前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會議紀要的寫法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:孝;文化;和諧;穩定
中圖分類號:B2 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2012)31-0006-02
在人類歷史的長河之中,中華文化燦爛而久遠,如波濤般洶涌澎湃,勇往直前,創造了一個個不朽的奇跡。毋庸置疑,這些優秀的文化是推動中華民族走向繁榮的動力之源,把推向世界之巔。在這百花齊放的文化“香蒲”中,“孝”文化以其強大的影響力和凝聚力,以其對中華民族至關重要的貢獻而留香千古,綿延至今。
一、“孝”文化的發展及其歷史價值
“孝”文化對中國歷史的發展起到不可磨滅的作用。在漫長的封建社會歷史中,“孝”文化始終是倫理道德的核心。若是追根溯源,很難說清中國的“孝”文化最早出現于何時?根據文獻記載,《尚書》被公認是最早使用了“孝”的概念,也就是“克諧以孝,用孝養厥父母”[1]。而最早系統介紹中華“孝”文化的內容和意義應屬中國古代儒家的倫理學著作《孝經》。《孝經》以孝為中心,比較集中地闡發了中國傳統“孝”文化的精髓,可見孝行之道見諸人性之久是其他文化難以相媲美的。縱觀整部《孝經》以及五千年來中國“孝”文化的嬗變,我們可以對“孝”文化所包含的內容作一個最簡潔的概括,即要求人們堅守“事親”與“敬親”的道德準則。從漢代推崇“以孝治天下”開始,“孝”文化就走上政治舞臺,成為了中國封建家長專制統治的思想基礎。作為一種維護社會穩定的文化力量,歷朝歷代的君主都借助“孝”文化的強大感召力來治理國家。“孝”文化也因此不斷發展和完善,其強大的感召力和凝聚力支撐著中國社會不斷前進。
二、“孝”文化對維護當前社會和諧的重要作用
傳統“孝”文化對個人自身修養、家庭和睦、社會穩定起到了至關重要的作用,中華民族自古就是一心向善的民族,這種民族品德與“孝”文化的發展是分不開的,即使在今天,“孝”文化依然發揮著她強大的感召力,對于維護社會的和諧穩定功不可沒。
1.“孝”文化促進了個人道德修養的形成與完善
孝敬父母是一個人最基本的處世準則,古人以“孝”為百善之先,充分表明了中華民族對“孝道”的重視以及“孝”文化經久不衰的原因所在。當今社會,即使很多人已經不知道《孝經》,卻仍然懂得反哺雙親這個簡單的道理,這種思想已經與我們相融,深深地烙印在我們的心靈中。因此,我們會發自內心的尊重古往今來那些“孝子孝女”;會被那些父慈子孝的故事感動;會主動去學習或研究“孝”文化,從而更好地踐行自己的孝道。追尋“孝”文化的同時,就是完善自身的過程。“夫孝,始于事親,中于事君,終于立身”[2]。可見,對“孝”文化的理解,隨著層次的提高,就會愈發追求高尚的品德,自身的精神境界也會隨之提高。“孝”文化具有的強烈的感染力和生命力,對社會個體道德境界提升有著十分積極的影響,對維護社會和諧穩定有著不可磨滅的功績。
2.“孝”文化維護了家庭穩定,鞏固了社會穩定
封建時代的中國是一個家族主義盛行的傳統農業社會,“孝”文化作為重要的倫理規范,對家族穩定和諧起到了至關重要的作用。同時,“孝”文化調和了家國之間的矛盾,使之適應封建統治家國同構和宗法制度的要求,為國家穩定、社會和諧起到了十分重要的作用[3]。不可否認,國家是由成千萬個家庭組成的,每個家庭都是組成國家的基本單元。設想如果作為組成國家的每一個細小單元都能夠和睦快樂,那么作為整體的國家必然是和諧穩定的。時至今日,隨著商品經濟社會的發展,家族本位思想逐漸退出了歷史舞臺,但“家”的重要性卻依然保持著強大的生命力,社會的每一個個體無一例外是從“家”中孕育而生的,社會個體的優劣好壞很大程度上取決于家庭的教育。近年來,青少年犯罪率屢屢攀升,而根據一份調查青少年犯罪原因的報告顯示:不健全的家庭、不良的社會環境、有嚴重缺陷的家庭教育可能導致孩子犯罪,是造成青少年犯罪的主要原因。同樣,根據犯罪心理學解釋,罪犯大部分都是對自己的家庭和親人有厭惡感或仇恨感,假若在一個父慈子孝,溫馨和睦的家庭中,是很難產生罪犯的,因為他們心中牽掛著自己的親人,家庭和家人像槍栓一樣牢牢鎖住了犯罪的“槍口”。在“孝”文化的影響下,家人之間以神圣的親情維護著這個家庭乃至整個社會的穩定。
3.“孝”文化弘揚和諧的理念,樹立良好的社會價值觀
