn)的使用維護上沒有明確的責任人,沒有對固定資產(chǎn)進行定期的保養(yǎng)維護,更沒有相關的維修,造成了使用上的浪費,縮短了使用壽命。在損壞后更是難以追究責任。
1.3固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
因為管理制度的不健全,直接導致了在財務核算上的難度。一是很多企業(yè)在對固定資產(chǎn)計入財務的賬面時,只計入了總值,沒有相對應的明細,因此很難使賬面與實物相對應。造成很多的呆賬和壞賬。二是通過公益渠道出入的固定資產(chǎn)未入賬,形成了很多的帳外資產(chǎn)。三是對于出售和報廢的資產(chǎn)未在賬面上有所反應,很多已經(jīng)不存在的資產(chǎn)仍在賬上。四是對于固定資產(chǎn)的升級改造產(chǎn)生的費用未計入費用支出,對升級后固定資產(chǎn)的新價值未重新核算。
1.4職能部門之間工作不銜接
很多企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理部門一直是處于服務部門的角色,沒有企業(yè)內(nèi)部其他相關的部門進行工作上的銜接,存在管理混亂的現(xiàn)象。因而出現(xiàn)以下幾種現(xiàn)象:一是各職能部門只對自己部門內(nèi)的責任明確,與資產(chǎn)管理相銜接的部分則無明確的責任人,出現(xiàn)問題互相的推諉,使問題得不到及時的解決。部門與部門之間的溝通無法順利進行。與固定資產(chǎn)管理相關的幾個部門,比如財務部門、資產(chǎn)使用部門更沒有關于資產(chǎn)管理的相關流程。對于資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題各個部門之間缺乏主觀性和全局意識,導致資產(chǎn)管理的問題越積越深,形成管理黑洞。
1.5固定資產(chǎn)閑置、流失問題嚴重
沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理體制,直接導致了固定資產(chǎn)的閑置甚至流失。一是對固定資產(chǎn)的采購上沒有進行充分的調(diào)查研究,形成重復采購和采購后不起作用的現(xiàn)象。這就導致了資產(chǎn)的閑置、浪費。對于企業(yè)來說這些閑置和浪費的資產(chǎn)給企業(yè)的財務造成了很嚴重的負擔。二是企業(yè)在固定轉移、出售、出租手續(xù)上沒有明確的規(guī)范。沒有及時準確的資產(chǎn)信息變更手續(xù),使資產(chǎn)的流向不明,導致固定資產(chǎn)的流失。三是對于一些維修、報廢、升級的資產(chǎn)沒有相關的程序報批,沒有相關管理部門的審核就自行處置,也極易導致固定資產(chǎn)的流失。
2提升固定資產(chǎn)管理效益的措施
2.1提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識
要提高固定資產(chǎn)的管理效益首先要在管理上提高認識。明確管理的職責和目標。首先從管理層要做好固定資產(chǎn)管理效益的規(guī)劃、預算和考核。把固定資產(chǎn)的效益增長作為年度考核目標。不僅使固定資產(chǎn)管理部門要提高認識,其他與固定資產(chǎn)管理相關的部門也要對與固定資產(chǎn)相關的業(yè)務引起重視,要健全部門與部門之間的溝通機制。固定資產(chǎn)的管理是一項系統(tǒng)工程,需要全體員工的溝通參與。應加強企業(yè)內(nèi)部在固定資產(chǎn)管理上的宣傳培訓。通過定期的考核,明確管理目標,使資產(chǎn)管理走向制度化和規(guī)范化。
2.2加強內(nèi)控管理,建立內(nèi)部控制制度
建立完善的資產(chǎn)管理制度,做到管理上有章可循,獎懲分明。在企業(yè)內(nèi)部,建立內(nèi)部管理制度,包括從固定資產(chǎn)的申請、審核、報批、驗收、領用、維護、報廢等各項制度,所涉及的部門要對制度進行明確責任。對于固定資產(chǎn)的出入賬記錄,要有專門的帳簿,做到賬實相符,并定期的清點、盤查。在固定資產(chǎn)的庫存處對于固定資產(chǎn)的各項信息都要建立相應的卡片,以便查看。為了保證固定資產(chǎn)的使用良好,要進行定期的維護保養(yǎng),對于損壞的要及時地上報維修,或報廢。在相應的財務記錄上要及時地修改或核銷。對于人為造成的損壞要使相關的責任人進行相應的賠償,按照相應的規(guī)章制度進行處理,保證固定資產(chǎn)的完好。
2.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強財務監(jiān)督
固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部除了和固定資產(chǎn)的使用部門聯(lián)系緊密外,還與財務部門聯(lián)系較多。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分,占據(jù)著企業(yè)的資金。這部分資金能否發(fā)揮最大的效益,直接與財務部門管理有關。具體的改進措施是:一強化財務部門的專業(yè)業(yè)務的技能,不斷提高業(yè)務水平。二做好財務部門與固定資產(chǎn)管理相關的基礎性工作,嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度來做,三加強企業(yè)固定資產(chǎn)審批、核算的資金監(jiān)管力度,建立合理的審批、核算流程,從制度上保證固定資產(chǎn)資金的合理利用。四對固定資產(chǎn)相關的資金要定期的清算,不能出現(xiàn)賬實不符和賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)的完整。
2.4具體項目中的固定資產(chǎn)管理
【關鍵詞】 公立醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理 經(jīng)濟效益
固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保障,是公立醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎,是反映公立醫(yī)院經(jīng)濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標之一。固定資產(chǎn)管理是公立醫(yī)院管理的重要組成部分,如何科學有效地搞好固定資產(chǎn)管理,以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)其保值增值,對提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,增強公立醫(yī)院的競爭力是十分重要的。因此加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為當前公立醫(yī)院管理不容忽視的重要問題。
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