“和諧”的含義在辭海中解釋的是具有差異性的不同事物的結合、統一共存。社會和諧所追求的是一個全體人民各盡其能、各得其所而又和諧相處的社會。人與人的相處是在不斷地碰撞與沖突中前進的,這種人與人的關系是世界上就復雜的關系,中間充斥著利益、矛盾、感情、仇恨等等,而當我們撥開這復雜的關系,看看處于最深層、最重要也是最容易被人們所忽視的關系――親情關系,我們會發覺雖然人們始終處于不停地在協調各種關系之中,卻沒注意到自己最主要的關系是自己的家庭,是與自己親人之間的關系。如前所述,“孝”文化本身的真正力量正是在維系這種最重要的關系,塑造家庭關系的和諧,然后在此基礎上衍生出更大的和諧,人們在“孝”文化的引導下以基于血緣關系而產生的親親之情對待他人,追求一種“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”的境界,這也正是“孝”文化的生命力所在,它從促進家庭和諧乃至最后成為維護社會和諧的一種重要力量和道德支撐,使人們不斷追求更美好的精神境界,樹立正確的價值觀。
三、當今社會,“孝”文化所面臨的挑戰
伴隨著改革開放,中國逐步走向商品社會,市場經濟為我國帶來了讓人無法想象的高速發展。然而,對我們的傳統文化和道德精神也帶來了空前巨大的威脅和破壞。功利主義,實用主義和享樂主義盛行,“孝”文化遭到了極大的破壞,人們家庭意識弱化,家庭本位逐漸讓位于個人本位,人們對家庭的感情,對父母的親情已經在一定程度上被利益所削弱。這一切都在認識上弱化了“孝”文化的影響和力量。利益至上的價值觀模糊了人們追求“善”的本意和道路,“孝”文化正在逐漸被遺忘,人們對她的理解也已經慢慢弱化為家庭內部的一套人際態度與行為――子女對父母的良好態度與行為。然而,即使是這樣狹窄的“孝”,依然不是人人可以遵循的。更為可悲的是拋棄父母、虐待父母甚至殺害父母的人竟也屢見不鮮,這已經打破了以往任何一個時代的社會道德底線。我們的黨和政府應該注意到這些將會對社會穩定造成的嚴重傷害,注意到“孝”文化的重要作用,開始積極地挽救我們的“孝”文化,弘揚“尊老孝親”的傳統道德美德。
四、積極弘揚發展“孝”文化的具體措施
要重塑“孝”文化,我們必須拿出具體的、有力的、有用的措施來使人們再次重視“孝”文化的作用,并且自覺踐行“孝”文化所要求的內容。要想做到這些,我們必須認清“孝”文化所追求的兩個“境界”。第一個境界是“贍養”,要求子女們長大成人后要照顧自己年邁的父母以及其他撫育過他們的親人,滿足他們衣食的需求,使他們遠離饑寒;第二個境界是“孝敬”,這比第一境界重要得多,單單使父母能夠生活是不夠的,人們對精神滿足的追求才更為重要。子女不能單以“養”為目的,而是要做到行孝膝前,讓父母身心愉悅。針對這兩個境界,我們也要分別用兩類措施去解決。對于第一境界,我們應該傾向于用強制手段,因為“贍養”需要的是物質供養,最簡單有效的方法就是依靠法律強制。政府應該制定詳細的法律條文,不但要明確具體的懲罰措施,還應該制定一些獎勵措施,對于主動贍養父母的子女應該給予適當的獎勵,認真踐行“孝道”的人可以優先上好學校、提拔職務,目前已經有一些具體例子可以參考,例如近兩年公務員考試和干部提拔都把“孝行”作為一項重要的參考條件,甚至在2011年公務員考試中已經把“孝”文化的內容放入考核內容中;同樣,北京大學也把孝敬父母作為招生的一項重要參考條件。這些事例在社會中引起了很大的反響,在一定意義上促進了“孝”文化的弘揚和發展。但是,無論是法律或是懲罰和獎勵,這些都是誘導或是被動地使人們去踐行“孝”文化,它們可以保證人們做好“孝”文化所要求的第一境界,卻不能強迫他們真心去孝敬父母。所以,要想達到“孝”文化的第二境界,我們必須加大宣傳和教育的力度,要充分運用各種手段和條件向所有人展示“孝”文化的重要和作用。近年來,百家講壇欄目掀起了學習國學的熱潮,其中也不乏對中國傳統孝道的介紹和宣傳。同樣,我們必須重點抓好學校的教育,年輕人是中國的未來,對年輕人的教育則是重塑“孝”文化的重要途徑。通過大量的宣傳和系統的教育,我們要讓人們能夠主動去踐行“孝”文化;主動去孝敬自己的父母。這樣我們就達到了“孝”文化的自覺,從這里出發或許我們能更好地發現孝道文化的發展道路。
中華民族是歷史悠久的禮儀之邦,傳統文化是我們炎黃子孫的可貴的財富。縱觀歷史更迭,我們就能清楚地看到每當這個民族被外寇侵略,處于危難之時,這些流淌在我們血液中文化底蘊總會使這個民族空前的團結,空前的強大,而“孝”文化則是其中非常重要的一個因素,正因為“孝”文化凝聚了一代代中華兒女的愛家護家之心,中華民族偉大的愛國精神才會如此強烈,不可阻擋。
參考文獻:
[1]佚名.尚書[M].北京:中華書局,1980:78.
[2]孔丘.孝經[M].北京:中國紡織出版社,2007:15.
[3]馬宜章.傳統“忠孝”倫理思想的現代揚棄[J].河南師范大學學報,1999,4(26):35.
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“通知”形式發出。
會議紀要有以下幾個特點:
(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質來分,會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席(協調)會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要,以及現場辦公會議紀要,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
三、寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
1、標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
2、正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
3、導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。
4、主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。
(來源:文章屋網 )
. 培訓目的:使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式,掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
.培訓內容:
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
.課程長度:6時
.培訓方式:講解法+范文欣賞+模擬練習
.教材內容:
引言
在科學技術突飛猛進,經濟競爭日趨激烈,人類社會快步走向信息時代的今天,公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學化、規范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務文書的簡稱,它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在各類企業中,所指的公文一般為商務公文,主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進行:
一、 明確發文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚發文的主旨,即發文的主題與目的,包括以下幾項內容:
1、文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。
2、根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規定性質的通知等。
3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。
4、明確發文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執行,還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之,發文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。
二、收集有關資料,進行調查研究,
發文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確發文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢?一是收集和閱讀有關的文字材料;二是到實際當中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計劃,首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結,以及參考有關先進企業的同類工作計劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務上級要求等。
總之,收集材料及調查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱,安排結構
在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程,文件的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:
1、 要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統一。
在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查,認真修改
初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經過幾稿才能通過。
1、 關于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。
3、 關于材料的修改。材料是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材料表現出來。
4、 關于結構的修改。修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。
5、 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
請示的特點 一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。二、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級領導對于呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的"批復"回文。三、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個受文領導,即使需要同時呈送其他領導,也只能用抄送形式。四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級單位指示、批準的公文,如能及時發出,就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據內容、性質的不同,請示分為以下三種:
一、 請求指示性請示。二、 請求批準性請示。三、 請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法如下:
一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式:一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于*******的請示》
2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導,不能多頭請示。
二、 正文,其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項,它是向上級機關提出的具體請求,這部分內容要單一,只宜請求一件事。