1、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理體制較為分散,人員業(yè)務水平參差不齊
目前公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的模式是:財務部門管理賬目;相關資產(chǎn)管理部門分類管理固定資產(chǎn)并負責登記入庫;使用部門管理實物。這種管理模式就容易形成“各自為政”,管理分散的局面,這些部門的工作人員不受財務部門調(diào)控,造成入賬標準不同,從而導致固定資產(chǎn)的入賬以及管理上出現(xiàn)一系列問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
(1)賬物不符。由于沒有一個統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門進行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,沒有規(guī)范的管理制度和規(guī)定,沒有具有專業(yè)知識的人員對各科室即實物資產(chǎn)的使用部門進行培訓和督導,沒有規(guī)范統(tǒng)一的賬目,從而造成固定資產(chǎn)使用部門登記的賬目與各資產(chǎn)管理部門的“金額數(shù)量明細賬”存在著單價、型號以及數(shù)量等登記不統(tǒng)一,有的固定資產(chǎn)使用部門甚至根本無賬可查,只憑當事人的記憶。
(2)賬賬不符。有些設備的購入和安裝需要兩個部門共同完成,由于沒有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門來協(xié)調(diào)、指揮,設備購入從入庫到出庫的整個流程,容易造成各個部門與部門之間的協(xié)調(diào)不夠,出現(xiàn)問題互相推諉,造成入庫不準確、不及時,有些由于付款不及時又沒有及時進行掛賬處理,所以財務部門不能按時登記入賬,造成財務部門與資產(chǎn)管理部門賬賬不符,無法監(jiān)督資產(chǎn)的清查盤點工作。
(3)資產(chǎn)調(diào)劑或變更賬目調(diào)整不及時。各科室對自己使用的資產(chǎn)處置隨意,與其他科室進行調(diào)劑使用時,不按照規(guī)定到資產(chǎn)管理部門辦理使用部門變更手續(xù),導致資產(chǎn)實物使用部門與登記賬目的部門不符,造成資產(chǎn)無法核對和清查,甚至造成資產(chǎn)的流失。
(4)人員配備不專業(yè)。在人員配備上缺乏專業(yè)人員,往往會安排非會計專業(yè)的物資供應中心、后勤中心人員管理固定資產(chǎn),難以達到國有資產(chǎn)管理的專業(yè)性要求,導致核算質(zhì)量下降。
2、固定資產(chǎn)管理上存在重購置輕管理的傾向
重購置、輕維護,在科室撤并、人事調(diào)整、人員調(diào)動、裝修搬遷時沒有及時移交清查,導致責任不清,賬物不符。固定資產(chǎn)使用不當,使用效率低下,甚至購買了根本不能充分發(fā)揮作用的固定資產(chǎn)。
(1)固定資產(chǎn)移交手續(xù)不完善。對離職調(diào)動人員所占用的固定資產(chǎn)應當如何辦理移交手續(xù),如何轉移使用、折價或轉讓等工作缺乏專人監(jiān)督管理,缺乏行之有效的管理制度,“物隨人走”的情況可能時有發(fā)生,資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理者更換時,沒有資產(chǎn)交接制度導致資產(chǎn)實物賬成為一本“糊涂賬”。
(2)固定資產(chǎn)利用率較低。由于固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不夠嚴格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費和損失,市場利用率低,維修費用比其運行帶來的價值還要高。缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機制,各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式,從自己使用方便出發(fā),要求增加購置儀器設備,造成了固定資產(chǎn)重復購置;一些臨床部門或許僅僅出于提升本部門形象而不是出于患者是否確實需要的考慮,要求購置大型先進設備,購置后資產(chǎn)不能充分發(fā)揮作用,導致固定資產(chǎn)使用價值隱形流失。
(3)固定資產(chǎn)折舊、成本核算不準。由于公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類繁多、功能不一,同一類產(chǎn)品有多種品牌和規(guī)格,因其每一類品牌的使用年限以及有效價值的不同,如實行統(tǒng)一的折舊標準勢必造成一定的誤差,再加上管理不完善,造成公立醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不真實等原因,而導致固定資產(chǎn)折舊率數(shù)據(jù)不能真實、有效地反映出各科室固定資產(chǎn)折舊成本。
(4)固定資產(chǎn)盤點質(zhì)量不高。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,或清查時只注重數(shù)量,不注重質(zhì)量,對固定資產(chǎn)的使用狀況和使用率賬物不清,影響領導決策,造成重置或閑置。
二、加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
1、建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責任,制度到人
(1)第一級:固定資產(chǎn)的管理中心。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產(chǎn)管理,財務部門設置固定資產(chǎn)總分類賬,以及固定資產(chǎn)一級明細賬,控制固定資產(chǎn)總額。
(2)第二級:資產(chǎn)管理部門。第二級是設立專管固定資產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一管理全院的固定資產(chǎn),這一層具體管理固定資產(chǎn)的二級明細賬,是固定資產(chǎn)管理的關鍵環(huán)節(jié),是聯(lián)系第一級和第三級的重要樞紐,任務重、責任大,需配備責任心強、有財務專業(yè)知識的工作人員,要分科室、分部門的設立數(shù)量金額式固定資產(chǎn)二級明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進、領用、報廢、損壞情況,并建立卡片,定期與領用科室核對,達到賬卡、賬物相符;定期與財務部門的固定資產(chǎn)總賬核對,達到賬賬相符。
(3)第三級:資產(chǎn)使用科室。第三級是固定資產(chǎn)使用部門,應設專人保存固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)的領用、維修等事項。由專人負責,定期盤點和對賬,人員調(diào)動時及時移交。