3、 結語。另起一段,其習慣用語有"當否,請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準"或"以上請示如無不妥,請批轉各部門予以執行"。
三、 尾部,其主要結構為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實,不要為得到領導批準而虛構情況。
三、 理由充分,請示事項明確。
四、 語氣平實、懇切,以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容,以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領導能及時給予支持,為上級機關處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點:
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等,它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區別之一。二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行,報告一經批準,便作為批轉文件的附件下發,其權威性依賴或附屬于批轉機關。三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結構比較復雜。四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類:1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務報告、費用支出報告等。
公告
公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文,它內容較為單一,篇幅較短,表達直截了當,語言簡潔明快。
一、 標題。
公告標題有三種:一種是完全標題,包括發文機關、事由、文種;二是發文機關和文種以上兩項,多用于政府機關;有的只有文種,如《公告》,標題之下,有時可依公告單獨編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構成。
主旨單獨成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。
說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。
三、 落款及日期
公告日期有的標注在標題下方,也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外,還應標明發文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括反映會議精神,以便使與會者統一認識,會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文,具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》
二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、 主體。它是會議機要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
電子公文
隨著網絡化的發展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化,但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當與公文的標題,如《關于***請示》、《關于****報告》。
四、 事項。公文的主要內容,包括發文目的,事項等(與日常公文協作方法一致),若提供相關文件或報告等,可以附件方式發送(注明)。
關鍵詞:應用文寫作教學;教材;案例教學法
應用文寫作這門課程的特點是具有很強的實踐性、工具性,而高職高專學生缺乏相關工作經歷和寫作環境,再加上校園及教學中種種條件的限制,因此難以培養寫作的興趣。目前,如何提高高職高專應用文寫作的教學質量成了應用文寫作教學面臨的主要問題。本文結合自己的教學實踐,談談高職高專應用文寫作教學的一些體會與探索。
一、加大教材改革
應用文寫作教學在高職高專院校中陷入窘境,與沒有權威性的教材有很大關系。筆者在應用文寫作的任教經歷中,曾嘗試到各類圖書館、書店查閱相關教材資料,試圖尋找一本優秀的教材,卻發現諸多教材大同小異,一律是從文種的概念、文種的分類、文種的格式、寫作要領或寫作注意事項到范文分析等固定的模式,難怪老師抱怨這門課程過于乏味、沒多少內容可教,更難怪學生認為太枯燥而不愿學。
應用文與社會生活聯系緊密,現代社會的日新月異,必然為應用文帶來內涵的更新和擴展。要使應用文教學緊跟社會的發展,首先應該不斷調整與豐富應用文的內容,使應用文文案體現時代精神。但是,由于教材具有一定的滯后性,所列舉的案例往往顯得陳舊,學生閱讀這些陳舊的例文時不僅感到乏味,而且對文案當中的內容不易理解,無法引起學生共鳴,因此,為了彌補教材之不足,教師應為學生提供廣闊的思維所需的情境,使學生能體驗應用文寫作所需的工作內容和事件背景,應盡量選用學生感興趣或者熟悉的環境的范文案例來增強學生感官上的認識,以彌補其社會閱歷淺的缺憾。另外,教師還要善于從互聯網上查找一些與學生生活貼近,學生易理解的案例,與此同時,教師也應加強自身學習,不斷更新應用文寫作參考例文,從眾多案例中尋求適合學生的范文。
例如,在調查報告文種的教學活動過程中,筆者緊緊抓住學生關注的熱點3G手機,將調查報告的寫作知識與《2009年3G手機消費趨勢市場調查報告》案例相結合,將范文恰當地插入到授課內容中,通過講解和分析案例,使學生掌握了調查報告這一文書。
再如,某月,學院黨委聯合市疾病防控中心在校內開展了一場艾滋病防治知識的宣傳活動,為了更好地聯系實際,體現應用文人文的一面,使學生有親身的經歷,筆者通過網絡、圖書館等查詢途徑,將兩篇精心挑選的范文《關于全市艾滋病防治工作專題會議紀要》和《最高人民法院關于十二省、自治區法院審理犯罪案件工作會議紀要》作為會議紀要文種的案例,要求學生結合所學的知識點分析范文。這兩個案例具有較強的典型性,篇幅適中,會議紀要的三種寫法“集中概述法、分項敘述法、發言提要法”在這兩篇范文中具有很強的代表性。通過適當更換案例,使學生緊跟實際的變化,同時達到了增加見識、開闊思路的效果。
以上兩例說明,應用文任課教師發揮協作精神,結合身邊實際整合開發具有高職特色的應用文案例,能夠彌足教材之不足。
二、提高教師綜合素養
應用文寫作是一門實用性、專業性較強的課程,要求教師不僅要有良好的寫作知識和能力,還要具備復合型知識,需要有較寬的知識面。比如熟悉國家的政策、法律和法規等,又比如掌握相關經濟、營銷、財務、行政管理等知識,還要有相應的社會實踐經驗。而目前應用文課程體系分化還不夠規范,高職院校的應用文寫作課程任課教師一般是由語文教師擔當,那么這些語文教師除了具備語文教師的素質之外,還應提高相關的專業素養,比如掌握上面提到的相關政策、法律、法規等,相關經濟、營銷、財務、行政管理知識等。由于富有激情的講課和抑揚頓挫的教學語言能夠緊緊抓住學生的注意力,所以要求語文教師還應具有良好的語言表達能力和文章朗誦能力,做到聲情并茂,做到能繪聲繪色地講解文種的寫作要領和分析范文的境界。
由于應用文寫作是一門實用性很強的課程,所以教師應從各個專業的具體實際需要出發,對教學內容進行篩選,然后有重點地進行授課。另外,由于大部分的教材不分層次、不分專業,因此,教學時,教師要根據學生專業性質的特點,從不同專業的實際需要出發選擇教學內容。可根據學生不同專業、自身不同定位提供重點學習的一些文種,經濟管理專業的學生,可建議其重點掌握經濟類應用文書;文秘類專業的學生,可建議其重點學習公文類和日常類文書;法律類專業的學生,可讓其重點學習法律類文書等。這種有的放矢的做法,可避免學生缺少相應的專業知識作為支撐的缺憾,使應用文寫作教學不游離于專業教學外,應用文寫作的知識與本專業知識融合貫通,與專業教學相結合,相互促進,共同實現專業培養目標。而這一切都需要教師綜合素養的提高。
三、加強實踐教學
關鍵詞:職校生 應用文 寫作能力
應用文的寫作對職校生今后各方面的發展又極其重要,爭對目前在校生的應用文寫作的現實,加強并提高職校生應用文的寫作能力已刻不容緩。那么,如何提高職校生應用文的寫作能力呢?筆者在此淺談如下看法:
一、提高應用文寫作的教學地位。
應用文是人們在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的一種具有固定或慣用格式的文體。其使用非常廣泛,實踐性很強。因此,在現代生活中,應用文的寫作,無論是對機關文秘人員,還是普通公民,都具有十分重要的現實意義。而對需要全面提高個人綜合素養的技校學生來說,應用文寫作更是一項必備的基本能力。應用文寫作的實踐性很強,但是,在技校里由于應用文寫作教學并不屬于專業課教學,在強調強化學生的專業實踐技能訓練的大背景下,應用文寫作作為技校語文這門基礎課的教學內容,雖然具有較強的實踐性特點,卻處于邊緣化狀態,很難得到重視;也只是處于從屬或附加的地位。這將使技校生的寫作能力培養被弱化。因此,要想提高技校生的應用文寫作能力,必須轉變觀念,給予應用文寫作課程必要的教學地位,適當增大課程設置量。
二、應用文寫作的特點:
1、應用文寫作是以實用為目的的。實用性是應用文最基本的特性,是應用文區別于其他文類的本質屬性,應用文的其他特性都是由這一特點派生出來的。在不同的文種中,這種實用性可以有不同的體現,例如有的是規范人們的行動的,如條例、規定,有的是指導人們的使用方法的,如一些家電說明書,還有的是溝通信息,給人以工作參考的,如簡報。
2、內容表達的權威性和約束力。
從內容表達上看,文學寫作的內容表達相對比較自由,僅代表作者個人的觀點和見解;而應用文寫作具有較強的權威性和約束力。文學寫作的目的是為欣賞而非實用,即使是領導者個人的作品,也不具備權威性和約束力。應用文是隨著階級、國家、文字的產生而產生的,是行政管理的一種有效手段,擔負著國家管理和社會管理的重任。應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策,講求政治性,要體現權威性、嚴肅性、莊重性,對受眾有很強的約束力,必須按照應用文的要求遵照、辦理和執行。正所謂“一字入應用文,九牛拔不出”。應用文寫作強調對象化的思維方式,寫作者的思維要服從于客體對象的需要,把握對象的特征,根據對象的實際情況去組織應用文的內容,從而達到辦事的目的。這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策,學習上級的指示精神,并結合本地區、本部門實際有效加以落實。
3、是表現形式的程式化和模式化。
從表現形式上看,文學寫作鼓勵創作性,講究“文似看山不喜平”;應用文寫作的程式化特點比較明顯。文學寫作個性更為張揚,形式更加靈活,寫法更加多樣,鼓勵寫作者展示藝術想象與形象思維,突破束縛,創造嶄新的藝術境界。與文學寫作相比,應用文寫作格式化思維明顯,邏輯性強,結構嚴謹,寫作比較枯燥。有人說,應用文就是“八股”,這是誤解。應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規范要求,絕不是“八股”。應用文區別于其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應用文文面格式處理上看,應用文格式具有規范化和標準化的特點,國家質量技術監督局了《國家行政機關應用文格式》國家標準。另外,《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公出了規定,從文種、行文規則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求。從應用文正文的寫作看,應用文的開頭、主體、結尾具有慣用的方式,有各部分的習慣用語,各個文種主體部分的結構安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如,“通知”文種的寫作,開頭先寫通知因由、再寫通知事項,最后是結尾習慣用語;“請示”的寫作,要寫明請示理由、請示事項、結尾;“計劃”的寫作,在主體部分要寫明目標、措施、步驟。
應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的,簡潔明了,有利于受眾了解應用文的主要意圖,不致產生理解上的歧義,有利于公務處理,在實際應用文處理中具有重要的意義。根據應用文寫作的這一特點,應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求,能夠更快地掌握應用文寫作規律,提高公務處理效率。“照貓畫虎”,進行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑。
三、應用文寫作能力培養與提高的方法
1、案例教學法
應用文寫作時可根據事件案例進行設計和教學,鼓勵學生積極參與討論,通過一個或幾個獨特而又具有代表性的典型事件,讓學生在案例的閱讀、思考、分析、討論中,建立起一套適合自己的完整而又嚴密的邏輯思維方法和思考問題的方式,以提高學生分析問題、解決問題的能力,進而提高寫作能力。在學習各文種時,根據文種的寫作要領,利用寫作規范的例文,引導學生從應用文體結構要素及其寫法規范上進行分析,總結出文體的結構模式,從整體上把握寫作方法。
關鍵詞:操作技能實訓;任務驅動;教學改革
目前,高職院校公共英語教學到了關鍵時期。無論生源背景如何不同,無論教學環境怎樣,如果不抓住學生這條主線,在教學過程中激發學習需求和興趣,點燃并利用學習熱情,是很難體現“以人為本,因材施教”的科學發展觀的。同時,現在的高職英語教學既要學生通過大學英語應用能力考試(PRETC),又要進行教學改革以突出語言工具性和實用性的特點和職業特色,英語教學處于兩難尷尬境地現象尤為明顯。
那么如何彰顯高職特色,服從于高職教育的培養目標?筆者認為,除了培養方向要與專業需求緊密結合(如引入行業英語內容,使英語教學融入職業培養之中),還要加強課堂內外的實訓環節,提升學生未來就業競爭力。
1課堂外的活動形式點燃學習者的學習驅動力
富有成效的語言學習是“浸入式”。僅靠課堂內的有限時間,是遠遠不夠的。為此,多層次、多渠道的第二課堂活動尤為必要。英語角、英語朗誦、演講比賽、英語征文比賽、唱英語歌、演英語劇、外教講座、英文電影等等,都是課堂教學的延伸。其作用在于營造語言學習的氛圍、點燃學習熱情、培養興趣、享受快樂、體驗成功。第二課堂活動可以用選修課的形式,讓社團活動的形式固定下來,因為它直接影響課堂學習的成效。可是,如果不重視這一點,而把高職英語教育局限在僅有的180學時之內,無異于“緣木求魚”、“本末倒置”。
2課堂內的組織方式造就學習者的職場競爭力
2.1職場素養比職業能力更重要
來自職場正反兩方面的事例告訴我們,一手漂亮的英文硬筆書法、快捷熟練的英文鍵盤輸入、規范得體的商務信函表達、準確流暢的口語、輕松自信的體態語、抑揚頓挫的音量、禮貌雅致的開場白、公開場合表達的勇氣等等,盡管涉及內容不深、范圍不廣,但是足以贏得潛在雇主的青睞,所謂“夠用為度、實用為主”正是這個道理。更重要的是,通過“規范的英語硬筆書法”、“正確的鍵盤輸入法訓練”、“高效的速記策略”等訓練手段,可以強化學習動機、端正態度、增強興趣、提高做事品質,還能對語言的繼續深造起正遷移的作用。而且任何一項技能訓練到極致,都可以成為謀生手段或者贏得就業競爭優勢的砝碼。所以,筆者認為,以“職場素養”為方向的技能實訓應該成為課堂活動的主要任務。
2.2操作技能實訓成就職場技能
成功的語言學習者都有一些共同的特征:會問問題、肯嘗試錯誤、愿意聽、愿意利用一切機會體驗英語、有較好的學習策略。愛因斯坦曾指出,“提出問題比解決問題更困難但更有價值”。因此,英語教師在語言課堂上應當按照成功學習者的標準不斷地創設語境、鼓勵學習者以不同的互動形式來增強外語學習的動機,通過策略訓練來間接地提高語言運用能力;通過各種“做中學”的課堂活動,來調動學生的興趣、動機、智力、經驗、情感、已有的知識儲備和思維潛力,提高用英語“解決問題”(problems solving)的能力。
英語課堂應該設置大量需要解決的問題,每項問題與文本的學習任務相聯系。教師可以選取貼近學生生活實際和職場急需的學習素材,設置問題和設計教學任務。眾所周知,學生不是接受知識的容器,而是充盈燃料的火把。點燃火把的是基于文本的學習任務,目標指向特定的操作技能實訓。通過技能實訓來解決問題,比如,把“聽力速記”作為一節課的實訓目標,那么聽力速記策略輸入,涉及某一主題的聽力素材速記演練就是活動任務;再如,以“Advertisement”(廣告)為主題,則可以把設計相關的“Sologan”(廣告詞)、“logo”(徽標)、 閱讀“Advertising Campain”(促銷活動)文稿作為活動任務,把“促銷信函寫作”作為該課堂的教學實訓項目。
以“主題任務為驅動(途徑),操作技能實訓項目為導向(目標),基于聽、說、讀、寫、譯綜合訓練為一體”的教學模式,已經成為近年來看好的高職英語課堂組織形式。不僅因為它能夠體現職業化的特點,越來越成為高職課堂培養“英語應用能力”的主陣地,而且它對傳統教學觀進行了根本的挑戰。一名應聘者,如果進行了必要的公開演講舉止規范的實訓,可以從他的體態語、說話的音量大小、目光方向定位、開啟英文話題的方法,體察到他的自信程度、公開場合表達的勇氣和演講的有效性;一名工作人員,如果進行了有效的會面技巧實訓,他就具備了在英語背景下如何開啟會話,怎么說得體、怎么做才符合目的語言文化習俗;一名同學,如果被告之在一張白紙上怎么布局謀篇、怎么設計眉邊,他就不會頂格頂邊書寫作業;一名畢業生,如果被告之標準規范的調查報告寫法,被告之商務便條、備忘錄、會議紀要、電話記錄、總結以及報告等在行文用詞方面的要求,他們就不會隨意盲目;一名面試者,如果正確使用口語小品詞、適當表達“ideas”(內容觀點),那么就不至于在職場門口失足。所以,英語課堂的組織方式改變了以往 “人才質量觀”,直接造就學生未來職場競爭力,這一點毫不夸張。
2.3操作技能實訓的核心環節是“做中學”
正確領會操作技能實訓的實質,關鍵是“在游泳中學會游泳”、“在用英語中學會英語”,最大限度地讓學生參與聽說讀寫等語言實踐(對于高職學生來說,不乏規范性地操作說明和指導),以達到“輸入(input)——處理(proces)——輸出(output)”的自然效果。教師應該始終牢記“Teach students to use the language instead of teaching the usage of the language”,還要牢記操作技能實訓活動要達到“四個真實性”,即語言材料的真實性、語言自身的真實性、語言環境的真實性和學生情感的真實性,使學生以喜聞樂見的方式去真實地體驗、感受和運用語言。
3操作技能實訓的課堂組織理念引發英語教育觀的變革
3.1教學觀的變革
在我國高等教育人才培養中發揮著重要作用的獨立學院具有不同于那些研究型的大學的特點,它主要以市場需求為導向,以培養應用型人才為目標。而應用型的、有團隊合作精神、有很強的人際交往能力以及心理承受能力的人才也正是為社會所需求的。獨立學院的學生也有著其獨特的特點,比如與重點大學的學生相比而言,他們一般錄取分數較低,基礎知識較為薄弱,自主學習能力較差,但與此同時,很多學生卻是思維活躍,興趣廣泛,接受能力較強。這些也決定了我們不能照搬其他高校的教學模式和方法。另外,商務英語學習者可分為在職學習者,即有一定工作經驗的學習者和職前學習者,即沒有經驗的學生。作為無工作經驗的獨立學院的學生,一方面他們需要進行聽說讀寫等方面的訓練以提高聽說讀寫等技能;另一方面,他們還需要進行就業準備,商英課程應該幫助他們培養在參加商務談判,參加商務會議,參加社交活動,進行陳述、電話交談以及商務書面交往等方面的能力。與此同時,學生還要準備參加諸如BEC等類型的證書考試,以提高他們的英語水平和就業競爭力。所以作為英語教學工作者,我們需要考慮商務英語課程的特點、學生的特點和需求以及社會對所需要的人才的特點,在此基礎上探尋更為有效的教學方法,提高教學效率,改進商務英語教學,從而培養出具有較高綜合素質和能力的商務英語人才。
二、合作學習教學法概述
(1)合作學習教學法的概念合作學習(CooperativeLearning)又叫“小組學習”、“團隊學習”或“分享學習”。合作學習教學法是建構主義(constructivism)提倡的一種教學理念。目前對合作學習還沒有統一的界定,但一般認為,合作學習是指:“在教學過程中,以學習小組為教學基本組織形式,教師與學生之間、學生與學生之間,彼此通過協調的活動,共同完成學習任務,并以小組總體表現為主要獎勵依據的一種學習方式和教學策略。”世界各國的合作學習實踐雖然在其具體形式上和稱謂上不甚一致,如歐美國家稱“合作學習”、“合作授課”,在前蘇聯等國家稱“合作的教育學”,在我國稱“合作教學”等,但它們卻有著共同的特點:1)合作學習是一種有系統的教學策略;2)合作學習一般為2-6人的學習小組為基本形式;3)以小組成員的共同目標的達成為目標;4)以小組的共同協商討論等合作性活動為主體。(2)合作學習教學法的實施步驟合作教學法一般遵循以下基本教學步驟:1)進行教學設計;2)劃分學習小組;3)明確各成員任務分工;4)實施小組合作學習;5)進行歸納點評。這五個步驟又可分為三個階段:準備階段、實施階段、評價階段。其中步驟1)、2)、3)可以歸為第一階段合作學習的準備階段,步驟4)可以歸為合作學習的實施階段;步驟5)可以歸為合作學習的評價階段。合作學習教學法的優點這種教學法的優點也是顯而易見的,這些已為很多學者的教學研究實踐所證明:(1)能夠培養學生的合作意識和集體觀念。合作學習教學法的理論來源之一多伊奇(M.Deutsch,1949)的目標結構理論。多伊奇認為目標結構主要有三種類型:合作型、競爭型和個體化型。合作型目標結構指的是,團體成員有著共同的目標,只有當所有成員都達到目標時,個體自身才能達到目標,獲得成功。若團體中有一個人達不到目標,其他人也達不到自己的目標。在這種條件下,團體成員之間必定會形成積極的相互促進關系,以一種既有利于自己成功又有利于同伴成功的方式活動。這樣就形成了“一榮俱榮,一損俱損”的局面。每個學習小組,要想在整個班級中取得優異成績,就必須精誠合作,將個人融入這個小小的集體中,一切以集體利益為出發點,經過長時間的培養,學生的合作意識和集體觀念肯定會大為增強。(2)能夠培養交往能力。小組合作學習是同學之間互教互學、彼此交流,協作完成任務的過程,也是互愛互助、相互溝通情感的過程。此過程促進了學生交往能力的提高,因此在合作學習的過程中,學生增強了交往,形成了初步的社交能力。(3)有利于學生良好心理素質的養成。為了完成某一個學習任務,組內的學生合理分工,相互協作,這個時候,不必考慮學生背景、成績等方面的差異,每個人都是合作任務小組的成員。這樣,學生之間的關系會更平等,更民主,更有利于學生的平等意識的形成和一個良好團隊的形成。另外,在合作學習的過程中,學生在組內真誠地合作,組間公平競爭,在合作與競爭過程中逐步完善人格,培養學生的心理承受能力和公平競爭的意識,從而有助于養成良好的心理素質。(4)能夠培養學生多渠道獲取信息的能力以及創新精神。小組合作學習由于采用的是異質分組方式,每個學生的學習能力、學習興趣、知識背景以及面寬度都不一致,因此在學習的過程中,每個學生都可以從其他學生那里獲知一些新的信息,這大大優于學生的單打獨干的效果,另外學生間、師生間的互相啟發、相互討論,都會將另一些同學的思維導向一個新的領域,出現一些新的視角,在這樣的學習過程中,學生獲知新的信息的能力和創新精神都會大大地提高。
三、合作教學法在實踐教學中的應用效果
在多年的商務英語教學中,筆者曾嘗試著在不同專業、不同層次的學生中選擇使用合作學習教學法,而與此同時,也在平行班級中選擇少量的班級不使用合作教學法。結果證明,試用了合作學習教學法的班級在以下方面明顯優于沒有用合作法的班級:(1)提高了學生的到課率。一方面是因為采用合作教學法大大提高了課堂教學的趣味性,另一方面,學習小組中某一位成員的缺席有可能導致小組整體任務的失敗或不能完成。還有因為上課時,每一個小組是坐在一起的。學生是否缺席,老師會一目了然,這些方面都對學生構成一種激勵或者說是一種約束。(2)優化了課堂氛圍和學習效果。因為這種學習的主要實施是在小組內部進行,這將會大大降低水平較低的學生的課堂焦慮感,保護他們的自尊,而且所有的學生都有機會參與到課堂活動當中來,這樣有助于提高學生的滿意度,也有利于營造活潑輕松的課堂氛圍,自然會取得比較好的學習效果。(3)提高了學生的考試成績,因為出勤率以及學習參與度的提高,必然會促進學生學習成績的提高。(4)有利于培養學生的口頭交際能力。傳統的課堂教學中,如果有一個人或一組同學在進行諸如回答問題、口頭陳述、口頭對話等活動時,其他的同學充其量只能做一個積極的聆聽者而不能有很多機會進行口頭操練,而如果采用小組合作學習法,幾個小組可以同時進行這樣的活動,這樣便大大提高了學生進行口語操練的機會以及口頭交際能力,也大大提高了課堂效率。由此看來,合作學習教學法的功能與商務英語課程的目標以及獨立學院學生的培養目標是一致的,也能滿足獨立學院學生作為職前商務英語學習者的學習需求和社會所需要的人才標準的要求。
四、合作教學法運用實踐中的問題及解決辦法
在使用這種教學法的過程中,也會遇到許多問題,比如,如何分組才能保證學生均衡地參與合作學習,如何組織才能最大化地刺激學生的積極性、保證合作學習的效果,如何評價學生活動效果,才能最大地激發出學生對商務英語學習的興趣等。鑒于這些問題,筆者也做了一些有益的探索,建議在運用這種教學法時,要注意一下這些方面:(1)要合理分組。因合作學習以小組為基本形式,以組員的合作性活動為主體,合理的分組起著至關重要的作用。分組應以“同組異質”、“異組同質”為原則,小組人數最佳為4-6人左右為佳。分組前要做一定的工作,要通過過去的學習成績,或與班干部、班上同學進行溝通,或在剛開始接手新班的時候,進行一定的測試和口頭練習活動,做到對學生要有一定的了解,做到男生和女生、性格外向的和內向的、成績好的和差一點的、口頭表達能力強一點的和弱一點的等方面的比例在各組的搭配基本相當,這樣才能盡可能地保證組內活動的順利進行,組內成員的相互協作、取長補短,組際間的公平競爭。(2)精選合作學習的內容,商務英語學習的內容非常龐雜,并非所有的內容都使用合作學習教學法都能取得最佳的學習效果,所以要對教學內容進行精選,要選擇那些便于合作交流,共同學習的內容,才能更有利于發揮合作學習教學法的優勢和功能,才能取得更好的效果,比如商務接待,電話交談,進行公司介紹、產品介紹,組織銷售年會等模塊都很適合采用這種教學法。(3)精心設計教學活動,從教學內容的選定,教學環節的安排,教學步驟的設定以及每一個環節所要花的時間,都要精心設計。比如,如果在商英教學中,學習主持,參加商務會議這一部分時,在閱讀或聽一定的召開會議的材料,或進行一定的導入性練習,掌握基本的主持、參加商務會議語言表達后老師可以創設一個情景:某公司近半年在全球市場上的銷售額大幅下降,銷售總監主持召開一個會議,參加人員為幾個大區的負責銷售的區域經理,會議的議題為分析銷售額下滑的原因并找出對策。這個活動的目標是:一是練習并掌握主持、參加會議討論的語言表達法;二是了解會議的流程;三是掌握會議通知、會議議程以及會議記錄的寫法;四是訓練用英語分析問題解決問題的能力。操作流程可以這么安排:首先,在第一次課上把這個任務告知各個學習小組,各個小組可以分配角色以及每個人的任務,課外可以思考或上網查詢資找出料銷售額下滑的可能原因和對策;第二次課上,可以在各小組內進行討論,并作記錄。如果時間比較充裕,可以在每組經過一定的準備之后,各個小組輪流進行表演式的討論,否則的話,各組可以同時進行,最后由各組組長對討論結果進行匯報。最后各組將本組會議所涉及的書面材料包括會議通知、會議議程、會議紀要以及原因及對策的分析報告上交;老師在看完所有的書面作業之后,第三次課進行點評,也可以請同學進行自評或評價他人的表現。(4)建立合理科學的評價機制。合作評價注重學習過程的形成性評價與注重學習結果的總結性評價相結合,側重形成性評價。這就要求教師建立完善的評價機制,包括組內自評、組間互評、教師點評和學生的自我評價。評價要從小組的合作態度、合作質量、任務的完成效果、語言表達的質量等方面進行,并能總結成功經驗,指出所存在的問題以及下次改進的策略。另外,評價時,要注意措辭和口氣,要多用激勵性的語言,少用消極的語言等。(5)配套改革教學軟硬件,如商務英語課程不要安排在固定桌椅的教室里,而要安排在桌椅可移動的教室里,這樣可以方便進行小組開展諸如模擬商務會議、談判等活動。改革原有的僅憑期末書面考試對學生進行總體評價的制度,加大平時對小組合作的表現及參與度等方面的評價比例。(6)要提高教師對這種教學法的駕馭能力。除了多進行理論學習和實踐經驗的積累外,教師們可以通過集體備課,彼此“聽課一交流”的形式集思廣益,取長補短,不斷提高自身業務水平及課堂設計和管理能力,更好地擔任起“組織者”、“指導者”、“監督者”和“促進者”的作用,增強教師自身的自信心,使合作學習開展得更加順利。(7)要注意合作學習教學法不是孤立地運用的,它要和任務教學法、項目教學法、模擬情景教學法等教學法結合運用才能達到理想的效果。
五、結語
關鍵詞:中職教育;應用文寫作;創新
應用文寫作、計算機運用與英語水平并稱為21世紀的三大基本職業能力。在現代生活中,應用文的寫作,無論是對機關文秘人員,還是普通公民,都具有十分重要的現實意義。對需要全面提高個人綜合素養的中職學校在校生來說,應用文寫作更是一項必備的基本能力。在多年的教學實踐中,我感覺到現代應用文寫作的學習,并沒有受到學生的足夠重視,他們對這一學科的學習熱情普遍不高,教師上課常遭遇以下尷尬:
尷尬一:學生學習興趣不高,對應用文寫作重要性認識不足。學生雖然坐在教室上課,但只見臺上老師自己在滔滔不絕地講,臺下學生卻自顧自地交頭接耳,對老師的鴻篇大論充耳不聞;有個別學生甚至在老師上課時,拿著手機聽歌、玩游戲、發微信、看視頻;更有學生把課堂當作了補充睡眠的天堂,趴在桌上呼呼大睡……種種課堂怪現象不一而足。
尷尬二:學生眼高手低,動筆寫作的意愿不強。當老師完成了寫作要領的講解要求學生寫作時,卻發現講臺下的大部分學生,懶洋洋地拿著筆東張西望,只有區區三五個學生在動筆寫作。令老師不得不感慨,教學效率如此低下,令吾輩從教者,怎一個愁字了得?
面對以上尷尬,我們不能一味嘆息、抱怨,認定職業學校學風不正,學生求知欲不強,自我素質太低。學生對應用文寫作的學習提不起興趣,固然有他們自身的原因,但教材編排的重理論、輕實踐,脫離學生的生活學習實際的現實也不容我們忽視。其實,我們更應該從自身出發,反思自己的課堂教學,在反思中尋找突破課堂教學效率低下的途徑,從而實現課堂教學的創新,激發學生學習現代應用文寫作的興趣。
一、教師要重視第一節課的設計,打好第一槍
俗話說:“萬事開頭難。”教師要充分利用好第一節課,打開局面,使學生一開始就對應用文寫作學習產生興趣。應用文寫作對學生來說其實并不陌生,他們在以往的學習生活中對其已有所接觸,但如何學好這門課,他們還并不十分清楚,所以開宗明義,第一節課要講明應用文和一般文章、文學作品寫作上的區別。要具體跟學生講清應用文寫作的基本過程、語言表達的特點及要求。讓學生認識到應用文寫作有規律可循,寫作語言則要求簡明,這樣就打消了學生學習上的畏難情緒。同時,應用文寫作教學常常涉及多個專業班,所以教師可充分了解學生的學習意愿,讓學生參與到課程教學計劃的制訂中,這樣就可以確定學生真正希望學習的知識,這無疑也是激發學生學習興趣的有效途徑。
二、教師要結合專業培養目標及生活實際,選定教材內容
職業性是中職教育的顯著特點。中職學校進行應用文教學,是為學生將來有效解決特定的工作問題服務的,這就決定了在應用文文類的選擇上不可能隨意,必須服務于專業能力的培養。同時,學生所學專業各不相同,他們比較感興趣的是那些將要經常接觸和用到的與專業相關的應用文。現行的中職語文教材中,各版本的應用文寫作課的課堂教學內容可以說是一般化的,面面俱到、蜻蜓點水,沒能根據專業特點編寫教學內容。因此,中職語文教師應該結合不同的版本教材,從專業特點出發,刪除與教學實際和專業特點不相符或與學生生活脫節的章節,選定相應的教學范圍,并結合當地企業信息,融進本土文化,自編一套具有專業性的校本教材。
結合學校實際,教材首先要選編中職生在校或職業崗位上使用頻率較高的文種,如行政公文中選取“通報、通知、通告、請示、報告、函、會議紀要”,事務文書中選取“簡報、申請書、計劃、總結、調查報告、規章制度、述職報告和競聘報告”等常用文書。要注重和學生所學專業和生活的緊密聯系,如筆者執教的工藝產品造型專業可加強商業廣告、說明書等應用文的寫作教學,電子商務專業可加強意向書、經濟合同等相關內容的教學。
三、教師在課堂教學中要創新教學方法
好的教學方法往往可以使教學事半功倍。在具體的課堂教學中,我主要采用了如下教學方法:
1.案例教學法
應用文寫作教學最有效的方法是案例教學。案例教學法強調以學生為主體,讓學生主動參與、分析并解決案例中存在的問題,在分析解決中能夠比較有效地培養學生分析解決問題的能力及提高學生的創新意識,這也是培養學生綜合能力的有效教學方法和手段。案例主要有兩種:一是病文分析,一是范文仿借。筆者在教學中主要采用第一種。教材中的案例有的比較刻板,缺乏時代氣息,學生興趣不濃。于是,我便從校園宣傳欄等處收集學生寫作的通知、啟事、表揚信等常見應用文寫作的問題案例,并用相機拍攝下來,有時也會從報紙上收集一些案例。如,教學簡歷寫作時,筆者從報紙秀欄目中收集了兩份應屆大專生的問題簡歷并附上詳細的專家點評。這些第一時間收集而來的案例時代感強,具有現實意義,教師將之引入課堂,并配以多媒體課件,以這些問題案例的圖片或網頁為載體,讓學生親身體驗,診斷病例,分析解決問題所在,學生必然興致高漲。
2.比較教學法
一些學生在寫作過程中常常出現基本格式含糊、寫作要素殘缺或錯位的問題,甚至“一讀就懂,一寫就亂”。解決辦法就是將不同應用文進行比較、歸類。如把“報告”和“請示”進行比較,不難發現它們之間的異同:都是上行文,結構相似,但前者是在事后行文,重在向上級匯報情況,不需要批復,而后者是在事前行文,目的是請求指示或批準,需要批復。類似的,我們還可以把“計劃”和“總結”、“通知”和“通告”等進行比較學習。通過比較,加深文體印象,也就不容易搞混出錯。通過比較教學法,可使學生在現有寫作基礎上,迅速而準確地去感受未知,達到事半功倍的效果。
3.情境教學法
應用文寫作這門課程更多的是從宏觀上闡述文體的寫法,注重格式的應用。對于如何寫作,內容上的把握涉及較少,這在一定程度上讓學生覺得學習了無生趣。而情境教學則可為應用文寫作課堂教學帶來活力。情境教學一方面可避免長篇的、枯燥的說教,另一方面能最大限度地把學生的積極性調動起來,讓他們全身心地投入到寫作練習中去。比如,我在上“求職信”這一節內容的時候,在上課前給學生講了一些求職成功的案例,學生都樂意聽,也感興趣。再接著就給他們講要成功求職,應該注意的一些問題,運用的技巧,接著再切入正題:一份好的求職信,從哪幾個方面著手,才能更好地抓住面試方的視線和興趣。這個方法收到的效果很令人滿意。一來,我上課強調的東西他們都記住了,另外,他們開始研究怎么樣更好地在求職信里表現自己,在面試官面前應該怎樣做到更好。這樣就自覺地把書本、課堂和實際結合起來,活學活用,學得生動也學得有趣。
當然,在具體的教學實踐中,以上教學法不是孤立的,教師可以靈活地綜合運用。除以上方法外,教師還可以采用多媒體教學,利用QQ群對學生的習作進行評改等。總之,只有創新教學方法,才可以使應用文寫作教學煥發新姿,從而提高教學效率。
參考文獻: